第一篇:外汇核销人员操作手册大全
外汇核销人员操作手册
1、企业名录
1)、上名录
办理名录登记手续需要准备的材料:
(一)、对外付汇进口单位名录登记申请表
(二)、企业档案信息登记表
(三)答题
(四)《对外贸易经营者备案登记表》
(五)《企业法人营业执照》或《企业营业执照》;
(六)《中华人民共和国组织机构代码证》;
(七)《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》;
(八)法定代表人签字、加盖单位公章的《货物贸易进口付汇业务办理确认书》;
(九)法人有效身份证复印件;
2)、变更
进口单位名录信息发生变更的,应当在变更之日起30日内,持相关变更文件或证明到外汇局办理名录变更手续。
3)、注销
进口单位发生下列情况之一的,应当在情况发生之日起30日内,持相关文件
到外汇局办理名录注销手续:
(一)进口单位终止经营或被工商管理部门注销、吊销营业执照的;
(二)进口单位终止或被商务部门取消对外贸易经营权的;
(三)连续两年未发生进口付汇业务的;
(四)外汇局认定的其他情况。
进口单位逾期未办理名录注销手续的,外汇局可直接将其从名录中注销,并
注销其企业档案。
2、付汇登记
1)、预付金额小于5万美元;
在国家外汇管理局网上服务平台做付汇登记
进入:贸易信贷登记管理系统预付货款付汇登记(取得付汇登记号)
一般第二天就可以得到外管局的确认付汇登记信息
预付货款登记管理
付汇银行的指定、变更(指定付汇银行)
此后方可到银行办理付汇业务。
3)、货到付汇;
准备材料:合同、发票、关单原件、代理协议,直接到银行办理业务
4)、延期付汇;
超过关单日期120天尚未付汇的,在国家外汇管理局网上服务平台做付汇登记 进入:贸易信贷登记管理系统延期付款合同登记
业务处理
网上进口逐笔报告
逐笔录入即可。保存后打印在A4纸上并加盖公章(一式两份)。电子版选择报送,即可将数据传入外管局。准备材料到外管局报告:
A、数据匹配。核销单、付汇申报单、关单。
B、数据不匹配。核销单、付汇申报单、关单、情况说明。
2)、现场核查
参见外管局核销政策。
第二篇:外汇核销流程图
外汇核销流程图:
前提:
1、取得工商营业执照
2、取得组织机构代码证书
3、取得进出口经营权——《中华人民共和国进出口企业资格证书》
4、取得海关自理报关单位注册登记证明书
一、进口:
图释:
1、进口单位办理“对外付汇进口单位名录”;
2、申请办理上名录的同时申请核销员资格,领取报名回执后即可凭此回执办理进口业务。经培训合格后,由外汇管理局派发进口付
汇核销员资格证书;
3、当要对外付汇时,先查询本企业是否在名录。如果在则直接到开户银行办理对外付汇手续,如果尚未在名录或需由外汇局审核真
实性或异地付汇等情况时,需要先到外汇局办理“进口付汇备案表”,再凭此办理进口付汇手续;
4、取得进口货物报关单付汇专用联;
5、以货到付汇方式结算的,由付汇银行自动核销,以预付、信用证、托收等其他方式结算的,企业应当在货物进口报关后一个月内
向外汇局办理核销报审手续。
注意事项:
1、工商营业执照上有效期为一年(含一年)以下的进口企业不得列入“对外付汇进口单位名录”;
2、核销员证每年年审一次,对于在核销工作中出现多次失误的,应重新培训考核或取消核销员资格;
3、对于不在“对外付汇进口单位名录”内的企业,每一笔付汇都必须办理“进口付汇备案表”;
4、在办理核销报审手续时,单证内容必须真实、完整、清晰、准确;
5、对于有违规行为的进口单位,将被列入“由外汇局审核真实性的进口单位名单”,每一笔付汇都要实现办理备案手续,且受到严格管制。
