成功CFO必须避开的十大误区

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第一篇:成功CFO必须避开的十大误区

成功CFO必须避开的十大误区

导读:数字总是枯燥,缺乏激情的。你也许会是个老道、娴熟的财务经理,但公司内外的其他人也许同样能做到。而每个公司CFO的位置却只有一个。

成为CFO的第一步,也是最重要的一步,就是要“想方设法”让自己榜上有名。——或者更确切地说,不要让人把你的名字从候选名单中抹掉。我们曾经与一些首席执行官、高级人力官员、顾问讨论过“有望成为上市公司和私营公司CFO所应具有的品质”这一话题.他们表示在权衡之后,很多人选都表现出了不足之处。所以你最好注意倾听他们的意见,避免自已重蹈覆辙。

当然,符合以下“十戒”中的某项或者多项,并不一定就意味着你就会被踢出CFO的行列.如果你愿意为这一目标付出努力,就一定能克服“十戒”中指出的问题。有时候你会觉得“十戒”中的一些观点可能自相矛盾。到底是应该直面老板,还是要低调的表示服从?到底是尽可能地参予日常营运还是仅满足于与数字打打交道?为自己的职业生涯找寻恰当的技能组合是职业经理人一生的追求。这里为你提供了一个为自己定位的坐标。

1.永远脱离不了“数豆者”的角色

位于纽约的某咨询集团负责人说,“CFO不仅仅只是要弄对数字,财务技术人员如果没有实际经营背景,无论技艺多么高超,都不能被提拔到高层。”他接着补充道,一个好的CFO,无论所在公司规模如何,都应该是一个战略家。只有“数豆者”才会只看重损益表而忽略诸如现金流之类的日常指标。

某公司总裁和首席执行官Raymond Vennare认为,“CFO不能仅作为一个所有信息途经的渠道”,他应学会筛选所有信息并加以分析处理,CFO作为一个分析师应该理解市场向公司传递的信息,并决定公司反馈给市场的信息。

但如果一名候选人突破了“数豆者”这个模式,是否还要求未来的CFO必须拥有注册会计师(CPA)资格呢?某公司总裁兼首席执行官JimCederna的回答是肯定的。他认为,即使没有证券交易委员会的最新规定,坐在上市公司如此举足轻重的位置上的人,如果不是注册会计师,是很难让人信服的。(我们已注意到,优秀的CFO近来已成为一种稀缺商品。)对于私营公司,Vennare先生认为重要的是需要一名理解企业所处行业的CFO,而持有CPA证则是锦上添花的事。

2.在办公室政治中“捉肩见肘”

某职业猎头公司管理合伙人Chip Clothier认为,一旦企业拥有多个合格的CFO候选人,决定最终人选的判断标准之一就是未来CFO处理办公室政治的能力”。并且,一个成功的CFO应该具有“执行官的姿态”,游刃有余且不偏不倚面对公司内外--首席执行官(CEO)、部门经理、董事、华尔街分析家、银行家和财务部门。

“公司内外都必须得相信那些数字和CFO。”换句话说,CFO不仅要向下管理整个企业,同时也必须“管理上级”,向首席执行官(CEO)和董事会提交数据和建议。有时可能也会得罪老板,极少数情况下CFO自身都可能陷入险境。可是如果CFO想明哲保身,或因缺乏政治手腕而败下阵来,下一回就更会处在劣势。当然,公司也会跟着遭殃。

Vennare认为,很多人对老板纯粹是唯唯诺诺而不是认真工作,其实CFO有时需要与老板据理力争,而不是一见老板就畏畏缩缩。Cederba也说:“我喜欢的CFO‘报喜也报忧’,发现问题能及时向我汇报而不用担心我会发怒。”首席执行官和CFO应该“休戚与共”,一方面是基于尊重和信任,另一方面也应是互相吸引和其他无形因素,其实一位新任的CEO往往会很关注空缺的CFO位置。事实上,能够亲自挑选自已的CFO也是吸引Cederna到Calgon Carbon工作的原因之一。

至于CFO要成为一名成功的战略家,来自机构投资商Providence Capital的管理董事Melissa Halpert认为,他或她应该理解董事会的意图,而不仅是单纯地问些商业问题。这就需要CFO拥有丰富的管理经验和财务技能。“好的CFO应该清楚董事会的经营理念,并且还应利用董事会成员各自的专业知识更好地管理企业。”

3.字典里没有“谦虚”二字

Pfefferle认为,和CEO打交道固然需要自信,但往往很多有才华的经理却自傲甚至过于自信。“太注重自我的高管人员容易忽略小事,或他们认为不重要的事情。”Vennare就因此将一些很有前途但却“过于自负”的CFO拒之门外。”Pfefferle也认为,妄自尊大会使自已和企业错失“小事情”带来的一些机会。

