一个贸易人才应具有的素质

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第一篇:一个贸易人才应具有的素质

辽宁石油化工大学 经济管理学院“7+1”论文设计

谈我眼中的合格外贸人才应具备的素质

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目录

1.我国外贸行业的概况...................................3 1.1我国外贸行业的特点及挑战.........................3 1.2 对外贸人员的要求................................4 2.外贸人员的岗位职责...................................4 3.外贸人员的素质现状及存在的问题........................5 3.1 外贸人员结构分布不平衡..........................5 3.3外贸人员专业知识匮乏.............................6 3.3.1理论知识薄弱................................6 3.3.2通晓贸易法规和管理的外贸人才缺失.............6 3.3.3外贸人员的专业技能水平较低...................7 4.外贸人员应具有的素质.................................7 4.1主观因素........................................8 4.1.1个人品质...................................8 4.1.2专业技能...................................8 4.1.3学习能力...................................8 4.2客观因素........................................9 参考文献..............................................9

中文摘要:一个合格的外贸人才的基础,是一个合格的人才,一个合格人才的基础,是做一个合格的人,一个合格的人,热爱祖国,热爱社会,热爱自由,热爱工作,热爱学习,敢于创新。一个合格的人才,就是把握自己的优势,发挥出来,在自己的岗位做出自己的贡献。一个外贸人才,就是具备以上的优秀品格加上专业的外贸技术和专业素养,还有对大局的把握,才是合格的外贸人才,才会给公司带来效益,达到职业生涯的升华。

关键字:品质良好 创新精神 专业素养 大局观

Abstract:A qualified foreign trade talented person's foundation, is a qualified talents, a qualified talented person's foundation, is to be a qualified person, a qualified person, love the motherland, love society, love freedom, love of work, love of learning, dares to innovate.A qualified talents, is to save their own advantages, play out, in his post to make its own contribution.A foreign trade talented person, is to have a more character and professional foreign trade, and technology to grasp the overall situation, is qualified foreign trade talented person.Key words:Good quality

Professional quality

Innovation spirit

Vision

1.我国外贸行业的概况

近年来,我国一直保持对外贸易政策的连续性和稳定性,保持出口平稳增长。继续加快外贸发展方式转变,进一步优化进出口商品结构。加强和改进进口工作,进一步促进贸易平衡11月,我国进出口规模和进口均创历史新高,但进出口增速出现了双双回落的情况。据海关统计,进出口增速比10月份回落4个百分点,其中出口、进口增速分别回落2.1个和6.6个百分点。

1.1我国外贸行业的特点及挑战

总体来看,当前我国进出口主要呈现五个特点:一是一般贸易的持续快速增长,加工贸易比重下降明显,顺差规模收窄;二是民营企业进出口增长快于整体,外资企业增速进一步放缓;三是机电和高新技术产品的出口增速回落较大,部分劳动密集型产品出口增速有所回升;四是对欧盟出口增长乏力,与新兴市场贸易快速发展;五是部分沿海省市出口放缓,西部地区出口快速增长。但考虑到PMI新增出口订单指数已连续两个月明显下滑,预计未来一段时期我国出口形势依然比较严峻。

面对严峻的外贸形势,应继续围绕“稳增长、调结构、促平衡”方针开展工作,努力稳定出口,扩大进口,加快外贸转型升级,实现速度、结构、质量、效益相互统一。首先,保持对外贸易政策的连续性和稳定性,保持出口平稳增长。对外 贸易政策既包含出口退税等财税金融政策,也包括贸易便利化等贸易促进政策。商务部将继续牵头会商有关部门,为企业创造一个良好的贸易环境。其次,继续加快外贸发展方式转变,进一步优化进出口商品结构,特别是稳定对传统市场出口,深度开拓新兴市场,推动出口结构升级。最后,加强和改进进口工作,进一步促进贸易平衡;进一步清理进口环节的不合理限制,搭建更多的进口促进平台,提高进口便利化水平等继续促进贸易平衡。

1.2 对外贸人员的要求

在外贸形势严峻的情况下,对外贸人员的要求也会逐渐提高,但现阶段外贸人员的素质及专业素养存在的较多问题,对我国的外贸行业也有着一定的威胁,只有加强外贸人员的素质要求,使外贸人员更加有效的参与对外贸易活动中,在有效的市场机制及有效的宏观调控下,我国的外贸行业定会向着更好的方向发展,最好达到对我国经济的最大贡献,是我国成为真正的贸易大国。所以,发现和解决外贸人员中存在的问题是我国进行贸易改革的小前提,是我国贸易发展的必经之路,只有贸易人员的素质提升,我国的对外贸易业务的质量才会有质的飞跃。只有每个外贸人员坚守自己的岗位职责,解决现存在的问题,积极的投身于工作,才是一个合格的外贸人才。

