新闻的时效性

第一篇：新闻的时效性

试论新闻的时效性与社会效益

【摘要】：进入二十一世纪，中国的新闻媒体也进入了新的发展周期。随着社会生活的日益丰富，评论的内容和体裁突破了传统媒介载体的限制，从要素到风格也有很大变化。然而新闻报道的生命和灵魂——时效与真实依然考验着我们，新闻时效性是新闻价值中的一个重要因素，时间就是价值！当然，新闻是为社会服务的，新闻价值与新闻的社会效益密切相关，把新闻的时效性与社会效益相结合是一个新的、人文化的发展，在建设和谐社会的今天显得格外重要。

【关键词】：新闻时效与真实 时间价值 社会效益 传播文明 时效服从效益 【正文】：

一、新闻的时效性——时间与价值

美国新闻人界有这样的说法：“无论新闻事件多么显著,与多么知名的人士相关,新闻价值都会随着时间的推移而锐减。”为了提高新闻传播的时效性,为了最大的限度上实现新闻传播价值,各类新闻机构正在写作技术领域以传播技术领域不断的进行全新的探索。当一件新闻事件发生时,一家新闻机构往往为了比另一家新闻机构将新闻报道提早发布几秒种而竭尽全力。

（一）时效性是新闻采访的生命

时效性是新闻的“生命”，也是赢得更高的发行量和收视率的关键。时效性意味着：一要迅速及时，二要简短明了。报道的时间距离事件发生的时间越近,这条新闻就越具有新闻价值。

从理论上来说，时效性指事实发生与作为新闻事实发生之间的时间差（时距），同新闻面世以后激起的社会效果的相关量，即新闻产生应有社会效果的时距限度。

早年徐宝璜先生在其所著《新闻学》一书中就说过：“社论须以当日或昨日本报所登之新闻为材料而讨论之，此理甚明。”在报界更有看完大样写社论的说法，其意思就是强调评论的时效性。

新闻必须是刚刚发生的事，而且报道得越快越好。例如在火灾发生的现场，有时候往往比消防队员到得还早，就是为了抢时间，要在第一时间，采访到第一手的材料，尽快报道给受众。一条有时效的新闻，价值连城。一条过了时的新闻，就成了旧闻。

获得第一手信息是很多人都十分内关注的！9·11事件，一个记者在街上走，突然看到飞机撞到大楼上去了，他用500美元买了旁边一人的录相机，拍下了第二座楼又遭袭击的场面，这条新闻的价值，岂止是500美元。他把第一手信息传送给了观众，这样的信息才具有它最真实最高的价值。这也是为什么新闻常被称为“易碎品”，因为新闻作品的新闻价值的实现是一瞬间的、一次性的。

美国《纽约时报》前副主编罗伯特·赖斯特说：“如果世界第二次世界大战之前，新闻界普遍认为，最没有生命力的东西莫过于昨天的报纸的话，那么今天的看法是：最没有生命力的东西莫过于几个小时以前发生的新闻”。这已是上个世纪的事了。到了今天，最有价值的新闻再难与“几个小时之前”这样的字眼有关错过了那几秒，新闻就会成为“旧闻”，再没有价值可言了。

自新闻传播之日起，时效性就是衡量新闻的一个决定性标尺，这就使得时效性对于新闻采访的意义非常重大，它不是金牌与银牌的差别，而是金牌与粪土的差别。也就是说，一条有时效的新闻是新闻，过时了，就一钱不值。失去时效，新闻就成了废品。

但有时候，只讲抢时间，也会忙中出错，把记者的职业敏感变成了捕风捉影。这样就要说到采访的另一点，即真实性。

（二）呼吁——新闻要真实！真实才有价值！

时效性要以真实为前提，否则，快是快了，但发出的消息有错，那这个快就失去了意义，相反还会带来很坏的不可弥补的损失。这样的新闻不是真正的新闻，更谈不上时效！！只有把新闻的时效性和真实性辩证地结合起来，才能体现新闻采访的真正意义。

真实性是新闻采访的基本原则，是新闻的生命线。新闻采访最主要的目的，就是客观地探寻事实的真相。客观真实性是新闻受众的基本需求，也是新闻记者追求的一种意境。诚然，新闻报道完全真实客观固然是件难事，但这并不意味着客观与真实的虚无。只要记者在新闻采访中，勇于探索事实真相，使自己的主观意识能够正确认识和反映社会现象，报道的真实性和客观性是能够实现的。如果记者道听途说，信以为真，把假新闻当作真新闻报道出去，就会造成不好的影响。

传媒如果孤立地刻意“求快”，可能因失真失实而导致“虚假评论”，客观上为假新闻的散播推波助澜。譬如“女大学生捡剩馒头充饥，年消费８．３５元”这则假新闻一出笼，当即被许多只求快的“评论家”和媒体视如至宝，以其为靶标而大做文章大发“感慨”。结果这被渲染夸大的报道，使得一干“评论家”们和媒体自摆乌龙。相关者除了灰头土脸，还多少有些无颜对人。所以如此都是惟快闹的。新闻评论在兼顾时效的同时，更应重在真实准确和深刻新颖。不能只匆匆地粗略一瞥，便捕风捉影下笔千言离题万里。这样的评论即使不是缺乏责任感，也有草率和随意之嫌。

假新闻害人不浅。2007年4月16日，中新网发布【“新闻”】：今天发生在弗吉理工大学的特大枪击案凶嫌身份初步认定：该行凶男子是一名持学生签证来美国就读的中国留学生，现年24岁。但警方称他不是弗吉尼亚理工大学的学生。消息源《芝加哥太阳报》透露，他于去年8月7日乘坐美国联合航空公司的航班飞机从上海发，在加州旧金山登陆美国，持学生签证入境。而后经证实，【真相】为：北京时间4月17日晚9时40分左右，美国CNN直播了案情新闻发布会，在会上，警方宣布，经过有关部门的细致调查，凶手的身份水落石出———23岁的韩国学生赵承辉，弗吉尼亚理工大学英语专业本科四年级学生。据说，在这次美国校园枪杀案的报道中，中新网的报道不仅速度快而且数量多，让其他媒体大叹弗如。特选摘一条BBC的新闻规范以为共勉：“正确比速度更重要。”

（三）做好时效性与真实高度统一

时效性和真实性是新闻的主要特点，是新闻采访的两翼，是一个不可分割的整体。新闻采访要将二者结合起来，辨证统一起来。从二者的对立统一中找到它们相互依赖相互统一的地方。这样才能既保证新闻报道的客观真实性又体现新闻报道的时效性。客观是真实的前提，而构成时效的两大关键因素是时间和作用。只有把客观、及时和新闻价值统一起来，新闻采访才具有意义。时效性和真实性二者缺一不可，必须高度统一起来。

要做到时效性和真实性高度统一，就必须大力防止虚假新闻。防止虚假新闻，主要要注意以下几个方面：

一是一定要细心，不要忙中出错。越是想抢时间，越容易匆忙，匆忙中，就容易出错。忙中忘记了核对，特别是一些细节，容易忽略。情况越是紧急，越要细心，不能疏忽大意，道听途说。避免忙中出错。

二是不要道听途说。记者不能不认真调查，认真核对，而是凭听来的片言只语就下结论。不能只听信一面之词，就信以为真。未作核对，就加以报道。

三是不能想当然，不能随便按自己以往的经验，一厢情愿地“推断”出新闻的情节来。结果事实并非如此。

四是不能有意造假。记者在表扬性稿件上，为了突出对象的优秀品质，有时候就凭自己的良好愿望，把主观的想法强加在采访对象身上。有意拔高，或加上一些所谓“合理想象”的情节。这样做都不符合真实性的要求。

新闻记者最忌讳的就是凭空杜撰，凭空虚构。新闻报道经常要涉及当前社会的受人关注的敏感的或重大的事件，政策性很强。所以新闻记者必须加强自己的政治修养，把时效性和真实性高度统一起来。

二、新闻的社会效益——健康、经济、生活

新闻宣传以社会效益为最高准则，很重要的一点就是由它的价值实现形式决定的。新闻传媒生产和传播的新闻是精神产品，它作用于人们的心灵，对于人们的思想观念、道德情操、兴趣爱好乃至人生观、价值观的形成具有很大影响。

新闻媒介在任何社会环境中都要同时考虑社会效益与经济效益，古往今来的新闻媒介，几乎没有不注重社会效益的。对于中国新闻媒介来说，社会效益指标永远都是第一位的。

那种认为追求经济效益就可不顾媒体道德而忽视社会效益的做法是对市场经济条件下的新闻传媒的一种误解，即便是在市场经济发达的西方国家，大多数记者和编辑也认为“盈利不是报纸的根本目标，社会效益才是报纸的根本目的”。

（一）有健康才有文明

美国新闻理论理论的经典著作——卡斯柏.约斯特的《新闻学原理》较早的讨论过新闻传播的社会功能，其核心的观点就是“新闻第一”，“报纸是一种高尚的职业，它的成功与否，要看从业人员心中是否有一种广大的知识的积聚。报纸是一种生产企业，因为这里面有许多专门的技巧，都是非常必要的；同时也是一种商业，因为它的买和卖都是大量的和复杂的。商业对新闻事业来说是必不可少的，没有新闻事业，这种商业也就无法产生。所以只有在两者相互了解对方的重要性并深切体会对方的不可偏重的大前提下，整个新闻事业才可能最有效地发展”

近年来，随着新闻竞争的日趋激烈，一些新闻媒体纷纷出“眼球经济”这张牌，为了紧紧抓住读者的注意力，他们在标题和内容上大做文章。这当中，社会新闻不自觉地充当了“做文章”的牺牲品，自觉不自觉地刮起了一股低俗、庸俗之风。

