安徽医科大学教职工出国(境)管理实施细则

第一篇：安徽医科大学教职工出国(境)管理实施细则

安徽医科大学文件

安徽医科大学办公室 2014年12月29日印发

校外字〔2014〕53号

关于印发《安徽医科大学教职工出国（境）管理 实施细则》的通知

各部门、各单位： 《安徽医科大学教职工出国管理实施细则》业经校长办公会讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。特此通知。安徽医科大学 2014年12月29日 主题词：外事 出国 实施细则 通知

安徽医科大学教职工出国（境）管理实施细则（2014年12月修订）为进一步规范我校教职工出国（境）管理工作，根据国家、安徽省和上级主管部门关于外事工作的有关规定，结合我校贯彻落实因公出国（境）人员审批管理规定的实施意见，制定本实施细则。

一、出国（境）事务分类 我校在职职工（包括直属附属医院，下同）申请因公出国（境）考察访问、参加国际会议、学术交流、研修进修、技术培训等, 均属因公出访，其中，在国外时间不超过三个月（含三个月），均属于因公短期出访。因私出国（境）探亲、旅游等均属于因私出国（境）。

二、材料准备 我校在职职工申请因公出国（境），需向校外办提供以下材料:

1、申请人填写《安徽医科大学因公出国（境）人员申报表》（附件1）。

2、邀请方的正式邀请函(外文，附中文译文)。

3、国（境）外费用预算（按照省财政厅和省外办财行【2014】104号文件标准预算）和每天上午、下午的具体行程安排。

4、身份证复印件。

5、其它有必要提交的背景材料和支撑材料。

三、办理程序和要求

（一）申请因公出国（境）的，在准备上述相应材料后，须按以下程序办理:

1、审核工作。学校有关部门按照因公出国（境）人员审批管理规定的实施意见，对出国（境）人员进行审核。

2、报批工作。处级以上干部、校内组团及所需经费为学校（或医院）事业费的出国（境）人员，由校外办提交校长办公会审批。其他申请人经所在部门或单位同意，报分管校领导审核同意，由校外办呈报校长审核批准。所有人员出国（境）须在校内公示无异议后，由校外办向上级主管部门报文。需与校人事处签定协议者应到校人事处办理相关手续。

3、备案工作。因公出国（境）人员所在部门填写《因公临时出国人员备案表》、《因公临时赴港澳人员备案表》、《因公临时赴台人员备案表》一式3份，由校外办办理审批备案手续，抄报校党委组织部备案。

4、办理护照。上级主管部门批准后，因公护照申请按照以下程序和要求办理：（1）申请人填写申办护照、签证有关表格。（2）申请人提供数字照片回执单（照相馆打印）；小二寸白底彩色出国照片2张（48*33毫米、头部宽度为21—24毫米、头部长度为28---33毫米）用于办理证件；出国签证一般需要二寸白底彩色出国照片2张（45*35毫米）；少数国家照片尺寸有特殊要求。

（3）新申请因公护照及新换发护照者需到省外办进行指纹采集。（4）申请人提供对方邀请函（外文，附中文译文）复印件2份。（5）申请人提供身份证复印件2份。（6）办妥护照，带邀请函原件、签证申请表等相关材料到省外办服务中心办理签证。（7）出国（境）人员归国后7天内，须将护照或通行证交由校外办转存省外办。证件逾期不交或丢失，后果自负。

5、送交出访总结。出国（境）人员返校后应及时填写《安徽医科大学因公出国（境）人员总结》（附件2），并在返校二周内将出访总结上报校外办，由校外办上报校党委并抄送省外办和省教育厅。

（二）申请因私出国（境）的，须按以下程序办理：

1、申请人向所在部门或单位提出书面申请,说明出国（境）时间、目的地、事由、费用来源等情况。

2、申请人填写《安徽医科大学因私出国（境）人员申报表》（附件3）

3、申请人如出国（境）逗留7天以上，须到学校人事处办理相关手续。

4、申请人到合肥市公安局（或旅行社）领取表格，自行办理因私证件申请。

5、申请人为处级以上干部以及特定身份人员（如涉及管理人、财、物、机要档案等特殊岗位的工作人员），须经所在部门或单位、分管校领导同意并履行相应的请假手续后，将材料报校外办，由校外办提交校长办公会审批，批准后方可办理相关手续。

