第一篇:百事德ERP二期上线申请报告
百事德ERP二期上线申请报告
各位领导:
百事德ERP一期上线供应链模块,至今已经成功运行半年有余。目前整体流程销售部录入销售订单,采购根据销售订单人为查看仓库库存及订单BOM表录入采购订单,仓库根据采购订单录入采购入库单,生产手工开领料单至仓库,仓库根据领料单做ERP领料出库,生产完工后生产手工开成品入库单至仓库,仓库根据入库单做ERP生产入库,至此销售录入ERP发货通知单,仓库根据发货通知单做销售出库。整体流程顺畅,仓库及时库存准确,基本做到账物一致。
目前生产线偶尔会出现停工待料、来料错误、用料错误等问题,生产用料也没有得到很好的控制,基本都是生产需要领用多少料仓库就发多少料,这些都是因为人为的判断无法得到准确数据,故二期上线生产模块,通过系统MRP计算用料、领料数据非常必要。
上线生产模块后,采购订单不是人为的去加请购单、采购单,而是通过MRP系统根据销售订单数量及交货日期结合库存自动生成采购计划和生产计划,采购根据采购计划自动生成采购单,生产根据生产计划自动排产、根据生产计划生成领料单。如此可以避免人为因素,导致采购数量不准确、采购物料错误,生产用料错误、生产用料得不到控制,交货延期等一系列问题。
上线生产模块前期工作准备如下:
一、所有产成品需要准确的BOM表(物料清单,如果有考虑损耗必须增加损耗率)和生产产能状况。
二、所有的采购件需要统计准确的采购周期和基准价。
三、仓库应做到库存帐物一致,库位清晰。
因此上线实施ERP生产模块势在必行,以上情况请各位领导知悉。妥否请批示!
申请部门:
申请人:
申请日期:
第二篇:erp上线工作总结
erp上线工作总结
进入公司的第二年(即XX年),由于当时公司用的财务软件是由一家日本的软件公司开发的BAAN系统,该系统的服务总部在台湾,服务费用相对于国内软件也高出好几倍,而且服务的方式是通过电子邮件或者远程操作,服务的时效性和质量都存在严重的问题,于是,经过公司管理层的研究决定,将在半年内切换使用国内的知名财务软件-金蝶财务软件。
由于财务对ERP系统熟悉程度比其他部门高,最终总经理委任我担任这次系统切换的项目经理,在实施过程中,经过无数次会议、加班,XX年1月1日,圆满的完成这次系统切换工作。与此同时,我也对本次系统的切换,总结出了我的ERP系统上线心得,即:ERP上线成功=决心+执行力+策略+战斗力。1.领导层的决心是成功上线的保证
在ERP实施的初期,大家都怀有好奇的心理,比较乐于接受,进行得比较很顺利,在经过了艰苦的数据准备和流程确认之后,实现系统初始化之后,进入系统并行阶段,本以为新系统上线就可以松口气了,哪知并行阶段的工作量更是成倍增加,业务人员既要使用旧系统又要试用新系统,同样的数据要在两个系统中分别录入。由于新系统只是试用,业务人员的重点当然放在旧系统上,所以对新系统中的数据跟进就越来越慢,经过一段时间的忙乱之后对ERP系统失去信心。这时,如果企业领导者没有一定成功上线的决心,业务人员更是会一泻千里,导致ERP上线的半途而废。2.项目经理的授权和执行力是项目进度落实的保证
如果项目经理没有得到充分的授权就很难协调各个部门的主管一起参与到项目中来,如果项目经理没有做事的执行力就很难保证项目进度在规定的时间内完成。项目出现拖延后,如不采取补救措施,业务人员也就会大受影响,很有可能会导致项目进度的拖延会一发而不可收拾。当项目的执行变成了马拉松,要想保证项目的成功也就很难了。3.项目组的战斗力是项目推动的原动力
项目组成员一般都是抽调各部门的中层主管和骨干人员组成,他们是企业的中坚力量和项目推动的直接动力,然而伴随着项目进展的不同阶段,尤其是在项目进展到新旧系统并行阶段或者项目进度受到很大的阻力而推延时,很多业务人员经历了工作量成倍增加后的疲惫而对ERP的功效产生了怀疑,这个时刻项目组的战斗力显然成为上线切换成功的关键。4.合理的实施策略是项目推动的指导
