第一篇:公司合同管理中的风险点及其控制
公司合同管理中的风险点及其控制
为规范公司合同在签订、履行过程中的管理,防范与控制合同风险,依法维护公司的合法权益,现对公司合同管理中的风险点作以下提示:
一、合同的签订
1、对方主体资格的审查
订立合同前,应当对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的单位(如项目部、业务部、分支机构等)签订合同,不得与不具备履行合同必须具备相应资质(如房地产开发资质、建筑施工资质、广告经营资质等)的单位签订合同。为此,公司应在合同谈判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件(加盖对方公章)。
公司一般不得与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司法务部门同意。
2、对方履约能力的审查
公司不得与对方单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。根据合同的性质,可以从对方单位的注册资本和实收资本、最近一期经审计的财务报表、对方单位的员工总数、荣誉证书等方面,对其履约能力做出综合判断。
3、本方履约主体资格和履约能力的审查
签约前公司应审查自身作为相关合同方的主体资格是否符合,是否具备相关经营资质,是否具备相应的履约能力。需要相关部门配合的是否已经协调妥善,如,合同拟约定的资金支付计划,是否已由财务部门认可可行。
4、合同的形式
公司订立合同,均应当采用书面形式,并订立正式的合同书。由于传真件的证据效力在法律上存在不确定性,有关书面合同签署后必须取得合同原件,并妥善保存。
5、合同的起草权
对于重大合同,公司应尽量争取合同起草权,并尽量使用公司拟定的合同示范文本。这样的话,可以在合同谈判过程中争取有利的谈判地位,并有利于公司合同管理和审批的效率。
6、签订合同前的批准和授权
按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同,必须经批准后才能签订。按公司章程和法律规定必须由公司股东会(股东大会)或董事会决定才能签署的合同,必须取得相关决议后才能签订。比如,《公司法》规定,公司向其他企业投资或者为他人提供担保,按照公司章程的规定由董事会或者股东会、股东大会决议;公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的,不得超过规定的限额。公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,必须经股东会或者股东大会决议。
7、合同签订过程中的注意事项
7.1 合同签署前应仔细检查、核对合同各条款,确保所签署版本是最后定稿版本。
7.2 在正式签署的合同文本中,应尽量避免过多空白,以避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自增加合同的内容。
7.3 公司与对方单位拟签订的合同,一般应先交由对方单位签名盖章,然后再由公司签名盖章。本方应要求对方盖章时使用公章或合同专用章,不得接受其他形式的印章(如业务专用章、财务专用章、部门章)在合同上盖章。
7.4 为避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自更换合同的内容,合同签署时双方都应盖骑缝章。
7.5 除非对方单位法定代表人亲自签署合同,其他授权代表签署合同必须提供加盖公司公章和法定代表人签名的授权书。属重大合同的,即使是对方法定代表人签署,也应要求对方提供其董事会批准及授权的决议。(营业执照和签署人身份证复印件)
7.6 为防范经济合同诈骗的风险,对方代表在合同上签名时,应由本方经办人员见证其亲笔签名,签名人员的身份证复印件应留底备存。
7.7 合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证、批准手续的,应及时办理。
二、合同的内容
合同条款应当尽量按照国家或公司制定的示范文本和公司编制的指导手册来起草。合同上上的的法律意义
1、当事人的名称、住所
合同抬头、落款、公章与对方营业执照载明的当事人的名称、住所应保持一致。
2、合同标的
合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
3、数量
合同应采用国家标准的计量单位约定标的物数量。对于长期合作合同无法约定确切数量的,应约定数量的确定方式(如订货单、送货单、分合同等)。
4、质量
有国家标准、行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;对于可以用指标描述的产品应约定主要指标要求;凭样品交付的应约定样品的产生方式及样品封存方式、地点。
5、价款或报酬
价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如支票、汇款、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限约定应当明确可行。
6、履行期限、地点和方式
合同履行期限应具有确定性,难以在合同中确定具体期限的应约定确定履行期限的方式。
合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本方仓库或本方的住所地。合同履行地的具体地名应明确至市辖区或县一级。
7、承诺与保证条款
对于公司经合理调查仍然未能了解的标的物或目标企业的情况,可以通过承诺与保证条款要求对方兜底,从而减小交易风险。比如,股权受让方可以视需要要求转让方承诺与保证“除双方认可的审计报告确认的目标企业债务之外,不存在任何其他债务、责任和或有负债,否则转让方应当向受让方作出足额赔偿”;“法律法规规定的目标企业经营必须办理的一切手续、证明、批文及许可均已合法办妥”;如此等等。
8、各方的权利义务
各方的具体权利和义务,是合同内容的重心,应尽量予以明确约定。
9、合同的担保
合同中对方要求提供担保或本方要求对方提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求及时办理抵押登记、质押登记等相关手续。提供保证的,应明确约定保证的范围和保证期间。
10、违约责任
