企业组织结构的演变对财务管理的影响[小编推荐]

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第一篇:企业组织结构的演变对财务管理的影响[小编推荐]

组织结构设计是企业执行管理职能的基础,目的是更有利地对企业开展活动、实现目标所需要的各种资源进行合理的安排。企业组织管理的实践一再证明,建立科学的组织结构对提高组织绩效具有重大作用。任何组织都不是孤立地存在于社会中,其采取什么样的组织形式取决于外部环境,特别是市场竞争环境状况。市场竞争使产品和服务越来越个性化,以迎合客户的需求。糨此,企业必须转向柔性生产,以增强生产的敏捷性。企业必须突破传统企业组织结构模式的思维定势,必须顺应这一变化,依照项目与部门、项目与人员、项目与资源组合的实际情况进行组合,使企业组织结构向知识型、学习型、网络型、敏捷型变革。组织结构的变化给企业财务管理提出新的、更高的要求,企业财务人员将面临着严峻的挑战。

一、企业组织结构演变及比较

(一)直线职能结构直线职能型组织结构又称U型组织结构,是现代工业企业中最常见的一种组织结构形式,其特点是:以直线为基础,在各级行政主管之下设置相应的职能部门,从事专业管理,并作为该级行政主管的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋相结合的模式。在直线职能型结构下,下级机构既受上级部门的管理,又受同级职能管理部门的业务指导和监督,各职能部门的管理者对下级部门具有业务指导权和监督权,但没有直接指挥命令权。各级行政领导人逐级负责,高度集权。因而,这是一种按经营管理职能划分部门,并由最高经营者直接指挥各职能部门的体制。在该种模式下,企业各部门之问缺乏沟通,对外界反映迟钝,下级机构受直线部门和职能部门双重领导,往往无所适从,管理效率比较低。

(二)炬阵结构矩阵组织结构是把按职能划分的部门和按产品划分的部门结合起来组成一个矩阵,同一名员工既同原职能部门保持组织上和业务上的联系,又参与到项目小组的一种组织结构形式。它适用于工程建设、咨询、软件开发等项目为主的企业。该组织形式关系复杂,存在双重领导,权责不清;对项目负责人素质要求较高;容易诱发短期行为,责任感不强,财务管理容易失控。

(三)事业部结构事业部结构又称M型组织结构,是典型的集权制下的分权制结构,遵循“集中决策、分散经营”的原则,在总公司下按项目、产品或地区等建立事业部。每个事业部对所辖的生产经营活动负全面责任,实行独立经营、独立核算、自负盈亏。总公司在重大财务问题上实行集中决策,并通过预算指标对事业部实施控制。该组织形式对管理人员需求量

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第二篇:论信息化对企业组织结构的影响

论信息化对企业组织结构的影响

一、信息化企业的内涵及信息技术对企业组织结构的影响

以现代信息技术、知识产业的迅猛发展为主要标志的知识信息经济已初见端倪。面对知识信息经济的挑战和所带来的机遇,世界各国的信息化建设正全面展开。而要实现国民经济信息化,一个重要的战略措施就是大力推进企业信息化,应用信息技术对企业进行改造,促进产品结构调整,根据市场需求增加产品的技术含量,增强市场竞争力,使企业实现从粗放型增长向集约型增长的转变。企业信息化不仅带来了企业的技术进步,同时也引发了管理思想、管理方法、管理手段、管理组织等诸多方面的变革,其中对企业管理组织结构的影响尤为深远。

(一)信息化企业的内涵

信息化企业是通过使用数字技术使企业的战略选择发生变化,并使选择范围大大拓展的新型企业。按照这个定义,光有一个很大的网站、一批触网的员工,甚至安装了价值昂贵的企业管理软件是不够的。信息化企业必须能够利用数字技术为客户和企业员工设计全新的价值理念,发现创造和捕捉利润的新方法,并最终实现战略差别化的真正目标:企业之独特性。从这个角度看,信息化企业是企业内部和外部(或前台和后台、上游和下游)的业务、各个环节的业务都实现了数字化(电子化)的企业,包括数字管理、数字制造和数字营销。由此看来,无论这种新型互动关系是企业对企业、企业对消费者、企业对内部,还是消费者对消费者,如果认为信息化企业仅仅是在网络上销售产品,那是片面的,因为如果没有快速反应的数字化后台(管理、生产),将无法履行和执行前台(客户)的定单,进而无法响应客户的个性化需求。一个真正的信息化企业将大大促进和改观整个组织的效率、速度和创新能力,进而实现大幅度增值。此外,信息化企业与IT企业的区别:信息化企业不仅包括提供信息技术服务的IT企业,以及与IT紧密相关的IT相关企业,而且包括那些采用信息技术成功信息化了的传统企业。

