第一篇:农村信用社金牛卡业务操作规程(暂行稿)
附件一
内蒙古自治区农村信用社 金牛卡(借记卡)业务操作规程
(征求意见稿)
为促进内蒙古自治区农村信用社金牛卡(借记卡)业务的顺利开展,加强对金牛卡(借记卡)业务的管理,防范金牛卡(借记卡)业务风险,根据《银行卡业务管理办法》、《内蒙古自治区农村信用社业务操作流程》和银行卡其他有关业务规定,制定本操作规程。
第一章 总 则
1、银行卡是具有储蓄和存款功能、消费支付功能、转账结算功能、代收代付功能、消费信贷功能、综合理财功能以及派生功能的金融产品。
2、银行卡业务分为卡中心业务和卡管理业务,卡中心业务是由电子银行部进行操作,主要有银行卡制卡管理、查询打印交易。卡管理业务由各营业网点办理,主要有借记卡业务和查询打印交易。借记卡业务包括借记卡开户、记名卡发卡、卡折关联、借记卡换卡、附属卡申请、设臵/修改附属卡额度、主卡止付/解止付附属卡、附属卡销卡、单位持卡人维护。查询打印交易包括银行卡制卡查询、卡资料信息查询、主附卡对应信息查询、查询单位卡号。此外,还涉及到银行卡的特殊类交易包括卡的挂失/解挂、卡冻结/解冻、卡止付/解付、借记卡销户等 交易。
3、附属卡依附于主卡,并受主卡控制的银行卡,附卡只有唯一的主卡。
4、本规程适用于内蒙古自治区各旗(县、市、区)农村合作金融机构(含农商行、农合行,以下简称旗县联社)所有涉及卡业务单位。
5、卡业务支持一卡一折、无折开卡,开卡业务可在内蒙古自治区农村信用社任一柜面营业网点办理。
6、本操作规程,除以下特别说明外,柜员制及复核制网点办理各项业务参照《内蒙古自治区农村信用社业务操作流程》之相关规定执行。
第二章 基本内容
一、申领及开卡
(一)基本规定
申请开办个人卡必须出示有效身份证件。有效身份证件包括:居民身份证、军官证、警官证、文职干部证、士兵证、户口簿、护照、港澳台同胞回乡证等符合法律、行政法规以及国家有关规定的身份证件;有效对公证件包括:营业执照、开户许可证、营业执照、组织机构代码证。
附属卡申请只有在主卡完成领卡后才能办理,完成附属卡实时(即普通卡的主卡和附属卡可同时开卡并领卡)和非实时(即记名卡的附属卡必须主卡领卡后方可办理附属卡开卡)申请。个人附属卡为非记名卡,单位附属卡为记名卡。
(二)业务流程
1、填表
客户申领卡时,须完整地填写《内蒙古自治区农村信用社金牛卡(借记卡)申请书》(以下简称《金牛卡申请书》),并连同有效证件及待开卡存折等一并交给发卡机构经办人员。
2、审核
如申请人零余额开卡时,经办人员须认真审核《金牛卡申请书》内容填写是否完整、客户姓名、证件名称、证件号码等与有效证件是否相同、真实有效。
如申请人开卡同时办理存款的,除审核上述证件外还要审核存款凭证要素齐全正确性;审查存款凭证金额与款项应一致,并鉴别真伪,如是转账存款,注意审核支票或贷方报单填写的正确性和完整性;是否为规定的大额款项;如是大额款项,需会计主管授权。无误后,打印单证,交客户签章,如客户只开卡,则没有存折,单位卡没有存折。盖章后,交客户银行卡。注:银行卡发卡需要交工本费,年费。通过签订协议年费可从客户卡中自动扣收。
3、开卡
不记名卡开卡时,核心业务系统支持一折一卡,刷入存折账号,系统自动显示客户的姓名、有效证件号码等有关资料,刷入 卡号,客户两次输入卡密码(6位数字),打印开卡申请书。如无折开卡可无需刷折,按系统提示建立或输入客户证件号码,刷入卡号录入密码,打印开卡申请书即可。
记名卡开卡时,其开卡过程是先完成账户的开户,后完成卡片的制卡及发卡。卡面上打印的内容有:卡号、姓名拼音等。开卡单位向客户交付银行卡领用凭证及证件,客户凭开卡申请书及有效证件两周后领取记名卡。
4、发卡
经办人员将金牛卡、存折、有关证件原件和回单联交给申领人。
5、资料归档
经办人员将《金牛卡申请书》和其他开户资料专夹保管, 按月装订保管并认真填写《开卡登记簿》。
(三)注意事项
经办人员应提示申领人注意以下事项:
1、认真阅读《内蒙古自治区农村信用社金牛卡(借记卡)章程》和《安全用卡须知》,并在《金牛卡申请书》上签名表示同意遵守该章程并了解《安全用卡须知》。
2、在卡片背面签名,及时修改个人交易密码(以下简称密码),特别要提醒持卡人不能将个人密码告知他人,由于个人密码泄露造成的损失由持卡人承担。
3、卡与个人密码应分开存放,并妥善保管,要将卡与磁性 物品分开保管。
二、柜台交易
(一)现金存款
1、无卡存现
在办理无卡存现交易时,存现人必须认真填写存款凭条,并注明持卡人姓名、卡号、金额,并签名确认, 记录存现人有效证件号码。经办人员须认真审核存现人填写的存款凭条,记录存现人有效证件号码,清点现金,手工录入卡号。其他操作参照“有卡存现”办理。
2、有卡存现
经办人员办理存现交易时,首先询问持卡人交存现金总额并清点现金,无误后,通过磁条读写器刷卡读取卡号,按照屏幕提示选择交易类型,录入存款金额,核对卡号与屏幕显示是否一致。交易成功后,打印存款凭条,核对凭条内容无误后交持卡人签名确认,然后交回单及金牛卡给持卡人。
(二)现金取款
1、基本规定
(1)经办人员办理个人卡取现交易时必须通过磁条读卡器刷卡读取卡号,不得手工录入卡号。不得无卡、折取现。
(2)持卡人大额取现5万元(含)以上时,应提供本人有效证件。
2、办理取现 经办人员首先应询问持卡人取现金额,通过磁条读卡器刷卡读取卡号,输入金额,并由持卡人通过密码键盘输入个人密码,交易成功后,打印取款凭条,核对内容无误后,交由持卡人签名确认,最后将回单联、现金及金牛卡交持卡人。
(三)转账
1、实现卡与对公户、个人户、内部账户之间的转账。操作此交易时需主管审核和授权。
2、经办人员在办理转账业务时,认真审核持卡人填写的进账单,收款人名称和卡号是否正确,无误后,录入电脑。转账交易成功后,进账单回单联加盖清讫章或业务公章交还持卡人。
(四)账户查询
受理机构经办人员通过磁条读卡器刷卡读取卡号,并要求持卡人通过密码键盘输入个人密码,交易成功后,系统显示“卡号、账户余额和可用余额等”账户信息。
(五)当日抹账
当日抹账交易适用于受理机构经办人员对当日借记卡存现、取现、转账等交易的错误操作,操作此交易时需主管审核和授权。
(六)销卡
1、正常销卡
持卡人若不需要使用金牛卡时,可持金牛卡并凭有效身份证件到原发卡机构办理销卡手续。柜员审核并确认该卡无代收代付协议后,为其办理销卡,并当场破坏磁条剪角或打孔作废。销卡时卡内账户余额按客户填写凭证,或取现或转账办理,废卡记入待销毁库,统一定期进行销毁。账务核算参照《内蒙古自治区农村信用社金牛卡(借记卡)会计核算办法》。
带有附属卡的主卡销卡时必须先做附属卡的销卡,再做主卡销卡业务。
2、挂失销卡
金牛卡挂失到期后,持卡人可持有效身份证件及挂失申请书回单,到原发卡机构办理挂失销卡。经办机构收回挂失申请书回单作结清旧户的传票附件。
(七)挂失、解挂
1、金牛卡挂失分口头挂失和书面挂失两种。
挂失时由客户提供卡号、密码、有效身份证件(代理挂失的,还需出示代理人有效身份证件)方可办理。
2、口头挂失及解除挂失:
(1)持卡人金牛卡遗失、密码遗忘,来不及书面挂失时,可到内蒙古自治区各旗(县、市、区)农村合作金融机构(含农商行、农合行,以下简称旗县联社)所辖联网任意营业机构或通过客服热线办理口头挂失。
(2)口头挂失期限为5天,期满后自动解挂。
(3)口头挂失期间,客户也可到内蒙古自治区农村信用社所辖联网任意柜面营业机构办理解除口头挂失手续。
3、金牛卡书面挂失、解挂及补发新卡(1)金牛卡遗失后,持卡人可到原发卡机构办理书面挂失业务。办理挂失业务时,申请人必须提供存款人本人有效身份证件及复印件二份,代理人应提供代理人有效身份证件及存款人的授权委托书,委托书要注明委托人、受托人、委托事项、经济责任由委托人承担等要素,同时提供金牛卡的户名、金额,账号等相关要素,并填写挂失止付申请书。
经办人员认真审查核对《挂失申请书》填写是否完整,身份证件是否真实有效。对客户提交的申请及证件审核无误后,经办人员调出客户资料,审核客户状态,对凭密码支取的由客户校验身份密码,会计主管复核后授权,打印《挂失申请书》记录,加盖公章和经办人名章,经客户签字确认,回单交客户,并告知申请人七天后凭以办理换卡或支取现金。界时经办机构收回挂失申请书回单作结清旧户的传票附件。
(2)如持卡人挂失后,在补办新卡前又找回原卡,可凭有效身份证件、挂失回执和密码向发卡单位申请恢复使用原卡。
(3)撤销挂失不能通过函电方式办理。
4、密码书面挂失、解挂及重臵
(1)客户遗忘密码的,凭有效身份证件到原发卡机构办理密码书面挂失。客户提交证件,填写《挂失申请书》。经办人员认真审查核对《挂失申请书》填写是否完整,身份证件是否真实有效。审核无误后,经办人调出客户资料,审核客户状态,会计主管复核后授权,打印《挂失申请书》记录,加盖公章和经办人名 章,经客户签字确认,回单交客户,并告知申请人七天后凭以办理密码重臵。
(2)密码重臵前,可凭有效身份证件及原密码办理密码解挂。
(3)密码挂失不准代理。
(八)止付、解除止付
金牛卡的止付或解除止付必须由发卡机构根据司法冻结、卡申请止付声明等办理,对于卡折关联的账户冻结交易止付或解除止付时,卡、折账户同时止付或解除止付;如果是挂失止付时,卡、折一方做挂失止付另一方仍可继续使用。
如果主卡止付或解除止付,附卡仍可继续使用,反之亦然。
(九)密码修改
持卡人可在内蒙古自治区农村信用社所辖联网营业机构和自动柜员机(ATM)上修改金牛卡密码。通过柜台办理的,客户需提交有效身份证件,并填写金牛卡《特殊信息修改申请表》,经办员核实后,提示持卡人输入原密码、二次输入新密码完成修改。
(十)换卡
持卡人因磁道损坏等原因申请换卡时,凭有效身份证件到原发卡机构办理。持卡人需填写申请书,并将金牛卡交由柜员,柜员审核后,为其办理更换新卡,并当场将原卡破坏磁条剪角或打洞作废。换卡后卡号为新卡号,但账户信息不变。
(十一)卡没收与归还
1、柜员发现卡异常,可以强制没收。
2、手工建立《吞没卡处理登记簿》用以记录从自动柜员机(ATM)取出的吞没卡管理。
(十二)卡解锁
持卡人交易时一天内若连续5次输入密码错误,系统会自动锁定该卡,持卡人可到内蒙古自治区农村信用社所辖联网的任意柜面网点凭有效身份证件及正确密码办理解锁。在申请解除密码锁定时,如果持卡人仍然记得原来的密码,并且输入的密码是正确的,授理机构须立即为持卡人开通账户,不得以密码挂失或者其他名义向持卡人收取任何费用。
三、自动柜员机(ATM)自助交易
(一)自动柜员机(ATM)取现
持卡人凭卡和个人密码在自动柜员机(ATM)取现,每卡每日累计取款金额不得超过20000元人民币(含)。
(二)自动柜员机(ATM)查询
持卡人将金牛卡插入自动柜员机(ATM),并按照自动柜员机(ATM)屏幕提示输入个人密码,选择自动柜员机(ATM)查询交易。
(三)自动柜员机(ATM)密码修改
持卡人将金牛卡插入自动柜员机(ATM),并按照自动柜员机(ATM)屏幕提示输入个人密码,选择密码修改交易,交易成功 后,持卡人按屏幕提示将卡退出,自动柜员机(ATM)吐卡。
(四)吞卡或锁卡处理
在自动柜员机(ATM)上办理业务时,因自动柜员机(ATM)出现故障、持卡人操作失误或发卡机构发出吞卡操作指令造成金牛卡被机器吞没。对自动柜员机(ATM)因非吞卡指令而吞卡的,持卡人可在吞卡后次日起10个工作日内,持本人有效身份证件及卡密码到自动柜员机(ATM)所属营业机构办理领卡手续;对在吞卡后次日起10个工作日内无人认领的及按吞卡指令所吞的卡片,自动柜员机(ATM)所属网点须剪角或打洞处理,10个工作日有效期内卡片专夹专人保管。如是他行卡需填写“银行卡跨行业务吞没卡清单”一式两份,一份连同被剪角或打洞处理后的卡片上交旗县联社本部,另一份留存备查。
