图书馆文献类数据库采购管理实施细则

第一篇：图书馆文献类数据库采购管理实施细则

图书馆文献类数据库采购管理实施细则

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发布日期：2013-05-15

 浏览次数：419

2012年7月5日修订

为更好的提高文献类数据库资源使用效果，保证采购工作质量，完善监督制约机制，提高经费使用效益，促进学校图书馆建设和发展，按照《图书馆文献资源采购管理办法》要求，结合电子资源采购工作的特点，制定本实施细则。

一、文献类数据库采购人员机构组成

成立跨部门文献数据库订购小组，明确职责、任务和操作流程，使文献数据库订购业务规范化。

成员：馆长、副馆长、资源建设部和技术支持部负责人

在实际订购过程中馆长可根据需要指定某个专业馆员加入到数据库的订购工作中，各部门负责人也可以根据需要指派其他人员参与。

二、工作职责

1．馆长：负责全面工作，负责与CALIS全国中心、BALIS北京中心和数据库公司等建立广泛联系，获取最新数据库应用动态，负责数据库订购最终决策，合同谈判和签署等；

2．副馆长：配合馆长工作，负责制定文献数据库建设方案，组织实施文献数据库订购工作；

3．技术支持部负责具体实施工作，（1）负责制定文献数据库建设方案计划。

（2）负责搜集、汇总最新文献数据库的相关信息，（3）组织新资源的试用、调查和评估，根据试用效果做出评估报告，并形成订购建议，（4）订购事物（含订购回执、合同文件）的处理，对已购资源的使用进行测评，并写出测评报告，（5）数据库的安装和维护，（6）数据库使用中的技术支持，IP段的变更通知，代理服务器的使用等，（7）组织资源使用的培训讲座，并通过专业馆员向系、部师生推送相应信息。

三、文献数据库订购原则

1.权威性原则：首选国内公认的、具有较高学术价值和权威性的数据库，应尽量选择包库形式或建立镜像站点, 以方便读者的使用和资源的共享，慎重购买不提供永久使用权的数据库。

2.实用性原则：采购的电子资源要适合学校的发展和专业建设的需要，优化馆藏电子资源建设。

3.系统性原则：采购的电子资源要形成系统地、科学地、合理地馆藏结构体系。一是电子资源的专业覆盖比例要适当；二是电子资源种类要多类型、多样化；三是要与纸质文献协调发展，发挥资金投入的最大效益，最大限度地满足读者对文献信息资源的需求。

4.先试用原则：电子资源试用是采购前的必备环节，为了保证电子资源的采购质量，在正式订购之前应充分的试用。通过试用，对电子资源的内容、检索功能、使用率和数据商的服务等客观因素进行综合评估后，再决定是否购买，从制度上限制随意性。

5.科学性原则：针对电子资源采购的特点，构建一个科学、规范的电子资源采购程序与评价指标体系, 形成一个科学、合理的决策机制。

6.不重复购置原则：内容形式相类似的数据库不考虑重复购置。

7.连续性原则：购置的有些数据库是我校使用量大，使用率高的资源，读者已形成良好的使用习惯，依赖程度很高。同时，这些产品服务连续，服务内容丰富，服务水平逐年提升，作为老用户，每年还可享受一定的价格优惠政策。因此，应该重点保证这些数据库使用的连续性。

四、文献数据库采购模式

1.联合采购方式与单馆订购方式相结合； 2.资源订购和资源服务紧密结合，融为一体； 3.专业馆员参与。

五、电子资源试用及订购流程

1.除联合购买、续订的电子资源外，新种类电子资源推介商来我馆推荐时，一般由技术部进行接洽，并根据文献数据订购原则决定是否试用。凡对我校读者有用的专业性电子文献资源以及拟订购的电子资源都要求试用； 2.凡对决定试用的电子资源，由技术部负责安装提供试用，负责与数据库商联系协商宣传培训事宜；

3.电子资源试用时间：3个月—6个月。

电子资源试用期接近结束时，由技术部结合试用情况提出该数据库的综合评价意见。内容包括：数据库基本情况、收录内容、功能特点的描述，与同类数据库的比较，试用统计和读者反馈意见，服务方式和国内同行使用情况，以及是否推荐订购等；

4.凡有意向订购的电子资源，由馆长安排副馆长负责调查了解数据库相关信息，并指派相关人员写出详细调研报告。内容包括：数据库简介、主要内容、检索功能、并发数、资源保存方案、售后服务情况、读者试用反馈意见、读者荐购意见、相关同类资源的比较、相关图书馆的购买情况、价格方案、订购建议等；

