第一篇：行政助理日常工作流程
行政助理（运维方向）工作流程
一、零食管理，每天早上9:00，下午17:20分别在二楼及三楼分发零食，并在零食库存不够时及时提醒行政主管采购；
二、水果供应，每周二、周四15:30供应水果，行政助理通知司机提前购买，并在规定时间将水果准备好并通知大家；水果时间应发通知前先通知秘书为领导准备一份；
三、公司环境常规检查，每天早上9:00放零食后巡视2层及3层办公环境，检查冰箱内部是否需要清理，过期食品告知保洁扔掉并清洁冰箱；检查饮用水是否充足，不足时告知前台叫水；检查公共区域卫生是否合格，是否有杂物堆积、桌面是否有尘土等，并及时告知保洁清理；设备检查，巡视公司设施是否正常运行，包括饮水机、冰箱、打印机、空调等，如发现故障立即修理，不能修理的，报行政主管，联系售后上门维修；安全检查，行政助理下班前应彻底检查一遍2楼及3楼门窗是否关好，将未关闭的窗户关好后在离开；
四、办公物品出入库登记，每次采购后，行政主管将《物品采购申请单》交行政助理，物品到货后，由出纳拆货盘点，行政助理待出纳盘点完毕后按照《物品采购申请单》更新库存；所有办公物品领用都应在行政助理处做办公用品领用登记，每天下午17:00根据当天的《办公用品领用登记表》变更《库存表》；
五、库存管理，每月5日-7日根据库存表盘点，并对库存实时更新；在库存不足的情况下应给出采购清单，交行政主管采购；
六、快递收发，每天下午15:00行政助理到收发室收取公司预订报纸，并分成4份，放置在前台边柜上；公司快递统一收发，统一由行政助理收取；
七、八、员工入职辅助工作，hr将新员工入职信息告知行政助理，行政助理提前一个工作日将新员工工位、电脑、电话等基础设备准备好，待新员工报到后，将新员工必备办公用品（笔记本、签字笔）摆放至新员工工位，并将公司群号、邮箱号、分机号告知新员工；
九、电费缴纳，每月根据物业的电费通知单到物业缴纳电费；
十、公司电脑及办公设备维护，包括网络、电话、打印设备、电脑的维修维护，包括电脑系统重装、电话安装、打印机更换硒鼓、卡纸解决等；
十一、固定资产管理，新增固定资产划拨到部门或者个人使用时，应根据固定资产台账给固定资产编号，每月5日协助行政主管盘点固定资产，核对账目；
十二、办公室文档管理，公司下发的行政文件、包含但不限于行政制度、通知、说明等，应由人力行政部统一管理，按照文件类型分别存档，并编制文件目录，以便查阅；重要文件包括合同协议，公司证照等应扫描备存。
十三、领导交办的其他临时性工作
第二篇：行政助理日常工作
行政助理岗位日常工作
1.对所有员工的档案及行政管理方面的文件进行保管并存档。任何人未经允许，不得借阅。如有需要借阅的。须先行政部经理签字，通过后在交由总经理签字，之后方可借阅。
2．接受行政市场部经理的领导，并协助完成招聘工作------及时拨打电话通知前来面试。
3．新进员工入职，让其填写《员工资料卡》和担保函，登记其南昌银行卡号等资料，三个月内帮其转为正式员工及转正后工作证的编号、发放和回收工作。审查核实所交证件、复印件等，手续齐全后填写《入职审批表》交送相关部门经理签字，审批后方可入职。
4.离职人员，让他先提出书面辞职申请，经领导核准后将其填写《员工离职审批
表》，清点检查交回物品，确认无误后，方可离职。
5.负责人员调动，物品移交及相关手续处理，并在监督栏签字对相关资料进行档案存储，妥善保管。
6.负责出差申请表、请假条、物料申请单等表格的打印和文件，通知,传送和转达，做到及时准确无误。
7.行政办公区域内阻止任何人抽烟，玩游戏，大声喧哗，说脏话等影响其他人办公。也不允许任何人随地吐痰，乱丢垃圾，占用公司电话长时间打私人电话。
8.及时采购和管理一些打印纸、笔、本子、出入库单、橡皮筋、刀片和电池等办公用品。新供应商须确定结账方式。订购费用要填写相关报销明细，有单据，交 相关部门经理签字，并由财务经理审核后可报销费用。每月发放办公用品，及领用办公用品须签《办公用品领用表》。以备查用。
