工作分析与职务说明书报告（全文5篇）

第一篇：工作分析与职务说明书报告

工作分析与职务说明书报告

一．工作分析与职务说明书的含义

1．工作分析，是对某特定的工作、岗位做出明确规定，并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程。

2．职务说明书是工作分析的书面表达形式，其核心是工作分析。工作分析是人力资源管理体系的基础系统。在此基础上人事管理划分为招聘、培训、考核和薪酬四大环节，而这四大环节无一不与工作分析密切相关，因此对职务说明书进行科学化、标准化和规范化管理是十分重要的。

二．工作分析与职务说明书的意义

工作分析是人力资源管理科学化的重要基础，是科学管理在人事工作上的应用，是制定人事制度的基本依据之一，也是人事管理法制化的基本前提。同时，通过工作分析与职务分类，便于发现组织中存在的问题，并明确改进方向，有利于各级组织管理的科学化、系统化。

（一）工作分析与职务说明书是人力资源管理各项工作开展的基础 1． 使招聘工作有据可依，规范化运作。

如果某部门一些岗位缺人，该部门就可以依该岗位职务说明书向人力资源部去提出招聘需求，人力资源部据此制定招聘计划，人力资源部招聘人员并非仅凭自己的好恶来开展招聘活动，而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求发布招聘信息，并对求职者进行一系列的筛选，以招到最合适的人选。这样可以避免由于主观因素而造成的不规范，导致招聘来的人员不能胜任该岗位，同时也从一定程度上杜绝招聘中的舞弊行为，做到“因岗设人，因职择人”，从而大大提高工作效率。

2． 使工作分配更具科学性，系统性。

岗位职务说明书应该是上级安排工作的主要依据。管理层应对部门内员工所从事的岗位有充分的认识，岗位职责的划分应具有一定的科学性和相关性，什么岗位负责什么工作并不是完全凭管理层主观的想法，而是依据该岗位的职务说明书进行合情合理的工作任务分配。3． 工作分析是岗位评价的前提和工具。

岗位评价是在工作分析的基础上，按照一定的客观衡量标准，对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等方面进行系统评比与估计。工作分析和职务说明书由于对各岗位工作进行了理顺和规范，为岗位评价打下了良好的基础。岗位评价的作用与特点：

对工作进行科学的定量评测，以量值表现岗位特征；

使性质相同或相近的岗位有统一的评判和估价标准，便于比较岗位间价值的高低； 为公司岗位归级列等奠定基础。4． 提供了绩效考核的考核内容。

岗位职务说明书是确定员工考核范围的主要依据。在一个岗位，首先要完成本职工作，完成效果如何，要从考核来体现，考核内容的确定来自于职务说明书的工作职责、工作内容、工作目标和要求，考核范围也应仅限于职务说明书中所列的工作内容和职责，对在岗员工完成职责过程中的德、能、勤、绩几个方面进行较全面的考核。对于不属于该岗位职责的工作，由于其他原因该员工做了这件事，也不应列入对其业绩的考核范围。否则会造成“种了他人的田，荒了自己的地”，这并不是公司所追求的目标。爱岗敬业，“在一岗，专一事”应当是最起码的要求。

5． 为完善建立薪资、福利制度打下良好的基础。

岗位职务说明书应是评定员工薪资标准的基础之一。公司应根据不同的岗位，所包含的工作难易程度进行评价。对于薪酬制度来说，要公正的评价员工的能力，必然要考虑其所在岗位，所从事工作的难易程度，相同学历或能力的员工由于所在岗位的不同，工作难易不同，表现也不尽相同，在简单岗位上更易较好完成本职工作，表现出色，因此，全面衡量员工的能力，以薪资制度来度量员工的员工及劳动价值是一个系统工程。一般来讲薪资结构包括几部分：基本工资、工领工资、职务工资、各种津贴、其他补助等，首先要对岗位确定一个基本的职务或岗位工资，在此岗位员工的岗位工资应是相同的，只是不同员工的基础工资、工龄工资、津贴等等其他的部分因各人具体情况而不同。岗位工资标准应依据职务说明书中所反映的工作内容，通过职位评定小组进行科学评定来较为公平合理地确定。

（二）职务说明书对员工个人工作及未来发展起着积极的指导作用 1． 指导员工工作方向，有助于对照提高。

职务说明书规定了员工的主要工作内容：什么是我做的，什么是我负责的，什么是我应当协助的？我应具备有什么样的特殊能力？我要在哪些知识技能方面提高？我还应具备什么样的知识等等，同时还可以通过制定工作范围，促使员工的行为符合规范、高效的原则，自觉的向公司所要求的方向努力。2． 为员工职业发展规划提供参考。