锁卡:对在自动柜员机(ATM)上连续5次输入错误密码的金牛卡,核心业务系统会自动锁定该卡,客户可持有效身份证件及正确密码到开卡机构办理解锁。
四、POS交易
(一)POS特约商户准入
内蒙古自治区农村信用社联合社电子银行部根据各旗联社的委托,负责对特约商户资质的审核及特约商户准入批复。特约商户实行商户实名制,防止拓展不合规商户。旗县联社作为收单机构,拓展新特约商户时,应对特约商户进行现场调查,认真核实特约商户资料,商户资料至少应包括营业执照、税务登记证或 相关纳税证明、法定代表人身份证件。收单机构不得将个人银行结算账户设臵为特约商户的单位结算账户。收单机构应严格pos特约商户的操作行为:
1、特约商户不得将签购单、签购结算单、银联标识牌及POS机具等专用于银行卡受理的资源用于收单协议范围以外的用途,也不得转给第三方使用,不得将其他特约商户的交易假冒本特约商户交易与收单机构清算。
2、特约商户不得协助持卡人进行信用卡套现、交易分单等违法经营行为。
3、特约商户出现虚假申请、侧录、套现、恶意倒闭等严重风险行为的,收单机构及时上报自治区联社电子银行部立即终止银行卡交易并撤除机具。
4、对违反上述协议内容的行为,自治区联社电子银行部及各旗县收单机构应根据情节严重程度及造成损失的情况,追究特约商户的相关责任。
(二)收单机构义务
收单机构应建立健全对特约商户和POS机具的管理机制。
1、收单机构应在完成与特约商户的签约后,再布放POS机具,对于特约商户提出的新增、更换、维护POS机具的要求,应履行必要的核实程序,以避免不法分子冒充商户人员利用POS机具进行欺诈活动。
2、收单机构应严格按照相关业务规范设臵商户编码、商户 名称、商户服务类别码、商户地址等关键信息,为发卡机构对交易风险度的判断和对交易的正常授权提供准确信息。
3、收单机构应建立日常监控机制。对商户的交易量突增、频繁出现大额、整数交易等可疑、异常现象,收单机构应及时监控和调查处理,对于确认为套现等欺诈情况的商户,收单机构应及时终止其交易。
4、收单机构对于发卡机构、中国银联股份有限公司提交的商户套现等风险协查要求,应积极配合,共同防范信用卡套现等风险。
(三)POS预授权
POS预授权交易用于受理方向持卡人的发卡方确认交易许可。受理方将预估的消费金额作为预授权金额,发送给持卡人的发卡方。发卡方批准后将授权号等信息臵入交易应答中转送给受理方。
POS预授权交易只控制持卡人的可用余额的额度。由预授权完成交易来完成资金结算。一个被批准的预授权交易,仅在15天内有效。
本交易不参加当日清算和对账。本交易可引发冲正。
(四)POS预授权撤销
对已成功的POS预授权交易,在结算前使用预授权撤销交易,通知发卡机构取消付款承诺。
预授权撤销交易必须是对原始预授权交易的全额撤销。预授权撤销交易不参加清算。本交易可引发冲正。
(五)POS预授权冲正
在POS预授权交易的过程中,当受理方、银联在限定时间内接收不到交易请求的应答时,或银联不能将交易的成功应答转发给受理方时,银联将自动产生冲正报文。如果原始交易是成功交易,则发卡机构只取消本次授权并产生冲正响应报文。
(六)POS预授权完成
持卡人对于已取得预授权的交易,在预授权金额的115%范围内,做支付结算。
(七)POS预授权完成冲正
在POS预授权完成交易的过程中,当受理方、银联在限定时间内接收不到交易请求的应答时,或银联不能将交易的成功应答转发给受理方时,银联将自动产生冲正报文。如果原始交易是成功交易,则发卡机构立即予以抹账并产生冲正响应报文。
(八)POS预授权完成撤销
对已成功的POS预授权完成交易,在结算前使用撤销交易,退还原始交易金额,发卡机构重新记账。
撤销交易参加清算和对账。撤销交易必须是对原始金融交易的全额撤销。本交易可引发冲正。
(九)POS预授权完成撤销冲正
在POS预授权完成撤销交易的过程中,当受理方、银联在限定时间内接收不到交易请求的应答时,或银联不能将交易的成功 应答转发给受理方时,银联将自动产生冲正报文。如果原始交易是成功交易,则发卡机构立即予以抹账并产生冲正响应报文。
(十)POS消费
持卡人在购买商品或服务时请求发卡机构批准该交易,做支付结算。
(十一)POS消费冲正
在POS消费交易的过程中,当受理方、银联在限定时间内接收不到交易请求的应答时,或银联不能将交易的成功应答转发给受理方时,银联将自动产生冲正报文。如果原始交易是成功交易,则发卡机构立即予以抹账并产生冲正响应报文。
(十二)POS消费撤销
对已成功的POS消费交易,在结算前使用撤销交易,退还原始交易金额,发卡机构重新记账。
撤销交易参加清算和对账。撤销交易必须是对原始交易的全额撤销。本交易可引发冲正。
(十三)POS消费撤销冲正
在POS消费撤销交易的过程中,当受理方、银联在限定时间内接收不到交易请求的应答时,或银联不能将交易的成功应答转发给受理方时,银联将自动产生冲正报文。如果原始交易是成功交易,则发卡机构立即予以抹账并产生冲正响应报文。
(十四)POS退货
退货分为当日退货和隔日退货。对消费完成后当日当批次的 全额退货,采用消费撤消处理;对当日当批次部分退货和当批次隔日退货的,采用联机或手工方式进行处理。
退货是特约商户应持卡人要求,对持卡人已经扣款的消费交易,发起取消并将已扣款项,退还持卡人原扣款账户的过程。
(十五)POS清算业务按中国银联的相关规定办理
五、资金清算
1、系统内自动柜员机(ATM)业务视为所属营业机构一个柜员的业务,系统内通存通兑业务在系统内清算。
2、跨系统、跨行自动柜员机(ATM)业务和POS业务的清算工作依据中国银联的相关规定办理。
六、差错处理
差错或可疑交易要即时发现,及时处理,做到“有疑必查、有查必复、有复必果、果必正确”。并应遵循以下原则:
(一)安全性原则
对差错或疑问交易中可能出现的资金风险,要及时冻结持卡人账户,确保银行资金安全。
(二)及时性原则
对差错或疑问交易要即时发现,及时处理,迅速反馈,提高处理速度。
(三)协作性原则
差错或疑问交易的查询,一般由受理社发起,再逐级进行,各社应明确责任、相互协作,不得推诿。
七、清单、报表等数据资料查询打印
(一)卡系统提供的查询交易
1、卡挂失解挂登记簿查询
2、卡止付解付登记簿查询
3、卡开户登记薄查询
4、卡销户登记簿查询
以上各种登记薄按月打印装订归档。
(二)通存通兑清单、报表及汇总凭证
1、本代他清单。营业机构打印,打印在其他机构开立的账户在本社办理通存通兑业务的清单。
2、他代本清单。营业机构打印,打印在本机构开户,由其他机构办理通存通兑业务的清单。
3、清算汇总表。营业机构打印,打印本代他、他代本的清算资金总额。本代他借方、他代本贷方为应收款项;本代它贷方、他代本借方为应付款项。应收、应付轧差后的余额,正数表示本机构当日应收汇差、负数表示本社当日应付汇差。
4、清算记账清单。营业机构打印,打印日终清算时的具体的账务走向。
以上通存通兑清单、报表及汇总凭证随每天的传票装订归档。
(三)跨行交易清单、报表及汇总凭证 电子银行部设在清算中心的柜员打印:
1、银联流水查询表;
2、银联错账流水查询表。
电子银行部在前臵机上可查询并打印:
1、交易情况分析统计表;
2、发卡方POS交易情况表;
3、ATM跨行交易情况表;
4、全部交易流水列表;
5、失败交易流水列表;
6、差错处理流水列表;
7、跨境交易清单;
8、跨行他代本清单;
9、跨行本代他清单;
10、农民工卡特色服务受理业务量统计表;
11、联网终端商户统计表;
12、预授权登记簿查询表。
八、成品卡管理
1、制卡申请
旗县联社估算次季金牛卡(个人普通卡、个人附属卡、金牛阳光卡)需求量,上报自治区联社电子银行部。经电子银行部审核后,在系统中做制卡申请。
2、制卡
电子银行部接到各旗县联社卡片申请后,由制卡人员在 系统中做制卡申请,并复核后,打印普通申请表
记名卡(个人记名卡、单位主附卡)的发卡,由电子银行部定期做记名卡批量制卡,下载打卡文件,交制卡厂制卡。
3、卡片入库
成品卡制成后,由财务计划部要求制卡企业负责将实物送到各旗县联社,并以系统记账和登记《成品卡出入库登记簿》。
4、卡片领用
旗县联社领用成品卡时,持加盖业务公章的预制卡申请清单到自治区财务部计划领用成品卡。领用时,自治区联社计划财务部专管人员将时间、数量、卡号等事项及时记录《成品卡出入库登记簿》,各旗县联社接收到制卡企业分送的成品卡实物时要逐一进行核对,如发现有重号、错号、漏号等情况,及时上报财务计划部,在确定无误后方可签收,领用的成品卡应予妥善保管,做好登记入库。财务计划部接到电子银行部提交的银行卡流转清单,按清单数量、号段由重要空白凭证管理人员进行系统操作。
卡出入库的流程:自治区联社财务计划部---旗县联社本部---信用社---营业机构
附 则
以上业务所涉及的会计核算参照《内蒙古自治区农村信用社金牛卡(借记卡)会计核算办法》。
第二篇:农村信用社金牛卡业务风险防范(暂行稿)
附件三
内蒙古自治区农村信用社金牛卡(借记卡)业务风险
防范办法
(征求意见稿)
为推动内蒙古自治区农村信用社金牛卡(借记卡)(以下简称金牛卡)业务规范运作,完善监督管理体系,建立风险防范制度,保护农村信用社和持卡人的资金安全,根据金牛卡的相关规定和管理办法,特制定本办法。
一、严格操作步骤,控制每个风险环节 金牛卡申请及审批
(一)主要内容
金牛卡申请及审批是指内蒙古自治区各旗(县、市、区)农村合作金融机构(含农商行、农合行,以下简称旗县联社)申请金牛卡及自治区联社对申请审批过程。
(二)业务流程
1、旗县联社估算次季金牛卡的发卡量,上报自治区联社电子银行部,经电子银行部核准后,在核心业务系统中做制卡申请,制卡过程由一级柜员操作,三级柜员授权,下载打卡文件交制卡厂进行制卡。
2、成品卡由制卡厂家流转到本系统后由财务计划部要求制卡企业负责将实物送到各旗县联社,各旗联社对制卡企业分送的成品卡实物逐一进行核对,如发现重号、错号、漏号等情况,及时上报电子银行部,在确定无误后方可签收、登记及系统内流转。
(三)主要风险点
严格授权操作,认真核对制卡文件。
(四)防范措施
1、制卡申请文件由自治区联社电子银行部编制,经部长审核后有效;
2、旗县联社重要空白凭证管理应设立专人负责金牛卡的管理工作;
3、制卡企业分送金牛卡时,接收单位要逐一核对无误后方可接收。
制卡流程管理
(一)主要内容
金牛卡的制卡是指外包厂商对空白卡进行写磁、打号、烫金、个人化等,加工为成品卡后流转到系统内的过程。
(二)主要风险点
1、成品卡重号及不连续的情况。
2、外包厂商丢失成品卡或废卡。
(三)防范措施
成品卡由外包厂商流转到系统内时必须按相关合同要约进行检查、签收。
成品卡管理
(一)主要内容
成品卡的管理包括对成品卡的入库、盘库、出库过程的管理。
(二)业务流程
1、成品卡移交到财务计划部,由财务计划部专管人员验收无误后,将卡片入库保管,并在核心业务系统记账和登记《成品卡出入库登记簿》。
2、旗县联社领用成品卡时,需持加盖业务公章的制卡申请清单领取,自治区联社财务计划部重要空白凭证管理员负责按领用清单号段分发成品卡,并在核心业务系统做出库交易。
3、旗县联社领回的成品卡必须严格按照重要空白凭证管理的统一规定对其进行管理。
(三)主要风险点
成品卡丢失、被盗。
(四)防范措施
1、自治区联社财务计划部设立专人专簿保管和登记成品卡,电子银行部设《预制卡申请登记簿》,定期与财务计划部库存的成品卡对账。
2、成品卡由外包厂商移交到财务计划部时要求双人移交、双人接收。
3、成品卡出库时,交接手续必须齐全,双人出库、双人领用。
4、各营业机构对金牛卡的使用及管理要严格按《内蒙古自治区农村信用社重要空白凭证管理办法》规定执行。每天日终要认真核对实物和重要空白凭证使用、销号登记簿,做到账实相符。废卡管理