6.测评报告报馆长审批； 经馆长审批同意后、作年度项目申报程序。

六、数据库需求认证细则 1.资料搜集阶段

信息获取渠道：外文数据库：CALIS全国中心组团信息、数据库公司或代理公司的推介；中文数据库：数据库公司推荐；读者推荐；兄弟图书馆购置情况。

信息处理方式：不同来源的信息汇总至电子资源订购小组，由技术部牵头进行处理。技术部经过初步调查和筛选确定处理办法，即：进入试用阶段、暂缓试用、拒绝试用等；

2.数据库试用阶段

（1）申请试用：由技术部负责，实行单馆联系试用；试用时间一般为3—6个月；试用内容包括全部数据或部分数据；

（2）组织试用：由技术部负责提供试用数据库的运行环境；试用时间一般选择3-6个月，避开寒暑假时间； 并进行数据库试用宣传与培训工作

（3）试用反馈收集与统计：试用统计数据搜集：根据数据库提供的后台统计功能进行数据库使用统计，全面了解读者对试用电子资源的使用情况，访问频次、时段分布等方面情况；统计项目包括总点击次数、月点击次数、日平均点击次数、每日点击次数、每日点击IP统计，每日读者访问时间段统计等；（4）使用反馈信息的搜集：开拓多种反馈意见收集途径，电子邮件，现场调查、个别访问、网上调查和专业馆员到各个系、部调查；

（5）实施部门：技术部及其他部门专业馆员配合。统计软件和网络调查表由技术部实现。

（6）试用数据库评价

评价方法：定性评价和定量评价相结合。读者评价和专业馆员评价采用定性评价等主观方法，资源订购小组成员评价采用定量方法。

评价原则：馆员评价和读者评价相结合。馆员评价包括专业馆员、资源订购组成员的评价；读者评价包括普通读者评价、特定读者评价；读者评价和馆员评价各有侧重，前者关注内容和使用便利性，后者关注综合性能。

七、退出机制

订购的数据库使用到6个月时，由技术部负责检查所订数据库的功能、质量和数据量等指标是否达到合同规定的要求，通过专业馆员和读者反馈途径收集应用信息，并将用户访问次数、供应商售后服务质量及数据库发生故障等情况写成书面报告，上报馆长。每年采购项目申报之前，技术部结合检查结果，写出是否续订该数据库的报告，对应用较少，供应商培训服务不到位的数据库实行淘汰退出机制。

本细则由图书馆负责解释。

第二篇：国家环境保护总局政府采购管理实施细

国家环境保护总局政府采购管理实施细

第一章 总

则

第一条 为加强国家环境保护总局（以下简称“总局”）政府采购管理，规范政府采购工作，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中央单位政府采购管理实施办法》及有关规定，制定本细则。

第二条 本细则所称“政府采购”是指国家环境保护总局机关及其所属事业单位、社会团体（以下称“采购单位”）按照政府采购法律、行政法规和制度规定的方式和程序，使用财政性资金（预算资金、政府性基金和预算外资金）和与之配套的单位自筹资金，采购国务院公布的政府集中采购目录内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

第三条 政府采购组织形式分为政府集中采购、部门集中采购和单位自行采购。

政府集中采购，是指将属于政府集中采购目录中的政府采购项目委托集中采购代理机构代理的采购活动。

部门集中采购，是指主管部门统一组织实施部门集中采购项目的采购活动。

单位自行采购，也称分散采购，是指采购单位实施政府集中采购和部门集中采购范围以外，采购限额标准以上的政府采购项目的采购活动。

中央预算单位政府集中采购目录及标准由国务院颁布。

第四条 规划与财务司归口管理总局政府采购工作。主要职责如下：

（一）制定总局和各直属单位、派出机构（简称“本系统”）政府采购管理具体规章制度；

（二）汇总编制本系统政府采购预算和政府采购实施计划；

（三）协助政府集中采购部门实施政府集中采购；

（四）统一组织实施部门集中采购项目；

（五）对本系统的政府采购活动实施管理；

（六）汇总编报本系统政府采购统计信息；

（七）办理其他有关政府采购事项。

第五条 采购单位在政府采购中的职责是：

（一）编制本单位政府采购预算表（部门预算组成部分）；

（二）根据部门预算批复情况，编制政府采购的实施计划；

（三）依据批复的实施计划，协助实施政府集中采购和部门集中采购；

（四）组织实施单位自行采购工作；

（五）依法验收采购货物并签订和履行采购合同；

（六）编报本单位政府采购统计信息；

（七）办理其他有关政府采购的事项。

第六条 监察局全过程监督管理政府采购活动：

监察局在政府采购活动中，对采购单位、政府采购代理机构、供货商、专家依法实施监督检查。

第七条 采购单位达到公开招投标数额标准的采购项目，应当采用公开招标采购方式。因特殊情况需要采取公开招标以外的邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源等方式的，应当在采购活动前报规划与财务司批准。

