第一篇:访谈企业法务岗工作人员
访谈企业法务人员
策
划 书
一、访谈对象
天津某外企法务岗工作人员、男、四十岁左右、从事多年法律实务工作
二、访谈主题
法舞青春,律动年华——走近法务人员,探索法律人生
三、访谈方式
此次活动采取座谈形式,面对面双人采访。其中一人摄像,一人提问,一人记录。
四、访谈时间、地点
最好选在咖啡厅或其他一些比较轻松的环境场所。时间在4月8日至4月18日。选在周六或周日下午的时间,根根据天气情况随机而变。
五、访谈前期工作
1、提前预约
用电话的形式与被采访者保持联系,最好提前一周预约好。
2、采访前准备
必须证件,器材。如照相机,录音笔,采访本,摄像机等。
六、访谈过程
开场白要具有引导性,提问过程中要注意细节,注意礼貌。提问的问题要随机应变,善于营造轻松氛围。比如开场可表示对他们的问候等。
1、您的个人基本情况。如:从毕业院校、个人经历、2、您当年在大学时的学习历程、上大学时的最大收获
3、如何看待法律理论和法律事务的关系,在您从事这么多年的法律工作的感触、最深刻的事情
4、在从事法律事务工作之初遇到的最大困难和障碍是什么?
如何面对或处理您所接手的法律事件或者说流程是什么
5、您在平时是如何继续学习的
6、您对我们国家现行的法律法规或者在处理涉外事件中有什么想法
7、您对我们这些在校大学生对于法律学习有什么建议
七、访谈小组成员
第二篇:企业法务工作人员日常工作方案
企业法务工作人员日常工作方案
一、办理诉讼案件
(一)起诉
凡公司委托安排交办的诉讼案件应从如下方面开展工作
1、了解有关案情,收集证据材料
2、收集分析有关涉案的法律法规
3、向法务部主管领导汇报有关案情,并提出个人对诉讼的预测与观点
4、遵照主管领导的指示,公司的委托,起草诉讼法律文书
5、经法务主管领导审阅,协同公司涉案部门,向有管辖权的人民法院提起诉讼
6、依照法律程序,积极参加诉讼活动,做好质证笔录、开庭笔录,提交代理词
7、经与涉案公司部门协商,请示公司法务主管领导同意,与对方当事人达成调解协议或拒绝调解
8、收到法院判决或裁定及时向公司法务主管领导汇报
9、需要上诉的案件,及时准备上诉材料,在法定期限内上诉,需要申诉的,准备好申诉材料
10、需要执行的案件,积极协助人民法院执行人员,采取执行措施
11、案件终结,写好综述材料,整理好案卷,归档。
(二)应诉
凡公司委托安排交办的应诉案件应从如下方面开展工作
1、了解有关案情,收集证据材料
2、收集分析有关涉案的法律法规,遇到疑难问题请求部门律师集体讨论
3、向法务部主管领导汇报有关案情,并提出个人对诉讼的预测与观点
4、遵照主管领导的指示,公司的委托,起草诉讼法律文书,或提出反诉
5、向人民法院办案人员了解有关案情,提出本公司对案件的基本看法
6、按人民法院要求提交证据,参加庭审,进行答辩、质证,提交代理词
7、经与涉案公司部门协商,请示公司法务主管领导同意,与对方当事人达成调解协议或拒绝调解
8、收到法院判决或裁定及时向公司法务主管领导汇报
9、需要上诉的案件,各级准备上诉材料,在法定期限内上诉。需要申诉的,准备好申诉材料
10、案件终结,写好综述材料,整理好案卷。归档
二、办理非诉讼法律事务
(一)认真审查公司各类合同
1、加强自身的业务素质,把握合同审查要点
2、对于公司各部门送来审查的合同要及时认真慎重地进行审查
3、对于自己不了解或知之不深的合同法律事项,应全面查阅资料,请教有关专业人士
4、合同审查意见一般应以书面意见为主,并归档保管好法律意见书,以便上级领导的检查
5、发现公司日常格式合同存在问题,应及时向公司法务主管领导汇报,以便公司组织讨论修改
