XX医院固定资产管理制度

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第一篇:XX医院固定资产管理制度

固定资产管理制度设计

2.1 固定资产管理制度

为加强医院固定资产管理,规范和加强各科室、职能部门固定资产管理行为,科学合理购置、分配、使用医院固定资产,进一步促进医院固定资产使用效能的发挥,根据《医院财务制度》和《医院会计制度》要求,结合医院实际情况,特制定本制度。

第一章 总则

第1条医院固定资产是指单位价值在1000元以上(其中,专业设备单位价值在1500元及以上),使用年限在1年以上(不含1年),并在使用过程总基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽然未达到规定标准,但耐用时间在1年以上(不含1年)的大批同类物资,应作为固定资产管理。

第2条医院固定资产实行三账一卡管理,即:财务部门负责总账和一级明细分类账,固定资产管理部门负责二级分类明细账,使用部门负责建卡(台账)。

第二章固定资产分类

第3条固定资产需要按不同标准分类。按经济用途,医院固定资产可分为行政管理用固定资产和医疗服务用固定资产。

第4条按使用情况,医院固定资产可分为使用中固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产。

第5条按自然属性分类,医院固定资产可分为房屋和建筑物、专用设备、一般设备、其他固定资产。

房屋和建筑物,指医院拥有和控制的房屋和建筑物及其附属设施。其中房屋包括门诊、病房、影像室、制剂室等医疗服务用房、库房、职工宿舍、职工食堂、锅炉房等;建筑物包括道路、围墙、水塔等;附属设施包括房屋和建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。专用设备,指医院根据业务工作的实际需要购置的具有专业性能和专门用途的设备,如CT、手术台等。

一般设备,指医院持有的通用性设备,办公家具、交通工具等。其他固定资产,指以上各类未包含的固定资产,其中包括图书。

第三章外购固定资产验收

第6条采购设备运到后,设备处和设备使用部门应对设备进行开箱检查,并填列《设备开箱验收单》。

第7条设备处人员在《设备开箱验收单》上填列所收到设备的名称、数量、规格型号、相关参数、出厂日期、制造单位,以及附属设备和技术文件等。

第8条《设备开箱验收单》一式三联,在与采购合同或采购订单核对一致后,由设备处人员、设备使用部门和供货商分别签字确认,并由三方分别归档保存。第9条设备试运行。1.无需试运行处理。

(1)在对设备进行开箱验收后,设备处人员填制《固定资产移交单》,将验收合格后的固定资产移交给使用部门。

(2)由设备处人员和使用部门相关人员分别在《固定资产移交单》上签字确认。(3)《固定资产移交单》一式三联,其中一联由使用部门保管,一联由资产管理部门归档保存,并以此作为设备转入的依据,一联随《固定资产转交申请表》交给财务部门。

2.需要试运行处理。

(1)在进行开箱验收确保型号、数量与合同规定一致后,应先由设备使用部门对设备进行试运行。

(2)试运行过程中,应详细填列相关的试运行记录。

(3)试运行合格后,应由设备试运行部门相关人员、安装技术人员、检验员以及供货商签字确认,同时,填列《固定资产移交单》,与设备使用部门办理移交手续。

第10条验收后续工作

1.对购入设备办完移交手续后,资产管理部门固定资产管理员应对固定资产及时进行编号。2.固定资产一经编号,不得改变,也不能重复编号,同一编号不能重复使用。3.验收后应及时生成该固定资产序号并及时贴于固定资产上。4.固定资产管理人员同时登记《固定资产台账》。

5.《固定资产台账》至少应包括以下内容:设备编号、设备名称、规格型号、制造厂家、使用部门、存放地点、出厂日期、出厂编号、使用日期、设备价值、折旧年限等。

第四章自行建造固定资产验收

第11条医院建造的固定资产主要是工程项目,工程项目的验收有逐期验收和完工验收2种。第12条逐期验收由设备处依据工程合同书估验该工程无误后,填写验收单。第13条完工验收

1.由施工单位在工程完成后,向医院提出验收申请。

2.资产管理部门会同设备处、使用部门、施工单位,依据工程合同书及工程设计蓝图的规定,核对进度及竣工图,汇总整理工程分段验收记录、监工记录、材料结算书、检验报告和其他有关资料,逐项核对查验,针对施工进度及质量进行验收作业。3.验收无误后,将验收结果填在验收单上。

第14条重要工程应聘请第三方评审机构进行验收,并编制验收决算报告,其中包括工程总结、试运行报告、财务决算和环保、消防、职业安全卫生、防疫等综合情况。第15条验收结算报告需由设备处核对后,交财务部门复核。

第16条验收决算报告核对无误后,送交使用部门、设备处和财务部门的负责人签字确认,然后交院长审批。

第17条审批后,财务部门根据发票已经验收决算报告按照医院规定的付款程序进行付款,将工程项目转为固定资产。

第五章编制固定资产目录

第18条编制固定资产目录及统一编号,是实行固定资产归口分级管理与建立岗位责任制的重要基础工作,是编制固定资产台账、建立固定资产卡片、进行维修、编制统计报表及进行固定资产核算与管理的依据。

第19条固定资产目录按每一固定资产项目进行编制。

第20条固定资产项目是指一个完整的独立物体,或者连同其必不可少的附属配套的综合体。第21条编制目录时,要注意划清两个界限。1.划清固定资产与低值易耗品的界限。2.划清医疗用和非医疗用固定资产的界限。

