第一篇:我国物流服务标准化的探析
我国物流服务标准化的探析
作者:智赢论文网 日期:2016-9-21 9:11:18 点击:1 1 概述
当前,经济全球化趋势深入发展,网络信息技术革命带动新技术、新业态不断涌现,物流业发展面临的机遇与挑战并存。物流业是融合运输、装卸搬运、仓储、流通加工、信息、货代金融、供应链等产业的复合型服务业,是支撑国民经济发展的基础性、战略性产业。加快发展现代物流业,对于促进产业结构调整、转变发展方式、提高国民经济竞争力和建设生态文明具有重要意义。
为促进物流服务业健康发展,党十八大于2014 年9 月制定了《物流业发展中长期规划(2014-2020 年)》。本规划明确提出:适应信息技术发展的新趋势,以提高物流效率、降低物流成本、减轻资源和环境压力为重点,以市场为导向,以改革开放为动力,以先进技术为支撑,积极营造有利于现代物流业发展的政策环境,着力建立和完善现代物流服务体系,加快提升物流业发展水平,促进产业结构调整和经济提质增效升级,增强国民经济竞争力,为全面建成小康社会提供物流服务保障。
由此可见,物流服务标准化工作在物流领域的重要性。整个物流发展离不开标准化工作,物流服务标准化是促进物流服务发展的重要技术支撑。随着物流业的快速发展,以服务标准化为手段提高服务质量,实现物流服务的规范化管理,已成为时代发展的迫切需要,成为落实科学发展观、构建和谐社会的必然要求。
因此,在我国物流企业开始蓬勃发展的时期为了规范我国物流服务市场和物流企业服务标准,有效地管理和引导物流市场和物流企业促进我国物流业服务标准水平与国际市场接轨,推动物流业更加健康的发展,应尽快建立一整套统一的物流服务标准体系就显得尤为关键,这样才使得国内物流行业能在当前的国际环境下做出更好的选择,同时迈出更有利于企业自身持续发展的一步,共同建立具有国际竞争力的物流服务标准。我国物流服务标准化现状
标准化是在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。而所谓物流服务标准化就是通过对物流服务标准的制定和实施,以及对标准化原则和方法的运用,以达到服务质量目标化、服务方法规范化、服务过程程序化从而获得优质服务的活动过程。
纵观西方发达国家物流业发展过程,用以实现提高物流运作竞争力以及物流效益和物流效率,提升物流服务标准水平的重要手段,就是对物流系统的标准化和规范化建设。而我国从上世纪八十年代起才开始引进物流这一概念,国内现有的物流行业标准化管理体制仍然比较落后,物流标准化体系还相当不完善,物流信息的标准化建设明显滞后于西方发达国家,缺乏对物流过程中一些基础设施设备、从业人员素质以及服务标准进行统一规范,形成标准化。与此同时,我国对国内物流行业标准化的应用和推广力度也稍显不足,无法形成企业参与标准化建设的氛围,同时缺少物流服务标准化相关的培训扶持活动。国内现代物流业的发展落后于西方发达国家,物流服务标准化的建设问题已经成为制约我国现代物流发展的瓶颈。主要有以下几个主要方面的原因:
2.1 物流行业提供服务的基础设施设备不配套 这个问题主要反映在我国各个物流公司的各类运载设备、搬运装卸装置和现有的托盘等缺乏统一的使用标准,物流服务管理系统与企业实际业务运行模式没有很好的匹配,它们之间互相缺乏有效的衔接点。没有形成标准化的后果是降低了在整个物流活动运行的过程中托盘作为载体的通用性,运载设备的不一致、搬运装卸装置的不同以及托盘尺寸的差异,严重影响了物流过程中货物在装卸、搬运或是运输、仓储过程中的机械自动化效率,这将大大降低企业的物流配送系统的工作效率、增加了成本费用,降低了单位时间内的经济收益,同时也极大的降低了物流服务质量水平。
2.2 信息化管理标准化的建设不成熟
物流服务操作管理信息系统是企业为客户提供高效率、完整便捷服务的重要保障,是顾客对物流标准化服务满意度最直接的体验途径,是企业业务高效运作的有利支撑,信息系统的成熟程度直接影响物流企业的发展步伐。当系统内部数据与业务实际数据不相匹配时、当货物或者服务提供的系统数据与货物或者服务提供的实际情况无法匹配时,那么就必然出现交流不畅、信息不完整、服务不到位的问题,严重影响了工作效率、经济效益和顾客满意度。
2.3 企业内部制度标准化服务的建设不成体系
目前大多数企业内部相关管理制度对物流服务标准化方面的制定还比较简单、零散,没有形成一套完整的体系,大多数基于单独的业务模块进行标准化,而没有将有内在相关联的各部门各业务统一起来制定相关的标准文件,形成标准化操作办公程序。
物流企业要建立促进技术进步和适应市场竞争需要的企业标准化工作机制。根据技术进步和物流服务质量目标的需要,建立健全以技术标准为主体、包括管理标准和工作标准的企业物流服务标准体系,并适应用户、市场需求,保持企业所用标准的先进性和适用性。企业应严格执行标准,把标准作为提供服务和控制质量的依据和手段,提高物流服务质量和物流操作效益,创建知名品牌。
2.4 标准化运营人才的培养不够全面
物流是一种综合性的概念,它的涵盖范围很广,与众多行业领域相交,作为一种新型的、广泛的管理方式,这就对物流行业的管理人员提出了更高的要求。原则来说,一个优秀的物流管理人员应当在熟悉产品的工艺生产流程的基础上,精通物流管理技术,同时还必须能掌握一定的企业内、外整条供应链的管理等综合性知识。事实上国内目前能同时满足这些条件的物流从业人员非常稀少,专业性强的物流从业人员是每一个国内物流企业都希望得到的紧缺型人才。企业没有相关物流专业性的人才就无法制定完善的物流标准化制度,而即使有了完善的物流标准化制度,专业性强的人才和普通员工的实施力度也是不同的,其效果天差地别。
总之,从整体上来看,我国当前不管是在物流理论研究和物流教育普及还是在物流服务标准化推广方面还有很多事情需要完善,与西方发达国家差距还比较大,并且国内虽然一些学校已经开设了物流专业课程,但多属于填鸭式的、只停留在简单的理论上的,国内的物流专业教育尚未形成一个完善的、阶梯式教育培养体系,使得现实情况就是企业物流现代化的实施需要的物流综合性管理和技术人才严重缺乏,这也制约了物流企业的发展进程。我国物流服务标准化发展缓慢原因分析 3.1 我国物流标准化的发展基础薄弱 首先,我国的物流业从上世界末开始算起,起步晚于西方发达国家,因而基础显得比较薄弱。在物流各个环节,例如基础设施建设、管理体制建设、人员素质建设、管理水准提升等方面与那些发达国家相比都存在明显的不足。当前国内物流行业本身的许多从业人员针对物流这一概念的内涵与外延,也都缺乏一个明确的统一的认知,对物流的理论、包括基本概念都是一知半解,这种情况下就更别说普通的国民大众能对物流有所深入了解了。其次,上世纪后期,我国还处于计划经济体制的模式下,经济发展受到了相当程度的限制,物流服务标准化工作开展的市场经济基础相对西方发达国家起步时要更薄弱一些,这对于我国的物流标准化工作的推广、实施有着直接的影响。