(二)配合公司主管部门进行法制宣传教育
1、接受公司法务主管领导指示,准备开展法制宣传教育或培训
2、根据教育培训要求或教材的要求,组织或收集相关法律法规及案例
3、按要求,在指定时间指定地点,进行法制宣传教育或培训
4、完成法制宣传教育或培训工作任务,写好总结汇报材料,向法务主管领导汇报
5、归档
(三)配合公司主管部门及时调解公司内外纠纷
1、接受公司法务主管领导指示,涉及纠纷部门的协求,参加调处纠纷
2、及时把握好涉及纠纷的法律法规、全面了解纠纷事项
3、本着维护公司形象信誉,保证公司正常运营的原则,在调处纠纷中把好法律关
4、在把各项损失降到最低点的前提下,及时平息各项纠纷
5、提出有关法律意见,减少或预防纠纷的发生
6、总结调处材料,将调处结果及时向法务主管领导汇报。材料归档
(四)其它非诉讼法律
1、受公司委托,主管领导指示,发表律师声明
2、受公司委托,职能部门的协求,向有关单位和个人发律师函
3、受公司委托,职能部门的协求,对专项事件进行调查
4、受公司委托,参与各项维护知识产权的事务
5、受公司委托,协助人民法院或政府职能部门执行,维护公司的合法权益
6、受公司委托办理其它非诉讼法律事务。
第三篇:公司法务岗设置
公司法务岗:
晋升渠道:法务专员(助理)法务主管 法务经理(部长)法务总监
岗位职责:
一、合同管理类:负责审核公司日常经济类合同、法律文件及其使用流程、监督、归档管理,建立完善的风险防范体系。
根据公司业务情况,建立、维护和完善各类合同模板,对现有合同进行归档管理;起草及修订合同相关的制度、流程及负责具体落实;支持公司各类招投标资料、商业合同、商务协议等法律文件的起草,并对执行过程进行监督;根据公司发展需要以及相关法律法规为各部门提供其他法律支持,以保证公司经营行为的合法性;负责制订公司法律事务工作的中长期规划和建立、健全法律保障和风险防范体系。
二、规章制度管理类:负责审核公司规章制度,监督并完善; 根据国家相关法律法规,为公司各项重要管理制度提供法律咨询与支持,参与制定公司法律合规的相关政策制度及流程(包括公司内部规章制度、操作流程的合法性审核)建设;对公司各项政策提出建议、咨询与审查;起草、修改重要的商务建议。
三、涉诉纠纷处理类:负责公司的诉讼案件,代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动;
代表公司处理各类诉讼、仲裁等法律事务,解答各部门法律法规的咨询;根据公司制度与国家相关法律法规的规定,处理公司面临的劳动争议和诉讼案件,以及其他纠纷与法律事务的处理,以保护公司的合法权益不受侵害;处理公司各类突发事件、劳动仲裁、诉讼纠纷工作;负责对外聘律所进行管理。
四、知识产权等法律专项类:负责跟进商标、专利注册等知识产权业务,对公司商标专利不定期进行维护管理; 定期收集整理与本公司相关的知识产权行业信息并有效传达至公司业务部门,为公司提供最优的解决方案;协助业务部门进行商标专利等公司知识产权的申请、维护;办理企业开立注册、变更、清算、注销等工商事务、公证等法律事务并准备相关法律文件。
五、法律咨询、培训及宣传类:负责对公司各职能部门的经营、管理活动提供法律咨询、培训及宣传服务;
负责开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作,为公司的经营决策提供法律意见,接受公司各部门的合同法律咨询,提供日常法律支持;负责对业务部门进行法律培训,定期对公司各部门同事进行基础法律法规知识培训。
