第一篇:定人定机定岗定责制度
陕西省西咸新区空港新城园区南大道
项目Ⅰ标段市政工程
定人 定机 定岗 定责 制度
陕西建工第一建设集团有限公司
园区南大道Ⅰ标项目部
定人、定机、定岗、定责制度 场内所有机械一律采取定机定人制度,做到每台机械都有主管司机管理。机械操作人员,必须经过培训,经考试合格后,取得机械操作证方可上岗,无机械操作证不准操作机械。机械使用必须实行“两定三包”制度(定人、定机,包使用、包保管、包保养),操作人员要相对稳定,调整操作人员应征得机械部门同意后方可办理。凡使用机械均应有负责人保管,多人操作的大型机械应实行司机长负责制,小型机械可设专人兼管数台。凡是新购置或新调拨的机械,由场管理小组协商,选出合适的主管司机接车,特别是进口机械一定要选出技术高,工作积极负责的司机接车。机械操作人员必须坚守岗位,确保机械正常运行。机械操作人员要做到三懂(懂构造、懂原理、懂性能)四会(会使用、会保养、会检查、会排除故障)。要正确地使用机械,按规定进行保养,严格执行安全技术操作规程。上岗有特殊工种要求的设备,配备有特殊工种证,持证上岗。机械室要掌握机械工种持证上岗情况,建立操作证统计表。
西咸新区空港新城南大道项目Ⅰ标段
2013年7月30日
第二篇:定人定机管理制度
定人定机管理办法
为了保证设备正常运行,延长设备的使用寿命,对使用设备严格岗位责任,规范操作秩序,落实日常维护保养,确保正常使用设备,特此制定《定人定机管理办法》。总则:
使用设备应严格岗位责任,实行定人定机制度,以确保正确使用设备和落实日常维护保养工作。定人定机名单由设备使用单位提出,报设备科备案。车间制作定人定机名牌悬挂在设备或车间明显位置。使用设备岗位责任制
2.1 设备操作工必须遵守“定人定机”,严格按“三好”、“四项”、“五项纪律”和设备维护保养规定,正确使用与精心维护设备。2.2 要对设备进行日常检查,认真记录,做到正确润滑,班后及时清扫、擦拭。2.3 搞好日常维护、定期保养工作;配合维修工检查和修理自己所操作的设备,并管好设备附件。工作调动或更换操作设备时,要将完整的设备和附件办理移交手续。2.4 2.5 严禁超性能、超负荷使用设备及不正确的操作方法。设备操作工必须参加公司和车间定期的学习、培训。还要参加所操作设备的修理和验收工作。2.6 2.7 设备责任人负责检查、消除设备存在的安全隐患。有权抵制违章作业的指令。2.8 设备运行时,操作者应经常注意各部位有无异音、异味、发热和震动现象,如发现设备存在微缺陷,立即上报车间设备主管,填写“月检修计划”或“临时检修计划”。2.9 设备运行期间发生故障应立即停止操作。自己不能排除的,应报主管填写“设备故障单”,由维修工排除。
2.10 发生设备事故时,应切断电源,保持现场,及时向主管报告,等候处理。设备操作人员应参加事故分析,分析事故时应如实说明经过,明确事故原因,吸取教训,做出预防措施。对违反操作规程等主观原因所造成的事故,应负直接责任。日常维护保养的主要内容;
3.1 3.2 3.3 依靠五官:(视、听、嗅、味、触)进行检查; 小修理:小零件的更换;
紧固、调整:弹簧、皮带、螺栓、制动器及限位器等的紧固和调整; 3.4 3.5 3.6 3.7 清扫:隧道、地沟、工作台及各设备的非解体清扫; 给油脂:给油装置的补油和给油部位的加油; 排水:集汽包、储气罐等排水; 使用记录:点检内容及检查结果作记录。用感官进行检查的办法: 4.1 眼睛看: 压力表位置是否很容易检查; 压力表的正常值是否很容易判读; 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.1.9 油量计的位置是否适当; 油窗是否干净; 油量是否在正常范围; 油的颜色是否正常; 注油口的盖子是否锁紧;
油槽各部位是否有可让灰尘进去的空隙; 注油口盖子的通气孔是否阻塞;
4.1.10 V型皮带装置是否数量正确; 4.1.11 V型皮带装置是否形状正确; 4.1.12 皮带是否振动;
