第一篇:加油站油品站间调拨操作流程及操作手册(大全)
加油站油品站间调拨操作手册
业务流程介绍:
由于加油站某类油品市场销售情况差、加油站改造停止营业等,此时需要将加油站储油罐中的油品移出至其他加油站,进行油品移库。
1.加油站有调拨需求时,需要地市公司申请调拨,并估计大概调拨数量。2.地市人员根据计划调拨数量在HOS系统中做油品调拨单,并审批下发到站级系统,通知调出、调入站及时查看单据是否到站。3.地市人员通知调出、调入站在站级系统中根据HOS系统的调拨单做油品调出库业务(注意:调出站和调入站的操作必须都在同一营业日,而且站级不得修改调拨单,对于确须修改的通知运维删除调拨单后重新导入)。4.油品调入站在站级系统根据HOS系统的调拨单做收油操作。备注:如果是单个加油站内的倒罐业务(详见站内调拨手册),HOS系统不做任何操作,全部由站级系统操作完成,数据随日报上传。
目录
加油站油品站间调拨操作手册........................................................................................1
一、HOS系统操作..........................................................................................................1
1、HOS创建油品站间调拨单......................................................................................1
2、HOS审批油品站间调拨单......................................................................................4
二、站级系统操作..........................................................................................................7
1、站级调出站根据调拨单出库..................................................................................7
2、站级调入站根据调拨单收油入库...........................................................................8
一、HOS系统操作
创建转储订单,需要知道,调出站,调入站,调出日期,调出油品,调出量,调入罐号等信息。
1、HOS创建油品站间调拨单
输入ME21N创建UB类型的转储订单,填入供货地点(调出站代码),凭证日期,采购组织,采购组,公司代码,商品(油品代码),采购数量(升),订单日期,地点(调入站代码、库存地点(调入站的收油油罐,必须准确,否则可能导致调入站无法收到调拨单):
调拨处理前调出站、调入站应充分沟通,确保调出、调入操作在同一营业日内,更不得出现调入站已经在系统收油而调出站没有在系统调出油品(对于月末的,调入站必须等调入操作完成后,才可以班结、日结)。
这个界面一共需要填入的数据有7处,分别是: 1)订单类型: UB 中国石油加油站油品转储订单