有时CFO虽然出发点很好,但也会因为刚愎自用而落得人财两空。Vennare就曾经在就任另一家生物技术公司的CEO时,及时地避免了一场灾难。Vennare的前任聘用了一位有生物专业知识的CFO。本来对于这家私营企业来说是一件很好的事,但由于CFO目光短浅,并且拒绝调查市场动态,只相信本公司的技术产品。所以她不是继续向高层提交新产品开发计划,而是拙劣地拟定了一个商业计划,开始为一个耗资800万美元的长达两年的IT基础设施的项目募集资金。Vennare说这个项目差点毁了这家公司。

我们调查的大多数人员认为,最有害的自负类型是故意“不报忧”。为什么这样说呢?财务经理把隐瞒一些信息看作是一种权力游戏,说一半留一半,或者说出部分事实,这样他们还能把握整体的主动权,但其实,这对于公司来说又是让机会溜走了。更糟糕的还是,这些人还不接受批评或者拒不悔改。(这就需要“360度审视”的全面检查体系)。

4.胆识不足

怯懦的“狮子”不要去应征CFO。经理人大多都诚实可信,Pfefferle说,但成为CFO,你还需要在面临着压力的情况下,有足够“胆子”坚持到底。

机构投资商Halpert认为,在某种程度上,是CFO驾御着CEO。Cederna把揭露潜在的丑闻所需要的勇敢和毅力称为“管理者的勇气”,换句话说,要有勇气去做“正确的事”。“不但要有勇气说出来”,他说,“还要有信心去解决问题。”

如果公司出现丑闻,财务经理是否也要带着罪名离开呢?答案是否定的,根据职业猎头公司专家Clothier的说法,只有很小一部分的经理受公司污点所累。除非经理人受到起诉,否则这些不会成为他们找寻新工作的绊脚石,当然猎头公司和新老板会对他们进行更详细的审查。

某CFO猎头公司经营董事LeeShull说,“新闻背后永远有更多的故事”。在你了解公司丑闻的同时,还必须考虑CFO候选人对此事的参予程度。事实上,Shull的公司最近刚聘请了一位来自因帐务违规而臭名远扬的公司财务经理,但经过调查发现,发现该候选人并没有参予违规操作,该猎头公司和雇主才如释重负。

5.太安于现状

坐视事态发展,在问题出现后再采取措施补救是办公室普通文员的工作哲学,但一名成功的CFO候选人显然不应如此。有时,面对商业问题采取主动,意味着会超出财务工作范围,但这也许能推动公司业务的发展。

作为一家私营科学研究公司的CFO,Stewart Griffin发现公司的一个主打产品——自动显微镜幻灯载片投放仪的投资回报率低得令人失望。为不同客户制作不同规格的幻灯片,每批幻灯片都需要重新校准,既耗时耗力,甚至还几乎入不敷出。

Griffin为了让这台昂贵的投放仪的原有投资物有所值,决定继续增加投资,向客户提供另外花费7000美元购买的标准幻灯片。之后,实验室的收益达到30万美元。

灵活机动是一种专长,你只有在这行做足了功课才可能化险为夷。

6.不够关心日常的营运

Calgon Carbon的Cederna说,要想成为“真正的商业顾问”,CFO应经常去工厂,下车间,参加所处行业的会议,这样他们就能更清楚数字背后的东西。除此之外,别无他法。Pfefferle补充道,真正的CFO候选人不应把财务职能孤立起来,他们应更好地利用手边的数据为企业出谋划策,开源节流,为企业的发展服务。

ImmunoSite的Vennare说,有潜质的CFO应能挖掘出企业的核心竞争力,Vennare要求CFO清楚企业的商业运转和财务模式,更能处理好和资本市场的关系。“如果CFO还在了解本企业的商业流程,我只能很遗憾地说他的学习曲线也太长了。”Vennare认为,想加入以C字开头的高级管理人员的候选人应该更象一名老师而不是学生。“如果我仅要一名精通财务的CFO,我不如去聘用一名财经学院研究生了。”

受访的其他人员也赞成:一名缺乏基本营运经验的CFO是无法做出最佳财务决定的。当然,CFO也不必对日常营运或日常财务操作事必躬亲。某种程度上,财务负责人需要处理部门经理所汇报的信息,并反馈至高层。(根据萨班斯—奥斯利法规的报表要求,会比以前需要披露更多的营运信息)。

7.沉默寡言

Howeand Associates顾问Clothier认为,优秀的CFO应该不惧怕在大庭广众之前讲述自已公司的财务和营运状况,并不是要你能够口若悬河,但你至少也要应付自如。Clothier断定“通常沉默寡言的人都不会成为CFO”,何况这个角色还必须经常接受CEO的询问。

