第一篇：竣工文件编制办法A4
广 东 省
增 城 市
省道S119线荔城至新塘段改扩建工程
竣工文件编制办法
增城市广长路桥发展有限公司
二ОО五年四月
目 录
前言
1、总则
2、竣工文件编制工作的组织分工及职责
3、档案材料的收集、整理及排序原则
4、竣工文件编制
5、竣工文件组卷
6、竣工文件的验收和报送
7、本编制办法所依据的文件资料
8、竣工文件编制范本
1、总则
1.1竣工文件是本工程从立项、设计、施工，直至交工、竣工验收全过程中形成的与本工程有关的应归档的全部文件材料(包括文字材料、图纸、图表、计算资料、科研和新技术资料及声像材料等各种载体形成的文件材料)编制而成的工程档案。
1.2竣工档案资料直接来源于工程建设的全过程，它是工程基本建设项目的重要技术资料，是国家科技档案的组成部分，是工程技术人员、管理人员、监理及所有参与工程建设者的智慧和劳动的结晶，编制好工程竣工档案，对总结设计、施工经验教训、提高工程建设监理和管理水平具有重要意义，其形成的资料也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护提供详实的资料和依据。为了规范公路工程建设项目竣工文件的编制和归档工作，交通部于2001年发布了《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交通部交办发[2001]390号文)，广东省交通厅和广东省档案局于2002年联合发布了《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办函[2002]404号文），对建设项目竣工文件的组卷提出了要求；2004年交通部分别发布了《公路工程竣（交）工验收办法》（2004年第3号部长令）和《公路工程竣交工验收办法有关事项的通知》（交公路发[2004]446号文），对建设项目竣工文件的内容做了新的具体规定。因此，各有关单位应高度重视竣工档案的编制工作，确保竣工资料标准统一、完整、准确、系统。不允许涂改和重新抄录，严禁伪造。
2、竣工文件编制工作的组织分工及职责
2.1竣工档案编制工作要在省（市）档案局、省交通厅等档案主管部
要保证竣工文件的内在质量，注重提高外在品质（所谓内在质量是指竣工文件的内容要完整、准确、系统；外在品质则是指美观）。具体要求如下：完整，是指图纸、资料齐全，无遗漏，但也不应有多余；准确，是指必须坚持实事求是的科学态度和认真负责的工作精神，保证资料的真实性、严肃性，严禁伪造；系统，是指文件分类、科目编排科学、合理；美观，则要求竣工文件文字清晰、幅面整齐、整洁，成品符合档案存档规定，适于长期保存。
4.2编制体系
荔新公路全长28.52km，共11个施工标段，4个监理标段，将竣工文件分为A1～A4、B1～B4、C1～C311个施工标段和D1、D2、D3、D54个监理标段编制，各标段起止点桩号以施工图为准。
4.3格式要求
为了做到竣工文件外在的美观，必须对规格形式做出统一要求。竣工文件文字材料幅面一律采用297×210㎜（即A4纸）尺寸，竣工图一律采用297×420mm（即A3纸）尺寸，其中竣工图图框由建设单位统一制作，发放给各承包单位。扉页要有相应人员签字并加盖公章。竣工图的编号要按照统一的原则编制。
文件的封面印有该本资料的位置“×卷×册×分册(i/n)×本册(i/n)”等字样。其中括号内n表示该分（本）册共分n分（本）册，i表示该本为第i分（本）册。在文件的侧面亦印有相同的内容。这样，每一本资料都有唯一的编号，查找很方便。
4.4竣工文件目录
交、接线、交通设施、服务系统房屋建筑、收费、监控、通信、环保和绿化等在内的所有竣工图表。
第五卷、施工资料卷。在整个施工过程中工程管理文件、施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、进度控制文件、计量支付文件、合同管理文件、施工原始记录，该部分内容最多，工作量最大，是工程进行过程中最主要、最真实的反映。
第六卷、科研和新技术资料。批准的所有科研、新技术资料。4.6文字材料档案的编制要求
4.6.1字迹清晰、工整，资料齐全、完整，内容真实、准确，签字手续完备；
4.6.2验收或鉴定证书、各类总结、工程概况、编制说明等非工地现场填报的文字材料或图表要求打印，字体宜为印刷体，公路工程建设中三大主体（业主、监理、承包商）各自负责的文字材料或图表使用激光打印机打印；
4.6.3不允许用涂改液修正；
4.6.4签述意见及签名时应使用不易褪色的炭素墨水，严禁使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔和铅笔书写，签述意见可以打印，但签名不能打印，复制件不允许使用复写纸复写；如确有外单位形成不符合书写要求，但又难以整改的文件材料时，编制单位就进行复印，将复印件逐页附在原件后面，复印件不编页码；
4.6.5热敏纸传真件应及时复印（非热敏纸可不复印），竣工文件中不能出现热敏纸传真件，凡由易褪色书写材料制成的文件材料应复印保
4.7.6绘制竣工图应符合《道路工程制图标准》（GB50162-92），竣工图中文字应使用仿宋体，字体大小可参考设计图（字高系列为2.5、3.5、5、7、10、14、20mm），一般情况下尺寸标注（阿拉伯数字）字高宜采用2.5mm，图内右下角说明文字字高宜采用3.5mm，标题字高宜采用5mm；
4.7.7竣工图应将设计通用标准图中不需要的部分去掉（例如：斜交盖板钢筋尺寸数量通用图中可能有0º、5º、10º、15º等不同角度的尺寸，那么具体某个盖板涵时则只有一种尺寸，故应去掉不需的部分），同一合同段内出现完全重复的标准图时（前面为斜交5º的13m空心板，后面为斜交15º的13m空心板，则不是完全重复）则后面的不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；若有新增加的施工要补充新的施工图，没有施工图，但实际进行施工且已竣工的工程，必须编制竣工图；
4.7.8图纸工程量表及有关尺寸标注应与工程计量支付的工程量相互一致，即通过标注的尺寸计算与工程量表中的数据相一致，非计量的工程量应与现场实际工程量一致，监理应重点复核尺寸标注和工程量；
4.7.9图框上的所有签名应完整，签名严禁打印，必须用手工签名且工整（即本人的手写体）；
4.7.10文字说明语气应为完工的工程说明，即竣工说明，不能照抄原设计图的设计说明，在设计说明中的一些词不能使用在竣工图说明中，如建议、宜、拟等。竣工图说明应充分体现已完工程的施工过程，是已发生的；
4.7.11竣工图中的线条粗细宜早拟定，特别是不同人绘制同一册图
案卷（册或分册或本）各部分的排列格式是：案卷封面——卷内文件目录——文件材料——备考表——封底。
5.2.1卷皮
5.2.1.1卷皮为本案卷（册或分册或本）的封面、封底，是一张宽297mm的纸，长度为2×210（420）mm+案卷厚度+富余值（最后内折或切除）。同一公路项目内的卷皮应使用同一品牌、名称及颜色的纸。封面内容见“范本”的附件1与附件8。
5.2.1.2封面填写：
a卷、册、分册号按“范本”的目录填写，册（或分册）有几本时，“册”字后加“本”的流水号；
b卷的“文件名称”、有分册时册的“文件名称”按“范本”的目录填写；
c无分册时册的“文件名称”、分册的“文件名称”、本的“文件名称”即是该案卷的题名，因此，要求以短语形式简明、准确、全面揭示卷内科技文件材料的内容，不应超过50个字，字多时可分几行；
d编制单位：见2.3内容；
e编制日期：填写完成组卷的日期，可以省略“年、月、日”字样，在表示年、月的数字右下角加“.”号；
f封面的填写要求打印。
5.2.1.3封面右上角加档号，封面举例见附件8（1）。5.2.2卷内目录
5.2.2.1卷内目录不编页号，放在案卷内文件材料之前，目录要求打
15.2.2.8页次：填写每份文件首页上的页号，最终件填写起止页号。5.2.3备考表
5.2.3.1卷内备考表要标明案卷内科技文件的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷内每件页数相加之总和。
5.2.3.2立卷人：负责整理、检查、装订的人，负责立卷者应签名，并填写完成立卷的日期。
5.2.3.3备考表格式见附件37，要求打印（除签名外）。5.3照片与声像档案
照片与声像一般情况下属乙种文件，归入“范本”中第三、五卷内，一式二套。其中照片为第三、五卷第一类，声像为第三、五卷第二类。接收单位有省交通厅、建设单位。照片档案应符合GB/T11821-89《照片档案管理规范》的要求。
5.3.1照片档案
5.3.1.1照片不能贴在纸上与其它文字材料混合装订，应直接装在符合GB/T11821-89要求的相册中（相册可在档案部门采购）。
5.3.1.2照片档案分照片和底片。照片和底片的案卷页号，正面编在右上角，背面编在左上角；数码照片应备软盘。
5.3.1.3照片应题名，题名不宜超过50个字。在尽量保证基本要素内容完整的前提下将下面述及到的“照片文字说明”改写成照片名称。
5.3.1.4应填写本张照片内容相关的纸质文字（图表）材料档案的档号（即相册内应有“参见号”一栏）。