3.2 我国企业对物流服务标准化的认知程度普遍较低
我国的物流业起步比较晚,从技术发展的角度看层面还不高,远远落后于西方发达国家的主流水平。我国大多数企业中的物流从业人员至今对物流的概念和物流标准的认知仍然属于一知半解状态,甚至还有不少在一线实际进行物流操作的人员根本不熟悉或不知晓相关的物流标准内容。总体上来说,无论从业人员也好,普通国民大众也罢,对于我国现代物流业标准化发展的认知程度普遍较低。而且,目前国内的物流行业部分企业仍然采用着传统的经营方式和经销渠道,企业普遍在对世界物流领先的技术手段和最新的运作方法了解方面缺乏主动积极性和手段,国际上的先进的技术装备在我国的物流相关企业中使用率比较低,传统的服务思维和方式仍然是国内物流业大部分公司的主要选择。这正是阻碍我国现代物流业标准化工作实施的一个直接原因。
3.3 我国现代物流市场的发育程度较低
现实的需求状况不足与潜在需求之间的矛盾是国内目前的物流市场上存在着一对主要矛盾。其实国内的大部分企业都具有一定的物流自理能力,很多企业都拥有自己的运输车辆和商品存储仓库以及相应的装卸搬运设备。各个企业虽然在车辆和仓库的数量与规模上存在差异,但或多或少都具备了自主实施物流的能力。而另一方面,大部分的国内企业都会普遍的认为因为物流受许多条件的限制,如果企业自行实施物流过程的话则会导致经营成本过高,希望能得到专业物流企业的服务,使得物流服务形成社会化,这也是现代工业革命以来产业细分化的特点。同时这些企业对物流过程中专业物流企业提供的的服务质量和货损率的多少等方面有较高的心理期望要求。因此,对于国内的物流企业来说,困难与机遇是并存的,现代物流业就是要把握准客户的心理,寻找突破口,提供自己的特色服务,在适合自己企业的层面打开缺口、拓展业务,就会发现其实国内目前的物流市场还是有着巨大的物流潜在服务需求的。
3.4 我国在物流服务标准化实施过程中缺乏更多统一的规范
我国的现代物流业起步晚,我国的物流系统的发展当下仍然处于一个较为低级的初始阶段,在国内物流行业的各个环节标准上存在着相当的问题亟待解决,主要体现在三个方面:
第一,与西方发达国家的主流物流产业相比,我国在物流基础设施建设方面和装置、设备方面条件显得比较落后,于整个国内物流产业的发展要求而言依旧存在着较大的差距。这在原有已经显得薄弱的物流设施的基础上,还限制了现有物流设施发挥其最大的工作效率;第二,物流设备、器具和装置之间的标准不统一、不配套。这个问题最突出的例子是上文提到过的托盘标准问题,盘尺寸的不同,严重影响了物流过程中货物在装卸、搬运或是运输、仓储过程中的机械自动化效率,这将大大降低企业的物流配送系统的工作效率、增加了成本费用,降低了单位时间内的经济收益;三,物流的包装和设施的标准之间缺乏有效的统一,这在我国目前的多式联运中经常会遇到。我国目前多种类现代物流业货运标准化建设存在的问题与对策研究型运输方式之间的这种标准的不相容性导致了无效的重复作业增多,这直接就增加了物流成本、降低了物流领域的工作效率,从而使得国内商品的综合运输的发展势头受了抑制影响。
3.5 国内物流行业紧缺专业性人才和完善的网络信息化平台
国内的物流专业教育尚未形成一个完善的、阶梯式教育培养体系,使得现实情况就是企业物流现代化的实施需要的物流综合性管理和技术人才严重缺乏,这也制约了物流企业的发展进程。我国的物流专业人才培养是一项长期的、需要几代人坚持不懈的努力。
实现物流信息化是现代国际物流发展的重要基础之一,和物流发达国家相比,我国目前物流企业的网络信息化平台建设等都还在发展阶段,平台的框架建设尚未完成,所以物流信息化的实际应用在国内还是很有限的。由于现代网络技术的特性,我国在信息系统的建设问题上,还存在着缺乏诸如对网络信息的真实性和可靠性的判定、网络信息如何保证其及时性等方面的具体技术化标准规定和共享协议,同时与之相对应的保障性政策法规也还没能出台,无法形成统一的国内物流信息系统标准是阻碍我国国内物流信息系统建设的外部主要原因。提高我国物流服务标准化的对策
物流服务标准化是协调物流系统各项活动的纽带,是现代物流的重要特征之一,也是发展现代物流的重要途径。利用标准提高产品和服务质量是国际上成功企业发展的必由之路。加强物流标准化工作,为物流企业进行目标管理提供了依据,有利于不断提升物流从业人员的服务水平,提升物流服务质量,提高顾客满意度。
物流国际化及物流向机械化、自动化、信息化方向发展的趋势,使得物流行业必须实施标准化。针对我国物流服务标准化现状以及导致现状的现实原因,我过要推进物流服务标准化进程,提高物流服务标准化的水平,可以从以下几个方面着手:
4.1 发展设施设备,制定物流基础设施设备标准规范
推进综合交通运输体系建设,合理规划布局物流基础设施,完善综合运输通道和交通枢纽节点布局,构建便捷、高效的物流基础设施网络,促进多种运输方式顺畅衔接和高效中转,提升物流体系综合能力。完善物流转运设施,提高货物换装的便捷性和兼容性。加强物流园区规划布局,进一步明确功能定位。在大中城市和制造业基地周边加强现代化配送中心规划,在城市社区和村镇布局建设共同配送末端网点,优化城市商业区和大型社区物流基础 设施的布局建设,形成层级合理、规模适当、需求匹配的物流仓储配送网络。
加强物流核心技术和装备研发,推动关键技术装备产业化,鼓励物流企业采用先进适用技术和装备,提升物流装备的专业化水平。积极发展标准化、厢式化、专业化的公路货运车辆,推广铁路重载运输技术装备,加强物流安全检测技术与装备的研发和推广应用。吸收引进国际先进物流技术,提高物流技术自主创新能力。
4.2 加大物流服务标准化的宣传力度 目前,虽然我国国际交流、国际贸易日益频繁,国际竞争日益激烈,但仍有一些传统企业,对物流及物流管理理念意识淡薄。因此有关部门应担当物流先进服务理念宣传和推广的号手,让那些漠视物流和物流管理标准化的企业尽快转变观念,这样才能为物流服务标准化工作扫清思想上的障碍。
与此同时,物流企业应该积极普及物流服务标准化知识,增强服务标准化意识,推广实施服务标准及先进的服务业发展理念,在物流管理等方面发挥创新条件、创新能力等后发优势,从而真正参与到整个物流行业标准的制定当中,全面提高物流服务发展水平和行业竞争力,加快与国际接轨。与此同时,市场和客户对物流企业服务水平的预期越来越高,就必须实实在在推动企业建立健全自身的服务标准体系,依照标准来规范服务流程、提高服务质量,促使现代物流服务向优质化方向发展。