6、申请人为离退休校厅级干部，须经校党委常委会研究同意，报经上级组织批准后，方可办理相关手续。

7、申请因私出国（境）的处级以上干部、离退休校厅级干部归国（境）后10天内，应将因私证件送交校党委组织部代管，再次出国（境）时从校党委组织部领取。

四、其他相关要求

1、申请人参加跨地区、跨部门的团组因公出国（境），仍须按相应程序办理，由校外办统一办理相关报批手续。

2、因公出国（境）访问时间是指从国内离境时间到返回国（境）内的时间。凡因公出国（境）人员未经事先报批，不得擅自延长在国（境）外停留时间，不得绕道欧洲申根协议国家或经停香港等，不得到出访目的地以外的城市或国家顺访。

3、申请人不得通过因私渠道短期出国（境）执行公务。

4、离（退）休人员因私出国（境）探亲、旅游等均须到学校或直属附属医院离（退）休人员工作部门办理相关手续。

5、出国（境）人员必须注意在国（境）外的行为规范，必须严格遵守出国（境）管理工作的各项规定；必须遵守所访国家的法律，尊重所访国家的风俗习惯和宗教信仰。

6、对违反本实施细则的出国（境）人员，学校将视情节轻重给予一定的纪律处分。

7、各部门或单位每年度末需向校外办提交当年的外事活动

总结及下一年度的外事工作计划，没有计划和财政预算的出访，原则上不予同意。

五、附则

1、本实施细则自发文之日起实行，此前的相关规定如与本实施细则不符，以本实施细则为准。

2、本实施细则由校外办负责解释。附件：

1、安徽医科大学因公出国（境）人员申报表

2、安徽医科大学因公出国（境）人员总结

3、安徽医科大学因私出国（境）人员申报表

年 月 日 校长： 签 名：

第二篇：安徽医科大学关于教职工考勤工作实施意见

安徽医科大学关于教职工考勤工作实施意见

校人字（1998）71号

为了加强日常管理，严格劳动纪律，树立良好的校风，提高工作效率，确保教学、科 研、管理、后勤服务等各项工作的顺利展开，现就我校日常考勤工作提出如下实施意见：

1、全体教职工实行正常上下班制度。严格执行作息制度，按时上下班，工作时间内不得 擅离职守。

2、因病、事必须履行请假手续。教职工请事假应严格掌握，除教职工本人或家庭有紧急 事务一般不得请事假；因病请假，必须由校医院出具诊断或转院诊断书，并由校医院出具病假证明书。

病事假的审批权限：教职工病、事假在三天以内的由科室负责人审批；病事假在四天以上，七天以内的由系（部、院）、处负责人审批；病、事假七天以上的必须由所在系（部、院）、处提出处理意见，报人事处审批。科、室负责人请假、事假由所在系（部、院）、处负责人审批。系（部、院）、处负责人请病、事假者，报分管校领导审批，不得超越权限批准病、事假，超越权限批准的假期，按旷工处理。

3、探亲假、产假、婚假、丧假，须由教职工本人提出申请，由其所在部门提出意见，经人事处审核后办理请假手续。

4、假期休满后应按时办理销假手续。请假期满，因故需续假者，须于假期未满之前按批准权限办理请假手续，经审批后才能续假。因急病急事不能事先办理请假手续者，必须补办手续，逾期补办者，按旷工处理。

5、各部门、各单位都应本着认真负责的态度，严肃考勤制度，确定专人负责对所属单位将考勤，每季度末，以系（部、院）、处为单位将考勤表汇总报人事处备查，并作为评优、晋升、发放午餐补贴、校内津贴的依据之一。

6、学校将组织有关部门进行不定期抽查，并将抽查结果反馈到所在系（部、院）或予以公布。对考勤工作执行得好的单位和个人予以适当奖励；对在考勤工作中弄虚作假的，一经查出，对有关负责人视情节轻重扣发、停发当季度或当年的午餐补贴、校内津贴，当不得评优；情节严重的，考核按不合格处理。