职务说明书还具备有指引员工未来职业发展方向的作用。比如员工可以认识到目前所在岗位的上一级岗位是什么，其发展方向是什么，需要什么任职资格，自身目前具有哪些知识能力优势，还欠缺什么，如何通过努力提高知识技能，获得提升等等。

（三）对万能达人力资源体系的建设具有基础支持行意义。

浙江衢州万能达科技有限公司近几年来发展迅捷，主要精力放在技术和市场上，忽视管理，制度不健全，经验管理多，而科学管理水平不高；同时人员增多，价值观多元化，价值观的整合，文化的交融需要一个磨合的过程。就人力资源管理来看，重视不够，基础薄弱，各项制度不健全，人力资源规划、招聘、培训、考核激励等职能不能良好发挥。人力资源各项管理职能的确失又形成着一个互为因果的不良循环，无法为公司发展提供有力的支持，因此进一步完善和构建公司的人力资源体系，从人力资源基础工作做起是现实情况的迫切要求。鉴于工作分析在人力资源管理体系及公司管理中的重要地位，项目组根据要求及公司的实际情况，在项目第二阶段，与公司项目小组、公司领导、各部门负责人、各岗位人员大力配合，进行工作分析与职务说明书的填写及规范工作。通过一系列的培训及公司多次研究和调整，基本达到了理顺职责划分，明确岗位责任，确定任职要求等目标，对各级岗位员工的实际工作起到了指导作用，达到了较好的效果，并为以后人力资源管理各项工作的开展打下良好基础。

三．工作分析的目的和方法

（一）进行工作分析的目的

促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义，实现工作用语的标准化； 确定工作要求，以建立适当的指导与培训内容； 确定员工录用与上岗的最低条件；

为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据； 确定工作之间的相互关系，以利于合理的晋升、调动与指派；

获得有关工作与环境的实际情况，有利发现导致员工不满、工作效率下降的原因； 为制定考核程序及方法提供依据，以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制； 辨明影响安全的主要因素，以及时采取有效措施，将危险降至最低； 为改进工作方法积累必要的资料，为组织的变革提供依据。

（二）工作分析采用的方法

观测法、面谈法、写实法（职务调查表法、工作日志法、核对法）、工作实践法、典型事例法。

（三）工作分析中常用到的一些术语任务：为达到某一明确的所从事的一系列活动。职责：组织要求的在特定岗位上需要完成的任务。职权：依法赋予的完成特定任务所需要的权力。

职位：即岗位。是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体权力的总和。工作要素：工作中不能再继续分解的最小动作单位。

职务：即工作。是按规定担任的工作或实现某一目的而从事的明确的工作行为，由一组主要职责相似的职位所组成。

工作族（职系）：由两个或两个以上有相似特点的工作组成。职组：工作性质相近的若干职系综合而成职组。职业：由不同时间内不同组织中相似工作组成。

职级：工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆相似的职位。

职等：工作性质不同或主要职务不同，但其困难程度、职责大小、工作所需资格等条件充分相同的职级为同一职等。四．职务说明书的内涵

职务说明书主要包括四个主要部分。

（一）基本资料 职务名称； 直接上级职位； 所属部门； 工资等级； 工资水平； 所辖人员； 定员人数； 工作性质。

（二）工作描述 工作概要：

工作活动内容：活动内容、时间百分比、权限等； 工作职责； 工作结果；

工作关系：受谁监督、监督谁、可晋升、可转换的职位及可升迁至此的职位，与哪些职位有联系； 工作人员运用设备和信息说明。

（三）任职资格说明

最低学历、所培训的时间和科目；

从事本职工作和其他相关工作的年限和经验； 一般能力； 兴趣爱好； 个性特征； 性别、年龄特征；

体能要求：工作姿势，对视觉、听觉、嗅觉有特殊要求，精神紧张程度，体力消耗大小。

（四）工作环境 工作场所； 工作环境的危险性； 职业病； 工作时间特征； 工作的均衡性； 工作环境的舒服程度。

（五）职务说明书填写时的注意事项 对事不对人； 尽可能具体，可操作； 表述准确；剔除废话； 任职资格与岗位责任对应。五．项目组的工作步骤 步骤一：准备与培训

明确该项工作的目的和意义所在，引起各级人员的重视，达到较好的效果。

（一）制作培训教材，进行专门培训。主要针对部门主管的培训。

针对公司实际情况，结合有关理论，项目组制作工作分析与职务说明书培训材料，并通过PPT形式演示和讲解，对各部门负责人进行培训，目的在于是他们较好地理解职务说明书的内容，并指导部门内各岗位正确填写，以达到提高效率、事半功倍达的效果。