第八条 采购单位政府采购信息，包括招标公告、中标和成交结果都应当在财政部指定的政府采购信息发布媒体上公告。

第九条 政府采购评审专家的确定，应当按照《政府采购评审专家管理办法》规定，从财政部建立的中央单位政府采购评审专家库中抽取。

第二章 政府采购预算和计划管理

第十条 采购单位编制下一财政部门预算时，将该财政政府采购项目及资金预算在政府采购预算表中单列，按预算管理关系逐级上报。

政府采购项目按国务院颁布的中央预算单位政府集中采购目录及采购限额标准执行。

第十一条 按照财政部批复的部门预算，规划与财务司汇总编制本系统政府集中采购、部门集中采购实施计划，各单位按要求编制本单位政府采购实施计划。

第十二条 各采购单位应当自下达部门预算20个工作日内，将本单位政府集中采购实施计划和部门集中采购实施计划报规划与财务司。

第十三条 按照预算管理程序调整或补报政府采购预算的，应当及时调整政府集中采购实施计划或部门集中采购实施计划。

未列入政府采购预算、未办理预算调整或补报手续的政府采购项目，不得实施采购。

第三章 政府采购管理

第十四条 属于政府集中采购目录范围的项目，委托集中采购机构组织实施。遵循以下工作程序：

（一）编制计划。规划与财务司在部门预算批复后，依据政府采购预算表，组织各采购单位编制政府集中采购实施计划。

（二）签订委托协议。各采购单位与集中采购机构签订委托代理采购协议，确定委托代理事项，约定双方的权利和义务。

（三）集中采购机构与采购单位制定实施方案。

（四）集中采购机构与采购单位共同组织采购，确定中标、成交结果。

（五）采购单位自中标、成交通知书发出30日内，签订采购合同。

第十五条 属于部门集中采购项目范围的，实行部门集中采购。

部门集中采购由规划与财务司根据项目特点自行组织或委托招标代理机构办理。

遵循以下工作程序：

（一）细化部门集中采购项目。规划与财务司根据财政部下达的部门预算，进一步明确本实行集中采购的项目，并下达各采购单位。

（二）编制计划。各采购单位根据要求，及时提交本单位部门集中采购实施计划。

（三）制定方案。规划与财务司根据各采购单位上报的部门集中采购实施计划，制定具体操作方案。

（四）实施采购，确定中标、成交供应商，向其发出中标或成交通知书，同时发布中标、成交公告。

（五）规划与财务司及有关采购单位要在中标通知书发出30日内，完成合同签订工作，并组织采购项目验收工作。

第十六条 单位分散采购可以由项目使用单位自行组织采购，也可以委托集中采购机构或其他采购代理机构代理采购。

单位分散采购，要做到决策公开、程序规范、有效竞争、采购合同等文件档案保存完整。其中，符合公开招标条件的采购活动，均应当实行公开招标采购方式。

第十七条 采购单位要加强政府采购基础管理工作，对日常开展的工作资料及情况及时纪录，并妥善保管好下列报告（含附件）和批准文件：

（一）因特殊情况对达到公开招标数额标准的采购项目需要采用公开招标以外的采购方式的；

（二）因特殊情况需要采购非本国货物、工程和服务的；

（三）法律、行政法规规定其他需要审批的事项；

（四）补报的政府采购预算及政府采购实施计划。

第四章 政府采购备案和审批管理

第十八条 规划与财务司按照政府采购备案和审批管理权限，对采购单位的政府采购实施备案和审批管理。

第十九条 政府采购备案事项包括：

（一）政府采购项目的合同副本；

（二）经批准后采用公开招标以外采购方式的执行情况；

（三）法律、行政法规规定其他需要备案的事项；

除另有规定外，备案事项不需要回复意见。

第二十条 政府采购审批事项包括：

（一）因特殊情况对达到公开招标数额标准的采购项目需要采用公开招标以外的采购方式的；

（二）因特殊情况需要采购非本国货物、工程和服务的；

（三）法律、行政法规规定其他需要审批的事项；

（四）补报的政府采购预算及政府采购实施计划。

审批事项应当经规划与财务司依法批准后才能组织实施。

第五章 招标投标管理

第二十一条 采购单位提出的招标项目按照国家有关规定履行项目审批手续，经规划与财务司批准后执行。

第二十二条 采购单位具有编制招标文件和组织能力的，可以自行办理招标事宜。不具备编制招标文件和组织评标能力，须委托招标代理机构办理招标事宜，招标代理机构应当具备国家有关法律规定的条件。招标文件及招标代理机构情况，报规划与财务司备案。

第二十三条 开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行；开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。

