ERP深化应用对供电企业财务管理的影响和建议

第一篇：ERP深化应用对供电企业财务管理的影响和建议

ERP深化应用对供电企业财务管理的影响和建议

摘要：ERP作为企业资源计划和管理的集成，更是一种行之有效的现代企业管理思想和方法，对企业资源核心的财务管理的运作模式产生了积极的变革和影响，也是企业财务信息化的重要组成部分。ERP及其深化应用已经越来越多的运用在电网企业的生产、营销、物资供应、人力资源、经营管理的方方面面，加强财务和业务的集成是ERP深化应用的方向和发展空间，必将对企业财务管理和财务思想乃至整体的企业资源整合和核心竞争力建设产生深远的影响。与此同时，如何加强企业财务ERP的管理和考核，提升ERP运用的熟练程度，推动和保障财务ERP工作迈上新的台阶是企业管理者亟待解决的现实问题。

关键词：ERP 深化应用 财务管理

一、构建ERP模式下的财务核算和财务管理是加强企业管理，加速企业财务管理模式再造和人员素质提升，促进企业核心竞争力建设和全球化挑战的重要途径。

财务管理是企业管理的核心，它通过价值形态对企业资金运转的一项综合性的管理，渗透和贯穿于企业一切活动之中。企业资金的筹集、使用和分配，都与财务管理有关；企业的生产、经营、入库、出库、销售、库存每一环节都离不开财务的反映和调控。企业的经济核算、财务监督，更是企业内部管理的中枢。企业财务管理要实现权利的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享，必须有三个条件：企业运作的所有环节必须与财务是紧密联系的；企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上；财务结果必须尽快反馈到企业各级管理者，使其能够迅速反应，改善业务或管理，提高绩效。然而这样的条件如果没有信息化手段的支撑，没有完善的数据共享机制是难以做到的。而ERP的应运而生并得到世界级企业的广泛运用使其充分发挥了企业生产链、供应链、销售链各个终端的业务融合并传载于企业财务管理的各类信息流上。由于企业资源的ERP集成可以使采购、生产、销售等各生产环节无缝连接起来，实现资源的集中配置和数据的集中共享，可以避免产生“信息孤岛”，全面监控企业的财务状况从而发挥资金密集型企业的规模效益。国家电网公司自上而下的推进财务集约化为代表的人财物集约化管理就是这一原则的基本体现，而作为执行层的地市公司在ERP深化应用阶段更是完整的领会了这一制度革新带给财务管理思想的深刻变革：

1、精准的成本核算体现

准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重，在ERP手段的支撑下，财务不但能了解生产、销售、采购、库存的全部过程，而且伴随着它们的每一个作业，财务都有相应的反映，同时都有监控。通过ERP的运用，洛阳公司财务部加强了资本性支出类和成本费用类项目流程控制和费用合理性的监控，通过给予项目结构的财务核算和预算控制对各类项目的费用发生情况有准确的记载。小到一个螺丝，大到一台变压器，其采购申请、招标结果、合同履约情况、发货和收货状态以及相应的价值形态都得到了完全的展现，信息即搜即得，项目和资金流转过程一目了然。

2、有效的风险防范机制

信息化提高了企业的管理水平，通过对企业各个环节的实时监控，当出现危机时能够快速反应给决策者，避免因信息不流畅而出现的决策失误。把企业面临的风险降至最低。与外部单位合同的签订是经济业务和法律环境下不可或缺的履约方式，而由此产实际业务需要对合同细则的详细了解，否则会产生相应的财务和法律风险。实际工作中通过供应商和客户对应收、预收账款，应付、预付账款的总账操作和统驭科目的管理，针对不同的往来款项收付，可以通过经济法律业务与ERP的融合以及各类审批制度能够使其风险降低到能控、可控、再控的程度。

3、准确的预算管理制度 ERP的预算控制功能可以促使财务应该对公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用。使得企业能够在数据的基础上，准确地去做好各业务、各单位、各产品、各部门、各费用科目的预算工作。并且能够做到按月分解和及时调整，让每一科目的费用都能够实时报告到他应该承担责任的部门负责人，并且可以和它的预算进行比较，及时提出预警或禁止信息。同时通过对各项资本性支出项目的预算下达，可以加强采购部门和项目主管部门的合作力度，从项目的申请到订单下达、库存情况的使用，各类采购需求和资金概算紧密结合，只有加强各类物资的流转速度，保障物资材料设备发货准确才能确保项目的正常执行。从而也最终保障了项目决算的正确、有效。

4、严格的资金管理过程

企业财务管理的核心是资金，资金是企业的血液。企业对财务的管理，说到底是对资金流量的集中管理与控制。加强财务资金管理，不只是事后算帐、做帐、统计、结算，而必须是把财务资金管理作为整个企业管理的核心，使之贯穿到生产经营的每一个环节，从企业洽谈合同、收取订单乃至再前面的项目可研论证和规划设计开始，就必须认真考虑企业的财务和赢利能力，以保证企业取得最大的效益。ERP对企业的流程进行重组，国网公司、省公司对大多数物资进行统一的收发货管理，使地市公司减少了物资采购与财务之间的穿梭往来，极大地提高了效率，而且由于采购和财务之间“墙”的推倒，使得财务能够掌握采购计划的全部信息，不仅能够做好资金和付款计划，而且有效地减少了漏洞，加速了各类票据和资金的流动，减少了人为控制的难度和随意性。

