关于进一步加强医院设备购置管理规范的通知（合集五篇）

第一篇：关于进一步加强医院设备购置管理规范的通知

关于进一步加强医院设备购置管理规范的通知

为了进一步规范医院医疗设备的采购行为，提高医疗设备购置的科学性、合理性和实用性，根据国家相关法律法规及上级有关文件精神，结合医院实际情况，经医院研究决定，规范医疗设备采购行为如下：

购置原则：坚持公开、公正、公平、透明，统一领导、归口管理、集体采购的原则，确保所购设备质优价廉。

医疗设备采购办法和程序：科室负责人写出书面购买申请及论证报告，经医务科上班分管业务院长，业务院长与科室主要负责人召开座谈会，提出购买意见，分管设备院长与设备科再次论证后经院长上报卫计局，经考察后，最后公开招标购买。

临床科室有关人员应进行可行性论证与评价，必要时进行实地考察，为领导正确决策提供科学依据。上报购置申请表时，应提供以下信息

（一）项目论证：

1、社会效益分析

2、经济效益分析

3、技术可行性

4、设备维修保养论证

5、安装条件论证。

（二）项目技术评价

1、技术先进性

2、设备可靠性

3、可维护性

4、设备选型

5、安全防护

6、节能性

第二篇：计算机设备购置和管理

计算机设备购置和管理

第一章 总 则

第一条 为了规范计算机设备的采购、使用、维护和报废程序，加强对计算机设备的管理，提高设备利用率，更好地为公司经营、管理服务，特制定本办法。

第二条 本办法所指计算机设备，包括：台式机、笔记本、打印机、扫描仪、网络设备、计算机辅助设备等。

第三条 所有计算机设备应按照财务管理制度纳入固定资产管理。

第二章 计算机设备的配备与购置

第四条 计算机设备购置实行预算管理制度，各部门应于年初根据工作需要编制资本性支出预算，详细说明新增或更新的具体理由。计算机设备需求预算，归口信息中心负责收集、审核，并向公司分管领导报告。

第五条 计算机设备的配备 计算机设备的配备按以下原则：

1、各科室按工作岗位需求配置台式机，员工除特殊情况外，原则上只允许配置台式机；

2、重点岗位、特殊工作需要笔记本电脑的需向信息中心提出申请，报领导批准后配备，配置笔记本电脑后，不再另外配置台式机；

3、每个科室原则上只允许配备网络打印机一台，特殊情况需向信息中心提出申请，报领导批准后配备；

4、计算机（含笔记本）、打印机、扫描仪等设备使用满5年以上方可申请更换。使用5年内的计算机（含笔记本），若因硬件性能问题而影响正常工作的，须经信息中心检测后，可进行内存、硬盘等配件的扩容与升级。

第六条 计算机设备的购置。

计算机（含笔记本）、打印机、扫描仪等设备任何科室不准自行购置，应严格按照要求规定进行采购。

1、公司各部门需要配置计算机及相关设备时，通过公司OA系统向所在部门主任提交《计算机设备购置申请》，需经部门主管领导同意后，报信息中心审批,再经公司分管领导审批后提交物资设备公司采购；

2、公司OA系统申报时应填报设备品牌、具体参数和价格；申报计算机设备价格要求：台式机 元以内，笔记本 元以内。

3、内部审批通过后方可购置。第七条 计算机设备的领取。

经物资设备公司统一采购的计算机设备到货后，各科室需携带加盖公章的《计算机设备领用单》，数量控制在预算之内，由各部门到物资设备公司办理领取手续。

第八条 计算机设备的报废。

计算机设备无法满足正常工作需要时可以申请报废换新。计算机报废：固定资产使用年限（五年），或已经损坏无修复价值，由信息中心技术人员确认后纳入固定资产报废程序。计算机设备的报废时，使用人应按有关规定及时清除硬盘数据，防止数据泄密。

