第一篇:事业单位部门预算编制中存在的问题与解决建议
摘 要:事业单位需要科学地进行部门预算编制,对收入和支出情况做出合理的计划。这将对提高资金的使用规范性和安全性有重要的意义。本文针对现行事业单位部门预算编制中出现的问题进行阐述,简要地分析其原因,并据此提出相应的解决建议。
关键词:事业单位;预算编制;资金;解决
中图分类号: d630 文献标识码: a 文章编号: 1673-1069(2016)22-39-2
0 引言
事业单位是保障我国各项公共基础事业平稳发展的重要单位,在财政支出与收入中资金流动量大、资金项目多,财务预算是一大难题,加强事业单位部门预算编制能够有效解决当前问题,推动我国各项事业均衡和谐发展。
事业单位加强部门预算编制的必要性
近年来,国家开始逐步增加建设民生项目的专项费用,这就对基层部门做好基础预算编制工作提出了更高的要求。只有把握好事业单位部门预算编制,才能确保民生投资的钱都花到了刀刃上。目前,事业单位部门预算的主要编制方法,是结合单位的下一年工作计划,参考前几年的预算执行情况,考虑人员变动和工作重心调整情况,尽可能合理的编制预算计划。这种事业单位部门预算编制的方法改变了以往的缺少对费用使用情况控制的模式,增强了工作的透明度,使得我国财政预算管理向科学化、法制化和规范化方向迈进。
事业单位部门预算编制中存在的问题
2.1 收入的预算数值与实际数值出入较大
很多事业单位部门在预算编制的过程中,缺乏应有的前期调研和分析,只是根据上级下发的指标,理想化机械化的将指标进行二次分配。或者采用上年基数加增长的方法来确定预算的数额,缺乏科学化的管理,甚至没有全面考虑事业收入、经营收入等费用,造成实际收入数值和预算出入比较大的现状。同时在实际的预算编制过程中,财务部门与实际执行部门存在信息不对称和沟通不及时的问题,缺少能够既掌握该事业单位未来发展规划又能掌握如何参照过去预算决算数据制定下一年度预算计划的人才。这样就导致预算编制的结果可能会失真。
2.2 基本支出预算没有考虑全面
事业单位部门预算编制的过程中需要全面地考虑人员的工资福利状况,考虑“三公”经费的压缩现状,考虑个人和家庭补助支出的按明细科目分类的现状。如果只是机械地根据去年的执行情况编制预算,就会出现问题。另外,一些差额事业单位的人员经费在不准确的预算数据下,更难得到保障,往往在执行的过程中需要在年末进行账务调整,最后又导致下一年度会计核算数据反映信息不真实的后果。也就是说基本支出预算环环相扣,在制定之初,就应该综合考虑。
2.3 预算单位对部门预算的认识不足
很多事业单位对于部门预算的认知不足,忽略了基础数据的收集和整理,部门领导缺乏基本的责任意识,认为编制预算主要是财务部门的工作,忽视了对本部门的严格把控。实际上预算是通过数字编制未来某一时期实现目标的安排和行动计划,需要依据国家的有关政策逐级上报、审核和汇总。此项工作严肃且认真,是一个集业务、资金和费用为一体的综合性的体系,需要各个单位配合好,群策群力,做好此项工作。
2.4 政府采购预算编制不重视
政府采购预算编制属于政府采购范围的支出项目,需要和部门预算同步编制。很多事业单位在执行的过程中,将两者分离核算,这很容易造成政府在采购中缺少资金保证。同时一些部门领导认为对政府采购的预算可以灵活掌控,不应该过细过严,这实际是一种不负责任的行为,不利于财政资金的有效使用。部门预算编制人员需要在编制预算的过程中,把握好资金的分类、项目名称及采购需要量,做到如实编写,绝不虚报和瞒报。
2.5 预算资金使用效率低执行和监督力度不足
目前对于预算资金的监控主要方式是要求按照月份均衡使用,由于各单位的特点不同,这种统一的执行标准可能会影响到一些资金的使用和预算进度完成情况的考核。事业单位应该把握好预算资金的使用,杜绝突击进度花钱的现象。另外,主要把控会计集中核算和会计监督脱节的现象,搞好财务管理和日常监督工作,花力气花时间去做好业务科室的核算人员的培训工作,要求其了解核算部门的职能、工作性质和专项资金使用情况,执行和监督齐抓共管。上级主管部门要肩负起监管责任,确保部门预算能如实地反映基层事业单位的财务收支状况。事业单位部门预算编制中问题解决建议
3.1 提高对预算编制工作的重视程度
财务部门需要起到领头作用,加强对部门预算编制重要性的宣传工作,提高全单位对于预算工作的重视程度。预算编制工作开展的好坏直接关系到下一年度工作的正常开展与否,需要切实地增强部门之间的配合,内部之间做好协调,把预算工作当成一个大事来抓。同时预算编制工作的直接负责人,应该加强基础知识学习,掌握相关的专业知识,参与各项培训,了解政府的宏观信息政策,提高预算的编制效率,确保所编制的预算具有合法性、真实性和实际应用性。
3.2 降低财务风险和审计风险
