企业法务工作人员日常工作方案

第一篇：企业法务工作人员日常工作方案

企业法务工作人员日常工作方案

一、办理诉讼案件

（一）起诉

凡公司委托安排交办的诉讼案件应从如下方面开展工作

1、了解有关案情，收集证据材料

2、收集分析有关涉案的法律法规

3、向法务部主管领导汇报有关案情，并提出个人对诉讼的预测与观点

4、遵照主管领导的指示，公司的委托，起草诉讼法律文书

5、经法务主管领导审阅，协同公司涉案部门，向有管辖权的人民法院提起诉讼

6、依照法律程序，积极参加诉讼活动，做好质证笔录、开庭笔录，提交代理词

7、经与涉案公司部门协商，请示公司法务主管领导同意，与对方当事人达成调解协议或拒绝调解

8、收到法院判决或裁定及时向公司法务主管领导汇报

9、需要上诉的案件，及时准备上诉材料，在法定期限内上诉，需要申诉的，准备好申诉材料

10、需要执行的案件，积极协助人民法院执行人员，采取执行措施

11、案件终结，写好综述材料，整理好案卷，归档。

（二）应诉

凡公司委托安排交办的应诉案件应从如下方面开展工作

1、了解有关案情，收集证据材料

2、收集分析有关涉案的法律法规，遇到疑难问题请求部门律师集体讨论

3、向法务部主管领导汇报有关案情，并提出个人对诉讼的预测与观点

4、遵照主管领导的指示，公司的委托，起草诉讼法律文书，或提出反诉

5、向人民法院办案人员了解有关案情，提出本公司对案件的基本看法

6、按人民法院要求提交证据，参加庭审，进行答辩、质证，提交代理词

7、经与涉案公司部门协商，请示公司法务主管领导同意，与对方当事人达成调解协议或拒绝调解

8、收到法院判决或裁定及时向公司法务主管领导汇报

9、需要上诉的案件，各级准备上诉材料，在法定期限内上诉。需要申诉的，准备好申诉材料

10、案件终结，写好综述材料，整理好案卷。归档

二、办理非诉讼法律事务

（一）认真审查公司各类合同

1、加强自身的业务素质，把握合同审查要点

2、对于公司各部门送来审查的合同要及时认真慎重地进行审查

3、对于自己不了解或知之不深的合同法律事项，应全面查阅资料，请教有关专业人士

4、合同审查意见一般应以书面意见为主，并归档保管好法律意见书，以便上级领导的检查

5、发现公司日常格式合同存在问题，应及时向公司法务主管领导汇报，以便公司组织讨论修改

（二）配合公司主管部门进行法制宣传教育

1、接受公司法务主管领导指示，准备开展法制宣传教育或培训

2、根据教育培训要求或教材的要求，组织或收集相关法律法规及案例

3、按要求，在指定时间指定地点，进行法制宣传教育或培训

4、完成法制宣传教育或培训工作任务，写好总结汇报材料，向法务主管领导汇报

5、归档

（三）配合公司主管部门及时调解公司内外纠纷

1、接受公司法务主管领导指示，涉及纠纷部门的协求，参加调处纠纷