(二)信息技术发展对组织结构的影响

环境的复杂和多变,要求企业的组织更富有弹性。其弹性主要反映在企业组织内部沟通和组织之间协调两个方面。信息技术可以通过提高组织的适应能力和反应能力来增强企业组织对外部环境反应的灵敏度,以及组织内部各部门之间沟通和协调的能力。企业对信息技术的利用、信息资源的开发、信息化人才与企业人员素质的培养与提高以及对信息技术发展的支持状况等方面综合反映了企业的信息能力。企业信息能力的强弱,在很大程度上影响组织正常发挥其职能。若组织结构不合理,就无法充分利用企业的信息技术,无法形成企业强大的信息能力。信息技术对企业组织结构的影响是多角度、多层次的,主要表现在以下几个方面:

1、信息技术要求企业组织形成环境——目标——结构体系。企业信息收集的形式取决于外部环境的刺激以及组织目标与现实差异的程度和方向。利用信息技术对企业环境信息进行收集、整理和加工,使企业组织与外部环境保持良好的沟通和协调,是企业组织保持动态平衡的保证。同时,组织目标的确定应以对环境信息的分析为基础,充分利用外部力量来形成,并在组织设计参数与权变因素之间保持一致,从而利用信息技术对组织进行再造。环境——目标——结构体系的形成会对传统的组织结构产生冲击,也是企业信息能力的具体体现。

2、信息技术要求组织的有机性进一步提高。信息技术既要求增强组织的有机性,也是组织有机性提高的技术保证。企业信息能力的增强,可以使管理者在管理的每个层次进一步授权,进而加大管理的影响幅度,减少管理层次,增强组织内横向沟通以及与外部环境的沟通。

3、信息技术促使企业组织寻求与外部环境相对稳定的依赖关系,进而形成自己的核心竞争力,这就要求企业组织结构与信息技术系统之间保持一致。信息技术可以帮助企业在日益动荡的外部环境下通过与其他组织建立稳定的依赖关系来减少环境的复杂性和不确定性。利用信息技术(如EDI)能够使企业组织降低协调成本,建立企业组织内及组织之间的协调机制,从而形成企业的非产品、成本、技术等方面的虚拟核心竞争力。企业组织结构如何配合企业信息技术系统,并充分发挥企业信息能力的作用是实现这一目标的关键。

二、如何进行信息化企业组织结构的变革

(一)信息化企业组织结构的新模式

随着信息技术的发展和在企业各项管理中广泛应用,信息化组织结构呈现出多种新模式,主要有网络组织,虚拟企业,战略联盟,企业集群等。

1、网络组织

网络组织在构成上是由众多灵活的、敏捷的、多技能的工作团队(工作单位)组成的联盟。各工作团队在地位上平等,行政上独立,在经营业务上又因有紧密联系而唇齿相依,因而从工作团队之间的关系看类似于一个网络。所以,我们称这种企业组织结构为网络组织,对应的每个工作团队则是整个网络中的一个节点。网络组织具有如下一些特征:

(1)工作团队拥有其经营所需的权力和资源,并全权负责本团队的经营职责;

(2)团队成员间的权力与地位相等,各项决策由团队成员共同制定。假如说团队中某成员的权力较大,这种权力只能来自于其影响力,而影响力的产生又是因为其拥有更多的知识、技能与信息,以及更好的判断力和决策能力;

(3)工作团队之间联系密切,并相互提供援助。

2、虚拟企业

目前理论界并没有对虚拟企业的定义进行明确界定,故学者们对虚拟企业的定义也不一致。根据目前已有的参考文献可以把虚拟企业的定义归为两大类:

(1)从信息网络的角度来定义虚拟企业。即企业组织无形化,指通过信息网络加以联结的企业组织,如网上商店、网上银行等都为虚拟企业。

(2)从组织的角度来定义虚拟企业。虚拟企业是指为了达到预期目标,通过应用信息网络技术,由两个或两个以上的企业组成的临时性网络组织。在合作过程中各成员彼此互不干涉,且共同分担风险,共同分享利益;当预期目标达到之后,此组织即将解体。

实际上第一种定义与第二定义存在明显区别:第一种定义的虚拟企业是指单个企业主体;而第二种定义的虚拟企业是指由多个实体企业组成的“企业集团”,而组成虚拟企业的成员企业却是真实存在的实体企业。

3、战略联盟

企业战略联盟模式企业战略联盟是指多个具有对等经营实力的企业,为达到共同拥有市场、共同利用资源等战略目标,通过各种协议、契约而形成的优势相长、风险共担的网络组织。其特征表现在:

(1)行为的战略性。联盟各方注重从战略高度出发,着眼于长期的合作与发展,以改善联盟共有的经营条件。

(2)地位的对等性。联盟各方是在资源共享、优势互补、相对独立的基础上形成的平等关系,彼此没有贵贱之分与优劣之别。

(3)范围的广泛性。战略联盟产生于各个经营环节与领域。可以是跨行业、跨地域、跨国界的联盟。

4、企业集群

企业集群指在某一产业或产品生产中,大量互相联系的企业及相关的机构在一定地域聚集,依靠比较稳定的分工协作,形成有竞争优势的群体。企业集群存在长短不一的产业链,从纵向联系看,包括居于上游的原材料、设备、零部件的生产企业及处于下游的产品再加工、分类、包装、销售、储存、运输、发配企业等;从横向看,它可伸延到互补产业和产品的制造企业、技术研究和培训组织、中介服务机构、基础设施部门和其他关联企业等,还涉及到金融、保险机构、行业协会和有关政府部门。这些企业和组织之间的协作关系紧密程度不一,但从总体看,其紧密度和稳定性明显高于布局分散企业单纯依靠市场的联系。它们互相依存,彼此配合,结成具有一定共同利益的地区性的经济协作体系,同时又是各自独立的产权主体,互相间的联系以市场作为纽带,不同于企业内部的分工协作关系,毕竟要受不可避免的市场变数的影响,带有可变动性。因此,企业集群是介于纯市场组织和企业组织的一种中间性产业组织。企业集群的形成主要通过如下几种途径和方式:

(1)在共同的地域文化习俗的背景下,由具有一定宗亲、邻里关系的主体,围绕某些特色产品和产业,通过分工协作形成共同利益,结为中小企业集群。

(2)依托一定的专业市场,根据市场的需求信息或为完成某些定单,一部分相关企业共同合作,组织互补性的分工协作体系,形成企业集群。

(3)以某一骨干企业为核心,通过厂外逐级分包零部件生产任务,建立比较稳定的契约关系,甚至形成“虚拟企业”,组成企业集群。以上三种途径带有较为明显的自发性质,是目前比较大量和常见的途径。

(4)由某些中介服务机构或中小企业协会牵头,提供信息、技术、市场渠道,逐步吸引、聚集一批有关联的企业,形成企业集群。

(5)在大型国有企业改造、改组过程中,为提高生产经营效益,剥离部分非关键生产,实现企业内部分工的外部化,形成与之配套的中小企业集群。

(6)为外资企业或跨国公司承接零部件生产,进入外资企业或跨国公司的产业链,或利用所吸收的国外先进技术和著名品牌,逐步成为特定产品的制造中心,然后吸收加盟企业共同完成任务,形成企业集群。

(7)建立高新技术开发区,组织产、学、研分工协作体系,吸引众多企业和机构形成企业集群。

由于形成途径不同,企业集群的结构存在较大差别,但基本上可归纳为两类。第一类,也是大量的,是众多的中小企业聚集在一个相对狭小的地区,既互相竞争,又分工协作,结成一个互相依存的群体。意大利东北部和我国江浙一带,很多企业集群就属这种类型。另一类是在一两个大企业的周围,聚集大批相关的配套中小企业。这种结构有的是在一开始形成时就已如此定型,更多的则是从前一种结构逐步发展演变而成。

(二)组织变革模式的选择

在构建企业信息化系统时,主要有两种方法:变革和进化。变革的方法就是用集成的灵活的系统全面代替现有的基础设施。一些小型的正在快速发展的公司往往会采用这种方法,因为它们在技术上没有进行实质性的投资。进化的方法是将集成的灵活信息化体系结构建立在原有的不不灵活的表态的基础设施之上,制定决策用的数据从旧系统中抽取到新系统中来,在新系统中它们将会以一种更灵活、集成和及时的方式来使用。旧的系统将会被逐步被取代。

同样对于组织结构变革也涉及到模式的选择问题。这里比较两种典型的信息化组织变革模式:激进式变革和渐进式变革。激进式变革力求在短时间内,对企业组织进行大幅度的全面调整,以求彻底打破传统组织模式并迅速建立完全信息化的组织结构模式。渐进式变革则是通过对组织进行小幅度的局部调整,力求通过一个渐进的过程,实现由传统组织模式向信息化组织模式的转变。

因为这种变革模式对组织进行的调整是大幅度的、全面的,可谓是超调量大,所以变革过程就会较快;与此同时,超调量大会导致组织的平稳性差,严重的时候会导致组织崩溃。这就是为什么许多企业在实施信息化过程中进行组织变革反而加速了企业灭亡的原因。与之相反,渐进式变革依靠持续的、小幅度变革来实现信息化的组织结构,即超调量小,但波动次数多,变革持续的时间长,这样有利于维持组织的稳定性。两种模式各有利弊,也都有着丰富的实践,企业应当根据组织的承受能力来选择企业组织变革模式。