2.外贸人员的岗位职责

外贸人员的岗位职责,就是外贸行业对外贸人员的要求,是做一个良好外贸人员的基本守则。在外贸企业,外贸人员的主要工作就是负责外贸单据的填制和促成外贸业务,作为良好的外贸人员,必须做到以下几点,才能达到本职业的前景规划,才能使自己的工作给公司带来最大的效益,才能最好的完成外贸人员的岗位职责。第一,合格的外贸人员应该尽量的配合公司的所需,及时作好翻译工作。因为从事的外贸工作,是公司对外贸易业务的核心力量,只有服从公司统一安排,才会带来为公司带来效益。第二,熟悉本公司的产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价。当公司进行发盘时,外贸人员必须要了解本公司的产品,掌握本公司的内外部价格,能够准确的给予报价,促成双方贸易,而且要熟悉本公司的产品在市场上的定位,找出报价时的不同,最后通过自己的判断,给出准确的报价,给公司带来更多的利润。第三,合格的外贸人员应能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复。整个的外贸流程,是外贸人员必须掌握的,能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单,达成交易,而且能够独立制作整套单据和相关的检验证 明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库并及时的通知客户和货代有关货物装运的情况,做到整个流程的清晰化,透明化。

另外,必须妥善的保管客户的资料和样品,有条理的归档,做到熟悉产品类型,并能准确的找出产品的位置,做到熟于心,精于手,最重要的是在提交季度业务汇总和年度总结时,能够准确地真实地反映出整个团队工作的核心和成果。需要注意的是,在税项和税额方面,要做到为卖房或买方都能接受的额度,特别是在退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理,做到专人办专事,提高办事效率,达到企业经营目的,使外贸人员不仅完成自身工作还能为企业带来其他方面的帮助。

3.外贸人员的素质现状及存在的问题

虽然我国是贸易大国,经济总量位居世界第二位,但是我国的外贸人才却是存在着很大的问题。但是随着全球经济一体化的加快,以及中国的国内市场与国际市场的进一步接轨,迫切需要一大批具有坚实的国际经济与贸易理论基础、熟悉国际贸易实务、熟练掌握外语的优秀的外贸人才专门。但是,在我国外贸人员的素质存在的问题很多。较为突出的是:我国的外贸人才学历化程度较低,无法适应市场的需求,再加上国际贸易类专业办学门槛较低,一时间各地高校纷纷开设了国际经济与贸易专业,从而直接的降低了外贸专业人员的学历和素质的档次,使外贸行业出现了诸多问题。

另外,外贸人员学历的低层次化使得许多国际经济与外贸专业的学生无法寻找到自己真正的落脚点,不具备专业的外贸人才的素质,也就注定会被这个行业所淘汰,而且就业压力不断增加,人才招聘的市场竞争激烈。尤其是我国对外开放的力度不断加大,对外贸易业务不断的扩展,跨国公司在中国设立的公司更需要大量熟悉本土的高级国际经济与贸易的人才,但是我国外贸人员的素质很难满足跨国公司的需求,造成了供需皆不满,两头难的境地。

3.1 外贸人员结构分布不平衡

存在的第一个问题,就是我国外贸人员的结构分布不均匀。从目前我国的外贸企业来看,外贸人员岗位类型较为集中,根据资料显示,外贸企业对国际业务 人才的需求主要集中在业务员、跟单员及单证员三个岗位,其次是报关员与报检员,最后是商务文秘和翻译,这足以说明我国外贸的紧缺型人才集中于业务员、单证员和跟单员,外贸人员的结构不合理,缺少应对市场的人才。但是我国对外贸人才的培养却是存在着纰漏,虽然各大高校加大了对于外贸专业型人才的培养,但是培养的力度及培养的方向上存在着较大偏差,大多数毕业生只具有理论基础,且所学内容空洞,无力,无法直接从事外贸工作,导致,我国的外贸人才市场出现较大的缺口,使外贸人才的结构分布出现分布不平衡的局面。一些素质低的外贸人员乘机混入企业,以其落后的外贸素质给一些企业带来了经济上的损失,也是外贸企业对外贸人员的素质有了新的看法。

3.3外贸人员专业知识匮乏

外贸进出口的可持续发展需要外贸人员具有扎实的专业知识,良好的产品技术知识,优良的外贸英语函电知识,还需要电子商务知识,必要的风险管理知识以及基本的世贸组织知识。而就目前我国外贸行业的发展状况来看,具备各项专业知识的人才少之又少。我国贸易人员的专业知识的匮乏,是我国对外贸易的业务出现问题的根源,找到这些问题并解决这些问题,才会使我国的外贸行业更加健康的发展。