7、附院、护校可参照上述有关规定，结合附院、护校的实际情况自行制定考勤工作办法。

8、自本文下发之日起，以前有关考勤的文件同时废止。

附：有关各种休假的具体规定

一九九八年十二月一日

第三篇：长江大学教职工因公出国境申请表

长江大学关于***（姓名）赴***国

进行学术交流的请示

省人民政府外事侨务办公室：

为开展**************研究，加强*****************的国际合作与交流，（根据专业情况写清出访理由），受***（邀请单位、邀请人姓名）的邀请，我校***（姓名、职称）拟前往*国（国别）**********（具体单位）进行*******（具体科研工作内容、学术交流会议名称）。访问交流时间拟定***年*月*至*月*日，为期*天。费用从***********（具体项目）中支出。该出访任务已按相关规定在我校校园网公示，公示时间5天，无异议。

妥否，请批示。

附件：

1.出访人员名单

2.访问交流行程安排 3.邀请函（中英文）4.因公临时出国人员备案表 5.出国人员报名审批表

6.因公临时出国任务和预算审批意见表 7.因公临时出国（境）告知事项

长江大学 2016年12月1日

（联系人：方志琳，电话：0716-8060039，***； 传真：0716-8060039）

第四篇：北京大学教职工因公长期出国境协议书A

北京大学教职工因公长期出国（境）协议书A

(研修、任教用)甲方与乙方（出国（境）人员）、丙方（出国（境）人员校内保证人）就乙方因公出国（境）事宜，签定如下协议： 第一条 协议三方当事人基本信息 1．甲方：北京大学 委托代理人: 通讯地址:北京市海淀区颐和园路5号 邮政编码:100871 2．乙方：

姓名： 性别： 所在单位： 国籍（地区）： 居民身份证号码： 其他有效证件名称： 证件号码： 家庭住址： 邮政编码： 通讯地址： 邮政编码： 固定电话： 移动电话： 电子邮件： 3．丙方：

姓名: 所在单位: 职务: 通讯地址： 邮政编码： 固定电话: 移动电话: 甲乙丙三方的联系信息有变化的，应当自信息变化之日起5日内书面通知对方，否则由此引起的相关法律后果由责任方承担。第二条 派出信息 甲方根据人才培养和事业发展的需要，以国家公派、单位公派途径，选派乙方赴 国（地区）合作研究、研修、任教，预计出国（境）期限自 年 月 日到 年 月 日，共计 天。乙方应在出国（境）前将实际出国（境）日期书面告知甲方，否则按批准的出国（境）日期计算。

第三条 乙方在外期间,应当遵守我国和所在国法律,自觉维护祖国荣誉,不得从事有损祖国利益和安全的活动，不得有损害学校声誉和违背教师职业道德的言行。否则，除承担相应的法律责任外,甲方有权根据国家及学校有关教职工的管理规定对乙方进行相应的处理或处罚。

第四条 乙方无论以何种理由延长出访期限或改变身份，均应提前3个月向所在单位上报并提交甲方审批。因故缩短出访期限，需提前1个月向所在单位上报并提交甲方审批。未经甲方批准，不得改变身份或擅自变更出访期限。

第五条 乙方应在本协议第二条规定的回国（境）时间内按期回国（境），并在5个工作日内持护照或通行证向甲方报到，同时向甲方提交书面出国（境）总结。否则，自应回国（境）之日起视为逾期，按旷工处理。

第六条 乙方系执行岗位绩效工资制教职工，出国（境）期限内，基本工资照发，停发岗位津贴；乙方系执行协议工资制教职工，出国（境）期限内，按照折算月薪的20%发放薪酬。如乙方在学术休假期间出国,薪酬待遇按照有关学术休假制度的规定执行。

第七条 乙方出国（境）前，须与甲方房管部门签定《北京大学教职工因公长期出国（境）住房协议书》,或者开具与房产相关的证明。

第八条 乙方未经甲方批准不按期回国（境），按旷工处理，自应回国（境）之日起暂停发放其校内薪酬；连续旷工逾15个工作日，甲方可单方解除或终止聘用合同。属于国家公派、单位公派人员，须偿还出国（境）期间学校因乙方出国而资助的国际旅费、房费、生活费等；校际交流人员除偿还上述费用外，还需按对方资助总额赔偿学校。

第九条 因乙方出国（境）逾期不归造成甲方单方解除或终止聘用合同的，乙方应当在解除或终止聘用合同之日起10个工作日内来甲方相关办公室办理离校手续，并将人事及档案关系转出北京大学，逾期不办，造成人事及档案关系滞留所引起的相关后果由乙方承担；对于纳入二级人事代理的人员，甲方可根据乙方入职时签署的人事档案调转委托书直接将乙方人事及档案关系转入北京市人才服务中心。

