固定资产购入管理制度

第一篇：固定资产购入管理制度

鹿湾小学固定资产购入管理制度

第1条 为对固定资产的购置进行有效管理，降低购置成本，特制定本制度。

第2条 本制度适用学校的购置等。第3条 编制固定资产采购计划与预算。

1．固定资产使用部门根据实际需要，编制本部门的固定资产年度采购计划，填制《固定资产新增计划表》以及部门的《固定资产购置预算表》。在经由部门负责人审核批准后，报资产管理部汇总。

2．资产管理部固定资产管理员对各部门上报的《固定资产新增计划表》和《固定资产购置预算表》进行审核汇总，并据此编制学校的《固定资产购置预算表》，报财务部批准备案。

3．固定资产管理员审核内容包括以下几个方面。（1）购置的原因。（2）拟购入时间。（3）拟购入数量。

（4）对于是由于现有固定资产折旧年限已到需新增的，应审核其相应的购入时间和实际折旧年限。

4．《固定资产新增计划表》和《固定资产购置预算表》在经由资产管理部门审核签字后，交财务部门。

5．财务部门审阅并核对下一年度的固定资产采购计划，由财务管理人员签字确认后，上交校长审批，形成正式的下一年度《固定资产购置预算表》和《固定资产新增计划表》，并在财务部门和资产管理部门们归档保存。

6．各部门根据正式的固定资产购置计划进行固定资产购置申请。第4条 购置申请。

1．根据年度固定资产新增计划以及实际的使用需要，各部门详细填列《固定资产采购申请表》，提出固定资产购置申请。

2．申请表填制内容主要包括：固定资产名称、规格、型号、预算金额、主要制造厂商以及购置原因等。

3．《固定资产采购申请表》由各部门购置申请人，报部门负责人审核签字。若属计划外采购，还需递交《计划外固定资产购置说明》，对计划外购置的原因进行详细说明。

第5条 审核审批。

1．资产管理部固定资产管理员对使用部门提交的购置申请表进行审核。

2．审核的内容包括：购置金额大小，购置申请是否经由部门负责人合理审批，是否属于计划内购置等。

3．固定资产管理员审核后交资产管理部门签字确认，然后交财务部门审核，校长进行审批。

第6条 采购。

1．采购部根据批准的固定资产采购申请表进行采购，根据申请受理时间，对采购申请单连续编号。

2．采购过程中应注意以下6点。

（1）固定资产购置应坚持多方询价（不少于三方）的原则，保证资产购置价格的合理性。

（2）单批购置固定资产金额达到××万元以上采用公开招标采购，招标文件和成交合同交财务部备案。

（3）对不宜招投标的，应当进行市场调查和多渠道询价，然后确定供货商。

（4）采购人员在进行供货商的选择时，应着重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保证体系；同时，根据供货厂商的报价函及其他书面资料填写《固定资产供货商综合评估表》，书面记录选择过程，并根据价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者。

（5）在确定供货商或者承包商后，由采购人员或有关负责人在授权的范围内与之签订合同。

（6）合同应该明确规定购置固定资产的型号、性能、价格、质量要求、交货期限、结算方式等，或者土建工程的结构、面积、工期、造价、质量标准等。

第7条 验收。

采购部门接到供应商发来的机械设备，或者承包商发来的“竣工验收通知单”后，通知资产管理部组织验收。

1．使用部门对购置的固定资产进行验收，并开具验收报告和验收单。

2．大型设备和土建工程项目验收。

（1）成立验收委员会，验收委员会由校委会组成，并邀请教师代表参加，必要时可以聘请中介机构和相关专家参与。

（2）检查验收符合质量标准者，填制验收合格的书面文件和“付款通知书”，通知财务部门结算价款。

第8条 移交。

1．固定资产验收合格后，由资产管理部移交使用部门投入使用。2．资产管理部开具一式三联的固定资产调拨单，经资产管理部门和使用部门双方签字后，一联由资产管理部留存，一联交使用单位作为填制固定资产登记卡的依据，第三联交财务部门办理入账手续。