开标由招标人主持，邀请所有投标人参加。

开标过程应当纪录，并存档备查。

第二十四条 评标由招标人依法组建评标委员会负责。

评标委员会由采购单位的代表和技术、经济等方面的专家组成，成员人数为5人以上单数，其中技术、经济等方面专家不得少于成员总数的三分之二。

评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。

任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。中标结果经规划与财务司批准后公布。

第二十五条 中标人确定后，招标人应当向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。

第二十六条 在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：

（一）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；

（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（三）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（四）因重大变故，采购任务取消的。

废标后，采购人应当将废标理由通知所有投标人。

第六章 监督检查和违规处理

第二十七条 对政府采购工作实施监督检查的主要内容是：

（一）政府采购预算和政府采购实施计划的编制和执行情况；

（二）政府集中采购目录和部门集中采购项目的执行情况；

（三）政府采购备案或审批事项的落实情况；

（四）政府采购有关法规、制度和政策的执行情况；

（五）法律、行政法规和制度规定的其他事项。

第二十八条 国家环保总局监察、审计部门依法履行对政府采购的实施情况进行监督，涉及有关违法违纪行为的，按照各自职责依法依纪予以处理。

第二十九条 任何单位和个人发现采购单位、招标采购代理机构、供应商、评审专家等违反政府采购法、招标投标法行为的，有权控告和检举，有关部门应当依据各自职责及时处理。

第七章 附

则

第三十条 地方各级环境保护行政主管部门及其所属事业单位使用国家环境保护总局安排的全部或部分资金，办理的政府采购的管理，可参考本办法。

第三十一条 本办法自发布之日起执行。

第三篇：五角场街道图书馆文献采购工作管理条例

**街道图书馆文献采购工作管理条例

为加强我馆文献采购工作管理，规范文献采购工作操作，提高文献采购质量，特制定本规范。

一、采购原则

根据我街道的性质、发展方向和社区居民需要，有计划、有重点地采购印刷型书报刊，逐步形成具有本馆特色的藏书体系。根据我馆具体情况，按文献的学科内容实行不同的采购政策，即：

1、适当采集：普通文学作品、哲学与宗教著作，历史和地理、科普读物、自然科学图书、综合性图书；专利、技术标准、科技报告等。

2、坚持文献的先进性、学术性、参考性，严格控制消遣娱乐性文献，普通文学作品尤其是中文小说类图书以流行且经典为选购标准。

3、适应文献载体的发展趋势，在注重传统印刷型文献的同时，逐步扩大电子出版物尤其是网络信息资源的采选，适当采选音像资料。

4、正常情况下，应力求多购品种、少购复本。

二、采购范围、数量

1、中文图书一般订3-5套、工具书一般订 1 套；

2、各类图书的经费比例、印刷型与非印刷型的经费比例由年初的预算确定。各类文献的购置数量，可根据实际情况具体确定。

三、文献采购方式及渠道

1、文献采购以购入为主，在审核的基础上接受机构及个人赠书。

2、购入应坚持以预订与现购相结合，尽力保证藏书的科学性、稳定性、系统性、完整性。

3、购入图书应主要通过上海书城进行采购，个别的零星采购可在街道领导批准后直接和图书经销商联系采购。

4、现场采购原则上由图书馆、书城、居民代表人员组成。现场采购由图书馆提出申请采书经费等，由街道领导批准后进行。

三、其它

参与文献采购的全体工作人员，应切实做到勤勉尽责、廉洁自律、依法采购，严格遵守各项廉政建设和商业贿赂的规定。在认真执行本管理规定的同时，切实保证采购活动相关秘密信息的安全，并严格按照规范的程序实施采购。

**街道图书馆

**街道图书馆剔旧原则

定期或不定期地对馆藏文献进行清点和剔旧，是一项重要工作。它是维护藏书的完整，保证馆藏质量的一项重要措施。

清点和剔旧工作之前，首先应对馆藏图书进行研究、弄清藏书情况的可靠性和目录的准确性，了解藏书的利用率和借阅率，并制定切实可行的工作计划，以保证清点和剔旧工作的顺利完成，清点过程中应做好图书的催还工作，使图书馆的藏书集中起来，增加清点和剔旧工作的精确性。

一、图书资料剔旧的依据

(1)内容陈旧，不再具有参考价值的图书，如一些过时了的教科书，或已被新理论所代替了的科技图书。

(2)与本馆所负任务毫无关系的图书或是复本数量已超过流通需要的图书。

(3)图书本身破烂不堪，无法修复，从而失去了参考价值的图书。图书管理员在进行剔旧工作时，应征集多方面领导、员工的意见，不可单从图书馆书架、书库不足的情况出发，盲目剔旧，把一些仍具有参考价值的书清理出去。