(一)主要内容
对于签发作废、改版作废、交回作废、丢失作废、收回作废、被自动柜员机(ATM)吞没卡,流转、销毁管理。
(二)主要风险点 废卡丢失,被盗。
(三)防范措施
1、签发作废、改版作废、交回作废、收回作废的金牛卡由经办柜员对废卡磁道剪角或打洞处理,并即时登记《废卡登记簿》,日终交专人专夹保管。销毁时按《内蒙古自治区重要空白凭证管理办法》规定集中进行销毁。
2、对于丢失作废的金牛卡片,要在系统中进行登记,同存折丢失处理。
所有营业机构收集的废卡必须逐张检查,并且与相应的业务记录保持一致。营业部门收集的废卡应定期上交旗县联社财务计划部,收集到一定数量时集中销毁。
作废卡销毁时要提交销毁申请书,经旗县联社分管领导批准,指定财务、稽核等部门派专人与金牛卡业务管理部门共同负责销毁,销毁时要核对实际数和登记簿上数量是否一致,认真清点,严防散失。销毁后,销毁人员、监销人员要在清单上签字,并及时报自治区联社财务计划部备案。
金牛卡发行管理
(一)主要内容 金牛卡的发行是指受理金牛卡申请时柜员进行的审查、开户、发卡等一系列工作。
(二)业务流程
1、客户向营业机构提交申请资料,必须提供有效身份证件,填写《内蒙古自治区农村信用社金牛卡(借记卡)申请书》(以下简称《金牛卡申请书》)。
2、柜员对申请资料进行审查。
3、柜员收款和开立结算账户并发卡,已有存折的可以直接发卡。
4、核心业务系统对已用凭证作销号处理。
5、凡申请使用金牛卡的客户,必须自行设置密码(密码不得少于六位);批量发卡业务(如代收代付工资户)要求委托单位提供全部发卡人的资料和身份证件复印件。批量发卡的密码管理采用预设密码、自行修改的方式进行管理。
(三)主要风险点
1、对卡申请人提供资料审查不严。
2、违反审批程序发卡。
3、内部人员冒名发卡。
4、丢失金牛卡。
(四)主要防范措施
1、必须按规定审查金牛卡申请人的真实身份。
2、临柜人员必须认真审核、验证申请人资料及身份证件后,才能向申请人发卡。
3、每天营业终了清点库存成品卡数量,核对其是否与登记簿记录一致。经核实不一致时,要立即上报主管领导,追查事故责任,并及时查漏补缺。
发卡后控制与监督
(一)主要内容
发卡后的控制与监督是指对持卡人使用金牛卡的交易金额和异常操作行为等进行控制和监督。
(二)主要风险点
金牛卡被盗用和伪造。
(三)防范措施
1、在发换新的金牛卡时,提供“安全用卡须知”,提醒持卡人安全使用金牛卡。
2、规定持卡人每日凭金牛卡在自动柜员机(ATM)上累计取款限额为20000元(含)。
3、运用软件加密措施防止金牛卡被伪造和冒用。
4、对于冒用、伪造、欺诈、内外勾结等案件及时调查处理,设立相应的案册,及时跟踪。
5、加强与银监部门、人民银行、银联、公安机关及同行的合作,共同打击金牛卡犯罪行为。
经授权发卡的旗县联社须指定人员负责金牛卡违法犯罪案件的收集、分析和报告工作。在营业机构发现金牛卡违法犯罪案 件后必须立即(24小时内)上报自治区联社电子银行部,自治区联社电子银行部在接到报告后,应及时向全区各合作金融机构通报案情并部署对策,并在3日内以机密件的形式将案情和已采取的对策措施报内蒙古银监局。
6、持卡人在一天内若连续5次输入密码错误,系统会自动锁定该卡,持卡人可到内蒙古自治区农村信用社所辖联网的任意柜面网点,凭有效身份证件及正确密码办理解锁。
7、加强对金牛卡的挂失管理。对客户提出的挂失申请及提供的相关证件,做到认真审核。对符合挂失规定的,要立即进行止付操作,避免客户资金损失。
其他风险防范措施
1、法人单位可按有关开户规定申领单位卡,单位卡账户的资金一律从基本存款账户转入,不得存取现金,不得将销货收入存入单位卡。
2、持卡人在卡账户支取现金超过5万元(含),需向经办柜员出示有效身份证件,并通过大额支现审批。如采取通存通兑的支取方式时视同存折通存通兑的支取方式处理。如他人代为取款时,还需出示存款人及代理人有效身份证件,经办柜员要进行登记。
3、在自动柜员机(ATM)上办理业务时,因自动柜员机(ATM)出现故障、持卡人操作失误或发卡机构发出吞卡操作指令造成金牛卡被机器吞没,各营业机构按中国银联发布的《金牛卡跨行业 务吞没卡处理办法》等有关规定进行处理。对自动柜员机(ATM)因非吞卡指令而吞卡的,持卡人可在吞卡后次日起10个工作日内,持本人有效身份证件及卡密码到自动柜员机(ATM)所属营业机构办理领卡手续;对在吞卡后次日起10个工作日内无人认领的及按吞卡指令所吞的卡片,自动柜员机(ATM)所属营业机构须剪角或打洞处理,10个工作日有效期内卡片专人专夹保管,不得遗失或损毁,对于作废的卡片按《内蒙古自治区重要空白凭证管理办法》规定处理;如是他行卡需填写“金牛卡跨行业务吞没卡清单”一式两份,一份连同被剪角或打洞处理后的卡片上交金牛卡业务管理部门,另一份留存备查。
4、金牛卡的书面挂失、换卡、销户等特殊业务都要到原发卡机构办理。
5、各信用社营业机构的自动柜员机(ATM)设有防暴装置,出现人为破坏机器时能自动报警,同时自动柜员机(ATM)应配备图像清晰、能看清票面的电子监控设备,并设专人管理。各旗县联社保卫人员要经常检查自动柜员机(ATM)交易区监控画面的清晰度,对探头偏移或画面模糊不清的要及时调整或清洁,发现自助设备异常的要及时上报并按要求进行处理;已拍摄的录像带要妥善保管,建立录像资料调阅登记制度,严格按调阅权限审批,向金牛卡管理部门提出申请并经联社分管领导批准后,由调阅人在登记簿上签字后方可调阅。
二、健全内控制度,化解管理风险
(一)分工明确,职责清晰,合理划分岗位职责。根据业务发展和人员配备情况,金牛卡业务管理部门可合理地进行一人多岗的劳动组合,但必须执行基本岗位相分离的原则,明确岗位职责。制卡、卡片保管、系统维护等要害岗位分别设专人负责,各岗位间都能做到相互制约,从而达到防范内部风险的目的。同时,注重提高金牛卡管理人员的政治素质,加强法制规章教育,增强遵纪守法的自觉性。
(二)建立健全各种登记制度,严防管理漏洞。在金牛卡业务的各个环节,建立健全各种登记制度,严格履行各业务环节的交接手续,认真登记,做到记录真实、准确、及时,记载清晰,签章齐全,责任分明。主要设置以下登记簿:《卡挂失和解挂登记簿》、《卡没收和归还登记簿》、《卡换卡登记簿》、《开卡登记簿》、《销卡登记簿》、《空白卡出入库登记簿》、《成品卡出入库登记簿》、《废卡登记簿》。
(三)制度先行,监督根上。
完善健全的管理制度需要制度执行部门来执行,否则形同虚设,各旗县联社管理部门要定期或不定期组织人员对金牛卡业务规章制度执行情况检查,严格审查金牛卡业务处理过程是否符合操作程序,及时纠正会计核算和业务操作过程中的各种差错,保证业务处理合规有效,处理结果真实可靠,资金收付正确安全。同时对作为重要空白凭证的库存金牛卡进行盘点清查,发现违章违规情况,严肃查处,及时堵塞漏洞。
(四)建立健全自动柜员机(ATM)管理制度,严防新型操作风险。
1、自动柜员机(ATM)管理员在各营业机构在员工中挑选,经培训考核合格方能上岗。自动柜员机(ATM)管理员应该有良好的道德品质,高度的责任心,相关的银行业务知识和自动柜员机(ATM)操作技能。
2、每台自动柜员机(ATM)有两名自动柜员机(ATM)管理员,分别为操作管理员和钱箱管理员。自动柜员机(ATM)操作管理员掌管自动柜员机(ATM)密码;定期检查更换打印纸,打印交易清单和有关报表;负责自动柜员机(ATM)的账务核对。自动柜员机(ATM)钱箱管理员掌管自动柜员机(ATM)钥匙和钱箱钥匙,负责现金的保管、装箱、加钞等出纳工作以及清点保管自动柜员机(ATM)吞没卡,并按有关规定处理吞没卡。进行自动柜员机(ATM)现场操作时,必须两人到场。两人协同操作,相互监督,保证自动柜员机(ATM)的出纳核对工作准确、完整。
3、自动柜员机(ATM)管理员一经确认后,不得随意更换。如确因工作需要更换,必须提前上报电子银行部,电子银行部应及时更新营业机构自动柜员机(ATM)设备管理人员的名单和联系方式。
4、日常使用的自动柜员机(ATM)保险柜的钥匙和密码必须双人分管。日常使用的自动柜员机(ATM)保险柜密码由使用者选定后备案,不得泄露。
5、日常使用的自动柜员机(ATM)保险柜的钥匙均不得随身携带,使用完毕后应入库保管。
6、密码保管人员如临时变更或工作调动,接替人员必须立即更换保险柜密码。钥匙和密码的交接,均应登记交接登记簿。
7、自动柜员机(ATM)备用钥匙和备用密码经双人加封签章,分别入库保管。
8、自动柜员机(ATM)备用钥匙和备用密码启用时必须经营业机构主管批准,同时在登记簿上登记。
三、本办法未尽事宜,按内蒙古自治区农村信用社下发的规章、制度执行。
第三篇:农村信用社联合社金牛卡业务管理办法(暂行稿)
附件五
内蒙古自治区农村信用社 金牛卡(借记卡)业务管理办法
(征求意见稿)
第一条 为加强金牛卡(借记卡)(以下简称金牛卡)业务管理,保证金牛卡业务健康发展,根据中国人民银行制定的《金牛卡业务管理办法》以及《内蒙古自治区农村信用社金牛卡(借记卡)章程》、《农村信用社基本会计制度》等规定,制定本办法。
第二条 金牛卡属借记卡,是“银联”会员卡,持卡人凭密码可在内蒙古自治区农村信用社联网的营业机构、有“银联”标识的自动柜员机(ATM)和特约商户POS机上使用。金牛卡可依附于存折,开立一折一卡,与存折并用,也可开立单卡户。
第三条 凡在内蒙古自治区各旗(县、市、区)农村合作金融机构(含农商行、农合行,以下简称旗县联社)及其营业机构开立个人结算账户的城乡居民均可凭本人有效身份证件和活期账户存折到原开户机构申请领用金牛卡,单位金牛卡申请时需在本营业机构开立基本账户。有效个人身份证件包括:居民身份证、军官证、警官证、文职干部证、士兵证、户口簿、护照、港澳台同胞回乡证等符合法律、行政法规以及国家有关规定的身份证件;有效对公证件包括:开户许可证、营业执照、组织机构代码证。第四条 凡申请使用金牛卡的客户,其活期存款账户必须预留密码,卡、折可设置不同的密码(密码不得少于六位)。金牛卡的存款按中国人民银行规定的同期同档次利率和计息方法计付利息,按照税务机关规定的税率代扣代缴利息所得税。
第五条 申请领用金牛卡,应持有效证件,按规定的要素填写申请书,受理机构经审核无误后,即时为申请人开卡,该受理机构即为持卡人的发卡机构。金牛卡卡片出现损坏,可随时到原开卡机构换卡,换卡时,收取工本费。
凡在申请机构已开立活期储蓄存款账户并设定密码的,须提供原存折和有效身份证件,如实填写申请表并确认已开立的储蓄账户为个人结算账户即可申领金牛卡。对已开立个人结算账户的客户,按规定如实填写申请,并提供有效身份证件和原存折,在开户机构直接申领金牛卡。
单位集中办理申请开卡时,由申请单位收集个人信息或填写申请表,并附上个人身份证件复印件,提交各旗县联社营业机构操作人员审核后,办理批量开卡。批量开卡系统设置统一的初始密码。
第六条 金牛卡具有现金存取(单位卡除外)、转账结算、消费、查询等功能。
第七条 金牛卡是银联标准卡,持卡人可在有“银联”标识的自动柜员机(ATM)上使用。金牛卡限于合法持卡人使用,不得转让或转借。第八条 持卡人凭金牛卡和密码可在有“银联”标识的自动柜员机(ATM)上支取现金,每卡每日累计取款金额不得超过20000元(含)人民币。
持卡人可在有“银联”标识的自动柜员机(ATM)上办理转账业务。转出时,应正确输入转入方卡号,并需两次输入转入方卡号确认。如因持卡人输错转入账号或卡号错误而造成资金损失,由持卡人负责;持卡人可在有“银联”标识的自动柜员机(ATM)上查询卡余额;持卡人可在本系统的自动柜员机(ATM)上修改个人密码;持卡人可在“银联”的特约商户POS机上购物消费。