5、快速的财务报表出具

传统的财务报告体系只能在年终提供年度财务报告，虽然改进的财务报告可以提供中期的财务报告，但是在经济全球化和一体化环境下，企业的债权人、债务人、股东等要求获得及时的信息，由于信息技术的支撑，大量的信息存储在企业的数据库和数据仓库中。在这种随机的存储方式下，用户可以根据自身的需要，选择不同的核算方式和报表计算，通过不同的报表处理模块，获得相应的基本财务报告外，还可以获得各种各类的分部报表如电费构成的报表、各类项目发生和转资的报表等。同时，报表的实时性得到充分的体现，最终可以形成报表实时取得，一键式生成。财务人员可以有更多的时间把精力投入到资源的合理配置以及财务创新和管理创新的方方面面。从而实现将企业财务人员由“账房先生”到“军师”的角色转变。

二、ERP的运用已经到了深化应用和最终完善的阶段，如何总结以往的经验和教训，保障ERP在促进企业财务管理和企业各要素管理过程中发挥越来越重要的作用，使ERP的机能得以最完备的体现。结合工作的实际，特做如下的建议和说明：

1.FMIS中的报表取数和分析功能弱化，ERP代替FMIS后各类成本费用类特别是各类资本性支出待摊费用的的分析统计报表没有做安排，造成在实际工作中对此类费用的即时监督和核查功能无法得以实现，往往造成后期问题出现后再去通过账务处理和若干回溯事项加以修正，费时费力。相应的，ERP在运转过程中应充分考虑地市公司执行层面的实际需求，特别是跨业务模块的查询、分析以及统计的需求。建议通过各类开发性报表和预算控制功能的优化和开发加强这一功能的实现。对各类数据的取数和分析应该保证简洁、有效、有穿透性，开发的工具应尽量体现人性化，易用性和维持与上级平台数据特性的有机统一。

2.财务工作是各类业务的归集地，更是凸现各业务部门管理能力的窗口。ERP中财务指标的内涵应更加深远，尽量体现出ERP管理的精髓。集成凭证是这一理念的重要反映，很遗憾的是在实际工作中除工程物资类的采购大体能够实现之外，其他类的支出基本上流于形式，回归原路。作为促进ERP深化应用的省公司督导指标得分情况已近趋同，并不能真实反映各公司的管理现状和ERP流转的适应程度，指标的深度和广度亟待开拓。跨业务部分的耦合程度和特别是资本性支出的各类业务应当作为深化应用的方向继续推进，成本费用类的各类业务包括员工报销系统应适时推出，并与全面预算管理和现金流量预算管理平台有机结合，形成立体的、全方位的ERP运用和解决机制。

3.各类有针对性的培训和交流工作疏于开展，对实际问题的解决收效甚微。省公司是决策和支持层，主要负责宏观的政策安排和项目督导，地市公司是决策执行层，主要负责具体业务的开展和运用。两者的有机衔接和配合以及问题解决的机制建设是培训和交流的主要落脚点。ERP如何更大程度的发挥功效，特别是作为执行层的地市公司如何做到执行一步到位、问题快速解决、工作不留死角是下一步需要提高和升华的重点。

4.ERP运用的重要环节是能够使业务流转顺畅，打通业务到财务的上下游环节。但在实际工作中因为牵涉部门较多，往往有些问题需要相关部门通力协作，但实际上因为各部门管理能力和实际人员状况不同造成许多业务肠梗阻。尤为突出的是项目结算和决算与实际进度的脱节，这里有地市公司的原因也有省公司的原因，但管理流程的梳理尤为重要，如何制定一个全面的加强业务流转和问题解决的机制愈发突出。

5.我公司关键用户承担着繁重的基建类项目核算分析工作，2010年度我公司各类资本性投资支出数已近15亿元，在建主网项目和其他类项目近百个，国网公司、省公司对资本性支出项目的决算和审计要求也越来越严格，各类辅助性的配套系统如经法系统的流转尚未完善，再加上ERP上马后许多繁琐的事务性工作和评比工作，地市关键用户的业务量倍增，而按照上级下达的编制计划，财务人员不增反减，对相关人员的体力、智力和精力要求和相应的压力越来越大。作为电网企业，安全生产固然是第一要务，但信息化建设和企业资源计划的融合与共生也是生产力的重要表现，更是提高管理素能的重要载体，公司应加强对这方面人才的关心和支持，在物资和精神上加以倾斜，使其能更好地发挥才干做出更大的贡献。

第二篇：ERP的应用对企业运营的影响

ERP的应用对企业运营的影响

ERP—企业资源计划以现代化的先进管理思想为基础的、应用现代信息技术的管理系统，它为企业提供了决策、计划、控制和经营业绩评估全方位的管理平台。ERP通过对企业拥有的制造资源（如人、财、物、信息、时间、空间等）进行综合平衡和优化管理，并协调企业生产经营各个环节，以市场为导向开展企业的各项业务活动，全方位地提高企业在激烈的市场竟争能力，从而取得较好的经济效益。当前，ERP软件在国内外企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成绩。这都说明了ERP软件的有效性和使用价值，它对于提高企业的管理水平和经济效益发挥了重要的作用。企业资源计划的应用给企业主要带来以下几个方面的变化：