第三章 计算机设备的管理

第九条 计算机设备的管理，实行分级归口负责制，部门负责人是计算机设备管理的第一负责人，对所管辖范围内的计算机设备使用和安全运行负责。

第十条 各部门新增或更新计算机设备必须在预算之内，各部门要建立《计算机设备管理台帐》，对在用计算机设备进行全面登记管理。部门内部可根据实际工作需要进行新旧计算机的调剂使用，对科室之间的计算机增减变动要及时变更《计算机设备管理台帐》，保证设备管理表与计算机实物的一致性。

第十一条 各部门对计算机设备实行定期盘点制度，每年盘点一次，确保帐物相符。

第四章 计算机设备的使用

第十二条 计算机新增、更新、调剂、使用人员变动，信息中心应当及时登记或变更计算机用户名、IP地址、MAC号。

第十三条 计算机设备使用人员要遵守信息安全相关制度，在规定的范围内操作使用，禁止从事以下行为：

1、故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序危害计算机系统安全的行为；

2、利用计算机网络从事危害国家安全、泄漏企业秘密等行为；

3、制作、查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化信息行为的；

4、破坏、盗用计算机网络中的信息资源和危害计算机网络安全的行为；

5、盗用他人帐号或IP地址的行为；

6、私自转借、转让用户帐号或IP地址的行为；

7、使用任何工具破坏网络正常运行或窃取他人信息的行为。第十四条 所有计算机设备操作管理人员，必须爱护设备、规范操作，精心保养，确保所用的计算机及外围设备始终处于整洁和良好的状态。未经批准不得随意拆卸、搬移、装入、调换及改接设备部件。

第十五条 不得安装使用盗版软件；不得使用未经严格病毒检查软盘、光盘或其它可移动存储介质。在公司局域网内必须安装使用信息中心统一部署的网络防病毒软件。

第十六条 计算机设备及相关软件的原始资料（光盘、软盘、说明书及保修卡、许可协议）由各单位专人保管，必要的操作手册由使用者保管。

第十七条 对违反使用规定的，信息中心会同有关部门可视情节轻重给予以下处理：

1、向本人提出警告，责令改正；

2、向部门负责人反映情况并通报批评；

3、停止网络使用；

4、造成网络瘫痪给单位造成经济损失的，按有关规定给予相应政纪处分并赔偿相应损失；

5、违反法律、法规给企业或社会造成重大影响的，移交司法部门处理。

第五章 计算机设备的维护

第十八条 计算机使用人员应定期做好计算机的日常清洁维护、查毒清毒、数据备份等工作，信息中心有监督检查的职责。出现重大损坏，由信息中心进行事故分析，对当事人因素或责任心不强造成的事故要追究相关领导和当事人的责任。

第十九条 计算机等设备发生故障时，应及时向各部门办公室报告，由各部门办公室联系公司指定的外委公司进行检查维修。在计算机设备维护过程中，如需要更换部件、增加费用开支的，由使用部门按照本部门规定办理相关审批手续。

（第十九条 设备出现故障时，使用人员要及时向信息中心申报故障，信息中心应及时给予故障排除咨询，或派技术人员到现场及时解决。在计算机设备维护过程中，如需要更换部件、增加费用开支的，由使用部门按照本单位规定办理相关审批手续。）

第二十条 计算机设备维修时，要对相关数据进行备份和清除，防止数据泄露。未经许可，严禁无关人员私自复制。

第七章 附 则

第二十一条 本规定自发文之日起执行，与上级规定有抵触者以上级规定为准。第二十二条 本规定由信息中心负责解释。

2014年11月25日

第三篇：医院医疗设备购置程序

一、购置计划的形成1．科室根据学科发展需要，于每年年底填写下一年需引进或更新换代的《万元以上仪器设备申请论证表》，在规定时间报送设备科。

2．设备科对各科室设备购置的申请进行初审、汇总，提交医院器械管理委员会审议论证，根据论证情况及医院本经费预算，编制当年设备、器材拟购置计划，经院办公会审议通过、院首长批准后成为正式的院医用设备采购计划预算。

3．对全军统一招标的进口医疗设备、单价100万元以上的大型设备按期上报相关申请和论证报告，经校器管会、办公会、党委会论证审议通过后形成正式的院大型医用设备采购计划预算。