持卡人一天内若连续5次输入密码错误,系统自动锁定该卡。锁卡后持卡人可到内蒙古自治区农村信用社所辖联网任意柜面营业机构,凭有效身份证件及正确密码办理解锁或申请密码挂失。在申请解除密码锁定时,如果持卡人仍然记得原来的密码,并且输入的密码是正确的,授理营业机构必须为持卡人立即开通账户,不得以密码挂失或者其他名义向持卡人收取任何费用。
第九条 持卡人应在其存款账户中保持足够余额以备支付。持卡人消费及存取现金等一切收付款项均在其存款账户中实时办理。发卡机构不为持卡人垫付资金。
第十条 金牛卡交易提供对账单,卡折对应账户对账方式为补登存折。
第十一条 持卡人在旗县联社营业机构存款时,经办人员首先询问持卡人交存现金总额并清点现金无误后,通过磁条读写器 刷卡读取卡号,录入存款金额,交易成功后,打印存款凭条,核对凭条内容无误后交持卡人签名确认,然后将凭条回单及金牛卡给持卡人。
持卡人或委托代理人在无卡的情况下办理存款,由存款人填写卡号、持卡人姓名、身份证号码和存款金额,由经办人员审核身份证原件无误后,录入卡号,打印凭条交由存款人签字确认。委托代理人存款还需签代理人姓名及身份证号码确认。
持卡人在旗县联社营业机构柜面取款时, 受理机构操作人员在问明取款金额后,刷卡,输入取现金额,请持卡人输入个人密码,打印凭条交持卡人签名确认后付款,并将凭条回单、卡和现金交付持卡人。如取款金额在5万元(含)以上,还需持卡人出示有效身份证件,双人复核确认。
持卡人在旗县联社营业机构柜面办理转账业务时,应认真填写转账凭条。经办人员须认真审核存款凭条,确认无误后,正确录入信息,打印凭条交持卡人签名确认,然后将凭条回单和卡交给持卡人。
第十二条 持卡人可与发卡机构签订协议书,委托发卡机构代缴水费、电费、煤气费、固定电话费、移动电话费,还可委托发卡机构代发工资、代收各项劳务费等。
第十三条 持卡人在异地旗县联社营业机构或自动柜员机(ATM)上支取现金或办理转账时,须参照内蒙古自治区农村信用社规定的标准交纳手续费。持卡人在其他金融机构有“银联” 标识的自动柜员机(ATM)取款时,按照银联机构相关规定收取手续费。
手续费的收取方式由异地存款和异地取款交易不同而不同,异地现金存款手续费由持卡人现金交纳;异地取款从持卡人账户中直接扣收,信用社受理机构不再收取现金;持卡人在标有“银联”标识的其它金融机构自动柜员机(ATM)做取现、转账业务时,按银联跨行收费标准收取手续费。
第十四条 持卡人在“银联”的商户刷卡消费时,商户经办人员刷卡,输入消费金额。由持卡人输入个人密码,打印凭条,交持卡人签名确认,将凭条回单和卡交付持卡人。
商户结算手续费率参照《金牛卡业务管理办法》和“银联”出台的手续费标准执行。
第十五条 持卡人在“银联”的商户购物消费后要求退货,必须在原交易发生的POS机上进行。商户经办人员刷卡,输入原交易金额、交易日期、交易流水号,持卡人输入个人密码,无误后,打印退货凭条,交持卡人签名确认,将凭条回单联、金牛卡交持卡人。
第十六条 持卡人凭卡和密码在自动柜员机(ATM)上所做的一切交易均须本人负责,所以应谨记个人密码,不可随意告知他人。
持卡人在自动柜员机(ATM)上办理业务,应按提示操作,若操作不当或服务超时,系统将自动吞卡。被吞卡后,持卡人须 凭本人有效身份证件,10天内到自动柜员机(ATM)所在营业机构取卡,吞卡后第11日,自动柜员机(ATM)所属营业机构将对被吞卡做剪角或打洞处理。
第十七条 金牛卡被盗或遗失,持卡人必须携带本人有效身份证件及复印件到原发卡机构申请办理书面挂失,并支付挂失手续费。持卡人也可先到内蒙古自治区农村信用社所辖联网任意柜面网点或通过24小时客服热线申请口头挂失,但必须在5天内补办书面挂失手续,否则,口头挂失自动失效。发卡机构受理口头或书面挂失后,金牛卡即被停止支付。办理书面挂失手续7天后可补发新卡。
在营业机构或客服热线受理挂失手续之前所造成的资金损失,由持卡人承担;如挂失后,持卡人在补办新卡前又找回原卡,可凭有效身份证件、挂失回执和密码向发卡机构申请恢复使用原卡。
第十八条 持卡人遗忘个人密码,必须携带本人有效身份证件及复印件到原发卡机构申请办理书面挂失,并支付挂失手续费。持卡人也可先到内蒙古自治区农村信用社所辖联网任意柜面网点或通过24小时客服热线申请口头挂失,但必须在5天内补办书面挂失手续,否则,口头挂失自动失效。发卡机构受理挂失后,金牛卡即被停止支付。办理书面挂失手续7天后可重置密码。
第十九条 属下列情况之一的,发卡网点可为持卡人办理销户:
1、持卡人要求注销其金牛卡账户,须凭本人有效身份证件和密码,并交回金牛卡;
2、持卡人办理书面挂失7天后,凭本人有效身份证件或密码,要求注销其账户;
3、持卡人委托代理人按照1、2的规定代为销户,须凭持卡人有效身份证件、书面委托书、代理人有效身份证件及复印件办理;
4、金牛卡销户时卡内余额按客户需求或取现或转账处理,账务核算参照《内蒙古自治区农村信用社金牛卡(借记卡)会计核算办法》;
5、持卡人死亡、失踪等原因,按照《储蓄管理条例》的有关规定办理销户。
第二十条 持卡人办理销户必须回原发卡机构填写销户申请书,并对销户前该卡发生的一切账务负责。
信用社营业机构对收回的金牛卡,应予以注销。注销时,经办人员应当场将注销卡剪角或打洞,以示作废。并将废卡交专人专夹保管,定期上缴联社,按相关管理办法集中组织销毁。
第二十一条 出现下列情况之一的,发卡机构可对金牛卡进行止付操作。
1、持卡人挂失止付;
2、法定部门按照法律程序冻结止付;
3、单位法定代表人或其委托代理人对单位卡止付;
4、按合同约定进行活期圈存的账户部分或全部止付。第二十二条 当止付原因不复存在时,发卡机构可凭书面通知撤消止付。已经撤消止付的金牛卡可继续使用。
第二十三条 金牛卡成品卡的管理。
金牛卡成品卡管理按《内蒙古自治区农村信用社重要空白凭证管理办法》及《内蒙古自治区农村信和社金牛卡业务操作规程》中成品卡管理规定执行。
第二十四条 金牛卡业务的资金清算。包括两个部分:系统内通存通兑资金清算和跨行业务资金清算。
1、系统内的资金清算,是指内蒙古自治区农村信用社核心业务系统自上而下的分级核算。凡在本系统内发生的卡业务通存通兑交易(包括异地交易),均在系统内进行资金清算。清算办法参照相关规定执行;
2、跨行业务资金清算,按照中国人民银行关于《金牛卡联网联合业务规范》执行。
跨行业务的资金清算,是以“银联”信息交换中心的清算数据为依据,信息交换中心的清算数据根据中心交易记录和收单行上送的清算文件产生。当联网成员与信息交换中心对账不符时,以信息交换中心数据为准先行清算,清算后查实差错,按差错处理有关规定处理。
第四篇:农村信用社储蓄业务操作规程
农村信用社储蓄业务操作规程
[COLOR=blue]第一节 活期储蓄存款业务的操作程序
活期储蓄存款,一元起存,由储蓄机构发给存折,凭折存取,开户后,可以随时存取。
(一)活期储蓄开户业务的操作
1、储户
储户按要求填写活期储蓄存款凭条,写明存款日期、户名、金额、地址等,然后将存款凭条、现金和本人有效身份证件(代理他人开立活期储蓄存款账户的,代理人应出示被代理人和代理人的有效身份证件)一并交给记账员;储户要求凭印鉴支取的,还应将印鉴交给记账员。
2、记账员
记账员对储户交来的存款凭条审核无误后,按照《 个人存款账户实名制规定》 的要求进行核对,并登记储户有效身份证件上的姓名和号码(代理他人开立活期储蓄存款账户的,记账员还应对代理人的身份进行核对,并登记被代理人和代理人的有效身份证件上的姓名和号码),并根据存款凭条上的存款数额进行初点现金无误后,按照储蓄业务处理系统的操作提示,输入储户的户名、存款金额、住址等内容,进行开户业务处理。储户要求凭密码支取的,由储户在密码器上按规定输人密码;凭印鉴支取的,要预留印鉴卡片两张,一张附在存款凭条上,一张留存并登记。
记账员核对屏幕显示内容与存款凭条相符后,输入存款金额,并打印存款凭条和活期存折。加盖个人名章后,连同储户有效身份证件、储户印鉴及现金一并交给出纳复核员。
3、出纳复核员
出纳复核员复点现金,复核存款凭条和活期存折记载内容无误后,在活期存折上加盖个人名章和储蓄业务公章,在存款凭条上加盖个人名章和现金收讫章。然后将储户有效身份证件、储户印鉴和活期存折一并交给记账员。
4、记账员
记账员验对活期存折上的印章齐全,经呼名对数与储户核对无误后,将活期存折、储户印鉴和储户有效身份证件一并交给储户。
柜员制网点的柜员则需独立完成以上操作步骤。
(二)活期储蓄续存业务的操作
1、储户
储户按要求填写活期储蓄存款凭条,写明存款日期、户名、账号、金额等内容,然后将存款凭条、现金和活期存折一并交给记账员。
2、记账员
记账员对储户交来的存款凭条和活期存折审核无误后,根据存款凭条上的存款数额进行初点现金无误后,按照储蓄业务处理系统的操作提示和储户的账号,进行续存业务处理。
记账员核对屏幕显示内容与存款凭条相符后,输入存款金额,并打印存款凭条和活期存折。加盖个人名章后,连同现金一并交给出纳复核员。
3、出纳复核员
出纳复核员复点现金,复核存款凭条和活期存折记载内容无误后,在存折上加盖个人名章,在存款凭条上加盖现金收讫章和个人名章。然后,将活期存折交给记账员。
4、记账员
记账员验对活期存折上的印章齐全,经呼名对数与储户核对无误后,将活期存折交给储户。
柜员制网点的柜员则需独立完成以上操作步骤。
(三)活期储蓄支取(非销户)业务的操作
1、储户
储户按要求填写活期储蓄取款凭条,写明取款日期、户名、账号、金额等内容,然后将取款凭条和活期存折一并交给记账员。凭印鉴支取的,还应在取款凭条上加盖预留印鉴。
2、记账员
记账员对储户交来的取款凭条和活期存折审核无误后,按照储蓄业务处理系统的操作提示和储户的账号,进行取款业务处理。
记账员核对屏幕显示内容与取款凭条相符后,输入取款金额。凭密码支取的储户将密码输入密码器;凭印鉴支取的,记账员折角验印。然后打印取款凭条和活期存折。加盖个人名章后,将取款凭条和活期存折一并交给出纳复核员。
3、出纳复核员
出纳复核员复核取款凭条和活期存折记载内容无误后,在存折上加盖个人名章,在取款凭条上加盖个人名章和现金付讫章。按支取金额配款并初点现金无误后,将现金和活期存折一并交给记账员。
4、记账员
记账员复点现金并验对活期存折上的印章齐全,经呼名对数与储户核对无误后,将活期存折和现金一并交给储户。
柜员制网点的柜员则需独立完成以上操作步骤。
(四)活期储蓄销户业务的操作
1、储户
储户按要求填写活期储蓄取款凭条,写明取款日期、户名、账号、金额等内容,然后将取款凭条和活期存折一并交给记账员。凭印鉴支取的,还应在取款凭条上加盖预留印鉴。
2、记账员
记账员对储户交来的取款凭条和活期存折审核无误后,按照储蓄业务处理系统的操作提示和储户的账号,进行销户业务处理。
记账员核对屏幕显示内容与取款凭条相符后,输入取款金额。凭密码支取的储户将密码输入密码器;凭印鉴支取的,记账员折角验印,然后打印取款凭条、活期存折和利息清单(一式两联),并由储户在利息清单上签章。加盖个人名章后,一并交给出纳复核员。
3、出纳复核员
出纳复核员对记账员传递来的相关资料审核无误后,在取款凭条和利息清单(一式两联)上加盖个人名章和现金付讫章。然后,按本息合计配款并初点现金无误后,将现金、一联利息清单一并交给记账员。
4、记账员
记账员复点现金相符并验对利息清单上的印章齐全,经呼名对数与储户核对无误后,将一联利息清单和现金一并交给储户。
柜员制网点的柜员则需独立完成以上操作步骤。
(五)活期储蓄补登折业务的操作
1、储户
储户将活期存折交给记账员。
2、记账员
记账员审查存折并确认该储户有未登折业务后,按储蓄业务处理系统的操作提示进行补登折处理,核对无误后加盖个人名章,将存折交给出纳复核员。