Jeff Burkel的例子就是如此。几乎是刚刚被Blattner Brunner广告公司聘用为CFO的Burkel就要和公司执行副总裁Scott Morgan一起代理CEO的部分职能,因为该公司CEO正忙于收购其合伙者的股份。Burkel解释道,他们的工作变成了“公司的脸面”,就象该公司的形象大使一样接待来自客户、银行人员、律师、同行及社区各方面的人员。

Burkel的交际技巧注定要和他的财务技能一样重要。在上任不到一个月的时间,他被派往前去一家大型医药公司,希望客户同意大幅度地提高合同费率。面对着客户冷若冰霜的面孔和明显的抵制情绪,最终Burkel还是以增加服务内容的代价说服了客户同意提高服务费。该家广告公司终于还是以更高的费率保住了客户。

无论是谈判还是面对大众的演讲能力,CFO都难与CEO匹敌。“我觉得是大庭广众之下,CFO不得不跟着CEO”,Calgon Carbon的Cederna提道。优秀的职业经理人的出场表现都应出类拔萃,所以CFO和CEO这对搭档就更要珠联璧合,虽然CFO的表现通常会略次于CEO。但无论如何,CFO应该有绝对的信心和能力应付外界。

8.缺乏“财务关系网”

步入财务高层,关键是要将原有的新老关系一并带入新公司,并且还要对财务“触发器”有彻底的理解。当企业信贷级别降低导致贷款合同终止,现金流不佳或股票市值下滑的企业就会因此受到致命打击。

对于上市公司的CFO,与证券交易委员会打交道的经历也极其重要。(尤其是现在CFO必须在公司财务报告上签字),同样也需要与公司律师和商业银行家们建立牢靠的关系。特殊案例还需要诸如上市融资或并购方面的技能。

由于财务负责人是与银行家和证券交易委员会打交道的关键人物,CFO候选人有一些财政和会计背景是很重要的。就象我们前面所提到的,并不要求CFO事必躬亲,但至少需要他以资深人士的身份来管理会计部和司库部门的员工。

私营公司的CFO需要全盘计划风险资金投资组合,激励公司投资者,预测投资回报及估算投资者资金存入公司的期限。私营公司的CFO们甚至经常建立一个财务数据库,按各种指标明细划分投资者,包括特殊利率市场。

9.对幕后的信息技术漠不关心

Shull of Resources Connection公司的Shull认为,你不应该被信息技术以及IT部门弄得晕头转向。他继续说道,在需要向CEO,证券交易委员会,分析家和商业部门经理更开提交更多信息的压力下,如今很少位居高层的财务总监会对IT一窍不通。(事实上,如果你的IT智商达不到要求的话,还是趁早改行吧!)部分受访的CEO说他们其实是倚仗CFO来了解时下的信息技术并最大限度的利用这些技术。Immuno Site的Vennare说,精通技术的CFO并不难找到,关键是还需要有其他综合技能。“你不可能指望一个软件工程师来当CFO”,他解释道,“但如果是身处计算机行业的公司,CFO候选人就应有这行业的经验。”

广告公司CFOBurkel也同意此观点,财务负责人应该对信息技术有足够的了解,这样对于IT部门提交的项目申请报告就不会是一知半解了。你总不能老是花钱请顾问来“判断你的信息技术经理是否说的有理。”

为使信息披露更全面,萨班斯——奥斯利法案也要求CFO应该更加懂技术。

Aberdeen集团的Alan Yong和Alex Veytsel在报告里写道,“限制财务:是否超出了当前财务系统的范围?”指的就是要求上市公司必须能够从财务系统里提交日常交易项目的明细。虽然该法案并不强求更新或升级财务系统,但法案的出台至少会使目前在提取、分析、分类信息方面财务系统不健全的上市公司坐立不安。而且,规定的截止期也迫在眉睫。看来,即使CEO们还没有要求CFO要懂得信息技术,我们的法案制定者似乎已似乎抢先一步提出要求了。

10.缺乏领导能力

无形的领导能力--整体的力量总是大于分散力量的简单相加,成功的CFO应该具备凝聚员工的领导素质。

从战略角度来看,伦敦商业学院教授JayCongers认为,领导者应该在说服能力、人才评估、领导艺术、团队建设和组织形式方面优于他人。他在名为“领导者谈领导艺术”的一篇文集里写道,一名成功的领导者要胸怀大局,对何时扩张、增加产品生产规模或何时要保持稳定的持续发展做到胸中有数。这需要有技巧的平衡和敏捷迅速的反应,而不光靠“数年的经验就可以对付了,甚至有时经验还可能成为绊脚石。”