二、清点和剔旧工作应达到的要求

(1)图书财产账同实际藏书量一致，消除藏书数量的虚假性。(2)及时将旧书剔除，并将新的有价值的图书补充进来。(4)定期清点，一般来说，如果馆藏图书数量较大，清点的周期可以大一些，但也应注意平时随时清点和剔旧，以保证上架图书的质量。为了保护图书和延长图书寿命，应健全制度，落实措施，加强防护。（5）做好部分剔旧图书的漂流工作，发挥图书的最大宣传效应。

做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高图书的安全性、对图书要勤装修，对过期刊物及时进行装订，对破损图书及时修补。

街道图书馆

**

第四篇：数据库设计关于图书馆管理系统的设计

VF数据库设计的报告

设计题目：图书管理系统

专业：会计电算化

学生姓名：余琴

学生学号：1040706422

指导老师：韩梅

时间：2011年12月21日星期三

图书管理系统一． 目的

掌握计算机管理信息系统设计的一般方法,主要包括系统分析,系统设计的组织和实施。缩短借阅者的等待时间，减轻工作缩人员的工作量，方便工作人员对他的操作，提高管理的质量和水平.，做到高效智能化管理从而提高图书借阅信息管理效率。简化工作人员的劳动。

二．系统具体功能需求

1）图书馆借阅书籍于归还书籍的登记。也就是为读者建立一个台账，应用该台账，工作人员能方便地掌握某位读者借了哪些书，借了多长时间。

3）提供快速的图书查询功能，方便读者尽快插大所需要的书。4）系统提供的全部功能要简单、直观、实用。5）查询图书馆的藏书情况和图书的分类情况

三．系统数据库关系的E—R图：

1，系统所涉及到的实体及关联关系比较简单，主要的实体只有读者和图书两个，他们通过读者的借阅活动而发生联系，其E—R图如下：

2,数据库结构实体

四、系统设计：

1.功能设计

用户信息：包括用户密码和用户权限，对用户信息有修改和查询的功能

图书信息的输入，包括图书编号.书名，作者，单价.所属类别该模块按图书编号和书名实现查询和修改.维护删除功能。图书的出借、返还和资料统计

借书信息管理：图书编号.读者编号,图书名,作者,借书日期,应还日期,罚金 学生信息管理：编号,姓名,性别,学号,学院,专业,年级

还书信息管理：读者编号,图书编号,图书名,作者,还书日期,应还日期,借书日期,是否逾期

2．数据库结构设计

1)根据E—R图，将其转化为如下数据实体，数据库：book.dbc，包括如下的表和视图：学生信息管理——reader.dbf。编号

C(8)姓名

C(8)学号

C(30)性别

C(11)专业

C(20)学院

D 年级

D 2)图书管理信息——booker.dbf。

图书编号

C(10)书名

C(10)作者

C(10)所属类别

C(10)单价

N(8)3)图书类型表——typer.dbf

图书类别

C(8)4)借书信息管理——brower.dbf

读者编号

C(8)图书编号

C(8)图书名

C（10）xxxxxxxxxxxxx 借书日期

D

应还日期

D 罚金

N（8）

5）还书信息管理表—brower,dbf

图书编号

（8）

读者编号

(8)

图书名

（20）

作者

(20)

还书日期

D

应还日期

D 借书日期

D

3、总体模块设计（即关系模型）：

该系统的全部功能由一个主控界面（两个表单）、以及相关的四个表单组成，其总体模块框图如下：

五.模块（表单设计及编程）

1、表单的设计：

A..学生信息管理有如下图：

“查询”按钮的click事件代码：

LOCAT FOR 学生信息管理.学号=ALLTRIM(THISFORM.TEXT1.VALUE)AND;学生信息管理.姓名=ALLTRIM(THISFORM.TEXT2.VALUE)IF FOUND()THISFORM.TEXT3.VALUE=学生信息管理.编号 THISFORM.TEXT4.VALUE=学生信息管理.性别 THISFORM.TEXT5.VALUE=学生信息管理.姓名 THISFORM.TEXT6.VALUE=学生信息管理.学号 THISFORM.TEXT7.VALUE=学生信息管理.学院 THISFORM.TEXT8.VALUE=学生信息管理.专业 THISFORM.TEXT9.VALUE=学生信息管理.年级 ELSE N=MESSAGEBOX(“对不起,没有你查找的对象!”,48)THISFORM.RELEASE ENDIF “清除”按钮的click事件代码： THISFORM.TEXT1.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT2.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT3.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT4.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT5.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT6.VALUE=“ ”

THISFORM.TEXT7.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT8.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT9.VALUE=“ ” “退出”按钮的click事件代码： THISFORM.RELEASE

“上一条”按钮的click事件代码： skip-1 if bof()messagebox(“已到表头”,48)go top endif thisform.refresh “下一条”按钮的click事件代码： skip if eof()messagebox(“已到表尾”,48)go bottom endif thisform.refresh “退出”按钮的click事件代码： THISFORM.release