第22条编制固定资产目录及统一编号时应注意以下5个事项。1.进行固定资产编号时应遵循统一规定的编号方法。2.号码一经编定不能随意变动。3.新增固定资产应从现有编号一次续编。

4.每一固定资产编号确定后,实物标牌号应与账面编号一致。

5.编号只有发生固定资产处置,如固定资产调出、报废等情况时才能注销,并且编号一经注销通常不能补空。

第六章建立固定资产卡片

第23条建立固定资产卡片,是用于进行固定资产明细核算的依据。

第24条固定资产卡片由财务部门签发,通常一式三份,财务部门、资产管理部门和使用部门各一份。

第25条固定资产卡片应按每一独立登记对象登记,一个登记对象设一张卡片。登记对象的确定方法如下:

1.房屋:以每所房屋(连同附属建筑物及设备)作为一个独立登记对象。2.建筑物:以每一独立建筑物(连同附属装置)作为一个独立登记对象。3.动力设备:以每一动力机器(连同机座和附属设备)作为一个独立登记对象。4.传导设备:以在技术上能够构成一个完整的传导系统的设备作为一个独立登记对象。5.工作机器及设备:以每一独立机器(连同基座、附属设备和工具、仪器)作为一个独立登记对象。

6.工具、仪器及生产用具:以每一具有独立用途的各种工作工具、仪器和生产用具(连同便于操纵控制的各种附具)作为一个独立登记对象。

7.运输设备:以每一独立的运输工具(如一辆汽车、一艘船、一架飞机等)作为一个独立登记对象。

8.管理工具:以每件管理用具作为一个独立登记对象。

第26条在每一张卡片中,应记载该项固定资产的编号、名称、规格、技术特征、技术资料编号、附属物、使用单位、所在地点、建造年份、开始使用日期、中间停用日期、原价、使用年限、购建的资金来源、折旧率、大修理基金提存率、大修理次数和日期、转移调拨情况、报废清理情况等详细资料。

第27条固定资产卡片应根据交接凭据和有关折旧、大修理、报废清理等凭证进行登记。

第七章建立固定资产登记簿

第28条为了汇总反映各类固定资产的增减变动和结存情况,使固定资产卡片适应固定资产增减变动的要求,资产管理部门应按固定资产类别建立固定资产增减登记簿。第29条增减登记簿的两找哦你登记核算形式。

1.按固定资产使用部门开设账页,登记固定资产的增减变动及金额。2.按固定资产类别开设账页,登记固定资产的增减变动及金额。

第30条增减登记簿以固定资产调拨(增减变动)通知单作为增减登记的依据,对固定资产的增减进行序时核算,每月结出余额。

第八章固定资产盘点

第31条盘点准备

1.固定资产管理员根据盘点计划准备盘点表,并预先编号。

2.在盘点钱,资产管理部门召开盘点准备会议,向使用部门和财务部门传达盘点计划,进行人员的安排和动员,发放盘点表,提前做好盘点的各方面准备。第32条进行盘点

1.在实地盘点时,应由资产管理部门固定资产管理员、财务部门固定资产会计以及固定资产的使用部门人员共同参与,进行盘点。

2.盘点应该以静态盘点为准则,因此盘点开始后禁止一切固定资产的进出和移动。第33条盘点结果差异及存档。

1.盘点结果和差异应由固定资产管理员、会计和固定资产使用部门3方签字确认。2.固定资产盘点以及盘点差异表分别由资产管理部门和财务部门归档保存。第34条固定资产盘盈盘亏处理审批。

1.对医院固定资产的盘盈和盘亏,应由资产管理部门和使用部门分析差异原因,及时形成处理意见,落实责任人,并上报财务部负责人审核。

2.财务部负责人对固定资产盘点差异表和处理意见进行审核,交院长审核批准。

第九章固定资产处置

第35条固定资产处置具体包括固定资产的报废、毁损、捐赠等。医院在医疗运营中,对那些不适用或不需用的固定资产进行转让,对不能继续有效使用的固定资产按规定进行清理,对遭受灾害而发生毁损的固定资产进行毁损清理,将固定资产捐赠等都属于固定资产的处置。第36条申请报废的固定资产应符合下列条件之一。1.已经超过使用年限,且不能继续使用。

2.因工艺设置改变和技术进步而遭淘汰,需要更新换代的。

3.严重毁损,是固定资产失去了原有的功能并且无法恢复到正常使用的状态。

4.申请报废的固定资产虽未超过使用年限,但实际工作量超过其产品设计工作量,且继续使用易发生危险的。第37条固定资产报废申请

1.对于使用期满、正常报废的固定资产,固定资产管理员根据报废计划填制固定资产报废单。

2.对于使用期未满、非正常报废的固定资产,由固定资产使用部门提出报废申请,注明报废理由。估计清理费用和可回收残值、预计出售价值等。第38条固定资产报废审批

固定资产报废申请审批按照《固定资产授权批准制度》相关规定进行报批。第39条固定资产报废程序。

1.固定资产的报废,需填写一式三联的报废单,报废单应包括固定资产卡片上所记载的所有内容以及报废理由、预计处理费用及收回的残值。2.固定资产报废应有相应的技术鉴定。