比较企业组织变革的两种典型模式,企业在实践中应当加以综合利用。在企业内外部环境发生重大变化时,企业有必要采取激进式组织变革以适应环境的变化,但是激进式变革不宜过于频繁,否则会影响企业组织的稳定性,甚至导致组织的毁灭;因而在两次激进式变革之间,在更长的时间里,组织应当进行渐进式变革。

第三篇:供应链系统对企业财务管理的影响

供应链系统对企业财务管理的影响

【摘 要】进入二十一世纪,随着经济全球化、一体化进程的加快和计算机网络技术的快速发展,企业之间的市场竞争日益加剧,企业为提高自身竞争力引入了供应链系统。论文从供应链系统的基本概念出发,简述了传统财务管理模式的不足,并详细阐述了引入供应链系统后对企业财务管理的影响。

【Abstract】In twenty-first century,with the rapid development of economic globalization,the integration of computer and network technology,the market competition among enterprises increasingly intense,the enterprises improve their competitiveness to adopt supply chain system.Starting from the basic concept of supply chain system,this paper briefly expounds the shortcomings of traditional financial management mode,and expounds the influence of introducing supply chain system on enterprise financial management in detail.【?P键词】企业竞争;财务管理;影响

【Keywords】enterprise competitive; financial management; influence

【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)05-0085-02

引言

在供应链系统中物流的成本问题是目前大多数企业所关注的重点,企业关注的重点是物流成本的降低,关注的是成本管理,很少从企业资金等财务管理方面进行考虑。传统的企业财务管理需要注入新的活力与动力,而企业引入供应链系统对财务管理的影响正好促进了企业财务管理的发展。供应链系统概述与传统财务管理的不足

2.1 供应链系统的基本理论

企业的供应链系统主要包括供应链的网络结构、业务流程、管理要素这三个组成部分。企业的供应链系统就是企业从最初的在供应商采购原材料到成品交到客户手中的工作流程。它为客户提供了产品从原料到产品的一切信息,使客户能放心的使用产品,它是一种从上游供应商到下游客户的关系集成。

2.2 传统的企业财务管理不足

传统的企业财务管理存在着许多不足之处,主要包括:管理方式不足,管理模式不足,风险控制的不足。

2.2.1 传统财务管理的管理方式不足

目前企业越来越倾向集团模式和跨地域经营模式发展,使得财务管理的难度逐渐增加,而传统的企业财务管理模式在企业集团化与跨地域经营方面有很大的不足。传统财务管理方式的单一化和局限性不能满足现代企业经营管理的需要,企业急需搭建新的内部控制体系,对所属单位及业务分布进行远程有效控制和管理,发挥整体资源调配优势,从而达到集团企业价值最大化。

2.2.2 传统财务管理的管理模式不足

企业在引入供应链系统后,采购、加工、销售都实行网络化、信息化,这就要求传统的企业财务管理模式能够兼顾到供应链系统每个节点的企业、客户,还需要兼顾到线上与线下,而传统的财务管理模式获取信息的渠道有限,不能同时兼顾多方面,因此在企业引进供应链系统后必须做出改变。

2.2.3 传统财务管理风险控制的不足

在风险控制方面,虽然传统的财务管理具有一定的排除风险的能力,但大都着重于事后控制,仍存在诸多的不足之处。因为我国大多数企业的财务管理部门技术储备不足,企业也缺乏专业的风险控制的人才,这导致传统的财务管理对风险控制不及时。国内的多数企业的内部资金缺乏联动机制,企业在资金运转方面严重依靠贷款以及风险投资,这使企业在人力与资金方面都处于脱节的状态。供应链系统各个环节的财务管理

3.1 供应链系统采购风险与财务管理

供应链系统中的采购环节是第一个环节,但是采购环节有采购风险。采购风险主要包括参与采购人员的道德风险和被采购方的信用风险两种。这两种采购风险都对企业实现的利益最大化有较大的影响。被采购方的信用风险对采购货物的质量以及采购交付的预定金都有一定的安全影响,参与采购人员的道德风险会增加企业的采购成本,这两种采购风险都不利于企业实现利益的最大化。针对这两种采购风险,供应链系统中建立了完善的内部控制审批流程,加上公司建立健全严格的规章制度,对进行采购业务的相关工作人员进行工作职责及行为规范,对采购业务合同的订立及款项支付实施相对严格的审批制度,强化企业财务风险管理的能力,减少采购过程中的相关风险。