六、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规,协助对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;
参与企业的投资、融资、分租、资产转让、商务谈判等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,参加公司重大经营活动的谈判、决策论证,对公司重大经营决策和管理提供法律意见和建议,并就相关的法律风险提出防范意见,并处理相关的法律事务。
七、完成上级交代的其他事务。
第四篇:法务岗见习工作总结
公司法务岗见习工作总结
自2010年7月份进入集团公司工作,一年的见习期马上就要结束了,这一年我不断重新定位和转变思维方式,实现了心态上从学生到职员、思维方式上从理论到实践、生活重心从学习到工作的转变。在领导、同事的关心帮助下,我的工作、生活已经逐渐迈入新轨道。
进入集团公司后,我一直在从事集团法律事务工作。我的工作内容主要有以下方面:
一、参与集团公司及所属各单位的合同谈判、负责合同文本审查工作。
二、参与项目招标评标工作,负责招标程序的公开、公正性审查。
三、参与集团公司各类投资项目的前期尽职调查工作,负责出具项目尽职调研阶段的法律意见书。
四、领导交办的其它法律性事务,包括公司相关管理制度的前期论证、制度起草、以及公司日常事务的合规性审查等。
见习期间我的工作重点是合同审查。合同审查工作是对知识全面性、更新速度及理论联系实际的对个人综合能力要求比较高的一项工作,合同审查不仅要求有全面的法律及相关各专业知识,还要求有敏锐的洞察力和较强的理论联系实际的能力。
同时,集团公司及所属各单位为主体签订的合同具有种类多、涉及面广、数额大等特点,面对上述难点,我只有严格要求自己,慎之又慎对待合同中的每个问题点,努力做到碰到一个彻底弄透彻一个,把每次工作任务当作一次学习、提高的机会,并在平时合同审查工作中,要求自己做个有心人,多看,多想、多听,时刻对新的法律法规、业务相关内容保持敏感性,不断充实自己的知识结构,使得自己的合同审查能力得到了快速提高,较迅速适应了这一项工作。
见习期间我有幸全程参与了资源整合工作。在此期间,我一直积极参与并主动承担尽职调查、资产评估、资产交接、新设合资公司各阶段的相关工作,参与制作了包括尽职调查报告书、合资合同、合资公司章程、合资公司的租赁合同、合作方内部程序性文件、授权性文件、资产承诺书及送往有关单位、部门的函件、法律事务汇报材料等相关文件。
通过参与资源整合工作,我熟悉了资源整合项目的运作流程,了解了煤矿并购过程中法律事务的工作重点、难点。在资源整合各环节的实际工作中,沟通、协作、组织能力得到了充分的锻炼。
见习期的这一年,我通过努力很快适应了本职工作,工作能力不断提高,这与公司领导、同事的热心指导帮助、以及集团公司业的崇高企业理念深深的影响是分不开的,在这样的良好企业氛围中,我的思想觉悟和工作能力都不断提高。
成绩是肯定的,但仍有很多不足需要改进。集团公司进入世界五百强及多产业板块即将上市的的新契机,对集团公司管理水平提出了新的要求。法务管理工作也应适应新形势,转变工作方式。作为公司的一名法务人员,应该未雨绸缪,积极应对公司既将来临的新变化,做好相关的知识储备,在接下来的工作中,我准备在以下几个方面充实、提高自己:
一、搜集关于上市公司法律业务的相关资料,了解公司IPO、借壳上市等业务的基本原理,熟悉公司上市各环节的法律相关业务。
二、加强管理学、财务管理等与法律相关的学科的学习,拓展综合业务知识。
