九种应用文的格式

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第一篇:九种应用文的格式

九种应用文的格式

1.书信

一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸

9.说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。

应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

注意:强化常见应用文的格式训练,包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语,称谓和签署等,这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体,注重规范性。

1)简明。简明是指语言简要、明确,不能象记叙文那样细致描述,也不能象说明文那样具体阐明,更不能象议论文那样逻辑推理。

2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈,一般不能用“希”“望”,应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以表达上应十分客观,如合同、规则等,而有些则不同,如报告、请假条等,带有请示性质,语言应谦敬些,应用文中的书信,带有最重的主观色彩,给不同对象写信,更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述,如计划、总结、调查报告、告示等,有的则强调口语,如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字,如果用抒情笔调来写,则显然不得体。【附例文】:

书信

陶行知给母亲的信(1927年1月20日)母亲:

家中从前寄来的信,如今都收到了,并未遗失,只是来得慢些。

儿从母亲寿辰立志,决定要在这一年当中,于中国教育上做一件不可磨灭的事业,为吾母庆祝并慰父亲在天之灵。儿起初只想创办一个乡村幼稚园,现在越想越多,把中国全国乡村教育运动一齐都要立它一个基础。儿现在全副的心力都用在乡村教育上,要叫祖宗及母亲传给儿的精神都在这件事上放出伟大的光来。儿自立此志以后,一年之中务求不虚度一日;一日之中务求不虚度一时:要叫这一年的生活,完全的献给国家,作为我父母送给国家的寿面,使国家与我父母都是一样的长生不老。

实验乡村师范开办费要一万五千元,经常费要一万二千元,朋友们都已答应捐助,只要款项领到,就可开办。阴历原想回家过年,无奈一切筹备事宜必须儿亲自支配,不能抽身。倘使款项早日领到,或可来京两星期。如果到了腊月廿七还没有领得完全,那年内就不能来了。好在家中大小平安,儿亦平安康健,彼此都可放心。

昨日会见冬弟,知道金弟在西安尚好,可以告慰。冬弟亦较前强壮。

桃红小桃三桃蜜桃给我的拜年片子都是很有意思很有价值,儿已经好好的保存了。敬祝健乐。

行知

一月廿日 请柬 ×××女士/先生:

兹(谨)定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会,届时敬请光临。

此致

敬礼!

××市政治协商会 2000年9月10日

聘请书

为提高我院的科研水平,本院成立了科研项目评估委员会,特聘请×××教授为该委员会学 术顾问,指导我院的科研工作。

此致 敬礼!

××市社会科学院(盖章)院长:×××(盖章)×年×月×日

寻物启事

今天中午,本人在食堂不慎遗失一串钥匙。钥匙共五把,其中三把铜钥匙,两把铝合金钥匙,钥匙圈上还套着一个红色的史努比狗。捡到者请与初一(1)班班主任陈老师联系,电话***。面谢!

初一(1)班 吴小明

9月10日

通知

××县人民政府关于撤销××县盐化厂项目建设指挥部的通知

各乡镇人民政府、县政府各部门:

我县四川省××盐化厂经过建设者们的艰苦努力,已全面竣工投产,其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究,决定撤销××盐化厂项目建设指挥部。撤销后,指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省××盐化厂,所抽人员一律回原单位。

特此通知。

××××(单位

一九××年×月×日

证明信

×××局党委:

××同志,男,现年40岁,一九**年九月考入我校学习,系×××教授的研究生,一九六七年九月毕业。由于历史原因,毕业时未能发给研究生毕业证书,现即将补发。特此证明。

此致 敬礼!

××大学校长×××(签名)×年×月×日 自荐信 尊敬的领导:

您好!我是一名即将毕业的本科毕业生。我很荣幸有机会向您呈上我的个人资料。在投身社会之际,为了更好地发挥自己的才能,谨向各位领导作一下自我推荐。

伴着青春的激情和求知的欲望,我即将走完四年的求知之旅,美好的大学生活,培养了我科学严谨的思维方法,更造就了我积极乐观的生活态度和开拓进取的创新意识.课堂内外拓展的广博的社会实践、扎实的基础知识和开阔的视野,使我更了解社会;在不断的学习和工作中养成的严谨、踏实的工作作风和团结协作的优秀品质,使我深信自己完全可以在岗

位上守业、敬业、更能创业!我相信我的能力和知识正是贵单位所需要的,我真诚渴望,我能为单位的明天奉献自己的青春和热血!