3.2 供应链系统存货管理与财务管理

为适应市场的激烈竞争以及客户的个性化需求,企业的存货种类也随之多样化。面对庞大、复杂的存货信息,传统的财务管理因统计、计算工作的繁重,无法满足库存数据的及时性与准确性,通过供应链系统则可以轻松完成这些工作。供应链系统中可及时掌握各种存货库存状态和性质,通过运行分析,对库存进行总体规划和管理,合理安排生产、采购,最大程度减少库存资金占用,减低存货周转率,提高企业竞争力。

3.3 供应链系统成本汇总分析与财务管理

企业财务部门的主要职责是什么?它主要是对企业生产产品的成本进行相关的核算工作,对产品的成本构成进行科学的分析统计,这样有利于企业的决策者对企业所生产的产品进行判断,为决策者提供科学的决策依据。产品的成本构成分析,主要是对产品构成材料的类别、单价以及生产的消耗和市场变化,利用相关的科学系统进行分析。在采购方面,采购的工作人员应当在发现采购材料的成本异常变化时,对财务工作部门给出及时有效的提醒。作为企业的财务管理人员,应当积极参加到产品原材料的采购和产品的运输销售中来,了解第一手的产品成本,并进行产品自我成本汇总。

3.4 供应链系统销售环节与财务管理

供应链系统中的销售环节对于企业来说是一个比较重要的环节,对销售环节进行财务管理具有重大的意义。供应链系统中的销售环节不再是传统的等产品生产出来以后再由销售部门进行销售,而是满足不同客户的要求,从客户基本信息―订单―生产计划―产品入库―销售出库,形成一系列关联的信息链[1]。它就像客户的私人定制一样,能根据可识别的独立编码查询特定产品的状态与相关信息,以适合客户的需求,来实现企业利益的最大化。要做到在供??链系统销售环节实现企业利益最大化就必须做到:积极主动地与客户建立良好的沟通,了解客户的需求;实现客户的私人定制,以客户的需求来进行产品的设计及生产;一切以客户为主,整个供应链系统的各个节点经济体共同为客户服务,各个节点的企业不再是利润的较量者,而是实现共同利益的最大化。企业财务管理受影响后的有利之处

企业供应链系统的引入有利于企业财务管理做出相应的改变,做出改变后的企业有利于与各级企业、客户的上下游交流沟通与影响,有利于企业对从生产到销售的各个环节的管理,更有利于企业自身提高竞争力。实例分析

作为目前全球领先的计算机系统直销商美国DELL公司,其在供应链系统与公司财务管理整合和发展方面取得的成绩有目共睹,最显著的是:库存只保存可供5天生产的存货,存货周转次数是同行业竞争对手的6~9倍,甚至18倍,低存货所带来的低物流价值使得总成本大概减少了10%。供应链系统使用前后对比分析,企业各方面的效率都显著提高,主要表现为:订单处理效率提高50%,订单错误率降低50%,订货生产周期缩短了30%,企业的按时交货率提高了15%。DELL公司日趋完善的供应链系统在企业财务管理方面取得的成效,特别是对上游供应商及下游客户的整合管理,值得我们深入学习和借鉴。结语

供应链系统的引入对财务管理的影响不小。目前企业财务管理对供应链系统里的各个环节所产生的利益没有做出相应的关注与分析,这导致企业财务管理没有与供应链系统进行良好的整合,这是目前企业财务管理存在的不足之处。当今对企业的供应链系统和财务管理的研究不少,但是供应链系统与企业财务管理的整合、应用与发展还有不少值得我们去发现、去探索、去研究的地方,对企业的供应链系统和财务管理的研究还应继续,尽力填补在这方面的研究空白。

【参考文献】

【1】李学成.供应链管理环境下FT集团采购、库存及配送研究[D].成都:西南交通大学,2016.

第四篇:浅析金融工具创新对企业财务管理的影响

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浅析金融工具创新对企业财务管理的影响

摘要:在金融危机波及全球、金融市场非常发达的时期,金融工具的创新是企业经营管理应当要考虑的重要因素。在企业财务管理处在深化发展的新时代,企业更需充分积极地应用金融工具。本文首先金融工具创新对企业财务管理的进行了概述,得出借助金融工具的创新,可以减少或规避企业在融资中的财务风险,为企业的筹资提供了更为有效灵活的方法,增加资金收益率,减少了筹资成本,达到了化解企业财务风险、提升融资水平并推进企业资金流动的目的。

