2011年——2012年上期期终考试试卷(现代公文写作)

第一篇：2011年——2012年上期期终考试试卷(现代公文写作)

2011年——2012年上期 现代公文写作期终考试试卷（A）

一、填空题（共10空，每空1分）

1、公文的句型句式有惯用或特定的要求，在句型上较多使用（）句。

2、总结对未来的工作具有（）作用。

3、行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有（）和（）的文书、4．主体部分包括（）、主送机关、正文、（）、（）、印章、附注等项。

5、有隶属关系的上下级之间，上级可用（）询问，但下级不能用（）答复，而应以（）的形式予以答复。

二、单选题（共15题，每小题2分，共30分）

1、上行文的行文方向指（）

A、给比本机关级别高的单位发文 B、给比本机关级别低的单位发文

C、给具有隶属关系的上级单位发文 D、请示和报告

2、××省人事局与国家人事部的行文关系是（）

A隶属关系 B非隶属关系 C平行关系 D指导关系

3、关于公文结构安排的原则，错误的是（）A服从表现和突出主旨的需要

B符合“约定俗成”和“法定使然”的要求 C符合事物的发展规律和认识规律 D符合领导人的个人意愿

4、关于公文标题，下列正确的是（）

A、中国共产党×××委员会关于×××的公告

B、××县人民政府关于印发《×××县食品安全整顿工作方案》的通知

C、××县人民政府关于××的规定 D、××县人民政府关于印发××县级机关事业单位住房补贴办法的通知

5、《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是()A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长

6、××市关于转发《省政府关于转发〈国家外事办关于认真做好外事接待工作的通知〉的通知的通知，这个标题正确的是（）A、××市关于转发《省政府关于转发〈国家外事办关于认真做好外事接待工作的通知〉的通知。

B、××市关于转发《省政府关于转发〈国家外事办关于认真做好外事接待工作的通知〉。C、××市关于转发〈国家外事办关于认真做好外事接待工作的通知〉的通知。D、××市关于转发国家外事办关于认真做好外事接待工作的通知

7、“经X X办公会议研究决定，给予„奖励（处理）”是（）A.决定的根据和事由 B.决定的根据和重要性 C.决定的政策、法规依据 D.决定的根据和内容

8、下列批复的开头（引语）正确的是__________。A、“你局X劳发〔2005〕31号请示已收悉。” B、“你局X劳发〔2005〕31号文件收悉。” C、“你局《关于我市实行城镇职工基本医疗保险个人账户过渡性补助的请示》（X劳发〔2005〕31号）收悉。” D、“你局关于在我市实行城镇职工基本医疗保险个人账户过渡性补助的请求已经知晓

9、国家物价局建议调整粮油的价格，向国务院行文，应用（）。A、报告 B、请示  C、函 D、通报

10、下列规定中，不正确的一项是__________。

A、请示只有在有些特殊情况下，才可越级行文，而在越级请示时一般应抄送被越过的上级 B、受双重领导的机关单位上报请示，应根据内容写明主送机关和抄送机关，以根据主次分清承办责任，由主送机关负责答复请示的问题

C、除领导直接交办的事项外，请示不得直接主送领导者个人，更不应同时主送多位领导

D、请示一般应一文一事，如遇特殊情况，有时也可一文数事。

11、命令的使用权限受到严格限制,一般说来,有权发布命令(令)的机关是（）

A.县级以上的机关、企事业单位 B.中央直属机关 C.县级以上党政机关 D.县以上各级政府

12、公文办理主要分为()A.收文和发文 B.拟办与承办C.登记与分发 D.整理与保管

13、涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。标注时对字号、字体和位置的要求分别是（）

A、3号黑体、左上角第1行 B、4号宋体、左上角第1行 C、3号黑体、右上角第1行 D、4号宋体、右上角第1行

14、下列属于党政机关均可使用的公文文种是（）A、通知 B、公报 C、命令 D、议案

15、下列成文日期的一项是（）

A、2010年10月23日 B、2010、10、23 C、二零一零年十月二十三日 D、二○一年十月二十三日

三、多选题（共10题，每小题2分）

1、下列事项中，可用通告行文的有（）

A、中国人民银行拟行文废止前版货币，发行新版人民币。B、XX市燃起公司将告知公众有关天然气停气的时间及地段 C、XX县地税局将告知纳税人限期到指定地点进行纳税登记 D、XX县工商局批准XX公司等7家企业开业并告知公众

2、关于公文的生效日期，下列说法正确的是（）A.一般公文(包括电报)以负责人签发日期为准 B.法律、法规类公文以依法批准或公布日期为准 C.会议类公文以会议正式通过时间为准

