员工工作证管理办法

第一篇：员工工作证管理办法

员工工作证管理办法

为规范公司的劳动纪律管理，维护公司良好的企业形象，特制定本办法，公司全体员工严格遵循。

一、适用范围

本办法适用于公司全体员工。

二、管理职责

（一）行政人资部负责员工工作证的统一制作、发放、回收。

（二）各部门负责员工工作证的使用监督与管理。

三、管理实施

（一）员工工作证由行政人资部统一制作，于员工入职一周后发放。

（二）员工工作证由考勤卡、工作证、工作证套和工作证吊绳四部分共同组成，员工不可随意拆分佩带。

（三）凡公司员工应于上班时间内在工作场所区域统一佩带员工工作证，一人一证，不得随意调换、借用。员工工作证应配挂胸前，正面朝前，不得被外衣或衣兜等遮盖。

（四）员工工作证仅为员工出勤所用，任何员工不得使用工作证做与工作无关的事情，凡给公司造成经济或名誉损害者，视情节轻重予以处分，情节严重者作辞退处理。

（五）员工离职时，工作证随离职资料一并交还行政人资部。

（六）员工应妥善保管员工工作证，如属自然磨损，以旧换

—1— 新，如属人为使用不当、遗失，应及时申请补办，补办制卡费20元/套，于当月工资中扣除。

（七）行政人资部将不定期抽查员工工作证佩带情况，凡未按公司要求佩带者，视情节轻重予以20元-50元/次的处罚，以示惩戒。

四、本办法自发布之日起实施！

二ＯXX年X月X日

—2—

第二篇：员工工作证管理办法1106

员工工作证管理办法

为了规范公司员工工作证使用、发放管理，特制定本办法。

公司员工佩带工作证的管理、监督、处罚工作由行政人事部负责，行政人事部定期做例行检查和通告。

一、工作证使用要求

1、工作证证明员工在本公司的工作身份，不得借与他人使用。工作证编号为员工在本公司工作期间的固定工号。

2、全体员工周一至周六进入公司及工作期间必须佩带工作证。工作证一律挂在胸前，工作证吊带理直、平整，工作证正面朝前；

3、员工出入公司大门，主动接受前台人员对工作证的查验。

二、工作证的发放

1、新录用的员工，在其报到分配工作部门后，由行政人事部配发工作证。

2、具有下列情形之一的，在每月最后一个工作日定期换发工作证：

——调整或变动了工作部门者；

——由一般员工聘任为中层管理者，或者由其他岗位选

— 1 — 拔到管理岗位。

——工作证使用一年及以上，因破旧、磨损以致无法佩戴者。

除以上情形之外，员工调整工作岗位时，原则上不换发工作证。

3、工作证使用不足一年造成破旧、磨损无法佩戴或丢失者，可申请换发或补办。

——工作证使用不足一年或丢失后申请换发补办的，需缴纳工本费10元。由行政人事部出具通知单，缴财务部，凭缴款收据办理新工作证。

——工作证使用不足一年申请换发的，于每月最后一个工作日受理。工作证丢失的，可及时申请补办。需缴纳工本费10元。

三、工作证的收缴

有下列情形之一的，员工应主动缴回工作证，行政人事部定期予以销毁：

——按照规定配发新的工作证；

——破旧、磨损无法佩戴经申请换发新的工作证； ——员工与公司解除劳动关系；

四、检查与考核

1、各部门加强对员工佩戴工作证的教育和管理，全体员工应自觉遵照执行。行政人事部组织对各部门执行情况进行不定期督察，对员工在岗时间未按照规定佩带证件的，第一次给予口头提醒，并记录在《员工证佩带情况统计表》。若第二次再未佩带，要求员工写300字检讨书，主管领导签名并公布的公司公告栏内；第三次仍未佩带，要求员工写500字检讨书，主管领导和上级领导签名并公布的公司公告栏内；超过三次仍未佩带，将分别给予每次扣除年终绩效考核1分。

2、工作证不按照规范佩带（如员工证挂于腰际、藏于衣服和口袋内等情形），第一次给予口头提醒，并记录在《员工证佩带情况统计表》。第二次将分别给予每次扣除年终绩效考核0.5分。

3、员工应该保证工作证上的各项信息真实有效，不得私自涂改、涂鸦、无照片，一经发现，责令其换领新的员工证，并支付证件的工本费（每证10元）。

4.证件佩带督查采取员工相互监督为主，人事行政部监督为辅的管理模式。鼓励每一位员工相互监督，若发现有员工未佩带证件，报告人事行政部，人事行政部经查属实，给予绩效考核加0.5分。

