设备资产的动态管理规定

第一篇：设备资产的动态管理规定

中国3000万经理人首选培训网站

设备资产的动态管理规定

1、目的：

通过设备资产的动态管理，能有效掌握设备形态。

2、适用范围：

本规定适用于特区所有涉及到的设备管理部门及设备使用部门。

3、设备资产动态管理程序与方法 3.1设备资产动态管理分类 3.1.1设备的改装和改造

现用或闲置的生产设备，如确因工艺的调整、新产品的开发及持续改进的需要等，需对其结构、性能、精度等进行改动的可申请改装或改造。3.1.1.1设备更新改造的申请

如设备根据实际需要进行改装或改造，则由设备使用部门填写《设备变动审批表》；对大型、重点、稀有、精密设备的改装，不论其改装部位大小，必须由负责设备使用部门的主管审查，说明其改动的原因及要求，报装备部审定。

对其它主要生产设备，如需改动其技术参数，则也按上述程序执行。3.1.1.2设备更新改造的审批

一般，对于大型、重点、稀有、精密设备及其它主要设备的技术参数的改装、改造，装备部接到申请单后，应及时会同生产部、技术工艺部共同研究、讨论，提出方案并上报公司分管领导批准后实施；凡纳入新建或技改项目中的设备更新改造，应由装备部组织有关部门进行技术经济分析，上报公司分管领导批准后组织实施；其它设备的局部机构改造则由装备部审批即可。过程中所有评审记录，由工程技术人员进行整理，归档。3.1.1.3设备改装或改造实施

设备改装或改造审批后，其实施由工程技术人员制定设计方案和相应的设计图纸，并组织相关人员对设计方案及图纸进行评审，方案及图纸通过后，下达改造计划任务由维修车间更多免费资料下载请进：http://www.xiexiebang.com

好好学习社区

中国3000万经理人首选培训网站

或外协部门执行。

设备改装和改造后应由装备部组织设备管理、维修、技术、品质、安全及设备使用部门的有关人员，按验收标准（由工程技术人员制定）进行验收，通过后方可投入试生产使用。设备验收合格后五天内，由工程技术人员整理所有改造图纸及相关记录，交设备管理组归档。

设备更新改造宜结合大修进行。改造所需资金不超过设备大修理费用的百分之三十时，可列入大修费用开支；若超过时，应将改造内容专项列入企业技术改造计划，从折旧基金或企业技术改造资金安排解决。

设备使用部门应注意观察和记录改装或改造后投入试生产运行设备的使用情况，如在三个月内出现因改装或改造不合理、不完善等原因造成的不正常现象，使用部门应及时将情况反馈到装备部，由装备部负责协调及时处理，如试用三个月不出现异常现象便可顺利投入正式生产使用。

3.1.2设备的封存和启用

完好设备如闲置停用三个月以上的或产品工艺变动，长期不用的设备，使用部门可提出封存申请，办理审批手序，实施封存。设备封存根据实际需要可采取就地封存和撤离生产现场封存，撤离现场的原则上应放回仓库封存；设备封存时要切断电源，放净油水，将设备擦试干净。采取必要的防尘、防锈措施，并挂牌标识妥善保管。未经装备部批准任何人不得随意拆卸其零部件，以保持设备完整、完好。所有附属设备，附件和专用工具均应随主机一起清点封存，做好防尘防腐工作并妥善保管，封存设备一定时期后，使用部门要进行保养，以免机床锈蚀。

封存设备在需要启用时，须由使用部门办理申请手续，经批准后由设备使用部门检查、加油、调试正常后方可投入使用。3.1.3设备的调动和移装

因生产或企业总体布置等需要，生产设备可以在企业内部不同部门之间调动，也可在同一部门内部移装。

更多免费资料下载请进：http://www.xiexiebang.com

好好学习社区

中国3000万经理人首选培训网站

(1)一般设备移装可由使用部门提出书面申请，报装备部同意后便可实施；大型重点设备移装，使用部门必须按程序办理设备移装手序，审批后，方可实施；简易的小型设备可由使用部门负责施工，大中型设备由装备部组织，协助使用部门进行移装。

(2)设备调动由调入部门提出书面申请，由装备部、生产部批准，分管领导审批，报财务部登记后实施，简易和小型设备由调入部门负责拆装，所在部门配合，大型复杂设备由装备部负责组织拆装，调入部门配合。

（3）如集团公司之间调动设备，由调入公司申请，公司领导批准后，方可调出。

(4)设备的调动和移装须严格按其随机图纸及相关技术资料进行，如需改动须经装备部认可，否则不得随意改动。3.1.4设备的借用

如生产需要，生产车间之间需临时性借用设备，由借用部门书面报告装备部同意后，方可执行，同时，借用部门必须由有资质的操作人员操作借用设备。借用部门在使用设备前，必须与借出部门进行设备交接工作，并做好相应的记录。设备在借用期间，由借用部门指定人员负责管理、保养设备，一切责任由借用部门承担；设备归还时，双方部门要做好设备交接工作，并通知装备部。如双方不按此程序执行，出现问题，双方各承担一半责任。3.1.5设备的报废 3.1.5.1设备报废的条件

通常情况下，设备符合下列条件之一的可申请报废：

(1)已超过使用年限的老旧设备，其主要结构和零部件已严重磨损，设备效能达不到工艺最低的要求，无法修复或无修复、改造价值者；

(2)因意外灾害或事故，使设备严重损坏，无法使用、修复、改装或修复改装不经济者；(3)经检测，不能有效地保证产品质量且无法修复、改造或修复、改装不经济者；(4)严重影响安全、环保及人体健康且无法修复、改造或修复、改造费用过高者；(5)因产品换型、工艺改动或技术改造淘汰，且不宜修改利用的设备；