第9条 结算付款。

财务部门审查验收合格文件、付款通知书、供货或承包合同、账单、发票，审查无误后，由固定资产会计开具付款凭证，出纳与供应商或承包商办理结算付款。

第10条 安装。

1．需要安装的固定资产，由固定资产使用部门填制固定资产领用单，经校长批准后领出。

2．购置合同中规定供应商负责安装的，由供应商进行安装；同时将设备“领用单”送财务部门记账。

第11条 记账。

1．固定资产会计应当核对原始凭证与记账凭证是否相符，根据原始凭证和记账凭证及时登记固定资产明细账、固定资产登记簿和开设固定资产登记卡。

2．登记完毕后应在记账凭证上签名或盖章，并与原始凭证一并转交总账会计登记总分类账。

3．总账会计人员应当审查记账凭证的对应关系是否合规，借、贷方金额是否一致。

4．根据记账凭证直接或者汇总登记总分类账。登记或汇总完毕，并在记账凭证上签名或盖章，将凭证归档保管。

第二篇：按揭购入固定资产相关业务的账务处理探讨

按揭购入固定资产相关业务的账务处理探讨

◎ 文／白玉刚

社会经济生活中，个人（含家庭，下同）或企业按揭购入固定资产，主要涉及两个法律合同关系：一个是个人或企业与供货厂商之间发生的商品购销合同关系，另一个是个人或企业与银行之间的融资借款合同关系。个人或企业按揭贷款合同一般约定，首期支付一定数额后，在按揭期内按选定的还款方式逐期偿还本息。目前，个人按揭款方式主要有固定利率、结构性固定利率、直贷式、直客式、双周供、接力贷、移动组合按揭等方式；个人按揭还款方式主要有等额本息、等额本金、按年递增、按年递减、个性化（任意型）还款等方法。本文根据国家财会法规的一些基本原则与规定提出一些观点以供探讨。

一、企业按揭购入固定资产的一般账务处理

企业按揭贷款是利用向银行等金融机构融资、专用于向供货商购置所需固定资产并分期归还本息的贷款方式。一般来说，按揭购入固定资产可分为两类：一类是购入按揭固定资产后，一般不需继续发生大的支出即可投入使用，如按揭购入汽车或带装修的办公用房；另一类是购入按揭固定资产后不能马上投入使用，如按揭购入不带装修的办公用房。企业按揭购入固定资产的账务处理主要涉及以下几个问题：1.固定资产的入账价值如何确定：2.负债的入账价值如何确定；3.停止资本化后的应付按揭利息如何处理；4.折旧如何计提。

（一）固定资产入账价值的确定

根据《企业会计准则第 4号──固定资产》，“购买固定资产的价款超过正常信用条件延期支付，实质上具有融资性质的，固定资产成本以购买价的现值为基础确定。实际支付的价款与购买价现值之间的差额，除按《企业会计准则第 17号──借款费用》应予资本化外，应当在信用期内计入当期损益。”根据《企业会计准则第 17号──借款费用》，“购建或者生产符合资本化条件的资产达到预定可使用或者可销售状态时，借款费用应当停止资本化。在符合资本化条件的资产达到预定可使用或者可销售状态之后所发生的借款费用，应当在发生时根据其发生额确认为费用，计入当期损益。”

1.按揭购入后即可投入使用的固定资产，分期支付的按揭利息在投入使用前应计入当期损益，不予资本化；按揭购入后不能马上投入使用的固定资产，分期支付的按揭利息在投入使用前应予资本化，投入使用后则应计入当期损益。2.对于按揭购入后可投入使用的固定资产，入账价值即为不考虑按揭利息时购买该项固定资产应支付给销售方的全部价款；企业用按揭购买固定资产进行投资时，入账价值应是以评估价值为基础双方协商的公允价值；对于按揭购入后不能马上投入使用的固定资产，其入账价值由以下几个部分组成：（1）不考虑按揭利息时购买该项固定资产应支付给销售方的全部价款；（2）继续发生的费用（如购入办公用房的装修费）；（3）投入使用前的按揭利息。

在账务处理时，因按揭购入固定资产不同于一般的固定资产，可在“固定资产”一级科 目下另设二级明细科目“按揭购入固定资产”进行核算。

（二）负债入账价值的确定 按揭购入固定资产，不论是按揭购入即可投入使用的固定资产，还是按揭购入后不能马上投入使用的固定资产，其负债的入账价值均可比照企业长期借款方式按不考虑按揭利息所需支付的价款确定。但在进行账务处理时，考虑到按揭时间比较长（一般都在一年以上），可在“长期应付款”下另设明细科目“应付按揭贷款”进行核算。