（二）提供填写的范本。

根据公司具体情况，项目组采用了工作任务调查表法进行工作分析，即发放职务说明书空白表格，要求各岗位的人员按照表格项目，逐项对本岗位的工作进行分析和描述，从而形成职务说明书的填写，并加以规范，项目组制定了[职务说明书填写范本]发给各部门，要求按照格式填写，以统一规范，减少错误。步骤二：发放与回收

空白职务说明书的发放采用电子文档行式发放，要求在一天之内完成，准时回收。步骤三：审阅职务说明书，发现总结问题。

项目组成员均对收集到的职务说明书进行了同览，并针对每一份职务说明书提出了具体修改建议，之后开会集体讨论，对意见进行了汇总。通过第一步初审职位说明书，并发现问题。步骤四：协助填写

对发现的问题进行总结，与公司项目协调小组、高层管理人员见面时作介绍和汇报，引起公司领导的重视，确定下一步推进计划。

1．公司召开各部门负责人会议，要求各部门必须在规定的时间内理顺岗位职责及岗位结构，完成职务说明书，同时我们向大家指出发现的问题，并提出指导意见和具体规范，加强协助配合与指导；

2．撰写[工作分析与职务说明书填写指导意见]发放各部门，针对第一次填写中出现较多的问题，对职务说明书上每一项内容的填写进行说明，防止类似错误再次发生；

3．项目组成员分成四组，分别对研发、市场、供应、生产等部门进行指导，协助理顺部门岗位结构与职责划分，规范职务说明书的填写。步骤五：职务说明书的再次回收

根据公司的要求，对其中？个重点、典型岗位的职务说明书（具体名称及各岗位职务说明书见附件3）着重进行了修改与规范，从而在项目小组的共同努力下将工作分析与职务说明书的工作做好，以达到较好的效果，利于下一步工作的开展。六．工作分析与职务说明书工作中存在的问题及建议

从以上项目小组对工作分析及职务说明书的理论及重要作用分析中可以了解到该项基础工作的意义，但在此之前公司科学管理基础较为薄弱，这一工作开展不够，对职务说明书的重视程度也有所不足，此外也存在着一些管理上的确点： 1．公司还没有系统组织全公司范围的职务说明书的填写； 2．不少管理人员缺乏对职务说明书的了解及重要性的认识等等。

3．公司确乏系统的职责规划，没有形成一整套完整的公司工作系统。项目组也看到公司也做了一定的工作，有些部门有岗位规划及职务划分，在ISO9000质量文件及其他有关文件中也看到有关部门的岗位职责及束说明书，但较为零散，不系统。现有岗位职责说明书没有统一规范，对其它相关具体工作的开展及员工个人完成本岗位任务不能起作很好的指导作用。

4．部门职责不清现象的存在。根工作前一阶段了解情况，不少员工不同程度的反映公司存在着职责不清情况。部门职责不清直接影响到岗位之间职责划分不科学。

针对以上问题，项目组认为，填写职务说明书本身就是对各岗位职责进行梳理与明确的过程。职务说明书是一种工作分析的手段，对工作内容进行确定和描述，而且项目组要求在填写过程中在部门领导的指导下由本岗位员工自己填写，目的在于使员工和领导就工作职责、有关程序与具体要求互动交流，进一步明确岗位职责及工作要求，希望通过填写职务说明书的过程，能够从一定程度上促进上述问题的解决，对公司职责分工进一步系统化和规范化，达到较好的效果。在此基础上，公司下一步要将该项工作作为一个长期的工程来看待，还有大量的日常工作。七．建议

为根本上提高公司的整体管理水平并发挥职务说明书的作用，从以下方面着手：

1． 加强对公司管理人员的管理知识与技能培训，提高管理水平，以保证工作井然有序，运转高效，避免层次混乱、指挥不力现象的发生；

2． 强调人力资源管理对公司发展的重要意义，争取各级管理人员对人力资源基础工作的重视；

3． 理顺公司组织结构及部门职责划分；

4． 完善公司各项人力资源规章制度，科学管理，使包括工作分析及职务说明书在内的各项人力资源管理工作有据可依，有制度可循；

5． 公司人力资源管理部门在本次工作分析与职务说明书填写工作及典型岗位职务说明书的基础上，建立公司职务说明书系统，制定岗位工作规范，制订成册，发给各部门，以指导在岗人员工作，同时作为开展考核、职业生涯规划等各项工作的依据。