ERP上线的成功离不开实施方法论的指导,每个ERP厂商都有各自标准的实施方法论,而且都有其通用性,但是这并不代表一定适合本企业,因为每个企业的经营管理模式、人员素质和人文环境等差异很大。双方项目组只有从企业的实际出发,以ERP厂商标准的实施方法论为指导,制定合适的项目实施策略,才能扬长避短,集中力量,快速上线。
第三篇:ERP上线步骤
ERP应用成功的标志是:一是系统运行集成化,软件的运作跨越多个部门;二是业务流程合理化,各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建;三是绩效监控动 态化,绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题;四是管理改善持续化,企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。
ERP系统的成功与实施的好坏密不可分。ERP实施方法包含全面的项目管理和质量保证的过程,每一步骤都须经过精心设计,由经过培训的业务咨询专家应用到具体的项目实施过程中。
一般地说,不同企业的ERP实施在方法上大致是相同的。其步骤一般包括以下几个阶段:立项、流程设计、系统配置、系统实施、和交付运行。每个阶段都由许多重要的活动,具体的事项和预先定义的目标组成。ERP项目实施过程中各个阶段的详细介绍如下:
ERP实施步骤
第一阶段 立项
1、召开立项会议,供应商作现场调研,与企业用户交流意见;
2、分析流程、了解实际流程和结构;
3、召开工作会议,分析成功的关键因素,建立业务流程模型,分析企业管理的强项和弱项;
4、报告重要的业务流程;
5、确定项目目标,建立工作日程表,进行项目预算。
第二阶段 流程设计
1、启动项目,组建流程小组,对用户进行初步培训;
2、建立流程模型,绘制流程图,对流程进行说明;
3、将流程说明映射到ERP系统中,并进行讨论、改进和修改;
4、明确定义重大的流程改动;
5、建立初步的逻辑和系统菜单;
6、确立总体业务方案的范围。
第三阶段 系统配置
1、粗审整体业务流程,确定实施方法;
2、配置系统选项,指定各种表格和文件的操作员,设置安全级别;
3、对项目组成员进行ERP系统培训;
4、安装系统硬件和软件,进行必要的程序修改;
5、建立系统操作环境;
6、测试、验证总体方案,并获得企业的认可。
第四阶段 系统实施
1、建立数据库,测试个案,进行作业说明;
2、调试用户界面;
3、数据的输入及转换;
4、培训终端用户;
5、测试个案,调试网络,进行全面测试。
第五阶段 交付运行
1、计划启动系统;
2、主文件和业务数据的转换;
3、备份旧系统,预运行及正式启动新系统;
4、企业验收新系统,项目结束,制定改进计划。
第四篇:ERP上线后
ERP上线后:如何做好项目实施收尾工作
(2011-12-09 08:43:59)转载▼
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分类: SAP 杂谈
这是一个项目评价的问题,也是一个ERP项目如何做好实施收尾工作的问题。那么,这个评价、这个收尾工作如何才能做好呢?
【IT商业新闻网】当选型时ERP厂商间腾腾的杀气散尽,当启动大会上领导们铿锵的誓言远去,当系统定义时无尽的争论被忘却,当整理数据系统切换的加班加点兑成了奖金,当开机联线进入系统成为工作习惯,当顾问们的身影不再常见……
——“这就是我们的ERP?我们的ERP就是这样?”好像和我们当初的想象一样又不太一样,一种说不清的感觉在人们的心中产生,是时候问一声了,我们的ERP到底怎么样?