应变专家Pfefferle希望找寻结果导向型的CFO,而不是过程导向型的。财务经理人人如果太守旧,墨守成规地按规章制度办事将最后“把自已送进死胡同”。这种僵化方式不但会影响整个财务部门和公司,自已的升迁之门也会被关闭。所以,Pfefferle说,“成功的CFO要高瞻远瞩,未雨绸缪。”

最后,Pfefferle提道,财务经理人要勇于承认并改正错误,避免下次再犯。CFO候选人如果做不到这点,可能仅是一名“不够格的员工”。

第二篇:办公室装修要避开哪些误区

文章导读:办公室设计的最终目标是为工作人员提供一个轻松、整洁、安全、高效、开放的办公环境。对装修要求非常严谨,需要考虑到墙面、用料、消防、电路等诸多因素。一般业主都是第一次装修,没有太多经验,不免会在验收时有些遗漏,这为办公室以后的使用带来了很大的隐患,那么在办公室装修中要避开哪些误区呢?

1.重视地面评估。办公室装修进场的第一件事就是对地面的评估,因为办公室装修中地面需要足够平整,如果不平整会对装修后的办公室造成一定的影响,不平之处要用1:3水泥沙浆找平,或者用水泥自流平也可以找平,这样就可以进行下一步办公室装修地面的环节了。

2.做好打线槽工作。注意线槽的深度和宽度,因为尺寸不足也会让地面在放线管后不平,到时候只有返工。

3.然后就是顶部装修。现代的办公室对消防的要求有相关的规范,如果你要吊顶,室内所有的喷淋口一定要露出吊顶一定尺寸,而且要操持水平。这件事得交给专业的公司来做。

4.烟感器的配置。如果室内隔出了新的空间,按照消防规范,必须增加单独的烟感器,而且还是要请专业公司来做,一般是大楼的维保单位。这一项和上面那项如果改不好的话,是通不过物业验收的。

5.重视综合布线。很多办公室装修过程中,因为规模小,弱电改造(包括网线和电话线)往往不会请专门的综合布线的公司来做。这时就要特别注意,数据和语音的标签一定要在放线的时候做好,不给后续工作带来麻烦。

6.消防布线要穿钢管。办公室装修网络布线中所有需要穿管的线,用钢管,而不能是家装里常见的PVC管,线盒也是铁盒子,也许PVC也能用。钢管相对于PVC有两点好处,第一钢管比PVC、ABS防火性能要好,第二,钢管起到屏蔽干扰的功能,PVC、ABS不能。

7.现在很多的楼宇配有中央空调和新风系统,但室内出风口不一定刚好满足要求。需要装修公司委托专业人士延长或改造出风口,并需要吊顶工程配合。

8.墙面基层处理。办公室装修时墙面如果质量不好,刮腻子后一定要等到干透。

9.选用经久耐用的悬挂材料。办公室吊顶不管选用石棉板或矿棉板,都要用螺丝拉杆悬挂,这样才能经久耐用,用铁丝悬挂是绝对不允许的。

10.进场后,强弱电走线需要随着安装一起安装到每个工位,不能乱拉乱放,容易造成安全和使用的隐患。

第三篇:制作简历如何避开三大误区

“长篇累牍”≠吸引力

“博士生一张纸,硕士生几页纸,本科生一叠纸,中专生一摞纸”……这是用人单位在多次招聘中总结的所谓“规律”。的确,在各种招聘会现场你不难发现,毕业生递上来的简历一个比一个厚,有的动辄就是长篇累牍的“心路历程”,有的干脆就是一本书:前言、致辞、目录、学校历史、学院介绍、专业说明、能力评价、成绩列表、证书证明、人生信条、整页的联系方式、英文简历……

英语专业的小张拿出的就是这种“重量级”简历,洋洋洒洒63页,“我以为只有够‘长’才能引起用人单位的注意”。小张说,抱有他这种心态的毕业生还大有人在。

据了解,如此花团锦簇但拖泥带水的自我介绍是技术单位或部门的人事主管最不能容忍的,他们的思维方式都是很务实的,“那些又厚又长但不知所云的简历我们基本都不怎么看的。”

“无所不能”≠竞争力

学中文的小张今年大四,他说现在已有不少同学在忙着做简历,有的还把自己吹得天花乱坠,这让他颇为反感,“简直就是在‘吹水’嘛!”

小张所述现象在当前的求职者中还为数不少,不少毕业生为了显示自己的“竞争力”,把自己描述成“知识无所不懂,技能无所不通”的全能人才,极尽夸饰之能事。

在某财经大学举行校园招聘的一家投资公司人事部门工作人员就说:“让我们眼前真正一亮的是简历的实际内容,而不是它的包装、用词。有些同学的英文简历做得顶呱呱,但面试时英文却说不上几句,这样的毕业生我们会要吗?”