二、出口:
图释:
1、出口企业在取得进出口经营权后到外汇管理局办理出口收汇核销备案手续;
2、企业备案同时派人员参加出口收汇核销员培训考试,领取报名回执后即可凭此回执办理出口业务。经培训合格后,由外汇管理局
派发出口收汇核销员资格证书;
3、到中国海关电子口岸办理电子口岸企业入网注册手续,并在办公电脑上安装电子口岸系统;
4、到外汇管理局领取空白核销单;
6、需要出口时,在电子口岸备案核销单,将核销单交给报关人员,凭此报关出口;
7、报关出口后,收回报关单收汇联、出口退税联及出口收汇核销单,并提交电子信息;
8、收到外汇,做涉外收入申报;
9、即期收汇项下,应当在出口报关之日起180天内到外汇管理局办理出口收汇核销手续,远期收汇项下,出口企业应当在报关后60
天内办理远期收汇备案手续;
10、凭出口收汇核销单退税联办理出口退税。
注意事项:
1、核销员证每年年审一次,对在办理核销业务时达不到外汇局规定的熟练操作要求,或因其他工作过失影响企业核销业绩,甚至违
反外汇核销管理规定的企业核销员,一律不通过年检,并视情节不同,分别采取要求核销员重新参加培训考核、要求企业更换核销员、甚至直接取消核销员资格等措施;
2、出口货物后,应在预计收汇日期(即期项下为180天内、远期项下为远期备案收汇期)起30天内,办理出口收汇核销手续。若不
能在规定期限内办理核销手续或不说明原因的,将移交外汇管理局检查部门处理;
出口退税流程图:
前提:
1、取得工商营业执照
2、取得税务登记证
3、取得《中华人民共和国进出口企业资格证书》(无进出口经营权可以不提供)
4、取得海关自理报关单位注册登记证明书(无进出口经营权可以不提供)
5、取得增值税一般纳税人申请认定审批表或年审审批表
6、代理出口协议(非代理可以不提供)
图释:
1、企业自取得进出口经营权或首笔出口业务发生之日起30日内持有关资料向主管税务机关申请办理免抵退税登记;
2、已办理免抵退税登记的企业,应设专职办理出口退税的办税员,并经税务机关培训合格后发给《办税员证》,办税员持证办理相关
退税业务;
3、在货物报关出口当月,对每笔出口业务按FOB价开具商品出口发票并进行账务处理,计算销售收入的汇率必须与退税申报软件中
保持一致;
4、在增值税纳税申报时,对“免抵退税出口销售收入”及由于征退税率差形成的“进项税额转出”进行申报;
5、在申报前,视同自产企业将进项发票信息与征管系统中的进项发票抵扣认证信息相稽核;
6、免抵退税申报期为每月1~15日,此期间内要申报上月的所有出口纪录,并同时申报以前期出口的单证已收齐的纪录,据此计算当
期免抵退税额,申报时需提供当期增值税纳税申报表主表及附表一、二各一份;
7、当期申报纪录对应的外汇核销单必须在180天内收齐,并按原申报顺序装订成册报送主管退税部门。
注意事项:
1、新办企业(2004年6月后办理出口退免税登记的)自登记之日起两年内,出口企业申报出口退免税时,必须提供出口收汇核销单,若出口90天内未办理出口收汇核销手续的,需向退税主管部门提交出口报关单,并由该部门予以确认,待180天内办理出口收汇核销取得核销单退税联以后,再办理单证收齐的申报;
2、新办企业自首次出口业务申报起12个月内只能免抵税,第13月起才能申报免抵退税;
3、自货物报关出口之日起90天内,必须向主管退税部门办理单证齐全申报,逾期不申报的,除另有规定和确有特殊原因经市局批准者、或取得退税部门出局的补办单证证明外,不再受理该笔出口货物的免抵退税申报;
4、经退税部门审核,未能在规定期限天内提供出口收汇核销单的,出口企业必须在电子申报系统中做红字冲减,再按视同内销征税,以后不再办理退税申报;
