关于加强外出、驻外办公人员人身安全的通知最终版

第一篇：关于加强外出、驻外办公人员人身安全的通知最终版

关于进一步加强外出、驻外办公人员人身及财产安全的通知

各部门、各子公司：

针对近期国内（外）交通事故频发，国内（外）部分地区社会治安环境差，外出（驻外）办公人员可能发生人身伤害等意外情况，安全管理部特下发此通知，提醒各部门、子公司、风电现场外出办公人员，需做好自身安全防范工作，保证自身人身及财产安全。

一、外出办公人员保证人身及财产安全注意事项

此注意事项主要针对集团公司各部门、境内（外）子公司及风电现场外出办公人员。

1、出行交通注意事项

1)在乘坐火车、飞机及其他有特殊规定的交通工具时，严格遵守所乘交通工具的各项管理规定；

2)在遇大雨等恶劣天气，尽量不选乘汽车，应选乘安全系数较高的交通工具；

3)乘坐汽车时，尽量选乘白天行驶的汽车，不选乘夜间行驶的汽车；

4)乘车途中勿将头、手伸出窗外，注意不要卧、趴，以免当车急停时，发生磕碰事故；

2、住宿注意事项

1)选择资质齐全、信誉良好的旅馆或酒店住宿，避免意外情况发生； 2)在遇陌生人敲门，无论任何理由，都要核实对方身份后再开房门，避免诈骗、抢劫等非法侵害行为发生；

3)夜晚睡觉需将房门反锁，保证人身和财产安全；

4)如需外出办事，尽量将贵重物品随身携带，如不方便携带可交到酒店总台保管室寄存，切记不要放置在房间中，对机要保密文件、物品等应随身携带，严防被盗丢失；

5)发现可疑情况和可疑人员，要及时向旅店工作人员或当地警方反映，以保护自身合法权益不受侵害。

3、在外就餐注意事项

1)尽量选择到资质齐全、信誉良好和卫生条件较好的餐饮单位就餐，避免因食品卫生问题引发的身体不适及食物中毒等意外情况发生；

2)如果就餐期间离开食品一段时间，返回后，尽量不要再食用，防止离开期间不法分子趁机对食品进行施毒等不法行为，造成人身伤害和财产损失；

3)切勿食用陌生人提供的酒水、食物等，防止麻醉抢劫等非法侵害行为发生；

4)离开座位上厕所或离开时，要注意留心观察是否遗落随身携带物品；

5)尽量不要将钱物放在后裤兜内，防止滑落；不要将手机、钱包等贵重物品放在桌椅上，防止遗失；

6)注意索要和保存消费凭证，一旦发生问题，应及时与当地相关部门联系。

4、随身物品保管注意事项

1)各类银行卡及身份证等有效证件应当妥善保管，防止丢失或被人盗用；

2)随身不携带大量现金，避免不法分子窥视而引发抢劫、盗窃等非法侵害行为；

3)外出办公一段时间后，注意力下降，防范能力降低，要格外注意随身携带的各类物品，防止被盗或遗失。

5、外出办公注意事项

1)穿行马路时走人行横道，不闯红灯、不翻越护栏，遵守交通规则；

2)外出时尽量不要带包，携带贵重物品出门时尽量乘坐当地正规出租汽车公司的出租车；

3)路边有围观人群尽量不要参与，防止诈骗等不法行为发生；

4)尽量携带通讯工具，可以及时与当地派出所及公司保持联系，保证自身的人身安全；

5)尽量避免夜晚出门活动，夜间活动要尽早回住处，减少意外情况发生；

6)手机不要挂在腰间，尽量不要边走路边打手机，避免不法分子窥视，引发抢劫等非法侵害行为；

7)在乘坐公交车、地铁时不和他人拥挤着上、下车，避免拥挤上、下车时发生意外情况（如发生口脚、被盗等）； 8)在乘坐电梯时不和他人拥挤着上、下电梯，避免拥挤上、下电梯时发生意外情况（如发生踩踏、坠落等）；