D.联合行文以第一个机关负责人签发日期为准

3、请示的主送对象可以是（）

A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关 C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门

4、下列句式属于依据式开头的是（）

Ａ经„„决定

Ｂ鉴于„„

Ｃ遵照„„

Ｄ为了„„

5、关于述职报告，下列表述正确的有（）

Ａ述职报告是伴随干部人事制度改革而产生的新兴文体 Ｂ述职报告是一致自我陈述性报告

Ｃ述职报告最早是上级向所属下级陈述工作实绩的问题 Ｄ述职报告既可以呈送上级，也可面向本人所在单位的干部职工

6、下列事项中，应该用请示行文的有__________。

A、XX乡政府拟行文请求上级拨款修复被洪水冲毁的学校 B、XX市政府拟行文向上级汇报本市灾情

C、XX乡政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线

D、XX市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处

7、下列哪些单位可以使用公文（狭义）（）A、合川区人民政府 B、西南大学 C、张三 D、金九集团公司

8、某县召开全县人民代表大会,有权提出议案的人员是（）A.全国人大代表 B.省人大代表 C.某局职代会代表 D.县人大代表

9、下列事项中,应该用请示行文的有().A,××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 B,××县政府拟行文向上级汇报本县灾情

C,××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线

D,××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准 E,××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况

10、报告是一种呈阅性的上行文,下级机关应向上级机关呈送报告的情况有（）

A.工作中发生重大变化或出现重大情况 B.工作中有重大失误或发生重大事故

C.上级机关询问、核实有关问题或情况； D.某一方面或某项重要工作结束；

E.一个时期结束,按照工作惯例应该汇报的工作。四判断题（每小题1.5分，共10题，合计15分）对的打√，错得打×

1、请示一般只写一个主送机关和领导人.（）

2、党政部门的内设机构可以直接下一级政府行文。（）

3、X X中学拟向市教委汇报校办工厂遭受火灾的情况,用通报（）

4、××县××镇人民政府可以依法向镇人大提交议案

（）

5、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员（）

6、X X钢厂发布建厂50周年庆典公告。（）

7、为提高办事效率,同一份请示可请求指示或批准若干事项（）

8、公告和通告行文时，都要写上主送机关（）

9、公文语言的特点是形象、生动、得体。（）

10、上级机关发送给下级机关的公文,必须标识签发人姓名。（）

五、写作题（25分）

江南商学院近年来的情况是这样的，每年招生规范规模在不断扩大，学生的住房条件却越来越紧张，学校只好在每年招生计划中按比例将部分学生列为走读生，学校不按排住宿，学生自行解决。这虽然缓解了学校的部分压力，但也给学生的学习`生活带来很多不便，给学校的学生管理造成诸多不利因素。学校想彻底改变被动应对的现状，学校经研究决定要新建一幢学生用房，经过核算，一共需经费3000万。学校考虑可自筹2000万，但还却少1000万，希望省教育厅能考虑财政拨款解决。

第二篇：《应用文写作》期终考试试卷

合财2011-2012学第一学期11级 《应用文写作》期终考试试卷

一、单项选择；（15分）

1、以下属于下行文的是（）

A.请示B.函C.通知D.公告、2.下列发文字号中，正确的是（）。

A.晋工商[2008]第24号B.川教委（2008）5号

C.鄂计生〔2008〕9号D.广培[08年]17号 3.向国内外宣布重要事项或法定事项用（）

A.通告 B.通报 C.公告 D.通知

4、“当否，请批复”常用在（）的结尾。

A、函B、请示C、报告D、议案

5、以实用为目的的写作就是（）

A公务文书写作B应用写作C写作D基础写作

6、在下列公文中所写事情涉及面最广泛的是：（）

A、通知；

B、通告；

C、通报；

D、公告。

7、《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第二章规定，行政机关的公文种类主要有种。

A12B13C14D158、发文字号属于公文格式中哪一部分的项目。

A、眉首部分B、主体部分C、版记部分D、正文部分

9．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，用。

A、决定B、命令C、通知D、通报

10.由个人或集体出于某种要求,向上一级或有关部门申明理由,提出请求写的专用书信是()