4.1.13 皮带及皮带轮的安全罩是否松动; 4.1.14 皮带及皮带轮是否正常,有无倾斜; 4.1.15 电机及减速机的联轴器是否正常有无损耗; 4.1.16 电机及减速机是否调整正常;
4.1.17 减速器的润滑油是否干净未被(水、金属屑、油泥等)污染;
4.1.18 电动机的风扇是否干净无灰; 4.1.19 吸气过滤器的滤网是否干净。4.2 耳朵听:
电机有无异响;
皮带、链条是否有滑动声响; 设备是否有奇怪声音。4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.3 鼻子闻:
电机、线圈运行时,是否有异味产生。
4.4 用手摸:
电机外壳是否有异常发热; 电机有无振动和转动不均的现象; 皮带的张力是否不足; 各部位的螺栓是否松动; 各路管路是否有交叉接触;
各路管路是否有摩擦而可能导致破损的状况; 设备各部位是否有无漏水的现象; 设备各部位是否有无漏油的现象;
若有漏水、漏油现象,先将其擦净,再看其渗漏状况是否4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.4.7 4.4.8 4.4.9 严重。
在日常维护保养中,只有“严”字当头,正确、合理使用,精心地维护保养,认真管理,切实加强使用前、使用过程中和使用后的检查,及时地、认真地、高质量地消除隐患,排除故障。要做好使用运行情况记录,保证原始资料、凭证的正确性和完整性。要求操作工能针对设备存在的常见故障,提出改善性建议,并与维修工一起,采取相应措施,改善设备的技术状况,减少故障发生频率和杜绝事故发生,达到维护保养的目的。因此,要求设备操作工:每班工作结束前的一定时间内,进行日常维护保养。对连续作业不能停机保养的设备,操作工要利用一切可以利用的时间,擦拭、检查、保养,完成保养细则中规定工作内容并达到要求。操作人员的“三好”、“四会”、“五项纪律”
5.1 对设备操作人员的“三好”要求 5.1.1 管好设备。操作者应负责保管好自己使用的设备,未经领导同意,不准其他人操作使用。5.1.2 用好设备。严格贯彻操作维护规程和工艺规程,不超负荷使用设备。禁止不文明的操作。5.1.3 修好设备。设备操作工人要配合维修工人修理设备,及时排除设备故障,按计划捡修设备。5.2 对设备操作人员的“四会”要求 5.2.1 会使用:熟悉设备结构,掌握设备的技术性能和操作方法,懂得工艺,正确使用设备。5.2.2 会保养:正确地按润滑规定加油、换油,保持油路畅通,油线、油毡、滤油器清洁,认真清扫,保持设备内外清洁,无油垢、无脏物。5.2.3 会检查:了解本岗位设备运行性能,能够及时发现设备存在的故障、隐患。会检查安全防护和保险装置。5.2.4 会排除故障:能通过不正常的声音、温度和运转情况,发现设备的异常状况,并能判断异常状况的部位和原因,及时采取措施,排除故障。
5.3 对设备操作人员的“五项纪律”要求 5.3.1 遵守安全操作规程; 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 经常保持清洁,按照规定润滑;
严格遵守交接班制度,填写好交接班记录; 管好设备附件;
发现故障,立即停机,及时通知维修人员修理。考核办法
6.1 定人定机名单如需变动应及时上报设备科备案。不及时上报变动人员名单扣除车间负责人和设备管理人员2分;
6.2 操作人员应按《定人定机管理办法》严格执行,设备管理科不定期进行检查。发现设备没有保养或存在安全、故障隐患扣除车间负责人和设备操作人员2分;
6.3 因操作人员没有严格执行《定人定机管理办法》而发生的设备事故,操作人应负直接责任。设备管理科按《设备管理制度》相关规定进行处罚。
第三篇:定责定岗定编定员定额定薪
定责定岗定编定员定额定薪
公司定编定岗定员工作方案
来源:未知 点击:176 更新日期:2013-04-29 【在线投稿 赚稿费】