为盲目迎合少数读者的低级趣味，一些媒体不惜使出各种招数，“剑走偏锋”，报道一些凶杀、抢劫、强奸、暴力、色情等内容，并力求让其“娱乐化”、“低俗化”，以至于出现了这样那样的问题，有的闭门造车想当然，致使新闻失实；有的本意要做正面报道却不料被读者负面解读；更多的是完全真正有价值的信息和观点却在“语惊四座”的报道中被无心隐去。而且这股低俗之风越演越烈，某种程度上来说，已成为读者反映强烈的社会公害之一。社会新闻的低俗风，不仅损害了读者的精神家园，带来道德困惑，也损害了新闻媒体的公信力，损害新闻工作者的形象。难道我们的视角和笔触注定要在低俗、负面、无趣和缺乏道德判断的一地鸡毛中沉沦？？ 如何有效地抵制低俗之风，已成为当前社会新闻采写中的主要课题。

（二）怎样追求高尚？——传播干净的信息

新闻价值的大小，要以它的社会效益来决定。社会效益越大，价值也就越大；社会效益越小，价值就越小；如果在社会上产生了消极影响，那就是负价值。衡量新闻产品的社会效益好不好，关键是看是否以正确的舆论引导人，引导得好不好，引导得得力不得力。

1．作为新闻发布者应该作到：

（1）追求高尚的审美价值，反对庸俗化、怪异化。（2）坚持客观真实的原则，反对商品、娱乐倾向。（3）坚持商业价值与社会效益的统一，反对惟利是图。（4）在跨文化传播中，应尊重不同文化价值观之间的差异。（5）把目光转向人本主义，实现信息与导向的双赢。（6）把目光转向更新意识。完成社会新闻报道的转型。（7）把目光转向整合新闻资源，做足做透新闻。

2．品位高尚、鉴别力强的受众，可通过自己的传媒选择和其他各种形式的反馈，促使传媒提高品位，履行职责。而趣味低下、缺乏鉴别力的受众则会起到相反的作用。公众越倾向于选择社会效益好的传媒，那些传媒的经济效益就会越好，社会效益与经济效益就越能统一起来。因此，必须要提高受众在新闻媒介方面的素质，包括对新闻媒介功能和职责的认识，对新闻媒介舆论监督作用的认识，对自己这方面权益的认识，包括他们的传媒需求品位，对传媒的评判能力，关注、监督和帮助传媒的积极性。

社会新闻是一块绚丽多彩、五光十色的领域，如何让更多读者爱读爱看社会新闻，让它更贴近读者、贴近群众是摆在每个新闻从业者眼前最严峻的问题。它的答案就是：彻底刹住社会新闻报道中的低俗之风，让低俗报道失去生存的空间。

新闻工作一头连着党中央，一头连着老百姓，是党和政府联系群众的桥梁和纽带。新闻传媒一方面要“上情下达”，另一方面要“下情上达”，而且要把两者有机地结合起来，形成双向回流的态势。在确保导向正确的前提下，注重新闻舆论引导的有效性与影响力，使新闻传媒在推动社会主义物质文明、政治文明和精神文明建设中发挥更大的作用，这就是新闻这种特殊的精神产品所应发挥的社会效益。

三、把握时效与社会效益的关系

“新闻要强调时效，但新闻时效不能绝对化，要服从新闻报道的社会效益。” “新闻时效”本身并不会危害社会效益，而某些人的干预破坏了自然的新闻生态。只有真正了解社会效益、尊重社会效益的政府与媒体，才会维护社会效益，而不是通过压制新闻报道来掩盖自己的失职。传统的权力组织控制传播的观念应当有所转变，要适应新的媒体环境，也要提高执政能力。

【结语】：

在网络媒体迅速发展，中国与世界交往日趋频繁的形势下，广大公民时刻关注新闻、参与意识也越来越强，这就要求新闻报道朝着更快、更真实的方向发展，注重新闻的时间价值。别让新闻从自己的手指缝里遛走。

如今，在这个信息骤增的时代，各种信息、知识扑面而来。这是一种机遇同时也是一种挑战。新闻传媒有责任有义务将一些现代的或过去的，自然的或社会的，人类的或思维的知识信息有选择地传播给大众。真正、全面实现新闻的社会效益，发挥新闻媒介的传播作用。

知识的力量是巨大的，巨大的力量是有方向的。新闻报道一定要选择那些有益于大众，有益于社会，建设文明的精神家园，消除大众的道德困惑！

【参考文献】：

[1] 《影象传播论》，中国人民大学出版社，作者：盛希贵

[2]《新闻实效的变迁及其新闻学新内涵》，千龙传媒，作者：雷碟；

[3]《传播与社会影响》,[法] Cabriel Tarde [美] Terry N.Clark 中国人民大学出版社，何道宽

[4]《理论新闻传播学导论》 人大出版社，作者：童兵 [5]《报道如何深入》，南方日报出版社，作者：张志安

第二篇：校报新闻时效性的突破

徐祎雯：校报新闻时效性的突破

——《新清华》电子版的“滚动新闻”栏目

点评：选题新颖，与时俱进，不仅有学术价值，而且有学术意义。惜乎论述略显薄弱，主旨还可开掘。建议副标题作主标题，副标题可以考虑“以抗议北约野蛮轰炸大使馆为例„„”等。

1953年2月25日，清华大学校务行政会议决定：为报道学校情况，交流教学经验，领导政治学习及反应群众意见，从下学期起出版《新清华》。1953年3月21日，校务委员会决定成立校刊编辑出版委员。1953年4月2日，《新清华》创刊，郭道晖任总编辑，副校长刘仙洲教授题写报名。1998年4月，《新清华》电子版在校园网上运行，是北京高校第一家推出电子版的校报。1998年10月，《新清华》电子版开始在互联网上运行。突破了校园网的浏览局限之后，不仅打破了局域网的物理限制，也打破了人们的视野限制和信息接触限制。自此之后，《新清华》的传播渠道又多了电子媒介这一形态。

《新清华》电子版相较于纸制版的一大特点就是滚动报道新闻事件的报道形式，为人们提供了更丰富的信息资源。

一、内容和形式

《新清华》电子版最早进行滚动报道的事件是对1999年5月8日北约轰炸我驻南联盟大使馆清华大学的师生进行的一系列抗议活动。

北京时间1999年5月8日清晨，以美国为首的北约悍然以数枚导弹袭击我驻南斯拉夫大使馆，造成3人死亡，20多人受伤，馆舍严重毁坏。5月8日，中华人民共和国政府立即发表声明指出，北约的这一行径是对中国主权的粗暴侵犯，中国政府和人民对这一野蛮暴行表示极大愤慨和严厉谴责，并提出最强烈抗议。以美国为首的北约必须对此承担全部责任。中国政府保留采取进一步措施的权利。

同时，在中国社会内部，北约的这一野蛮暴行也及其了社会各界人士的强烈愤恨。5月8日下午四时多，北京大学、清华大学、北京师范大学、北京航空航天大学、中央民族大学、首都师范大学、北京理工大学等首都十余所大学的学生高举“反对霸权，反对侵略”、“捍卫主权，还我使馆”、“强烈谴责美国的霸权主义行径”等横幅，高呼“拥护我国政府的严正声明!”“最强烈地抗议以美国为首的北约轰炸我国驻南斯拉夫大使馆!”“以美国为首的北约必须对轰炸我驻南使馆的野蛮行径承担全部责任!”等口号，来到美国驻华使馆门前游行示威，愤怒宣读抗议书。在清华园里，从5月8日下午开始，同学们也开展了一系列的抗议活动，一表示对北约暴行的强烈不满与愤慨。为了更及时有效地报道校内校外有关这一事件的最新进展，《新清华》电子版于5月9日专设了“愤怒声讨一美国为首的北约用导弹袭击中国驻南联盟大使馆的罪行！！”专辑，及时滚动报道清华师生抗议北约暴行的活动，刊登广大师生声讨北约暴行的文章。上网访问《新清华》主页的人数骤然增加，由原来平均每天约120人访问，增加到每天500至700人。一些读者，特别是在海外学习的清华校友，还发来了电子邮件，介绍当地华人开展示威抗议活动的情况，表达他们的感受。

《新清华》电子版的这期专辑包括“认真学习江泽民主席重要讲话”、“悲愤后的思考”、“清华大学师生声讨北约的活动报道、“本报专稿”、“清华师生声讨北约暴行文章选登”和“有关文章转载”五个部分。在“清华大学师生声讨北约的活动报道”部分中，滚动刊登了一系列的活动报道，第一篇是5月8日下午刊登的《我校学生5月8日前往美国大使馆举行抗议活动》，内容如下：“5月8日下午，我校学生会、研究生会组织了300多名学生，与首都11所高校的数千名学生一道，前往美国大使馆举行了游行抗议活动，表达对以美国为首的北约，于北京时间5月8日凌晨野蛮轰炸我驻南使馆的强烈愤慨。

我校学生约4：30分到达美国使馆附近，随即组织好队伍与北京大学等其他高校的游行队伍一道，沿美国使馆前的道路行进。游行抗议中，我校学生打出的横幅有：“强烈抗议北约暴行”，“坚决支持我国政府声明”，“中国主权不容侵犯”，“严惩北约元凶”。行进中，同学们高呼口号：“维护主权”，“保卫和平”，“沉痛悼念死难同胞”，“打倒北约、打倒美国”，“北约纳粹”，“团结起来、振兴中华”等。同学们还高唱《国歌》、《国际歌》、《团结就是力量》等歌曲。在美国使馆签证处前，游行队伍停留近20分钟，高呼口号。在美国使馆商务处前，同学停留并静坐约半小时，抗议并呼喊口号。

游行第一圈后，我校和北京工业大学等部分高校的同学又沿原路游行了一次。情况略同前次。我校学生会、研究生会还联名发表了抗议信。

游行中同学们群情激昂，义愤填膺，但整个活动进行得有组织、有秩序。我校主管领导和有关部门干部也始终与同学们在一起。

游行约下午6：00结束，同学们7时左右返回学校。

这次游行由北京市学生联合会统一向北京市公安局申报，并很快获得了批准，政府对大学生的抗议活动表示支持。”

这条报道内容丰富，叙事生动详细，而又言简意赅，短短五百字却将整个活动的前因、过程和结果说得十分清楚。当天晚上还刊登了一篇名为《清华大学学生5月8日晚上在校内集会抗议北约暴行》的报道，风格同样生动具体与精简洗练兼备。