第三篇:出口收汇核销操作手册
出口收汇核销操作手册
来源:聚行家
第一节 出口单位备案登记
一、办理中国电子口岸入网手续
出口单位取得出口经营权后,应当到海关办理“中国电子口岸”入网手续,并到有关部门办理“中国电子口岸”企业法人IC卡和企业操作员IC卡的电子认证手续。未办理中国电子口岸入网手续的出口单位无法领取出口收汇核销单,也无法办理报关出口手续。
二、办理出口收汇核销备案登记手续
在中国电子口岸注册登记的企业电子档案信息导入出口收汇核报系统之后(一般需要两个工作日),出口单位须提供以下材料(所有复印件须加盖单位公章)到外汇局办理核销备案登记:
1.单位介绍信、申请书
2.《对外贸易经营者备案登记表》正本及复印件 3.《企业法人营业执照》(副本)或《企业营业执照》(副本)及复印件 4.《中华人民共和国组织机构代码证》正本及复印件 5.海关注册登记证明书正本及复印件
6.中国电子口岸企业法人IC卡或企业操作员IC卡 7.外汇局要求提供的其他资料 外汇局审核无误后,确认出口单位的核销资格,并发放出口单位出口收汇核销领单登记本(领单本)
第二节 出口收汇核销单管理
一、出口收汇核销单(简称核销单):是指由国家外汇管理局统一管理,各分支局核发,出口单位凭以向海关办理出口报关、向银行办理出口收汇、向外汇管理机关办理出口收汇核销、向税务机关办理出口退税申报、有统一编号的重要凭证。核销单分为出口收汇核销存根和正本以及出口退税专用联三个部分。
二、申领
出口单位在到外汇局领取核销单之前,应当根据业务实际需要先通过“中国电子口岸出口收汇系统”向外汇局提出领取核销单申请,然后由本单位工作人员持规定的材料到外汇局领取核销单。
1.出口单位凭中国电子口岸企业操作员IC卡上网进入“中国电子口岸出口收汇系统”,向外汇局申请所需领用核销单份数。
2.出口单位凭领取核销单申请表、中国电子口岸企业操作员IC卡、领单本及领单人员的身份证明到外汇局领单。3.外汇局根据出口单位申请的核销单份数和出口收汇核销考销等级向出口单位发放核销单,并将所发核销单电子底帐数据传送至中国电子口岸数据中心。
4.领单时出口单位应当办理签领手续,同时由外汇局工作人员在领单上进行登记。第三节 出口报关
一、口岸备案
出口单位到海关报关前,应当通过“中国电子口岸出口收汇系统”向报关地海关进行核销单的口岸备案,以便将核销单电子数据传送到该海关。进入“中国电子口岸出口收汇系统”后,出口单位可以通过口岸备案模块或批量备案模块进行口岸备案。口岸备案时应需注意:
1.只能对“外汇局使用状态”为“有效”、“海关使用状态”为“未用”、“交单状态”为“未交”、“出口口岸”为“空白”的核销单进行口岸备案。
2.未进行口岸备案的核销单不能用于出口报关。
3.已进行口岸备案的核销单,在未被用于出口报关的情况下如果出口口岸发生变化,应当上网变更并重新设置出口口岸。
4.口岸备案是对出口报关海关所属的大关区进行设定,如深圳关区代码为5300。
二、填写出口收汇核销单
出口单位应当根据实际报关情况填写出口单位名称、组织机构代码、货物名称、数量以及币种总价,并在骑缝处加盖单位公章。内容必须准确完整,并与相应的出口报关单及中国电子口岸有关数据保持一致。
三、出口报关 1.出口单位无论自营出口还是代理出口,均应当使用本单位所领取的核销单办理出口报关。2.出口单位报关时应当如实向海关申报成交方式,按成交方式申报成交价格、数量、运费、保费以及加工贸易合同协议号等内容,保证报关数据的真实性和完整性。
3.对监管方式为需要使用核销单报关出口的,海关应当审核出口单位提交的核销单和其他报关资料,并核对核销电子底账无误后,为出口单位办理通关手续。