2)供货地点: 调出站的加油站代号,如图例所示,为BB69 3)机构数据:分别填入 采购组织,采购组,公司代码。如果是全资站之间的调拨,则采购组织及公司代码全部填3010,如果是控股站之间的调拨,则填3030。
4)商品:调拨的油品代码 5)数量:调拨的油品数量
6)地点:调入站的加油站代码,如图例所示,为BB65 7)库存地点:调入站 收油油罐号,如1#油罐T001 如下图:
填写完毕信息之后,点击保存,提示如图显示:
保存成功,左下角提示:此调拨单号,记录
2、HOS审批油品站间调拨单
审核转储订单,输入事物代码ME29N(没有权限的找业务部门申请)。输入转储订单号,进行审批。如图:
点击其他采购订单,在提示框内输入,转储订单单号,点击其他凭证按钮
点击显示/修改按钮,批准策略显示批准,笔状选项,方可审核
保存之后,该转储订单单号下发至站级,根据实际调拨流程,站级根据订单,发出站先做发货,然后移入站做收货。
对于调拨单错误,需要重新做的,先通知运维删除站级的错误调拨单,然后HOS取消审核错误的调拨单,修改调拨单后,重新审核后下发即可。
对于重新下发调拨单,也可通过取消审核,然后重新审核即可自动下发
。可通过zfm(只需选择油品订单)进行查看调拨单的下发状态。
感谢四川公司成晓东提供的HOS收油及调拨操作处理及常见错误处理ppt.收油及站间调拨.ppt
二、站级系统操作
调拨处理前调出站、调入站应充分沟通,确保调出、调入操作在同一营业日内,更不得出现调入站已经在系统收油而调出站没有在系统调出油品(对于月末的,调入站必须等调入操作完成后,才可以班结、日结)。
1、站级调出站根据调拨单出库
1.1.加油站通过数据状态监控查看是否收到油品调拨单(100*******开头的订单,选择地市做调拨单的日期后进行查看,确认与地市下发的调拨单号一致)。如没有,通知地市下发调拨单后,由运维导入。
1.2.站级确认收到调拨单后,在 BOS 菜单里选择“油品业务”―> “油品补货/收货管理”-> “油品移库/倒罐”,点击“查找”或通过点击“上一个”
“下一个”,选择总部下发的单据(100*******开头的单号该单据是自动导入系统的)如下图:
加油站根据实际情况录入调拨出单中“油品单”的“油罐车油舱”、“温度”和“密度”值。
在实际收油界面,连接液位仪,直接根据实际情况,点开始,进行抽油调出,抽油结束后,点结束录入试验温度、密度,确认调出数量正确后,保存。(注意:对于手工录入调出油品信息的,必须保证收油的“开始体积”大于“结束体积”,差额为调出数量,允许与调拨单的“油品体积”有差异)调拨数据会随加油站日结上传。
2、站级调入站根据调拨单收油入库
当调出站操作完毕后,油罐车到调入站后,调入站再依据调拨单进行收油操作。
2.1、加油站通过数据状态监控查看是否收到油品调拨单(100*******开头的订单,选择地市做调拨单的日期后进行查看,确认与地市下发的调拨单号一致)。如没有,通知地市下发调拨单后,由运维导入。
2.2、站级确认收到调拨单后,在 BOS 菜单里选择“油品业务”―> “油品补货/收货管理”-> “油品接收”,点击“查找”或通过点击“上一个”
“下一个”,选择总部下发的单据(100*******开头的单号该单据是自动导入系统的)如下图:
加油站选择调拨单后,确认调拨单号与地市下发的调拨单号及油品、油罐一致后,确认“单据类型”为“站间调拨入库”,“油库或发油加油站”项统一选择“其他油库2000000”。加油站不得删除或修改调拨的行货单据索引号和关联订单号。确因错误需要修改的,请联系地市运维人员进行整条单据删除后,地市重新下发正确调拨单。