事业单位部门预算主要是依据真实可靠的基础数据,需要大量的准备工作为前提。对于大宗的办公用品、办公设备和专用仪器设备,一定要使用政府采购的模式,图书政府的主导性地位。要按照采购的项目、数量和资金来源编制政府的采购目录和清单。对于建设项目和专项的支出,需要提供支出项目申请,出具项目论证报告。碰到政府要求的刚性支出项目,需要合理地做好预算,不能违背国家相关制度的要求。
事业单位必须掌握财务的真实状况,参考以往的预算执行情况,测算好支出项目的支出范围和标准,结合下一年度的工作计划和安排,做好各个部门的预算,最后汇总到单位形成“大预算”。这种共同编制预算,实施项目预算内部或者外部专家评审的方式,可以完善整个预算环节,有利于部门预算编制工作的顺利进行,促进部门预算的快速发展,值得学习。3.3 加强预算编制管理夯实预算执行基础
各个部门都应该严格地执行《预算法》及《预算法实施条例》的要求,从预算编制的源头,做好预算工作科学化和精细化的发展。建立预算的部门需要考虑到当今社会物价水平的高低,以此为基础,使得预算编制合理。同时应该进一步推进基础支出预算编制中的定员定额管理模式,确立项目支出预算中采用项目库管理模式,推进项目预算的发展,细化基本预算体系。
3.4 加强预算执行中的控制力度完善绩效考核制度
想要确保预算执行,离不开各部门之间的配合和努力。预算执行的监管部门需要加强对预算执行情况的控制力度,事业单位内部应该经常性地进行内控检查,降低财务的运行风险。对于在检查中,表现突出的单位,要及时给予奖励和表彰;出现问题的单位,要追究相关人员责任,限期整改。完善的绩效考核制度会有助于保障预算的执行,确保预算资金的使用效率。
3.5 强化决算管理和审核力度
只有加强决算审核力度才能够保障预算的完整性、真实性和有效性,对于项目严格按照预算内容核算的,需要决算去反映整个预算的执行情况。具体的做法是控制好基础支出和项目支出的分别核算,对于项目要严格地按照预算内容单独核算。同时,决算将作为下一年度预算结果的依据和参考,预算单位要明白需要更有动力的保障预算和实际执行的一致性。
3.6 推广“零基预算”编制办法改革预算编制流程
目前,事业单位部门预算常采用“增量预算”的编制方式,存在一定的漏洞和隐忧。改变现有的模式,采用“零基预算”的方式可以考虑好各种因素带来的社会效益,发挥更大的财政功能。同时在整个预算的编制流程中推广使用“自上而下”的模式,避免在预算的编制过程中出现过度和浪费的状况,有利于资金的合理分配。
单位领导需要高度重视本部门的预算编制工作,各个处室之间应该相互配合,做到责任和分工明确,保证相互之间的交流和联系,对于下一年度的工作应该早做计划和安排,将预算细化到工作的每一个环节中去。同时整个部门要提高自我约束、自我控制和自我发展的能力,需求有效的方法和流程管理好预算的编制和控制工作。预算的编制人员需要加强相关部门情况的了解,进行合理必要的调研工作,确保预算的科学性和合理性,充分发挥应有的效能,提高预算流程的顺畅性。
3.7 强化对于预算的监管力度
各级预算单位应该建立和完善内控控制体制和激励机制,将预算编制的责任落实到人,通过绩效考评制度和工作业绩进行考核挂钩,严格执行和密切关注支出执行的进度情况。根据事业单位的不同性质,有重点有区分的将预算工作按月份均衡考核,加大对重点单位和项目的预算执行情况的考核力度,及时地发现问题和查摆原因。同时财务部门和审计部门理应肩负起相应的责任,定期或者不定期的对财务收支情况进行内部的审计和控制,提升预算支出和执行的管理力度,增强预算单位责任感和自查意识,防止不良事件的发生。
建立健全基层事业单位预算资金的跟踪回访制度、责任追究制度以及预算项目的变更、取消、追加和调整审批制度,加大对于监管过程中出现问题的处罚力度。会计集中核算部门的人员应该对本部门的职能、工作性质和专项资金的用途,有基本的掌握,做好基础把关工作。上级预算监督单位需要及时地检查和发现问题,对于存在的挤占、挪用项目资金,隐瞒收入、虚列支出、收支“两条线”执行不严等常见问题,要有基本的敏感程度,能够迅速地找出。总而言之,事业单位部门需要自查、互查,迎接上级检查结合的方式,做好预算编制工作,最大限度地防范违法违纪行为的发生。
结语
我国处于预算管理改革的初级阶段,需要进一步地开展综合性的预算编制和改革工作,借鉴国外的先例,发展符合我国经济特点的预算管理体系。事业单位部门预算的编制工作是事业单位财务管理的重要环节,各个事业单位需要进一步加强和重视此项工作的开展,建立健全一套科学、合理的工作流程和体系,对可能发生的费用项目进行合理地分析,做好预算编制的基础工作,使得预算的编制具有科学性和前瞻性。同时上级部门应该加强其监督的职能,监管好预算的编制工作,在预算编制、预算执行和预算监管上全方位尽职尽责,以保障事业单位的稳步发展。
第二篇:浅谈部门预算编制存在的问题及建议
浅谈部门预算编制存在的问题及建议
