报关随附单证电子化的方案设想

第一篇：报关随附单证电子化的方案设想

关于报关随附单证电子化方案设想

一、目前的报关操作流程以及存在的问题

（一）目前报关流程图：

当前报关流程报关企业货主委托委托书、随附单证审单预录入生成报关单1正式申报取得放行报关单证报关单据盖章海关N2 承运人3N审单Y放行办理托运手续结束

（二）现有流程中存在的主要问题：

1、预录入环节：报关企业需要到海关的作业场所完成预录入工作，同时打印出正式的报关单。连同客户的委托书、发票、箱单等单据到海关窗口递交这些文件，此时才算完成了预报关的工作。这个环节需要报关员在不同的场所穿梭和排队，效率不高且纸面单据容易发生丢失。（青岛口岸出口业务各代理公司均可在自行录单,而进口业务只授权给几家报关行，但系统仍能支持各自在公司录单，只是需要到指定的 预录行购买报关单号而已）.2、海关审单环节：海关将纸面文件与系统中的电子信息进行比对，审核。如果出现问题时，就会产生退单。报关企业再通知客户进行修改、完善、补充单据。如果客户在外地的话，就更需要快递单据，其后果就会赶不上预订的航班、船期。这期间将会发生多次的纸质文件的流转，费时且效率低下。

海关在给退单的情况下，一般是对品名归类有异议，在客户没有充实理由情况下，就要删单重报接受海关的归类，在纸制单证（箱单，发票，合同）有问题的情况下可以修改后传真给我司，一般不需要正本）

3、放行环节：海关需要在提单上、报关单上盖放行章，已注明此票货物海关予以放行，报关企业需要凭借海关盖章的提单去向航空公司、船公司办理运输事宜。由于有作业时间的限定，往往到了这个环节，留给交货的时间就非常紧急了。

建议方案

（一）预录入环节：报关企业只需将客户的委托书、发票、箱单等随附单证一次性扫描到QP系统中来，一次预录即可完成预报关的任务。生成电子报关单以及随附单证的影像由系统上传至海关报关系统。

（二）审单环节：生成的电子影像文件导入到海关的报关系统。海关可以

进行电子审单或人工审单的工作。如无误的情况下，可以先予以电子放行。放行后在规定的时间内，报关企业将纸面单证送交海关存档。电子通关的模式现在已经在北京机场海关周末值班时会使用。同时针对A类、AA类企业现在海关也采用了电子审单、放行的模式。效率非常高，同时也方便了外贸企业的出口作业。我们也希望海关将电子通关的做法范围更广一些，使得更多的外贸企业能够受惠于这种便利带来的好处。

（三）出现差错的信息反馈：如果发生随附单证与系统中的信息不一致时，在上传海关系统后，系统将自动生成提示并反馈给报关企业。报关企 业可以将更正后的文件影像重新预录上传提交。由于是电子文件的流转，时间效率都会非常的高。

（四）放行的环节：由于是电子放行，同时还有随附单证的影像，如果海关与政府发证机关、航空公司、船公司能够信息共享的话，报关企业就可以直接办理相关的承运手续了。这样就海关就实现了无纸报关。就根本改变了报关的格局，带来的是天翻地覆的变化。

相关流程图

建议报关流程货主委托委托书、随附单证报关企业审单预录入扫描附属单证导入QP上传至H2000海关N电子审单Y现场查验（可选）放行承运人办理托运手续放行信息共享结束

三、随附单证电子化技术支持

（一）海关与企业直接的信息系统的对接

如果在信息对接的前提下，报关企业与海关交换数据变为可能。目前电子口岸公司已经在开发集成通系统，其目的也试图解决企业与海关之间的信息系统对接。目前他们开发的系统已经在我们外运公司测试中。

（二）成熟的单证影像系统：

成熟的单证影像系统主要功能可以将海关监管要求的重要随附文件，如装箱清单、原始舱单、预配舱单、装载舱单、分拨/分流申请、运抵报告、理货报告等，扫描到计算机中，生成文件，之后可以上传到海关的信息系统中去，为海关H2010物流信息监控系统提供数据来源，数据可以保存、调用。单证影像技术已经在中外运中成功的使用。由于他上线快，成本比较低，操作简单易学的特点，推广起来比较的容易。