（三）停止资本化后应付按揭利息的处理

根据前面所述企业会计准则的规定，停止资本化后的应付按揭利息应计入当期财务费用。

（四）折旧计提

在确定按揭购入固定资产的入账价值之后，根据估计使用年限和预计的净残值率，可按平均年限法、工作量法、双倍余额递减法或年数总和法等方法计提折旧。

例 1：A企业2006年 12月初采取 10年期按揭贷款购买一处房屋，按揭贷款总支付价款360万元，其中房产价值 300万元，利息 60万元。首期支付 120万元，尚有 240万元于 10年内分次付清，每年支付 24万元。房屋购入后支付契税 9万元，发生后续建设装修改造费11万元，于 2006年 12月底投入使用。（金额单位：万元）

（1）购入时

借：在建工程──按揭购入固定资产（X房屋）300

贷：银行存款120

长期应付款──应付按揭贷款180

（2）发生支付契税和后续建设装修改造费

借：在建工程──按揭购入固定资产（X房屋）20

贷：银行存款20

（3）投入使用

借：固定资产──按揭购入固定资产（X房屋）320

贷：在建工程──按揭购入固定资产（X房屋）320

（4）每年计提利息和支付价款时（为简化计算均按年进行账务处理，下同）①借：财务费用6

贷：长期应付款──应付按揭款6

②借：长期应付款──应付按揭款24

贷：银行存款24

（5）每年计提折旧时

假如使用年限为 20年，直线法计算提取折旧，净残值率为5%，则：

每年应计提折旧额＝（320－320×5%）/20＝15.2（万元）

借：管理费用15.2

贷：累计折旧15.2二、按揭贷款购入固定资产投资与处置的账务处理

（一）个人或企业按揭购入固定资产用于投资的账务处理

实际工作中，常会发生自然人、企业等投资主体将未到期按揭购入的固定资产用于投资兴办新的经济实体的经济行为。

《企业会计准则第 2号──长期股权投资》规定，“投资者投入的长期股权投资，应当按照投资合同或协议约定的价值作为初始投资成本，但合同或协议约定的价值不公允的除外。”据此，应按中介机构的评估价值或以评估价为基础由投资方与被投资方协商确定的公允价值作为入账价值。按揭购入固定资产发生的后续按揭费用，由按揭购入的个人或企业承担，不应由被投入的企业负担。对于投入后发生的安装等费用，则应由被投入企业进行固定资产等会计核算。

例 2：某自然人甲，将 10年按揭贷款购买的一处房屋用于与他人投资兴办 B企业。房屋购买合同价款 100万元，按揭贷款利息 20万元，现已首付 60万元，支付契税 3万元，尚有60万元于10年内分次付清。评估和协定价均为 103万元。房屋投入后不发生后续建设支出。

（1）B企业接受投资时的账务处理

借：固定资产──X房屋103

贷：实收资本──甲某103

（2）若甲是企业，则其账务处理（假设按成本法）

借：长期股权投资──B 公司103

贷：固定资产──X房屋103

例3：假如上例中的自然人甲将此按揭贷款购买的房屋不用于与他人投资兴办B企业，而是个人直接用于投资兴办独资企业或私营企业，简单装修 5万元，购买月末（假设是 12月）即投入使用。

（1）购入时

借：在建工程──X房屋100

贷：银行存款60

长期应付款──应付按揭贷款40

（2）发生支付契税和后续建设装修改造费

借：在建工程──按揭购入固定资产8

贷：银行存款8

（3）投入使用

借：固定资产──按揭购入固定资产 108

贷：在建工程──按揭购入固定资产108

（4）每年计提利息和支付价款时（为简化计算均按年计息，下同）

①借：财务费用2

贷：长期应付款──应付按揭贷款2

②借：长期应付款──应付按揭贷款 6（2＋40/10）

贷：银行存款6

（5）每年计提折旧时

假如使用年限为 20年，直线法计算提取折旧，净残值率为5%，则 每年应计提折旧额＝（108－108×5%）/20＝5.13（万元）

借：管理费用5.13

贷：累计折旧5.13

（二）按揭贷款购入固定资产处置的账务处理 企业按揭购入某项固定资产后，可能出现需将其转让的情况。对此根据《企业会计准则──固定资产》的规定，可比照处置一般固定资产的方法进行账务处理，具体步骤如下：