更多免费资料下载请进：http://www.xiexiebang.com

好好学习社区

中国3000万经理人首选培训网站

(6)按照国家能源政策规定应予以淘汰的高耗能设备或零配件解决困难的设备。3.1.5.2报废鉴定和审批程序

(1)需报废的设备应由使用部门提出书面申请报装备部；

(2)装备部在收到申请后应组织相关人员会同技术部门、使用部门等到现场共同进行技术鉴定；

(3)技术鉴定结果上报公司领导审批，批准后方可报废。

3.1.5.3报废设备的处理

根据具体情况报废设备可做如下处理：(1)作价转让给能利用的单位；

(2)将可利用的零部件拆除留用，不能利用的作为原材料或废料，由仓库负责处理；(3)按政策规定淘汰的设备不得转让，按第（2）条处理。3.1.6设备的租赁和转让

(1)公司的生产设备如确因长期闲置或其它情况可对外出租或作价转让；(2)设备的租赁和转让由公司领导授权有关部门和人员实施；

(3)设备出租和转让应签订相应的经济、技术合同协议，明确双方的责、权、利、经公司分管领导批准，报财务部门备案后实施。

4、本规定自批准之日起执行。

更多免费资料下载请进：http://www.xiexiebang.com

好好学习社区

第二篇：资产管理规定

资产管理规定（2006修订版）

为了资产规范的管理秩序，落实管理责任制，不断优化资产配置，确保其保值、增值、防止资产流失，保障公司各项工作的进一步开展。在遵循联华超市股份有限公司制定的资产管理规定的基础上，结合本公司实际情况，对原世纪联华资产管理规定进行修订：

总 则

资产（指除商品外的所有财产）是国有资产的组成部分，是企业开展经营活动正常进行的主要工具。

第一条 资产管理的主要内容：即资产的采购、使用、调拨、维修培训、报废、供应商设

备的管理、结算、组织落实、资产管理评估和备案十个方面。

第二条 资产管理的主要任务：完善管理体制，健全规章制度，明晰产权关系，落实管理

责任，合理配置资产，保证资产安全、完整。第三条 资产的分类

1、固定资产：单价一般大于（等于）800元，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产且为生产经营使用的主要设备，公司的固定资产主要为冷库，冷柜、货架、电脑等。财务使用公司财务部下发的固定资产折旧软件，提取每月折旧。

2、低值易耗品：单价小于800元，100元以上的易损、易耗财产。一个月内摊销，不留余额。其中特殊低值易耗品：手推车、垫仓板二类资产，按三年摊销。

3、物料用品：一次购进，陆续领用使用的物品，每月末按实际使用摊销。主要有背心袋、工作服、办公用品等。

4、固定资产、低值易耗品又分在用、备用资产、闲置和待报废资产。在用、备用资产是指公司总部、门店正常使用的各类设备及为了应付销售高峰所备用的设备，包括正在维修的设备和折旧完毕但仍在使用的设备。

5、闲置资产是指在公司总部、区域及门店资产中已连续停用半年以上，但仍有使用价值的资产(固定资产和低值易耗品)，闲置资产中不包含计入装修费用资产及待报废资产。

第四条 所有资产以世纪联华工程资产部的《工程/资产分类表》（附件一）为准做成本

预算、下订单及财务入帐，任何其它部门不得随意更改。第五条 所有的使用表单必须妥善保管，不得缺号，填写错误报废的单据也须保存以备查询。

第一章 采购管理

第六条 门店平面概念图经商品总监及各区总经理确认后，由工程资产部及信息部对工程施工、设计及所有需订购的资产做出投资成本预算，工程资产总监审核后由总经理签字确认。工程资产部及信息部根据已确认的图纸在预算范围内签订施工、设计及所有资产合同，信息部定购资产同时汇总至工程资产部备份。

第七条 所有的营运资产由资产部根据确认的图纸做出营运资产预算，以notes形式发至在任新店店长，经店长、区域总经理确认，资产部根据已确认的投资费用及资产预算签订合同及下订单。所有的订单必须在送货之前以notes形式给门店店长及资产管理员，以便门店根据订单安排相关人员收货验收。

第八条

店内自购项目(参见《工程/资产分类表》店内自购项目栏), 门店在资产部提供 的建议采购价格范围内经区域总经理的签字确认后自行采购，并在开店后一个月内将店内自购项目汇总以notes形式传给资产部备份。

第九条 在设计合同和施工合同签订后所提出的任何改动，由工程资产部针对改动部分

做相应的预算及可行性研究后，申请部门须填写《工程/资产变更单》（附件二）并由区域总经理、工程资产部总监及世纪联华总经理签字确认后方可执行。

第十条

为便于资产盘点及财务做成本核算，所有的合同须经工程资产总监审核后，由

工程资产部统一下订单归档管理，订单号统一根据《工程/资产代码表》分类。

第十一条所有资产的采购必须严格遵循招标确定的供应商、单品价格及中标条件执行。每年公司招投标前，各区域可将本地区在质量、服务、价格上有优势的小资产和低值易耗品以及各类资产推荐供应商上报总部资产部，由联华资产工程管理总部对上报的申请进行审核，需集中采购的资产由总部集中招投标，对于审核同意地采的资产如门店有售则在店内采购。

第十二条所有的合同及订单必须严格参照已确认的预算方案执行，并做完整的业务记录以备审计。

第十三条工程资产收货： a.由承包商安装调试的项目，按照订单由承包商在供应商的送货单上签字确认，并履行搬运、吊装及安装调试义务，工程完毕最后由承包商和项目经理共同签字确认。

b.供应商安装调试的项目，由供应商自行履行搬运、吊装及安装调试义务，工程完毕由使用部门、维修部经理和项目经理共同在《工程/资产验收报告》（附件三）上签字确认。

第十四条 营运资产收货：

供应商按订单的送货时间及门店现场进度送货至收货部，由收货部、资产管理员以及使用部门共同收货，并按订单及实际收货数量确认《资产收货凭证》(附件四)(该收货单一式四联，白联留收货部，黄联由资产管理员保管，红联为财务结算联(该联将作为供应商申请付款的凭证之一)；，绿联供应商联，每联须加盖收货部收货原章及收货人员签字。（需要安装调试的资产，安装调试完毕后由店使用部门、维修部经理及项目经理共同签字确认《工程/资产验收报告》。