四、方案的价值

（一）从海关的工作角度出发：

1、如果现场海关实行电子审单，可以将大量的人力可以投入到货物的现场查验工作中去。提高查验的力度。降低监管的风险。

2、由于随附单证已经扫描到通过上传导入了海关系统，如放行方式

改为电子放行的话，则海关有可能与政府部门之间、船公司、航空公司进行数据交换，真正的无纸报关成为了可行。

4、影像可以存档，查阅方便。

5、方便上级海关的调阅和抽查。

6、在工作现场减少了纸面单据的流转。

（二）对于企业来讲

1、传递单据及时，反馈迅速。报关的效率提高能够带动所有环节的速度提升。

2、由于可以远程传递，就避免了个别的疏漏引起的货物不能及时赶上航班的危险。

3、方便单据存档、调阅。

综上，中国外运一直以来都在不断在提升为客户服务的手段，其中业务信息 化的建设在不断的加强。海运系统、空运系统都是总部的集成系统，很多分公司都有海关专线预录入，基于此，而我们希望能够积极配合协助海关做好实施的试点工作。

第二篇：报关单证和证明

3-3报关单证和海关证明

一、报关需要的单据：

（一）出口：

1.报关委托书；

2.外汇核销单(现在某些口岸已经允许人民币报关，则不需核销单)

3.发票,箱单，有时也要合同copy；

4.货物运抵报告，就是货物送到场站的信息，现在一般都是电子数据，由场站传递即可；

5.如是加工贸易，需要加工手册之类的；

6.货物是否需要其他监管条件，比如是否商检啊之类的，还有是否濒危物种，金银制品，危险品，或者其他限定商品的许可证或批文之类的。

（二）进口：

1.报关委托书；

2.发票箱单，有时也要合同copy；

3.进口提单copy；

4.如是加工贸易，需要加工手册之类的,或者其他减免税证件；

5.货物是否需要其他监管条件，比如是否商检啊之类的，还有是否濒危物种，金银制品，危险品，或者其他限定商品的许可证或批文之类的。

二、海关证明

海关证明联其实就是报关单加盖相应的海关专用章，主要作用是想其他部门证明该票货物系进出口货物，已在海关放行等信息

种类： 付汇证明联、收汇证明联、退税证明联

5-1国际铁路货物运输概述

基本要求：

1、掌握我国铁路国际货物运输，我国铁路国际运输通道和口岸站

2、熟悉我国铁路国际货物联运的主要运输设备

3、了解国际铁路货物联运的起源和发展

一、国际铁路货物联运的起源和发展

1、国际铁路货物联运的定义

《国际货协》定义：在两个或两个以上国家铁路全程货物运送中，使用一份运送票据，只使用铁路运输一种运输方式，并以参加运送国家铁路连带责任办理的运输方式，称为国际铁路货物联运。

2、国际铁路货物联运的起源发展

《国际铁路货物运送公约》即《国际货约》：参加国主要是欧洲各国铁路

《国际铁路货物联运协定》即《国际货协》：23个参加路，3个适用路，我国1954年加入该协定

二、国际铁路联运的范围

通过国际铁路货物联运可以运抵的国家：

(1)可直接运抵的接壤国家：俄罗斯，朝鲜，蒙古，哈萨克斯坦，越南

(2)可过境运输运抵国家：吉尔吉斯斯坦，乌兹别克斯坦，波兰等17国

(3)可运抵《国际货约》各国：欧盟各国

三、我国铁路国际货物运输的主要形式

1、铁海联运 使用国内铁路运输规则和单据

2、供港(港澳)运输

3、国际铁路货物联运

4、过境铁路运输 使用《国际货协》运输规则和单据

四、关于国际铁路货物联运运输方式的特点和说明

办理国际铁路货物联运的特点和应注意的问题：

1、铁路承担连带责任

使用国际铁路货物联运的货物，在发运车站办理完发运手续，物权即转让到承运人手中，在整个运输过程中直到货物交付，货主、发运人、货运代理人、收货人都没有控货权。

2、国际铁路联运的货物交付方式

《国际货协》规定：必须付清费用方可提货

国内规章：货物的交付可以在收货人付清费用之前进行

3、国际铁路货物联运的工作语是中文和俄文，运输文件和单据的填写必须使用本国文字和工作语的一种同时缮写。

第三篇：通关作业无纸化背景下的随附单证“瘦身”方案

通关作业无纸化背景下的随附单证“瘦身”方案

【摘要】通关作业无纸化改革在全国海关试点开展已有半年之久，这些旨在促进海关通关便利化的政策的确提高了企业的通关效率。在此项全新的单证通关方式下，海关所规定的随附单证却于2003年以来未有新的改变，这也使得我国审单模式未有新的变化。本文将从申报时所需随附单证着手，合理大胆地精简随附单证，完善报关单，从而提高海关通关效率。

【关键词】通关；随附单证；精简；效率

【中图分类号】F752.5 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）04-0410-03 第一章 通关作业无纸化改革背景下的随附单证现状

（一）通关作业无纸化改革 1.通关作业无纸化和无纸通关的区别

通关作业无纸化是指在进一步完善企业守法管理和优化风险参数管理的基础上，推进海关作业单证电子化、监管证件联网传输与核查、企业递交随附单证电子化，扩大税费电子支付应用面，推广报关单证暂存的进程。

