事业单位统发工资系统操作流程

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第一篇:事业单位统发工资系统操作流程

事业单位统发工资系统操作流程

一、安装系统

二、登录系统

三、恢复数据

四、系统升级

五、设置工资发放表执行时间(2011年6月)

六、核对修改补录个人信息

七、录入岗位设置后信息

八、核定工资

九、生成工资

十、打印工资变动名册表并核对

十一、生成信息上报盘

十二、数据备份

一、安装系统一台电脑只能安装一套2.0版工资管理系统。一套系统内可同时设置多个单位。建议将IE6.0的禁用弹出窗口功能关闭。不要安装瑞星杀毒软件。

打开光盘中的“广东省人事工资管理系统(下级版)”文件夹→→出现“广东省人事工资管理系统安装向导”对话框,点击“安装软件修复软件删除软件”→“安装、修复、删除广东省人事工资管理系统下级版”→出现“InstallShield Wizard”对话框,“OK”→出现“广东省人事工资管理系统(下级版)安装程序”,“下一步”→如不更改安装路径,“下一步”→“安装”→出现“人事工资系统数据转换工具”,“导入机关下级旧版系统数据库”,选择 “退出”,稍后再导入数据→“完成”。至此完成系统的安装,请重启电脑。

软件安装完成之后,桌面上出现“广东省人事工资管理系统(下级版)”图标,同时桌面右下方出现 和 图标,如无,则需要先运行“开始”—“程序”—“广东省人事工资管理系统单位用户版”—“后台服务”。

二、登录系统

点击桌面的“ ”启动登录界面。用户名是gz,无密码,“登录”,进入系统。设置工资发放表的执行时间,“取消”。

三、恢复数据

“系统维护”→“数据恢复”→“请选择要恢复的数据库”→“浏览”→选择原已有的本单位的数据备份”→“读取文件”→“接收”→出现“接收成功,请重新登录系统”→“确定”。请重启电脑一次。

四、系统升级

“系统维护”→“系统更新升级”→“选择配置文件”→“浏览”→选择光盘中的文件“2.0.100525(2010-08-18).exchange”→“读取文件”→“接收”→出现“接收成功,请重新登录系统”→“确定”。请重启电脑一次。重启后进入工资系统,检查系统左下角当前版本号是否“2.0.100525 ”,检查无误后完成操作。

五、设置工资发放表执行时间(2011年6月)所有工资信息在每月月底会进行结转,工资发放表执行时间一般情况下为系统默认日期的下一月(如当前为2007年4月,则工资发放表执行时间默认为2007年5月)。如果用户需要处理当前系统默认工资发放表执行时间以外的月份,则需要设置工资发放表执行时间,具体操作如下:

“系统维护” →“设置工资发放表执行时间”,出现“设置工作时间前需要先进行数据库备份,按确定开始数据库备份”→“确定”→“备份数据库成功”→“请选择工资发放表执行时间”→选择时间→“确定”。

六、核对、修改、补录个人信息

(一)操作一(在职人员):

1、“人员综合管理”→“人员类型”,选择“事业在职”,分别选择每一个在职人员,对每项子集的内容分别进行补充修改,切记 “保存”,再切换下一子集或人员。

2、人员信息修改完整后,可选择“查询报表”—“常用报表”—“个人信息采集表A4(在职)”,通过人员信息采集表显示的内容核对是否完整正确。

注意:生成工资后请认真检查“工资历史”-“06工资制度历史变动详细信息”内容,并认真核对“工资发放表”内容。

(二)操作二(退休人员)):

1.“人员综合管理”--“人员类型”选择事业离退,并对基本信息核对补充。2.“工资发放”--“生成工资”--“人员类型”选择“事业离退”,选择人员--“确认”--“下一步”后出现完成界面。若要生成报表,点击“事业离退休”生成报表,若不生成,直接点击“完成”,完成离退休增加离退休费操作。

七、录入岗位设置后信息

“人员综合管理”→“人员类型”,选择“事业在职”,分别选择每一个在职人员,对每项子集的内容分别进行补充修改,切记 “保存”,再切换下一子集或人员。

岗位设置后有变动的人员需要修改的:“人员综合管理”--“专业技术岗位”--对每项子集的内容分别进行补充修改,切记 “保存”

八、核定工资

完成人员信息修改后,“工资发放”→“核定工资”→“确认”,工资系统就会自动核定工资。

要打印相关人员的各类报表,必须先做核定工资操作才能打印正确。

九、生成工资

“工资发放”→“生成工资”→“确认”,系统就会自动生当前工资放表执行时间生成工资。

人员信息变动后,要实现新的工资发放表,必须进行“生成工资”操作。

十、打印工资变动名册表并核对(2011年5月18日前交组织人事科)对人员信息修改操作完毕后,“查询报表”→“常用报表”(一)在职人员

(1)《工资变动名册表》一式一份(2)《事业在职工资发放表》一式一份(二)离退休人员

(1)《事业离退休费发放表》一式一份

十一、生成信息上报盘

(2011年5月18日前交组织人事科)