第二篇:村卫生室调拨操作流程
村卫生室调拨操作流程
(一)药品调拨流程
1.进入“医院管理系统”,按照单据上的药品先入库,再出库,出库时选择药房名称为“村卫生室”名称
2.进入“村卫生室管理系统”,系统维护——药品配送借口,依次点击“药品对应检测”、“读取数据”
3.继续在“村卫生室管理系统”中进行操作,药品管理——药品调拨,选择状态为“未审核”的调拨单,点击“调拨单审核”,操作完毕
(二)药品基本信息更新流程(将HIS药品导入到村卫生室)
1.进入“医院管理系统”,将所要新增加的药品在添加到数据字典,并保存
2.进入“村卫生室管理系统”,系统维护——药品基本信息借口,先点击“药品类别对应检测”,提示检测通过后,再点击“数据更新”,提示更新完成后,操作完毕
(三)村卫生室对应流程
1.进入“医院管理系统”,将新增加的村单位添加到科室
2.进入“村卫生室管理系统”,系统维护——村卫生室对应,点击“读取数据”
3.在左边列表中选择新增加的村单位名字,然后点击右边列表中的新增加村单位名字,点击“对应”按键,提示保存成功,将“启用调拨接口”中的选项打“勾”,然后点击“启用保存”按键,操作完毕
(四)药品对应
1.进入“村卫生室管理系统”,系统维护——药品对应,在所要做对应操作的药品项目前面打“勾”
2.点击界面上面的“设置对应项目”,在“新农合对应项目及编码”一项中,输入“kbx(‘可报销’的拼音码)”,点击“查询”按键,找到相应的报销项目(西药对应成“可报销西药”或“不可报销西药”、中药对应成“可报销中药”或“不可报销中药”、中成药对应成“可报销中成药”或“不可报销中成药”,选择项目,点击“确定”,操作完成(五)药品调价
1.进入“村卫生室管理系统”,药品管理——药品调价,点击“新增调价”按键,在“药品项目”中,使用拼音码输入所要调价的药品
2.在“新零售价格”一项中,输入所要调价的价格,点击确定,确认后,调价完毕
(六)添加服务项目
1.进入“村卫生室管理系统”,系统维护——药品基本信息,点击“新增”,名称栏填写服务的名字,类别一定要选择其他(特殊类)。
第三篇:凉菜间卫生操作流程及标准
凉菜间卫生操作流程及标准
1、打开门,清理出前日剩余物品。
2、用洗涤剂水擦洗内部,洗净所有屉架及内壁、底角四周,捡去底部杂物,擦去留有的水和菜汤。
3、冰箱门内侧的密封皮条和排风口擦至无油泥,无霉点。
4、消毒,用3/10000的优氯水将冰箱内全部擦洗一遍。
5、把回火的菜和当天新做的菜肴放入消毒后的器皿中凉透后,加封保鲜纸,有层次有顺序地放入冰箱中,不得直接摆放。
6、外部用洗涤剂水擦至无油,用清水擦两遍冰箱把手和门沿的油泥,用清水擦净,再用干布把冰箱整个外部擦干至光洁。
7、把冰箱底部的腿、轮子擦至光亮。
8、标准:温度合理,内部干净,无积水,无异味,无带泥制品,无脏容器和原包装箱,无罐头制品,码放整齐,符合卫生标准,外部干净明亮,内外任何地方无油泥和尘土,应该加火的原料交到灶上回火,能利用的食品在符合卫生的情况下应尽量避免浪费,充分利用,不得放入私人物品。
●冷冻冰箱
1、开门,清理出前日剩余原料。
2、用洗涤剂水擦洗干净、密封皮条、排风口。
3、清除冰箱里面底部的污物、菜汤及油污。
4、用清水擦干净所有原料。
5、未用的原料重新更换保鲜纸。
6、按照海、禽、肉分类,原料和半成品分类,依次码放冰箱内,层次分明,不应推放。
7、外部擦至无油、光亮。
