第一篇:丰田式管理本质
「丰田式管理本质」-读书报告(一)◆前言
丰田式管理本质一书是由历任丰田汽车工业(暨株式会社)副社长、社长、会长,目前担任该公司顾问的日籍藤本俊所著作;藤本俊先生在丰田汽车工业服务50几年由基层第一线生产制造控制,历经产销协调控管、经营管理,与丰田式生产方式的开创者大野耐一长期共事,参透该生产模式的管理精髓,以图表解说管理的本质,是解读丰田式生产方式最深入核心本质的一本书。
一、排除浪费强化经营体质
经营企业是以永续生存为目标,但面对外在环境激烈的变化,其严苛程度因国际化及竞争者加入日益增加;唯有靠企业不因循既定的管理模式,勇于自我革新,用事前防患的想法来排除生产过程不必要的浪费,达成管理效率极大化,即最小的输入资源产出最大的输出效果,来强化企业的经营体质。生产现场存在的浪费包括人力、物力、财力、信息力等输入经营资源及负面的管理事务,排除浪费即是在降低成本,因此排除损失浪费是管理的核心,能主动消除浪费的管理者都有不错的经营绩效。
二、管理的内涵
经营资源包括人力、物力、财力、信息力,但思考怎幺运用资源的是握有应用资源的管理者;有新技术或高功能的设备被开发来构思产出高综合效率运作的还是经营管理者;因此管理者列示的目标需明确,要有定量的数据或定性的程序等工作目标;并转换为成本管理的指针Y企业基本的目标在达成预定税前盈余,列入管理者日常运作的管理项目。
管理的第一目标在持续性的维持各项制程作业的安定性,制程安定才能有效率的再做改善,维持与改善犹如车之两轮相辅相乘的提升产品品质 >品质。
管理的第二目标在使经营管理具有效率化,要确保经营资源有效的运用要了解管理是手段也是成本,因此要掌握投入资源尽可能的极小化,产出的产品品质输出极大化的原则,善加利用各项资源在成本管理考量下取得平衡。
管理的第三目标在使管理循环由行动---计划---实施---查核四步骤具效率化的正确运转,公司方针是按品质(Q)、成本(C)、交货期(D)订定年度目标与重点,由上而下连锁往下推展,连锁点是否运转顺畅及问题点是否解决是效率化最明显的指针。
三、管理者在组织应负的权责
管理者在组织首要职责需培育部属的能力达成其订定的目标,部属能力不足是主管责无旁贷需用心培育,需在其工作职场利用工作中教导提升其能力;同时应善加利用自身的行政资源,辅助协调支持完成其目标。使运作管理效率化是主管基本的职责为达成效率化就必须发挥在组织运作的影响力发挥沟通的技巧,使工作接口的相关部门乐于共同完成整体设定的目标。管理者掌握有关Q、C、D相关的信息,需善用信息系统与QA支持体制的支持,才能在经营运作的组织制度所付予你的权责得以尽情的发挥,使投入资源的极小化达成产品品质极大化的效果。
四、事前管理的经营运作模式
组织运作的本质在于创造利润 >利润,组织运作因生产产品特性与人员专长运用不得不分工,但因功能性的分工会导致运作管理成本的增加,如何设定经营方针展开至精简化的机能部门,需事前依成本管理指针评估设置的需要。
为保证产品品质的极大化,需以源流管理方式,前制程需对后制程承诺做出良好的品质,一旦产生变异所衍生的成本,后制程的部门有责任需全部吸收,以导正事后处理变异的恶习,建立事前防患的经营体制;在沟通协调上可建立QA体制,使异常信息得以顺畅流通,最主要是使制度的设计在事前即以企划成本管理方式,架构组织运作模式,以达成企业基本目标:获得税前利润。
五、知情达意的管理者
管理者掌握可运用的资源比非管理人员更多,影响的层面更广;担当管理者的要求条件也相对严苛,除需具备达成目标的管理技能与专业技能外,如何带领部属更需讲求技巧,高绩效的主管都具有知情达意的本质,能善于体察人性的光明面,使共事的同仁乐于贡献专长达成整体目标,是管理者随时需精进修练的技能。
◆结论
本书以图表加上解说将成功的经营管理者如何应用在组织运作上,以现身说法将实务印证所得公开其管理本质精髓,是担任主管者最佳的参考案头书,但诚如书中所言‘一百次的讨论还不如背水一战有效’唯有身体力行才能得到具体成效
「丰田式管理本质」-读书报告(二)
丰田式管理本质的主要内容,管理者主要工作在于事前的预防,一再强调品质 >品质的重要,唯有依品保系统从源头落实做好自检及设计审查方能避开不该有的疏忽。
发生异常则需大家共同迅速去处理改善,公司要减少此浪费则需藉由防止失败重复发生的标准 >标准化,确实执行,才能提升管理本质减少浪费。
◆品质主管部门必须针对品质相关的全部过程,提供监督、建言、劝告、责成各过程负责人,达到各过程的品质保证内容都能满意的程度。
◆身为管理职就应该扮演恰如职位头衔所示的职责功能。
◆应优先扑灭的损失是什么?哪一个部门的因果关系最强?就应优先列入改革的部门。书本内容纲要如下:
◆丰田向具有权威的戴明 >戴明 >戴明奖挑战做为手段,来体认管理者管理何事、如何管理,让那些具有管理职前衔的管理者充分了解到管理的真谛,丰田汽车的工作品质这时候才开始急速提升。
◆丰田车体挑战日本品质管理奖之所以获益良多,主要是决策者及高阶层发挥积极的领导力,管理者意识革新,使得工作步调大幅增强才带来成果的。
◆如果获奖之后不能够长期跟催、实践实质内容的话,最后将只是通过一个称之为品质奖的关卡,对企业的繁荣并不会有什么贡献。
◆我们已通过ISO 9001、ISO 14001、国家品质奖......,而大家有确实充份了解到管理的真谛?
环境对经营要素的影响
低度成长时代: 必须具备高度品质保证 提高品质的投资 省人化、少人化 强化责任管理体制
货币升值时代: 高度化、感性化、多样化
新事业的投资 追求效率、效能 重视防患未然
以经营革新克服逆境
◆革新要有效推展,必须由各部门自问自省有哪些具体课题尚待解决。
◆积极的防患未然才是工作的本质。事前管理的品保体制
◆「浪费」乃是经营的「头号敌人」
◆浪费是结果的现象,只要步入现场就处处可见,品质的缺点,都会显现在产品的制造过程之中,责任如设计,和事后处理的部门如制造。防止重复发生也已经标准化,如果不能获得企业授权,一样还是会再一次重复失败,每一次新项目,浪费仍然不绝于后。
◆前制程该负的责任,由后制程被迫修正所花费的浪费工时,到月底将具体的不良项目及整修工时向责任部门提出报告,并将此浪费工时拨入该部门,目的就是要让中间管理者随时具备问题意识、责任意识与改善意愿,努力于提升管理品质的观念能够扎根。排除浪费整体考量
◆浪费绝对不能有一丝妥协,彻彻底底地找出一切浪费,而且不能只重表面,必须追根究底,找到真正的原因为止,浪费产自何处呢?
◆管理是什么?产出低成本的「人力、物力、设备都没有浪费的制度」才能达成企业的原始目的(利益)。
◆针对浪费的发生源进行原因管理,追究真正的原因并防止再发生,才是管理的本质。
◆将浪费以品质、数量、交货期、成本加以层别,会发觉大部分起因于品质不良,因为品质保证体系不够完备造成绝大部分的浪费。新产品上线前的浪费排除
◆新产品开始生产的时候所发生的品质问题,绝大部分起因于源流部门的计划工作,也就是品质保证体制薄弱所致。
◆浪费这个结果的发生责任,一般都是由于源流部门决策品质太差所致。
◆一进生产,每个人关心的事情都集中到生产量的确保,再也不去探讨根本的原因所在,结果就落入以人海战术求补救,这种情形渐渐习惯之后,对于浪费的意识就渐趋薄弱。
◆许多企业从企划阶段就开始重视品质保证,从负面品保革新为正面品保,强化高效率、高品质、低成本的企业力。品质保证体系是杜绝浪费
◆在各式各样的浪费之中,占最大比重的是品质问题,但是这些浪费终究都只是结果,原因还是出在经营的整个过程中管理品质不佳所引起,再追溯到判断错误的发生背景,就是管理者缺乏品质意识、责任意识与工作士气,所以真正的原因是发生在企业风格的问题上,抱持着「只要经营成果好一切都好」的观念,才是问题的所在。领导力管理者的必备条件
◆管理者的责任在于工作目标值的达成。
◆所有部门的目标都要设定,即使在低运转率之下也能维持高效率的管理体制,要塑造一个耐得住低运转率的体质,个别职掌、责任都必须明确化,并制定考核制度。管理职的责任
◆方法(作业标准)有不适当的地方吗?有难于遵守的方法吗?
◆人(作业员)是否依作业标准书执行?