无纸通关是指海关分类通关作业基本模式下，对“低风险快速放行”通道的报关单的单证管理方式，可分为“无纸通关、事后交单”和“无纸通关、单证暂存”。根据《海关总署关于开展报关单证企业暂存试点的公告》（公告[2010]59号），“无纸通关、单证暂存”的模式目前在全国海关试行。

需要明确的是，本课题中主要介绍的是通关作业无纸化。2.通关作业无纸化改革的目的

当前，海关分类通关作业改革已进入整体推进的攻坚阶段。在事后交单、企业单证暂存试点的基础上，开展通关作业无纸化改革工作，主要目的是进一步挖掘改革潜力，改变目前以纸面单证为基础的现有通关作业模式，以电子数据替代纸质单证流转，逐步实现通关全过程无纸化作业，进一步“优化监管质量、提高通关效率、整合资源配置、缓解关员压力”，为实现“把好国门、做好服务、防好风险、带好队伍”（以下简称“四好”）提供有力支持和制度保障。

（二）现场接单接单环节中审核随附单证现状 1.通关作业无纸化改革前需要随附单证精简

在实行通关作业无纸化之前，通关模式呈现出“橄榄型”特征，海关管理要求集中在有限的口岸通关时空内实现，仅在审单环节，海关就需审核18种书面单证，验核30余种监管证件，加盖6种印章，造成了明显的通关瓶颈。

2001年至2006年，我关统计报关单量平均每年增长23.9%，而关员数量年均增幅仅为4.6%。目前，我关部分现场（如我关驻航交所集中报关点出口业务现场）关员人均日审单量超过800份，极端高峰时曾出现个人日审单量超过1200份。关员长期超负荷工作，生理压力与心理压力不断加大。

2.通关作业无纸化改革中需要随附单证精简

在2009年，总署试点分类通关改革，推出“事后交单”模式，将“无纸报关”纳入整体通关改革范畴。在以上对于无纸化改革的试点实行中，在单证方面已经显现出来一些问题。据不完全统计，报关单现有随附单证已超过160种。在技术实现条件上，企业递交的基本随附单证数量不同、格式不一，为实施数据形式电子化带来困难。在随附单证当中，例如合同、报关委托书等文件格式、内容不具有统一性，很可能根据行业以及货物实际有所调整，这就使电子化的数据很难录入，同时给后期查找、整理等工作也带来一定的难度。如果要将随附单证的格式统一化，不仅涉及上百种不同行业的单证，工作难度大，而且，让企业填制专门的海关单证，可能会失去原始单证的真实性，使数据的可靠程度大打折扣。

第二章 精简随附单证的必要性

（一）风险管理角度

从2003年开始，我国的审单模式就确立了以“风险分析”为重点。我国目前对于单证的风险管理主要集中在报关单，通过对报关单相关参数的分析，来确立进出口货物的风险等级，从而划分红绿通道，采取不同的通关模式。这样的风险分析大大提高了通关效率，同时也将一些高税高风险的货物从众多货物中提取出来，进行重点监管，保证了通关质量。同时对比可知，对于随附单证的风险管理是很少的。对随附单证的分析主要依靠现场环节的审单人员，凭借他们的经验和判断力，对单证进行对比和核查，从而发现风险。但是在实际工作中，因为工作量巨大，庞大的单证和工作压力下，审单关员无法保证审单质量，更别提发现风险。同时，如果有恶意伪造、瞒骗情况，审单人员单凭双眼也可难发现问题。因此，随附单证对于海关的风险分析并无实质作用。

（二）是现代审单模式的要求 在上述文章中，笔者对比了传统意义上的审单的概念，以及目前广义的审单概念。对于随附单证的留恋，无疑是对传统意义上的审单概念的纠结，不能把思想转化到现代的、基于风险管理的广义上的审单模式上来。现代审单模式要求我们，要依靠信息技术、依靠风险分析，而不是把审单工作停留在简单的审查和对比中。这就要求我们要抓主要放次要，精简随附单证，把注意力集中在某一样能够保证数据准确的单证中来，把精力放到刀刃中，进行有效地风险分析。

（三）便捷通关角度

通关作业无纸化的最终目的，一定是为了能够便利企业，简化程序，从而促进通关效率。虽然目前只在部分海关的部分企业中试行，也只有绝少部分的企业可以自行保管随附单证，也就等于不需向海关提交。但是，这样的趋势暗示我们，这个改革的深度和广度一定会提升。因为只有让绝大多数的守法企业享受到便利，那么才有真正意义上的高效通关。否则，大部分的企业仍然需要提交电子版的随附单证，同时海关也需对这些复杂的单证进行对比审核，那么工作量的减少是有限的，通关效率的提高也是有限的，那么这种情况下的通关作业无纸化就与其初衷和目的相违背了。