1.将按揭购入固定资产转入固定资产清理。按清理固定资产的净值，借记“固定资产清理”科目；按固定资产原值，贷记“固定资产”科目。

2.对于尚未支付的按揭贷款的处理，目前存在两种处理意见：

①进行结转。有人认为，结转固定资产时已结转了相当于尚未支付的按揭贷款本金部分的价值，多转了成本，少算了已实现的收入，所以觉得应该结转予以冲回。按“长期应付款──应付按揭贷款”账户余额，借记该科目，贷记“固定资产清理”科目。

笔者认为这种方法会造成集中减少处置当年的成本，增加当期利润和应纳税所得，并多交所得税；分散减少以后按揭贷款期内各利润和应纳税所得，并少交所得税。这不但有人为调节企业利润和税收因素，更重要的是把企业从银行获得的贷款性质的债务视作企业

收入缴纳所得税是不可思议的。

②不进行结转（这也是笔者所坚持的）。认为尚未支付的按揭贷款本息是一项企业对按揭贷款银行的尚未履行完毕的债务，故在处置时不应做结转；在以后按合同约定付款时再结转，借记“财务费用”、“长期应付款──应付按揭款”，贷记“银行存款”科目。这样不但符合会计稳健性原则，也符合收入与其成本费用支出相关与配比的原则，更重要的是，其实质乃是按揭贷款人从开始融资贷款到此时处置兑现获得的货币现金，其意义完全等同于企业从银行获得的贷款资金，且尚未支付的按揭贷款的本金与利息核算同步，与企业从银行获取贷款的核算殊途同归。

3.发生清理费用和有关税金。按实际支付的清理费用及应交税费，借记“固定资产清理”科目，贷记“银行存款”、“应交税费”等科目。

4.收到转让款。按实际收到金额，借记“银行存款”科目，贷记“固定资产清理”科目。

5.结转清理净损益。结转按揭购入固定资产清理的净收益时，借记“固定资产清理”科目，属于生产经营期间的，贷记“营业外收入”科目，属于筹建期的，贷记“长期待摊费用”；结转固定资产清理的净损失时，贷记“固定资产清理”科目，属于筹建期的，借记“长期待摊费用”，属于生产经营期间的，借记“营业外支出”科目。

例 4：接例1，A企业5年后将该房屋出售，售价 240万元，发生清理费用 5000元。此时，已计算提取折旧 76万元（15.2×5），房产净值 244万元（320－76），长期应付按揭贷款本金部分余额为 30万元（60－6×5）；营业税税率5%，城市建设维护税税率7%，教育费附加3%。

（1）将按揭购入固定资产转入固定资产清理

（2）尚未支付的按揭贷款，不进行结转。

（3）出售

借：银行存款240

贷：固定资产清理240

（4）发生清理费用和有关税金

借：固定资产清理13.7

贷：银行存款0.5

应交税费──应交营业税12

应交税费──应交城市建设维护税 0.84

其他应交款──应交教育费附加0.36

（5）结转清理净损失

①假设属于生产经营期间

借：营业外支出17.7

贷：固定资产清理17.7

②若属于筹建期间

借：长期待摊费用17.7

贷：固定资产清理17.7

借：固定资产清理244

累计折旧76

贷：固定资产320

（6）以后支付按揭贷款本息时

借：财务费用6

长期应付款──应付按揭贷款 18贷：银行存款24若将尚未支付的按揭贷款进行结转，而其他条件不变，则（2）借：长期应付款──应付按揭贷款 30贷：固定资产清理30（5）结转清理净收益①假设属于生产经营期间借：固定资产清理12.3贷：营业外收入12.3 ②若属于筹建期间 借：固定资产清理12.3贷：长期待摊费用12.3（6）以后支付按揭贷款本利时借：财务费用6长期应付款──应付按揭贷款18贷：银行存款24

从这里可以看出，企业将尚未支付的按揭贷款进行结转虚增了当年的利润和相应的所得税额，减少了以后的利润和税负，并给以后会计核算带来了很多麻烦。

三、相关税收问题的处理及建议

上述的会计计价基础与税法计价基础基本是一致的，故房产税计税依据应按上述会计所确认的账面价值为房产原值减去当地规定的扣除比例为依据课税；企业所得税的计税依据，在上述会计核算的基础上，对不符合税法规定的折旧方法计提的折旧额按税法规定的标准进行纳税调整。