10.1 违约责任条款应尽量明确,以使违约救济的方法具备可执行性。建议结合各方的权利义务分别约定违约责任。
10.2 约定赔偿损失的,对于赔偿范围应尽可能穷尽。对于非知识产权类合同,如需对方赔偿本方追偿损失所发生的律师费、差旅费等,应有明确约定。
10.3 约定违约金的,不可过分高于可能造成的损失,否则在诉讼或仲裁过程中可能被司法机关行使自由裁量权予以减少。
11、合同的解释
合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起岐义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释或定义。
12、保密条款
对于涉及保密信息的合同,应当约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
13、通知条款
为保障合同履行过程中通知送达的效力,应明确当事人的联系地址、邮编、电话等信息以及有效送达方式(一般包括派员亲送、快递邮寄、数据电文等方式)。
14、解决争议的方式
解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,否则可能因约定不明导致仲裁约定无效。争议解决方式的选择一般应当考虑司法实践中的地方保护主义因素,以及争议解决的效率和成本等。
15、合同的成立时间、生效要件及合同签订时间、地点
合同结尾处应明确约定合同的成立时间、生效要件及合同的签订时间、地点。
16、合同的附件
合同如存在附件的,应明确约定附件是合同的组成部分,并与合同条款具有同等效力。当附件内容与合同条款不一致时,以哪个约定为准,也应予以明确。
17、涉外合同
在起草涉外合同时,应考虑有关国际惯例,以提高双方缔结合同的效率。
三、合同的履行
1、公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方及时履行其义务。对合同履行中发生的情况应建立合同履行情况台帐。
2、有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、通知等文件应及时整理、妥善保管原件,以备在产生争议时作为证据之用。
3、向对方单位交付标的物、款项、资料或发票时,应向对方索取收条。
4、向对方单位发出通知时,应采取书面形式并由专人送达或快递邮寄,并由对方在通知(或回执)上盖章或对方授权代表在通知(或回执)上签名,并由本方收回妥为保存。
5、对合同履行过程中对方的违约情况,本方应及时查明原因,通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出违约及要求补救或索赔的报告。
6、当本方接到对方的违约或索赔报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔。公司员工不得擅自在对方出具的违约或索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章,确须确认的,应视具体内容经部门负责人以上领导同意。
7、在履行合同过程中,本方经办人员若发现并有确切证据证明对方有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人以上领导处理:
7.1、经营状况严重恶化;
7.2、转移财产,抽逃资金,以逃避债务;
7.3、丧失商业信誉;
7.4、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
8、在对方发生合并、分立、改制、股权转让或其他重大事项以及对方的合同经办人员发生变动时,应及时对帐并确认双方债权债务。
9、履行合同约定的向我方付款义务的实际付款方若不是合同签约对方,必须要求实际付款方向我方出具代付款说明,要求合同签约方向我方出具委托付款说明。
10、本方经办人员与本方终止劳动关系或因其他原因发生变更的,本方应在情况发生后尽快以书面告知对方单位,以免本方对该人员之后的行为承担责任。
11、本方内部应做好履行合同的统筹协调,相关各部门均应明确了解合同约定的权利义务,并密切配合完成履约。
12、合同履行过程中如发生争议或纠纷,应及时向公司法务部门汇报,必要时组织外部律师进行研究、讨论,并应及时提起诉讼或仲裁,以免超过时效本方请求无法得到法律保护。
第二篇:合同管理风险点及控制
公司合同管理中的风险点及其控制
为规范公司合同在签订、履行过程中的管理,防范与控制合同风险,依法维护公司的合法权益,现对公司合同管理中的风险点作以下提示:
一、合同的签订
1、对方主体资格的审查
订立合同前,应当对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的单位(如项目部、业务部、分支机构等)签订合同,不得与不具备履行合同必须具备相应资质(如房地产开发资质、建筑施工资质、广告经营资质等)的单位签订合同。为此,公司应在合同谈判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件(加盖对方公章)。
公司一般不得与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司法务部门同意。
2、对方履约能力的审查
公司不得与对方单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。根据合同的性质,可以从对方单位的注册资本和实收资本、最近一期经审计的财务报表、对方单位的员工总数、荣誉证书等方面,对其履约能力做出综合判断。
3、本方履约主体资格和履约能力的审查
签约前公司应审查自身作为相关合同方的主体资格是否符合,是否具备相关经营资质,是否具备相应的履约能力。需要相关部门配合的是否已经协调妥善,如,合同拟约定的资金支付计划,是否已由财务部门认可可行。
4、合同的形式
公司订立合同,均应当采用书面形式,并订立正式的合同书。由于传真件的证据效力在法律上存在不确定性,有关书面合同签署后必须取得合同原件,并妥善保存。
5、合同的起草权 广大律师事务所/广业/合同管理风险点
对于重大合同,公司应尽量争取合同起草权,并尽量使用公司拟定的合同示范文本。这样的话,可以在合同谈判过程中争取有利的谈判地位,并有利于公司合同管理和审批的效率。
6、签订合同前的批准和授权