为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的生产经营特点和管理需求,根据集团公司关于关于人均劳效胡管理岗位职工总数不超过在岗职工总数的--------之规定并结合公司的实际情况,特制定本方案:
一、定岗定员的指导思想和原则
人员定岗定员的指导思想是: 紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司生产进度和工作发展的需要。
定岗定员定薪的原则大致有以下几点:
(一)因事设岗原则
岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
(二)精简高效、满负荷原则
岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。
(三)竞争上岗、择优选用的原则
按照“公开、公平、公正”的原则,参照餐饮行业定员定额标准,符合公司工作实际的原则。
二、定岗定员的依据和标准
定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定额、定编、定岗、定责、定薪,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。
三、定岗定员的具体方法
(一)岗位拟定
公司根据各部门工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位。
(二)岗位定编
按照“总量控制,结构优化”的原则,在各部门定岗、定员方案的基础上,对各部门进行定编,编制《管理岗位分类及定员、定编表》和《生产操作岗位分类及定员、定编表》
(详见附表暂未写)。
(三)分流富余人员
对定编后的富余人员进行分流:
1、若达到离岗退养条件的,可办理离岗退养手续(餐饮行业不存在);
2、对工作能力尚可的,调离机关。按照“就近安置”的原则,安排到基层单位工作;
3、对因个人能力不再适合业务岗位要求的,实行待岗学习,待岗学习后仍不适应岗位要求的,解除劳动关系,按照国家有关规定给予经济补偿;
4、富余人员可由本人提出辞职申请,经审核后,按照国家有关规定给予经济补偿。定岗定编步骤
定岗定编之前最重要的是要设定好企业的组织架构,其次还需要定责,定岗定编之后还需要定员,即定责、定岗、定编、定员。
定责:包括部门职责与岗位职责两项内容;定员:是在定编基础上,严格按编制数额和岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
定编是企业岗位管理工作的一个难点,难就难在对部门实际工作情况与需求的了解与理解;难就难在容易陷于因为缺乏理论方法则只能“拍脑袋”设计编制的误区。
岗位设置的常用形式
定岗定编中的“定岗”也即是岗位设置工作,在具体设计中可用的形式有很多,归结起来常用的有三种:基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的岗位设置。
1)基于任务的岗位设置
即是将明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解,并用一定形式的岗位进行落实。这种做法的好处是岗位的工作目标和职责简单明了,易于操作,到岗者经过简单培训即可开始工作。同时,它也便于管理者实施监督管理,在一定时期内会有很高的效率。在这种形式下,企业内部的岗位管理主要是采用等级多而细的职等结构,员工只要在本岗位上做到一定的年限而不出大错就能被提级加薪。但这种岗位设置的缺点是只考虑任务的要求而往往忽视在岗者个人的特点,员工个人往往成为岗位的附庸。这种形式在机器化大工业时代显得十分突出:操作工在长长的流水线旁日复一日不停地重复同一种动作,时间一长,员工的积极性往往会一落千丈。此外,由于任务目标是可以量化的,所以这种岗位设置的具体编制也可以用人均劳动生产率(或人均利润)等量化指标具体地计算出来。
2)基于能力的岗位设置