4.3 加强物流服务标准化市场的培育
建立完善物流标准化服务体系。拓展物流标准研发服务,开展物流服务标准技术内容和编制方法咨询,为企业制定物流服务标准提供国内外相关标准分析研究、关键技术指标试验验证等专业化服务,提高其物流服务标准的质量和水平。提供标准实施咨询服务,为企业实施标准提供定制化技术解决方案,指导企业正确、有效执行标准。加强物流企业标准化能力建设服务,协助企业建立物流服务标准化组织架构和制定体系、制定标准化发展策略、建设企业标准体系、培养标准化人才,更好促进物流企业发展。
加快培育物流标准化服务机构。支持各级各类物流标准化科研机构、标准化技术委员会及归口单位、标准出版发行机构等加强物流标准化服务能力建设。鼓励社会资金参与物流标准化服务机构发展。
引导有能力的社会组织参与物流标准化服务。物流服务标准化的普及取决于行业自身的发育程度,没有市场基础的标准只能是空中阁楼,真正的动力必须来自市场本身。从这个意义上讲,建设物流企业和建设物流标准具有共同的目标。
4.4 进一步完善我国物流标准的制定工作
加紧编制并组织实施物流标准中长期规划,完善物流标准体系。按照重点突出、结构合理、层次分明、科学适用、基本满足发展需要的要求,完善国家物流标准体系框架,加强通用基础类、公共类、服务类及专业类物流标准的制定工作,形成一批对全国物流业发展和服务水平提升有重大促进作用的物流标准。注重物流标准与其他产业标准以及国际物流标准的衔接,科学划分推荐性和强制性物流标准,加大物流标准的实施力度,努力提升物流服务、物流枢纽、物流设施设备的标准化运作水平。调动企业在标准制修订工作中的积极性,推进重点物流企业参与专业领域物流技术标准和管理标准的制定和标准化试点工作。加强物流标准的培训宣传和推广应用。
规范物流从业人员服务标准。服务语言、服务态度、着装标准化。着装标准化代表一个企业的外在形象,这是非常关键的,统一、美观、整洁的着装给客户一种良好的印象——专业化、规范化、标准化。服务语言标准化也是非常重要的,与客户交流,切记要以敬语开头,让客户感受到尊重、重视,让客户对公司产生信任感;与顾客沟通时要站在顾客的角度思考问题,并给出合理的处理方式。
4.5 重视物流标准化人才的培养
二十一世纪最缺的就是人才。我国物流行业中,目前专业性强的物流标准化实施人才数额奇缺,这对于我国众多的物流企业来说将会直接影响到它们的发展进程。为此,培养现代专业型的物流人才就具有相当紧迫的现实意义了。相关部门、科研院所和高等学校应大力加强物流标准化人才的培养和培训工作。加强标准化人才培养。推进标准化学科建设,支持更多高校、研究机构开设标准化课程和开展学历教育,设立标准化专业学位,推动标准化普及教育。加大国际标准化高端人才队伍建设力度,加强标准化专业人才、管理人才培养和企业标准化人员培训,满足不同层次、不同领域的标准化人才需求。
加强物流领域理论研究,完善我国现代物流业理论体系,积极推进产学研用结合。着力完善物流学科体系和专业人才培养体系,以提高实践能力为重点,按照现代职业教育体系建设要求,探索形成高等学校、中等职业学校与有关部门、科研院所、行业协会和企业联合培养人才的新模式。完善在职人员培训体系,鼓励培养物流业高层次经营管理人才,积极开展职业培训,提高物流业从业人员业务素质。
同时,国内物流企业还要尽快建立起相应的企业内部人才激励机制通过有效的机制来实现人才的合理流动,为企业培养造就一大批综合能力突出的物流管理方面人才和专业技术型人才,只有这样才能使得企业的物流标准化实施工作更好的开展起来。
4.6 建立物流信息服务系统
随着信息技术、电子商务、电子数据交换和供应链管理的快速发展,跨国物流企业为了提高物流运作效率和效益,无不积极致力于建立与之相适应的现代物流系统,并使该系统标准化和规范化。如果没有物流标准化,物流设施不规范、物流作业流程不统一、物流信息不一致,必然会使物流系统衔接不畅、物流速度减慢、物流费用增加,高效的现代物流就无从谈起。
因此,加强北斗导航、物联网、云计算、大数据、移动互联等先进信息技术在物流领域的应用。加快企业物流信息系统建设,发挥核心物流企业整合能力,打通物流信息链,实现物流信息全程可追踪。加快物流公共信息平台建设,积极推进全社会物流信息资源的开发利用,支持运输配载、跟踪追溯、库存监控等有实际需求、具备可持续发展前景的物流信息平台发展,鼓励各类平台创新运营服务模式。进一步推进交通运输物流公共信息平台发展,整合铁路、公路、水路、民航、邮政、海关、检验检疫等信息资源,促进物流信息与公共服务信息有效对接,鼓励区域间和行业内的物流平台信息共享,实现互联互通。
结语
物流国际化及物流向机械化、自动化、信息化方向发展的趋势,使得物流行业必须实施标准化。只有积极推广和采用国家标准、国际标准,以统一的标识、规范化的服务树立企业品牌形象,以标准化的作业流程提高服务质量,使用标准化的仓储、装卸、运输设备实现不同环节的有效衔接,才能提高企业在国内外市场的竞争力。
总之,物流服务在企业经营发展战略中所处的地位毋庸置疑,物流服务标准化是现代物流企业提升综合管理水平的必然要求,是现代物流业健康快速发展的基础,也是我国物流业走向世界的重要桥梁。物流服务标准化工作的开展必将更好地优化物流资源配置和提高物流服务以至整个供应链的运营效率,物流企业应该从战略的高度看待物流标准化工作,把物流标准化工作提到前所未有的高度上来,建立并逐步完善自身的服务标准体系,从而更好地适应我国物流与国际物流的接轨,增强我国物流业的国际竞争力。
第二篇:浅析我国物流标准化问题
浅析我国物流标准化问题
摘要:近些年,中国国民经济与对外贸易的发展为中国物流标准化的发展提供了良好的机遇,国内的专业化物流公司和商业企业配送中心渐成气候,一些大型制造企业也在物流配送方面有所动作。目前我国物流企业有许多家,然而企业物流非标准化装备、非标准化设施和非标准化行为却相当普遍。随着物流产业基础市场的发育,我国的物流标准化工作开始启动,并取得了一系列成绩。关键词:物流 标准化 问题
一、物流标准化的含义
物流标准化是按照物流合理化的目的和要求,制定各类技术标准、工作标准,并形成全国乃至国际物流系统标准化体系的活动过程。其主要内容包括:物流系统的各类固定设施、移动设备、专用工具的技术标准;物流过程各个环节内部及之间的工作标准;物流系统各类技术标准之间、技术标准与工作标准之间的配合要求,以及物流系统于其他相关系统的配合要求。[1]
