服务规范制度

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第一篇:服务规范制度

青岛四海顺通达物流有限公司

服务规范制度

第一章总则

为规范物流服务行为,确保物流服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。

第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。

第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立物流第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。

第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的物流服务。

第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。

第二章服务质量规范

第一条公司在充分认识物流行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。服务质量标准包括了管理人员服务标准、物流从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。

第二条经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让物流人员放心;热情礼貌、语言规范让物流人员舒心;及时高效、倾力而为让物流人员称心;急之所急、想之所想让物流人员安心;人本关怀、温馨入微让物流人员顺心。

第三条物流人员在服务过程中不发生以下所列行为:

一、与顾客约定好时间,却不按时达到,也没有及时与顾客联系的。

二、在送(收)上门过程中私自收取顾客加急费。

三、在送(收)过程中私吞顾客赠品。

四、在送件过程中,没有等顾客检查完快件就离开的。

五、在送(收)过程中对顾客言语不礼貌的,以及与顾客发生争执的。

第四条热情服务,细致周到。

第五条诚信服务,童叟无欺。

一、主动了解顾客对服务的需求和期望并尽量予以满足,因客观原因不能满足时,应与顾客沟通,说明原因,提出合理建议,引导“服务提供”与“顾客期望”达成一致。

二、主动告知行业关于由顾客支付服务过程中可能发生的费用的规定。

三、选择最有利于顾客送(收)件的收费方式,告知顾客并征得顾客的同意。

四、按规定或约定收取送(收)费,自觉主动出具发票。

五、在送件过程中,要主动要求顾客清点所收的货物,对于代收款的客户,要当面给顾客验货,若有赠品要明白的告知顾客,在顾客无疑问的情况下,方可收款离开。

六、在送代收款顾客的时候,若有顾客在验货后因为质量问题拒不付款的情况,不可与顾客发生争执。

第六条文明服务,礼貌待客。

一、当非主观原因使服务提供不能满足顾客诉求时,须如实告知,求得谅解,并友好协商变更服务方案。

二、冷静对待矛盾或纠纷,耐心

第七条特色服务、创立品牌

一、执行预约服务时应严守时间并在规定时间内耐心等候。

二、了解物流行业的相关知识,在顾客有需求时向其讲解。

三、掌握向不同顾客提供差异化服务的技能。

青岛四海顺通达物流有限公司

2016年1月8日

第二篇:公司(中心)文明服务规范制度

公司(中心)文明服务规范制度

公民基本道德规范

爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献

劳动纪律标准

一、按制上、下班,不迟到、不早退、不旷工、严格执行请销假制度。

二、遵守岗位,上岗时间不得无故离岗、串岗、脱岗、睡岗。

三、工作时间不准做与工作无关的事,严禁吸烟、严禁饮酒后上岗。

四、严格遵守服务规范、操作流程服从领导、听从指挥、按章办事,不擅作主张。

五、正确对待批评和投诉,不与顾客争吵。

服务仪表标准

一、上岗时必须戴上岗证

二、工作时统一着装,不得穿背心、短裤、高跟鞋。

