第一篇:办公室常用表格大全(可以修改版)
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招聘申请表
申请人:
部门经理: 总经理: 序号 岗位名称 人数 预计到岗时间 备注 行政人事部意见:
****年**月**日 总经理意见: 年 月 日
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应聘人员登记表 应聘部门及职位: 填表时间: 年 月 日
姓 名 性别 民族 婚否 照 出生年月 年龄 身高 血型 片 政治面貌 期望薪金 户籍地址 身份证号码 现住址 联系方式 最高学历 毕业学校 外语等级 毕业时间 专 业 人事档案存放 个人特长 计算机等级 单位 资格证书 公司名称 职 务 起止时间 薪 金 离职原因 主要经 历 年 龄 职 业 姓名 联 系 方 式 与本人关系 主 要家庭 成员 最快上岗时间 应聘部门意见 行政人事部意见
上海飞罗贸易有限公司 注:
1、请认真详实填写各项,字迹工整;
2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、岗位证书复印件
各一张,及一寸免冠照两张。并可附自荐书一份;
3、存档部门:行政人事部。.面试评定表 姓 名 性 别 年 龄 应聘职位 所属部门 面试人 评价要素 评定等级 1(差)2(较差)3(一般)4(较好)5(好)求职动机
仪表风度
语言表达 专业知识 工作经验 人际交往 情绪控制 逻辑分析 进取上进心
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应变能力
评价 □建议录用
□可考虑 □建议不录用 用 人 总 人 事 经 部 部 理 门 门 意 意 意 见 见 见 签名: 签名: 签名: 员 工 登 记 表 编号:
姓 名 性 别 民族 婚否 照 出生年月 政治面貌 身高 血型 片 籍 贯 健康状况 特长 毕业学校 专业/学历 职称 户籍地址 身份证号码 现住址 联系电话 个人履历(详尽说明): 相关资格证书: 本岗位相关工作成就(主要成果、著作、论文及奖励):
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家庭成员: 姓名 与本人关系
年龄 工作单位 职务 其他主要社会关系: 姓名 与本人关系 年龄 工作单位 职务 入职时间: 分配部门: 职务: *员工入职后试用期为个 月,试用期间工资按 发放。行政人事部签字: 员工确认签字:
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新员工个人绩效计划表 员工姓名 职位名称 所属单位 员工编号 级别 汇报对象 考核期间 考核日 年 月 日至 年 月 日 完成日期 权重※ 考核依据 指标标准 调整标准※ 工作指标 上海飞罗贸易有限公司
业 绩 指 标
态纪律 度 协作性 指 责任心 标 积极性 专业知识 工作技能 能 执行力 力 创新能力 指 沟通能力 标 表达能力 协调能力 主管领导签字: 员工签字: 年 月 日 年 月 日 注:标有※号的栏目由主管领导填写。
上海飞罗贸易有限公司 新员工试用期考核表 姓名 所在部门 入职时间 试用岗位 考核阶段 年 月 日至 年 月 日 请详细叙述您在考核期内的所从事的具体工作内容,主要业绩,以及对自己工作状况的评述。
新 员 工 述 职
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以下内容由考核人填写 考核指标 评分标准 评分结果 权数 分数 业绩指标 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 40% 专业知识 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 5% 工作技能 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 5% 执行力 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
4% 能考创新能力 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 4% 力 核沟通能力 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 4% 内表达能力 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 4% 容 协调能力 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 4% 纪律 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