1.1物流标准化是有条件的标准化现象的形成要有两个基本的支持条件:一是要有统一的规定——标准;二是所规定的标准要被普遍的采用——实施。统一规定是实现标准化的必要前提,而普遍采用则是实现标准化的充分保证。当然,统一的规定和普遍的采用都是相对而言的,都是有条件、有范围,或者是有时效的。如行业标准、企业标准;国家标准、国际标准;海运集装箱标准、铁路集装箱标准;中俄铁路过货要换车架,火车跨铁路局运营要换车头等等。必须指出,如果缺乏采用标准的制度环境,颁布的标准再多也不会有经济活动的标准化状态。
实际上,标准化是一个不断制定(通过协商)、发布(通过规定的程序)和实施(通过检验)标准的发展过程。否则标准和标准化就会在一定的条件下和范围内成为“绝对真理”,成为禁锢管理思维和扼杀产业创新的教条。因此,怎样在实施过程中不断地完善标准化制度是至关重要的。
1.2物流标准为谁而定
技术标准是用来约束产品的,在制造业,我们更多的是通过对产品的规范以及对这类规范的延伸来约束企业和人的行为,如果没有明确的约束对象,所谓统一的规定和普遍的实施就会成为无的放矢。
众所周知,物流服务是一个过程。在这个过程中,包括一系列的物与人(货物与货主,货物与第三方物流等)、物与物(货物与运载工具,货物与储存设施等)、人与人(发货人与第三方物流,第三方物流与发货人的客户,第三方物流与第三方物流等)、物与环境(易燃、易爆、有毒、放射等)和人与环境(第三方物流与物流产业政策,发货人和与经济和贸易环境等)的密切互动。[2]
显然,我们不可能将物流标准的对象不加限制地扩大。既不可能对所有参与物流服务互动的主体和客体做出统一的规定,要求他们按照统一的物流标准设计产品和参与物流运作;也不可能针对不同的主体和客体分别规定参与物流互动的条件和行为规范;更不可能要求发货人为了购买物流服务而要改变自己的产品和行为标准来适应所谓物流的标准。
1.3我国物流业的现状
目前,我国物流业已建立了一批物流标识标准体系,如《中国物流标准化体系规范》;同时《物流术语》、《商品条码》、《物流单元格条码》等一些重要的国家标准已投入实施。这些标准的实施对于规范我国当前物流业发展中的基本概念、促进物流业迅速发展并与国际接轨起到了重要作用。但是,我国物流标准化建设还只是处于起步阶段,很多实质性问题还远未接触。我国物流标准化存在的主要问题有以下几个方面:
第一、各类运输方式间装备标准不一,限制多式联运的开展。海运集装箱与铁路集装箱和空运集装箱的“标准不统一”。海运中集装箱主要以40'×8'×8'和20'×8'×8'两种箱型为主,而铁路运输有其自有的一套集装箱标准,使得海铁联运必须经过再次拆箱、装箱后才能实现,造成了多次的包装成本以及储存费用。这种运输方式间装备标准的不兼容性影响了我国综合运输的发展,降低物流效率,限制成本的节约空间。
第二、物流器具标准不配套。目前在国内各物流企业中有以欧洲标准0.8×1.2m为蓝本,有的以日本的1.1×1.1m为标准,在烟草行业普遍使用的是1.3 x 1.0m的托盘,更有甚者以自己定义为准。严重影响了货物在运输、仓储、搬运过程中的机械化、自动化水平的提高,影响物流配送系统的协调运作。
第三、物流包装标准与物流设施标准间的缺口严重影响运输工具的装载率、装卸设备的载荷率以及仓储设施的空间利用率。
第四、已有标准的应用推广存在障碍。由于我国过去计划经济体制下部门条块分割的影响,物流标准化工作被人为地分散在各个不同的管理部门,难以形成统一的管理体系,推广工作更是困难。
当然,问题不仅仅是这些,重要的是如何以此来制定和改善物流的标准。经济形态的转型意味着我们要用新的标准来代替老的标准,要用更高级的规则来取代已经不能适应发展要求的较低级的规则,要在更细分的市场上来统一标准,包括对原有的标准体系进行重新分级、升级。可以说,随着服务经济的发展,我们会面临越来越大的全面的标准化创新的压力。[3]
二、物流标准化是现代物流发展的需要
物流,作为“第三利润源泉”,已经成为国民经济新的增长点。在我国物流开
始蓬勃发展的时期,为了规范物流市场和企业、有效地管理和引导物流市场和物流企业、促进我国物流业与国际市场接轨,建立物流标准化体系是至关重要的。物流标准化建设的推进必须始终保持正确的方向。
2.1 物流标准化的目的2.1.1 用物流标准来控制物流过程
物流管理的目的是向客户提供物流服务并让客户满意,所以制定物流标准的目的首先就是规范和控制物流服务过程。过程的规范、可见和可控是保证物流服务质量的重要手段。其次是降低服务成本,提高服务的可靠性。普遍地采用标准化技术来运作还有利于物流企业服务知识积累和专项技能的提高。[4]
2.1.2 用物流标准来整合物流过程中的“不标准”
物流企业是通过功能整合来为客户服务的。不仅包括对客户物流功能的整合,对众多物流服务供应商的功能整合,而且也包括对客户的不同标准的设备和设施的整合,以及对客户的不同标准的信息管理系统的整合。
合规性服务是物流服务的重要内容。在国际物流服务中,物流企业要对发货人的单证甚至是贸易本身进行合规性检查,看有关的报关单证是否符合海关和商检的要求,所从事的贸易是否符合所在国的出口管制政策和进口国的进口管制政策。还可能要为出口商提供贸易伙伴所在国的关税条件,贸易政策和惯例,货运基础设施条件,经济和安全环境等咨询服务,甚至要帮助客户计算货物出口后的“落地价”。显然,物流服务必须遵从有关的贸易和海关管制标准来运作,必须顺应货运基础设施条件的要求提前做出安排。
我们还可以换一个角度来考虑这个问题:如果客户的供应链系统从产品的规格,到物流运作的设备硬件,再到物流管理的技术软件等都采用同一个标准体系,或者说在一定的产业链的范围内供应链成员企业已经通过一系列的技术安排实现了物流运作的无缝连接——把产业链变成了跨企业、跨地区边界的自动化流水线,那么,常识告诉我们,物流企业的增值服务空间将被大大地压缩,甚至有可能危及物流企业的生存。会不会出现这种情况,应当由未来学家回答。[5]
2.1.3 用物流标准来推进物流产业的发展
物流标准对物流产业来说实际上是行业管理的手段和市场准入的门槛,以及交流和沟通的平台。进而有利于培育物流服务市场和物流产业集中度的提高。物流标准化对物流企业来说,实际上是服务技能的模块化和市场竞争能力品牌化。这有利于物流企业与客户企业的接口,有利于客户服务的专业化定位,有利于对客户需求变化作出有效的快速响应,有利于实际物流成本的核算,也有利于确立物流企业的市场形象,更有利于物流企业的市场营销和提高市场竞争力。物流标准化对实际操作物流服务的人来说,实际上是服务技能的专业化。这
有利于专业服务技能的培养,有利于提高物流作业的效率和可靠性,有利于发掘增值服务的商机,有利于提高客户服务水平,有利于保证客户服务的一致性和促进物流服务创新。