4．未列入采购计划的项目，科室需要临时增购的医用仪器设备，单价在一万元以下的，由使用科室向设备科提出申请，设备科定期汇总后向医教部报批后执行。对于单价在万元以上的仪器设备，由使用科室填写《万元以上仪器设备申请论证表》并报送设备科，设备科定期汇总后提交医院器械管理委员会审议论证，根据论证情况，拟定“临时增购医用仪器设备”呈批报告，经院办公会审议通过、院首长批准后增列入当年采购计划预算。

5．对应急、特殊情况下医用设备的采购，可不受上述程序限制，由设备科根据申购科室的申请、设备科调查论证形成方案，报部、院领导批准后组织购置。

二、购置程序的组织

1.全军统一招标的进口医疗设备 组织相关使用科室专家按时参加全军统一招标的进口医疗设备计划汇审会和评审会，认真落实全军医疗设备招标采购评审结果。

2.对院内自购设备

对“医用设备采购计划预算”内的设备，根据医用仪器设备的具体情况采用邀请招标、竞争性谈判、单一来源和询价等方式进行采购。除邀请招标严格按《中华人民共和国招标投标法》组织采购外，其余采购方式可采用分级谈判组织。邀请招标：详见“医疗器械购置管理办法”和“医疗器械邀请招标组织程序”。

竞争性谈判等其它方式采购：采购方式选择的依据和组织详见“医用设备购置管理办法”。同时为了提高工作效率，可采取下述分级谈判组织。

一级谈判：谈判小组成员主要包括机关（纪委、医教部）、设备科、使用科室、专家和工程技术人员等。主要任务为：对单价在10万元以下的设备进行论证、选型、配置确认和商务谈判。

二级谈判：谈判小组成员主要包括医教部领导、机关人员（纪委、医教部）、设备科、使用科室、专家和工程技术人员等。主要任务为：对一级谈判提交的、单价在10万元以上，50万元以下的设备进行进行论证、选型、配置确认和商务谈判。

三级谈判：谈判小组成员主要包括院首长、医教部领导、机关人员（纪委、医教部）、设备、使用科室、专家和工程技术人员等。主要任务为：对50万元以上的设备进行进行论证、选型、配置确认和商务谈判。各级招谈判的组织实施，设备科应以书面的形式向医教部报批，经批准后应提前三天通知谈判小组成员，并提供相关谈判资料。

三、合同签署

以上采购程序完成后，设备科以呈批件形式逐级报批，经院、部首长批准后组织合同签署，并迅速完成报关、减免税等手续。

第四篇：关于进一步加强设备安全管理的通知

关于进一步加强设备安全管理的通知

集团各单位、部门，各控参股公司，各集体企业：

春夏季节是雷电、大风等恶劣天气频发的季节，也是人员容易困乏、疲劳的季节，为确保港口装卸机械、供电设备设施、船舶及特种设备(锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、场内专用机动车辆等)的安全管理，减少因自然灾害和使用、维修、保养不当而造成的损失，根据集团设备安全管理相关规定，现提出以下要求，望认真贯彻执行。

1、加强设备、设施文明安全环境创建与管理

各单位要结合本单位设备使用及维保实际情况，认真组织开展与设备设施相关场所的文明安全环境创建与管理。对《供电线路及设施文明环境标准》、《机械设备及定置场所文明环境标准》、《废旧物资定置存放文明环境标准》、《设备检修工作场所文明环境标准》、《监控设备维修、保养及设置文明环境标准》等设备方面标准，认真扎实宣贯落实，对照标准自查问题、隐患，及时整改，力争创建设备设施使用、停放、维修、保养全过程的安全文明环境。技术部在日常检查及集团会同普查时，将检查出的问题汇总报集团文明环境创建及管理工作督查考核组纳入各单位考评。