三、对于刚参与的“三会”议案管理工作,要做到细心、用心,多与主管这方面业务的同事及集团公司下属各单位人员交流,努力使该项工作做到规范化、流程化,以适应集团公司现代化管理的需要。
四、提高公文写作水平及语言表达能力。公文写作是公司机关工作人员一项重要的日常工作,由于我缺乏这方面的锻炼,写出的公文存在重点不突出、言语不精练等问题。在今后的工作中我要勤学、多练,将法律思维的严谨性、逻辑性与公文的规范性结合起来,有效提高公文写作水平。
在公司日常业务中,有效的沟通能缩短人与人之间的距离,节约时间,提高集体工作效率。今后我要加强这方面的锻炼,努力做到适时、正确的表达自己的观点,同时虚心听取他人的意见,加强与集团公司各部门及所属各单位同事的交流学习,在团队合作中锻炼、提高自己。
五、提高执行力和应变能力。在处理公司具体业务时,我存在思维定势,容易造成行动的僵化、模式化、不利于应对多变、发展的时势。在今后的工作中应该调整心态,化繁为简,把握工作重点,提高执行力和应变能力。
六、提高时间管理能力
工作后,学习、充电的时间比较分散,需要协调分配务,要做到有技巧的“挤”,才能保证充电时间。工作后的学习、充电更需要技巧与毅力,我决心以后要继续加强时间管理能力,适应工作后的不断变化的环境。
在集团公司工作的这一年,我收获了很多,在集团公司这样高速发展的企业平台上,在学校期间获取的专业知识得到了充分的发挥,个人能力与综合素质得到了很大的提升。作为一名新进世界五百强企业的员工,我深感荣幸和自豪,希望通过自己的劳动回馈公司,为企业发展贡献薄力!
第五篇:企业法务工作初探123
企业法务工作初探
应贵司要求,结合本人的工作经验简单地谈谈我对法务工作的几点认识。
一、法律服务的价值
企业需要法务和外聘律师提供法律服务唯一的理由就是——法律服务可以有效地控制日益增加的法律风险,具体来说,法律服务有以下四个方面的作用:
1、法律服务为公司创造价值
一般的看法是法律服务只是救济手段,只有防范作用,其实法律服务还可以为公司创造价值,如
资金筹措。如企业股票上市、定向募集、债券发行、银行借贷等。
增加资产。无形的如专利、商标、著作权等知识产权的登记,有形的如知识产权(以商标和技术为主)转让、许可,经济赔偿等。
保护资产。知识产权保护、所有权的确认等。
战略目标实现。投资建厂、技术联盟、项目合作业务重组等。
2、减少公司的法律风险
这是最为常见的价值,如
减少企业的商业风险。如,购销合同、劳动保护、环境要求、执法监管等。
避免民事、行政和刑事处罚。如民事上的经济赔偿、补偿,行政上的罚款、禁令,刑事上的判刑和罚金等。
缺点。目前国内企业对于就业歧视、性骚扰、非法雇佣、环境污染赔偿、产品赔偿责任、知识产权保护等的注意力度还显得不足。
3、提升公司管理水平
规范企业管理是每个CEO不懈的追求,法律服务无疑会有助于此,如
改进企业内部和外部管理。如,公司治理结构的建立和规范、企业印鉴管理、签字和批准权管理、企业文化建设等——这对于一个快速发展的公司尤为重要。
加强社会责任感,如商业道德标准建立、宣传的合法性、提高产品质量等,避免成为抗议、抵制、负面报道、诉讼等不利行为的目标,增强社会美誉度——这对于食品行业非常重要。
4、取得更好的经济效益
利润最大化是企业不懈的追求,法律服务除了以上的作用提高公司的经济效益,还可以
保护公司的未来收益,主要是控制控制未来可能造成经济损失的法律风险。
使股东获得最大价值,进行正确的投资、适当的企业管理、获得良好的社会责任感和美誉度,获得不俗的盈余分配都是投资者所感兴趣的。
二、企业法律服务的内容
根据我的经验,一个生产企业的法务工作应该包括以下几个方面:
1、经济诉讼。虽然我们不喜欢诉讼,但市场经济下,有交易就会有纠纷甚至恶化成诉讼。一旦发生诉讼,我认为最为关键的是通过知情当事人了解事情真实情况、搜集证据,这是基础。当然还需要熟悉相关法律规定,需知正常情况下,打官司其实就是看谁的法律依据更适用于客观事实。再辅以一定的诉讼技巧和社会关系,定能取得好的效果。这三点,说起来容易做起来难。如由于律师对于企业的不够了解加上诸如时间等原因,律师为在顾问单位搜集证据的效果一般都不好。再如法律知识,很多老律师对于新法律、新技术、新知识的认知速度相对较慢。
2、劳动争议。劳动不仅是社会存在的前提也是企业存在发展的前提。劳动形成劳动关系和与劳动有密切联系的其他关系,如与劳动部门、社会保险、工会、执法监督检查部门的关系及劳动争议关系等——劳动争议尤为重要。我认为在不违反劳动法律规定的前提下,为维护企业利益,可进行一些适当的法律规避,如在劳动合同中进行对企业有利的约定,注意劳动关系和劳务关系的区别。
3、合同审查。市场经济下的企业的民事行为特别是交易活动大多通过合同来进行的,为避免纠纷可通过合同审查加以规范。在合同审查中要求首先有业务员和部门负责人签字,然后是法律审查,然后是财务负责人签字,再按照权限由分管领导签字确认,最后再由审计人员签字。当然对于权限划分、审查程序、审查内容等可以根据情况加以确定。
4、知识产权保护。知识产权主要包括商标权、专利权、著作权及邻接权、商业秘密权(含技术秘密)等。作为一个在全国有影响力,发展特别快的食品企业,需要特别注意对知识产权的保护。商标权中,不仅要关注商标设计、注册、续展等常规事务,更需要关注商标监控、商标异议、商标撤消等,对于那些假冒、搭便车等侵权者甚至提起诉讼。这里有很多技巧,比如可以以反不正当竞争和侵犯著作权保护商标等。再比如说商业秘密,可以在劳动合同中对涉密人员进行不得在多少年内进行同业行为的约定外,更为重要的是对于那些有侵权行为者进行追究。
5、法律培训。意识是行动的先导,行为决定成功于否。正确的意识需要知识和经验不断的塑造。对于一个现代企业,法律培训是比不可少的。对高层,至少需要灌输公司治理、民法
基本原理、合同法基础知识等;业务员则需要掌握合同及相关知识;对于企管人员需要强调公司法、经济法、劳动法上的一些知识,等等
6、法律事项咨询。除了日常合同审查、经济诉讼和劳动争议等外,企业还有诸多法律事务,如企业规章制度、合同履行争议、商务谈判、政府事务等,法务人员不一定都要参加,但却需全部介入,从法律上把关。
三、建立法务体系的几个阶段
建立法务体系首先需要配置合适的人员,法务人员需要有专业知识、社会经验、良好的社会关系和良好的职业道德等。我认为一个好的法务人员建立法务体系的步骤应该是:
一月 了解单位的基本情况,包括公司历史(成长史、以往的失败案例和成功经验),公司目前的经营状况,管理架构,部门结构,业务流程等。
二月三月 着重处理历史遗留问题。经深入了解公司情况,提出改进公司内部管理、控制的建议;对历史遗留问题加以梳理,重点解决突出的法律问题;保证公司的运营畅通。四月五月 规范各类合同文本。收集公司各类合同文本(包括购销合同,加工承揽合同,进出口买卖合同等,当然还有劳动合同)。针对收集到的合同文本,结合公司实际情况,从法律的专业角度进行分析研究,规范合同的各项要件,对原合同中欠缺之处加以修改和审定;协助职能部门制定标准的合同文本。
六月 半年总结。对半年实际运营中所发现的问题加以分析、研究,并与有关部门及人员进行深入探讨,总结过去,展望未来,对法务服务模式和实施方案作相应的调整。