三、仪表端庄、服饰清洁。男员工不留长发、长胡须、大鬓角。女性员工不化浓

妆、不涂指甲油、饰物适当,不得戴墨镜工作。

四、坐姿端庄,不前俯后仰,不摇腿跷脚,站姿真直平衡,精神饱满。

服务态度标准

一、主动热情、微笑服务、态度谐和、尊重顾客

二、顾客有困难,热心帮助,顾客有疑问,用心解答,顾客有意见,专心听取,顾客有误会,耐心解释。

三、对待顾客,一视同仁,不轻视、不怠慢、不讽刺、不轻薄。

服务语言标准

一、工作时讲普通话,使用文明服务用语,做到用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳。

二、接打电话时语气和蔼,有礼貌地与对方交流,不得大声喧哗。

三、严禁使用不负责任的歧视性、侮辱性语言,杜绝服务忌语。

保安文明执勤用语

一、“同志,请留步”、“对不起,请不要误会,是公司的规定”。

二、“您好”、“您慢走”、“对不起,我们有规定,执勤时不能离开岗位”。

三、“同志请您稍微注意一下态度,有话慢慢讲”。

四、“同志,我们都应当自觉遵守公司制度”。

五、“同志,请您协助我们的工作”。

六、“请大家协助我们搞好乘车秩序”。

七,“同志,请您自觉购票”。

八、“请您不要影响公司的正常工作”。

第三篇:服务规范

FTTH服务规范

一.服务用语

在客户端进行施工前进行自我介绍,应使用“您好,我是**电信的工程师**,按照与**先生(女士、小姐)预约的时间,我来为您安装设备(移机、修机或进行宽带安装调测),请问可以吗?”。

请客户试用网络(功能)时,应使用“您好,业务已开通(设备已调试完毕),请您试用,看看有没有问题。”。

服务禁语

装移维人员在客户端进行施工及维护工作中严禁使用有损中国电信形象的用语,严禁使用不符合文明礼貌规范的用语,凡脏话、粗话、讽刺、训斥客户的话均列为服务禁语,如:

1、你问我,我问谁?

2、刚才不是跟你说了,怎么又问?

3、我也没办法啊。

4、你们必须/你们应该……。

5、说明书上有,你自己看。

6、这是我们公司规定的。

7、故障界面在这里,我方没有问题,你自己找人来处理吧。

二.基本作业准则

装移维人员在客户端进行宽带安装维护工作时,应严格执行本规范、《宽带安装维护业务流程》、《宽带产品质量标准》、服务标准等相关安装维护规程和客户端各项规章制度,不得进行正常维护工作以外的操作。对于涉及客户部分的终

端和设备操作,应事先征得客户同意

上门服务人员应在预约时间前5分钟到达现场;上门服务前不得饮酒

1、客户开门后,要主动向客户出示印有“中国电信”标志的工号牌并自我介绍,得到允许后方能进入。上门服务时应穿着具有中国电信标志的统一服装,着装注意整洁,纽扣齐全;佩戴统一的服务工号牌,工号牌应佩戴于胸前。

2、禁止穿便服、拖鞋上岗或将鞋穿成拖鞋状。

3、施工过程中确实需要挪动物品时,必须得到客户的许可并签字。施工完毕后放回原位。

4、安装、中服务人员态度应严谨,作业期间保持精神专注。在客户室内不喝水、不吸烟、不吃东西、不接受客户的馈赠物品。

5、安装、期间若工作有差错,应当面向客户致歉,并及时纠正安装作业完成后,应做演示并对客户讲解终端设备的使用和简单维护方法等,让客户进行试用操作,直到客户满意为止。

6、服务作业结束后,要将客户的终端设备擦拭干净,将工作现场清理干净。并对客户使用中国电信的业务表示感谢,请客户填写《中国电信装移维业务客户验收单》,请客户提出宝贵意见和签字,三.装移机业务流程

户预约环节。收到装移机工单后,要在规定的时限内与客户联系,告之客户预约上门时间。若客户有改约需求,应在工作笔记中记录改约情况,向综合调度中心提出改约申请,客户再次变更预约均记录在综合调度系统中。上门前须提前两小时再次联系客户,得到客户允许后方可进入现场

1、现场查勘是消除宽带故障隐患的重要措施,查勘中隐患点和质量不合格

点要及时整改。装维人员上门安装时发现资源不具备(无主干、配线、端口等)或坏线(电缆线对坏了且无可更换的情况)等情况而无法为客户提供安装服务的,要及时向综合调度中心反馈,由综合调度中心核实情况并做后期跟进