（四）企业管理角度

目前海关运用的是“企业分类”的思想，海关众多政策的前提是假设绝大多数的企业是守法的，当然在现实中，绝大多数的企业也都是合法的进出口贸易商。例如目前上海海关的查验率在5%左右，也就是说平均在一百票货物中，只有五票左右的货物会被查验，而其余的绝大多数货物只需经过提交合法单证、缴纳税费等正常进出口程序，就可以将货物出口或进口。这就充分体现了海关对企业的信任。那么，既然绝大多数进出口活动室守法的，那么就没有审查其随附单证的必要。即使存在少数欺瞒甚至是走私的货物，进出口商也一定会通过伪造单证来欺骗海关，而不会傻到将真实的单证提交给海关。

（五）是减轻海关自身工作量和责任的方式

上述文献中提到，海关审单中发现的问题，90%以上都是因为报关员专业素质和工作态度导致的数据的填写错误，而对报关单真实准确地填写，这本是报关员的法定义务。海关在不知不觉中帮助其承担起这项义务。同时，报关员并无准确填写随附单证的义务，这使得目前随附单证造假的现象存在。如果海关取消随附单证，那么报关员必须认真准确填写报关单。这不仅减轻了审单人员进行简单作业的工作压力，更是海关把对单证的监管集中到对报关员的监管上，使权力有效运用。

第三章 随附单证精简方案

（一）随附单证精简方案 经过报关单与随附单证的数据比对、国外海关的一些经验做法以及对随附单证作用的分析，笔者认为可以对部分随附单证进行删减，同时将部分单证信息增添到报关单中，具体方案如下：

保留的随附单证：装箱单、进出口许可证件、海关要求的加工贸易手册（纸质或电子数据的）

删除的随附单证：合同、发票、载货清单（舱单）、提（运）单、代理报关授权委托协议

报关单增添数据项：货物的危险l生质说明、发票日期、发票号码、提单的签发日期

（二）精简随附单证方案的可行性 1.精简单证具体分析

（1）报关单与随附单证数据比对及分析

在多方理论研究与实地调研的基础之上，本项目组成员对报关单及八项随附单证的数据项进行了详细的比对，并结合各单证填制的特点进行分析。报关单共有36项内容，但是笔者只选取其中较为重要的项目进行对比。现以进口海运贸易为例，简述本项目组的比对及分析结果：

表中仅列出报关单与五项随附单证的比对结果，具体阐述如下：

首先，进口报关单是进口商用来向海关说明和审报进口货物详细情况所填的表单，此进口报关单是进口流程中必不可少的审报资料之一。纵观国外海关进出口管理，每个国家都有属于自己的报关单。在我国，报关单的填报必须真实，不得出现差错，更不能伪报、瞒报及虚报。要做到两个相符：一是单证相符，即报关单与合同、批文、发票、装箱单等相符；二是单货相符，即报关单中所报内容与实际进出口货物情况相符。

①报关单与合同

在两者对比中，我们发现，合同中有的但报关单中没有的项目有：出口商名称（及地址）、付款方式、货物的危险性质三项。在进口报关单中，对于买卖双方一般只涉及填写收货单位，通常是贸易合同中的买方，而在贸易合同中，买卖双方及地址等信息都有涉及。贸易合同中涉及的付款方式、货物的危险性质及其他性质的特别说明在进口报关单中没有相关的项目。不难发现，付款方式更强调商业买卖方式，与海关所监管的进出口活动无太大的关联。但是危险性质还是有必要在报关单中体现，可能牵扯到监管、征税等海关工作。总体而言，贸易合同中对该项贸易活动的说明相对比较具体，这些详细的信息内容对海关的风险捕捉也具有一定的作用，但是过于详细的信息也易造成风险点的模糊。因此笔者认为可以取消合同作为随附单证提交，将危险性质这一项内容增加到报关单中。

②报关单与发票

商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。发票中有的但报关单中没有的项目有：出口商名称（及地址）、发票日期及号码、付款方式、发票的签发细节。发票的日期及签发细节是对贸易的描述，特别是贸易的具体时间是海关估价工作中对汇率的计算的依据。需要指出的是，在实际的申报过程中，企业提交的商业发票往往并不是其进行进出口贸易时买卖双方交易的真实单证，而是专门为报关所特别填制的单证，甚至在这些单证上还特别注明“报关专用”字样。这就让发票中数据的真实性大打折扣。发票最重要的作用是提供“价格”这个信息，但是这个数据在报关单中也有体现。因此，笔者认为可以取消发票作为随附单证提交，将“发票号码以及发票日期”添加到报关单中。

