第一篇:如何应对新媒体时代下的危机公关
如何应对新媒体时代下的危机公关
随着新媒体时代的到来,微博、微信在人们的日常生活中扮演着愈来愈重要的作用,新媒体的出现给政府、企业以及社会组织提供了一个新的平台的同时,对企业舆情监控带来了巨大的挑战。
新媒体的应用加速了传播的速度,助推了危机。任何人有意或者无意的一个博客,一条微博都有可能给企业酿成重大灾祸。在这个互联网时代,传播方式变了,社会参与的方式变了,危机的形成和处理方式也在变。
在谈到新媒体环境下的危机公关时沃玛传播新媒体研究院院长余柏良先生这样讲到:企业与自媒体打交道,此时的危机公关不能采用过去那种单向的沟通方式,首先消费者们可能根本不会听你的。此时最有效的沟通方式是与他们建立平等的对话,用讨论问题的方式与他们交流。新媒体从根本上改变了人们获取信息的方式,信息不再是简单的你发我收,而是主动定制和过滤。新媒体时代的危机公关更需要的是倾听和分享,而不是自说自话。企业只有掌握了传播的主动权,在危机处理中的胜算才更有保证。
很多有远见的公司,都采用了一些网络检测、网络营销的手段,遇到不良信息,最想做的第一件事情就是“删”,但这并不是明智之举,很多情况你越是删,它就越起劲,而且qq群等方式,企业根本无法监控删除。这个时候要找到源头,找到当事人解决问题。当然,如果确信是恶搞,可以与之沟通,建议删掉。传播传播新媒体研究院在研究各类危机事件后中为大家总结了一下几条新媒体环境下危机公关的处理方式供大家参考:
1、第一时间把握话语权,通过网络快速表明立场。在新媒体环境下的危机处理,速度就是一切。基于新媒体环境下的秒新闻,及时的话语权把控显得十分重要,企业必须以最快的速度通过各种方式站出来,利用各类平台发出权威声音,表明立场,紧紧把握信息的走向。
2、主动引入网络上的权威。与意见领袖及时沟通让他们用自己的影响力声援自己的产品、品牌。
3、通过技术手段处理网络上的企业负面信息。这是一个纯技术手段,避免事情的进一步恶化,对付那些恶搞的绰绰有余,在搜索引擎(百度 google)上做文章,屏蔽信息或者变化排序。
4、建立全面危机预警机制,强化网络媒体的监控,实施预警机制。
5、加强企业自身的品牌建设,通过新媒体树立良好的企业形象。
6、与业界的意见领袖及有重要影响力的网络媒体建立良好的关系,提高品牌在其心中的认识程度与美誉度。
第二篇:试论新媒体时代国企危机公关策略
试论新媒体时代国企危机公关策略
摘要:目前我们正处在以互联网与手机为主导的新媒体时期,信息的传播为国企的发展起到了一定的促进作用。如今介质模式与信息的传播途径都有了很大的变化,国企公关的危机也出现了一系列的改变。以此作为切入点进行深入的分析,并结合自身的实践经验给出一系列让企业可以有效的应对危机的策略。
关键词:新媒体时代;国企危机公关;危机公关策略中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)04-00-01
一、新媒体时代下信息传播对企业危机公关的一些影响目前的媒体主要是以电视以及互联网等技术为核心,通过网络、广播以及电视等介质进行传播,能够把各个地点与各个时间所发生的事,通过媒介进行即时传播,其传播速度能够和事件的发生保持同步。这个时期的沟通形式很容易产生共鸣,增强沟通,提升交流的有效性。
二、新媒体时代下国企危机公关的一系列弊端
国企危机公关是对于其自身的状态与客观条件而言。在通过互联网持续创新所导致的新媒介环境下,危机传播的情况是很难遏制的,其以惊人的速度进行传播,而且涉及的面也更大,同时也具有一定的未知性。为了企业的可持续发展,我们一定要提升企业在此环境中抵御危机的能力,特别是与消费者息息相关的大型国企,由于新媒体时代国企的大众敏
感度也是非常高的,在很多时候都要承受着巨大的压力,若稍有疏忽,那么无数的斥责及负面话题就会如洪水般袭来,这不但影响到国企的声誉及形象,同时可能还会造成一定的财政危机。
三、依附于生命周期的国企危机公关策略及实际案例通常在危机还没有成型时,我们就要有提前防范的意识,积极的查找危机。一般的危机公关最希望危机被扼杀于萌芽之中,那么就可以实施网上议题的侦测,查找网络上能够对企业造成伤害的负面信息,让企业第一时间做出反应,从而把危机扼杀于萌芽之中。
在新媒体时代这一大的背景下,危机如果全面爆发那么可能就会造成不可逆的后果,在危机爆发的峰值,其可操控性是所有阶段中最低的,要细致的查明原因,第一时间掌握事态,且以最快的速度给出有效策略,构建完善的应预案。而对于网络工具的选择,也要有针对性,切勿盲目,我们可以科学的利用搜索,微博以及群组等工具,从大量信息中实施数据的整合,精准的查出企业的客户,认真听取客户的想法,这样利用知识,交流、奖励等碎片化去留住价值比率较高的客户,这样在危机爆发时就能够第一时间的实施有效公关,诚恳的交流,从而降低误会的发生率。下述为实际案例,用以论证国企危机公关策略的可行性。
2009年7月21日,某玩具公司在测检玩具质量是发现其生产的玩具铅含量过多,为降低危机带来的影响,此公司第一时间宣布召回问题产品。因为召回事件而成焦点的某玩
具产商,宣告破产;而问题的根源公司不仅没有因自己的产品问题而造成影响及经济损失,反而却深化了其信誉度,在一定程度上还提高了自身的形象。此公司危机公关的有效性,不但在于其主动的危机处理态度以及谨慎的危机处理措施,同时此公司对对话型媒体及媒介,信息输出方式的科学控制以及合理的运用也为此公司带来积极的影响。那么此类对话型媒体如何在企业危机公关中发挥其作用?