4.海关为出口单位办理通关手续时,应当在核销单“海关核放情况”栏加盖“验讫章”,并对核销单电子底账数据进行“已用”核注,结关后应出口单位申请向出 口单位签发注有核销单编号的报关单,同时将核销单电子底账的核注情况和报关单电子底账等数据通过“中国电子口岸”数据中心传送至国家外汇管理局。
5.海关签发报关单时,核销单号码和报关单号码必须一致。
四、网上交单
出口单位出口报关后,应当通过“中国电子口岸出口收汇系统”将已用于出口报关的核销单及报关单电子数据交给外汇局。网上交单时需注意:
1.只能对“海关使用状态”为“已用”,“交单状态”为“未交”的核销单号进行网上交单。
2.网上交单的电子数据一般需要三个工作日后方能转入外汇局出口收汇核报系统。第四节 出口收汇
一、出口收汇核销专用联的概念和出具 出口收汇核销专用联(简称核销专用联):是指银行出具的出口单位凭以办理出口收汇核销手续的出口收汇核销专用结汇水单或出口收汇核销专用收账通知。1.外汇结汇或入账后,银行可以出具核销专用联,除出口单位直接从境外收回出口货款外,银行出具核销专用联时须注明相应的收汇资金来源。
2.一次出口收汇只能出具一张核销专用联,不得分次出具。
3.对于一次收汇中含预收货款和尾款的,银行需填写尾款所对应的核销单号码,并在核销专用联上注明“含预收货款”,待出口单位实际出口后到银行补填核销单号码并加盖银行业务公章及业务员签章。
4.对于单笔预收货款,银行应当在按规定为出口单位办理结汇或入账并确认出口单位有贸易出口(提供核销单号后),为出口单位出具核销专用联。
二、出口收汇核销专用联须具备的要素
银行应当事先将核销专用联的格式及印模报所在地外汇局备案,若格式或印模发生变动,应当在使用前到外汇局变更备案。银行在出具核销专用联时,应当与银行留存联、收款人记账联的业务内容一致,并具有以下要素: 1.经办银行名称 2.结汇或收账日期 3.收款单位名称、账号 4.实际收汇金额及币种 5.各种扣费明细(如有)、金额及币种 6.净结汇或入账金额及币种 7.核销单编号
8.涉外收入申报单编号或核销收汇专用号码 9.“出口收汇核销专用联”字样 10.银行业务公章及业务员签章
11.其他外汇局规定应当注明的第五节 出口收汇核销
出口单位出口货物后,应在预计收汇日期起30天内,持规定的核销凭证向外汇局进行出口收汇核销报告。外汇局核对无误后,予以核销。
第四篇:外汇核销最新政策
外汇核销最新政策
外汇核销
货物贸易外汇制度改革
国家外汇管理局、海关总署、国家税务总局自2012年8月1日起在全国实施货物贸易外汇管理制度改革,并相应调整出口报送流程,优化升级出口收汇与出口退税信息共享机制。
一、改革货物贸易外汇管理
自2012年8月1日,取消出口收汇核销单,企业不再办理出口收汇核销手续。国家外汇管理局分支局对企业的贸易外汇管理方式由现场逐笔核销改变为非现场总量核查。对企业实施动态分类管理。外汇局根据企业贸易外汇收支的合规性及其货物进出口的一致性,将企业分为A,B,C三类。A类企业进口付汇单证简化,可凭进口报送单、合同或发票等任何一种能够证明交易真实性的单证在银行直接输付汇,出口收汇无需联网核查;银行输收付汇审核手续相应简化。对B,C类企业在贸易外汇收支单证审核、业务类型、结算方式等方面实施严格监管,B类企业贸易外汇收支由银行实施电子数据核查,C类企业贸易外汇收支须经外汇局逐笔登记后办理。
外汇局根据企业在分类监管期内遵守外汇管理规定情况,进行动态调整。A类企业霫外汇管理规定将降级为B类或C类;B类企业在分类监管期内合规性状况未见好转的,将延长分监管期或被降级为C类;B,C类企业在分类监管期内守法合规经营的,分类监管期满后可升级为A类。