第二篇：仓管员工作职务说明书

仓管员工作说明书

仓管员应认真贯彻仓库保管工作的方针、政策、体制和法律法规，树立高度的责任感，忠于职守，廉洁奉公，热爱仓库工作，具有敬业精神。严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范、严格履行岗位职责，及时做好物品入库验收、保管保养和出库发运工作。严格执行各项手续，保证账物相符，把好收、发、管三关。具体如下所示：

1、仓库管理规划

（1）熟悉仓库的结构、布局、技术定额。

（2）熟悉仓库规划、堆码，掌握堆垛作业要求。

（3）在库容使用上做到：妥善地安排货位，合理高效地利用仓容，堆垛整齐、稳固，间距合理，方便作业、点数、保管、检查、收发。

（4）了解物料编号方法，掌握并熟练运用所管物料、产品的编号。

2、入库管理

（1）依物料验收规定点收物料。

（2）依半成品、成品入库规定点收入库。

（3）点收的物料依序整齐摆放。

（4）不合格品进行标识，并进行退货处理。

3、储存、保管

（1）熟悉仓储物质的特性、保管要求，能针对性地进行保管，防止货物损坏，提高仓储品质。

（2）熟练地填写表单、帐目，制作单证，妥善处理各单证业务。

（3）了解仓储物资的防护要求，合理规划物资储存、摆放，及及时履行防潮、防压、防火、防自然灾害等对仓储物资的影响，以防止减少损失。

4、搬运、防护管理

（1）掌握各种物资的搬运方法。

（2）熟练操作各种搬运工具。

（3）搬运、交付及时。

（4）严格执行仓库安全管理的规章制度，做好防火、防盗、防破坏、防虫鼠等安全保卫工作，防止各种灾害和人身伤亡事故，确保人身、物资、设备的安全。

5、出库管理

（1）依单据凭证进行备货。

（2）依物料领发、调拔、出库规定发料。

（3）依成品出货规定出货。

6、呆废料管理

（1）妥善保管好剩料、废旧包装，收集和处理好的报废物料，做好回收工作。

（2）用具、货车、货板等应妥善保管，细心使用，确保延长使用寿命。

（3）按公司规定及时处理呆废料。

7、盘存管理

（1）定期进行仓库盘点。

（2）协同其他部门进行盘点差异处理。

8、账卡管理

（1）建立完整的物料账、物料卡。

（2）当日料账，当日完成。

（3）定期做好各项仓库报表。

9、仓库6S

（1）整理。

（2）整顿。

（3）清扫。

（4）清洁。

（5）素养。

（6）安全。

10、协作、沟通

（1）协助部门领导做好内部各项工作。

（2）尊重同事、与各同事相处融洽。

（3）能为需要帮助的同事提供必要的帮助。

（4）真诚对待其他部门同事，友好的处理工作业务。

（5）乐于参加各项团体组织，加强组织的凝聚力。

11、成本控制

（1）合理规划仓库库容空间面积，使库容发挥最大的利用率。

（2）有效控制仓库流程，将进出物料控制在合理点以达到流通顺畅。

（3）合理使用、保管、维护仓库工具，使各类工具作业最大效率化。

（4）有效管理在库物资，并进行合理的分析、统计，以最大的努力予以激活，使之利用，产生价值。

（5）合理组织仓库资源，使之最优化，以最低的成本，创造最大的效益。

第三篇：职务说明书

乌董事长收：

青岛欧勃亚所罗门金属制品有限公司

职务说明书

一、总经理

总经理在董事会及董事长监督下综合管理本公司所有经营管理及发展事务。

1、根据订单情况，拟订公司的总业务目标及执行计划策略，开拓国内市场，弥补淡季的生产不足。