③报关单与装箱单

装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。装箱单中对于货物包装的一些具体说明是报关单中所无法体现的，但却是海关进行查验指令细化的一个重要依据：在选查岗位的关员根据装箱单中所列的货物装箱情况来决定勾箱比例和开箱箱号，对查验的有效性具有重要意义。装箱单的项目比较简单，主要涉及货物的信息及包装情况，比较重要的是集装箱号这个项目。该单证是最能够体现“单货相符”的，因此，笔者认为该项单证值得保留，以便在之后的查验等环节中使用。

④报关单与载货清单（舱单）

载货清单亦称“舱单”。船方或其代理人对全船所载货物编造的清单。在对外贸易中它是向海关报关时必须交验的单据之一，是一份按卸货港顺序逐票列明全船实际载运货物的明细表。舱单的主要内容由承运人填写，是在货物装船完毕后，由船公司的代理人根据大副收据或提单编制的，编妥后再送交船长签认，因此可为报关单提供相对真实可靠的运输信息和货物信息。总体来说，舱单的数据信息真实可靠，但是由于舱单是承运人在船舶入境时递交海关，那么要求进口商在申报货物时提交舱单在实际操作层面存在难度。因此，笔者认为该项随附单证应该取消。

⑤报关单与提单 这里的提单主要指海运提单，是承运人收到货物后出具的货物收据，也是承运人所签署的运输契约的证明。提单也是由承运人签发，与舱单类似，缺少真正的贸易双方信息，对于具体货物的认定也只是根据货代的描述，没有真实性的认定。提单中体现了运保杂费项目，是海关估价征税的一个依据，但该项在报关单中也有涉及。同时，提单中一般有“S.T.C”等条款，是承运人和托运人的相关责任和协议，与海关无实质瓜葛。但是关于提单签发的日期在报关单中并无涉及，而该项可在风险管理当中发挥一定作用。由于班轮运输航行时间较为确定，可将实际运输时间与预计运输时间进行对比，找出风险点。因此，笔者认为在取消随附单证提单的同时，将“提单签发日期”添加到报关单中去。

（2）国外所需随附单证

美国：商业发票（无商业发票时，提供形式发票）、装箱单（需要时提供）、其他资格单证、办理报关手续授权证明、税费担保证明

法国：商业发票、许可证

日本：商业发票、装箱单、产地证明书、提单、其他估价单证 韩国：商业发票、装箱单、价格声明、提单、原产地证、其他文件

瑞典：商业发票、进口许可证书、原产地证书、提单、卫生证书（无报关单）丹麦：商业发票、原产地证书、提单、卫生证书（无报关单）

荷兰：商业发票、提货单、原产地证书、商检证书、标准证书（无报关单）意大利：商业发票、产地证书、提单、装箱单、保险单、卫生植物检疫和兽医证书（无报关单）

澳大利亚：商业发票、产地证明、提单、进口许可证 新西兰：商业发票、原产地证书、装运单、证书（无报关单）巴西：商业发票、提货单、原产地证明、卫生许可证明

针对以上海关对随附单证的要求来看，除去政府必要的如原产地证明、卫生许可等证明外，我们可以将国内外海关所要求的随附单证进行对比，通过国外所列单证给我国一定的经验。

①国外海关中无合同、载货清单（舱单）、代理报关授权委托协议三项 我国要求的合同、载货清单（舱单）、代理报关授权委托协议在其他国家并未出现。总体来看，贸易合同在接单环节递交，审单过程中，海关关员主要查看合同中的贸易术语，审核贸易方式与报关单中是否一致，并无太大的作用。需要指出的是，在现阶段的进口贸易报关过程中，许多企业向海关提交的合同都是经过企业另行处理过的，常印有“报关专用”字样，甚至有不法企业伪造合同来进行走私活动。目前，许多国外海关在申报中对于合同这项单证的提交并无要求。

代理报关授权委托协议在国外海关中并无要求。结合上述我国经验，其用于查看该项报关代理关系是否成立及其真实性，海关关员主要通过委托协议上的企业双方的盖章来审核，并无其他作用。同时，该协议产生于报关公司与货主之间，造假的可能性较大，可行度不高。

针对舱单国外海关并没有要求，而我国企业也无法拿到舱单。在实际业务中，舱单大多是船舶进境时由船公司提供，且内地海关根本无法拿到舱单，使得该项规定形同虚设。

②国外海关所需随附单证集中的三项

国外所需单证主要集中在商业发票、提单、装箱单三项，其中商业发票是所有国家都需要的，需要提单的国家占到所研究国家的一半，而装箱单也占到三分之一。但是需要强调的是，许多国家的不需要报关单，因此对报关信息的掌握只来自随附单证，因此其重视反应价格、货物的这三项单证也是情有可原。相比我国，有了能够反映较全面信息的报关单，许多随附单证就无保留的必要。