投入了数月甚至数年的时间,投入了数十数百万的资金,投入了多少干部员工的心血,ERP终于上线了。尘埃落定,喧嚣复归平静,一场翻天覆地的变革似乎走进了尾声。值得吗?人们问。
这是一个项目评价的问题,也是一个ERP项目如何做好实施收尾工作的问题。那么,这个评价、这个收尾工作如何才能做好呢?
1.正确的人
应该由谁来评价我们的项目成功与否呢?有文章说“ERP成功,企业说好就是成功”。然而企业里有很多人,参与项目的也不少。高层管理人员、核心部门的主管、基层操作的员工,站的角度不同,发表意见的方式也不同。高管们说见到效益才是成功的;中层们说流程顺了、数据准了应该就算成功了吧;基层说操作简便工作量减少了就成功了。众口难调啊!何况,项目实施时的工作调整、权利再分配难免让部分人受到负面影响,他们是否还能以平和公正的心态来评价呢?
引入第三方评估是个不错的想法。由专业的顾问、行业专家来评估,客观、可比、也权威。专家们见多识广,可以通过与同行业、同规模、同地域的企业进行对比,可以与同目标、同类型、同时期、同投资规模的项目进行对比,对项目的投资、运行、技术、效果做出评估,让我们了解当初的决策是否正确,实施的工作是否有效,ERP系统能为企业提供多大的帮助。同时,专家们还可以指出项目中的成绩和不足,为企业下一阶段的信息化项目安排提供帮助。
2.正确的时间
评估应该在项目上线后多长时间进行呢?建议在项目上线之后,解决了因并行、不够熟悉系统和流程等带来的忙乱后马上进行。这个时候进行评估有很多好处:项目实施的热情还在,对评估后改进的速度与力度相应也快一些;系统运行中该发现的问题也已经发现,评估可以有的放矢;人们逐渐开始熟悉并接受新的系统,而且已经开始着手使用系统解决实际工作中的问题了,不会因态度问题出现误导;我们的解决问题的帮手和老师——实施顾问还在,可以一起完成评估和改进。
在这个时候进行评估有两个目的。一是总结实施阶段的经验,评价大家工作的效果,保证大家的付出得到相应的回报,避免项目结束时人员归队时的士气低落和不稳定感。另一方面是可以及时从更高的角度发现并提出问题以便解决,而这些问题的解决将把ERP系统的所有权从实施组移交给经营管理者,这个接力棒的传递标志着公司由学习系统转向驾御系统实现业绩。也就是说,在这个阶段进行评估,可以有效的把大家的注意力从努力发现系统、流程不完善的地方,转移到使用系统去努力解决实际工作中的问题。
3.正确的方法
评估与评价应该采用适当的方法。为什么ERP的成功难以判断,而财务软件、CAD这样的项目从来没有类似的争论?因为它们评价的标准和方法是单一的。因为项目的投资小、周期短,大家一般不去做什么投资回报、效益分析,甩账、甩图板就是成功的标志。
判断ERP成功与否比较权威的方法包括:(1)《A、B、C、D优秀企业运作考核提纲》,MRPII的主要创始人O.怀特在1976年提出,1993年修订,分为战略规划、员工与团队精神、全面质量管理与进取不懈、新产品开发、计划与控制5大部分。(2)美国标准化研究机构BenchmarkingPartners的ERP项目评价体系,是通过对用户项目的投资回报情况进行全面调研后提出的一套ERP项目评价体系,包括项目驱动因素、事务处理指标和关键成功因素等三个方面的内容。(3)ERP应用绩效评价体系:由评价制度体系、评价组织体系和评价指标体系三个部分组成,既可以定性的反映企业通过应用ERP后在管理方面有哪些明显的改进、提高和创新,又可以用相关经济指标定量的反映企业综合能力和管理过程状况的改进和提高。