“有那一位了解他们要回收的玩具的种类?我们有大量的波利储蓄袋,就是带磁石的那一种,不知道他们的回收清单中有没有,我很担心。”
按照从论坛以及博客等搜集到的目标消费群体的相关反应以及关心的问题,除了和常规专业媒体的互动,此公司还第一时间到各大门户网站公开红色重标的“召回信息”,而且在相关的搜索引擎,比如百度等设置召回连接,由此把消费者带入至公司网站的召回专用子站。持续更新的子站已经明确的介绍了召回信息以及召回方式,且给出了能够进行打印的退货申请单与免费邮资标示等,这让消费者能够以最方便的形式完成产品的退回,所以在很大程度上节省了公司因为召回产品需要新增设的投资成本。而在此公司发布的召回信息界面里,其在重点的几个文段进行了表示,其内容为:“我们不会背离自己的承诺”,“我们正在做什么”,“我们会怎样处理此问题”,“怎样保证孩子的安全”,且最后告知消费群体“怎样相信此公司的玩具是安全可靠的”。上述得知此公司的每一步策略都与持续从各种途径获得的相关信息
有关。
通过一系列案例我们总结出,在危机出现时企业要及时把握话语权,利用网络迅速的表明立场。在新媒体环境下的危机策略,速度是最为重要的一个要素。因为新媒体环境下的新闻的传播速度非常快,所以第一时间掌握话语权就显得一张的重要,企业一定要以最快的速度利用相应的方式站出来,通过各类平台权表明立场,随时掌握信息的态势。积极的引入网络上的权威。和意见领袖第一时间进行交流让其用影响力巩固自己的产品、品牌以及企业形象。利用技术措施处理网络上企业的负面新闻。这主要依附于技术手段,防止事态的进一步发展,在相应的搜索引擎上做一些利于企业的文章,降负面信息进行批评或者是改变其排序。构建多层次的危机预警体系,深化网络媒体的监控力度,整合全面预警机制。深化企业自身的品牌形象,利用新媒体构建正面的企业形象。同时要与业界的意见领袖与有影响力的网络媒体建立一定的关系,强化品牌在其心中的认识以及良好形象。参考文献:
[1]李爱晖.新形势下危机传播中主流传统媒体的新闻选择——以《中国青年报》对“三鹿奶粉事件”的报道为例[A]//中国传媒大学第三届全国新闻学与传播学博士生学术研讨会论文集[C].2012,12(11).[2]董国隆.应对企业危机的宣传艺术[N].中国铁道建筑报,2011,18(06).[3]徐红,吴玉如.新媒体环境下的社会公共危机传播[A]//
中国传媒大学第四届全国新闻学与传播学博士生学术研讨会论文集[C].2010,17(03).作者简介:孙亚军(1985-),男,甘肃舟曲人,政工师,学士学位,从事思想政治工作研究。
第三篇:危机公关与媒体应对培训
危机公关与媒体应对培训
培训讲师:谭小芳 培训时间:2天 培训对象:
企业负责人、总经理、公关部经理、企业企划部主管及各部门相关管理人员等。培训收益:
1、危机预警从理念变革开始;
2、教授学员远离危机的陷阱;
3、掌握企业危机发生的原因和影响;
4、协助学员建立有效的危机公关小组;
5、配合实际演练训练学员临场反应能力;
6、强化学员建立应对媒体的策略和方法;
7、从危机公关案例中学习正确的公关技巧;
8、让企业在危机面前不再犯下原则性错误。
培训背景:
现代社会,危机四伏!食品安全、营销危机、辞职**、财务危机、媒体发难......突发事件与日俱增,企业面临着来自方方面面的挑战!比尔·盖茨说:“微软离破产永远只有18个月”;张瑞敏说:“我每天的心情都是如履薄冰,如临深渊”,任正说:“华为总会有冬天,所以准备好棉衣,比不准备好”。
另外,管理者公关素养的缺失,轻者受到媒体批评,重者经营瘫痪,遭遇公众唾弃,乃至崩溃消亡。企业家王石一言激起千层浪,章子怡一不留神成为千夫指,前有三鹿奶粉公司破产,今有丰田汽车全球遭遇阻击。这些众所周知的事件只是众多危机的冰山一角,现代社会,危机四伏!危机时时刻刻在向我们敲响警钟:坐视不管被危机情愿吞噬?还是拿起公关利器有所作为?