2、及时把握好涉及纠纷的法律法规、全面了解纠纷事项

3、本着维护公司形象信誉，保证公司正常运营的原则，在调处纠纷中把好法律关

4、在把各项损失降到最低点的前提下，及时平息各项纠纷

5、提出有关法律意见，减少或预防纠纷的发生

6、总结调处材料，将调处结果及时向法务主管领导汇报。材料归档

（四）其它非诉讼法律

1、受公司委托，主管领导指示，发表律师声明

2、受公司委托，职能部门的协求，向有关单位和个人发律师函

3、受公司委托，职能部门的协求，对专项事件进行调查

4、受公司委托，参与各项维护知识产权的事务

5、受公司委托，协助人民法院或政府职能部门执行，维护公司的合法权益

6、受公司委托办理其它非诉讼法律事务。

第二篇：访谈企业法务岗工作人员

访谈企业法务人员

策

划 书

一、访谈对象

天津某外企法务岗工作人员、男、四十岁左右、从事多年法律实务工作

二、访谈主题

法舞青春，律动年华——走近法务人员，探索法律人生

三、访谈方式

此次活动采取座谈形式，面对面双人采访。其中一人摄像，一人提问，一人记录。

四、访谈时间、地点

最好选在咖啡厅或其他一些比较轻松的环境场所。时间在4月8日至4月18日。选在周六或周日下午的时间，根根据天气情况随机而变。

五、访谈前期工作

1、提前预约

用电话的形式与被采访者保持联系，最好提前一周预约好。

2、采访前准备

必须证件，器材。如照相机，录音笔，采访本，摄像机等。

六、访谈过程

开场白要具有引导性，提问过程中要注意细节，注意礼貌。提问的问题要随机应变，善于营造轻松氛围。比如开场可表示对他们的问候等。

1、您的个人基本情况。如：从毕业院校、个人经历、2、您当年在大学时的学习历程、上大学时的最大收获

3、如何看待法律理论和法律事务的关系，在您从事这么多年的法律工作的感触、最深刻的事情

4、在从事法律事务工作之初遇到的最大困难和障碍是什么？

如何面对或处理您所接手的法律事件或者说流程是什么

5、您在平时是如何继续学习的

6、您对我们国家现行的法律法规或者在处理涉外事件中有什么想法

7、您对我们这些在校大学生对于法律学习有什么建议

七、访谈小组成员

第三篇：日常公司法务工作总结

关于诉讼案件日常工作总结

本着高效、有序开展部门工作的目的，对日常工作建议总结如下：

部门定位：法律风险预防及管控，自办和委办的方式处理诉讼案件；

工作原则：集团所属单位紧密度、关联度按照督办及委托分类处理原则；

换位思考：尽力解决现有被查封账户、房产及股权的案件。工作方式：

自办：集团所属单位部门，归口主办部门固定专人承办（明确工作内容，界限清晰），我部起草、审核各类专业性的法律文书及意见（合理时间）、参与纠纷协调、谈判、与法院沟通专业性问题；