3.3.1理论知识薄弱

古语云:工欲善其事,必先利其器。作为一名外贸人员,理论知识是外贸人员从事业务的主要手段,也是外贸企业较为看重的。一个外贸人员的理论知识,就像一个厨师做菜一样,首先要学会辨别各种基础的理论知识和应用工具,为以后从事外贸商业活动打好基础。其中,较为重要的是了解和掌握跟单员,单证员,报关员等等,专业技术要求高的岗位职责。现在的外贸人员,只求速达,跟着一个前辈,学了几天,就到企业中进行实际操作,又缺乏知识又缺乏经验。在高校教育中的理论知识也是与社会的进步脱节,造成了外贸人员的理论知识薄弱。

3.3.2通晓贸易法规和管理的外贸人才缺失

我国的贸易形势不容乐观,且贸易行业中还存在着诸多问题,近年来随着对外贸易的不断扩大,中国与一些国家之间的贸易摩擦也频繁加剧。而我国的产品 屡遭反倾销调查和反倾销诉讼,我国已连续多年成为遭受反倾销最多的国家,中国的反倾销调查量居全国首位。由于企业缺乏懂得相关的国际贸易法规和国际惯例的外贸人员,在遇到这些情况的时候往往被动应付,对国外的倾销指控应诉不积极或应诉不力,导致企业被征收反倾销税,遭受巨大的损失,失去了海外的市场。从近十年的反倾销情况来看,对于相关的法律不熟悉,不会运用,我国企业这类人才有迫切的需求。

3.3.3外贸人员的专业技能水平较低

除了以上的问题,最为重要的一点是,我国的对外贸人员的专业技能水平较低,我国外贸企业的要求较高。所以,一个具备专业的进出口成本核算能力、进出口交易磋商能力、跟单履行合同能力、函电处理与撰写能力、单据制作与结汇能力以及信用证的结算能力等等各项外贸人员是现阶段我国企业最需要的人才,也是市场上最缺乏的人才,即使具备专业的理论知识也不能很快的投入到工作中去。我国的外贸人员普遍存在的问题就是实践能力太差。有的人才在学校里学习到了全面的专业知识,在应用的过程中却发现对于学习的知识无从下手,不知道如何运用到实际的外贸交易中,目前外贸市场缺少的是能够直接进入应用状态的应用型国际经贸业务人员,而我国各高校培养的外贸人才基本停留在理论上对国际经济与贸易的了解,而没有达到从世界业务中了解国际经济与贸易的具体程序和方法的阶段。

4.外贸人员应具有的素质

从根本上说,市场经济专业人才的素质取决于市场的需求。目前,对外贸易人才的就业渠道较宽,包括国有外贸企业、生产自营企业和外资企业三条渠道。同时对对外贸易人才的要求在不断提高,对对外贸易人才的素质要求也与以往有很大的不同。,一个人也应有相应的健全素质。一个合格的对外贸易人才应具备最根本的素质有创新精神,具有终身学习能力,即创新型人才;具有较强的国际交往能力和跨文化的沟通能力,有较高的外语水平,对不同国家的文化、历史、哲学、政治、经济背景有较深入的了解,即“国际人”或国际型人才;具有健全的人格,善于与人共处。即通常所说的,不仅有很高的智商,还有很高的情商;既有创新能力,还有与人共处的能力,即团队型人才。素质教育,就是要培养具有以上素质的人,这也是对外贸易专业学生的培养目标。4.1主观因素 4.1.1个人品质

诚实做生意,外贸行业的业务范围基本都是与外商做交易,所以诚信对于外贸人员来说尤为重要,有诚意,就是有商誉。外贸人员应热情要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。耐心外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,暴风雨后便是彩虹。自信心这一点最重要,在外贸中,一般公司拥有的客户有几百个之多,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。

4.1.2专业技能

外贸人员应注意提升自身产品知识、外语和业务能力。首先,应具备分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价,而较强的预测能力,可以预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。优秀的外贸人员也必须具备丰富的专业知识,对其所跟单的产品要熟悉,了解产品的原材料特点,来源及成分,知道产品的特点,款式,质量,以便于和客户及生产人员的沟通。另外,外贸人才必须要掌握丰富的法律知识,了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识,外贸人员必须做到知法,守法,懂法,用法,以方便贸易业务之中的问题。

4.1.3学习能力

外贸人员应具有物流知识,了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识,而管理与推销能力,也是非常重要的,要做对外推销高手,对内管理行家。其四,沟通能力。外贸人才要有强烈的表达能力,他们应该善于用文字和语言与客户沟通,与人共事的能力在与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。他们也应具有优秀的谈判能力,有口才,有技巧,能处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。4.2客观因素