发票在国外，几乎所有国家对商业发票都是需要的，这说明海关中非常重视发票的作用。但是结合上述我国海关单证的对比以及我国目前贸易的实际，其在我国用于接单环节中，发票主要用来查看金额、品名，这些信息在报关单中也都有体现，同时对于估计等实际并无用处且造假现象严重。因此笔者依然认为可以取消发票这项随附单证。

装箱单在国外海关中的出现的频率较高，特别是在贸易量很大的美国、日本等都有要求，说明装箱单在进出口监管中发挥着独特作用。结合上述我国经验，装箱单用于接单、查验、转关环节都有需要，主要查看件数、数量、货物名称以及集装箱号，最主要的还是服务于查验环节，是明确具体货物在哪个箱子从而确定查验箱号的依据。同时，本论文强调重视对于货物的查验，因此，笔者也认为应该保留装箱单。

提单国外部分海关有要求，有一定借鉴性。主要用于接单、转关环节，主要用于证明货物出入境行为是否是真实的。由船公司出具，有一定的客观真实性，但根据目前进出口实际中，船公司只是根据货代要求开具，其并无法保证货物内容。因此，笔者也坚持取消提单作为随附单证。

（三）取消随附单证后设想 在执行上述方案中，一定会有许多的困难和障碍。笔者认为一定要做好其他方面的辅助措施，保证该方案的顺利实施。

1.法律层面

取消进出口报关人员递交以上随附单证的义务。同时在海关法中确定新的报关单的地位。再次强调报关人员对报关单的内容的真实性和准确性负有责任，并加大对报关单填制中出现的瞒骗等现象的惩处力度。确保该项改革收到法律的保护。

2.宣传教育层面

海关要召开对报关员以及货代公司、进出口商等人员的业务教育工作。告知他们新的随附单证的规定，同时说明新报关单的填写方式和注意事项。强化其对报关单填制的责任意识。同时做好对海关审单人员的思想教育，把他们的审单理念转变到现代、广义上的审单模式，把精力放入到对报关单的风险分析中来。

3.海关人员调整

随附单证的删减可以减轻审单部门的大量工作，那么审单人员的数量可以大大减少。对这批海关人员可以进行岗位的调整。笔者建议将绝大部分人员加入到查验岗位，相对提高查验率，提高海关对货物、进出境工具、企业等实际情况的重视。

4.新的风险分析技术研究

在科技层面上，海关应该针对新的报关单以及少量随附单证的情况，研制新的风险分析方式，提高对舱单数据、报关单相关数据的重视。学习国外先进经验，提高风险捕捉的准确度。

第四篇：外贸业务报关单证等相关知识

外贸业务/报关/单证等相关知识

1.企业如何办理进出口资质，需要哪些资料

首先要到商务局办理对外贸易经营者备案登记，后续还需涉及到工商、税务、海关、出入境检验检疫局、电子口岸、外汇管理局等大约七个部门。

需要准备营业执照复印件、组织机构代码证复印件、国地税正副本复印件、法定代表人身份证复印件、银行开户核准通知书复印件、财务人员身份证复印件、企业章程复印件等资料。2.进出口权申请要领哪几个证件

大约要申领五个证件。对外贸易经营者备案登记表、检验检疫证书、自理报关海关注册证书、电子口岸身份识别卡和电子口岸IC卡等。

3.如果货物被查验，基本流程是什么样

若遇查验。首先在出口科的查验登记本上登记，然后制作关封，把关封送往箱子所在的码头的监管科查验。

查验过程大致为：查验接单—移箱—开箱查验—写查验报告—报关员签字—武警签字—科长签字—返单。4.出口合同履行的一般程序

① 申请领取出口许可证（外经贸机构批准）② 申请原产地证书（贸促会批准）

③ 接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书（商检提供）④ 催证、审证、改证

⑤ 制作各类单据（如汇票、发票等）⑥ 办理托运手续 ⑦ 投保

⑧ 报关；交纳关税 ⑨ 装运；换取提单 ⑩ 缮制单据

缮制单据后提交至银行，接下来就是： 审单复单→ 结汇→ 退税→ 合同归档

5.出口报关基本流程

1.根据海关相关规定，缮制全套出口单证并校对无误后，向海关审单中心发送电子信息。

2.电子审单通过，打印正式的纸质报关单。

3.整理全套报关单证，按照报关单-委托书-发票-装箱单-三联单-核销单-出口明联报关单-打印申请单的顺序订好单证 4.报关单上签字，盖上报关行的章。

5.根据船名航次的不同，将报关单放入报关袋，相同船名航次的报关单放入同一个报关袋.6.电脑派单：海关关员收单后由电脑派单。7.电脑显示该单派在几号窗，单证就要交到几号窗。8.在海关的终端上查询是否放行，若放行了就可以到原派单窗口取单。9.若单子迟迟未放行，极有可能是单证有问题，被海关卡着，那要及时去窗口问

