机要员岗位职责[优秀范文五篇]

第一篇：机要员岗位职责

机要员岗位职责

1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。

2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作，每周固定交换四次。

3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送，及时送交相关部门处理。

4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。

5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。

6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能的增减等具体工作。

7、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费，填写话费开支明细表。

8、协助完成行政接待、礼仪活动安排。

9、完成上级领导交办的其它工作。篇二：机要保密人员工作职责

某某集团有限公司

机要保密人员工作职责

一、机要保密人员的任职条件

（一）热爱国家、拥护社会主义制度，有良好的思想品德，认同本集团公司企业文化理念，安心在本集团公司工作。

（二）忠诚老实、作风正派、遵纪守法。

（三）忠于职守、爱岗敬业、有责任感，保密观念强。

二、机要保密人员的岗位责任

（一）熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。

（二）负责本集团公司（含下属各公司）范围内涉密文件，资料及其他涉密载体（含音像资料等）的具体管理工作。

（三）负责本集团公司（含下属各公司）相关印章的保管和使用。

（四）协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。

（五）参与调查处理有关的失密泄密事故。

（六）宣传保密工作知识，督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。

（七）完成领导交办的其他工作任务。

三、机要保密人员的工作规范

（一）收文和发文

1.收文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，机要保

密人员接收时要同时办理好接文、签收、登记手续。

接文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，送达时机要保密人员首先要了解清楚密件资料的类别、密级、数量等，要检查密件资料有无缺失，数量是否齐全、封装有无破损与启封等现象。如发现不妥时，要在签收前注明实际情况，由送达人签名确认后才可接文。

签收。在验清送达人转来的密件资料后，可在送达人的文件转移登记本上签收。签收时要注意看清密件资料发件信封编号、数量与签收登记本上的编号、种类、数量是否一致，确认无误后才可签收，签收要署上接收人的姓名、时间（年、月、日、时、分）。

若是领导直接送来的密件资料，要同时请办公室分管领导一起共同予以验证并共同履行签收手续。

登记。收文后要尽快（拆封）进行登记，包括密件的编号、密级、形成的单位、类别、数量、送达时间、经手人员等。若是急件应急事急办，尽快按规定呈报（送），一般件应在24小时内处理完毕。若是送来归档保管的，要按规定存放，并做好检索以方便查找。2.发文。发文要做好封装、编号、交寄、签收等工作。封装。密件资料不能裸露传达，传送过程一定要进行封装，必要时封口要贴上封条并加盖密封印章。

编号。密件资料本身应当编号，传寄、分发密件也应当编号(发件信封号)，并要在封装材料外注明是密件并标明密级、内装份数等，以便出现问题时方便查对。

交寄。分为邮寄和专人送达两种，邮寄必须写清发送单位，最好采用机要交通渠道寄发。由专人传送特别重要的文件时必须有两人以上共同负责，传送人不得拆阅、启封密件资料，密件资料一般不在网上传送。

签收。密件资料传送必须要履行签收手续，要设臵专用的文件传送签收登记本。

（二）阅文和借文 1.阅文。阅看或办理秘密级以上的文件、资料，应坚持在办公室内进行。送领导阅看的密件资料，要做好登记，数量较多时要编好目录，连同密件资料用专门文件夹呈送（文件前面可贴上阅文或办文签，以便领导签署意见）。领导阅看后要签名或提出处理意见并签署时间。阅办密件资料一般应在上班时间内进行，密件资料较多领导当天看不完的机要保密人员要在下班前收回保管，第二天再行呈送，坚持做到密件不“隔夜旅行”。呈请领导批办的密件资料，机要保密人员要及时办理，不得耽误时间。2.借文。借出的密件资料，应坚持履行由领导批准、办理登记、签收的手续，绝密件不准外借。

借出的密件资料应限期退还，机要保密人员应经常检查，到期未还的要加以催促，需要续借的另行办理手续。

借出的密件不得横传。

（三）复制(印)与摘抄 1.复制（印）。密件资料不允许随便复制与复印，凡必须复制、复印的密件资料须持有审批权限的领导批准（一般为办公室主任审核、分管领导审批，内容重要的由主席批准）并履行登记手续，复制与复印的密件资料与原件一样具有保密的价值，要与原件一样严格加以保护与管理。

复制与复印密件资料一般由机要保密人员操作，其他人员复制（复印）时机要保密人员必须到场监控，复制（印）密件资料要在专门的场所、设备内进行。

复制、复印件应注明复制、复印的份数和日期，按原件规定用后及时回收，复制、复印的废次品（件）应予以当场销毁。2.摘抄。摘录密件资料时，不可全文照录，只能重点摘录或归纳其中主要精神与内容。摘录本要统一使用专门保密笔记本，摘录后机要保密人员要检查有无全文摘录或基本全文摘录问题，所摘录的保密本要定期回收销毁。

（四）清退与归档、销毁 1.清退。凡下发或外借的密件资料，必须要定期清退，集团总部下发的密件资料每季度清退一次，年终全部清退。清退工作由机要保密人员负责实施。清退时要认真点查清退文件的种类、数量与原下发的是否一致，并做好签收、登记工作。每月还要帮助领导检查一次有无该清退、回收的密件资料。需要保留的密件资料按有关规定办理有关审批手续。