3.固定资产报废单应交财务部门和资产管理部门会签,并按规定审批权限报相关负责人审批。

4.审批完的报废单分别交资产管理部门、财务部门留存。固定资产管理员在授权范围内在固定资产管理台账和卡片上盖作废章,以示注销。财务部门根据报废单进行资产报废账务处理。

5.报废固定资产应按审批要求及时处理,报废所得残值收入应交财政部门做账务处理。第40条固定资产报废清理之后,库房、使用科室、财务等部门要注销报废固定资产的记录资料。第41条当固定资产破损或丢失时,固定资产使用部门填写《固定资产报损(报失)申请表》,交资产管理部门审核。

第42条资产管理部门对固定资产报损或报失情况进行核实后,在《固定资产报损(报失)申请表》内填写调查意见,并签字确认,并将《固定资产报损(报失)申请表》送财务部门审核。

第43条财务部门对报失的固定资产的价值进行估算并填写相关数据,报财务部门负责人和院长在各自的权限范围内审核。

第44条固定资产捐赠是无偿产权转让,应严格履行报批手续,资产管理部门填写《固定资产捐赠申请表》,报财务部门负责人、院长审核、审批后方可办理捐赠手续。

第45条医院办理固定资产捐赠手续,必须取得固定资产捐赠接受方的相关接受凭证,并作为财务部门账务处理的凭证。

第十章固定资产内部调拨

第46条固定资产使用部门根据实际需要,提出固定资产调拨申请,填写《固定资产内部调拨单》,调拨单的内容包括调拨原因、固定资产调出入双方。第47条固定资产内部调拨的审核和批准。

1.固定资产调拨单经使用部门负责人审核签字后报资产管理部门。

2.资产管理部门对使用部门提出的调拨单进行审核,并核对年度固定资产购置预算,对预算外采购须在调拨单上注明,资产管理部门负责人在调拨单上签字批准。

3.资产管理部门审核批准后交财务部门,财务部门审核调拨单,对预算进行监管,同时审核价值。

4.经审核的调拨单呈报财务部门负责人审批,财务部门负责人在权限内进行审批,无最终审批权的,财务部门负责人应附上自己的审核意见,报院长批准。

第48条移出部门收到经批准的《固定资产调拨单》后,资产移出方负责人办理固定资产交接手续。

第49条资产管理部门收到审批的资产调拨单后办理相关固定资产调拨手续。第50条财务部门固定资产会计对固定资产的内部调拨进行账务处理.第51条资产管理部门固定资产管理员及时更新固定资产管理台账。

第十一章附则

第52条本制度由资产管理部门制定并负责监督实施。第53条本制度自20××年××月××日起实施。

2.2 固定资产核算管理制度

为加强医院固定资产核算管理,监督固定资产核算工作的规范和准确,促进医院固定资产工作,根据《医院财务制度》和《医院会计制度》要求,结合医院实际情况,特制定本制度。

第一章 总则

第1条 固定资产的初始计量的基本原则是采用实际成本原则,即固定资产在取得时,应当按取得时的实际成本入账。取得时的实际成本应当包括买价、包装费、运输费、缴纳的有关税金等费用,以及为使固定资产达到交付使用状态前所必要的支出。

第2条 固定资产后续计量包括计提固定资产折旧和发生后续支出。医院应当对固定资产计提折旧,在固定资产的预计使用寿命内系统地分摊固定资产的成本,反映固定资产的价值消耗水平。与固定资产有关的后续支出,分为资本化的后续支出和费用化的后续支出。

第二章 初始计量

第3条 对于购入固定资产,设备价值应包括买价、增值税、进口关税等相关税费,以及为使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可直接归属于该资产的其他支出,如场地整理费、运输费、装卸费、安装调试费用和专业人员服务费等。如果不能及时取得发票,可按合同金额或采购订单上的金额登记《固定资产台账》,待取得发票后,再对设备原值进行调整。

第4条 对于自行建造固定资产,初级计量要求如下:

1.在设备达到可使用状态后,固定资产管理员应填列《固定资产转固申请表》,连同《固定资产移交单》一起报给财务部门进行审批和相关账务处理。

2.《固定资产转固申请表》至少应包括以下内容:编号和名称、规格型号、制造厂家、原值、残值率、折旧年限、设备出厂日期、验收日期以及开始使用日期等。《固定资产转固申请表》一式两联,一联由资产管理部门归档备查,一联作为财务转固的依据。3.财务部门固定资产会计对《固定资产转固申请表》进行审核,审核的内容包括:转交金额是否与合同或采购订单一致,选用的折旧年限是否合理,是否满足转交条件,同时,审阅相应的《固定资产移交单》,对该设备的开始使用时间进行核实。

4.固定资产会计在对《固定资产转固申请表》核实无误后,生成相关的转交凭证。第5条 固定资产会计应于每月月末与固定资产管理员核对当月新增固定资产,从而保证固定资产账账相符、账卡相符。

第三章 固定资产折旧

第6条 责任单位

1.财务部门负责医院固定资产的折旧核算。

2.资产管理部门和固定资产使用部门协助完成折旧核算。

3.财务部门负责人批准固定资产的折旧方法、使用年限及净残值率。第7条 在用固定资产折旧范围

1.房屋和建筑物。

2.季节性停用和大修停用的固定资产。3.融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产。4.在用机器设备、计算机设备、运输工具、工具器具等。第8条 在建固定资产折旧范围。