2.2物流标准化的作用
2.2.1统一国内物流概念的需要
我国的物流发展借鉴了很多国外的经验,但是由于各国在物流的认识上有着众多的学派,就造成了国内人士对物流的理解存在偏差,对物流的解释也各不相同。物流的发展不单单是学术问题,更重要的是要为国民经济服务、创造更多的实际价值。所以,我们要弄清物流的概念问题,并对物流涉及的相关内容达成统一的认识,为加快我国物流的发展扫清理论上的障碍。
2.2.2规范物流企业的需要
随着物流热的兴起,目前我国市场上出现了越来越多的物流企业,其中不乏新生企业和从相关行业转行的企业,层出不穷的物流企业使物流队伍良莠不齐,很多原是单单做国内运输的企业也转而去国际运输。物流业整体水平不高,不同程度地存在着市场定位不准确、服务产品不合格、内部结构不合理、运作经营不规范等问题,影响了物流业的健康发展。所以,只有约束物流企业的服务过程或企业物流的运作过程才能保证约定的服务水平。建立与物流业相关的国家标准,对已进入物流市场和即将进入物流市场的企业进行规范化、标准化管理,是确保物流业稳步发展的需要。
2.2.3提高物流效率的需要
物流业是一个综合性的行业,它涉及运输、包装、仓储、装卸搬运、流通加工、配送和信息等各个方面,我国的现代物流业是在传统行业的基础上发展起来的,由于传统的物流被人为地割裂为很多阶段,而各个阶段不能很好地衔接和协调,加上信息不能共享,造成物流的效率不高。物流标准化是以物流作为一个大系统,制定系统内部设施、机械设备、专用工具等各个分系统的技术标准:制定系统内各个分领域如包装、装卸、运输等方面的工作标准:以系统为出发点,研究各分系统与分领域中技术标准与工作标准的配合性,统一整个物流系统的标准:研究物流系统与相关其他系统的配合性,进一步谋求物流大系统的标准统一。所以,物流的标准化是提高物流效率的重要途径。[6]
2.2.4国内物流与国际接轨的需要
全球经济一体化的浪潮,使世界各国的跨国公司把发展目光集中到了我国。我国加入WTO后,物流业将首先受到来自国外的物流公司的冲击。所以,我国的物流业必须全面与国际接轨,接纳最先进的思想、运用最科学的运作和管理方法,改造和武装我们的物流企业,以提高竞争力。从我国目前的情况看,物流的标准化建设是引导我国物流企业与国际物流接轨的最佳途径。因此,为推动我国物流行业的发展乃至我国的国民经济水平的稳定增长,我们需要物流标准化!
三、建立我国物流标准体系的建议及设想
3.1 客户服务
客户服务,标准的制定要面向客户需求。要对客户的生产和营销体系有透彻的了解,要建立客户物流服务需求的尽职调查规范,要有利于为客户提供高效经济的物流解决方案,要方便客户获得和使用物流服务,要与客户共担风险和共享收益。[7]
始终将为客户提供有效的服务作为工作不断前进的目标,这不仅使自身能够在不断激励状态下发展,而且这一过程也可以为物流标准体系的制定提供有建设性的,有实践意义的意见和建议。
3.2 注重过程
注重过程,标准的制定要面向服务过程。要对流程进行细致的分析,要设计与客户互动的机制和程序,要建立合适的关键绩效指标控制体系,要明确过程控制的方法,要选定物流信息管理系统,要考虑客户服务的知识管理。这个过程不能仅局限于针对客户,要在过程当中不断的总结和积累,使这个过程最终可以获得双赢的局面。
3.3 有限范围
有限范围,标准的制定要明确适用范围。物流服务的个性化特点决定了物流标准适用范围的有限性,所以,物流标准化建设一定要遵从有限范围的原则。要对不同的客户服务要求做出不同的服务标准安排,要用标准的物流服务模块搭建个性化的物流服务平台。这些范围在物流服务标准制定的过程中都是需要加以明确的,任何超越这个范围的物流标准都将不属于物流标准。
3.4 简化环节
标准的制定要方便操作。企业营销所追求的是在稳定渠道关系前提下的多渠道营销。而物流管理的任务则是在少环节的前提下建立稳定的渠道关系。物流标准应在满足客户要求的前提下尽可能对物流服务过程做出简化的规定,要有利于供应链战略联盟的建立,要方便客户的使用和物流企业自身的管理。[8]
3.5 方便接轨
方便接轨,标准的制定要考虑未来的发展。由于经济全球化已经成为潮流,所以物流标准化体系应尽可能为物流服务采用其他标准体系预留接口,以便与客户接轨,与国际标准接轨并打破市场壁垒。
四、结束语
物流管理跨功能边界、跨企业边界、跨行业边界、跨区域边界的特点,决定
了物流标准化建设将是一项长期而艰巨的任务。这需要我们对物流服务本身及其与社会经济发展的关系做进一步深入细致的观察和研究。物流服务的个性化决定了物流标准的客户向导和有限统一的特点。说到底,物流标准化将是每一个物流工作者不断追求和实践的一种潜在的和未来的产业状态。
参考文献:
[1](美)沃特斯,《物流管理概论》,电子工业出版社,2004年版
[2]霍红,《物流实物》,中国物资出版社,2003年版
[3]何明珂,《电子商务与现代物流》,经济科学出版社,2002年
[4]罗明亮,“国际货物运输与物流标准化的衔接”,《航运交易公报》2003年第8期
[5](德)伊安·贝克尔兹,“物流领域技术标准化”,《船务公报》,2005年第1期
[6](美)哈迪·维斯布鲁恩,“贸易与全面供应链管理”,《船务公报》,2005年第2期
[7](意)海洋航空论坛,“工作效率与竞争优势”,《船务公报》,2005年第4期
[8]张铎,《标准化:为中国物流保驾护航》 2003年9月
第三篇:物流标准化
物流标准化
物流标准化是指以物流为一个大系统,制定系统内部实施、机械装备、专用工具等各个分系统的技术标准;制定系统内各分领域如包装、装卸、运输等方面的工作标准;以系统为出发点,研究各分系统与分领域中技术标准与工作标准的配合性,按配合性要求,统一整个物流系统的标准;研究物流系统与相关其他系统的配合性,进一步谋求物流大系统的标准统一。