之后的几天里，《新清华》电子版不断地滚动报道清华园内的师生举行的座谈活动、抗议活动、学习活动和追悼活动。5月9日的有《我校离退休干部座谈 最强烈抗议美国为首的北约的血腥暴行》、《深入思考 成才报国》、《我校师生员工5月9日上午举行座谈会愤怒声讨以美国为首的北约用导弹袭击中国驻南联盟大使馆的暴行》、《我校教师5月9日下午收看胡锦涛副主席讲话后座谈》、《来自中国大学生的愤怒吼声－－我校两千名同学到美国驻华使馆游行示威纪实》、《化学系8字班班会展开讨论》和《综合报道：和平的信念 悲愤的清华——我校师生通过多种形式声讨以美国为首的北约对我驻南联盟大使馆野蛮轰炸的暴行》。5月10日的报道是《附中师生召开校会 谴责北约野蛮行径》和《MBA国务院分流1班召开主题班会 进一步增强了责任感紧迫感危机感》。5月11日有两篇报道，一篇报道了化学系61班同学举行座谈的信息，另一片报道了10日晚上的义演活动和11日白天的义卖活动。5月12日的报道是《我校师生代表到机场迎接烈士骨灰和受伤归来的使馆同志》和《议国际形势 发心头愤慨--大专部时事论坛则记》，5月13日，也就是滚动报道的最后一天，报道较多，有《我校举行会议追悼、学习在南牺牲的三位烈士》、《我校三千五百多名同学进行班会团日活动 深刻认识形势 深入思考问 各院系领导和人文社会学院教师参加讨论》、《精仪系各教工党支部学习讨论 摩擦学实验室发出<我们的宣言>》、《热能系各基层单位进行学习讨论》、《图书馆、校医院、计算中心、外办等单位教职工沉痛悼念在轰炸中遇难的三位烈士》和《悼念烈士 励精图治 振兴产业》、《我校学生收听收看江泽民主席重要讲话后畅谈体会》。从这一系列的滚动报道中可以清楚地了解到北约轰炸我驻南联盟大使馆事件发生后当天以及之后的几天内清华大学的师生在校内外开展活动的情况，并且可以从报道中看出轰炸发生后人们和社会的反应的一些规律。如轰炸发生的当天和之后一天，人们都处在吃惊很气愤的情绪中，迅速地组织了一些抗议示威游行活动。之后的几天全校师生开展了围绕本次北约恶劣行径的主题讨论会，做出了一些评论和探讨。在之后人们的注意力逐渐回到轰炸所造成的人员伤亡上来，于是进行了一些义卖义演、追思悼念的活动意寄托哀思。可见全校师生对于这件事的态度是由感性到理性再回到感性的的心理过程。而这一心理过程则通过滚动报道很好地体现了出来，由此可见滚动报道的反应事态变化的极强能力。

而同时《新清华》也出版了纸制版的增刊，四版的增刊中除了第四版有三篇报道事件，其他文章都是发表评论或是抒发感情的。如头版的由《新清华》特约评论员撰写的《“人权卫士”的野兽嘴脸》中“作为北约核心国家的西方国家特别是美国，里来把‘人权’作为意识形态斗争的工句，今天冲着这个大喊大叫，明天对着那个诅咒谩骂。他们甚至不顾外交礼仪，在公开场合对到访的客人进行攻击，刻意制造混乱、对立的气氛。你维护国家的同意，他说你违反人权；你保持安定的社会秩序，他说你违反人权；你整顿出版市场查禁非法出版物，他说你违反人权；你推行计划生育以实现可持续发展，他说你违反人权；你打击刑事犯罪建立正常的法制，他还说你是违反人权。他们甚至无中生有，造谣诽谤，动用强大的舆论工具，竭尽‘妖魔化’之能事。现在，这些人权贩子又把这面摇破了的旗帜作为战争和屠杀的借口，用轰炸机和导弹来强制兜售他们的人权观了。”这篇评论言辞中带有强烈的感情，与电子版的滚动报道最新最快的校内外活动信息形成了内容上的互补，表现出了纸制增刊更注重感性和理论方面，而电子版的《新清华》对时事的关注更进一步得到强调。这样的内容互补也有其合理性，互联网的传播速度元快意印刷媒介，因此用较快的传播媒介传达新鲜的消息保证了信息的时新性，保证了消息传达到受众的时候的“滚烫的”，而用纸制媒介刊登一些感性化的内容也可让读者慢慢品读。

另外，《新清华》电子版的滚动报道中还有一些学生示威游行的图片和清华大学一下在海外的校友给《新清华》来信介绍中国留学生学者抗议北约暴行的活动，丰富了滚动报道的内容。

1999年10月，《新清华》电子版正式推出“滚动新闻”栏目，对校内外的一些重大事实新闻进行滚动报道，从此，校报新闻的时效性得到了大大提升。

二、意义和影响

“滚动新闻”栏目的推出，在清华大学新闻媒体的发展进程中具有相当重大的意义。

首先，“滚动新闻”栏目是建立在《新清华》的电子版的平台上的。它是网络新闻，载体为网络媒介。网络媒介的特点是快速、多面化、数字化、多媒体等。建立在这样的媒体平台之上，为《新清华》报刊的新闻信息的快速有效传播提供了良好的条件。它克服了报纸这种印刷传播媒介的出版周期较长，传播速度较慢的局限，极好地发挥了电子传播媒介的闪电般的实时传播的特点。由于减少了传统印刷媒介所必须的铸版、印刷等工序，而只需要将信息通过网络平台发布传播，极大地缩短了信息传达到受众的时间。另外，电子版也为人们浏览提供了便利，《新清华》电子版能够允许读者用自己的手提电脑终端在任何时间任何地点浏览到最新的《新清华》，而且彩色的网页能够更好地还原报刊上的新闻图片的本色，比纸制报纸上千篇一律的黑白照片要来得更生动活泼。

第二，“滚动报道”这个概念更加强调了新闻报道的及时性。在这一报道方式出现之前，《新清华》电子版仅仅只是《新清华》报刊出了纸制版的另一种形态，在内容上和纸制版并没有差别，在时间上相对于纸制版也没有优势，只是为读者提供了一种新的更便捷的阅读方式。在“滚动报道”形式出现之后，《新清华》电子版有了明显的优势，在是几个小时到几十个小时的时间范围内，传播媒介做这连续的不间断的报道，使人们可以在第一时间了解到事态的发展。另外，滚动报道由于其报道周期较短，连续性较强，也对人们的信息接受产生了一定的冲击力，加强了人们对这个事件的重视程度。

第三，《新清华》电子版推出了“滚动新闻”栏目之后，校报新闻的时效性得到了大大提升，也更多地受到了校内师生和校外人士的关注，这为后清华大学新闻中心开设“清华新闻网”奠定了良好的基础，推动了清华大学新闻传播工作的建设。

第四，“滚动新闻”的报道方式通过连续的新闻报道扩大了新闻报道的信息量，奖金可能多的新闻信息传达给受众，同时也能够将尽可能多的新闻信息保存下来，作为日后了解和研究此事件的第一手资料，帮助真实还原事件原貌。“今天的新闻就是明天的历史”，今天的新闻信息就是明天的历史史。“滚动新闻”扩大的信息量不仅提升了《新清华》这份校报的新闻价值，也提升了它日后作为研究资料的历史价值和文化价值。

总的来说，“滚动报道”是清华校报《新清华》的报道方式的一个重大突破，帮助和推动《新清华》更好地适应电子媒介传播时代的手中需要，满足校内外师生的新闻需求，更快更好地发展

参考文献

 百度百科——《新清华》

 《<新清华>50年》《新清华》编辑部

 《清华漫话》清华大学出版社 清华大学校史研究室编

 《首都高校数千学生举行示威游行抗议北约轰炸我驻南使馆》人民网  《当代新闻学原理》清华大学出版社 刘建明编著

 《一位海外校友致信<新清华>编辑部：请看西方媒体的片面报道》  《新清华》电子版

 《新清华》纸制版1999年5月10日增刊

 《高校校报网络版及网络新闻媒体的发展现状和趋势》薛建团

第三篇：简单地谈谈时效性与新闻价值的关系

简单地谈谈时效性与新闻价值的关系

按国内大多数学者的观点，新闻价值通常包括时效性、重要性、接近性、显著性、趣味性等五要素，而在新闻价值五要素中，时效性是一个基本前提，是一条新闻所必备的素质，无论是硬新闻，还是软新闻，时效性都是一个基本的前提，是所有新闻必备的一种属性，尽管硬新闻和软新闻有不同的时效性要求，因为社会需要的是新的情况、新的信息，没有新，其它四个要素即便全具备，也不能是新闻，更没有新闻价值可言了；也有学者认为时效性并非新闻报道的唯一原则，虽然新闻价值中的一个因素是时效性，但是时效性高不一定就有有新闻价值，时效性应该是建立在新闻真实的基础上，不真实的新闻根本就不算是新闻，而缺乏时效性的新闻是没有价值的新闻，是旧闻。

而我认为，在谈及时效性与新闻价值的关系的时候，不能笼统地说所有的报道实现新闻价值的首要条件是时效性，而应该具体问题具体分析，不同类型的新闻其“时效性”侧重点不一样，并且时效性应该建立在新闻真实的基础上。比如硬新闻基本上就是当天的重大消息，即刊登在报纸头版或网页最上端的一类新闻，也是新闻广播节目刚开始时播送的消息，这类新闻具有很强的时效性要求，而专题新闻聚焦于重大问题的报道，但是它的时效性并不强。下面就具体来谈谈我眼中的时效性与新闻价值的关系。