从上述几种方法可以看出,ERP评价方法主要还是侧重企业应用状况的评价,也就是对应用ERP一个阶段后,企业是否因ERP而获益、获益程度如何进行的评价。第一,刚刚上线的企业使用这样的分析评价方法未必完全适合;第二,在部分实现ERP的公司需要对这些方法体系择部分使用。
因此,除了选择这些方法体系之外,更重要的是对系统运行状况、实施的效率与效果的评估。
建立ERP项目人员流失保护机制措施
(2011-12-09 08:45:24)转载▼
标签: 分类: SAP 杂谈
[摘要] 现在的问题不是讨论如何解决员工流失过大的问题,而是如何在人员流失大的现实情况下,有效的实施和应用ERP系统?客户老总向我明确提出一个难题“人员流失,却不能让ERP暂停”。
[关键字] ERP 项目人员流失保护
雨淅沥淅沥地下,这几天的冷空气使气温降了好几度,而我还在客户公司辅导ERP项目上线。站在客户公司门口,我望着阴冷的天空,想寻找一丝阳光,但风夹着雨丝扑打在脸上,有点冷得打哆嗦。
今天我非常郁闷,因为客户ERP项目的几个关键岗位用户要辞职。这个客户的ERP项目最为严峻的问题是员工流动性大和素质普遍较差,而人员流失是ERP项目实施的第一大风险,特别是关键项目成员流失可能会导致整个项目的重大延期和失败。
刚才在客户主管的会议上我差点晕厥过去,客户人力资源主管说:“现在我们的员工50%左右是工龄在一年以下的,75%左右是两年以下的。”接着,他无可奈何地对我说,这些原因他们早已经分析并知道了,但现在的问题不是讨论如何解决员工流失过大的问题,而是如何在人员流失大的现实情况下,有效的实施和应用ERP系统?客户老总向我明确提出一个难题“人员流失,却不能让ERP暂停”。
河流管理: 建立ERP人员流失保护系统
古语云:铁打的营盘,流水的兵。老员工走,新员工进来,是一种替代,很多时候是对低素质员工的替代。就象血液,偶尔适当的失血对身体是无害的,可以增强造血功能,但是如果是大失血就会对生命造成严重威胁。
当员工愈来愈像河流自由流动之际,公司再也无法像水库般将员工储存起来了,企业人员管理的重点,不在于要不要流动,而是如何管理其流速与方向。对一个ERP项目实施来说,究竟应如何应对这个巨大的管理挑战?在ERP实施时实施顾问对于人员管理有一个重要看法:不要把人员当作是一个水库,应该当成一条河流来管理;不要期待它不流动,应该设法管理它的流速和方向。
因此,在ERP项目中应当建立人员流失保护系统,保证ERP关键岗位的人员始终到位,ERP实施不因人员流失而受到侵害。ERP项目人员流失保护系统有五个方面,必须相辅相成,缺一不可。下文我们详细叙述这五个方面的措施和做法。
项目组人员开源和节流
人员不流动是不可能的,在ERP实施中我们认为最关键是要减少ERP项目组人员流动的比例,特别是项目实施过程中的流动比例。客户人员流动比例与客户公司文化、所处阶段、以及公司发展战略有非常大的关系,这部分是实施顾问无法影响的,但作为实施顾问应该在项目过程中注意两个方面:
(1)开源,就是人员进入项目组时,要求客户方项目经理要有一定的选择性,不能什么人都要,特别是明显存在离开倾向的人,应该选择责任心强,态度端正,积极热情,有强烈上进心的员工。
(2)节流,一旦发现有项目成员存在离开倾向,在影响比较小的情况下尽快让其离开。如果影响比较大,要进行及时沟通,尽量使交接顺利完成,使ERP项目实施的风险尽可能最小。
关键用户“上岗证”制度与流失管理
针对客户HR主管说,每年会从市场上召一大批新人进来,又会有一大批旧人离去。如何让新人能够非常快的进入角色,熟悉ERP的理念和操作,是一个大问题。建议在ERP实施时可以采取的这些策略:
(1)实行“上岗证”制度
ERP的有效应用需要考虑这两个方面:一方面对待ERP工作应该要严肃认真,不能有一丝的马虎。另一方面还要规范ERP的操作。因此,有必要把ERP的操作当作一个像“电焊工”一样的特殊岗位来操作,必须经过培训和考试合格后,才能进行ERP操作。例如许多实施顾问的建议是,只有经过培训合格取得“上岗证”后,才能进行ERP操作。“上岗证”制度,一是有利于强化培训效果,二是有利提高员工重视ERP应用。(2)关键用户的流动管理
随着ERP的上线和实施,项目组成员对系统会越来越熟悉,若这些人员的流失,不但需要对新人重新培训,会花费许多的时间和精力,严重时还会拖ERP项目进度的后腿。所以,对于ERP项目上线时和上线后的一段时间内,对于ERP项目关键用户,公司应该利用员工激励、薪酬福利等人力资源管理手段尽量避免员工流失。
ERP后备“多岗位考证” 计划
有时候,事实是残酷的,员工的流动是不可避免的,公司也没法控制。作为一个ERP项目来说,针对人员流动的问题最好是做好预防。所以,作为实施顾问一般是建议客户要注意存储一些“储备人才”,这样的成本相对于解决问题的成本也是比较低的。可以采取的预防措施主要是:实行“多岗位考证”储备。企业可以对老员工进行多岗位培训,让他们拿多张“上岗证”,当人员流失时,能够最快的补缺其空位。
设立ERP“多岗位考证”措施的步骤:首先,根据ERP应用情况确定关键岗位。其次,是针对这些关键岗位设定人员后备措施,而不是对所有岗位照章办理。例如在项目分配上采用备份机制,即对同一个项目分配两个人共同熟悉项目,其中一个人是另外一个的补充,如果一个人离开,作为备份的组员可以很快补上。
在具体操作中,应该注意以下几个方面问题:
(1)确定关键岗位后备员工的迫切性。企业不可能一步到位地将所有后备员工配齐,因而有必要区别其中的轻重缓急,逐步充实后备人才。一般说来,岗位关键程度高的、关键员工稳定性弱的、公司发展迫切需要的岗位应当优先考虑配置后备人力资源。
(2)岗位与后备人选的工作相关性。在确定ERP后备人选时,应充分考虑关键岗位与所选后备人员在工作内容和工作技能上的相关性,这样的后备人选上岗快、培训投资少。同时,ERP后备人员配置应当与员工的职业生涯管理结合起来。
(3)注重对ERP后备计划的沟通和解释。通常情况下,员工很在意自己的工作岗位,如果在企业里没有人员后备的良好氛围,员工就会错误地认为有人来“替代”他,就会产生不安全感,继而成为对后备计划的阻力。因此,在进行人员后备计划时,要对关键岗位的现有员工做好沟通工作。后备计划可以培养员工的一专多能,A岗位的现有员工可以成为B岗位的后备人员,这对于提高员工个人的职业竞争力很有好处。
ERP人员后备措施不仅使客户在人员流失等长期问题出现时保证关键岗位及时有适当的后备人员补充,而且也能在关键岗位员工出差或休假等短期问题出现时,由相应的后备人员临时兼岗或顶岗,从而保证ERP项目实施得以正常运转。
关键用户的岗位轮换措施
根据公司内不同岗位的特点,让ERP操作员工在特定的期限内轮换从事不同岗位的工作,可以达到培训关键用户的多种技能,提高员工的工作兴趣。岗位轮换也有助于在不同岗位、不同职业的员工之间的调剂余缺,更好地实现适人适位,扩大胜任关键岗位的员工人数。
岗位轮换主要有以下形式:(1)新员工岗位轮换。主要目的是观察新员工与工作岗位的匹配性,更有效地将员工配置到适当的岗位上去。(2)在职员工岗位轮换。主要目的是培养复合型人才,培养员工的多种技能。(3)管理人员岗位轮换。主要目的在于管理人员对企业有全面的了解,培养全局观念,对企业业务一专多能。