二、调整出口报送流程
改革之日起,企业办理出口报关时不再提供核销单。
三、简化出口退税凭证
自2012年8月1日起报关出口的货物(以海头“出口货物报关单【山口退税专用】”注明的出口日期为准),出口企业申报出口退税时,不再提供核销单;税务局参考外汇局提供的企业出口收汇信息和分类情况,依据相关规定,审核企业出口退税。
2012年8月1日前报关出口的货物,截至7月31日未到出口收汇核销期限且未核销的,按本条第一款规定办理出口退税。
2012年8月1日前报关出口的货物,截至7月31日未至出口收汇核销期限但已核销的以及已至出口收汇核销期限的,均按改革前的出口退税有关规定办理。
四、出口收汇逾期未核销业务处理
2012年8月1日前报关出口的货物,截至7月31日已到出口收汇核销期限的,企业应不迟于7月31日办理出口收汇核销手续。自8月1日起,外汇局不再办理出口收汇核销手续,不再出具核销单。企业确需外汇局出具相关收汇证明的,外汇局参照原出口收汇核销监管有关规定进行个案处理。
第五篇:往来核销功能操作手册
一、往来核销功能概述
这功能主要用于需要进行账龄分析的往来科目。往来科目如果不进行核销,将不能用系统进行账龄分析。在日常经济业务中,往往在发生了一笔还款业务时,要指明该笔业务所还的是哪一借款笔业务,并在这两笔之间建立勾对关系,这一标识两笔业务之间勾对关系的过程即为核销。
例如:应收账款科目 当发生应收业务时,凭证分录为:借 1131应收账款 100.00,当发生对这笔应收业务的还款时,凭证分录为:贷1131应收账款100.00,所谓核销即是将这两笔业务打上核销标志。
总账核销提供核销对象的设置、核销期初未达录入、核销处理、账龄分析等相应的统计查询等内容。
二、核销对象设置
核销对象:即往来户。哪些往来业务要进行核销,及按什么进行核销。主要指科目及与核销业务相关的辅助核算。如应收账款科目按客户进行核销,其他应收款科目按人员进行核销等即往来户,即要针对什么进行核销,如客户、供应商、职员、科目等。
设置要进行核销的科目、辅助项,即确定哪些科目、辅助项需进行往来核销处理,同时设置相应的核销标准与控制方式。
1、操作界面
在主菜单中单击【财务会计】-【总账】-【往来核销】的子菜单【核销对象设置】。
2、操作说明
如何设置总账核销对象
进入“核销对象设置”界面后,单击〖增加〗,屏幕显示核销对象设置窗口,录入核销科目、启用期间(启用日期为1月份),如果要按辅助核算 进行核销,还需选择相应辅助核算类型,还要选择该核销对象核销号是否必录,然后单击〖保存〗。在这里设置的辅助核算类型,在核销时,只有在该辅助核算类型下同一辅助项的数据方能进行核销,该辅助核算类型的不同辅助项之间不能进行核销。如:对应收账款的客户档案做为核销对象,则在核销时,必须对同一客户的借贷方数据进行核销,不能将一客户的贷方数据核销另一个客户的借方数据。设置核销科目是否必须录入核销号,如果选择是,则在制单时,不录入核销号不允许保存凭证。如何删除总账核销对象
进入“核销对象设置”界面后,选中需要删除的核销对象栏目,然后单击〖删除〗。如何修改总账核销对象
进入“核销对象设置”界面后,选中需要修改的核销对象栏目,然后单击〖修改〗,屏幕显示核销对象设置窗口,录入核销科目,如有辅助核算还需选择相应辅助核算类型后单击〖保存〗。如何启用总账核销对象
设置完核销对象后,先不要启用核销对象,而应进入【期初末达录入】节点,先录入期初末达数据,当核销对象的期初未达数据与总账系统的数据核对正确后,再重新点击【核销对象设置】节点,进入“核销对象设置”界面,选中需要启用的核销对象栏目,然后单击〖启用〗,系统会对该核销对象的期初未达数据与总账系统的数据再次核对,核对正确后,启用该核销对象。