按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同,必须经批准后才能签订。按公司章程和法律规定必须由公司股东会(股东大会)或董事会决定才能签署的合同,必须取得相关决议后才能签订。比如,《公司法》规定,公司向其他企业投资或者为他人提供担保,按照公司章程的规定由董事会或者股东会、股东大会决议;公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的,不得超过规定的限额。公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,必须经股东会或者股东大会决议。
7、合同签订过程中的注意事项
7.1 合同签署前应仔细检查、核对合同各条款,确保所签署版本是最后定稿版本。
7.2 在正式签署的合同文本中,应尽量避免过多空白,以避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自增加合同的内容。
7.3 公司与对方单位拟签订的合同,一般应先交由对方单位签名盖章,然后再由公司签名盖章。本方应要求对方盖章时使用公章或合同专用章,不得接受其他形式的印章(如业务专用章、财务专用章、部门章)在合同上盖章。
7.4 为避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自更换合同的内容,合同签署时双方都应盖骑缝章。
7.5 除非对方单位法定代表人亲自签署合同,其他授权代表签署合同必须提供加盖公司公章和法定代表人签名的授权书。属重大合同的,即使是对方法定代表人签署,也应要求对方提供其董事会批准及授权的决议。
7.6 为防范经济合同诈骗的风险,对方代表在合同上签名时,应由本方经办人员见证其亲笔签名,签名人员的身份证复印件应留底备存。
7.7 合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、广大律师事务所/广业/合同管理风险点
公证、批准手续的,应及时办理。
二、合同的内容
合同条款应当尽量按照国家或公司制定的示范文本和公司编制的指导手册来起草。
1、当事人的名称、住所
合同抬头、落款、公章与对方营业执照载明的当事人的名称、住所应保持一致。
2、合同标的
合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
3、数量
合同应采用国家标准的计量单位约定标的物数量。对于长期合作合同无法约定确切数量的,应约定数量的确定方式(如订货单、送货单、分合同等)。
4、质量
有国家标准、行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;对于可以用指标描述的产品应约定主要指标要求;凭样品交付的应约定样品的产生方式及样品封存方式、地点。
5、价款或报酬
价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如支票、汇款、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限约定应当明确可行。
6、履行期限、地点和方式
合同履行期限应具有确定性,难以在合同中确定具体期限的应约定确定履行期限的方式。广大律师事务所/广业/合同管理风险点
合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本方仓库或本方的住所地。合同履行地的具体地名应明确至市辖区或县一级。
7、承诺与保证条款
对于公司经合理调查仍然未能了解的标的物或目标企业的情况,可以通过承诺与保证条款要求对方兜底,从而减小交易风险。比如,股权受让方可以视需要要求转让方承诺与保证“除双方认可的审计报告确认的目标企业债务之外,不存在任何其他债务、责任和或有负债,否则转让方应当向受让方作出足额赔偿”;“法律法规规定的目标企业经营必须办理的一切手续、证明、批文及许可均已合法办妥”;如此等等。
8、各方的权利义务
各方的具体权利和义务,是合同内容的重心,应尽量予以明确约定。
9、合同的担保
合同中对方要求提供担保或本方要求对方提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求及时办理抵押登记、质押登记等相关手续。提供保证的,应明确约定保证的范围和保证期间。
10、违约责任
10.1 违约责任条款应尽量明确,以使违约救济的方法具备可执行性。建议结合各方的权利义务分别约定违约责任。
10.2 约定赔偿损失的,对于赔偿范围应尽可能穷尽。对于非知识产权类合同,如需对方赔偿本方追偿损失所发生的律师费、差旅费等,应有明确约定。
10.3 约定违约金的,不可过分高于可能造成的损失,否则在诉讼或仲裁过程中可能被司法机关行使自由裁量权予以减少。
11、合同的解释
合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起岐义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释或定义。广大律师事务所/广业/合同管理风险点
12、保密条款
对于涉及保密信息的合同,应当约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
13、通知条款
为保障合同履行过程中通知送达的效力,应明确当事人的联系地址、邮编、电话等信息以及有效送达方式(一般包括派员亲送、快递邮寄、数据电文等方式)。
14、解决争议的方式
解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,否则可能因约定不明导致仲裁约定无效。争议解决方式的选择一般应当考虑司法实践中的地方保护主义因素,以及争议解决的效率和成本等。
15、合同的成立时间、生效要件及合同签订时间、地点
合同结尾处应明确约定合同的成立时间、生效要件及合同的签订时间、地点。
16、合同的附件
合同如存在附件的,应明确约定附件是合同的组成部分,并与合同条款具有同等效力。当附件内容与合同条款不一致时,以哪个约定为准,也应予以明确。
17、涉外合同
在起草涉外合同时,应考虑有关国际惯例,以提高双方缔结合同的效率。
三、合同的履行