8% 态卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 7% 协作性 度 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 8% 责任心 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 7% 积极性 合计: 总体评价: 考核人意见: 人力资源部意见: 所领导意见: □ 建议转正 □继续试用 □ 建议解聘 □其它 考核人签字: 签字: 所领导签字: 请假申请单
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姓名 职位 部门 请假类别: 1.□年假 2.□婚假 3.□丧假 4.□产假
5.□病假 6.□事假
7.□其它 请假时间 自 年 月 日 时至 年 月 日 时,总计 天 小时 请假原因
(病假须附医院证明)职务工作代理人 本人休假期间以下工作委托 先生/女士代理。及委托事项 委托事项:
代理人签字确认: 部门经理 人力资源部 行政总监 所长
员工转正申请表
年 月 日
上海飞罗贸易有限公司 姓 名 性别 出生年月 个 所属部门 职务 职称 照片 试用期 入职时间 从 至 人 本
人资 述 职 料 申请人签字: 年 月 日 上级主管 签字: 年 月 日
行政人事部 签字: 年 月 日 总经理 签字: 年 月 日 根据以上意见,同意试用员工 转为本单位正式员工,执行 工资标准。(注:口享有技能工资 口不享有技能工资)(公章)年 月 日 上海飞罗贸易有限公司
人员任免申请单
申请人 部门 申请时间 任职者姓名 任职前岗位 任职后岗位 免职者姓名 免职前岗位 免职后岗位
任免原因 部门经理 签名:
上海飞罗贸易有限公司 行政人事部 签名:
总经理 签名: 培训需求调查表 为了解您对公司培训的需求,特设计本调查表。请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写,谢谢您的支持!第一部分——关于您的情况
1、姓名:
2、年龄:
3、学历:
4、部门:
5、岗位:
6、本岗位年限:
7、本公司年限:
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第二部分——培训
1、请您在所选择意见前的“□”内“√”(1)培训对于帮助我做好工作非常重要。(□很同意 □同意 □不好说 □不同意 □强烈反对)(2)总体来说,我接受的培训不够。(□很同意 □同意 □不好说 □不同意
□强烈反对)(3)如果培训与我个人职业发展相关联,我会更感兴趣。(□很同意 □同意 □不好说 □不同意 □强烈反对)(4)培训内容应更切合实际。(□很同意 □同意 □不好说
□不同意
□强烈反对)
2、请详述您今年接受的培训内容(内容、学时)
3、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。
4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题?哪些问题没有解决?
5、您在未来一年中所要达到目标是什么?会遇到什么挑战?
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6、为了解决过去的问题,迎接新的挑战,您需要接受哪些培训? 我们会参考您填写的内容制定培训计划,谢谢您的合作!培训反映调查问卷 培训内容: 培训时间: 部门:
职务: 请您在下列的选择中打“√”,并简要说明给分原因,您的意见将有助于改进培训工作。卓越 优秀 良好 需改进 不足 原 因 您对本次培训的总体评价 培训内容与您的需求匹配度 本次培训的课程安排 本次培训形式 本次培训的时间分配
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培训教师的水平培训的组织 本次培训做得较好的方面 本次培训需改进的方面 您认为培训的哪些部分最有用 您认为培训哪些内容最没有用 您对本次培训的意见、建议、需 求 ① 卓越:在培训时间内,数量、质量明显超出规定标准,创造性解决问题,受到一致承认。② 优秀:按照规定完成,在数量、质量上超出规定标准。③良好:基本达到标准,称职可信赖。④需改进:有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。⑤不足:工作出现大失误,在时间、数量、质量上达不到工作标准。
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个人绩效计划表
员工姓名 职位名称 所属单位 员工编号 级别 汇报对象 考核期间 考核日 年 月 日至 年 月 日 调整标准※ 权重※ 完成 考核依据 指标标准 工作指标 日期 业 绩 指 标