如何反启用总账核销对象
进入“核销对象设置”界面后,选中需要反启用的核销对象栏目,然后单击〖启用〗,系统取消该核销对象的启用。注意,已进行过核销的核销对象不能进行反启用,必须先取消核销后,方能进行反启用。
〖科目〗可以是非末级科目,对非末级科目进行核销时,可对其下级科目之间发生的业务进行核销。各核销对象的科目不能重复,不能为空,且各核销对象的科目之间不能具有上下级关系。
〖辅助核算类型〗为当前查询科目的辅助核算类型。
三、期初末达录入
期初未达录入:针对每个核销对象,录入启用往来核销组件时的未核销明细数据。
1、操作界面
在主菜单中单击【财务会计】-【总账】-【往来核销】的子菜单【期初未达录入】,弹出如下界面:
2、操作说明
如何增加期初未达
进入“期初未达”界面后,单击〖查询〗,屏幕显示核销对象过滤条件窗口,选择核销对象科目,如有核算类型还需选择相应核算类型,如下界面:
增加期初未达的方式有两种:手工增加和导入
手工增加:单击〖增加〗,逐条录入期初末达的核销数据,包括:凭证日期、业务日期、核销号、金额等等,具体项目说明详见“项目说明”部分,录入后保存。
导入:可导入核销功能启用前的凭证,凭证需要已经审核并记账,如下界面:
检查:录入期初核销末达数据后,需要点击〖检查〗,检查总账余额与未核销余额是否一致。例如手工在期初未达中录入一笔贷方的应收账款,但总账没有相关数据,则在检查时会提示不一致。只有检查平衡核销对象方可启用!
期初余额导入:可一次将核销对象启用日期时的总账期初余额导入到核销系统中。
删除期初:可将核销对象启用时导入的总账期初余额删除掉。
如何删除期初未达项目
进入“期初未达”界面后,选中需要删除的核销对象栏目,然后单击〖删除〗。
如何修改总账期初未达项目
进入“期初未达”界面后,选中需要修改的对象栏目,然后单击〖修改〗,屏幕显示该对象设置窗口,录入核销对象科目,如有辅助核算还需选择相应辅助核算类型后单击〖保存〗。64 第四章 操作说明
3、项目说明
〖核销对象〗取自核销对象 的科目
〖日期〗用户录入,必须小于“往来核销启用日期”(见参数)不能为空。
〖凭证类别〗参照凭证类别选择,可为空。
〖凭证号〗用户录入凭证号,可为空。
〖摘要〗用户录入,不能为空。
〖币种〗用户可参照选择某一币种,不能为空。默认为本位币的币种。
〖辅助核算〗用户录入。
〖核销号〗用户录入,同一核销对象的核销号不能重复。
〖凭证自由项〗用户录入,可为空。
〖方向〗用户选择借或贷。
〖金额〗(原币、辅币、本币):用户录入,本币不能为空。
四、核销处理
NC总账提供单独的往来核销处理功能,进行事后核销情况的调整与查询。往来核销支持两种核销方式:
操作界面
在主菜单中单击【财务会计】-【总账】-【往来核销】的子菜单【核销处理】,系统将弹出【核销处理】的窗口:
图 33
操作说明
第一步,查询核销对象
进入核销界面后,选择查询对象,点击〖查询〗,系统显示该查询对象的编码、科目信息,选择好查询条件后,单击〖确定〗,如下图:
第二步,进行核销:
如何进行手动核销
点中该笔待核销明细的“选择”框,在借、贷方窗口中分别选择往来款记录,自动生成该行的本次核销金额。单击〖全选〗,则借方、贷方窗口中所有往来款记录就会全部选中;单击〖全消〗,则借方、贷方窗口中所有选中的往来款记录就会全部取消。若单击默认等于该行的 未核销余额,该行的未核销余额清为0。用户可在此基础上修改本次核销金额,未核销余额由金额减本次核销金额计算,且不允许编辑。选择完毕后,点击〖核销〗,系统会对所选记录进行核销处理。如何进行自动核销