五、附则

1、本规定由行政人事部负责解释。

2、本规定自生效之日起执行。

第三篇：工作证管理办法

工作证管理办法

第一章总则

第一条为加强重点部位、外协队伍人员管理，制定本办法。

第二条本办法适用于分公司全体员工、分包单位员工。

第二章职责

第三条综合管理部部负责工作证的制作（申请）、更换、发放等。

第四条经营管理部负责分包单位员工工作证的审核。

第三章工作证的分类及要求

第五条工作证分为分公司员工工作证（胸牌）、分包单位员工工作证（短期、长期）、向家坝水电站重点部位出入证。

第六条 工作证编号

（一）分公司员工工作证编号按照实业公司规则进行编号。

（二）向家坝水电站重点部位出入证编号按照向家坝工程建设部规则进行编号。

（三）分包单位员工工作证编号规则如下：

YA-BJ-001

YA指单位名称，此处是宜宾裕安劳务

BJ指作业类型，此处指保洁服务

001指编号，按照流水编号填写

第四章证件办理流程

第七条员工工作证

第八条分包单位员工工作证（短期、长期）经分公司三级安全教育、考核合格后，由所在部门持《员工入司、入职培训记录表》、公安机关开具的无劣迹证明、身份证复印件及1寸红底登记照1张，人员条件符合《长江三峡实业有限公公司项目安全管理办法》要求，报送经营管理审核，由综合管理部在3个工作日内办理证件。

（注：长期指经常性关联交易项目，与分包单位签订一年及以上委托合同，长期指非经常性关联交易项目，工期在2个月以内的工程项目）

第九条 向家坝水电站重点部位出入证指分公司员工、分包单位员工因工作原因需进入电力生产区域，除满足第八条、第九条要求外，向坝区公安录入指纹，报经管理部审核，分公司领导审批后报送向家坝工程建设部。第五章工作证管理要求

第十条员工妥善保管工作证，保持其干净整洁，不得私自粘贴、涂改，损毁或转借他人，严禁利用工作证在社会上从事非法活动；否则，一切后果由当事人承担。

第十一条员工在职期间因职务发生变化的，需要及时到综合管理部办理更换手续。

第十三条遗失或损毁工作证，补办新证的，应缴纳10元工本费，进行补办。

第十四条员工离职、调岗或被辞退的离开企业的，工作证必须交回综合管理部。

第六章附则

第十五条本办法由综合管理部负责起草和修订，经分公司办公会审批后发布。

第十六条本办法由综合管理部负责解释。

第十七条

本办法自发布之日起实施。

第四篇：4员工工作证管理制度

泸州市公路局城区中心养护站

员工工作证管理制度

（试行）

1、为建立养护职工队伍良好公众形象，营造文明养护氛围，提高员工荣誉感，进一步实行规范化管理，制定本管理制度。

2、工作证制发使用范围：中心站全体员工。

3、新进员工，由中心站统一制发工作证。

4、员工工作证为员工工作及其他工作区域时识别其工作单位身份时使用，不得作为其他身份之证明。在中心站规定的上班时间或特殊要求使用时，员工应按规定佩带工作证。

5、工作证应佩带在胸前（吊牌）或外衣左胸上方（胸卡），不得挂于腰际、衣物口袋内等位置或以其外衣遮盖，违者以未佩带工作证处理。

6、工作证仅供本人使用，不得转借他人。若因工作岗位调整，由本人交回原工作证。

7、工作证应妥善保管，若遗失或损坏，应在当月经所在作业组组长签署意见报中心站补发，补发一次从其当月工资中扣工本费5元。如属故意污损、涂改，除扣发工本费外，给予警告并扣发当月绩效工资50元。

8、员工因辞职、离职以及退休、岗位调整等，应将工作证交还中心站予以注销。不按规定退还的，不予办理相关手续并

扣发工本费。

9、各作业组负责人应监督员工佩带工作证，并由中心站综合巡查组会同员工所在作业组负责监督考核工作。未按规定佩带者每次扣发当月绩效工资20元；全年累计3次及以上者，扣发一个月全部绩效工资；并视情节扣发员工所属作业组组长绩效工资。

10、凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分，情节严重者或移交司法机关处理：

（1）利用工作证在单位以外从事违反国家法律和公司规章制度行为者。

（2）自行仿制工作证或将工作证给他人使用而在外破坏单位名誉或肇事者。

11、本制度未尽事宜，由中心站负责解释并依相关规定处理。

第五篇：工作证

1、办理程序

第一步：申报单位持相关材料按照工商营业执照登记注册机关的同级人力资源和社会保障部门提出申请，由承办人员进行初审，对单位申报材料齐全、符合规定形式的，予以受理，对不符合受理条件的应当立即告知用人单位对申报材料不齐全的应当告知补正相关资料。