35.4.2临时档号根据《交通部科学技术档案分类编号办法》（[87]交办字315号文件）的要求以及省道S119线荔城至新塘段改建工程的特点用字母或数字的形式表示该案卷所代表的工程类别、项目名及合同段、部、册、分册、本。
5.4.3公路竣工文件大类为公路（GL），属类为公路工程（5），小类为道路（圆点后1）。项目名称取两个大写的汉语拼音代号，合同段（假如按合同段临时归卷）取合同代号（采用下标形式），部、册、分册用阿拉伯数字。临时档号如下：
5.4.3.1按合同段归卷时为：GL5·1·“项目及合同段”·卷·册·分册—流水号
5.4.3.2不按合同段归卷时为：GL5·1·“项目”·卷·册·分册—流水号，为避免临时档号过长，不考虑分册时为：GL5·1·“项目”·卷·册—流水号
5.4.4举例说明
5.4.4.1荔新公路第一卷第二册第一本（案卷），临时档号为：“GL5·1·LX·1·2-1”；
5.4.4.2荔新公路A1合同段第四卷第十二册第二本（案卷）临时档号为：“GL5·1·LXA1·4·12-2”；
5.4.4.3荔新公路B3合同段第五卷第二册第四分册第三本（案卷），临时档号为：“GL5·1·LXB3·5·2·4-3”；
5.4.4.4荔新公路D2监理标第三卷第一册第四分册第一本（案卷），临时档号为：“GL5·1·LXD2·3·1·4-1”。
55.5.2.3装订后用不易老化变质的胶将卷皮小心细致地贴装上，然后按5.2.1.1小节要求内折（或切除）富余值。当卷皮较厚时，采用铅笔根据案卷的厚度及卷面规格在卷皮内面小心画出脊背线，然后将直尺靠近画出的铅笔线用无墨水的圆头硬笔来回划动，再沿划动处内折，用力压出脊背线，最后涂胶贴装卷皮。
5.6档案盒 5.6.1档案盒规格
档案盒由建设单位统一定购（所需费用由各编制单位承担），其外表尺寸有：
长宽尺寸 305×220mm(装A4文件，竖式)305×430mm（装A3文件，横式）脊背尺寸 20、30、40、50mm 可以简称为“A4-20”、“A3-20”„„“A4-40”、“A3-50”，其样式见附件38（3～5）。
封面印刷如附件38（1～2），脊背印刷如附件38（3），借卷守则（其内容见附件36）印在封面的反面。
5.6.2装盒
应选择合适规格的档案盒，每盒可装多本（案卷）。为避免在运输途中损坏，每盒以装满为宜。
5.6.3档案盒封面填写
5.6.3.1档号：如5.4节所述，用铅笔填写临时档号。
5.6.3.2密级：分为绝密、机密、秘密三级，暂时不填，由建设单位
7施工资料 路基工程 K0～K7段
压实度检测资料
5.6.3.11档案盒上方的空白栏暂时不填，由接收单位酌情填写。5.6.3.12脊背上档号可分两行写，宜上为分类号，下为案卷顺序号（流水号）。其案卷题名应先打印，然后粘贴。
6、竣工文件的验收和报送
竣工文件验收是工程竣工验收的重要组成部分,竣工文件不合格,工程不能办理竣（交）工验收。
6.1本工程对竣工文件审查、验收程序分四级进行。
6.1.1竣工文件完成后各标段自检、自评，写出自检报告，各施工标段必须经监理审核；
6.1.2由建设单位组织，对各标段竣工文件进行验收；
6.1.3以上验收合格后，建设单位邀请省（市）质检站和档案部门进行竣工文件初验（初验前各标段应将自检报告书面提供给建设单位）；
6.1.4竣工验收时的工程验收委员会最终审定“验收意见”，并给被验收竣工文件评定分数，作为本项目竣工文件质量的最终结论。
6.2竣工文件的份数
根据接收单位的多少而定，具体份数由建设单位确定后分类统计汇总列表通知各编制单位。
6.3竣工文件的移交报送
竣工文件完成检查合格后，由建设单位集中汇总，统一安排办理移交各相关接收部门。
第二篇：1、竣工文件编制范本
竣 工 文 件 编 制 范 本
第一部分
综 合 文 件
第一册
竣工验收文件
一、封面（见附件7）
副页（见附件8）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、公路工程竣工验收鉴定书（见附件12）
五、交工验收报告（见附件13）
六、工程质量检验报告
七、环境影响评价报告
附件：环境影响评价大纲
环境影响检测报告
八、审计报告
九、竣工验收申请及批准文件
第二册 工 程 总 结
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、施工总结（见附件14）
五、监理工作（含变更设计）总结（见附件15）
六、设计总结（见附件16）
七、建设管理总结（见附件17）
八、质量监督工作总结（见附件18）
五、资料编排：
分类按时间顺序排列，并按规定的厚度汇编成若干册。
第六册 工程交接及有关资料
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、工程交接表（见附件19）
五、工程交接说明，会议纪要及有关文件、资料。
第二部分 竣工决算
第一册 竣工决算报告
一、封面（见附件7）
副页（见附件8）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、竣工决算报告资料
第二册 桥梁、互通工程决算表
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、桥梁、互通决算表
五、资料编排
按桥梁、互通分类并按桩号顺序和规定厚度汇编成册。
第二册
路基竣工图表
一分册
路基横断面竣工图
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、分册目录（见附件5）
五、竣工图
1、按里程顺序依次编制。
2、路面顶面标高、防护、排水标注均应符合施工实际。
3、竣工图号为“HDT”。
二分册
路基土石方竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、分册目录（见附件5）
五、工程概述
1、土石方的开工、竣工日期、断面复测、工程量校核及施工过程等情况。
2、施工技术规范及原设计执行情况。
3、施工中出现的重大技术问题及解决措施。
4、不良地质的处理情况。
5、路基压实度检测情况。
6、施工机械的配置及进度控制情况。
7、工程变更、投资增减及计量支付情况。
六、竣工表
1、清理场地一览表
JH06
2、挖除不适宜材料（含淤泥）一览表
JH07
3、路基挖方工程一览表
JH08
4、路基填方工程一览表
JH09
四分册
小桥、渡槽竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、分册目录（见附件5）
五、工程概况（见附注1）
六、小桥工程一览表
JH12 渡槽工程一览表
JH13
七、竣工图：
1、按里程桩号顺序和施工实际依次绘制每座小桥和渡槽竣工图。
2、竣工图上各部位的标高必须符合施工实际。
3、每座小桥和渡槽均为一单元工程，其工程概述的内容为：工程名称、地点、类型尺寸、计划开工竣工日期、实际开工竣工日期、施工过程、变更过程、变更令号、重大技术问题、工程量、主要材料用量、投资增减变化、最后计量支付和金额、支付月份等。装订时放在各自竣工图前。
4、每座小桥附上台背处理图。
5、竣工图号为“TJ3”。
八、资料编排
小桥、渡槽均以合同段为单位分座整理，按里程桩号顺序和规定的装订厚度分别汇编成若干册。
五分册
涵洞、通道竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、分册目录（见附件5）
五、工程概况（见附注1）
六、涵洞工程一览表
JH14 通道工程一览表
JH15
六、大型挡土墙工程一览表
JH17
七、竣工图：
1、按里程桩号顺序依次绘制。
2、绘制墙背处理图。
3、图中各部的长度、高程及断面尺寸均按施工实际标注。
4、不良地质基础处理的部位要注明。
5、竣工图号为“TJ6”。
八、资料编排（同本册六分册）
第三册
路面竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、工程概述
1、本段路面的起止桩号、结构形式、开工、竣工日期，施工机械配备情况。
2、材料来源及品质。
3、施工过程，质量和进度控制，中间抽查及交工验收情况。
4、重大技术问题与质量事故的分析和处理。
5、新工艺、新材料、新技术采用情况。
6、施工技术规范和原设计执行情况。
7、工程变更、投资控制及计量支付情况。
五、路面工程一览表
JH18
六、路面结构及分布图
1、按施工实际绘制。
2、若施工中无变化，可直接采用原设计结构图，图中的标注与实际相同，图框符合规定的要求。
3、竣工图号为“TM”。
七、资料编排
以合同段为单位，按分项工程排序和规定的厚度，整理装订成册。
2、竣工图包括：①每座互通立交(主线除外)平面，纵断面图（平面图上标注各构造物位置）；②匝道路基横断面图、涵洞、通道、排水、防护及交通工程竣工图。
3、互通立交线位数据比较复杂，其竣工图除变动较大重新绘制外，其它将原设计图中出现的误差纠正后可直接采用。
4、施工图按施工实际绘制，图中的标高及坐标均与实际相符合。
5、竣工图号“TK1”。
八、资料编排（同本卷第四册）
二分册
分离式立交竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、分册目录（见附件5）