所有密件资料的清退必须要按时、按件回收，严禁外借单位自行复制（印）存留，未经批准，所有机密件一律不得外借。2.归档。收集归档密件资料，每年进行一次。机要保密人员应认真检查收、发密件资料有无缺损，然后按内容分类立卷装订。装订卷宗的卷面要按密级和保密期限作出标记。

立卷密件资料要打印目录一式两份，一份随卷装订，一份留存作为查文索引。3.销毁。销毁密件资料由机要保密人员负责，主要销毁属本级负责的涉密文件资料。销毁前要列表造册，须有领导、监销人、销毁人签名。销毁方法一般用碎纸机，数量多的可派专人护送至造纸厂，视密件资料打碎后人才能离去。

四、对机要保密人员素质的基本要求

（一）敢于坚持原则，敢于严格执行有关工作制度。

（二）严格约束自身行为。不随便结交朋友，不随便参与一些可能会影响公务的社交活动，不出入一些复杂的娱乐场所，不随便接受他人馈赠的财物，杜绝其他不良嗜好。

（三）有强烈的工作责任心。时刻保持忧患意识，工作认真细致，尽量做到少出差错或不出差错。

（四）具有熟悉工作，做好工作的能力。要勤于学习、钻研业务，不断创新工作方式方法，注意引入先进、科学的手段提高工作效率和工作质量。

（五）要有指导、帮助其他部门，人员做好机要保密工作的热情。

五、对机要保密工作场所的要求

（一）应该设臵专门的机要保密工作场所（保密室），工作场所应设在人员过往较少的楼层上部，配备“三铁”（铁门、铁窗、铁柜），场所内有防火、报警、空调等设备。

（二）机要保密场所应拓出有供有关人员阅看密件资料的空间（房间）、椅桌板凳，应配备有专门的复印、销毁密件资料的专用设备。

（三）机要保密场所应将机要保密人员工作纪律、阅借密件资料应遵守的规定等制度上墙张贴（挂）。

（四）不得将机要保密场所当作会议室使用，不安排非机要保密人员在内办公，不得在其中接待其他无关人员，不得堆放其篇三：机要科岗位职责

机要科岗位职责

一、在党委的直接领导和师、兵团机要部门的业务领导下，负责团党委、团机关与上级

机关间的传真加密电报，传真电报的传输、打印、办理以及递送工作。

二、正确执行党的密码方针，严格执行密码管理，使用的各项规定、制度。

三、建立并登记好密码账目，保管好各类密码，定期检查、核对、焚烧，确保完好无误。

四、定期检查机要保密工作，发现问题，及时纠正。

五、负责做好团党委和上级机要部门交办的其它事宜。机要科机房工作制度

一、入机房前必须换好拖鞋方可入内。

二、保持机房整洁、干净、值班人员必须每天打扫机房卫生。

三、严禁在机房内吸烟、吐痰、吃带皮的食物。

四、进出机房随手关门，工作完后，必须详细登记机器使用情况。

五、爱护机器，无关人员不得随意进入。

机要人员保密守则

一、不随便谈论密码和密码加密的信息内容，不在非保密载体中记载密码秘密。

二、不得携带密码、密码机去与工作无关的地方，携带密件外出做到密不离人。

三、不得利用密码和密码机密信息搞非法活动。

四、不得擅自与国外机关、团体和人员进行往来。

五、不得在公开刊物上和公开学术交流活动中涉及密码秘密。

机要科科长岗位责任

一、认真学习马列主义、毛泽东思想，贯彻执行党的路线、方针、政策，坚持四项基本

原则，提高四项觉悟和政治理论水平，坚决做到同党中央保持一致。

二、认真执行上级的有关指示、要求，制定工作计划，提出工作、训练、业务建设的具

体要求，并向上级和业务部门写出书面总结。

三、负责本科岗位责任制的制订和实施，不断改进和完善各种工作职责和各项规章制 度，经常检查、督促落实，提高全科人员的工作责任心。

四、认真贯彻党的密码方针，严格执行《机工条例》和密码、文电、机器的使用及管理

规定。继承发扬机要工作的优良传统，抓好保密教育，做好保密工作，确保党的核心机密的绝对安全。

五、加强团结，发扬互助精神，搞好内外团结。

六、加强思想政治工作，积极开展谈心活动，正确开展批评与自我批评，教育机要人员

要安心本职工作，调动全科人员的积极性。

七、坚持请示报告制度，严格组织纪律，经常向主管机要工作的领导和上级业务部门汇

报工作，提出建议，当好参谋。

八、以身作则，严以律己，起模范带头作用，要严格执行其职责。如本科发生问题，除

追究当事人责任外，还要追究科领导应负的责任。

机要传真员岗位责任制

一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策，在政治上、思想

上同党中央保持一致。

二、严守党和国家机密，自觉遵守各项规章制度。决不利用

通信网络或通信设备私事和从事非法活动。

三、熟练掌握传真通信技术，遵守电报办理规定，提高办事

能力和效率，保证各类重要信息机密及时、准确的传输和办理。

四、积极参加业务技术训练和业务知识学习，不断提高业务

技术水平。

五、严格遵守操作规程，杜绝各类责任事故和工作差错。发

现问题及时处理，处理不了的（无法处理，）要向上级汇报。

六、严禁用传真机复印材料，严禁密报明传，明密混用。

七、工作时要坚守岗位，专心致志，不干与工作无关的事情。

