落实学校管理提升行动方案情况汇报

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第一篇:落实学校管理提升行动方案情况汇报

落实学校“管理提升行动方案”情况汇报

人事处 孙云龙

为认真贯彻落实学校“管理提升行动方案”,人事处召开专门会议,认真研究,制定具体措施,围绕重点工作目标进行任务分解,并狠抓落实,现将有关情况汇报如下:

一、加大人才培养与引进力度

一是落实遴选优秀人才政策,促进校内人才成长提高。2018年共有4人入选学校第一批“领军人才”,5人入选第二批“青年拔尖人才”(现共有13人),24人入选第一批“青年骨干”。学校有关支持政策已落实到位。

二是高端人才引进工作积极推进,取得一定成果。共进行博士面试三次,面试48人,目前已有7名博士考核通过并上岗工作、有7名博士入职手续正在办理中。按不求所有,但求所用原则,共聘请客座教授9人,其中院士1人、长江学者特聘教授1人、杰青1人。

三是积极申报省人才项目,力争有新突破。我校2018年已获批辽宁省省特聘教授3人、攀登学者1人。

目前正在积极组织申报“兴辽英才计划”人才项目,人事处将重点落实、跟踪,力争评选人数上有新突破。

二、进一步完善人事激励和考核制度

一是严格落实上一聘期考核相关要求。严把考核关,目前考核工作结束,学校在岗人员1729人,其中考核合格1627人、基本合格43人、不合格59人。对考核基本合格人员扣发部分年终奖励绩效,对不合格人员从6月份起降级发放月奖励性绩效工资。

二是抓紧时间修订新聘期岗位考核管理办法。在总结前两个聘期考核经验基础上,对10余所省部属院校考核管理办法进行调研分析,召开专题研讨会,集思广益,最后形成《教职工岗位考核管理办法》,已经多次讨论,拟报校党委会。

三是绩效工资标准和各项教育教学成果奖励有较大幅度提高。修 订《岗位绩效工资发放办法》,从1月起提高在职人员绩效工资标准,增加年终一次性奖励性绩效工资标准,增加第13个月工资。在教师的教育教学成果奖励方面,增加科研项目立项中国家级项目奖励力度;增加高级别科研成果的奖励力度;增加核心期刊论文、教研论文、SCI1区、CSSCI高水平论文的奖励;大幅提高教学、教改成果的奖励;增加创新创业大赛的奖励;增加教学建设项目的奖励;增加人才项目的奖励等,预计学校在科研、论文、专利、专著、教学效果等方面将再增加投入100余万元。

四是积极落实定编定岗工作。按照“科学设岗、分类管理、精干高效”原则,结合省巡视整改要求,根据工作职能“满负荷”工作量确定岗位,根据岗位和工作量确定编制,按需规划,因事设岗。已拟定《学校定编定岗方案》初稿。

五是规范管理养老金发放。我校省属退休人员已从2017年10月起由省社保发放养老金。经与市人社局、财政局等多个部门请示沟通,我校市属退休人员99人从今年4月起由市社保统一发放养老金。截至目前,全校所有退休人员共1087人由社保统一发放养老金。

三、规范管理和服务工作

一是建立健全各项规章制度。进一步完善了工作制度、工作程序、督查程序,如教职工请假制度、教职工进修培训制度、招聘工作规程、职称晋升工作规程等。

二是加强业务培训,提升工作能力。强化处内员工培训,提高业务能力和办事效率,并落实首问负责制、服务承诺制、限时办结制和责任追究制。

三是严格规范办事程序,提升管理水平。职工调入调出及内部调动、转岗、转序列等手续均按程序和规定办理;并能认真做好职工工资、保险等的计算、调整、接续以及宣传解释等工作。

四是加强办公信息化、自动化管理,提高工作效率。充分利用现代网络和通讯手段,主动建设和利用人事处网站、人事工作微信群,发布通知,公布信息,传送数据、交流工作等,提高办公效率和服务 水平。

