关于建立健全公司网上自动办公系统及公司官方网站的专项建设的申请报告

第一篇：关于建立健全公司网上自动办公系统及公司官方网站的专项建设的申请报告

关于建立健全公司网上自动办公系统及公司

官方网站的专项建设资金的申请报告

公司领导、部门主任：

企业网站是应用信息技术重组企业部门,增强企业业务公开和公众参与,促进企业的办公自动化、网络化和信息资源全共享,提高企业业务执行效率和企业决策的科学性,改善企业的公共服务,最终实现面向公众、以面向公众宣传企业的文化和业务范围为中心的电子自动化的重要内容和平台。

一、项目单位基本情况

碧江城乡建设投资（集团）公司于2015年响应碧江区委区政府发展碧江城市城市建设加快碧江发展在新政策新形势的情况下建立的国有投资公司。经区委批准，决定组建铜仁市碧江城乡建设投资集团公司，属区政府国有独资公司。

二、项目建设背景

在新形势、新经济的大发展下，越来越多的企业越来越重视企业自身对外宣传；在互联网的大发展下P2P网络的建设有助于提高企业对自身也业务的执行效率。使业务高效化、自动化、安全化并有条不紊的被执行。所以高效的企业办公自动化系统建设及官方网站建设迫在眉睫。

三、项目基本情况

一、办公自动化系统介绍

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

二、企业网站介绍

企业网站是企业在互联网上进行网络营销和形象宣传的平台，相当于企业的网络名片，不但对企业的形象是一个良好的宣传，同时可以辅助企业的销售，通过网络直接帮助企业实现产品及业务的销售，企业可以利用网站来进行宣传、产品资讯发布、招聘等，能够加强客户服务，完善网络业务，吸引潜在客户关注。随着网络的发展，出现了提供网络资讯为盈利手段的网络公司，通常这些公司的网站上提供人们生活各个方面的资讯，如时事新闻、旅游、娱乐、经济等。

四、为什么要建立办公自动化及官方网站

一、城投公司目前的办公形式；是按照传统的“纸抄”、“笔记”、“口传达”的形式进行，在新形势下；较高的办公效率普遍被企业所追捧、接受。因为高效率的企业办公系统不光能为企业赢得宝贵的时间、还能为企业创造更多的经济价值；是企业在更有竞争力。

二、城投公司是刚组建的国有独资公司，因为是刚组建的公司不被民众所知晓；在社会上缺少认知度。在互联网的大浪潮中建立城投公司自己的官方网站尤为重要。公司的每项决策、大事件、及通知可以通过官网发布。公司取得的成绩、最新的业务进展可以通过官网公布。通过官方网站可以发布官方视频让更多的人认识城投、了解城投、理解城投。

五、项目资金申报理由

办公自动化及官方网站的建设除了申请人自身的积极努力外，还与城投公司的支持分不开。办公自动化在贡献力量的同时，也需要资金的支持和技术的维护和创意的灵感。使自动化办公系统及官方网站的建设显得更加的高效大方。

（附办公自动化、官方网站建设资金文件）

第二篇：水务公司办公经费申请报告

水务公司办公经费申请报告

县政府： 为适应我县经济发展的需要，进一步理顺我县水业的经营与管理，经县委研究决定，新成立县水务公司。目前水务公司正在积极筹建之中，急需解决办公用品、交通车辆购置及水成立务公司注册资金等费用伍拾万元，请领导予以审批为盼！

县水务公司 二○一○年四月五日

第三篇：关于公司实施OA办公系统的申请

东鼎置业有限公司实施OA办公系统

申请报告

尊敬的公司领导：

公司正快速发展，传统的办公方式已无法满足公司对于快速、方便、及时的处理事务的要求，目前公司办公方式存在低效率、浪费资源、无法及时办理、工作考核不准确等缺点。现如今传统办公模式已逐渐被现代OA办公模式所取代，公司领导只需通过电脑、网络与手机，就能快速及时的处理工作，同时，公司高管也能随时随地办公、关注工作进度以及员工工作效率，现特向公司领导申请在我公司内部使用OA协同办公系统。现将现代OA办公模式的特点列举如下：

1、创造数字化办公环境，突破沟通障碍，可基于网络实现全球化远程办公和移动办公。

2、建立企业内部信息门户，统一信息发布平台，消除信息混乱。

3、加强组织行为管理，监控制度执行与工作绩效，工作任务实时督办，提高成员的执行力。

4、工作流子系统，实现跨部门流程化协同工作，加强业务规范，提升工作效率。

5、激活企业硬件投资，提高内部资源利用率，实现无纸化办公，降低办公与企业运营成本。

6、通过全面的企业信息化解决方案，快速提高整体信息化水平，提升企业未来竞争力。

7、规范企业信息管理，多级权限控制，确保企业信息安全。

8、加强多层次沟通，实现全员参与，成为塑造企业文化的良好平台。

以上为0A办公系统的优势，与公司传统办公方式对比由此可知：实施自动化办公系统是必要、可行、有收效的。

特此申请！

信息部

2018年1月25日

第四篇：关于构建公司邮件办公系统的申请

关于构建公司邮件办公系统的申请

公司领导：

为提高公司各部门工作效能，建设开高效型企业，提高办事效率，降低费用成本，推进公司现代化建设进程。

一、邮件系统的优势

1、无纸化办公：通过邮件系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理等进行统一的信息化管理，真正意义上实现无纸化办公