八、尊重领导，服从分配，在做好传真通信工作的基础上，积极完成好领导交办的其它工作。

九、定期检查所属职责范围内的工作完成情况，按时向主管

领导和上级机要部门汇报。

办报人员岗位责任制

一、按照中央关于办报工作有利保密，方便工作的原则，认

真执行中央和自治区党委批准的办理电报的有关规定和各项规章制度，严格按照办理电报规程，做好密码电报、传真、加密电报、普通电报的接收、呈阅、批抄、管理、清退和销毁工作。

二、熟悉办报程序，正确处理日常工作，准确掌握紧急、重

要和特殊的电报办理。认真负责，细心耐烦，有条不紊，保证电报质量，不错办、漏办、不压误，遇有紧急电报，随办随递，杜绝各种失泄密事故和责任事故的发生。

三、办理电报要做到“三不”、“四清”。

“三不”：（1）没有签发，不符合签发手续，传真电报不符合传真发报要求的不予受理；（2）没有认真审阅过的电报不出手；（3）字迹不清楚，总数字和分数字不符、文字不太通的电报不出手。

“四清”：（1）对每份电报的使用密类和急缓程度要清楚；（2）对每份电报的内容要清楚；（3）对每份电报的主办单位要清楚，对其主管领导和抄送单位要清楚；（4）接收电报、送出电报、借还电报要严格登记、签字、注销，做到手续清楚。

四、认真学习党的方针、政策。努力学习文化知识，提高语 言、文字水平，注意积累资料，钻研业务。

五、加强组织纪律，遵守保密制度，在办理电报过程中，遇

有重要问题，要及时向科领导请示报告，不得自行其事。（自行其是）

六、办报人员要及时了解电报管理情况，虚心听取各单位的意见和建议，不断改进工作方法，提高电报管理质量。篇四：档案机要文员工作职责 工 作 职 责：

1、档案的收、整理、调阅、复印，严格执行保密制度；

⑴负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握档案保管；

⑵正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

⑶负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清结，按时入室归为。

2、印章的管理；

⑴印章保管人员要明确职责，严格执行印章管理制度，使用印章要在办公室内，一般不能将印章携带出单位以外使用，按保密要求，不得委托他人代取代用，印章不能脱离印章保管人员的监督。

⑵保管印章要牢固加锁，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失。⑶在使用印章时要十分审慎，每次用印要履行批准手续，并进行登记，使用印章时应做到：首先检查是否有本单位负责人批准手续、用印的签字，对超出范围的用印，应请求领导人批准。其次，应审阅、了解用印的内容，不能不看内容就盲目盖印，同时还要检查留存材料是否安全，一般用印要保留的材料有：①一般信件的要保留有领导人签批的草稿；②协议书、合同等应保留

一份文本；③各类证书要附有颁发文件或领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，要逐一核对证书与名册的姓名是否相符，并清点证书数量与名册的人数是否相同；④若实在没有留存材料的，要详细地记载用印情况。

⑷每次用印都要进行登记。登记项目包括：用印日期、编号、内容、摘要、批准人、承办人以及留存材料等项目。

⑸对经过审查、登记后的文件、材料进行盖章时，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别，印章文字不能盖歪或盖得颠倒。

3、公司各领导、各部门、文件的复印、打印、提档，物业文件复印、提档及印章事宜；

4、公司办公用品定期与财务核对及时补购及入库手续的办理，且与办公用品店结账手续办理；

5、打印机、复印机的管理（换墨及协助维修）；

6、油卡、车钥匙、电卡（申请及购买）、水票、保险的管理与办理手续；

7、总经理会议（高层领导会议）及周例会的草拟及下发；

8、周计划、月计划的催要、整理、上传任利侠副总；

9、月初收集、编制考勤；

10、定期检查公司各证照年检、换证的时间；

11、月末对领导的电话费进行申请、缴纳；

12、公司领导交待的临时工作。篇五：机要秘书岗位职责

机要秘书岗位职责

1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。

2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。

5、负责办公室资料、报刊的管理。

6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

7、完成科长交办的其它工作。

文字秘书岗位职责

1、负责信息工作，办好《每周学习汇编》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的编纂、投稿工作。