第十条 经甲方同意,由丙方担任乙方国内保证人(保证人必须是校内在编在职职工),如乙方违约,丙方须协助甲方办理乙方结清经费、转单等离校手续。第十一条 甲、乙、丙三方在本协议履行过程中相互发出或提供的所有通知、文件、文书、资料等，均可以当面交付或以本合同第一条所列通讯地址履行送达义务。甲方将有关文件以挂号信函的方式按乙方提供的地址寄出，如发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形,或因乙方地址及联系信息有变化而未及时告知甲方，导致无法送达的，则从发件人寄出文件之日起视为送达乙方。

第十二条 本协议自甲、乙、丙三方签字之日起生效，三方保证遵守执行。协议书一式三份，甲方代表、乙方、丙方各一份。甲方代表（签字）: 公章 年 月 日

（本人已仔细阅读并认可上述协议内容，愿意承担由此造成的一切后果）

乙方（签字）: 年 月 日

（本人已仔细阅读并认可上述协议内容，愿意承担由此造成的一切后果）

丙方（签字）: 年 月 日

第五篇：关于党政领导干部因私出国境管理规定

关于党政领导干部因私出国(境)审批程序的规定

中共西安市委组织部

关于党政领导干部因私出国(境)审批程序的规定（2006年9月1日·市组发[2006]43号印发）

根据省委组织部等四部门《关于贯彻中央组织部、公安部等五部委关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定的通知的意见》，领导干部申请因私事出国(境)，应按照组织人事管理权限和行政隶属关系履行审批手续。

一、市管干部因私事申请短期出国（境），具有下列情形之一的，可酌情予以批准；

1、符合国家有关探亲假规定，出国（境）探望配偶、父母、子女的(未婚干部探望父母每年1次20天探亲假；已婚干部探望父母每4年1次2l天探亲假，探望配偶每年1次30天探亲假)；

2、直系亲属在国(境)外患重大疾病或亡故的；

3、已办理离退休手续的。

二、市管干部因私事申请出国(境)，由本人向所在单位党组(党委)或区、县委提交书面申请及与出国（境）事由相关的证明材料。

书面申请内容应注明：申请出国（境）事由，出国（境）时闻、地点，在国(境)外停留时间。

与出国(境)事由相关的证明材料：（1）邀请信，申请人须提交国外亲友的邀请信，邀请信须注明被邀请人姓名和访问时间等(六个月内有效)；（2）邀请人在国（境）外的居住证明或使用的有效身份证件复印件；（3）邀请人在国（境）外的就学、就职证明；(4)直系亲属在国（境）外患重大疾病或亡故证明；(5)本人已办理离退休手续的证明。

市级部门党组(党委)或区县委按照有关规定审核，并签注明确意见，出具政审报告，报送市委组织部。

三、按照干部管理权限，市委组织部代市委管理的干部申请因私出国(境)，由市委组织部审批。市委常委会任免的干部和省管干部申请因私出国（境），由市委组织部复核后呈报市委领导审批，其中：市级部门和区县副职报请市委分管副书记审批；市级部门和区县正职报请市委分管副书记和书记审批；省管干部报请市委分管副书记和书记审核后，报省委组织部审批。

四、公安机关出入境管理根据组织审批意见办理出国(境)手续。同时将护照办理情况报市委组织部备案。

五、市管干部因私出国（境）返回后，应在一周内将因私护照或往来港澳通行证，交至按照干部管理权限负责审批的组织、人事部门集中保管。

六、在护照有效期内，市管干部再次申请因私出国(境)的，应按照上述程序重新审批。

七、处科级领导干部申请因私出国（境），由各区县委、市委各部门、市级国家机关各部门党组（党委）、各人民团体党组按照干部管理权限，参照上述规定执行。

八、市公安局出入境管理处应对目前市管干部持有有效因私护照情况进行清理，造册登记后报市委组织部，由市委组织部限期将护照收回。各区县委、市级各部门亦应对处级以下（含处级）公务人员持有有效因私护照情况进行清理，造册登记，并限于9月30日前将护照全部收回，由有关组织、人事部门集中保管。