3、出纳复核员
出纳复核员对存折进行审查无误后,加盖个人名章,将存折返还给记账员。
4、记账员
记账员经呼名对数与储户核对无误后,将存折交给储户。
柜员制网点的柜员则需独立完成以上操作步骤。第二节 整存整取定期储蓄存款业务的操作程序 整存整取定期储蓄存款,一般五十元起存,存期分三个月、半年、一年、二年、三年和五年,本金一次存入,由储蓄机构发给存单,到期凭存单支取本息。
(一)整存整取定期储蓄存款开户业务的操作
1、储户
储户按要求填写定期整存整取储蓄存款凭条,写明存款日期、户名、金额、存期、地址等内容,然后将存款凭条、现金和本人有效身份证件(代理他人开立整存整取定期储蓄存款账户的,代理人应出示被代理人和代理人的有效身份证件)一并交给记账员;储户要求凭印鉴支取的,还应将印鉴交给记账员。
2、记账员
记账员对储户交来的存款凭条审核无误后,按照《 个人存款账户实名制规定》 的要求进行核对,并登记储户有效身份证件上的姓名和号码(代理他人开立整存整取定期储蓄存款账户的,记账员还应对代理人的身份进行核对,并登记被代理人和代理人的有效身份证件上的姓名和号码),并根据存款凭条上的存款数额进行初点现金无误后,按照储蓄业务处理系统的操作提示,输入储户的户名、存款金额、住址等内容,进行开户业务处理。储户要求凭密码支取的,由储户在密码器上按规定输入密码;凭印鉴支取的,还要预留印鉴卡片两张,一张附在存款凭条上,一张留存并登记。
记账员核对屏幕显示内容与存款凭条相符后,输入存款金额并打印存款凭条和定期存单。加盖个人名章后,连同储户有效身份证件、储户印鉴及现金一并交给出纳复核员。
3、出纳复核员
出纳复核员复点现金,复核存款凭条和存单记载内容的无误后,在存单上加盖个人名章和储蓄业务公章,在存款凭条上加盖个人名章和现金收讫章。然后,将存单、储户有效身份证件和储户印鉴一并交给记账员。
4、记账员
记账员验对定期存单上的印章齐全,经呼名对数与储户核对无误后,将存单、储户印鉴和储户有效身份证件一并交给储户。
柜员制网点的柜员则需独立完成以上操作步骤。
(二)整存整取定期储蓄存款的到期销户业务的操作
1、储户
储户将整存整取定期储蓄存单交给记账员。凭印鉴支取的,应由储户在存单上加盖预留印鉴。
2、记账员
记账员对储户交来的存单进行审核无误后,按照储蓄业务处理系统的操作提示和储户的账号,进行整存整取定期储蓄存款的销户业务处理。记账员核对屏幕显示内容与存单相符后,输入销户金额。凭密码支取的储户将密码输入密码器;凭印鉴支取的,记账员折角验印。然后,记账员打印存单和利息清单(一式两联),并由储户在利息清单上签章后,在存单和利息清单(一式两联)上加盖个人名章和清户章后,将存单和利息清单(一式两联)一并交给出纳复核员。
3、出纳复核员
出纳复核员对记账员传递来的相关资料审核无误后,在存单和利息清单(一式两联)上加盖个人名章和现金付讫章。按本息合计配款并初点现金无误后,出纳复核员将现金和一联利息清单一并交给记账员。
4、记账员
记账员复点现金相符并验对利息清单上的印章齐全,经呼名对数与储户核对无误后,将现金和一联利息清单一并交给储户。
柜员制网点的柜员则需独立完成以上操作步骤。
(三)整存整取定期储蓄存款全部提前支取业务的操作
1、储户
储户提供整存整取定期储蓄存单及本人有效身份证件(代理他人办理整存整取定期储蓄存款全部提前支取的,代理人应出示被代理人和代理人的有效身份证件)一并交给记账员。凭印鉴支取的,应由储户在存单上加盖预留印鉴。
2、记账员
记账员对储户交来的存单及储户有效身份证件进行审核无误后,在存单背面摘录储户的有效身份证件名称和号码等内容(代理他人办理整存整取定期储蓄存款全部提前支取的,记账员还应对代理人的身份进行核对,并在存单背面摘录被代理人和代理人的有效身份证件的名称和号码等内容),并按照储蓄业务处理系统的操作提示和储户的账号,进行整存整取定期储蓄存款的全部提前支取的业务处理。
记账员核对屏幕显示内容与存单相符后,输入销户金额。凭密码支取的储户将密码输入密码器;凭印鉴支取的,记账员折角验印。然后,打印存单和利息清单(一式两联),并由储户在利息清单上签章。记账员在存单和利息清单(一式两联)上加盖个人名章及提前支取章后,将存单、利息清单(一式两联)和储户有效身份证件一并交给出纳复核员。
3、出纳复核员
出纳复核员在接到记账员传递来的相关资料审核无误后,在存单和利息清单(一式两联)上加盖个人名章和现金付讫章。然后,按本息合计配款并初点现金无误后,将现金、一联利息清单和储户有效身份证件一并交给记账员。
4、记账员
记账员复点现金相符并验对利息清单上的印章齐全,经呼名对数与储户核对无误后,将现金、储户有效身份证件和一联利息清单一并交给储户。
柜员制网点的柜员则需独立完成以上操作步骤。
(四)整存整取定期储蓄存款部分提前支取的业务操作
1、储户
储户提供整存整取定期储蓄存单及本人有效身份证件(代理他人办理整存整取定期储蓄存款部分提前支取的,代理人应出示被代理人和代理人的有效身份证件)一并交给记账员。凭印鉴支取的,应由储户在存单上加盖预留印鉴。
2、记账员
记账员对储户交来的存单及有效身份证件进行审核无误后,在存单的背面摘录储户的有效身份证件的名称和号码等内容(代理他人办理整存整取定期储蓄存款部分提前支取的,记账员还应对代理人的身份进行核对,并在存单背面摘录被代理人和代理人的有效身份证件的名称和号码等内容),并按照储蓄业务处理系统的操作提示和储户的账号,进行整存整取定期储蓄存款的部分提前支取业务处理。
记账员核对屏幕显示内容与存单相符后,输入部分提前支取金额。凭密码支取的储户将密码输入密码器;凭印鉴支取的,记账员折角验印。然后,记账员打印原存单、新存单(与原存单的起息期相同,金额为未支取部分)、利息清单(一式两联),并由储户在利息清单上签章。记账员在原存单、新存单、利息清单(一式两联)上加盖个人名章,在原存单上加盖“部分提前支取”章后,将原存单、新存单、利息清单(一式两联)和储户有效身份证件一并交给出纳复核员。
3、出纳复核员
出纳复核员对记账员传递来的相关资料审核无误后,在原存单和利息清单(一式两联)上加盖个人名章和现金付讫章,在新存单上加盖储蓄业务公章和个人名章。然后,按本息合计配款并初点现金无误后,将新存单、现金、一联利息清单和储户有效身份证件一并交给记账员。
4、记账员
记账员复点现金相符并验对新存单和利息清单上的印章齐全,经呼名对数与储户核对无误后,将新存单、现金、储户有效身份证件和一联利息清单一并交给储户。
柜员制网点的柜员则需独立完成以上操作步骤。第三节 零存整取定期储蓄存款业务的操作程序
零存整取定期储蓄存款,每月固定存额,一般五元起存,存期分一年、三年、五年,存款金额由储户自定,每月存入一次,中途如有漏存,应在次月补存,未补存者,到期支取时按实存金额和实际存期计算利息。
(一)零存整取定期储蓄存款开户业务的操作
1、储户
储户按要求填写零存整取定期储蓄存款凭条,写明存款日期、户名、金额、存期、地址等内容,然后将存款凭条、现金和本人有效身份证件(代理他人开立零存整取定期储蓄存款账户的,代理人应出示被代理人和代理人的有效身份件)一并交给记账员;储户要求凭印鉴支取的,还应将印鉴交给记账员。
2、记账员
记账员对储户交来的存款凭条审核无误后,按照《 个人存款账户实名制规定》 的要求进行核对,并登记储户有效身份证件上的姓名和号码(代理他人开立零存整取定期储蓄存款账户的,记账员还应对代理人的身份进行核对,并登记被代理人和代理人有效身份证件上的姓名和号码),并根据存款凭条上的存款数额进行初点现金无误后,按照储蓄业务处理系统的操作提示,输入储户的户名、存款金额、住址等内容,进行开户业务处理。储户要求凭密码支取的,由储户在密码器上按规定输人密码;凭印鉴支取的,还要预留印鉴卡片两张,一张附在存款凭条上,一张留存并登记。
记账员核对屏幕显示内容与存款凭条相符后,输入存款金额。并打印存款凭条和存折。加盖个人名章后,连同储户有效身份证件、储户印鉴及现金一并交给出纳复核员。
3、出纳复核员
出纳复核员复点现金,复核存款凭条和存折记载内容无误后,分别在存折上加盖储蓄业务公章和个人名章,在存款凭条上加盖现金收讫章和个人名章。然后,将存折、储户有效身份证件和储户印鉴一并交给记账员。
4、记账员
记账员验对存折上的印章齐全,经呼名对数与储户核对无误后,将存折、储户印鉴和储户有效身份证件一并交给储户。
柜员制网点的柜员则需独立完成以上操作步骤。
(二)零存整取定期储蓄存款续存业务的操作
1、储户
储户按要求填写零存整取定期储蓄存款凭条,写明存款日期、户名、账号、金额等内容,然后连同存折和现金一并交给记账员。
2、记账员
记账员对储户交来的存款凭条和存折审核无误后,根据存款凭条上的存款数额进行初点现金,并按照储蓄业务处理系统的操作提示和储户的账号,进行续存业务处理。
记账员核对屏幕显示内容与存款凭条相符后,输入存款金额,打印存款凭条和存折。加盖个人名章后,连同现金一并交给出纳复核员。
3、出纳复核员
出纳复核员复点现金,复核存款凭条和存折记载内容无误后,分别在存款凭条上加盖现金收讫章和个人名章,在存折上加盖个人名章。然后,将存折交给记账员。
4、记账员
记账员验对存折上的印章齐全,经呼名对数与储户核对无误后,将存折交给储户。
柜员制网点的柜员则需独立完成以上操作步骤。
(三)零存整取定期储蓄存款到期支取业务的操作
1、储户
储户按要求填写零存整取定期储蓄取款凭条,写明取款日期、户名、账号、金额等内容,然后将取款凭条和存折一并交给记账员。凭印鉴支取的,应由储户在取款凭条上加盖预留印鉴。
2、记账员
记账员对储户交来的取款凭条和存折审核无误后,按照储蓄业务系统的操作提示和储户的账号,进行零存整取定期储蓄存款的销户业务处理。记账员核对屏幕显示内容与取款凭条相符后,输入取款金额。凭密码支取的储户将密码输入密码器;凭印鉴支取的,记账员折角验印。然后,打印取款凭条、存折和利息清单(一式两联),并由储户在利息清单上签字。记账员分别在存折、取款凭条和利息清单(一式两联)上加盖个人名章,在存折上加盖清户章后,一并交给出纳复核员。
3、出纳复核员
出纳复核员对记账员传递来的相关资料审核无误后,出纳复核员在取款凭条和利息清单(一式两联)上加盖个人名章和现金付讫章。并按本息合计配款并初点现金无误后,将现金、一联利息清单一并交给记账员。
4、记账员
记账员复点现金相符并验对利息清单上的印章齐全,经呼名对数与储户核对无误后,将现金和一联利息清单一并交给储户。
柜员制网点的柜员则需独立完成以上操作步骤。
(四)零存整取定期储蓄存款提前支取业务的操作
1、储户
储户按要求填写零存整取定期储蓄取款凭条,写明取款日期、户名、账号、金额等内容,连同存折及本人有效身份证件(代理他人办理零存整取定期储蓄存款提前支取的,代理人还应出示被代理人和代理人的有效身份证件)一并交给记账员。凭印鉴支取的,应由储户在取款凭条上加盖预留印鉴。
2、记账员
记账员对储户交来的取款凭条、存折及其有效身份证件进行审核无误后,登记储户有效身份证件上的名称和号码等内容(代理他人办理零存整取定期储蓄存款提前支取的,记账员还应对代理人的身份进行核对,并登记被代理人和代理人有效身份证件上的名称和号码等内容),并按照储蓄业务处理系统的操作提示和储户的账号,进行零存整取定期储蓄存款提前支取的业务处理。
记账员核对屏幕显示内容与取款凭条相符后,输入取款金额。凭密码支取的储户将密码输入密码器;凭印鉴支取的,记账员折角验印。然后,打印取款凭条、存折和利息清单(一式两联),并由储户在利息清单上签章。在存折、取款凭条和利息清单(一式两联)上加盖个人名章,在存折上加盖提前支取章后,连同储户有效身份证件一并交给出纳复核员。
3、出纳复核员
