人才库建设的内与外

第一篇：人才库建设的内与外

人才库建设的“内”与“外”

作者：jerryhunter 河南洛阳 经历过生产制造、房地产、工程造价行业，现在IT行业奋斗；擅长招聘、薪资等0

就如案例中的情况一样，开篇我想说的是，人才库建设是长期性的！要先有量，才有质的选择。下面从内、外两个人才市场来加以说明。

一、企业内部人才库

企业内部人才库，来源于现有员工的人脉关系，在职人员推荐，离职员工的回访等，要通过诸如伯乐奖、员工推荐奖励等方式，逐渐形成一条自己企业搭建的供应链。内部人才库，往往时间短，入职员工适应期短，与企业融合程度也相对比较好！缺点就是容易拉帮结派，人员类型同质化严重，裙带关系、私人关系泛滥，引起企业内耗。

如何用活内部人才库？

需要通过奖励、激励机制，鼓励在职员工举荐适合企业的优秀员工，HR要做的就是把好关，特别注重背景调查，以及与推荐人的关系调查。另一方面，对待离职员工，我们的心态一定要开放、包容。有些离职员工当时因为种种原因，可能不能适应公司，但是，此时非彼时，始终保持对离职员工的关注，通过私人关系，电话沟通、面谈回访等等，去了解这类人的求职动向和愿望。需要我们HR去维护离职人员的档案，然后在有人员需求的时候，第一时间联系他们。

二、企业外部人才库

大多数情况下，企业内部人才无法满足的情况下，就会从外部来招聘人才，形成外部人才库。人才库来源：

1、外部渠道简历库。如智联、前程无忧等人才网站。

2、来公司面试，并未录取的人员。

3、猎头公司推荐的人员。

4、各种媒介推荐的人员。

由于外部人才数量较多，人才库搭建会费时费力，需要去伪存真吧！如何有效率的使用，以下做法可以尝试一下。

1、保持更新频率。人才库的人员信息和数量要定时更新，把握重点人员的实时状态。

2、人员分类。对于已经面试的，和经过初选的简历进行分类，待有需要的时候，进行选择性的电话邀约和沟通。

3、人才库的共享使用。互联网、IT技术，使得信息是可以共享和分享的。应该发挥公司所有员工的智慧来打造人才共享平台。特别是跨地域、跨地区的企业，人员在企业自身的人才库里是可以自由流动的。

另外，人才库的建设，是个长期性的工程，需要一些其它的制度体系来作为支撑。比如，良好的企业文化，劳动关系的和谐程度，一个和公司有过劳动纠纷的员工是不会再回到公司里了。符合市场价位的薪酬，上下班路途的远近和便利程度等等，都会对人才库的使用结果产生影响。

总结：

在人才流动非常频繁的今天，我们的人才库建设，要更多的关注本地区、本行业、相对稳定和成熟的一些人员，相对于其他管理手段，人才库的建设有一定的作用，但是作用是有限的，但是能够推进我们从各个方面去提高吸引人、留住人的能力。比如，对于离职人员的回访，我们可以了解到公司与其它公司在薪酬、企业文化、福利、管理等方面的信息，从而指导自身企业进行改进和完善！

第二篇：人才库的建设（精选）

企业人才库建设

（文/杜洋 ocean620@163.com）

随着企业的不断发展壮大，人才的竞争已经成为关系企业生存与发展的关键所在。在第一时间为企业输送合适的人才，已经成为人力资源部门的首要任务。为确保企业不同时期的用人需求，确保企业发展不因人才匮乏而陷入困境，人力资源部门有必要在日常工作中做好企业人才库的建设。下面就谈谈对企业人才库建设的一点认识。