外贸人才具有的素质,一方面,是自身素质的提升。另一方面,是依托于教育和社会的力量,为外贸人员创造出良好的工作环境和工作条件。高等院校应该开展多种形式的中外合作办学,与国外一些大学全面开展合作。例如,互换教师,互换学生,互换教学计划和图书资料,互相承认学分,联合进行教学、科研和联合召开学术研讨会,实行联合培养、授予学位,开展学生暑期课程和文化之旅等活动。也可以采取多种形式把外贸专业的学生送到国外去,做短期交换生,也可以搞联合办学、联合授予学位。通过这些形式的合作,使教学、科研、学生培养和内部管理能尽快与国际规范接轨。同时还可聘任国内外专家任教或讲学,通过各种途径从国内外积极引进优秀人才。

参考文献 {1}http://bbs.fobshanghai.com/thread-1043678-1-1.html 福步外贸论坛

{2}外贸从业人员的素质现状及提高途径

《职业时空》 2006年12期

程杨

{3}http://www.xiexiebang.com/ 外贸人才网

{4}选拔关键岗位外贸营销人才

《进出口经理人》2011年5月刊

{5}人才是振兴外贸的希望

《对外经贸》2011年第05期 作者:于辉

第二篇:车间主任应具有哪些素质

车间主任应具有哪些素质

车间主任在企业中的位置

一个企业的管理结构一般分为高层管理、中层管理和基层管理三个层次。高层管理又叫决策层,主要包括董事长、执行董事、总经理及各分管副总经理等,他们主要把握公司发展方向、掌握战略决策、对公司重大事件进行判定的领导团队。中层管理主要包括各部室负责人,部长主任等,他们是公司各项决策的主要执行者。基层管理主要包括班组长等,是公司各项生产经营活动具体项目的执行者。

车间主任一般属于中层管理人员,在公司管理结构中起承上启下的作用,是连接公司决策层和实际执行者之间的桥梁,负责传达、执行公司的决策,向高层汇报基层的情况和提出意见建议。在生产型企业中车间主任的位置有比较特殊,因为生产型企业的生产部门是最庞大的部门,人员最多、物资量最大、沟通协调的事情最多,所以对车间主任的综合素质要求较高。车间主任的岗位职责

生产型企业的车间主任一般主要有以下职责:

1、安全管理

安全生产是企业管理的重中之重,可以说没有安全就没有效益,尤其是生产型企业,出现安全事故不但给企业经济和生产运行方面带来不同程度的损失,还会给企业员工,特别是相近工种的员工心理上带来一定负面影响,也会损害企业形象。安全管理主要包括人员安全、设备安全和物资安全三方面。由于陶瓷行业大型设备较多,工作环境复杂,且人员多、手工操作工序多等特点,在生产操作中可能会出现人身伤害事故,所以设备安全操作规程的制定和执行是非常重要的,既要保证人身安全,又要防止操作不当造成设备故障停工。另外

各种原材物料、成品半成品在车间的存放过程中的安全、防火防潮工作等。

2、人员管理

车间主任负责车间的人员调度工作,每个车间都会有不同的工序,每个工序的生产能力不一定完全匹配,车间主任要根据生产过程中的实际情况随时调整各工序间的人员情况,一般还会设立部分机动人员以满足车间一些临时性的工作要求。必要的时候去协调其他部门的人财物资源。

3、生产管理

各项生产任务经销售部门下达至生产部门至车间,车间是生产任务的具体执行者,车间主任负责制定生产计划,并按生产计划组织人财物等资源执行生产任务,在生产任务的执行过程中随时了解进度情况,并对异常情况随时协调处理。

4、设备管理

一些企业没有设置专门的设备科,所以很多企业设备都归车间直接管理,那么设备的档案管理、安全运行、定期保养和维修计划、备品配件的准备和定期更换就都由车间主任负责。设备的正常运行是生产任务的有力保障。

5、成本管理

成本管理涉及到的部门较多,生产车间的成本管理是其中的重要组成部分,各种原材物料的消耗是否合理,工人劳动效率是否处在较高的水平,水电气等消耗是否合理跟产品的生产成本密切相关。车间主任应具备哪些素质

前面说了一般讲车间主任的主要工作职责,那么要想干好车间主任,就是要出色的完成以上几点工作,具备相应几点基本素质:

1、做事要条理清楚,计划性强。制定合理可行性强的生产计划是按时保质

保量的完成生产任务的前提,按时间和空间调度各种人财物资源,每一步工作有哪些人、在什么时间、需要那些生产资料都要明确的列入生产计划,并在计划执行过程中关注实际工作是否按计划进行,遇到异常情况随时对生产计划进行调整。

2、业务学习能力强。一个车间主任必须对本车间的生产工艺了如指掌,只有非常熟悉车间的生产工艺、各种设备的产能、人员操作技能,才能制定出生产计划,良好的业务水平更是管理工人和建立威信的必要条件。