A.请示B.函C.申请书D.通告

11．“成文时间”指（）。

A．公文生效的时间B．完成稿件的时间

C．文件发出的日期D．开始撰稿的时

12、会议纪要的用途是（）

A、记写会议原始内容的会议记录

B、大会所作重要决议

C、用于记载和传达会议情况和议定事项

D、对大会介绍会议精神

13、公文的签批人是指（）

A、撰稿人 B、主送机关C、本机关领导 D、下属领导

14、国家行政机关公文成文时间的正确写法是（）

A1999.10.21B1999年10月21日C一九九九年十月甘一日D一九九九年十二月二十二日

15、××市安全局拟行文请求该市人事局批准录用×××等5人为国家公务员，应该使用的文种是（）

A请示B报告C函D请示报告

二、多项选择；（5分）

1.函的种类可以分为（）

A 商洽函B询问函C请求函D告知函E答复函

2.应用文中兼用的表达方式是（）。

A.议论B.说明C.叙述D.描写 E.抒情

3、下列事项中，应该用请示行文的有（）

A、××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况

B、××县政府拟行文向上级汇报本县灾情

C、××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线

D、××市乡镇企业局请求上级批准新成立法规处

E、××乡政府拟行文请示上级拨款修复洪水毁坏的学校

4、以下用于下行文的文种是（）

A、指示 B、通知 C、命令D、函 E、批复

5.公文按照秘密等级可以分为()

A.机密B。绝密C.秘密D.紧急 E.抒情

三、填空：（5分）

1、从行文方向划分，函属于________，请示，报告属于________

2、通报的作用主要是________，批评错误，以及________

3、根据公文行文方向的不同，可将公文为、、。

4、通报按其性质和功用，可分为性通报、性通报、性通报.四、简答：（25分）

1、简述请示的写作注意事项

2、简述请示与报告的区别。

3、公文的结构一般由几部分组成？它们分别是什么？

4、会议纪要的写作要求。

5、请简述应用文语言的特点。

六、写作题；（50分）

1、为庆祝元旦，合肥财经学院决定举办一次主题为“龙腾合财，舞动青春”大型联欢晚会。经预算需要经费2000元，需要院团委拨付经费。（15分）

请你以院学生会的名义，向院团委写一份请示，说明原委，请求批准。

2、请根据下列信息，写一份通知。（15分）

为了活跃学院气氛，院团委决定举行七一文艺汇演，要求各班积极组织、踊跃参加。

要求：结构完整、措辞恰当

3.以“在感恩中成长”为主题，自拟题目，写篇演讲稿。(20 分)要求：格式正确，内容完整，字数不少与400字。

第三篇：现代公文写作

行政公文具有十分独特和鲜明的特点：如权威性、法定性、程序性、时效性。其在治理国家、管理社会方面的作用主要是：法规作用、指导作用、协调作用、凭据作用、教育作用。

行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，是我国最古老的一种文章体裁。

行政公文，简称公文。国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中列出了十三类公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。这十三类公文在国家各级行政机关、群众团体、企事业单位实施管理、处理公务时广泛使用，是本课程讲述的主要对象。

行文关系

（一）直接隶属关系

直接隶属关系指上一级机关与直接的下一级机关之间的间接关系指处于同一垂直系统的，但又不是上下直接相邻的领导与被领导关系。如省人民政府与市下属的县人民政府之间的关系。

（二）间接关系

间接关系指处于同一垂直系统的，但又不是上下直接相邻的领导与被领导关系。如省人民政府与市下属的县人民政府之间的关系。

（三）业务指导关系

业务指导关系指各业务系统内上级业务主管部门和下级业务主管部门之间的关系。如国务院的职能部门中国家财政部与省人民政府的省财政厅之间的关系。

领导与被领导的关系。如省、自治区与国务院之间的关系。

四）平行关系

平行关系指处于同一系统内的同级机关、单位之间的关系。如省人民政府内厅、局、委等的关系，即财政厅、新闻局、公安厅、农业厅等单位之间的关系。

（五）不相隶属关系

非同一系统的机关之间的关系统称为不相隶属关系。如国务院农业部直属的某高校和教育部直属的某高校之间的关系。

请示与报告的区别

区别在于：第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。

请示的适用范围

请示作为报请性的上行文，应用范围十分广泛。大致可归纳为以下几个方面。

（1）下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有问题或没有把握，需要上级机关给以指示时，要用请示。

（2）下级机关在处理较为重要的事件和问题时，因涉及有关方针政策必须慎重对待，需要报请上级机关批准时，要用请示。

（3）下级机关在工作中遇到问题，虽然有解决的办法，但由于职权、条件的限制，没有权力或没有能力实施这些办法，需要向上级帮助解决时，要用请示。

（4）下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要向上级机关给予解答时，要用请示。

（5）下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决时，需要请示。

请示的概念和适用范围

（一）请示的概念

请示“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。请示为上行文，具有强制回复的性质。请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于：