首先，时效性应该建立在真实的基础上。时效性包括时间性与新鲜性两层的意思，时间性：发生与被报道之间的时间差，时间差越小，时效性越强，信息时代，要力争在第一时间发出报道，新闻事业发展史即是争取时间性的历史；新鲜性：新闻报道的新鲜感，表现在内容、视角、切入点、形式、主题等方面，新闻是一种很容易腐烂的商品，刚刚或正在发生的新闻事件最有新闻价值，事件发生后再去报道，新闻价值就要大打折扣了，但是时效性高的报道并不一定都具有新闻价值，因为时效性要求快，但人们对事物的认识是有一个过程的，探寻事实的真相需要时间，所以我们要去追求新闻的时效性，但是应该建立在真实基础上这样的时效性才能使得报道具有新闻价值。比如说前些年美国传媒有关总统选举报道失误的事件就是因为媒体一味的追求实效性而导致的，由此我们可以看出时效性的要求不应被简单化地理解为在报道时间上越抢先越好，凡事都有个适度的问

题，正所谓“过犹不及”，逾越了适当的度，事物就会走向反面，如果因为一味抢先而导致报道失误，则有损于新闻的真实性原则，而真实性恰恰是新闻的生命所系，因此，报道事实有误的新闻严格说来已失却本身的合格性，其时效性当然也就无从谈起，其新闻价值就更无从谈起。

其次，不同类型的新闻其“时效性”侧重点不一样。

（一）事件性新闻力求时新，对国内外所关注的重大新闻事件朝着现场直播的同步报道上努力。而对于非事件新闻则更倾向于“时宜性”一些社会问题、社会现象的题材本身不是最新的发生，而是存在一段时期的报道，是对某一问题、现象的新的发现、新的思考，是适应观众需要的；

（二）连续报道和系列报道在时效上的差异。连续报道注重时效，力求时间上最新的报道，如大兴安岭火灾报道，为了及时把火灾最新动向告诉观众，影像新闻跟不上就用口播，甚至用字幕新闻传播刚刚收到的信息，连续报道的时间都是“今天”、“刚刚”；系列报道注重的是时宜性，追求的是内容的“新”，作为每一条在消息类新闻播出的新闻，系列报道采制时也要选好新闻由头，寻找恰当的新闻依据；

（三）网络新闻的时效性要求比电视新闻更强。

再者，不同的时期，新闻的时效性要求也是不同的。在危机发生时，作为职业传播者的新闻传媒机构及新闻从业人员的传播活动在提供有关信息和危机管理中扮演重要角色，危机作为“极度危险或艰难的动荡不定的局面”，动荡不定的局面中又充满了不确定性而使众多的人们难免有焦虑不安、不知所措和恐惧之感，在这个意义上来说，处理、化解危机的过程同时也是消除人们的焦虑的过程，由于信息的定义之一即“减少接收者的不确定性的讯息”，而在危机状态下，不确定性往往成为人们焦虑、恐惧的原因，因而，准确、及时的有关信息传播，对于危机处理和化解至关重要，正是因为危机处理过程与信息传播的关联性，人们在危机发生时，自然而然地特别关注信息传播系统提供的有关信息，因而，新闻传媒在危机发生时对于危机的报道，也必须迅速及时，这就决定了新闻传播的时效性在危机报道中更凸现出非同寻常的意义。

以上便是我对时效性与新闻价值之间的关系的看法，我认为新闻的时效性是针对不同的新闻类型而作不同的要求，并且时效性是建立在新闻真实的基础上，这样新闻才会发挥出其最大的价值。

第四篇：宣传工作注重时效性

党中央部署在全党深入开展学习科学发展观活动以后，作为一个有着近30年党龄的党员，我充分认识到，学习实践科学发展观活动是全党政治生活中的一件大事，也是每一个共产党员接受度党的再教育的一次好机会。基于这样的认识,8个月来，我坚持自觉参与、认真学习、积极宣传，受到了各级领导的充分肯定和媒体的广泛关注。4月6日，中央电视台新闻联

播采访并报道了我学习实践科学发展观的体会。

下面，我就将个人学习宣传科学发展观理论过程中用心学习、用心信仰、用心宣传、用心写作的粗浅体会简单谈一谈：

首先,要用心去学。一个先进的政党，需要一个与时俱进的科学理论来武装;一项伟大的事业，需要一个不断发展创新的科学理论来指导。“党的理论创新每推进一步，理论武装就要跟进一步”，毛泽东同志曾经说过，理论一旦被群众所掌握，就会变成改造社会、改造客观世界的物质力量。学习实践活动第一位任务是学习，学习是前提、是基础。中央提出，开展学习实践科学发展观活动，首先要让党员干部受教育。通过学习实践活动，使科学发展观在广大党员干部头脑中扎下根，真正成为推动经济社会发展的牢固理念，这是管长远、管根本的。正所谓，伟大的事业孕育着伟大的理论，伟大的理论推动伟大的事业。伟大的理论要被全党所接受、并变成自觉的行动，就要认真学习，通过真学，达到真懂，从而完整系统地把握中国化马克思主义最新成果的科学体系。

基于这样的认识,我在参与学习实践活动中,重视在理论学习上下功夫。除了系统地学习了毛泽东、邓小平、江泽民、胡锦涛论科学发展观和科学发展观学习读本等理论书籍之外，还坚持每天上网关注学习实践科学发展观官方网站上的各种信息，如专家的访谈文章、《党政干部和党务工作者学习文选》等理论文章。通过学习，不仅使我对科学发展观的理论有了新的系统化的认识和理解，深刻认识到，科学发展观，是对党的三代中央领导集体关于发展的重要思想的继承和发展，是马克思主义关于发展的世界观和方法论的集中体现，是同马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想既一脉相承又与时俱进的科学理论，是我国经济社会发展的重要指导方针，是发展中国特色社会主义必须坚持和贯彻的重大战略思想。而且体会到，科学发展观的理论，也是每个党员思想和行动的指南，是自己在思想上政治上与党中央保持高度一致思想基础和理论基础。

思想是行动的先导。思想认识提高了，行动上就会更加自觉，参与学习实践科学发展观活动和宣传科学发展观的自觉性就会更高。8个月来，我每天利用晚上睡觉前两个小时和早上早起床两个小时上网学习，平均每天上网学习的时间在五个小时以上，节假日和星期天我更是把所有的时间都用到学习上，在注重网上学习的同时，我还每天坚持从学习实践科学发展观官方网站上下载与学习实践科学发展观活动有关的理论资料，先后下载学习实践科学发展观方面的理论资料400多万字。从而加深了对中国特色社会主义理论体系和科学发展观的理解，扩大了自己的知识视野，增强了学习实践和宣传科学发展观的自觉性和责任感。

第二，要用心去信。理论富则党强，对于一个党员来说，理论富才能思想强。思想强关健就表现在坚定地信仰科学发展观的理论上。在我看来，以人为本、全面协调可持续的科学发展观，不仅从世界观的层面揭示了经济社会发展的一般规律，而且从方法论上为我们认识和处理经济社会发展问题提供了科学指导、基本途径和一般方法。因此，科学发展观的理论，既是马克思主义中国化的最新理论成果，是放之四海而皆准的真理，是推进社会主义现代化必须长期坚持的重要指导思想;也是指导发展的方法论。

但是，信仰科学发展观的理论不能停留在一般的理论上和口头上，而要落实到坚信和拥护以胡锦涛为总书记党的党中央的正确领导上、落实到在政治上、思想上与党中央保持一致上，落实到拥护党的路线方针政策上，落实到做好自己的本职工作上，落实到对子女的教育上。尤其是在子女的教育上，我有个特殊情况，就是女儿是个大学生党员，本科毕业后去了西方国家留学，接受的是西方国家的教育，在这种背景下，如何让女儿在西方国家教育的背景下，继续接受党的科学发展观教育，就成了一个现实的问题。为此，我和女儿有个约定，要求女儿每天要写一篇留学日记，通过邮箱发给我，就每天给女儿发一篇国内党建方面的学习体会，通过邮箱发给她，这样通过互相学习、交流，既能互相提高，也能达到教育女儿的目的。

譬如，女儿留学刚出去，就给我发邮件说，老爸，奥运结束了，中国下一步将走向何方，所有的人都知道，胡总书记说进行政治体制改革，可是怎么改，改成什么样，我很好奇。中国的民主将走向何方?国家下一步发展的重心在哪?之后，我就及时就这些问题与女儿沟通交流，通过谈自己的学习体会，及时帮她解惑释义。去年9月20日，女儿发

邮件说，“老爸：我们这两天读了很多关于民主的东西。很多对共产主义的批判。我觉得‘老西’就是要给我们洗脑”。于是，我就把我写的关于民主还是中国的好等体会文章和我从网上下载的关于中西方民主比较、民主反思方面的数十篇文章发给她学习。女儿学了这些文章就回邮件说，“哈哈,爱死你了老爸，你发的这些文章很有说服力，你要定时给我发这些文章，让我多

多学习，这样我就能更好地拿起批判的武器，坚定共产主义的立场，顶住‘老西’洗脑”

又譬如，学习实践科学发展观活动开始以后，我就给她介绍中央部署在国内开展科学发展观活动的意义和进展情况，并把我写的一些学习体会文章发给她，女儿看了这些文章以后，就回邮件说，“希望老爸以后多多发一些关于学习实践科学发展观活动的情况，这样我就能多了解一些、多接受一些党的教育”。今年1月4日，人民网观点频道和中国共产党新闻网发表了我的一篇学习体会文章，题目是《总书记的“不折腾”，为何难倒国际媒体?》，文章发表的当天晚上，我就通过邮箱发给了女儿，女儿看了当即就通过qq告诉我，“哈哈，老爸，咱俩太默契了，我正在苦苦思考胡锦涛总书记说的‘不折腾’是什么意思的时候，你就给我发来了答案，太好了、太棒了、太及时了”。

与女儿交流的这些情况使我认识到，对科学发展观的理论，不仅自己要用心去真信，而且也应该教育家人和子女去信仰科学发展观的理论，真心拥护以胡锦涛为总书记的党中央和党的路线方针政策，坚定不移地在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致。