七月 劳资法律培训。针对公司的劳资问题,结合公司的实际劳资纠纷,联系安排资深劳动法专业律师,深入剖析相关法律,传教公司相关人员签订劳动合同的有关技巧。
八月 九月 协助完善规章制度。通过对公司总体架构运行情况的熟悉,找出其中的弊端,寻求完善的方案,充分调动公司各单元的活力;补充完善公司的规章制度,制定切实有效的激励约束机制,寻求公司效益最大化。
十月 一线人员法律培训。对公司人员进行法律培训,针对公司不同的情况委制定相应的施教方案,提高公司员工的法律素养和意识。
十一月 税务建议。针对公司在税收交纳、代扣代缴过程中遇到的问题,和外聘律师一起为公司讲解、透析如何合法纳税、取得税收优惠,实现合法节税等问题。
十二月 年终总结 综合评价。回顾整的服务情况,要求公司各部门对法律服务质量和工作方法做出综合评价;同时就单位的法务工作现状提出专业的整体评估,制订下的工作计划。
以上只是一个大致的步骤,具体操作应因地制宜。
四、几个应该关注的问题
1、企业法务和外聘律师的分工
企业法务和外聘律师都是为企业提供法律服务,各有千秋;但我认为在同等数量、质量和时间的前提下,企业法务在成本管理、风险承担和对机构了解程度上要远好于外聘律师,在资产保护(包括经营许可、信誉维护、品牌、专利等)、商业头脑、与交易相关的专门法律知识等方面也比外聘律师强,在法律专业性、执业范围、规模实力上比外聘律师差,因此,我认为企业法务应优先从事成本管理、案件管理等从外部无法获取的服务,从事关键性业务,尖端产品的业务,影响大和战略意义重大的业务及一些重复性的日常工作。
2、企业法务的职能和结构设计
从宏观上看,企业法务的职能主要是协助CEO控制公司法律风险和拓展公司业务;从微观上看,企业法务应该制订和实施公司法律风险管理战略,如提出公司面临哪些法律风险,一旦发生问题如何处理,公司如何监控其法律风险管理工作的效果;协调公司经营战略与法律风险管理战略,如协调法律和业务的冲突、协调和律师的分工等;规范公司制度,如起草公司章程、审批权限制度等。
在建筑房屋时,功能决定形式,在建立法务体系时,职能决定结构。个人认为在建立法务体系时应注意法务的责任制度、法务规范、法务是集中管理还是分散管理及法务与外聘律师的协调等内容。
3、中国企业法务的不足和挑战。
对于新型法律问题认知不足。目前国内企业对就业歧视、性骚扰、非法雇佣、反不正当竞争、环境污染赔偿、产品赔偿责任、知识产权保护,甚至房地产业务等的注意力度和能力都显得不足。
法务人员素质和待遇跟不上。普遍来看,法律高学历者从事法务工作的人员极少,且由于待遇、发展等问题,优秀的年轻者稍加磨练后大多会另谋高就。
法务理论和实践经验都不够。由于我国法务工作起步迟,理论和实践都不成熟,公司律师、企业法律顾问、外聘律师又各自为政,之间缺少合作和交流;企业法务和业务部门之间也缺少必要的合作。
CEO重视程度不够。由于中国法治进程的渐进性,法务工作的价值还没有完全体现出来,迫切需要CEO给于高度的关注,如引导介入起草公司章程、起草公司行为规范和审批授权制度、起草诉讼/危机管理制度等等。
4、CEO应该关注的几个问题
作为一个有抱负的CEO,还应该关注以下问题:
大型/外国公司的法律服务是如何开展的?他们投入的经费占其总收入的比例是多少?企业法务应该向谁负责/汇报工作,如何汇报?
企业法务与其他部门之间发生争议如何协调?
你的公司需要多少法务?需要多少律师?怎样协调律师和法务之间的关系?
法务工作是否应该有计划?如何评估法务工作?
以上是我对法务工作的几点初步的肤浅看法,鉴于本人水平和时间有限、对贵司认知不够,文不足之处敬请谅解。
金亚太律师 范圣兵