五、工程概述（见附注1）
六、分离式立交工程一览表
JH20
七、竣工图
1、按里程桩号顺序绘制每座分离式立交竣工图。如无变更，可直接利用原设计图，图框符合规定的要求。
2、竣工图按施工实际绘制，其上各部位的标高和数据均为竣工后实测值。
3、桥两侧引道及附属工程均绘制竣工图。
4、竣工图号为“TK2”。
八、资料编排（同本卷第四册）
三分册
平面交叉工程竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、分册目录（见附件5）
五、工程概述
14、竣工图号为“TC”。
七、资料编排
以合同段为单位，按各构造物所在位置逐个整理，并按里
程顺序汇编成册，每册厚度符合规定的要求。
第七册
隧道工程竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、工程概述（见附注1）
五、隧道工程一览表
JH22
六、竣工图
1、若施工中无变更，可直接采用原设计图；若施工中变更较小可将修正后的原设计图作为竣工图；若施工中变更较大，须重新按施工实际绘制。
2、竣工图应附有防水和排水、路基、路面及附属设施竣工图。图中各数据的标注与实际相符。
3、竣工图号为“TZ”。
七、资料编排
以合同段为单位逐个整理，按里程桩号顺序和规定的厚度装订成册。
第八册
交通工程竣工图表
一分册
标志标线竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、分册目录（见附件5）
五、工程概述
3程标注。
3、竣工图号为“TA2”。
八、资料编排
1、资料按护栏、隔离栅、隔离墙、防眩板的顺序分类整理。
2、以合同段为单位，每类资料按里程桩号顺序和规定的装订厚度汇编成若干册。
三分册
通讯系统竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、分册目录（见附件5）
五、工程概述
1、扼要叙述本段通讯系统的基本情况和工程内容。
2、施工中执行原设计情况及工程变更情况。
3、施工过程，施工质量及进度控制情况。
4、重大技术问题及处理措施。
5、计量支付情况。
六、通讯及监控系统一览表
JH24 预埋管线一览表
JH26
七、竣工图
1、竣工图必须与实际施工相符，图框符合规定的要求。
2、竣工图号为“TA3”。
八、资料编排
以合同段为单位，按里程桩号顺序和规定的厚度装订成册。
四分册
照明设施竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
六分册
收费系统竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、分册目录（见附件5）
五、工程概述（内容同通信系统）
六、收费系统工程一览表
JH25
七、竣工图
1、按施工实际绘制，图框符合规定的要求。
2、竣工图号为“TA6”。
八、资料编排
以每座收费站为单位装订成册。
七分册
服务系统房屋建筑竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、分册目录（见附件5）
五、工程概述
1、工程概况，包括：工程内容，材料来源及检验情况，工期等。
2、施工过程，质量控制及质量保证措施。
3、地基，基础处理情况。
4、重大技术问题及质量事故的处理。
5、施工中执行原设计情况及工程变更情况。
6、计量支付情况。
六、房屋建筑工程一览表
JH29
七、竣工图
1、若施工中无变更时，可直接采用原设计图；若变更较多，需重新按实际施工绘制，变更较小时可参照原设计图，将变动的地方修正后，直接采用。
第四部分
设计、施工文件
第一册
技术设计文件
一分册
技术设计综合文件
一、封面（见附件7）
副页（见附件8）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、技术设计综合文件
1、审批设计及有关文件。
2、主管部门有关技术方面的通知规定。
3、设计施工中重大技术问题的往来文件，会议记要。
96、砂浆及砼抗压强度试验汇总表。
7、路基压实度汇总分析评定表（包括精加工层）。
8、路面弯沉测量汇总表。
9、路面分层压实度汇总分析评定表。
10、灰土、水泥稳定土强度试验汇总表。
11、路面水泥用量检验汇总表。
12、油石比检验汇总表。
13、路面平整度、路拱、宽度、厚度检测结果汇总表。
14、重大安全质量事故及处理情况一览表。
六、资料编排
1、本段工程质量评定表应在该段各单位工程已评定的基础上评定。
2、各汇总表及评定表均按制表时间顺序排列，按规定的厚度整理装订。
二分册
路基工程质量文件
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、质量文件
1、路基工程质量自检报告。
路基工程质量检验评定表（单位工程质量评定表）
2、土石方工程质量文件
（1）土石方工程质量自检报告。
（2）土石方工程质量检验评定表（分部工程质量评定表）
土方工程质量检验评定表（分项工程质量评定表）石方工程质量检验评定表（分项工程质量评定表）软基处理质量评定表（分项工程质量评定表）
3、排水工程质量文件
17、路面基层检测汇总表
8、路面面层检测汇总表
9、全合同段路面工程质量检验评定表
10、路面联结层质量检验评定表
11、路面底基层质量检验评定表
12、路面基层质量检验评定表
13、路面面层质量检验评定表
六、资料编排
以合同段为单位，以1~3km为一段，按单位工程质量评定表，分部工程质量评定表，分项工程质量评定表的顺序和规定的厚度整理装订成册。
四分册
桥梁工程质量文件
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、桥梁工程质量文件
1、桥梁工程质量自检报告
2、本合同段桥梁工程质量检验评定表（单位工程质量评定表）
3、每座桥质量检验评定表（格式同单位工程质量评定表）（1）基础及下部构造质量检验评定表（分部工程质量评定表）
（2）上部构造质量检验评定表（分部工程质量评定表）（3）总体及桥面质量检验评定表（分部工程质量评定表）（4）防护工程质量检验评定表（分部工程质量评定表）（5）说明：各分部工程质量检验评定表包括如下内容：
a、本分部质量检验评定表
b、本分部所属各分项质量评定表
六、资料编排
四、分册目录（见附件11）
五、隧道工程质量文件
1、隧道工程质量自检报告
2、本合同段隧道工程质量评定表（单位工程质量评定表）
3、每座隧道工程质量评定表（格式同单位工程）
（1）洞身开挖质量检验评定表（分部工程质量评定表）（2）洞身衬砌质量检验评定表（分部工程质量评定表）（3）总体及洞口开挖质量检测评定表（分部工程质量评定表）
（4）隧道路面质量检验评定表（分部工程质量评定表）说明：各分部工程质量评定表的内容同桥梁工程质量文件。
六、资料编排：同本册四分册。
七分册
交通安全设施质量文件
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、质量文件
1、交通安全设施质量自检报告
2、交通安全设施质量检验评定表（单位工程质量评定表）（1）标志工程质量检验评定表（分部工程质量评定表）（2）标线工程质量检验评定表（分部工程质量评定表）（3）护栏工程质量检验评定表（分部工程质量评定表）（4）隔离栅工程质量检验评定表（分部工程质量评定表）（5）隔离墙工程质量检验评定表（分部工程质量评定表）（6）监控和通讯系统质量检验评定表（分部工程质量评定表）
（7）照明设施质量检验评定表（分部工程质量评定表）（8）收费系统质量检验评定表（分部工程质量评定表）
54、集中拌和场试验检测报告。
七、资料编排
1、各种原材料试验报告，以合同为单位，按水泥、钢材、砂石材料、沥青、路基用土的顺序和试验日期依次整理成册。
2、预制场、集中拌和场试验检测资料以合同段为单位，按试验的类别和日期依次整理装订成册。
3、每册厚度符合规定要求。
第四册
路基工程
一分册
土石方工程
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、编排说明
1、简述本册编制情况。
2、编入施工综合文件的资料要注明。
六、编制内容
1、土石方开工报告及审批文件（含附件）。
2、中线复测记录、水准点和导线点校核记录。
3、筛分试验报告。
4、击实试验报告。
5、动力触探试验报告。
6、压实度检验报告（含台背回填）。
7、软土地质处理方案和试验记录。
8、软土路基沉降量观测记录。
9、各分项工程完工后检查记录。
10、其他施工质量检验表和中间抽查记录。
七、资料编排
以合同段为单位，按分项工程排序和里程桩号顺序分类整理
7同大中桥梁工程。
七、资料编排：
以每座小桥、渡槽为单元，按分项工程排序和规定的厚度分类整理装订成册，然后以合同为单位，按每座桥或渡槽所在桩号的顺序排列归档。
四分册
涵洞、通道工程
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、编制说明
同本册一分册。
六、编制内容
1、开工报告及审批文件（含附件）。