第三，要用心宣传。学习的目的在于应用。我始终认为，学习、信仰科学发展观的理论，最终要落实到用科学发展观的理论指导自己的思想和行为，运用用科学发展观的立场、观点和方法去观察问题，分析问题，研究问题。基于这样的认识，两年来，我克服了家庭分居两地,上不了网等多方面困难，自费买了笔记本电脑和无线上网设备，坚持每天利用晚上睡觉前和早上早起两个小时的时间，写一到两篇学习体会文章。两年中，我没有睡一个完整的觉，没有陪家人过一个休闲的节假日。功夫不负有心人，两年时间里，我先后撰写宣传党的路线方针政策方面的文章1300多篇，390多万字。在人民网、中国共产党新闻网、学习实践科学发展观官方网站等中央主流媒体上发表文章350多篇。尤其是全党深入开展学习实践科学发展观活动8个月来，我撰写学习体会文章240多篇，在人民网、中国共产党新闻网、学习实践科学发展观官方网站等中央主流媒体上发表160多篇，其中在学习实践科学发展观官方网站上就发表了近30篇较有影响的文章。如，我撰写并发表在中央学习实践科学发展观方网站上的文章《总书记对“安塞”的批示，寓意深远!》、《“第二批单位”如何“在深化理论武装上下功夫”》、《借鉴“典型”经验,搞好第二批学习实践活动》、《“九常委”集中调研“学习实践活动”的启示》等文章，都受到了广泛的好评。其中《“九常委”集中调研“学习实践活动”的启示》还上了中央电视台的新闻联播。

除此之外、我还在人民网、新华网、央视国际网等多家网络媒体开设实名博客，昨天，在互联网上点击我的实名在百度上搜索，瞬间就能搜到我的文章22400篇相关文章的网页。其中，我开设的人民网强国博客目前已发表博客文章就近1500多篇，约500万字。同时，还在中国共产党新闻网等多家党建和政府网站建有个人时政评论文集，对宣传党的路线方针政策和学习实践科学发展观活动做出了自己的一点贡献。为此，我先后被中国共产党新闻网评为优秀资深网友，被人民网评为十大优秀博客、十大魅力男博客，连续三年进入最受关注的十大博客候选人名列。并先后获得人民网、中国共产党新闻网六个全国级奖项。

第三，要用心去写。我在实践中体会到，用心去学、用心去信、用心宣传科学发展观的理论，离不开用心去写。只有用心去写，才能达到深化学习理解、升华思想境界、提高宣传效果的目的。因此，围绕用心去写的问题，我有三点体会：

一要乐于吃苦。写作是一项艰苦的脑力劳动，也是一种创造性地创新劳动，更是一种硬功夫，而要练就这样一种硬功夫，关健就是要乐于吃苦。因为，要写作就要做到持之以恒、就要做到勤写勤练，就要做工到起早贪晚，因此，没有一种乐于吃苦的精神是不行的。在这方面，我对自己的要求是，不上网聊天、过牌或玩游戏。前面说过，一年365天，我几乎没有歇过一天节假日,没有睡过一个囫囵觉，而是把全部的业余时间和精力用在学习和写作上。有时，为了写好一篇文章，常常需要通宵达旦地苦思冥想，正是这种乐于吃苦的精神和滴水穿石、持之以恒的写作态度，才使我能够几年如一日，写出了大量宣传党的路线方针政策方面的文章。

二要功于勤奋。我们常说，“三天不读口生，三天不写手生”，搞宣传，搞写作，更离不开勤写，勤练笔。只有勤写，勤练笔，才能不手生，才能熟生巧。在这方面，我的做法是坚持每天必写一至两篇文章，从不间断，就是每年的元旦、春节，我也没有停止过自己的写作，时间久了，形成了一种习惯，每天不写点东西总觉得少了点意义，总觉得这一天过得不完整。事实上，正是这种长期养成的写作习惯，才使得我在写作的过程中，越写越熟、越写越被媒体看好。

三要善于积累。在我看来，写作的过程，实际上也是一个知识积累的过程。所以，平时，我每天都拿出一个小时的时间，用于从网上下载积累学习资料，尔后根据自己的习惯，分门别类地整理存档。在我的电脑文档里，除了分年按月整理的常规文档分类外，每年我都还按照时政、民生、法律、金融、经济、三农、军事、党建理论、历史、文化和国际关系、外交政策等20多类文档资料。前面提到，仅学习实践科学发展观活动开展以来，我就先后下载了400多万字理论资料，随着学习资料的日积月累，知识面宽了，眼界开阔了，写作起来就会得心应手。

四是精于敏锐。大家都知道，搞宣传是需要讲时效性的，尤其是写时政评论性的文章，更要追求时效性。在我看来，自己写得文章让媒体看好，除了文章质量上乘、文章的思想性强、文章的角度选得好外，精于敏锐，讲求时效也是至关重要的。因为媒体用稿时往往按照同样题材的稿件，先用早发和首发的稿件，在这种情况下，要提高自己的稿件竞争力和命中率，就必须从文章时效性上做下功夫。这就要精于敏锐，平时注意关注重大新闻。包括关注高端新闻。比如全国性的会议，党和国家领导人的重要活动，都是重大新闻素材。再就是关注民生新闻。因为民生话题的新闻，往往也是涉及国计民生的重大宣传话题，另外就是要关注重大新闻事件。关注了这些重大新闻和重大新闻事件以后，要尽可能早地在第一时间写出自己的评论，为此，我一般都是早上四五点钟起床写作，早上7点以前把写好的稿子发出去，这样时效性提高了，无形中也就提高了宣传文章的时效。

我虽然在学习宣传科学发展观理论的过程中，有所收获、有所提高，但是，我深知，科学发展观的理论博大精深，真正把握其核心和精髓，树立起正确的信仰和坚定的信念，并付诸于人生的实践当中，绝不是短时间内就能完成的，这就需要我在今后的人生道路上，不断学习，积极实践，努力使自己成为学习的模范，宣传的模范，实践的模范。

第五篇：应用文的时效性

第一章 概 论

1.1 应用文的产生与发展

一、应用文的萌芽：原始社会后期。

二、应用文的产生： 殷墟甲骨刻辞，是迄今为止我国已知最早的文章，也是最早的应用文。1898年，在河南安阳小屯村陆续发现了刻有文字的甲骨，考古学家称之为“甲骨文书”。如：“王大令众人曰协田，其受年。”钟鼎铭文是刻在铜器上的文字,其中贵族之间契约，是我国最早的私务文书。这类文章都是应用文。

三、应用文的发展

1、秦汉时期： 秦汉时期是应用文文体成型和文书制度确立的时期。

由李斯等制订的公文程式，对公文写作作了一系列规定，产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度，这些都标志着公文应用文的成熟。秦代的书、奏，是我国最早的上行公文。比如，李斯的《谏逐客书》。到了汉代，明确皇帝对臣下用诏、令、诰、制、戒、谕、教、檄；臣下对皇帝则用章、奏、表、议、策、疏；官府之间，平级官员之间用平行文种“移书”。“公文”的称谓在这一时期出现。从司马迁的《报任安书》中，可以看出私人书信已形成明显的文体特点。

碑：是用于墓葬的碑文。

铭：在公务文书中用来表扬功德，而私人应用文则用来自儆自戒。

吊：是借伤悼古人古事而发感慨。如贾谊《吊屈原赋》。

2、魏晋南北朝时期： 魏晋南北朝时期是应用文的自觉时期。曹氏父子对应用文的发展，作出过重大的贡献。曹操的《修学令》、《求贤令》；曹丕的《与吴质书》；曹植的《求自试表》等。应用文理论成果也十分突出。曹丕的《典论 · 论文》，高度评价了文章的社会作用：“盖文章经国之大业，不朽之盛事。” 西晋陆机的《文赋》涉及更多的应用文体，并对文体的特点和写作规律作了更深入的探索。挚虞的《文章流别论》是我国第一部针对应用文体的文体学专论。刘勰的《文心雕龙》是一部体大思精的巨著，奠定了我国古代应用写作理论的基础。

3、隋唐宋时期： 隋唐宋时期是我国应用文发展的高峰期。隋文帝曾诏令“公私文翰，并宜实录”。李谔的《革文华书》强调了应用文的实用性。“古文运动”对应用文的发展和文风的转变也产生过巨大的影响。北宋时期，在历史上首次出现了“应用文”一词。苏轼在《答刘巨济书》中曾说：向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。

4、元明清时期：元明清时期是应用文稳定发展时期。应用文的文体分类更为详备，应用文各体趋于定型化。

四、应用文的变革与繁荣

1、辛亥革命至新中国成立前： 1912年2月南京临时政府颁布了《公文程式》，废除了几千年封建王朝沿用的公文体制，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状五类七种，确立了新的体式。1916年7月，北洋政府公布的《新公文程式》，将公文文种增至13种，并规定：“凡处理公事文件曰公文”。这是我国应用文史上首次对“公文”概念作出的明确界定。1921年，中国共产党建立后的第一批公文，就是中共全国代表大会所产生的决议、纲领和宣言。1931年，瞿秋白起草了《文件处理办法》。1942年，延安整风运动中颁布了《陕甘宁边区新公文程式》，推进了公文改革，毛泽东的《反对党八股》的报告，对公文写作产生了极为深远的影响。

2、新中国成立至20世纪末 1951年，中央人民政府颁布了《公文处理暂行办法》，为新中国公文体制的确立奠定了基础。1981年，国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》。1996年，中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》。1999年，国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准· 国家行政机关公文格式》。2000年8月，国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》。1.2 应用文的涵义、特点、功用与分类

一、应用文的涵义。广义，应用文是除文学文体以外的各个文体，具有明确的实用性。狭义，是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务、私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接使用价值的文章。应用文通常又称文书。基本属性：工具性、直接的使用价值。

二、应用文的特点。

1、实用性：“实用”是应用文区别于其他文体的本质属性。应用文都是“因事成文”，都有极强的目的性和针对性。

2、工具性：应用文作为一种实用性文体，是行使管理职能和业务职能的重要工具，是为国家政务和社会公务服务的。

3、程式性：程式性主要表现为从文种的选用、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式和行文程序上，都有其相对固定的模式。

4、真实性 真实是应用文的生命。可谓“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”