一、企业人才库分类

企业人才库由内部人才库和外部人才库两大类组成。内部人才库：即为满足企业未来战略及组织发展，对现有内部人力资源进行盘点、评价后，进行的人才队伍建设、人才储备计划。

外部人才库：即将人力资源市场上可以满足企业今后或现在用人需求的人才进行有计划的储备、归集。

二、人才库的架构

内部人才库和外部人才库，都需要一定的架构支持。架构犹如人体的骨架，房屋的结构，科学、合理的架构，可使人才库更加丰富、科学。

人才库的架构是人才的入库、归类方法，通常有两种方法： 架构一：部门+岗位

以部门为单位，将一个部门中所有岗位研判后，将需入库的各个岗位的人才进行归集。

架构二：岗位（高层、中层、基层）

将公司所有的岗位按价值贡献及管理层级分为高层、中层、基层三类，也可称之为一级库、二级库、三级库。然后将需入库的各岗位人才进行归集。

架构一，适用于中小规模，组织基本稳定的企业，其优点是针对性强。架构二，适用于规模较大，人才需求较高的企业。企业可根据不同规模，不同需求搭建适合自己的人才库架构。

三、人才库的建设

1、内部人才库

很多企业在建立内部人才库时仅仅是出台一个制度，相应的员工填一张表格了事。实际上此类做法严重违背了建立人才库的初衷。科学的内部人才库建设应该遵循以下步骤及方法：

首先、在明确企业战略的前提下，结合企业组织发展规划、人力资源发展规划，确定人才库建设方案。

人才库建设方案中以下内容必不可少：内部人才入库标准，入库人才评估及考核管理，入库人才权利及义务（如优先享有晋升、培训、出国等权利，有带头遵守公司规章制度、有“传、帮、带”的义务等等）。

其次、内部人才库必须与公司人才梯队建设有效结合。内部人才库需要结合公司人才梯队建设，对入库人员进行科学的职业生涯规划，且有目的、有意识的培养、锻炼，一旦企业因组织发展或人员更迭出现用人需求时，内部人才库中的人才可第一时间晋升或轮换至新的岗位发挥作用。

第三、内部人才库的建设还要与培训发展、绩效考评、薪酬福利相挂钩。

内部人才库建立后，有针对性的培训、考核，有倾斜的薪酬鼓励配套实施，必然调动人才库中人才的积极性，必然使人才为企业发挥更大的作用。

2、外部人才库

外部人才库的建立是人力资源部门在招聘活动中，有意识的为企业储备人才的一种行为。一方面可以使招聘部门保证招聘的及时性，另一方面也是企业文化的一种宣传与展示。因此，建立外部人才库的作用也不容小视。

首先、外部人才库同样需要有建设方案，最好与内部人才库方案结合起来成一套制度。制度中应明确外部人才库的管理部门、责任人、入库标准、管理方法等等。

关于入库标准，通常情况下，以下人才应该进入人才库： ①曾经来公司面试，经人力资源部门及用人部门评定符合录用条件，但因其他原因暂未录用的人。

②不符合应聘岗位但适合其他岗位的应聘人员。③岗位稀缺人才。

④某岗位应聘过程中符合录用条件的其他应聘者（也可将符合条件的简历放入人才库）。其次、如何对外部人才库进行有效的管理：

①建立外部人才库系统。可以通过设置excel数据表或者建立专门信息系统进行管理。方便操作，方便管理。

②对放入外部人才库的人才及时告知。比如对没有被录用但已被放入人才库的应聘者进行诚意提醒。

③定期更新、回访外部人才库中的人才。可通过节日短信、电话沟通、邮件问候的形式，将公司问候送上。随时保持与人才的良好互动，同时也展现了公司对人才的重视，更是企业文化的一种展示。

人才库的重要性不言而喻，通过人才库的建设，企业可以摆脱人才荒芜的困境，作为人力资源部门，通过人才库的建设无意中已经将自己的招聘部门打造成为行业的猎头。因此，作为人力资源部门，我们应该重视且主动做好人才库的建设。

第三篇：人才库建设的建议

人才库建设的建议

建立外部人才库

1、建立入库标准和职位设置

根据职位的重要性和市场的稀缺性分为一级库（已有预算职位的重要性和市场稀缺性都很高，典型职位有总经理、研发经理、项目经理等）；二级库（已有预算职位的重要性高和市场的稀缺性不高，典型职位有人力资源经理，财务经理等）；**库（已有预算职位的重要性不高和市场的稀缺性高，典型职位有某些专业领域的专家等），后备人才库（符合预设规划职位条件的人才和应届大学毕业生）