出纳复核员对记账员传递来的相关资料审核无误后,出纳复核员在取款凭条和利息清单(一式两联)上加盖个人名章和现金付讫章。并按本息合计配款并初点现金无误后,将现金、一联利息清单和储户有效身份证件一并交给记账员。
4、记账员
记账员复点现金相符并验对利息清单上的印章齐全,经呼名对数与储户核对无误后,将现金、一联利息清单和储户有效身份证件一并交给储户。
柜员制网点的柜员则需独立完成以上操作步骤。
(五)零存整取定期储蓄存款续存补登折业务的操作
1、储户
储户将零存整取定期储蓄存折交给记账员。
2、记账员
记账员审查存折并确认该储户有未登折业务后,按照储蓄业务处理系统的操作提示进行补登折处理,核对无误后加盖个人名章,移交给出纳复核员。
3、出纳复核员
出纳复核员对存折进行审查,正确无误后,加盖个人名章,将存折返还记账员。
4、记账员
记账员经呼名对数与储户核对无误后,将存折交给储户。
柜员制网点的柜员则需独立完成以上操作步骤。第四节 定活两便储蓄存款的业务操作程序
定活两便储蓄存款,由储蓄机构发给存单,一般五十元起存,存期不限,存期不满三个月的,按实际天数计付活期利息;存期三个月以上(含三个月),不满半年的,整个存期按支取日定期整存整取三个月存款利率打六折计息;存期半年以上(含半年),不满一年的,整个存期按支取日定期整存整取半年期存款利率打六折计息;存期在一年以上(含一年),无论存期多长,整个存期一律按支取日定期整存整取一年期存款利率打六折计息。
(一)定活两便储蓄存款开户业务的操作
1、储户
储户按要求填写定活两便储蓄存款凭条,写明存款日期、户名、金额、地址等内容,然后将存款凭条、现金和本人有效身份证件(代理他人开立定活两便储蓄存款账户的,代理人还应出示被代理人和代理人的有效身份证件)一并交给记账员;储户要求凭印鉴支取的,还应将印鉴交给记账员。
2、记账员
记账员在接到储户交来的存款凭条、储户印鉴、现金及本人有效身份证件后,按照《 个人存款账户实名制规定》 的要求进行核对,并登记储户有效身份证件上的姓名和号码(代理他人开立定活两便储蓄存款账户的,记账员还应对代理人的身份进行核对,并登记被代理人和代理人的有效身份证件上的姓名和号码),并根据存款凭条上的存款数额进行初点现金无误后,按照储蓄业务处理系统的操作提示,输入储户的户名、存款金额、住址等内容,进行开户业务处理。储户要求凭密码支取的,由储户在密码器上按规定输入密码;凭印鉴支取的还要预留印鉴卡片两张,一张附在存款凭条上,一张留存并登记。
记账员核对屏幕显示内容与存款凭条相符后,打印存款凭条和存折。加盖个人名章后,连同储户有效身份证件、储户印鉴及现金一并交给出纳复核员。
3、出纳复核员
出纳复核员复点现金,复核存款凭条和存折记载内容无误后,分别在存折上加盖储蓄业务公章和个人名章,在存款凭条上加盖现金收讫章和个人名章。然后,将存折、储户有效身份证件和储户印鉴一并交给记账员。
4、记账员
记账员验对存折上的印章齐全,经呼名对数同储户核对无误后,将存折、储户印鉴、有效身份证件一并交给储户。
柜员制网点的柜员则需独立完成以上操作步骤。
(二)定活两便储蓄存款的销户业务操作
1、储户
储户按要求填写定活两便储蓄取款凭条,写明取款日期、户名、账号、金额等内容,然后连同存折一并交给记账员。凭印鉴支取的,还应在取款凭条上加盖预留印鉴。
2、记账员
记账员对储户交来的取款凭条和存折审核无误后,按照储蓄业务处理系统的操作提示和储户的账号,进行定活两便储蓄存款的销户业务处理。凭密码支取的,储户将密码输入密码器;凭印鉴支取的,记账员折角验印。然后打印取款凭条、存折和利息清单(一式两联),并由储户在利息清单上签章。加盖个人名章后,将取款凭条、存折和利息清单(一式两联)一并交给出纳复核员。
3、出纳复核员
出纳复核员对记账员传递来的相关资料审核无误后,在取款凭条和利息清单(一式两联)上加盖个人名章和现金付讫章,并按本息合计配款并初点现金无误后,将现金、一联利息清单一并交给记账员。
4、记账员
记账员复点现金并验对利息清单上的印章齐全,经呼名对数与储户核对无误后,将一联利息清单和现金一并交给储户。
柜员制网点的柜员则需独立完成以上操作步骤。
第五节 教育储蓄存款的业务操作程序
教育储蓄是2000 年11 月开办的,面向在校小学四年级(含四年级)以上的学生,免缴个人利息所得税的一种定期储蓄业务,该种业务分为一年、三年、六年三个档次,最低起存金额为50 元,本金合计最高限额为2 万元。
(一)教育储蓄存款开户业务的操作
1、储户
按实名制填写教育储蓄存款凭条,凭密码或印鉴支取的要在凭条中注明,需提供储户本人及代理人有效身份证件、印鉴,连同现金一并交给记账员。
2、记账员
记账员认真审查存款凭条、有效身份证件和储户印鉴等无误后,根据存款凭条上的存款数额初点现金,并按储蓄业务处理系统的操作提示,进行开户业务处理。储户要求凭密码支取的,由储户在密码器上按规定输入密码;凭印鉴支取的,要预留印鉴卡片两张,一张附在存款凭条上,一张留存并登记。
记账员核对屏幕显示内容与存款凭条相符后,输入存款金额。并打印存款凭条和存折。加盖个人名章后,将存款凭条、存折和储户印鉴连同现金、有效身份证件一并交给出纳复核员。
3、出纳复核员
出纳复核员复点现金,复核相关资料无误后,在存折上加盖储蓄业务公章及个人名章,在存款凭条上加盖现金收讫章和个人名章。然后,将存折和储户印鉴、有效身份证件一并交给记账员。
4、记账员
记账员接到相关资料并审核无误,经呼名对数与储户核对无误后,将存折等资料交给储户。
柜员制网点的柜员则需独立完成以上操作步骤。
(二)教育储蓄存款续存业务的操作
1、储户
储户按要求填写教育储蓄存款凭条,写明存款日期、户名、账号、金额等内容,然后连同存折、现金一并交记账员。
2、记账员
记账员对储户交来的存款凭条和存折审核无误后,根据存款凭条上的存款数额进行初点现金无误后,按照储蓄业务处理系统的操作提示和储户的账号,进行续存业务处理。
记账员核对屏幕显示内容与存款凭条相符后,输人存款金额,并打印存款凭条和存折。加盖个人名章后,连同现金一并交给出纳复核员。
3、出纳复核员
出纳复核员复点现金,复核存款凭条和存折记载内容无误后,分别在存款凭条上加盖现金收讫章和个人名章,在存折上加盖个人名章。然后,将存折交给记账员。
4、记账员
记账员验对存折上的印章齐全后,经呼名对数与储户核对无误后,将存折交给储户。
柜员制网点的柜员则需独立完成以上操作步骤。
(三)教育储蓄存款到期支取业务的操作
1、储户
储户按要求填写教育储蓄取款凭条,写明取款日期、户名、账号、金额等内容,连同存折和接受非义务教育的学生身份证明一并交给记账员。凭印鉴支取的,还应在取款凭条上加盖预留印鉴。
2、记账员
记账员对储户交来的取款凭条、存折和接受非义务教育的学生身份证明审核无误后,按照储蓄业务处理系统的操作提示和储户的账号,进行销户业务处理。
记账员核对屏幕显示内容与取款凭条相符后,输入取款金额。凭密码支取的,储户将密码输入密码器;凭印鉴支取的,记账员折角验印。然后,打印取款凭条、存折和利息清单(一式两联),并由储户在利息清单上签章。加盖个人名章后,将取款凭条、存折和利息清单(一式两联)一并交给出纳复核员。
3、出纳复核员
出纳复核员对记账员传递来的相关资料审核无误后,在取款凭条和利息清单(一式两联)上加盖个人名章和现金付讫章。按本息合计配款并初点现金无误后,将一联利息清单和现金一并交给记账员。
4、记账员
记账员复点现金并验对利息清单上的印章齐全后,经呼名对数与储户核对无误后,将现金、一联利息清单一并交给储户。
柜员制网点的柜员则需独立完成以上操作步骤。
第六节 营业网点每日营业终了结账业务的操作
信用社下辖的营业网点有储蓄所(专柜)、分社,其账务管理有报账和并表两种方式,无论哪种方式,在报账日或并表日的储蓄业务传票和储蓄营业汇总表均要在当日(路途远的可在次日)报给储蓄事后监督,进行监督审查。
(一)报账制储蓄所、专柜结账业务操作、储蓄所(柜)结账时的业务操作。储蓄所、专柜每日营业终了时,均要按照计算机处理储蓄业务的日终结账操作程序,经选择后计算机自动打印相关账表、凭证,计算机将自动轧平当日各档次存取款合计及开销户合计,记账员需要核打当日存取款凭条及利息清单,清查剩余重要空白凭证,同储蓄营业日报表及相关凭证收付数核对一致,核对无误后记账员将所打印记账凭证,加盖个人名章后,传递给会计记账专柜记账,如果当日储蓄所(柜)的库存超限额,则将其差额或找整数编制业务周转金(或社内往来凭证)现金收付传票,一并交会计专柜记账,另外,在月末日还要通过计算机进行总分核对检查。算机进行总分核对检查检查检查 一一2、备用金款包操作规程。储蓄所和分社不设现金库房,每日营业终了都要将备用金封包送回管辖社,管辖社要指派二人以上人员专门接送储蓄所和分社的业务备用金款包,信用社管库员、接送业务备用金款包人员和储蓄所、分社都要各自建立备用金款包交接登记簿,到储蓄所、分社接款包时,接款包人员要在储蓄所、分社的备用金款包交接登记簿上签收。接回交管库员入库时,管库员要在接送备用款包人员交接款包登记簿上签收,翌日出库时,再由接送款包人员在管库员的款包出库登记簿上签收,备用金款包送交储蓄所、分社时,储蓄所、分社的出纳人员(接款人)要在接送款包人员的备用金款包交接登记簿上签收,以明确责任,保证业务备用金交接安全。接登记簿上签收,以明确责任,保证业务一一
(二)并表制分社、储蓄所结账业务操作
实行并表制的分社和储蓄所,是经办业务较多的营业网点,有些分社的经办的业务种类与管辖社差不多,且具有相对的独立性,其每日营业终了的结账业务,可按信用社和储蓄所日终结账的方法进行操作,在每旬末和月末,将日计表或月计表按时送交管辖社,并代替项目电报,由管辖社并入当日营业汇总表内,并凭此上报全社的项目电报。
(三)账务核对
1、每日的账务核对。储蓄所(柜)每日营业终了后要进行以下账务核对:
(1)根据营业汇总日报表现金科目和现金账本日余额,与当日实际现金收付数核对相符。
(2)核打储蓄存取款凭条发生额,与当日储蓄日报表相关数据一致。
(3)核对开销户,根据新开户的存款凭条及销户的存单与营业汇总日报表上开销户数核对相符。
(4)核对重要空白凭证,根据重要空白凭证的领入、使用、作废和结存数量,分别与营业汇总表、重要凭证空白登记簿上的结存数核对相符。
2、定期账务核对的业务操作
(1)定期检查各科目总分余额的一致性。
除每日坚持上述核对外,在每月末还要通过计算机做总分核对检查,确保储蓄数据总分相符。
2)并表制分社、储蓄所的账务核对。
除每日坚持上述核对外,在每月末还要通过计算机做总分核对检查,确保储蓄数据总分相符。并表制分社、储蓄所除按上述方法进行账务核对外,还要按管辖社的账务核对方法进行账务核对,如随时或定期进行社内往来对账,确保账款、账账、内外账、账表核对相符。
(四)储蓄事后监督的业务操作
储蓄事后监督员接到储蓄所(柜)报来的储蓄相关凭证及营业汇总日报表时,要按以下程序进行监督、核对:、审核凭证及营业汇总日报表
(1)审核存、取款凭条,现金收人、付出传票及计息清单的内容是否完整,同营业日报表核对是否相符,签章是否齐全。
(2)根据销户的取款凭条,定期存单,核对余额及利息和代扣利息税有无错误。
(3)核打各科目存、取款凭条,定期储蓄存单,现金收、付传票,计息清单,与凭证整理单和科目日结单核对是否相符;根据科目日结单,凭证整理单的借贷方发生额,核对营业汇总表各科目栏借贷双方发生额是否相符;根据活期储蓄科目中的活期储蓄,定活两便和定期储蓄和各档次的凭证整理单借贷发生额核对营业汇总表有关科目、档次栏的借贷方发生额是否相符;根据现金科目日结单和出纳结数表,核对营业日报表现金科目栏借贷方发生额是否相等。
(4)审核销户、结清的活期储蓄存折是否收回。