当企业遭遇媒体危机时,由于对媒体的认识不足,导致在企业在处理危机时策略不当,于是,企业在公众和媒体面前,形成了巨大的沟通屏障,企业形象一落千丈,昔日曾经辉煌一时、叱咤风云的品牌毁誉参半,接着,产品滞销,投资者恐慌,竞争对手落井下石、乘机而入„„
媒体是一把“双仞”剑,很多企业,成也媒体,败也媒体;当企业陷入危机的泥潭,怎样跟媒体进行有效的沟通?怎样在遭遇危机时借力媒体?怎样组建一支专业的公关队伍?本节课程里,著名企管专家谭小芳老师通过案例讲解和课堂小组实务训练,引导学员充分认识媒体,掌握应对媒体发难的正确策略,从而科学有效地进行危机公关。
培训前言:
我国古代《兵经一百》里说:“目前为机,转瞬为机;乘之为机,失之无机。”“危机”两字,着力在“机”字,能够转“危”为“机”,力挽狂澜,扭转局面,方显沧海本色,才是真英雄的气度;在动态中在不平衡中取得平衡,在逆境中变劣势为优势,才是真本事。
通过培训学习使学员掌握如何识别危机、组建危机管理团队、应对危机以及如何处理媒体与企业之间的关系;通过模拟新闻发布会的演练,让学员在实践中找出自身在应对危机的不足,提高对危机公关的意识;引导企业建立危机预防机制,对商业领域相关单位的中、高层管理人员提高应对突发事件的能力起到重要的推动作用。真正做到未雨绸缪,处变不惊,为企业的长久发展保驾护航。欢迎进入著名企管专家谭小芳老师的课程《危机公关与媒体应对培训》,寻找全面解决方案!
课程大纲:
第一部分:危机公关篇
一、公关素养提升
1、公关的要义
2、一个大国的奥运公关
3、王石登山意欲何为
4、酒井法子吸毒伤害了谁?
5、企业的PR形象与全员公关唤醒
6、提升企业危机公关的八大能力(1)对危机的预测能力(2)对政策的应变能力(3)对市场的反应能力(4)对流程的调整能力(5)及时反省失误能力(6)应对突发事件能力(7)危机过程控制能力(8)变革方案执行能力
二、什么是危机?
1、危机的危害;
2、危机的正确认识;
3、危机的特点分析;
4、为什么会发生危机?
5、什么样的企业容易遭遇危机?
案例:秦大士的危机公关、乔致庸的危机应对、秦池酒的危机公关、百度裁员门事件;
三、什么是危机预案?
1、制定危机预案的重要意义”
2、企业危机的识别和预控十项修炼
3、危机预案:“居安思危,思则有备,备则无患。案例:美国阿波罗号预案
案例:立邦漆中国龙广告事件、宝洁SK-2事件等;
四、什么是危机公关?
1、危机公关的涵义
2、中国式危机公关策略
3、危机公关八大原则和3T原则 案例:光明乳业“回锅奶”事件
五、危机公关5S原则
1、承担责任原则(SHOULDERTHEMATTER)
2、真诚沟通原则(SINCERITY)
3、速度第一原则(SPEED)
4、系统运行原则(SYSTEM)
5、权威证实原则(STANDARD)
六、危机公关的五个阶段(案例分析)
1、全员预警阶段
2、全员评估阶段
3、全员模拟阶段
4、全员恢复阶段
5、全员总结阶段
七、危机处理七步走
1、危机处理的流程与方式;
2、发生危机后的沟通原则;
3、市场部经理的危机意识;
4、与媒体沟通的要点;
5、与记者沟通的原则把握。
八、危机公关的“十面埋伏”攻略
1、树立新型的公关思维模式
2、内部攻略:疏堵结合
3、裁员攻略:齐心协力,共渡危机
4、消费者攻略:沟通,重建信任
5、公众攻略:低调
6、媒体攻略:建立良好的合作关系
7、合作伙伴攻略:分担责任,大局为重
8、竞争对手攻略:任何时候都不诋毁同行
9、社会团体攻略:找对你的粉丝群
10、政府攻略:让特殊的贵人助你一臂之力
第二部分:如何应对媒体?
一、认识媒体
1、媒体是什么?朋友、敌人、野兽?防火、防盗、防记者?
2、媒体的特性
(1)复杂的媒体环境;(2)新媒体的特点;(3)媒体分类版图;(4)媒体的尴尬;
3、媒体是一把“双刃剑”
4、媒体营造的拟态环境:德隆事件
5、分析媒体的环境变化
6、认清媒体的杀手锏:直接挑战企业、捧杀、炒作和放大
7、新媒体时代的特性(1)网络媒体带来的挑战(2)网络公关的四个建议(3)网络公关的五个误区 案例:周久耕“一包香烟的悲剧” 案例:消费者购买空调过程的分析 案例分享:海尔内部的网络公关文件
二、认识记者
1、职业特点:行动快、好奇、怀疑精神
2、记者采访形式:常规方式、偷拍暗访、可怕的“掏粪”行动
3、掏粪的三个方向:企业家的原罪问题(朗顾之争后格林柯尔的坍塌);腐败问题;血汗工厂问题
案例:南京冠生园“陈馅”事件
三、如何应对不同类型的记者?