近年来,我市对部门预算进行了一系列的改革,部门预算制度日趋完善,预算执行管理工作不断加强,资金的使用效益不断提高,改革的成效正在逐步显现。但在实践中仍然存在一些问题,需要进一步改革和完善。
一、推进部门预算编制的主要做法及成效
(一)创新运行机制,构建部门预算框架体系 一是改革预算编制形式。统一理论依据、编制时间、程序流程、口径标准、技术方法等。推行零基预算和综合预算,取消各部门支出基数,实行收支脱钩,使财政资金的分配和使用更加明细、公开和透明,有利于部门加强预算管理和目标控制,有利于政府合理分配有限的财政资源,极大地提高了预算的透明度和完整性。
二是完善预算编制内容。严格按照政府收支分类科目,详细编制“类、款、项”的具体内容,所有收入和支出全部纳入预算管理,完整体现部门预算收支情况,提高了统筹财政资金能力。
三是建立预算管理机制。建立健全以预算单位基础信息库、财政项目库为基础,以预算管理指标为纽带,以国库支付系统为终端的财政预算管理信息系统,提高部门预算编审管理的质量和效率。
(二)细化预算编制,提高预算编制管理水平一是科学完整编制收入预算。其一按照根据历年收入情况,充分考虑预算经济性、政策性和管理性因素对收入增减变动的影响,科学编报本级财政收入预算。其二按照市财政提前告知的一般性转移支付和专项转移支付预计数,完整编报上级的各项补助收入。其三按照财政部下发的《关于将按预算外资金管理的收入纳入预算管理的通知》的要求,从2011年起,除教育收费纳入财政专户管理、残疾人保障金纳入政府性基金预算外,其他预算外收入全部纳入一般预算管理。统筹安排,实现部门所有收入项目统一纳入综合财政预算,不断增强预算体系的完整性。
二是精细编制基本支出预算。我市798个预算单位全部按照定员定额进行预算编制,覆盖率达100%。随着规范津贴补贴工作的深入推进,充分利用工资统发系统平台优势,按照基本工资、津贴补贴、社会保险、奖金、绩效工资等明细项目准确编制人员经费。对商品和服务支出中的各个具体项目进行全面分析,建立了“定员定额和实物定额相结合”的定额标准体系。将预算单位按照职能性质、业务范围等分类分档,综合定额分为三类六档,水电费分为五档,车辆费分为三档等等。在分类分档的基础上,对物业管理费、租赁费和取暖费等实行实物定额,全面建立了公用经费标准定额体系,规范了预算分配制度。
三是合理编制项目支出预算。我市项目支出分为业务性 项目支出、建设性项目支出和其他项目支出。预算单位根据本部门的职能性质,结合区委、区政府和上级部门工作部署重点要求,申报具体的项目、目标和实施计划,并进行严格的可行性研究和评审,按照轻重缓急合理排序。综合衡量区级财力,对能明确到具体单位和项目的全部列入部门预算,尽量减少待安排项目,提高预算分配的一次性到位率和预算执行率。
二、部门预算编制存在的问题
(一)部门预算编制与政府工作计划不同步。部门预算编报时间大多为九月,而政府工作计划一般在年末,两者在时间上不同步,而部门预算编制必须以部门的工作目标计划为基础,但由于部门预算编制时间的提前,部门(单位)在编制预算时,因缺少准确的信息来源,无法预先掌握下年的工作计划,部门单位的财务人员对要预算多少经费才适合本部门单位的发展需要,心中没有底。一些资金无法细化到具体项目,达不到部门预算改革的目标。
(二)财政待分项目支出预算编制不够细化。项目支出沿袭了以往切块打捆的编报方法, 尤其是基建等大额项目预算细化度不够,预留资金较多,在具体执行过程中再逐步分配细化到具体单位和项目上,实际上存在很大的不确定性和随意性。预算的细化程度严重偏低是预算支出进度较慢的根本原因,而各县区财政为了完成预算数,导致支出集中体现在第四季度,影响财政均衡支出。
(三)预算编制系统软件与其他系统软件没有实现资源共享。当前,预算编制的基础数据库全靠手工录入,且每次编制预算或调整预算时,无法对行政事业单位人员、资产等情况实行动态管理,也未实现间的转接,给预算编制、调整工作带来很大难度。在部门预算的执行过程中,不能与会计信息平台报表数据直接结合进行执行情况分析。在办理部门决算时,部门预算数据也不能直接导入决算报表软件。因此浪费了可利用的共享资源,增加了财会人员的重复性劳动,工作效率不高。
(四)部门预算绩效评价体系建设有待进一步加强。虽然我国财政法制化建设进程逐步加快,但迄今还没有出台全国性的规范财政支出绩效评价的法律法规。财政部虽然制定了一些具体财政支出领域的绩效评价方法,但在法律约束力等方面还存在很大差距,而且各个绩效评价办法的要求不尽相同。县区财政部门开展绩效评价工作主要依靠的是中央、省、市财政部门的绩效评价办法,但是现在制定的绩效评价办法和方案对绩效评价的内容、指标和标准设计、绩效评价的操作规程、评价结果的应用等方面规定的不够详细,致使一些县区财政部门绩效评价工作开展不普遍、不规范。