3、对车间的各种数据有分析能力。车间在生产运行过程中会形成大量数据,车间主任一定要具有分析这些数据的能力,每月消耗的水电气及各种原材物料于产量是否合理、设备开工率是否正常、目前产能是否还有提升的潜力等都要从数据中分析出来,对各种成本因素了解透彻,才能有意识的控制成本,如有异常马上进行调整,以免造成损失。

4、较强的语言沟通和协调能力,一个车间少则几十人,多则几百人,这些员工来自四面八方,文化素质有高有低,脾气秉性各不相同,如何管理好这些员工,让每个人都发挥出最大潜能是非常重要的。对待不同的员工应该采用不同管理方法,选择和利用好下面的班组长,是车间制度管理深入到公司每一个角落。车间主任还要与平级和上级建立良好沟通渠道,平级协调包括供应部门、设备部门、财务部门等。及时向上级领导汇报也是非常重要。几点工作方法:

选好班组长:班组长应从劳动能手,先进分子中选出,要民主选举产生。切不可以人情、义气用事,直接提拔。好的班组长,既要是主任的好帮手,又要是员工的贴心人,正可谓班组长称职,车间工作会出色。

遇事要带头:有句话很现实“火车跑得快,全靠车头带”,我们主任就是火车头,要带好各班组成员勇往直前,敢为人先,为大家树立学习和效仿的榜样,以人格魅力,示范感召力,熏陶影响力,辐射冲击力,带动车间各项工作,做事要有超前意识。技术创新抢在前,工艺改造学在前,发生机械故障维修在前,发现质量问题分析总结在前。

作风讲民主:经常性召集车间会议,生产任务布置会、质量问题分析会、车间合理化建议会,对车间的工作实行民主管理,形成“以人为本,人人参与管理,个个肩上有责任,风险共担,责任共负,荣誉共享的好气息。四

批评讲方法:人与人之间肯定不平衡,十个指头伸出也会有长短,在车间各班组之中,员工自然而然也会有先进、后进之分;聪明、笨拙之分,车间主任在批评员工时,要因人制宜,掌握心理,把握分寸。以此注重以理服人,就事论事,切忌以权压人“命令式”口吻。

为人讲公平:在车间各项工作中,职工请假,任务分配工资定额是一个极为敏感的话题,主任要当好这个家长“一碗水”要端平,要恪守“制度面前人人平等”的原则,尽可能奖罚分明,以公平、公正、公开办事。

生产现场管理

生产现场管理概述

1、现场这个说法,有广义和狭义两种。广义上,凡是企业用来从事生产经营的场所,都称之为现场。如厂区、车间、仓库、运输线路、办公室以及营销场所等。狭义上,企业内部直接从事基本或辅助生产过程组织的结果,是生产系统布置的具体体现,是企业实现生产经营目标的基本要素之一。狭义上的现场也就是一般大家默认的,一般企业关注较多,重点管理的。

2、现场管理就是指用科学的管理制度、标准和方法对生产现场各生产要素,包括人(工人和管理人员)、机(设备、工具、工位器具)、料(原材料)、法(加工、检测方法)、环(环境)、信(信息)等进行合理有效的计划、组织、协调、控制和检测,使其处于良好的结合状态,达到优质、高效、低耗、均衡、安全、文明生产的目的。现场管理是生产第一线的综合管理,是生产管理的重要内容,也是生产系统合理布置的补充和深入。生产现场管理的基本内容

1、现场实行“定置管理”,使人流、物流、信息流畅通有序,现场环境整洁,文明生产;

2、加强工艺管理,优化工艺路线和工艺布局,提高工艺水平,严格按工艺要求组织生产,使生产处于受控状态,保证产品质量;

3、以生产现场组织体系的合理化、高效化为目的,不断优化生产劳动组织,提高劳动效率;

4、健全各项规章制度、技术标准、管理标准、工作标准、劳动及消耗定额、统计台帐等;

5、建立和完善管理保障体系,有效控制投入产出,提高现场管理的运行效能;

6、搞好班组建设和民主管理,充分调动职工的积极性和创造性。生产现场管理的实施

生产现场管理是个一个复杂的系统工程。开展现场管理工作,常见做法可分为三个阶段:

1、治理整顿:着重解决生产现场:脏、乱、差,逐步建立起良好的生产环境和生产秩序;

2、专业到位:作到管理重心下移,促进各专业管理的现场到位;

3、优化提高:优化现场管理的实质是改善,改善的内容就是目标与现状的差距。按PDCA(P-PLAN,D-DO,C-CHECK,A-ACTION)循环,使其合理有效地运行。