5、时效性应用文的时效性包含时代性、及时性、作用时间的有效性三层含义。

三、应用文的功能

1、贯彻政策法规，处理各种工作事务

2、协调沟通，促进交流

3、维护社会正常秩序，保证社会安定

4、保证经济活动正常有序

5、凭据作用，资料价值

四、应用文的分类

1、分类的原则：遵循逻辑性、排斥性、层次性原则，同一层次的分类必须有一个统一的划分标准。

2、应用文的种类 消息、通讯

新闻文体 决议、决定、指示、意见、通知、通报

党的公文 公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要

法定公文

命令(令)、决定、公告、通告、通知、行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

非文

学文体 应用文体 事务文书 计划、总结、调查报告„„ 经济文书 合同、意向书„„

专用文书 法律文书 起诉状、答辩状„„

礼仪公关文书 请柬、祝辞„„

学术论文

理论文体 思想评论

文学评论

„„ 1.3 应用文的主题

一、应用文主题的涵义：指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基本思想、基本观点和意向。

二、应用文主题的特点

1、客观性：主题与材料必须达到本质契合，体现出客观性的特征。

2、单一性：要求主题单一纯粹，即一文一意，每篇应用文只能表达一个意思。清代刘熙载《艺概· 经义概》：“凡作一篇文章，其用意俱要可以一言蔽之，扩之则为千万言。约之则为一言，所谓主脑是也。”

3、明晰性:主题要清晰明白，集中读者的注意力，使读者一看就明，不产生歧义。

三、确定应用文主题的方法。

1、按照客观实际情况，即从工作实践和生活实践中获取应用文的主题。

2、按照党和国家的方针、政策、法规或规章，确立应用文的主题。

四、确定应用文主题应遵循的原则

1、正确

2、鲜明

3、集中 1.4 应用文的材料

一、应用文材料的涵义,材料是作者为了写作的目的而搜集、摄取并写入文章的一系列事实或客观事理。素材是指作家、艺术家从社会生活中搜集到的尚未经过提炼加工的原始材料。广义的题材，泛指文学作品描写的社会生活的某一方面内容。狭义的题材，指经过作家、艺术家的鉴别、选择、加工、提炼，写入文学作品中的材料。资料，一般是指理论研究、应用写作中所用的材料。

二、应用文材料的种类:

1、现实材料和历史材料

2、直接材料和间接材料

3、正面材料和反面材料

4、点上材料和面上材料

三、应用文材料的收集

㈠ 深入实际，调查研究:一是作者深入到业务工作的第一线，直接从事某项工作，在实际工作中收集大量的原始材料，包括切身的体会和感受；二是到业务工作的第一线去，有意识、有目的地观察、收集那些与写作有关的材料。调查研究，是指作者深入到某个地区或部门，对某个问题进行调查、采访，从而收集第一手材料。

1、开调查会

2、个别访问

3、问卷调查

4、由有关部门或委托人提供

5、阅读和检索

㈡ 掌握阅读方法，积累有关资料

1、精读法

2、略读法

3、快读法

四、应用文选材的基本要求

1、要围绕主题选择材料

2、要选择真实、准确的材料

3、要选择典型的材料

4、要选择新颖的材料 1.5 应用文的结构

一、应用文结构的涵义:结构是指文章的内部组织与构造，是选用材料表现主题的有序安排，是思路的物化。刘勰《文心雕龙》：结构就是“总文理，统首尾，定与夺，合崖际，弥纶一篇，使杂而不越者也。若筑室之须基，裁衣之待缝缉矣。”李渔在《闲情偶寄》中强调文章“结构第一”。李渔：“工师之建宅亦然，基址初平，间架未立，先筹何处建厅，何处开户，栋需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可挥斤运斧。”

应用文的结构特点： 定型性、严密性、条理性。

二、应用文结构安排的原则

1、根据文种选择结构

2、结构要素排列顺序化

3、注重结构的外在衔接

4、在注重结构规范的前提下，适度创新

三、应用文结构的内容

㈠ 标题

1、公文式标题

2、论文式标题

3、新闻式标题

4、文种式标题

㈡开头

1、概述式

2、引用式

3、结论式

4、目的式

5、说明式

㈢ 主体

1、文面形态:这种形态，有明显的外部形态标志，一般包括以下几种： ?小标题题 ?标序式?条目式 ?独段与分段式

2、应用文主体的逻辑形态，它是应用文的内在结构形态。?递进式 ?并列式 ? 总分——分总式

㈣结尾?对全文的主题进行总结概括。?对全文的主题意义进行强调。?祈请式结尾。㈤落款 一般应用文的落款包括作者名称及成文日期。公文的落款包括发文机关名称、成文日期和印章。

㈥ 过渡和照应

1、过渡，指相邻层次、段落间的衔接、转换的形式和手段。?给大段加小标题和数字。?在自然段之间用过渡词衔接。?用一过渡段连接上下文。

2、照应，是指文章中不相邻的层次、段落里的内容相互关照、呼应。?文题照应 ?前后照应 1.6 应用文的语言

一、应用文语言的特点，语言是写作者与读者交流思想和感情的媒介物。但丁《论俗语》说：“语言作为工具对于我们的思想之必要正如骏马之于骑士，既然最好的马适合于最好的骑士，那么最好的语言就适合最好的思想。”

1、语体以社会化的书面语体为主

2、关键部分常用规范化、模式化语言 ?领起语 公文模式（“由于„„”、“为了„„”，“根据„„”、“遵照„„”、“据查，„„”）。总结模式（“在„„下”）。礼仪文书模式（“欣闻„„”、“惊悉„„”等。）。介绍证明文书模式（“兹有„„”等）。? 承起衔接语，开头部分与主体部分之间起承接作用的有：“为此„„”“特此„„”，“现就„„如下”，“，鉴于此„„”等。综述性的承启衔接语有：“综上所述”、“如前所述”、“总之„„”等。?结尾用语，是表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如“以上各项望„„”、“当否，请„„”、“以上意见如无不妥，请„„”、“特此（通知、通告、报告、函达）”、“„„为要”、“„„为荷”、“„„为盼”、“当否，请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。?引据用语。如“兹就„„”、“„„收悉”等?称谓用语。自称用语： “本”、“我”。对称用语：“贵”、“你”。他称用语：“该”、“他”。?表态用语。如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不执行”。

3、句法上有特定或惯用的要求，从句类看，主要使用陈述句和祈使句，从句型看，较多使用无主句，从句子成分看，大量使用介宾词组作状语、定语成分；常用“非名词性”词语充当宾语；把动宾结构转换为偏正结构。

4、合理使用书面辅助语言，书面辅助语言可以使应用文的语言表述更为直观、简明。如图形、表格、符号、公式等。

二、应用文语言运用的要求

1、准确

2、简明

3、朴实

4、得体 1.7 应用文的表达方式

表达方式是指运用语言形式来介绍情况、陈述事实、总结规律、阐明观点、抒发感情的具体方法与手段。常用的表达方式有叙述、描写、说明、议论、抒情五种。应用文常用的表达方式主要是说明、叙述和议论。

一、应用文的叙述 叙述是有次序地叙说、介绍人物的经历或事物发展变化过程的表达方式。按叙述的顺序可分为顺叙、倒叙、插叙、补叙等。

1、顺叙 是指按事件发展的先后顺序叙述。

2、倒叙 是指先把事件的结局或最突出、精彩、有吸引力的地方提到前面叙述，然后按事

件的发生、发展顺序叙述。

3、插叙 在叙述过程中，由于内容的需要，暂时中断叙述的线索，而插入另一段有关的内容，然后再转回到原来叙述的线索中去，这种方法叫插叙。

4、叙述的人称

5、应用文叙述的特点①大量采用概括叙述，较少使用具体叙述。②应用文中的叙述强调平直，多采用顺叙，文中人称比较单一，且常常省去人称。③应用文的叙述常与议论结合运用，就事论事，以起到摆事实讲道理的作用。

二、应用文的议论 议论是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。①常采用夹叙夹议、论说结合的形式。②常常简化论证过程，不写明推理环节，直接用判断句式表明立场、观点。③常常以正面论证为主，反面论证为辅。

三、应用文的说明 说明就是用简明的文字，对事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、规律、作用等，加以客观的解释和介绍。①定义说明；②分类说明；③举例说明；④比较说明；⑤数字说明；⑥图表说明；⑦引用说明。

第二章 公文写作基础 2.1 公文的概述

一、公文的含义。㈠广义的公文 广义的公文是党政机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范格式的文件材料，是依法行政和处理公务的重要工具。

㈡狭义的公文。狭义的公文是由中央办公厅、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文，即《条例》和《办法》颁定的18种党政公文。

㈢文书、文件和公务文书。文书，它是所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。文件，从广义上说，它同文书一样，既可以指公务文件，也可以指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。从狭义上说，文件主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。公务文书，它指的是社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文。

二、公文的特点

1、有法定的作者

2、有法定的权威

3、有特定的效用

4、有规范的体式

5、有规定的处理程序

三、公文的作用

1、领导指导作用

2、行为规范作用

3、传递信息作用

4、处理公务作用

5、凭证依据作用

四、公文的分类

㈠按使用范围分

1、通用公文即党的机关公文和行政机关公文。

2、专用公文，是专业部门根据专门工作的特殊需要而使用的、具有特定专业内容和格式的机关应用文。

㈡按发文机关所属组织系统分

1、党的机关公文。即《条例》规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

2、行政机关公文。即《办法》规定的13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

㈢按行文方向：

1、上行文

2、下行文

3、平行文 ㈣按涉密程度分 普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文。

㈤按阅读范围分对外公开件、限国内公开件、内部使用件。㈥按处理时限分平件、急件和特急件。篇二：应用文的重要性

应用文的重要性

当我们在初中高中时代，很少接触应用文这种题材，于是应用文就这样被我们忽略了。现在我们步入了大学殿堂，越来越发现应用文在我们生活中的重要性。如果想要正常的工作生活，绝对不能缺少了应用文。

应用文具有实用性，程式性，时效性，简明性和逻辑性。正是因为应用文具有这些特征，表明了应用文在我们生活中的不可缺少性。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

应用文是一种工具，它在不同的历史时期，有其不同的作用。如果认真考察我国的历史，不难看出历代应用文对当时整个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面所起的作用。可以说，任何一个国家，任何一个政党，任何一个部门或组织，要使其行政、组织机构正常运作，使其不断发展、壮大，是离不开应用文的。