1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；

2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；

3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。

报告和请示的区别

（一）行文时间不同

请示需在事前行文；而报告在事前、事后、事中皆可行文。

（二）行文的目的、作用不同

请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告旨在向上

级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。

（三）主送机关数量可以不同

请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导尽快知道时，报告可写多个主送机关

（四）写法不同

报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。请示内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项，体现请求性，篇幅较小。

（五）结尾用语不同

报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。请示的结束惯用语不能省略，一定要写“以上请示，请批复”一类惯用语。

（六）受文机关处理方式不同

请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。

报告和请示最大的相同之处是均属上行文。

一、调查报告的含义与特点

调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。调查报告有以下几个特点：

1、写实性（真实性）。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。

2、针对性。调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，调查报告反映的问题集中而有深度。

3、逻辑性（论理性）。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变

化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。

4、典型性。要有代表性，能够反映客观事物的全貌和本质。所揭示的问题是否具有普遍性，所运用的材料是否具有代表性，是调查报告成败的关键。一是调查对象典型；二是文章所运用的材料典型。

调查报告的种类主要有以下几种：

1、反映情况的调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告的目的是为了弄清情况，供决策者使用。

2、总结典型经验的调查报告。是通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。

3、揭露问题的调查报告。是针对某一方面的问题，进行专项调查，澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。

一、申请书

申请书是个人或单位为实现其愿望，对上级有所请求时所写的一种专用书信。表现为内容单一，主题明确，一般一事一书，即一份申请书只提出一个问题。申请书的结构由标题、受文对象、正文、结尾、落款、日期组成。

例如：入党申请书

例文：

证明信

XXX局：

贵（你）局XXX同志于X年X月在我校XX专业毕业，成绩合格，特此证明。此致

敬礼

XXX学校（公章）年月日

邀请书

邀请书是单位或个人邀请别人出席会议，参加活动所写的一种书信。它要写明邀请谁，在什么时间、到什么地点，做什么事情。结束常用“敬请光临指导”“敬请莅临”“敬候光临”等字样，带有邀请的语气。一般用红纸，有的还加花边。

例文：

XXX同志：

为庆祝本厂建厂五十周年，兹定于X年X月X日（星期X）下午二时在本厂工会俱乐部举行茶话会，敬请莅临。

此致

敬礼

XXXX厂工会委员会

年月日

求职简历的写法

（一）概念解说

简历，也叫履历，它是求职者向用人单位介绍其资格、职位、教育和工作经历等情况的文书，它是求职和人才流动的重要文书，它是求职者争取进一步面试的机会。

（二）格式内容

中文简历的格式内容包括以下4部分：

1.个人资料。包括求职者的年龄、性别、身高、民族、出生地、婚姻状况、住址等。

2.教育情况。一般只写大专（中专）以上的教育情况。中学的教育状况一般不要写上。

3.工作经历。一般按照时间顺序写上工作经历。

4.重大成果或者著作、特长。展现你的成功项目或出版的著作等。

* 注意：向企业求职，一般不要写上“政治面貌”、“家庭情况”、“组织意见”等。这些对求职用处不大，甚至有障碍

请 假 条

XX老师：

我因头痛发热，今天上午经医院诊断，系患急性肺炎，不能前来上课，特此请病假三天，请予批准。（附：诊断书一张）

此致

敬礼

学生：xx

年 月 日

一、学术论文的概念

学术论文是对科学领域中的学术问题进行深入、系统的探讨研究，并表述论证科学研究成果的理论性文章，也称科学论文或研究论文。学术论文旨在探求社会科学、自然科学领域里的新课题，提供新的学术信息，重在新的发现、创造

二、学术论文的特点

（一）创造性-新发现、新观点、新理论、新方法

（二）科学性-实践检验、论证、逻辑性、真实性

（三）理论性-理论阐述、结论

（四）专业性-研究领域、专业术语。

三、通知的分类

按内容和作用划分，通知可以分为：批转、转发性通知，发布性通知，指示性通知，告知性通知，会议性通知，任免或聘用性通知。

（一）批转、转发行通知

批转、转发性通知是批转下级机关的公文或转发上级机关以及不相隶属机关的公文时使用的一种通知。其写法如下。

（二）发布性通知

这类通知主要用于发布行政规章

（三）告知性通知

告知性通知是将新近决定的有关事项告知受文单位时使用的通知。这类通知的内容非常广泛，如人事调整、机构的设立和撤销、机关单位隶属关系的变更、单位更名印章范围等。两种标题形式均可使用，正文写清告知事项的目的、依据和具体告知内容即可。