关键词:金融工具 创新 财务管理

金融工具为企业解决财务管理问题提供了新途径,是提高财务收益、规避金融风险的主要手段。金融工具的创新包含了货币和资本市场工具的创新、支付和结算工具的创新、衍生金融工具的创新等,对企业财务管理中财务活动的投资、筹资、分配、营运活动具有举足轻重的作用。特别是金融债券、银行卡、企国库券、业债券、指数期货、股票、外汇期权和期货、股票期权等金融工具的创新对企业的筹资、融资、改革等意义重大。

一、金融工具创新的概述

金融工具的创新指的是金融业突破传统经营的方式和范围在新的金融运新机制中所创造的新型金融工具。

金融创新主要是企业追求利润机会,通过重新组合各种金融要素,创造起新的“生产函数”,进行包括各种支付清算手段、金融工具、金融监管与组织制度等方面的创新。金融创新在推动金融发展的时候,也会形成新的金融风险,使得原有的金融监管措施与制度失效、提升金融监管的难度。金融创新的概念是指金融领域,通过创新性的改变和重新组合,引进或创造新事物的各种要素的范围。狭义的金融创新是金融业务创新,指的是西方发达国家在拓展银行成立的条件,取缔或放缓对银行的资产负债的监管,取缔或放缓控制外汇和利率控制,允诺非银行金融机构与银行实行业务交叉等金融管制后,加强对各类金融机构相互竞争,产生了一系列新的交易工具和金融工具。

金融工具创新是金融业务的发展的主要趋势,由20世纪70年代后期所形成的金融国际市场中金融工具创新的浪潮影响至今。金融工具逐渐从较单一的现金、存款、股票、债券、商业票据等变化成多变化、多目的、多形式以及体系化的种类构成。仅仅以美国、日本为主推出的创新金融工具多达数百。

二、企业金融工具创新的基本思想

(一)规避风险与保险

金融工具创新的用途之一即是规避风险,可以经过创新的金融工具,要建立一个新的金融工具和产品,以达到合理避税对冲风险规避海外市场的监管,并打开海外目标市场的目的。同时创新的金融工具也有保险的作用,通过锁定风险的最高水平与最低收入,来保留对公司未来获得更高的收入。在保险和规避风险的金融工具创新的形式,重新配置的资产配置和分散投资组合的风险和回报,最大限度地提高企业的经济效益。

(二)比较优势

掉期互换是一种创新的金融工具的比较优势思想的例子。企业通过金融的比较优势,达到双赢或共赢的财务活动。

同时,金融工具创新还能一定程度上解决信息不对称的问题。创新金融工具,可以通过公司证券的规定的特别条款及条件,建立它的信号显示机制,完善信息分布结构,这样可以强化企业的信息传递效率,在一定程度上解决企业的信息不对称问题。

三、金融工具创新在企业财务管理中的应用

(一)融资行为

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企业的融资,其债券和普通股是主要类型,通过债券契约的创新创新的权益性工具的条款、债务权益转换创新的金融工具等,在一定程度上解决了企业资本结构的问题。利用金融创新的融资,使企业显着提高其融资能力和灵活地调整其资本结构调整,有利于企业对资金链的管理。

(二)投资行为

企业在金融投资方面,可以利用金融创新对不同的投资组合进行设计,配合金融衍生工具,进行放大收益或风险厌恶。在强大的流动性和低风险的短期投资工具中,回购协议,是一个很好的金融创新。企业可以进行日常滚动隔夜回购操作,以最大限度地提高资金的利用率。在投资实物的领域,企业可以配合期货或期权等衍生工具达成套期保值,降低库存风险,提高资金利用效率。在该领域的项目投资,企业还可以与衍生工具,以减少长期投资、递延决策的不确定性。

(三)风险管理行为

现代企业不仅要面对市场风险,但同时也暴露出信贷风险,中国的金融市场环境的不断开拓和完善,信用风险变得更加复杂、市场风险逐步国际化,在使用创新金融工具管理信用风险和市场风险中具有着越来越重要的作用。这些市场价格波动的风险,企业通过外汇期货、相互交流、商品互换和商品期货、远期汇率协议对外汇风险和市场价格对冲交易以降低现金流的波动,以达到套期保值的目的。关于信用风险,企业可以采取新的信用风险管理工具和手段,如信贷掉期,来对部分应收账款保险、信用风险等进行转移,风险事件发生时,通过保险赔偿来弥补其损失。