1、公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方及时履行其义务。对合同履行中发生的情况应建立合同履行情况台帐。
2、有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、通知等文件应及时整理、妥善保管原件,以备在产生争议时作为证据之用。
3、向对方单位交付标的物、款项、资料或发票时,应向对方索取收条。广大律师事务所/广业/合同管理风险点
4、向对方单位发出通知时,应采取书面形式并由专人送达或快递邮寄,并由对方在通知(或回执)上盖章或对方授权代表在通知(或回执)上签名,并由本方收回妥为保存。
5、对合同履行过程中对方的违约情况,本方应及时查明原因,通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出违约及要求补救或索赔的报告。
6、当本方接到对方的违约或索赔报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔。公司员工不得擅自在对方出具的违约或索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章,确须确认的,应视具体内容经部门负责人以上领导同意。
7、在履行合同过程中,本方经办人员若发现并有确切证据证明对方有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人以上领导处理:
7.1、经营状况严重恶化;
7.2、转移财产,抽逃资金,以逃避债务; 7.3、丧失商业信誉;
7.4、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
8、在对方发生合并、分立、改制、股权转让或其他重大事项以及对方的合同经办人员发生变动时,应及时对帐并确认双方债权债务。
9、履行合同约定的向我方付款义务的实际付款方若不是合同签约对方,必须要求实际付款方向我方出具代付款说明,要求合同签约方向我方出具委托付款说明。
10、本方经办人员与本方终止劳动关系或因其他原因发生变更的,本方应在情况发生后尽快以书面告知对方单位,以免本方对该人员之后的行为承担责任。
11、本方内部应做好履行合同的统筹协调,相关各部门均应明确了解合同约定的权利义务,并密切配合完成履约。
12、合同履行过程中如发生争议或纠纷,应及时向公司法务部门汇报,必要时组织外部律师进行研究、讨论,并应及时提起诉讼或仲裁,以免超过时效本方请求无法得到法律保护。广大律师事务所/广业/合同管理风险点
第三篇:经济危机中合同管理的风险控制
经济危机中合同管理的风险控制
●杨楠
一场突如其来的经济危机,把全球的经济和生活搅个天翻地覆。经济全球化和证券化使世界经济成为了信心经济,危机在国外蔓延,逐渐影响到内地,直接影响出口企业的经营环境。由于我省的出口企业多为劳动密集型,因此会增加失业人口,降低企业盈利预期,甚至逐渐萎缩、破产。降低了员工的收入预期,使得储蓄增加、消费力下降,会进一步恶化经济环境,使企业销售困难,资金周转不畅,形在恶性循环。企业的资金、销售、采购等多方面受到严重影响,企业不得不被动地调整自己的经营计划,这种调整将会影响到付款、合同履行的进度,从而产生纠纷,纠纷的产生主要有以下原因:(1)卖方因买方没付款而提起的欠款诉讼及买方因卖方未交付产品或产品不符合要求而提起的诉讼,卖方因买方解除合同或取消订单而提起的违约之诉等。(2)在当前经济条件下,交易双方都有可能面临着更大的破产风险,大量的裁员和减薪,导致工厂生产任务紧迫,逾期交货或迟延收货频频发生,双方因违约对簿公堂。(3)经济危机还可能催生更多的商业欺诈行为。受经济危机的影响,部分中小企业会盲目接单,而不会调查对方的资质、信誉、履行能力等,很容易被欺诈,导致血本无归。(4)在市场经济条件下,合同是市场进行交往的主要形式,合同纠纷在增多,利用合同诈骗的违法犯罪活动也在增多。不履行合同必定无法经营,履行合同又可能受挫。因此,企业要想长存,除了领导的决策正确外,加强合同管理,管好合同也是看住企业财富的有效途径。西方有句谚语:“财富的一半来自合同。”而一份没有管好的合同,却可能是财富
1、对主体资格的审查
随时了解客户经营状况,一旦出现客户经营状况不好的情况,应要求客户提供担保或按照法律规定行使不安抗辩权暂停交货;同时对客户的授信额度应根据客户的资信状况作出相
根据《合同法》的规定,合同主体如果是个人则要求必须是完全民事行为能力人,在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况,方便于在必
如果是企业则应注意企业下属部门,如企业各部、科、处、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不合格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权),是否有非法人营业执照,如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分
对企业主体资格的审查,一般是对企业营业执照进行审查,主要应查看的内容是企业名称,看该名称与拟签合同当事人的名称是否一致,不一致则风险较大;看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外,还应依据营业执
2在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约方的资信。核实资信的方式与签
如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,即交货的同时履行付款的合同。如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;
如果是新客户,除了交货的同时付清全款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对
如果企业有条件,对于该企业的合同签订及合同管理,企业可以委托以信誉好的律师事务所管理,或是专门聘请有法律专业的人士做该企业的法律顾问,来管理企业的合同及相关的法律纠纷。但如果没有条件,则企业就应该定期组织相关的管理人员进行专门的法律方面的培训学习,尤其是那些合同管理人员和业务员。因经济危机的影响,各国政府可能会出台一些法律、法规或政策,以保护本国经济的发展,而这些措施对企业来说,既可能是正面的影响,也可能是负面的、不利的影响。密切关注这些动向,并评估可能的影响,并采取及时有效的应对措施,对于企业的发展都很有利,尤其是那些跨国企业,密切关注主要市场或工