◆管理的第一个本质目标为维持、安定,以及更进一步求突破现状的改善、提升。轻视维持就不会有改善、制程安定改善才有效率
◆管理原本的目标(本质)首重维持、安定,再求改善现有水准达到下一个目标(现状突破)
◆轻视维持,一味误认为改善、提升才是管理的一切是要不得的。管理职阶层别职责
◆上司的成果都需借重部属完成,上司必须是部属的好顾问和领导者,也就是上司必须支持部属达成目标值的管理循环顺畅运转,管理者和部属保持密切的沟通,了解部属所困何事为第一要务。
◆管理者虽为计划者,实际将计划付诸实施的则是部属,如部属不能分担部门目标,提高达标率,则计划终将成「画饼」。事后改善劳多功少
◆积极型的管理是在商品制造上采取事前品质保证,创造出很少事后收拾又能够让顾客满意的品质。
◆消极型的管理多年来一直缺乏问题意识,在新产品上线量产后才从事事后的成本改善,虽然看起来也是在努力工作,但是就成本面来看,则存在太多的浪费,和企业目标根本是背道而驰。管理循环
◆品质保证部除了厘清品质保证上的问题点、执行稽核、劝告、建言之外,功能性的课题必须召集相关人员召开会议,担任协调者,图问题之早期解决,间接贡献于QA的达成,以高效率解决课题,支持顺畅运转管理循环。
◆信息→决断→行动是管理基本典型,而品质乃是经营的栋梁,能否以经济的方式达到品质保证,将左右着企业本来目的是否达成。信息力
◆大部份企业只把信息当做「装饰品」,并未发挥实质效果,信息的应用原本应该由上司指导部属、培育部属,但是上司都不善用信息,当然无法发挥效果。
◆品保部所提供的管理审查、品质月报、品质稽核、品保通报、品质成绩、各部门主管不知运用的如何? 建立有效营运制度
◆会造成大量计划失误的结果,最大的原因就是过去的主管部门不知道自己所扮演的功能,或者是计划当事人在设计手法的事前管理能力太差。
◆品质主管部门不管怎么说,都必须负起迅速处理量产后显现品质问题的责任,才能早日使作业安定、生产顺利。
◆品质主管部门是企业品质的代表,必须提供有助于直线部门管理上的有效信息与建言。
◆新产品上线后的问题采取防患未然的QA,才可大幅降低处理异常问题的浪费。经营本质
◆管理本质的目的,就是先求经营上重要管理特性维持在现有的水准保持安定,其次才是改善、提升,现场整修不良品的作业以及调整解析其原因的管理人员的工时,两者都是损失成本,换算成年度费用将非常惊人。会议绝大多数都是收拾残局的补救,为什么这些问题会任其发生、意识革新不会觉醒,才是真正问题的所在。
◆计划与实绩差异的极小化、事后追究原因,处置问题的想法必须从根本改变。只有事前处理才是管理的本质,在企划阶段就制入品质,以及采行企划目标成本,才是事前管理的实现,全公司强力推展,活化部门间相互支持的功能,达到防患未然的境界。源流部门的品质保证
◆频繁的设计变更将在量产上线时发生大量品质问题,如何有效活用过去失败的数据,反映到防患未然的计划,将左右该一项目的成败。
◆只要把无数次重复发生的上线后品质问题做层别解析,从解析数据中就应该能够掌握哪个过程出现体质性的问题,造成QA课题的过程必须根据数据使之明确化,并提供给此过程的直接负责人(经理、课长),针对这些课题以重点导向采取强化体质的对策,唯有如此才能建立起防患问题于未然QA体制。
◆只要源流部门的品质保证做得确实,则下游部门的事后收拾必能减轻,制造的QA水准也就能大幅提升。
◆源流部门不可能完全了解后作业过程的所有细节,组织还是要依赖职务分工,这也是品质主管部门在职务立场上重要的所在,主管部门必须提供服务的业务,包括对全过程一贯提供品质保证上必要的后制程回馈信息、积极督导后制程参与上游审查与检讨会议。防患未然的管理
◆已经在后作业流程发生的品质问题,终究是不得不加以处置,这时候最重要的就是迅速处理,前作业的各部门也必须全力协助,服务后作业解决问题。但是,毫无疑义地这已经产生极大的浪费,原因管理就是藉由防止失败重复发生的标准化,形成工作意识并采取维持、提升管理本质的行动。
◆要建立一个事前管理或防患未然的体制,主管部门责无旁贷必须善尽协调者的职责之外,直线各过程(部门)也必须面对防患然的共同目标,积极发挥相互支持的功能,除非有这样的认识,否则难以成事。
◆要达到经营管理的效率化,就品质而言,症结还是在于前制程不让后制程发生浪费的事后收拾,还是在于防患未然的事前QA挑战。
◆品质主管部门必须督导后制程向企划部门提出品质期望书,以及召集相关后制程参与制程中的审查会、检讨会,让后制程都有提出建言的机会。
◆开发、生产准备部门在计划阶段就以品质为重点,制造部门在制程中维持产品品质,这种重视程序的管理,一直贯彻底执行,才能达到防患未然的管理。
◆以上所言就如公司的设计审查、自主检查、各项稽核与品质变异的改善对策,不知是否做的确实?唯有依品保系统从源头落实做好自检及设计审查既能达到防患未然的管理。
第二篇:丰田式管理及人才观
精益生产及精益生产管理
精益生产(Lean Production,简称LP)是美国麻省理工学院国际汽车计划组织(IMVP)的专家对日本<丰田JIT(Just In Time)生产方式>的赞誉之称.精,即少而精,不投入多余的生产要素,只是在适当的时间生产必要数量的市场急需产品(或下道工序急需的产品);益,即所有经营活动都要有益有效,具有经济性。精益生产是当前工业界最佳的一种生产组织体系和方式。
精益生产是战后日本汽车工业遭到的“资源稀缺”和“多品种、少批量”的市场制约的产物,它是从丰田相佐诘开始,经丰田喜一郎及大野耐一等人的共同努力直到60年代才逐步完善而形成的。
精益生产既是一种以最大限度地减少企业生产所占用的资源和降低企业管理和运营成本为主要目标的生产方式,同时它又是一种理念,一种文化。实施精益生产就是决心追求完美的历程,也是追求卓越的过程,它是支撑个人与企业生命的一种精神力量,也是在永无止境的学习过程中获得自我满足的一种境界。其目标是精益求精,尽善尽美,永无止境的追求七个零的终极目标。精益生产的实质是管理过程,包括人事组织管理的优化,大力精简中间管理层,进行组织扁平化改革,减少非直接生产人员;推行生产均衡化同步化,实现零库存与柔性生产;推行全生产过程(包括整个供应链)的质量保证体系,实现零不良;减少和降低任何环节上的浪费,实现
零浪费;最终实现拉动式准时化生产方式。
精益生产的特点是消除一切浪费,追求精益求精和不断改善。去掉生产环节中一切无用的东西,每个工人及其岗位的安排原则是必须增值,撤除一切不增值的岗位。精简是它的核心,精简产品开发设计、生产、管理中一切不产生附加值的工作,旨在以最优品质、最低成本和最高效率对市场需求作出最迅速的响应。精益生产方式的优越性及其意义
与大量生产方式相比,日本所采用的精益生产方式的优越性主要表现在以下几个方面:
1.所需人力资源--无论是在产品开发、生产系统,还是工厂的其他部门,与大量生产方式下的工厂相比,最低能减至1/2;
新产品开发周期—最低可减至l/2或2/3;生产过程的零部件库存—最低可减至大量生产方式下一般水平的1/10;
工厂占用空间—最低可减至采用大量生产方式下的1/2;
成品库存—最低可减至大量生产方式下平均库存水平的1/4;
产品质量—可大幅度提升;
精益生产方式是彻底地追求生产的合理性、高效性,能够灵活地生产适应各种需求的高质量产品的生产技术和管理技术,其基本原理和诸多方法,对制造业具有积极的意义。精益生产的核心,即关于生产计划和控制以及库存管理的基本思想,对丰富和发展现代生产管理理论也具有重要的作用。
准时化生产(JIT)--以最终用户的需求为生产起点。--强调物流平衡,追求零库存,要求上一道工序加工完的零件立即可以进入下一道工序。--组织生产运作是依看板进行。即由看板传递工序间需求信息(看板的形式不限,关键在于能够传递信息)。
--生产中的节拍可由人工干预、控制,保证生产中的物流平衡(对于每一道工序来说,即为保证对后工序供应的准时化)。
--由于采用拉动式生产,生产中的计划与调度实质上是由各个生产单元自己完成,在形式上不采用集中计划,但操作过程中生产单元之间的协调则极为必要。
(2)全面质量管理
--强调质量是生产出来而非检验出来的,由过程质量管理来保证最终质量。
--生产过程中对质量的检验与控制在每一道工序都进行。重在培养每位员工的质量意识,保证及时发现质量问题。
--如果在生产过程中发现质量问题,根据情况,可以立即停止生产,直至解决问题,从而保证不出现对不合格品的无效加工。
--对于出现的质量问题,一般是组织相关的技术与生产人员作为一个小组,一起协作,尽快解决。
(3)团队工作法(Teamwork)
--每位员工在工作中不仅是执行上级的命令。更重要的是积极地参与,起到决策与辅助决策的作用。
--组织团队的原则并不完全按行政组织来划分,而主要根据业务的关系来划分。
--团队成员强调一专多能,要求能够比较熟悉团队内其他工作人员的工作,保证工作协调顺利进行。
--团队人员工作业绩的评定受团队内部的评价的影响。
--团队工作的基本氛围是信任,以一种长期的监督控制为主,而避免对每一步工作的核查,提高工作效率。