21世纪呼唤综合性的人才,我个性开朗活泼,兴趣广泛;思路开阔,办事沉稳;关心集体,责任心强;待人诚恳,工作主动认真,富有敬业精神.在四年的学习生活中, 我很好的掌握了专业知识,学习成绩一直名列前茅.在学有余力的情况下,我阅读了大量专业和课外书籍,自学部分工商管理课程,并熟悉掌握了各种设计软件。

自荐书不是广告词,不是通行证。但我知道:一个青年人,可以通过不断的学习来完善自己,可以在实践中证明自己。尊敬的先生/小姐,如果我能喜获您的赏识,我一定会尽职尽责地用实际行动向您证明:您的过去,我来不及参与;但您的未来,我愿奉献我毕生的心血和汗水!

再次致以我最诚挚的谢意!

此致 敬礼!

XXX ×年×月×日

倡议书

给电子游戏迷的一封倡议书 亲爱的小电子游戏迷们:

你们好!我想告诉大家一件事,也许你们已经听说了。

当新千年钟声还在我们耳边回响,新千年的曙光刚刚普照大地的时候,2月29日,在洛阳一家乌烟瘴气的电子游戏厅里,不幸却降临到三个沉迷于电子游戏的小学生身上——他们因欠了老板两块五毛钱,竟被黑心的老板活活勒死了。

他们,和我们一样,正是花儿一般的年龄;

他们,和我们一样,正在学习,正在成长。

伙伴们,此时此刻,我们的心情是怎样的?是愤怒?还是惋惜?

在我们痛恨游戏厅老板的残忍,惋惜失去了三个伙伴之余,是不是应该反省一下我们自己?

有多少回,我们把家长给的零花钱,舍不得买东西吃,都“捐”给了游戏厅的老板;有多少回,我们想方设法从爸爸妈妈那里骗钱去打电子游戏;有多少回,我们一放学,甚至旷课逃学来到门口写着“禁止中小学生入内”牌子的屋里。在里面一坐就是几个小时。也许正因为我们表现出超乎寻常的积极性,一些胆大妄为的黑心老板才敢堂而皇之地摆出各种赌博机,吞噬着我们的零花钱、压岁钱。当黑心老板得意地数着大把大把的钞票时,我们却付出了近视的双眼、柔弱的身体、下降的学习成绩等沉重的代价!

其实,伙伴们,我们可以做的有意义的事情多着呢——

让我们在这明媚的春天去植树,写上你的名字,与树一起茁壮成长;让我们去郊游,到大自然中陶冶情操;让我们去看体育比赛,去参加体育运动,去踢足球——也许足球要靠我们才能踢出亚洲;让我们去做模型,上天入地,增长知识;让我们买本好书,从中汲取知识的营养;让我们把不玩的玩具或不穿的衣服寄给西部贫困地区的小朋友;让我们把节省下来的零花钱捐给“希望工程”„„

伙伴们,我们是祖国的未来和希望,需要做的事情很多很多,我们是天真浪漫的花朵,能使我们快乐的事情很多很多„„

我倡议,让我们远离电子游戏厅!

倡议人×××

×年×月×日

表扬信

××大学:

我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲,不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票,正当陈某母女俩万分焦急之时,你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手,这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票,而且一路上为陈某母女俩买饭买菜,递茶递水,以后又为她们叫好出租车并预先付了车费,陈某母女俩这才平安到达部队驻地。

张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”,令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为,我们号召全连干部战士向这两位同学学习,在建设四化,保卫祖国的工作中奉献我们的青春,同时也希望学校领导对张某,施某同学予以表扬。

此致 敬礼!

某部三连全体官兵

×年×月×日

入党申请书 敬爱的党支部:

我郑重地提出申请,要求加入中国共产党。

加入中国共产党是我在学生时代就向往的,记得我在加入共青团时,就曾宣誓要为共产主义事业而奋斗终生。现在,我已进入中年,曾几次拿起笔,想向党表明心愿,可在这严肃的时刻,总觉得我与党的要求相差甚远,常常因没有勇气而搁笔。

这几年来,经过党的教育,英雄模范人物的激励,我经过了思想磨炼,更加坚定了把自己的前途、工作与党的事业结合起来,为共产主义远大理想奋斗终生的信念。我热爱中国共产党,对她坚信不移。