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纪律 态协作性 度责任心 指积极性 标 专业知识 工作技能 能执行力 力创新能力 指沟通能力 标 表达能力 协调能力 员工签字: 主管领导签字: 年 月 日 年 月 日 注:标有※号的栏目由主管领导填写。
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个人绩效评估表
姓
名
所属部门
汇报对象
上级主管
年 月 日至 年 月 日 计划完 个人自 上级主管实际完成 权重
工作指标 衡量标准 成日期 评结果 评估 业 绩 指 标 纪律
上海飞罗贸易有限公司 态协作性 度责任心 指积极性 标 专业知识 工作技能 执行力 能创新能力 力沟通能力 指表达能力 标 协调能力 合 计 被评估人签字: 部门主管签字: 隔级主管签字: 人力资源部 年 月 日 年 月 日 年 月 日 注:评估结果标准
1、卓越:4.5-5分。
2、优秀:3.5-4.5
3、良好:2.5-3.5。
4、需改进:1.5-2.5
5、不足:1.5以下
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北京舜成投资有限公司个人月工作完成表 部门:
实施人:
实施时间: 年 月 日至 年 月 日 工作目标 目标分解 工作产出 衡量标准 完成情况 完成时间 遗留问题 备注
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北京舜成投资有限公司个人月工作计划表 部门:
计划人:
计划时间: 年 月 日至 年 月 日
工作目标 目标分解 工作产出 衡量标准 开始时间 结束时间 备注
上海飞罗贸易有限公司 部门
职位
姓名
考核日期:
年 月 日 反馈日期: 年 月 日 工作成功的方面 工作需要改进的方面 是否需要接受培训 员工发展计划 员工自己对本部门其它员工的反馈 对评估的意见 希望能从组织得到怎样的帮助
上海飞罗贸易有限公司1、2、3、下一个绩效期间的改进措施4、5、6、7、员工签名: 主管签名: 年 月 日 年 月 日 绩效反馈面谈表
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人员晋升、调岗核定表
年 月 日
教育状况 考核成绩 晋升(调岗)前 晋升(调岗)后 核定 备注 姓名 学历 专业 毕业 职称 职业资格 职务等级 月薪 月薪 晋升 职务等级 月薪 聘任 职务等级 时间(元)(元)日期 日期 行政人事部意见 总经理意见 部门主管意见 签字: 签字: 签字: 年 月 日 年 月 日 年 月 日
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员工工资变更表 姓 名 性 别 出生年月 入职时间 工作部门 职 务 部门 / 职务 变更情况 变更后工资标准 原工资标准 部门意见 签字: 年 月 日 行政人事部 签字: 年 月 日 总经理意见 签字: 年 月 日
根据以上意见,同意该同志工资由原
标准变更至
标准。
单位公章 年 月 日
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员工离职表 姓 名 工作部门
职务 申请离职 离职原因 离职日期 日 期 所属部门 意
见 签字: 年 月 日 行政人事部 意 见 签字: 年 月 日 总经理 批 示 签字: 年 月 日 备 注
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辞职申请表
姓 名 工作部门
职务 申请辞职 辞职日期 日 期 辞职申请(辞职者本人填写)签字: 年 月 日 所属部门 签字: 年 月 日 行政人事部 签字: 年 月 日 总经理 批 示 签字: 年 月 日 备注
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员工降职核定表 姓 名
职 务 部门、公司 入职时间 职 级 工 号 降职原因 降职结果 部门经理 意 见 签字: 年 月 日 行政人事部 意 见 签字: 年 月 日 总经理 批 示 签字: 年 月 日
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备 注 离职移交表
姓 名 部 门 职务 工 号 离职日期 监交人 请依序到以下部门办理手续,并交人力资源部备案。部 门 内 容 接收人签字 部门主管签字 备注 工作移交 文件资料 所在部门 借 款 应扣款 财务部
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工
卡 钥
匙 办公用品 行政部
书籍 电脑移交 网络管理 网络权限 部门 员工手册 培训材料 人力资源部 是否办理完毕交接手续? 1.□是 2.□否 员工签字: 监交人签字: 年 月
日
****年**月**日
加班申请单 部门 加班人员 加班原因