2、安装调测环节。设备和软件安装调测完毕,应实现各项功能的正常使用 验收环节

3、安装中详细讲解宽带安装连接的方式、设备接口及各指示灯的意义、语音数据使用常识,讲解使用注意事项

4、装移维人员在客户端进行设备安装时应遵守划定范围,在设备安装前须征求客户意见,明确设备安装位置,接电源位置,信号线在客户端的走线方式和走向等。

5、设备安装中应严格按照合同、设计中确定的设备种类、型号、接口类型等进行施工,发现不符时应暂停施工,及时向派出工单部门反映。进行设备安装前,应对用户端设备的使用环境进行检查,6、LAN网超五类双绞线不得架空于室外,与强电线路缠绕或并行不得小于安全间距。雷电期间不进行线路施工操作。施工完毕要告知客户防雷电常识,雷雨期间须将电话线与设备插头拔下。室内电话线、数据线离强电线路10cm以上,线缆连接头使用接线子连接,外覆绝缘胶布,确保线芯无裸露。宽带设备电源线连接与电源接线板插接牢固,冗余线缆绑扎美观。

7、设备安装应靠近客户设备,尽量放在同一机柜中,连线长度不得超过技术规范要求,设备安装工作全部完成的标准为:设备安装在客户指定位置并固定;完成设备电源线连接,并正常供电;完成设备间的线缆连接,绑扎美观。

8互动影视机顶盒调测时,首先进行网络设置对于测试中未达到指标要求的测试项目,在查明原因并解决问题后,应进行再次测试。

第四篇:服务规范

目 录

新疆维吾尔自治区烈士纪念设施保护单位服务规范 ………… 1 前言 ……………………………………………………………… 2 1 范围 …………………………………………………………… 3 2 工作人员 ……………………………………………………… 4 3 设施设备 ……………………………………………………… 5 4 常规服务 ……………………………………………………… 6 5 专项服务 ……………………………………………………… 7 6 文物史料征集及烈士事迹宣传服务 ………………………… 8 7 服务质量的评估与改进 ……………………………………… 9

前 言

本标准按照GB/T1.1-2009 给出的规则起草。本标准由自治区民政厅优抚安置局提出。

本标准起草单位:自治区民政厅优抚安置局、乌鲁木齐烈士陵园。

本标准主要起草人:白志军、张建强、傅立安、赵丽华、张建波。

烈士纪念设施保护单位服务规范 范围

本标准规定了烈士纪念设施保护单位服务质量的基本标准。

本标准适用于经各级人民政府批准公布的烈士纪念设施保护单位。工作人员 2.1工作人员配备

2.1.1 烈士纪念设施保护单位应配备管理人员、讲解人员、维护人员,国家级烈士纪念设施保护单位还应适当配备史料编研人员。

2.1.2 工作人员任职和职务调整应符合相应的岗位资质要求,暂时不具备相应资质的,应经培训并考核合格后任职。

2.2 职业资质

2.2.1 行政管理人员宜具备中专以上学历(其中,国家级应具备大专以上学历)。

2.2.2 专业技术人员应取得相应职业资格证书。2.2.3 其他工作人员,经培训考核合格后上岗。2.3 培训 2.3.1 培训内容 a)相关法律法规; b)烈士纪念设施保护的规章制度; c)公共行政管理能力; d)专业知识与业务技能; e)职业道德。2.3.2 培训方式

培训方式应包括以下方面: a)集中培训; b)考察、交流。3 设施设备及规划保护 3.1 设施设备

3.1.1 烈士纪念设施包括烈士纪念堂(馆)、烈士墓区(地)、烈士骨灰堂(室)、烈士纪念碑(塔、亭)、烈士纪念雕塑等。

3.1.1烈士纪念设施办公和服务场所环境应整洁,无纸屑、积尘、污垢等,无零乱张贴,服务场所设施布局合理并设置绿化。

3.1.2 烈士纪念设施保护单位对已搜集、整理的烈士遗物和事迹史料应妥善保管,并向公众展示。

3.1.3 纪念广场、停车场、水、电、卫生和垃圾污水处理等基础设施配套完备。

3.1.4 有条件的烈士纪念设施保护单位可划定休闲活动区域,配备学习、健身器材。3.2 规划保护

3.2.1 烈士纪念设施保护单位应设制总体规划,并在规划范围内设定烈士墓地保护区,保护区内不得安葬非烈士;规划设计的修改,须经烈士纪念设施保护单位等级批准权限的单位批准同意后,方可实施。