1、“百事通”型及对策
2、“旁敲侧击”型及对策
3、“机关枪”型及对策
4、“偷换概念”型及对策
5、“飞镖投手”型及对策
6、“迫不及待”型及对策
7、“套近乎”型及对策
8、“幽默搞笑”型及对策
9、“沉默寡言”型及对策
10、“故作糊涂”型及对策
四、与媒体合作的技巧
1、选择合适的新闻发言人
2、讨论:危机来临,“堵住”媒体是下策:(1)英特尔“浮点”事件5亿美元的代价(2)鸵鸟的做法:2003富士走私**
(3)笑脸相迎是更好的管理:亚特兰大小型化工厂污染的故事
3、应对媒体,化解危机
4、不要让媒体兴奋起来
5、为企业营造有利的拟态环境
6、为媒体和公众设置议程
7、议题设置中的“引导术”
8、讨论:(1)丰田霸道事件(2)KFC苏丹红事件(3)比窦娥还冤的格兰什(4)氨气事件:老潘笑到了最后
9、借力媒体,转“危”为“安”,转“危”为“机”(1)媒介事件常规战术(2)策划媒介事件要领(3)媒介造势三步曲
五、危机公关与媒体应对培训总结
第四篇:新媒体与危机公关
新媒体与危机公关
随着新媒体时代的到来,网络媒体在我们的生活中扮演着越来越重要的角色。在公共关系方面,也就又开拓了一个领域。网络信息传播的匿名性、快捷性和影响的广泛性都增加了危机公关的难度,这也就要求我们面临新问题要提出新的解决方案,要能够针对新媒体提出有效的危机公关策略。
所谓新媒体以宽带网数字技术和移动通讯技术为基础,互联网媒体是它的代表。在近几年的一些危机公关事件中,从它的产生、爆发、扩大直到解决,网络都参与其中并且发挥了很大的作用。下面我将仅以个人意见,谈谈新媒体(主要指网络)与危机公关。
一、新媒体环境下危机公关的特点
1、传播范围扩大化
通常我们的危机公关事件,都是通过传统媒体传播,范围受到了一定的限制。而通过网络、手机等新媒体,可以突破时间和空间的限制,把一个普遍关注的问题反馈给广大的市民,传播范围大大扩大。
2、传播的时效性
新闻讲求时效性,而信息的传播同样也是。新媒体的传播不需要通过繁复的核对和制作,时效性增强,可以在第一时间再现事件,信息采集、发布、传送、接受为一体,迅速实现整个流程的操作。比如新疆7*5事件,很多人通过手机拍下视频第一时间发布的网络上,被广大网络浏览和转载。
3、信息的复杂多元
传统媒体由于存在时间较长,体制健全,运作流程固定程序化,必须接受政府的审核和查对。而新媒体传播中存在着匿名性,并且用户身份复杂难以核实,这就是有关公关危机的信息纷繁复杂、形形色色,有些不利于政府的信息也有可能被公布出来,但是这也要求我们的阅读和理解要有选择性和高度的识别能力,不能偏听偏信,不能盲目跟从,要有自己的意见和看法,不能随波逐流。
4、信息传播得到及时的互动
在新媒体时代的公关危机中,可以很明确的看到大家的意见和看法,每个人可以毫无顾忌的表达自己的情绪,使得公关主体能够体察民意,接收到大家的反馈意见,并且顺民意、抚民心,提出切实有效的解决方法,并且可以在第一时间得知对这次公关危机事件处理的结果的反应。
二、新媒体在危机公关中所起到的负面影响
1、危机的爆发总是出人意料,并且在短时间内迅速扩大。可能在发生危机公关的主体还没认识到发生了问题的情况下,事件的影响范围已经相当大了。短时间内的危机产生、爆发、扩大,要求企业或者政府在这种情况下能够处理灵活、随机应变,并且在日常的运转中就要有预警机制,成立公关小组或者请公关公司,不要发生了严重的事件之后才想起来重视公共关系。
2、在新媒体的环境下一旦发生公关危机,容易产生谣言或者局面失控。这还是与网络传播的匿名性有关,个人的身份得到了很好的隐藏,他们就可以随意的发表意见和看法,影响舆论导向。很多人有可能根本不了解情况,就跟着起哄;很多人你有可能有利益驱使,所发表的言论不符合事实真相;很多人有可能隔岸观火,时不时出来凑个热闹;很多人有可能鉴于一定的立场,要谈论一些违背自己的想法但是对所处的组织有利的话。一旦这种言论的自由控制不好,就可以发生局面失控的情况,不利于事情的发展和解决。
三、在新媒体环境下,如何应对公关危机
1、成立信息监控小组
想要能够在短时间内迅速的解决问题,就不能依赖危机发生后才亡羊补牢,而是要提前做好准备,有一定的预警机制,能够防患于未然。成立了信息监控小组之后,能够对新媒体的传播途径进行有效的监控,一旦有任何风吹草动就可以及时发觉,在事情影响尚小、还没有产生恶劣影响的情况下及时向上级反应情况,以便控制事态,缩小影响。
2、专门成立公关小组或者公关公司
想要处理好公共关系,就必须要有一定的专业技巧。政府或者企业需要专门成立一个公关小组,对该小组的人员进行专业的技能培训,确保他们在遇到危机的时候能够给予恰当的帮助和处理。现在有很多专业的公关公司,他们有很好的职业素养和丰富的经验,懂的如何应对突发性的危机,可以与他们合作以备遇到困境,避免临时抱佛脚的手忙脚乱。
3、做好事后的总结,注重营造良好的公关形象
对于公关危机,不能事情解决了就认为大功告成弃之不顾。需要针对这一事件发生的原因、产生的影响、解决方式的合理性和是否存在问题进入深入的分析,了解自
己在哪方面有不足之处,并且做成总结材料以便日后借鉴经验和改进。在平时的运营中,也要格外注意营造一个良好的公关形象,不要等到事情发生了才察觉到公众形象的重要性,要在平时生产和工作的一点一滴中建立起一个负责的、可信赖的、质量有保证、服务周到的形象。