第十五条 已开业门店资产的增订，由各使用部门填写《资产申购单》（附件五）,经部门主管或经理签字后转交店内资产管理员，资产管理员根据申请项目的单项金额按以下费用审批权限上报审批：



单价金额在RMB500以下(含RMB500)，且单项总金额在RMB5,000(含RMB5,000)以内，店长签字；



单价金额在RMB500～2,000以下(含RMB2,000.00)，且单项总金额在RMB5,000 至RMB20,000(含RMB20,000)以内，店长、区域总经理及工程资产部总监共同签字；



单价金额在RMB2,000以上，且单项总金额在RMB20,000以上，店长、区域总

经理、工程资产部总监及公司总经理共同签字；

资产管理员将已批复好的资产申请单整理好后传真或以notes形式发至工程资产部，由工程资产部统一下订单，并以notes形式将订单发给资产管理员，由资产管理员协助资产部跟踪所订资产的到货（收货程序同开店前）。每月统计当月资产增订情况并制成《资产变动月报表》（附件六）以notes形式发至区域总部，区域总部于每月26日前将报表上传总部工程资产部，并抄送给店长、区域总经理，报表发生期间为上个月的二十六号至下个月的二十五号之间，以到货记录为准。

第十六条已开业门店的工程改造，门店提出规划方案，由工程资产部做可行性研究，根据改造审批的相应权限上报审批后方可执行（世纪联华总经理室颁发的世纪超字（2003）第 32 号 文件）。

第二章 使用管理

第十七条 公司资产实施谁使用，谁保管，谁负责的原则。公司总部各部门经理，各区域总经理、各门店店长为资产的直接责任人及使用保管者，各门店下设资产管理员，且向工程资产部负责。

第十八条 公司总部及区域资产要求落实至各部门，责任落实到人，建立部门台帐。调拨时必须开具调拨单加以调整，以保持台帐与实物相一致，特别在员工调离时，在台帐中加以注明各项资产的接收人。

第十九条 总部、各区域及各门店财务部建立固定资产台帐，和有统一编号的低值易耗品台帐；各店资产管理员按照资产收货凭证及实物建立固定资产台帐，并且按使用部门建立所有低值易耗品台帐，维修部业必须设立安装固定资产的重点零配件台帐。每月月底根据（变动表）与财务部核对电子台帐，做到资产管理员台帐－财务帐-实物相一致。同时根据资产管理编码对固定资产进行标贴。

第二十条 新开门店正式营业一个月内，由店长组织，资产管理员、财务部、信息部及使用部门共同根据工程资产部下发的资产汇总明细(总部采购)及门店财务部提供的门店自行采购的资产进行店内的固定资产、低值易耗品进行实物盘点，盘点结果由相关使用部门主管或处长、防损部、资产管理员及财务部共同签字确认，（店长）并由财务部及维修部共同按部门建立资产台帐（附件七）。固定资产和低值易耗品须进行编号，具体编号为：固定资产: 门店号G0001-0001，低值易耗品：门店号D0001-0001；并于每年六月底和十二月底分别进行盘点，并及时做出固定资产盘点报告（附表八）和分部门资产盘点表(附表九)汇报至总部工程资产部、财务部以及审计稽查部。店长离任时，应在商品盘点的同时监督门店所有资产进行盘点，并由新、老店长交接确认。日常工程资产部和店资产管理员将组织进行不定期抽盘。

第二十一条对于大量的营运资产如货架，门店应设立专门的资产仓库，由工程资产部制定相关的收发领用制度，店长落实各部门主管为资产责任人，配合资产管理员负责清点、退还、申请领用，并及时更新库存记录。

第二十二条门店必须加强资产管理，避免资产的流失。通过盘点发现由于保养管理不当造成提前报废（经报废专业部门确认）或无任何原因造成资产遗失的，由工程资产部出具损失确认，结果报人事部和财务部，由人事部和财务部决定赔偿金额：店长作为资产责任人赔偿20%，部门经理（或主管）赔偿20％，直接保管人、当事人赔偿30％，防损经理赔偿20％，资产管理员赔偿10％。赔偿金额原则：固定资产按帐面净值赔偿，低值易耗品使用在一年内的（含一年）按原价值的50％赔偿。低值易耗品使用超过一年的按原价值的30％赔偿使用部门内部根据实际情况制定相关的经济惩罚手段与行政手段，来加强员工对所有资产的爱惜与保护。

第二十三条工程资产部所属的资产管理部和维修部将协同对各店的维修保养工作和设备使用状况定期做出检查评估，并据此通报工程资产总监及店长。

第三章 调拨管理

第二十四条对店内符合闲置不用的资产，由使用部门提出申请，资产管理员汇总填好《资产闲置单》（附件十）并附闲置资产照片后，由店长核实并经区域总经理确认后，以区总的notes发至资产部信箱，以作为调拨至其它店之资料依据。同时，已确定的闲置或调拨资产，调出门店在调拨后在一年内不予重新购买相同功能的设备。

第二十五条为了修理设备或营运所需借用的资产，必须由资产管理员填写《资产借用单》（一式两份，白联交借入店，黄联由借出店资产管理员保存，附件十一），经借出部门、资产管理员、店长及当班的防损员签字后方可出店。对于长期外借（半年为限），必须报区域总经理同意并报总部工程资产部备案，对于超出半年以上的设备须补办调拨手续。在借用期间资产折旧摊销由借出方进行。

第二十六条公司各部门、门店不得以任何借口，擅自将设备进行调拨，任何设备的调拨必须经工程资产部同意及指导下凭《资产调拨单》（附件十二）进行调拨。资产的调拨必须由资产管理员填写《资产调拨单》（一式三联白红蓝，流水号，白联至调出店防损部，红联至调出店财务部，蓝联至调入店财务部）。该表单由财务部负责资产帐务的专员保管、收发，按表格序号严格登记，并负责与调入店财务沟通、开发票，（一般按调出门店的帐面数为依据）直至跟踪所调出资产的回款；蓝联同所调出资产到调入店后，由收货部门签字确认后转交财务部，并作为调入店向调出店付款的依据。