--团队的组织是变动的,针对不同的事物,建立不同的团队,同一个人可能属于不同的团队。
(4)并行工程(Concurrent Engineering)
--在产品的设计开发期间,将概念设计、结构设计、工艺设计、最终需求等结合起来,保证以最快的速度按要求的质量完成。
--各项工作由与此相关的项目小组完成。进程中小组成员各自安排自身的工作,但可以定期或随时反馈信息并对出现的问题协调解决 --依据适当的信息系统工具,反馈与协调整个项目的进行。利用现代CIM技术,在产品的研制与开发期间,辅助项目进程的并行化。精益生产与大批量生产方式管理思想的比较 精益生产作为一种从环境到管理目标都是全新的管理思想,并在实践中取得成功,并非简单地应用了一二种新的管理手段,而是一套与企业环境、文化以及管理方法高度融合的管理体系,因此精益生产自身就是一个自治的系统。(1)优化范围不同
大批量生产方式源于美国,是基于美国的企业间关系,强调市场导向,优化资源配置,每个企业以财务关系为界限,优化自身的内部管理。而相关企业,无论是供应商还是经销商,则以对手相对待。
精益生产方式则以产品生产工序为线索,组织密切相关的供应链,一方面降低企业协作中的交易成本,另一方面保证稳定需求与及时供应,以整个大生产系统为优化目标。(2)对待库存的态度不同
大批量生产方式的库存管理强调“库存是必要的”,精益生产方式的库存管理强调“库存是万恶之源”.精益生产方式将生产中的一切库存视为“浪费”,同时认为库存掩盖了生产系统中的缺陷与问题。它一方面强调供应对生产的保证,另一方面强调对零库存的要求,从而不断暴露生产中基本环节的矛盾并加以改进,不断降低库存以消灭库存产生的“浪费”。基于此,精益生产提出了“消灭一切浪费”的口号。追求零浪费的目标。(3)业务控制观不同
传统的大批量生产方式的用人制度基于双方的“雇用”关系,业务管理中强调达到个人工作高效的分工原则,并以严格的业务稽核来促进与保证,同时稽核工作还防止个人工作对企业产生的负效应。
精益生产源于日本,深受东方文化影响,在专业分工时强调相互协作及业务流程的精简(包括不必要的核实工作)——消灭业务中的“浪费”。(4)质量观不同
传统的生产方式将一定量的次品看成生产中的必然结果。精益生产基于组织的分权与人的协作观点,认为让生产者自身保证产品的质量是可行的,且不牺牲生产的连续性。其核心思想是,导致这种概率性的质量问题产生的原因是潜在隐伏着的,并非概率性的,通过消除产生质量问题的生产环节来“消除一切次品所带来的浪费”,追求零不良
(5)对人的态度不同
大批量生产方式强调管理中的严格层次关系。对员工的要求在于严格完成上级下达的任务,人被看作附属于岗位的“设备”。
精益生产则强调个人对生产过程的干预,尽力发挥人的能动性,同时强调协调,对员工个人的评价也是基于长期的表现。这种方法更多地将员工视为企业团体的成员,而非机器。充分发挥基层的主观能动性。六个主要方面和要求分别是:
1.实施精益生产的基础---通过5S活动来提升现场管理水帄。
2.准时化生产—JIT生产系统
在顾客需要的时候,按顾客需要的量,提供需要的产品。由一系列工具来使企业实现准时化生产,主要工具有:
帄衡生产周期--单件产品生产时间TAKE Time==Cycle Time/工序总数
持续改进KAIZEN(Continuous Improvement)
单流生产—One Piece Flow 单元生产Cell Production--U型布置
价值流分析VA/VE 方法研究IE 拉动生产与看板PULL & KANBAN 可视化管理
减少生产周期—LEADTIME减少 全面生产维护(TPM)
快速换模(SMED)
3.6σ质量管理原则,要贯彻与产品开发和生产全过程。主要包括:
操作者的质量责任
操作者主动停线的工作概念 防错系统技术 标准作业;作业标准 先进先出控制
根本原因的找出(5个为什么)5Why 4.发挥劳动力的主观能动性强调“发挥团队的主观能动性是精益企业的基本运行方式。”要鼓励团队精神,推倒企业各部门之间的墙壁。
5.目视管理。不仅是管理者,而且要让所有员工对公司的状况一目了然。信息充分沟通,最好的办法是把所有的过程都摆在桌面上,可视化而不是暗箱操作。
6.不断追求完美。企业管理理念和员工的思想非常关键,纵然永远达不到理想的完美,也要不断前进,即使浪费是微不足道的,进步是点点滴滴的!精益生产支柱与终极目标
“零浪费”为精益生产终极目标,具体表现在七个方面,目标细述为:
(1)“零”转产工时浪费(Products多品种混流生产).将加工工序的品种切换与装配线的转产时间浪费降为“零” 或接近为“零”。
(2)“零”库存(Inventory 消减库存)将加工与装配相连接流水化,消除中间库存,变市场预估生产为接单同步生产,将产品库存降为零。(3)“零”浪费(Cost全面成本控制)消除多余制造、搬运、等待的浪费,实现零浪费。(4)“零”不良(Quality高品质)不良不是在检查位检出,而应该在产生的源头消除它,追求零不良。
(5)“零”故障(Maintenance提高运转率)消除机械设备的故障停机,实现零故障。(6).“零”停滞(Delivery快速反应、短交期)最大限度地压缩前置时间(Lead time)。为此要消除中间停滞,实现“零”停滞。(7).“零”灾害(Safety安全第一)人、工厂、产品全面安全预防检查,实行SF巡查制度。
精益生产与工业工程(IE)精益生产是当前工业界最佳的一种生产组织体系和方式。而IE则是为完成精益生产方式的工程基础,IE又是精益产的重要组成部分。
工业工程IE(Industrial Engineering)是对人员、物料、设备、能源和信息所组成的集成系统进行设计、改善的一门学科。
日本企业在推行精益生产时,运用基础IE中大量的作业研究、动作研究、时间分析技术,使精益生产始终站在科学的基础上,因此生机勃勃、卓有成效。日本企业在运用IE方面有极大的创造,使得精益生产不仅带来了生产组织方式的质变,而且带来了产品开发、质量控制、内外协作管理、与用户关系等一连串带根本性的企业组织体制、管理体制方面的重大变化和企业经营价值观的重大改变,其中最受影响的还包括日本企业的企业文化。丰田汽车公司生产调查部部长中山清孝认为,丰田生产方式(JIT)就是IE在企业中的应用。日本从美国引进IE,经过半个世纪发展,形成富有日本特色的IE,即把IE
与管理实践紧密结合,强调现场管理优化。我国企业在实施推进精益生产的过程中,应该结合现场IE,从基础IE的普及推广入手,进而实现拉动式准时化生产。
最近,发生在广东的油荒成了大家很关心的话题。由于严重缺油,一些加油站已经关闭,而仍在运营的加油站前等待定量加油的汽车排成长龙,甚至许多人白天上班,半夜去排队加油。这样一来,私家车的销量严重受影响,而汽车省不省油也成为一个重要的购买参考指标。
突然想起30年前那场全球性的“油荒”,正是那场油荒改变了世界汽车产业格局。1973年,石油输出国组织OPEC联合起来减少石油供应,造成供应短缺和油价上涨。当时美国车比起日本车来说又大又重,于是在这场“油荒”中,以丰田为代表的小型的、便宜的、省油的日本汽车在美国市场受到了欢迎。于是,美国的汽车进口量在70年代几乎翻了一番,从1970年进口占全美总销售量的15%到1980年进口占27%,而且在整个八九十年代初始终高居不下。在这格局变动中,美国著名的汽车公司克莱斯勒几乎濒临破产,而老牌霸主福特也遭到了严重的亏损,若不是美国政府出面保护,美国汽车工业将很难恢复元气。
事实上,我更感兴趣的是福特和丰田这两家公司的比较。福特公司开创了汽车的同质化生产、大规模普及而垂范后世,但当时也是一个文化僵硬、缺乏个性和创新的公司。在70年代的油荒期间,它并没有根据消费者需求的变化在汽车设计上做创新,相反却指望着美国人对费油的大车的偏好能持续下去。就这样将市场拱手让给了轻便、节油的日本车。而研究过丰田文化的人应该了解,丰田精细的管理、创新的文化是它能够超越福特后来居上的重要原因。丰田汽车的生产效率一直被视作行业标准,今天的美国汽车公司仍然在追赶当年丰田的生产效率,虽然是福特发明了生产流水线,但包括福特、通用在内的美国汽车巨头每辆车的装配时间依然比丰田汽车长几个小时;更重要的是丰田汽车提出了必须根据每一个的“我”,生产出几乎是独一无二的个性化汽车,就像各人的家居设计、服装加工那样,丰田的这一举措是汽车制造商设计和营销观念上的根本性革命。也正因为诸多的创新,使得丰田作为后起之秀,成为汽车企业的楷模,虽然其销售量和营业收入不及福特,但其市值和盈利都居汽车业之冠,市值超过美国“三大”汽车公司和德国大众汽车的总和。
回头来看中国的管理软件市场,也一直在经历着“油荒”:中国大多数的中小企业对复杂而底大的某些国外ERP系统根本就难以消化;往往被国外某些ERP厂商的BPR(业务流程重组)抹杀掉的恰恰是中国企业最宝贵的管理经验;而当用户投入巨大成本建设的ERP系统,经历了艰苦的实施,最终上线后,却发现已经不能帮助企业适应快速变化的市场需求。
这些矛盾已经被业界所共识,问题是如何解决?