8、标准:整齐、清洁、机器运转正常,风叶片干净,水产品和禽肉类原料分开码放,层次分明,密封皮条无油泥、血水异味,不得堆放,注意要放托盘注意除箱。
●地面
1、用湿托布洗涤剂水,从里向外由厨房一端横向擦至另一端。
2、用清水冲洗,反复擦两遍。
3、标准:地面光亮,无油污和杂物,不滑,无水迹。操作时尽量保持地面干净无水。
●墙壁
1、用湿布沾洗涤剂水,由上至下擦洗墙壁,细擦瓷砖的接茬处。
2、用湿布沾清水反复擦2-3次,擦净,擦干。
3、标准:光亮清洁,无水迹、油泥,不粘手。
●墩子
1、用前用热水擦洗干净后,用3/10000的优氯净消毒;用后用热水加洗涤剂倒在墩子上,用板刷把整个墩子刷洗,后用清水冲净,竖放在通风处。
2、每两天用汽锅蒸煮20分钟。
3、标准:无油迹、墩面洁净、平整,无异味,无霉点。
●刀
1、在油石上磨块,磨亮,有重度铁锈时用去污料擦掉,有油时用洗涤剂洗净。
2、用前消毒,用后擦干净;放通风处定位存放。
3、标准:无油、无铁锈、刀锋利。
●装熟食器皿
1、用前在洗涤剂水中洗至无油、无杂物。
2、放入3/10000的优氯净中浸泡20分钟,取出用清水冲净,或用蒸笼蒸15分钟。
3、熟食品器皿做到专消毒、专保存、专使用。
4、标准:干净光亮,无杂物,经过消毒。
●消毒灯
1、每天把紫外线消毒灯在关掉电源的情况下,将灯罩、灯管擦干净。
2、定期检查紫外线灯管是否有效,及时更换,开餐前和开餐后保证20分钟紫外线的空气消毒工作。
3、标准:无尘土,定时开关,紫外线灯管保证有效。
●灶台
1、关掉所有的火。
2、将洗涤剂水浇在灶台上用刷刷洗台上每一个角落和火眼四周,用清水冲至灶台面上没有泡沫。
3、标准:灶台干净,无油垢,烧时无黑烟。
●漏水槽
1、用刷子将槽内的杂物扫至漏斗上,提漏斗将杂物倒入垃圾桶。
2、安好漏斗倒入洗涤剂。
3、用刷子刷洗,用清水冲洗。
4、标准:无杂物,无油垢,水流畅通。
●所有操作台面
1、上班后,操作前用洗涤剂把不锈钢操作台面擦两遍后,用3/10000的优氯净消毒水擦拭一遍后用干净无油的布擦干。
2、操作期间不与台面直接接触,应放入消毒后的专用不锈钢盘内。
3、下脚料不堆放在桌面上,应放入下脚料的盆或盘中,随时保持桌面整洁、利落。
4、标准:干净,卫生光亮,整洁无油,利落。
●不锈钢柜子和不锈钢架子
1、把柜内东西取出,用洗涤剂温水擦洗四壁及角落,再用清水擦净擦干。
2、把要放入的东西清理后依次放入。
3、把柜门里外及柜底部依次用洗涤剂水擦去油污,用清水擦净,用干布擦至光亮。
4、标准:柜内无杂物,无有毒有害及私人物品,干净整洁,外部光亮,无油泥,干爽。
●冰箱
1、开门,清理出前日剩余原料,擦将冰箱内部及货架、冰箱密封皮条和通风口。
2、放入冰箱内的容器必须擦干净,所装的食品应加封保鲜纸,底部不能有汤、水等杂物。
3、冰箱外表用洗涤剂擦洗,无油污后用干布擦光亮。
4、作好消毒工作。
5、标准:外表光亮无油污,内部干净无油污、霉点,码放整齐,食品不堆放,无异味。
●水池
1、捡去水池内的杂物,用洗涤剂去掉油污。
2、用洗涤剂擦洗台面,再擦柜子内、门、底部、柜角,保证无油污,无尘土。
3、标准:无杂物、堵塞、干净。
●不锈钢台子
1、每天用洗涤剂擦洗台面、底部及台子腿,擦去油污,用清水擦干。
2、标准:干净、光亮、无油污、尘土。
●门、玻璃
标准:无油污、无水迹,明亮洁净。
●锅
1、将锅用大火烧至要见红。
2、放入清水池中用凉水冲。
3、用刷子刷净锅内的黑糊渣。