“添加”按钮的click事件代码： APPEND thisform.refresh “修改”按钮的click事件代码： EDIT

B，图书管理信息有如下图：

“查询”按钮的click事件代码：

LOCAT FOR 图书管理信息.图书编号=ALLTRIM(THISFORM.TEXT1.VALUE)AND;图书管理信息.书名=ALLTRIM(THISFORM.TEXT2.VALUE)IF FOUND()THISFORM.TEXT3.VALUE=图书管理信息.图书编号 THISFORM.TEXT4.VALUE=图书管理信息.书名 THISFORM.TEXT5.VALUE=图书管理信息.作者 THISFORM.TEXT6.VALUE=图书管理信息.单价 THISFORM.TEXT7.VALUE=图书管理信息.所属类别 ELSE N=MESSAGEBOX(“对不起,没有你查找的对象!”,48)THISFORM.RELEASE “退出”按钮的click事件代码： THISFORM.release “清除”按钮的click事件代码： THISFORM.TEXT1.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT2.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT3.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT4.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT5.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT6.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT7.VALUE=“ ”

“上一条”，“下一条”

“退出”

按钮的click事件代码和学生信息管理的代码相同：

“添加”按钮的click事件代码： APPEND thisform.refresh “修改”按钮的click事件代码： EDIT

C.借书信息管理有如下图：

“借书”按钮的click事件代码： append blank replace 读者编号 with thisform.text1.value,图书编号 with thisform.text2.value,借书日期 with date()messagebox(“借书成功”,48)thisform.refresh

ELSE “查询”按钮的click事件代码：

LOCAT FOR 借书信息.读者编号=ALLTRIM(THISFORM.TEXT1.VALUE)AND;借书信息.图书编号=ALLTRIM(THISFORM.TEXT2.VALUE)IF FOUND()THISFORM.TEXT3.VALUE=借书信息.图书编号 THISFORM.TEXT4.VALUE=借书信息.图书编号 THISFORM.TEXT5.VALUE=借书信息.图书名 THISFORM.TEXT6.VALUE=借书信息.作者

THISFORM.TEXT7.VALUE=借书信息.借书日期

THISFORM.TEXT8.VALUE=借书信息.应还日期 THISFORM.TEXT9.VALUE=借书信息.罚金

N=MESSAGEBOX(“对不起,没有你查找的对象!”,48)THISFORM.RELEASE ENDIF “清除”按钮的click事件代码： THISFORM.TEXT1.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT2.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT3.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT4.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT5.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT6.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT7.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT8.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT9.VALUE=“ ” “退出”按钮的click事件代码： THISFORM.release

“上一条”，“下一条”

“退出”

按钮的click事件代码和学生信息管理的代码相同：

D,还书信息管理图如下：

“上一条”，“下一条”

“退出”

按钮的click事件代码和学生信息管理的代码相同：

“还书”按钮的click事件代码：

locate for alltrim(读者编号)=alltrim(thisform.text1.value)and alltrim(图书编号)=alltrim(thisform.text2.value)qx=90 if found()if date()-借书日期>qx messagebox(“超期”,48)fj=(还书日期-借书日期-qx)*0.1 messagebox(“罚金”+str(fj,10,2),48,“罚金”)replace 罚金 with fj endif replace 还书日期 with date()messagebox(“还书成功”,48)else messagebox(“该读者未借阅此书”,48)endif

“查询”按钮的click事件代码：

LOCAT FOR 还书信息管理.读者编号=ALLTRIM(THISFORM.TEXT1.VALUE)AND;还书信息管理.图书编号=ALLTRIM(THISFORM.TEXT2.VALUE)IF FOUND()THISFORM.TEXT3.VALUE=还书信息管理.读者编号 THISFORM.TEXT4.VALUE=还书信息管理.图书编号 THISFORM.TEXT5.VALUE=还书信息管理.图书名 THISFORM.TEXT6.VALUE=还书信息管理.作者

THISFORM.TEXT7.VALUE=还书信息管理.还书日期

THISFORM.TEXT8.VALUE=还书信息管理.应还日期 THISFORM.TEXT9.VALUE=还书信息管理.借书日期 THISFORM.TEXT10.VALUE=还书信息管理.是否逾期 ELSE N=MESSAGEBOX(“对不起,没有你查找的对象!”,48)THISFORM.RELEASE ENDIF “清除”按钮的click事件代码： THISFORM.TEXT1.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT2.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT3.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT4.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT5.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT6.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT7.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT8.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT9.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT10.VALUE=“" “退出”按钮的click事件代码： THISFORM.release

