办公室文件——关于文件呈报流程及格式规范的说明（精选5篇）

第一篇：办公室文件——关于文件呈报流程及格式规范的说明

关于呈报业主文件的流程及格式规范的说明

为使各分部文件能及时传达，请各分部根据实际情况，按照以下格式进行拟文，报送。具体格式和流程如下：

1、文件类型

a、普通便函＋承保人申报表 b、红头文件

2、报送流程： a类文件报送流程：

拟文－分部经理审核确认后形成最终报送文件－到总部填写用章申请（要申请盖章前，可先与综合办确认总部领导是否在项目部，如果不在，分部可在会签完后，提前发电子档到总部综合办，由综合办代由传递文件，待相关领导审批后，再到总部办理相关事项）－项目经理签字－盖章－报监理审批－报业主。

b类文件报送流程

拟文－向总部申请发文编号－分部发文送审（填写发文送审表进行会签）－分部经理审核签字后形成最终报送文件－到总部填写用章申请（如遇领导不在情况下，分部可在会签完后，提前发电子档到总部综合办，由综合办代由传递文件，待相关领导审批后，再到总部走完相关事项）－项目经理签发－盖章－报监理审批－报业主（注：报总部时，付上送审表）

说明：目前项目报送业主的文件，都是采取a类文件形式，除有特别要求报送红头文件，其他情况下，原则上都不采用红头文件格式。同时，报送的文件要一式四份（分部、总部、监理、业主），并请各分部做好发文签收记录。

第二篇：党委办公室文件规范

文件阅读管理工作规范

为加强文件阅读管理工作的制度化、规范化、科学化建设，进一步提高文件阅读管理工作水平，按照《中国共产党机关公文处理条例》和中央、省委、市委的有关规定，结合实际，制定本规范。

一、本规范所称文件阅读管理工作，主要是指呈送给区委常委、区委办公室领导及发给区属各级各部门阅读的上级党委、政府文件和内部机密资料及其他有关机关来文的签收、登记、分发、传阅、收集、清退、销毁等工作。

二、文件阅读管理工作在区委办公室主任和分管副主任的领导下进行，由秘书二科具体承担。秘书二科负责上级机关及其他机关来文的阅读管理工作和内部机密资料呈区委办公室领导班子成员传阅的管理工作（明确由机要局直接交给领导的来文除外）。

三、确定专人承担文件阅读管理工作。

四、文件阅读管理工作要求准确、及时、安全、保密。文件管理人员必须严格按照文件传阅的要求，在确保文件安全保密的前提下，从服务区委工作大局、方便领导工作出发，做到优质高效服务。

五、工作时间之内的来文来电由秘书二科负责处理，工作时间之外的紧急来电由机要局负责处理，确保各类紧急文电得到及时处理。

六、送呈区委领导同志的文件、资料，由文件管理人员送区委领导办公室，上级来文、来电、传真要在收文登记本、电话记录本、传真记录本上作好登记。文件管理人员要严格按文件规定的传达范围和领导的批示确定阅读对象，不得扩大和缩小阅读范围。

七、送领导同志传阅的文件要附上传阅处理笺，设立文件传阅专用夹，上级来文、来电要在专门的登记本上进行登记。文件一般依序从前至后送呈领导同志阅。送呈领导传阅的文件，由文件管理人员负责送、收，及时传阅、及时催办、防止积压，不横传；领导同志需要

1留下的待办件，文件管理人员要及时登记，为领导同志办理文件借阅签字手续。

八、区委常委在传阅文件上的批示，由该常委所在单位相应办公室或联系人员及时转告有关人员或单位办理，并将落实情况报告批文领导；区委办公室领导班子成员在传阅文件上的批示，由文件管理人员转相关部门、单位办理，并将落实情况报告批文领导。

九、所有文件，必须于次年3月底前清理完毕并退回秘书二科。发给区委常委的文件由该常委所在单位相应办公室或联系人员负责清退。发给区人大、区政府、区政协领导的文件，由相应办公室的文书管理人员负责清退；区委办公室领导班子成员的文件由秘书二科的文件管理人员清理收回；各科室文件由各科室文件管理人员清退。需留存的文件应到秘书二科办理文件留存手续。传阅后的文件，按文号清理存档。多余文件按保密规定送机要局进行销毁。

十、文件阅读管理工作的基本程序

1、签字接收。接收文件时，要清点检查所有文件的文号、份数是否无误，履行接收签字手续。

2、登记。上级的来文（或由机要局登记转交的来文），由秘书二科进行详细登记。

（1）收文登记。设立上级来文（电）登记本，分别对上级来文（电）登记，登记的主要内容包括收文日期、来文单位、发文字号、文件标题、份数、份号、密级。

（2）发文登记。设立专门的发文登记本，按文种分别登记发出的文件及有关文件资料。登记的主要内容为发文日期、发文字号、文件标题、份数、密级。

3、分发。

（1）分发上级来文。上级来文无具体交办事项及完成时限的，按规定和惯例进行分发，应设立专门的上级文件分发清单，对文件的分发情况进行登记，登记的主要内容包括收文时间、发文字号、文件标题、份数、份号、密级、发文封号，并将份号落实到领导个人、部门，以便清点和备查。