生产现场管理三大工具

1、现场管理三大工具之一:标准化

所谓标准化,就是将企业里有各种各样的规范,如:规程、规定、规则、标准、要领等等,这些规范形成文字化的东西统称为标准(或称标准书)。制定标准,而后依标准付诸行动则称之为标准化。那些认为编制或改定了标准即认为已完成标准化的观点是错误的,只有经过指导、训练才能算是实施了标准化。

创新改善与标准化是企业提升管理水平的2大轮子。改善创新是使企业管理水平不断提升的驱动力,而标准化则是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化,企业不可能维持在较高的管理水平。

2、现场管理三大工具之二:目视管理

目视管理是利用形象直观而又色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动,达到提高劳动生产率的一种管理手段,也是一种利用视觉来进行管理的科学方法。

所以目视管理是一种以公开化和视觉显示为特征的管理方式。综合运用管理学、生理学、心理学、社会学等多学科的研究成果。

3、现场管理三大工具之三:看板管理

管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,尤其是优秀的现场管理必不可少的工具之一

管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情报等的状况一目了然地表现,主要是对于管理项目、特别是情报进行的透明化管理活动。它通过各种形式如标语/现况板/图表/电子屏等把文件上、脑子里或现场等隐藏的情报揭示出来,以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要的情报,从而能够快速制定并实施应对措施。因此,管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,是优秀的现场管理必不可少的工具之一。生产现场管理包括哪些方面

生产现场的物料管理、计划管理、设备管理、工具管理、人员管理、排产管理、5S管理等等

一、5s现场管理的内容5s现场管理包括整理、整顿、清扫、清洁、修养五方面的内容,具体包括:1 整理整理就是将必需物品与非必需晶区分开,必须品摆在指定位置挂牌明示,实行目标管理,不要的东西则坚决处理掉,在岗位上不要放置必需以外的物品。这些被处理掉的东西可能包括原辅材料、半成品和成品、设备仪器、工模夹具、管理文件、表册单据等。其要点如下:①对每件物品都要看看是必要的吗?非这样放置不可吗?②要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的;③即便是必需品,也要适量;将必需品的数量要降低到最低程度;④在哪儿都可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软!⑤非必需品是指在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用,并不是完全无用的意思,应寻找它合适的位置。⑥当场地不够时,不要先考虑增加场所,要整理现有的场地,你会发现竟然还很宽绰1 2 整顿除必需物品放在能够立即取到的位置外,一切乱堆乱放、暂时不需放置而又无特别说明的东西,均应受到现场管理干部(小组长、车间主任等)的责任

追究。这种整顿对每个部门都同样重要,它其实也是研究提高效率方面的科学,它研究怎样才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不会让你的工作速度加快,反而使你的寻找时间加倍,你必须思考分析怎样拿取物品更快,并让大家都能理解这套系统,遵照执行。这样:①将寻找的时间减少为零;②有异常(如丢失、损坏)能马上发现;③其他人员也能明白要求和做法,即其他人员也能迅速找到物品并能放回原处;④不同的人去做,结果是一样的(已经标准化)。清扫就是将工作场所、环境、仪器设备、材料、工具等上的灰尘、污垢、碎屑、泥砂等脏东西清扫擦拭乾净,创造一个一尘不染的环境,公司所有人员(含董事长)都应一起来执行这个工作。①最好能分配每个人应负责清洁的区域。分配区域时必须绝对清楚地划清界限,不能留下没有人负责妁区城(即死角)。②对自己的责任区域都不肯去认真完成的员工,不要让他担当更重要的工作。③到处都乾净整洁,客户感动,员工心情舒畅。④在整洁明亮的环境,任何异常,包括一颗螺丝掉在地上都可马上发现。⑤设备异常在保养中就能发现和得到解决,不会在使用中罢工。清洁清洁就是在整理、整顿、清扫之後的日常维持活动,即形成制度和习惯。每位元员工随时检讨和确认自己的工作区域内有无不良现象,如有,则立即改正。在每天下班前几分钟(视情况而定)实行全员叁加的清洁作业,使整个环境随时都维持良好状态。实施了就不能半途而废,否则又回到原来的混乱状态。①领导的言传身教、制度监督非常重要;②一时养成的坏习惯,要花十倍的时间去改正。修养修养就是培养全体员工良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神。每一位员工都应该自觉养成遵守规章制度、工作纪律的习惯,努力创造一个具有良好

氛围的工作场所。如果绝大多数员工能够将以上要求付诸实践的话,个别员工就会抛弃坏的习惯,转向好的方面发展。① 学习、理解并努力遵守规章制度,使它成为每个人应具备了一种修养;②领导者的热情帮助与被领导者的努力自律是非常重要的;③需要人们有更高的合作奉献精神和职业道德;④互相信任,管理公开化、透明化;⑤勇於自我检讨反省,为他人着想,为他人服务。⑥近年来,随着人们对这一活动的不断深入认识,有人又添加了坚持、习惯等两项内容,分别称为6s或7s活动。

