如何避开演说PPT的7个误区

第一篇：如何避开演说PPT的7个误区

那些“似是而非”的经验和技巧导致PPT误区！

下面就来看看，为什么一些PPT的经验之谈，“好像有用”和“好像很对”的技巧，其实只是“似是而非”的误区：

误区1： 面子工程 ── 过度设计PPT封面

如果你用很多心思和精力，只求把PPT的第一页设计得非常好看，这是一个误区。

一个用于演讲的PPT，封面的设计水平和内页保持一致即可。因为第一页PPT（封面）停留在听众视线里的时间不会很久，哪个演讲者都不可能对着封面就大讲特讲。演讲者需要尽快进入演说的开场白部分、然后是演讲的实质内容部分。PPT封面仅仅是告知听众你的某个演讲开始了，题目是什么。所以封面不是PPT要呈现的重点。

如果在封面上浓墨重彩，也许一定程度上能达到一鸣惊人的效果。可是这种做法并不聪明。精彩封面翻过去之后的后续PPT页面呈现平庸之态，会让人很失望。这种金玉其外的PPT，我们上网随时可以找到一大把。

相比之下，宁愿在略显低调的封面之下，暗藏精彩的内页，在演讲过程中不断提升听众的满意度；也不要快闪过一个虚张声势的封面之后，露出平凡的内页，让听众的希望落空。

对于非演讲类PPT，即那些我们相互传送和分享并仅在电脑屏幕上阅读的PPT，情况又是如何呢？

同样也不需要为封面那么操心。

封面过度设计的趋势，是非演讲类PPT带来的坏风气。这种风气，起源于印刷品读物，比如，书籍的装帧和封面设计是很重要的。不过，我们不应该把书籍设计的做法都照搬的PPT上。载体的性质不同，应用的场合不同。

正是因为书籍的封面设计很重要，那些伪书和平庸粗糙之作就有了投机取巧的机会。它们在封面上下了特别的功夫，用一个华丽的外表去包装了一个平庸的内在。这样短时间内会拉动销量，书店柜台前那些匆忙的读者，在来不及细看的情形之下，会被封面的设计吸引，又被腰封上的赞美和推荐诱惑，于是就买了。但是回家看了之后当然就知道自己买错了书，这是很多爱书之人都犯过的毛病。

所以说，不论你是一位认真写书的作者，还是一位对读者负责的PPT作者，都应该远离这种骗招。

侥幸使用这种骗招对PPT来说没什么用。因为翻完一个PPT只需要几分钟的时间，里面的内容是否充实、是否有用不会那么难以判断，至少比判断一本书容易得多。一个封面花枝招展的PPT并不会赢得什么喝彩。最多放在网上展示，骗取一些点击量和下载量。所以，对于PPT来说，绝对不存在“一俊遮百丑”的规律。

给大家的建议是：PPT的每一页都应该得到重视，甚至有些内页，那些关键要点的页面，比封面更为重要。

（笔者深知：设计一个好看的PPT封面，仍然是每一位PPT作者的心理需要，那么适可而止就可以了。不要占用过多的精力，要保证封面和内页的一致性。）

误区2： 品牌工程 ── 把logo放到每一页

没有任何证据表明，在每页PPT都放上公司的logo，会让观众或读者对此品牌更加喜欢或者更加记忆深刻，没有这样的结论，这是个一厢情愿的想法。由于这种做法由来已久，所以几乎变成了一种默认的做法。很少有人去追究：这样做有用吗？

据观察，那些注重公共形象的大公司，其CEO和高管的主题演讲PPT，已经很少有人再于页脚放置公司logo了。越来越多的高品质PPT，仅在干净纯粹的背景上放上关键的内容，其他干扰视觉的小东西都被清除掉了。如果我们从听众的角度来看，更不需要这些logo。听众们当然很清楚台上讲话的人是来自哪家公司，主持人介绍过，会议清单里也列出了，会场边的展架上也印出来了，那你还需要每页PPT都打出来么？

不过，公司或者组织的视觉形象仍然是重要信息，值得传播。那么，你应该在PPT开始部分和结束部分以专门的页面大大方方地呈现出来，在上场和退场致谢的掌声中，投影出这个页面。并且，这个页面上你的logo不再小小的躲在角落里，而是页面的中心，是唯一的内容，这样的做法更为充分，足够好。我们看到在苹果的产品发布会上，乔布斯就是这么做的。