其实,脱离自身能力的虚夸,往往适得其反,招聘者一看就留下了不诚实、不踏实的印象;尤其到了面试时,张口结舌,露出狐狸尾巴,落得个“聪明反被聪明误”。

简历只是一块敲门砖,关键还在于要有真才实学。用人单位也告诫求职者,在简历中一定要有把握的才写,没有把握的不要写,要实事求是,千万不要夸张。

“深情款款”≠亲和力

“给我一个机会,我会还你一个惊喜”,“本人团结同事,能吃苦耐劳”,“让我们风雨同舟”……

诸如此类的语句是否也出现在你的简历中呢?如此表白果真能让用人单位动容?

用人单位则反映,很多求职者在表现个人能力时,总爱用一些抒情的句子,要不就是“团结同事、能给公司带来如何如何的效益”等等的空话、虚话,甚至有的在结尾还不忘加上一句“我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机”之类的口号。这样的表达看起来充满激情,实际上等于白说。

“无谓的抒情显得多余,还是实在一点的好。”这是大部分用人单位的忠告。

第四篇:避开高考志愿填报的十大误区(一)

避开高考志愿填报的十大误区(一)

由于对高考志愿填报的技巧、方法、大学、专业和录取流程等不甚了解.有些考生和家长仅凭自己的一知半解,产生了一些错误的理解和观念。当用不正确的理念去指导高考志愿填报时,考生和家长就很容易导致高考志愿填报不合理而被不满意的大学、不适合的专业录取,甚至被退档。本人从历年接触考生和家长的案例中,挑选出高考志愿填报中最容易产生误解的十个方面,分成两部分在本期和下期对其加以分析,希望2017届高考考生及其家长能避开误区,谨慎填报高考志愿。

误区一:志愿由家长作主即可

在各种类型的高考志愿咨询会上,我们常常可见的是家长的身影:在高考志愿讲座活动的现场,家长也是绝对的主力:在各种类型高考志愿填报交流平台上,基本上也只有家长的声音„„这仿佛在传递一种信息:志愿填报,家长作主。

认同高考志愿填报由家长作主观点的考生和家长,他们的理由一般如下:其一,考生的学业复习紧张,无暇兼顾志愿;其二,考生的生活阅历少,成长环境单纯,缺乏对社会发展的深刻认识和准确判断:其三,每位家长都是为子女好,社会经验较为丰富,所选的院校和专业肯定是最好的。这听起来似乎有几分道理,然而大量的案例告诉我们:高考志愿填报,少了考生的参与可不行。湖南省一所重点大学的学生小A,高考?r凭借自己优异的成绩顺利考入父母眼中毕业后就业好、待遇高、社会声誉好的临床医学专业。然而,小A对化学和生物并不感兴趣,进入大学后许多课程都刚压在及格线上,这让一向优秀的小A慢慢产生了厌学情绪,最终只能退学。另一名北京市的高三考生,因为对父母所选的大学和专业不感兴趣。在后期复习中情绪一直较为低落。高考时发挥失常。本来可上一本线的他,结果只上了一所在二本批次招生的院校。此类的案例有很多,归根结底都是由考生忽视自己的意见在志愿填报中的作用,让家长“一手包揽”造成的。

考生的参与很重要.但也要考虑到现实问题.即考生不能将过多的精力置于志愿填报而忽略了学业复习。所以,本人建议在考生进入高三后,考生与家长最好针对考生的个人特点与特长以及对未来的考虑等问题进行沟通和交流,在明确考生的意愿后,家长再进行对相关大学和专业的了解、对志愿填报方式的了解和志愿填报技巧的学习。总而言之,高考志愿填报,考生和家长都要参与进去,考生是决策者,而家长是协助者。

误区二:平行志愿先投所报院校调档线高的,再投低的平行志愿投档录取模式下,考生所填的几所院校的志愿均为第一志愿。那么,几个并列的第一志愿在投档时先投哪所呢?有些对平行志愿缺乏了解的考生和家长想当然地认为:既然都是第一志愿,那肯定是先投调档线高的,再投调档线低的。

这种理解是错误的。产生误解的原因大体上有两个:其一是对调档线是如何产生的不了解:其二是未认真了解平行志愿其中的一个投档原则,即遵循志愿。在一些考生和家长的眼里,调档线是由高校划定的.是在投档之前就确定的,于是在咨询时常常会问出诸如“今年学校的调档线是多少”等问题。需要告诉考生和家长的是,一所院校的调档线是根据调档比例、报考该校考生的分数自动生成的,即考生所在省级招办根据院校当年制定的调档比例。将填报了该院校的考生按一定数量投入高校。所投进考生中最低的分数就是院校当年在该省(直辖市、自治区)的调档线。举例来说,一所院校在某省当年的招生计划为100人,调档比例是110%,那么在投档时该省级招办将填报了该院校的分数前110名考生的档案投入该校,第110名考生的分数就是该校当年的调档线。因此,在未开始投档前是不可能知晓院校调档线的,也就不可能按院校调档线的高低来投档。