1绝大多数企业在起草合同文本之前都会以来电、来函、口头询问、报价和相关的技术协议形式发出要约邀请和要约,而其中对于报价单的回复就变成了承诺。这样也就形成了合同
因此,要约一经对方承诺,合同就宣告成立。这样的合同如果不违反法律强制性规定,就会在双方间产生约束力。做为销售人员在给买方发要约时,一定应注意以下的三个问题:(1)把要约误认为要约邀请;(2)要约内容不当;(3)要约撤回不当。一旦对要约的内容考虑不周,或为想签订合同把自己接受不了或无法接受的内容写入要约,这样一旦对方给予了承诺可能就会给企业造成风险。如果发现要约有问题应以书面的方式及时撤回要约,有效的要约撤回应在要约之前或与要约同时到达对方,才会产生相应的法律效果。而承诺的内容应当与要约一致,不能作出实质性变更。做为销售人员如果接到对方的要约,应在对方要求
企业的销售人员在和客户以要约、承诺的形式反复接触并基本达成一致后,建议在谈话结束以后制作一份谈判文书,对内容进行确认并写上时间、地点、当事人、谈判成果,然后由双方签字、盖章,形成谈判备忘录或缔约意向书等,以备正式签订合同时参照。在法律效力上,缔约意向书、会谈纪要等可以起到补充正式合同的作用,也可以解释合同条款,甚至可以按照《合同法》的规定,如果一方最终无正当理由拒绝签订正式合同,则应承担缔约过
2订立合同时,合同的履行条款中除了明确合同履行的地点,时间、义务人及合同履行的内容外;重要的是履行条款与违约条款、风险分担分割点以及纠纷管辖间的联系。因此在签订时应该力求准确,并应系统考虑,综合衡量后才能确定。履约风险是合同风险中最为多见的一种,这源于两点:一是对方履行能力弱;另一种是对方利用履行条款中的漏洞或者双方对履行条款的理解产生误解导致最终的风险。这也是经济危机出现后绝大多数企业所面临的严峻问题:供方迟延履行,买方拖欠余款,履约能力明显下降。有的合同就是利用一方超过履约能力签定合同,向对方索赔而造成巨大损失。当事人在合同履行过程中发现可能存在损害时常见的补救措施有同时履行抗辩权、不安抗辩权、后履行抗辩权、代位权以及撤销权等。合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时付款的合同外,企业在签订合同时,应要求业务员签订书面合同,尤其是在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认。尤其在现阶段,有很多企业因为经济危机生意难做,为了增加销售,往往不再墨守成规签订书面合同,而是一个电话,一封订购传真或是某个熟客户到厂家直接拿着领导的批条便要求销售员直接发货。殊不知这里面已经隐藏了法律风险,一旦出现纰漏,即使诉至法院也无济于事。
4、合同内容明确,条款准确清楚
订立合应当内容明确,包括签约时的合同名称、标的、数量、质量、价款或报酬、履约条款,违约条款等都应当准确,不得有含糊不清的内容,任何歧义都会引起不必要的纠纷。有条件的企业最好能根据行业特点提供格式标准合同,在以该合同为基础,依据具体的情况
有很多人在利用合同赚钱,其利用最多的一点就是质量条款,在合同里约定质量条款时一定要注意质量保证的能力,一旦最终的质量无法保证,可能会带来各种形式的索赔。这里要特别说明的一点是定金和订金的区别,在法律上只有定金存在双倍返回的问题,其他的都
5、标的物毁损、灭失的风险
在标的物交付之前由出卖人承担,交付之后由买受人承担,但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。为了分清交付过程中的灭失风险,在签定合同时一定要把履行的时间、地
6、合同的效力及解除风险
实践中可能会遇到一方因自己的过错对合同的背景、目的、内容产生重要误解或在缺乏经验的情况下,订立了明显对自己不利的合同,也会利用他人的危难处境或紧迫需要,强迫对方接受违背意志的合同,这些都是合同法中强调的可撤销的合同类型。受害人一方可以在知道或者应当知道存在以上情况之一的那时起,一年内要求撤销上述的合同。合同法规定,合同无效主要出于以下的几种原因之一:(1)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;(2)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;(3)以合法形式掩盖非法目的;(4)损害社会公共利益;(5合同法里明确规定了解除合同分为:法定的解除和约定的解除。并且明确解释了合同解除的具体情形。这里我们应该注意的是:解除合同过程中最容易产生风险的地方是解除合同的程序及解除合同条件的理解上,解除合同一般应当以书面的形式通知对方,合同自通知到达对方时解除。在解除合同时一定要特别的注意,随意的解除合同会给企业带来很大的风险。在解除合同时如果对方有异议,可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力,在行使合同解除权的过程中,一定要把解除合同的通知送达对方的手上,并留有证据。以免在是否已经解除的问题上发生争议。合同解除后,尚未履行的,终止履行;已经履行的,根据履行情况和合同性质,当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施,并有权要求赔偿损失。
四、有关情势变更
在合同的履行过程中,当事人订立合同时依据的客观情况发生重大变化,影响了合同的履行的,可以对此申请要求变更价格条款。这里面最常见的是材料价格的巨大变化或市场发生重大变化所引起的。企业在经营过程中,有效的对此加以利用,也会极大地减少企业的损
经济危机严重,企业在签定合同时还应通过以下几个习惯来规避一些不必要的风险,如(1)应当在合同中约定保密条款,这样可以有效防止商业秘密外泄,这对保护企业利益是非常有利的。(2)保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料。(3)盖公章时一定要清晰。(必要时加盖启封章)(4)合同中有修改的地方一定要加盖公章确认。这样我们的企业经营才能更加稳固,面对任何困难都会从容应对,创造更大的利润。