3.2.2 烈士遗物属文物者,依照有关规定予以保护,做到无丢失、无破损、无锈蚀、无涂抺。

3.2.3 设置引导性标志牌,标记清楚,字迹工整,标识一般为枣红底色,白色字体(民汉两种文字),规格应与周边环境相适应。

3.2.4 保护范围和建设控制地带内无违章建筑。3.2.5 应由专人负责公共设施的维修保养,保障各类纪念和服务设施处于良好状态。常规服务

4.1 烈士纪念堂(馆)服务

4.1.1 纪念堂(馆)内应环境清洁、光线适当、展品醒目、主题明确。

4.1.2 应做好烈士遗物、图片、音像等资料的收集、登记、鉴别、保管工作,不断充实馆藏内容。

4.1.3 陈列、展览的烈士遗物、图片、音像等资料应清晰、美观、庄重。

4.1.4 烈士纪念建筑物保护单位可提供宣传烈士事迹的资料和出版物。

4.1.5 烈士纪念建筑物保护单位宜充实、更新陈列、展览内容,有条件的地方,应当运用现代化手段提升展示水平。

4.1.6 讲解人员应熟悉陈展内容,着装得体、举止大方、挂牌上岗、语言规范、讲解流畅;能根据服务对象需求进行不同风格讲解;外出宣讲时能根据服务对象需求进行提炼,做主题宣讲。全日制接待,工作日随到随接待,休息日、节假日事先约好不延误,未预约的,在接到通知后半小时赶到现场。

4.1.7 对年老体弱、身体残疾、外籍人员等瞻仰群众,宜安排专人陪同。

4.1.8纪念堂(馆)应设有留言簿、题词册。4.2 烈士骨灰堂(室)服务

4.2.1 烈士骨灰堂(室)应建立以下制度:----骨灰存放规范化管理;----骨灰迁入、迁出工作流程;----烈士骨灰堂开放时间公示表;----凭吊须知。

4.2.2 工作人员持证上岗,语言文明,举止端庄。4.2.3 应维持凭吊瞻仰秩序,做好烈士亲属的抚慰工作。4.2.4 应保持烈士骨灰堂(室)环境整洁,骨灰盒保管完好,摆放整齐,附烈士遗像、生平简介。4.2.5 应倡导文明祭扫的良好社会风尚。4.3 烈士墓区(地)服务

4.3.1 烈士墓区应规划整齐,布局合理,庄严肃穆,无积水、塌陷。

4.3.2 墓碑应:----碑体完整;----碑文清晰

正文:×××烈士之墓;墓志铭简洁明了:××××年××月××日,在××××牺牲;××××年××月××日,被×××单位追认为×××荣誉(无荣誉的为空)。碑文及墓志铭一般采用楷体、隶书或魏碑字体;少数民族碑文可用民汉两种字体。

4.3.3 烈士墓区(地)应设置引导性指示标识。4.3.4 烈士纪念设施保护单位应组织举行烈士骨灰安葬仪式,司仪瞻仰祭扫程序。

4.3.5 讲解人员应熟练掌握并认真讲解烈士生平事迹。5 专项服务

5.1 清明节纪念活动服务

5.1.1 应制定清明节纪念活动计划及应急预案,确保纪念活动安全、有序。

5.1.2 根据大型集体纪念活动的时间、内容、形式等相关要求,应报请当地政府或主管部门提前发布通知。5.1.3 应按纪念活动礼仪程序组织集体单位进行烈士纪念仪式(详见“祭奠英烈仪式程序”)。

5.1.4 为瞻仰群众提供以下纪念活动需求:----纪念场所;

----会标、宣传资料、音响器材;----花圈、花篮、鲜花。5.1.5 应做好以下服务:----瞻仰群众引导;

----烈士亲属接待。烈士纪念设施保护单位应指派专人负责接待和组织烈士遗属,对外省区来当地祭扫的烈士遗属,要为他们提供必要的住宿、就餐和交通等服务,并协助办理祭扫用品。

5.1.6 应为瞻仰群众提供停车、引导、等候、休息等综合性服务。

5.1.7 应联络新闻媒体单位及时宣传报道。5.1.8 对清明节纪念活动应适时做出总结。5.2 专项纪念活动服务

5.2.1 在重大历史事件、历史人物的纪念日及其他有特殊意义的纪念日,应为举行专项纪念活动提前做好准备,包括:

----纪念场地;----宣传资料;----祭扫物品。5.2.2 建立健全优质服务联络机制,为活动单位提供方便。

5.2.3 提供纪念活动仪式程序(详见“祭奠英烈仪式程序”)。

5.2.4 建立重大专题纪念活动登记备案制度。6 文物史料征集及烈士事迹宣传服务

6.1 烈士纪念设施保护单位应依据陈列展示主题,确定征集史料范围,完善革命文物史料。具体包括:烈士生前生活或参加革命时期的照片;革命烈士遗物,如烈士纪念品,烈士纪念证及证章,烈士的日记、书信、稿件等原始图文资料,烈士生前常用的生活用品等;记载烈士生平事迹的书籍、资料、图片等;领导人题词、报刊宣传资料、影像资料等;各历史时期留下的珍贵历史图片、革命文物复制品等;其他与烈士相关或与历史事件相关的物品和资料。

6.2 对于捐赠的文物,应:----设立保管专柜或库房;----建立健全捐赠文物档案;

----对捐赠文物的单位和个人给予精神鼓励和物质奖励。6.3 烈士纪念设施保护单位应做好文物史料的挖掘、抢救、保护工作。

6.4 在不损毁文物的前提下,应开发利用馆藏文物,为单位或个人提供以下服务:----查阅;----考证;----复制。

6.5 采取不同形式弘扬英烈精神、纪念重大历史事件,发挥其革命传统和教育作用,有条件的烈士纪念设施保护单位可编制图书资料、制作音像作品、建立网上纪念馆。服务质量的评估与改进

7.1 推行服务“零差错”质量标准,实行人性化管理服务。7.2 工作人员每半年进行一次自查自评。重点检查坚守岗位、文明举止、着装、挂牌上岗、制度落实等工作情况

7.3 通过设立意见箱、留言簿、回访烈士亲属和观众、走访教育活动单位等形式,获得信息反馈。

7.4 及时解决处理瞻仰群众的投诉、意见和建议,制定改进方案,促进各项服务工作的持续改善。

附件

参加祭奠仪式的人员按站位图入场

祭奠英烈仪式程序 主持人始终站在第一排左侧前方两米远的位置。

主持人:×××单位为×××(活动主题或烈士)举行祭奠仪式开始,奏唱国歌。

奏唱国歌时,礼仪岗士兵放下枪单手握持,行持枪礼(少先队员礼兵行队礼)。曲毕,重新保持原来的持枪姿势。主持人:向革命先烈敬献花圈。(或:向为中国人民解放事业和共和国建设事业英勇献身的烈士们敬献花圈。)根据活动规模,事先将×个花圈摆放在第一排人员的右侧前方。此时由预先安排好的×人分×组分别将花圈抬至纪念碑(烈士墓)前正前方站定。

由第一排中央的级别最高的×位领导或具有某种特殊象征身份的人士上前接过花圈。其中最重要的两名人士抬中间的花圈先行,余者分别抬左侧的花圈和右侧的花圈跟随,步速沉缓拾级而上将花圈摆放在纪念碑(烈士墓)正面。花圈左、中、右的排位与接过花圈时的排位同。

将花圈放定后,整理一下挽联,退后三步,深鞠躬,转身以沉缓步速回到原来站立的位置。

主持人:向革命先烈默哀。(或:向为中国人民解放事业和共和国建设事业英勇献身的烈士们默哀。)默哀时间1分钟或3分钟。奏哀乐。

主持人:现在某领导宣读祭文。预先安排在第一排中央的某领导,上前两米远站定,向纪念碑深鞠躬后面向纪念碑(烈士墓)宣读祭文,宣读结束后深鞠躬,后退回到原来的位置。

主持人:现在请学生代表(或群众代表)发表祭奠演讲。预先安排在第一排的演讲人,上前两米远站定,向纪念碑深鞠躬后面向纪念碑发表演讲;演讲结束后深鞠躬,后退回到原来的位置。