资产需调拨出店时，由资产管理员到财务部领取并填写《调拨单》，经调出店店长、值班防损员签字后方可放行，资产管理员在《资产变动月报表》中反映每项资产的增订、调拨及报废情况。

第二十七条所有调拨资产时所发生的设备整修费、运输费由调出门店承担，供货商第二次安装费用由调入门店承担。固定资产根据帐面当前净值结算，低值易耗品由调出门店根据已使用年限（开店之日起一年(含一年)以内按原值50％金额调拨，一年以上按原值30％调拨。特殊低值易耗品－手推车及垫仓板按三年摊销帐面净值调拨）结算。所有调拨结果须反馈至工程资产部备案。

第二十八条对于已开门店的资产的调拨必须在调拨完毕后当月内进行调拨转帐；已开门店与新开门店间的资产的调拨，必须在新开门店开业后一个月内进行调拨转账。如未及时调整，造成帐务处理不及时的，门店责任人则每笔扣款200元。

第四章 资产使用与维护培训

第二十九条各门店应建立健全资产保管和维护制度，应落实安全防护措施，做好防火、防盗、防爆、防潮、防锈等工作。

第三十条在合同中具体明确：

供应商应编制和提供设备的中文操作手册和维修手册。

供应商应在设备交付使用之际安排使用操作培训，并在随后的整个保修期内安排不少于每年4次的相关培训，每次培训须由门店签字确认，并做好相关培训内容记录。在保修期内对设备的定期维护保养工作，并如期实施，以及免费维修工作。

开店前做出各项资产培训计划，并要求门店相关员工配合执行；开店后各门店若对培训有特殊需求，须向总部培训中心提出申请，由培训中心予以落实安排。

第三十一条对资产的检修工作应做到及时、经常。对大型、重要设备要定期检测，确保性能完好，防止故障发生。各门店任何设备出现故障，超出使用部门解决范围的，须及时填写《报修单》交维修部门，由维修部进行维修；若超出维修部处理能力范围的，由维修部及时与相关的供应商联系，由供应商来处理，对于每一次故障的处理，维修部必须作好记录，以便日后查询。维修的其它事项，均参照工程资产部颁发的《维修指南》。第三十二条由于不规范操作而造成设备损坏，由相关人员承担，使用部门有责任和义务对设备进行维护和爱惜。

第五章 报废管理

第三十三条有以下情况的,资产设备可予以报废处理: 由于使用日久自然损坏;因人力不能抗拒而导致损坏的;因技术更新而不能为或使用的资产；关闭门店无法拆除的设备;因经济寿命不再使用的;一次性维修费用超过资产净值的;日常维护费用超过折旧费用的;已折旧完毕且已无使用价值的。

第三十四条需报废资产须由资产管理员填写《资产报废单》(该单一式红黄白三联，附件十三)，由店长签字并注明报废原因, 根据需要报废资产购买时的原值按世纪联华总经理室颁发的世纪超字2003）第 32 号 文件规定的审批权限上报审批后进行报废处理。

第三十五条需报废的资产和审批好的《资产报废单》出店时由防损部签字并登记出店表，并由资产管理员与防损部共同处理报废的资产，残值收入交财务部入帐，白联由资产管理员保管，红联交工程资产部，黄联至店财务部，由财务部作相应的帐务处理。资产管理员在《资产变动汇总月报表》中反映当月所报废的资产情况。

第六章 供应商设备的管理

第三十六条 供应商设备是指由供应商借予或赠予门店使用的设备如冰柜、生鲜制品等。供应商资产的产权属于供应商，门店即有无偿使用的权利，又有保管的义务。门店必须建立供应商设备的台帐。在供应商将设备送至门店后，门店在供应商的送货单上签字确认，并留一联登记在台帐上备查。供应商设备的调拨，供应商设备原则上不予调拨，除非由于门店关闭等因素。经区域同意后由调出门店开出调拨单并将设备及调拨单送至调入门店，调入门店签字确认后将调拨单交调出门店。调出门店将调入门店已确认的调拨单交区域确认，区域经理确认后调拨单返调出门店、调入门店分别登记台帐。供应商设备的回收，由于设备的产权是供应商的，则供应商有权将其设备收回。门店在供应商要求收回其设备时必须查验登记薄，若确有该设备的，则允许供应商收回。但必须在收回时写有收条证明。门店凭收条登记台帐，并保留收条备查。对于供应商由于营运所需而自行提供的设备，日常维修保养工作由其负责，若需门店进行维修，则门店必须合理收取零配件更换费用。

第七章 结算管理 第三十七条工程资产部根据资产付款合同，在付款期限内，提供相关原始凭证，做预付款、付款申请，由工程资产总监、财务总监及总经理签字后由财务部付款，申请金额超过RMB200,000, 由总经理签字后上交集团总经理签字后由财务部付款。

第三十八条资产付款流程分四类，具体操作如下:

一、工程类

首次预付款，由工程资产部根据合同约定，填暂支单后，财务部按付款流程操作；

后继预付款，由工程资产部填暂支单，同时提供项目经理确认的工程进度意见书，财务按付款流程付款；

当预付款达工程总额75%时，工程资产部根据供应商提供已付款发票；填制报销单，财务部按付款流程付款：

当付款达总额95%时，工程资产部根据审计报告、审计公司发票及供应商全额发票，分别填报销单，财务部按付款流程付款；

剩余5%工程款，工程资产根据门店维修主管及店长签字确认单，财务部按付款流程付款。

二、不需安装设备类

工程资产部根据门店确认资产验收单(第一联复印件、第三联原件)、全额发票，填制报销单；

设备尾款，经门店的维修主管及店长签字确认后，由工程资产部填制报销单；

三、需安装调试设备类

首次支付，由工程资产部(信息部)根据门店确认资产验收单(第一联复印件、第三联原件)，填制暂支单，财务部按流程付款；

设备调试完毕后，根据项目经理调试报告及全额发票填制报销单；尾款，由门店的维修主管及店长签字确认后，资产管理部填制报销单，财务部按付款流程付款。

四、工程材料类

首次付款，工程资产部(信息部)根据合同约定，填暂支单，财务部按流程付款；

待材料到达门店，根据施工方收货证明单，填暂支，由财务部按付款流程付款；

工程材料施工(安装)完毕，经验收(调试)合格后，根据全额发票填报销单，财务部按流程付款。

第八章 组织落实

第三十九条建立必要的资产管理（保管）人员岗位责任制，各门店必须设置一名资产管理员；门店所有资产由财务部和资产管理员负责帐务管理，财务部负责建立固定资产帐务及有统一编号的低值易耗品台帐，资产管理员负责建立所有资产的台帐，并与各使用部门及防损部共同负责部门实物管理。任何人未经管理人员同意，不得擅自动用、移动和拆卸。

资产管理员应保持相对稳定，确需调动时，应办理好交接手续。

第九章 资产管理评估指标

第四十条工程资产部根据制定的资产管理评估指标并结合各门店日常的资产管理情况分别在年终对各门店的资产管理做出评估（附件十四），并反馈至各区总及绩效考核部，将作为门店考核指标之一。

第十条 备案

第四十一条本规定报联华超市股份有限公司工程资产管理部、财务管理部、审计督察部和人力资源部及绩效考核部备案。

第三篇：设备动态台账管理系统

设备动态台账管理系统

设备台账是掌握电力生产设备资产状况的主要档案，其合理化、规范化、系统化、精细化管理尤为重要。以电力生产管理模式 和流程为根据，通过建模、制定标准、搭建平台和关联各设备信息 数据，建设一套设备全生命周期管理系统，对生产设备进行数字化、自动化、科学化的全过程、全寿命动态管理，及时掌握设备系统性能和运行状态，进行预先管控，实现设备动态管理。同时，减少管理人员进行设备维护的重复性工作，提高企业效益。设备技术数据和管理信息分析

目前，企业生产设备管理主要基于静态的设备基础信息台帐管理，如资产管理系统（EAM），而发电厂主要采用基建MIS系统和生产运营MIS系统。设备台帐主要是设备的出厂参数和电厂基本标识，包括KKS码、名称型号、安装地点、投运日期、出厂编号、制造厂家。主要由技术参数，如额度温度、压力、流量、电压、电流、绝缘等信息构成。而设备维护保养数据及管理信息是独立的信息管理模块，或者采用电子版式分散记录，甚至采用纸质手工记录，主要包括检修维护工单、缺陷现象、维护记录、部件更换、试验数据、设备异动等。

发电厂为了进一步了解掌握设备系统运行情况，也便于维 护设备系统和生产管理，又增加了设备巡点检系统、图形信息系统、物资管理系统、检修管理系统等辅助信息管理系统。这些信 息系统的数据都相对孤立，设备管理维护人员可以粗略掌握设备 运行状态。另外，每个系统都要手工录入部分数据，这些数据通过手工重复录入，既增加劳动量，也易造成同一数据各个系统的 不一致性。

将相关信息管理系统的设备数据有机关联，并进一步分析、统计、加工，形成专业设备管理的综合信息，实现数据共享。研究一套“设备动态台账管理系统”，对设备系统全生命运行状态进行 动态管理，以便快速、有效、准确地掌握电厂设备运行情况，提高产运营的数字化、精细化和时效性管理水平，达到减员增效。技术方案

将电厂建设和生产期设备系统的设计参数、技术参数、安装调试记录、试验数据、运行日志、故障维护记录、操作票、工作票、巡检记录、部件情况（包括附件、备品备件）、图纸、技术资料、物资管理等数据，进行专业化的数据统计、分析、加工、共享等，生成一套设备管理的专业化综合数据信息系统，实现企业设备系统全生命运行状态动态管理。

2.1 设备动态台账管理系统关键技术方案

2.1.1 体系建立

建立工艺系统的专业设备树结构，健全设备台帐和备件基础数据，包括基础信息、检修维护历史，特别是设备的技术参数、出厂试验（检验）报告、性能试验参数、安装记录、调试试验技术参数等，提供设备可靠性分析平台。

2.1.2 关联设备相关系统

通过与设备相关的资产管理系统EAM、物资管理系统、巡点检系统、检修维护管理系统等关联，充分利用现有系统提供的信息，建立设备可靠性数据的采集和录入，实现设备全生命周期的数据集中管理。即利用MIS（BFS++）获取设备相关信息，对部件更换时间、更换次数、故障次数进行统计，在关键部 件层面建立可靠性的管理平台，并结合物资管理系统提高设备部 件的采购质量，降低检修成本。

（1）建立现有MIS系统设备检修维护记录与设备台帐关联，实现MIS系统工单动态触发设备台帐更新。即工单的设备故障现象、处理措施等及时补充到台帐检修记录中。（2）建立设备台帐与现有物资管理系统关联，实现工单的备件更换自动触发设备台帐备件更换记录和物资备件库存数量动态更新，并根据物资备件库存数量的最低储备定额自动生成下月备品备件采购计划单。

（3）建立MIS系统与巡点检系统关联，实现巡点检发现设备缺陷自动触发MIS系统缺陷工单，把巡检的异常情况自动更新到设备台账中，并在设备台账中可查看设备的巡检记录。

（4）通过建立MIS系统工单与物资管理系统的关联，通过出库信息实现备品备件消耗自动统计，进行设备运行维护费用统计、分析、展示。实现班组、专业、部门和单位的周、月、季、年的检修维护费用统计，以及每台设备系统的全寿命运行维护情况查询。（5）建立MIS系统定期工作与设备台账关联，把定期工作情况自动更新到设备台账的设备维护档案中。