按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是：传递信息，处理事务，交流感情，用作凭证。

从以上文字中我们不难看出应用文在我们的生活中的重要性，然而由于我们初高中时代缺乏应用文写作等原因，我们必须学习应用文，提高应用文的写作水平。应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。它虽然有一定的格式和要求，不比得文学创作，个人可以有较大的发挥空间，但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文，毫无感情可言。应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永，它讲究一个“实”字，是“看似无情却有情”。应用文主旨单一，集中，明确，材料多样，真实，有力，结构合理、严谨、固定，语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文呢？首先，要熟悉国家的法律、法规、方针、政策；第二，要了解业务，熟悉情况；第三，阅读文件，善于借鉴，勤于实践。这样，写起应用文来便可得心应手。应用文是人们日常生活和工作中广泛使用的文体。考试中的应用文写作，除了遵守一般作 文的要求外，还应注意以下几个问题：选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。一定要看清题目要求，把题目要求全部渗透到文章中去。要用自己熟悉的句型结构和词语。遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语代替。做到一路有阻另僻它径。因时间所限，因此要快速列出提纲。条理要清楚，文章要一气呵成。最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。篇三：应用文的分类 1按实用程度格式化要求分为：公文类、日常类、新闻类、论文类○2根

1、应用文的分类：○

据日常工作中的重要性分为：公务文书、事务文书、辅助文书 1行文关系：上行、下行、平行、广行○2文书来源：收来文件、对外文件、2、公文分类：○

3机密程度：公开文件、内部文件、保密文件 发出文件、内部文件○

3、命令的分类：颁布性、行政性、奖惩性、任免性

4、公告的分类：告知性、规范性

5、通告的分类：告晓性、办理性、行止性

6、通知的分类：会议类、指示类、转发类、法规类、事项类、部署类

7、通报的分类：表扬性、批评性、事项性

8、意见的分类：上行、下行、平行

9、报告的分类：转发类、知照性、答复性

10、请示的分类：呈转性、批准性 1按内容和用途：商洽函、询问答复函、请批批准函、邀请函○2按文面

11、函的分类：○

3按行文方向：去函、复函 规格：公函、便函○ 2按会议内容

12、会议纪要的分类：座谈会议纪要、办公会议纪要、专项工作会议纪要○

分：决议性会议纪要、周知性会议纪要

13、简报的分类：工作简报、动态简报、会议简报、中心工作简报 1按内容分：说明性、揭露性、经验性、论证性○2按形式上：全

14、调查报告的分类：○

面性、专项性

15、规章制度的分类：章程、条例、规定、办法、细则、制度、守则、规则、公约、简

章

16、启事的分类：公务启事、私务启事

1、应用文的特点内容的实用性、格式规范性、时效性、语言简明性

2、公文的特点：实用性、真实性、定向性、规范性

3、命令的特点：权威性和强制性、使用权限有严格的限制

4、决定的特点：指示性、明确性、说理性

5、公告的特点：内容重大性、发文机关的特定性、告知范围的广泛性、传播方式的新闻性

6、通告的特点：行业性、周知性、发文单位的广泛性

7、通报的特点：双重功能性、行文时效性

8、报告的特点：内容真实性、表述概括性、陈述诚恳性

9、请示的特点：内容的请求性、目的求复性、时机超前性、事项单一性

10、批复的特点：制发的被动性、内容针对性、效用权威性、态度明确性

11、函的特点：适用范围广、行文多向性、谦语

12、会议纪要的特点：内容纪实性、表述纪要性、效用受限性

13、议案的特点：制发机关的法定性、内容的特定性、实效的限定性、(转载于:应用文的时效性)行文定向性、事

项的必要性和可行性

14、计划的特点：目的性、预见性、可行性

15、简报的特点：简真快新密

16、调查报告的特点：针对性、真实性、时效性、规律性

17、规章制度的特点：执行的严格性、语言严密性、形式条文性篇四：应用文写作

应用文写作

题型：不定项选择40’ 简答10’作文50’

基础知识点整理（按书本内容整理的，可能不全。课后习题基本都在整理的知识点里了，注意点用※标出，重要的内容前面标☆，总结了几个可能会考的选择和高频写作题，写作题内容太多没打，可以自己参照书本例子）

一、绪论

写作的本质：创造性的脑力劳动 特点：目的性、综合性、实践性、主体性 应用文中法规、规章名称加书名外，一般不用标点符号。

应用文分类：通用公文（决定、决议、通知、通报、请示等）、事务文书（总结、计划报告、等）、专业文书（起诉书、预测报告、合同等）

应用文文本的构成要素：主旨、材料、结构、语言

应用文的特点：实用性、规范性（程式性）、真实性、时效性、简约性

应用文的作用是宣传教育、沟通协调、交流传递、凭证依据、法律法规、管理指导

应用文的材料是体现文章主旨的理论、事实的依据，材料工作分为收集、鉴别、选择和使用收集方法：社会调查、查阅文献 原则：紧扣主旨、准确典型、新颖 使用注意点：取舍得当、详略得当、顺序得当

应用文写作的主旨 要求：正确、鲜明、集中 表现形式：标题明旨、开头明旨、文中明旨、篇末明旨 应用文是实用性文体，语言 特点：准确、简明、平实、得体 表达方式：叙述 说明 议论 ☆应用文写作过程：①准备阶段：包括平时的准备和为写作而做的具体准备。其中具体准备包括明确写作目的和搜集材料两方面 ②构思阶段：主要包括确定主旨、选择材料、安排结构和拟写提纲等 ③草拟阶段：作者按照一定的思路，用具体材料和连贯的书面语表达和展开提纲中的要点。④修改审定阶段：检查文种、主旨是否正确，材料是否真实，结构模式是否规范，语言是否得体、标点是否恰当。

二、公务文书

党政公文的特点：法定的权威性、鲜明的政治性、体式的规范性、制发的程序性 党政公文的作用：指导、沟通、宣传教育、凭证备查 公文的格式：公文版头、主体格式（公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件）【不属于：主题词、签发人、发文字号】

公文的标题 构成 三项式：发文机关、事由、文种名称（国务院 关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作 的 通知）两项式：发文机关和文种名称（中华人民共和国人民代表大会 公告）或 事由和文种（关于计划外增加出口涤棉布 的复函）※文种一定不能省略 公文的主送机关：对公文有办理和答复责任的机关

公文的特点：政治性、公务性、法定性、规范性、时效性

公文的行为关系有：非隶属关系、隶属关系、评级关系、上下级关系 公文的语言：用词准确贴切、句式简练严谨、固定惯用语

公文的写作过程：交拟、构思、确立提纲、草拟、修改、审核发布

公文的作者必须是制发文件的机关

公文的行文规则：逐级行文

眉首：公文中至于公文首页 红色反线以上 的各要素

※15种公文：命令（令）、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要。

公文分类

，是指在全国各级党政机关、军队、人民团体、企事业单位普

遍使用的公文。专用公文，是指在一定的工作部门和业务范围内，按特殊需要为一定专业服务的公文。（如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等；司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。）根据性质与作用划分⑴指挥性公文（命令、决定、批复、指示、通知）⑵报请性公文（请示、报告、意见）⑶知照性公文（公告、公报、通告、通知、通报、函）⑷会议性公文（会议、纪要、议案、决议）上行文：具有直接隶属关系的下级机关向上级领导机关呈送的各类公文。如：报告、请示、呈转性意见。※需要注明签发人姓名 下行文：具有直接隶属关系的上级机关向下级领导机关发送的各类公文。如：指示、命令、批复、决定及规定性通知、通报（表彰）、部署性意见等。平行文：平行机关或不相隶属机关之间由于工作需要相互往来的行文。如：函、交流性纪要、平级的议案等。（包括平级政府机关向立法机构请求审议的公文）普行文：向社会公布的公文（公告、通告）根据紧急程度：紧急公文（特急、加急）和普通公文 根据秘密等级：无保密要求和有保密要求（绝密、机密、秘密）※秘密等级和保密程度应标注于首页版心左上角

命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。①特点：内容的重大性、作者的权威性、执行的强制性、语体的庄重性 ②类型：发布令（发布主要法规和规章）、行政令（宣布重大强制性行政措施）、嘉奖令（嘉奖杰出贡献有功单位、人员）、任免令（任免国家行政机关首长）③ 结构：标题、文号、发布日期及施行日期、署名

☆决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。①特点：制约性、稳定性 ②类型：部署性、表彰性、惩戒性决定 ③结构：标题、主送机关、正文、日期

☆批复。适用于答复下级机关请示事项。①特点：针对性、权威性、政策性 ②类型：批准性、指示性批复 ③结构：标题（完全式、省略式、表态式※表态如果是同意要写，不同意不要写）、发文字号【包括机关代字、年份、序号 写作正确的：国发﹝2012﹞30号 ※年份用六角括号且不能加年字，编号前没有0（不能写030）】、正文【引述请示（《关于??的请示》?发收悉）、批复事项（写明同意部分或不同意理由）、批复结语（特此批复或此复）】、落款（发文机关和日期）

报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。①特点表达的直陈性、选材的灵活性、行文的单向性 ②类型：工作、情况、答复、报送 ③结构：标题、主送机关、正文（缘由、事项、结束语）、落款、附件 ※必须有主送机关且是直接上级领导机关，报告的主送机关只能是一个，不能送给领导个人）

☆请示。适用于向上级机关请求指示、批准、提出建议。①特点：单向性、恳切性、请批性 ②行文规则：一般不得越级请示、必须一文一事、一般只有一个主送机关、不得抄送下级机关③类型：请求批准性、请求指示性 ④结构：标题、正文、落款

意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。①特点：功能多样、权限灵活、内容明理 ②类型：指导性意见（结尾写明未尽事项如何实施等事项）、批转性意见（结尾写以上意见如无不妥，请批转）③结构：标题、主送机关、正文、落款 公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。①特点：发文机关权威、内容重大、行文严肃 ②类型：告知性、法规性（要有发文字号）③结构：标题、正文、公告的日期和编号，结尾写特此公告 ※企事业单位不能发公告