(五)部门预算编制质量良莠不齐。现行部门预算是综合性预算,随着政府收支分类改革的深入,并逐步与国际接轨,功能科目和经济科目逐年变化,部分财会人员不能熟练 4 和正确掌握部门预算编制口径。一些单位的领导及其部门负责人对于部门预算编制的重要性认识不足,片面认为预算只是财务部门的事,是财政部门集权、揽权,与自身无关。同时,领导层所关注的重点不是预算本身的准确性的高低,而是怎样编制才能为单位获得最大利益。因而在编制预算时,只是单纯地为获取预算结果而编制预算,缺少必要的调研和论证,从而使得编报预算结果与批复预算差异很大。
三、深化部门预算编制的措施和建议
(一)保证预算编制时间,细化部门预算编制。公共财政要求早编预算、细编预算,编制部门预算。因而,财政预算必须改变过去那种“预算一年,一年预算”的传统做法,改革预算编制制度,向前延伸预算编制时间,保证有充足的编制时间。今年我市人大已经下发了《关于本级财政预算审查监督的若干规定的通知》,对预算编制的审查和批准作了明确规定,要求财政部门在人大会召开30日前,将本级预算草案报告或下预算编制的初步方案,提交财经工委初审。因此我市布置2012年预算较往年提前一个月,在保证充足的编制时间的基础上,紧紧围绕区委、区政府的工作任务目标,深入研究政策文件,压缩预留预算,彻底取消专项切块预算,切实提高预算编制细化程度,进而提高预算执行进度。
(二)加强信息平台建设,实现部门资源共享。国有资 5 产信息化平台建设已经启动,逐步实现资产数据的动态监管,将进一步完善行政事业单位资产配置、更新和报废标准,建立健全资产管理标准体系。并将与预算编制相结合,完善相关工作机制和流程,编制部门预算时准确界定资产配置预算编报范围,强化了对资产配置支出预算安排情况的审核。为适应部门预算改革的需要,逐步研发功能强大的部门预算系统软件,集预算编制、预算调整、预算执行、决算编制等功能为一体,既能与人事部门的基础数据库共享,又能结合国库集中支付和会计信息平台对预算执行情况进行实时分析,并能决算软件实施对接,切实提高预算编制、执行、决算的准确性和工作效率。
(三)推进绩效评价工作,加强部门预算管理。深入开展财政支出绩效评价工作。一是紧跟中央和省、市财政步伐,抓紧建立以绩效目标为导向,以绩效评价为核心,以制度建设为保障,以财政和预算部门为主体,体系完善、指标科学、责任明确、约束有力的符合县区部门的财政支出绩效评价管理机制。二是稳步推进绩效评价试点工作,研究确定绩效评价试点单位和项目,在取得成功经验的同时,在政府部门中全面开展绩效评价工作。三是加强财政支出绩效评价结果的应用。开展绩效评价工作的最终目的是发现绩效评价对象在财政资金管理和使用过程中存在的不足,制定解决措施和方案,提高部门理财水平,进而由财政部门根据绩效评价结果,与部门预算的编制相结合,对使用财政资金绩效好的部门,在编制下预算上给予增加或优先考虑,对绩效评价结果较差的,予以调减或根据财力水平排后考虑。
(四)成立预算编审中心,提高预算编审质量。组织招聘综合素质高、业务能力强的专业人员成立预算编审中心,在编制预算前期,积极介入参与预算编制,提前商定预算编制原则、定额套用方法、项目支出审核依据等,进一步规范预算编制,同时研究预算编审中可能出现的问题,实现监督关口前移。预算编制完成以后,预算编审中心人员负责预算执行过程中指标追加管理相关事宜,研究本区部门预算在编制、执行、监督等各个环节存在的问题,提出切实可行的解决方案和政策建议,逐步提高财政运行质量。
(五)提高预算编制认识,确保预算编制效果。科学编制部门预算既是贯彻落实《预算法》的要求,也是单位正常开展各项业务工作的有力保证。各部门是预算编制的主体,财政部门是审核的主体,双方都承担重大责任。编制部门预算不仅仅是财会人员的工作,单位领导需要高度重视,要结合目标工作任务,统筹考虑部门预算收支安排情况,协调相关部门积极配合,共同编制切实可行的部门预算。同时,也要及时调整充实业务精、素质好的财会人员,提高财会人员的综合素质,以适应部门预算改革的新要求。
总之,推行部门预算是预算体制改革的一大进步。建立科学、合理、高效的部门预算管理体系,合理配置资源,对提高资金使用效益具有重大的意义。而预算的编制是部门预算能够有效运行的关键,因此提高对预算编制的认识,切实提高预算编制的效果,使得部门预算能够健康高效地运行。
第三篇:事业单位才管理体制存在的问题及解决建议
事业单位才管理体制存在的问题及解决建议 ——以„„„市„„„区临港产业园管委为例
摘要:自改革开放以来,我国事业单位改革和发展面临更多的机遇和压力,在各方面取得了令人瞩目的成绩。但在发展过程中,相当一部分事业单位在人才管理方面,出现一些制约发展的难点问题,如何才能破解难题,推动事业单位科学、规范、健康、快速发展?本文拟就以上问题作初步探讨。
关键词:事业单位
人才
管理