（6）建立图形信息系统与设备台账关联，将图形信息系统的设备技术图纸资料自动超链接到该设备的技术资料栏，实现设备图纸直接调用查看。

（7）建立设备可靠性管理系统与设备台账关联。借助设备台帐中的试验、维护、运行等参数，评价设备可靠性。

（8）实现设备台账系统的设备基础信息、点检记录、异动、缺陷现象、检修记录、图纸和技术资料、备品备件等所有与设备台账数据相关的信息查询。

（9）通过设备管理责任制，根据获取的缺陷发生数量、缺陷消缺率、缺陷及时率、缺陷发生数量、检修维护技术难度等设备管理因素，按照不同权重进行计分，将设备可靠性与绩效考核相结合。

（10）结合设备的健康水平、运行条件的不同，建立单个设备与同期设备健康状况的比较和评价。

2.2 设备动态台账管理系统接口技术方案

要共享各生产管理信息系统的设备信息，生成一套设备管理系统的综合数据信息系统，设备动态台账管理系统除了其原有基础设备台账支撑系统以外，还需对外进行如下5个数据通信接口：

（1）物资管理系统与设备动态台账管理系统的接口，该接口通过设备型号和物资编码调取备品备件信息，负责工单领料信息和备品备件信息读取。

（2）原MIS系统与设备动态台账管理系统的接口，该接口通过设备KKS编码与设备台账进行数据动态调取，主要负责从MIS系统中引入相关设备检修维护信息（主要包括设备相关的工单日期、缺陷现象、检修信息等）。

（3）设备巡点检系统与设备台账动态管理系统的接口，该接口通过设备KKS编码，实现设备巡点检信息与设备台账系统间的数据动态关联。

（4）图形信息系统与设备台账动态管理系统的接口，该接口负责设备图纸信息与设备台账系统间进行数据关联和动态调 取。

（5）基建MIS系统与设备台账动态管理系统的接口，该接口通过设备KKS编码，负责基建期设备基础信息和设备安装调试试验数据信息与设备台账管理系统间进行数据采 集和调取。设备动态台帐管理系统设计

3.1 系统环境设计

建立多个应用系统的数据关联结构，为生产及时提供设备运行状态，达到设备全面动态管理。如下图所示，虚线内是设备台账动态管理系统的动态数据群，虚线外是静态的设备数据信息，即设备及其备件基础信息数据（技术参数、性能、备品备件）和设备综合信息（最后的设备全部履历信息）。

设备台账动态管理系统的数据网络关系图

3.2 系统功能设计

根据设备台账动态管理系统的数据分析和技术方案，系统主要围绕“以设备为中心，其经济管理为核心，管理标准为依据，各单位的各专业和班组的设备维护各项工作计划及任务执行为实际出发点”，集中设备全生命周期的各个环节状态管理，实现在线设备信息查询和设备台帐导出功能。系统总体主要由设备台账管理、检修管理和设备统计分析管理3个部分，11个功能块，实现每个设备的运行检修维护综合管理，主要包括设备基础信息、备品备件、检修信息、巡检信息、统计分析6大方面。

设备全生命周期活动信息数据流示意图

设备系统动态台账管理系统总体功能结构图

3.2.1 设备台账管理

主要包括设备基础信息，附属设备信息，配件更换信息，备品备件信息，安装调试记录，设备（性能）试验报告、检修档案、技术措施、缺陷、巡检、异动、技改、评级等情况。

3.2.2 设备统计分析管理主要包括

（1）重大缺陷统计分析、重复缺陷统计分析、缺陷发生频率统计、周（月度、季度、）缺陷统计分析。

（2）周（月度、季度、）工作票统计分析。

（3）设备维护经济指标分析包括周（月度、季度、）经济统计分析、专项检修费用统计、等级检修费用统计、维修成 本统计分析。3.2.2 设备统计分析管理主要包括：

（1）重大缺陷统计分析、重复缺陷统计分析、缺陷发生频率统计、周（月度、季度、）缺陷统计分析。

（2）周（月度、季度、）工作票统计分析。

（3）设备维护经济指标分析包括周（月度、季度、）经济统计分析、专项检修费用统计、等级检修费用统计、维修成 本统计分析。3.2.3 检修管理主要包括检修

日常工作管理、缺陷管理、检修安全管理。

3.3 系统详细功能设计

3.3.1 设备台账管理

设备台账管理功能模块主要包括十二个模块，模块间数据流结构如下图所示，设备动态台账模块和数据流结构图

（1）设备信息：针对系统使用对象，设备采用树形结构及工艺流程图相结合的形式建 立。设备基础信息主要包括设备KKS 编码、名称、型号、所属系统、负责人、安装地点、投运日期、计划使用期限、图纸、出厂编号、制造厂商、主要技术参数。主要功能包括：设备基础数据登记以及设备主要技术参数关联，通过KKS编码动态链接设备图纸及技术资料，通过KKS编码动态查 询特种设备和金属监督相关设备的台账并记录定期检测记录和检 测报告。

（2）附属设备信息：主要包括部件KKS编码、名称、型号、所属设备、投运日期、出厂编号、制造厂家、主要技术参数。主要功能包括：附属设备数据的登记，动态记录部件维修、更换情况。

（3）备品备件信息：建立设备信息表与物资信息表之间的关 联，实时查询设备或部件的备品备件情况。主要功能包括：备品备件实时查询，库存预警功能，通过预警自动形成物资计划单。

（4）安装调试记录：记录设备在安装调试期间的调试记录和试验测试数据。（5）设备检修档案：通过MIS系统数据接口，获取设备相关维修信息。包括缺陷检修、任务检修、定期工作。如有新设备或 新部件更换，能够查看在本次检修过程所消耗的备件，并且匹配出相关备件费用情况。主要功能包括：

 通过KKS编码自动匹配检修信息，主要有设备KKS编码、缺陷单号、发生时间、发现人、现象、类型及其所属专业、检修措施、检修人、验收时间、验收人、原因分析。

 通过KKS编码自动匹配任务信息，主要有设备KKS编 码，任务项目编号、项目（一个任务项目可能涉及多个设备）、检修原因、所属专业、计划开始和结束时间，检修开始时间、检修措施、检修人、验收时间、验收人。