对个人（含家庭）处置按揭购入房屋计征个人所得税时，对尚未支付的按揭贷款本息应允许税前扣除；对企业（含私营企业和个人独资企业）处置按揭贷款购入的房屋等固定资产计征所得税时，对尚未支付的按揭贷款本息不做结转。对此建议有关主管部门应做出统一明确的规定。

第三篇：固定资产管理制度

太康东路街道办事处固定资产管理制度

为规范我办事处固定资产管理，确保国有集体资产安全完整，促进固定资产使用效益得到充分发挥，依据上级文件有关规定，制定本制度。

一、管理对象

全办事处行政事业单位、办事处所属投资公司的土地、房屋及建筑物、交通运输设备、电气设备、电子及通讯设备、办公桌椅、文艺体育设备、图书文物、家具及其他通用、专用设备等固定资产。

二、管理人员

我办事处固定资产管理工作在党工委、办事处领导下，由财政所负责，党政办配合，各内设机构及全体干部共同参与。

三、管理原则

（一）保障需要，统筹安排；

（二）按规办理，程序到位；

（三）职责明确，责任到人。

四、职能分工

（一）镇财政所负责管理办法的制定、执行，做好固定资产台帐和卡片的登记，与党政办一起定期进行固定资产清理和处置，负责有关报表的填报。

（二）镇党政办公室负责固定资产采购、分配、内部调度，与财政所一起定期进行固定资产清理和处置。

（三）各内设机构负责人对本部门固定资产保管、使用情况负总责，应督促本部门工作人员加强固定资产管理，避免遗失、损坏等事件的发生。

（四）固定资产使用人员应做好日常保管和维护，对固定资产的保管和使用负直接责任。

五、管理方式

（一）物卡同行。财政所对每个（批）固定资产发放一张登记卡，使用人应将登记卡与固定资产实物共同保管，如固定资产发生内部调度、核销、出售、捐赠等，使用人应同时箱财政所转交登记卡。

（二）定期清理。由镇财政所和党政办公室定期对固定资产实物的保管、使用情况进行检查、清理，并将清理情况向领导专项汇报并进行公示。

六、管理内容

（一）采购。固定资产采购由镇党政办公室根据采购人要求统一提出采购计划，报镇主要领导审核，经审核同意后填写《黄山区政府采购申请表》并报区政府采购办，按规定办理采购手续。

（二）分配。镇党政办公室将采购的固定资产交内设机构负责人或使用人，同时通知财政所，登记台帐和发放《行政事业单位固定资产登记卡》。

（三）上级配发和企业、社会捐赠。受配发、受捐赠人收到固定资产实物后，将固定资产明细情况报财政所，以登记台帐和办理《行政事业单位固定资产登记卡》发放手续。

（四）内部调度。镇党政办公室根据统筹需要拟定调度计划，报经镇领导同意后通知相关内设机构负责人和使用人进行固定资产调度，同时通知财政所，登记台帐和修改更换《行政事业单位固定资产登记卡》。

（五）核销、出售、捐赠、置换等其他处置。使用人根据固定资产实际情况需要进行核销处理的，由使用人提出申请，报内设机构负责人和分管领导审核，由主要领导审批。其他处置事项，由镇主要领导提出处置要求，党政办和财政所按有关规定共同做好处置工作。其中原值1万元以下的固定资产报区国资办备案，财政所进行账务处理。原值1万元及以上的，由财政所填写《行政事业单位 国有资产处置申报表》，报区国资办审核批复并公示后，进行账务处理。

七、遗失、损坏处理

对固定资产发生遗失、损坏的，由使用人或保管人就有关事项做出书面说明，由内设机构负责人和分管领导审核。其中原值1万元以下的由主要领导审批确定，做出处理意见；原值1万元及以上的报党政领导办公会进行责任认定，做出处理意见。财政所根据处理意见办理账务处理及备案、报批手续。