2、砂浆及混凝土抗压强度检验表。
3、基坑验收检验记录表。
4、基础处理方案及检验表。
5、钢筋模板检验记录。
6、工序交验表及中间检查记录。
7、各种现浇成品检查记录。
8、各分项工程完工后的检查记录。
9、中间交工证书。
七、资料编排
涵洞、通道工程均以合同段为单位，按分项工程排序分道整理，然后按每道涵洞或通道所在的桩号顺序合订成若干册，每册厚度符合规定要求。
五分册
防护工程
三、本册目录（见附件10）
四、编制说明
同第四册一分册。
五、编制内容
1、开工报告及审批文件（含附件）。
2、沥青混凝土的配合比设计试验与审批报告。
3、外购产品的合格证书。
4、路面联结层、底基层检查记录及检验表。
5、路面基层、面层检查记录及检验表。
6、钢筋混凝土配筋检验表。
7、中间抽检记录。
8、各分项工程完工后的检查记录及检验表。
9、中间交工证书。
六、资料编排
以合同段为单位，按分项工程排序分类整理装订成册。每册厚度符合规定的要求。
第六册
大、中桥梁工程
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、编制说明
同第四册一分册。
五、编制内容
1、开工报告及审批文件（含附件）
2、砂浆、混凝土抗压强度检验表。
3、基坑（钻孔）检查记录。
4、基础（桩基）检查记录。
5、钢筋混凝土配筋及模板检验表。
6、预应力张拉、压浆等检查记录及检验表。
111、钢筋砼配筋检验表。
12、预制件成品检查记录。
13、外购件进场检查记录及产品合格证书。
七、资料编排
以每座互通立交为单元，按分项工程的顺序分类整理装订成册，每册厚度符合规定要求，然后按合同段为单位，按每座互通立交所在桩号顺序排序归档。
二分册
分离式立交
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、编制说明
同第四册一分册
六、编制内容
同大中桥梁工程
七、资料编排
同大中桥梁工程
第八册
隧道工程
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、编制说明
同第四册一分册
五、编制内容
1、开工报告及审批文件（含附件）
2、砂浆及砼抗压强度检验表。
35、各项施工检验表。
6、基础检查记录及检验表。
7、各种现浇成品检查记录。
8、各分项工程完工后检查记录表。
七、资料编排
以合同段为单位，以1-3km为一段，按分项工程的排序和规定的厚度整理装订成册。
二分册
护栏、隔离墙、隔离栅、防眩板
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、编制说明
简述本册的编制情况
六、编制内容
同标志标线工程
七、资料编排
同本册一分册
三分册
通讯系统一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、编制说明
简述本册的编制情况。
六、编制内容
1、开工报告及审批文件（含附件）
六、编制内容
1、开工报告及审批文件（含附件）
2、材料来源及质量记录。
3、施工中间抽查记录及检验表。
4、各分项工程完工后检查记录及检验表。
5、其他各种施工记录及检验表。
七、资料编排
以合同段为单位，按里程顺序分类整理装订，每册厚度符合规定的要求。
六分册
收费系统一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、编制说明
简述本册的编制情况。
六、编制内容
同通讯系统
七、资料编排
以每座收费系统为单位，按设施类别及施工顺序整理装订。
七分册
服务系统及房屋建筑
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、编制说明
简述本册的编制情况。
7线路、路面、构造物、桥梁等）。
4、计量支付文件
（1）全段计量支付汇总表（2）月计量支付证书
五、资料编排：同第十册
第十二册
施工原始记录
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、编制说明
简述本册的编制情况。
五、编制内容
1、施工日记。
2、开工、完工记录。
3、天气、温度及自然灾害等记录。
4、各工序施工原始记录。
5、各点、各工序测量原始记录。
6、施工照片、录音、录像（光盘）。
7、其他各种原如记录。
六、资料编排
1、施工日记、开工、完工记录，天气、温度及自然灾害均以合同段为单位，按施工日期依次整理装订。
2、各工序施工原始记录、各工序测量原始记录、其他各种原始记录、施工照片、录像（光盘）、录音等均以合同段为单位，按分项工程和施工日期整理装订。
3、各册厚度符合规定的要求。
95、编制说明：
简述本册的编制情况
6、资料内容：
监理处组织机构资质、人员、监理大纲及各种规章制度。
二分册
与业主往来文件
1、封面（见附件7）
2、总目录（见附件9）
3、本册目录（见附件10）
4、分册目录（见附件11）
5、编制说明：
简述本册的编制情况。
6、资料内容： 与业主往来文件。
三分册
监理处下发文件与阶段性工作总结
1、封面（见附件7）
2、总目录（见附件9）
3、本册目录（见附件10）
4、分册目录（见附件11）
5、编制说明：
简述本册的编制情况。
6、资料内容：
1、监理处下发承包单位文件。
2、监理处阶段性工作总结。
四分册
监理处会议纪要
1、封面（见附件7）
2、总目录（见附件9）
3、本册目录（见附件10）
4、分册目录（见附件11）
1⑤ 工程违约、延期、索赔的有关材料及证明。
七分册
工程质量评定资料
1、封面（见附件7）
2、总目录（见附件9）
3、本册目录（见附件10）
4、分册目录（见附件11）
5、编制说明：
简述本册的编制情况。
6、资料内容：
监理工程质量评定资料，包括：建设项目评定表，合同段评定表，单位工程评定表，分部工程评定表，分项工程评定表。
五、资料编排
1~6按资料内容分类并按时间顺序和规定的厚度整理装订。第7分册以合同段为单位按单位工程、分部工程、分项工程的顺序整理，然后按合同号顺序合订成册，每册厚度符合规定的要求。
第二册
监理抽查的试验检测记录和报告
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、编制说明
扼要叙述本册编制情况。
五、抽查的试验检测资料
1、路基工程
2、路面工程
3、桥涵工程
4、通道工程
5、立交工程
6、隧道工程
四、编制说明：
简述本册的编制情况。
五、计量支付文件
1、有关计量支付往来文件；
2、每月计量支付证书；
3、每月计量支付申请表。
六、资料编排
按时间顺序分类整理装订成册，每册厚度符合规定的要求。
第三册
试验、检测报告（第二套备用）
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、编制内容
1、各种原材料试验报告。
2、砂浆及砼配合比试验报告。
3、砂浆及混凝土抗压强度试验报告。
4、击实试验报告。
5、动力触探试验报告。
6、压实度试验。
7、稳定土强度试验报告。
8、水泥（石灰）剂量试验报告。
57、其他各种中间检查记录。
五、资料编排
1、基坑检查记录及检验表、基础检查记录及检验表均以合同段为单位，按排水工程、涵洞工程、通道工程、挡土墙、桥梁工程、防护工程、隧道工程、交通安全设施的排序和每一构造物所在桩号顺序分类整理成册。
2、路基检查记录及检验表以合同段为单位，按里程桩号顺序分类整理成册。
3、路面检查记录及检验表以合同段为单位，按分项目工程排序和里程桩号顺序分类整理成册。
4、钢筋混凝土配筋检验表以合同段为单位，路面、排水涵洞、通道、桥梁、防护、隧道、互通工程等各种构造物在类别所在桩号的顺序分类整理成册。
5、预应力张拉、压浆检验记录以合同段为单位按每座桥所在的桩号顺序分类整理成册。
6、其他各种中间检查记录以合同段为单位，按分部工程和里程桩号顺序分类整理装订。
7、每册厚度符合规定的要求。
第五册
成品、半成品检查记录
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、编制内容
1、预制件成品检查记录。
2、外购件进场检查记录。
3、各种现浇成品检查记录。
4、各种分项工程完工后检验记录。
5、各种构造物成品检查记录。
6、桥梁竣工验收荷载试验报告。
74、计量支付文件
（1）全段计量支付汇总表（2）月计量支付证书
五、资料编排：同第十册
第八册
施工原始记录
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、编制内容
1、施工日记。
2、开工、完工记录。
3、天气、温度及自然灾害等记录。
4、各工序施工原始记录。
5、各点、各工序测量原始记录。
6、施工照片、录音、录像（光盘）。
7、其他各种原如记录。
五、资料编排
1、施工日记、开工、完工记录，天气、温度及自然灾害均以合同为单位，按施工日期依次整理装订。
2、各工序施工原始记录、各工序测量原始记录、其他各种原始记录施工照片、录像（光盘）、录音等均以合同段为单位，按分项工程和施工日期整理装订。
3、各册厚度符合规定的要求。
第三篇：ISO9000文件编制办法.