1.在年度内办理竣工决算手续的,按照实际成本调整原来的暂估价值,并调整已计提的折旧额,作为调整当月的成本、费用处理。

2.如果在年度内尚未办理竣工决算的,应当按照估计价值暂估入账,并计提折旧,待办理了竣工决算手续后,再按照实际成本调整原来的暂估价值,调整原已计提的折旧额,同时调整年初留存收益各项目。第9条 不许计提折旧的固定资产。

1.房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定资产。2.以经营租赁方式租入的固定资产。3.已提足折旧且继续使用的固定资产。4.按规定单独估价作为固定资产入账的土地。第10条 固定资产折旧时间和总额。

1.按月提取折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧,当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。

2.医院在每年年底对固定资产的使用寿命和折旧方法进行复核,并根据复核结果进行调整。具体内容如下:

(1)使用寿命预计数与原先估计数有差异的,应当调整固定资产使用寿命。

(2)与固定资产有关的经济利益预期实现方式有重大改变的,应当改变固定资产折旧方法。

3.固定资产提足折旧后,无论能否继续使用,均不再计提折旧。4.提前报废的固定资产,也不再补提折旧。

第四章固定资产处置

第11条资产管理部门根据审批通过的《固定资产报损(报失)申请单》注销固定资产的台账和卡片,财务部门根据审批通过的《固定资产报损(报失)申请单》进行报失固定资产的账务处理。

第12条财务部门在处理捐赠固定资产账务时,应严格按照国家相关规定。第13条盘盈固定资产处理。

1.盘盈的固定资产,按照同类或类似固定资产的市场价,减估计折旧的差额计入其他收入。2.对属于建设项目的,应冲减工程成本。第14条盘亏固定资产处理。

1.盘亏及毁损的固定资产,按照原价扣除累计折旧、变价收入、过失人及保险公司赔款后的差额计入其他支出。

2.对属于建设项目的,应计入工程成本。第15条盘盈或盘亏固定资产账务处理。

对盘盈或盘亏的固定资产,由资产管理部门负责填制或注销固定资产卡片,财务部门负责更改固定资产相关账务。

第五章附则

第16条本制度由财务部门制定并负责监督实施。第17条本制度自20××年××月××日起实施。

第二篇:医院固定资产管理制度(最新)

医院固定资产管理制度

一、固定资产的确认标准、分类和计价

1、确认标准

(1)一般了固定资产单位价值在1000元以上,专业设备单位价值在1500元以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物资形态。

(2)单位价值虽未达到规定标准,但使用年限在一年以上的大批同类物资设备,也属于固定资产范围,应作为固定资产管理。

2、范围和分类

(1)房屋及建筑物:指医院拥有或控制的房屋和建筑物及其附属设施;

(2)专业设备:指医院根据业务工作的实际需要购置的具有专门性能和专门用途的设备;

(3)一般设备:指医院持有的通用性设备,如办公家具、交通工具等;

(4)其他固定资产:指以上各类未包含的固定资产,其中包括图书。

3、计价

(1)购入的固定资产,其成本包括实际支付的买价、相关税费以及使固定资产达到交付使用状态前所发生的可直接归属于该资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等;

(2)自行建造的固定资产,其成本包括该项资产完工交付使用前所发生的全部必要支出;

(3)在原有基础上进行改扩建后的固定资产,其成本按照固定资产账面价值加上改扩建发生的实际支出,减去改扩建过程中拆除的固定资产原值和固定资产变价收入后的余额计价;

(4)融资租入的固定资产,其成本按照租赁协议或者合同确定的价款、运输费、途中保险费、安装调试费等确定;

(5)接受捐款的固定资产,其成本比照同类或类似资产的市场价格或有关赁据注明的金额加上相关税费确定;

(6)盘盈的固定资产,按重置完全价值计价。

二、固定资产管理原则

医院固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责的管理原则。鉴于目前医院的现状,暂设置设备科、信息科和总务科为专门的财产管理部门,使用部门指定专人负责管理,并建立健全相应的管理制度。

1、建立健全三帐一卡制度

财务科负责固定资产总帐和一级明细分类帐,进行金额核算;财产管理部门负责二级明细分类帐,按类别、品名、规格、型号,进行数量金额核算;使用科室负责建卡(台帐),进行数量管理。做到财务部门有帐,财产管理部门有帐有卡,使用科室有卡,便于清查核对,互相制约。

2、财产管理部门职责

设备科主要负责医疗设备的计划、采购、验收、安装调试、科学论证、内部调剂、维修保养、清查盘点及办理调拨、变价、报损、报废等有关报批手续,按档案管理要求建立设备仪器技术档案和运转日志,对大型贵重设备、仪器实行责任制,指定专人管理。

信息科主要负责电子设备的计划、采购、验收、安装、日常维护、数据备份、清查盘点,对报损、报废资产应严格遵循审批手续,并负责全院所有网络设备和线路的完好。

总务科主要负责固定资产的采购、验收、保管、办理出入库手续、健全帐目、清查盘点、对报废资产核实后提出申请,定期与财务科核对,做到帐帐、帐实、帐卡相符。

3、使用部门的职责

负责本科室固定资产的管理保养、登记帐卡、清理盘点工作,做好设备使用、维修、故障、事故等情况记录。遇有丢失、报废或因故防疫站需修理的情况及时向财产管理部门反映。按照“谁使用、谁负责”的原则,科室财产要指定专人管理,做到定期清点实物,帐(卡)实相符。