加班时间 自 年 月 日 时至 年 月 日 时 共计: 部门主管 行政人事部 总经理
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备注
员工技能审定表 审定对象: 部门:
项目 审定内容 审定结果 备注 学历 最高学历 最高学位 学历证书原件 □有 □没有 学位证书原件 □有 □没有 职称 最高职称
上海飞罗贸易有限公司 职称原件 □有 □没有 职业资格
职业资格种类 职业证书原件 □有 □没有 工作经验 本岗工作经验
消防所工作经验
人事档案 □有
□没有
审定日期: 审定人:
上海飞罗贸易有限公司 技能审定汇总表 部门:
学历、学位 职称 职业资格 工作经验 姓名 学位 学位 学历证书原件 学位证书原件 职称 职称原件 职业资格 证书原件 本岗经验 本企业经验 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有 □有□没有
上海飞罗贸易有限公司 工作交接单 交接人姓名
职位 日期 接交人姓名 职位 日期 监交人姓名 职位 日期 交接内容: 交接人: 接交人: 监交人: 分管领导: 日期: 年 月 日
第二篇:办公室专用表格下载
办公室专用表格下载
办公室专用表格下载--常用的100多套
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办公室物资管理条例KB 办公行为规范KB 保密制度KB 变更工资申请表KB 变更工资申请单
KB 部门工作分类表
KB 部门工作综合测量表
KB 部属行为意识分析表
KB 财务管理规定KB 餐饮业人事管理规章
KB 操作员奖金分配表
KB 出差旅费报销清单KB 出差旅费清单
KB 出差申请单
(二)KB 出差申请单
(一)KB 出差申请单KB 出差用品检查重点
KB 辞职申请表KB 辞职申请书KB
从业人员在职培训资历
KB 档案管理规定KB 定期考绩汇总表
KB 短程旅费申请表KB 法律工作制度KB 费用报销规定KB 费用开支管理办法KB 岗位职务说明书KB 个人外部培训申请表KB 个人外部训练申请表KB 个人训练KB
个人训练教学记录表
KB 各级培训机构工作职责KB 工资标准表KB 工资登记表
KB 工资调整表KB 工资调整申请书
KB 工资分析表
KB 工资扣缴表
KB 工资统计表
KB
工作奖金核定表
(二)46 KB 工作奖金核定表
(一)45 KB 工作内容调查日报表
KB 工作说明书KB
中层领导工作考核表
KB 公司工资制度方案KB 公司纪律规定KB 公司奖励种类一览表KB 公司劳动工资结KB 公司劳动工资结构KB 观摩报告书KB 管理才能考核表KB 管理人才储备表KB 管理人员升迁计划表
KB 管理员工考核表
KB 规范化管理实施大纲KB 会计部门业务能力分析KB 会议管理规定KB 绩效考核面谈表KB 绩效考评样本KB 绩效考评制度KB 计件工资计算表
KB 计算机管理规定KB 纪律处分通知书KB 技术人员能力考核表
KB 加班费申请单KB 加班管理制度KB 加班申请单KB 间接人员奖金核定
KB 间接人员奖金核定表
KB 间接员工考绩表KB 兼职员工工作合约KB 件薪核定通知单
KB 件薪计算表
154 KB 奖惩登记表
KB 津贴申请单KB 经济合同管理办法KB 经理人员能力考核表
KB 经理人员综合素质考核KB 经理人员综合素质考核表KB 考 核 制 度
KB 考核表范例
KB 考核流程图KB 考核面谈表KB 考核制度KB 考勤制度KB 劳动合同管理规定KB 离职申请书KB 离职通知书KB
利润中心奖金分配表KB 录用员工报到通知书KB 面试表
KB 面试评价表KB 面试谈话构成表KB 面谈构成表KB 面谈记录表
KB 考绩表
KB 培训计划
KB
招聘计划报批表
KB 41 KB KB 培训流程图
KB 年工资基金使用计划表
聘任书KB 聘书KB
聘约人员任用核定表KB 普遍员工工资计算
KB 普遍员工工资计算表
KB 普通员工服务成绩考核KB 普通员工服务成绩考核表
KB 普通员工考核表
KB 请购单KB 请购单KB
求职者基本情况登记表
KB 缺勤处理办法KB 人事变动申请表KB 人事变更报告单
KB 人事部门月报表
KB
人事部招聘计划报批表
KB 人事档案管理制度KB 人事登记表
KB
人事动态及费用资料表
KB 人事管理的程序与规则
KB 人事管理制度样例
KB 人事考核制度
KB 人事考评表
KB 人事流动月报表
KB 人事日报表
KB 人事资料表
KB 人事资料记录表
KB 人事资料卡KB 人事作业程序
KB 人员出勤表
KB 人员调动申请单KB 人员调职申请书KB 人员试用标准
KB 人员增补申请表KB 软件工程师考评表KB 申报规定KB
生产部门业务能力分析KB 生产奖金核定表
KB 生产人员工资提成计算KB 试用保证书KB 试用查看通知KB 试用察看通知单KB 试用合同书KB 试用员工考核表KB 提高能力的对策表KB 提高能力方法表