四、具体事例分析 事例一:陈冠希艳照门
当陈冠希与众多女性的不雅照红遍网络之时,陈冠希成为大家街头巷尾的热议话题。不争的事实通过照片呈现在公众面前,这个时候似乎做什么解释都无济于事。而陈冠希的做法是在第一时间召开新闻发布会,向大家公开道歉,并暂时退出演艺圈。
虽然这样的道歉没有办法完全改变他在大家心目中的风流形象,但是与阿娇、张柏芝等一线女星保持沉默的行为相比,真挚诚恳的道歉使得公众更能够接受和予以宽容。而现在,陈冠希不仅把自己的服装品牌经营的井井有条,并且已经开始着手再次进入娱乐圈,他的歌唱和演艺事业也在慢慢复苏。
这就是一次成功的公关案例,在这个案例中,网络作为艳照被曝光的场所本应该起着不良影响,的确,在艳照门起初照片传播范围之广,浏览和下载次数之多都是特别惊人的,网上的一些言论也给陈冠希和其他女星造成了很大的压力。而陈冠希道歉之后,视频在网络上也是红遍一时,我们可以直观的看到网络上的一些言论就有了缓和甚至反转的趋势,这就充分的说明了公关危机的处理得当所能够起到的作用。网络既能够扩大影响效果,同时也提供了一个大家交流意见的平台。事例二:李阳家暴门
自从家暴的事情被妻子在微博爆出后,“疯狂英语”的创始人李阳就陷入了被大众指责的境地。在面对镜头时,李阳非常理智淡定,也坦承自己是在危机公关,为了挽救事业。但事实上,李阳的曝光率也随之攀升,日程表满档,仍然忙着在各地给学生上课,事业丝毫未受损。在一个疯狂审丑、没有底限的时代,比李阳极端的案例都成功存活下来,他的确没有任何理由被舆论埋葬。更何况,比起在镜头前哭泣撒谎粉饰自我的艺人,他毕竟是一个坦诚的受访者。
在家暴门时间后我们同时看到了他的理智冷静和对英语教学疯狂的热情,所以我们不得不承认这次的家暴门时间对李阳来说不一定全部起到了负面效应,更多的是利弊参半。这向我们充分说明了只要运用好的危机公关处理方法,有可能会转危机为机会。
事例三:强生致癌门
强生致癌门已经不是第一次发生了,早在两年前强生公司所出产的婴儿洗发水就被揭发含致癌物,公司表示会逐步停用,但是最新调查发现,在部分国家和地区,包括中国内地及香港出售的强生婴儿洗发水仍含有致癌物质。网络传播的迅速使得这条消息蹿红,而强生并没有诚恳的道歉,也没有对其产品进行召回,而是表示这款产品中可释放甲醛的防腐剂含量属于安全范围之内,并获得美国食品与药物管理局及其他国家监管部门的批准,不过他们将逐渐停止在婴儿产品中使用这些成分。而公众对强生的态度也没有什么好的反响,反而会觉得强生暂时的无作为无表态是一种不负责任的表现。
新媒体环境对危机公关既是一种机会,也是一种挑战。不管是事态的蔓延还是处理后果的好评都可以通过新媒体迅速及时有效的到达公众的耳根眼底,形成认知。在新媒体环境下,我们需要在日常能够做好公共关系的形象建设,在突发危机时能够有条不紊的采取紧急行动,积极地处理危机,重塑组织形象,这就是有效的公关策策略,是现在政府和企业不可小视的一部分。
第五篇:新媒体环境下的危机公关管理
海南大学2012-2013学第2学期
《危机公关》课程论文
题
目:
新媒体环境下的危机公关管理 学
号: 姓
名: 年
级: 学
院: 系
别: 专
业: 指导教师: 完成日期:
新媒体环境下的危机公关管理
摘要
近年危机公关事件频发,加之以网络媒体、数字移动媒体为代表新媒体的出现和应用使得媒体与受众之间的关系产生了重大的变化,改变了传统信息传播模式,使危机事件传播的速度加快、范围变广,形式也发生了很大的变化。针对这一新形势,组织应该与时俱进,重新审视自身的信息传播观念。在依据危机公关事件三阶段理论的基础上,灵活掌握和应用新媒体,建立和巩固与大众传播媒介的联系,保障信息的公开透明和及时全面,才能最大程度上提升组织自身的公信力。那么,在危机公关管理中应如何应对新媒体传播?如何妥善解决各类危机公关事件中的矛盾冲突,优化组织发展环境,树立积极、健康、正面的企业形象?本文将深入探讨新媒体环境下的危机公关,重点探寻新媒体环境下的危机公关事件处理的方法。
关键词:新媒体;危机公关;危机管理
新媒体环境下的危机公关管理
Abstract In recent years,public relations crisis incidents have taken place frequently,in addition,the emergence and applications of new media represented by network media,digital mobile media makes the relationship between the media and the audience had a major change,changed the traditional information transmission mode,quicken the speed of crisis communication,vary it widely,its form also has great changes.According to the new situation,organizations