中国共产党是中国工人阶级的先锋队,是中国各族人民利益的忠实代表,是中国社会主义事业的领导核心,党的最终目的是实现共产主义的社会制度。

中国共产党是伟大、光荣、正确的党。曾带领中国人民战胜了各种艰难险阻,从1921年建党以来,取得了一个又一个的胜利。没有共产党就没有新中国,没有共产党就没有我们当今的建设成就。

我深深地认识到,我们只有团结在党的周围,在党的各项方针政策的指引下,进行社会主义现代化建设,才能使我们国家早日进入世界先进国家的行列。我们个人的命运与党的命运息息相关,没有党的领导,建设社会主义将是一句空话。更何况个人的前途命运。

近几年来,我在本职工作方面取得了一些成绩,思想方面也有了较快进步,这些都与党对我的关怀、教育分不开。我的身上还存在缺点,还有待于不断学习不断磨炼。我衷心希望得到党组织的帮助和培养。虽然我现在还不是一个共产党员,但是,我决心用共产党员的标准严格要求自己,积极向组织靠拢,在组织的教育和帮助下,发扬成绩,克服缺点,不断进步,争取早日从思想上入党。当前,党和国家的各项改革事业正在蓬勃发展,能够在此时向党递交申请,我感到光荣和自豪。不论组织何时发展我入党,我都将永远为党的事业而不懈努力。

请党考验我。

申请人:×××

×年×月×日

第二篇:九种常见应用文格式

安徽省定远三中2009级高二年级

语文补充资料

十种常见应用文格式

1.一般书信

一般书信包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。

例1: 毛泽东给徐特立的信

徐老同志:

你是我二十年前的先生,你现在仍然是我的先生,你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候,许多共产党员离开了共产党,有些甚至跑到敌人那边去了,你却在一九二七年秋天加入共产党,而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中,你比许多青年壮年党员还要积极,还要不怕困难,还要虚心学习新的东西。什么“老”,什么“身体精神不行”,什么“困难障碍”,在你面前都被降服了。而在有些人面前呢?却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足,而在有些人本来只有“半桶水”,却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的,而在有些人他们心之某一角落,却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的,而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范,而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的,自己并不包括在内。你是革命第一,工作第一,他人第一,而在有些人却是出风头第一,休息第一,与自己第一。你总是拣难事做,从来也不躲避责任,而在有些人则只愿意拣轻松事做,遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的,愿意继续地学习你的,也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你,愿你健康。

此致

革命的敬礼!

毛泽东

一九三七年一月三十日于延安

2.启事

启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。安徽省定远三中2009级高二年级

语文补充资料

例2:

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。

二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高二()班墙报编辑组

X月X日

3.通知

(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。

(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。(5)日期:写在署名下一行的右边。例3:

通 知

各班班主任和政治老师:

兹定于X月X日(星期X)下午三时在校党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。

党支部办公室(盖章)

X年X月X日

4. 申请书

(1)标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。(5)署名。

(6)日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。

5. 广播稿

(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。安徽省定远三中2009级高二年级

语文补充资料

(4)音调和谐。(5)新、快、短。

例: 2010年秋季运动会广播稿件

致长跑运动员

人类的力量在那一刹那展现,拚搏在那一瞬间化为生命的起点,在那一刻万物化为虚有,只知道,胜利并不遥远。

抬起头往往前面,终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳,将在近日兑现。

洒一把艰辛的汗水,继续抬起疲倦的脚步,爆发的一吼气贯长虹,继续向前,不论成功与否,你已曾经拥有。曾记否,在终点欢呼,震惊四周。

6.说明书

(1)实用性。(2)科学性。(3)突出特点,强调特征。(4)用语通俗简明。说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式:条款式和短文式。

7.新闻

(1)标题:是新闻内容的提要。除正题外,前面可家加引题,后面可加副题。(2)导语:开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

(3)主体部分:具体展开事实的叙述或进一步突出中心。

新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实,要“用事实说话”。

例:

中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工

本报讯(记者 洪燕杰 通讯员黎方益张宏云)记者从城建集团获悉,备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工,工程将于2007年底竣工。

中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施,是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午,记者在施工现场看到,虽然整个工地占地高达19.7万平方米,但由于没有占路,工地周边交通暂未受影响。

8.广告

(1)广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

(2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。(3)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

例1:

北京环宇翻译公司业务广告

本公司隶属新华社参编部,有高中级各语种专职翻译200余名,翻译力量雄厚,语种齐全,服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。安徽省定远三中2009级高二年级

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电话:010-XXX 地址:北京市XX区XX路XX号 例2:

交通文明广告词

文明行驶是安全的保证,安全畅通是文明的象征。停一停,畅通与你同行;让一让,安全与你相伴。斑马线是平安线,红绿灯是生命灯。

礼让——让出海阔天空,争抢——抢出飞来横祸。开车多一份小心,家人多一份安心。人人需要文明交通,交通需要人人文明。

小心出行,平安总相伴;大意驾驶,灾难常临头。

9.请假条

(1)标题:第一行居中写明“请假条”。(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。(4)此致、敬礼

(5)署名(代请假,须在署名前注明“代请假人:”字样,署名需是代请假人姓名)(6)日期 例1:

请假条

李老师:

因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(9月16、17日)。请您批准。

此致 敬礼

学生:张小光 2011年5月4日

例2:

请假条 李老师:

因张小光生病需要休息,让我代他向您请假两天(5月4、5日)。请您批准。

此致 敬礼

代请假人:李大龙 2011年5月4日 安徽省定远三中2009级高二年级

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10、倡议书

倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

(一)标题

在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。

(二)称呼

倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:”、“广大的妇女同胞们:”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。

(三)正文

正文内容一般包括以下一些方面:

1.写倡议书的背景原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交代清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。

(四)结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

(五)落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。例:

倡议书

全校师生:

今年我国长江流域和嫩江流域,产生了建国以来的特大洪水,给国家造成了庞大的财产损失,给灾区人民的生活带来极大不便。

安徽省定远三中2009级高二年级

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在社会主义大家庭里,“一方有难,八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生 捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱,一件衣”,钱物有价,情义无价,贵在大家的支持。希望大家尽己所能,热情地伸出友谊的双手,为灾区人民做出贡献,愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。

学生会

年 月 日

第三篇:九种常见应用文格式

安徽省定远三中2009级高二年级

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十种常见应用文格式

1.一般书信

一般书信包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。

例1: 毛泽东给徐特立的信 徐老同志:

你是我二十年前的先生,你现在仍然是我的先生,你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候,许多共产党员离开了共产党,有些甚至跑到敌人那边去了,你却在一九二七年秋天加入共产党,而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中,你比许多青年壮年党员还 安徽省定远三中2009级高二年级

语文补充资料

要积极,还要不怕困难,还要虚心学习新的东西。什么“老”,什么“身体精神不行”,什么“困难障碍”,在你面前都被降服了。而在有些人面前呢?却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足,而在有些人本来只有“半桶水”,却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的,而在有些人他们心之某一角落,却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的,而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范,而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的,自己并不包括在内。你是革命第一,工作第一,他人第一,而在有些人却是出风头第一,休息第一,与自己第一。你总是拣难事做,从来也不躲避责任,而在有些人则只愿意拣轻松事做,遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的,愿意继续地学习你的,也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你,愿你健康。

此致 革命的敬礼!安徽省定远三中2009级高二年级

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毛泽东

一九三七年一月三十日于延安 2.启事

启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

例2:

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。

二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。安徽省定远三中2009级高二年级

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高二()班墙报编辑组

X月X日 3.通知

(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。

(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

(5)日期:写在署名下一行的右边。例3:

通 知

各班班主任和政治老师:

兹定于X月X日(星期X)下午三时在校党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。安徽省定远三中2009级高二年级

语文补充资料

党支部办公室(盖章)

年X月X日

4. 申请书

(1)标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。

(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。(5)署名。(6)日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。5. 广播稿 安徽省定远三中2009级高二年级

语文补充资料

(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。(4)音调和谐。(5)新、快、短。

例: 2010年秋季运动会广播稿件

致长跑运动员

人类的力量在那一刹那展现,拚搏在那一瞬间化为生命的起点,在那一刻万物化为虚有,只知道,胜利并不遥远。

抬起头往往前面,终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳,将在近日兑现。

洒一把艰辛的汗水,继续抬起疲倦的脚步,爆发的一吼气贯长虹,继续向前,不论成功与否,你已曾经拥有。曾记否,在终点欢呼,震惊四周。6.说明书

(1)实用性。(2)科学性。(3)突出特点,强调特征。(4)用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式:条款式和短文式。7.新闻 安徽省定远三中2009级高二年级

语文补充资料

(1)标题:是新闻内容的提要。除正题外,前面可家加引题,后面可加副题。(2)导语:开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

(3)主体部分:具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实,要“用事实说话”。

例:

中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工 本报讯(记者 洪燕杰 通讯员黎方益张宏云)记者从城建集团获悉,备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工,工程将于2007年底竣工。

中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施,是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午,记者在施工现场看到,虽然整个工地占地高达19.7万平方米,但由于没有占路,工地周边交通暂未受影响。安徽省定远三中2009级高二年级

语文补充资料

8.广告

(1)广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。(2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。

(3)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

例1:

北京环宇翻译公司业务广告

本公司隶属新华社参编部,有高中级各语种专职翻译200余名,翻译力量雄厚,语种齐全,服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。电话:010-XXX 地址:北京市XX区XX路XX号 例2:

交通文明广告词

文明行驶是安全的保证,安全畅通是文明的象征。停一停,畅通与你同行;让一让,安全与你相伴。斑马线是平安线,红绿灯是生命灯。

礼让——让出海阔天空,争抢——抢出飞来横祸。开车多一份小心,家人多一份安心。安徽省定远三中2009级高二年级

语文补充资料

人人需要文明交通,交通需要人人文明。

小心出行,平安总相伴;大意驾驶,灾难常临头。9.请假条

(1)标题:第一行居中写明“请假条”。(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。(4)此致、敬礼

(5)署名(代请假,须在署名前注明“代请假人:”字样,署名需是代请假人姓名)(6)日期 例1:

请假条 李老师:

因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(9月16、17日)。请您批准。

此致 敬礼

安徽省定远三中2009级高二年级

语文补充资料

例2:

请假条 李老师:

因张小光生病需要休息,让我代他向您请假两天(5 安徽省定远三中2009级高二年级

语文补充资料

月4、5日)。请您批准。

此致 敬礼

安徽省定远三中2009级高二年级

语文补充资料

10、倡议书

倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开 12 安徽省定远三中2009级高二年级

语文补充资料

安徽省定远三中2009级高二年级

语文补充资料

(一)标题

在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。

(二)称呼

倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:”、“广大的妇女同胞们:”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。

(三)正文

正文内容一般包括以下一些方面:

1.写倡议书的背景原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交代清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。

(四)结尾 安徽省定远三中2009级高二年级

语文补充资料

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

(五)落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。

例:

倡议书

全校师生:

今年我国长江流域和嫩江流域,产生了建国以来的特大洪水,给国家造成了庞大的财产损失,给灾区人民的生活带来极大不便。

在社会主义大家庭里,“一方有难,八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生 捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱,一件衣”,钱物有价,情义无价,贵在大家的支持。希望大家尽己所能,热情地伸出友谊的双手,为灾区人民做出贡献,愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。

生会

月 日

第四篇:九种常见应用文格式

安徽省定远三中2009级高二年级语文补充资料

十种常见应用文格式

1.一般书信

一般书信包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。

例1: 毛泽东给徐特立的信

徐老同志:

你是我二十年前的先生,你现在仍然是我的先生,你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候,许多共产党员离开了共产党,有些甚至跑到敌人那边去了,你却在一九二七年秋天加入共产党,而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中,你比许多青年壮年党员还要积极,还要不怕困难,还要虚心学习新的东西。什么“老”,什么“身体精神不行”,什么“困难障碍”,在你面前都被降服了。而在有些人面前呢?却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足,而在有些人本来只有“半桶水”,却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的,而在有些人他们心之某一角落,却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的,而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范,而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的,自己并不包括在内。你是革命第一,工作第一,他人第一,而在有些人却是出风头第一,休息第一,与自己第一。你总是拣难事做,从来也不躲避责任,而在有些人则只愿意拣轻松事做,遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的,愿意继续地学习你的,也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你,愿你健康。

此致

革命的敬礼!

毛泽东

一九三七年一月三十日于延安

2.启事

启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

例2:

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。

二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高二()班墙报编辑组X月X日

3.通知

(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。

(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

(5)日期:写在署名下一行的右边。

例3:

通 知

各班班主任和政治老师:

兹定于X月X日(星期X)下午三时在校党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。

党支部办公室(盖章)

X年X月X日

4. 申请书

(1)标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。

(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。

(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。

(5)署名。

(6)日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。

5. 广播稿

(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。

(4)音调和谐。(5)新、快、短。

例: 2010年秋季运动会广播稿件

致长跑运动员

人类的力量在那一刹那展现,拚搏在那一瞬间化为生命的起点,在那一刻万物化为虚有,只知道,胜利并不遥远。

抬起头往往前面,终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳,将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水,继续抬起疲倦的脚步,爆发的一吼气贯长虹,继续向前,不论成功与否,你已曾经拥有。曾记否,在终点欢呼,震惊四周。