基于能力的岗位设置是将明确的工作目标按照工作流程的特点层层分解到岗位。但区别在于岗位的任务种类是复合型的,职责也比较宽泛,相应的对员工的工作能力也要求要全面一些。这种设置的好处是岗位的工作目标和职责边界比较模糊,使员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内,从而有发挥个人特长的余地,进而使企业具有应对市场变化的弹性。在这种形式下,企业内部的岗位管理常常采用的是“宽带”管理,即各岗位之间的等级越来越宽泛。
目前许多美国企业内部从上到下只有6个等级,各等级内的各岗位其职责分工没有明确的界限,完全根据市场的变化来调整企业内部各岗位所承担的具体任务。由于员工个人的表现难以像基于任务的岗位设置那样简单明了,所以这种形式会要求赋予直接管理者更大的责任,由直接管理者对下属进行决断、监督和评估。但另一方面,它的缺点也会因为员工的灵活性加大而带来工作成果的不确定性上升。同时,由于对员工的能力要求高,劳动力成本和培训费用也会相应增加。这种形式在第三产业占主导的时代很显著:许多第三产业的行业是高度依赖于人的。在这些行业中,员工的能力和工作积极性对工作任务的完成有着很大的影响力,如金融、保险、咨询服务、超市零售等等。因为在这种服务性的行业中,具体岗位所承担的任务在许多情况下是要求完成一个过程、是难以量化的,所以这种岗位设置形式往往不规定一个具体的编制数,而是用一定的人力成本预算来进行控制。
3)基于团队的岗位设置
则是一种更加市场化、客户化的设置形式。它采用以为客户提供总体附加值(总体解决方案)为中心,把企业内部相关的各个岗位组合起来,形成团队进行工作。它的最大特点是能迅速回应客户、满足客户的各种要求。同时,又能克服企业内部各部门、各岗位自我封闭、各自为政的毛病。对在岗者来说,在一个由各种技能、各个层次的人组合起来的团队中工作,不仅可以利用集体的力量比较容易地完成任务,而且可以从中相互学到许多新的东西,也能经常保持良好的精神状态。显然,它是一种比较理想的岗位设置形式。但是,这种形式对企业内部的管理、协调能力要求很高,否则容易出现打乱仗。目前它的应用还不够普及,更多的是在那些“项目型”的公司中应用,如软件设计、系统集成、咨询服务、中介服务、项目设计、工程施工等等。这种岗位设置形式的人员确定往往也是采用根据客户要求特点进行组合的方式。在人力成本方面也往往采用预算控制法。
“三定”的实施步骤
(一)公布职位。按照职位分类要求修订职位说明书,公布内设机构、编制、各具体职位及职位任职条件。
(二)公开报名。符合定岗基本条件的人员,根据各职位的任职条件要求,自行申请拟任职的职位。
(三)资格审查。各单位依据定岗人员基本条件对公开报名人员进行资格条件审查。
(四)考核考试。各单位可采取述职、答辩、情景模拟等测试方法,对拟定岗人员履行职位职责所必备的基本知识和能力进行必要的考试考核。
(五)民主测评。各单位在一定范围内对拟定岗人员进行民意测验,听取群众意见。
(六)决定任命。发放聘任书,并签订岗位责任书和劳动合同。
第四篇:《定责定岗定编定员定额定薪》读书心得
定岗定编浅谈
——读《定责定岗定编定员定额定薪》心得
说实话没有认认真真的看完《定责定岗定编定员定额定薪》,因为书的内容比较多,而且之前也没有接触组织效率这方面的工作,可以说完全是新手,这本书只有空闲下来慢慢学习。
下面是自己的一些粗浅认识。
定岗:是指明确企业(组织)所需要的岗位,是结合组织结构设计的要求和岗位流程的需要确定的岗位数量和职责。
定编:是指明确企业(组织)需要多少适合企业发展的个人,是企业根据工作量和发展需要设定的在岗人员的数量。
而企业的定岗定编设计就是结合企业战略发展需要进行岗位设计和人员编制设计的合称。定岗设计的目标是实现企业运作效率最大化,定编设计的目标是实现人工成本最低化。定岗定编之前其实还需要定责,定岗定编之后还需要定员,即定责、定岗、定编、定员,这就是我们常说的“四定”。
定责:包括部门职责与岗位职责两项内容;