KB 图书、报刊管理办法KB 团体培训申请表KB 文书管理办法KB 物资管理办法KB 相互评价表
KB
销售人员工资提成计算KB 新进职员教育KB
新进职员教育成果检测KB 新员工工资核定KB 新员工工资核定表KB 新员工培训成绩评核表KB 新员工培训计划表
KB 新员工试用表KB 新员工试用考察表KB 新员工试用申请核定表
KB 新员工甄选报告表KB 新员工甄选比较表KB 新员工职务、工资标准KB 新员工职务工资标准表KB 薪酬制度KB 薪资、奖金及奖惩制度
KB 薪资制度
KB 休假程序KB
选拔干部候选人评分表
KB 训练成效调查表
KB 业务人员出差报告书
KB 业务人员考核表
KB 业务员工作日报
KB 一周出差预定报告表KB 医疗及意外伤害保险管理KB 移交清册
(二)KB 移交清册
(一)KB 移交清单
KB 引荐担保书KB 印章管理办法KB 应聘人员复试表KB 营销人员能力考核表
KB 营业部门业务能力分析KB 预支工资申请书KB 员工出勤工薪记算表
KB 员工处罚条件参照表KB 员工辞职(退)通知书KB 员工辞职管理办法KB 员工档案
KB 员工档案封面KB 员工到职单
KB 员工调查表
KB 员工抚恤申请表
KB 员工岗位变动通知书KB 员工工时记录簿
KB 员工工资变动申请表KB 员工工资表
KB 员工工资单
KB
第三篇:办公室管理表格目录
第三篇
办公室管理表格
第一章
办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表
5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表
第二章
办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 6.秘书职务说明表
7.计算机操作员职务说明表
第三章
会议管理表格 1.会议计划表
2.例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知 7.会议议程表 8.会议记录表(一)9.会议记录表(二)10.议决事项检查表
11.会议决定事项实施管理表
第四章
出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 9.差旅费支付明细表
第五章
财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入)单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表
第六章
办公物品管理表格 1.文具用品一览表 2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡
6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表 9.办公用品盘存报告表 10.个人领用文具用品统计表 11.长途电话使用登记簿 12.影印文件申请单
第七章
涉外事务管理表格 1.高层经理接待日程表 2.公务联系单 3.参观申请登记表 4.参观许可证 5.来宾出入登记表 6.来宾来厂通知单 7.接待用餐申请表 8.接待申请及报告表
第八章
安全保卫管理表格 1.员工出厂单
2.外出员工时间登记表 3.安全管理实施计划表 4.用电安全检查表 5.安全检查表
6.工作安全改善通知单 7.工作安全检查表 8.进厂联络单 9.守卫日报表 10.来访登记表 11.物品出厂放行条 12.物品出厂申请单 13.危险工作安全同意书 14.工伤报告单 15.灭火器定期检查记录表
第九章
提案管理表格 1.提案表(一)2.提案表(二)3.提案记录表 4.提案评定表 5.提案实施命令表 6.改善案结案报告表 7.提案改善成果报告表 8.合理化建议采用通知单
第十章
文书管理表格 1.文件目录清单 2.收(发)文编号登记表 3.收(发)信登记簿 4.信函寄(发)记录表 5.文件传递单 6.交办事项登记簿 7.呈签单 8.内部联络单 9.内部业务便笺 10.复印文件登记表 11.公文拟稿用纸样本 12.发文稿纸样本 13.发文呈批单 14.签呈事务备查表
第十一章
档案管理表格 1.备考表 2.档案索引图表 3.归档案卷目录 4.档案目录卡 5.档案明细表 6.档案内容登记簿 7.(机密)文件保管备查簿 8.作废档案焚毁清册 9.档案调阅单 10.阅档催还单 11.档案存放位置表 12.阅档催还单存根
第十二章
印章管理表格 1.印章样式规定表 2.销毁印章申请表 3.印章台账登记单 4.公司印章管理登记表 5.公章使用规定表 6.公章使用登记簿 7.印章使用范围明细表 8.用印申请单
第十三章
企业福利管理表格 1.员工体检表
2.福利委员会员工互助金申请单 3.员工互助金收据 4.员工工伤医药费申请单 5.员工进修申请表 6.员工进修补助申请表 7.员工子女教育奖助金申请单 8.员工家属生活补助申请表