2、扎实做好大型机械设备设施的防风管理

春夏季节阵风多，风力大，危害强，易不被重视。各单位要严格执行交通部《港口大型机械防阵风防台风管理规定》及集团有关文件精神要求，认真排查防风管理存在的问题，检查防风装置完好情况；大机不作业状态，必须按规定将所有防风实施锚固到位；认认真真开展一次防风应急演练，查找不足，落实整改，不断完善；实施门机防风改造的单位，要制定可靠的应急方案措施，同时尽快协调推进改造进度；排查高杆灯灯具、设施紧固情况，消除各种隐患。

以上防风工作技术部将不定期检查，并作为各单位设备管理评价的考评依据。

3、加强设备使用、维修、保养、巡检等过程的安全管控

春夏季节人员易疲劳瞌睡，各单位必须抓好对设备操作人员的精神状态的监管，督促作业人员在家安排正常休息，工作时保持精力充沛，严格按规范操作设备、维修设备、保养设备、巡检设备，严禁超规范、超负荷使用设备。结合《关于下发“近几年机械设备相关事故案例”的通知》，组织一次职工反思教育，增强职工设备安全意识，从思想上提高职工对人员安全、设备安全认识。特别是针对近期维修场所发生的安全事故，各单位要认真吸取经验教训，并举一反三，加强设备维修过程中的安全控制。对有租用设备、维修外包的单位要做好属地管理工作，加强监管，必须签订安全协议及维修质量协议，明确各自安全管理责任，制定落实属地安全管理措施，从制度上保障单位的设备性能可靠，安全管理到位、受控。针对春夏换季，各单位在4—6月份要落实设备夏季到来前的水箱、电瓶、电气线路、润滑油品等的换季管理工作，确保设备安全入夏，保障生产顺利进行；夏季来临前，各单位要对设备设施的避雷装置和接地装置进行认真地检查，安排自测，联系检测机构测试并留好检测报告，发现问题及时修复。雷雨天气，要做到及时关闭非必要电器设备设施，严格执行操作程序，避免人员、设备高空作业，防止雷击事故的发生；高度重视设备防自燃工作，对供用电设备、变电所、机械设备的电气线路和设备内积尘、油污、易燃杂物进行专项检查、清理，防止电气线路老化、过热、受潮和接头松动，减少电气故障的发生，以防电气线路短路等原因起火。

4、深入贯彻《中华人民共和国特种设备安全法》

《中华人民共和国特种设备安全法》已于今年1月1日正式实施。各单位要

进一步认真组织学习，并按文件要求合理规范登记、使用特种设备。建立健全特种设备安全技术档案、在用特种设备注册和检验信息台账、特种设备专业人员台账。设备未检、待报废或设备检验合格前应停止使用。进一步完善本单位特种设备安全管理制度完善，加强落实情况的检查。对特种设备操作、维护保养人员岗位安全培训、安全教育和持证上岗情况，特种设备使用注册登记、定期检验情况迅速开展一次自查自纠活动，发现问题，及时解决。组织学习“连开质监函〔2014〕1号及附件”（见集团科技网），及时与连云港质监局开发区分局对接，按规定办理单位名称、使用状态变更后的变更登记；有燃气瓶的设备登记时注明燃气瓶的技术数据；对待报废的特种设备及时申请报废，并做好变更登记工作。

5、加强船舶靠离泊时的大型设备安全管理

据不完全统计，近两年，船舶靠、离泊及移泊过程中共发生与码头设备、设施的碰撞事故达34起，其中与设备碰撞事故13起（门机10起、岸桥2起、装船机1起）。船舶与码头设备、设施的碰撞事故的发生，严重影响了码头设备、设施的安全保障工作，增加了码头设备、设施的安全隐患，已引起各码头公司及集团相关部门的高度重视。各单位要严格执行船舶靠、离泊相关管理规定，明确调度、码头管理人员、安全员、设备管理人员及司机等各岗位职责及安全防范措施，查找安全隐患和漏洞，并不断整改和完善，确保船舶靠、离泊过程中码头设备、设施的安全。一是要不断完善船舶靠、离泊安全管理制度，二是要进一步加强小型船舶进出港及自行靠、离泊管理，三是要加强恶劣天气情况下船舶靠、离泊安全管理，四是要跟踪了解相邻泊位的船舶靠泊信息，提前做好设备避让及码头设备、设施的安全监护工作。