二、5s现场管理的重要作用5s现场管理对企业的重要意义可从以下几个方面来认识。(1)工作场所乾净而整洁。员工的工作热情提高了,忠实的顾客也越来越多了,企业的知名度不断很高,很多人慕名而来叁观学习,结果扩大了企业的声誉和销路;(2)员工能够具有很强的品质意识。按要求生产,按规定使用,尽早发现质量隐患,生产出优质的产品。(3)能减少库存量。降低设备的故障发生率,减少工件的寻找时间和等待时间,结果降低了成本,提高了效率,缩短了加工周期。(4)人们正确地执行已经规定了的事项。在任何岗位都能立即上岗作业,有力地推动了标准化工作的开展。(5)人造环境,环境育人。员工通过对整理、整顿、清扫、清洁、修养的学习遵守,使自己成为一个有道德修养的公司人,整个公司的环境面貌也随之改观。

第三篇:餐饮管理者应具有哪些素质

餐饮管理者应具有哪些素质

随着我国餐饮行业的发展,加盟餐饮业已不是一件难事了,只要你有足够的资金,开店是一件很简单的事情。创业容易守业难,难的不是如何把餐饮店开起来,而是如何做好一个餐饮店的管理者,来管理你的餐饮店。今天江南公社湘菜加盟品牌小编就来介绍一下餐饮管理者应具有哪些素质。

1、理智冷静。领导人的情绪会可能会影响到员工。使员工产生烦躁和疑惑。稳重健康的工作情绪会给同事和部下带来信任感和安全感。

2、有凝聚力。是核心,能够聚齐所有员工,能够让员工和你同声同气,建造良好氛围。有利于高效工作,以及面对顾客时能有良好态度,优秀服务。

3、果断决策。领导者和员工不同的地方在于,他是发号施令的人。他必须有对事情的判断能力,以及看准时机下决定的能力。具体表现在对事物反应灵敏,判断准确而坚定,当行则行,当止则止,办事公道,赏罚分明。

4、团队义务感。作为一个领导者,必须要认清自己的位置,要对整个团队有种高度的义务感。

5、量力而行。了解自己的品质,并能诚实而平静地分析自己的缺点、成功和失败。

6、气度宽广。宽容精神的人最大特点就是在处理关系时能换位思考,站在对方的立场上设身处地想问题,以平等的态度待人处事。

第四篇:古文中的人才应具有哪些品质

古文中的人才应具有哪些品质?

“人才”“千里马”是一个永恒的主题,这也是《马说》之所以千古流传的主要原因。人才应具有“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”的政治抱负;应具有“不以物喜,不以己悲”的博大胸襟;应具有“三人行,必有我师”的虚怀若谷;应具有“欲穷千里目,更上一层楼”的宽广眼界;应具有“会当凌绝顶,一览众山小”的“舍我其谁”的雄大气魄;应具有“问渠那得清如许,为有源头活水来”的吐故纳新;应具有“非澹泊无以明志,非宁静无以致远”的恬淡自适,应具有“富贵不能淫,贫贱不能移,威武不能屈”的大丈夫德行……我们赋予“人才”的内涵太丰富了。

《扁鹊见蔡桓公》:扁鹊作为“人才”,在发挥自己的作用,遇到困难时,他非但没有想方设法去克服困难,还选择了“逃秦”之路,扁鹊不善于发挥自身的作用。

《为学》:蜀之鄙有二僧,其一贫,其一富。贫者语于富者曰:“吾欲之南海,何如?”富者曰:“子何恃而往?”曰:“吾一瓶一钵足矣!”富者曰:“吾数年来欲买舟而下,犹未能也,子何恃而往?”越明年,贫者自南海还,以告富者,富者有惭色。西蜀之去南海,不知几千里也,僧富者不能至而贫者至焉,何哉?──树立远大的理想,并且付诸主观努力是成才的关键。

《愚公移山》:河曲智叟笑而止之,曰:“甚矣,汝之不惠!以残年余力,曾不能毁山之一毛,其如土石何?”北山愚公长息曰:“汝心之固,固不可彻,曾不若孀妻弱子。虽我之死,有子

存焉;子又生孙,孙又生子;子又有子,子又有孙;子子孙孙无穷匮也。而山不加增,何苦而不平?”河曲智叟亡以应。──人才应该具有坚忍不拔的精神和毅力。

《爱莲说》:予独爱莲之出淤泥而不染,濯清涟而不妖,中通外直,不蔓不枝,香远益清,亭亭净植,可远观而不可亵玩焉。──人才要具有“莲”的高洁品质。

《陋室铭》:山不在高,有仙则名。水不在深,有龙则灵。斯是陋室,惟吾德馨。苔痕上阶绿,草色入帘青。谈笑有鸿儒,往来无白丁。可以调素琴,阅金经。无丝竹之乱耳,无案牍之劳形。南阳诸葛庐,西蜀子云亭。孔子云:“何陋之有?”──人才要具有安贫乐道、高雅脱俗的品格。