1、在供应链方面：ERP系统实现了企业供应链的集成。

ERP系统支持供应链管理，通过计算机和网络系统将核心企业与企业的合作伙伴的业务联接在一起。计算机及网络技术取代了企业在与合作伙伴通讯中使用的传统的通讯工具，如电话、电报、电传等，这大大地改善了通讯的效率和质量。核心企业的上游是销售市场的合作伙伴，包括分销商、代理商、批发商、零售商以及最终客户等。他们为企业带来销售市场和客户需求的信息，是企业进行生产和经营的依据。企业为了满足客户的订单，在进行生产时需要各种外购的原材料、辅料、零部件，以及外协的零部件等。核心企业要把这些物料的需求计划信息传递给上游供应市场的合作伙伴，如企业的供应商，并接收供应商的供货，形成了供应链系统的集成。

2、在库存方面：ERP系统实现了库存信息的动态化管理。

应用ERP系统彻底改变了以手工方式记录库存台账的状态，系统建立了包括原材料、辅料、零部件、产品、半成品等企业所有物料电子化的库存台账。为企业管理人员提供了快速、准确、方便的库存查询功能，并提供了多种库存分析功能，如：ABC分析、高储和低储分析、积压和有效期分析、资金占用分析、订货点分、析成套和缺件分析等。使企业的库存信息更加及时和动态化，库存状态更加透明化，同时在整个企业中实现了库存数据的共享。企业各部门管理人员，只要需要就可以随时查询到想要查找的、最新的库存动态数据。改变了手工管理那种物资家底不清的状态，可以及时查询库存中是否有所需要的物料，充分挖掘企业库存的潜力，减少重复投产和采购，使库存物料得到充分利用。同时通过各种库存分析功能，可以根据库存的变化的状态自动地进行监督和报警。例如高低储报警在库存超过最高控制水平或低于安全库存水平时都可以发出预警信号，提醒管理人员进行处理，将库存维持在一个合理的水平。又如库存的积压和有效期分析可以监督库存物资是否超过保存的有效期，通知库存管理人员及时进行处理以免造成库存物资的损失。总之，ERP系统通过对库存的动态化、数字化管理，大大提高了库存管理水平，改变了手工管理企业物料不清的混乱状态，使库存物资得到了合理的利用，提高了企业的经济效益。

3、在生产方面：ERP提供了生产能力平衡的功能

任何企业的生产能力是有限的，所谓能力是指企业加工制造产品和零部件用的各种机器设备和生产工人的劳动力。在企业安排生产计划时，往往由于加工任务的分布不均匀，加工的负荷集中落在某些台设备上，使这些设备的加工能力满足不了生产计划的需求处于超负荷状态，成为生产的“瓶颈”。这种瓶颈现象的出现必然影响生产进度和生产计划的实现。因此，ERP系统提供了能力需求计划编制模块，对生产计划进行能力测算，将生产计划涉及到的各工作中心承担的生产负荷按时间段叠加起来，与该工作中心在该时间段所能提供的能力（设备能力或人工能力）进行对比分析，判断该工作中心为完成生产计划生产能力超/欠的情况，并图表显示负荷与能力对比情况，为计划和调度人员提供进行能力平衡的依据。传统ERP系统是一个无限能力计划系统，即在编制生产计划（MPS/MRP）的时侯，先暂时不考虑能力的限制，在计划编完以后再分别编制粗能力需求计划和细能力需求计划，计划和调度人员根据能力需求计划测算的结果，进行能力的调整和平衡，如加班加点、组织外协、使用替换工作中心或者修改生产计划等措施，使负荷和能力达到平衡，从而保证生产的顺利进行。ERP系统采用两级能力需求计划法，在主生产计划（MPS）后编制粗能力需求计划，对关键工作中心的能力进行测算；在物料需求计划（MRP）后编制细能力需求计划，对计划涉及的所有工作中心都进行测算。

随着ERP技术的发展，新一代的ERP系统提供了更先进的有限能力计划方法（APS），在生产负荷累积的同时，不断地进行能力的测算和平衡，使能力平衡更加及时和自动化，为管理人员提供了更先进的计划手段和工具。

4、在财务方方面：ERP系统对资金提供有效的监督和控制。

ERP系统对企业的物流和资金流进行了有效的集成控制，使物流的每一个活动都能及时地反映为资金的变化。例如，销售部门将产品卖给客户以后，ERP系统就会根据发票信息自动生成相应的应收账款信息，并与财务总账相关联。又如，采购部门在从供应商购买的物料到货以后，ERP系统会自动生成应付账款信息，并与总账相关联。同样，如库存动态、固定资产、人员工资、车间生产零部件或产品时各项费用（材料费、工时费、制造费用等）的变化也都能动态地反映为财会信息的动态变化。这样财务和资金就成为控制企业生产经营活动的经济杠杆。与ERP系统预算机制相配合，财务系统可以有效地监督各部门资金的使用情况，并在超限额花费时给予报警。