定员:是在定编基础上,严格按编制数额和岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
定岗定编,作为企业岗位管理中的一项基本工作,也是一项相对具有一定难点的工作,其难点主要体现在对部门实际工作情况与需求的详细了解与理解上,需要进行细致的工作分析与研究。
定岗定编的工作原则
1、以战略为导向
强调岗位与组织和流程的有机衔接。以企业的战略为导向、与提升流程的速度与效率相配合。
2、以现状为基础
强调岗位对未来的适应。一方面必须以岗位的现实状况为基础,充分考虑岗位价值发挥的基础条件,另一方面,也要充分考虑组织的内外部环境的变化、组织变革与流程再造、工作方式转变等一系列变化对职位的影响和要求。
3、以工作为中心
强调人与工作的有机融合。充分考虑任职者的职业素质与个人特点;体现职位对人的适应,处理好岗位与人的之间矛盾,实现人与职位的动态协调与有机融合。
4、以分析为手段
强调对岗位价值链的系统思考。不仅是对职责、任务、业绩标准、任职资格等要素的简单罗列,而是要在分析的基础上对岗位价值链上每个环节应发挥的作用的系统思考。包括该岗位对组织的贡献,与其他岗位之间的内在关系,在流程中的位置与角色,其内在各要素的互动与制约关系等。
现在许多企业的困惑是各部门都喊人少,结果造成人员总数越来越多,人力成本不断加大,但企业的效率却没有提高。因此,企业希望找到一种办法来有效地控制员工总数。企业往往是将这个任务交给人力资源部去负责。这种只靠人力资源部门进行单方面控制,而其他部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不仅仅是一套硬性的定岗定编的规定。
最后,定岗定编的硬约束是人力成本投入。企业的人力成本投入在一定时期内总是有限的。在投入有限的情况下,岗位和人数的有限性是不言而喻的。人力资源管理要做的是,在一定时期内,如何运用有限的资本投入获得任务目标、工作岗位和员工人数三者之间的最佳组合。
仓配重庆区人力资源部
易宇
第五篇:联社机关定岗、定员、定责实施方案
农村信用联社机关定岗、定员、定责实施方案
为适应某市农村信用社机构改革重组的发展要求,增强服务能力,提高办公效率,实现减员增效,某区联社根据实际工作需要对机关职能部门进行调整,共设置三科一室,即:办公室、业务科、财会电脑科、监察稽核科。同时,结合省协会有关“三定”工作的文件精神合理确定机关工作岗位和人员编制,规范和明确岗位职责,以加强区联社管理、服务、协调、监督等职能。某联社机关科室设置及人员编制如下:
一、办公室设5个岗位:人事文秘岗(1人)、行政劳资岗(1人)、后勤总务岗(1人)、驾驶员岗(2人)。
二、业务科设3个岗位:业务指导岗(1人)、信贷管理岗(1人)、计划统计岗(1人)。
三、财会电脑科设4个岗位:财会指导岗(1人)、会计岗(1人)、出纳岗(1人)、电脑管理岗(1人)。
四、监察稽核科设3个岗位:监察保卫岗(1人)、稽核岗(2人)。某市某区农村信用联社机关各科室岗位职责如下: 办公室职责
一、根据党和国家的方针政策、上级主管部门的行业管理规定及本联社内部规章制度,认真做好人事、劳资、党务、员工教育、业务培训、机构网点、文字秘书、行政管理、宣传调研、会务、车辆及代办员管理等工作。
二、处理好部门间的沟通与协调,共同做好联社日常工作,创造良好的工作氛围。
三、了解和掌握全辖工作动态,及时听取并反馈基层的意见和建议,帮助协调处理和解决有关实际问题。
四、检查监督各项规章制度执行落实情况,开展优质文明服务竞赛评比,加强企业文化建设,树立良好社会形象。
五、维护联社财产安全,集中采购办公用品,绿化、美化办公环境,优化工作秩序,努力做好后勤保障工作。
六、积极为基层社服务,发挥管理、指导、协调、监督等职能,并及时办理联社领导交办的其它工作。
七、办公室设5个岗位:人事文秘岗(1人)、行政劳资岗(1人)、后勤总务岗(1人)、驾驶员岗(2人)。
(一)人事文秘岗