误区3： 版权工程 ── 为PPT打上底纹水印

PPT作者出于对自己原创内容强烈的保护心理，在通篇的PPT上打上底纹水印。这种完全漠视视觉传播效果而强调保护版权的做法没有什么用，简直傻的有点可爱。

PPT已经投影出去了，或者email给对方了，你怎么还奢望别人无法抄袭你的东西呢？打上水印只不过为抄袭者制造一点点手工上的麻烦而已。而对那些想“借鉴”你的成果的聪明人，瞄上一眼就够了，怎么还会为去掉你的水印而发愁呢？

正确的做法是在PPT最后一页，以正确格式做版权声明。同时你也要知道，即使这样也是“防君子不防小人”。

误区4： 进度管理 ── 为PPT加上页码

页码来自书籍和出版物，它一方面提醒读者阅读的进度、当下的位置，同时也便于翻阅查找。如果在PPT里使用页码，只是在提醒读者：本PPT欢迎被打印并装订！除此之外没有什么作用。如果是一个演讲PPT，页码也无法表明演讲的进度，因为演讲者在每一页上花费的时间是不尽相同的，即使还剩2页PPT，演讲者要讲多长时间谁又能说得准呢？

去掉页码，让你的PPT更简洁一些。

误区5： 装饰工程 ── 为显专业而坚决避开“项目符号”（Bullet Points）

所有关于PPT的书籍和著作都会反对滥用“项目符号”，有一本算一本。Cliff Atkinson把这种想法大张旗鼓地做了自己的书名：“Beyond Bullet Points”（简体中文版：《PPT演绎──故事化设计》）。

于是，在职场实际应用中，有人坚决避开“项目符号”，并视之为猛虎野兽，很怕自己使用了“项目符号”而被认为不够专业。当无法不使用项目符号的时候，就把它乔妆打扮一番。比如：有4个或6个要点短句，明明可以是一口气列下来，却硬要做成两列，然后用一些些小线条把文字框起来，再用圆圈把前面的数字圈起来，再或者，前面用小图标替换掉小原点。他们以为这样就避免了“项目符号”，就成了一个“更专业”的PPT！（其实这一类的做法是把“装饰”当成了“设计”，是“最常见”而又是“最没用”的PPT技能）。

这么做大可不必，还不如直接使用“项目符号”把要点列出来，只要不是通篇都这样就可以了。那些美工上的小花招全都是“时间杀手”，它对“项目符号”乔妆打扮的意义不大，又特别浪费时间。

也有人仍旧在使用“项目符号”，即使他知道书里都在说“项目符号”多么枯燥乏味，但是并没有为此感到有什么不妥，坚持使用。以我看，只要不是通篇的“项目符号”，这种做法非常值得推荐。

把要点以文字的方式列出来，这是一个最为基本和自然的举动，它本身没有任何不合理的成份。它让人感到平庸和乏味的原因是：

一、列出来的条目太多了；

二、每页都是这样的做法。其实这两种做法本质上是PPT要点太多太拥挤，从而导致缺乏了要点，这需要作者简化一下内容。

在某些情况下，“项目符号”是必须的。我在帮助软件工程师和技术工程师改进他们的PPT的时候，发现他们的PPT一定要使用“项目符号”：在列出一个产品的参数的时候，在列出一个技术的特征的时候，最自然而直接的方式是用“项目符号”。不仅作者喜欢“项目符号”，他的读者或者听众，也很喜欢看“项目符号”！这个结果可能会让“PPT专家”们失望了。

如果有机会观察一个程序员，你会发现，他们可以对着成百上千行的代码，自由自在地阅读，能不停地在屏幕里上下翻动多页而不迷失。一会儿找到一段代码，编辑一下，一会儿又咔咔地写一段。那些代码行，简直就是无数的“项目符号”！对这样的人来说，PPT里的“项目符号”超过10条也不会有什么阅读障碍。如果你这个“PPT高手”要把它们“改造并包装”一番，那简直就是在和这些人闹别扭。

误区6： 把PPT做成多媒体点播 ── 为PPT加入热链接和选择菜单

无论是卡拉OK房里的点播屏幕，还是光盘出版物的多媒体演示，都有一个精美的甚至是多重的选择菜单，点进去之后仍会有相互链接和跳转的按钮。

PPT绝对可以做成这个样子，但是非常没有必要。

我们说PPT最本质的功能是辅助台上演说。演说是线性的，是随时间不断向前推进的陈述和交流活动。即使往PPT里加了菜单和链接，听众也绝对不可能控制你的演讲，那又何必呢？