四、存在问题及对策

一是高层次人才招聘困难。继续采取“走出去、请进来”的做法,到重点高校去、到高层次招聘会上去招聘博士,将高层次人次通过多种渠道请进学校作报告、聘为客座教授。

二是新聘期考核聘用办法制定难度增大,条件难以把握。主要原因是氛围不好,都想少干活、多拿钱或维持现状,提高考核条件就一片反对声,奖励绩效没有起到应有的作用。应当加大教育引导的力度,营造积极上进的良好氛围。

三是年度考核工作的科学性规范性存在问题,影响工作积极性。教师年度考核,在计算工作量时存在不实不细问题,奖励绩效掩盖工作上的一些问题。新的考核办法,将采取工作积分制和折算值计算办法,对教学工作量要求给予达40%的限制,力求解决这一问题。

四是人事管理规章制度还需进一步健全建立。下一步将进一步深化目标管理、规范管理、精细化管理和严格管理,强化督查考核。

第二篇:财务处管理提升行动方案

财务处管理提升行动方案

为深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,积极探索学校财务管理的改革创新,以高标准、严要求来提升财务管理水平,将贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神转化为财务处为全校师生做好服务工作的源动力,切实落实好党委书记王守卫同志在2018年工作会议讲话精神,结合实际情况及存在问题,特制定本方案:

一、组织机构

成立管理提升工作领导小组: 组长:朱巨建 副组长:冯振权 王洁

成员:李芳菊 张国庆 张红兴 肖春润

二、总体目标

财务处切实加强作风建设,牢固树立以人为本,以师生为中心的管理服务理念,切实增强“四个意识”,自觉做到信念过硬、政治过硬、能力过硬、作风过硬,不断完善财务管理制度,进一步优化业务流程,加强内部控制制度建设,树立“理财科学严谨、服务热情高效”总体目标,实现工作质量和办事效率进一步提高,师生满意度进一步提升。

三、实施措施

(一)深入落实“四项制度”,进一步提高服务质量

1.落实首问负责制。工作中,财务人员在面对前来办理业务的师生或校外人员,必须热情、耐心地解答办事人提出的问题。第一个接触办事人或第一个接听通过电话申请报销、咨询、投诉的财务人员,要热情接待,主动服务,对办事人提出的办理事项属于自己职责范围内能够办理的,首问人要及时办理,一次性告知有关事项,耐心、细

致、周到地解答有关询问,对办事人提出的办理事项不属于自己职责范围、但属于财务处职责范畴,应协助其尽快与责任人取得联系,解决办事人需要办理的事项。对办事人提出的事项不属于财务处职责范围内的,首问人应耐心解释,并给予必要帮助。财务人员必须熟悉财务工作程序及办事流程,不仅要明确自己的岗位职责,而且要了解其他岗位的职能,强化财务人员职业道德意识,树立为办事人着想、为办事人服务的观念,提高财务管理水平和办事效率。

2.落实服务承诺制。作为学校窗口服务单位,要做到着装得体、举止端庄、热情周到、文明礼貌,挂牌服务。严格执行财经法规、高校财务管理制度以及校内财务管理制度,坚持工作原则,提高工作效率,优质高效服务,让办事者满意。在财务处内推行财务人员“十承诺”和财务人员“十不准”行为规范。

财务人员“十承诺”

(1)精神饱满,爱岗敬业,精益求精,尽职守规(2)业务熟练,办事干练,流程规范,运作快捷(3)一次受理,及时办结,热情解疑,及时告知(4)全心全意,热情服务,对待投诉,积极处理(5)政令畅通,按章办事,文档齐全,管理规范(6)清正廉洁,遵纪守法,严以律己,宽以待人(7)按时上下班,工作期间不做与工作无关的事(8)严格执行首问负责制,热情接待,积极引导(9)严格遵守有关保密规定,积极维护网络安全(10)清洁整齐,创建舒适、和谐、宜人办公环境 财务人员“十不准”