发表祭奠演讲的人数可根据需要自定。

主持人:现在,请全体人员瞻仰人民英雄纪念碑(烈士墓)。(或:现在,请全体人员瞻仰某纪念碑。)

敬献花圈的主要领导或重要人士首先开始走上台阶,第一排其余的人随其后,接着每排右端的第一人依次随后,均按顺时针方向环绕纪念碑(烈士墓)瞻仰碑体浮雕,从纪念碑右侧台阶走下,在台阶下按逆时针方向环绕纪念碑,之后直接回到自己原来站立的位置。

待所有全部人员回到原来的位置后,主持人:化哀思为力量,继承革命先烈遗志,发扬革命前辈光荣传统,热爱祖国,热爱人民,努力学习,勤奋工作,像先烈们那样为祖国和人民奉献一切,为实现中华民族伟大复兴建功立业,用我们的优异成绩告慰先烈。祭奠仪式结束,革命先烈永垂不朽!至此,祭奠仪式全部结束。

礼兵在礼仪岗上继续站立5—10分钟后撤离。此为祭奠英烈仪式的基本程序,每个地方的英烈纪念各单位可根据具体情况做相应调整。

第五篇:规范服务

开展规范化服务活动的体会

为提升开平农村信用社员工的服务水平,加强联社员工的服务理念,树立联社员工良好的社会形象,展示联社员工优质文明服务制度化、规范化,在我市农村信用社开展了一系列规范化服务活动。

一、体会:

1、服务是品牌,是形象,是一个单位核心的竞争力,礼貌是服务的第一要素,柜台是向客户提供服务的第一平台,我们每一位柜员要通过柜面服务,体现农行的文化品位,体现农行的人文关怀。需要我们做到:①礼貌待人;②和言阅色,具有亲和力;③保持营业大厅和柜面环境温馨舒适。

2、规范化服务是否到位,体现在个人服务技巧上,我们对客户的服务不仅仅局限于微笑服务,文化用语等表层上,而更应深入到客户家庭背景、年龄结构、个人兴趣、心理状况等较深层面,从更深层面上了解和满足客户,竟而真正留存住客户。

3、维护客户所有正当权益,加大对已有客户后续服务的认同感。

4、我们每一个员工务必都要真正树立“以客户为中心”的服务理念。

二、下步打算:

1、正视差距改不足。①精神面貌的不足;②服务意识的不足;③环境卫生的不足;②服务用语的不足。

2、努立实现“精品服务”。“精”,就是做到具备一种挑战自我、超越自我的积极心态,使服务真正体现个性化、人性化、差别化的服务特色。“品”就是做到创造农行的品牌、服务的品牌,使我们个人的服务步入农行品牌化、标准化、系统化服务的新阶段。“服务”,就是要通过自己的言行举止,体现我们农行的企业文化精神,体现出我们农行人的服务理念,体现出一个有所作为的员工的人生理想和追求。

3、全行上下同心。规范化文明服务是个完整的体系,她体现在一个行服务的全过程、全方位、全时空,需要一个行上上下下的共同打造,需要一线二线的紧密配合,让客户感到和谐、友爱、温馨,因为我们的每位员工都懂得,自己的行为代表着全行的形象。

记得曾有一位经济学家说过:“不管你的工作是怎样的卑微,你都当付之以艺术家的精神,当有十二分热忱,这样你就会从平庸卑微的境况中解脱出来,不再有劳碌辛苦的感觉,你就能使你的工作成为乐趣,只有这样你才能真心实意地善待每一位客户。”银行的工作是简单而平凡的,然而就在这日复一日,年复一年的迎来送往中我们应学会以务实求真的态度对待工作,学会以自然豁达宽容的心境对待平凡的工作岗位,领略到服务的魅力,体会什么叫“以客户为中心”的真正内涵。我相信通过学习了直属支行规范化文明服务的做法之后,在今后工作中,我将以更加饱满的热情,更加精湛的服务技能,更加完善的服务质量为客户提供优质、高效的服务,把微笑溶入服务,把微笑留给客户,奋勇争先,开创胜利路支行美好的明天。

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