2、参与办公室各项调研工作。

3、参与起草本处及秘书科各类公文。

4、负责《公安处大事记》有关资料的收集、整理工作。

6、完成科长交办的其它工作。

机要打字员岗位职责

1、负责公安处党委、行政及秘书科公文的印制工作。

2、负责文印室设备的日常维护工作。

3、负责文印室打印消耗材料的管理工作。

4、负责文件印制过程中的保密工作。

5、完成科长交办的其它工作。

人力资源干部职责

1、在科长领导下，负责各类人员的编制、计划和管理工作，按照职权范围做好定编定员，完成年度人事统计和报表工作。

2、负责集团公司分配的毕业生、复转军人的接收和安置工作。会同有关部门搞好本处工资、福利、奖金、补助的使用和管理工作。

3、负责本处干部职工的政审、考核、奖惩和干部职工考勤工作，办理干部职工请假、休假、销假等手续。

4、负责办理干部、职工退休、专业技术人员聘任事宜及干部、职工工伤、残、病、死亡等善后工作。负责全处干部、职工社会养老保险工作。

5、负责全处干部、职工档案的管理、保管、统计、利用工作，编制各种专题目录、索引、卡片、汇编。

6、负责处机关及直属科队干部职工的工作证发放、登记管理工作。

7、承担领导和上级主管部门交办的其他工作。

第二篇：机要员工作职(定稿)

机要员工作职责

1、忠于职守，遵守《国家行政学院保密管理规定》、国家行政学院保密守则及国家有关的保密法规和其他保密规定。强化保密意识。

2、负责机要文件的收发、登记、传送和管理，按时做好机要文件的清退、销毁工作。

3、负责向领导传阅文件，根据指示，及时将院党政领导批示文件和函件转送有关部门和人员阅办。

4、负责通知有关人员来阅文室阅读有关秘密文电，机要文件的复印、借出工作。

5、负责保密文件收文字号的编排登记工作，按时分发、回收秘密文件。

6、负责做好学院机要文件交换过程中的保密工作。

7、努力学习机要工作业务知识和科学文化知识，不断提高业务水平。

第三篇：机要员工作标准

机要员工作标准

1主题内容与适用范围

本标准规定了机要员的职责与权限、工作内容与要求及检查与考核办法。本标准适用于党委办公室机要员。

2引用标准

QB/LM·Z03.02—06 管理人员通用工作标准。

3职责与权限

3.1职责

3.1.1认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法令及《国家工作人员保密手册》，保守国家秘密。

3.1.2负责收签中央、国务院、省、市的机要材料及文件。

3.1.3对迅速准确传递、传送文件负责。

3.1.4负责机密文件管理、归档工作。

3.2权限

3.2.1有权阻止不在阅文范围的领导阅文。

3.2.2有权阻止不经批准把文件转借他人。

4工作内容与要求

4.1通用部分

执行QLY/LM·Z03.02标准

4.2专用部分

4.2.1保守秘密

4.2.1.1 不该说的机密，绝对不说。

4.2.1.2 不该问的机密，绝对不问。

4.2.1.3 不该看的机密，绝对不看。

4.2.1.4 不该记录的机密，绝对不记录。

4.2.1.5 不在非保密本记录机密。

4.2.1.6 不在私人通信中涉及机密。

4.2.1.7 不在公共场合和家属子女、亲友面前谈论机密。

4.2.1.8 不在不利保密的地方存放机密文件资料。

4.2.1.9 不携带机密材料游览参观、探亲、访友和出入公共场合。

4.2.1.10不随便翻印机密材料。

4.2.2来文登记管理

4.2.2.1 登记清来文单位、时间、字号，帐号文件机符率100%。

4.2.2.2 来文登记清楚后，要用简单明确文字扼要把主要内容记录清楚，作为领

导阅文参考依据。

4.2.2.3 重要文件登记后，要在半日内送交有关领导批阅。

4.2.2.4 机要文件年终按上级规定的时间全部上交。

5检查与考核

5.1机要员的工作由党委办公室主任负责检查。

5.2对其考核要与经济责任挂钩，根据本标准执行情况进行奖惩。

附加说明：

本标准由党委办公室负责起草。

第四篇：文秘机要员述职报告

文秘机要员述职报告

我在没有真正接触机要工作以前，一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事，平时工作只是收收发发、传传递递，一不需要动脑，二不需要费力。自从2012年7月以来，我由原先的督察考评员调整成为文秘机要员，开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道，平时看似简单轻松的机要工作，不仅对工作责任心要求极严，而且涉及内容繁杂琐碎，时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序，时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致，就很容易出问题，而且很可能是大问题。一年来的学习实践，让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全，充分领悟了“综合办工作无小事”的真谛，更使我以百倍的细心、千倍的努力，更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

我所从事的综合办文秘机要员主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管；定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好归档、上缴工作；审核所有对外发文的格式、编号工作；县政府oa平台文件下载及烟草系统oa办公平台电子文件收发工作；综合办ISO9000流程监管；两项工作；县局员工教育培训；计划生育；以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。

当我每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给股室和单位造成不好的负面影响。为此，我必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。文秘机要岗的“四个不让”，就是我不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误；不让文件在自己手里积压；不让错误在自己手里出现；不让单位形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

综合办机要涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是本单位的重点涉密部门。同时，机要又是本单位文件信息传输的中心枢纽，是本单位各种政策指令上传下达的关键集散地。因此，文秘机要要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自己从事的每一项工作进行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是文秘机要的重要工作之一，其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以，文秘机要务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。同时，还必须注意时效性。我收到文件后，首先要注意传递文件的时间，避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我熟悉领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时机。因此，文秘机要在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作，及时将传阅完的文件收回，按顺序分类，确保文件安全。