ISO 9001:2000标准 质量管理体系文件的编制
一.概 述
质量管理体系文件包括表述质量管理体系和提供质量管理体系运行见证的文件.文件的主要作用是通过沟通意图,统一行动而产生增加价值的效果.文件在五个方面起作用(实现产品质量和质量改进,培训,可追溯性,提供客观证据,体系评价).它是质量管理体系设计的结果,是建立和保持质量管理体系的依据.质量管理体系应当具有完整严密,统一协调和科学严谨的成套质量管理体系文件,以便使有关人员有效地遵循质量管理体系的各项规定;同时,向供方提供足够的证据,说明质量管理体系的适用性,证实质量管理体系的有效性.在质量管理体系中使用四类文件(质量手册,质量计划,程序,记录),按作用可分为法规性文件和见证性文件两类.质量管理体系的法规性文件是用以规定质量管理工作的原则,阐述质量管理体系的构成,明确有关部门和人员的质量职责,规定各项活动有目标,要求,内容和程序的文件.属这类文件有质量方针政策,质量手册,程序文件和质量计划等.它们是组织内部实施质量管理的法规,是组织内部各级各类人员必须遵循的行为规范,是开展各项质量活动的依据.在合同环境下,这些文件是组织向顾客证实质量管理体系用以表明适用性的证据.质量管理体系的见证文件是用以表明质量管理体系运行情况和证实其有效性的文件,质量记录属于这类文件.这些文件记载了各质量管理体系要素的实施情况和产品质量的状态,是质量管理体系的见证.质量管理体系文件按其适用的范围可分为通用性文件和专用性文件两类.质量管理体系的通用性文件是指适用于组织承制的各项产品(服务)而为组织长期遵循的文件.属于这类文件的有质量方针政策,质量手册,程序文件和记录.质量管理体系的专项性文件是指就某项产品(服务)的特殊要求编制的专项文件.它是作为对通用性文件中一般规定的补充,属于这类文件的是质量计划.各种质量管理体系文件由于其内容,作用,篇幅和数量的不同,发布的形式和管理的方法也各异.质量方针政策在习惯上一般不列为单项文件单独发布,而是纳入质量手册一起发布.程序文件可以采取单份编制和汇编成册管理的形式也可与手册编在一起.质量记录的内容有两个方面,一是表式,二是实体状态的记载,作为质量管理体系设计结果的是表式.它采取汇编发布和分发使用的形式.二.质量管理体系文件的特性和原则要求
质量管理体系文件是一套完整严密,统一协调和科学严谨的管理法规,它有以下的特性和原则要求:
1.指令性 质量手册应当由组织的最高领导者批准签发,正式发布,成为组织全体人员都必须遵守的质量管理方面的基本法规.作为基本法规,它能防止人为的随意性,保证质量管理的连续性和质量管理体系的有效性.2.系统性 质量手册所阐述的质量管理体系应当具有整体性和层次性.质量手册应就产品质量形成全过程中各阶段影响产品质量的技术,管理和人的因素进行控制作出规定.质量手册所阐述的质量管理体系应当结构合理,接口明确,要素选择剪裁恰当,层次清楚,各项程序有序且连续.3.有效性 质量管理体系文件要适合本组织实际,追求有效性,不拘一格,无统一格式,无标准文本,要求质量管理体系文件是最好的,也是最实际的.4.可检查性 质量手册应就所述及的各部门和岗位的质量职责,活动的要求和时限等方面作出明确规定,这些规定尽可能予以定量,便于监督和审核.三.质量方针和目标
组织的质量方针和目标即为组织的质量总方针和具体目标.总方针是组织在质量方面的全部宗旨和方向的阐述.例如:某组织的总方针是:“本企业的方针在于所提供的产品和服务质量满足用户的需要和期望,并在质量信誉方面保持领先地位.”总方针只能明确总的指导.为了给具体行动提供指南和对行为原则作出规定,还应制订一系列具体的质量目标.这些目标有设计质量目标,采购目标,工序控制目标,质量检验目标,质量奖惩目标和与质量有关的人事目标等.如采取目标中,有供方评价,择优订货和对供方提供技术援助等目标;质量奖惩中,有按质论奖和实施质量否决权的目标等等.质量方针和目标的制订,可由质量管理部门先提出各项问题及其可供选择的内容,征询各级领导的意见,然后起草成文提供最高管理者审批.四.质量手册的编制
(一)概述
质量手册是阐明一个组织的质量目标,质量管理体系和质量实践的文件.它是质量管理体系作概括的表述,是质量管理体系文件中的主要文件,也是在实施和保持质量管理体系的过程中应长期遵循的纲领性文件.在组织内部,质量手册是内部实施质量管理的基本法规.它由组织最高管理者批准发布.质量手册作为组织内部有权威的文件,为各项质量管理活动提供了统一的标准和共同的行为准则.质量手册系统,原则地规定了各项质量职责和程序,以协调体系的运行和为质量审核提供依据,保证质量管理体系的有效性.质量手册对外是组织质量保证能力的文字表述,以使供方和第三方确信,本组织的技术和管理能力能保证承制产品(服务)的质量达到规定的要求.(二)质量手册的种类
质量手册可以关系到一个组织的全部活动或只涉及其部分活动.因而,按其内容,作用和范围的不同,有多种类型.1.质量手册按其阐述的质量管理体系层次分,可分为总质量手册,部门的质量手册和职能的质量手册三种.总质量手册阐述组织的质量管理体系.在规模大的组织中,可以根据体系分析的结果和实际需要,对处于下一层次的部门的质量管理子体系和职能质量管理子体系,分别编制相关部门的质量手册和职能质量手册,用于内部管理.职能质量手册有设计质量管理手册,采购质量管理手册和工艺质量管理手册等.2,.质量手册按其适用的产品分,有各类产品的质量手册.有的组织承制的产品在类型,结构和功能方面差别很大,且又各自建立生产线,一般应考虑编制各产品的质量手册.(三)质量手册的编制原则和要求
质量手册的编制在体系分析后进行,是在体系的初步设计阶段形成的文件.该文件应当按照体系分析的结果,对体系的构成,各个过程的内容及其相互之间的联系和接口作出系统,明确和原则的规定.编制质量手册除符合前面质量管理体系文件的原则外还应当符合以下几项要求.1.质量手册应围绕明确的质量目标,对为实现目标所要开展的各项活动作出规定,这些活动的重点是掌握现存的或潜在的质量问题,适时地采取纠正或预防措施,并提供必要的证据.2.质量手册应符合政府和其他第三方发布的有关的各项法规,条令,标准和国际公约的规定,应满足订货合同中的有关要求.同时,还应适合其他的环境条件,使质量管理体系具有环境适应性.3.质量手册中所述的各项内容和所作的规定,应与它其质量管理体系文件和组织内部其它的管理制度之间协调统一,不能有矛盾和含糊不清的规定.4.质量手册的规定应当在总结自己经验的基础上,尽可能地采用国内外的先进标准,经验和科学技术,以促进组织质量管理水平的提高.5.质量手册的内容应结合组织的具体情况,充分估价目前在管理,技术和人员方面实施各项规定的能力,使各项规定切实可行.对于在主观上经过一定的努力仍做不到的或客观上尚未具备实施条件的,可另立文件备查,暂不列入质量手册.当然,暂不列入的内容中,不能包括在法规和合同中已经规定必须执行的要素和必然会对产品质量发生较大影响的要素.此外,质量手册的术语要规范,文字要正确,语言要精炼,文章结构应严谨.同时,在内容上要突出重点,就要素的内容,要素间的关系和质量控制程序概括地作出原则规定.(四)质量手册的构成和内容
组织编制质量手册可根据具体情况自行安排章节结构,没有统一的程式,可以删减标准第七章“产品实现”中的某些要求,其详略程度和编排可以根据组织的规模和产品的复杂程度有所不同.质量手册一般由封面,概述,正文或附录等几部分组成.一.封面部分 没有统一格式,封面应包含以下几项内容:
(1)手册标题.质量手册四字用较大字体印在中间偏上位置.(2)版本号.可以直接编在文件编号内或印在封面中间,如“第一版”,如果不是首次发布的手册,还应标明版次.(3)组织名称.组织的名称应用全称,排在封面的上部或下部.(4)文件编号.按组织关于文件标记,编目的规定,决定手册的文件编号,排在封面的右上角.(5)受控状态.放在中下部.(6)发放编号.按手册发放的数量编顺序号,排在中下部.各手册的持有者应有相应的编号,以便登记管理.二.概述部分
a.批准页.批准页中撰写组织最高管理者批准实施的指令,签署及日期.b.任命书.由总经理签发的管理者代表任命书.c.目录.目录是手册的一个组成部分.一般由章号,章名和页次组成.篇幅长的手册,可编入节号,节名.在目录中应能反映出构成质量管理体系的各要素.d.质量手册说明.叙述手册的主题内容,性质,宗旨,编制依据和适用范围;手册的发放范围,持有者资格,领发手续,保管要求与责任,手册密级,评审,修改控制和换版程序作出简明的阐述和原则规定.如对标准有删减的,应说明理由,根据组织实际情况,在限于既不影响组织提供满足顾客和适用法规要求的产品能力,也不免除组织的相应责任的那些质量管理体系要求这个前提下,删减标准中的有关条款;引用或配合使用的有关标准和文件,术语和定义(质量手册中采用的术语,若现行标准中已有规定者,可说明所依据的标准;无规定者,则应给出定义或说明).e.质量手册修改控制 手册的管理应执行《文件控制程序》的规定,这里只记录修改手册的章节,条款,修改日期,修改人,审核人,批准人.f.组织概况 组织概况主要阐述的内容包括组织性质,规模,产品类型,设施,能力和质量情况等其中,重点要阐明生产设施,检测手段和技术力量.同时应注明组织所在的地址,电话,传真,邮编等.g.组织结构.组织结构主要用图示来表述,辅以文字说明.用以说明的图有组织机构图,质量管理体系结构图.h.质量管理体系过程职责分配表.将质量管理体系的相关过程职责分配到各职能部门或个人.三.正文部分
正文部分一般按标准要求及层次划分章节进行阐述.在编写质量手册时,可以将若干项要求合为一章阐述,也可以将一项要求分写成几章.章节的顺序一般可按标准中所列各项要求的顺序编排,也可以按组织结构,质量职责和其他要求依次编排.其要求的顺序,一般采用过程方法按顺序阐述.其要求一般应阐述下述的各项内容.1.目标和原则.阐明该要求的目标和实施要求应遵循的准则.要求的目标是指其职能发挥至最佳状态时应达到的期望目的的.2.活动程序.质量手册要原则规定要求的活动程序,必要时应辅以工作流程图和信息流程说明.应就程序中各阶段阐明其活动的过程.这个过程包括输入,转换和输出三个方面.在输入方面,应列出输入的文件,物品和人员的项目,它是活动的依据.在转换方面,要原则规定活动的条件,内容,阶段,要求,方法,承担部门或人员.在输出方面,应列出与输入项相应的输出项目,它是活动的结果,包括在活动中形成的书面证据形式和记录项目,以表明要求的证实程度.同时,还应规定各项活动之间的分工界限和工作接口及协调措施.3.与其它要求间关系.应阐明要求与其它要求的联系及接口.明确规定本要求所含各项活动内容范围,以示与其它要求各活动间的区别.上述三项内容的层次编排,可视情而定.阐述程序的程度不宜过于详细,以能概括和覆盖各项要求为宜,详细的各项活动的工作程序可在程序文件中作出具体规定,在手册中也可以引用这些文件.正文主要内容有:
4.0 质量管理体系 阐述建立体系目的,范围,职责,要求等以及其他相关内容(也可包括文件控制程序和质量记录控制程序).5.0 管理职责 内容包括管理承诺,以顾客为关注焦点,质量方针,质量策划(质量目标),职责和权限(各级部门和人员的质量职责,权限和相互关系应有详细的制度作出规定.在质量手册中,只就直接影响产品质量的从事质量管理,执行,验证或评审工作的组织高层领导,独立行使权力的人员,合同环境下的组织代表等岗位以及生产技术业务部门的质量职责作出原则的规定),管理评审.6.0 资源管理 包括资源的提供,人力资源(能力,培训和意识),基础设施,工作环境.7.0 产品实现 内容有实现过程的策划,与顾客有关的过程,设计和开发,采购,生产和服务的提供,监视和测量装置的控制.8.0 测量,分析和改进 包括顾客满意程度测量,内部审核,过程和产品的监视和测量,不合格品控制,数据分析,改进(持续改进的策划,纠正措施,预防措施).正文内容在编写时可参考辅导材料中第三章第二节《ISO 9001标准理解及实施要点》.四.附 录
附录主要是文件清单,质量记录清单.也可将两份清单作为文件独立出来不予附录.在实施2000版ISO 9001标准过程中,有的组织在编制的质量手册时将程序文件一同编入手册,将其作为一个章节,这也是一种可行的办法,各组织可视情况自行决定分开还是合并编写.(五)质量手册的管理
质量手册是质量管理体系的主要文件,所以除了一般对文件的管理要求之外,还应就下列几个方面进行规定.(1)归口管理部门
手册的归口管理部门一般为质量管理部门.其主要职责是负责组织编制,校审,修订和换版;负责对质量手册的内容进行解释并使有关人员理解手册;确定分发范围,对质量手册的保管情况进行检查.(2)编制程序
质量手册的编制应有计划地进行.应规定质量手册的编制,评审,审定和批准程序,明确人员及其职责.其程序如下:
1.质量手册的编制过程是质量管理体系设计中的总体设计过程,应在组织质量负责人的主持下进行,选择熟悉经营,管理,生产和技术的文字能力强的人员负责编写.2.在初稿编制结束后,应由组织的领导和各部门的代表进行评审,协调统一认识,然后按评审意见进行修改.3.由组织的质量负责人对修改稿进行审定.对评审中分歧较大的意见,必要时请求组织最高管理者裁决.4.由组织最高管理者批准发布.(3)发放管理
手册的发放应规定发放范围及其数量,编号登记并办理签收手续,明确质量手册持有者或保管人.(4)更改控制
为了保证质量手册的适用性,应根据需要对手册进行更改 ,并进行更改管制.应制订修改程序,严格履行更改的审批手续,保证所的持有者都使用统一的现行有效的质量手册.手册更改必须发放书面修改通知.通知中除了写明修改内容之外,还应规定修改项生效的实施时间.一般在下列情况下引起质量手册修改.1.机构及其职能变动或人员调动;
2.经营环境和产品结构发生了变化;
3.有差错或含糊不清之处;
4.引用的法规和标准已修改;
5.相关的其它质量管理体系文件规章制度已修改;
6.合同已修改;
7.质量审核和复审中提出了改进要求.质量手册的修改是经常进行的.为了便于修改,质量手册可采取活页装订的形式,在修改时采取换页的办法.(5)手册换版
当组织的建制变更,经营环境和产品结构发生较大变化,必须遵循的法规有重大更改或原版发布已满一定的年限(一般不超过3年),则应对手册进行换版.若环境因素变化大时,应对质量管理体系重新设计.五.程序文件的编制
(一)概述