E，登录系统

“退出系统”按钮的click事件代码：

LOCATE FOR THISFORM.TEXT1.VALUE=ALLTRIM(登陆密码表.用户名)AND THISFORM.TEXT2.VALUE=登陆密码表.密码 IF FOUND()N=MESSAGEBOX(”欢迎使用图书管理信息查询系统!",48)thisform.release DO form 主菜单表单.SCX ELSE N=MESSAGEBOX('对不起,你不是合法用户!',48)THISFORM.RELEASE ENDIF

“登陆系统”按钮的click事件代码：

M=MESSAGEBOX('你真的要退出吗?',4+16+0)IF M=6 THISFORM.RELEASE QUIT ENDIF

六，体会与收获

任何一个社会组织和企业公司在发展过程中都会产生大量的数据，这些数据的组织存储、分析统计有利于提高企业的发展，有利于提高企业的效率。这些数据的组织和存储就是数据模型，就是数据库应用系统开发的任务。

数据库应用系统开发的过程一般包括可行性研究、需求分析、系统设计、程序编码、程序调试和系统维护六个阶段。根据数据库应用系统的复杂程度，不一定完全刻板地遵守上述步骤，但是，可行性研究、需求分析、系统设计、程序编码、程序调试是不可缺少的。

七。参考文献

1，熊发涯, VFP程序设计。

中国铁道出版社

2.郑玲利，数据库原理与应用案例教程。

北京清华大学出版社 3.宜小平，数据库系统开发实例导航。北京人民邮电出版社 4，龚沛曾，数据库技术与应用（M）。

北京高等教育出版社

第五篇：仓储精细化管理实施细1

仓储精细化管理

为了贯彻粮库提出的开展仓储精细化管理的要求，同时为了

进一步提高仓储管理水平，并有效控制储存成本。结合我库实际

情况，制定如下细则。

一业务流程的管理

1收购入库环节

（1）搞好新粮调查。每年秋粮收购前，我库都要派经营部对辖

区内的粮食生产情况进行调查，填写《新粮自然质量情况调查记

录》，准确掌握收购范围内各乡镇的粮食产量、等级、水分等情

况，为做好粮食收购工作提供依据。

（2）做好粮食接收准备工作。空仓进行清仓消毒，地上衡进行

检测，各种检验设备作好校验和鉴定，输送、清理等设备做好检

修，铺设好通风地笼，布置好粮情检测设备，落实好收购资金，对参与收购的人员做好收购政策的宣传。

（3）做好粮食收购工作。严格执行门检制度，检斤室每台秤要

2人进行操作，一名检斤员，一名复核员，对入库的每一车粮食

进行认真的检斤。保管员要认真坚守收购现场，对每一车粮进行

数量的核对，同时和复检员密切配合，保证入库粮食的质量。

2装仓环节

（1）粮食装仓要做到“五分开”即不同品种、不同性质、不同

等级、不同水分、不同的粮食分开储存。

（2）粮食入仓前，要做好仓房的检查工作，对仓房的质量、气密性、防潮、仓顶隔热层都要做好检查。同时对与仓房配套的通风设备、电子检温设备、照明设备等进行检测，做到一切完好无损。

（3）对入仓的粮食要进行严格的检验。按照中央临储粮的有关政策的要求，确保入库的粮食在中等品以上。

（4）粮食入仓前要进行清杂处理。对入仓的粮食要过筛处理，减少杂质含量，同时在仓内派专人清扫粮堆表面的大型杂质。

（5）保管员要对当天装仓的粮食进行汇总。每天装仓结束后，保管员要根据收购数量或内部移库证的数量进行汇总，形成装仓日结报单，与仓储统计、检斤员核对无误后记载保管帐，并将原始凭证装订成册，存档备查。

（6）粮食装仓结束后，化验室要对入仓的粮食质量情况进行复检，同时做好品质分析。保管员根据检测结果，填写中央储备粮油专卡、中央储备粮实物台帐、粮情检查分析记录等。

（7）粮食装仓结束后，要对粮面表层30公分拌入保粮粉，铺设检温电缆，配备手动检温探子。平整粮面，铺上踏粮板，最后关闭门窗，进入常年保管阶段。

3日常保管环节

1粮食入仓后，保管员每天要对仓库实行电子检温，分析粮温变化规律，绘制储粮三温曲线图，详细记载《临储粮粮情检查分

析记录》，如发现粮温变化异常，要查明原因，及时处理。另外保管员每三天进仓检查一次粮情，进行手动检温，与电子检温相对照，避免出现意外，同时填写《临储备粮检查记录簿》。粮办仓储成员每七天进行一次小组检查，发现问题及时处理，并认真填写《小组检查记录》。每十五天进行一次有仓储主任参加的大组检查，认真填写《联合检查记录》。上级领导检查时，认真填写《领导检查工作记录》。如遇风雨天气，要进仓检查门窗是否密闭，仓壁、仓顶是否渗水漏雨，如发现问题及时处理。