三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

我所从事的文秘机要岗，可能是每天与单位各股室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此，文秘机要必须具备主动服务的意识，为领导服务、为单位服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。

综合办是本单位各类文件的中心集结地，无论是上级来文、外单位来文，还是本单位发文，都要经过综合办。对重要文件如上级单位的批复等与电子文件同步存档，方便本单位领导及其他股室的同事随时调阅；对上报市局的重要紧急文件，根据股室需求及时进行电话跟踪提醒，督促股室加快办理。在不违反保密规定的情况下。我总是热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保本单位正常有序运转提供切实保障。

四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”

随着本单位绩效考核力度不断加强，各项管理规章逐步建立健全，综合办承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个集体里，我力争一人多岗、一专多能，成长为本职岗位的行家里手和综合办工作的多面手。为给一线股室提供保障，每遇有重大任务，大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点，不计报酬和个人得失，全力以赴，无私奉献，任劳任怨，爱岗如家。

我所在的文秘机要岗也不例外。仅今年1至12月份，综合办OA收文已高达400件，而去年全年收文为300件，今年文件办理的工作量比去年增长 左右。今年综合办的督查督办件也特别多，其中有上级单位来文、外单位来函，也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节，都需要我根据时限要求按轻重缓急，分类进行跟踪、催办和督办。为此，文秘机要工作也常常不限于8小时之内，8小时之外的工作我一样要无怨无悔。

由于日常工作繁忙，每天的文件收发传递工作量极大，要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明，加班加点早已是家常便饭。

年轻的我，在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前，要守得住寂寞，踏踏实实，乐于奉献。面对各种琐碎的事务，每天紧绷着神经，我也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情，认真面对，一定能将机要工作做得更好。

第五篇：岗位职责

报账员岗位职责

1、根据上级文件精神，在主任和书记的指导下，编制好社区经费预决算；在执行计划时，严格遵守费用开支范围和标准，并将计划执行情况向主任和书记汇报。

2、严格各项财务制度，有计划地管理好社区里的一切开支，做到专款专用；按照政策办事，仔细审核每一张单据凭证，做到手续完备，每一个签字都要做到符合制度标准。

3、掌握社区里的经费需用和使用情况，主动协调和监督社区合理使用好各项资金，对于违反财会制度的一切开支，应坚持原则，敢于提出合理意见和建议并有权予以抵制。

4、根据财管中心规章制度的要求，认真审核、整理原始单据，填制报账凭证，做到手续完备、内容真实完善、数字准确、报账及时。

5、定期清理往来款项，对于居民的代扣个人往来款项定期进行结算。

6、根据中心财务管理制度的规定，参与单位固定资产的日常管理，建立固定资产增减变动辅助账，参与固定资产的清查盘点工作，督促单位加强固定资产的管理。

7、定期公开财务收支账目。

财务出纳员工作职责

一、根据财务规章制度把好收款、付款第一关。

二、确保投标保证金、资料费和其他经营收入及时入账。

三、严格现金收、付款手续，坚持每日将经营收入保证不得“坐支”现金。

四、严格按审批制度把关，对不符合审批制度的开支，拒绝付款。

五、及时办理现金收入、支出，银行收入、支出等业务，根据有关记账凭证登记现金、账，做到日清月结。

六、当天工作完毕，盘点现金，并核对银行对账单，做到账款相符。

七、妥善保管现金、银行支票、发票及保险柜钥匙。

八、既坚持原则，又耐心细致，热情周到。

文明路社区政务公开领导小组名单

组

长：郭云军

兰华凤 副组长 ：石金华

成员：刘慧慧

张霞

陈皓

石金华

文明路社区预算管理委员会名单

组

长：郭云军

兰华凤 副组长 ：石金华

成员：刘慧慧

张

霞

文明路社区财务管理小组名单

组

长：郭云军

兰华凤 副组长 ：石金华

成员：刘慧慧

张

霞

张志前

仓库保管工作职责

一、负责库存物资的保管、发放、管理工作；

二、严格执行库房的安全措施，经常检查库房的安全保卫工作，做好防火、防毒、防盗、防霉工作；

三、各个仓库要做到分类保管，放置有序，堆码整齐，安全可靠，卫生清洁；

四、对购进物品，做好入库前验收清点，要认真核实物品的规格、数量是否与发票相符。

五、负责本库的物资帐目。严格出库手续，做到帐物、帐帐相符。

七、负责本库存放工具、材料的保管，严格执行借还手续；

八、严格执行材料工具领发和以旧换新制度，加强废料、废件的保管，以备修旧利废，节约开支。

党员发展制度

第一条 发展党员工作，要以贯彻党的基本路线的要求为出发点，按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的“十六字方针”，有领导、有计划地进行。

第二条 入党积极分子由党支部或党小组在申请入党的同志中提名，报上级党组织审定备案。

第三条 党支部要指定一至两名正式党员做入党积极分子的培养联系人，并采取吸收他们听党课、参加党内有关活动、给他们分配一些负有责任的工作以及定期培训等方法，对他们进行培养和教育。