6.说明书

(1)实用性。(2)科学性。(3)突出特点,强调特征。(4)用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式:条款式和短文式。

7.新闻

(1)标题:是新闻内容的提要。除正题外,前面可家加引题,后面可加副题。(2)导语:开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

(3)主体部分:具体展开事实的叙述或进一步突出中心。

新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实,要“用事实说话”。

例:

中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工

本报讯(记者 洪燕杰 通讯员黎方益张宏云)记者从城建集团获悉,备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工,工程将于2007年底竣工。

中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施,是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午,记者在施工现场看到,虽然整个工地占地高达19.7万平方米,但由于没有占路,工地周边交通暂未受影响。

8.广告

(1)广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

(2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。

(3)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

例1:

北京环宇翻译公司业务广告

本公司隶属新华社参编部,有高中级各语种专职翻译200余名,翻译力量雄厚,语种齐全,服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。

电话:010-XXX

地址:北京市XX区XX路XX号

例2:

交通文明广告词

文明行驶是安全的保证,安全畅通是文明的象征。

停一停,畅通与你同行;让一让,安全与你相伴。

斑马线是平安线,红绿灯是生命灯。

礼让——让出海阔天空,争抢——抢出飞来横祸。

开车多一份小心,家人多一份安心。

人人需要文明交通,交通需要人人文明。

小心出行,平安总相伴;大意驾驶,灾难常临头。

9.请假条

(1)标题:第一行居中写明“请假条”。

(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

(4)此致、敬礼

(5)署名(代请假,须在署名前注明“代请假人:”字样,署名需是代请假人姓名)

(6)日期

例1:

请假条

李老师:

因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(9月16、17日)。请您批准。

此致

敬礼

学生:张小光

2011年5月4日

例2:

请假条

李老师:

因张小光生病需要休息,让我代他向您请假两天(5月4、5日)。请您批准。此致

敬礼

代请假人:李大龙

2011年5月4日

10、倡议书

倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

(一)标题

在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。

(二)称呼

倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:”、“广大的妇女同胞们:”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。

(三)正文

正文内容一般包括以下一些方面:

1.写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交代清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。

(四)结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

(五)落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。例:

倡议书

全校师生:

今年我国长江流域和嫩江流域,产生了建国以来的特大洪水,给国家造成了庞大的财产损失,给灾区人民的生活带来极大不便。

在社会主义大家庭里,“一方有难,八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生 捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱,一件衣”,钱物有价,情义无价,贵在大家的支持。希望大家尽己所能,热情地伸出友谊的双手,为灾区人民做出贡献,愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。

学生会年 月 日

第五篇:九种秘书

笔者近期参加了《赢在中层》余世维的企业管理培训讲座,对其中提到的“九段秘书”的概念感慨颇深,或许我们可以从中得到些如何加强工作执行力的启示,九段秘书的提法是源于一个总经理要秘书安排会议的一个案例,总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。在这件事下,什么是任务?什么是结果?通知到所有参会的人员,想要的结果是什么呢?针对同一个会议,一段秘书到九段秘书给出了不同的答案。

一段秘书的做法:发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。

二段秘书的做法:抓落实——发通知后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。

三段秘书的做法:重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书的做法:勤准备——发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。

五段秘书的做法:细准备——发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么?总裁的议题是什么?然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料,供他们参考(领导通常都是很健忘的,否则就不会经常对过去一些决定了的事,或者记不清的事争吵)。

六段秘书的做法:做记录——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。

七段秘书的做法:发记录——会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后请求总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。

八段秘书的做法:定责任——将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。

九段秘书的做法:做流程——把上述过程做成标准化的“会议”流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系。

从以上案例中的九个不同段位的秘书的工作方法我们不难看出,由于对结果的追求程度不同,秘书的工作内容也发生了很大的变化。也就是说对于工作理解的不同,对待工作态度的不同,造成了工作执行力的不同,也就是整个工作取得的成果产生了翻天覆地的变化。按照九段秘书不同的做法我们的工作可以得到九种不同的结果,也就是我们日常工作中任务与结果的差别。正如我们之前提到的,目前任务与结果的差别,恰恰是很多企业的“心病”,中国的企业不缺乏思想,不缺乏人才,也不缺乏严谨的制度,更不缺乏可行的发展战略,而是缺乏执著执行力!

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