如果不是做软件Demo，我向来不建议PPT演讲人守着电脑，抱着键盘和鼠标，好像离不开母亲怀抱的胆小孩子。你应该自信的走上前去和听众说话，用一个遥控器来翻动PPT画面，保持和听众的目光交流。对于一个充满链接跳转和菜单的PPT，你就守着电脑走不开，就和演讲的基本要求背道而驰了。

误区7：审美疲劳 ── 老是觉得自家的PPT应该有个新样子

我常常遇到这种情况，某个公司对自己的PPT外观设计及模板感到不满意，提出要设计更好的。其实那个模板蛮不错，精心考量过各种用户的角色在各种情况下的应用场景，外观和功能都没有什么问题，只不过是公司的老板或者高管觉得有些“审美疲劳”了，结果就再花精力设计一套新的PPT模板。但是再出来“新形象”可能一点也不比之前的高明，甚至还不如之前的。不过因为它让人感觉“耳目一新”了，所以大家都很开心很满意。

这是一种误区。对于一套PPT模板，感到乏味和审美疲劳的，通常是自己的员工和同事。他们每天对着它，产生这种想法不奇怪。但是，PPT的演示目的是给听众看的，听众是客户，是和公司相关的公众、媒体、商业伙伴等等。听众有“审美疲劳”吗？

我们应该从听众的角度考察自己的PPT。也许，你的多数客户仅仅见识过你们一两次PPT提案，还没有给你们机会第三次展示自己，又怎么会对你的PPT感到审美疲劳呢？麦肯锡多年使用黑色模板，奥美使用红色模板，难道他们的顾客被腻死了吗？

公司PPT也如公司视觉形象一样，需要保持风格相对的稳定，品牌形象是一个较长时间的积累过程。既然是品牌形象，就不能老是求新求异，不需要频频变换花样。

以上观点纯属一家之谈，如有雷同，实属巧合。同样，我们这里暂不谈美工设计部分，仅仅谈大家最常见的方法上的问题。至于谈谈“PPT中„似是而非‟的设计误区”，那是另一篇文章了，我们另文再说。

第二篇：办公室装修要避开哪些误区

文章导读：办公室设计的最终目标是为工作人员提供一个轻松、整洁、安全、高效、开放的办公环境。对装修要求非常严谨，需要考虑到墙面、用料、消防、电路等诸多因素。一般业主都是第一次装修，没有太多经验，不免会在验收时有些遗漏，这为办公室以后的使用带来了很大的隐患，那么在办公室装修中要避开哪些误区呢？

1.重视地面评估。办公室装修进场的第一件事就是对地面的评估，因为办公室装修中地面需要足够平整，如果不平整会对装修后的办公室造成一定的影响，不平之处要用1：3水泥沙浆找平，或者用水泥自流平也可以找平，这样就可以进行下一步办公室装修地面的环节了。

2.做好打线槽工作。注意线槽的深度和宽度，因为尺寸不足也会让地面在放线管后不平，到时候只有返工。

3.然后就是顶部装修。现代的办公室对消防的要求有相关的规范，如果你要吊顶，室内所有的喷淋口一定要露出吊顶一定尺寸，而且要操持水平。这件事得交给专业的公司来做。

4.烟感器的配置。如果室内隔出了新的空间，按照消防规范，必须增加单独的烟感器，而且还是要请专业公司来做，一般是大楼的维保单位。这一项和上面那项如果改不好的话，是通不过物业验收的。

5.重视综合布线。很多办公室装修过程中，因为规模小，弱电改造(包括网线和电话线)往往不会请专门的综合布线的公司来做。这时就要特别注意，数据和语音的标签一定要在放线的时候做好，不给后续工作带来麻烦。

6.消防布线要穿钢管。办公室装修网络布线中所有需要穿管的线，用钢管，而不能是家装里常见的PVC管，线盒也是铁盒子，也许PVC也能用。钢管相对于PVC有两点好处，第一钢管比PVC、ABS防火性能要好，第二，钢管起到屏蔽干扰的功能，PVC、ABS不能。