连云港港口集团有限公司

2014年4月8日

第五篇：关于进一步加强设备故障管理的通知

神华神东煤炭集团有限责任公司文件

神东„2013‟131号

关于进一步加强设备故障管理的通知

各单位、各部门：

为进一步加强设备运行管理，认真落实《神东煤炭集团机电设备运行管理办法》，严格设备故障管理，保障生产任务顺利完成，现现将有关事宜通知如下：

一、现场抢修管理

（一）使用单位现场组织抢修要求

1.各单位运行设备发生机电故障时，岗位工必须立即汇报本

单位调度室，调度员根据故障情况通知区队、机电科组织抢修，并汇报矿领导。如在2小时内处理完毕的，由本单位机电负责人积极组织抢修；如在2小时内不能处理的，由本单位分管机电领导向设备管理中心调度室汇报。

2.各单位综采、主运2小时以上的故障，机电科、矿领导必须到现场组织抢修，在请假、排班时要考虑主要设备的技术骨干能够随叫随到。

3.各单位要根据所使用的设备，将常用检修工具、易损件备用到现场并妥善保管保证完好。

（二）协调管理要求

1.设备管理中心运行管理员在接到中心调度室或领导电话通知后，要按规定时间到达故障现场，积极协助矿方抢修，不得推诿、延误设备抢修工作。中心矿区要在1小时内到达现场；布尔台煤矿、寸草塔煤矿、寸草塔二矿、乌兰木伦煤矿、柳塔煤矿、石圪台煤矿1.5小时内到现场；榆家梁煤矿、锦界煤矿、万利一矿、三道沟煤矿2.5时小到现场，保德煤矿、上榆泉煤矿3小时到现场，黄玉川煤矿4小时到现场，到达现场后，要将设备故障现场情况汇报设备管理中心调度室。

2.运行管理员到达现场后，如判断故障在4小时内不能处理，且矿方不具备维修技能及现场维修的，必须协调服务工程师和维修中心技术人员进行抢修，每隔2小时向设备管理中心调度室汇报抢修进度，设备管理中心调度室向总调度室汇报抢修进度。

3.矿井单位运行设备发生机电故障后，全矿井影响生产5小时及以上、主运系统影响生产8小时及以上、采掘系统影响生产16小时及以上的故障，须机电管理部业务主管和设备管理中心

分管运行的领导到现场组织抢修；全矿井影响生产8小时及以上、主运系统影响生产12小时及以上、采掘系统影响生产36小时及以上的故障，须机电管理部领导和设备管理中心主任到现场。

二、故障管控相关要求

（一）运行管理

1.各单位要认真落实《神东煤炭集团机电设备运行管理制度》及《机电设备故障抢修管理办法》相关要求，树立“抓检修就是抓生产”的理念，强化设备的检修、维护保养，超前做好应急检修准备工作最大限度缩短抢修时间。

2.各生产单位运行设备发生机电故障，影响生产时间达到规定时间：洗选影响20分钟及以上、主运影响30分钟及以上、采掘影响40分钟及以上，各生产单位调度室必须向公司总调度室和设备管理中心调度室汇报，不得隐瞒、不报或谎报。

3.设备管理中心要加强各生产单位故障上报管理，运行管理员要每周到生产单位调度室检查一次生产单位故障记录，并与上报设备管理中心调度室的故障情况进行核对；每月检查时对各生产单位的调度故障记录进行检查，发现瞒报或谎报的，按照《神东煤炭集团调度汇报管理办法》相关规定进行处罚。

4.设备管理中心要加强各单位点检管理，每月检查各单位点检数据上传、数据分析等情况，对点检工作不认真的单位要在月度检查通报中进行通报，同时按照相关管理办法进行处罚。