ERP系统还设置了完善的成本核算和成本分析的功能，针对不同的生产类型提供了不同的成本要素设置和核算的方法。ERP系统可随时采集和记录企业生产的每种产品在制造过程中发生的各种制造费用（材料费、人工费、其它制造费用），并计算出各种产品（或半成品）的实际成本。ERP系统还可以将实际成本与标准成本、同期成本、计划成本等进行对比分析，找出本期实际成本变动的原因，以便进行有效控制。从而达到降低成本，提高效益的目的。据某些统计资料显示，成功应用ERP系统可使企业降低成本5%~%左右。

5、在组织方面：ERP系统的实施是对企业管理的一次整顿过程。

作为一种先进的企业管理模式—ERP系统必须建立在一个良好的管理环境和基础上，才能有效地发挥它应有的作用。ERP软件的应用是对企业原有的管理模式和业务流程的一次改造和创新。在ERP系统实施的过程中，必须以ERP提供的流程为模板，对企业基于传统手工管理的现有业务流程进行重组；对现行的组织机构以及职能的设置进行必要的调整；重新制定与ERP新管理模式相适应的管理规章制度、绩效考核制度和激励机制；全面整顿和补充各项管理基础数据，如各项定额、期量标准等。为ERP系统的成功运行打下良好的基础。

ERP系统提高了企业的应变能力

随着社会经济的快速发展，市场竟争的规律也发生了根本性的变化，从过去的企业生产的产品“供不应求”发展到现在的“供过于求”。过去的企业只要有一个好的产品，就成为“皇帝的女儿不愁嫁”，生产出的产品不怕卖不出去。因此，企业的生产经营是以“产品为中心”，生产出产品“推”向市场。当今的市场竟争日趋激烈，由于产品供过于求，客户在购买产品的时侯有了更多的选择，除了产品的性能、质量、价格因素以外，客户在选择产品的时侯有了更多的个性化需求，并且在交货期、售后服务等方面更加苛求。企业间的竟争演变成对客户的争夺。客户的需求成为市场的导向，企业的经营方针从“以产品为中心”转变为“以客户为中心”，由市场和客户的需求“拉”动企业。这种经营策略上由“推”转变为“拉”的变化，对企业的反应能力和应变能力提出了更高的要求。由于客户需求的个性化倾向，使产品的花色品种大量增多，而且客户的采购提前期缩和交货期都在缩短。这种市场环境的改变，企业为了生存就必须彻底改变传统的管理模式，重组企业的业务流程，采用先进的管理工具—计算机和网络技术，引进先进的管理应用软件ERP等。改变企业的信息运行机制，采用现代化的管理理念、模式和方法。使企业快速地获取市场的信息和客户的需求，企业的管理系统能快速根据客户的需求和市场预测，编制出企业的生产计划和采购计划，快速组织生产和采购活动。企业只有建立起这样的快速反应、高效的管理系统，才能在激烈的市场竟争中生存和发展。

（4）ERP系统实现了企业的四个流的集成。

所谓四个流是指：物流、资金流、信息流和工作流。在手工管理的企业中这四个流是分离的，例如管物的部门不管钱，库存台账只记物料的数量不记金额。财会信息总是落后于物料的变动，财务总是事后算账，因此资金起不到企业生产经营的调控作用。手工管理的信息流更是断裂的、支离破碎的，为企业管理和决策带来很大困难。在使用了ERP系统以后会大大改善这种状况，ERP系统使物流和信息流集成的系统，物流运动的每一个状态，都对应资金的运动，物流和资金流是同步的、紧密集成的。销售产品后的销售收入的管理通过应收账款管理模块与财务总账关联；采购物料后应支付货款的管理通过应付账款管理模块与财务总账关联；采购入库验收以后通过材料核算管理模块取维护财务总账的存货科目；生产过程中发生的费用通过成本管理模块，并与库存、财务、车间管理等模块相关联，计算出各种零部件和产品的制造成本。这样通过财务指标就可以完整地反映出物流的动态和企业生产经营的状况。物流和资金流是信息流的载体，当物流和资金流畅通并集成起来了，附加在它门上面的信息流自然也就畅通并集成起来了。ERP系统是一个人机结合、互动的系统，ERP系统的运行离不开人的参与。因此，ERP与OA系统相结合将企业管理人员通过工作流紧密地与ERP软件系统集成起来。

ERP系统使企业实现了集成化管理

传统的以手工处理为主的企业管理模式的信息处理方式处于落后状况。在信息采集、处理、传输、存储等方面速度慢、存储容量小、而且信息处理的质量得不到保证。在以手工管理方式的企业中，由于信息交流很困难，各部门的信息采集和处理后只能存储在自己的部门中（以纸质文档方式为主），甚至存放在个人的抽屉里或头脑中，使企业的生产经营管理信息成为部门私有或个人私有，不能实现信息共享。这种信息“私有”的状态，使各部门形成了一个个“信息孤岛”。