具体办理过程主办部门负责车辆、食宿、内部盖章、资料复印、法院送取文件等非法律性工作，按照我部提出文件清单提供材料，我部安排承办人员外出处理法律性问题；

委办：

1、律所指定案件联系人、所有通讯方式；

2、律所的选择程序，代理合同收费方式、数额，违约金、差旅费；

3、案件进展通知、研讨（一般不派员参加，要结果、进展即可）；

4、为主办部门出具案件进展处理建议。

案件分类：一、二、三类处理，不同阶段调整（分类与调整并重）。具体考虑案件综合指数归类处理，案件分类处理需要考虑的指数：

1、涉案单位：集团、工程公司、分公司、参控股公司；

2、冻结账户、股权及房产的案件；

3、执行与被执行阶段案件；

4、起诉、被诉及债权债务。一类：

1、涉及 集团；

2、冻结账户、股权及房产的案件；

3、股权及房产的，标的额；

二类：

1、工程公司、分公司、参控股公司；

2、起诉、债权类案件；

3、被执行案件；

三类：

1、分公司、参控股公司部分案件；

鉴于诉讼工作较为繁杂，具体工作受部门权限、工作力度、工作制度等多因素影响，若有不当按照实际情况调整。

第四篇：工作人员日常行为规范

工作人员日常行为规范

为规范工作人员日常行为，加强站务管理，提高工作效率，树立站良好形象，结合我站实际，制定本规范。

第一条 工作人员日常行为规范，是指工作人员日常工作中在仪表、业务、交际、语言等方面必须遵循的基本要求和行为标准。

第二条 本日常行为规范适用于站全体工作人员。

第三条 工作人员在工作期间必须着正装，男同志不得穿背心、短裤和拖鞋，女同志不得穿露脐低胸吊带衫、超短裙、怪异形状的皮鞋等。

第四条 仪表仪容须端庄大方。头发常理，指甲常修。男同志不留长发、不蓄胡须；女同志不浓妆艳抹，不留长指甲、不涂指甲，不染怪发。

第五条 遵守出勤纪律，不迟到早退，不擅自离岗。因事、因病不能出勤，须按规定履行请假手续，经批准后方可离开岗位，特殊情况须事后补假。

第六条 工作时间须集中精力，专心工作。不串岗聊天，不上网聊天，不电话聊天，不上网玩游戏等。不得在工作时间内打扑克，打麻将，无接待任务中午不得饮酒。

第七条 遵守会议规定，按时出勤，不无故缺席。开会时集中精力，认真做好记录，不看与会议无关的材料，不开小会，不随便走动；随身携带的通讯工具均应关闭或处于静音状态。

第八条 对工作精益求精，讲求工作质量。业务工作要严谨细致，不粗枝大叶，不拖泥带水。

第九条 讲求工作效率，当日事当日毕，不得推诿拖拉，贻误工作。要不断更新观念，创造性地开展工作。

第十条 按程序办事，不越级、不越权、不侵权，不推卸责任。第十一条 热情对待来访人员，做到“六个一”，即“一个起立、一张笑脸、一句问候、一声请坐、一杯茶水、一份满意”。

第十二条 遵守办公场所管理规定，维护文明办公环境。每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁，办公室布局美观合理，摆放有序，办公桌面干净整齐，下班后要关好门窗和电源。

第十三条 保守工作秘密，不私自传播、泄露不宜公开的会议决定、决议，不传播不宜宣传的单位人事关系方面的事宜。

第十四条 爱护桌椅、微机等办公设备，节约用水、用电及办公易耗品，不得浪费。

第十五条 养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱放杂物，不得将烟灰、烟头弹于地面，保持办公室和公用场所卫生整洁。

第十六条 自觉服从领导，认真完成上级交给的各项工作任务，顾大局、识大体。

第十七条 搞好科室之间、同事之间的团结，互相尊重，互相帮助，大事讲原则，小事讲风格。

第十八条 服从工作调动，听从工作安排，维护集体荣誉，自觉为集体多做贡献，外派帮助工作，要自觉听从有关方面指挥，积极配合做好工作，遵守工作纪律，维护站里形象。

第十九条 对外交往要热情谨慎，讲求人品，不滥交朋友，维护工作人员的品德和尊严。

第二十条 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，接打电话应轻拿轻放，自觉使用礼貌用语，尽量简洁，做到长话短说，要仔细倾听对方讲话，重要电话作好接听记录。

第二十一条 讲究语言文明，与人谈话应语气温和，音量适中，简洁明了，在公共场所，不大声喧哗，确保办公环境的安静有序。第二十二条 本规范实施情况列入工作人员考核。第二十三条 本规范自发布之日起施行。