（2）分发区委、区委办公室文件。应设立专门的区委、区委办公室文件发文登记表，对文件的分发情况进行登记，登记的主要内容包括发文时间、发文字号、文件标题、份数、密级、发文封号，并将份号落实到领导个人、部门，以便清点和备查。对于通过OA网下发的文件，要登记收文日期、回复人员姓名等内容。

（3）分发其他机关来文。其他机关送区委的阅知性文件和信息类文件，按区委办公室领导分工和各科室职能进行分发。

4、送批。上级来文有明确交办事项及时限要求的文件、电报；政府来文中有具体呈办事项的文件；其他机关送来商洽事务的函电或请示、报告，要提出传阅和处理建议，送有关领导同志审批。

5、归档。将办结、传阅完毕后需要归档的文件进行清理，定期交档案员归档。

6、清退。发给县级领导和区委办公室领导班子成员及科室的文件，每年对照发文登记表清理、清退一次。文件清退后，将不存档的统一送机要保密局监督销毁。

第三篇：规范性文件起草说明格式规范（定稿）

城乡建委规范性文件起草说明格式规范

规范性文件起草说明应当包含以下内容：

一、规范性文件制定的必要性和基本情况（背景）

（一）陈述应当制定本规范性文件的理由、目的、意义。规范性文件规定事项所涉及的相关基本情况、存在的主要问题及其原因、必须通过制定规范性文件予以规制的理由等内容；

（二）必要时，介绍全省其他城市或全国各地同类城市的相关情况及其规范性文件的制定情况。

二、规范性文件的起草过程

起草过程包括起草该规范性文件涉及有关问题的调研情况，草案征求意见及意见的采纳情况，对涉及多个部门职权时有关争议的处理和协调情况等。

起草规范性文件过程中不同意见和协调情况。

（一）对于并非大的原则性问题的一般性不同意见、不直接影响行政管理工作的不同意见、经过协调已经达成一致的不同意见等，可以不作说明。

（二）对于一些涉及大的原则性问题的不同意见、直接影响行政管理工作的不同意见、确须作出规定但经过协调仍达不成一致的不同意见、虽然达成一致但有可能在实施中重新提起异议的不同意见等，则必须要将意见相左各方的具体意见、相关部门的 －1－

协调情况、法制机构的具体建议等，在说明中列专条作出具体说明；

（三）对于经过协调达成一致的一些重大问题，还要将达成一致的具体内容作出明确说明。

三、规范性文件制定依据

1、只要在制定本规范性文件中作为依据使用或者参照、参考了的，都要列举出来；

2、在列举顺序上，首先是上位法依据，其次是参照依据，再次是参考依据；

3、列举制定依据的名称，必须是其全称并加书名号，同时注明其文号和公布时间。

四、规范性文件的主要内容

以高度概括、简洁明了的方式，说明本规范性文件的主要内容；要简要介绍该规范性文件的条款数、内容基本构成等，属于修订的规范性文件还应说明修订的部分。

五、其他需要说明的问题

对本规范性文件中的有关规定、拟解决的主要问题以及拟采取的主要措施（合法性、针对性和可操作性）等相关情况，作出具体说明。

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第四篇：文件规范格式

文件的规范格式

（摘自2013年修订的《文件统一管理办法》）

一、文件适用范围

除集团红头文件，及文件所属体系对文件格式有严格要求的，其他没有格式要求的文件一律按本规定执行。

1、集团红头文件作为特殊文件已有固定的格式和要求，不再做其他要求。

2、有体系要求的文件，因为认证需要的特殊性，必须按体系要求执行

3、除红头文件和体系文件之外的其他没有要求的文件按本规定执行。

二、文件的标题格式

文件标题要居中，左、右侧各缩进0字符，段前、段后0行，宋体，二号，加粗，行距为25磅。

三、编号要求

文件编号必须具有唯一性。格式要求：居中，左、右侧缩进0字符，段前、段后0行，仿宋，小四号，行距25磅。

四、正文格式要求

1、正文格式要求

仿宋，四号，行距25磅，对齐方式两端对齐，左、右缩进0字符，首行缩进2字符（禁止用空格代替），段前、段后0行，行距25磅；字符间距为100%，标准间距（行距可根据实际情况进行调整）。