事业单位是我国特有的一种组织机构,主要包括以政府职能、公益服务为宗旨的公益性单位、非公益性职能部门等。它们积极参与社会事务管理,履行服务职能,主要从事涉及人民群众公共利益的服务活动,有时也履行部分行政管理职能。多年来,事业单位是我国教育、文化、卫生、科研等各项社会公益事业发展的基础和骨干力量,是提供公益服务的主要载体,在促进我国经济发展、改善人民群众生活等方面发挥着重要作用。
随着知识经济时代的到来和我国教育、文化、卫生等领域的逐步开放,各类事业单位迫切需要在社会转型时期紧跟形式,寻求更大发展,更好的发挥管理和服务功能。但是,相当一部分事业单位在此过程中不断暴露出各种问题,其中一个重要不足就在人才管理层面。美国管理学家彼得提出了著名的“短板效应”,即盛水的木桶是由许多块木板箍成的,盛水量也是由这些木板共同决定的。若其中一块木板很短,这块短板就成了这个木桶盛水量的限制因素。那么,如何完善事业单位人才管理体制,补好这块“短板”?笔者拟以„„„市„„„区临港产业园管委为例,对此问题进行初步研究探讨。
一、„„„市„„„区临港产业园管委简介
„„„市„„„区临港产业园管委(以下简称产业园管委)于2006年成立,原名„„„临港工业园区办事处,属于全额财政拨款事业单位,受„„„区政府和„„„市临港产业聚集区管委会双重领导。管委以服务产业园项目引进,完善基础设施建设为主要职能,在筹建初期就着力聚集了大量高素质人才。在现有38位工作人员中,硕士2人,本科31人,专科5人,大学专科学历以上职工达100%。
二、产业园管委在人才管理体制方面存在的主要问题
(一)、组织结构不科学。
与绝大多数同类事业单位一样,产业园管委采取了一种非常简单的组织结构方式,即管委主任直接管理各事务性股室,主抓人才引进、任免,不设专门负责人才管理的主管领导。这种过于简单化的组织结构,常常会使部门职能过于笼统、权责不清,管理层更是身兼多职、难以面面俱到,人才管理工作在人力上、组织上得不到有效支撑和保障。
(二)、人才结构不合理。
产业园管委并没有形成一套与企业发展战略相适应的人才引进、管理机制,具体表现为引进人才不对口,对工作人员缺乏更为专业的职业培训,没有根据各人的个性、特长和需要,以及本单位未来发展去培养人才等。
(三)、考核办法不客观。
该单位仍然沿用传统的、以经验判断为主的考核评估手段,缺乏规范化、定量化的绩效考评体系。在选人、用人方面过于看重学历和资历,对人员素质、业绩和潜能的测评和分析重视不足。在一些时候,考核的目仅仅是为了完成上级布置的评选先进的任务,直接影响了考核结果的严肃性、真实性,不能发挥绩效考核对人力资源的控制作用。
(四)、激励手段不丰富。
产业园管委激励力度有限,往往只限于物质和金钱上的奖励及制约,没有一套完善的机制调动和激发职工的工作积极性和归属感。在获得短期的激励效果后,这种激励就会失去应有的效果,难以真正调动干部职工的工作热情。
三、对产业园管委等事业单位人才管理思路的建议
事业单位要加快自身改革、发展步伐,必须高度重视人才队伍的建设,不断提高管理水平。在实践中,切实改变各种传统保守思想,摒除人力资源管理中因循守旧的思想和做法,鼓励独立思考和创新。应该切实做到以人为本,努力营造适宜人才成长的环境,发展激励、保障、服务和培训等具有引导和开发性质的管理功能,注重人才的引入和培养,以能力来决定人才的选拔与任用。真正将单位发展与干部职工需求统一起来,将激发工作人员的创造性作为增强事业单位工作水平的着力点,体现出尊重劳动、尊重创造、尊重知识、尊重人才,为人才创造一个公平竞争、自由发展的平台,最大限度地让工作人员在本单位实现自己的人生价值。
四、对产业园管委等事业单位完善人才管理机制的探讨
(一)、构建合理流动机制。
事业单位应安排专人负责人才管理工作,在既定体制机制下,充分利用灵活应用可行的政策法规,拓宽人才的进出界面、疏通人才发展通道,引入竞聘机制,促进人才合理流动,提高组织的活力。在职能与编制不对等状况下,采取编制人员为主体、聘用人员为补充的动态管理形式积极应对任务量的变化;加快主辅分离,集中履行职能职责,实行后勤保障社会化管理。建立体系内外、国内外高层次人才、急需紧缺人才的流动,使引才与引智紧密结合;建立能者上、庸者下的内部竞聘机制,激活内部组织。
(二)、科学谋划人才引进。
依据短期、中期发展目标,制订好人才发展战略和实施计划,适度吸纳人才,形成合理的人才配置。根据事业单位在优秀人才的争夺中缺乏优势的实际情况,在人才引进方面应坚持扬长避短,量力而行。事业单位管理者应彻底摒弃仅凭个人喜好,盲目追求高学历、高职称人员的落后观念,而是要放宽视野,深度挖掘,注重在人才资源竞争的夹缝中寻找和引进人才。重点任用具有创新性、挑战性的技术、管理人员。这类人才渴望证实自我价值,迫切需要施展的舞台,他们思想活跃,有朝气,有闯劲,可以为事业单位带来不可思议的活力和创造力。
(三)、建立人才培训体系。