第五篇：企业法务工作初探123

企业法务工作初探

应贵司要求，结合本人的工作经验简单地谈谈我对法务工作的几点认识。

一、法律服务的价值

企业需要法务和外聘律师提供法律服务唯一的理由就是——法律服务可以有效地控制日益增加的法律风险，具体来说，法律服务有以下四个方面的作用：

1、法律服务为公司创造价值

一般的看法是法律服务只是救济手段，只有防范作用，其实法律服务还可以为公司创造价值，如

资金筹措。如企业股票上市、定向募集、债券发行、银行借贷等。

增加资产。无形的如专利、商标、著作权等知识产权的登记，有形的如知识产权（以商标和技术为主）转让、许可，经济赔偿等。

保护资产。知识产权保护、所有权的确认等。

战略目标实现。投资建厂、技术联盟、项目合作业务重组等。

2、减少公司的法律风险

这是最为常见的价值，如

减少企业的商业风险。如，购销合同、劳动保护、环境要求、执法监管等。

避免民事、行政和刑事处罚。如民事上的经济赔偿、补偿，行政上的罚款、禁令，刑事上的判刑和罚金等。

缺点。目前国内企业对于就业歧视、性骚扰、非法雇佣、环境污染赔偿、产品赔偿责任、知识产权保护等的注意力度还显得不足。

3、提升公司管理水平

规范企业管理是每个CEO不懈的追求，法律服务无疑会有助于此，如

改进企业内部和外部管理。如，公司治理结构的建立和规范、企业印鉴管理、签字和批准权管理、企业文化建设等——这对于一个快速发展的公司尤为重要。

加强社会责任感，如商业道德标准建立、宣传的合法性、提高产品质量等，避免成为抗议、抵制、负面报道、诉讼等不利行为的目标，增强社会美誉度——这对于食品行业非常重要。

4、取得更好的经济效益

利润最大化是企业不懈的追求，法律服务除了以上的作用提高公司的经济效益，还可以

保护公司的未来收益，主要是控制控制未来可能造成经济损失的法律风险。

使股东获得最大价值，进行正确的投资、适当的企业管理、获得良好的社会责任感和美誉度，获得不俗的盈余分配都是投资者所感兴趣的。

二、企业法律服务的内容

根据我的经验，一个生产企业的法务工作应该包括以下几个方面：

1、经济诉讼。虽然我们不喜欢诉讼，但市场经济下，有交易就会有纠纷甚至恶化成诉讼。一旦发生诉讼，我认为最为关键的是通过知情当事人了解事情真实情况、搜集证据，这是基础。当然还需要熟悉相关法律规定，需知正常情况下，打官司其实就是看谁的法律依据更适用于客观事实。再辅以一定的诉讼技巧和社会关系，定能取得好的效果。这三点，说起来容易做起来难。如由于律师对于企业的不够了解加上诸如时间等原因，律师为在顾问单位搜集证据的效果一般都不好。再如法律知识，很多老律师对于新法律、新技术、新知识的认知速度相对较慢。

2、劳动争议。劳动不仅是社会存在的前提也是企业存在发展的前提。劳动形成劳动关系和与劳动有密切联系的其他关系，如与劳动部门、社会保险、工会、执法监督检查部门的关系及劳动争议关系等——劳动争议尤为重要。我认为在不违反劳动法律规定的前提下，为维护企业利益，可进行一些适当的法律规避，如在劳动合同中进行对企业有利的约定，注意劳动关系和劳务关系的区别。

3、合同审查。市场经济下的企业的民事行为特别是交易活动大多通过合同来进行的，为避免纠纷可通过合同审查加以规范。在合同审查中要求首先有业务员和部门负责人签字，然后是法律审查，然后是财务负责人签字，再按照权限由分管领导签字确认，最后再由审计人员签字。当然对于权限划分、审查程序、审查内容等可以根据情况加以确定。

4、知识产权保护。知识产权主要包括商标权、专利权、著作权及邻接权、商业秘密权（含技术秘密）等。作为一个在全国有影响力，发展特别快的食品企业，需要特别注意对知识产权的保护。商标权中，不仅要关注商标设计、注册、续展等常规事务，更需要关注商标监控、商标异议、商标撤消等，对于那些假冒、搭便车等侵权者甚至提起诉讼。这里有很多技巧，比如可以以反不正当竞争和侵犯著作权保护商标等。再比如说商业秘密，可以在劳动合同中对涉密人员进行不得在多少年内进行同业行为的约定外，更为重要的是对于那些有侵权行为者进行追究。

5、法律培训。意识是行动的先导，行为决定成功于否。正确的意识需要知识和经验不断的塑造。对于一个现代企业，法律培训是比不可少的。对高层，至少需要灌输公司治理、民法

基本原理、合同法基础知识等；业务员则需要掌握合同及相关知识；对于企管人员需要强调公司法、经济法、劳动法上的一些知识，等等

6、法律事项咨询。除了日常合同审查、经济诉讼和劳动争议等外，企业还有诸多法律事务，如企业规章制度、合同履行争议、商务谈判、政府事务等，法务人员不一定都要参加，但却需全部介入，从法律上把关。

三、建立法务体系的几个阶段

建立法务体系首先需要配置合适的人员，法务人员需要有专业知识、社会经验、良好的社会关系和良好的职业道德等。我认为一个好的法务人员建立法务体系的步骤应该是：

一月 了解单位的基本情况，包括公司历史（成长史、以往的失败案例和成功经验），公司目前的经营状况，管理架构，部门结构，业务流程等。

二月三月 着重处理历史遗留问题。经深入了解公司情况，提出改进公司内部管理、控制的建议；对历史遗留问题加以梳理，重点解决突出的法律问题；保证公司的运营畅通。四月五月 规范各类合同文本。收集公司各类合同文本（包括购销合同，加工承揽合同，进出口买卖合同等，当然还有劳动合同）。针对收集到的合同文本，结合公司实际情况，从法律的专业角度进行分析研究，规范合同的各项要件，对原合同中欠缺之处加以修改和审定；协助职能部门制定标准的合同文本。