第四条 党支部要对要求入党的积极分子进行马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及 “三个代表”重要思想的教育，党的基本路线和党的基本知识的教育，党的优良传统和作风的教育；使他们懂得党的性质、纲领、指导思想、宗旨、任务、组织原则和纪律，懂得党员的义务和权利，帮助他们端正入党的动机，确立为共产主义事业奋斗终身的信念。

第五条 党支部每半年要对要求入党的积极分子进行一次考察，支部组织委员负责督促填写《入党积极分子培养考察登记表》。并且，每年对要求入党的积极分子队伍的状况作一次分析，针对存在的问题采取改进措施。

第六条 要求入党的积极分子经过两年以上的培养教育考察后，在听取党支部或党小组、培养联系人和党内外群众意见的基础上，经支委会讨论同意，可列为发展对象。

第七条 确定为发展对象后，要进行政治审查，凡没有经过政治审查的，不能发展入党。

第八条 支部党员大会通过申请人入党后，应将大会决定按照有关要求填入入党申请书，报上级党委审批。第九条 预备党员预备期满后，党支部应按时讨论其能否转为正式党员。具备条件的，按期转正；不完全具备条件的，需进一步教育和考察，可延长预备期半年，但最长不超过一年；不具备党员条件的，应取消其预备党员资格。

第十条 将党支部大会对预备党员讨论、表决的结果，报上级党组织审批

党员学习教育制度

为切实提高广大党员的思想理论素养，加强党员的政治学习意识，推进党员的思想作风建设，增强贯彻党的路线、方针、政策的自觉性，增强工作中的预见性和创新性，提高全园整体管理水平，充分发挥党员先锋模范作用，规范党员学习程序，提升学习质量，特制定《党员学习制度》。

一、指导思想

认真学习“三个代表”重要思想，全面贯彻党中央重要指示精神和工作部署，切实落实终身学习的理念，以提高广大党员干部无私奉献、开拓创新、树立党员形象的意识为重点，紧密结合工作实际，理论联系实际，组织好党员学习活动。

二、学习计划与时间、地点

由党支部制定本单位的《党员学习计划》。

党员理论学习形成每月例会制度。学习时间原则上每月末组织一次集中学习。如遇急需传达的上级的重要会议精神，安排临时学习。

地点在幼儿园。

三、学习内容

以邓小理论、“三个代表”重要思想和党的重大方针政策为主要学习内容，学习、传达上级的重要会议精神及方针、政策、文件以及经济、政治、文化、法律、科技、管理、历史、军事以及与本职工作相关业务等知识的学习，结合实际研究本单位近、中期重点工作。使学习人员提高法律、法规和政策理论水平，了解和掌握国内发展大事及本单位发展思路、重点工作和具体工作方案与措施，增强大家的政治敏锐性和工作创新意识。在使党员掌握马克思主义的立场、观点、方法、提高运用理论指导工作实践和解决实际问题的能力同时，拓宽知识领域，提高工作技能。

四、参加范围

全体党员及入党积极分子

五、学习形式

学习采取自学、集中学习、讨论相结合的方式。集中学习将分类设专题，联系实际研讨，观看录像片等。

集中学习研讨。每月一次集中学习，每人每年至少有一本学习笔记或一篇学习心得。

分散学习。结合工作实际，有针对性地组织学习。

自学。每月每位党员自学时间不少于２小时。

每学年针对思想、组织和行政上的重要任务和重点工作，由党支部书记邀请有关领导、专家，进行专题讲座或由组织委员组织党员收看党建专题讲座录象。

每月由党支部书记或学习委员推荐理论性强、内容丰富、信息含量大，有指导意义的文章（文件），帮助大家深入认识理解上级党组织的各项方针政策。

六、学习要求 党支部负责各阶段学习内容的组织、安排，力求做到计划周密、精心组织、健全制度、提高质量、务求实效，为圆满完成本单位各项工作任务奠定坚实的思想、理论基础。

发扬理论联系实际的学风。坚持“学理论、议大事、转观念、出思路、促发展”，在求深、求实、求新上下功夫，形成良好的学习氛围。学习成员要处理好学习与工作的关系，深入调研，勤于思考，切实做到学习时间人员到位，思想到位。结合本职工作实际，认真学习好各项学习内容，有意识地、自觉地指导工作实践。

学习成员要做到“三个有”即：有专用笔记、有学习体会、有个人学习小结，交支部存档。

考勤制度。建立健全《党员学习考勤制度》，参加学习的成员要实行签到制度，一般情况不得请假。

建立年终述学制度。党员在年末总结工作时，要汇报一年来学习的收获和体会，自觉接受党组织和广大群众的监督。从而推动全系统改革发展稳定工作深入进行。学习的情况将作为考核的一项重要内容。

学习结果通报制度。支部将不定期对每个党员的学习情况进行检查指导并对每次学习情况进行认真总结，在党员会上通报学习情况，加强学习成果的交流与辐射。

通过学习，要进一步坚定政治信念，增强党性修养，提高理论水平和分析、解决实际问题的能力，密切联系群众，切实转变工作作风和思想作风，全心全意为人民服务。

在认真总结经验的基础上，不断改进党员学习的组织、形式和服务。在全园党员中形成学习的自觉性和紧迫性，增强对学习型党员、学习型组织理论理解的正确性，夯实自觉学习、终身学习的思想基础，做到学习工作化，工作学习化，努力学习，做学习型党员，保证不断向上的活力。最终全面开展好争创“终身学习、全员学习”型支部的活动。