做软件十几年了,虽然金蝶现在的发展比创业时好很多,但我从来没有像今天这样痛苦过,我们如何真正为用户解决问题?又怎样有效的证明软件企业存在的价值?
就像当年面对石油危机,亨利.福特提出给工人付高工资可以提高生产率以此来对抗日本车一样,今天我们国内的软件企业也将宝押在了通过所谓低价和大规模生产进行ERP的普及上。相比之下,金蝶更愿意推崇丰田模式,通过技术改进,生产节油的汽车去应对石油危机。计世资讯的研究也认为,目前从全球范围看,管理软件正在经历第三次技术变革。其核心是以业务导向和驱动的、可快速构建应用软件的业务基础软件帄台。虽然,从用户层面来说,他们关注应用甚于技术,但我认为,技术革新是解决用户深入应用的唯一出路。
目前管理软件业正在进行第三次技术革命,这次革命正是因为我们原来的ERP系统不能很好的满足用户个性化、集成化及快速变化的需求,而从全球球范围来看,各大管理软件巨头都为第三次革命的到来做了积极的准备。例如,SAP发布了NetWeaver帄台。从某种层度上说NetWeaver是SAP对自己曾经引以为傲的底然大物产品体系的修订,NetWeaver宣称要“使SAP的解决方案能深度满足用户的个性化需求,并具易用性和适应性”。金蝶早在2003年就发布了自己的业务基础软件帄台——BOS,同时推出了基于BOS帄台的ERP产品EAS,一年多的实践下来,BOS在国内已经有了30多个成功应用的案例,让许多中国企业的管理实践真正做到了随需应变。
在管理软件的第三次革命中,我希望国内的管理软件提供商能像丰田一样,将自主创新融入企业的血液中,并且在这场管理软件业生产模式、商业模式颠覆性的变革中,抓住机会,后来居上。
丰田式管理及人才观
日本经济10年低迷已成为众所周知不争的事实,但鲜为人知的却是日本汽车业经营状况被普遍看好,特别是丰田汽车公司的经营项目利润将突破1万亿日元大关,这不但是该公司有史以来的最高记录,也是日本所有企业的最高记录。
当年投产当年销售2500辆柯斯达的还不大为人所知的四川丰田公司也是其中一员。近日记者有幸采访了四川丰田汽车公司总经理矶贝匡志先生并参观了他们的工厂,严格的质量管理、安全管理及人才管理等许多细微之处,使笔者对人们称谓的“东方不败”有了不少感性认识。
细微之处见管理
中国人可能习惯了“自由”,不大“循规蹈矩”,马路沿子上下均可自由行走,然而在四川丰田,记者却遭遇了委婉的批评。按照日本丰田的安全管理规则,车行道和人行道是严格分开的。尤其这是汽车制造厂,随时都会有汽车来往,为了保证人身安全,行人禁止走车行线,这在四川丰田已成为人们的一种自觉行为,即便是休息日没有汽车往来时,他们也自觉走在步行道上,与记者毫无顾忌地走上走下形成了鲜明的反差。他们告诉记者,他们在日本丰田的工厂里,听说许多老职工由于几十年“循规蹈矩”,在偌大一个工厂里闭着眼睛都不会走错地方,当然更不会出事故。进了车间,这回记者也学聪明了,先问车间里有何安全行走的规定,果不其然,“绿色通道可以步行”。车间地面上画出了供员工行走的绿色线路,为了安全,大家在车间里都自觉走这条安全线,没有“越雷池”的人。也就是说丰田公司的安全管理“润物细无声”,已转化为员工的自觉行为。
在四川丰田每个车间都有一个区域,专门用黑板甚至用绳子挂起一些纸张,多是流程的每一步质量管理,但更吸引记者眼球的是一张张工人们来自生产中的保质增效又降低成本的建议图。一张图纸上,清晰地画着一个工件,该工件大概是属于易损工件需经常更换。而工人在实践中发现,该工件易损部位只是头部,是可以单独更换工件头部的,完全不用整个工件更换,这样无疑将降低成本。据介绍,由于鼓励工人们在生产中不断提出建设性的意见,工人们热情很高,对于切实可行并已批准使用的新技术、新方法,对发明人都按其效益给予档次不同的物质奖励。
仅从这区区小事记者明白了矶贝总经理介绍的丰田公司的三个精髓之所在。首先是众所周知的“以人为本”,这个“人”中包括了顾客、员工甚至整个人类;第二个就是“质量第一”,汽车的价位可以有高低之分,只可以是装备上的不同,但质量绝无优劣之分。最后一个是“节约”,以各种方法“截流”,降低成本而实现效益的最大化。有专家认为,去年日本人对汽车工业的最大贡献就是开创了“精确生产方式”。这种精确生产方式就是用精益求精的态度和科学的方法来控制和管理汽车的技术开发、工程技术、采购、制造、贮运、销售和售后服务的每个环节,从而达到以最小的投入创造出最大价值的目的。
不拘一格用人才
在今天这个知识经济时代,如何选人才、用人才、培养人才是每一个企业面对的严峻问题。有些企业实行高学历用人,认为学历越高能力越强,招聘学历已从大专升至大本,如今连大本也不行了,要研究生以上学历。四川丰田则不然,矶贝总经理对记者说,他认为在人才培训方面,在教室里上课这种形式实际没有什么意义。重要的是明确地告诉大家,需要做什么。人才方面他们需要的是有能力且又能体现在成果上的人,这种人无论他何种学历;有能力但没有成果或没有能力的人都是不需要的,即使他有很高的学历。四川丰田销售部负责人就对记者讲了一个例子,她亲自带过一个人,他只有高中毕业,在现在要算是相当低的学历,而他努力向老同志学,自己又努力去实践,现在已经成为销售部的一名骨干。企业应付的市场是千变万化的,任何人不可能在课堂上学会应付市场的万千方法,所以四川丰田鼓励的是“干中学”。销售部的领导介绍说,她对下属是言传身带。比如为代理商写一份促销报告,她要让他去想如何做到言简意赅,关键地方要帮他们改,练几次逐渐练出来,如果你练出来了做得很好,公司给你高的评价也就意味着高的报酬。而这一切是教室里培训不出来的。
除了白领以外,四川丰田还非常重视蓝领工人。矶贝总经理一直在强调:掌握传统手工艺的工匠是制造业得以生存发展的生命线。因而只有善待他们、尊重他们的劳动,制造业才能有发展。在四川丰田,人才的概念是广义的,手艺精湛的工匠同样是不可多得的人才。也许正是如此,四川丰田才能达到2005年生产1万辆柯斯达,冲击市场占有率10%的目标。如果我们的企业都是这样用人才的话,大概上技校的人就会多起来,我国的制造业也就不会衰败下去。
第三篇:丰田式管理
丰田式管理
丰田式管理
丰田式管理(Toyota Management),或称丰田生产体系(ToyotaProductionSystem,TPS)由日本丰田汽车公司的副社长大野耐一创建,是丰田公司的一种独具特色的现代化生产方式。它顺应时代的发展和市场的变化,经历了20多年的探索和完善,逐渐形成和发展成为今天这样的包括经营理念、生产组织、物流控制、质量管理、成本控制、库存管理、现场管理和现场改善等在内的较为完整的生产管理技术与方法体系。精益生产(LeanProduction)管理是美国麻省理工学院给丰田式管理的名称。丰田生产方式又称精细生产方式,或精益生产方式。
管理简介 丰田式管理
美国《商业周刊》2003年第一期评选出世界十五位最杰出经理人,日本首家税前盈余超过1兆日元(87.4亿美元)的企业———丰田,其社长张富士夫(FujioCho)名列榜上。在日本经济被人形容为“处在黑洞看不见曙光”之际,张富士夫此时能获选,具有典范的意义与价值。张富士夫认为,日本要脱离困境,无论是制造、服务业或者是政府,唯一的良方就是打破传统产业(部门)藩篱,也就是要改变僵固思维模式,引进“丰田式管理”。
通过塑造丰田式管理的企业文化,张富士夫领导这家世界第三大的汽车厂,建立全球制造和销售系统,成绩亮丽,创下净利达46亿美元,销售额比前一年同期增长15。4%为657亿美元,并满怀信心宣示:“要实现全球年销售量600万辆的目标”,“要从现在全球10%占有率提升至15%”。TPS的由来
20世纪后半期,世界汽车工业进一个市场需求多样化的新阶段,而对质量的要求也越来越高,这就给制造业提出了这样一个新课题:只有有效地组织多品种、小批量生产,避免生产过剩所引起的设备、人员、库存、资金等一系列资源浪费,以保持企业竞争能力。在这种历史背景下,从丰田相佐诘开始,经丰田喜一郎及大野耐一等人的共同努力,综合了单件生产和批量生产的特点和优点,创造了一种多品种、小批量混合生产条件下高质量、低消耗的生产方式。
追根溯源,从理论渊源上看,它是美国企业管理理论与日本本土企业实践”嫁接”的产物。20世纪50年代初,朝鲜战争爆发,美军为了解决后勤军需问题,就近在日本下订单,采购军需品。但从朝鲜前线反馈回来的信息表明,从日本采购的电话机质量不稳定,问题较多。麦克阿瑟将军到日本去视察,发现日本企业完全是手工作坊式的装配,没有明确的分工和作业流程,更别提流水作业了。于是,麦克阿瑟将军请美国国防部的军需官,为日本企业起草了MTP(中级管理技术)和JIS(基层督导员相当于主任或班组长)两套培训教材,借助这两套教材,日本企业开始了从模仿外国产品到学习外国管理的转型过程,把美式管理中的技术层面同日本文化结合起来,从而诞生了TPS。成本利润丰田式管理
成本中心型 以计算或实际的成本为中心,加上预先设定好的利润而得出售价,其公式为:
售价=成本+利润
在供应销量时,以售价为中心,当市场售价降低时利润随之减少,其公式为:
利润=售价-成本
缺乏改善意识的企业属于此类型,市场好时有较高的利润,市场差时大幅度下降
利润中心型
在供应>销量时,以利润为中心,当市场售价降低时,成本也必须下降以获得的利润(目标利润)不会减少,其公式为:
成本=售价-利润
减少浪费--降低成本的主要手段
什么是浪费?