2、督促所属各部人员拟订各部工作计划（目标）及执行政策。

3、准备董事会议事程序，出席董事会及股东会，接受咨询，转达决议事项于所属人员，并计划执行决议。

4、拟订及修正本公司的组织系统，决定人员配置数目及任用资格。

5、决定本公司内部授权程度及责任中心。

6、签聘部门经理以上人员及决定任用（或授权部属）经理及以下的人员。

7、决定人才开发计划及考核、晋升、加薪等政策。

8、督导、指挥及支援各部经理及其部属完成工作目标。

9、主持协调会议，仲裁及防止各部门间的冲突。

10、亲临现场处理公司紧急事件。

11、评估各部门工作成效，检查及修订各部门工作目标。

12、评估各部门经理的工作表现，检查及修正各经理及其所属人员的委任。

13、建立快速反应的报价体系，科学管理，以最优的成本按时、保质、保量的完成订单。

14、其他由董事会指定的工作及自行发展的新工作。

二、管理部经理

（一）任用资格

由总经理报请董事会同意后任命。其资格为大专以上文凭，35周岁以上，5年以上大型企业的管理经验，懂得厂家认定及采购程序，熟悉劳动法。

（二）主要任务

管理部经理统率所属人员，在总经理指挥下，综合管理本公司产品的营销、市场开发、采购、后勤总务及人事管理等事务。主要分项任务如下：

1、接受订单，会同有关部门进行合同评审，并迅速将价格等相关信息反馈给客户。

2、将订单信息内容迅速传递到各部门，落实并跟踪订单完成进度。

3、依据生产计划、设备计划及订单通知拟订采购计划（包括物品种类、规格、数量与日期等等）及请购制度（包括文件及工作流程）。

4、建立供应商的关系及汇集供应市场的情报（包括物品种类、价格、供应来源、交货条件、付款条件等等）。

5、文件的发放，驾驶员、清洁工的派用，办公用品的购买等后勤管理工作。

6、督促所属人员拟订福利、安全及总务执行方案。

7、协助其他部门办理训练、考察、薪资调动及晋升的手续。

8、员工劳动合同的签订，抚恤、保险、等的签拟与办理。

9、员工考勤、差假的记录，工资的核发。

10、指挥及支援本部各主管及其部属完成指定的工作目标。

11、其他由总经理指定及自行发展的工作。

三、生产部经理

（一）任用资格

由总经理报请董事会同意后任命。其资格为大专以上文凭，有5年以上实际工厂管理经验，并接受有相当时间的企业管理训练，懂得ERP、JIT、6δ等现代管理手段。

（二）主要任务

生产部经理统率所属人员，在总经理指挥下，综合管理本公司产品及劳务的制造，协助新产品及新技术的开发等事务。主要分项任务如下：

1、依照销售预测及订单情况拟定生产计划。

2、督促所属人员拟订厂房、设备、生产管制、品质管制、物料管制维护等有关供应产品及劳务的作业方案。

3、指定新设计的作业方案。

4、拟订生产部门的组织系统及人员配置变动。

5、在总经理授权下，发展各类生产专业人才以及决定本部人员的考核、加薪及晋升水平。

6、指挥支援本部各主管及其部属完成指定的工作目标。

7、主持生产部门会议，仲裁及防止各单位间的冲突。

8、出席公司的决策及协调会议。

9、评核本部各主管的工作表现，并作必要的目标修订及人员改派。

10、其他由总经理指定及自行发展的工作。

四、品质部经理

（一）任用资格

由总经理报请董事会同意后任命。其资格为大专以上文凭，有5年以上实际工厂质量管理经验，有ISO9000内审员资格，有体系文件的编写经验。并接受有相当时间的企业品质管制训练。