第五篇:一个策划人应该具有什么样的素质

一个策划人应该具有什么样的素质

我认为目前市场上有两个误区:一是把点子当作策划。这实际上是把聪明当成了智慧,把经验、灵感当成了科学。靠点子打天下说白了是短缺经济时代的产物,在竞争激烈的过剩市场上,每一场战役都必须是海陆空协同作战。所以我不看重以点子和聪明自诩的人。另一个误区是过份强调专业化。有问题找专家,这本来没有错,问题出在你以为找到专家一切问题就迎刃而解了。实际上专家只能解决某个方面的专业技术问题,这就是所谓“一技之长”。但是目前企业的生存发展、产品的开发推广所碰到的都是综合性问题。有了专家更要有能用专家一技之长,避免局限于专家一行之短,能够整合各种专业技术力量的人,这个人就是我们所说的策划人。从以上两个方面的意义来说,也许别人做事强调的是点子、点子、点子,我们则强调的是系统、系统、系统;别人用人讲究的是专业、专业、专业,我们则讲究的是通才、通才、通才。

五个“通”字 具体而言,要达到“通”,必须具备这样几个方面的能力:

首先是观察和分析判断能力。对企业和项目的准确诊断应是策划人的基本功。策划人要面对各行各业复杂纷繁的各种矛盾和问题,要能够透过现象看本质,迅速找到总是的症结。形象一点说就好像巢丝女工在蚕茧中抓到线头理出头绪。

其次是思维能力和文字表达能力。策划人一定是勤于思考并善于思考、有自己独到的见解的人。我常说我们是靠出卖思想吃饭的,这是头脑产业的性质所决定的。你不光能提出问题,还能想出解决问题的方法。当然,对一般策划人员的要求也不能太高,如果不具备创造性思维能力,起码能提出有启发性、参考性的想法。同时,有了想法还要能用文字清晰、流畅地表达出来。文字表达能力远远不只是“笔头好”那么简单,表达的过程本身就是一次再思考、疏理和系统化的过程,能表达得清晰、流畅、准确,这就说明你把问题想通了。所谓“文以载道”,讲的就是这个道理。

第三,还要有快速学习的能力。实践证明,当一名策划人,并不在乎你大学所学什么专业,关键是能否掌握有效的学习方法和科学的思维方式。即要有广博的知识又要能在较短的时间内领会所涉及新领域、新学科的要点和实质。你不要指望通过快速充电成为专家,但这并不防碍你同专家的对话,你不仅应该听得懂,更应站在巨人的肩膀上实现超越和升华。关键在于你要有襟三江而带五湖的包容能力,能够从更广阔的哲学层面去把握问题,能够举一反三,触类旁通。我体会,在学习上,比书本更重要的是向企业学、向市场学、向专家学,在实战中动态地学习,才能把握鲜活的、内在的、关键的、管用的东西。学习能力是我们工作室对个人评价的重要指标。我开玩笑地讲,人的学习能力真是差别太大了,有的人就象“吸血僵尸”一样能迅速吸取别人的营养和精华。有的人却象书橱一样,阅读的书本都陈列在自己肚子里了。

除此之外,策划人还应具备较强的沟通和整合能力。一方面是与客户,与企业家沟通;另一方面是与各行各业的专家沟通。你不仅要善于用形象生动的语言表达自己,使对方接受你,同时提问也要有相当的功力。要能通过对话激活对方的思想,使其产生认同感、亲和感、信任感,自愿将所有问题合盘托出,所思所想一吐为快。只有在双方深层次了解并达成默契的基础上,才会有真正的合作。策划人不是比别人更高明,而在于能把各种资源要素整合在一炉,协调各方的力量形成合力,达到策划目的。

再者,策划人不仅要勤于思还要敏于行。策划人的实际操作能力也非常重要。策划不只是出策划方案,还要设计出切实可行的操作流程和方式。必要时要指挥或监理甚至具体操作执行。尤其是基层的策划人员,如果说我解决的是定性和定位的问题,我要求他们更多地去考虑定量的问题,他们要参与许多实际操作的过程,如市场调查、广告的推广制作、媒体的组合,营销的组织、培训等等。光说不练做不好策划人。

以上五个方面都不是专业技术能力,但每个方面都是基本素质,都是综合能力,可以简单概括为五个“通”字:“看通”、“想通”、“学通”、“沟通”、“做通”。

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