不增加价值的(生产过程改变零件尺寸、形状或功能,非价格)活动是浪费尽管是增加价值的活动,但所用资源超过了绝对最少的界限,也是浪费
丰田式管理目的就是取消那些不增加产品价值的工作,即降低成本 理论框架丰田式管理
丰田式管理哲理的理论框架包含“一个目标”、“两大支柱”和“一大基础”。“一个目标”是低成本、高效率、高质量地进行生产,最大限度地使顾客满意。
“两大支柱”是准时化与人员自觉化。
准时化(JIT-Justintime)生产。即以市场为龙头在合适的时间、生产合适的数量和高质量的产品,JIT需要以拉动生产为基础,以平准化(LevelingSystem)为条件。所谓拉动生产是以看板管理为手段,采用“取料制”即后道工序根据“市场”需要进行生产,对本工序在制品短缺的量从前道工序取相同的在制品量,从而形成全过程的拉动控制系统,绝不多生产一件产品。平准化是指工件的被拉动到生产系统之前要进行人为的按照加工时间、数量、品种进行合理的搭配和排序,使拉动到生产系统中的工件流具有加工工时上的平稳性,保证均衡生产,同时在品种和数量上实现混流加式运动,起到对市场多品种、小批量需要的快速反应和满足功能。
人员自主化是人员与机械设备的有机配合行为。生产线上产生质量、数量、品种上的问题机械设备自动停机,并有指示显示,而任何人发现故障问题都有权立即停止生产线,主动排除故障,解决问题。同时将质量管理溶入生产过程,变为每一个员工的自主行为,将一切工作变为有效劳动。
“一大基础”是指改善(Improvement)。改善是丰田式管理的基础。这里的改善是指这样的含义:
①从局部到整体永远存在着改进与提高的余地。在工作、操作方法、质量、生产结构和管理方式上要不断地改进与提高。
②消除一切浪费。丰田式管理哲理认为不能提高附加价值的一切工作(包括生产过剩、库存、等待、搬运、加工中的某些活动,多余的动作,不良品的返工等)都浪费。这些浪费必须经过全员努力不断消除。
③连续改善(ContinuousImprovement)是当今国际上流行的管理思想。它是指以消除浪费和改进提高的思想为依托,对生产与管理中的问题,采用由易到难的原则,不断地改善、巩固,改善、提高的方法,经过不懈的努力,以求长期的积累,获得显著效果。关键原则
丰田式管理的关键原则归纳如下:
一、建立看板体系(Kanbansystem)。
就是重新改造流程,改变传统由前端经营者主导生产数量,重视后端顾客需求,后面的工程人员通过看板告诉前一项工程人员需求,比方零件需要多少,何时补货,亦即是“逆向”去控制生产数量的供应链模式,这种方式不仅能节省库存成本(达到零库存),更重要是将流程效率化。
二、强调实时存货(JustInTime)。
依据顾客需求,生产必要的东西,而在必要的时候,生产必要的量,这种丰田独创的生产管理概念,在80年代即带给美国企业变革的思维,现已经有很多企业沿用并有成功的案例。
三、标准作业彻底化。
他们对生产每个活动、内容、顺序、时间控制和结果等所有工作细节都制定了严格的规范,例如装个轮胎、引擎需要几分几秒钟。但这并不是说标准是一成不变的,只要工作人员发现更好更有效率的方法,就可以变更标准作业,目的在于促进生产效率。
四、排除浪费、不平及模糊等。
排除浪费任何一丝材料、人力、时间、能量、空间、程序、运搬或其他资源。即排除生产现场的各种不正常与不必要的工作或动作时间人力的浪费。这是丰田生产方式最基本的概念。
五、重复问五次为什么。
要求每个员工在每一项任何的作业环节里,都要重复的问为什么(Why),然后想如何做(How),以严谨的态度打造完美的制造任务。
六、生产平衡化。
丰田所谓平衡化指的是“取量均值性”。假如后工程生产作业取量变化大,则前作业工程必须准备最高量因而产生高库存的浪费。所以丰田要求各生产工程取量尽可能达到平均值,也就是前后一致,为的是将需求与供应达成平衡,降低库存与生产浪费。
七、充分运用“活人和活空间”。
在不断的改善流程下,丰田发现生产量不变,生产空间却可精简许多,而这些剩余的空间,反而可以做灵活的运用;相同人员也是一样,例如一个生产线原来六个人在组装抽掉一个人,则那个人的工作空间自动缩小,空间空出来而工作由六个人变成五个人,原来那个人的工作被其他五人取代。这样灵活的工作体系,丰田称呼为“活人、活空间”即鼓励员工都成为“多能工”以创造最高价值。
八、养成自动化习惯。
这里的自动化不仅是指机器系统的高品质,还包括人的自动化,也就是养成好的工作习惯,不断学习创新,这是企业的责任。这点完全如松下幸之助所说:“做东西和做人一样”,通过生产现场教育训练的不断改进与激励,成立学苑让人员的素质越来越高,反应越快越精确。
九、弹性改变生产方式。
以前是生产线上(line)作业方式,一个步骤接着一个步骤组装,但现在有时会视情况调整成几个员工在一作业平台(Cell)上同时作业生产。NEC的手机制造工厂,因为需同时生产二十几种款式手机,所以激活机器人并无法发挥效率,他们就采用上述方式,一桌约三、四个员工作业,来解决现场生产问题。四大规则
蕴涵在丰田式管理之中的隐性知识(TacitKnowledge)可以用四条基本规则来概括。这些规则指导着每一产品和服务所涉及的每一项作业、每一处衔接和每一条流程路线的设计,实施和改进.这四条规则如下:
规则一:所有工作的内容、次序、时间和结果都必须明确规定。
规则二:每一种客户-供应商关系都必须是直接的,发送要求和得到回应的方式必须明确无误,非“是”即“否”。
规则三:每一种产品和服务的流转路线都必须简单而直接。
规则四:所有的改进都必须在老师的指导下,按照科学的方法,在尽可能低的组织层面上进行。
这四条规则要求,企业的各种作业、衔接和流程路线必须能够进行自我检测,以自动发出问题警示。正是由于不断地对问题做出响应,看似僵化的体系才得以保持柔性,能够灵活适应不断变化的环境。TPS的要点丰田式管理
精益生产是TPS的精髓。早在1996年,美国学者JamesP.Womack和英国学者DanielT。Jones就在《精益思想:消灭浪费,创造财富》一书中诠释了TPS就是”精益制造”的先进理念。其目的是”唤醒仍然坚持旧式大量生产方式的各种机构、管理者、职工和投资者”。精益生产也是美国麻省理工学院多位国际汽车计划组织的专家对TPS的赞誉之称。精益生产是一种以最大限度地减少企业生产所占用的资源和降低企业管理和运营成本为主要目标的生产方式。同时,它又是一种理念、一种文化。实施精益生产就是决心追求完善的学习过程中获得自我满足的一种文化境界。只有精益理念在企业领导和所有员工思想里牢固确立,才能把握与之相关的理念,作为企业持续改进的强有力工具,构筑企业的精益系统,TPS才能在企业实施到位。持续改善是TPS的基础。可以说,没有改善就没有TPS。这里的“改善”包括三个意思:一是从局部到整体的改善。在企业发展的道路上,永远存在着改进与提高的余地。在工作、操作方法、质量,生产结构和管理方式上要不断地改进与提高。二是消除一切浪费。不能提高附加值的一切工作(包括生产过剩、库存、等待、搬运、加工中的某些活动,复杂的动作,不良的返工等)都是浪费,都应通过全员行为不断加以消除。三是连续改善。这也是当今世界流行的管理思想。它是以消除浪费和改进提高的思想为依托,对生产与管理中的问题,采用由易到难的原则,不断地改善、巩固、改善、提高,以求长期的结果,获得预期成效。
全员参与是TPS的保证。1969年,美国《幸福》杂志在其“丰田”专辑里曾指出:“丰田公司高速发展的秘密就在于有一支卓越的管理队伍和一支高效的职工队伍”,很显然,这两支队伍的共同组成要素都是人。TPS的准时化生产、看板管理、全面质量管理、生产的分工与协作以及消除浪费为核心的合理化活动等,所有这一切都离不开人的积极参与,都离不开具有积极性、主动性、创造性的人。所以,推行TPS,必须尊重人性,调动人的积极性,培养人的责任感和自主精神,促使人们去寻求脚踏实地完成工作的更好方法。
IE(工业工程)是TPS的根基。日本自20世纪60年代从美国引进了IE技术,根据本国民族文化特色加以发展、应用。为TPS这一先进的生产管理模式提供了坚实的基础。IE解决的主要问题是各类产品生产过程及服务过程中的增值链问题。通俗地讲,就是新产品进入生产阶段后,运用IE的知识来解决生产的组织与运行问题,如:如何缩短生产线,如何进行零部件和制成品的全球配送,如何保持生产或服务的质量等等。美国是IE的发源地,IE奠定了美国成为世界经济霸主地位。英国、德国、日本以及亚洲四小龙都成功引进了IE,促进了本国经济的腾飞,这些发达国家和地区的IE建设与发展经验,值得导入TPS的国内企业借鉴与效仿。典型案例丰田式管理