四）指示性通知

指示性通知是向下级机关部署工作，阐明工作活动的指导原则，要求下级机关办理或共同执行时使用的通知。其标题和正文的写法如下。

（五）会议性通知

这类通知专门用于通知召开会议的有关事项

六）任免或聘用性通知

这是行政机关任免、聘用干部时使用的通知。也包括设立和撤销机构的通知。

二、通报的种类和作用

通报一般可分为表彰性通报、批评性通报和情况性通报三种类型。

（一）表彰性通报

表彰性通报主要用于表彰先进人物、先进集体，介绍先进经验，达到激励先进、推广经验、指导工作的目的。

（二）批评性通报

批评性通报主要用于对工作中出现的影响较大的错误事件、错误的做法进行通报批评，借以告诫和教育人们吸取教训，引以为戒。

（三）情况性通报

情况性通报主要用于向干部群众传达重要精神或重要情况。使广大干部群众及时了解工作中存在的带普遍性的问题或出现的新情况和新问题。以便统一认识，统一行动，推动工作的顺利进行。

第四篇：公文写作试卷及答案

公文写作试题

一、填空题（每空1分，共20分）

1，电子公文文档输入技术主要包括键盘输入、语音输入、（）、扫描识别。电子公文的输出技术包括打印机、扫描仪、复印机、（）、光盘刻录机。2，计划的特点有三点：预见性、（）和（）。3，总结的特点是实践性、（）和（）。4，述职报告的特点有二，一是（），二是（）。

5，按《公文格式》标准的规定，公文的紧急程度分为（）和（）两个等级。6，行政公文格式模块一般分为（）、主体和版记部分。党的机关公文格式分为：文头部分、（）、文尾部分。

7，从请示的目的、内容和作用看，可将请示分为两大类，一是（）；一是（）。8，标题一般由发文机关名称、（）和（）三要素构成。9，调查研究的方法有多种，从范围上分，有（）、典型调查和抽样调查；从形式上分，有（）、开调查会、访问调查、现场调察、问卷调查、文献调查等。，公文写作中的材料，可以根据不同的标准进行分类，主要有以下四种：(1)（）；(2)（）；(3)直接材料和间接材料；(4)正面材料与反面材料

二、简答题（每小题8分，共48分）

1，公文主旨的特点

2，公文修改的原则与方法 3，法定公文的特点 4，会议纪要的结构模式 5，指示性通知的结构模式 6，计划的结构模式

三、案例分析（32分）

××省财政厅

关于召开 2０××年全省决算评比表彰大会的请示

××〔20××〕××号

××省政府：

二 O××年，我省财政收入取得了较大幅度增长，比历史最好的一九××年增长了百分之××，达到了××亿元。这表明我省经济状况明显好转，经济效益显著提高。这是贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果，是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果。

一年来，各单位会计报表的及时性、准确性有了明显提高，特别是在年底结算中，不少单位在较前年种类增多、数字增大的情况下，仍然达到了高质量、高速度，为我们及时完成全省财政决策奠定了基础。

为了鼓励先进，调动全体财务工作人员的积极性，我们拟在×月×日下旬，召开全省各主管厅、局、专业公司，各州、市财政局，税务局决算评比表彰大会。

当否，请批示。

××省财政厅 ××年×月×日

试卷二（备用试卷）

一，填空题（每空1分，共20分）

1，计划按其效力分，有（）计划和（）计划。按表现形式分为：条文式计划、表格式计划、条文表格式计划。

2，结文种按性质分，有（）总结和（）总结两种。3，讲话稿作为一种常用事务性文书，具有以下几个方面的特点：（1）()；（2）()；（3）语言的大众性。4，（）是调查报告写作最基本的表达方式。

5，法定公文是指（）和（）两大公文法规中所规定的正式公文文种。6，公文修改的原则有四个方面：(1)()；(2)()；(3)意务求赅，言唯期简；(4)增删易移，因势措置。

7，从性质角度划分，公文中的材料可分为（）和()。8，公文写作的构成要素，包括公文的（）、（）、（）和语言。9，公文写作的具体任务是：（），（），论证决策。

10，公文写作人员的调研能力主要表现在两个方面：一是（）；二是（）。

二，简答题（每题8分，共48分）

(一)公文材料的种类(二)请示的结构模式

(三)公文写作人员的职业道德(四)公文结构的外形体式(五)批复的结构模式

(六)讲话稿（大会工作报告）的结构模式

三，根据下面所给材料，试拟一份写作提纲（32分）

要求：1，行文名义：××大学秘书系××班；

2，所用文种：工作总结。

××大学秘书系××班在2004主要做了以下几项工作：（1）发动同学为实现21世纪的战略性目标认真读书，注重开发同学们的智力，在培养能力上下功夫，从而提高了其学习成绩。（2）结合专业学习，组织了三次调研实习活动。（3）开展了一系列丰富多彩的课余活动。

