第一篇:魏书生坚持一生的6个时间管理法则
魏书生坚持一生的6个时间管理法则
放过了今天,就放过了主动,放过了充实,放过了幸福,放过了自豪,放过了成功。拖到明天,便拖来了懒惰,拖来了烦恼,拖来了懊悔,拖来了空虚,拖来了不幸。
——魏书生
时间是个常量,要赢得它就必然从自己身上挖掘潜力。与一般珍惜时间的人截然不同的是:魏书生始终以高效为目标,而绝不是简单地去挤占休息、娱乐和睡眠时间。
“抓住今天,抓住即刻”,这是魏书生对他历届学生的要求,他自己更是身体力行,至今至少积累了以下几种操作方法:
凡重大的、预料之中的事一律纳入计划,严格执行计划;临时挤进来的事,需要马上处理的,也要立即做。
追求尽善尽美是许多人——特别许多知识分子的美好愿望:不鸣则已,一鸣惊人;不飞则已,一飞冲天。不能尽善尽美,宁可不干。可是魏书生却认为:任何事情总要从自己那个不完善的基础开始做,在操作中完善。凡事总想尽善尽美了再干,则永不会有开始干的那一刻。不管别人有多高,我要从我的基础做起。立即写、立即做,立即开始,失败了或者不完善也比坐着不动强。
犹豫拖拉是人生的大敌,许多人的生命常常在犹豫拖拉中流逝。魏书生总结说,他以前做事,如果两件事谁先谁后关系不大,却又犹豫不决时,便自己掷硬币选择:正面为A事,反面为B事,将硬币往空一掷,哪面朝上便立即去做哪件事。
治拖拉最简单的办法是数数:早晨不爱起床,醒了,又需要起,就数“1—2—3”,数到3立即起来。
非回复不可的信,又恰好有时间,却还想拖,也用这个法儿,数完3个数,立即动手。写稿时,因接待来客或处理其它事务,思路中断,想拖到明天写。一想不行,数3个数坐下来,摊开纸笔,马上动手,思路也就接上了。
只要没到休息时间和锻炼时间,就不轻易扔掉5分钟。为追求高效,魏书生当教导主任和校长从不坐办公室。他带的班,教室后面的一角,有一张学生短课桌,这是他办公和写作的地方。曾有过这种情况,离放学还有5分钟时,魏书生还在伏案写作。他发现有的同学收好了书包,开始准备回家了,就说:“5分钟,请大家不要白扔了。能背一个单词,写一句话,画一个图形,不也是白拣的吗?”
在魏书生看来,白拣的这5分钟不能单算时间账,更重要的是养成了自觉利用边角余料的习惯。有了这种好习惯,就抓住了生活中许许多多的5分钟、8分钟、10分钟,就会使生命之火燃得更旺。
谁都无法决定自己在这个世界上能活多久,可每个生命的质量高低却由自己把握,一个健康人的生命按70岁计算,扣除不懂事和生命结束前两个不能把握自己阶段的10年(最低数),余下的60年中,再去掉吃饭、休息、睡眠时间,每日可支配的工作、学习、娱乐、锻炼、社交等正当、必要活动时间以12小时计,一生仅有262800小时,约有10908个整天,不算长。如果任凭一个个的5分钟在扯皮中消耗,在等待中流逝,无异于降低了自己生命的含金量。
后来,魏书生就引导学生用班规或开展活动把这个思想变为每个人的自觉行动,抓住游离于整块时间之外的每一个5分钟。如开展几个“一”活动,人人自觉在上下学路上或大型集会之前记住一个英语单词、背会一首诗,等等。
魏书生自己则更是惜时如金,精打细算。到外地讲学、上课,用十几个小时,甚至几十小时他都舍得,可这么多年来,无论哪级领导来单位,他都极少陪饭。近年来一向俭朴的魏书生家庭装上了电脑、传真机,为的是办公更省时间。他的住宅电话也配上了自动显示来话号码和通话人姓名的装置,没必要当时通话的就干脆不接。
大脑这部机器有个怪癖:如果临事不积极启动,即使再好使也一事无成。这听起来是废话,反映的却是自然规律。现实生活中当一揽子事务摆在面前,都需要处理的时候,临事而迷、感到老虎吃天无从下口的实例并不少见。结果,时间在茫然中溜走,留下的是空虚、恐慌、烦躁、苦闷和遗憾。
魏书生根据多年的实践经验总结出简便易行的操作方法:每遇这种情况,刚开始不要做太难的事,更不要思考过于深刻的问题,而应该先拣容易的较小的事情做,要紧的是让大脑这部机器尽快动起来。
就难和易而言,开始先拣容易的做;就大和小而言,开始先挑小的事情做;就把握程度而言,开始先挑自己擅长的做;就感情好恶而言,开始先挑自己喜欢做的做。
这样,大脑动起来了,有了个好的开端,后面的难事、大事、不喜欢的事才能做得快。大脑一旦启动,绝不中途停止,只要一步步、一件件踏踏实实地去做,就会形成良性循环。魏书生认为,应该尊重大脑的始动原则。大脑刚开始动的时候,要战胜原来静止的惯性,甚至要战胜原来向不良方面动(诸如过度贪玩,沉湎于一些损害健康的娱乐活动)的惯性。此时若不尊重始动原则,目标定高了,一开始便加速,那完全可能发动不起来。
动起来了,虽然慢点,也是克服了静的惯性,开始有了动的惯性,这时再逐渐加速,感觉做同样的事要比原来省力得多。人常常是自己习惯的奴隶,好习惯一旦养成,难做的事也变得容易了。
那年在盘山电机厂,魏书生面对没完没了、不断变换花样的政治迫害,越来越烦恼。一天,他忽然产生一种奇怪的感觉:这也许是我生命的最后一天吧!