9.定时做好管理前台柜台样机的陈设、充电，防盗、防丢失及维护工作。
10.每个月做好公司人员的考勤记录，做好车辆定位记录，及时交给总经理审查.对促销人员的销量做统计和串号核对，做出表格交其杨总
11.每个月作好市场费用和物料统计表呈报杨总。
第三篇：行政助理的日常工作
行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
做行政需要的条件首要是要有耐心和你是否有兴趣从事这方面的工作，因为行政工作是很琐碎的。
普通的行政文员要做的工作大致如下：
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；
2、电话记录、打印文件、复印资料；
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；
6、上情下达，下情上传；
7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；
10、完成上级管理层交付的临时工作；
11、保持工作环境整洁、干净等。
但如果到高级点的行政专员就会涉及到合同的处理啊，公司租约问题，公司活动和会议的策划，行政费用的控制和统计等等。
发展方向是行政主管，行政总监。因你的能力而定。
第四篇：日常工作流程
日常工作流程
一、早班：
首先来换工作服；
其次打扫卫生，包括擦桌子、擦窗台、拖地、卫生间、浇花
二、准备工作：
罐子、钳子、酒精杯消毒；
给各工作室配操作工具；个人的口罩、便签贴、笔等装工作服口袋
三、接待客户：
见有客户来，门口三米之外就要笑脸相迎，初来体验的客户首先要进行简单沟通，了解客户的一些饮食习惯及生活习惯，给客户明确要求一定配合我们的饮食要求，客户认可后填写档案表
客户离点要有送别语
四、晚班：
下班之前洗罐子、洗酒精杯、倒垃圾、整理各工作室床铺
第五篇：行政助理工作流程
每日每周每月工作流程表
每日工作：
1、开前台电制（柜台插座、大堂插座、LED灯、招牌灯）
2、开功放，用酷狗放音乐
3、打扫前台卫生，帮老板娘换杯温水
4、打开通讯前置，采集考勤数据（账号：qt1、无密码）
5、开始一天工作
每周工作：（10天为一周）
1、制考勤打卡异常报表，并打印公布（1号、11号、21号）
2、交补卡单给曾总签名（3号、13号、23号）
3、导出保安巡检数据（账号：系统管理员、密码：333）
4、饭堂报表
5、考勤表
6、生产部人员明细表交厂长（1号、15号）
每月工作:
1、行政费用（5号前）
A.餐费明细表、B、宿舍租金明细表、C、宿舍水电费明细表、D电话费、E、其他
2、考勤汇总表-迟到早退明细（5号前）
3、车辆费用统计表（10号前）
4、补办IC卡扣费明细表（公布）
5、补卡超3次扣罚明细表（公布）
6、入职、离职汇总表--按工号升序排序（5号前）
7、调薪、人员异动明细表（10号）
8、员工延迟发放工资明细表（1号）
9、发最新员工银行卡明细表给财务
10、更新最新通讯录
11、在一卡通排班（5号）
12、抄宿舍水电表（25号）
办理入职工作流程：
A、新员工填写“员工基本资料登记表”的联系电话、紧急联系人、入职渠道、家庭情况和上交2张相片 B、交相关主管填写和签名“员工基本资料登记表”的分配部门、岗位、入职日期、福利待遇 C、复印身份证、毕业证书、驾驶证、相关操作证 D、签订“劳动合同”和入职指引 E、办IC卡工牌（贴相片）、基本资料录入花名册、安排宿舍
办理离职工作流程：
A、员工填写“离职申请表”并交相关人员签名、离职协议书 B、收工牌、宿舍锁匙、电话、办公用品 C、填写“委托书” D、签当月考勤
E、如工资结算当时上交财务，工资同步统一月头交
工作注意事项：
1、贴在公告栏的公告3天后必须收回
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