10.正常放行的单证，从单证中取回三联单和核销单，检查三联单上的箱号上是否盖有“放行章”，核销单上是否盖有“验讫章”，其余单证放回报关袋，交回海关留底。

11.之后单证会流转至单证科，正常的单证就会打印结汇和退税报关单，到4楼专门取报关单的地方，找出自己的单证，签收后，该单就完全结关。

6.什么是电放提单？

答：电放行为是指船东在得到托运人指示后，在始发港收回其已签发的三份正本提单情况下，用电话或传真形式指令其在目的港代理人将货物放给提单中所标的收货人，收货人只需要凭背书的电放提单传真件和电放保函提单签发人在目的港换单提货的行为。

7.做电放提单前后，业务人员有哪些工作要作？ 答：分货代电放和船公司电放

货代电放.如果shipper需要做电放（telexrelease)的话，通常要寄本来提单（三正三副）给回货代公司，提单背后要盖公司单和签名。电放提单前，货代业务人员传真电放保函给SHIPPER，盖SHIPPER的公章回传，然后把确认的提单及电放包涵一起传船公司，船公司出电放提单给你，你传给SHIPPER就行了

船公司电放提单电放在办理时，先与船公司联系，通知其提单需要电放。这样船公司就可以通过电报指示目的港的代理机构可以凭传真件提货。电放手续最好是在未出提单前办理，这样船公司不用出具正本提单；如果已经出具正本提单，则需要将全套的正本提单交回船公司，然后船公司才会办理电放提单的手续。另外，办理电放时船公司会要求发货人出具一份保函（船公司或货代均有其固定的格式），保证电放造成的一切问题与其无关。

8.关于电放提单的风险

提单电放，存在一点的风险！分海运-空运！

空运：提单都是电放的！航空公司或货代的目的港代理都无权扣货，甚至客户不要提单，只要能证明客户是他们公司就能提到货，空运基本上无补救措施。

海运：做电放，分船公司提单电放和货代提单电放。船公司提单电放，有些是需要收费的，还有一些船公司提单不能电放，不过电放后（要盖电放章），客户根据提单号就能提货，提单已经不重要了，船公司让通知客户来提货的，不好控制。

货代提单电放，是需要货代在目的港有代理，才能电放。货代的目的港代理扣货。从安全方面来讲 货代提单电放，肯定能控制货的去留。

但是无论你做海运的 那种提单。你应该要求 “等通知电放”(船公司提单操作不是很方便）。各有各的好处，船公司提单正规不会乱收费，货代提单能控制你的货。

9.什么情况下适合做电放提单？有哪些注意事项？

首先，买卖合同的卖方在签订合同之前，必须详实地了解买方的资信情况及财务状况，这是防止货物被诈取的最根本措施。

其次，货主最好寻求国内声誉好、实力强且操作规范的大公司作代理，有的大船东往往有自己一套货运代理机构，这样会使货物更加安全保险。另外，船东在被要求电放货物的情况下，能否做到谨慎处置，即能否改变其目前简单的识别托运人的方法，对防止诈货将会起到重大作用。

由于电放后发货人将不再掌握货权，因为办理电放前一定要确认发货人能够安全收款，否则极易造成钱货两空的局面。

针对不同国家的客户，你要采用不同的做法：

1.可以在货物装船后拿到正本提单，再传真告知客人货已装船，崔客人付款。信誉好的客人一般会在7天内付款，当然也有船到客人港口才付款的。余款付讫之后，将正本提单寄送给客户。

2.对客户的信誉度没有把握时，可以要求客人在装船之前付讫余款。但这种方法不常用，因为客人不能确定货物是否会装船，很难接受这种付款方式。在这种情况下，最好做L/C。

3.对信誉度极差的，甚至要求全额预付或80%预付，在出厂之前通知客人验货，通过之后要求客人付讫余款再出货。

只要记住一条：货款没有付清，货权凭证---正本提单绝对不能给客户。如果客人没有提单就把货提走，你就找你的货代或船东要钱！！

直接让出货人出一张电放包涵，并敲好公章。（正本或是复印件根据不同情况而定，我公司多数是提供复印件）10.请写出一份简易的电放保函 参考格式如下：

电 放 保 函

致XX海运：

我司委托贵司于FEB.18,2006出运至MANILA，PHILIPPINES的货物，提单号为：XXXXXXX现请求将提单电放，电放给ROYAL EXPORTERS CORPORATION 请予以同意，由此引起的责任和后果由我司承担。