这样想来,满腹的烦恼反而淡化了,感到天从来没有这样蓝,看云卷云舒也比往常有情趣,花更红,草更绿,水更清。过去带着烦恼从未认真观察过的世界,在准备离开它时细看竟有这么多美好的东西!
当然,那时想得更多的还是该为那些在危难中援救过自己的人们抓紧做点什么,也想抓紧时间对这个自己生活过的世界说些什么。结果,那一天魏书生办了不少实事。挨完批判后,在极度疲劳的情况下,他还写了4000多字的书信、材料。
风雨过后,回顾那段经历,魏书生感慨颇深:在逆境中,那样大的负荷真是难以承受,而当时居然承受住了,也许正是由于实事做得多,心灵反倒获得了解脱。
后来,魏书生又多次自觉去品尝、回味“生命最后一天”的滋味:假设今天是生命的最后一天,你该怎样深情地眷恋这个世界?又该怎样为别人,为世界多做几件实实在在的事情?又该怎样珍惜这每一分、每一秒,怎样让每分每秒都在做有价值的实事中变得更有意义? 用实际行动回答这样的问题,这一天的效率就比往常高得多,心情也容易变得豁达快乐。因为今天活得有意义,而活下来一看,今天并不是最后一天,于是心里越发敞亮,第二天活得更快乐,更有意义,更珍惜生命的分分秒秒。
魏书生称自己是时间乞丐。他说,要想不虚度此生,就得从抓今天,抓即刻开始。抓今天,抓即刻,非但活得不累,相反地,与那些明日复明日,万事成蹉跎的人比,在心理上要轻松、愉快得多。
(本文原载《辽宁教育》1998年第11期,由全国班主任研究会整理,转载请注明出处)
第二篇:自我时间管理法
华为时间管理法
——读后感
现在人人都知道“时间就是效率,时间就是金钱,时间就是生命”在读此书前,对时间管理的概念很模糊,抓不住生命,跟不上速度,用不到力量。只觉得时间如流水,飞快地消逝,而面对迅速旋转地年轮,却无能为力,只能继续麻木地过着重复的生活。正如文章所说,必要活动,常规任务,遗留工作,意外情况几乎占用了我全部时间,没有目标,没有规划。
读过《华为时间管理法》后,突然发现以前总是被各种各样的事情干扰,不能完全地投入到工作学习中,原定计划总是完不成,一整天的时间似乎都在忙,疲惫地忙碌却没有太大的收获。
《华为时间管理法》使身陷茫茫沙漠地我看到了希望的绿洲。它似晶莹剔透地溪水,从我脚尖轻轻划过,指引我找到努力地途径及前进地方向,庸俗,荒废,麻木在它出现的瞬间,戛然而止,销声匿迹。我要改掉不充分利用时间,不规划时间,不珍惜时间的坏习惯,我要集中精力做必须做的事情,而忽略非必须做的事情。我要认真规划好自己的时间,把握自己的人生,努力完成自己的工作同时做自己喜欢做的事.....认真规划每一天的时间。可以使我把精力集中到那些最重要的事件上。价值不高的事件投入太多精力是毫无意义的,但是比较重要的事情却往往需要付出更多的努力。所以我只有仔细地规划,才能用最少的时间获得最大的收益。规划时间,安排工作时我要采取“GOLD”
原则,即:
G:GOAL 牢记工作职责与工作目标;
O:ORGANIZE 将重要工作安排在一天中最佳时间段执行;L:LIST 睡觉前列出第二天工作清单以重要性排定优先顺序;D:DO 认真执行计划,并予以改善;
以后的日子里我会认真地使用这个原则,列出一周最重要的事或者必须要完成的任务,然后晚上睡觉前认真地分析罗列,再根据实际情况进行适当的调整。相信,持之以恒地进行下去,我的工作,我的生活都将会有质地突破。
人的潜能是无限的,但时间是有限的。《华为时间管理法》带给我的全新自我管理观念必定会改变我的人生,我会坚持用这种理念规划我的生活,安排我的时间,提高工作效率同时保持高昂的斗志,我要把有限时间的价值最大化,在有限的时间里创造更多的人生价值!