一、清理卫生:冷荤卫生至关重要,进入冷荤室前要二次更衣,并认真进行手、墩、刀具消毒。冰箱把手要用消毒毛巾扎好(每天都要换一次)冷荤室内无人时,紫外线消毒二小时,确保室内无菌。冷荤室内杜绝存放杂物,药物和生食品。厨房人员坚持更换消毒池中消毒水,并用消毒毛巾擦试冰箱内部、案子、墙壁等。装食品的用具每天要用消毒水刷洗后用清水冲净。地面等室内室外保证清洁,干净整齐码放用具、食品。
二、检查冰箱:冷荤班前卫生全部做完后,要认真检查冰箱食品(凡超过24小时的熟食品均需加热后再出售),如发现过期、变味和隔夜拌菜要及时处理,食品盘要洗消更换,冰箱内码放整齐无异味。
三、用具消毒:每天所用冷荤食品盘、盒、刀、墩子、小毛巾都需消毒(刀、墩用酒精消毒)。
四、验收原料:冷荤间使用的原料需冷荤人员亲自验收,符合制做冷菜要求的原料经验收,在加工间加工后方可进行冷荤的使用。
五、粗加工:凡验收合格的原料,需在粗加工间进行粗加工,蔬菜要摘净、去老根并刷洗干净,动物性原料需要宰杀、去内脏、出净血污,并分档取料。
六、制做加工:冷荤的制作加工需在大厨房进行。经加工的各种菜品需达到制定的口味、色泽等要求,不可以粗制滥造、以劣充优。如酱制、卤制、酿制、蒸制、炸制等。
七、拌炝菜加工:拌炝菜品一般实用于蔬菜类和部分动物性原料。原料断生后,随即用调味品进行拌、炝、使菜品保持脆、嫩、咸鲜爽口。
八、配制各种调味配汁:营业前要根据各种不同菜品的要求,将各种味形的调味汁合理的配制完毕,以备营业中使用。
九、宴会品种制作:接到宴会菜单要按照宴会的具体要求。花色拼盘要求:口味、色泽、原料、技法、荤素搭配合理,花色拼盘形象逼真,上菜及时。
十、独碟制作:零点凉菜,要及时快速的完成,不得拖延或影响上菜时间,每一道菜品都要符合成本核算的质量要求,刀工、刀面整齐一致,装盘美观。
十一、果盘制作:按客人习惯制作不同的果盘,要求色泽搭配艳丽、果品新鲜、品种配合得当、干净美观。
十二、检查食品库存:冷菜不同于其它菜品,需要绝对不受交叉污染,存放的成品要随时检查、加热,每天营业即将结束时,要彻底检查成品存量情况,并对明天所需加工的原料提出数据。
十三、提供采购数据:在检查结束后,立即将短缺原料的数量提供给红案主管,以便统一填写采购单。
十四、做好班后收尾:检查食品、成品是否全部下箱保存,水浸成品半成品是否全部换清水浸泡。检查电、水、气是否全部关闭。并与接班人员或夜班值夜人员交接清楚。
第四篇:凉菜间卫生操作流程及标准
凉菜间卫生操作流程及标准
●消毒灯
1、每天把紫外线消毒灯在关掉电源的情况下,将灯罩、灯管擦干净。
2、定期检查紫外线灯管是否有效,及时更换,开餐前和开餐后保证20分钟紫外线的空气消毒工作。
3、标准:无尘土,定时开关,紫外线灯管保证有效。
●灶台
1、关掉所有的火。
2、将洗涤剂水浇在灶台上用刷刷洗台上每一个角落和火眼四周,用清水冲至灶台面上没有泡沫。
3、标准:灶台干净,无油垢,烧时无黑烟。
●漏水槽
1、用刷子将槽内的杂物扫至漏斗上,提漏斗将杂物倒入垃圾桶。
2、安好漏斗倒入洗涤剂。
3、用刷子刷洗,用清水冲洗。
4、标准:无杂物,无油垢,水流畅通。
●所有操作台面
1、上班后,操作前用洗涤剂把不锈钢操作台面擦两遍后,用3/10000的优氯净消毒水擦拭一遍后用干净无油的布擦干。
2、操作期间不与台面直接接触,应放入消毒后的专用不锈钢盘内。
3、下脚料不堆放在桌面上,应放入下脚料的盆或盘中,随时保持桌面整洁、利落。
4、标准:干净,卫生光亮,整洁无油,利落。
●不锈钢柜子和不锈钢架子
1、把柜内东西取出,用洗涤剂温水擦洗四壁及角落,再用清水擦净擦干。