进入核销界面后,选择查询对象,点击〖查询〗,设置要进行自动核销的查询条件,系统显示 符合条件的待核销记录。点击〖自动核销〗,设置核销标准,系统将按核销标准对查询结果进行成批自动核销。
在进行自动核销时,双方数据根据总账参数“核销方式”进行自动匹配,若总账参数“核销顺序”为“最早余额法”,则按时间顺序从前向后对双方记录进行匹配。若总账参数“核销顺序”为“最晚余额法”,则按时间顺序从后向前对双方记录进行匹配。
匹配时,从第一笔借方记录的本次核销金额开始,与第一笔贷方记录的本次核销金额比对,若借方数据少于贷方数据,则从贷方数据中取出借方数据金额与该借方数据核销,剩下的贷方数据与下一笔借方数据进行比对,若还有剩,则核销下一笔借方数据后继续进行比对,以此类推,直至全部核销干净;若借方多于贷方,则从借 方数据取出贷方数据金额与贷方数据核销,再取出下一笔贷方数据进行比对,以此类推,直至全部核销干净。若借贷方相等,则直接对借贷方记录进行核销。
核销标准的处理如下:
按日期:日期范围相差XX天被选中时,借方贷方分录的日期之差在该天数之内的方能进行核销处理,日期之差大于该天数的不能进行核销处理。若借方日期早于贷方日期,则需自动取下一条借方记录再进行比较,若借方日期晚于贷方日期,则自动取下一条贷方记录再进行比较,直到双方日期之差满足该条件为止。比较日期根据总账参数“核销比较日期”的设置进行选择凭证日期或业务日期。
金额相等:只有借贷双方本次核销金额的原币、本币都相等时方能进行核销。
按末级科目:只有借贷双方的科目相同时,方能进行核销。
按辅助核算:只有借贷双方该辅助核算的辅助项相同时方能进行核销。
如何进行红蓝对冲
红蓝对冲是手工选择将同方向的记录之间进行对冲,对冲的记录不再进行核销处理。进入核销界面后,选择查询对象,点击〖查询〗,设置“方向”条件为要进行红蓝对冲的方向,系统显示符合条件的该方向的待核销记录。选择要进行对冲的记录,点击〖 红蓝对冲〗,系统将对所选记录进行红蓝对冲处理。如何进行自动红蓝对冲
自动红蓝对冲是系统自动将同方向相反金额的记录之间进行对冲,对冲的记录不再进行核销处理。
进入核销界面后,选择查询对象,点击〖查询〗,设置“方向”条件为要进行自动红蓝对冲的方向,可选借方、贷方或双向,系统显示符合条件的所有记录。点击〖自动红蓝对冲〗,系统将自动按标准对所有记录进行红蓝对冲处理。自动红蓝对冲默认标准如下:
按日期:日期范围相差XX天被选中时,借方贷方分录的日期之差在该天数之内的方能进行核销处理,日期之差大于该天数的不能进行核销处理。
按辅助核算:只有借贷双方该辅助核算的辅助项相同时方能进行核销。
如何进行核销历史查询与反核销、红蓝对冲 进入核销界面后,点击〖历史查询〗,系统显示历史查询界面,点击〖查询〗,选择要查询 的核销科目等条件,系统显示每一批次的已核销、已红蓝对冲汇总记录。点击〖详细〗,可查看该批次的详细记录。
如果要进行反核销或反红蓝对冲,则点击〖反核销〗。如何进行对照
对照是指在手动核销,在指定借方或贷方一条数据时,可根据核销对象科目+辅助项相同以及金额相同的条件,自动过滤出贷方或借方满足条件的数据,已达到缩小范围,方便核销的目的。在核销处理窗口中,点击〖对照〗按钮后,可进行借方对照或贷方对照。借方对照,则弹出界面中,选中借方一条数据,同时,过滤出贷方数据,过滤条件为:与借方选中数据科目+辅助项相同,金额相等的所有数据。贷方对照,则弹出界面中,选中贷方一条数据,同时过滤出借方数据,过滤条件为:与贷方选中数据科目+辅助项相同,金额相等的所有数据。