要根据本行业、本单位的特点,参照自身的发展目标,结合本单位的人才培养规划,帮助工作人员确定自己的职业发展方向,积极培育本单位发展所需的各种人才,鼓励员工在职学习,使个人的发展目标与单位的发展目标相一致。特别要按照本单位岗位和技能的要求,建立和完善相应的知识库,创造实时学习和自我学习的条件;鼓励员工利用业余时间学习,接受管理或专业方面的深造;以资格认证、职称评定、任职培训、岗位培训、专业学习为动力,促进在职人员继续教育和终生学习。
(四)、形成合理激励体制。
绩效考核是人力资源管理的重要环节,它给人力资源管理部门提供反馈信息,是工资管理、人员使用的主要依据,是调动工作人员积极性的重要环节。有效的激励机制必须以科学的考核评价体系为保证。没有一个科学的绩效评价体系也就无法评定激励是否有效。客观、公正的绩效评价是对工作人员的肯定,也是对工作人员进行奖惩的依据。随着单位的发展,工作人员的需要也会随之变化,通过对激励手段的评价,可以随时把握激励手段的有效性和干部职工需要的变化,及时调整激励政策以达到激励工作人员的最好效果。
(五)、创造条件留住人才。
对事业单位来说,仅仅能够找到人才、用好人才是不够的,还需要做到留住人才。事业单位要想留住人才,环境是非常重要的一节。人才最大的满足是事业上获得成就,充分展现自身价值。事业单位管理者要制定切实可行的、具有激励导向的工作规划和奋斗目标,实施强有力的组织领导,保证这些规划目标如期实现,为人才创造各种满足他们发展需求的环境,使其能够充分发挥才能,施展才华。管理者在提高事业单位管理、服务水平的同时,还要致力于营造一种融洽的内部关系,一种和谐的工作环境,增强单位的向心力、吸引力。并运用多种方式,让干部职工了解和参与到单位规划目标、发展状况和遇到的困难问题及对策的研究和实践中来,共同推进单位各项工作的开展,进而更多地吸引和留住人才。
参考文献
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第四篇:事业单位财务管理中存在的问题及解决对策探讨
事业单位财务管理中存在的问题及解决对策探讨
摘要:随着市场经济体制的逐步确立和事业单位的逐步走向市场,事业单位财务管理在行政工作中的地位和作用更加突出。随着国家财政改革的不断深化,事业单位财务管理也发生了很大变化。目前事业单位财务管理工作仍存在一些问题,因而事业单位财务管理工作还需要进一步加强。本文对事业单位财务管理中存在的问题及解决对策地进行了探讨。关键词:事业单位 财务管理 问题 对策
一、事业单位财务管理的目标
为了保证事业单位公益性活动的正常开展和满足不断扩大的公益需求,必须有一定数量的财务资源。随着我国市场经济的发展和事业改革的深化,事业单位已从单纯依靠财政资金,转向多渠道筹集资金。目前事业单位的外部环境和内部经济业务活动已发生了巨大的变化,其财务管理不应再局限于预算资金收支的管理,而应采取以绩效为导向的财务管理模式,围绕绩效最大化的目标开展成本管理。事业单位正确确认和计量事业活动的产出和成本,分析成本的构成内容及存在的问题,以便及时采取有效措施降低事业成本,提高事业单位财务资源的使用效率。事业单位投资是指事业单位对资金的使用和投放,不仅包括事业单位购建固定资产、无形资产,还包括对外长期股权投资等。因此,事业单位的筹资管理目标是以较低的筹资风险和较少的筹资成本获取较多的资金;成本管理的目标是以较低的事业成本,取得最大的事业绩效;投资管理目标是以较低的投资风险与较小的投资成本,取得较多的投资投资收益。
二、事业单位财务管理存在的问题
㈠会计核算不规范,账务处理不严谨,财务手续不健全
1、填制的会计凭证不准确
有些单位到月底结帐时,将当期发生不同经济业务的多张原始凭证填写在一张记账凭证上,使一张记账凭证所附的原始凭证数量过多,业务记录乱而不准确;在年终结帐时,有的单位制作会计凭证不是将收入和支出结转“结余”科目,而是将收入和支出相对转,不符合行政事业单位会计制度规定,使“结余”科目不能正确、完整地反映核算单位的结余状况;填制会计凭证内容不完整,如编制人、出纳、稽核等相关人员不签字盖章。
2、编制的财务报告不全
不少单位财务报告只有报表,没有报表附注及财务状况说明,财务报告内容不完整表账不符,单位会计出纳由一人兼任,移交不规范,内部会计管理失控,给违法违纪行为造成可乘之机。
3、收受的原始凭证不规范
有些财务人员对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全。如购买实物发票不填数量和单价;手续不严密,购买实物的凭证只有领导签批,没有验收人或经手人签字。
㈡票据的管理较为混乱
票据主要来自财政部门的发票,也有单位自购或自印的发票,事业单位使用票据主要是用于规费的收取,也有用于往来方面的收款收据,在票据管理中存在普通性的混乱现象。主要表现在票据认购、票据领用、票据核销上存在监督的漏洞,给不法分子有机可乘,给国家资产造成了不应有损失。