1、负责全区信用社人事、机构的管理工作,积极配合、推行市联社人事、机构、工资制度改革。
2、负责全区信用社员工考核、先进评比工作和高管人员年审工作。
3、组织开展职业道德教育和优质文明服务活动,负责受理客户投诉,加强全辖精神文明建设和企业文化建设。
4、负责全辖的党务工作。
5、负责全辖的职工教育、培训工作。
6、负责全辖信息队伍建设,组织做好信息收集、加工、传递及宣传报道工作。
7、负责联社综合性文件、材料的起草及各类材料的保管和归档。
8、负责联社车辆管理和日常公务用车调度工作。
9、负责做好各类会议的准备及会务工作。
10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。
(二)行政劳资岗
1、根据劳动工资的法律、法规及工资改革方案做好全辖的劳资工作,准确、及时、真实地汇总、编报、审核各类劳资报表。及时编制各类人事、机构报表,负责编制全辖员工花名册、代办员花名册、专业技术人员花名册等。
2、配合市联社做好全辖专业技术职称的评定、确认材料申报和专业技术人员的考核、续聘工作。
3、按公文规范化管理要求,及时、准确地做好公文收发、传阅、立卷归档、日常管理及调档查阅工作。
4、做好印信管理工作,负责各种公务用章的刻制、启用和旧印章的收缴;按印信管理制度规范联社公章、法人代表私章及其他公用印章的使用;严格履行审批、登记手续,防止印章被盗用及丢失;按规定程序开具单位介绍信。
5、负责管理联社电子邮箱,负责文印室电脑、传真机、复印机等设备的日常维护和保养。
6、做好职工基本养老保险、失业保险、医疗保险及住房公积金的核算、管理、缴交、转移等工作。
7、完善劳动考勤制度,做好劳动纪律和员工考勤的监督检查和统计考评,及时核发员工加班工资,负责登记员工请销假有关情况。
8、负责做好离退休人员的管理,及时为达到退休年龄的职工办理退休审批手续。
9、负责联社日常文稿、字表的打印、复印工作。做好文件档案的立卷归档及管理工作。
10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。
(三)后勤总务岗
1、负责日常后勤事务的组织管理,负责联社办公用品的招标、采购、保管、调配、分发和领用。
2、负责联社财产实物的管理,做好新购建资产及财产转移的核对、登记、建卡、入档工作;对实物资产和低质易耗品实行动态管理,及时办理调配、报废、清理事宜。
3、负责协调、管理机关办公环境的绿化、美化,保障周围环境亮丽、整洁、有序。
4、协助做好会议筹备及会务工作,负责接待安排;协助做好宣传工作,负责宣传横幅及会标的制作、悬挂、张贴等。
5、负责联社店面、房屋的出租、管理。负责联社发电机组的运作、维护及管理。
6、负责做好报刊杂志的征订、分发、回收及文件、信函的传送投递等工作。
7、协助做好联社车辆管理和日常公务用车分派工作。
8、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。
(四)驾驶员岗
1、根据用车调派单准时、安全完成出车任务,做到随叫随到,吃苦耐劳。
2、爱护车辆,对所负责的车辆进行定期维护和保养,做好车辆清洁卫生工作,确保车辆处于良好的工作状态。
3、自觉遵守上下班制度,不迟到、不早退,严守行业规章制度,服从管理和调派。
4、协助做好所联系部门的相关事务性工作,积极主动完成领导交办的其它任务。
驾驶员1岗:负责联社主要领导业务用车兼上级领导及有关部门领导接待用车和办公室公务用车,协助相关部门做好其它事务性工作。
驾驶员2岗:负责做好全辖票据交换工作,协助做好公务用车,协助相关部门做好其它事务性工作。业务科职责
一、按照信贷政策的要求指导全区农村信用社的信贷资金投向,做好全区信用社信贷、现金投放与回笼工作计划的安排及组织、管理、指导、协调、服务、检查、总结、交流工作等,根据实际要求制定和完善相应的管理制度,并认真落实执行。
二、按照福建省农村信用社贷款管理操作规程的要求规范全区农村信用社的信贷操作,对信贷人员进行业务培训和辅导,解答有关涉及信贷工作的法律咨询问题。