五、查询统计分析
1、往来账龄分析
NC总账支持对核销对象进行账龄分析,提供汇总与明细两种分析方式。操作界面
在主菜单中单击【应收管理】-【统计分析】-【往来账龄分析】,系统将弹出“往来账龄分析”窗口。
操作说明
如何进行往来账龄分析
查询条件项目说明:
〖核销对象科目〗选择要进行账龄分析的核销科目。
〖科目辅助核算〗选择要进行账龄分析时的辅助核算项。
〖启始日期〗输入或参照日历录入分析的启始日期,在勾选收款账龄分析复选项之前置灰。
〖截止日期〗输入或参照日历录入分析的截至日期,不可以为空。
〖核销范围〗:在进行往来账龄分析时,需要考虑往来科目所发生的核销处理,系统将根据核销范围剔除已核销的金额。
当核销范围选择为“最终核销日期”时,则账龄分析时剔除所有截止系统当前日期的已核销金额;
当核销范围为“截止日期”时,则账龄分析时剔除截止日期已核销的金额。
〖币种〗通过下拉框选择全部币种或某个具体币种。〖金额类型〗指账龄分析时,显示的金额类型,包括:原币、本币、所有(即:同时显示原币和本币)
〖分析日期〗选择分析账龄时,是按凭证日期还是按凭证核销信息中业务日期进行分析。
选择凭证日期,则账龄=截止日期-凭证日期;
选择业务日期,则账龄=截止日期-业务日期。
〖分析方向〗选择往来账款不同方向进行分析。
〖账龄方案〗分析模式选择按账龄分析时,输入或参照账龄区间档案录入账龄方案,不可以为空。
〖收款账龄分析〗只有核销对象科目默认科目方向为借方时收款账龄分析复选项可选择。
〖包含未记账〗勾选此选项,则在进行账龄分析时,包括未记账凭证的数据;否则,则只对已记账凭证进行分析。
查询结果功能按钮说明
〖明细〗点击〖明细〗按钮,将查询记录按凭证展开。
〖汇总〗点击〖汇总〗按钮,则将查询结果按查询对象进行汇总。
〖转换〗点击〖转换〗按钮,则将辅助核算项内容按档案编码、档案名称进行转换显示。
〖打印〗点击〖打印〗按钮则可将分析结果进行打印输出。
2、核销余额表
统计各核销对象的每笔业务的核销余额。操作界面
在主菜单中单击【总账】-【往来核销】-【查询统计分析】-【核销余额表】,系统将弹出‘核销余额表’界面:
操作说明
如何查询核销余额
点击〖查询〗,弹出查询条件窗口:
查询条件项目说明
〖核销对象科目〗选择要进行账龄分析的核销科目。
〖科目辅助核算〗选择要进行账龄分析时的辅助核算项。
〖日期范围〗输入或参照日历录入分析的起始日期,不可以为空。
〖核销范围〗选择按“最终核销日期”或按“截止日期”的不同模式进行分析。
〖分析方向〗选择往来账款不同方向进行分析。
〖分析日期〗选择按“凭证日期”或按“业务日期”进行分析。
〖币种〗通过下拉框选择全部币种或某个具体币种。
〖账龄〗输入账龄区间,可以为空。
〖包含未记账凭证〗选择查询结果是否包含未记账凭证。
〖包含两清〗选择查询结果是否包括已核销完的凭证数据。
3、核销情况查询
查询各核销对象的已核销、未核销每一笔借、还款明细情况及余额。
操作说明
在主菜单中单击【总账】-【往来核销】-【查询统计分析】-【核销情况查询】,系统将弹出“核销情况查询”窗口:
操作说明
如何查询核销明细 点击〖查询〗,弹出查询窗口:
查询条件项目说明
〖核销对象科目〗选择一至三个核销对象科目。
〖日期范围〗输入要分析的日期范围,结束日期不可以为空,开始日期可为空。
〖分析日期〗选择按“凭证日期”或按“业务日期”进行分析。
〖币种〗通过下拉框选择全部币种或某个具体币种。
〖方向〗选择往来账款不同方向进行分析。
〖包含未记账凭证〗勾选后查询结果包含未记账凭证。
〖包含已两清〗勾选后查询结果包含已全部核销的凭证数据。