日本邮政公社对外宣布,越谷邮局参考丰田汽车的生产管理方式,通过把投递地址分拣作业由2次减为1次等方法削减多余的作业,推进业务效率化,使邮政部门的生产效率提高了20%。邮政公社计划把在全国邮局推广此方法,以削减亏损邮政部门的成本。越谷邮局把丰田的生产管理人员请到局内,从2003年1月开始推进业务效率化,通过制定详细的作业指南,全面调整人员配置等措施,2004年2月邮政部门职工的总劳动时间比以前减少了2成。在进行了人员调整之后,越谷邮局把剩余人员安排到包裹业务等部门,提高了他们的创收能力。日本邮政从2004年4月起,在1000个邮局采用丰田式管理,目标是使这些局提高10%的生产效率,并期望通过推进业务效率化,雇佣非正式工等措施,削减以人工费为主的经费400亿日元。
第四篇:丰田式生产管理(TPS)
丰田式生产管理(TPS)
丰田式生产管理又称丰田生产体系(ToyotaProduction System,TPS)由日本丰田汽车公司的副社长大野耐一创建,是丰田公司的一种独具特色的现代化生产方式。它顺应时代的发展和市场的变化,经历了20多年的探索和完善,逐渐形成和发展成为今天这样的包括经营理念、生产组织、物流控制、质量管理、成本控制、库存管理、现场管理和现场改善等在内的较为完整的生产管理技术与方法体系。丰田生产方式又称精细生产方式或精益生产方式。
一、丰田生产方式的起源和理念
TPS的灵感来自美国,而不是来自丰田自己的汽车生产过程。丰田的代表团到美国访问,研究美国的企业。他们首先参观了福特汽车公司位于美国密歇根州的汽车厂。尽管当时福特汽车是行业的领导者,丰田代表团发现福特使用的很多生产方法,并不是很有效率。令代表团最为震惊的是大量的库存,和在大部日子,工厂各部门的工作量并不平均。不过,他们在访问Piggly Wiggly超级市场时,看到Piggly Wiggly只会在顾客购买货品之后,才重新进货,代表团从而得到启示。
1.1 正确的流程方能产生正确结果 建立无间断的作业流程以使问题浮现 使用「后拉式制度」以避免过度生产
平准化:工作负荷平均(工作要像龟兔赛跑中的乌龟,而不是兔子那样) 建立立即暂停以解决问题、一开始就重视品管的文化 职务工作的标准化是持续改善与授权员工的基础 使用视觉控管,使问题无从隐藏
使用可靠的、已经经过充分测试的技术以支持人员及流程 1.2发展员工与事业伙伴,以为组织创造价值
栽培彻底了解并拥抱公司理念的员工成为领导者,并使他们能教导其他人 栽培与发展信奉公司理念的杰出人才与团队
重视公司的事业伙伴与供货商网络,挑战它们,并帮助它们改善 1.3 持续解决根本问题是组织型学习的驱动力 现地现物:亲临现场查看以彻底了解情况 决策不急躁,要通过协商以共识为基础,彻底考虑所有可能选择,快速执行决策
透过不断地省思与持续改善,以变成一个学习型组织
二、丰田式生产管理:不降低成本就无法提高利润
成本中心型
以计算或实际的成本为中心,加上预先设定好的利润而得出售价,其公式为:
售价 = 成本+利润
在供应< 销量时,在垄断产品时可以如此定价 售价中心型
在供应>销量时,以售价为中心,当市场售价降低时利润随之减少,其公式为:
利润 = 售价- 成本
缺乏改善意识的企业属于此类型,市场好时有较高的利润,市场差时大幅度下降 利润中心型
在供应>销量时,以利润为中心,当市场售价降低时,成本也必须下降以获得的利润(目标利润)不会减少,其公式为:
成本 = 售价- 利润 减少浪费--降低成本的主要手段 什么是浪费?
不增加价值的活动(如:生产过程改变零件尺寸、形状或功能,非价格)是浪费;尽管是增加价值的活动,但所用资源超过了绝对最少的界限,也是浪费丰田式生产管理目的就是取消那些不增加产品价值的工作,即降低成本。
三、丰田式生产管理哲理的理论框架
丰田式生产管理哲理的理论框架包含“一个目标”、“两大支柱”和“一大基础”。“一个目标”是低成本、高效率、高质量地进行生产,最大限度地使顾客满意。“两大支柱”是准时化与人员自主化。
准时化(JIT-Just in time)生产。即以市场为龙头在合适的时间、生产合适的数量和高质量的产品,JIT需要以拉动生产为基础,以平准化(Leveling System)为条件。所谓拉动生产是以看板管理为手段,采用“取料制”即后道工序根据“市场”需要进行生产,对本工序在制品短缺的量从前道工序取相同的在制品量,从而形成全过程的拉动控制系统,绝不多生产一件产品。平准化是指工件的被拉动到生产系统之前要进行人为的按照加工时间、数量、品种进行合理的搭配和排序,使拉动到生产系统中的工件流具有加工工时上的平稳性,保证均衡生产,同时在品种和数量上实现混流加式运动,起到对市场多品种、小批量需要的快速反应和满足功能。
人员自主化是人员与机械设备的有机配合行为。生产线上产生质量、数量、品种上的问题机械设备自动停机,并有指示显示,而任何人发现故障问题都有权立即停止生产线,主动排除故障,解决问题。同时将质量管理溶入生产过程,变为每一个员工的自主行为,将一切工作变为有效劳动。
“一大基础”是指改善(Improvement)。改善是丰田式生产管理的基础。这里的改善是指这样的含义:①从局部到整体永远存在着改进与提高的余地。在工作、操作方法、质量、生产结构和管理方式上要不断地改进与提高。②消除一切浪费。丰田式生产管理哲理认为不能提高附加价值的一切工作(包括生产过剩、库存、等待、搬运、加工中的某些活动,多余的动作,不良品的返工等)都是浪费。这些浪费必须经过全员努力不断消除。③连续改善(ContinuousImprovement)是当今国际上流行的管理思想。它是指以消除浪费和改进提高的思想为依托,对生产与管理中的问题,采用由易到难的原则,不断地改善、巩固,改善、提高的方法,经过不懈的努力,以求长期的积累,获得显著效果。
四、丰田式生产管理的关键原则
1、建立看板体系(Kanban system)。
就是重新改造流程,改变传统由前端经营者主导生产数量,重视后端顾客需求,后面的工程人员通过看板告诉前一项工程人员需求,比方零件需要多少,何时补货,亦即是“逆向”去控制生产数量的供应链模式,这种方式不仅能节省库存成本(达到零库存),更重要是将流程效率化。
2、强调实时存货(Just In Time)。
依据顾客需求,生产必要的东西,而在必要的时候,生产必要的量,这种丰田独创的生产管理概念。
3、标准作业彻底化。他们对生产每个活动、内容、顺序、时间控制和结果等所有工作细节都制定了严格的规范,例如装个轮胎、引擎需要几分几秒钟。但这并不是说标准是一成不变的,只要工作人员发现更好更有效率的方法,就可以变更标准作业,目的在于促进生产效率。
4、排除浪费。
排除浪费任何一丝材料、人力、时间、能量、空间、程序、运搬或其他资源。即排除生产现场的各种不正常与不必要的工作或动作时间人力的浪费。这是丰田生产方式最基本的概念。
5、重复问五次为什么。
要求每个员工在每一项任何的作业环节里,都要重复的问为什么(Why),然后想如何做(How),以严谨的态度打造完美的制造任务。
6、生产平衡化。
丰田所谓平衡化指的是“取量均值性”。假如后工程生产作业取量变化大,则前作业工程必须准备最高量因而产生高库存的浪费。所以丰田要求各生产工程取量尽可能达到平均值,也就是前后一致,为的是将需求与供应达成平衡,降低库存与生产浪费。
7、充分运用“活人和活空间”。
在不断的改善流程下,丰田发现生产量不变,生产空间却可精简许多,而这些剩余的空间,反而可以做灵活的运用;相同人员也是一样,例如一个生产线原来六个人在组装抽掉一个人,则那个人的工作空间自动缩小,空间空出来而工作由六个人变成五个人,原来那个人的工作被其他五人取代。这样灵活的工作体系,丰田称呼为“活人、活空间”即鼓励员工都成为“多能工”以创造最高价值。
8、养成自动化习惯。
这里的自动化不仅是指机器系统的高品质,还包括人的自动化,也就是养成好的工作习惯,不断学习创新,这是企业的责任。这点完全如松下幸之助所说:“做东西和做人一样”,通过生产现场教育训练的不断改进与激励,成立学苑让人员的素质越来越高,反应越快越精确。