在这种情况下，如果一个部门或某人需要了解和使用另一部门（或某个人）的某种信息是很困难的，这些信息要经过复杂的传递路径和复杂的审批手续，由一个层级到另一个层级，由一个部门到另一个部门地进行“公文旅行”，这样迟缓了信息传递的速度，而且在漫长的传递过程中难免会发生失真，降低了管理和决策的水平。

引进ERP系统以后，通过计算机数据库和网络系统，形成了企业内外信息的集成平台。使企业实现了企业管理数据的共享，打破了传统企业信息隔离和信息孤岛状态。使信息获得了统一的维护，并使数据和信息得到及时、准确、动态地更新。ERP系统是一个集成化的系统，它在两个层次上完成了集成：信息层次，和功能层次。信息集成是基础，即ERP系统是在信息集成的基础上完成了功能上的集成。

ERP系统的应用将企业管理人员从繁重的重复性的手工劳动中解放出来，使他们能够有时间学新知识，提高企业管理人员的素质，使他们能够从事更高层次的管理活动，从而从本质上提高企业的管理水平。

第三篇：浅析企业ERP系统对财务管理的影响

浅析ERP系统对企业财务管理的影响

中国石油西北销售公司黄 莉

【摘要】：相对于传统的财务系统，ERP系统的应用实现了物流、资金流、信息流统一。ERP系统不断在中石油企业中推广，而ERP系统所有模块运用的结果最终体现在财务模块上。本文结合西北销售公司ERP系统试点情况，分析、论述了ERP系统对企业财务管理的影响。并根据实际运行情况，对今后需要完善和优化的相关内容提出了思考。

【关键词】：ERP系统财务影响优化

ERP系统是企业资源计划系统的简称，ERP系统不仅可以使企业内部的物流和资金流、信息流实现集成，而且还可以将企业外部有关供货商、客户以及市场的物流、资金流和信息流集成在一起，具有很强的数据交换和通信能力，是一套能实现实时在线管理的系统。

中国石油西北销售公司ERP系统已稳定运行近8个月，系

统中先进的管理设计理念及设计特点给西北销售公司财务管理带来了深刻的影响。

一、ERP系统对财务管理的影响

（一）转变财务人员会计理念

ERP系统实施以后，系统成为一个采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在此基础上，建立起来的信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代信息系统。业务、财务处理集成在一个信息系统，真正做到了物流、资金流、信息流统一，这种信息系统大大提高了业务处理的自动化水平，使得企业内信息高度共享，并能够实时地报告会计信息。这种会计核算的变化，它代表了一种传统会计模型与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。

（二）提高工作效率，转变财务人员角色

通过应用ERP系统，西北公司购销业务、库存盘点、损耗处理、自备车维修费等集成业务，可直接由业务人员过账操作自动生成会计凭证，实现了财务业务数据一体化。这样既能及时获得业务信息，又可以减少财务人员录入凭证的巨大工作量，减少了录入工作的出错率，大大提高了财会工作效率。

当然，有些业务比如银行存款，还是要手工录入的，不过相比所有凭证都要手工录入而言，这也是极大的缩减了工作量和提

高效率。原来财务结算人员要在FMIS中手工输入凭证，而现在只是需要审核业务集成凭证，这样使财务人员从繁重的核算工作中解脱出来，真正实现从“记账财务”到“管理财务”的角色转变。

（三）核算要求变更，科学反应会计信息

FMIS系统是以财务单据流进行结算，要等到油品入库、验收、财务部门核对供应商发票后才能进行账务处理，而在ERP系统中，以物流为依据，每一个环节业务的处理都有相应的信息形成，并生成会计凭证，随时可以进行账务查询。这样，根据原始数据进行决策，提高了数据的准确性，加强了财务控制，提高财务的管控能力，能够为管理者提供更加科学的决策信息。

（四）操作方式不同于FMIS

ERP系统账务操作不同于FMIS系统，如借贷方通过记账码区分，中石油西北销售公司采用的记账码达6个，所有往来单位分为客户和供应商，按照客户和供应商分配不同的单位编码，ERP系统科目均为一级科目，无级次显示等等。以上操作均不同于FMIS，大量的代码给财务人员操作带来不便。同时，也不利于复核人员复核凭证、稽核人员稽核账务。

二、ERP系统需要不断完善和优化

ERP系统功能庞大且复杂，随着中石油其他企业的实施上线，各种功能还需不断开发和优西北销售公司ERP实施工作应

当说还只是走出了最初的几步。展望未来，ERP系统还需进一步优化系统功能，扩大推广应用面，以期发挥更大的作用。

（一）中石油应加强ERP管理会计的应用

ERP系统作为支撑企业精细化管理和规范化运作的先进管理思想和方法，需要根据财务管理的主要功能形成财务管理模块,完成从事后财务信息的反映、到信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。但实际上，中国石油只是启用了管理会计中一小部分的模块，如成本中心、利润中心等，并没有充分体现出财务管理是ERP的核心。

（二）系统各项功能还需不断优化

西北销售公司ERP系统稳定运行近8个月，各项功能基本满足企业核算需求，但还存在部分模块和操作需要进一步优化，如FMIS接口方面还存在个性化设置无法传输的问题，随着中石油其他企业ERP项目实施上线，个性化传输将事在必行，如果能将个性化设置直接传输至FMIS，则可减少ERP报表开发，减少数据库压力。