党员联系户制度

一、围绕“了解人，关心人，凝聚人”这个主题，开展党员联系户工作。

二、每个党员按支部指派与本人选择相结合的方式确定联系若干农户。

三、党员联系职责：

1、宣传党的路线、方针、政策，传达党组织有关指示精神。

2、听取联系户的意见和建议，维护其正当权益。

3、帮助联系户排忧解难，共同寻找合法致富之路。

4、进行法制宣传，督促联系户对三大国策及其他工作任务的落实与完成。

四、对待联系户要做到热情、耐心、主动，联系间隔不得超过一个月。

五、党员联系户一经确定后，一般不作变更，特别原因需调整的，应事先报支部讨论通过。

六、对联系户的困难和不良思想行为，联系党员不能解决的，要及时报党支部，集体讨论解决办法。

七、党员联系户情况作为年终评议党员的依据之一

党支部民主评议制度

民主评议党员就是按照党章规定的党员条件，通过对党员的教育和评议，以及党组织的考核，对党员的表现和作用作出客观评价，并通过组织措施，达到激励党员，纯洁组织，整顿队伍的目的。

建立民主评议党员制度，是从严治党，加强党员教育、管理和监督的有效措施。通过民主评议党员，表彰先进，清除腐败分子，严肃处置不合格的党员，从而保持党组织的先进性，提高党员队伍的整体素质，增强党的疑聚力和战斗力。

一、民主评议党员的基本内容

１、是否具有坚定的共产主义信念，能否坚持四项基本原则，坚持改革开放，坚持全心全意为人民服务宗旨。

２、是否坚决贯彻执行党在社会主义初级阶段的基本路线和各项方针、政策，在思想上、政治上同党中央保持一致，为推动生产力的发展和社会主义精神文明建设作出贡献。

３、是否站在改革的前列，维护改革大局，正确处理国家、集体、个人利益之间的关系，做到个人利益服从党和人民的利益，局部利益服从整体利益。４、是否坚决执行党的决议，严守党纪、政纪、国法，做到令行禁止。

５、是否密切联系群众，关心群众疾苦，艰苦奋斗，廉洁奉公，自觉维护人民群众的利益。

二、民主评议党员的实施步骤

民主评议党员工作，以党支部为单位，每年开展一次，可结合党建工作总结进行。

１、学习教育阶段。着重进行党章、邓小平理论的教育、理想宗旨教育、党风党纪教育。

２、自我评价阶段。对照党员标准和评议内容，联系个人思想和工作实际，写好个人自评材料，并主动征求党内外群众的意见。

３、党内、党外评议阶段。召开组织生活会，党员汇报学习、思想、工作、遵纪守法、发挥先锋模范作用等方面情况，开展自我批评。党员之间互评，认真开展批评。党内互评后，可采用座谈会或民意测验的方式，听取党内外群众对党员的意见。评议分为优秀、合格、不合格等三个档次。

４、组织考察阶段。召开支部委员会，对评议情况进行综合分析，提出初步意见。然后提交党员大会讨论，形成正式组织意见。

５、表彰、处理阶段。对表现好的党员进行表扬。对优秀党员给予表彰或报上级党委表彰。对不合格党员要按照有关政策，区别情况，严肃处置。

三、不合格党员的主要表现

不合格党员主要是指那丧失了共产主义信念，革命意志衰退，不履行党员义务，长期不参加党的组织生活，不交纳党费，不做党组织所分配的工作，不起党员作用的人。其主要表现是：

１、共产主义信念发生动摇，不愿履行党员义务。

２、组织观念淡薄，没有正当理由连续六个月不参加党的组织生活或不交纳党费、不做党组织分配的工作。

３、忘记了党的宗旨，群众疾苦漠不关心，利用职权或工作之便谋取私利，在群众中造成不良影响。

４、工作、生产不积极、不认真、疲沓拖拉，敷衍了事；或长期旷工，消极怠工，完不成本职任务。

５、在大是大非面前不敢坚持原则，对坏人坏事和歪风邪气不敢开展斗争，甚至当国家和集体财产以及人民生命财产遭受严重威胁时，袖手旁观或临阵脱逃，等等。

四、不合格党员的组织处置

处置不合格党员，是提高党员队伍整体素质，增强党组织战斗力的必要措施，也是党员队伍建立正常的进出口机制，坚持从严治党的重要内容，处置不合格党员，要采取“坚持标准，立足教育，区别对待，综合治理”的方针。

１、清除腐败分子。对违法违纪、贪污受贿、敲诈勒索、腐化堕落、以权谋私、严重侵害国家和群众利益，损害党的形象，在人民群众中造成恶劣影响的党内腐败分子，必须采取坚决清除的方针，发现一个清除一个。对违犯党纪的，要按照《中国共产党纪律处分条例（试行）》规定，给予党纪处分，不能以组织处置方式代替党纪处分。