(1)不准在履行职责过程中,态度冷淡生硬、蛮横粗暴(2)不准向服务对象索要或接受礼品,谋取不正当利益

(3)不准告知服务对象手续程序不完整,造成多次往返(4)不准对不予受理事项不告知理由和依据,敷衍塞责(5)不准利用职务、工作之便为他人谋取不正当的利益(6)不准参加可能影响公正执行公务的馈赠、宴请活动(7)不准工作中擅自离岗、脱岗、串岗、酒后执行公务(8)不准工作时间上网打游戏,查看与工作无关的信息(9)不准无故缺席或中途退场应当参加的各类会议培训(10)不准对学校作出的工作决定等拖延执行、推诿扯皮 财务人员坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”不良风气。坚决执行廉政准则和廉洁自律的各项规定,秉公办事,不利用职权、职务和工作上的影响谋取私利,严禁吃、拿、卡、要和以权谋私、索贿受贿行为。

3.落实限时办结制。对于领导交办事项以及其他需要及时办理的事项财务处严格按照规定的时限办结。对于省财政厅、教育厅要求的填报的材料或报表财务处承诺在规定的时间内以最快的速度完成;对学校的各部门、学院和个人经费使用的申请,能即时办结的,即时办结,需要研究或请示的,财务处承诺在2个工作日内作出明确答复。财务处对核算报销业务能够缩短时间、当场办理的,应当及时办理。因特殊情况不能按时限办结或予以答复的,应及时向对方说明并同时告知办理时限。

4.落实责任追究制。对财务人员违反首问负责制、服务承诺制、限时办结制,不履行或者不正确履行职责,以致影响执行力和公信力,贻误工作或者对学校和财务处造成恶劣影响的行为,要予以责任追究。情节较轻的,责令书面检查,限期整改。情节较重,造成不良影响和后果的,追究责任人失职责任。

(二)加强开源节流工作

1.多渠道扩大收入来源。把开源增收作为财务处的中心工作,除从财政争取基础拨款外,还要在争取专项拨款上下功夫,做到上报材料过硬,和对口主管部门关系融洽,多交朋友,努力工作,在专项经费拨款上取得重大突破。在收费管理方面,继续在全校实行缴费注册制,在学生处、教务处、研究生院积极配合下,将学费收缴工作落到实处,争取本科、成人教育、MBA、工程硕士、留学生教育收入稳中有升截。

2.节流减支,将支出花在刀刃上。在节支方面,要继续强化节约意识,保持和发扬厉行节约、反对浪费的良好风尚。继续推进节约型校园建设,主要包括:继续推行后勤精细化管理;抓好设备预算论证、采购招标、统一结算等环节,推进平台设备资源共享、提高设备完好率和设备利用率。

3.科学编制并严格执行预算。学校预算编制一直做为财务处的重点工作,一要对现有财力状况反复分析和测算,做到收入预测准确完整。二要继续实行零级预算,科学合理的安排预算支出,以学校总体工作安排为基础,以教学为龙头,以民生为重点,加大对项目预算的必要性的论证,保证预算的编制科学性。严格执行预算,保证预算执行的严肃性。财务预算一经校党委会审议批准后,各预算单位不得随意变更,如确有特殊情况需要调整,将按照预算调整程序办理。严格实行预算项目管理,根据预算项目确定的支出范围、支出额度安排好各项支出,不得随意变更资金用途,确保专款专用。

(三)简化报销环节,确保资金的安全性

1.由于受会计制度及上级主管财政部门要求限制,报销可简化的环节不多,一但缺失,将无法保证资金的安全性。财务处将重新梳理论证,对于能够取消审批环节一律取消,如:外聘专家讲座津贴发放分管校领导签字环节等。