程序是为实施某活动所规定的方法.在很多情况下,程序必须制订成文件,这些文件称为程序文件.它通常规定某项活动的目的,内容和范围:规定做什么;由谁做;何时,何地和如何做;使用何种材料,设备和文件;如何对其控制和记录.它是根据质量管理体系初步设计的结果,在详细设计阶段形成的质量手册的支持性文件.ISO 9001:2000标准对质量管理体系的管理方面规定了6个基本程序文件(文件控制;记录控制;内部审核;不合格品控制;纠正措施;预防措施).这是所有建立质量管理体系的组织必须形成的程序文件.一个组织应根据自己的特点,自己的需要确保适宜性,“不要求”,并非是“不允许”,组织可根据“如果没有形成文件的程序就不能保证质量时,则应制订形成文件的程序的原则,去决定程序文件的数量和繁简程度.而且,即使需要编制文件,也不一定是程序文件.程序文件大纲
封面 基本同质量手册
正文部分主要有:
1.标题 标题由管理对象和业务特性两部分组成.例如:”文件控制程序“中的文件控制是管理对象,程序是管理业务特征.2.目的 简要说明编制该程序的目的,一般不超过50字.3.适应范围 适用范围主要规定应用领域.4.职责 阐述与该程序相关部门的职责.5.程序 规定活动遵循的准则和应达到的期望目的.规定流程中各环节之间的输入和输出的内容,包括工件,器具,材料,文件,记录和报告,单据等物品或文件,并明确它们与其它要求的接口;规定开展各环节活动在资源方面应具备的条件;明确每个环节内转换过程中的各项因素,即由谁(部门,岗位),依据和采用什么文件和器具,做什么,如何做,做到什么程度,达到什么要求,如何控制,形成什么记录和报告及其相应的签署手续,记录,信息反馈和人员职责.对工作流程,可辅以工作台或文件的流程图表述图内所用符号代号和线条的含义应符合现行标准的规定,对不易理解的要在图中予以注明.6.相关文件 列出与该程序相关的程序和其它文件目录.7.质量记录 在程序文件正文后面,应附上质量记录样式或写明编号和名称,以便于贯彻.编制过程
程序文件的编制可以分为计划,编制,校审,审定和批准几个阶段.1.计划 按照程序项目制订程序的编制计划.明确各程序的目的,范围和内容要求,统一规定程序文件的格式,体例,章节编排,术语和符号,按编,校,审,批确定责任人员和决定工作进度及完成期限.2.编制 程序的编制可由质量管理部门集中人员编写,也可组织职能部门分工编写.3.校审 校审工作可先按单项程序校审和修改,然后对其中的主要程序组织评审,并协调统一各部门的意见.对评审中提出的意见,应分析采纳,进行文件修改.一份较完善的程序文件,往往要在校审阶段进行多次修改.然后,由主持程序编制的负责人进行审定,由组织分管质量工作的领导批准.审批工作按单项程序文件进行.在审批工作结束后,汇编成册发布.编制要求
程序文件编制的要求基本上与质量手册编制要求相同.程序文件的编制,特别要注意协调性,可行性和可检查性.程序的内容必须符合质量手册的各项规定并与其它的程序文件协调一致.在编制程序文件时,可能会发现质量手册和其它程序文件的缺点,这时应作相应的更改,以保证文件之间的统一.程序文件中所叙述的活动过程应就过程中的每一个环节作出细致,具体的规定,具有较强的可操作性,以便基层人员的理解,执行和检查.程序文件的管理
程序文件的管理要求与质量手册的管理基本相同.其中关键是要搞好更改控制.由于程序文件项目多和复制的份数多,因而更要严格控制,保证不使用无效的或作废的程序文件.六.作业指导文件的编制
这类文件是对质量手册,质量计划或程序文件的补充,以阐明具体有要求为主,是使质量管理体系可能实施的关键信息.其形式有产品规范,工艺规范,图纸等.(一)作业指导文件的分类
—— 管理细则:即用于规定某一具体管理活动的具体步骤,职责和要求的文件.—— 产品标准:即用于规定某项产品的具体标准.—— 工艺规范:即用于生产规定产品所应采用的方法.—— 操作规程:即用于操作某一设施或设备的具体方法.—— 检验规范:即用于检查所提供的产品是否达到规定的产品标准的方法.—— 指令性文件:即用于命令由谁,在什么时间,地点,做某项工作,此类文件一般采用表格来规范其形式,常常被称为一次性有效文件.注意不要将此类文件与质量记录相混淆,前者是工作的依据,后者是工作结果的记录.—— 图示,图纸等.上述这些类别的文件通常泛指为作业指导文件.(二)作业指导文件的编写与审核方法
—— 根据程序文件中规定的作业指导文件的要求确定作业指导文件的数量;
—— 清理现有的作业指导文件,分析其正确性,适用性,完善性;
—— 列出需要整理,补充,修改或删除的作业指导文件目录;
—— 制定编写计划,明确编写要求,一般由作业指导文件使用人编写;
—— 由文件编写小组组织文件使用部门相关人员对协调性和可操作性进行审核;
—— 通过试用考察其正确性,完整性和可操作性,修改后正式下发执行.(三)作业指导文件的一般内容
* 标题,适用范围,唯一性标识
—— 标题应直接反映适用于什么工作;
—— 适用范围除了说明适用工作外,必要时还应注明适用的产品,部门,场所,时间等;
—— 应对作业指导书进行唯一性编号标识.* 作业资源条件
—— 设备(包括仪器,仪表的名称),型号,规格,编号,设立条件(电压,电流,温度,时间,速度,压力,比重,密度等);
—— 工具名称,数量,规格;
—— 工作环境要求;
—— 需用物品名称,数量;
—— 需要参考的文件与图表的名称,编号.* 作业方法与步骤
—— 按专业技术和工艺要求的顺序编写;
—— 遵照人体动作经济原则;
—— 遵照工具,设备经济原则;
—— 遵照物流,场所布置经济原则;
—— 可使用流程图,样品,插图,照片等形式,以便更加清楚,鲜明;
—— 适当时可指明记录要求.* 作业应达到的质量标准
—— 每项作业的具体标准;
—— 涉及本作业的质量检查的标准;
—— 涉及本作业的统计抽样的标准.* 安全提示
—— 涉及到设备和人身安全的因素,应提出并有保护措施.* 标准工时
—— 标准工时是时间研究,统计综合的结果,是衡量作业效率的尺度.* 注意事项
—— 提醒作业者最容易忽视的事项,也是重要的事项.七.记录的编制
按ISO9001:2000标准建立质量管理体系的组织应按标准要求和组织确定的要求形成活动的证据文件,即记录.在质量管理体系文件中,记录是最基础的文件,为了便于管理和提高工作效率,记录一般应设计固定的格式.记录表格设计的要求
—— 记录表格的设计一般应与其相关的文件同时进行编制,以使记录与相关文件协调一致,接口清楚;
—— 规划质量管理体系所需要的记录;
—— 规定表格名称,标识方法,编目,表格形式,记载的项目,填写,审核与批准要求;
—— 应避免重复性,内容和格式安排应考虑填写方便;
—— 与所对应文件的要求不应有矛盾或遗漏的内容;
—— 兼顾周期性与信息容量,便于收集装订和保存;
—— 设立”备注"栏,以适用于特殊情况;
—— 规定一式几份和传送部门.记录表格设计方法
—— 根据程序文件中规定的记录的要求确定记录表格的数量;
—— 清理现有的记录表格,分析其正确性和适用性;
—— 列出需要补充,修改的记录表格目录;
—— 按记录表格使用部门落实设计责任人,明确工作要求;
—— 由文件编写小组组织相关部门审核每份记录表格;
—— 试用记录表格,跟踪评价其正确性和适用性,修改不完善之处;
—— 按规定的权限审核,批准,印刷(必要时);
—— 汇编成册(也可附在每份程序文件之后),并编制记录目录清单,发布后执行;
—— 必要时,可对复杂的记录表格形式注明其填写方法.(三)记录的管理
记录的管理按标准要求,制订专门的控制程序,控制记录的标识,贮存,检索,保护,保存期限和处置办法.