1、上报信息:

“信息交换”→ “个人全信息上报”电子文件上报教育局组织人事科。

十二、数据备份(2011年5月18日前交组织人事科)

建议每次处理完工资变动后都要数据备份,并将备份数据保存在其他移动存储设备上,防止数据丢失。备份数据时应给备份文件起个易记、能清楚理解备份内容的文件名,方便今后恢复时选择正确的备份文件。

“系统维护”—“数据备份”,输入备份文件的名称—“备份”,备份完毕,提示:“想打开或保存此文件吗”—“保存”在本机其它位置或其它存储器上,

第二篇:财政统发工资调研报告

财政统发工资调研报告

一、财政统发工资工作基本情况:

截止2012年8月,纳入市级财政工资统发范围的行政事业单位xxx个,全额单位xx个,差额单位xx个;工资统发人数xxxx人,其中:行政在职人员xx人,事业在职人员xx人,离退休人员xxxx人。

二、xx市财政统发工资机构设置、岗位人员配备情况:

xx市财政局国库支付中心设立工资统发中心,工资统发中心主任:xx;科员:xx。

工资统发中心主要工作职能:

(1)负责全市财政供养行政事业单位职工工资及离退休退职人员生活费的发放工作。

(2)根据编办核定的编制和组织、人事部门核定的工资构成及标准,对工资增减变化、人员增减变化进行审核、监督,及时向银行送达工资发放数据资料,对工资发放情况进行核对。

(3)提供工资统发范围之内人员经费基础资料,为预算管理提供准确资料。

(4)负责与代发银行的业务联系和协调工作,协调处理工资统发

过程中的有关问题。

三、建立统发工管理机制方面的工作情况:

1、严格统发范围、规范审核程序、确保统发标准一致,审核职责明确;

2、加强工资统发基础工作建设,将所有人员工资信息全部录入微机,改进管理手段,完善动态监管;

3、确保工资数据变动的及时性,人员职务或级别变动时,在人事局审核批准后当月工资变动到位,保证广大干部职工的彻身利益;

4、加大工资统发审核的监督检查力度,核查人员档案和工资数据,确保工资档案与工资数据相匹配,提高工资数据的准确性。

5、加强与编制、人事、老干等职能部门的协调配合。

(1)实行工资统一发放,在各级党委、政府的统一领导下,与编制、人事、老干等职能部门分工负责、协调配合,确保财政供养人员工资统一发放工作顺利进行。

(2)按各自分工,与编制、人事、老干等职能部门相互配合,准确核定人员编制,严格按编制进入,合理确定财政供养范围,切实加强人员编制管理,在掌握编制情况的基础上,实行动态管理,严禁超编制增人增资。

(3)加强与银行、编制、人事老干等职能部门之间的联网,从而能随时查询人员编制、工资政策的执行及工资发放情况,同时加强人员、资金等方面的安全保密运行。

四、XXX确保工资发放采取的措施和方法

一是规范和完善工作程序,确保工资数据报送时间统一,每月10日之前将数据上报科室。通过规范统发工资预算和拨款审批程序,明确了工资数据报送时间以及增资和调资等资料的报送要求。

二是根据自治区地区文件精神,及时更新工资软件系统。根据工资结构调整及系统需要,对工资软件系统进行了更新升级,保证预算单位软件系统和财政审核系统及时更新。

三是在统发工作中,各有关职能部门相互配合、相互监督,起到了共同把关的作用。按照“编制核定人头、人事审定标准、财政拨付工资、银行发放到户”的程序,编制、人事、财政、银行分工合作、严格流程,确保了工资统发工作的良好运行。对编内进人,凭编制部门开具的上编表、人事部门审定的增人计划及工资标准和额度及时足额发放工资。在工资统发的每个环节上,编制、人事、财政三个部门相互配合又相互制约,有效地遏制了超编进人和滥发工资的现象。

四、及时、快速、准确将工资数据报送给代理银行。目前XXX财政工资统发在每月20日前向代理银行划款,代理银行在两个工作日内按照统发工资实发额将资金分解到职工个人工资账户,职工个人从发薪日开始即可到银行网点领取工资。

五、完善财政统发工资制度建设的工作情况:

特别是在控制财政供养人员方面采取了那些措施?本地县是否存在吃“空饷”的问题?2009-2010年三年来财政统发工资人数(行政、事业、离退)有什么变化?