设计入库内容

主要是个人基本情况，参照应聘表格，面试评估情况表

人才信息查询

通过公司的局域网，人力资源部、职能中心负责人能够实时查询。

人才信息更新和定期友好联络

为确保信息的赚钱，当内容发生变化时，应随时保持动态更新，同时，人力资源中心在每个季度末最后两周里，统一整体作一次回顾，确保信息已及时更新。信息更新同信息登记阶段一样，都需要有明确的登记人与审核人。

此外，要和外部人才保持良好的沟通，在更新他们的联系方式的同时，送上友好的祝福和公司信息。可以借鉴CRM客户关系管理。

联络对象联络形式/联络周期

一级库人才重大节日短信/电子邮件问候

每半年电话问候一次

邀请参加公司部分适合的活动

每个季度邮箱公司报刊

邀请参加公司大课/精品班课程

二级库人才重大节日电子邮件问候

每年电话问候一次

每个季度邮箱公司报刊

**库人才重大节目电子邮件/短信问候

后备人才库重大节目电子邮件/短信问候

建立内部人才库，实现内外部人才库衔接

入库标准：

主要是在职优秀员工和离职优秀员工。公司需要全面记录内部员工的基本技能、兴趣与特长、性格、工作价值取向、通用能力、职业发展规划、培训与发展、绩效和潜能等，促进内部人才流动。

与外部人才库衔接

和公司未来领导者培养计划的衔接

三、人才库的后期管理问题

入库和清理出库的标准要设立，根据公司用人的标准，结合职位说明书，制定入库标准；同时也要设立定期清理人才库的标准，如资料不准确、无法联系等进行淘汰，不能让陈旧无效的资料在库中充斥。

内部人才库的评估和考核机制建立

第四篇：外保和内保岗位职责

外保岗位职责

在信任和支持的携手合作下，为确保工厂正常生产和维护工厂各项规章制度的严格执行。公司外聘的保安必须要以安全负责的态度配合工厂开展工作，要以良好的精神面貌上好每一班岗，做到敬岗爱业，与工厂的步调保持一致。为此，结合公司的实际情况，现将外聘保安的岗位职责明确如下：

一、人员编制：

7人。其中队长一人，队员六人。

二、护卫目标（范围）：

1、大门岗；

2、生产车间的巡查；

3、厂区部份区域的管理与维护；

4、其他。

三、上班时间：

1、早班：07：30—15：30

2、中班：15：30—23：30

3、夜班：23：30—07：30

4、每班2人。队长作为管理人员，每天24小时均为值班时间。

四、职责要求

1、大门岗。大门岗是公司的重点看护的安全部位，当值保安必须做好员工和来访人员及车辆出入的登记工作，注意出入人员的动向，发现异常人员应注意及汇报，要积极维护公司的正常生产秩序和治安秩序，禁止任何人在公司内无理取闹或高声喧哗。

（一）、员工进出管理

①保安员上班必须保持精神振作，衣冠统一整洁，待人热情有礼貌。对员工进出大门，当值保安应依照厂规进行检查，对其携带的公司产品或其他物品必须持有有效放行条方可放行，如无放行条或拒绝接受检查的，即时通知主管部门处理。②上班时间的人员及离职、请假人员的出入必须持有有效放行条才能出入。

③禁止员工携带易燃易爆、管制刀具、非法印制品、违禁药品、器具及有害他人身体健康安全的物品进入工厂。

（二）、来访人员的管理

①对来厂洽谈业务或来访人员必须问清姓名、事由及被访者是谁，经请示被访者同意或确认有这回事后方可办理入厂手续，来访人员原则上由被访者到保安室领来访者入厂。

②上班时间谢绝探访。禁止员工上班时间会客，保安不得随意通知员工有人来探访。

③对来厂洽谈业务的重要客户（平时要熟记），拜访领导及派出所、居委会、政府部门等的相关行政人员，必须做好礼节礼貌的动作后，才询问来访事由，同时要及时请示行政部或相关被访部门。