２、劝退。党员缺乏革命意志，不履行党员义务，不符合党员条件，应对其进行教育，要求其限期改正；经教育仍无转变的，应当劝其退党。劝退时要对其表现进行全面的、历史的分析，弄清其消极落后的原因，有没有转变的可能，是否确实符合党章规定的劝退条件，实事求是地作出决定。

３、自行脱党。党员如果没有正当理由，连续六个月不参加党的组织生活，或不交纳党费，或不做党所分配的工作，就被认为是自行脱党，应经支部党员大会讨论决定，报上级党组织批准，给予除名处理。处理党员自行脱党问题时，关键是看有没有“正当理由”和是否“连续六个月”这两个条件。党组织在发现党员有脱党行为时，应及时对其进行批评教育，帮助其改正错误，而不要等到六个月以后才去过问处理。如果本人不接受教育，坚持不改，则应按照党章规定处理。

４、限期整改。适用于虽然属于不合格党员，但本人有继续留在党内的强烈愿望，愿意接受党组织的教育帮助，有改正错误的决心和行动的人。对不合格党员作出限期改正的处置，必须经过支部党员大会讨论决定，并报上级党组织批准。限期改正的时限为一年。限期改正期满时，要及时召开支部党员大会进行讨论，认为其仍未改正缺点错误，仍未达到合格党员的条件，应当劝其退党，劝而不退的予以除名，一般不再延长限期改正时间。

５、对不具备党员条件的预备党员，不能做劝退处理，根据具体情况，有的可以进行批评教育，帮助其在预备期内改正错误；有的可以延长预备期；有的可以在预备期满时取消预备党员资格。

６、退党。党组织对党员的退党要求应按以下原则处理：①尊重党员的退党权利，允许党员有退党的自由。党员如果改变了自己的信仰，或由于其他种种原因，不愿继续做一个共产党员而要求退党，党组织应予批准。②党员要求退党，应书面向党组织提出。③党组织应弄清原因，区别处理。对于平时表现很好，只因有模糊认识或一时冲动提出退党，事后又主动撤回退党申请的，可以不做退党处理。但应对其进行严肃的批评教育。是预备党员的，可延长其预备期。对于那些缺乏革命意志，对共产主义事业丧失信心，或者消极落后，或个人主义膨胀，不愿接受党的监督和纪律约束的党员要求退党，应当及时作出批准退党的处理，对犯有严重错误需要开除党藉的，尽管本人提出退党，也不能按退党处理，而应按照党的纪律开除其党藉。④党员要求退党，党组织不要强行挽留，应尊重其意愿予以批准。⑤对要求退党的党员，必须召开党员大会讨论决定，报上级党组织备案。党员退党以后，党组织仍应从政治上关心帮助他们，不要岐视和排斥，要鼓励他们做个好公民。

五、处置不合格党员的程序

处置不合格党员要做到“事实清楚、理由充分、处理恰当、手续完备”。一般应遵循以下程序：①对初定为不合格党员的主要问题进行核实，并形成综合性写实材料，包括：党员简况、主要问题、评议意见、本人态度等。②支部委员会提出初步处置意见，并听取被处置对象的意见。③召开党员大会，讨论并表决通过处置决定，并将处置决定、核实材料报党委审批。④上级党委认真审查党支部上报的材料，经过充分讨论后作出决定。⑤党支部收到党委批复后，要及时找被处置对象谈话，做好思想工作。召开党员大会，宣布党委决定。

六、处置不合格党员要注意区分的界限

①注意把不善于学习，思想跟不上形势，认识模糊，对党的方针政策和决议有抵触，不认真履行、执行同已经丧失共产主义信仰和党性立场，反对或抵制党的基本理论、基本路线、基本政策和上级党组织的正确决议区别开来。②注意把由于党组织不健全或软弱涣散造成党员不能履行义务，同党员本人主观上不愿意履行义务区别开来。③注意把由于经验不足和能力所限造成工作上的损失或失误，同本人思想品质不好，以权谋私，损害国家和人民利益区别开来。④注意把因年老体弱长期患病等实际困难，无力完成党组织分配的工作，不能经常参加党的活动，同革命意志衰退，不起党员作用区别开来。

七、民主评议党员材料的处理

被上级党组织表彰为优秀党员，不合格党员受到组织处置的，违纪党员受到纪律处分的，有关材料应及时存入本人档案；其他党员的有关评议材料不存入本人档案，由党支部保存一段时间后销毁。

社区党支部工作职责

1、宣传贯彻党的路线、方针、政策，执行上级党组织的决意，团结组织党员和群众完成本社区所担负的各项任务。

2、加强党支部自身建设，搞好党员的教育管理工作，做好发展党员工作。

3、认真组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓-小-平理论和“三个代表”重要思想，学习国家的法律法规，做好党员培训和考核工作。

4、支持和保证社区居委会依法履行职责。

5、密切联系群众，及时反映群众意见和要求，做好群众思想政治工作。

6、搞好精神文明建设，大力开展群众喜闻乐见的健康文娱活动，丰富和满足群众文化生活需求，保证和促进社会稳定和社会各项事业协调发展。