四、利用金融工具创新优化企业财务管理

在以全球为核心内容的企业财务管理中,企业财务管理和财务风险管理的目标是有针对性的对金融创新进行研究,采取相应的财务战略,进而优化企业的财务管理。

(一)优化企业的融资管理

企业融资的各种方式,渠道是非常广泛的、多种多样,在不同的渠道融资具有不同的风险和成本。随着不断创新的金融工具和发展的国际金融,企业的融资形式也愈加多样。企业可以利用金融工具创新对其融资进行管理。第一,建立金融财团融资。通过发展长期的较大规模的企业,加速资本积累来增加银行的资金,以赚取利息,这样不仅减少了公司的利润,同时也影响资金周转效率。在美国、日本和其他国家的大型企业均建立相应的企业金融机构,形成财团、创办银行,实现企业在特定范围内筹集资金的目的,这种自我滚动融资的投资方式,以提高企业的资金使用效率带来了高利润率。第二,使用认股权融资。固定数目的股票期权是指购买股票指定的价格。这些债券有一定的权益及负债行业特征,是为了引进一个更广泛的投资组合的投资者、财务人员来扩大企业收益,以至于降低其资本成本产生的混合,股票期权也能带来额外的资金,行使价往往高于10-30%的股票市场的债券发行日期价格。

(二)优化企业的财务风险管理

首先,要掌握和熟悉与金融工具,金融创新为重点,以转变经济通过金融工具的风险。一般类型的债券、股票、票据及其他金融工具在金融市场上的融资较多,据Lucian在2010年中的一项调查显示,关于企业的金融创新工具中,对付外汇风险应用较多的是远期和约外汇,更多关于利率的风险是利率交换,有关商品的价格风险是商品期权和商品期货,关于权益风险的则主要是相对应的场外交易期权。由此,风险管理和金融工具之间的确切关系是创新的金融产品,伴着种种衍生性金融工具的产生和金融期货市场的发展,外汇远期合同、利率与货币互换、期权、期货、指数交易等数不胜数,所以企业财务经理应掌握和了解这些金融创新产品,以满足业务的需求。

其次,适当的金融工具的使用范围内的创新。每一个创新的金融工具,当给企业带来的好处的同时也会伴随着风险,包括财务风险。如果突然了许多超越自我控制的范围内从事企

业自身的风险交易业务,在金融创新的复杂程度超出它能够处理的能力,存在的问题,在企业金融产品的交易中日积月累,不得不做高风险交易,最终导致破产。因此基于其承载能力的企业,要在适当范围内的金融工具创新中的应用,权衡利益和风险一站式的创新金融工具,以优化企业财务管理。

再次,企业应加强流动性管理,重视资金管理的内部转换。通过股息、特许权使用费、原有的投资、进口和出口货物的贷款和金融中介管理调回,引导内部资金转移。资金的合理配置,使企业能够有效地和快速地实现控制系统的所有基金和全球基金和储备的使用最优化的状态。

最后,企业在应用金融工具创新时,应当坚持以产业资本和金融资本相互渗透的政策,同时对银行和企业的发展。经营企业参与市场竞争,从银行信贷和资金的支持是分不开的,企业的发展壮大离不开各大银行的支持,这个行业和金融的结合,有力地防范金融风险的业务风险,并加强企业参与市场竞争的能力。

五、结束语

总而言之,运用金融工具创新对财务管理进行优化,分析金融工具创新对企业财务管理的影响,是一个新时代的现代企业研究的一个新课题,有制定的研究领域和其发展的客观性。但是我国进行金融工具创新的时间不长,累积的经验还很少,面对日益严峻的财政形势,加强创新金融工具在企业财务管理的地位具有重要意义。

参考文献:

[1]唐颖.金融工具及衍生金融工具在企业的运用及启示[J].现代商业.2011(11)

[2]张信才.试论企业运用衍生金融工具面临内控风险的管理[J].现代商业.2012

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[3]俞荣海,邱靖.浅议衍生金融工具在财务管理中的应用[J].新会计.2010(12)

[4]杨荣彦,卢爽.基于金融工具准则分析企业盈余管理新途径[J].财会月刊.2011(14)

第五篇:浅析企业ERP系统对财务管理的影响

浅析ERP系统对企业财务管理的影响

中国石油西北销售公司黄 莉

【摘要】:相对于传统的财务系统,ERP系统的应用实现了物流、资金流、信息流统一。ERP系统不断在中石油企业中推广,而ERP系统所有模块运用的结果最终体现在财务模块上。本文结合西北销售公司ERP系统试点情况,分析、论述了ERP系统对企业财务管理的影响。并根据实际运行情况,对今后需要完善和优化的相关内容提出了思考。

【关键词】:ERP系统财务影响优化

ERP系统是企业资源计划系统的简称,ERP系统不仅可以使企业内部的物流和资金流、信息流实现集成,而且还可以将企业外部有关供货商、客户以及市场的物流、资金流和信息流集成在一起,具有很强的数据交换和通信能力,是一套能实现实时在线管理的系统。