物流的标准化包括基础编码标准、物流建筑基础模数尺寸、集装模数尺寸、物流单据票证的标准化、标志图示和识别标准、专业计量单位标准以及统一技术标准。因此可以看出,物流的标准化几乎涉及到各行各业,涵盖着产品生产加工包装运输仓储装卸的全过程。而我国现在各个行业的企业都有他们自己的标准,造成了物流运输过程中空间和时间的浪费,增加了企业的运输成本,也不利于企业走向国际市场,严重影响着企业的经济效益和做大做强。因此,首先就要增强各企业的物流标准化意识,遵从各行业各部门制定出来的符合国际化的标准去生产商品。其次,国家各部门要制定科学的、民主的、经济的、符合国际化的行业标准,协调好各个行业,使产品生产加工包装运输仓储装卸的全过程都符合标准化,增加对此问题的干预,设置有关部门协会对物流标准化问题进行指导监督,必要时可以采取强制性措施。积极参与国际上举行的物流论坛,学习吸纳优秀的物流思想,协调好与其他国家标准化,增加在国际上制定相关规定的话语权。第三,提高信息技术标准,信息交流是物流标准化的重要前提和基础。采用管理信息技术进行管理监督,督促各行业各部门单位信息化覆盖程度,建立商品信息数据库,并统一数据库的字段类型长度等信息,使其便于高效的进行物流信息交换与电子商务的运作。第四,要加强对物流标准化人才的培养。虽说在大多数的高校里开设了物流管理这门专业,但是由于种种原因导致所培养的学生并不能很好的去服务于这个行业,这很大原因是由于学校培养的体制方法出现了很大的问题,使知识不能与实践紧密的相联系在一起。因而要学习西方高校成功的培养模式,加大研究生培养,积极开展物流标准化的研究工作,使高校毕业生真正的能够去为这行业做贡献。总之,最重要的是要实现物流系统与其他相关系统的沟通和交流,在物流系统和其他系统之间建立通用的标准,首先要在物流系统内部建立物流系统自身的标准,而整个物流系统标准的建立又必然包括物流各个子系统的标准。
物流业是一个综合性的行业,它涉及运输、包装、仓储、装卸搬运、流通加工、配送和信息等各个方面,而广义的物流更是涉及到物流上下游企业间的贯通连接。实现物流标准化是一个循序渐进的过程,需要各个行业部分单位之间的协调。实现物流标准化对于企业社会经济具有重要的意义,在减少企业成本的同时,降低物价水平,促进整个社会更加高效的发展。
第四篇:《物流服务与标准化》实习报告
《物流服务与标准化》实习报告
实习报告
一、实习概况:
(一)实习目的: 《物流服务与标准化》是课堂教学的延伸和补充。经过一学期物流专业的学习,对物流的定义,基本功能,各个作业流程有了一定的理论基础,通过为期两周的实习,参观丹尼斯物流配送中心,将这些理论与实际的操作相结合,在实践中提高运用知识的能力.增加我们的感性认识,巩固和深化课堂教学知识,并为后续课程的学习打下坚实的基础。
了解物流企业的运作和相关设施,设备与人员技术技能,物流设施设备等的基本常识;掌握物流系统的构成和物流基本环节,掌握运输,仓储,包装,装卸搬运,配送,信息处理等基本的物流作业功能;理解本课程理论知识和学习该专业其他课程提供感性知识,并依据学习的理论提出自己的意见。
(二)实习时间:2007年7月11日
(三)实习地点:河南省郑州市郑东新区丹尼斯物流配送中心。
(四)实习方式:采用实地参观的方式,集体参观丹尼斯物流配送中心,听专业人员的介绍及报告、查阅相关资料、上机专项练习等并整理资料讨论,使我们获得对标准化物流服务的感性认识,并总结出实习报告。1.以参观为主,记录有关资料,可让我们展开讨论,开阔思维。2.邀请企业有关人员来我校进行专题讲座。3.在企业允许的情况下,可以与技术或管理人员进行现场交流。4.上机专项练习。
二、实习内容:
18周,首先实习动员,了解实习的意义,进程安排,实习要求及实习报告撰写的要求,从而我们拟定实习计划。接着进行上机操作实验,查阅丹尼斯物流配送中心相关资料,了解物流配送中心的功能与操作流程。为19周参观丹尼斯物流配送中心做好准备。
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丹尼斯物流配送中心的基本作业流程大致可归纳为:由供货车到达月台开始,经进货作业确认进货品后,便依次将货品入库储存。为确保在库货品得到良好的管理,需进行定期或不定期的盘点检查。当接到客户订单后,先将订单依其性质做订单处理,之后即可按处理后的订单信息将客户订购货品从仓库中取出进行拣货作业。拣货完成后一旦发觉拣货区所剩余的存量过低,则必须由储区来补货,当然,若整个储区的存量也低于标准,便应向上游采购进货。而从仓库拣出的货品经整理后即可准备出货,等到一切出货作业完成后,司机便可将出货品装上配送车,将之配送到各个客户点交货。对于丹尼斯自动化立体库是现代化物流技术的典型代表,主要是由货架、传输设备、存储设备、堆垛机系统、托盘、料盒、控制系统,通讯系统、计算机管理监控系统等部分组成,自动化立体仓库系统能够按照指令自动完成货物的存取,并能对库存货物进行自动管理,完全实现自动化作业,具有提高丹尼斯物流管理水平,与丹尼斯内部ERP系统接口,提高工作效率和空间利用率的许多优点。自动化立体库模块智能化设计让物流仓库系统管理水平将上一个新台阶。自动化立体库是现代物流系统中迅速发展的一个重要组成部分,它具有节约用地、减轻劳动强度、消除差错、提高仓储自动化水平及管理水平、提高管理和操作人员素质、降低储运损耗、有效地减少流动资金的积压、提高物流效率等诸多优点。与厂级计算机管理信息系统联网以及与生产线紧密相连的自动化立体库更是当今CIMS(计算机集成制造系统)及FMS(柔性制造系统)必不可少的关键环节。自动化立体库的主要技术性能有: 1.控制系统:(1)技术先进,采用现场控制总线直接通讯的方式,真正做到计算机只监不控,所有的决策、作业调度和现场信息等均由堆垛机、出入库输送机等现场设备通过相互间的通讯来协调完成。(2)每个货位的托盘号分别记录在堆垛机和计算机的数据库里,管理员可利用对比功能来比较计算机的记录和堆垛机里的记录,并进行修改,修改可自动完成和手动完成。(3)系统软、硬件功能齐全,用户界面清晰,便于操作维护。(4)堆垛机有自动召回原点的功能,即无论任何情况,只要货叉居中
且水平运行正常时,可按照下达的命令自动返回原点。这意味着操作人员和维护人员可以尽量不进入巷道。(5)智能的控制系统,可以实现真正的自动盘库功能,避免了以往繁重的人工盘库工作,减轻了仓库管理人员的工作强度,同时保证了出库作业的出错率为零。2.监控管理系统包括数据管理、入库管理、出库管理、查询、报表、单据与盘库、报警、监控与动画等模块。3.供货方式: 项目总承包(设计、制造、安装、调试、服务)或控制及管理系统分承包。
三、实习心得:
(一)建议:(1)企业形象要好。(2)扩大规模。(3)做好货位管理,货物分类明确,满足发货要求。(4)加快信息化网络和金融网络的建设。对于退货的物品应及时与供应商联系,避免仓库容积的浪费。(5)运用现代化技术,把计算机应用作为一项系统工程来抓,实现与工厂,销售计算机信息的联网,以及以郑州市区配送为主辐射到各地区的运输配送网络。(6)积极引进现代化物流人才,用人才充实企业,推动企业成熟。(7)学习和借鉴国外的先进技术,使企业更好地向前发展。
(二)体会:
通过为期两周的实习时间,我学会了许多书本上学不到的知识,将书本上的理论知识与实践相结合,让我明白了实践是检验真理的唯一标准,只有到实际中去,才能真正认识理论其中的意义。同时这次实践也让我更深入的了解到,随着国民经济和社会的持续快速发展,郑州市现代物流业在起步阶段呈现出良好的发展势头,但总体上看,郑州现代物流业发展的总体水平较低,尚处在起步阶段,现有发展与良好的区位交通优势和旺盛的市场需求不适应,在发展进程中还存在着许多问题和制约因素。而目前物流公司正面临批次越来越多而批量却越来越小的问题等。必须扩大规模,加快信息化网络和金融网络的建设,借鉴外国的经验和做法。非常感谢郑州市丹尼斯物流配送中心,让我受益匪浅。
(一)丹尼斯物流配送中心 丹尼斯配送中心属国内独特的大型卖场及便利店物流中心,从事郑州丹尼斯百货有限公司经营商品的货物配送(进货、验收、入库、拣选、出库、派车配货)并组织对门店的送货。全天候为分布于本市及大河南地区的21家以上门店提供响应时间小于24小时的高水平配送服务。彻底解决用户多样化需求和厂商大批量专业化生产的矛盾,通过资源、人员的统筹利用,提高作业效率,从而降低库存和输配送费用。在诸多方面提高服务品质,树立丹尼斯在业界良好的企业形象。丹尼斯物流配送中心投资9400万,位于郑东新区航海东路与第一大街交汇处,该地块东临京珠高速公路,西临一零七国道,交通条件便利。该配送中心建筑结构为轻型坡屋顶钢架结构,建筑面积为21800平方米,建筑最大层高为15.5米,内部设高架货架区、低架货架区、货物分拣区。丹尼斯物流中心是按照超高建筑设计和建设的大型仓储式物流中心,具有层高(12米)、空间大、货架布置密集、货物摆放高的特点。具有高效性、经济性和灵活性,进而了解到物流配送中心的功能有集散、衔接、运输、储存、分拣、装卸搬运、包装、流通加工、物流信息处理、结算、需求预测及物流咨询功能。由进货——搬运——储存——盘点——订单处理——拣货——补货——出货的物流配送中心操作流程。
(二)物流配送中心的理论知识: 配送中心就是从事货物配备(集货、加工、分货、拣选、配货)和组织对用户的送货,以高水平实现销售和供应服务的现代流通设施。配送中心是基于物流合理化和发展市场两个需要而发展的,是以组织配送式销售和供应,执行实物配送为主要功能的流通型物流结点。配送中心应具备以下几个要求:1.主要为特定的用户服务。2.配送功能健全。3.完善的信息网络。
4.辐射范围小。5.多品种,少批量。6.以配送为主,储存为辅。它很好地解决了用户多样化需求和厂商大批量专业化生产的矛盾,因此,逐渐成为现代化物流的标志。
(三)实习实践过程: 7月11日13:00,我们三、四两个班准时从中原工学院信息商务学院乘坐校车出发,大约半小时后,我们到达了郑州郑东新区的丹尼斯物流配送中心。由一位工作人员带领我们参观该物流配送中心,在他的介绍下,首先在我们眼前的是停车场,所有的接送货的车辆都必须由这里装入或卸下货物,连着停车场的是月台,月台是货物出货或卸货的一个平台。在工作人员的指引下,我们从待上架区到待分拨区到拆零拣货区到出货暂存区,一边听工作人员的讲解一边参观做笔录,在参观的同时,我们看到了很多物流设施,有托盘、高位电动叉车、低位电动叉车、电动托板车、手动液压托板车、仓储货架等。在讲解员的讲解下使我们了解到托盘作为物流单元化的载体,已在仓储、运输业中得到广泛使用,目前丹尼斯物流配送中心采用的木质托盘。随着内置钢管式塑料托盘的逐步推广,中国物流装备的系列化、标准化也将以新的演变速度来影响中国现代物流业的发展。从而逐步取代木质托盘。电动叉车是一种位装卸及搬运的车辆,其特点:适用于结构简单,使用方便,适用于对货物无升高要求场合,适用单面卡板。电动托板车具有以下的特点:1.自走、省力、安全、无污染、维修成本低。2.操作容易,高龄及女性操作同样便利轻巧。3.车体精巧,回转半径小,适合巷道狭窄空间。4.使用进口原裝工业电池,可长时间连续作业。5.快捷的速度、强大的载重能力、高效率的搬运。手动液压托板车其特点成本低。在仓库设备中,仓储货架是指专门用于存放成件物品的保管设备,仓储货架在现代物流活动中,起着相当重要的作用,随着现代工业的迅猛发展,物流量的大幅度增加,为实现仓库的现代化管理,改善仓库的功能,不仅要求仓储货架数量多,而且要求具有多功能,并能实现机械化,自动化要求。仓储货架的作用及功能有如下几方面:(1)仓储货架是一种架式结构物,可充分利用仓库空间,提高库容利用率,扩大仓库储存能力。(2)存入仓储货架中的货物,互不挤压,物资损耗小,可完整保证物资本身的功能,减少货物的损失。(3)仓储货架中的货物,存取方便,便于清点及计量,可做到先进先出。(4)保证存储货物的质量,可以采取防潮、防尘、防盗、防破坏等措施,以提高物资存储质量。(5)很多新型仓储货架的结构及功能有利于实现仓库的机械化及自动化管理。
讲解员还给我们讲解了直通流程和存储流程的区别,直通流程比存储流程简单,由检收到分拨到出货的过程,而存储流程需要检收、上架、检货、分拨、出货。目前丹尼斯物流配送中心70%采取的是直通流程。以上我们参观的是西库,主要配送外地店,需货量多。而东库是为市内店服务的,需货量相对较少,由两部分组成:自营分拣区和退货区。自营分拣区主要为那些自营企业、自营个体服务的。退货区是从门户到供应商的一个暂时存储的区域,由供应商自己来将这些货物运走,30天内运走不收存储费用,超过30天就由供应商负责。丹尼斯仓库高13米,货架高9米,总体面积有2万多平方米。我们所看到的是常温仓库存储,对于冷藏库目前还在修建阶段。通过工作人员的讲解,我们整体了解了物流配送中心的操作流程,所有的这些作业都建立在网络信息的基础上,物流配送中心将用户和供应商之间搭建起一座桥梁。据工作人员介绍,目前丹尼斯物流配送仅限于河南省内,而且只为丹尼斯服务,不过丹尼斯物流配送中心在向第三方物流发展。
第五篇:物流服务中的标准化作业
标准化作业在物流服务中的作用
物流服务中的标准化作业化
作业标准化,就是指行业或专业领域各工种、各部门或各单位之间为了有效协作、实现共同目标,在质量监管、生产过程、技术平台、服务水准等诸多方面制订统一遵守的规则和标准,以利于在这些行业或专业领域协调一致的行动和有效的沟通与整合,促进整个行业或领域的发展。
以物流服务为一个大系统,制定系统内部设施、机械装备、专用工具等的技术标准,包装、仓储、装卸、运输等各类作业标准以及作为现代物流突出特征的物流信息标准,并形成与全国以及和国际接轨的标准化体系。研究物流系统与相关其他系统的配合性,进一步谋求物流大系统的标准统一。
因此,必须对作业流程、作业方法、作业条件加以规定并贯彻执行,使之标准化。
标准化作业在物流服务中的体现
物流标准化是实现物流合理化的工具与手段,因为物流环节众多,相互之间联系密切,必须要有统一的技术标准和工作标准,才能很好协调配合。因此,物流标准化是发展物流技术,实施物流管理工作的有效保证。具体表现为:
1、物流设施标准化:托盘标准化、集装箱标准化、作业车辆标准胡化、站台标准化、货架、储器标准化、作业设备标准化等;
2、物流作业标准化:包装标准化、装卸/搬运标准化、运输作业标准化存储标准化、仓储技术标准化等;
3、物流信息标准化:EDI/XML标准电子报文标准化、物流单元编码标准化、物流节点编码标准化、物流单证编码标准化、物流设施与装备编码标准化、物流作业编码标准化;
4、员工工作标准化:工作流程标准化、员工管理标准化、制度标准化、职业标准化、考核激励标准化;
5、管理标准化:现场管理标准化、设备管理标准化、物料管理标准化、安全管理标准化;
6、服务标准化:服务流程标准化、服务人员动作标准化、服务人员语言标准化、服务人员态度标准化。
因此在标准化作业过程中要注意三个要素:
1、周期时间:是指完成一个工序所需的必要的全部时间;
2、作业程序:顾名思义,作业程序就是将要做的事情按预先设定的好的步骤进行工作;
3、标准手头存活量:是指维持正常工作进行的必要的库存量。标准化作业在物流服务中的作用与意义
只有实现了物流标准化,在能在国际经济一体化的条件下有效地实施物流系统的科学管理,加快物流系统建设,促进物流系统与国际系统和其他系统的衔接,有效地降低物流费用,提高物流系统的经济效益和社会效益。物流标准化的重要意义体现在:
1、物流标准化是实现物流管理现代化的重要手段和必要条件;
物料从厂商的原料供应,产品生产,经市场流通到消费环节。再到回收再生,是一个综合的大系统。由于社会分工日益细化,物流系统的高度社会化显得更加重要。为了实现整个物流系统的高度协调统一,提高物流系统管理水平,必须在物流系统的各个环节制定标准,并严格贯彻执行。
2、物流标准化是物流产品的质量保证 ;
物流活动的根本任务是将工厂生产的合格产品保质保量并及时地送到用户手中。物流标准化对运输、保管、配送、包装、装卸等各个子系统都制定了相应标准,形成了物流质量保证体系,只要严格执行这些标准,就能将合格的物品送到用户手中
3、物流标准化是降低物流成本、提高物流效益的有效措施;
物流的高度标准化可以加快物流过程中运输、装卸的速度,降低保管费用,减少中间损失,提高工作效率,因而可获得直接或间接的物流效益,否则就会造成经济损失。我国铁路与公路在使用集装箱统一标准之前,运输转换时要“倒箱”,全国“倒箱”数量很高,为此损失巨大
4、物流标准化是我国物流企业进军国际物流市场的通行证 ;
物流标准化已是全球物流企业提高国际竞争力的有力武器。我国物流企业在物流标准化方面仍十分落后,面临加入WTO带来的物流国际化挑战,实现物流标准的国际化已成为我国物流企业开展国际竞争的必备资格和条件。
5、物流标准化是消除贸易壁垒、促进国际贸易发展的重要保障。
在国际经济交往中,各国或地区标准不一是重要的技术贸易壁垒,严重影响国家进出口贸易的发展。因此,要使国际贸易更快发展,必须在运输、保管、配送、包装、装卸、信息,甚至资金结算等方面采用国际标准,实现国际物流标准统一化。对于物流系统本身,标准化作业也用着重要的意义:
1、在物流系统管理中,要保证系统的统一性、一致性及各环节的有机联系,除了需要一个适合的体制形式外,还需要有许多方法、手段。标准化是手段之一。方法、手段不健全,会影响物流决策与指挥水平。
2、物流标准化对物流成本、效益有重大决定作用。标准化可以带来效益,这在生产技术领域早已被公认,在物流领域也是如此。物流系统实行标准化后,可以实现一贯到户式的物流,由于速度加快,中间装卸、搬运、暂存费用降低、中间损失降低而获得更多效益。
3、物流标准化是加快物流系统建设,迅速推行物流管理的捷径。例如,集装箱、集装托盘、集装架的发展及时推行标准化,可以促进物流管理现代化、系统化。
4、物流标准化也给物流系统与物流外部系统的联结创造了条件:物流系统不是孤立存在的,从流通领域看,上接生产系统,下接消费系统;从生产物流看,下面又接续着不同工序。在物流全过程中,又和机械制造、土木工程,商流系统相交叉,彼此有许多接点。为了使外系统与物流系统更好衔接,通过标准化和统一衔接点是非常重要的。此外标准化还可以用作目视化管理的工具。
标准化的作用主要是把企业内的成员所积累的技术、经验,通过文件的方式来加以保存,而不会因为人员的流动,整个技术、经验跟着流失。达到个人知道多 少,组织就知道多少,也就是将个人的经验(财富)转化为企业的财富;
更因为有了标准化,每一项工作即使换了不同的人来操作,也不会因为不同的人,在效率与 品质上出现太大的差异。
如何实现物流服务中的标准化作业
一个好的标准的制定是有要求的,要满足以下六点
1、目标指向:标准必须是面对目标的
2、显示原因和结果
3、准确:要避免抽象
4、数量化-具体:每个读标准的人必须能以相同的方式解释标准
5、现实:标准必须是现实的,即可操作的
6、修订:标准在需要时必须修订
那么如何才能实现物流服务的标准化作业呢?作为国家政府来说,应做到以下几点:
1、高度重视物流标准的制修订与实施工作。
2、鼓励企业参与标准制修订和加强采用国际标准力度。
3、贯彻实施国家标准的力度要进一步加大。
而物流企业则应该努力做到:
1、简化
简化是指在一定范围内缩减物流标准化对象的类型数目,使之在一定时间内满足一般需要。如果对产品生产的多样化趋势不加限制地任其发展,就会出现多余、无用和低功能产品品种,造成社会资源和生产力的极大浪费。
2、统一化
统一化是指把同类事物的若干表现形式归并为一种或限定在一个范围内。统一化的目的是消除混乱。物流标准化要求对各种编码、符号、代号、标志、名称、单位、包装运输中机具的品种规格系列和使用特性等实现统一。
3、系列化
系列化是指按照用途和结构把同类型产品归并在一起,使产品品种典型化;又把同类型的产品的主要参数、尺寸,按优先数理论合理分级,以协调同类产品和配套产品及包装之间的关系。系列化是使某一类产品的系统结构、功能标准化形成最佳形式。系列化是改善物流、促进物流技术发展最为明智而有效的方法。比如按ISO标准制造的集装箱系列,可广泛适用于各类货物,大大提高了运输能力,还为计算船舶载运量、港口码头吞吐量和公路与桥梁的载荷能力等提供了依据。
4、通用化 通用化是指在互相独立的系统中,选择与确定具有功能互换性或尺寸互换性的子系统或功能单元的标准化形式,互换性是通用化的前提。通用程度越高,对市场的适应性越强。
5、组合化
组合化是按照标准化原则,设计制造若干组通用性较强的单元,再根据需要进行合拼的标准化形式。对于物品编码系统和相应的计算机程序同样可通过组合化使之更加合理。