六月 半年总结。对半年实际运营中所发现的问题加以分析、研究，并与有关部门及人员进行深入探讨，总结过去，展望未来，对法务服务模式和实施方案作相应的调整。

七月 劳资法律培训。针对公司的劳资问题，结合公司的实际劳资纠纷，联系安排资深劳动法专业律师，深入剖析相关法律，传教公司相关人员签订劳动合同的有关技巧。

八月 九月 协助完善规章制度。通过对公司总体架构运行情况的熟悉，找出其中的弊端，寻求完善的方案，充分调动公司各单元的活力；补充完善公司的规章制度，制定切实有效的激励约束机制，寻求公司效益最大化。

十月 一线人员法律培训。对公司人员进行法律培训，针对公司不同的情况委制定相应的施教方案，提高公司员工的法律素养和意识。

十一月 税务建议。针对公司在税收交纳、代扣代缴过程中遇到的问题，和外聘律师一起为公司讲解、透析如何合法纳税、取得税收优惠，实现合法节税等问题。

十二月 年终总结 综合评价。回顾整的服务情况，要求公司各部门对法律服务质量和工作方法做出综合评价；同时就单位的法务工作现状提出专业的整体评估，制订下的工作计划。

以上只是一个大致的步骤，具体操作应因地制宜。

四、几个应该关注的问题

1、企业法务和外聘律师的分工

企业法务和外聘律师都是为企业提供法律服务，各有千秋；但我认为在同等数量、质量和时间的前提下，企业法务在成本管理、风险承担和对机构了解程度上要远好于外聘律师，在资产保护（包括经营许可、信誉维护、品牌、专利等）、商业头脑、与交易相关的专门法律知识等方面也比外聘律师强，在法律专业性、执业范围、规模实力上比外聘律师差，因此，我认为企业法务应优先从事成本管理、案件管理等从外部无法获取的服务，从事关键性业务，尖端产品的业务，影响大和战略意义重大的业务及一些重复性的日常工作。

2、企业法务的职能和结构设计

从宏观上看，企业法务的职能主要是协助CEO控制公司法律风险和拓展公司业务；从微观上看，企业法务应该制订和实施公司法律风险管理战略，如提出公司面临哪些法律风险，一旦发生问题如何处理，公司如何监控其法律风险管理工作的效果；协调公司经营战略与法律风险管理战略，如协调法律和业务的冲突、协调和律师的分工等；规范公司制度，如起草公司章程、审批权限制度等。

在建筑房屋时，功能决定形式，在建立法务体系时，职能决定结构。个人认为在建立法务体系时应注意法务的责任制度、法务规范、法务是集中管理还是分散管理及法务与外聘律师的协调等内容。

3、中国企业法务的不足和挑战。

对于新型法律问题认知不足。目前国内企业对就业歧视、性骚扰、非法雇佣、反不正当竞争、环境污染赔偿、产品赔偿责任、知识产权保护，甚至房地产业务等的注意力度和能力都显得不足。

法务人员素质和待遇跟不上。普遍来看，法律高学历者从事法务工作的人员极少，且由于待遇、发展等问题，优秀的年轻者稍加磨练后大多会另谋高就。

法务理论和实践经验都不够。由于我国法务工作起步迟，理论和实践都不成熟，公司律师、企业法律顾问、外聘律师又各自为政，之间缺少合作和交流；企业法务和业务部门之间也缺少必要的合作。

CEO重视程度不够。由于中国法治进程的渐进性，法务工作的价值还没有完全体现出来，迫切需要CEO给于高度的关注，如引导介入起草公司章程、起草公司行为规范和审批授权制度、起草诉讼/危机管理制度等等。

4、CEO应该关注的几个问题

作为一个有抱负的CEO，还应该关注以下问题：

大型/外国公司的法律服务是如何开展的？他们投入的经费占其总收入的比例是多少？企业法务应该向谁负责/汇报工作，如何汇报？

企业法务与其他部门之间发生争议如何协调？

你的公司需要多少法务？需要多少律师？怎样协调律师和法务之间的关系？

法务工作是否应该有计划？如何评估法务工作？

以上是我对法务工作的几点初步的肤浅看法，鉴于本人水平和时间有限、对贵司认知不够，文不足之处敬请谅解。

金亚太律师 范圣兵