 通过KKS编码自动匹配定期工作信息，主要有设备KKS 编码，定期工作单号、工作任务（一个任务项目可能涉及多个设备）、所属专业、检修措施、检修人、验收时间、验收人。

 通过KKS编码自动匹配相关设备备件更换情况及备件费用情况。

（6）工作票记录：主要反映设备开工作票的相关情况，工作票编号、检修内容、所属专业、计划开始和结束时间、安全技术措施、工作票三种人等。

（7）异动记录：设备及配件发生更换时，记录的设备异动情况，并及时自动更新设备台账信息。

（8）设备评级：根据运行周期、使用寿命、运行参数、缺陷发生等综合因素，自动判 断或预测该设备是否应该检修。

（9）巡检记录：通过KKS编码从巡点检系统中动态匹配出设备巡检记录和点检发现的问题，并查询该设备的巡检记录。

3.3.2 设备统计分析管理

设备缺陷分析统计、维护经济指标分析、工作票统计分析、检修工时统计分析，实现不同时间段和相关数据字段（专业、机组、同类设备等）的组合式动态查询，并结合图表、曲线、柱状 图、饼状图等进行展示。

（1）缺陷统计分析实现按所属机组、专业、缺陷类型等进行统计分析，并进行组合式查询。包括设备重大缺陷分析统计、周（月度、季度、）缺陷统计分析、重复率和发生率统计分析。

（2）维护经营分析实现按机组、专业、时间、检修项目等统分析计，自动统计等级检修、专项检修、技改的费用，并进行 关键字段的组合式查询。包括维修成本统计分析、按月度（季 度、）经济分析、专项检修费用和等级检修费用统计。

（3）指标考核管理按照专业、姓名统计员工周（月、季、年）的检修工作内容、工单数量、单项工作工时、总工时、重复 缺陷、检修质量等，作为绩效工时管理的参考指标，并实现响应查询功能。

（4）月度（季度、）工作票统计分析。

3.3.3 检修信息管理

检修工作管理主要包括检修日常工作、缺陷检修管理、检修 安全注意事项三个模块。

（1）检修日常工作主要有检修工作计划、日志、总结分析。

（2）缺陷检修管理主要有未完成和已完成缺陷统计分析。未完成缺陷，制定检修计划，自动形成当日检修工作内容，并根据缺陷紧急程度安排当日检修工作的优先级。（3）检修安全事项贯穿整个检修过程，并在日常设备维修过程中建立设备安全检修知识库，根据设备KKS码快速查询设备 检修安全注意事项，并能自动传递到工作日志里。

3.4 系统对外接口设计

3.4.1 与物资系统接口

鉴于系统安全要求，物资系统数据不能与设备台账数据直接交换，但设备台账系统可查询对应设备备品备件和统计工单领料情况，信息交换共享接口的具体数据交换结构如下图所示。

物资管理系统与设备台账系统数据交换接口

通过 MIS系统的EAM资产管理数据库与物资系统数据库之间建立材料计划中间表，MIS管理系统在工单领料时，写入相关数据，物资系统校验后接收数据，然后返回出库信息，实现两个系统间的数据交互，保证了两个数据库的独立性和安全性。另一种方案是MIS系统工单领料时，调取物资系统相关数 据，把这个数据反写到MIS系统的物资领料记录，并根据物资系统相应备件库存定额触发物资计划单。

3.4.2 与原MIS（BFS++）系统接口

BFS++系统和设备台账动态管理系统同为MIS系统的模块，设备台账动态管理系统需实时通过设备KKS编码关联MIS系统设备检修信息，故开发它们的接口，数据关联如下图所示。

MIS系统（BFS++）与设备台账系统的数据接口

通过数据库程序接口，直接实时读取BFS++系统数据库中的相关设备检修信息表，实现设备台账信息动态关联，如：缺陷表、工单表、隔离单等相关信息表。3.4.3 与巡点检系统接口

设备台账动态管理系统通过设备KKS编码关联设备巡检记录 情况，其之间的具体数据关联接口如下图所示。

点巡检系统与设备台账系统的数据接口

3.4.4 与图形系统接口

图形信息系统和设备台账系统为独立系统，通过设备KKS编码实现设备图纸信息的关联匹配，直接无缝打开图形信息系统，并定位到相关图纸信息点上，具体数据接口如下图所示，点图形信息系统与设备台账系统的数据接口

3.4.5 与基建MIS系统接口

设备台账动态管理系统通过设备KKS编码关联基建MIS系 统，动态调取基建期设备基础信息和设备安装调试数据，回传到 设备台账动态管理系统，如下图所示。

基建MIS系统与设备台账系统的数据接口 设备台账动态管理系统实施效果和优点

4.1 系统实施案例

结合公司各厂生产管理信息系统使用情况，选择某电厂作为设备台账动态管理系统试点单位，在其原MIS系统上，开发一套“设备动态台账管理系统”分系统。建设一套以单个设备为中心、集设备全寿命期内的相关信息，使设备运行情况及历史台帐信息直观、便捷地展现在设备管理人员面前，从而系统地掌握设备健康状况。在设备台账层面上，实现设备检修维护情况及维护费用的全方位统计分析，对同类型设备进行对比分析，找出共性问题，形成诊断分析结果，为生产现场提供更为 有效的技术支持。

4.2 系统实施技术方案

设备动态台账管理系统的开发和实施是一为重要线索。为使系统工程顺利实施和真正意义上实现设备全生命周期的管理，项复杂的系统工程，项目实施以电厂基础数据为起点，与各个系统动态关联实施步骤如下：（1）整合、规范电厂KKS编码，健全设备编码体系完善设备基本信息及其附属设备和部件信息，构建完整设备台账基础信息库。