误区三:平行志愿可以投多次

在梯度志愿投档录取模式下,当被第一志愿院校退档后,考生还有机会被后续志愿检索,也就是在一个批次的投档时间里.填报了几个院校志愿,就有机会被投多次。实施平行志愿后,部分考生和家长想当然地认为有多所院校志愿,那么投档就可投多次。

平行志愿投档原则中最容易被忽视的一条就是“一轮投档”。一轮投档是指考生在平行志愿下,其档案只要一被投出,对其的检索就结束。比如,一名考生的平行志愿A-E院校志愿分别填报了北京师范大学、南京大学、武汉大学、厦门大学和西南大学,当检索到该考生时,首先看其是否达到北京师范大学的调档线,若未达到,则继续检索南京大学。若仍未达到,再依次检索武汉大学、厦门大学和西南大学。如果达到武汉大学的调档线,其档案被投入武汉大学,对其的检索也就停止了,不再检索厦门大学和西南大学。

一轮投档后如果被退档或者仍未被投出,考生就只能参加本批次的征集志愿或者参与下一批次的录取。所以,本人建议考生,特别是超出本批次省控线分数不多的考生,尽量在下一个批次也要有志愿接住,以避免在本批次落榜后,无院校和专业可投而导致一落到底。

误区四:只要超过院校的最低录取分。就不会被退档

录取期间,常常有考生咨询:为什么我的分数比报考院校公布的最低录取分高,却被退档呢?在一些考生和家长的眼里.高考录取只看分数,只要分数高就一定不会被退档.更不可能出现比院校的最低录取分高还退档的情况。但事实上这是可能存在的,原因是院校录取中,分数不是唯一的决定性因素。

造成超过院校的最低录取分而被退档的原因之一,是由分专业录取原则导致的。目前,院校进行分专业录取有“志愿优先”“分数优先”“分数级差”三种模式,不同模式下考生进档后排序不同。

造成超过院校的最低录取分而被退档的原因之二,是有些考生通过加分进档,但院校在分专业录取时会按裸分排队,考生因裸分不占优势被退档。

造成超过院校的最低录取分而被退档的原因之三,是考生未达到专业录取的其他要求。在院校的《招生章程》中对专业录取的特殊要求有明确规定,如体检要求、单科成绩要求、语种要求、男女生比例等。如果一名考生其分数达到某个专业的录取条件,但因以上条件不符合,也只能被退档。

误区五:征集志愿只有差学校

由于参加征集志愿的院校是未完成招生计划的院校,因此不免有考生会认为未完成招生计划的院校,都是同批次中的“差学校”,从而白白放弃了这一次宝贵的机会。

其实,造成院校招生未满额的原因并非高校实力不强,而是“另有隐情”。第一种可能是某所院校前几年在考生所在省(直辖市、自治区)录取分数偏高或持续走高,导致考生不敢填报而未招满。第二种可能是考生对某所院校认识不够。或从校名以为院校只有某些专业好,或盲目相信院校排行榜,觉得排名靠后的院校实力不强而未填报。第三种可能是院校在录取的过程中,退档人数过多而导致的。

第五篇:如何避开演说PPT的7个误区

那些“似是而非”的经验和技巧导致PPT误区!

下面就来看看,为什么一些PPT的经验之谈,“好像有用”和“好像很对”的技巧,其实只是“似是而非”的误区:

误区1: 面子工程 ── 过度设计PPT封面

如果你用很多心思和精力,只求把PPT的第一页设计得非常好看,这是一个误区。

一个用于演讲的PPT,封面的设计水平和内页保持一致即可。因为第一页PPT(封面)停留在听众视线里的时间不会很久,哪个演讲者都不可能对着封面就大讲特讲。演讲者需要尽快进入演说的开场白部分、然后是演讲的实质内容部分。PPT封面仅仅是告知听众你的某个演讲开始了,题目是什么。所以封面不是PPT要呈现的重点。

如果在封面上浓墨重彩,也许一定程度上能达到一鸣惊人的效果。可是这种做法并不聪明。精彩封面翻过去之后的后续PPT页面呈现平庸之态,会让人很失望。这种金玉其外的PPT,我们上网随时可以找到一大把。

相比之下,宁愿在略显低调的封面之下,暗藏精彩的内页,在演讲过程中不断提升听众的满意度;也不要快闪过一个虚张声势的封面之后,露出平凡的内页,让听众的希望落空。

对于非演讲类PPT,即那些我们相互传送和分享并仅在电脑屏幕上阅读的PPT,情况又是如何呢?