2.为确保资金的安全性,必须加强财务处的内部控制制度建设,将财务处内部控制制度与岗位责任制、经济责任制相结合,遵循机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离的基本原则,这样通过制度约束来确保资金安全。

3.确定财务处不兼容岗位:负责报销工作的会计核算岗位与出纳岗位;负责报销工作的会计核算岗位与会计稽核岗位;出纳岗位与会计稽核岗位、会计档案保管岗位。通过会计岗位之间的制约和监督,来确保资金安全。

4.确定会计核算业务岗位职能分离及监控流程:

(1)对各种印鉴(章)、空白银行结算凭证的分人保管,及保管过程中的注意环节制定制度。

(2)对出纳人员及核算人员的业务分离制定制度。(3)对银行存款调节表的编制及审核环节制定制度。

(4)加强对库存现金的按理,做到现金日清月结,并对库存现金实施定期监盘,并做好监盘记录。

(5)做好银行支付系统录入及审核人员的密码管理,避免发生一个人就可支付成功资金风险。

以及制定其它一些为保证资金安全需要岗位业务分离的制度,通过业务分离及业务流程的审核和监督,来确保资金安全。

四、方案实施

财务处将对“管理提升行动”在处内进行大力宣传,将学校党委深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,持续推动学校内涵式发展的重要举措传达到财务处每一名工作人员。全处上下要统一思想,凝聚共识,明确责任,落实任务。在处内充分营造管理提升行动的浓郁氛围,让财务人员牢固树立管理育人理念,做到心中有“行动”,干事创业见“行动”。财务人员要严格贯彻 5

落实方案中的各项措施要求,进一步细化,定期对本科室、本岗位的管理提升行动开展情况进行自检自查,及时发现问题、分析问题、解决问题,从而做好财务处的管理提升工作。

财务处 2018年3月23日

第三篇:提升学校汇报材料

提升学校汇报材料

去年,由于历史的等多原因,我校被列为“管理水平提升学校”,为了查找原因,谋求发展,校领导及时组织全体教师召开了座谈会,通报了上级对我校的综合评估等级,并发动教师建言献策。消息传来,全体教师深感不安,认真反思自我,找出不足,提高认识,把学校的建设与发展同个人的辛勤付出紧密地联系在一起。从而每个人心中的责任感、使命感、紧迫感增强了。于是,大家纷纷表示:全面配合学校的一切工作,不断提升自我,力争早日改变学校的落后面貌。

一年来,通过全体教师的不懈努力,我校的面貌有了大的改观,各方面的管理水平有了较大提升。

首先,从基础设施上,我校积极筹措资金,整修了学校的道路,硬化了路面,从此“旱田尘土飞,雨天两脚泥”的现象成为了历史;定制了大大小小的各种版面,《三字经》、《少年儿童励志故事》、《交通安全示意图》、图文并茂的消防安全故事、伟人名人的格言语录等,日日引来学生驻足,抄录欣赏;与此同时,学校还建造了固定的文化长廊,学生的习作、书法、绘画等作品张贴其中,给学生充分展示才华的空间,增强了学生的学习信心;更重要的是节省开支,有计划的购置了几台电脑,方便了教师们的教研教学,提升了广大教师现代化教学技能;另外,购置了各种书籍和光盘,供全校师生借阅。

所有这些,优化了我校的教育教学环境。

第二,强化了领导班子建设和教师队伍建设。每期开学校领导都

要提前到校两天,研究部署各项职能部门,由专人负责落实。如班主任工作由校长亲自抓,每期定期召开班主任座谈会,交流班级管理经验,班主任老师在介绍自己的经验的同时,也学习了别人先进的管理办法,并把管理经验形成文字上交学校,优秀者推举到乡中心校,参加乡级、县级班主任论坛。除此之外,平时学校对各班纪律、卫生等检查及期末的质量评估成绩作为对班主任综合考评的依据,确定为评优评先的条件。