（二）主要任务

品质部经理统率所属人员，在总经理指挥下，综合管理本公司产品制造过程中的质量、出荷质量以及供应商采购质量等事务。主要分项任务如下：

1、建立品质管制系统，包括目标、组织、职责、文件及工作流程等。

2、拟订各种原料、半成品及成品的检验标准与公差。

3、选用、训练及派定品质人员至各现场执行检验任务。

4、决定各批检验工作的抽样方法及样本的大小。

5、检验设备的请购、维护及使用。

6、协助公司其他单位建立全面品质圈。

7、建立公司的ISO9000质量管理体系。

8、对供应商的质量管理体系进行评审。

9、其他由总经理指定及自行发展的工作。

五、技术部经理

（一）任用资格

由总经理报请董事会同意后任命。其资格为大本以上机械相关专业文凭，有5年以上时践从业经验，会使用CAD、PRO/E或UG等设计软件。

（二）主要任务

技术部经理统率所属人员，在总经理指挥下，综合管理本公司产品制造的技术管理、工艺流程、新产品及新技术的设计和开发等事务。主要分项任务如下：

1、选拔及训练本公司的设计、维护及方法工程师。

2、既定产品的规格设计、材料设计及改良设计。

3、自制设备、工装的设计，外购设备的规格审核以及新建工程的设计及审核。

4、新产品的设计及试制。

5、厂房及设备布置的设计，操作方法的设计及改良以及工作时间标准的拟定。

6、作业手册、规格说明及产品目录内容的拟定。

7、对供应商的技术水平进行评审。

8、其他由总经理指定及自行发展的工作。

何向东 2007-04-30

第四篇：岗位职务说明书

生产主管职务说明书

一、岗位简要说明：

1、岗位名称：生产主管

2、从属关系：直接上级供应部经理，直接下属：生产员工

3、职责概述：在供应部经理的领导下，全面负责生产管理工作，生产人员的安排、培训和考评，生产排期的正常运转，生产进度的跟进及产品质量的控制和监督，工作的协调，4、工作流程：在接到技术部制作的生产任务单及相关物资的领用单后，首先要和技术部确认是否准确无误，并确认发货的日期，确认信息后开始根据生产任务单进行合理细分来安排工人进行生产加工，生产任务分成多项工序，下道工序是上道工序的检验员，工人只负责领用自己工序所需的相关物资，不得领用其他物资，将每项工序和物资落实到个人，使整个生产清晰分明，在生产加工完成后，要将成品及时进行打包，并清点数目，将清点好的成品货放置到指定的发货区，核对是否与生产任务单要求的产量一致，后由物控部的罗经理先再次确认下货物无误后安排物流发货。

二、岗位职责类别及详细职责、考核标准

（一）生产部规划职责

1.制定生产部工作总结与计划，根据公司要求时间制定并通过次年计划，未制定或未通过，绩效考核扣2分 ；

2.制定生产部月度工作总结与计划，根据公司要求时间制定并通过次月计划，未制定绩效考核扣2分，延迟递交绩效考核扣1分 ；

3.制定生产部周工作总结与计划，根据公司要求时间制定并通过下周计划，未

制定绩效考核扣2分，延迟递交绩效考核扣1分；

4.组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标，未

制定或未通过，绩效考核扣2分；

5.加强生产例会制度，每日进行一次生产例会并做好会议记录。不断总结生产

过程中所存在的问题听取意见，努力改进，提高生产效率。未组织生产例会

或未做会议记录，绩效考核扣2分；

6.根据生产进度，制度本部门的日计划，对每日的生产安排进行合理调配，并

监督生产计划的实施，定期向部门领导汇报生产任务的完成情况，因生产安排不合理造成进度滞后，绩效考核扣1分；

（二）生产过程管理工作

1.做好生产部接单工作，从技术部接到生产任务单和领料单后对生产加工时间

及人员进行合理安排，将生产加工工作落实到个人，工作未落实扣绩效考核2分；

2.监督检查车间员工的工作，对违规操作提出警告并指正，被上级领导发现发

生员工违规操作现象，每一次扣绩效考核1分；

3.生产质量管理。参与产品质量问题的分析，制定并实施纠正和预防措施；监

督检查生产过程中的自检和互检，防止不合格品流入下道工序；成品入库合格率每月达到98%以上，未达到绩效考核扣2分；

4.控制生产成本,控制生产损耗，每月材料损耗应小于生产数0.03％，超过要

求绩效考核扣2分；

5.库存管理。安排人员配合采购部，确保货物的及时入库、出库；安排人员配

合仓库管理员进行货物摆放、清点、搬运、清洁等工作，协助管理仓库；不配合仓库安排人员，绩效考核扣1分；

6.安全生产管理。确保每日进行安全生产教育培训；定期检查车间各项设备、工量具、模具等设施状况，确保其各种性能达标，符合管理要求；发生安全生产事故造成人员轻伤的，绩效考核扣1分，造成人员重伤的，绩效考核扣20分；