（三）简化ERP权限分配流程，提高业务运行效率

ERP上线后，权限增加、变更等都需要向总部运维组通过邮件申请，申请方式过于单一，影响对权限问题的说明。同时，运维组在调完权限后需要地区公司系统管理员进行测试后才能转

入正式环境。但由于系统管理员并非是实际运用该权限的人员，所以测试效果并不理想。今后，应考虑将分配权限下移到各地区公司，充分提高地区公司对权限的自主权。

（四）后续培训必须及时跟进，培训内容要延伸

首先，由于ERP系统界面不友好，如果不经常在系统中进行操作，即使面对系统提示也很容易忘记如何操作；其次，财务人员不断轮岗、换岗，需要不断更新ERP系统知识。最后，由于ERP系统是个高度集成系统，财务数据大多来源于业务操作，所以全员培训已经势在必行。同时，应改变由关键用户培训最终用户的模式，应该由IBM顾问直接进行培训，培训内容要延伸到更深层次，便于地区公司运维组及时解决问题。

结束语

总之，ERP系统是有效、先进的管理工具和思想，但我们必须了解它可能带来的变化和影响，包括业务流程、会计核算等变化，只有了解他，才能应用自如，才能使ERP系统更好地规范业务流程，提升财务管理的标准化水平，能够及时、真实的反应会计信息，提高决策质量和支持效率，促进企业经营管理水平的整体提升。

第四篇：营改增对企业财务管理的影响与建议

营改增对企业财务管理的影响与建议

营业税改增值税从试点开始,广泛的被社会各界所关注。目前试点的范围正在不断的扩大。参与到营业税改增值税的企业越来越多。随着试点范围的扩大,营业税改增值税的相关制度也在不断的完善。营业税改增值税是我国税务改革的趋势。在这个大的环境下,结合企业的实际情况与营业税改增值税的的现状,进行财务管理的谋划是每个企业都在考虑的问题。同时从观察试点的效果来看,营业税改增值税对企业的收入、利润、税金等都有很大的影响。

一、营改增的主要内容与意义(一)营改增的主要内容

营业税改增值税是我国税务改革的重要内容。其主要是将部分行业原征收营业税的应税项目改征增值税。增值税是对实现增值的部分征收的税,减少了重复纳税的环节,对服务业等大部分行业的发展是有利的。营业税改增值税从现代服务业和交通运输业试行并逐渐的推广开来。从目前试点情况来看，营改增尤其对中小规模企业影响巨大。

(二)营改增的重要意义

营业税改增值税体现了政府对中小型企业的扶持力度,同时其在一定程度上减轻了企业的税务负担。营业税改增值税的重要意义主要包括以下几个方面: 1.营业税改增值税的的政策,有利于企业调整产业链结构。对服务行业营业额进行全额征收的情况下,使得服务行业的税务往往过重,不利于企业的长期发展。特别是新兴的服务行业,不能够在政策的引导下健康快速的成长。

2.营业税改增值税能够提升我国的货物的国际竞争力。在以前的税收政策下,进行出口是不会退税的。这样出口的货物竞争力就较低。对出口企业的发展有很大的阻碍作用。进行营业税改增值税以后,国家的税务制度与国际接轨。这样就便于在国际市场上站住脚,有利于出口行业的发展,同时对企业的多元化发展也有一定的助推作用。

二、营改增对企业财务管理的影响(一)对企业资产负债表的影响

企业的固定资产是企业资产的重要组成部分。其组成的价值的变动,对企业整体资产内部结构的影响很大,会引起企业的资产负债变等项目的变动。营业税改增值税以后,固定资产的原值入账金额将变少,按照同样的方法进行折旧,其累积折旧也将降低,期末余额也会受到影响。从短期的的情况来讲,企业的资产、负债都会有不同程度的降低,但是流动资产与流动负债却提升了。从长远的角度来讲,企业经过营业税改增值税以后,随着企业利润的不断增加,企业资产的规模不断的变大,企业的负债总额的提升是一定的。

(二)对企业利润表的影响 营业税改增值税以后,一、固定资产的原值减少,其累计折旧额也会相应减少;

二、由于营业收入由含有营业税价变为不含增值税价,其收入会减少,但是对小规模纳税人来说,由于增值税率低于营业税率导致与其有关的营业税及附加科目金额减少的金额会大于收入的减少额,所以两者最终都会使得利润增加。企业客户更加愿意跟成本较低的企业合作,同时企业也希望在低成本下去赚利润,以满足企业发展的需求。营业税改增值税降低了企业纳税成本费用,减轻了企业的税负,提升了企业的利润。给企业的发展创造了条件。

(三)对企业现金流量表的影响

企业现金流量主要包括:经营活动、投资活动、筹资活动。进行营业税改增值税以后,企业的现金流量也有所改变,主要表现在以下几个方面:其一,部分企业为了满足生产经营的需求,会购进相应的设备,因为增值税存在一个可抵扣性的因素。单单的从现金流量上来看,现金流量会减少。其二,营业税改增值税以后,企业的成本会有所降低。这样企业的营业税税额就会减少,企业的经营活动的现金流量就会上升。其三,从短期的情况来看,企业短期的融资产生的现金流量会增加。但是从长远的角度,融资的阶段性以及其产生的利息,将在一定程度上使得企业的现金流量下降。