should keep pace with the times,re-examine their own information dissemination idea.On the basis of the theory of public relations crisis incidents three stages,master and apply new media flexibly,set up and close contact with the mass media,ensure information public,transparent,timely and comprehensive,can promote the organization's credibility in maximum extent.Then,how to deal with the new media in public relations crisis management?How to handle the conflict in all kinds of public relations crisis incidents properly,optimize the environment of organization development,set a positive,healthy and positive corporate image?This paper will delve into crisis public relations in the new media environment,focus on exploring the methods of handling public relations crisis incidents in the new media environment.Keywords:new media;public relations crisis;crisis management
新媒体环境下的危机公关管理
目录
一、新媒体环境下的危机公关往往具有以下特点:...................1
(一)危机传播速度快、范围广、破坏性增强...................1
(二)信息的复杂多元,易生成各种谣言或引发失控局面.........2
(三)信息传播得到及时的监测和互动.........................2
二、组织在处理危机公关时,可以从以下几个方面入手:.............3
(一)危机发生前,建立危机的预防机制,成立信息监控小组.....3
(二)危机发生时,对内做好成员的沟通,专门成立公关小组或者聘请公关公司.................................................3
(三)危机发生时,对外遵守危机处理“3T原则”,建立网络条件下的新闻发言人制度...........................................4
(四)危机结束后,开展危机公关的效果评估,注重营造良好的公关形象.......................................................5 注释...........................................................6 参考文献.......................................................6 致谢...........................................................6
新媒体环境下的危机公关管理
这是一个危机环伺的时代。由于环境变动快速而带来高度不确定性和复杂性,所有的组织形态,只要与外界环境有所互动,就随时处于危机的威胁当中。因此,危机处理专家常告诫组织领导人:不要问危机会不会发生,而是问危机什么时候发生。在各类危机公关事件中,媒体作为危机公关事件信息的采集者、发布者乃至追踪者,同组织共同构架起互动系统,成为危机管理体系中不可缺少的一部分,在危机公关事件的应对、化解以及修复中起着无可替代的作用。而以网络媒体、数字移动媒体为代表的新媒体异军突起,较之传统媒体表现出传播快速、内容丰富、交互共享性强等优势,在危机公关事件处理中扮演着越来越重要的角色。
纵观近几年的危机公关事件,从其爆发至扩大,都与新媒体有着直接或间接的关系。有的是先由传统媒体报道,再经新媒体扩大了影响,有的是直接由新媒体揭秘、曝光,引发热议,产生了强烈的社会关注。新媒体的出现彻底改变了传统媒体以传者为中心的信息传播特点。新媒体时代,每个人都是传者。这种传受双方的融合使得危机公关事件的传播速度加快、范围变广,形式也发生了很大的变化,用户能随时发布和浏览信息。这在一定程度上给组织的危机公关处理带来了新的挑战,但也引发了一些问题,信息渠道的便捷化也使得突发事件的原因、结果以及背景信息不清晰,加剧了事件本身的不确定性。
一、新媒体环境下的危机公关往往具有以下特点:
(一)危机传播速度快、范围广、破坏性增强