同样也不需要为封面那么操心。

封面过度设计的趋势,是非演讲类PPT带来的坏风气。这种风气,起源于印刷品读物,比如,书籍的装帧和封面设计是很重要的。不过,我们不应该把书籍设计的做法都照搬的PPT上。载体的性质不同,应用的场合不同。

正是因为书籍的封面设计很重要,那些伪书和平庸粗糙之作就有了投机取巧的机会。它们在封面上下了特别的功夫,用一个华丽的外表去包装了一个平庸的内在。这样短时间内会拉动销量,书店柜台前那些匆忙的读者,在来不及细看的情形之下,会被封面的设计吸引,又被腰封上的赞美和推荐诱惑,于是就买了。但是回家看了之后当然就知道自己买错了书,这是很多爱书之人都犯过的毛病。

所以说,不论你是一位认真写书的作者,还是一位对读者负责的PPT作者,都应该远离这种骗招。

侥幸使用这种骗招对PPT来说没什么用。因为翻完一个PPT只需要几分钟的时间,里面的内容是否充实、是否有用不会那么难以判断,至少比判断一本书容易得多。一个封面花枝招展的PPT并不会赢得什么喝彩。最多放在网上展示,骗取一些点击量和下载量。所以,对于PPT来说,绝对不存在“一俊遮百丑”的规律。

给大家的建议是:PPT的每一页都应该得到重视,甚至有些内页,那些关键要点的页面,比封面更为重要。

(笔者深知:设计一个好看的PPT封面,仍然是每一位PPT作者的心理需要,那么适可而止就可以了。不要占用过多的精力,要保证封面和内页的一致性。)

误区2: 品牌工程 ── 把logo放到每一页

没有任何证据表明,在每页PPT都放上公司的logo,会让观众或读者对此品牌更加喜欢或者更加记忆深刻,没有这样的结论,这是个一厢情愿的想法。由于这种做法由来已久,所以几乎变成了一种默认的做法。很少有人去追究:这样做有用吗?

据观察,那些注重公共形象的大公司,其CEO和高管的主题演讲PPT,已经很少有人再于页脚放置公司logo了。越来越多的高品质PPT,仅在干净纯粹的背景上放上关键的内容,其他干扰视觉的小东西都被清除掉了。如果我们从听众的角度来看,更不需要这些logo。听众们当然很清楚台上讲话的人是来自哪家公司,主持人介绍过,会议清单里也列出了,会场边的展架上也印出来了,那你还需要每页PPT都打出来么?

不过,公司或者组织的视觉形象仍然是重要信息,值得传播。那么,你应该在PPT开始部分和结束部分以专门的页面大大方方地呈现出来,在上场和退场致谢的掌声中,投影出这个页面。并且,这个页面上你的logo不再小小的躲在角落里,而是页面的中心,是唯一的内容,这样的做法更为充分,足够好。我们看到在苹果的产品发布会上,乔布斯就是这么做的。

误区3: 版权工程 ── 为PPT打上底纹水印

PPT作者出于对自己原创内容强烈的保护心理,在通篇的PPT上打上底纹水印。这种完全漠视视觉传播效果而强调保护版权的做法没有什么用,简直傻的有点可爱。

PPT已经投影出去了,或者email给对方了,你怎么还奢望别人无法抄袭你的东西呢?打上水印只不过为抄袭者制造一点点手工上的麻烦而已。而对那些想“借鉴”你的成果的聪明人,瞄上一眼就够了,怎么还会为去掉你的水印而发愁呢?

正确的做法是在PPT最后一页,以正确格式做版权声明。同时你也要知道,即使这样也是“防君子不防小人”。

误区4: 进度管理 ── 为PPT加上页码

页码来自书籍和出版物,它一方面提醒读者阅读的进度、当下的位置,同时也便于翻阅查找。如果在PPT里使用页码,只是在提醒读者:本PPT欢迎被打印并装订!除此之外没有什么作用。如果是一个演讲PPT,页码也无法表明演讲的进度,因为演讲者在每一页上花费的时间是不尽相同的,即使还剩2页PPT,演讲者要讲多长时间谁又能说得准呢?