7.现在很多的楼宇配有中央空调和新风系统，但室内出风口不一定刚好满足要求。需要装修公司委托专业人士延长或改造出风口，并需要吊顶工程配合。

8.墙面基层处理。办公室装修时墙面如果质量不好，刮腻子后一定要等到干透。

9.选用经久耐用的悬挂材料。办公室吊顶不管选用石棉板或矿棉板，都要用螺丝拉杆悬挂，这样才能经久耐用，用铁丝悬挂是绝对不允许的。

10.进场后，强弱电走线需要随着安装一起安装到每个工位，不能乱拉乱放，容易造成安全和使用的隐患。

第三篇：制作简历如何避开三大误区

“长篇累牍”≠吸引力

“博士生一张纸，硕士生几页纸，本科生一叠纸，中专生一摞纸”……这是用人单位在多次招聘中总结的所谓“规律”。的确，在各种招聘会现场你不难发现，毕业生递上来的简历一个比一个厚，有的动辄就是长篇累牍的“心路历程”，有的干脆就是一本书：前言、致辞、目录、学校历史、学院介绍、专业说明、能力评价、成绩列表、证书证明、人生信条、整页的联系方式、英文简历……

英语专业的小张拿出的就是这种“重量级”简历，洋洋洒洒６３页，“我以为只有够‘长’才能引起用人单位的注意”。小张说，抱有他这种心态的毕业生还大有人在。

据了解，如此花团锦簇但拖泥带水的自我介绍是技术单位或部门的人事主管最不能容忍的，他们的思维方式都是很务实的，“那些又厚又长但不知所云的简历我们基本都不怎么看的。”

“无所不能”≠竞争力

学中文的小张今年大四，他说现在已有不少同学在忙着做简历，有的还把自己吹得天花乱坠，这让他颇为反感，“简直就是在‘吹水’嘛！”

小张所述现象在当前的求职者中还为数不少，不少毕业生为了显示自己的“竞争力”，把自己描述成“知识无所不懂，技能无所不通”的全能人才，极尽夸饰之能事。

在某财经大学举行校园招聘的一家投资公司人事部门工作人员就说：“让我们眼前真正一亮的是简历的实际内容，而不是它的包装、用词。有些同学的英文简历做得顶呱呱，但面试时英文却说不上几句，这样的毕业生我们会要吗？”

其实，脱离自身能力的虚夸，往往适得其反，招聘者一看就留下了不诚实、不踏实的印象；尤其到了面试时，张口结舌，露出狐狸尾巴，落得个“聪明反被聪明误”。

简历只是一块敲门砖，关键还在于要有真才实学。用人单位也告诫求职者，在简历中一定要有把握的才写，没有把握的不要写，要实事求是，千万不要夸张。

“深情款款”≠亲和力

“给我一个机会，我会还你一个惊喜”，“本人团结同事，能吃苦耐劳”，“让我们风雨同舟”……

诸如此类的语句是否也出现在你的简历中呢？如此表白果真能让用人单位动容？

用人单位则反映，很多求职者在表现个人能力时，总爱用一些抒情的句子，要不就是“团结同事、能给公司带来如何如何的效益”等等的空话、虚话，甚至有的在结尾还不忘加上一句“我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机”之类的口号。这样的表达看起来充满激情，实际上等于白说。

“无谓的抒情显得多余，还是实在一点的好。”这是大部分用人单位的忠告。

第四篇：使用信用卡要避开5大误区

使用信用卡要避开5大误区

暑假，信用卡进入使用旺季，出游和消费都少不了刷卡。银行也会推出各种优惠活动，令人眼花缭乱。不过，理财师提醒，暑假出游刷卡有讲究，尤其要避免5大误区，规避信用卡使用风险。

误区一：信用卡比现金安全

信用卡比现金更方便，避免了出游带过多现金的风险，但这并不意味着信用卡就一定比现金更安全。比如，如果信用卡不设密码，由于国内尚未建立一套全国通用的信用连网体系，信用卡落在别有用心的人手中，就危险了。即使设了密码，也可能遭遇卡被复制，密码失窃的风险。理财师认为，千万不能迷信信用卡的安全性，刷卡时切记卡不要离开视线范围。误区二：异地刷卡免费

一般来说，信用卡刷卡免费，但不同的银行对异地服务收费有更细则的规定，尤其是国外刷卡。因此在刷卡之前，一定要了解清楚你持有的信用卡是否免费，需要缴纳多少手续费，避免不必要的支出。误区三：提前存入待扣