④外来人员出入一律登记在册，包括入出时间、拜访部门、车型车号、携带物品、人数等。

（三）、物品管理

①对于存放于保安室内的物品必须管好和及时交送好；不得随意让其他人员在值班室放置物品，私人物品未经同意不得随意放置在值班室。

②妥善使用通讯器材和各类检测器材，上一班使用要确保下一班能正常使用，严格交接，上一班与下一班要落实责任。

③保安员不得私拆他人信件或撕毁他人邮票，对公司所有的来函、报纸、杂志及文件等必须当面点清，并及时让接收方签收或送达所属部门。对急件急办的文件，要及时交办，不得拖延，对委托交办之事宜，做到认真办理和交接清楚，登记清楚。

④对每天出入大门的各种放行条、出入单据及上一天的各种登记表、巡逻表等，要及时整理和存放好，不能让人随便翻阅，并于次日上午10：00前递交给行政部人事文员处。

（四）车辆进出管理

①熟记厂车号牌及相关领导、司机的姓名，货车出厂时，保安员应礼貌查对出车凭单及载物单据，核对货物和帐单准确并签名后方可放行。

②外来车辆必须登记出入情况表，领导车辆及客户车辆在确认有领导在座后，按厂方规定优先免检放行，并行注目敬礼，其他情况按“来访登记”办理。

③如有司机不守厂规不愿接受检查和放行手续的，保安员应立即通知厂方相关领导追究其行为之责任，避免拦阻而发生打架事件。对于不接受检查而强行出厂的车辆，值班员应想法拦阻并及时通知厂方领导，有必要时报警处理。

2、生产岗及车间巡查

①校准时间按规定时间打开和关闭考勤卡钟门，确保出勤卡不被丢失，对已迟到的人员不能打卡，要记录迟到时间并及时汇报所属部门文员。同时监督和维持员工上、下班打卡秩序，督促员工戴好厂证和穿好厂服（购置后），以及记录有无穿拖鞋人员进入厂区的现象。

②严禁在厂内非吸烟区吸烟；非上班人员无特殊情况不得进入生产区域；车间中午下班后要及时检查车间内是否还有人，各种电器及设备是否关好，然后锁好车间大门（除允许人员可以进出外），上班前15分钟按时开门。

③保安员每一小时要对生产区进行安全巡查，发现设备设施有安全隐患要及时反映，发现有违反厂纪厂规的人员要及时告知违规人员并登记汇报，同时要做好巡查记录签名，以备领导检查。

④做好车辆指挥工作，按规定位置停放车辆，车辆出厂时，要严格执行车辆出入手续制度。

⑤每月对消防器材全面认真检查一次，并做记录，发现隐患要及时汇报整改。

3、厂区部份区域的管理与维护

①每周星期一的早上，清洗大门一次，清洗时只能用毛巾、洗洁精清洗，不能用扫把扫，以免刮伤大门。

②每天早上上早班的保安必须打扫大门前后及周边环境卫生一次，保安室要保持清洁、干静，交班时要互相检查和监督，检查有问题时，不能推到是上一班的事。

③每天早上或下午浇淋属一楼范围的花草及盆景一次（包括大门外的花草）。

④监督收废料和收垃圾车辆的装货过程，严把非属装车物料装上车。

4、其他

①遵守公司的各项规章制度，非上班保安人员及其他人员严禁在保安室聊天、打闹，更不能随便让人翻看各种出入单据和登记表。

②协助内保做好宿舍管理工作，注意节约水电及公司其他能源的使用。

5、队长的职责

①负责日常与公司行政领导的工作沟通和协调；保安队伍的学习和训练；日常工作的督导与管理；监督队员的工作是否到位；协助与内保的工作沟通。

②严格按规定要求队员把好大门出入关及车间巡逻制度；维持工厂正常秩序；确保工厂正常生产。同时在上、下班职员工打卡的时间段，队长必须在场监督职员工打卡，维持好打卡秩序，对插队或扰乱打卡秩序的要坚决制止。③队长的手机必须24小时保持畅通，如外出开会、办事等必须报告行政部。