但一年来在工作中也还存在一些问题，诸如思想工作还不够深入、细致，文体活动开展得尚不够普遍等。

试卷一答案

一，20分

1，手写输入 传真机 2，可行性 约束性 3，理论性 自我性

4，自我的述评性 内容的客观性 5，特急 急件 6，眉首 行文部分

7，政策性指示 工作性指示 8，事由 文种

9，全面调查 统计调查 10，感性材料和理性材料 现实材料和历史材料 二，48分

（一）公文主旨的特点

1，反映的对象及内容是公务活动，具有很强的针对性 2，公文主旨明白、显露

3，公文主旨的形成具有时限性 4，公文主旨具有直接的社会适用性 5，一篇公文只有一个主旨

（二）公文修改的原则 1，先内容，后形式 2，先大局，后细节 3，意务求赅，言唯期简 4，增删易移，因势措置

（三）法定公文的特点 1，制发主体的法定性 2，内容效用的权威性 3，结构模式的程式性

4，语言表达的特定性 主要是准确、明白、简洁、庄重、生动。

（四）会议纪要的结构模式

会议纪要的格式主要有标题、正文、结尾三部分组成

1，标题 有三种形式：由公文机关名称、会议名称和文种构成；会议名称加文种；正副标题式。

2，正文 一般采用总分式的结构方法，总述部分是公文的前言、导语，要简要的角度会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、结果以及对会议的总体评价。分述部分应写出会议讨论的情况和结果，具体写法有分类式；发炎记录式；综合式。3，结尾 写明两部分：提出希望、号召；交代会议的有关事项，有的可不用结尾。

（五）指示性通知的结构模式

1，标题 通常由发文机关、事由和文种构成 2，主送机关 即通知的阅知对象。

3，正文 结构包括发文缘由：先写原因，再写目的；通知事项：应该分层列项，或者用小标题或主旨句，以突出重点；通知结尾，有要求式结尾，说明式结尾，也可以不加结尾

（六）计划的结构模式

计划的结构一般有标题、正文、落款组成 1，标题 由制定计划的单位名称、适用时限、内容概要和文种四个要素组成，具体有完全式标题，不完全式标题（省略单位名称或适用时限）两种写法。

2，正文 由任务和目标、方法和措施、进度和步骤三层内容组成，分为前言、主体、结语三个部分。前言主要交代指导思想、依据、背景、目的、意义等，主体要明确写出目标、措施和步骤。结语既可写注意事项，也可展望前景，也可提出号召，甚至可以不写结语。三，32分

简析

这篇请示，只是个“半成品”，达不到办理公务的目的。主要问题是：

第一，情况不明确。请示中虽然提到一年来的会计报表达到了高质量、高速度，但这对于召开一次表彰大会来说，理由还很不充分，还有一些理由应陈述清楚。比如，一年来在会计报表工作中涌现出多少先进单位，先进个人，以及会计报表的高质量和高速度从哪些方面“及时完成全省财政厅决算奠定了基础”等内容。只有这些情况明确，请示理由才充分，上级机关才能以此作为批准的依据。

第二，意见不具体。写请示，最重要的是写清楚所请示的具体意见，即所请示的事项。这篇请示中提出了“拟在×下旬，召开全省各主管厅、局、专业公司，各州、市财政局，税务局决算评比表彰大会”，实在不够具体。还应具体说明表彰大会的地点、参加会议人员、表彰办法、奖励办法等具体意见。否则上级机关就无法表示批准还是不批准。

第三，主旨不专一。每一篇公文都应违背了一文一事，主旨专一。这篇请示的主旨是召开二 O××年全省决算评比表彰大会，这是行文的主要目的和用意。而在正文中，一开头就说二O××年财政收入的大好形势是“贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果，是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果”，这些内容与主旨“评比表彰”的内容是无内在联系的，影响了主旨的专一。

第四，语言不谦和。请示是上行文，从行文关系来看，语言应谦和得体。这一请示的第一段“这表明我省经济状况明显好转，经济效益显著提高。这是贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果，是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果”等语，大有给上级“上理论课”之嫌，语言很不谦和。

试卷二

一，20分

1.指令性 指导性 2.综合性 专题性

3.内容的针对性 感情的鼓动性 4.夹叙夹议

5.《国家行政机关公文处理办法》 《中国共产党机关公文处理条例》 6.先内容，后形式 先大局，后细节 7.感性材料 理性材料 8.主旨 材料 结构 9.掌握情况 研究问题 10.观察能力 思维能力 二，48分