在加强教师队伍建设方面,我们通过具体的量化管理,提升教师的综合素质,为了大步快走,学校制定了一系列管理措施。例如,教师除正常的工作外,每周一还要参加周一的政治学习,每周四还要参加一次业务学习。迟到者,无故缺席者按旷工处理,扣除相应的绩效工资。再如,对于各项工作做得好的(在县、乡领导来校督导检查中点名表扬的教师),期末抽考中成绩优异者,都在学校档案中记录,期末在绩效方面给予经济上的奖励,并作为评优评先的条件。

总之,规范化的管理已初步形成,绝大部分教师能最大限度的发挥主观能动作用,整个学校的教育教学质量稳步上升。

第三,狠抓教研兴校,提升课堂教学效率。

教师的发展是学校走出困境的必由之路。基于这点认识,经校委会研究决定,把教育资金向培训教师上倾斜。只要有外出学习机会,学校就争取学习指标,尽可能多的安排教师外出学习。同时加大教研力度,有校长亲自挂帅,有文理教研两位组长牵头,成立了学校教师研修班,吸纳了近二十位中青年教师,利用课余时间,学习教育教学

理念和专业知识,研修层次由低到高,直至国家级的国培教材,每位学员每周至少参加两次集体教研活动,每次活动中要有自己见的与他人交流,活动结束后还要把学习心得、感悟通过互联网发到学校公共邮箱、和网站中,作为教研研修的出勤记录。

通过培训,广大教师理论水平和业务能力都有了显著提高,全校的教育教学质量有了明显的上升。

相信在今后的工作中,只要全体教师团结一致、不懈努力,我们一定会取得更大的成绩。

姜庄乡大营中心小学

2012-3-1

提升学校汇报材料

姜庄乡大营中心小学

第四篇:迁安市总工会落实市民文明素质大提升行动汇报

迁安市总工会

落实市民文明素质大提升行动汇报

10月15日市民文明素质大提升行动动员大会召开后,市总工会领导高度重视,先后召开了班子会、机关全体会,传达了此次动员会的精神,落实了动员会有关要求,动员全市广大职工积极参与市民文明素质大提升行动,具体情况如下:

一、加强领导,明确责任

为加强市民文明素质大提升行动工作的组织领导,我们及时成立了由常务副主席任组长、副主席任副组长、各部室负责人为成员的领导小组,强化分工,明确责任,定期沟通情况,研究问题,制定各阶段行动的方法步骤。领导小组下设办公室,办公室设在市总工会宣教文体部,负责大提升各阶段行动的具体落实,办公室主任由宣教文体部部长兼任。

二、制定方案,完善措施。

我们制定并下发了《迁安市总工会落实市民文明素质大提升行动实施方案》,此方案包括了活动内容、实施步骤、组织保障、任务分解、责任单位等方面。实施方案目标明确、措施具体、责任到人、可操作性强

三、认真组织,广泛宣传。

一是要求各企业工会按照市总工会下发的实施方案,结

合“你我同行,共创文明”活动,有方法有步骤的开展此项活动。活动中要紧扣学习型企业创建和文明企业创建活动两条主线,结合实际,发挥优势,大胆创新,突出重点,把带领职工参与精神文明建设与促进职工工作效率、增加收入、活跃基层文化紧密结合起来。同时,要以一个活动带动其它活动的方式,使文明素质大提升行动在企业形成主题鲜明,富有特色、生动活泼的良好局面。例如,通过广播站开辟“向不文明行为告别”专题节目,让职工积极参与投稿;在车间、班组相应开展“学习型企业与文明员工论坛”等活动。二是将提升活动具体化为可操作性的项目,增强实效性。例如,在企业中开展“文明员工安全月评比”、“文明员工演讲比赛”、“文明状元”等活动,通过承接或配合企业有关工作项目开展员工精神文明建设工作,使文明素质提升行动有具体内容要求,有资金技术支持,为员工带去实实在在的好处,从而提高此次行动的知名度、号召力和实效性。三是动员会召开后,我们我们深入企业,积极动员广大职工人人参与 “迁安市市民文明素质大提升行动”,使职工在生活实践中受到良好的意识教育。为进一步推进全国文明城市创建工作,动员和引导全市广大职工以实际行动共铸城市文明、共建美好家园奠定了基础。