④队员吃饭时间，由队长顶替值班，以确保时刻均有2人以上值班。

公司行政部 2009-2-10 TO：保安部

保安保管和使用的的各种表单及批条如下：

1、《出厂放行条》

2、《货物出厂条》

3、《车辆出入证》

4、《外客来访出入登记表》

5、《厂人员出入登记表》

6、《车辆出入登记表》

7、《保安巡逻日报表》（主要是记录白天的情况）

8、《保安巡逻签到表》（主要是车间每小时巡逻一次的巡逻记录）

说明：①1—7项每天早上10点前整理好交至行政部（星期天除外）； ②第8项每周一收集一次交行政部。

内保岗位职责

一、定编：2人。

二、上班时间：

1、一人

07：30—19：30

2、另一人 19：30—07：30

三、工作职责：

1、必须按规定的手续办理职员工入住登记、退房登记及物件的检查；

2、每天00：00按时关宿舍走廊路灯；

3、每月定期检查宿舍消防设备、照明设备和饮水机的完好情况；

4、为入住的员工开门和配发锁匙；

5、需要时发放宿舍卫生用品，安排维修宿舍水电设备和门窗等；

6、如有消毒需要，每月对宿舍消毒两次（1号和15号）；

7、负责宿舍周围环境的清洁卫生和排污池的日常管理；并协助清洁工清洁工厂后排水沟三次以上；垃圾车收垃圾时要和清洁工、外保一起现场监督和清扫残余垃圾放到垃圾桶内；出售废料时在现场监督；每次和采购一起磅废料并登记好磅数。

8、解决员工生活中遇到的各种问题，解决不了的要及时向行政部报告；

9、负责网吧的管理，每天网吧关门前务必清扫室内环境和摆放好桌椅及其他物品后才能关门；

10、对模具房的管理，凡出入模具房的模具必须有详细记录；有权要求使用模具人员用后要摆放好模具；并负责模房的环境卫生清洁；

11、对电视室的管理，按时给员工开放电视和关闭电视（含1楼和5楼），平时要罢放好桌椅和清扫环境卫生；

12、负责准备狗粮和喂狗，以及定期清洗狗笼等。

13、敢于揭发在宿舍范围内的违规违章人员，制止赌博现象的发生。

14、对上班人员返回宿舍必须严格手续和问明情况。

15、其它临时安排的工作。

行政部 2009-2-10

第五篇：窗 内 窗 外

窗 内 窗 外

八年级十五班 杨荻

从窗内看向窗外，是美好的回忆；从窗外走向窗内，是成长的足迹。

那天下午，我无精打采地伏在书桌上写作业，忽然，一阵欢畅的笑声传入耳朵，我透过窗户向外望去，几个孩子正在欢乐地游戏，他们笑着，蹦着。。。

那不就是‘从前的我’吗？

小时候，我也常和几个小伙伴在小区的公园里玩耍，在那里说说笑笑，追逐打闹，过家家，捉迷藏都是我们最喜欢的游戏，一群沉浸在欢乐中的孩子们，常常在肚子饿的扁扁时，才知道该回家了。我们每天都是这样，乐此不疲。

然而，过去的都已是曾经，现在的我已不同往日，随着年龄的增长，我不得不费花更多玩耍的时间用来学习，使自己将来的路更加健稳和平坦，我已不曾拥有时间去享受玩耍。唯一能做的，只是在抬头的一瞬间，羡慕一下窗外的自由快乐。

我忽然觉得自己就像一只被禁锢在笼中的小鸟，我想飞，飞到外面的世界，去呼吸新鲜的空气，享受生活的美好，可是一扇坚硬的玻璃成了最大的障碍，我不敢横冲直撞，它会使我遍体鳞伤，但我不想生活在孤单苦闷的环境中迷失自我。无能为力的我，只能苦苦煎熬。

不知何时，我从一个无忧无虑的小学生，成为了一个压力山大的中学生，而我也不知不觉地从窗外走向了窗内，这就叫成长吧。它是一种挑战，也是一种锐变。也许从此以后，我再也没有机会像以前一样玩耍了，也许长大后的我不会再向往玩耍的日子了，甚至觉得幼稚，但我想，无论何时，那都是一串美好的记忆碎片，因为那是再也回不去的日子。

所以，不必遗憾：若是美好，叫做精彩；若是糟糕，叫做经历。窗内窗外，我都会格外珍惜，因为这就是生活的真谛。