北京中韩美健医疗器械有限公司
梁 彦
2011年9月20日
第三篇:华为时间管理法读后感范文
读《华为时间管理法》有感
华为为何能从一家代理香港PBX交换机的小企业,逐步发展成为全球最大的电信网络解决方案提供商全球第二大电信基站设备供应商、全球第二大通信供应商,随着对华为和华为人的研究越深入,人们越意识到华为人对时间的有效规划和利用是华为能成长为世界500强之一的重要原因。
《华为时间管理法》从时间管理的自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则形象具体的分析了员工日常工作中时间管理的重要性。成功合理的掌握对时间的管理能让员工出色的完成公司交给的各项工作任务。
时间管理的起始点并非汲于方法的掌握,而在于自我省察与自我管理意识的觉醒。怎样才能把每天24小时进行合理的分配呢?首先我们应对每天24小时的时间流逝进行仔细的统计,分析时间的浪费源,时间分配的合理性,时间计划的有效控制。这样可以做到阻止时间的浪费,达到单位时间效率的最大化。让良好的时间管理能成为员工的一种无意识的良好工作习惯。
情绪的合理控制能有效地避免因个人原因对工作进度的影响,避
免对公司利益造成损害。当一个人的心情不好时,往往不够理智。所以最好不要在这种状态下跟任何人讨论工作---不论那项工作任务有多么紧急,时间是调整心情的一剂良药。产生坏情绪不可怕,关键在于怎样避免不良情绪的产生,不因坏情绪的困扰导致时间的损耗。保持良好的心情会使员工在工作中释放出更多的潜能,更完善的创造工作成果。工作中维护良好的心情等于更充分的利用时间。培养“做要事而不是做急事”的良好工作习惯。完成工作要分清缓急,弄清自己需要做什么。对于重要的工作需先衡量是否要做,或必须由自己来做。对于非做不可单并非自己必须亲自完成的工作,可以委派他人进行,自己监督即可。工作开展前对工作作出优先级判定,分清任务主次,以最有效率的方法提高个人工作效率,从而取得更多的收获。
完善的公司工作制度能有效地约束员工不良的工作习惯,提高员工的自律性,从而更好的完成公司下达的工作任务。
约束是在华为时间管理培训中最常强调的一个主题,纪律是一个组织规范管理和任务完成的保障性因素。企业的运作需要明确的纪律,这是一种严谨的工作态度和策略。要想做事成功必须坚守相应规则,坚持做事的原则来灵活处理问题,工作效率将大大提高。完善的工作规章制度应以相应的奖惩制度为支撑,这样能使优秀的员工在工作中充满荣誉感再接再厉,也能使那些在工作中出现失误的员工引以为戒,扬长避短。再则,公司的领导更应做好表率作用,指引员工在今后的工作中更好的完成公司交给的工作任务。
总之,时间都是自己的,合理的使用时间能让单位时间的效用最大化,让你的人生更丰富多彩。
第四篇:2012华为时间管理法
page* 华为时间管理法(2012年3月)时间在自然地流逝 我们并不能管理时间 我们真正所能管理的其实只有我们自己 只是我们喜欢将这种管理称作时间管理一本普通的书 一本实用的书 一本难以写出读后感的书 一个令人敬佩的企业 全书印象 不在于时间管理而在于个人管理永远做重要不紧急的事 读后思考 目标、计划、控制、评价每个企业都在做,为什么差距就是那么大咧? 这个来电话,那个来请示、投诉 比谁都忙,到处救火,工作越做越多 计划赶不上变化,或计划从未兑现过 对什么都不放心,事必躬亲 整天都很忙,下属不知道要做什么事 总无法说“不”,因此总要打乱时间计划 „„ 绝大多数企业管理者现状 唉声叹气; 尽量加班; 减少自己的休闲时间; 求助于老板; 把一些事情向后推迟; „„绝大多数企业管理者的解决办法 制定目标 周密计划 合理分配时间 权衡轻重和全力下放 自我约束 持之以恒 华为的做法 我们为何忙乱? 电话干扰会议没有计划和控制上司召见太随意下属不断请示汇报不放心下属工作,帮下属做事事必亲躬 做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽快做完,对棘手的事一拖再拖不授权,下属闲,自己忙工作没有程序1.2977.48619.83150000.001.0361.98495.87120000.000.8651.65413.22100000.000.6941.32330.5880000.000.5230.99247.9360000.000.4325.83206.6150000.00分薪 时薪 日薪 年薪 时间的价值 价值启示 你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值 钱