(一)公文材料的种类

1，从材料的性质划分，分为感性材料和理性材料 2，从材料存在的时间或时代角度来划分，分为现实材料和历史材料 3，从材料来源的角度划分，分为直接材料和间接材料 4，从才略是非的角度来划分，分为正面材料和反面材料(二)请示的结构模式

请示的内容结构一般由标题，正文和尾部组成

1，标题，通常由发文机关，事由，文种三要素组成。

2，正文，是请示的核心内容，包括下面两部分：请示缘由和请示事项。

3，尾部，一般有较为固定的结语，以示对上级机关的尊重。通常写法“妥否（可否，是否可行），请批示”或是“以上如认为可行，请批转有关单位执行”。(三)公文写作人员的职业道德 1，必须有强烈的事业心和责任感 2，忠诚党，甘作无名英雄 3，公而忘私，埋头苦干 4，谦虚谨慎，平等待人 5，严格保密，遵纪守法 6，诚实守信，团结合作(四)公文结构的外形体式

公文结构的外形体式，即公文的开头、主体、结尾在文面上的组合表现形式 1，篇段合一式 又叫“单枪匹马式”，主要适用于命令、公告以及内容简单的决定、决议、函、批复、任免通知等

2，撮要分条式 又叫“天鹅下蛋式”，主要适用于通知、指示、通告、公告以及内容较复杂的决定、决议、通知型会议纪要等。3，分列标题式 又叫“刀枪剑戟式”，主要适用于指示性通知、调查报告、会议纪要、决定、决议、简报、通报以及规划、纲要等。4，全面性分块式 又叫“豆腐块式”，主要适用于工作总结、调查报告、指示型会议纪要、工作研究以及内容复杂的决定、意见。

5，转发转述式 主要见之于批转性通知、转发性通知、转述式通报、转发式简报等 6，章、条、款分列式 俗称“下楼梯式”，主要见之于法律、章程、条例、规定、规则、办法、细则等法规性公文。

7，条段贯通式 主要见之于指示、指示性通知、内容比较简单的法规性文件以及领导讲话材料。

(五)批复的结构模式

1，标题 具体写法有三种：由批复机关、请示事项和文种组成；由批复机关、原请示题目和文种组成；由批复机关、请示事项、请示单位名称和文种组成 2，正文 一般有引语、主体和结尾组成

引语一般包括下级机关请示的问题或发文字号，简要引述来文所请示的事项；主体是中心内容，对请示中提出的问题，做出恰当的明确的答复；结尾一般在正文后另起一行“特此批复”“此复”即可。

(六)讲话稿（大会工作报告）的结构模式 大会工作报告一般有标题、称谓、正文三部分

1，标题 由报告的性质和文种组成；由会议名称和文种组成；由正、副标题构成，正题揭示报告的主旨，副标题标明报告人、会议名称、时间和文种 2，称谓 一般用“各位代表”或“同志们”。

3，正文 工作报告的正文有开头、主体、结尾组成 开头通常是由报告人向大会提出审议报告的请求；或是开篇阐明大会的意义和主题；也可提出工作要点。主体是核心，包括回顾过去的工作、分析当前面临的形势、提出今后的工作任务及采取的措施。结尾一般是提出希望，发出号召。三，案例 32分

××大学秘书系××班2000工作总结

2000年，我们××大学秘书系××班在辅导员老师认真辅导以及各位同学的积极参加下，各项工作得到了积极开展，并在德、智、体、美等各个方面得到了极大的提高。为了总结经验，更好地提高我们新世纪学生的素质，现将我班一年工作总结如下：

一，提高理论学习

发动同学为实现21世纪的战略性目标认真读书，注重开发同学们的智力，在培养能力上下功夫，从而提高了其学习成绩。

二，理论与实践相结合

理论来源于实践，两者是紧密结合在一起的。因此我们在这一年中，积极开展了理论学习活动，并结合专业学习，组织了三次调研实习活动，努力将理论与实践结合在一起，做到理论联系实际，一切从实际中出发，从实际中来，到实际中去。

三，开展课余活动 不会休息就不会学习，在学习之余，我们集思广益，开展了一系列丰富多彩的课余活动，如乒乓球、羽毛球、篮球以及足球比赛，游泳比赛等各式各样的活动。

但是，我们在取得了很大进步的同时，仍存在一些不容忽视的问题，诸如思想工作还不够深入、细致，文体活动开展得尚不够普遍等。在以后的学习和工作中，我们要开动脑筋，积极发动同学参加活动的同时，注意方式方法问题，从而使我们的班集体更加团结，更加优秀。