很多人觉得每月还款比较麻烦，因此往往会存入一笔钱待消费，像借记卡一样使用信用卡。不过，这导致两个问题，其一，这笔钱存在信用卡里没有利息；其二，如果将这笔钱取现的话，银行会按透支收取手续费。误区四：信用卡提现，手续费不高

银行为了鼓励消费，赚取更多的佣金，信用卡提现手续费往往看上去不高，甚至有活动提现免费，看起来很美。不过，手续费虽不高，但提现产生的利息却不低，万分之五的利率，很容易就产生巨额的利息，因而，信用卡提现慎用。

误区五：按最低还款额还款

暑假出游难免会超额支出，最后无法全数还清信用卡借款。信用卡还款可以选择最低还款额，特别为那些无力全额还款的人准备，银行貌似十分体贴。但是如果选择最低还款，银行将针对所有的欠款从记帐日开始征收利息，对于持卡人来说，这是一笔不小的支出。因此最低还款要慎用。许多信用卡使用者自嘲是“卡奴”，信用卡本是为方便生活，最后却变成它的“奴隶”，十分不智。理财师建议，使用信用卡一定要了解它的注意事项和使用技巧，避免种种误区，这样才能真正做信用卡的主人。

第五篇：竞聘PPT演说如何做

近期有多位朋友征询竞聘的PPT幻灯片该怎么写，也看到他们写的原始稿，遗憾的是，在我看来，这些稿子的胜算实在是不高，除非几个竞聘者半斤八两，领导心中已经有数，竞聘只为走走形式过场。

我看到的这几份竞聘原稿，基本上都属于个人简历的PPT版，而这样的PPT幻灯片展示，无论其履历多么精彩，不要说竞聘一个领导岗位，即便是到单位应聘，也不是最好的方式。所以，如果要想让竞聘有最大的胜算，功夫不在自己的履历的设计制作上，而一定要做足功课在竞聘岗位的感悟理解、研究分析、设计规划上。

因此，在整体架构上，竞聘管理岗位的PPT幻灯片要分成以下三个部分：

一、我对于竞聘岗位的认知、理解

二、我将如何履行职责，实现岗位目标

三、我的经验、能力、知识可以保证目标达成以下是此三条展开的后PPT演示稿模版，需要强调的是，请大家一定要关注思路，而非设计模版（外观样式）本身，设计模版一定要根据听众及现场环境重新选择设计。***********

p1.标题首页

说明：不要泛泛且空洞的标题，例如“某某岗位竞聘报告”，要点到核心要点，且感性而生动，如果能有时尚的元素也很好。

p2.提纲页

说明：简洁明了即可，不要太直白（符合中国文化传统）。

p3.第一部分的章节页（过渡页）

p4.感性表白对公司发展愿景的理解认同

说明：自己随性发挥吧，关键的话要记牢，感性表白自己愿为之共同奋头的精神。

p5.陈述竞聘岗位在公司组织结构中的位置与作用

p6.分析竞聘岗位的职责内容和能力素质要求

p7.分析竞岗位的工作目标与要求

p8.分析目前面临的问题

p9.该岗位业务的SWOT分析

p10.第二部分的章节页（过渡页）

p11.解决问题的第一个对策

p12.解决问题的第二个对策

p13.解决问题的第三个对策

p14.达成任务目标的计划

p15.需要的资源支持

p16.第三部分的章节页

P17.个人履历的简要回顾

P18.个人所具备的胜任竞聘岗位的优势（这些优势恰好是与此前提到的需求匹配）

P19结束页，明说或暗示自己是这个岗位最合适人选，感性表述自己愿意全力以赴投入，向

领导和评审人致谢！

最后，想强调的是，整个竞聘汇报过程中的每一句话都是为说服现场的评审领导服务的。前几日，女儿的的竞聘演说目标是“市三好”，在班内演说，而后由全班同学投票。其中有一句是“乐于助人”，我就建议她在这句话后面补充一些真实的案例，比如经常帮助某某同学辅导作业等，这样会更有说服力，而且被点到名字的同学也一定会投她的票。不过，最终她是否接受我的建议不得而知了。

在职场上准备做竞聘演说的朋友也要有这样的意识，目标很明确，就是说服现场的评审领导，那么每一个观点都要去证明，要有各样证据，可以是逻辑证明，也可以是案例证明，这样才是有说服力的演说，才有胜算。

至于关于PPT幻灯片应用方面的其他规范，可以看我的其他相关文章，罗列在下边，供参考！

作者：马建强