(四)对税务负担的影响

重复征税的问题是营业税中普遍出现的问题。在营改增之前,企业的税负往往过重,这不利于企业长久的发展。在进行营业税改增值税以后,这个问题能够得到有效的解决。同时营业税改增值税有利于我国的税务制度的完善,以实现国家税务的国际化战略的实施。

从行业角度而言,对于交通运输业来说,固定资产比重较大 ,可抵扣的税负增加。但同时税率由原来的3%提高到11%。所以总的税负变化幅度不会太大。但从实际征收中来看，这部分企业税负仍然有一定幅度的下降。但对于另外一些主要成本为劳务及其他非可抵扣类资产的行业来说，税负呈现差异性。有些企业税负不降反升。在改革中应当顾及这部分企业的利益，对税率进行适当的调整，或者对应税金额进行进一步的规定。而企业也应当关注政府出台的法规，及时申请对于这项问题的财政补助，才可以提高企业净利润，避免出现亏损。

三、营改增实施的企业管理策略(一)提高人员能力,尤其是领导队伍建设

为了提高人员综合能力,需要对员工进行培训,学习营业税改增值税的具体内容。在进行培训的过程中加强纪律监督，避免出现因为营业税改增值税,而发生人为的过失。在培训的同时,加强成本实行审计和财务监督,对于单位中能力不足或者团队协作能力不强的人员,根据实际的情况做调离岗位的变动,以增强人员的团队协作能力。

(二)根据营改增详细考量项目,必要时进行修改优化 单位需要根据单位的实际情况,然后根据营业税改增值税的具体内容,对预先进行的项目进行可行性研究。并且分析出税务支出,采用新设备、新方法、新材料来减少税额、提升收益,这是企业长久发展的需要。

(三)实施绩效责任制

实施绩效责任制度有利于提高工人的工作效率。明确标准和责任能够使得参与人员在营业税改增值税中有足够的适应性和能动性。在实施绩效责任制的同时,将绩效与薪酬奖金等挂钩,以提高职员的工作积极性。

四、结语

营业税改增值税是国家税务政策不断完善的结果。通过试行的情况来看,大部分行业都受到了很大的益处,特别是服务行业。营业税改增值税对企业的收入、利润、税金的影响很大,其在一定程度上减少了企业的税务负担,同时使得国家的税务政策与国际接轨,更有利于企业的国际化发展。在营业税给增值税的大环境下,企业需要充分的认识到其对财务管理的影响,然后制定相应的策略,来使得企业在这样的大环境下健康快速的发展。

第五篇：探究电子商务对企业财务管理的影响

探究电子商务对企业财务管理的影响

互联网的发展在很多的方面都给人们的生活带来了非常巨大的变化，电子商务不断发展，为人们的生活提供了诸多便利的同时，也给人们带来了前所未有的挑战，企业财务管理实际上正在面临着很多的问题，为了能够让财务管理跟上时代的步伐，让企业更加高效运转，应当进行改进和变革。

一、具体的影响

（一）管理环境

随着电子商务应用越来越广泛，给企业财务管理的环境带来了非常大的变化，首先在产品的个性化发展方面就能够看出这种变化带来的具体影响，电子商务其本身的一大优势就是人们可以在该平台上全方位的对商品进行了解，而且当人们想要购买某一商品的时候，可以同时对比很多同种商品，并综合评价各个商品，然后选择最适合自己的那一款，因此，可以看出实际上拉近产品和消费者之间的距离，产品将会朝着个性化的方向发展。企业在发展的过程当中，首先应当保证产品的质量水平，然后要有针对性的实现产品的个性化发展，不能盲目进行生产，要让产品在本类商品当中具有特色，能够满足个性化的人群。

其次随着电子商务的发展，信息成为竞争当中非常重要的资源。传统的商业竞争主要集中在人力、财力和物力上面，但是现在的竞争中信息是非常重要的资源，企业搜集信息和整理分析信息的能力在很大的程度上决定了企业的发展。在电子商务当中有大量的数据记录，这些数据都是非常宝贵的资源，因此企业应当注重数据的挖掘，并进行合理的分析，利用科学合理的结论指导企业的决策，将会让企业在激烈的竞争当中，利于不败之地。

最后企业财务管理理论方面，由于目前电子商务飞速发展，对企业财务管理方面也提出了很多不同的要求，比如在税收管理和预算等方面都有所变化，因此企业财务理论应当做到与时俱进，构建完整的财务管理网络框架，让理论知识更加完善。

（二）目标

传统的企业财务管理的目标是能够实现股东利益的最大化，但是随着电子商务的发展，目前企业财务管理的目标已经发生了变化，应当以与企业相关的各方利益的最大化为终极目标。在信息化时代当中，企业所承担的不仅仅是自身的发展，还有和社会相关的责任，实际上目前人们对环境保护等观念越来越重视，企业为了能够维护自身的企业形象，同时积极参与到环境保护当中，应当在各个方面做到节约能源，让企业的价值和社会的价值能够达到统一的方向，让企业的发展也能够有利于社会的发展，人们通过各种信息进行监督和管理，对于真正为人们大众利益的企业将会生存下来，而自私自利的企业可能会被舆论淹没。