(2)岗位与后备人选的工作相关性。在确定ERP后备人选时,应充分考虑关键岗位与所选后备人员在工作内容和工作技能上的相关性,这样的后备人选上岗快、培训投资少。同时,ERP后备人员配置应当与员工的职业生涯管理结合起来。
(3)注重对ERP后备计划的沟通和解释。通常情况下,员工很在意自己的工作岗位,如果在企业里没有人员后备的良好氛围,员工就会错误地认为有人来“替代”他,就会产生不安全感,继而成为对后备计划的阻力。因此,在进行人员后备计划时,要对关键岗位的现有员工做好沟通工作。后备计划可以培养员工的一专多能,A岗位的现有员工可以成为B岗位的后备人员,这对于提高员工个人的职业竞争力很有好处。
ERP人员后备措施不仅使客户在人员流失等长期问题出现时保证关键岗位及时有适当的后备人员补充,而且也能在关键岗位员工出差或休假等短期问题出现时,由相应的后备人员临时兼岗或顶岗,从而保证ERP项目实施得以正常运转。
关键用户的岗位轮换措施
根据公司内不同岗位的特点,让ERP操作员工在特定的期限内轮换从事不同岗位的工作,可以达到培训关键用户的多种技能,提高员工的工作兴趣。岗位轮换也有助于在不同岗位、不同职业的员工之间的调剂余缺,更好地实现适人适位,扩大胜任关键岗位的员工人数。岗位轮换主要有以下形式:(1)新员工岗位轮换。主要目的是观察新员工与工作岗位的匹配性,更有效地将员工配置到适当的岗位上去。(2)在职员工岗位轮换。主要目的是培养复合型人才,培养员工的多种技能。(3)管理人员岗位轮换。主要目的在于管理人员对企业有全面的了解,培养全局观念,对企业业务一专多能。(2)从技术层面来说,参数设置是非常重要的。
特别是涉及系统参数设置的文档,必须建立详细的案卷,目录等,并且要做到专人管理。因此,在实施ERP过程中,有必要将实施文档信息视为重要财产,确保关键人员流失后实施文档的安全性和可获取性。
(3)实施文档有助于本岗位的员工知道其上下层面的工作流程及细则。
详细的实施文档可以提高员工间的工作默契,同时也可以提高员工的局部素质问题,增进员工对工作的理解程度,使其更加适应业务的发展。当有某一员工不在其岗位上,其上下层面的员工也可以顶替上来。
古语云“凡事预则立,不预则废”,对待ERP实施过程最大的风险:人员的流失,必须要做到未雨先绸缪。
ERP上线后,做为信息部门还需要做什么?
(2011-12-09 09:00:15)
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标签: 分类: SAP 杂谈
ERP么上线后,做为
信息?
部门还需要做
什 九牧信息化一期SAP项目于2012年1月5日成功上线
(2012-01-06 07:53:51)转载▼
标签: 分类: 九牧信息化 it
尊敬的各位领导、全体九牧人:
大家上午好!经过SAP项目组及全体九牧人8个月的共同努力,SAP系统已于1月5日7:50在首批上线的公司(即:四大事业部及西河卫浴)正式上线运行了!十分有幸和全体九牧人共同见证这历史性的时刻。在这里项目组代表公司感谢所有项目的参与者,是你们的努力工作成就了这光荣的时刻,你们是项目顺利上线的功臣,你们是九牧的脊梁!谢谢大家在此期间的辛勤工作和顽强拼搏!
尽管SAP系统上线了,但这不是我们的终点,而是我们的一个新起点,后续的工作还是很任重道远。
希望大家继续为九牧的精细化管理、持续进步共同努力,谢谢大家!