9)去不熟悉的地方尽量自己寻找或向警方寻求帮助，切忌让陌生人带路，避免发生诈骗等行为；

10)到银行存/取款时，如款项数额较大，需有人陪同。在校验密码时，注意一米范围内有无可疑人员。不要把填写有误的存/取款单据随手扔掉，应带到安全处撕毁，避免存/取款单据上留有你的帐号、卡号及身份证号等个人信息，因个人信息泄漏引发财产损失；

11)自身不要佩戴大量贵重的金银首饰，或在偏僻的地方穿着暴露，以防不法分子窥视而引发非法侵害行为。

6、驾车注意事项

1)驾车外出时，遵守当地交通规则，不酒驾、醉驾等，避免交通事故的发生；

2)除专人外，其他人员严禁驾驶公司车辆；

3)不在车内吸烟，保持车内干净整洁，做好车内防火工作； 4)不搭载公司以外的其他人员，避免一旦发生意外情况而产生的不必要纠纷；

5)驾车时尽量不接打电话，如需接打电话可以使用耳机接打，避免驾车期间因注意力不集中，引发交通事故；

6)停车时选停在安全可靠的地点，不能停放在树下、电线杆下等不安全地带，防止意外情况发生；

7)客服驻风电现场人员驾车外出，遇山路等特殊地形、强降雨等特殊天气时，注意控制车速、车距，防止遇紧急情况时来不及处理及处理不当引发交通事故；

具体管理细则参见《安全生产管理规章制度汇编》第三章第八节《车辆安全管理制度》。

二、驻境外子公司（办事处）人员注意事项

此注意事项主要针对驻境外子公司（办事处）办公人员。

1、遵守当地政府的法律法规及其他相关规定；

2、驾车时遵守当地交通管理规定；

3、尊重当地风俗习惯、宗教信仰；

4、避免与当地人发生矛盾及冲突。

具体管理细则参见《安全生产管理规章制度汇编》第三章第十三节《境外安全管理制度》。

三、遇特殊天气、自然灾害时注意事项

在遇雷雨、冰雹等特殊天气，地震、海啸等自然灾害时的注意事项，可参照[2011]司字第135号《关于夏季恶劣天气情况做好相关安全工作的紧急通知》。

所有外出办公人员需提高自身防护意识，做好自身防护工作，如遇到紧急情况需沉着冷静，采取正确的措施保证自身人身及财产安全。

特此通知。

安全管理部 二〇一一年八月九日

第二篇：关于进一步加强外出、驻外办公人员人身及财产安全的通知(修改版)1

关于加强外出、驻外办公人员人身及财产安全的规定

各部门、各分公司、各项目部：

因工作需要，外出及驻外办公人员增多，针对外出、驻外办公人员可能发生人身伤害等意外情况，人力资源部特制定此规定，提醒各部门、分公司及外出办公人员，需做好自身安全防范工作，保证自身人身及财产安全。