9、弹性改变生产方式。以前是生产线上(line)作业方式,一个步骤接着一个步骤组装,但现在有时会视情况调整成几个员工在一作业平台(Cell)上同时作业生产。NEC的手机制造工厂,因为需同时生产二十几种款式手机,所以激活机器人并无法发挥效率,他们就采用上述方式,一桌约三、四个员工作业,来解决现场生产问题。
五、丰田式生产管理的四大规则
蕴涵在丰田式生产管理之中的隐性知识(Tacit Knowledge)可以用四条基本规则来概括。这些规则指导着每一产品和服务所涉及的每一项作业、每一处衔接和每一条流程路线的设计,实施和改进.这四条规则如下:
规则一:所有工作的内容、次序、时间和结果都必须明确规定。
规则二:每一种客户-供应商关系都必须是直接的,发送要求和得到回应的方式必须明确无误,非“是”即“否”。
规则三:每一种产品和服务的流转路线都必须简单而直接。
规则四:所有的改进都必须在老师的指导下,按照科学的方法,在尽可能低的组织层面上进行。
这四条规则要求,企业的各种作业、衔接和流程路线必须能够进行自我检测,以自动发出问题警示。正是由于不断地对问题做出响应,看似僵化的体系才得以保持柔性,能够灵活适应不断变化的环境。
六、把握TPS的几个要点
精益生产是一种以最大限度地减少企业生产所占用的资源和降低企业管理和运营成本为主要目标的生产方式。同时,它又是一种理念、一种文化。实施精益生产就是决心追求完善的学习过程中获得自我满足的一种文化境界。只有精益理念在企业领导和所有员工思想里牢固确立,才能把握与之相关的理念,作为企业持续改进的强有力工具,构筑企业的精益系统,TPS才能在企业实施到位。
持续改善是TPS的基础。可以说,没有改善就没有TPS。这里的“改善”包括三个意思:一是从局部到整体的改善。在企业发展的道路上,永远存在着改进与提高的余地。在工作、操作方法、质量,生产结构和管理方式上要不断地改进与提高。二是消除一切浪费。不能提高附加值的一切工作(包括生产过剩、库存、等待、搬运、加工中的某些活动,复杂的动作,不良的返工等)都是浪费,都应通过全员行为不断加以消除。三是连续改善。这也是当今世界流行的管理思想。它是以消除浪费和改进提高的思想为依托,对生产与管理中的问题,采用由易到难的原则,不断地改善、巩固、改善、提高,以求长期的结果,获得预期成效。
全员参与是TPS的保证。丰田公司高速发展的秘密就在于有一支卓越的管理队伍和一支高效的职工队伍,很显然,这两支队伍的共同组成要素都是人。TPS的准时化生产、看板管理、全面质量管理、生产的分工与协作以及消除浪费为核心的合理化活动等,所有这一切都离不开人的积极参与,都离不开具有积极性、主动性、创造性的人。所以,推行TPS,必须尊重人性,调动人的积极性,培养人的责任感和自主精神,促使人们去寻求脚踏实地完成工作的更好方法。
IE(工业工程)是TPS的根基。日本自20世纪60年代从美国引进了IE技术,根据本国民族文化特色加以发展、应用。为TPS这一先进的生产管理模式提供了坚实的基础。IE解决的主要问题是各类产品生产过程及服务过程中的增值链问题。通俗地讲,就是新产品进入生产阶段后,运用IE的知识来解决生产的组织与运行问题,如:如何缩短生产线,如何进行零部件和制成品的全球配送,如何保持生产或服务的质量等等。美国是IE的发源地,IE奠定了美国成为世界经济霸主地位。英国、德国、日本以及亚洲四小龙都成功引进了IE,促进了本国经济的腾飞,这些发达国家和地区的IE建设与发展经验,值得导入TPS的国内企业借鉴与效仿。
七、丰田式生产管理:工人如何学习规则
如果说丰田式生产管理的规则是隐性的,那么它们又是怎样传播的呢?丰田的管理者并不具体告诉工人和主管们如何工作,而是采用一种教与学的方法,让工人们通过解决问题来领悟这些规则。例如,在教第一条规则时,主管会来到工作现场,向正在工作的工人提出一系列问题: ●你是怎样做这项工作的?
●你怎样判断自己做的方式是正确的? ●你如何知道自己的工作成果没有瑕疵? ●如果遇到问题,你会怎样处理?
这一持续发问的过程,使得员工对自己的具体工作领悟得越来越深刻。在经历了多次类似的提问之后,这名员工就逐渐学会了如何按照规则一来设计各种作业。所有的规则都是通过苏格拉底式的反复提问和解决问题来传授的。虽然这是一种非常有效的教学方法,但是员工获得的知识却是隐性的,所以,只有当管理者有能力并且愿意用这种提问方式来督促工人在实践中学习时,丰田生产方才能够被成功地复制和移植。
八、推广和应用丰田生产方式的思考
丰田生产方式是当今国际上最为成功的集约型管理模式之一,欧美各国纷纷对该生产方式进行了研究和推广,并已取得显著成效。我国也有许多企业在研究和借鉴丰田生产方式,下面对推广和应用丰田生产方式的一些思考。
1.推行丰田生产方式,最高管理层一定要有坚定不移的决心,一定要给予系统持续的有力的与可见的支持丰田生产方式的建立初期必然频繁地打破生产系统的正常和平稳,并随时可能暴露出生产系统中存在着的种种问题和隐患。如果最高管理层没有坚定推行的决心,不能经常给予企业中每一个员工实行变革的鼓励与支持,那么现场管理人员和从业人员就不会针对问题积极地提出持续改进的设想和实施,就不可能在问题出现之后很快地予以消除,从而产生畏难情绪和挫折感,动摇推行丰田生产方式的信念。这样,使得丰田生产方式的推行必然是虎头蛇尾,有始无终,有限的努力付诸东流。所以,推行丰田生产方式,最高管理层一定要对系统给予热情的鼓励和有力的支持,并直接地参与到系统的实施中去,同时要教育中层管理人员照此效法,让每一个员工感到推行丰田生产方式决无回旋的余地。
2.推行丰田生产方式要杜绝一切浪费。丰田生产方式的基本原则就是“杜绝一切形式的浪费。因此,“无浪费”就成了丰田生产方式和管理方法的核心。准时化生产的创始人大野耐一曾经多次指出:“丰田生产方式及其管理方法的最重要的精神就是杜绝切形式的浪费”。他认为,提高生产率的最简单、最迅速,而且不花钱的方法就是杜绝浪费。为此,丰田公司的生产方式和管理方法始终把“杜绝一切形式的浪费”,彻底降低成本作为基本原则和追求的目标,并以此作为获得利润的源泉。事实上,在我国的一些企业存在各种各样的浪费,例如长明灯、长流水、库存过多、在制品过多、无效劳动等等。然而,一般人对这些浪费往往习以为常,甚至有人会认为这些浪费是必要的、不可避免的。但是,丰田公司却认为,这些“正常的浪费、必要的浪费、不可避免的浪费,乃至看不出来的浪费,其实是最可怕的浪费和最大的浪费”。所以,推行丰田生产方式,一定要把那些在别的企业眼里视为“正常的、必要的、不可避免的浪费”统统找出来,然后逐步采取措施坚决地予以消除。
3.推行丰田生产方式、必须坚持动态的自我完善。丰田生产方式不满足于生产系统的正常和平稳,相反,它总是试图打破已有的正常和平稳,而进八到更高水平的运行状态。当生产系统平稳运行时,他们总是通过减少看板数量而强制性地减少工序之间在制品储备量(或者压缩生产前置期、减少作业人数),从而迫使生产系统中存在的问题和隐患在不平稳中暴露出来,如设备保养不善、加工能力不均衡、作业人员技能差异、工序作业衔接不良等等。当这些问题和隐患暴露出来之后,要求现场管理人员和作业人员针对问题提出改善措施、消除问题,使生产系统达到新水平的稳定。当一个新水平的稳定达成之时,也就是下一阶段改善的开始之日,从而使得改进活动如同大海的波涛,一浪紧随一浪,把生产系统不断推向更高水平。
4.推行丰田生产方式,必须尊重人性,调动人的积极性。1969年,美国的《幸福》杂志在其 丰田”专辑里曾经指出:“丰田公司高速发展的秘密就在于有一支卓越的管理队伍和一支高效的职工队伍”。很显然,这两支队伍的共同组元都是人,丰田公司的准时化生产、看板管理、全面质量管理、质量管理活动小组、合理化建议制度、生产的分工与协作以及以消除浪费为核心的台理化运动和改善活动等等,所有这一切都离不开人的积极参与,都离不开具有积极性、主动性、创造性和冲天干劲的人。丰田公司把“尊重人性”作为人事政策的纲领,它主要体现在对员工良好的教育和培养上,从而为员工个人价值的实现,以及由此而赢得尊重创造了条件。同时,受到良好教育和培养的员工也为公司劳动生产率的提高,产品质量的提高,生产成本的降低以及向更高程度的合理化迈进奠定了坚实的基础。丰田公司正是通过培养人、尊重人的途径诃动起人的主观能动性和创造性,从而激励员工去消除汽车生产经营过程中的各种难以预料的不利因素,从而实现准时化生产,实现生产系统的柔性,以不变应万变。所以,推行丰田生产方式,必须尊重人性,调动起人的积极性,培养人的责任感和自主精神,促使人们脚踏实地地去寻求完成工作的更好方法。