西安市因公出国（境）人员政审基本程序

一、市属区县、直属党（工）委系统因公出国（境）人员审批程序

（一）、出国（境）人员选派单位根据市政府下达的《出国、赴港澳任务批件》或《出国、赴港澳任务确认件[函]》（参加西安市以外团组的须附由中央部委或省政府下达的《出国、赴港澳任务批件》或通知书），按规定的出国（境）人员条件，进行初审。

（二）、1、市属行政、事业单位的正处级以下干部，以及国有大中型企业相当于正处级以下的工作人员以及审查批件有效期外的再次出国人员因公临时出国（境），由出国（境）人员选派单位的组织人事部门填写《因公出国人员审查表》一式3份，派出单位党组织的主要领导人签署意见，签名并加盖党组织印章。报主管单位党委（党组）审查后，由主管单位党委（党组）书记或分管组织工作的副书记签署意见，签名并加盖党委（党组）印章后上报市委组织部。

2、市属行政、事业单位的正处级以上干部，以及相当于正处级以上的国有大中型企业的工作人员以及审查批件有效期内的再次出国人员因公临时出国（境），必须按干部（人事）管理权限办理事前备案手续，即出国任务审批件下达后，由出国（境）人员所在单位填写《因公出国（境）人员备案表》一式四份，报主管单位党委（党组）审查后，由主管单位党委（党组）书记或分管组织工作的副书记签署意见，签名并加盖党委（党组）印章后上报市委组织部。

（三）、由出国（境）人员选派单位的主管单位组织人事部门出具政审报告（包括政治倾向，刑事犯罪，是否有严重经济问题，并应明确表态是否同意出国[境]），报主管单位党委（党组）审查后，由主管单位党委（党组）书记或分管组织工作的副书记签署意见，并加盖党委（党组）印章后上报市委组织部。

（四）、按出国人员的管理权限和归口管理原则，报送市委组织部进行审批。

出国（境）人员选派单位上报市委组织部政审的材料包括：

1、市政府下达的《出国、赴港澳任务批件》或《出国、赴港澳任务确认件[函]》（参加西安市以外团组的须附由中央部委或省政府下达的《出国、赴港澳任务批件》或通知书）；

2、《因公出国人员审查表》（一式三份）或《因公出国（境）人员备案表》（一式四份）；

3、由出国（境）人员选派单位的主管单位组织人事部门出具的政审报告；

4、出国人员身份证复印件一份。

5、市属行政、事业单位的正处级以下干部，以及国有大中型企业相当于正处级以下的工作人员以及审查批件有效期外的再次出国人员政审，还需携带其人事档案材料一并审查。送审材料必须真实齐全，由组织人事部门传递，不能交由出国（境）人员本人办理。

（五）、市委组织部收到完整的送审材料后，一般在3个工作日内（遇节假日顺延）办理完毕。凡经审查批准的，下达《因公出国、赴港澳人员审查批件》一式3份或加盖印章的《因公出国（境）人员备案表》（一式四份）。

二、跨地区、跨部门的因公出国（境）人员审批实行书面委托制度

1、没有因公出国人员审批权限的驻西安中央企事业单位人员因公出国，须经其上级主管部门以书面形式向市委组织部办理委托手续，对未办委托手续的，不予受理。

2、跨地区、跨部门的借调人员、停薪留职人员因公出国，须在借用单位工作满六个月以上并有正式借用合同，征得借出单位书面同意后，方可由借用单位办理审查和报批手续。

3、社会招聘人员因公出国，须在聘用单位试用期满后正式工作一年以上，由聘用单位党组织征求原工作单位或户口所在地乡镇、街道以上党组织及户籍所在地派出所的意见后，负责办理审查和报批手续。

4、自动离职、辞职和被辞退人员因公出国从严掌握。确因工作需要，须在聘用单位试用期满正式工作一年以上，其人事关系和人事档案在聘用单位的，由聘用单位负责办理审查和报批手续；人事档案在县级以上政府人事部门所属人才交流机构的，由人才交流机构负责审查和报批手续或提供材料由聘用单位办理审查和报批手续；人事关系、人事档案仍在原工作单位的，原工作单位要按照组织原则如实提供人事档案和原表现情况，对原单位有正当理由认为不适合出国的人员一般不予批准出国。