第二步：在20个工作日内（承若时限为15个工作日），经审查符合法定条件、标准的，依法作出准予许可的书面决定，并通知用人单位。

2、申请材料

1、实行不定时工作制或综合计算工时工作制的申请；

2、《用人单位实行不定时工作制和综合计算工时工作制申请表》1份（双面打印）；

3、企业营业执照副本复印件1份（加盖单位章）；

4、书面劳动合同样本1份（封面盖章），签订了集体合同的需提供集体合同样本复印件1份；

5、实行特殊工时制度实施方案；

6、用人单位实行特殊工时制度期满再次申请的，应当书面报告前期执行情况；

7、企业工会意见（应提供“工会法人资格证”复印件1份并加盖工会章；职工代表大会决议，到会职工签名确认）。企业未成立工会组织的，则应提供“实行特殊工时制度的职工大会”，到会职工应签名确认；

8、企业不具备法人资格的负责人，应当书面提供企业法人授权委托书。

3、备注：

（一）申报条件

在工商行政管理部门登记注册的企业、民办非企业单位，国家机关、社会团体等用人单位的下列人员可实行特殊工时制度：（劳务派遣公司不在申报范围）

1、用人单位对下列职工，可实行不定时工作制：

（1）单位中的高级管理人员、外勤人员、推销(销售)人员、部分值班人员和其他因工作无法实行标准工时工作制的职工；

（2）单位中的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及工作性质特殊，需机动作业的职工；

（3）其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，适合实行不定时工作的职工。

2、用人单位对下列职工，可实行综合计算工时工作制：

（1）交通、铁路、邮电、水电、航空、渔业等行业中因工作性质特殊，需连续作业的职工；

（2）地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职工；

（3）其他适合实行综合计算工时工作制的职工。

（二）关于“申请”的填写：用人单位应填栏目不得为“空”。

（三）工作、休息时间安排：

1、实行综合计算工时工作制的，可采取相对集中工作、相对集中休息的办法，以保证企业生产经营正常进行和劳动者的合法权益。实行综合计算工时工作制，应做到日平均、周平均工作时间与法定标准工作时间基本相同；在计算周期内的总实际工作时间不应超过总法定标准工作时间，如实际总工作时间超过法定标准工作时间应视为延长工作时间，而且延长工作时间的小时数平均每月不得超过36小时；对于从事第三级（含第三级）以上体力劳动强度的工作岗位，劳动者每日连续工作时间不得超过11小时，而且每周至少休息1天（指休息一个完整的24小时）。

2、实行不定时工作制，企业可采取弹性工作，并根据标准工时制度合理确定劳动者的劳动定额或其他考核标准，以便安排劳动者休息。其工资由企业按照本单位的工资制度和工资分配办法，根据劳动者的实际工作时间和完成劳动定额情况计发。

3、实行特殊工时制度的职工符合带薪年休假的，企业应安排其享受带薪年休假。

（四）加班工资支付办法：

1、经批准实行综合计算工时工作制的，在计算周期内的总实际工作时间超过总法定标准工作时间的部分，应视为延长工作时间，并按照《关于印发对〈工资支付暂行规定〉有关问题的补充规定的通知》（川劳资〔1995〕15号）规定支付延长工作时间的工资。延长工作时间的工资支付标准按以下办法确定：以月或季为单位综合计算工作时间的，其综合计算工作时间超过法定标准工作时间的部分，按每超8小时作为一个工作日计算，支付不低于劳动者本人日工资标准200%的加班工资；超过法定标准工作时间不足8小时的部分，按实际超时工作小时数，支付不低于劳动者本人小时工资标准150%的加班工资；周期内法定休假日安排劳动者工作的，按《劳动法》第四十四条第三款的规定支付工资报酬。

2、实行不定时工作制的，按照《工资支付暂行规定》（劳部发〔1994〕489号）第十三条规定，不执行加班工资支付规定。

（五）关于“工会或职工代表大会（职工大会）意见”的填写：

有工会组织的，应由企业工会签署意见并盖章，应报送“职工代表大会决议”，由职工代表签名；没有工会组织的，应在报送“职工大会决议”的同时，由职工签名。

（六）关于职工代表大会（职工大会）决议

决议内容应载明：时间、地点、内容、实行特殊工时制种类、工作及休息时间安排、加班工资支付办法、职工大会或职工代表大会表决结果、职工或职工代表签署的意见和签名等主要事项。