迁安市总工会

2011年10月19日

第五篇:管理提升专题汇报

管理提升工作专题汇报

一、活动组织情况

(一)广泛宣传动员,努力提高思想认识

一是明确宣贯重点,对管理提升活动的主题进行了深入解读,分别组织学习了分公司两次管理提升视频会、矿服部管理提升工作推进会精神,转发了《分公司管理诊断下基层工作方案》、《矿区服务管理领域专项提升工作方案》等文件资料。二是将管理提升活动与基础管理建设工程、创先争优活动、转变作风强化执行主题实践活动等工作结合起来,动员和组织中心员工全员参与、全过程参加。三是开辟了管理提升活动专栏,第一时间传递上级管理提升活动精神,并及时反映中心管理提升活动开展情况。

(二)建立工作机制,切实抓好组织实施

川西北公管中心按照矿区服务管理领域专项提升活动三个阶段六个环节的安排部署,为实现中心管理提升活动的预期目标,成立了以中心主任、党委书记为组长的管理提升活动领导小组,并明确了由计划财务科牵头组织此项工作。

(三)明确重点目标,落实阶段性提升计划

川西北公管中心按照“全员参与、业务主导、条块结合、上下联动、分类推进、全面提升”的总体思路,以创建一流矿区服务企业为目标,结合《矿区服务管理领域专项提升工作方案》要求,细化分解活动目标,编制完成了《中心管理提升活动2013年推进计划表》,提出了21个方面68项重点工作,落实了责任部门与完成时间表,确保工作落到实处,见到成效。

(四)深化管理诊断与对标,不断提升管控能力 川西北公管中心遵循“向前进、回头看”的思路,6月,下发了《关于进一步开展管理提升自我诊断工作的通知》,紧紧围绕“夯实基础、弥补短板、打造亮点、创建标杆“的管理提升路径,以对标管理为手段,开展自我诊断工作,促进经营管理上水平。

(五)开展问卷调查,推动管理诊断下基层工作深入开展

一是高度重视,精心组织。川西北公管中心高度重视管理诊断下基层工作,明确了专人负责组织开展。在中心全体员工中按30%以上的比例进行了抽样问卷调查,科级及以上管理人员、一般管理(技术)人员、操作员工按2:5:3的比例选取组成,共发放调查问卷153份,回收调查问卷153份;二是大力宣传,积极推进。为了让员工积极的参与到活动中,川西北公管中心组织召开了管理诊断下基层工作会议,积极推进活动的开展。三是完成任务,成效明显。通过调查问卷工作的开展,调动了员工的积极性,对管理提升的相关内容得到了进一步了解,并在此次活动中找准了管理短板和发展瓶颈,为推动管理诊断下基层工作深入的开展打下了坚实的基础。

二、管理提升工作成果

通过管理水平提升工作的开展,完善了相关管理制度,规范了工作流程,做到了管理制度化、操作规范化、技术标准化,主要在以下几方面取得了成效:

1、投资管理方面

重大投资项目按照“三重一大”“决策制度执行。对重点项目进行科学决策,项目前期进行认真论证,对项目在建过程中发现的问题开展专项治理,严格执行造价结算、财务决算制度。有效地规范了重大项目投资管理工作,有效防范了项目投资风险。

2、基础管理方面

以管理水平提升工作为契机,参照同行业先进水平,对管理现状进行梳理、诊断,找出了管理中存在的薄弱环节和差距,并在实际工作中不断予以创新和完善,对工作流程进行合理优化,建立系统、科学、实用的制度体系,从而夯实管理基础,不断提升整体管理水平。