一、外出、驻外办公人员保证人身及财产安全注意事项

1、外出过程中出行交通注意事项

1）在乘坐火车、飞机及其他有特殊规定的交通工具时，严格遵守所乘交通工具的各项管理规定；

2）在遇大雨等恶劣天气，尽量不选乘汽车，应选乘安全系数较高的交通工具；

3）如果员工自行到达目的地，按公司提供行程路线第一时间到达目的地，同时与当地负责人或同事取得联系，由负责人安排工作，禁止擅自改变行程或办理私人事务。

4）外出时要保护好个人贵重物品，尽量乘坐当地正规出租汽车公司的出租车； 5）在乘坐交通工具时文明礼让，避免与他人发生口角、被盗等；

2、住宿注意事项

1）选择资质齐全、信誉良好的旅馆或酒店住宿，避免意外情况发生；

2）外出、外派期间要小心，避免诈骗、抢劫等非法侵害行为发生；

3）夜晚睡觉需将房门反锁，保证人身和财产安全；

3、在外就餐注意事项

1）尽量选择到资质齐全、信誉良好和卫生条件较好的餐饮单位就餐，避免因食品卫生问题引发的身体不适及食物中毒等意外情况发生；

2）如果就餐期间离开食品一段时间，返回后，尽量不要再食用，防止离开期间不法分子趁机对食品进行施毒等不法行为，造成人身伤害和财产损失；

3）切勿食用陌生人提供的酒水、食物等，防止麻醉抢劫等非法侵害行为发生；

4）注意索要和保存消费凭证，一旦发生问题，应及时与当地相关部门联系。

4、驻外期间办公注意事项

1）如需外出办事，必须经项目总监安排或向项目总监请示，并填写外出申请单；

2）穿行马路时走人行横道，不闯红灯、不翻越护栏，遵守交通规则；

4）不要参与与已无关事情，防止诈骗等不法行为发生；

5）尽量携带通讯工具，可以及时与当地派出所及公司保持联系，保证自身人身安全；

6）尽量避免夜晚出门活动，夜间活动要尽早回住处，减少意外情况发生；

7）到银行存/取款时，如款项数额较大，需有人陪同。避免存/取款单据上留有你的帐号、卡号及身份证号等个人消息，因个人信息泄漏引发财产损失；

8）公司提供集体宿舍的，保护好个人重要物品，严防被盗丢失；禁止留宿非本公司员工，因员工留宿非本公司员工造成其本人或其他人安全受到损害的，由留宿员工承担全部责任；

9）禁止在公司宿舍赌博、斗殴及酗酒，否则视为违反公司规章制度予以处理；

10）禁止违反公司安全制度发生，例如私拉乱接电线，使用漏电电器等，因违规用电造成失火等人身财产损失的，本公司应向责任人追偿。

5、驾车注意事项

1）驾车外出时，遵守当地交通规则，不酒驾、醉驾等，避免交通事故的发生；

2）除公司允许驾车人员外，其他人员严禁驾驶公司车辆；

3）不在车内吸烟，保持车内干净整洁，做好车内防火工作；

4）不搭载公司以外的其他人员，避免一旦发生意外情况而产生的不必要纠纷；

5）驾车时不接打电话，如需接打电话可以使用耳机接打，避免引发交通事故；

6）停车时选停在安全可靠的地点，防止意外情况发生；

7）如遇特殊地形、强降雨等特殊天气时，注意控制车速、车距，防止遇紧急情况时来不及处理及处理不当引发交通事故；

二、工作期间其它注意事项

1、工作时间禁止严禁饮酒，凡饮酒后上班者，一律视为严重违反公司，公司将按照《员工手册》相关规定予以处理；

2、工作时间禁止办理私人事务，更不允许兼职；

3、工作时间、项目部工作场所男员工不允许光膀子、短裤，女士不允许穿高跟鞋、短裤或者裙子；

4、工作时间禁止员工之间或员工与其他人员发生口角、打架斗殴情况的发生，一经发现证实，将视为违反公司工作制度，予以开除处理。

5、工作期间内发生了人员伤害事故，员工应立即向主管或其他管理人员报告，并获得任何必要的紧急援助。

三、所有外出办公人员需提高自身防护意识，做好自身防护工作，如遇到紧急情况需沉着冷静，采取正确的措施保证自身人身及财产安全。

四、要求各位员工严格遵守本规定，因违反以上条款所涉及内容所产生的后果，由员工个人承担。

特此通知。

沈阳市振东建设工程监理股份有限公司

本人签字：

日期：

第三篇：驻外人员管理制度

三明市扬晨食品有限公司

驻外业务员管理制度

第一条 为明确驻外人员的工作职责，加强驻外联络机构的管理特制定本制度。

第二条 本制度对公司一切驻外销售人员及相关工作人员均适用。

第三条 人员配置

1、公司根据区域大小不同，在各区域设立联络处。

2、基本设置：联络处业务主管一名，全面负责该区域销售工作；业务人员若干名，接受业务主管的领导，负责与客户开展业务工作，维护及开拓市场；

3、根据各区域大小、工作量的轻重差异，公司将适当进行人员的增减。

第四条 资源配置及使用

1、公司为每个联络处配置办公或住宿房屋一处，传真机一部等相关办公用品。

2、公司配置的设备必须用做办公用途，不得用于私人用途。设备的使用应遵守公司相关的制度规定。注意节约开支，使用费用公司实行限额报销制度，超出部分由驻外人员自行负责。