4、核算部门的职责

财务科作为固定资产的核算部门,负责设置固定资产的总账和明细账,并对国定资产增减变动及时进行账务处理,协助设备科每年进行一次固定资产的全面清查,做到账实相符。

三、固定资产的分类归口管理

1、房屋、建筑物及其各种附属设施,各种车辆、机电设备、锅炉、水暖、电器、家具、被服及有关设备等,归总务科管理。

2、医疗设备、医疗器械、电子仪器、及有关医疗、教学、科研、专用设备等,归设备科管理。

3、计算机设备,归信息科管理。

4、图书杂志及重要文献资料,归信息科(图书馆)管理。

四、固定资产购置、领用及转移调拨管理

1、购置的管理

(1)应本着勤俭节约的精神,充分考虑工作需要与实际可能的基础上,按批准的计划和预算办理。

(2)购置设备要按规定申报,大型仪器设备要进行可行性论证,申报中要详细说明仪器设备的价格、性能、适用范围,预测产生的社会效益和经济效益等,并通过组织专家咨询等方法,对安装条件、配装能力、资金来源、技术力量和利用率情况进行综合论证。

(3)对于购入设备,必须按发票、调拔单、合同等组织验收,根据订货合同和发票内容及时认真地验质验量。如发现型号规格不符、性能不良、数量短少、质量不符要求或残缺损坏、缺附件资料等情况,应立即与供货单位联系,尽快解决。

(4)及时办理财产建帐、入库、分配等有关手续。对验收合格的固定资产,要按财产类别填写“验收入库单”,财务和财产管理部门根据发票(或调拨单)、入库验收单,登记固定资产总帐、明细帐和台帐。

2、领用的管理

(1)各科室领用固定资产必须严格手续,由使用科室填写“财产物资出库单”一式三份,一联仓库保管留底,一联财产管理部门登帐,一联领用科室存查。

(2)及时建立台帐,仓库保管和使用科室各一份,做到责任明确,手续完备。

3、转移、调拨的管理

(1)各科领用的各种固定资产,不准随意变动,如确因工作需要,在科室之间进行转移调配时,须到设备科做转移登记,设备科应将固定资产转移登记情况书面通知财务部门,以便进行账务处理。

(2)对各科室某些不再使用或有多余的固定资产,管理部门应予调出,以防止物资财产积压和浪费。

五、固定资产处置的管理

医院处置固定资产(包括调拨、转让、置换、捐赠、报损、报废以及货币性资产损失核销等)应遵循先审批、后处置的原则,严格履行审批手续,未经批准不得擅自处置。

医院处置固定资产的审批权限:单位原值在5000元(不含5000元)以下或成批总金额在50000元(不含50000元)以下的固定资产处置,由主管部门审批,报区国资办备案;超过上述金额标准的固定资产处置,由医院提出申请,经主管部门审查同意后,报区国资办审批;资产单项单位价值和每批(次)总金额在200万元以上的固定资产处置,由区国资办转报区政府审批。

六、固定资产的清查盘点

1、医院定期或不定期地对固定资产进行清查盘点,终了前进行一次全面清查盘点。固定资产的清查盘工作,由财产管理部门统一组织并实施,使用科室共同清理,财务部门负责指导和监督。

2、清查工作人员要深入到使用科室逐一盘点核对,发现余缺应及时作出记录,查明原因,提出处理意见,按报批手续报院长批准后进行账面调整。需追究责任者,按有关制度规定处理。

3、固定资产盘盈、盘亏有设备科按盘点后提出固定资产盘盈、盘亏报告,会同财务科核查落实后,报上级有关部门审批;财务科依据上级有关部门批准的固定资产盘盈、盘亏报告进行账务处理。

七、固定资产日常管理

1、固定资产要按规定严格管理、定期维护保养,未经医院领导批准不得外借。

2、固定资产折旧(1)计提折旧的范围

医院应对所有固定资产计提折旧,但以下固定资产除外: 一是作为固定资产管理的图书;

二是已提足折旧仍继续使用的固定资产。(2)计提折旧的政策

财务科每月按各类固定资产规定的使用年限,计算提取折旧,列入有关科室的成本费用的核算。当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下

八、固定资产管理工作考核

1、固定资产的管理应纳入年终考核内容之一,目的是管好设备、用好设备、充分发挥设备应有的效能。

2、考核奖惩

(1)对管理制度健全、使用合理、注意保养、保证安全、延长使用年限、提高使用效益、取得较好社会效益和经济效益的科室和个人,应予以表扬、奖励;

(2)对管理不善、玩忽职守或违反操作规程,造成损失的,应追究当事人的责任,并按有关赔偿规定处理。

九、建立固定资产管理档案,房屋及建筑物的地质资料、设计、施工及竣工图纸,电器、水暖安装路线等有关材料,应归档保存。大型、贵重精密仪器等参照《仪器设备档案资料管理制度》执行。