(5)根据开户时重要空白凭证领入、使用、作废及表外科目借、贷方凭证,核对表外科目重要空白凭证的发生数,结存数是否正确。
(6)根据开户、销户,核对本日各科目、档次结存户数是否正确。
(7)填制各科目汇总传票、科目日结单,将各储蓄所(柜)的营业日报表累计汇总,并填制储蓄营业汇总表一式二份,一份留存,一份与各科目汇总传票一起送会计部门进行账务处理。(8)监督审查储蓄流水账账表有无异常。2、按业务种类逐笔进行监督的业务操作(1)对定期储蓄的监督(2)对活期储蓄的监督(3)对印鉴和挂失的监督
(4)对利息和代扣利息税计算的监督
3、监督结果的处理
事后监督对每日监督出的计息差错和其它不符合规定的行为,一方面要认真登记有关登记簿,详细记载计息差错和其它违规情况,另一方面要向主任汇报并填写差错查询书,经主任签字后发给储蓄所、柜或分社,并限期更正,限定回复时间,在限期内不能更正的,要追究责任者的经济和行政责任,避免信用社损失。、进行监督后的记账和传票装订
储蓄事后监督要根据业务需要,设置有关分户账、卡和登记簿,并逐日进行记账和登记,各种传票经认真审核后,及时进行装订,并在传票封皮上注明传票张数。起讫时间,册数和顺序号,终了,将所有的传票、账本、簿、卡、报表和挂失申请书清点后装订造册,移交会计部门统一归档入库保管。
第七节 年终决算账务处理
1、决算日办理当日账务、当月月结和年终决算三部分工作,必须妥善组织、循序进行。
2、决算日办理的业务必须纳入当年账务。
3、营业终了,结平决算日账务,全面核对总账与分户账,并由主任会同会计、出纳主管人员对现金、有价证券和重要空白凭证等进行盘点核对,账实、账款完全相符后,填制查库登记簿并签章说明。
4、实行并账制的信用社网点,必须于决算日到信用社报账,并结清业务周转金科目。
5、账务处理完毕,核对相符后,将营业汇总日报表及利息分户账利息余额结零。空白重要凭证全部交回。
6、结转新旧科目及新旧账簿。在决算日全部账务核对相符,如有新旧科目结转,应编制新旧科目结转对照表。结束旧账,建立新账。全部新账建立后,应进行总分核对,保证新旧账簿结转准确。
7、将所有储蓄会计档案登记清单,复核无误后移交会计部门。
第八节 储蓄错款
储蓄出纳发生错款应立即向领导报告,并组织人员查找,将款退回或追回。出纳错款属于责任事故,执行“长款归公,短款自赔”的原则。准长款寄库、短款亏库,不准以长补短。长款不报以贪污论处;短款不报,以违反规章制度论处。
1、当天发生的未能查清的长短款,应先报告主任批准。长款暂通过“其他应付款”科目核算。
2、对长期无法退还的长款,按照规定的报批程序批准后,列作信用社的营业外收入处理。
3、对出纳短期,可暂通过“其他应付款”科目核算。然后认真查找,力求挽回损失。
4、对因非责任事故发生的出纳短款,按规定的报批权限批准后,列入“营业外支出”科目核算。
5、对较长时间仍无法查出的出纳短款,应根据实际情况和规定的审批手续进行处理。凡属出纳人员责任事故,应由有关责任人员自赔,造成重大损失和不良影响的,应按贪污案件严肃处理。[/COLOR][HR][img]leadbbsfile/disp.gif[/IMG][COLOR=#C0C0C0]我声明该帖仅对原作进行了添改,如有版权争议,我愿为此
第五篇:内蒙古自治区农村信用社贷款业务操作规程
内蒙古自治区农村信用社贷款业务操作规程(试行)
(2006年9月25日印发)
第一章 总 则
第一条 为规范贷款业务操作,防范信贷风险,提高信贷服务水平,根据国家有关法律法规和《内蒙古自治区农村信用社贷款管理基本制
度》,制定本规程。
第二条 本规程是全区农村信用社(以下简称农信社,含农村合作银行)办理贷款业务必须遵循的基本准则,是规范各项信贷业务品种操
作程序的基本依据。
第三条 本规程适用于全区有权办理和经营贷款业务的农村合作银行、旗(县、市、区)联社(以下简称法人机构)及其分支机构(含法人信用社,以下简称分支机构)。适用于除农户小额信用贷款、农户联保贷款和农信社足额存单质押小额贷款以外的所有其他贷款业务。
第二章 基本程序
第四条 办理贷款业务的基本流程:
客户申请 受理与调查 审查 审议与审批 咨询备案 与客户签订合同 发放贷款 贷款发放后的管理
贷款收回。
(一)权限(授权)范围内的贷款业务,从受理客户申请到贷款收回各环节全部在农信社完成。内蒙古自治区农村信用社联合社(以下简称自治区联社)要求备案的,按有关信贷业务咨询备案办法执行。(二)超权限(授信)范围的贷款业务,在完成审议程序后,分支机构的上报法人机构审批后实施;法人机构的向自治区联社信贷管理委员会咨询备案,原则上应得到无异议的回复后审批实施。(三)个人客户以足额存单质押方式申请小额贷款(具体额度由法人机构确定),在调查核实、办理止付通知等手续后,由农信社柜面直
接办理。
(四)农户小额信用贷款、农户联保贷款的操作规程另行制定。
第五条 办理贷款业务各环节的时间要求。
短期贷款从申请到受理不得超过2个工作日,一般信贷业务调查原则上不得超过5个工作日,项目贷款调查(含评估)原则上不超过15个工作日,审查原则上不超过5个工作日,审议审批原则上不超过5个工作日。向自治区联社信贷管理委员会咨询备案的贷款业务从受理
到审议不超过7个工作日。第三章 贷款业务申请与受理 第六条 与客户建立信贷关系。
对优良客户,农信社应积极主动拓展。对有意向建立信贷关系的客户应填写《建立信贷关系申请书》,在客户部门安排双人对客户提供情况调查核实基础上,经客户部门负责人审查同意,与客户签订
《建立信贷关系协议书》。
自然人客户应提供身份证或户口簿复印件、有关个人及家庭收入、资产证明。
法人、其他经济组织客户应提供下列资料:(一)注册登记或批准成立的有关文件复印件,会(审)计事务所出具的验资报告,特殊行业的生产经营许可证、企业资质等级证书或专
营证件。
(二)客户经济或财务状况资料。
(三)企(事)业法人单位的章程,或个人合伙企业的合同或协议复印件。
(四)法定代表人身份证明。
(五)开户许可证、预留印鉴卡和有效贷款卡。
第七条 客户信用等级评定。
对自然人客户,除农户按照《农户小额信用贷款管理办法》进行资信等级评定外,其他自然人的信用等级评定另行规定。对法人客户,农信社可依据《内蒙古自治区农村信用社企业客户信用等级评定办法》进行信用等级的评定。
第八条 客户申请借款。客户应以书面形式向客户部门(岗)提出借款申请,其内容主要包括客户基本情况、申请贷款的品种、金额、期限、用途、担保方式、还款来源等。
第九条 客户申请办理贷款业务需提供以下资料。
(一)个人客户需提供的资料:
1、个人身份有效证明;
2、个人及家庭成员收入、有效资产证明;
3、客户提供的抵(质)押物产权证明,客户及家庭成员同意抵
(质)押的证明;
4、需要提供的其他资料。(二)法人客户需提供的资料:
1、法定代表人或授权委托人身份证明。
2、客户经过年检的法人营业执照、特殊行业生产经营许可证或企业资
质等级证书。
3、合资、合作的合同或协议及验资证明。
4、人民银行颁发的有效贷款卡,技术监督部门颁发的组织机构代码证。
5、公司制企业法人的公司章程;董事会成员和主要负责人、财务负责人名单和签字样本;若为有限责任公司、股份有限公司、合资合作企业或承包经营企业的,要求提供董事会或发包人同意申请授信业务的决议、文件或具有同等法律效力的文件或证明;股东大会关于利润分
配的决议。
6、客户前两个的财务报表(经会计师事务所审计)及近期财
务报表。
7、本及最近月份存借款及对外担保情况;
8、现金流量预测及营运计划。
9、税务部门年检合格的税务登记证明和近二年税务部门纳税证明资料
复印件。
10、中长期贷款项目,应提供各类合格、有效的相关批准文件,预计资金来源及使用情况、预计的资产负债情况、损益情况、项目建设进
度及营运计划。
11、中长期贷款项目的可行性研究报告。
12、新客户还需提供印鉴卡、法定代表人(授权委托人)签字式样。
13、需提供的其他资料(如海关等部门出具的相关文件等)。
(三)担保人需提供的资料:
1、保证人提供的资料:身份证明,营业执照,特殊行业生产经营许可证、企业资质等级证书,有限责任公司或股份有限责任公司的《同意
保证意见书》、财务报告等。
2、抵押人提供的资料:身份证明,抵押物权利证书,有限责任公司或股份有限责任公司的《同意抵押意见书》,国有资产管理部门同意的抵押函等。
3、质押人提供的资料:身份证明,质押物鉴定和价值评估报告,有限责任公司或股份有限责任公司的《同意质押意见书》等。第十条 客户部门(岗)对客户提交的相关资料进行登记。
第四章 贷款的调查
第十一条 客户部门(岗)是贷款的调查部门。负责对客户及担保人相关情况进行调查核实。调查人员原则上应两名或两名以上。
调查的主要内容:
(一)客户提供的资料是否完整、真实、有效,客户提供的复印件与原
件是否相符。
1、查验客户提供的企(事)业法人营业执照或有效居民身份证明是否真实、有效,法人营业执照是否按规定办理年检手续,是否被吊销、注
销,内容是否发生变更等;
2、查验客户法定代表人或授权委托人的身份证明、签章是否真实、有
效;
3、查验客户借款申请书的内容是否真实、齐全、完整;
4、查验客户在农信社开立帐户情况。(二)调查客户资信及品行状况。
1、查询人民银行企业(个人)征信系统。了解客户信用总量在各金融机构的分布,准确掌握客户有无不良记录;
2、了解客户目前借款、其他负债和提供的担保情况,对外提供的担保
是否超出客户的承受能力等;
3、了解客户法定代表人及财务、销售等主要部门负责人的品行、经营管理能力和业绩,是否有个人不良记录等。
(三)对企(事)业法人、其他经济组织客户及其担保人的资产、生产经营状况和市场前景进行调查,分析贷款需求和还款方案。
1、查阅客户及其担保人财务报告、帐簿等资料,对客户及其担保人的资产负债率、流动比率、速动比率、应收帐款周转率、所有者权益、收入、支出、利润等情况进行分析;
2、分析客户及担保人生产经营的主要产品技术含量、市场占有率及市
场前景等情况;
3、分析贷款需求的原因及贷款用途的真实性、合法性;
4、分析还款来源和还款时间的可能性;
(四)对客户提供的担保资料进行分析,判断客户提供的担保是否符合担保条件,并确定其担保能力。
1、对抵(质)押物的调查。看抵(质)押物是否符合《担保法》和有关法律、法规规定,抵(质)押物的价值评估及认定是否合理,抵(质)押物的权属是否有效,共有人是否同意抵(质)押,抵(质)押物是否易于保管和变现,抵(质)押物是否足值等;
2、对保证人的调查与分析。看保证人是否具有保证资格和代偿能力,保证人的代偿意愿是否真实,保证人与借款人之间的关系,保证的法律分析等。(五)对自然人客户,应调查分析其个人及家庭的经济收入是否真实,各项收入来源是否稳定,是否具有偿还贷款本息的能力;提供担保的,还要对担保人的经济收入和担保能力等情况进行调查。第十二条 对中长期项目贷款由有权审批单位按规定程序和要求组织评估或委托有资质的专业评估机构进行评估,形成评估报告提交信
贷审查。
第十三条 撰写贷款调查报告。调查人员必须撰写调查报告。主要
内容为:
(一)客户基本情况及主体资格;
(二)客户的资信情况;
(三)客户的财务状况、经营效益及市场分析;
(四)担保情况和贷款风险评价;
(五)贷款的综合效益分析;
(六)结论。是否同意办理此项信贷业务;对申请贷款的种类、金额、期限、利率、还款方式、担保方式和限制性的条款等提出初步
意见。
第十四条 调查经办人和调查主责任人根据调查情况填制制式《贷款调查表》。并根据客户贷款资料填制《客户信贷资料交接清单》,移送信贷管理部门审查。第五章 贷款的审查
第十五条 信贷管理部门(岗)负责对客户部门(岗)移交的客户贷款资料
进行审查。重点审查以下内容:
(一)基本要素审查:客户及担保人有关资料是否齐备;贷款调查资料
是否齐全。(二)主体资格审查:客户及担保人主体资格、法定代表人有关证明材料是否符合规定;客户及担保人组织机构是否合理,产权关系是否明晰;客户及担保人的法定代表人、主要部门负责人有无不良记录。(三)合法、合规性审查:贷款用途是否合法合规,是否符合国家有关政策;贷款用途、期限、方式、利率等是否符合全区农信社信贷管理有关规定;客户贷款余额是否超过最大一户、最大十户占资本总额规
定的监管比例。
(四)信贷风险审查:审查客户信用等级及授信额度;分析、揭示客户的信用风险、财务风险、市场风险及经营管理风险等;审查保证人的保证能力和代偿债务的可能性;审查抵(质)押物是否足值和变现的可
能性。
第十六条 撰写审查报告。主要内容为:
(一)客户基本情况,项目背景及可行性,客户资信情况;(二)客户财务、生产经营管理、经营效益和市场评价;
(三)贷款风险评价和防范规避风险措施;
(四)审查结论。提出明确的审查意见,包括贷款的种类、金额、期限、利率、还款方式、担保方式和有关限制性条款等。第十七条 填制《贷款审查表》,贷款审查经办人和主责任人在审查表上签字后连同有关资料,移送贷审会办公室。第十八条 信贷管理部门(岗)对客户部门(岗)或分支机构移送的贷款资料不齐全、调查内容不完整的,可要求客户部门或分支机构补充、完善;对不合法合规,不符合国家产业政策、信贷政策的,将材料退回客户部门或分支机构,并做好记录。
第六章 贷款的审议与审批 第十九条 贷审会办公室(贷审组)收到信贷管理部门(岗)移交的贷款审查资料后,应及时登记,对资料完整性进行审核,并及时提交贷审会
(贷审组)议决。
第二十条 根据信贷审查委员会工作规则,在贷审会(贷审组)主任委员或授权副主任委员(组长)主持下,对贷款事项进行审议。
审议的主要内容:贷款是否合规合法,是否符合国家产业政策、信贷政策和信贷内控制度的有关规定;客户的第一还款来源是否充足可靠;贷款的担保措施是否到位;贷款的风险和防范措施是否完善;根据贷款特点,需审议的其他内容。
第二十一条 贷审会办公室(贷审组)负责对审议过程进行记录,根据贷审会记录和表决结果,形成会议纪要。会议纪要的主要内容应包括会议召开的时间、地点、参加人员、审议事项、审议结果等。
根据会议纪要填制贷审会(贷审组)审议表,一并报主持会议的贷审会(贷审组)主任委员或副主任委员(组长)签署。
第二十二条 对权限范围内的贷款,由有权审批人直接在贷款审批表上
签批。
对超权限贷款,分支机构的上报法人机构,由有权审批人审批;法人机构的经贷审会审议,主任委员签署意见后,交法人机构主任(行长)审定后,按照《内蒙古自治区农村信用社信贷业务咨询备案管理办法》向自治区联社信贷管理委员会咨询后,由法人机构的有权
审批人审批实施。第七章 签订合同 第二十三条 所有贷款业务都必须签订统一制式的信贷合同,主要内容包括:贷款种类、用途、金额、期限、利率、还款方式、担保方式、合同双方的权利与义务、违约责任等。
客户部门(岗)是对外签订贷款合同的经办部门。信贷合同必须经有权授权人或授权签批人签署后才能生效。
第二十四条 信贷合同由借款合同和担保合同组成,借款合同是主合同,担保合同是从合同,主从合同必须相互衔接。第二十五条 信贷合同的填写和签章应符合下列要求:
(一)合同必须采用钢笔(碳素笔)书写或打印,内容填制必须完整,不
得涂改;
(二)相关条款应与贷款业务审批的内容一致;
(三)客户部门(岗)必须当场监督客户、担保人的法定代表人或授权委托人在合同文本上签字、盖章或盖指模,核对预留印鉴,确保签订的合同真实、有效。
第二十六条 客户部门(岗)完成合同填制后,交有权签字人签章,并送信贷管理部门(岗)审查。审查的主要内容:合同文本的使用是否恰当;合同填制的内容是否符合要求;客户、担保人的法定代表人或授权委托人是否在合同文本上签字、盖章。
信贷管理部门(岗)审核无误后,加盖信贷合同专用章或公章后交给客户部门(岗)。客户部门(岗)对信贷合同进行统一编号,按顺序依次登记《信贷合同登记簿》。并把统一编制的信贷合同号填入信贷
合同。
第二十七条 客户部门(岗)应区别不同担保方式,要求客户、抵
押人或质押人办理以下事宜:(一)已抵押担保的要到相关有权登记部门办理抵押登记手续,并将他
项权证登记入库保管;
(二)以存单、国债、债券等质押的权利凭证应办理止付手续或证券登
记管理部门办理登记手续;
(三)动产质押担保的,要对质押物进行评估、鉴定,取得有关书面证明,质物交接应填制“质物交接清单”,客户部门要与出质人共同签
章办理质物交接手续。第八章 贷款的发放
第二十八条 农信社应在借款合同和担保合同生效后办理贷款发放
手续。
第二十九条 客户部门(岗)应依据借款合同约定的用款计划,一次或分次填制一式五联的借款凭证,签字并盖章。借款凭证填制要求:(一)填制的借款人名称、借款金额、利率、期限、用途等内容要与借款合同的内容一致,借款日期应在借款合同生效时间之后;(二)借款凭证的大小写金额必须相符;分笔发放的,借款凭证的合计金额不得超过相应借款合同的金额;(三)借款凭证与借款合同的签章必须一致。
第三十条 客户部门(岗)将借款凭证、借款合同,连同有权审批人的批复(或复印件)送交会计部门办理账务处理。
第三十一条 会计部门审查贷款是否经有权审批人审批,借款凭证要素是否齐全,填制内容是否符合要求,并确认领款人是借款人或授权委托人。审查无误后,办理贷款账务处理手续。
第九章 贷款发放后的管理 第三十二条 农信社客户部门(岗)是贷款发放后管理的实施部门,负责贷款发放后的日常管理。
第三十三条 建立信贷台账。信贷人员在信贷业务发生当日要逐户
建立信贷手工台账。
台账的内容包括:客户名称、住址、贷款金额、贷款发放日期与到期日期、贷款用途、贷款利率、贷款方式、贷款卡号码、客户为他人担保情况、审批部门、各环节责任人(包括主责任人和经办责任人)等。信贷台账要按规定记载贷款的原始发放情况,不得随意更改记录内容,贷款未全部收回前不得更换信贷台账。同一客户要在同一页台账上记载,不得分开。同一客户不同名称的,要在台账上标明,并记载在同
一页台账上。
第三十四条 办妥抵押登记手续并取得的他项权利证明、质物交接清单及存单、国债、有价债券等权利凭证,应按有价单证管理要求,填制有价单证入库保管凭证,办理入库保管手续。
第三十五条 客户部门(岗)在贷款发放后,应定期或不定期对客户生产经营等情况进行贷后跟踪检查,检查的主要内容:(一)检查客户是否按照信贷合同规定的用途使用信贷资金;对未按信贷合同规定用途使用的,应查明原因并提出处置的意见。
(二)客户及其担保人生产经营、财务状况是否正常,主要产品的市场变化是否影响产品的销售和经济效益。
(三)了解掌握客户及其担保人的资产、机构、体制及高层管理人事变化等重大事项,分析这些变化是否影响客户偿债能力。
(四)检查抵(质)押物的完整性和安全性。抵押物的价值是否受到损失,抵押权是否受到侵害,质押物的保管是否符合规定。客户部门(岗)根据检查结果填制《贷款业务发生后定期检查表》,签章后及时向经营管理主责任人报告,并由经营管理主责任人在表上签字。如在检查中发现影响信贷安全的重大事项,应写出专题书面报告,报送经营管理主责任人或逐级上报上级信贷管理部门。
第三十六条 信贷管理部门要加强对辖内农信社信贷管理工作的督导检查。
检查的重点:各项信贷管理制度的执行情况,贷款管理责任是否落实,贷款业务操作是否合规;有权审批单位对贷款限制性条款是否落实;贷款发放后的检查制度是否落实,检查发现的问题是否及时报
告,是否采取了相应的措施等。
第十章 贷款到期的处理
第三十七条 农信社客户部门应在短期贷款到期前的1个星期,中长期贷款到期前的1个月,填制一式三联的《贷款到期通知书》,一联发送客户并取得回执,一联发送担保人并取得回执,一联留存备查。第三十八条 贷款到期归还时要按照借款合同约定的期限和还款方式,由客户主动归还。借款合同中有直接划收约定的,农信社可按约定从
客户的账户中直接划收。
第三十九条 客户还清全部贷款后,农信社在信贷合同上签盖“结清”字样,应将抵押、质押的权利凭证交还抵押、质押人,并做好签
收登记。
第四十条 到期后未归还的贷款列入逾期催收管理,客户部门应填制一式三联《贷款逾期催收通知书》进行催收,一联发送客户并取得回执,一联发送担保人并取得回执,一联留存备查。
第四十一条 客户因特殊原因到期无力偿还贷款时,可申请办理展期:(一)客户应在贷款到期前15天提交《贷款展期申请书》,原担保人应在《贷款展期申请书》上签署“同意展期,继续担保”的意见并签章;(二)贷款展期的调查、审查、审议、审批与办理贷款的程序相同;(三)贷款展期批准后,由客户部门与客户、担保人签订《借款展期协
议书》,并由有权审批人签批;
(四)客户部门应及时书面通知会计部门办理展期账务处理。
贷款展期。不能按期归还贷款的客户应在贷款到期日前向经营社提出书面贷款展期申请。担保贷款展期,还应出具贷款担保人同意展期并继续担保的书面证明。贷款展期条件不得低于原贷款条件。(五)短期贷款展期期限累计不得超过原贷款期限;中期贷款展期期限累计不得超过原贷款期限的一半;长期贷款展期期限累计不得超
过3年。
第十一章 信贷档案管理
第四十二条 信贷档案是农信社提供、管理、收回贷款全过程的真实记录,包括客户及担保人资料档案和信贷操作档案。客户及担保人资料档案主要包括客户及担保人的基本情况、财务状况、担保文件、分析报告、评估报告、信函等。
信贷操作档案主要包括信贷业务调查、审查、贷审会(贷审组)审议、有权人审批及信贷业务发生后经营管理过程中的有关资料。第四十三条 农信社要按客户逐户建立信贷档案,责成专人进行管理(档案管理员原则上由农信社信贷会计担任),以确保信贷资料的完
整、安全和有效利用。第四十四条 信贷档案的收集。客户部门是信贷档案资料收集整理的主要部门。要按规定将信贷业务所涉及的全部资料进行整理,按户分类归档,交由档案管理员管理。第四十五条 信贷档案的主要内容。(一)客户及担保人基本资料:
1、客户及担保人的身份证明;
2、营业执照、特殊行业生产经营许可证、企业资质等级证书、组
织机构代码复印件;
3、客户家庭收入及资产证明;
4、客户财务报表、报告及其他财务资料;
5、贸易购销合同、承包协议书、合资、合作的合同;
6、项目可行性研究报告;
7、公司组织章程;客户、担保人董事会或类似机构的决议;
8、客户及担保人的征信系统查询记录;
9、客户及担保人的其他资料。
(二)信贷操作档案:
1、建立信贷关系申请书、建立信贷关系协议书;
2、借款申请书,贷款调查、审查、审议及有权人审批记录;
3、合同及合同补充文本;
4、抵(质)押协议书、抵(质)押公证书;
5、抵(质)押权利证书复印件;
6、共有人同意抵(质)押证明;
7、抵(质)押物产权证明;
8、贷款到期通知书、逾期催收通知书;
9、贷款展期申请书、展期协议书;
10、贷后检查记录;
11、有价单证止付、查询书;
12、其他信贷业务管理资料。
第四十六条 档案的日常管理。信贷档案由档案管理员专门管理,客户部门(岗)和信贷管理部门(岗)要定期将所收集到的材料交给档案管理员,由档案管理员整理归档。
第四十七条 档案的借阅。实行档案资料查阅登记制度。相关人员需要查阅档案资料时,应向档案管理员借阅,并在登记簿上签字,阅毕要及时归还。归还时信贷档案管理员要认真核对,核对无误后签收
归档。
第四十八条 档案的交接。档案管理员工作变动要办理信贷档案移交手续,并由部门负责人负责监交,明确档案资料管理责任。
第十二章 附 则
第四十九条 农村商业银行可以参照本规程执行。
第五十条 本规程由内蒙古自治区农村信用社联合社负责解释、修改。
第五十一条 本规程自下发之日起执行。