第五篇：英文公文写作试卷A

一、单选题（每题1分，共10分）

1、北京市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（c）。A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.呈请性文件

2、下面哪种情况可以联合行文？（a）。A.同级政府之间 B.政府及其部门与同级常委之间 C.上级政府部门与下一级政府之间 D.政府部门与同级人民团体之间

3、非同一系统的任何机关相互行文都使用（b）。A.上行文 B.平行文 C.越级行文 D.下行文

4、公文中的词语应（a）。A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.色彩丰富

5、公文的语言应当是（a）。A.庄重严谨 B.华丽流畅 C.威严有力 D.古朴典雅

6、批复是答复下级请示的文件，是（A）。A.被动发文 B.主动发文 C.是对报告的批件 D.下级没有请示,用来指导工作的

7、决定必须由（D）。A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 C.政府部门制发 D.党、政府领导机关制发

8、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（D）

A.各种职务全部列出 B.只列其中一种即可 C.使用最重要的一种职务，并用全称 D.只列出与文件内容有关的职务全称

9、用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（C）。A.地方各级人民政府 B.党、政、军各类机关C.国务院及其各部门。D.国家大型企业、事业单位

10、书写公文中的成文日期应使用（B）。A.阿拉伯数字 B.汉字 C.汉字大写 D.汉字与阿拉伯数字皆可

二、指出下面公文的不妥之处，并说明正确的写法。

关于拟派郑XX等教师前往加拿大进修的请示XX省科技干部局、XX局长：XX大学成立于199X年，由于专业设置多：有涉外会计、国际金融、国际贸易等八个专业。而教师数量少、质量不高。目前虽从各地调进部分教师，但仍不能满足教学需要。为此，XX大学决定通过各处渠道培训教师。现加拿大XX学院邀请我市XX大学青年教师郑XX于1998年3月前往加拿大进修一段时间。(邀请书见附件)进修期间由加拿大提供包括学费、食宿、医药、保险等费用的奖学金。经研究，我们决定同意派郑、李二人前往加拿大进修。XX大学是新办学校急需师资，尤其缺国际贸易、国际金融专业的教师郑、李二人已通过托福考试，具备出国条件，且专业对口。今后如有可能，亦望多派研究生给XX大学，以充实其师资力量。以上请示务必于1997年12月底前答复，勿误。XX市人民政府XX年X月X日

三、请把下文求职信翻译成中文。

四、Write a dismissal notice according to the following clues.（40分）

你是达力公司经理。最近经济衰退（economic reccession），公司订货业务减少很多(decline)，目前不再需要大量员工，公司决定减员65％。你需公布这一公告，并通知本周五（最后一天工作日）结束后，被解雇(laid-off)的工人可以到会计室领取工资，之后将离开本公司。你还需要代表公司向他们表示歉意并感谢他们为公司做出的贡献。参考要点：1.格式正确（10分）2.要点全面（10分）3.语法无错误（10分）4.叙述通顺（10分）A卷

二、改错题（20分）

1、标题文种用错。应用“函”行文。

2、主送机关只有一个，应删去“X X局长”。

3、“函”写作要求“开门见山，直叙其事”，应删去第一段的内容。

4、正文的进修时间及进修专业不明确，应写为“进修时间一年，郑X X进修国际贸易专业，李X X进修国际金融专业”。

5、一文一事。删去“今后如有可能„„”一段

6、结构不合理。“经研究„„进修”句移至此段结尾。

7、用语不当。删去“务必于„„勿误”，改为“以上要求妥否，请函复”。

8、漏附件。在结语之后，署名之前加上附件。

9、成文日期应完整，年月日齐全。

10、公文应有公章。

三、翻译（30分）巴巴拉·安德逊 一帮一学习中心 新市湖街183号 邮编:102

亲爱的安德逊博士：

最近欣闻贵中心的一些活动，您的组织给中学生所提供的家教服务给找留下了深刻的印象。我是数学、物理和计算机课家庭教师，我很有兴趣和您谈谈参加贵中心辅导工作的问题。

我一直在第一中学讲授基础物理、数学和计算机等课程，也先后在伦敦和本市做了四年多的家教。关十我的教育背景和.卫作经历等情况，详.见随信寄去的简历。

从书个人辅浮和教学工作‘直使我感到极大的快乐，我很乐意用我所学的知识去帮助青年人克服学习仁的困难和障碍.:也许您可能需要一位有我这样的经厉和水平的家庭指导老师。

希望能尽早听到好消息。

此致 敬礼！