3、人力资源管理方面

按照“五定”要求,结合人力资源和定岗定员的实际情况,调整了机关及基层单位的人力资源配置,严格控制两级机关管理人员,不断优化管理流程,提高机构运行和管理效率,满足了生产经营管理的需要。

4、党建工作方面

川西北公管中心建立了党员活动阵地,规范了党员活动阵地建设标准,按照有一个固定场所,有一面党旗,有一定活动设施,有一套活动计划、记录,有一定数量学习资料,有一个公示宣传栏“六个一”标准要求,将单位的工会活动室和党员活动室整合在一起,做到“一室多用”,提高综合使用率。

三、存在问题及改进措施

(一)规章制度方面

突出问题:不同程度存在规章制度制订、修订滞后;规章制度查询不便捷,更新不及时。

主要原因:业务部门思想上重视程度不够,没有形成规章制度定期评价与动态管理的意识;规章制度归口管理部门职责落实不到位,没有及时对新修订的规章制度进行更新。

改进措施:一是着手对中心规章制度进行系统清理,查漏补缺,完善内容,促进规章制度体系更加规范化、系统化。二是完善规章制度实施细则,进一步明确规章制度归口管理部门、发布部门的工作职责与权限,严格程序,逐级把关,不能盲目照搬或引进上级规章制度,如有难点可先试行,在实践中不断总结经验并不断完善,确保规章制度质量。三是在规章制度制订过程中,充分发挥员工的智慧,集思广益,确保规章制度的可行性和可操作性。四是定期维护规章制度查询网页,及时更新,保证规章制度的时效性、严肃性。五是加强规章制度的宣贯培训,抓好新发布规章制度的学习与执行,定期督查规章制度的实施情况,检验规章制度是否科学合理,适时完善相关内容。

(二)预算管理方面

突出问题:预算编制缺乏前瞻性,各单位费用、资金等预算控制主要采取账务处理或事后监控的方式,预算管理的刚性和管控力度不够;预算编制方法不尽科学,关着门搞内部循环,与上级预算口径衔接性较差。

主要原因:对未来不可预测因素与变量的不确定性把握不准确;对全面预算管理的认识不清,认为预算管理仅是财务部门的事,缺乏全员参与意识。

改进措施:一是强化全面预算管理,加强经营情况分析,找准内在规律,提高预算编制的精准度。二是落实科学的编制程序,完善“部门建议、专业审核、调查论证、集体审议”相结合的预算决策程序,确保编制质量。三是执行科学的编制方法,实行更加彻底的综合预算,对按规定应列入预算编报的资金,全部纳入预算,对所有可用预算资金按照重要性、紧迫性和关联程度统筹安排。四是提高预算执行的均衡性、安全性,将预算指标设置为控制目标,实现过程控制和事前控制。

(三)法律事务方面 突出问题:法律审核仍处于针对合同、协议等文件表象进行审核,未能达到从项目或重大经营决策的最初阶段介入,并深入跟踪了解存在的法律风险;法律风险岗位防控重视程度还不够,中心涉法涉险岗位对法律风险、法律后果的认识还不到位,对风险的应对还不敏感;法律事务人员的综合能力不高,对企业的内外部环境把握不够。

主要原因:法律审核人员对法律风险的认识不足;缺乏法律专业人才,法律事务在岗人员专业素养不够,很难提出专业和深度的建议。

改进措施:一是认真落实矿服部《重大经营决策法律论证管理办法》,通过对重大经营决策的可行性论证,建立起事前防范为主、事后补救为辅的机制,使企业依法进行各项经营管理活动,预防法律纠纷。二是持续推进法律风险岗位防控工作,实行部门联动,进一步梳理重要涉法、涉险岗位适用的法律法规,详细分析法律风险源点,制定落实防控措施,于2013年8月底修订完善《中心法律风险岗位防控指引》。三是提高法律事务人员综合素质,重点加强企业经营管理和改革发展密切相关的法律法规培训,并鼓励中心员工参加国家司法和企业法律顾问考试,提高中心法律人员执证率。