7.根据生产任务完成状况，合理安排加班，并及时将公司下达的指令传达给员

工；未根据生产任务完成状况安排加班的，绩效考核扣5分；

8.在生产制作过程中，仔细核对技术部下发的生产任务单，若发现问题及时通

知技术部修改；发现后及时通知绩效考核加1分，发现未通知绩效考核扣2分；

9.领导、管理对工厂基础设备每月进行维护，保证生产现场能够正常生产，设

备处于良好状态，未进行维护，绩效考核扣2分；

（三）其他生产管理

1.建立生产部管理制度，并指导培训员工生产部制度；未制定制度绩效考核扣

2分，未进行制度培训绩效考核扣2分；

2.推进5S 现场管理制度，实现生产车间标准化管理；未推行或未制定，绩效考

核扣2分。

3.按时考核车间员工的5S 执行情况，实施奖惩，确保制度得到落实。制度落实

不力，绩效考核扣1分；

4.配合上级领导对车间员工进行工作评定，并对新的员工进行培训和考评；未培

训或未考评，绩效考核扣1分；

5.对车间员工贯彻公司的有关文件制度的下达；未进行制度下达或未贯彻执行的，绩效考核扣2分；

6.配合人力资源部做好车间员工考勤及工资核算等事宜；考勤记录不详细或工资

核算错误，绩效考核扣2分；

7.完善和统计生产部门日产值数据；数据未统计，绩效考核扣2分，数据统计错

误，绩效考核扣1分；

8.完善和统计生产部员工日产值数据；数据未统计，绩效考核扣2分，数据统计

错误，绩效考核扣1分；

9.统计生产部员工薪资表；数据未统计，绩效考核扣2分，数据统计错误，绩效

考核扣1分；

10.配合本部门其他岗位的工作；

11.配合其他部门的工作；

12.完成领导交办的其他工作；

三、任职资格

1.学历、专业要求：大学专科以上学历，生产管理或制造业相关专业；

2.经验要求：3年以上工作经验，1年以上生产管理工作经验；

3.专业知识要求：了解生产管理5S现场管理制度，了解公司产品组成及各种性能；

4.技能技巧：能熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络使用能力；

5.个人素质要求：有较好的沟通协调能力、判断能力、计划和执行能力，有较强的文字

处理能力；

6.性格要求：性格随和，善于表达，有很好的亲和力；

第五篇：职务说明书作用

职位说明书（也称职务说明书，岗位说明书）是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。一般职位说明书是由一线经理来制定的，人力资源经理起到辅助的作用，主要是提供制定职位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议。职位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。通常职位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。1．为招聘、录用员工提供 2．对员工进行 3．是的基本依据

4．为企业制定提供依据 5．员工教育与培训的依据 6．为员工晋升与开发提供依据

同时，人力资源从业人员在编写职位说明书至少有以下五项好处：

第一，它有助于实现组织优化。在编写职位说明书之前，有一个职位分析的过程，即对部门职责进行列举和归类，对工作流程、各职位间的职责分配进行分析和规划，从而最大限度地发挥组织效力。在此过程中，重点思考的是：人员配置是否冗余？职责是否相互重叠？部门职能是否细化到每(转载于:职务说明书作用)个岗位上？是否忙闲不均？职责接口是否得当？工作流程是否顺畅而且简易？这就像我们实施iso9000质量认证一样，拿到证书不是目的，目的是通过认证过程促使企业建立起完善的质量保证体系，把内部的运作流程理顺。第二，它使员工各司其责，上下目标一致。一份好的职位说明书可以使员工了解组织的目标、自己在组织中的作用、相应的责任和职权。特别是对于新员工，如果在他上岗之际就能拿到一份详尽的职位说明书，不仅能给他留下公司管理规范的印象，而且有助于他尽快了解工作的全貌，顺利进入角色，同时便于主管和下属共同拟定试用期的考核目标与考核方式。有了员工和主管共同签字的职位说明书，意味着双方对工作内容达成了共同的理解，意味着一种对工作目标和规范的承诺。

第三，职位说明书是各部门制订绩效管理标准的依据之一。好的职位说明书，既要按照重要性的先后顺序，列明每项职责的主要内容，又要说明该职责是全责，还是部分责任，抑或是辅助支持性的工作；同时，也要列明相应的考核方法。考核指标可以是反映质量的，也可以是反映数量的。例如，在成本方面，可以用预算与实际之比、人工成本与销售额之比、单位成本等指标；在时限方面，可以用交货时间、投放市场时间、客户响应时间等指标；在数量方面，可以用利润率、产量、增长率、市场占有率、顾客保有率、新顾客数、新产品比例、投资回报率、每股收益等指标；在质量方面，可以用准确率（错误率，次品率）、预算差异、可靠性、客户满意度、员工满意度、员工流失率等指标。如果难以用上述标准，可以用概括性的词语，比如“遵照公司iso9001的要求”。

第四，职位说明书是进行职位评估从而确定职位级别的前提条件。职位评估的内容通常包括职责范围大小、工作复杂难易程度、劳动强度、劳动条件等要素。有了职位等级和薪酬调查结果，才便于确定每个职位的薪酬水平。

第五，它是进行人员招聘、制定培训计划和个人发展计划的一种依据。一线经理提出用人申请，人事部门在发布招聘启事、甄选面试、确定培训内容、设计员工的职位升迁路线时，都离不开它。

——百度百科篇二：职务说明书重要性论文 职务说明书重要性论文 摘要：根据企业的发展战略做的组织结构设计，根据组织结构设计做的职能分解，根据职能分解做的岗位设置，根据岗位设置做的工作分析和岗位研究，最后形成的职务说明书，可以为人力资源管理者解决许多管理与开发方面的事情，实现了企业的科学化管理。关键词：工作分析 职务说明书