2、页码要求

上、下、左、右边距均为2CM；页码采用X/Y形式，页眉1.1CM，页脚1.4CM。

3、记录表格要求

所有记录标题必须有单位名称。其他根据实际情况进行调整，要求整齐、美观即可。

4、正文内容顺序号形式

一、--（加粗）

（一）------

1、------

（1）------共为四层，如内容层次较多，则第五层采用“①--”形式，各层次之间结尾标点要求一致。

5、附件位臵

附件在正文之后（一般是正文后空一行）、发文单位署名之前标注。

五、结尾落款格式要求

1、落款要求

落款单位写单位全称，多个单位共同起草的，单位名称中间用空格隔开；落款日期：XXXX年X月XX日，年月日统一用阿拉伯数字书写；字体要求仿宋，四号，行距25磅。

2、抄报

楷体、五号，行距15磅，告知上级姓名加职务

3、抄送

楷体、五号，行距15磅，报送人姓名或单位。

4、发至

楷体、五号，行距15磅，根据文件发放范围合理书写，同级别单位（职务）用顿号隔开，不同级别单位（职务）用逗号隔开。

5、起草人

楷体、五号，行距15磅，打印文件起草人姓名。

6、审核人、批准人

楷体、五号，行距15磅，审核人、批准人手签姓名（二者可为一人）。

六、附件要求

“附”字前空两字符，只有一个附件时，用单字“附：”即可，附件名称后不加标点

附件页样式：附件首页左上角标明“附件：”（多个附件应按顺序标明“附件×:”）,附件标题前后必须相一致。

七、表格式文件制作标准：

1、文件大标题：字体大小20号，宋体，加黑 一级标题：字体大小16号，宋体，加黑

二级标题：字体大小14号，宋体，加黑

文件正文：字体大小12号，仿宋，文件内容一般为剧中，如文件内容较多时要左端对齐。

文件编号：字体大小11号，仿宋

2、文件页边距：一般情况下上下左右页边距为1.8cm，在文件内容较少的情况下，可将上下页边距调整为2cm，页脚为：0.8cm。页面剧中方式为：水平剧中

3、文件中如需标注计量单位，可在表格右上角左端对齐，字体与正文相同。

4、在统一表格内统一项目保留的小数位数要一致。除财务报表外尽量不用千位符，如需确实使用表格中要统一。

5、表格中的行高、列宽根据文件内容适当调整，整体要协调、美观。

6、落款格式按照文件的格式执行。

第五篇：各种文件规范

○1江苏省相关工程计价表《江苏省建筑与装饰工程计价表》、《江苏省建设工程工程量清单计价项目指引》、《江苏省建筑工程费用定额》（2009年）等；

○2常建[2009]116号文件（关于贯彻《建设工程工程量清单计价计价规范》（GB50500-2008）和2009年《江苏省建设工程费用定额》的通知）；

○3苏建价（2009）40号关于《建设工程工程量清单计价计价规范》（GB50500-2008）的贯彻意见；

○4苏建价（2009）107号关于颁发《江苏省建设工程费用定额》的通知；

○5武建发【2009】41号关于转发《关于印发〈常州市建设工程施工招投标招标控制价管理暂行办法〉的通知》的通知；

○6苏建价（2008）67号《关于加强建筑材料价格风险控制的指导意见》等等； ○7常建（2007）185号《关于我市建筑工程使用预拌砂浆调整相关计价定额的通知》；

○8苏建价（2011）812号文《关于调整建筑、装饰、安装、市政、修缮、仿古建筑及园林工程预算工资单价的通知》；

○9常工价〔2012〕4号，关于取消建设工程造价中建筑安全监督管理费的通知。

建筑地基基础工程施工及验收规范 GB50202-2002

地下防水工程施工质量验收规范 GB50208-2002

砌体工程质量验收规范 GB50203-2002

混凝土结构工程质量验收规范 GB50204-2002

屋面工程施工质量验收规范 GB50207-2002

建筑地面工程施工质量验收规范 GB50209-2002

建筑装饰装修工程质量验收规范 GB50210-2001

建筑节能工程施工质量验收规范 GB50411-2007

建筑工程冬期施工规程 JGJ104－97

钢筋焊接及验收规程 JGJ18-2003

钢筋机械连接通用技术规范 JGJ107-96

塑料门窗安装及验收规程 JGJ103-96

土工实验方法标准 GBJ123-88

混凝土质量控制标准 GB50164-92

建筑工程质量统一检验标准 GB50300-2002

建筑机械使用安全技术规程 JG33-2001

施工现场临时用电安全技术规范 JGJ46-2005

建筑施工安全检查标准 JGJ59-99

建筑施工高处作业安全技术规范 JGJ80-91

建筑工程施工现场供用电安全规范 GB50194-93

建筑施工扣件式钢管脚手架安全规范 JGJ130-2001

建筑施工现场环境与卫生标准 JGJ146-2004

建筑施工模板安全技术规范JGJ 162-2008