(三)账户设置不全、账簿使用不规范
一些单位没有使用财政部门统一印制的账簿,个别单位不设置总账,无法对各明细账进行核对、控制和平衡账户;现金日记账和银行存款日记账混用或一本账多使用,账簿在启用时不填写“经管人员一览表”和账户目录,会计人员调动时间和经管人员责任不清;账簿登记发生错误时更正不规范,出现一些涂抹、刮擦,数字书写错误。
(四)货币资金管理有漏洞,资金安全存在隐患
有些单位的会计、出纳不相容职位没有严格分离,有的岗位互串;单位对出纳监督不够,很少对库存现金进行盘点;大额开支用现金支付,白条抵库、公款私存现象在部分单位仍然存在。(五)固定资产管理不规范
固定资产管理不严。有的单位长期以来没有对固定资产进行清理和盘点,没有按照会计凭证进行登记,或者是固定资产不入账,形成账外资产,致使总账与明细账不相符、账面资产与实际资产不相符;有的单位未将已竣工并投入使用的固定资产或是新购置设备等及时记入固定资产。
(六)财务管理体制不健全
规范的财务行为必须要有相应的财务管理规章制度约束才能形成,建立健全财务管理规章制度是提高财务管理水平最直接有效的途径。虽然大部分事业单位都有自身的财务管理办法,但办法本身内容过于简单,侧重于经费支出审批程序等会计基础工作,忽视了预算管理、收入管理、资产管理、财务分析等财务管理中非常重要的职能作用。
(七)资金使用计划性不强,费用开支不透明
财务管理中不规范的原因:一是,执行事业单位财务规则和会计制度的意识淡漠、财务人员审核报销时把关不严、主管部门对下属单位业务检查指导不够、会计人员素质不高;二是,缺少正常性的会计监督,有的事业单位领导由一把手抓财务,实行一支审笔审批。作为财会人员,监督机制成为“形式主义”。同时,会计主管部门也缺少日常的会计指导;三是,部门之间的会计人员缺少横向交流;四是,对发票管理办法的重要性认识不足,有关管理部门没有对票据使用单位进行指导和监督。
三、事业单位财务管理工作的改革措施(一)提高财务人员的整体素质
在财务队伍中普及法律知识,强化财会人员的法律责任;加强思想和职业道德教育;加强会计核算,提高会计基础工作水平;实现会计电算化;加强培训,抓好继续教育;建立有效的激励约束机制。在新形势下,我们要求财务管理人员必须树立新观念。各单位要建立责、权、利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,才能充分调动人的积极性、主动性和创造性。这是提高财会人员整体素质的根本保证。
(二)加强票据管理
财政收费票据和税务发票是事业单位收费的合法票据,应由各单位财会部门统一领购和管理,其他内设机构和个人不得擅自购买。事业单位需要使用税务发票的,必需先报财政部门备案后方可购买使用。严禁使用不合规票据收费。加强票据缴销管理工作,实行缴销收费票据与稽核财政资金同步,做到票面收入与征收入库额度相等。经费支出应取得真实、完整、合法的原始票据,否则,单位财会部门应拒绝报销。
(三)强化预算管理
科学合理地编制部门预算,实行预算内外综合统筹,进一步细化收支项目。严格执行部门预算,坚持按项目、按时间、按进度支出,不准随意变更预算项目、超预算安排支出。要坚持经收定支,确保收支平衡或略有结余,禁止出现红字,留下缺口。因特殊情况确需要调整预算或追加支出的,应当按照规定的程序报批。
(四)建立和健全合理的财务制度建设
建立综合性的管理制度,如加强经费管理制度、财务人员岗位职责等;建立单项管理制度,如加强办公费、电话费、邮资费等管理制度;建立相关性的管理制度,如接待制度、车辆管理制度等。这样,从单位内建立起有效的支出约束机制,做到有章可循,并且严格按制度办事,以堵塞漏洞,节约资金,防止经费支出中的“跑、冒、滴、漏”,最大限度地提高各项资金的使用效益。
(五)推广事业单位会计集中核算制度 会计集中核算是将事业单位的财务收支实行“集中支付、统一开户、分开核算”模式,是深化财政支出改革、强化预算约束、加强预算监督、提高财政资金使用效益的一项新举措。
(六)加大监督执法力度
财政、审计等国家机关和业务主管部门对事业单位进行检查和审计时,要以《会计基础工作规范》为会计基础工作的基本衡量标准和依据,对会计工作质量进行监督;财政、务主管部门要对事业单位的会计人员进行定期或不定期的考试、考核,不断提高其业务素质,进一步规范事业单位的会计基础工作。
参考资料:
⑴杨光.对行政事业单位财务管理中几个突出问题的思考[J].市场周刊(理论研究).2007年 ⑵吴开宇.谈事业单位财务管理存在问题与对策[J].中国农业会计.2007年 ⑶吴巧玲.对事业单位财务管理水平的建议[J].商业会计.2006年8月
⑷陈学安,蒋德启,钱阔.最新事业单位财务会计[J].经济科学出版社.2005年8月 ⑸刘学华.新编行政事业单位会计[M].立信会计出版社.2004年
第五篇:浅析乡镇事业单位存在问题及建议