十、固定资产的管理和使用应纳入科室工作的重要范畴,作到合理使用,管理完善,因玩忽职守或违反规定造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,述明原因,根据情节按有关规定加以处理,对隐情不报者应严加处罚。

第三篇:医院固定资产管理制度

先锋镇卫生院固定资产管理制度

1目的为了加强医院固定资产的管理,规范固定资产的采购、入库及日常维护管理行为,使医院各类固定资产得以有效利用,保障医院业务工作正常运行,制定本制度。

2范围

本制度适用于本科室除低值易耗的所有办公设备、用品,医疗设备的管理。3原则

3.1预算管理原则

3.2节约使用原则

3.3按需采购原则

4职责

4.1财务部

4.1.1组织制定固定资产的采购预算。

4.1.2负责资产的计价折旧等账务核算,及时掌握增减变动情况,建立《固定资产明细帐》,确保账账相符。

4.1.3负责审核采购是否在预算内,采购过程中资金运用是否合理。

4.1.4会同院办定期对资产进行盘点。

4.2院办

4.2.1对采购申请进行审核,组织办公资产的采购并对采购过程进行控制和监督。

4.2.2建立资产使用台帐,对资产的保管和使用进行指导和监督。

4.2.3每半年组织一次资产盘点,做到帐实相符。

4.2.4对需清理的固定资产提交处理意见,经原办报总院批准后进行清理。

4.3网络管理部门(人员)

4.3.1负责医院计算机及网络设备的配置规划,提出采购计划及费用预算。

4.3.2协助院办进行计算机及网络设备的采购。

4.3.3负责计算机及网络设备的日常维护及保养,协同院办进行计算机及网络设备的使用管理。

4.4使用部门负责人

4.4.1负责提出本部门采购计划。

4.4.2协助药械部进行专业医疗设备和仪器的采购。

4.4.3指导并监督下属人员合理使用资产。

4.5保管人或使用人

4.5.1保证资产及附属配件、资料的完整(设备说明书、使用手册等资料管理见《仪器设备档案管理制度》),合理使用资产,并作好日常维护保养工作。

5工作程序

5.1采购

5.1.1部门提出采购申请,院办应对库存情况进行核对,可内部调整使用的应以内部调配为主,确需购入的按正常审批程序购入。

5.1.2采购申请的审批:各部门物品的采购采用预算管理制度,报院领导批准后购买,财务部应对部门资产采购进行预算审核。

5.1.3专业医疗设备和仪器由使用部门上报院办讨论,通过后上报总院进行采购。

5.2入库

5.2.1采购人员在院办专人处办理验收及入库手续。

5.2.2专业设备和仪器经申请部门验货后,方可办理入库手续。

5.2.3院办建立固定资产台账。

5.2.4财务部对固定资产进行账务处理。

5.3领用

5.3.1使用人在出库单上签字领用。

5.4管理

5.4.1使用

5.4.1.1 使用人要爱护使用固定资产,发现资产破损或故障时及时通知院办报修。如因疏忽造成资产损失或重大事故,相关责任人及保管或使用人员应负相应的赔偿责任。

5.4.1.2 保管或使用人员在使用过程中应注意对设备的检查,如发现实际情况与原配置不符时,应立即以书面形式上报院办,并协助调查。任何人私自拆换部件,造成与原设备档案不符的,由责任人承担赔偿责任,未查明责任人的,保管人应负相应的赔偿责任。

5.4.2调拨

院办统一对各部门的资产进行调配,各使用部门或使用人之间的资产转移,必须通过院办完成。由原使用人或使用部门至院办办理入库,而后重新办理现使用部门的调入手续。各部门及员工不得随意变更使用人,如发现员工擅自挪用他人或其他部门物品,医院将根据双方责任,对资产使用保管人及擅自挪用人员予以处罚。

5.4.3盘点

院办、财务部每两年组织一次资产盘点及清查工作,并共同对盘点结果进行处理。

5.4.4报废

由院办、财务部清理报废。报院领导审批经同意后上报总院审批。

6资产编号管理

6.1医院所有资产应按照统一的规则编号,应保证编号的唯一性。

6.2资产建帐、建卡时需将编号登记在册,并要求在固定资产的明显位置上留有编号,以便盘点。

6.3资产的编号规则

资产编号共 7位,前三位为商品科室编号,后四位为流水号。编号规则见《固定资产类别编码表》表样,医院根据实际情况对固定资产进行编号。

第四篇:医院固定资产管理制度

医院固定资产管理制度

一、固定资产的确认标准、分类和计价

1、确认标准

(1)一般设备单位价值在1000元以上,专业设备单位价值在1500元以上,使用时间在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物资形态。

(2)单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资设备,也属于固定资产范围,应作为固定资产管理。

2、范围和分类

(1)房屋及建筑物:指产权属于本单位的一切房屋建筑物及各种附属设施;

(2)专业设备:指用于业务的各种医疗仪器、设备等;(3)一般设备:指办公与事务用的设备、家具、用具、交通工具等;

(4)图书:指各种专业图书、技术图书和重要杂志等;(5)其他固定资产:指不属于以上各类范围的固定资产。

3、计价

(1)购入的固定资产,按购入价格,包括运输装卸、包装费用、安装调试费和进口税金等计价;

(2)新建的房屋建筑物,按固定资产交付使用前发生的实际支出计价;