第十四章
企业车辆管理表格 1.车辆登记表 2.派车单 3.借车审批单 4.车辆请修单 5.领油单 6.燃油效率及耗油量结算表 7.油料库存月报表 8.车辆保养修理记录表 9.车辆费用报销单 10.车辆费用支出月报表 11.交通事故违规报告表 12.车辆事故报告表 13.车辆使用申请表
第十五章
企业清洁卫生管理表格 1.上班清洁自查表 2.清洁工作安排表 3.卫生区域计划表
第十六章
附录
1.国家行政机关公文处理办法 2.国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见 3.中国共产党机关公文处理条例 4.国家行政机关公文格式 5.标点符号用法
6.出版物中数字用法的规定 7.国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令
8.应用文常用词汇和句式 9.数值修约规则
第四篇:XX办公室文员简历表格
XX办公室文员简历表格
办公室文员简历是给用人单位的招聘官看的,首先给对方的印象就是个人简历的外贸以及其格式。个人简历的格式不仅关系到整体的形象,也关系到简历的阅读性。一般来说简历是有特定的格式,不过在编写个人简历的过程中也可以参入一些个性化设计,不管怎样设计简历的格式要看起来和谐,便于对方阅读。
个人简历的内容是决定简历质量的最重要部分,简历中所包含的内容也非常多,诸如个人信息、教育背景、专业特长、奖励内容、实践经验、兴趣爱好等等。在个人简历的重点内容中,需要注意把选材,写在个人简历中的内容必须要是积极向上,此外,还要注意表达描写,将个人简历的内容写好,即可提高其内涵。
姓名:fwdq性别:男年龄:28籍贯:韶关英语能力:大学英语4级工作经验:10年联系电话:12345678910电子邮件:求职目标目标职能:跟单/办公室文员目标城市:广州自我评价本人性格开朗、做事踏实、认真负责、责任心强,有较强的协调能力,在工作中注重团队精神及各方面的沟通合作,能承受工作上的压力。期望在工作中不断学习进取,努力创造价值,与企业共同成长。工作能力及其他专长会流利的粤语、国语、有英文基础、熟练电脑操作、打字速度快,有独立工作能力,能承受压力,对工作认真负责,有团队合作精神精,对工作有自信心。对、助理、跟单/销售文员等工作都能胜任。工作经历公司名称:xx有限公司 起止年月:20xx12 ~20xx04 公司性质:私营企业所属行业:鞋业/皮具/玩具 担任职务:办公室文员
工作描述:负责公司所有文件的编制与打印,处理办公室的内务事宜,完成总经理下达的各项事务,各销售部门的销售帐务,现阶段公司使用罗斯分销管理软件规范了各部门的操作流程,负责鞋板商品的电脑资料管理,订货会大量订单的处理,负责过仓库、财务、销售部门的相关工作,熟悉公司各部门的操作流程。
公司名称:xx 起止年月:20xx08 ~20xx03 公司性质:中外合资所属行业:电器,电子,通信设备 担任职务:经理助理
工作描述:负责协助营业部经理处理业务工作,从接到订单起做出forcast和delivery schedule交与计划部做生产计划与安排生产,其过程中与各有关部门协调,与客户协商,拜访客户,直至最后送货至客户及货物确认的全权工作。教育经历毕业院校:xx学院专业:电脑
最高学历:中专毕业 20xx0701所获证书20xx年8月获“爱我中华”竞演比赛广东赛区,全国赛区银奖。
第五篇:办公室人员工作守则(修改)
公司职员日常行为规范
一、着装方面
1、在每天早上上班的头十分钟内,每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。
二、维护整洁
1、公共卫生由公司请专人打扫,请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。
2、每位员工必须负责所分配文件柜的内外整洁,并保持柜门的关闭。下班时要收拾整理好桌子的文件,资料等整齐地摆放在桌上,将文件柜上锁,将当天的垃圾清理掉。员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。交一把备用钥匙给行政部保管。
3、员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好。
4、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。
5、在使用了传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必须立即拿走。不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
6、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时也必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。互相之间的交谈保持1米的距离以内。