2、把要放入的东西清理后依次放入。
3、把柜门里外及柜底部依次用洗涤剂水擦去油污,用清水擦净,用干布擦至光亮。
4、标准:柜内无杂物,无有毒有害及私人物品,干净整洁,外部光亮,无油泥,干爽。
●冰箱
1、开门,清理出前日剩余原料,擦将冰箱内部及货架、冰箱密封皮条和通风口。
2、放入冰箱内的容器必须擦干净,所装的食品应加封保鲜纸,底部不能有汤、水等杂物。
3、冰箱外表用洗涤剂擦洗,无油污后用干布擦光亮。
4、作好消毒工作。
5、标准:外表光亮无油污,内部干净无油污、霉点,码放整齐,食品不堆放,无异味。
第五篇:收货、退货、调拨操作流程增补内容
收货、退货、调拨操作流程增补内容
收货部全体人员注意:在今后的收货、退货、调拨操作过程中除了严格按照“华润零售大超门店商品收货、退货、调拨流程”进行操作外,增补以下内容,并严格按照以下内容执行。
一、直送收货:
1.熟食、冷冻冷藏、日配、称重、精品类商品必须有商品部员工共同参与收货并签字,其它类商品由收货员单独进行收货,《商品验收单》上面必须要有单据员、收货员、防损员、供应商的签字,并经单据员核查无误后,由单据员在“供应商联”盖章后交予供应商,收货员禁止使用“收货专用章”。如缺少签字或单据有误,单据员不予审核。
2.收货部过程中如遇供应商失效订单、供应商送货资料不齐、单据不符、送货数量超出订单部分的商品和有质量问题的、超出允收期的、商品状态为冻结的商品等问题需要收货时,必须要经过收货部当日当班经理/主管同意方可收货。
3.收货员在收货过程中如遇错误需要在单据上面修改时,必须经当日当班经理/主管同意方可修改。
4.收货员收货时必须向供应商索要供应商资质、商品质检报告、商品出库单(一票通)的复印件,且复印件上面必须盖要有供应商的公章。
二、配送收货:
1.物流配送商品必须由收货员、防损员、商品部员工共同根据《配送收货单》进行商品验收,并在《配送收货单》签字确认;精品类配送商品必须由商品部经理/助理共同验收并签字确认。如缺少签字或单据有误,单据员不予审核。
三、异地退货:
1.《异地退货通知单》打印一式三联,需由商品部员工、索赔员、防损员签字确认。2.《异地退货整理单》打印一式三联,需由索赔员、防损部员、物流部送货人员签字确认,物流部送货人员需带回物流部《异地退货整理单》一联。
3.异地退货商品必须装笼车,并在笼车上面打膜、粘贴对应的一份《异地退货整理单》,如果一份《异地退货整理单》对应多板货,需打印多联《异地退货整理单》,每板货上均需附对应的《异地退货整理单》,索赔组员工需在《异地退货整理单》上注明“共N板,第X板”。
四、异地调拨:
1.《调出调拨通知单》需打印一式三联,由调出店防损员、收货员、商品部员工按照《调出调拨通知单》共同清点商品数量,并在《调出调拨通知单》上签字确认。
2.所有调拨商品必须单品单箱并进行封箱,在箱子左上角粘贴调拨商品封箱标签;一份调拨单的商品尽量整理在一个卡板上;每一卡板商品粘贴一份《调出调拨通知单》,如果一份调拨单对应多个卡板时,需在每一卡板的调拨商品上均粘贴调拨明细并注明共N板,第X板(《调出调拨通知单》由商品部员工复印后粘贴);每卡板调拨商品需完全打膜(注:调拨商品严禁装笼车,如遇特殊情况需经收货部经理/主管同意),商品不得外漏,必须做到已打膜商品在未破坏捆扎膜情况下商品无法取出。
3.《调出调拨单》需打印一式三联,并由调出店防损员、收货员、物流司机、单据员签字确认,调出店收货部单据组留存第一联,其余两联由物流司机带回物流部。