2、节约运营成本：改善了公司信息发布的效率。发文等文件累事务工作逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过邮件系统快速解决。减少报销时间，减少纸张用量，完善文档管理，完善行政资源管理，提高办公效率。

3、实现异地企业内信息的传递：出差可通过手机端，电脑端等多手段，实现公司内部信息的传递和反馈。

二、传统办公方式的劣势

1、文件归档、存储与检索能力差。

2、收发文件较多，容易出现文件遗失问题。

3、大量的文件下发过程需要专人进行跟踪，经常因一两个人外出而影响整个文件的执行，浪费人力且效率低下。

4、工作的相关资料不能有效和统一的管理，不能完整的保存并归档。

5、缺乏统一，高效，便捷的信息展示平台。

三、项目技术方案

1、腾讯租用服务器与域名，报价：50个用户，7250元/年；

2、网易租用服务器与域名，报价：50个用户，7200元/年；

3、新干线服务器与域名，报价：50个用户，3500元/年。我公司现阶段人员较少，规模不大，所需办公模块应用不多，建议使用新干线方案。

四、项目推进计划

项目计划2015年5月开始实施，1个月内完成上线，并根据企业相关业务流程不断优化。

以上是关于公司邮件办公自动化系统项目的启动申请报告，妥否，请领导批示。

人力行政部 2015年5月3日

第五篇：关于构建公司协同办公系统的申请

关于构建公司协同办公系统的申请

公司领导：

为提高公司各部门工作效能，建设开放型、服务型、高效型企业，提高办事效率，降低行政成本，推进公司现代化建设进程。我部对省内其他有关现代化企业进行调查了解。目前，我省多数现代化企事业单位均依托已建成的电子政务网络平台，建设

一、指导思想

提高工作效率、节约办公成本、积累企业文化。

二、项目目的

1、无纸化办公：通过OA办公系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理等进行统一的信息化管理，真正意义上实现无纸化办公。

2、节约运营成本：改善了公司信息及公文流转效率。以前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过OA系统快速解决,以前公司各级需要花上几天时间完成的审批程序，现在也可以利用OA系统快速解决。减少报销时间，减少纸张用量，完善文档管理，完善行政资源管理，提高办公效率。

3、增强领导监控能力：强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效的控制各部门，各个人员的工作进度情况；实时、全面的掌控各部门工作办理状态，及时发现问题，及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

三、公司内部现状分析

1、文件管理方面

（1）公司内部文件采用手工签批，效率低，不易管理。（2）流转中的批示意见不能被及时反馈，不能随时了解文件进度，事后找不到文件。

（3）文件归档、存储与检索能力差。

（4）大量的文件审批过程需要专人进行跟踪，经常因一两个人外出而影响整个文件的流转，浪费人力且效率低下。（5）收发文件较多，容易出现文件遗失问题。（6）大量文件没有按照相关规范进行严格管理。

2、知识管理方面

（1）知识散落在民间。知识是企业的最大的财富，但是企业各种知识却散落在各个地方，没有得到积累、共享和利用。（2）人走知识走。企业多年积累的知识由于散落于个人手中，一旦辞职，就造成人走知识流失，企业为此而付出惨痛代价。（3）缺乏信息获取手段。新员工入职查找不到相关资料，导致迟迟不能达到上岗要求。

（4）没有知识管理概念。企业员工没有知识管理概念，导致知识资源经常丢失，也没有充分利用知识提升管理水平。

3、工作流管理方面

（1）、公司的审批流程采用手工处理方式，但是在实际的管理和运营过程中，经常会出现一些问题。如：为了签一份文件而在各个部门奔波，并且经常会因为负责人不在而造成工作的延误。

（2）工作流的相关资料不能有效和统一的管理，审批意见不能完整的保存并归档。

（3）人工送审，传递慢、成本高、信息反馈不及时、不同步、办理情况不易于跟踪，办理意见不利于查阅等问题。（4）手工审批意见字迹不容易辨认，容易出错。

（5）公司当前有的工作缺乏约束和指导，尚未形成规范的工作流程体系。存在各种隐性与显性流程，缺乏流程清洗、梳理、整合、优化并贯彻落实执行。

4、信息应用方面

（1）企业的不同的信息以不同的结构在不同的数据库，主机，文件服务器，应用系统之上存在，而这些系统缺乏相互连接的信息渠道，数据被封存并缺乏应有的关联，从而给企业获取有用的信息带来很大障碍。

（2）缺乏统一，高效，便捷的信息展示平台。

（3）目前公司已经引入了多种应用系统，在各个业务领域的管理上都有自己的特点，但是由于他们无法面向整个业务过程，各个系统之间也难以紧密集成。使得企业“环环相扣”的业务被这些分散的系统“分割”开来。企业不得不花大量的人力，物力对其进行切换，维护，造成运营效率不高和反映迟钝。

四、项目技术方案

通过对比国内几家成熟的OA系统提供商，比较他们各自的功能和特点、业务集成度、性价比、以及对公司业务的适用度等，推介万户的OA办公系统。

五、项目企业同比及所需资金预算 湖南省保监局 35万

长沙经济开发区管委会 130万 株洲市交通局 27万

山河智能 43万（第一期）运达实业集团 70万（共3期）中联重科 200万（共5期）

我公司人员较少，规模不大，所需办公模块应用不多，初期预算约9.5万左右。

六、项目推进实施计划

项目计划2012年10月开始实施，2个月内完成上线，并根据企业相关业务流程不断优化。

以上是关于公司OA办公自动化系统项目的启动申请报告，妥否，请领导批示。

综合人事部 2012年9月10日