☆通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。①特点：广泛性、普遍性、法规性、针对性 ②结构：标题、主送机关、正文【通告缘由（原因、目的）、通告事项（遵

守、周知，可分项）、通告结语（此告、特此通告）、结尾落款（发文单位和日期）

☆通知。行文方向主要是用作批复下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。在党政机关中，任免和聘用干部时所用的公文文种。①特点：广泛性、传达性、时效性 ②类型：指挥性、发布性、批转转发性（发文机关+批转或转发+被转发文件标题+通知）、事项性 ※要有主送单位

☆通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。①类型：表彰性通报（被表彰对象的先进事迹、事迹意义、表彰内容、提出希望和号召）、情况通报（主要情况、提出意见和要求）和批评通报（错误事实、错误性质和严重程度、处理决定、希望和要求）②特点：事例典型、内容知照、目的晓谕（树立榜样）

公报。适用于公布重要决定或者重大事项。①类型：会议、事项、联合、新闻 ②结构：收不（标题、成文时间）、正文（开头、主体）、尾部 ☆函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。①特点：广泛性、公务性、双向性 ②按照内容和用途分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。③结构：标题、发文字号、主送机关、正文（结尾用特此函告、盼予复函）※公函和便函：公函要有正式的公文、文件头、发文字号、标题、公章等；便函正文后有机关日期、其余不用。决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。①特点：权威性、指导性 ②正文要包括决议缘由和事项 纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。特点：纪实性、概要性 分类：座谈会、办公、研讨会；消息类、决议型、记录型

议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。特点：制作主体的法定性、内容特定、严格的时效性

※易混文种区别（上文概念）

☆“公告”与“通告” ☆请示与报告不同点

☆请示与请示性函

相同点：都是请求批准事项 不同点：“请示”是向有隶属关系的上级行文，在行文关系上属上行文；“请批函”是向没有隶属关系的有关主管部门或职能单位行文，从行文关系上看多数为平行文。

三、事务文书

事务文书的种类：计划类、报告类、简报类 事务文书的写作要求：一方针政策为指导，以法规规定为依据；从实际出发，获取真实材料；格式相对稳定，语言准确清晰 ☆计划按照内容分为综合性计划和专题性计划 计划的不同名称：规划、安排、方案、要点、设想 ①特点：预见性、现实性、目的性 ②一般结构：标题、正文、落款 ③要求：方向正确，顾全大局；实事求是，留有余地；要求明确，突出重点；语言简洁，朴实自然 总结按性质分：综合性总结、主题性总结 ②特点：过程性、客观性、理论性

简报 ①作用：沟通渠道、交流途径、单位情况媒介 ②特点：快、简（短）、实、新；内容专业性强、篇幅简短、限于内部交流 ③结构：报头、报核（在间隔线以下，包括：按语、目录、标题、正文、正文的署名）、报尾

调查报告 ①结构：横式、纵式、综合式 ②特点：真是性、针对性、叙述为主加分析和议论 ③作用：提供依据、推广经验、揭露弊病、澄清事实

策划 ①特征：创新、有资源、整合性、目的性 ②基本内容：封面、正文 ③注意点：主题要单一；活动要集中；安排合理；表述客观 ④原则：逻辑思维、简洁朴实、可操作、创意新颖

四、经济文书

经济文书的特点：实用性、真实性、效益性、政策性、程式性

经济文书的作用：预测市场需求，提供科学依据、维护市场秩序、领导和指导、引导消费、汇报和交流

市场调查报告 特点：针对性、时效性、科学性

经济预测报告的完整式标题包括预测时限、预测区域、预测对象和文种 主体包括：慨况、结论与建议、分析预测 特点：预见性、科学性、能动性、时效性、近似性（与实际有差别）可行性研究报告 特点：科学性、预见性、系统性、有效性

招标书 特点：公开性、紧迫性

投标书 特点：正式性、竞争性、针对性

意向书 特点：协商性、一致性、临时性、灵活性、简略性

协议书 特点：合法性、约束性、平等性

合同 自然人、法人、其他经济组织之间为了实现一定的经济目的民事权利义务关系的协议。按是否立即交付分为诺成合同和实践合同； ①内容：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或酬金；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的办法 ②要求：准备充分、条款明确、用词准确、文面整洁

五、个体文书

个体文书的特点：个人性、针对性、目的性

☆求职信 ①作用：介绍自己、表达求职意愿 ②特点：真是性、针对性、短小精悍 ③格式：标题（?求职信）、称呼（尊敬的某某经理）、正文【个人基本情况（姓名、学校、专业、毕业时间等）、求职条件（学业基本情况、个人综合素质、特长、求职动机、意愿）、致谢（感谢对方阅读，希望予以答复）、落款（署名、日期）】、附件（简历、成绩表）

简历 原则：有重点、有感召力、尽量陈述有用信息 ②内容：个人资料、教育背景、工作经历、所获荣誉、兴趣特长、自我评价、附件

讲话稿的特点包括：有声性、鼓励性、临场性、通俗化、口语化、针对性强、结合实际 慰问信 正文：首先说明写慰问信的原因和背景，其次概述和赞扬对方的先进思想、先进事迹或者鼓励他们战胜困难继续前进，然后表示慰问和学习；尾语写上表达良好祝愿等话 学术论文 ①格式：前置、主体、附录、结尾 ②选题原则：创新性、可行性、目的性原则 不应放在学术论文前置部分的是 引言、参考文献 ③特点：专业性（客观合理）、创新性、科学性、清晰严谨、规范性 ④分类：交流性、考核性（毕业论文）☆学术论文的写作过程

1、初步选题

2、收集文献资料

3、细化选题

4、进行研究

5、做阅读笔记

6、拟写论文的主题中心句

7、开列提纲

8、开始写作

毕业论文 ①选题原则：价值性、（选题有科研价值，有社会需求）创新性、（应该是新领域探索、空白填补。通说的纠正、前说的补充）可行性（个人条件、实践性调查、资料占有条件、指导教师条件）。②包括内容：标题、书名、目录、摘要、关键词、正文、参考文献、附录等 ③特点：科学性、严谨性、考察性 ☆写作的步骤：选题、搜集资料、确立论点和选定材料、编写提纲、撰写初稿、修改定稿

消息 种类：动态、述评、综合消息

通讯 特点：更详细丰富（完整性）；有较强的文学性（生动性）；评论性 ※通讯结构中属于横式结构的：空间并列式、性质并列式、群相并列时、对比并列时

广告文案包括广告语、标题、正文、随文等 按文体分类：说明体和文艺体

电脑写作的特点有非线性、网络性、自主性 条例 是具有强制性和约束力的文件 介绍信分为：信笺式、分联式；

入党申请书 写作格式：标题。受文对象、正文、结尾、落款、日期

应聘文书 种类：自荐信、求职信、应聘书 特点：针对性强、自荐性强、目的性强 写作要求：态度谦恭、情况真实、目标明确、语言简洁

调整好大纲级别后，自动生成目录的方法是：①光标定位到文档最前面②打开插入菜单③选择“引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框④切换到“目录”选项，点击选项按钮⑤在打开的对话框上清楚“样式”复选框前面的小勾后点击确定

电子邮件中信体包括：称呼、开头；正文；结尾句和礼貌性结束语；寄件人姓名、签名信息和附件

六、习题整理

1.属于应用文的范畴：民事起诉状、求职信、杨澜申奥演讲词、寻物启事、毕业论文 2.以下属于上行文的是：通达学院招就办送交校招就办的请示；南京市人大提交省人大的经济发展报告 3.王某和孙某通过某相亲节目认识，恋爱期间王某为孙某购买一辆车并登记在孙某名下。分手后王某提起诉讼要求孙某返还车辆。王某起诉状属于：民事起诉状和经济纠纷起诉状 4.[5]徐慧慧。对影视编导技术的研究[d].南京：南京邮电大学，2010.“属于参考文献著录格式中的学位论文 5.在制发公文时法律认可的有效公文作者的签名包含有：法定代表人的签名，单位领导者的签名。机关或单位的真实名称 6.篇五：应用文复习资料

应用文写作复习总资料

第一章 应用写作概述

第一节 应用文的含义、特点、作用于分类

1、应用文的含义：是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。

2、应用文的特点：（1）实用性（2）模式性（3）真实性（4）时效性（5）针对性（6）简明性

3、应用文的作用

（1）法规、准绳作用（2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用（4）宣传、教育作用（5）凭证、依据作用

4、应用文的种类

实用：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）

文体 【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书）

非实用

第二节 应用写作发展沿革

1、应用文雏形：殷墟出土的甲骨卜辞，也称“甲骨文书”

2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部文章总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。

4、经济方面的文书，最早见于《周礼》

5、汉代时，建立了严密的文书写作及管理制度。

上行文：“章、表、奏、议、策、疏”等

下行文：“诏、令、诰、制、敕、谕”等

6、汉代出现的行政公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、“公文”这一称谓，在汉代出现。

8、魏晋南北朝时期：魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《文章流别论》。9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》：是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。

第三节 应用文的内容要素

1、应用文的主旨：反映了作者对客观事物的评价和态度

中心思想 中心论点 主题 观点 主旨

2、应用文的主旨分类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨

3、主旨的要求：正确、单

一、鲜明、针对性强

4、主旨的表现：（1）标题显旨（2）开篇现旨（3）文尾现旨（4）呼应显旨（5）转换揭旨（6）小标题显旨

5、应用文的材料

题材——指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。

素材——原始的材料。专指文艺创作者从生活中撷取而来，未经过加工、选择、提炼的原始材料。

材料——指作者为了某一写作目的，搜集到或写入文章中的事实、理论依据。

6、应用文写作一般用“材料”一词，一般不用“素材”和“题材”。

7、材料的种类

从来源分——直接材料 间接材料 从可靠度分——事实材料 虚构材料

从组合方式分——本体材料 背景材料 等等

8、材料的作用：

（1）材料是形成主旨和构成文本的物质基础。（2）材料是表达主旨并获取认同的根本保证。