特此保函！X年X月X日

第五篇：报关报检单证方向培养目标

报关报检单证方向培养目标：

本专业该方向培养与我国经济建设相适应，德、智、体、美全面发展，掌握报关与国际货运基础理论和实务知识，熟悉国际商务规则，通晓物流、商流、信息流、资金流相结合的“大通关”领域专业技能的高素质、复合型、应用型的专业人才,尤其是对于国际商务过程中通晓报关、报检、制单业务人才的培养。知识能力与素质要求：

1、掌握本专业所必需的社会主义思想道德观、基本法律规范、计算机、数学等基础文化知识以及报关与国际货运领域的英语知识、计算机知识等专业基础知识。

2、掌握本专业所必需的国际商务、西方经济学、企业物流管理、国际贸易、报关实务、外贸单证实务、报检实务、国际市场营销等方面的专业基础知识。

3、掌握报关、货物运输、单证审核、电子商务、商品检验、商品分类等专业技能知识。

4、具有较强的社会责任感、团队协作能力、沟通交流能力与社交能力，具有较强的语言表达能力、文字表达能力以及英语综合运用能力。

5、具有较强的报关实务操作能力，进行报关、报检、单证审核、货款结算的能力。

6、具备一定的国际货物运输计划编制能力、货源组织能力、分析决策能力、合理规划能力和盈利分析能力。

7、具有在报关和国际货运中支配现有资源、利用当前信息、运用新技术和新方法分析并解决现实问题的能力。

8、三年毕业，除获取大专毕业证书外，还应获取报关员资格证书、报检员资格证书、单证员资格证书、货代员资格证书、计算机初级证书、英语三级证书、普通话合格证。

就业优势

1、订单培养。为了保证学生的实习与就业，我们主动走出去、请进来，与企业建立长期稳定的校企合作关系。本专业也正在与其他大型企业积极洽谈“订单培养”，为更多学生就业创造良好条件。

2、推荐就业。本专业积极与各类工业、商业企业展开合作，建立了多处校外实习基地，如青岛海通源国际货运代理公司、北京瑞恒国际货运代理公司、山东物流企业协会等大型企业，并定期就报关与国际货运专业人才培养情况与实习基地进行交流。校企之间的合作，一方面为学生提供更多实践的机会，可以更

好适应社会对实用人才的需求，另一方面积极与实习基地展开学生就业合作，根据企业需要，为其推荐毕业生，帮助学生拓宽就业渠道。

深造途径优势

报关与国际货运专业学生升本深造的途径很多，主要有：

1、跨校专升本考试。报关与国际货运专业学生可在大三参加全省跨校专升本考试，升入省重点本科继续深造。

2、自考。学生在专科阶段学习的同时，可以报名参加高等教育自学考试，学生可以根据自己的兴趣相关专业中进行选择。

3、中外合作办学。学生在进入我院学习以后，可以报名参加我院组织的中外合作办学项目，从而可以通过国内学习和国外学习拿到学士学位甚至硕士学位。

实践教学优势

在教学过程中，本专业在保证正常理论教学的同时，注重实践教学，教学计划中安排了适量的教学实习和毕业实习，培养学生的实际操作技能和动手能力，为其顺利走上工作岗位提供了很好的锻炼机会。为加强实践教学环节，本专业2006年建成了自己的实验室：电子通报关和现代物流实验室，购置了电子通报关模拟软件、国际货运模拟软件、集装箱物流模拟软件，这些软件的引入，使学生可以在模拟的环境中掌握实际工作中所学的基本的技能，从而对学生的应用能力和实际操作能力的培养奠定了良好的基础。课程设置

本专业按“实际、实用、实践”的原则设置课程体系，实行理论课和实践课并举，使学生不但具有扎实的基础知识和牢固的专业知识，还要具备良好的专业技能和业务能力。在必修课方面，开设了《西方经济学》、《进出口业务》、《报关实务》、《外贸单证实务》、《国际海洋货物运输》、《国际航空货物运输》、《集装箱及多式联运》、《报检实务》《国际贸易法》、《国际商务》、《企业物流管理概论》、《国际市场营销》、《海关概论》、《国际结算》、《国际货运保险》、《电子商务》、《商务英语函电》、《报关英语》等专业实践课程以及英语精读、听力、口语、写作等基础能力课程。并且开设了《国际货物实务模拟操作》这门综合性实践训练课，通过知识的学习和软件的模拟，使学生掌握国际货物运输的知识和业务处理能力。同时，本专业还开设了一些实践性较强的专业选修课程，例如，《商检实务》、《HS商品分类》、《商务礼仪》、《国际商务谈判》等。