第四篇：固定资产管理制度

固定资产管理制度

第一条 目的 为加强固定资产的保管及合理调配使用管理，特制定本制度。第二条 范围

本制度所称固定资产包括公司购置的办公设备、机械设备、交通车辆、项目部购置的劳动工具、能够多次使用的辅材等。第三条 财务部门

根据固定资产，能多次使用通过购置报销统计，每月月底统计新购固定资产情况表提供给管理部门备案、核查。第四条 管理部门

固定资产按下列类别，由公司指定部门负责管理，其管理及保养细则由公司管理部门会同项目部自行制定。

1、机械设备、水泵、发电机等设备施工期间由项目部负责管理保养等，但公司管理部门根据情况不定期核查清点查看，项目结束，维修保养后交公司库房统一保管。

2、工具施工期间由各项目部仓库负责管理，施工完毕交公司指定的仓库管理维护。

3、交通车辆由驾驶人根据实际情况负责保养，如需维修报公司相关管理部门在指定点维修。

第五条 编号统计

原有固定资产各项目部或使用部门需要借用应建立单独的固定资产统计表在公司相关管理部门存档，新购固定资产应按月统计报管理部门存档，即归管理部门管理，并会同财务部门依其类别编号确定统计无误各负责人签字存档。第六条 移交

相关管理人员变换或辞职前对负责的固定资产进行移交，由管理部门，原负责人和新接收人三方清查核对签字确认办理移交手续。

第七条 盘点

项目结束后固定资产管理部门对项目部固定资产进行盘点。对报损，损坏，丢失等按责任、折旧划分处理交公司管理层决定处理。

第八条 固定资合理施工原则

新项目确立后需要的固定资产优先考虑公司原有的资产调整使用，使用部门提供所需的机械，工具，车辆需求清单，合理调配公司现有资产使用。

第九条 资产送修处理

需要维修的固定资产，优先考虑送售后服务维修，如大修的设备，机械等需建立维修档案，确保机械、设备安全使用。第十条 出租或外借处理

固定资产出租或外借，管理部门应先会同财务部门后按序报总经理核准后，同意后再办理，并应签定租赁或借出协议，副本送财务部门以备核对协议内容应包括修缮保养及、租金、归还期限、保持原状、附属设备明细等。第十一条 减损处理 闲置固定资产处理

固定资产的管理部门至少每季度或根据项目终结时间对经营上认为无利用价值的闲置、报损的固定资产予以整理，填具“闲置、报废固定资产明细表”，拟定处理意见后呈报总经理，给出处理意见，第十二条 工具处理

1、建立好出入库登记制度。

2、借用需要明确责权人，因人为损坏丢失照价赔偿。

3、短期不使用应做好保养，检修等。

第十三条 本规则未包含的固定资产遗漏问题及时报公司管部门商定确定。

陕西绿荫园林景观工程有限公司 2013年9月28日

第五篇：固定资产管理制度

固定资产管理制度

为了加强固定资产管理，明确职工的职责，结合我段现有实际情况，特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，或者使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。

二、固定资产的分类

1、房屋及建筑物；

2、施工机械：指生产所用设备；

3、运输设备：包括汽车、农用车；

4、生产及动力设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、等相关办公设备；

5、仪器及试验设备：包括全站仪、经纬仪，水准仪等

三、固定资产的管理部门

根据内部控制制度，施工机械、运输设备类固定资产由养护中心进行管理；其他由财务股进行管理。

管理部门应：

1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片；

2、对固定资产进行统一分类编号；

3、对固定资产的使用落实到使用人。

四、固定资产核算部门

1、财务股为全段固定资产的核算部门；

2、财务股设置固定资产总帐及明细分类帐；

3、财务股对固定资产的增减变动及时进行帐务处理；

4、财务股会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐物相符，保持帐、物、卡一致。

五、固定资产的购置

1、各股室需购置固定资产，生产设备及相关设备报经段长批准。应详细填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理采购。

2、所需固定资产到位后，由其使用股室负责验收，并填写《固定资产登记表》一式三份，在《固定资产登记表》中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、数量，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务股进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

六、固定资产报废

1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写《固定资产报废申请表》（格式见附6），交分局机务科审批；

2、经批准后，固定资产由机务科评估后进行处理。处理后对台账及固定资产卡片进行更新，并将处理结果出红头文件下发财务股；

3、财务股依据分局批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行账务处理。

七、固定资产的盘点

建立固定资产盘点制度，盘点分年中盘点和年末盘点，由养护中心和财务股共同执行。固定资产的盘点应填制《固定资产盘点明细表》，详细反映所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报《固定资产盘盈盘亏报告表》，列出原因和责任，报财务股负责人和段长批准后，财务股进行相应的帐务调整。管理部门对台账和固定资产卡片内容进行更新。