第四篇：竣工文件编制指导
竣工文件编制指导
目前,呼武一级公路竣工文件编制工作已进入组卷成册阶段,为使呼武一级公路竣工文件整理规范化、统一化，结合工程实际情况，现就其各分项详细编制方法及其它有关要求明确如下：
1、自然卷编顺序号时应参照“总目录”顺序并结合《公路工程质量检验评定标准》JTGF80/1—2004目录顺序编号
2、组卷时每卷（册）所涉及的内容参照呼武一级公路项目《竣工文件编制规定》附件一中的有关要求进行编制。
3、施工日志及监理日志按标段、、时间先后顺序分别组卷。
4、分项工程开工报告以分项工程组卷，属工程进度控制文件，归在竣工文件第五部分第四卷第一册中。
5、“附件一”主要为施工单位资料整理指导，同时按照总监办各道工序应填检验表号要求编制各道工序所需原始记录表和检验表，监理单位应结合有关要求参照执行。
6、房建工程、交通工程结合有关要求参照执行。
“附件一”各分项工程组卷顺序
“附件二” 呼武一级公路竣工资料总目录
其余未尽事宜按呼武一级公路《竣工文件编制规定》要求执行。呼武一级公路总监理工程师办公室
二O一一年五月一日
第五篇：竣工文件编制工作总结(改)
杭甬项目竣工文件编制工作总结
自6月4日工作组进驻杭甬项目部至今，杭甬项目竣工文件已进入组卷纠缺阶段，现将竣工文件编制工作进行总结，谨希望能对以后的竣工文件编制工作产生一点作用，提供参考。
一、竣工文件编制工作步骤
1、成立工作小组
首先，成立竣工文件编制工作小组，明确各自职责分工，保证竣工文件编制工作能有序开展。
2、明晰竣工文件的组成与内容，清理缺失资料，制定工作计划 竣工文件由开工报告、工程小结、竣工图、各种施工记录、工程竣工数量汇总表、工程检查证、竣工验收报告、竣工文件清册等组成。
竣工文件的内容（对每一个单位工程）：开、竣工报告及批复文件、工程施工小结、竣工工程数量表、变更设计通知单、建交表、工程质量检查记录及检验批质量验收记录表、各种原始记录、各种原材料、成品出厂合格证、单位工程质量验收记录表、竣工验收记录表、其他报表和文字资料、工程日志、竣工图。
根据竣工文件的内容，分小组对项目现有资料进行一次系统的清理，搞清楚各小组缺失资料的准确数据。
根据工期要求及缺失资料数量，分小组制定出节点计划，并对工作量进行分解，制定出日计划，每天跟踪，保证日计划的完成。
3、资料补缺，竣工图绘制
资料补缺最重要的工作就是保证施工日志、检验批、试验、测量资料之间的逻辑性及统一性。
施工日志：根据施工台帐填写，注意施工时间、部位与检验批对应。
检验批资料：根据施工台帐及试验台帐填写，注意填写的原材料、混凝土强度、钢筋焊接报告编号与试验资料逻辑关系，试验报告时间与施工时间的对应。
试验资料：根据施工台帐完善试验台帐，注意试验报告与检验批资料的逻辑关系，混凝土强度报告中原材料报告编号与配料单中的报告编号吻合。
测量资料：注意施工放样资料时间与施工时间的逻辑关系，误差的范围满足要求，签认手续的完善。
竣工图：竣工图应根据现场实际情况绘制，这就要求对所有的变更了如指掌。竣工图一般在原图的基础上进行绘制，有变更的地方要进行修改。当提供的图纸(或变更图)不清楚时，还须重新绘制。根据竣工后的图纸顺序要重新编制图号，对变更的工程数量须重新计算，及时整理，确保工程数量准确无误。在施工过程中发现图纸中的错误要及时更正。竣工图中所用图框应统一规定，确保整洁、美观。
4、竣工文件组卷
资料补缺工作完成之后，进行竣工文件的组卷工作。竣工文件的组卷是按文件材料形成规律和成套性的特点，保持文件之间的有机联系，合理的组成保管单位。
组卷方法：
①综合：按铁路客运专线竣工相关验收报告，铁路客运专线竣工验收附表-铁客专验表-1～-7，决算附表1-4，施工技术总结，建交表，施工中来往文电、协议、合同文本、照片、录音、录像，工程质量检验报告，各单项工程竣工验收表等几个部分组成保管单位。
②线路：按线路综合、无砟轨道工程、线路其他三个部分组成保管单位。
③路基：按路基、路基附属、路基相关工程及路基沉降观测四个部分组成保管单位。
④桥梁：特大、大、中桥按座组卷，将施工资料、图纸分别组成保管单位。施工资料按墩台顺序集中组卷。钻孔桩施工资料按墩台、根顺序集中组卷。小桥按区间组卷，各自按里程先后排列、并将施工资料与图纸分开组卷。
5、竣工文件纠缺
竣工文件纠缺工作是对已组卷好的资料再进行一次系统全面的清理核查，发现问题并解决，保证竣工文件的质量。
竣工文件质量要求：齐全完整；内容准确；系统配套；整洁美观。
6、竣工文件移交
竣工文件移交工作是将已编制好且达到档案验收标准的竣工文件，经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后移交有关部门，并按有关规定报送铁道部档案部门及省市、军区、武警等部门归档。
竣工文件交接时要按规定格式填写“文件清册和目录”，一式两份，交接双方签认各执一份，以备存查。
杭甬公司要求竣工文件共编制九份，其中正本一份，副本八份。正本是竣工文件主要材料的原始件，各种文件材料只有一份的（不含各种原始记录），应列入正本。所有质量检查记录、检验批、分项、分部工程验收等资料只纳入正本和第二副本。其他副本材料除竣工图外，可采用原件复印后加盖单位公章的形式。此外，另需编制一份竣工文件送公司档案科存档。
二、竣工文件编制工作中存在的主要问题
1、思想认识不足。
工程竣工文件是工程建设项目的科学技术总结及成果汇集，是记载、查阅和考证的重要档案资料，是在工程施工过程中逐渐形成的大量技术资料。在杭甬项目竣工文件编制过程中发现，由于思想认识不足，在主体工程施工时不注意内业资料的整理，导致资料缺失较多，影响竣工验收。
2、管理制度不健全，职责不清。项目部没有专门针对竣工文件编制方面的规章制度及管理办法或没有执行落实。技术人员调离项目时，资料交接不清，各类施工台帐不齐全，原始依据不足，导致资料补缺难度大。
3、竣工资料收集不准确、不及时、不同步、不完整。①资料中人员签字不完善、资料内容填写不完整，提供的资料不真实，应该在施工过程中提供的资料，往往在事后突击补写或“写回忆录”。
②资料数据间的逻辑关系经不起推敲，如检验批中数据与试验资料互相矛盾，混凝土强度报告中原材料报告编号与配料单中报告编号不吻合，这也是目前纠缺过程中存在的主要问题。
③签字人员不统一、字迹不一致，填写内容不符合图纸及规范要求等问题。
三、针对存在问题的应对措施
1、提高认识，建立健全管理制度
在工程施工初期，项目部就应建立完善的工程竣工资料管理办法、根据业主要求制定统一的编制要求和细则，规范工程竣工资料的管理。
项目部应建立专职的管理机构负责工程竣工资料编制指导工作，建立健全各级责任制，依据有关规定，制定较完善的管理制度和奖惩办法，做到宽严得当，奖罚分明，力争原始资料齐全、完整、准确。
竣工文件是真实记录工程详细情况的技术文件，对竣工文件的收集、整理应尽早开始，专人负责，竣工文件的有关资料应结合工程建设进度同步积累与整理，做到“边施工，边整理”达到工程完工，竣工文件编制也完成的目的。
2、统一标准，加强学习培训，提高人员素质。
在工程开工之初，项目部就要积极主动与业主沟通和交流，督促业主以文件形式下发竣工文件的编制管理办法及竣工资料的具体规定，统一标准，作为编制竣工文件的依据，避免以后的返工。并邀请有关专家、档案人员、技术人员讲课，对项目部竣工资料编制人员进行业务培训，为资料标准化、规范化打下基础，尽量把竣工文件质量问题消灭在萌芽状态中。
3、资料及时整理、收集，定期检查，保证资料的完整性及准确性
①建立完整准确的工程台帐。
在工程开工之初，就应建立好工程台帐的模板，在施工过程中，对相关资料进行收集，记录于台帐模板。这样，即使后期其他资料缺失，补起来也有依据，资料间的逻辑关系也不会发生错误。这项工作由项目部调度负责。
②质检资料的收集
质检资料贯穿于施工全过程，它在竣工文件中所占比例最大，整理起来也比较困难。对此项资料的收集项目部应固定专人督促、收集，并由作业队技术主管负责落实。此外，质检资料应符合施工工艺的要求，质检资料具体要求(包括表格的填写格式、内容)应让每位工程技术人员都了解清楚。对于资料不能及时到位的作业队，应根据相关制度进行处理，以防资料不全补资料的尴尬，因为到工程结束补一大堆资料是比较麻烦的事情。
③质量评定资料的收集
质量评定资料作为竣工验收评分的依据，对此项工作也须引起足够重视。这项工作应在分项工程结束时进行，不宜留在最后作竣工资料时进行。分项工程比较多，放在最后进行评定有些项目无法检测，留在最后一并检查，也不一定检查那么细，对发现的问题也无法处理。只有逐项发现问题并进行处理，才能使之达到合格或优良工程要求。所以质量评定工作在分项工程结束时及时进行评定，其检查的资料才具有真实性，评定分数才能符合实际情况。为了能及时评定，在开工后及时进行分项、分部单位工程等划分。每一分项工程结束后，及时进行评定，确保分项工程优良，以分项工程优良才能确保分部、单位工程的优良。
施工质量评定资料按照业主相关要求进行编制。
④项目部应制定相关的资料检查验收标准，且按标准定期或不定期对资料进行检查，并指导资料编制人员正确整改，保证资料的完整性和准确性。
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