以往的危机公关事件,都是通过传统媒体传播,受众是被动接受媒体传递的信息,传播途径少,传播速度较慢,范围受到了一定的限制,在初期往往影响面比较小,往往几天甚至几个星期以后在某一片区域内才会有一部分受众知道信息,企业往往会在危机尚未大面积扩散的短暂的时间里迅速处理和化解掉危机。而通过新媒体,可以突破时间和空间的限制,把一个普遍关注的问题反馈给广大的市民,传播范围大大扩大。危机初期的时间段已经变得越来越短,在你还没有做出反应时,往往已经被社会知道并且引起热议。危机特别是公共危机、著名企业或影响重大的危机事件,会通过手机、网络等迅速扩大到全国甚至全球。另外,其反复传播的特 1
新媒体环境下的危机公关管理
性,也加速了危机规模的扩大。因为危机传播的源头及路径发生了变化,传统的信息管理模式已经不再适合,传统企业对危机常用的掩盖、切断消息源的办法已经不灵验了。
新媒体传播造成的危机传播速度加快以及规模的扩大直接造成危机破坏性增强的结果。同时,新媒体的匿名性往往使得建设性的意见掩盖在破坏性的意见之中,从而使危机公关事件迅速在不负责任和不可控制的传播过程中演变成一种公信危机或品牌危机,给组织造成不可挽回的沉重损失。
(二)信息的复杂多元,易生成各种谣言或引发失控局面
传统媒体由于存在时间较长,体制健全,运作流程固定程序化,必须接受政府的审核和查对。而新媒体传播中存在着匿名性,并且用户身份复杂难以核实,这就是有关危机公关事件的信息纷繁复杂、形形色色,有些不利于政府的信息也有可能被公布出来,容易扭曲事实真相并以过激言语刺激各个相关群体的不同反应,冲突双方的关联人往往都只看到对自身有利的一面并予以反击,而且言论一旦在新媒体上发布,就很难消逝。所以,这就要求我们的阅读和理解要有选择性和高度的识别能力,不能偏听偏信,不能盲目跟从,要有自己的意见和看法,不能随波逐流。
(三)信息传播得到及时的监测和互动
在新媒体时代的危机公关中,环境监测是不可或缺的重要工作,而且越来越重要。任何一个组织都应该加强对环境的扫描、监测。以网络为代表的新媒体的发展,为组织利用新媒体监测环境提供了很好的窗口。组织依据媒体提供的环境变化随机应变,制定相应策略,可将危机解决在萌芽状态。新媒体环境下危机发生时,企业可以在快速利用官方网站或微博为公众提供权威的消息,第一时间在主流门户网站和新闻网站发布与危机相关的系列新闻专题;设置有关危机事件的专题网站,并且加大发布信息的纵深背景,保持信息的高频度更新;举行网上记者招待会或专家主题访谈;充分利用网络聊天工具发布在线通告;在重要的或流言极其泛滥的虚拟社区站点首页设置指向权威消息和权威网站的链接等。及时整理公众反馈的评论。这样可以很明确的看到大家的意见和看法,每个人可以毫无顾忌的 2
新媒体环境下的危机公关管理
表达自己的情绪,使得公关主体能够体察民意,接收到大家的反馈意见,并且顺民意、抚民心,提出切实有效的解决方法,并且可以在第一时间得知对这次危机公关事件处理的结果的反应。
新媒体给组织公关带来了前所未有的新挑战,其中有很多不利的影响,但同时也有着很多积极的意义,如果组织利用得好,对于组织自身公共关系的维系都有着相当大的帮助。
二、组织在处理危机公关时,可以从以下几个方面入手:
(一)危机发生前,建立危机的预防机制,成立信息监控小组 危机中及危机后进行处理,更多的是被动地去处理危机带来的灾害,而危机前处理更多的体现的是一种主动性。人不是无能为力,而是可以在危机没有被发现之前进行阻止或转化。“居安思危”是组织应对危机的第一步。企业的全体员工都必须认清每个部门、每个环节和每个人的行为都与企业形象密切相关,危机的预防有赖于全体员工的共同努力。全员的危机意识能有效防止危机产生,提高企业抵御危机的能力。即想要能够在短时间内迅速的解决危机,就不能依赖危机发生后才亡羊补牢,而是要提前做好准备。在新媒体环境下,企业危机发生的可能性增大,企业应该早早树立起危机意识,建立危机预防机制,建立健全相关规章制度,要提高全体员工的自身素养、培养他们的危机意识。
企业应该以网络为主要手段,建立起完整的信息搜集,监测系统,收集与企业发展有关的信息,集中精力分析处理那些对企业经营和发展有重大或潜在重大影响的外部环境的信息。企业成立了信息监控小组之后,能够对新媒体的传播途径进行有效的监控,随时进行市场监测,关注各种大型网站或者具有影响力的论坛、博客、微博等,从发布的信息中分析是否有潜在的危机存在,一旦有任何危机发生的可能就可以及时发觉,在事情影响尚小、还没有产生恶劣影响的情况下及时向上级反应情况,以便控制事态,缩小影响。
(二)危机发生时,对内做好成员的沟通,专门成立公关小组或者聘请公关公司
企业内部沟通是解决危机公关的基础性工作,在组织内部形成一致的 3
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声音,尽量得到员工的理解与支持,包括危机公关解决方案的落实,对于危机公关有着十分重要的作用。在新媒体时代,要重视电子邮件、视频会议这类沟通方式,因为它们能够在最短的时间内将信息传达给每一个员工,而不需要召集员工到一个固定的会议室,因为这样往往耗费很多宝贵的时间。时间是新媒体背景下危机公关中十分重要的一个因素,如何在尽可能节约时间的情况下高质量地完成任务成了决定公关成败的一个重要因素。