第四篇:公司风险管理控制(后勤)
公司风险管理控制
后勤(保洁、绿化、食堂)
草稿
二O一一年十二月
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引言
近年来,中国经济和社会进入了快速发展时期,企业数量大幅增加,企业规模不断扩大,为经济和社会发展作出了巨大贡献。同时,企业呈现出行业竞争白热化的特点,企业也面临前所未有的运行风险。因此,运用风险管理、内部控制等手段,探索现代企业风险管理理论,构建符合现代企业制度的风险管理体系,尽力降低企业运营风险和成本,是所有企业进行现代化管理的新方向。
一、公司后勤服务范畴
(一)保洁服务
(二)食堂服务
(三)绿化服务
二、公司(后勤)主要风险定义
在实施上述活动过程中,可能对有损公司名誉、人身伤害、财产损失和资源浪费等不确定因素,可确定为公司风险。
二、公司主要风险因素
(一)人员引发的风险
(二)电器装具引发的风险
(三)商品质量引发的风险
三、公司风险管控方法
(一)风险保留
有序推进公司后勤服务工作,确保公司主营业务健康发
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展,但也不能“因噎废食”为避免风险而牺牲公司后勤活动进而影响公司主营业务开展,在对后勤服务潜在风险实施有效控制的同时,可以选择保留风险的方式。
(二)风险回避
如果公司后勤活动不值得冒如此巨大的潜在风险,在未排除潜在风险的前提下,选择直接回避的途径。
(三)风险转移
鉴于公司食堂、绿化、保洁等后勤服务均委托第三方负责实施,可以采取合理合法的方法,将绝大部分风险转移给第三方企业承担。
(四)流程反控
制定各环节的合理流程,各个流程相互制约,努力减少风险发生机率,尽力减少风险带来的人身财产损失。
四、后勤服务风险发生的线索
后勤服务分为保洁、食堂、绿化以及办公用品及部分。 保洁服务
以保洁服务为线索:筛选企业→洽谈签订→履约服务→效果评估。
风险管控
沿着风险发生线索,分析主要风险因素,描述出主要风险管控方法。
(一)筛选企业
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此环节主要是在本地范围内收集若干可提供保洁服务的企业,属于初期资料收集阶段,基本不会直接发生风险事故。
(二)洽谈签订 主要风险因素:
1.当前,全国保洁服务企业发展水平参差不齐,不少企业根本不具备相应的服务能力,上述极有可能导致保洁合同不能正常履约。
2.拟与公司签订保洁服务合同的乙方企业是否具备合法的法律地位所带来的潜在法律风险。
3.保洁员工在作业过程中发生了人身财产安全事故后,签约的保洁公司赔偿能力有限为公司带来的法律风险。
4.对保洁服务合同具体条款的错误研判所带来的潜在法律风险。
管控方法:
1.委托公司法律顾问做好对参与竞标保洁服务企业的资信程度、服务水平等情况的调查工作。
2.委托公司法律顾问查验拟签约企业提交的企业相关证照的真伪,调查保洁服务企业经济实力。
3.邀请公司法律顾问对合同文本进行专业审查,明确界定双方的责、权、利,杜绝隐性条款和不对等条款,合理规避潜在的法律风险。
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(三)履约服务 主要风险因素:
1.保洁员工自身人身财产安全。
2.保洁员工操作不当而导致室内外积水,或保洁后的地砖湿,进而导致室内外人员滑倒摔伤、扭伤及所属财物损毁。
3.作业期间保洁员工损毁公司财物,如蹭刮样品车辆和待修车辆,以及其他公私财物,不当操作用电器具导致损毁。
4.保洁员工作业过程中操作不慎导致室内外积水而导致楼面漏水,进而导致大楼内外用电线路或电器短路损毁。
5.保洁服务水品低下,导致顾客不断投诉,影响公司形象。
管控方法:
1.进一步健全和完善保洁工作日常检查制度,做到检查有记录,违章有惩处,将一切可能的风险扼杀在萌芽状态。
2.督促保洁服务企业加强对所属员工的安全生产相关教育,警示所属员工按章操作。
3.在室内外重点保洁区域设立警示牌或警示带,提醒保洁员工及过往人员注意安全。
(四)效果评估 主要风险因素:
1.保洁员工操作使用相关器具不当,导致人身或财物受损。
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2.保洁服务公司对屡屡发生的事件未予高度重视并进行整改,如员工薪酬、保险、调休等,导致事件进一步升级,进而影响公司的正常经营活动的开展。
3.公司对保洁工作督促检查工作出现纰漏,导致室内外保洁标准明显下降,进而影响公司形象。
管控方法:
1.督促保洁公司进一步加强对所属员工的培训,特别是确保每名保洁员工能正确掌握对相关器具的使用方法。
2.严格执行保洁工作日查制度,做到每周有评估,每月有小结,时时督促保洁企业进行整改。
3.日检查、周评估、月小结的结果均纳入公司对保洁公司的年终考评,并与经济挂钩进行奖惩。
4.督促保洁服务企业执行好劳动者相关的法律法规及地方规章,积极处理好其内部可能出现的劳动纷争,杜绝将问题带到公司。 食堂服务
以食堂服务为线索:筛选企业→洽谈签订→履约服务→服务评估。
风险管控
沿着风险发生线索,分析主要风险因素,描述出主要风险管控方法。
(一)筛选企业
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此环节主要是根据公司客户餐和员工餐的标准,在公司周边收集若干可提供餐饮服务的企业,属于初期资料收集阶段,基本不会直接发生风险事故。
(二)洽谈签订 主要风险因素:
1.本地餐饮服务企业水平参差不齐,不少企业根本不具备相应的服务能力,上述极有可能导致送餐合同不能正常履约。
2.拟与公司签订送餐服务合同的企业是否具备合法的法律地位所带来的潜在法律风险。
3.餐饮公司员工在作业过程中发生了人身财产安全事故后,签约的餐饮公司赔偿能力有限为公司带来的法律风险。
4.对送餐服务合同个别条款错误研判所带来的潜在法律风险。
管控方法:
1.委托公司法律顾问做好对参与竞标送餐服务企业的资信程度、服务水平等情况的调查工作。
2.委托公司法律顾问查验拟签约企业提交的企业相关证照的真伪,调查餐饮服务企业的经济实力。
3.邀请公司法律顾问对合同文本进行专业审查,明确界定双方的责、权、利,杜绝隐性条款和不对等条款,合理规