中国石油西北销售公司ERP系统已稳定运行近8个月,系

统中先进的管理设计理念及设计特点给西北销售公司财务管理带来了深刻的影响。

一、ERP系统对财务管理的影响

(一)转变财务人员会计理念

ERP系统实施以后,系统成为一个采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在此基础上,建立起来的信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代信息系统。业务、财务处理集成在一个信息系统,真正做到了物流、资金流、信息流统一,这种信息系统大大提高了业务处理的自动化水平,使得企业内信息高度共享,并能够实时地报告会计信息。这种会计核算的变化,它代表了一种传统会计模型与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。

(二)提高工作效率,转变财务人员角色

通过应用ERP系统,西北公司购销业务、库存盘点、损耗处理、自备车维修费等集成业务,可直接由业务人员过账操作自动生成会计凭证,实现了财务业务数据一体化。这样既能及时获得业务信息,又可以减少财务人员录入凭证的巨大工作量,减少了录入工作的出错率,大大提高了财会工作效率。

当然,有些业务比如银行存款,还是要手工录入的,不过相比所有凭证都要手工录入而言,这也是极大的缩减了工作量和提

高效率。原来财务结算人员要在FMIS中手工输入凭证,而现在只是需要审核业务集成凭证,这样使财务人员从繁重的核算工作中解脱出来,真正实现从“记账财务”到“管理财务”的角色转变。

(三)核算要求变更,科学反应会计信息

FMIS系统是以财务单据流进行结算,要等到油品入库、验收、财务部门核对供应商发票后才能进行账务处理,而在ERP系统中,以物流为依据,每一个环节业务的处理都有相应的信息形成,并生成会计凭证,随时可以进行账务查询。这样,根据原始数据进行决策,提高了数据的准确性,加强了财务控制,提高财务的管控能力,能够为管理者提供更加科学的决策信息。

(四)操作方式不同于FMIS

ERP系统账务操作不同于FMIS系统,如借贷方通过记账码区分,中石油西北销售公司采用的记账码达6个,所有往来单位分为客户和供应商,按照客户和供应商分配不同的单位编码,ERP系统科目均为一级科目,无级次显示等等。以上操作均不同于FMIS,大量的代码给财务人员操作带来不便。同时,也不利于复核人员复核凭证、稽核人员稽核账务。

二、ERP系统需要不断完善和优化

ERP系统功能庞大且复杂,随着中石油其他企业的实施上线,各种功能还需不断开发和优西北销售公司ERP实施工作应

当说还只是走出了最初的几步。展望未来,ERP系统还需进一步优化系统功能,扩大推广应用面,以期发挥更大的作用。

(一)中石油应加强ERP管理会计的应用

ERP系统作为支撑企业精细化管理和规范化运作的先进管理思想和方法,需要根据财务管理的主要功能形成财务管理模块,完成从事后财务信息的反映、到信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。但实际上,中国石油只是启用了管理会计中一小部分的模块,如成本中心、利润中心等,并没有充分体现出财务管理是ERP的核心。

(二)系统各项功能还需不断优化

西北销售公司ERP系统稳定运行近8个月,各项功能基本满足企业核算需求,但还存在部分模块和操作需要进一步优化,如FMIS接口方面还存在个性化设置无法传输的问题,随着中石油其他企业ERP项目实施上线,个性化传输将事在必行,如果能将个性化设置直接传输至FMIS,则可减少ERP报表开发,减少数据库压力。

(三)简化ERP权限分配流程,提高业务运行效率

ERP上线后,权限增加、变更等都需要向总部运维组通过邮件申请,申请方式过于单一,影响对权限问题的说明。同时,运维组在调完权限后需要地区公司系统管理员进行测试后才能转

入正式环境。但由于系统管理员并非是实际运用该权限的人员,所以测试效果并不理想。今后,应考虑将分配权限下移到各地区公司,充分提高地区公司对权限的自主权。

(四)后续培训必须及时跟进,培训内容要延伸

首先,由于ERP系统界面不友好,如果不经常在系统中进行操作,即使面对系统提示也很容易忘记如何操作;其次,财务人员不断轮岗、换岗,需要不断更新ERP系统知识。最后,由于ERP系统是个高度集成系统,财务数据大多来源于业务操作,所以全员培训已经势在必行。同时,应改变由关键用户培训最终用户的模式,应该由IBM顾问直接进行培训,培训内容要延伸到更深层次,便于地区公司运维组及时解决问题。

结束语

总之,ERP系统是有效、先进的管理工具和思想,但我们必须了解它可能带来的变化和影响,包括业务流程、会计核算等变化,只有了解他,才能应用自如,才能使ERP系统更好地规范业务流程,提升财务管理的标准化水平,能够及时、真实的反应会计信息,提高决策质量和支持效率,促进企业经营管理水平的整体提升。

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