（三）财务管理的内容

目前财务管理的内容上发生了变化，很多工作的核心和重点内容已将渐渐进行转移，首先财务管理中的无形资产成为非常重要的管理内容，无形资产包括很多的内容，比如一些先进的科学技术手段就是无形资产，科学技术是第一生产力，当一个企业研发了非常先进的技术，会为一个企业提高工作的效率，而这种无形资产需要在财务管理当中进行计算，还有一些先进的管理技术，能够让企业在激烈的竞争当中仍处于优势的地位，一些著作权和商标权等等是一个企业的形象代表，也应当成为财务管理的重中之重。

其次無形资产也可以参与到企业的利润分配当中，随着电子商务的不断发展，实际上很多无形资产比如企业的科研技术、管理方法和一些品牌等等，都和现金一样重要，都可以对企业进行投资，因此资金已经不再是投资的唯一方式了，无形资产也都可以转换成为资本进行投资，并参与企业的利润分配。

最后电子商务的应用实际上在很大程度上依赖于网络的安全技术，因此增加了财务管理的风险性，财务管理当中有很多的内容不能泄露，涉及到企业内部的情况，因此企业应当在网络技术安全这一方面加大投入的力度，维护自身网络安全，降低财务管理的风险。

（四）组织结构

传统的财务管理工作是将原本的工作分为不同的部分，各岗位上的工作人员各司其职，但是整体的组织结构是比较松散的，财务管理效率比较低下，并不能帮助企业经营管理更好的进行，没能发挥出原本自身的作用，然而随着电子商务的普遍应用，需要将信息进行快速的传播并进行反馈工作，因此应当将财务管理组织结构进行调节。由于目前需要处理的财务信息量是非常巨大的，但是还应当在比较短的时间当中完成，因此企业应当建立一个强大的服务系统，该服务系统主要有两大部分构成，首先是主站服务系统，主要是处理大量的财务信息，其次就是为主站服务系统提供信息的财务分支机构，在各个地方上都有分支系统，将财务信息输入其中，然后经过局域网递交给主站进行统一的整理和分析，工作效率非常快，而且减少人员的利用，并且在主站当中收集了大量的数据信息，这些信息可以为下一步的决策提供有效的建议。

美国沃尔玛企业在运用财务系统进行财务工作后大量裁剪基层财务工作人员，引起了很多财务工作者的恐慌，目前越来越多的机器代替人们进行工作，大量的人员开始失业，基层财务工作者渐渐已经被计算机所取代。

二、企业财务管理创新

（一）组织结构

传统的企业财务组织结构是比较单一的，但是随着电子商务的兴起，企业的财务组织已经不能满足企业的要求，因此势必会发生改革，目前已经有很多的转型和变化的案例，一些财务专家也在投入精力进行分析，为企业的财务组织结构提供不同的发展方向。

（二）流程

以前在很多企业的财务管理工作都是比较繁琐的，很多无效而且浪费精力的环节给人们带来了很多的麻烦。随着互联网的不断发展，网络信息共享化和管理技术已经有了很大的进步，在流程整合的过程中应当利用这些新型的技术，让企业的财务管理工作更加高效。

（三）控制方法

在电子商务发展起来之后，很多的发达国家已经意识到，财务处理控制方法可以和信息技术结合起来，这样处理相关的财务内容时，不仅效率更好，而且效果也更好，我国目前也正在努力向着这个方面发展，但是目前我国的现实情况有很多的限制条件，首先是人们在思想观念上并没有与时俱进，很多人的思想传统守旧，不愿意接受新的事物和新的处理方式，其次我国的经济环境本身也有一定的限制条件，最后是相关财务工作人员的素质问题，很多工作人员本身的技能水平并不能满足财务管理建设的需要。

将现金的信息技术方法运用到财务控制管理当中仍是企业财务管理的目标，应当不断向着这个方向上去努力。

（四）合适的财务软件

企业财务工作人员需要有更好的管理软件才能更高效地进行工作，目前我国在财务软件开发方面投入的精力仍不够，应当根据已经有的理论，并结合工作当中的具体要求，进行开发，在期间需要投入的人力和资金水平都是比较大的，因此目前相关研究仍有待进行。

（五）人才

随着电子商务的兴起，实际上为企业用人也带来了一定的挑战，企业进行财务管理的过程中，不仅需要从业人员有扎实的财务相关知识，还要求应当具有一定的网络技术，并有一定的管理方面的知识，这样综合性人才，在市场是比较少见的，因此也为企业财务管理招纳相关的人才提高了难度，一方面企业应当加强和高校的合作和交流，对于一些在高校中表现优秀的学生提供学习和发展的机会，提前做足人才储备，让学生明确目前企业的具体要求，还可以在市场上聘请专业的有工作经验的财务管理人员，带动企业共同进步。另一方面，企业应当加强培训和教育工作，定期对财务管理工作人员进行培训，对于表现优异者可以提供深造学习的机会，让企业的中高级财务管理人员渐渐多起来。