SAP项目管理办公室
2012-1-5
项目管理的三个凡是(IBM 梅总提出)
(2012-02-04 13:24:35)转载▼
从项目管理的思路上来说我们做事一般都遵循三个凡是:
1、凡是涉及时间的,一定要作成表格,便于逐步推进控制;
2、凡是涉及事务的,一定要形成列表,最好是用笔和纸在列表上逐一消除已经完成的工作;
3、凡是给老板看的,一定要作成PPT,既节省时间又提高效率。
第五篇:系统上线申请报告
系统上线更新申请表 篇二:项目上线申请报告
三明金叶复烤eip升级改造系统
上线申请报告
各位领导:
复烤eip升级改造项目历时1年多,经过项目组和三明复烤公司双方的共同努力,项目逐步迈向成功。项目总体框架包括烟叶管理、生产管理、经营管理、物资管理几大模块,业务涵盖了(沙县)中心库烟叶管理、复烤厂烟叶仓储流转、生产现场管理、质量在线检测、设备报修运维、物资采购申领等主要业务流程,实现了单业务线上的数据流通,业务线之间的工作协同,实现了业务信息在全厂的共享,减少了多重录入的浪费,能够切实满足各级业务部门实际需求,基本做到高效通畅的信息化管理,达到了无纸化办公的项目建设初衷。目前公司原有系统对各业务部门的支持不够,难以有效利用业务数据,部门与部门之间没有建立联系,也未建立有效作业流程,生产过程缺乏相应的监视控制,生产用料和烟叶仓储大多依赖手工操作。并且公司缺乏对管控、经营决策分析的支持。故eip升级改造项目上线的各个模块对自上而下的管控和业务的执行协同都非常必要。
一、系统对公司业务执行和管理的提升体现在以下若干方面: ? 经营管理
经营管理是业务源头之一,带动生产、辅料、质检、仓储等相关模块的启动,此模块中只要将生产计划、工艺指标等参数以生产调度单的方式录入eip系统,即可向生产相关部门发送指令,协调生产。替代原有的人工发送调度单的方式,在提升工作效率的同时,通过信
息的共享与传递,协同了各项业务。? 生产管理
系统中实现了生产调度单的全程监控,可查询生产投料情况、工序加工情况、辅料出入库数量、成品产出情况等。根据生产任务进行实时汇报,跟踪生产加工情况。生产线成为统一协调的整体,加强了整体生产进度与节奏控制。系统同时实现了生产质量信息的实时收集,质量问题可以及时反馈到各工序段,提醒操作人员及时调整参数,对不合格品及时发起返工等处理流程。? 烟叶管理
系统根据生产调度指令,指导仓库备料出库。替代原有人工查询生产调度单、手工抄单、人工查询库存的低效率操作方式。只要产能允许,备料随时可以进行,大大提高了效率。生产部门只能根据系统允许的生产调度单进行领料,从源头上杜绝了随意领料的现象。系统强大的仓库物流模块还提供可视化的仓储视图,严格的仓储物流流程,保证了烟叶物资的存储安全和库存优化的作用。? 物资管理
实现了公司物资的统一管理,包括辅料、设备、备件和低值易耗品等物资的采购申领和仓储管理。采购部门在系统中方便的查询业务部门的采购需求,进行简单的操作就可以完成采购计划流程的审批和提交。通过固化流程,保证公司采购制度和物资仓储的合规和严谨。
二、上线eip系统的前期工作如下:
通过两周多的系统试运行、培训和对系统的初步试用,各业务部
门对系统有了进一步的了解。通过培训,详细讲解了如何通过系统处理业务上原有的复杂业务过程,各部门非常认可系统的处理方式。同时,通过系统的试用,各部门也逐步接受了很多原有线下业务在系统上操作执行的方式,系统试用反映良好。