是一分一分挣来的,时间是一分钟一分钟挤出来的 浪费多少时间,就会浪费多少钱 规划时间,让有限的时间产生最大的效益和收益 原则一:80/20原则 20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作 如何坚持这一原则? 列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力 常见误区: 面面俱到――都想做好 完全主义――都想做完平均分配时间和精力 原则二:排列优先次序 紧急 不紧急 重要 不重要 A:紧急重要 B:不紧急重要 C:紧急不重要 D:不紧急不重要 不要总是做灭火员,尤其是灭自己的火; B做得多了,A就自然做得少了; 寻求调整自己情绪的有效办法,提高工作效率; 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做; 勤于计划。好记性不如烂笔头,并学会分解大的计划; 尽量将每件事情一次性做对。原则三:四大法则 法则一:明确目标 树立时间观念 设定中期目标 切实的短期目标 合理进行目标管理法则二:分清轻重缓急 运筹时间,充分应用 只做最重要的事情 时间管理矩阵 20/80原理的运用 法则三:制订计划表 六项工作法 制订有效计划 逐步实现远期目标 自我激励法则四:立即行动 克服拖延 有头有尾 重视今日 时间清单分析 目标:分析每天(或每周/月)的法定工作时间都是怎样用掉的 内容: 计划性如何 有多少时段记不起来做什么了 浪费/超时多少 „„ 每周时间分析 目标:分析一周时间使用状况 内容: 各项工作每周总计用多少时间 用时排序,找出前三项 各项工作实际用时顺序,找出前三项 误差最大的前
三项工作?分析原因 一周里,误差的总小时数 工作(活动)分项分析 目标:分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间 方法:运用附件《工作分项分析表》 内容: 计划用时与实际用时差异最大的是哪三项 浪费/延误最多的是哪三项 无计划用时最多的是哪三项 工作清单分析 目标:分析一个工作日内都做了哪些工作事项,用时如何 内容: 时间利用率 延误、浪费多少时间 寻找原因与对策 计划着你的工作,工作着你的计划!一次做对,一次做好!天际名言 THANKS 镇江公司汇报结束 天际名言 计划着你的工作,工作着你的计划!一次做对,一次做好!page*
第五篇:华为时间管理法读后感
华为时间管理法读后感
小清
在没有看时间管理法之前,只觉得时间如流水,飞快地消逝,那消逝的速度快得让我害怕,快的让我不知所措!
读完时间管理法后,让我看到时间可以如此充分的利用,并达到高效。以前一直以为时间管理就是管理时间,却没对自己进行有效的管理,拖延,犹豫,浪费的时间不是一点半点。看完华为时间管理法,原来浪费时间的根本原因在于自己。按照课程作者的话来说“时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标”,也就是说时间管理的对象不是时间,而是面对时间而进行的“自我管理者的管理”。
原先的自己工作缺乏计划,不知道如何做计划。虽然很忙,却不见效率,未将工作做好计划,只是脑子里有个大概的计划,时间未得到充分利用。不擅长拒绝外来打扰。忙只是“忙”!忙不是“忙”,要将过去当做现在的改善的参考,把未来作为现在努力的方向,运用正确的方法做正确的事!做好工作计划,重要的事先处理完,用较少的时间处理更重要的事,达到时间的高效利用。
明确做一件工作所要达到的目标,具体的,可衡量的,可到达的,相关的,基于时间的将大目标子目标化!目标-方法-行动,计划则是目标到方法的桥梁,做好计划,理清方法,照着计划行动!一切遵循规则做事!
优化自身的工作环境与流程,整理好工位一切会分散注意力的事物,掌握自己最有效率的时间,充分利用该时间段,重要,复杂的事情放在精力高峰期完成,精力低谷期处理一些不重要工作或者休息。
充分实践80/20法则,锻炼自己寻找占20%重要工作,并解决它,不做完美主义者,避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,只需花20%的时间,即可取得80%的成效。掌握重点可以让工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时,犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中;
如今,社会生活快节奏、基本物质需要的满足、各种身体疾病侵袭、人际关系的缺乏、情感需要的日益强烈,盲目的各种追逐?让我们原本脆弱的心灵更加不堪,各种身心的压抑、焦虑、狂躁、孤独以及种种“抱怨”的负能量,在我们周遭来回徘徊。让我们处理事情变得力不从心。
调整心态,清洗自己心灵之窗,甩掉内心的包袱,确是首要重要任务。控制自己欲望(特别是惰性),调整良好的心态,并对自我行为进行约束,只有这样,才能将“时间管理”的意识,进行真正的理解,从而运用于实际生活之中。