5.关于库存问题的思考。应该承认,丰田公司获得巨大成功的背后洒下了不计其数的承包协作企业的汗水和泪水。丰田所实行的生产方式严格地要求其承包协作企业准时地、频繁地交送其所需要的零部件,所以,丰田公司本身没有多余的库存,因而不需要仓库投资,也不用花保管费用。在我国生产体系的整体台理化尚未形成之前,推行丰田生产方式或多或少地存在库存的问题。这个问题可以用在生产线首端设原料库的方式加以解决。原料库库存数量必须介于最高和最低储备之问,而且随着供应条件的改善,原料储备定额要逐渐降低,逐步从制造、销售二者的准时化阶段过渡到供应、制造、销售全过程的准时化的阶段上来。
6.推行丰田生产方式,必须实现设备的快速装换与诃整。设备的快速装换和调整被日本视为提高工业竞争力的关键因素之一,也是实现准时化生产的最重要最有效的技术支持。丰田公司的经验表明,缩短设备的装换与调整时间,是减少瓶颈,减少在制品积压、降低成本、改进产品质量的关键。因此,丰田公司在设备的快速整备方面做了大量的探索与研究和改善,经过长期不懈的努力,取得了惊人的成绩 早在1970年,丰田公司就成功地把发动机盖冲压设备的装换调整时闸由原来的4 h缩短为3 min。又例如,丰田公司将一台加工螺栓的机床的换程整备时间由原来的8 h缩短为58 S,这种变化虽然令人难以置信,但的确发生了。目前,丰田公司的所有加工设备的装换调整作业都能够在10 min内完成,平均所需时间仅为原来的1/40,创造这种奇迹就是丰田公司的SMED法,即“10 min内整法”。该方法的诀窍就是系统分析整备作业,然后严格将其区分为“线内整备作业”和“线外整备作业”,尽可能将“线内整备作业”转化为 线外整备作业”,并尽可能地缩短“线内整备作业时闸”。我国企业推行丰田生产方式,要大力开展SMED法,缩短设备的装换与诃整时间。
第五篇:丰田供应链管理
http://wiki.mbalib.com/wiki/%E4%B8%B0%E7%94%B0%E7%9A%84%E4%BE%9B%E5%BA%94%E9%93%BE%E7%AE%A1%E7%90%86 丰田的供应链管理概述
如何借助上下游网络的合力,获得成本、质量和时效性的完美平衡就是供应链管理追求的终极目标。
供应链整合的挑战
联想收购IBM的PC业务后,立即面临供应链整合的挑战,如何把中国低成本制造的制胜基因融合在蓝色巨人的高贵血液里,成为摆在新联想面前的最重大课题;明基这边刚刚收购西门子的手机部门,那边马上开始对原西门子中国的渠道部门进行裁员,明基如何重构其供应链、理顺上下游方方面面的关系令人拭目以待。
苹果最近宣布,中止IBM向其供应台式电脑微处理器的关系,转而指定世界最大的半导体公司英特尔作为新供应商。对于苹果和英特尔来说,这一供应链调整带来的挑战,绝不亚于上面两起并购后供应链整合所面临的压力。苹果能在多大程度上管理好新供应商的转换(这一过程将持续长达2年)?苹果能否如愿以偿地从新的供货关系中获利?
供应链管理的3大核心领域分别是成本、质量和时效,三者互相关联且互相制约。成本和质量通常是大多数传统公司决策时的第一考量;但在新经济“快鱼吃慢鱼”的背景下,越来越多的公司开始关注时间的重要性。
波士顿咨询的乔治·斯托克在其《与时间竞争》一书中指出,顾客对企业迅速响应其需求有着越来越高的要求,如果企业能比行业平均水平更快地响应客户需求,就有望获得2倍于其竞争对手的利润,增长速度最多也可以快3倍。英国《金融时报》认为,成本、质量和时效性都是苹果公司决定放弃IBM转投英特尔的原因。苹果期望借助新的供应商关系降低成本,进而降低价格、提高竞争力。
但如果为了追求交货时效和降低库存而影响到质量,那么是否能够真的争取到市场、降低成本就很难说了。单就实现高时效本身来说,它需要整个供应链上下游的通力协作,任何瓶颈都会使企业降低生产和交付时间的目标付之东流。实现供应链管理的终极目标
为了在供应链管理的3大核心领域实现突破,企业可以选择“自己做”,即尽可能把供应链纳入本公司内部管理;也可以选择“一起做”,即通过市场构筑广泛的上下游供应链,建立合作伙伴网络。两者孰优孰劣,并没有必然论断,需要根据特定的环境背景具体分析。
某些时候,“自己做”可能是惟一选择,尤其在大工业化早期,供应链网络还很脆弱,市场对很多新行业的涌现尚手足无措。早期的汽车公司选择自己轧制钢板、自己种橡胶,甚至自己炼油,在当时的经济背景下可能都是比较明智的做法。
随着专业分工和全球化贸易程度的加深,企业开始关注其核心竞争力,上下游一体化的供应链管理成为市场的主流,企业逐渐更青睐从独立的专业供应商那里采购组件和原料。但这也带来了新的问题:引入外部供应商后,一旦缺乏对供应商的控制,就更难保证供货质量和及时性。丰田汽车得出了该问题的解决方案——与供应商发展紧密的合作伙伴关系,并逐步加以完善。
为了支持其及时制(Just In Time,简称JIT))系统,丰田公司需要确保供应商按照成本、质量和及时性这3大标准供货,因此选择供应商的标准极为严格和细致,目的是将选定的供应商整合为一个“企业家族”,使其内部所有相关企业的利益和目标完全一致。精确准时的送货和生产,苛刻的质量控制体系帮助丰田把库存和成本降到了最低;丰田能够最终击败底特律的美国汽车军团,坚如磐石的供应链居功至伟。
能够在和平时期维系这样的准军事化供应链,很大程度上凸现了日本的民族特性。如此近乎疯狂的库存控制和精确生产,建立在供应链上下游企业的紧密协作基础上,需要极其坚强的纪律保证和利益纽带。但一旦构建起这样强大的供应商合作关系网络,其意义就非同小可。它不仅仅是对供应链本身进行控制的一种方式,还可能发展成为核心竞争优势,且竞争对手几乎无法复制。
现代企业间的竞争在很大程度上已经由单打独斗转变为供应链之间的团队博弈,如何借助上下游网络的合力,获得成本、质量和时效性的完美平衡就是供应链管理追求的终极目标。本文开头提及的各家公司现时面临的重大挑战之一都是供应链的整合,而如果再考虑到新供应链带来的文化融合等软性因素,这些事件中主角们面前的道路似乎会更加坎坷。
日本丰田“召回门”折射供应链管理疏失
来源:中国计算机报
2010年02月09日17:29
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据1月29日新闻报道,日本丰田公司正在研究将问题车召回范围扩大,召回总数量累计起来可能超
过1000万辆。
丰田的生产方式已逐步改写全球的产业历史,丰田的精益制造与供应链管理理念,促成了全球制造业的管理变革,使ERP概念得以全球推广。
而此次“召回门”事件,让人得以抛开虚妄的光环,仔细研究丰田的精益生产模式和供应链管理中可能存在的脆弱链条。丰田方面表示,此次召回事件的主要原因是美国汽车零部件生产商CTS公司生产的加速
器脚踏板出现质量问题。
缺损的一环好像找到了,但问题没有这么简单。由美国人杰弗里·莱克所著的《丰田汽车案例——精益制造的14项管理原则》(以下简称《精益制造》)一书中,第11条原则是“重视事业伙伴与供货商网络,激
励并助其改进”。
事件发生后,CTS公司也迅速发表声明,说其质量管理是按照丰田标准进行的。以该原则来看,供应
链中零部件生产商的问题就是丰田的问题。
但截至今年2月1日,此次召回事件的范围包括了北美、欧洲市场,又蔓延至中南美洲和中东等地区,却没有日本市场。
难道丰田面向国内和国际市场的产品存在不同的质量标准吗?《精益制造》中的第1条原则就是:“管理决策以长期理念为基础,即使因此牺牲短期利益。”对于以出口为主的经济体中的企业来说,歧视海外市场是自杀性的短视,正常企业应该不会采用这种手段。
问题可能出在日本企业为了技术保密,其国内工厂和海外工厂乃至协作厂采用的技术不同,即在其国内工厂采用的技术版本较高。这样麻烦就来了,供应链管理得以正常进行讲究的是标准及管理的统一。在全球化同一个链条上采用不同的尺度,人为调整因素过多,出现问题的概率自然加大。这恰恰与《精益制造》中的第8条原则“使用可靠的、已经过充分测试的技术以协助员工及生产流程”相违背。
以ERP为实施工具的精益生产在大规模制造业中的价值,正为我们国内企业所重视,但“召回门”事件提示我们,在供应链全球化展开背景下,此时生产规模可能是超大或者是巨大规模,在糅合各种变量后,原先的精益生产模型可能已发生不良变异,并随时有可能在某个链条上发生猝然的崩裂。