7、有商业推销上门,若无意接待,请立即回绝,不要纠缠。若有意接待或客户来访,请在门口洽谈室或会议室里会谈,但也须注意音量,不允许在办公区域里接待。办公室专门安排人员送茶水等。接待完客户或会谈结束后,由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。
三、公司的财产和财物
1、员工应爱护公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、手机和电话机等,必须爱惜使用。如有损坏,照价维修、照价赔偿。公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工必须保管好。如有遗失,自己负责原价补回。
2、电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责。每天最后离开办公室的员工应注意将每台电脑、复印机和打字机的电源关掉。
3、电脑的日常维护由在座使用的员工负责,另有专人进行电脑的维护。
4、公司的电脑、传真、打字机以及复印机原则上不能用于私人用途。若有特殊原因,须事先提出。
5、公司配备的手提电脑不能擅自带回家中使用。
6、原则上不能将非本公司成员带来本公司,更不能随意使用公司的电脑和资料等。如有特殊情况,必须事先汇报同意。
7、报纸由行政管理,报夹上保留当周的报纸,当天的报纸不得缺失,每周对旧报纸进行一次整理,放入指定地方。
8、公司所购的书籍资料等,由行政部指定的专人(前台)进行登记、编号,并盖上公章。若要借阅,须事先在行政部办理借阅手续,最长期限为2周,超出期限请续借。
四、快件
1、国内速递由库管统一收发并登记,国内重要快件使用签收回执,确保快件安全。所有寄到公司的快件都由库管签收(周末或节假日送来的快件由加班人员或在办公室的员工负责签收),并在专用交接本上登记后交给收件人,并请收件人签收。发票和回单拿来时,经手人必须认真核对清楚后再交给财务统一支付。
五、日常工作
1、例行工作
1.1.彩页,样品的堆放,各业务员在得到样品后,请将彩页样品放入指定的柜子。彩页样品建立跟踪系统,采购部和综合部分别安排专人在各自的彩页资料本上登记,注明客户名称、样品型号和数量、样品来源、邮寄号码等,以备查询。
1.2 公司员工应注意将个人物品、资料,重要文件等置放妥当。严格遵守与公司签订的保密协议,不得以任何方式将保密内容泄露到保密范围以外(包括公司内部员工)。
1.2.公司员工接待外来客人时,一般安排在会议室,进入办公室应有人陪同,并注意不让其随意走动、坐在位子上翻看各种文件资料或使用公司电脑。
1.3.公司各类印章由行政部管理,印章须加锁保存。印章原则上只允许在办公室使用,未经批准,任何人不得将公章带出办公室。使用印章必须登记,详细注明用印事由、数量、申请人、用印日期。
1.4.为提高员工体质,公司将不定期举行全民健身运动,如无特殊情况,都必须参加。
2、业务工作
2.1.每月5日前交上一个月的工作小结,由总经理安排召开部门例会,部门主管向总经理提交报告,若遇到连续出差,可以再顺延三天。
2.2.所有与客户往来的重要函件,包括电子邮件和传真等,都必须抄送一份给总经理。
2.3.所有单证、单据的审核包括提单的确认等都必须经过两个人的双重审核方可放行。
2.4.为防范风险,公司对合同实行统一管理。业务员收到合同后先仔细审查,尽量避免对我方不利的因素。财务部对合同进行登记复印一份交给财务统一管理并由财务再次审核。
六、电话举止
1、电话响起三声之内应立即接电话,声音要柔。接电话第一句问候语+公司名称:您好!卓高医疗,不得使用hello或喂你是谁等用语。
2、尽量向对方传递尊严和礼貌的训练有素的声音。对对方谈的事情要表示出兴趣,以清晰的声音回答。绝对不要提高嗓门。
3、在电话机旁常备有便笺和笔。如果有必要让对方稍等,要有礼貌的告诉对方。或者一定要花一些时间寻找所需的信息资料时,应询问对方是否由你回电,若对方不愿挂断,可以轻轻将话筒放在稳定的位置,以免对方听到一些不舒服的声音。
4、替同事接电话时,如果对方要找的人不在,先弄清该同事大致不在的时间长短,再问一下对方是否愿意等待,或留下口信或回电,绝对不要告诉对方此人上卫生间之类的语言。如同事出差,不要将出差的地址和目的等详细情况告诉对方。
5、记录口信应尽量逐字逐句记录下来,记录下来电者姓名、电话号码,来电目的及其他信息。不要着急,耐心听对方讲话,如果对方的话不太理解,可以请求对方重复一遍。登记在电话记录笺上,写明应接电话人姓名,来电者电话号码等,最后是记录者的签名。
6、当接电话的人有客户来访或与领导谈话时,可以帮忙接听或为其记录口信,不要将此人叫出来接听电话,否则对客户和领导是不礼貌的。
7、内部电话提倡用普通话,并且要自报家门,您好我是**部门的**,请问······
8、任何时间禁止用公司电话线路聊天。不得上网聊天。不得在工作时间拨打,接听私人电话,遇特殊情况需长话短说。