浅析乡镇事业单位存在问题及建议
乡镇事业单位的干部职工在社会主义现代化建设中曾发挥了巨大作用,2002年机构改革后,乡镇事业单位在运转过程中,出现了很多困难和矛盾,存在一些问题,面对新农村建设的需要,乡镇事业单位如何坚持围绕大局,服务全局,坚持建立精简高效、行为规范、运转和谐的乡镇工作机构是摆在机构编制部门面前的主要课题之一。
一、我乡事业单位运行管理存在的问题
(一)思想状况令人担忧
近年来,由于事业单位社会地位地降低与财政上的困难,使事业单位职工在一定程度上都有一种自卑心理,他们常感叹自己的身份,渴望得到政府及人们的认同,但历史的发展趋势却是一把双刃剑,一方面为他们提供了机遇,另一方面却要求他们必须接受更多的挑战,承担更多的风险。因此,他们虽身处国家事业单位,却常常没有荣誉感。一方面想跳出这个圈子,去开创自己的一片天空,但却害怕自己没有应对市场经济能力,不敢面对市场经济的风风雨雨;另一方面对本已厌烦的工作抱无所谓的态度,却害怕改革时真正触及自己的利益,有一种“弃之而不舍,守之而不甘”的味道。因此,从总体上说事业单位干部职工的思想状况令人担忧,对机构改革有看法,对政府有抱怨,是一支不稳定的队伍。
(二)机构体制尚不规范
1.从我乡事业单位设置数量上看,事业单位设置过细过小和不规范、综合服务能力不强的问题比较突出,是进一步提高
事业单位登记率的瓶颈所在。
2.从机构体制、运行管理和服务机制上看不合理、不规范、不到位现象严重。一是条块分割,关系难以理顺。主要表现在权力在“条”上、责任在“块”上,上划和集权化的趋势较强;二是事业单位行政化,管理上不到位。主要表现在“三个分不开”即:政事没有完全分开,管理与服务没有分开,非法人与法人在社会活动上没有完全区分开;三是事业单位内部岗位编制结构与干部结构管理不到位,我乡机关和事业单位由于知识、年龄结构老化和不合理,混岗严重,干部管理上彰显混乱。
3.从机构配置方面看,很多方面明显滞后。随着乡镇党政机构改革和农村税费改革的实施和深化,事业单位的职能任务、服务方式、运行机制、干部队伍结构、经费管理形式都已发生了很大变化,很多方面已不能适应农村市场经济发展的需要。如:我乡农机站受到农村经济市场化的冲击较大,表现为经济效益处于滑坡趋势,竞争力不强,社会效益跟不上需要;有些事业单位职能任务弱化或发生转移,有些技术和社会服务部门“单打一”形不成技术和社会综合服务的优势。
(三)财政方面捉襟见肘
县、乡财政是无法为事业单位的干部职工提供正常的经济待遇和工作经费的,这种供给与需求的矛盾近几年越来越突出,县财政给予部门的拨款是编制内预算的,而乡财政也无法给予他们更多的帮助,其具体表现在自收自支事业单位经费收支不平衡,管理不规范,造成了拖欠人员工资等一些影响事业单位深化发展的问题,极大地伤害了职工的工作积极性,消弱了他们的创新能力。因此,事业单位的财政问题十分突出。
二、对事业单位发展的几点意见
(一)正确界定乡镇事业单位职能
对现有事业单位的职能进行全面清理,将原来由乡镇事业单位承担的安全生产监督、文化管理、农村经济管理等行政管理职能划到乡镇政府。将事业单位现有的一些合理的经营性服务归纳分类,按照“稳定公益性,激活经营性”的原则,将公益性服务与经营性服务分开,在突出公益性的前提下放活农资经营、技术咨询、种苗繁育等职能。
(二)综合设置乡镇事业单位部门
职能划分好后,乡镇事业单位在总量控制的前提下,实行综合设置。我们认为,每个乡镇最少需要设置以下四个事业机构:
1、农业综合服务中心:负责农技、农机、林业、水利、畜牧、水产等大农业范畴的各类服务工作;
2、文化产业服务中心:负责文化体育、广播电视服务和地方文艺的开发和保护等工作。
3、农村建设开发服务中心:负责为农村建设开发提供各类服务。
4、计划生育服务中心:负责承担计划生育技术性服务工作。
(三)合理确定乡镇事业单位人员编制
实践证明,在现阶段,实行编制总量控制是抑制乡镇事业单位人员盲目增长的有效措施。县级机构编制部门可根据各乡的实际情况,根据乡镇分类标准,结合乡镇的实际供养能力和实际工作需要来确定人员编制。在定编定岗时,必须认真调查摸底,并根据事业单位的实际工作需要提出不同岗位需要人员的条件和要求,推行事业单位编制实名制管理,实行“一人一岗一编”,真正做到定编到岗到人。
(四)全面完善乡镇事业单位人员制度
一是改革事业单位内部人事分配制度,激发事业单位员工的内在潜能。首先要在实施改革中引进竞争激励机制,全面推行竞争上岗。上岗人员采用聘用制,实现用人方式由固定制向聘用制转变。其次是要完善考核评价机制。将服务质量和工作实绩作为主要考核内容,同时,建立优胜劣汰、末位待岗淘汰制。
二是要改革工资分配制度。实行职工薪酬与服务绩效全面挂钩的绩效工资制。对经营性服务人员,则鼓励他们充分发挥自己的技术优势,通过实际操作,不断提高技术水平,真正实现管理有序。