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避潜在的法律风险。
(三)履约服务 主要风险因素:
1.餐饮公司所采购食材可能存在下列情况之一:过期、污染、变质,或其他不符合国家食品安全标准。
2.餐饮企业食物烹饪环境或炊具被污染。
3.餐饮企业从事食物烹饪或食物分发的员工有传染病及其他疾病,导致人员交叉传染。
4.食物制做完成之后运送及分发过程中因餐饮企业员工操作不当,饭、菜、汤等食物泼洒散落,导致人员滑倒、摔伤、烫伤,以及公私财物损毁。
5.公司员工所使用的就餐餐具消毒不彻底导致疾病传播。
6.食堂公用餐具传播流行性疾病。管控方法:
1.除送餐服务合同约束外,还应当建立健全送餐服务企业的日常检查制度,做到检查有记录,违反有惩处。
2.监督餐饮服务企业做好食材采购、烹饪环境、炊具餐具、操作规程、员工健康等环节的食品安全和环境卫生工作,做到采购有台帐,上岗有规程,员工有健康证。
3.敦促餐饮服务企业加强对所属员工的安全生产相关教育和培训,提醒员工在送餐、分餐时严格按章操作。
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4.针对食物汤水油腻,洒落地面后以导致人员滑倒摔伤,对食堂公共区域地面铺设防滑垫,并在重点公共区域设立警示牌或警示带,提醒过往人员注意安全。
5.进一步加强餐具统一、规范和严格消毒,严把餐具消毒关。
6.继续严格执行食堂公用餐具定期消毒制度,利用各种药品、器械等工具,常抓不懈地搞好灭鼠、灭蚊、灭蝇工作。
(四)效果评估 主要风险因素:
1.餐饮服务企业员工操作使用相关器具不当,导致人身或财物受损。
2.餐饮服务公司对员工薪酬等类似问题未予重视并整改,导致事件升级影响公司正常经营活动。
3.督促检查工作出现纰漏,导致送餐公司所送食物标准下降,员工反映强烈而影响正常工作。
管控方法:
1.督促餐饮服务公司加强员工培训工作,确保送餐员工熟悉具体操作流程,能正确掌握相关器具使用方法。
2.严格执行送餐工作日查制度,做到每周有评估,每月有小结,时时督促送餐企业进行整改,上述结果均纳入公司对送餐企业的年终考评,并与经济挂钩进行奖惩。
3.督促送餐企业执行好劳动者相关的法律法规及地方
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规章,积极处理好其内部可能出现的劳动纷争。 绿化服务
以绿化服务为线索:筛选企业→洽谈签订→履约服务→服务评估。
风险管控
沿着风险发生线索,分析主要风险因素,描述出主要风险管控方法。
(一)筛选企业
此环节主要是根据公司对室内外绿化的具体要求,在成都本地收集若干可提供绿化服务的企业,属于初期资料收集阶段,基本不会直接发生风险事故。
(二)洽谈签订 主要风险因素:
1.本地绿化服务企业水平参差不齐,不少企业根本不具备相应的服务能力,上述极有可能导致绿化合同不能正常履约。
2.拟与公司签订绿化服务合同的企业是否具备合法的法律地位所带来的潜在法律风险。
3.绿化公司员工在作业过程中发生了人身财产安全事故后,签约的绿化公司赔偿能力有限为公司带来的法律风险。
4.对绿化服务合同具体条款的错误研判所带来的潜在9
法律风险。
管控方法:
1.委托公司法律顾问做好对参与竞标绿化服务企业的资信程度、服务水平等情况的调查工作。
2.委托公司法律顾问查验拟签约企业提交的企业相关证照的真伪,调查绿化服务企业的经济实力。
3.邀请公司法律顾问对合同文本进行专业审查,明确界定双方的责、权、利,杜绝隐性条款和不对等条款,合理规避潜在的法律风险。
(三)履约服务 主要风险因素:
1.绿化企业未按照合同约定,在指定区域内栽种公司指定花卉苗木,植物外观形象不佳,严重影响了公司外在形象。
2.绿化员工操作绿化机械时发生安全生产事故,导致人员或财产受损。
3.进行病虫害防治时,未按照合同要求及绿化规范要求操作,导致室内外,特别是室内空气污染指数严重超标。
4.对植物喷洒水过量而四溢,地面湿滑或积水,导致过往人员滑倒摔伤,或损毁财物。
管控方法:
1.除绿化合同约束外,还应当建立健全绿化服务企业的日常检查制度,做到检查有记录,违反有惩处。
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2.敦促绿化企业加强对所属员工的安全相关教育和培训,提醒员工在更换、养护植物时须严格按章操作。
3.督促绿化企业在喷洒药物或更换室内外植物之前,应书面告知准确时间,以及评估更换后可能对办公环境的影响。
4.针对地面积水可能导致人员滑倒摔伤,在绿化养护湿滑地面区域铺设防滑垫,并在重点绿化区域设立警示牌或拉上警示带,警示过往人员。
(四)效果评估 主要风险因素:
1.餐饮服务公司对员工薪酬等类似问题未予重视并整改,导致事件升级影响公司正常经营活动。
2.督促检查工作出现纰漏,导致绿化植物养护标准下降明显。
管控方法:
1.督促绿化企业依据劳动相关法律法规及地方规章,积极妥善地处理好内部可能出现的劳资纠纷。
2.严格执行绿化工作检查制度,做到每周有检查,每月有评估,督促绿化企业及时整改,上述结果均纳入公司对绿化企业年终考评,并与经济挂钩进行奖惩。结束语
企业开展风险管理能有效地预防、规避和控制企业运营
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风险,但企业管理层对风险管理的重视程度才是最终效果如何的关键所在。企业风险控制流程只是落在纸上的规范性条款,仅仅是有了企业风险控制的理论和依据,而真正有效减少企业运营风险发生几率则有赖于企业管理层乃至于企业的每名员工对既定流程的认真执行,整套风险控制流程和理论的实际践行者则是公司的每一个人。虽然企业风险管理工作还处于探索阶段,但开展风险管理的效果还是显而易见的,特别是在大陆企业普遍缺乏风险意识的情况下,强调企业风险管理工作有非常重要的现实意义。
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第五篇:合同审核风险点范文
合同法律审核
一、事前沟通
审核合同之前,合同审核职员应当了解所审合同涉及的业务情况,即合同的签订背景。具体而言包括:
1、合同的签订目的;
2、合同双方当事人的市场地位;
3、合同达成的难点。
以上题目,待审合同文本本身无法正确体现,往往需要审核职员与合同经办人沟通后才能明确。而在明确上述内容之前,合同审核职员切不可主观臆断,凭经验对合同文本的制作目的和所体现的交易状况给予太多评价,防止出现风险确定不当,或制造出更大的法律风险。