去掉页码,让你的PPT更简洁一些。

误区5: 装饰工程 ── 为显专业而坚决避开“项目符号”(Bullet Points)

所有关于PPT的书籍和著作都会反对滥用“项目符号”,有一本算一本。Cliff Atkinson把这种想法大张旗鼓地做了自己的书名:“Beyond Bullet Points”(简体中文版:《PPT演绎──故事化设计》)。

于是,在职场实际应用中,有人坚决避开“项目符号”,并视之为猛虎野兽,很怕自己使用了“项目符号”而被认为不够专业。当无法不使用项目符号的时候,就把它乔妆打扮一番。比如:有4个或6个要点短句,明明可以是一口气列下来,却硬要做成两列,然后用一些些小线条把文字框起来,再用圆圈把前面的数字圈起来,再或者,前面用小图标替换掉小原点。他们以为这样就避免了“项目符号”,就成了一个“更专业”的PPT!(其实这一类的做法是把“装饰”当成了“设计”,是“最常见”而又是“最没用”的PPT技能)。

这么做大可不必,还不如直接使用“项目符号”把要点列出来,只要不是通篇都这样就可以了。那些美工上的小花招全都是“时间杀手”,它对“项目符号”乔妆打扮的意义不大,又特别浪费时间。

也有人仍旧在使用“项目符号”,即使他知道书里都在说“项目符号”多么枯燥乏味,但是并没有为此感到有什么不妥,坚持使用。以我看,只要不是通篇的“项目符号”,这种做法非常值得推荐。

把要点以文字的方式列出来,这是一个最为基本和自然的举动,它本身没有任何不合理的成份。它让人感到平庸和乏味的原因是:

一、列出来的条目太多了;

二、每页都是这样的做法。其实这两种做法本质上是PPT要点太多太拥挤,从而导致缺乏了要点,这需要作者简化一下内容。

在某些情况下,“项目符号”是必须的。我在帮助软件工程师和技术工程师改进他们的PPT的时候,发现他们的PPT一定要使用“项目符号”:在列出一个产品的参数的时候,在列出一个技术的特征的时候,最自然而直接的方式是用“项目符号”。不仅作者喜欢“项目符号”,他的读者或者听众,也很喜欢看“项目符号”!这个结果可能会让“PPT专家”们失望了。

如果有机会观察一个程序员,你会发现,他们可以对着成百上千行的代码,自由自在地阅读,能不停地在屏幕里上下翻动多页而不迷失。一会儿找到一段代码,编辑一下,一会儿又咔咔地写一段。那些代码行,简直就是无数的“项目符号”!对这样的人来说,PPT里的“项目符号”超过10条也不会有什么阅读障碍。如果你这个“PPT高手”要把它们“改造并包装”一番,那简直就是在和这些人闹别扭。

误区6: 把PPT做成多媒体点播 ── 为PPT加入热链接和选择菜单

无论是卡拉OK房里的点播屏幕,还是光盘出版物的多媒体演示,都有一个精美的甚至是多重的选择菜单,点进去之后仍会有相互链接和跳转的按钮。

PPT绝对可以做成这个样子,但是非常没有必要。

我们说PPT最本质的功能是辅助台上演说。演说是线性的,是随时间不断向前推进的陈述和交流活动。即使往PPT里加了菜单和链接,听众也绝对不可能控制你的演讲,那又何必呢?

如果不是做软件Demo,我向来不建议PPT演讲人守着电脑,抱着键盘和鼠标,好像离不开母亲怀抱的胆小孩子。你应该自信的走上前去和听众说话,用一个遥控器来翻动PPT画面,保持和听众的目光交流。对于一个充满链接跳转和菜单的PPT,你就守着电脑走不开,就和演讲的基本要求背道而驰了。

误区7:审美疲劳 ── 老是觉得自家的PPT应该有个新样子

我常常遇到这种情况,某个公司对自己的PPT外观设计及模板感到不满意,提出要设计更好的。其实那个模板蛮不错,精心考量过各种用户的角色在各种情况下的应用场景,外观和功能都没有什么问题,只不过是公司的老板或者高管觉得有些“审美疲劳”了,结果就再花精力设计一套新的PPT模板。但是再出来“新形象”可能一点也不比之前的高明,甚至还不如之前的。不过因为它让人感觉“耳目一新”了,所以大家都很开心很满意。

这是一种误区。对于一套PPT模板,感到乏味和审美疲劳的,通常是自己的员工和同事。他们每天对着它,产生这种想法不奇怪。但是,PPT的演示目的是给听众看的,听众是客户,是和公司相关的公众、媒体、商业伙伴等等。听众有“审美疲劳”吗?

我们应该从听众的角度考察自己的PPT。也许,你的多数客户仅仅见识过你们一两次PPT提案,还没有给你们机会第三次展示自己,又怎么会对你的PPT感到审美疲劳呢?麦肯锡多年使用黑色模板,奥美使用红色模板,难道他们的顾客被腻死了吗?

公司PPT也如公司视觉形象一样,需要保持风格相对的稳定,品牌形象是一个较长时间的积累过程。既然是品牌形象,就不能老是求新求异,不需要频频变换花样。

以上观点纯属一家之谈,如有雷同,实属巧合。同样,我们这里暂不谈美工设计部分,仅仅谈大家最常见的方法上的问题。至于谈谈“PPT中„似是而非‟的设计误区”,那是另一篇文章了,我们另文再说。

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