2随着季节的变化，适时做好机械通风。进入11月份后，选择有利天气进行降温通风，通风前化验室要对通风仓库的水分进行测定。通风时必须监控粮温、外温、外湿变化情况，安排专人每隔4小时对粮情检查一次，作好记录，通风结束后，化验室要对仓库的水分进行测定，保管员要根据通风中记录的各种数据填写《中央储备粮机械通风记录》。夏季尤其是进入7月中旬以后，仓内积温普遍较高，这时可利用有利天气打开窗户或开启轴流风机降低仓温，延缓粮食表层粮温变化。如果粮食局部发热或通风时出现死角，可利用多管通风机，进行局部通风降温。

3发现虫粮，及时处理。如发现虫粮，首先要确定害虫的密度、种类、抗药性和在粮堆中的部位，再根据粮食品种、数量、水分、粮堆高度、粮温、气温、仓湿和大气湿度等到情况，制定完整的熏蒸方案进行熏蒸。

4出库环节

1临储粮出库时，必须凭华粮吉林分公司下达的轮换计划或中央储备粮油出库单才能出库。

2临储粮出库前，要做好设备、器材、检验、检斤等各项准备工作，以便临储粮能顺利的出库。

3粮油出库时要认真填写《临储粮内部移库》，做到数量真实。化验室要对出库的粮油进行检验，做到质量良好。粮油出库后，及时进行帐实对照，核算粮食溢余或损耗情况，按国家有关规定进行处理。统计员、保管员、会计员核对出库无误后，核减库存粮油数量，调整帐卡。

二安全管理

在安全生产和安全管理方面对危险性较大的设备和场所，如锅炉房、烘干车间、检验室、药品库，要配备2只以上灭火器，配电室要配备4只以上专用灭火器。

储粮仓房周边50米不能有易燃、易爆物品和污染源，储粮区要有消防设施、设备。

储粮区、资材区、仓内不准吸烟。

保管员、检验员及特殊工种的技术人员实行持证上岗。机械通风、谷物冷却、粮食出入库等生产作业现场要设立安全员，严格按操作规程进行，设备出现故障要及时停机，由技术人员排除，严禁机械带病作业。

三、仓储费用定额管理

1、加强预算管理，控制费用

仓储管理的收购、烘干、装仓、日常保管、出仓环节的费用支出进行测算和预算。对各业务环节的每个细节，综合各种因素，制定出科学、先进、合理的指标，在此基础上，编制仓储费用开支计划，纳入本企业财务预算，通过加大仓储费用管理力度，严格控制费用开支。

2、实行定额管理，减少费用

制定科学、合理的分环节的费用指标，要根据作业量、作业时间、强度，量化到用工、耗能、耗材、小修费，制定消耗定额、劳动定额和费用定额，促使仓储作业过程中厉行节约，减少费用。

3、加强核算管理，节约费用

要加强仓储业务环节的费用核算管理，在仓储保管费用形成过程中，依据核定的费用定额，对每一个仓储业务环节都应该分项进行单项、单人、单车核算或定额核算。通过严格的保管费用核算和管理，使每一项费用支出都控制在核定的范围之内。奖勤罚懒，节约费用。

4、加强环节管理，降低费用

收购费用（不包括仪器鉴定费）

收购检验费用。包括检验票证费用（新粮自然情况调查表、水分测定原始记录、原始检验结果单、粮油入库复查检验记录、粮油检验票证、其它用纸）、临时人员工资、耗电

检斤室费用（不包括衡器鉴定费）。包括收购进货凭证、结报单用纸、耗电、收购软件、其它办公费。

收购现场费用。包括收购期间每天卸粮用工工资、场地照明、输送机用电、其它零活用工工资、场地机械修理、零星工具和保管员、统计员办公用品等。

5、在工人作业用工上加强管理

保管员现场监督工人作业，做到活净底清，减少零活日工的用工量。

烘干上料时，尽可能把收购车辆直接卸到烘干塔里，以减少重复作业，减少攉粮入机的费用。

如大量用日工时，仓储部长和工人队长一起对所干工作分时分量进行预估用工量，并和工人直接包干，以防拖工，延工等现象发生。

6、加强和其它部门配合。

粮食水分的情况是储粮变化的必要条件，在同一环境条件下，总是水分高的粮食先发热霉变，而在同一粮堆内，又总是水分高的部位先霉变。因此入库的粮食水分是确保粮食安全的重要因素，设想粮食入库水分高，粮食自然发热，仓储必然对发热粮食进行处理，进行攉库，机械通风，势必费工费电。所以仓储必须和化验人员配合把好入库粮食水分关。确保储粮安全。

仓储部2013-11-20