(四)合同管理方面

突出问题:事后合同还时有发生;还存在“重签订、轻履行”的情况,合同签订与履行脱节,合同履行监控不完善,合同履行情况反馈不及时。

主要原因:合同承办人员责任心不够,在合同系统操作时人为造成事后合同;合同承办人员与合同履行人员互相沟通不畅,各行其事。

改进措施:一是强化合同审查审批制度落实,要求审查审批人员每个工作日必须至少访问一次合同管理系统,在接到合同审查通知后,要及时处理或委托,切实将单份合同的审查审批时间控制在1个工作日内。二是强化合同承办人员的责任心,提前做好合同签订的相关资料准备,并熟练运行合同信息系统进行操作,减少人为失误,杜绝事后合同。三是强化合同履约管理,合同签订后,要求承办单位主管或分管领导必须知晓合同内容,并指定专人对合同履行负责。如发现合同履行异常,及时有针对性采取协商、追究违约责任、行使抗辩权、索赔等方式,确保交易安全,并对相对人违约情况,切实做好证据收集和记录工作,为法律诉讼做好前期工作。

(五)安全管理方面

突出问题:班组标准化成效不理想,班组整体基础工作仍显薄弱;车辆老化日趋严重,安全风险增大。

主要原因:中心机构调整未完全到位,班组设置还需进一步优化配置;近几年没有新增车辆。

改进措施:一是组织《矿服部三基工作内容和考评标准》的再学习,对标开展班组标准化建设,加大标准执行检查考评力度。在学习重庆大石坝石油社区和川南兰田石油社区标准化管理经验基础上,组织班组长到川西北气矿生产作业现场参观学习,打造1-2个班组作为标准化建设试点单位,并作为其他班组学习模板,整体推进,提升管理水平。二是强化科股级干部QHSE履职能力培训,印发学习资料,要求科股级干部根据自己职责、分管业务来把握并熟练应用。三是加强车辆回场检验,认真执行《机动车强制报废标准规定》,保证车辆良好的运行状态,同时建议上级适时补充车辆,确保保障到位。

(六)物业管理方面

突出问题:创优达标的软硬件环境需进一步完善;440服务热线功能需进一步加强。

主要原因:中油涪滨花园还有一些后续工作未完成;小区业主参与意识还有欠缺;业主的需求与440功能定位还未完全融合。

改进措施:一是按照“一年打基础、两年创省优、三年创国优”的目标,抓好中油涪滨花园创优达标基础资料的建立与完善。二是抓好小区创优环境治理,与江油市相关执法机构配合,大力整治乱搭乱建、违规装修、违规饲养、违规经营等行为,营造高品质的居住环境。三是加大创优达标宣传力度,引导业主积极参与、主动参与。四是以“一卡通系统建设工程”为重点,切实抓好小区配套工程实施,打造更加便捷、安全、和谐的生活空间。五是结合中油涪滨花园和石油天然气大厦的特点,进一步完善服务标准与规范,推行全新的物业服务模式,将酒店式、管家式、贵宾式等服务方式融为一体,实施规范化、标准化、程序化工作方式,努力创建“川油物业”新亮点、新业绩。六是进一步完善440服务平台功能,积极寻求440服务平台与各专业维修、服务人员高效的沟通渠道,做到第一时间、第一现场、不推不拖、无缝对接、及时反馈,偿试日常生产运行与业主家庭需求、正常生产与突发事件、承诺服务与有偿服务、常规性服务与需求性服务的有机结合,真正实现一个平台、一号通、全天候、事事灵。

管理提升是企业永恒的主题,川西北公管中心将继续加强学习,不断改进,全力将管理提升活动推向深入,确保活动见到实效。

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