(3)在原有基础上进行改扩建发生的房屋建筑物,按其原值加上改扩建发生的实际支出,减去改扩建过程中拆除的固定资产原值和固定资产变价收入后的余额计价;

(4)自制的固定资产,按制造过程中发生的实际成本计价;

(5)借款购建的固定资产,安装完毕交付使用前发生的借款利息也应计入固定资产价值;

(6)接受捐款的固定资产,按市场同类固定资产的价格计价。接受固定资产时发生的各项费用,应计入固定资产价值;

(7)无偿调拨或由于医院撤并转入的固定资产,按原单位帐面原值计价;

(8)盘盈的固定资产,按重置完全价值计价。

二、固定资产管理原则

医院固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责的管理原则。鉴于目前医院的现状,暂设置设备科和总务科为专门的财产管理部门,使用部门指定专人负责管理,并建立健全相应的管理制度。

1、建立健全三帐一卡制度

财务科负责固定资产总帐和一级明细分类帐,进行金额核算;财产管理部门负责二级明细分类帐,按类别、品名、规格、型号,进行数量金额核算;使用科室负责建卡(台帐),进行数量管理。做到财会部门有帐,财产管理部门有帐有卡,使用科室有卡,便于清查核对,互相制约。

2、财产管理部门职责

设备科主要负责医疗设备的计划、采购、验收、安装调试、科学论证、内部调剂、维修保养、清查盘点及办理调拨、变价、报损、报废等有关报批手续,按档案管理要求建立设备仪器技术档案和运转日志,对大型贵重设备、仪器实行责任制,指定专人管理。

总务科主要负责固定资产的采购、验收、保管、办理出入库手续、健全帐目、清查盘点、对报废资产核实后提出申请,定期与财务科核对,做到帐帐、帐实、帐卡相符。

3、使用部门的职责

负责本科室固定资产的管理保养、登记帐卡、清理盘点工作,做好设备

使用、维修、故障、事故等情况记录。遇有丢失、报废或因故防疫站需修理的情况及时向财产管理部门反映。按照“谁使用、谁负责”的原则,科室财产要指定专人管理,做到定期清点实物,帐(卡)实相符。

4、核算部门的职责

财务科作为固定资产的核算部门,负责设置固定资产的总账和明细账,并对国定资产增减变动及时进行账务处理,协助设备科每年进行一次国定资产的全面清查,做到账实相符。

三、固定资产的分类归口管理

1、屋房、建筑物及其各种附属设施,各种车辆、机电设备、锅炉、水暖、电器、家具、被服及有关设备等,归总务科管理。

2、医疗设备、医疗器械、电子仪器、及有关医疗、教学、科研、专用设备等,归设备科管理。

3、计算机设备,归信息科管理。

4、图书杂志及重要文献资料,归信息科(图书馆)管理。

四、国定资产购置、领用及转移调拨管理

1、购置的管理

(1)应本着勤俭节约的精神,充分考虑工作需要与实际可能的基础上,按批准的计划和预算办理。

(2)购置设备要按规定申报,大型仪器设备要进行可行性论证,申报中要详细说明仪器设备的价格、性能、适用范围,预测产生的社会效益和经济效益等,并通过组织专家咨询等方法,对安装条件、配装能力、资金来源、技术力量和利用率情况进行综合论证。

(3)对于购入、调入设备,必须按发票、调拔单、合同等组织验收,根据订货合同和发票内容及时认真地验质验量。如发现型号规格不符、性能不良、数量短少、质量不符要求或残缺损坏、缺附件资料等情况,应立即与供货单位联系,尽快解决。

(4)及时办理财产建帐、入库、分配等有关手续。对验收合格的固定资产,要按财产类别填写“验收入库单”,财务和财产管理部门根据发票(或调拨单)、入库验收单,登记固定资产总帐、明细帐和台帐。

2、领用的管理

(1)各科室领用固定资产必须严格手续,由使用科室填写“财产物资出库单”一式三份,一联仓库保管留底,一联财产管理部门登帐,一联领用科室存查。

(2)及时建立台帐,仓库保管和使用科室各一份,做到责任明确,手续完备。

3、转移、调拨的管理

(1)各科领用的各种固定资产,不准随意变动,如确因工作需要,在科室之间进行转移调配时,须到设备科做转移登记,设备科应将固定资产转移登记情况书面通知财务部门,以便进行账务处理。

(2)对各科室某些不再使用或有多余的固定资产,管理部门应予调出,以防止物资财产积压和浪费。

五、固定资产处置的管理

1、固定资产出售

固定资产如需出售处理,设备科必须申报出售处理固定资产的报告并列出明细表,注明出售处理的原因,报院长批准;财务部门根据院长批准的国定资产出售处理报告进行账务处理,并开具发票及收款,并上报上级部门将款项上缴国库;设备科依据财务科开具的发票及收据办理发货手续。

2、固定资产报废

凡属固定资产管理的物资,须无偿调拨或折旧作价处理和报废时,须提出书面申请,填报《行政事业单位国有资产处置表》,报经院长审批,经主管部门审核同意后,报县国有资产管理局会同县财政局审批;并以此据作财务处理。

六、固定资产的清查盘点

1、医院定期或不定期地对固定资产进行清查盘点,终了前进行一次全面清查盘点。固定资产的清查盘工作,由财产管理部门统一组织并实施,使用科室共同清理,财会部门负责指导和监督。