二、风险点分析
1、合同当事人主体是否适格,要查验对方当事人的相关资质证件、文件;
2、资金支付方式有无风险,相关发票;
3、违约责任条款是否合适;
4、权利义务条款是否明确;
5、管辖权条款,起诉法院约定,提请仲裁的,仲裁机构选定,法律适用,仲裁规则,仲裁地点等;
6、商品或服务的价格范畴,相关税费、运费的支付。
三、合同条款审核
(一)标题 合同标题应当与合同内容所体现的合同性质相一致,如此一来可以在一定程度上避免合同性质双方熟悉不明。此外,合同标题的正确适用还有利于在事后的其他相关合同中引用。
在合同起草中,为合同条款适当添加小标题有利于清除表述合同文意,和合同层次的更加明了。
(二)签约主体
对签约主体的审核,主要指对签约双方主体资格的审查。当然对于法律规定签约主体应当具备某种法定资格的,应当查验该主体的相应资格证书。而查验任何一种主体资格证书都应当关注以下几点:
1、证书名称是否与法律规定的完全一致;
2、证书持有人是否与签订主体一致;
3、签订主体获得该证书的年限,及注册号码应予以关注。前者可以看出该签约主体的持证年限,从而作为判定其业务情况的一个角度,后者可以用来查验证书的真伪。
4、鉴别真伪。
另外,对于营业执照的查验,除查验真伪及是否与签订主体一致外,还应该关注签订主体的经营范围,尤其签约主体假如经营的是国家规定的限制经营类产品,营业执照应当有所体现。
(三)“鉴于”条款
“鉴于”条款存在意义在于体现合同的签订目的、以及双方当事人基于对某项事实的认知等签订背景而签订的某合同。其本身往往不涉及具体的权利义务,法院或仲裁机构也一般不将其作为界分权利义务的根据。但是法院或仲裁机构对该条款所提供的合同签订在没有其他证据足以反正的情况下,是给予认可的。当纠纷发生时,合同当事人可以通过对该条款证实自己的合同签订目的以及合同签订时的事实认知,从而给法院或仲裁机构在合同解除、撤销、合同预期利益的确定等题目上提供依据。因此,合同审核职员应根据上述意义,重点审核该条款内容是否符合其存在意义。
(四)权利、义务条款
1、合同条款并非一定要设双方的基本权利义务条款。假如其他条款中已经将具体权利义务列述清楚,没有必要再做对基本权利义务作出繁琐规定,更何况合同法本身对于各类合同的当事人基本权利义务已经做了基本规定。
2、规定权利义务条款时,权利条款和义务条款应当分开列述,不要混合在一起,如此容易导致权利义务题目表述不清,甚至会出现相互矛盾的情况。
3、主要措辞,“权利”“义务”“责任”词语要正确适用。
(五)商务条款
商务条款主要指合同业务所涉及的内容,例如产品适用的质量标准,产品型号等等。这类条款是由合同当事人通过谈判确定的,由于合同审核者的任务仅是法务审核,因此对该类题目不做审查。但是需要指出的是,合同审核者对于商务条款的内容约定不明确的,合同审核者应当向合同经办人提出建议明确相应内容的建议,防止因该类条款的约定不明而产生纠纷。
(六)关注“风险转移点”
风险转移点实际指的是合同当事人之间的某种行为可以产生某类权利义务的发生点。例如,货物的交付,合同条款的支付等。第一要关注的是各风险点是否表述明确,第二风险点的设置是否有利于己方。
(七)生效条款
合同的生效条款,一般在合同文本的末尾予以规定。对于合同的生效条款要明确规定,防止出现合同生效题目的争议;另外,对于合同生效的而规定是否公道也是合同审核职员应当关注的重点。脱离交易实际或其他不公道的生效条款会给合同履行带来困难或者产生其他不可猜测的法律风险。
(八)合同变更的形式
目前合同变更条款已经引起合同经办这的重视,在合同文本中我们已经可以经常看到类似“双方经过友好协商,达成一致意见可以以书面形式变更合同,”的条款。但是根据我国合同法,书面形式变更的合同实在有很多种,例如通过传真,电子邮件等方式对原合同的变更都可以称之为书面变更原合同,无疑最稳妥的合同变更方式实在是双方通过合同书的形式对原合同进行变更。但是可惜实务中,能够做出这种约定的少之又少。究其原因,笔者以为大概很多人将所谓的书面形式变更直接等同于合同书的形式变更合同了。当然也不排除双方基于交易便捷的需要,有意将其他形式的书面变更页涵盖在内。
(九)细节
1、数字。数字表述要留有大写的空格。
2、约定采用外币的,应留意约定货币基准日。
3、合同中的称谓应当一致。
4、合同标识在合同中的使用应尽量减少。己方出具的合同,假如带有合同标识,给人的第一印象往往是该合同是由己方出具的格式合同。而法律对格式合同作了诸多不利于己方的规定。所以笔者以为,合同文本应尽量不要使用本公司合同标识,以免造成不必要的麻烦。
5、“扣划”题目。
合同中假如约定了扣留对方某项资金的约定,应当同时约定扣留的该笔款项的具体用途。同样的道理,假如约定了货物的扣留,应当明确该扣留物的扣留回输及法律性质。实际上一般都是将扣留的钱物作为对方违约后给己方造成损失的补偿。但是假如在合同中不予以明确极容易产生与“留置”“押金”等法律概念的混淆。
6、时间点
涉及合同履行的而各类行为,应尽可能的约定明确的时间段或者时间点。具体选择可根据业务情况确定。但是假如对时间不予以明确,在合同的旅行中经容易导致各种迟延方面的无谓争议,或者诉求无根据的情况发生。
7、合同的页码。
合同文本应当标注页码,同时最好在每页上都标注“共
页”。
(十)争议解决方式
1、采用抽象的原告住所地或被告住所地法院,对于处于市场强势的合同签订主体而言有些“浪费”自己的市场上风。由于原告住所地或被告住所地法院中的任何一种约定都无法确定具体的争议解决地法院。道理很简单,在合同签订时我们无法确知谁会成为原告或者被告。此种情况下,作为强势的签订主体可以本着“斜塔”原则选择对自己最有利的法院,而对于弱势地位的签订主体,此时应尽可能选择抽象性争议所在地,以相对的约定来为自己争取争议解决的上风机会。
2、约定适用仲裁的,最好直接根据该仲裁委发布的示范条款实施约定,防止出现各类纰漏导致仲裁约定条款的无效或争议解决适用规则与自己的意愿相悖等。
四、合同文本的架构
从合同制作的角度讲,并非所有合同都如有关部门发布的格式文本那样各种条款都必须具备。合同制作和审核都应当以实用为基本原则。例如一个标的额为数百元的低值易耗品交易,就没有太大必要在争议解决方式,违约金等方面做太多计较。但是一个标的额数十万元的合同,在合同的架构上就必须逻辑严谨,架构清楚,前后照应。