六、新的工资统发系统使用情况

xx市于2012年初,选择招商局、发展改革委员会、文体局、草原监理站、卫生局5家单位试运行新的工资统发系统,2012年7月,又增加农技站、食品药品监督管理局、职教中心、建设局、???5家单位运行新的工资统发系统。新的工资统发系统具有以下优缺点:

1、优点:

(1)、实时发出支付申请并形成工资发放数据,实时传递到银行。

(2)、解决了工资扣款需要银行核算的弊端,保证了工资数据传输的安全性

2、缺点:

七、解决乡干部职工提取工资难方面采取的措施

由于部分乡镇机关事业单位干部职工,长期在乡镇、村工作、生活,工资统发中心依据规范统发工资运行的文件精神,与基层单位协调后,选择乡镇网点分布较多的代理银行作为工资发放银行,统一进行工资发放,确保乡镇机关事业单位干部职工就近随时提取工资。

八、创建服务窗口、提供优质服务

积极协调与工资代发银行的业务关系,及时解决工资统一发放过程中存在的问题,为统发单位和人员提供周到细致的服务,保证工资统一发放工作的正常运行。

九、本地县财政统发工资工作存在哪些突出问题?

十、对做好财政统发工资工作有什么建议?

附件:2009-2011年统发工资基本情况统计表

第三篇:事业单位会计操作流程

事业单位会计操作流程

一、记账原则:

1、属于事业单位上级拨款的收支按照事业单位制度反映。

2、属于本单位经营方面的收支计入经营收入和经营支出。同时正确计算缴纳各项税费。

二、应当反映事业单位的收支账务处理:

1、收到上级单位拨工程款100000.00元,借:银行存款100000.00

贷::专用基金100000.002、收到上级单位经费拨款50000.00元,借:银行存款50000.00

贷:拨入专款50000.00元。

3、支付工程款120000.00元

借:专用基金120000.00元

贷:银行存款120000.00元。

4、支付事业单位经费:借:事业支出

贷:现金或银行存款

三、反映事业单位经营收支会计处理:

1、收房费及卫生费:借:现金10000.00元

贷:经营收入——管理费收入经营收入——卫生费收入

2、代收费用(收电费)

借:现金

贷:其他应付款 ——水费其他应付款 ——电费

3、支付水电费:借:其他应付款——水费其他应付款 ——电费贷:现金或银行存款

4、支付与经营有关的费用:借:经营支出 ——费用明细贷:现金

5、计算税金:

借:主营税金及附加

贷:应交税金——应交增值税

应交税金——应交城建税

其他应交款——价格调节基金及附加

5、月末结转收入:

借:经营收入

贷:事业结余

6、月末结转费用:

借:事业结余

贷:经营支出

第四篇:新版开票系统操作流程

新版开票系统操作简易流程及注意事项

一、登录开票系统

1进入“开票软件”进行开票,开票员密码:12345678,口令证书密码:12345678

二、日常开票操作

1.在进入开票软件前要把金税盘插入电脑的USB接口;

2.对于刚领的新发票要在开票系统内“发票管理”模块——点击“发票读入”将新发票读入金税盘中; 3.开票流程:在“发票管理”模块——点击“发票填开”然后选择对应的发票种类进行填开;在票面上填写好对应的内容后点击“打印”即可,注意,点击“打印”后的发票就不能修改了。如果填开错误,只能作废;对于跨月的发票可以进行红冲。

4.作废发票,在“发票管理”模块——点击“发票作废”,选中对应的作废发票号码,点击“作废”即可;

三、抄报税

1、对于个体户或小规模的企业,每月15号前(节假日顺延)开票软件都要上传销项数据和清卡。每月15号前进入开票软件(联网状态)两次会自动进行上传销项数据及清卡;金税盘报税并清卡成功的准确依据如下:进入开票软件——点“报税处理”—— 点“状态查询”——上次报税日期:本月1日0时0分,抄税起始日期:下个月1日,报税资料:无

(此状态判定为金税盘本月正常报税并清卡)。如发现异常情况及时联系航天信息技术人员或热线:965432。

四、注意事项

1、每次购买开票时,请仔细核对纸质发票号码与电子发票号码的一致性,如不一致,请及时与税局联系。

2、打印发票时注意发票打印位置的调整。

3、打印发票时,打印的纸质发票号码与开具的电子发票号码一定要一致。

安徽航天信息有限公司

第五篇:关于padis系统操作流程(精选)

关于在外地做环、孕检操作程序

一、请计生管理对象带好本人身份证在当地计生部门参加环、孕检。

二、请求当地计生部门协助录入电脑(人口宏观管理与决策信息系统),把检查结果(流动人口避孕节育报告单)在系统中录入。

三、系统网址

四、请对象在录入后及时与家乡乡、村计生部门取得联系,(樟坪乡计生办联系电话:***)以便查收。通过这种方式,既不花一分钱,收到证明单又快。

樟坪乡计生办2010-10-27

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