职务说明书又称岗位说明书，它是以标准的格式对职位的工作内容及任职者的资格进行规范化描述的文件，它从根本上界定了职位的责权利以及相应的要求、工作规范等。它明确了员工在实际工作中做些什么，怎么做，做到什么程度，做到这样的程度需要什么样的能力，资历与工作技能，以后的职位通道是什么等等。一套科学、规范的职务说明书能对企业的各项工作及人力资源管理的其他工作提供依据。

一、职务说明书的作用

第一，为招聘录用提供依据。在企业招聘之前，招聘主管可以从职务说明书中明确知道所应聘岗位的职责要求、应聘者必须具备的技能技巧、对学历的要求、招聘岗位的工作范围等信息，之后才能在招聘过程中做到心中有数，有的放矢。这些信息在职务说明书上就有，不需要另花人力物力和时间去弄，直接拿来用就行了。第二，为绩效考核和制定薪酬提供依据。在对员工进行绩效考核时，直接上级可以根据职务说明书参考员工的工作职责看其是否篇三：岗位说明书的六大作用

岗位说明书的六大作用

1．为招聘、录用员工提供依据

a、确定岗位的任职条件:岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条

件是招聘工作的基础，招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人，不能用。如果企业一定要用只也能降格使用，例如工资等级要下降，或者

职务要略微下降。

b、岗位说明书将作为签订劳动合同的附件:岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工后，这名员工应该承担什么样的责任，以

及要负责到何种程度，这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了，企业不需

要对员工重复说明。

c、作为入职培训的教材:员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。

新员工在被录用以后，一般企业要进行一次入职培训。2．对员工进行目标管理

在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明书所规定的职责，通过岗位说明书

可以很清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。

a、岗位说明书是给员工下达目标的凭证:目标管理是现代企业管理的一种最有效的办法。给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给人力资

源部的培训专员下达的目标是培训的指标，而不能下达薪酬管理的指标。由此可

见，岗位说明书是目标管理的一个基本依据。

b、依据岗位说明书可清晰设计目标:在岗位说明书中，具体某个项目有几项职责，目标应该下达给谁，都有非常清楚的说明。因此，负责目标管理的主管应该随时

查阅岗位说明书，以便更明确、有效地对员工进行目标管理。3．是绩效考核的基本依据

a、岗位说明书确定了岗位职责:在绩效考核的时候，只有通过考察岗位说明书，才会知道只有这个岗位才有这个职责，才能去考核这个岗位上工作的员工是不是

尽职尽责，是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责，就不能拿这个要求考核他，因为他不需要承担这样的责任。所以，岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用，也是绩效考核的一个基本依据。b、岗位说明书确定了职责范围:岗位说明书明确确定了某一项职责的范围，是全

责、部分还是支持，很清楚地划分了员工的职责。当某一项工作没有完成或出现

问题时，责任十分清楚。c、岗位说明书确定了考核内容:岗位说明书还规定了考核评价内容。绩效考核的标准应该是一致的。不能是岗位说明书写的是一个样，考核标准又是另一个样。4．为企业制定薪酬政策提供依据

直接决定薪酬的是岗位评价，所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。

岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资

料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，如果没有岗位说明书、岗位内

涵分析、员工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。因此，从根本上说，岗位

说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书，企业制定薪

酬政策将是很困难的。5．员工教育与培训的依据

对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，有针对性地对具有一定文化素

质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训，完备上岗任职资格，提高员工胜

任本岗本职工作的能力。根据岗位说明书的具体要求，对一些任职条件不足，但

其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训，提升他本身的素

质，最后使其达到岗位说明书的任职要求。6．为员工晋升与开发提供依据

人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发，就是通过一些手段使

员工的素质和积极性不断提高，最大限度地发挥员工的潜能，为企业做更大贡献。员工的晋升与开发，离不开人事考核。人事考核是以员工为对象，以岗位说明书

的要求为考核依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价，判断他们是

否称职，并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据，促进“人适其位”。因此，岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。

员工大都愿意在一家企业长期工作，并不愿意来回跳槽。主要是看有没有发

展的空间，例如现在是销售员，有没有可能做销售经理或销售总监。公司就要依

据岗位说明书，有针对性地做工作。

根据岗位说明书做员工晋升路径图，作为规范化管理的一个基础文件。每一位员工都清楚，只要好好工作将来就能升到什么职位，或几年才能达到任职条件。