2、清查工作人员要深入到使用科室逐一盘点核对,发现余缺应及时作出记录,查明原因,提出处理意见,按报批手续报院长批准后进行账面调整。需追究责任者,按有关制度规定处理。

3、固定资产盘盈、盘亏有设备科按盘点后提出固定资产盘盈、盘亏报告,会同财务科核查落实后,报上级有关部门审批;财务科依据上级有关部门批准的固定资产盘盈、盘亏报告进行账务处理。

七、固定资产日常管理

1、固定资产要按规定严格管理、定期维护保养,未经医院领导批准不得外借。

2、固定资产折旧

财务科每月按各类固定资产规定的使用年限,计算提取折旧,列入有关科室的成本费用的核算。

八、固定资产管理工作考核

1、固定资产的管理应纳入年终考核内容之一,目的是管好设备、用好设备、充分发挥设备应有的效能。

2、考核奖惩

(1)对管理制度健全、使用合理、注意保养、保证安全、延长使用年限、提高使用效益、取得较好社会效益和经济效益的科室和个人,应予以表扬、奖励;

(2)对管理不善、玩忽职守或违反操作规程,造成损失的,应追究当事人的责任,并按有关赔偿规定处理。

九、建立固定资产管理档案,房屋及建筑物的地质资料、设计、施工及竣工图纸,电器、水暖安装路线等有关材料,应归档保存。大型、贵重精密仪器等参照《仪器设备档案资料管理制度》执行。

十、固定资产的管理和使用应纳入科室工作的重要范畴,作到合理使用,管理完善,因玩忽职守或违反规定造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,述明原因,根据情节按有关规定加以处理,对隐情不报者应严加处罚。

第五篇:固定资产管理制度

太康东路街道办事处固定资产管理制度

为规范我办事处固定资产管理,确保国有集体资产安全完整,促进固定资产使用效益得到充分发挥,依据上级文件有关规定,制定本制度。

一、管理对象

全办事处行政事业单位、办事处所属投资公司的土地、房屋及建筑物、交通运输设备、电气设备、电子及通讯设备、办公桌椅、文艺体育设备、图书文物、家具及其他通用、专用设备等固定资产。

二、管理人员

我办事处固定资产管理工作在党工委、办事处领导下,由财政所负责,党政办配合,各内设机构及全体干部共同参与。

三、管理原则

(一)保障需要,统筹安排;

(二)按规办理,程序到位;

(三)职责明确,责任到人。

四、职能分工

(一)镇财政所负责管理办法的制定、执行,做好固定资产台帐和卡片的登记,与党政办一起定期进行固定资产清理和处置,负责有关报表的填报。

(二)镇党政办公室负责固定资产采购、分配、内部调度,与财政所一起定期进行固定资产清理和处置。

(三)各内设机构负责人对本部门固定资产保管、使用情况负总责,应督促本部门工作人员加强固定资产管理,避免遗失、损坏等事件的发生。

(四)固定资产使用人员应做好日常保管和维护,对固定资产的保管和使用负直接责任。

五、管理方式

(一)物卡同行。财政所对每个(批)固定资产发放一张登记卡,使用人应将登记卡与固定资产实物共同保管,如固定资产发生内部调度、核销、出售、捐赠等,使用人应同时箱财政所转交登记卡。

(二)定期清理。由镇财政所和党政办公室定期对固定资产实物的保管、使用情况进行检查、清理,并将清理情况向领导专项汇报并进行公示。

六、管理内容

(一)采购。固定资产采购由镇党政办公室根据采购人要求统一提出采购计划,报镇主要领导审核,经审核同意后填写《黄山区政府采购申请表》并报区政府采购办,按规定办理采购手续。

(二)分配。镇党政办公室将采购的固定资产交内设机构负责人或使用人,同时通知财政所,登记台帐和发放《行政事业单位固定资产登记卡》。

(三)上级配发和企业、社会捐赠。受配发、受捐赠人收到固定资产实物后,将固定资产明细情况报财政所,以登记台帐和办理《行政事业单位固定资产登记卡》发放手续。

(四)内部调度。镇党政办公室根据统筹需要拟定调度计划,报经镇领导同意后通知相关内设机构负责人和使用人进行固定资产调度,同时通知财政所,登记台帐和修改更换《行政事业单位固定资产登记卡》。

(五)核销、出售、捐赠、置换等其他处置。使用人根据固定资产实际情况需要进行核销处理的,由使用人提出申请,报内设机构负责人和分管领导审核,由主要领导审批。其他处置事项,由镇主要领导提出处置要求,党政办和财政所按有关规定共同做好处置工作。其中原值1万元以下的固定资产报区国资办备案,财政所进行账务处理。原值1万元及以上的,由财政所填写《行政事业单位 国有资产处置申报表》,报区国资办审核批复并公示后,进行账务处理。

七、遗失、损坏处理

对固定资产发生遗失、损坏的,由使用人或保管人就有关事项做出书面说明,由内设机构负责人和分管领导审核。其中原值1万元以下的由主要领导审批确定,做出处理意见;原值1万元及以上的报党政领导办公会进行责任认定,做出处理意见。财政所根据处理意见办理账务处理及备案、报批手续。

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