（2）规范各生产系统数据的准确性，如BFS++工单和缺陷信息、点巡检系统巡检记录等准确数据。

（3）深化解决设备台账与各设备相关系统的数据集成和共享，使之在某电厂建设一套设备动态台账管理系统。

4.3 系统实施效果

以#1炉#2斗式提升机为例的设备动态台账管理系统如下列图组所示。图A是#1炉#2斗式提升机为例的设备动态台账总界面，左侧是按系统分级建立的设备台帐树，右侧展示选中的#1炉 #2斗式提升机台帐基本技术参数。

图A #1炉#2斗式提升机台账总界面

图B #1炉#2斗式提升机附属设备或重要部件（如轴承）台账界面

图C #1炉#2斗式提升机缺陷记录界面

图D #1炉#2斗式提升机工作票记录界面

图F #1炉#2斗式提升机检修经历界面

图G 导出的#1炉#2斗式提升机动态台帐界面

4.4 系统优点

设备动态台帐管理系统使设备台帐动态补充、完善、更新，提供设备系统性能分析、劣化趋势分析和维护费用经济效益实时分析等，避免员工重复录入和统计工作，提高公司和电厂生产运营的数字化管理水平及管理的时效性。

第四篇：公司资产管理规定

[键入文字]

_______资产管理规定

为加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理，保证公司资产完整和安全，特制定本规定。本规定适用于公司所有固定资产和办公低值易耗品的采购、发放、保管和报废。

第一章资产管理分类

第一条根据使用年限将公司资产分为固定资产和易耗品两类：

1、固定资产：使用年限超过半年以上的资产；

2、易耗品：使用年限为半年以下的劳动工具和办公耗材等。

第二条资产使用人要爱惜保管公司物品，定期做好资产维护和保养工作。

第二章资产管理流程

第三条物资采购：

1、使用部门根据工作需要填写《物资申购审批单》，经批示后，管理中心统一采购；

2、低值易耗品申购由管理中心根据库存填写《物资申购审批单》，经批示后采购。

第四条物资发放。采购物资经管理中心登记后，申购部门领用。员工领取易耗品要填写领用单；领取固定资产类物资，离职时要交接，除经批示报废的物品外，损坏要照价赔偿。

第五条资产管理。管理中心管理公司固定资产和易耗品，分薄建立台帐，每月底进行盘点，详细登记。

第六条资产报废。

1、物资超过使用年限或经长期磨损自然损坏维修后已无法正常使用，可申请报废；由于技术进步，物资已无法满足现阶段工作要求，可申请报废；

2、报废流程：使用人填写《物资报废申请单》，部门总监批示上报公司负责人，管理中心凭《物资报废申请单》做报废物资登记，并回收报废物资；

3、使用人填写《物资申购审批单》再另申购。

第三章附则

第七条本规定的解释权归管理中心。

第五篇：公司资产管理规定

公司物资管理办法

一、固定资产管理制度

1.凡2000元以上的非低值易耗品均为公司固定资本。一部分价格低于2000元，但确属公司长期使用，并构成主要设备的资产，也应列入固定资产。

2.凡属公司的固定资产一律由公司登记、编号、造册，并对其使用情况定期进行检查、核对，做到帐物相符。

3.固定资产的添置，由行政部、财务部根据需要及收支情况而决定，请总经理批准后方可添置。

4.固定资产应进行定期维修、保养，以保证完好无损。

5.各部门及其他部门负责人应对部门所属固定资产的管理、使用负责；属于个人使用的固定资产，须

经总务部门登记并建立个人使用财产表。个人使用的固定资产由使用者本人签字领用并负责保管。

7.固定资产的折旧，由财务部根据有关文件规定及实际破损情况确定。

6.各部门及其他部门所属固定资产经总务部门登记造册后，将造册清单发至各各部门及其他部门负责人并由该部门核实。经总务部门登记造册的固定资产如有丢失、损坏应及时报总务部门处理。

8.固定资产在部门之间转移须经行政部同意，并办理正式手续，任何个人不得将公司的固定资产据为己有或长期私用。

9.凡属故意破坏公司固定资产者，将根据破坏程度以固定资产的实际价格罚款。

二、办公用品管理办法

1.办公用品（低值易耗品）由行政部统一订制、购置和管理。

2.各部门购置办公用品时，应事先提出计划，并经总经理批准方可购置。购入后应由专人验收、登记、管理。办公用品的购置应在确保供应的前提下核定库存限额以防超储，减少资金占用。

3.办公用品购入后凭原始发票明细单、入库单在五个工作日内到财务部报销，随到随报。由财务部建立库存商品帐，由行政部建立库存帐。领用时请注明业务号、用途、数量，填写出库单，财务部每月按实际数额计算各部门费用。财务部和行政部每年盘点两次，做到帐物相符。

4.办公用品（包括固定资产）的领用，实行个人（部门）领用物资登记制，由行政部负责办理手续，员工调离时必须办理移交手续。

三、礼品的管理办法

1.凡公司统一制作的礼品，由行政部统一负责安排和管理。

2.礼品的选择，由行政部、财务部共同协商确定，并报总经理批准。

3.礼品的费用由公司总经理根据工作需要和公司的收支情况决定。

4.礼品的领用一律填表、登记，并打入各部门成本。

四、资料管理办法

1.资料（包括统计资料、市场资料、图片资料）要加强管理，避免流失。

2.各部门凡申请购买资料均要事先有计划，经公司领导批准才能购买。各部门购买资料后必须经行政部登记后才能报销。

3、各种资料必须由专人负责，不得遗失，不得私人长期占用，离开公司时要交代清楚，由行政部定期检查。

五、公司财产丢失、损坏的赔偿

1．爱护公司财产是员工应尽的责任和义务，每一位员工都应按公司有关规定对公司财产进行保管、使用，各负其责。

2．凡因个人保管、使用不当导致公司财产丢失或损坏者，都应由当事者本人作相应赔偿。对丢失的公司财产，原则上按其折旧价90%进行赔偿；对被损坏的公司财产，应由当事者承担修理费用，如被损坏财产无法修复，则应视情况由当事者进行赔偿。

2011年5月