5.设备管理中心运行管理员每月入井要不少于15次，每位运行管理员对所负责矿井早班入井不少于8次，要跟踪检查各区队的设备检修时间和检修项目是否符合要求、检修组织是否及时、检修所用的备件和工器具是否到位，对区队已检查出设备存在的问题不能及时（无备件或备件不到位、不具备检修条件、快要回撤的设备、无备件临时采取其它方式替代原设备）解决的，制定有效的措施，并跟踪至问题彻底解决。

（二）监测与调度管理

1.设备管理中心调度室要利用视频监测系统和信息监测系统每2小时对各矿综采工作面、顺槽胶带机、主运胶带机等运行设备巡查一遍，如果发现停机，要立即向矿井调度室询问停机原因，并将矿方反馈的停机原因与调度室的监控视频和监测相关数据进行核对，确认矿调度反映故障的真实性。

2.设备管理中心调度室在接到生产单位汇报后，要根据汇报判断故障的属性和大致影响生产时间，并填写故障记录,包括故障原因、设备厂家及型号、备件情况、抢修人员、专业工器具准备情况以及现场设备中心的跟班人员等。

3.设备管理中心调度室严格按照故障等级及时汇报设备管理中心相关领导。2小时以内的故障，汇报设备管理中心值班经理和值班领导；2小时以上4小时以内能处理的故障，汇报分管运行领导；4小时以上的故障汇报中心主任。汇报要及时、准确，要跟踪故障处理的进度，故障处理完毕后要及时反馈。

5.设备管理中心要对调度信息监测系统进行软件功能升级，对生产过程中出现停机半小时（时间可设定）及以上的故障进行统计、报警提醒。设备管理中心值班调度要根据提醒情况及时与矿井调度室进行核对。

6.设备管理中心要加强数据上传管理，指定专人负责数据上传工作。对新安设综采和顺槽胶带机要求3日内完成数据上传；每天对全公司的数据上传情况进行检查，发现问题及时处理，提高数据上传的及时性和可靠性。

7.设备管理中心要加强调度室的监测、协调作用，严格按照公司和设备管理中心相关规定，对各矿井的生产情况进行适时监测，对存在的问题及时协调解决，充分调动维修中心、外方服务工程师、厂家专业技术人员等技术力量，减少各矿井的故障停机时间。

8.机电管理部要按月对设备管理中心的调度检测系统的运行情况进行检查。

三、处罚

（一）生产单位运行设备发生机电故障，出现延报、谎报和瞒报故障影响时间，将按照《神东煤炭集团调度汇报管理办法》相关规定进行处罚，情节严重的除罚款外，还将在月度检查通报中进行通报。

（二）生产单位运行设备发生机电故障后，出现组织不力、管理人员未按要求到现场、配件、工具未按要求备用到现场，部

件、配件组织延误等现象，每出现一次根据事故追查结果罚款500元-2000元。

（三）生产单位运行设备发生机电故障后，设备管理中心运行管理员接到通知后未按照规定时间到达故障现场，每次罚款300元。

（四）运行管理员达到故障现场后，如实向设备管理中心调度室汇报现场情况，发现运行管理员向设备管理中心调度室对现场情况有谎报、隐瞒现象的，每次罚款500元。

（五）运行管理员及时了解掌握现场抢修情况后，未按规定时间向设备管理中心调度室汇报现场抢修进度情况的，每次罚款100元。

（六）事故发生后要积极协调处理故障，事故处理完毕后，须在24小时内对相关责任人进行事故追查，并形成追查报告，未按要求提交事故报告的，每次罚款200元。

（七）设备管理中心调度员未按要求，利用调度信息监测系统每2小时查看各矿运行情况、未及时通知运行管理员、汇报相关领导，未积极协调处理故障，调度故障记录信息与实际不符，每发现一次罚款 200元。

（八）设备管理中心助理级及以上领导未按规定值班、到故障现场的，每次罚款500元。

（九）设备管理中心要对协助处理故障的服务工程师和维修中心技术人员的服务进行评价，对服务质量差的进行相应处罚。

（十）机电管理部领导和主管未按规定要求到故障现场的，每次罚款200元。

二〇一三年三月十日

主题词：设备 故障 通知

神东煤炭集团公司综合办公室2013年3月10日印发