3、费用规定明细：

（1）联络处房屋租赁费用、电话传真费用公司负责。煤水电等日常生活费用自行负担。

（2）联络处所租房屋若无床铺，热水器等生活必需品，则在当地 1

购买，公司支付费用。

（3）电话费按照公司限额规定报销。超额部分自付。

（4）出租车费用、饭费报销均需注明事由。

（5）正常交通费用公司实报实销，但需说明去往地址，所办事由。

（6）其他费用等报销均需开具正规发票，说明用途。

（7）各项费用统一于每月月底报公司财务人员计算费用。要求驻外业务人员提供正规发票，需要说明事由的费用列清明细，特殊情况无法提供发票，由部门主管审核确定后签字交付财务部门。

第五条 业务工作原则

1、驻外员工开展业务工作应严格按照公司管理制度执行，对发生的退换货等程序均应符合公司有关规定。

2、业务员统一使用公司经销合同与客户签定销售合同，每做一笔签一笔。客户必须将货款汇到公司指定帐户。公司根据经销合同上的指定的送货地点，按照合同规定送货。业务员将订货情况下定单传回公司，变更货物需求内容时业务人员应该及时通知公司业务部门。

3、驻外业务人员薪资待遇与公司本部业务人员相同，具体规定见公司《业务人员薪资管理制度》。驻外业务人员每月领取出差补助300元。

4、驻外业务人员如果连续三个月不能完成销售任务，公司将考虑调离业务人员岗位，直至解聘。

第六条 工作要求

1、驻外人员应严格遵守公司的相关管理制度，保守公司的商业秘密，维护公司形象与信誉。

2、驻外人员应遵守当地工作时间，外出时没有他人监督时必须严格要求自己，自觉遵守企业的规章制度。

3、公司与客户达成的意向或协议驻外人员无权擅自更改，特殊情况下必须征得总经理的同意。

4、驻外人员应按要求建立好客户档案，认真做好客户维护、质量信息反馈等工作，完善公司的售后服务体系；记录每家客户的进、销、存货物及款项结算情况的台帐，及时结算货款；做好市场信息反馈工作，积极调查、开辟市场，所见所闻包括市场供求状况、客户需求趋势、与要求竞争对手的营销动态、价格变动动态、新产品开发情况等及时向公司反映。

5，驻外人员每日应1-2次与公司保持联系，汇报业务进程。

6，驻外业务人员执行周工作计划和周工作总结制度，通过电脑或传真向公司传递销售情况、工作内容、工作计划。每周六上午完成，提出需要商讨的问题，在公司例会上进行讨论，讨论结果公司通过传真或其他网络传递给各驻外人员。

7，驻外人员应不定期接受公司业务及技术培训，主动配合公司其

他活动。

第七条 考核奖惩办法执行公司《业务人员考核制度》。

第八条本制度未尽事宜公司将及时补充修订。

第四篇：驻外人员管理办法

兴沈药业有限责任公司成都办事处

兴沈药业【字2012第12号】

驻外人员管理办法

公司根据业务开展和发展需要，在外设立办事处或库房配送点，对驻外人员管理作出如下规定：

一、驻外人员考勤、差旅规定：

1、驻外库房及配送人员由公司商务部负责考勤，每日9：00向商务部负责人报到并发送工作日志汇报前一天工作，便于公司的统一计划和管理。此项工作纳入绩效考核管理；

2、驻外人员请假，需提前1天向商务部负责人申请，按公司考勤制度逐级批准，报行政人事部备案后方可离岗，未请假或请假未经批准擅自离岗按旷工处理；

3、驻外人员因公往返公司和驻外机构之间的车船票据实报销（不含出租车、飞机票、火车软卧票），因公返回公司时按公司作息时间到公司考勤，办理完业务返回驻地时需通知行政人事部；