想要处理好公共关系,就必须要有一定的专业技巧。政府或者企业需要专门成立一个公关小组,对该小组的人员进行专业的技能培训,确保他们在遇到危机的时候能够给予恰当的帮助和处理。现在有很多专业的公关公司,他们有很好的职业素养和丰富的经验,懂的如何应对突发性的危机,可以与他们合作以备遇到困境,有条不紊地解决危机。
(三)危机发生时,对外遵守危机处理“3T原则”,建立网络条件下的新闻发言人制度
“3T原则”①是危机处理的一个法则,有三个关键点,每个点以“T”开头,所以称之为“3T原则”。该原则是由英国危机公关专家里杰斯特提出的,强调了危机处理时把握信息发布的重要性。Tell Your Own Tale(以我为主提供情况)。强调组织牢牢掌握信息发布主动权;Tell It Fast(尽快提供情况)。强调危机处理时组织应该尽快不断地发布信息;Tell It All(提供全部情况)。强调信息发布全面、真实,而且必须实言相告。抢抓时机,先声夺人。根据首因效应,最初接触到的信息对我们的行为活动有很大的影响。组织应该主动把握先机,抢占舆论高地。危机爆发的后四十八小时是解决问题的黄金时间,组织容易花最少的人力、物力、财力解决危机。
在网络突发事件报道中,应强化对突发事件的权威报道和快速反应能力,努力做到先声夺人,准确发布权威信息,发挥引导网上舆论的主渠道作用。建立网络条件下的新闻发言人制度,利用网络快捷及时的特点,在第一时间先发出企业的声音,使公众知道企业对其事件的重视,然后再根据危机细节情况,准备一个正式的新闻发布会。因为互联网的双向互动性,可以有效地做到对内对外的即时沟通,也可以听到反馈的声音,保证 4
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之后处理危机公关的策略尽可能地完备。事实上,正是由于某些企业在危机传播管理过程中没有处理好快与慢、疏与堵、说与做的关系,失去了把握舆论引导主动权的时机,才导致局面失去控制。
(四)危机结束后,开展危机公关的效果评估,注重营造良好的公关形象
危机的结束并不意味着政府危机传播过程的终结,危机隐患不容忽视。危机解决后,企业要继续加强与媒体的合作,通过各种媒体让有利信息传播出去,这样可以在将来公众借助搜索引擎进行搜索相关信息的时候,不至于搜索到的仅仅是一堆的负面信息。同时我们要记住事后反思是必须要做的事情,针对这一事件发生的原因、产生的影响、解决方式的合理性和是否存在问题进入深入的分析,消除危机产生的根源,了解自己在哪方面有不足之处,并且做成总结材料以便日后借鉴经验和改进。只有有效的反思才能总结经验,不管这次应对处理效果如何,要争取下次不犯同样错误。
组织需要努力消除危机可能对内部和外部公众所造成的影响,要鼓舞士气,获得各利益相关者的支持,主动创造良好的的公关气氛,以实际行动表明组织重振雄风的决心和期待今后公众支持、帮助的愿望,努力在各种内外部公众中全面恢复形象,消除各种不利的舆论对组织的影响。在平时的运营中,也要格外注意营造一个良好的公关形象,不要等到事情发生了才察觉到公众形象的重要性,要在平时生产和工作的一点一滴中建立起一个负责的、可信赖的、质量有保证、服务周到的形象。对企业而言,危机既是灾害,也是警示:危机为发生时要加强声誉监测,良好的声誉才是应对危机的最佳盾牌。根据调查显示,具有良好声誉的企业具有较强的抵御危机的能力,在危机发生的时候较容易获得公众的理解和信任。因此,危机终止并不能保证一劳永逸,危机过后更要加强声誉建设,积聚应对危机的抵抗力。
值得注意的是,上述危机公关处理程序只是危机处理的一般模式,并非僵化的、一成不变的,不同的步骤之间可能存在着一定程度的重叠、交叉,甚至有可能出现顺序互换的情况。机械的理解危机的处理步骤,可能 5
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使危机处理陷入被动局面。
总之,新媒体的出现颠覆了以往的传播模式,也带来了更为复杂的传播环境。这对危机公关既是一种机遇,也是一种挑战。新媒体在危机传播中有着双重效应,企业管理者在公司运营中要正确认识新媒体在危机传播中的良性和恶性作用,采取有效手段应对危机,防止公关危机由公众危机向公共危机转化,防止组织与特定公众的关系危机演变为涉及公共利益、危及公共安全、造成重大社会影响的危机。在新媒体环境下,我们需要在日常能够做好组织公关形象建设,在突发危机时能够采取有效行动,积极地处理危机,重塑组织形象,这就是有效的公关策略。
注释
①迈克尔·里杰斯特,《危机公关》,复旦大学出版社,1995-06
参考文献
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我能够完成这篇论文,首先诚挚地感谢我的论文指导老师。从一开始的论文方向的选定,到最后的整篇文论的完成,都非常耐心地对我进行指导。还有教导过我的所有老师们,你们严谨细致、一丝不苟的作风一直是我工作、学习中的榜样;他们循循善诱的教导和不拘一格的思路给予我无尽的启迪。同时,感谢三年以来陪伴在我身边的同学、朋友,感谢他们为我提出的有益的建议和意见。最后要感谢的是我的父母,他们也为我能够顺利地完成论文提供了巨大的支持与帮助。
谨以此文献给他们!