试运行和培训虽然有成效,但尚未完全达到理想的水平,部分业务人员的培训还不是很到位,还有部分现场设备(单据打印设备等)没有到位,这些因素都对系统的试用效果产生了影响。对于尚存的问题,将组织相关人员到厦门参加海晟现场培训,通过详细培训,指导用户熟悉如何按照手册使用系统,通过演示和讲解,让用户切身体会到本系统为实际业务带来的好处。
中软海晟运用先进的培训方法,通过试运行和业务操作培训,让各级部门对系统进一步认可,我们一致认为,系统已经具备了上线试运行的条件,同时在上线试运行期间,通过反复使用,可以使各部门更加熟悉的使用系统,提升工作效率。
因此上线实施系统势在必行,以上情况请各位领导知悉。妥否请批示!篇三:物流信息平台延期上线申请报告(新)关于物流信息交换平台
延期上线运营的申请报告
集团领导:
根据集团公司下达的888港2013重点工作计划,物流信息交换平台原定于5月上旬完成相关开发,5月底达到上线试运营条件,现因本项目开发人员临时身体原因等变化,特向集团请示,信息平台上线时间推迟到7月30日前,具体内容报告如下。1.项目管理:本完全由公司自主设计和自主开发。自2012年11月份开始框架设计,原定开发时间约6个月,调试和前期准备时间为1个月。由于前期开发需要搭建平台系统框架、后台管理和整体界面,开发时间较为紧张。因此,对于美工等页面设计功能,我们进行了适当外包。
2.人员配置:本平台框架和前期功能主要依靠两个人完成,项目经理聂春红和程序员王习文,程序开发主要依靠王习文一人,团队开发能力相对比较单薄。2013年4月13日,王习文突然出现身体不适,腹部剧痛,到医院确诊为左腹小肠气和阑尾炎,医生要求紧急手术,4月14日入院,4月16日手术,手术时间长达3小时,术后体质较虚,几次出现昏迷现象,目前其亲戚在杭全程照顾,医生建议最少休息一个月,请假流程oa上已递交申请,相关病例证明在人事处存档。
3、项目建议:经过与聂春红和王习文沟通,公司对本项目开发节点进行了梳理,根据程序员王习文的身体状况和目前开发进度,预计本系统最终完成开发时间为2013年7月上旬,公司建议将系统调试和资料准备压缩为2-3周时间,争取在2013年7月31日前达到平台上线试运行条件。
【表1】
【表2】
开发实现以下目标:
物流网站:分为前台和后台,根据前台的特点,可以将其分为用户模块,物流咨询动态,物流知识,货物信息,车辆信息,企业信息,企业广告等;
系统设计:本系统是物流企业信息发布,浏览及查询的行业性网站,现实现如下目标1,为会员提供货运单添加功能。2,为会员提供注册及登入密码修改功能。3.为会员管理员提供后台登录入口。4,通过后台,会员管理员可以对运单信息进行全面管理。5,通过后台,会员管理员可以对其公司公告信息进行管理。6,通过后台,会员管理员可以对公司各项业务信息进行管理。7,通过后台,网站总管理员可以对会员信息进行管理。8,通过后台,网站总管理员可以对咨询信息进行管理。篇四:软件系统上线申请单v1.0样例
软件系统上线申请表 篇五:做市商做市系统上线申请及承诺书
附件1 做市商做市系统 上线申请及承诺书
全国中小企业股份转让系统有限责任公司:
本公司已按照《做市商做市系统上线准备就绪自查表》对自身的制度、人员、技术系统等进行了全面自查,确认已做好做市业务技术系统上线的各项准备工作。现申请将本公司做市业务技术系统于2014年8月25日正式接入全国中小企业股份转让系统交易支持平台,投入使用。
本公司知晓并承诺,如以上陈述不实,自愿接受全国中小企业股份转让系统有限责任公司做出的拒绝本公司接入全国中小企业股份转让系统交易支持平台及其他相关活动等决定,并承担由此产生的一切后果和法律责任。
注:参加通关测试的做市商须提交签字盖章的申请及承诺书,并于8月21日下午17:00前报送。