4、驻外人员因休假或其他私人原因往返公司和驻外机构之间的车船票，由其自行承担，公司不予以报销。

5、解除与公司合作提出辞职的，要在三个月前向公司递交申请，公司根据人员到岗情况安排辞职者离开时间。

二、驻外人员生活补助规定：

1、公司以租赁的形式统一安排办公、住宿场所。住宿及办公场所同为一处的，公司承担该场所房屋租赁费用、宽带上网费用；住所及办公场所分开的，公司承担办公场所的房屋租赁、宽带上网费及住所的房屋租赁费。水电气及单独住所的宽带上网费由驻外人员自行承担；

2、驻外人员驻外期间，每月享受驻外补贴300元，年底统一发放。驻外人员当月驻外不满15天的，当月不享受驻外补贴；驻外人员中途离职的，驻外补贴次月和工资一起发放；

3、驻外人员驻外期间，按照公司规定享受一定额度的通讯费补助，超额部分自行承担；

4、驻外人员驻外期间，饮食、交通等费用自行承担；

5、驻外人员驻外期间，因收发货物使用公司车辆产生的加油费、停车费可以凭正规发票据实报销。但需对每日行车线路进行登记并作为报销的附件，报财务部审核；

6、驻外人员驻外期间，所产生的办公费用，如办公用品、传真纸或其他办公必须设备及办公用品，可凭采购申请、正规发票据实报销；

三、驻外人员职责规定:

兴沈药业有限责任公司成都办事处

兴沈药业【字2012第12号】

1、驻外人员在外期间严格遵守国家的相关法律法规，如有违反法律法规的由本人承担所有责任。

2、驻外人员要严格遵守公司保密制度，不得对外泄露涉及公司市场政策、策略、管理制度和相关文件、客户资料和财务信息等内部资料，未经许可私自散布的，一经查实，追究责任人责任并给予经济和行政处罚；造成公司重大损失的，将按相关法律移交司法部门处理。

3、驻外期间通讯工具必须保持24小时畅通，如因通信不畅造成工作延误的扣发当月通信补助，给公司造成的经济损失，视情节给予处罚。

4、驻外人员必须定期向公司领导汇报工作情况，每日报送工作日志、每月报送库存盘点表；按照公司要求、配送要求及库房管理规定合理安排时间、及时安排工作；

5、驻外人员必须保管并保养好工作所使用的各项工具：如车辆、电脑等，产生费用可据实凭票报销；如因个人疏忽等原因给公司造成损失，视情节予以赔偿和处罚；

6、驻外人员驻外期间要按公司有关规定做好办公区、库房、住所的卫生工作和安保工作，因个人工作疏忽发生公司财物丢失、被盗和损坏的，视情节和损失追究责任人责任。

7、驻外人员要注重维护公司形象和公司利益，如出现毁坏形象和损害利益的视情节轻重给予责任人经济和行政处罚，情节严重的追究法律责任。

8、严格遵守公司的有关制度和规定，及时完成公司交办的其他任务。

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第五篇：驻外人员管理制度

驻外办公人员管理制度

一、费用管理制度

1、市内交通费，长途交通费：按规定标准实报实销；

2、交际费用：业务招待费、礼品费等需先申请，后实施；

3、手机费

a)区域负责人：200元/月；

b)销售经理/助理：150元/月；

4、办公费用

a)电话费：固定电话额度为50元/月；

b)办公用品：办公用品按公司规定领用，驻外人员采购办公用品采购须提出申请经公

司批准，并将申请报告转部门内勤归档；

5、驻外费用

a)区域办事处是否需要驻外办公或家庭办公由公司根据实际情况决定； b)驻外家庭办公人员在指定驻地（地级市范围内）的生活补贴为20元/天； c)驻外人员离开指定驻地出差报销按照公司出差管理制度执行。

注：驻外家庭办公人员系指目前家庭在派驻地的业务员。

二、办公管理制度（公司所有与业务相关人员均按此要求执行）

1、每周工作小结

每周一前将上周工作小结发送给部门内勤。

2、每月提交资料

a)在谈项目汇总表

b)资金回笼计划表

c)费用支出计划表

d)本月度总结和下月度计划表