三、按照上级的要求,管理全辖信贷监测网络系统;检查上报逃废债企业情况;及时分析不良资产形成的原因及拟采取的措施;完成贷款呆账核销汇总申报工作。
四、做好支农再贷款的指导、管理、检查工作。按时完成全区农村信用社信贷、现金月(季)报表的统计、汇总、上报工作,并对基层社统计工作进行指导和检查。认真做好本科室文件档案和信贷报表、各类凭证的管理工作。
五、做好市场调研、金融产品开发、相关业务规程的制定及新业务的组织申报、拓展指导和管理工作。
六、完成领导交办的其他工作任务,对工作中发现的问题及时采取措施加以解决,并如实向分管领导报告。
七、业务科设3个岗位:业务指导岗(1人)、信贷管理岗(1人)、计划统计岗(1人)。
(一)业务指导岗
1、按照上级的计划安排制订全区信用社信贷、现金计划及考核管理办法并落实执行,及时转发、布置、完成上级有关信贷管理及检查的相关文件。
2、按照信贷政策指导全区信用社信贷资金投向,制定、创新信贷管理各项规章制度并组织实施,并负责全区信用社资金组织工作。
3、按照贷款分权限管理的要求,在规定的工作日内完成基层社上报的贷款审查工作,如实向区联社审贷委员会汇报,并办好审批后贷款发放的相关手续。
4、按季对全区信贷工作进行分析、总结,对工作中发现的问题及时提出建议供领导参考。
5、负责各项中间业务代理的申报和管理工作。负责贴现、再贴现等新业务的开展和管理工作。
6、参与本科室及配合其它科室对基层社相关工作的指导、检查、总结、报告等工作。
7、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。(二)信贷管理岗
1、按照省协会“福建省农村信用社贷款管理操作规程”的要求规范全区农村信用社信贷操作,并负责全区信贷工作的管理、检查、指导、总结和通报。
2、按照上级的制度要求按季做好贷款检查工作并及时分析、总结不良贷款产生的原因,拟订准备采取的清收盘活具体措施,完成贷款呆账核销汇总工作。
3、负责全区信用社支农再贷款的申请、管理和指导、检查、总结、调研工作,制定相关管理规定并负责组织实施,对支农工作中发现的问题及时提出可行性整改措施供领导参考。
4、制定完善资产保全工作方案,及时总结典型经验,指导全辖资产保全工作的开展,认真做好月、季、工作总结。
5、负责对全区信贷员进行等级考核评定和优秀信贷员的评选,负责对信贷员进行辅导、培训和奖罚通报等工作。
6、配合其它科室做好对基层社相关工作的指导、检查、总结、报告等工作,参与有关信贷工作的法律咨询。
7、在规定工作日内完成领导布置的其它工作。
(三)计划统计岗
1、承担信贷、现金月(季)报表的统计、汇总、上报、指导和检查工作。
2、按照上级的要求负责拟写全区信用社信贷、现金、统计分析和工作总结,负责客户投诉的登记和处理情况等。
3、负责贷款卡数据登录与信息咨询及日常管理工作。
4、配合其它科室对基层社相关工作的指导、检查、总结、报告等工作。
5、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。财会电脑科职责
一、加强全辖内控制度及财务收支的综合反映及辅导、检查和审核工作,如实反映和编制各项财务报表,指导全辖做好年终会计决算工作。
二、制定、考核各信用社、联社财务收支计划和财务指标计划,加强费用管理和成本测算,定期对各社的经营活动和财务收支情况进行分析,提出增收节支、扭亏增盈意见或建议。
三、加强固定资产购置的审批和管理,控制全辖固定资产增长比例,购置前对财产进行招标把关。与相关部门一起对机关管理费购置的固定资产及低值易耗品进行盘点和管理。
四、整顿会计工作秩序,定期对基层社财务管理情况进行检查、辅导,维护信用社资金、财产不受侵害,努力提高会计工作质量。
五、做好全辖各种会计资料汇总、会计档案的管理和登记工作,并对基层社会计档案管理工作进行指导。
六、贯彻执行国家政策、法规,信用社财务会计制度以及上级的各种精神,指导全辖做好会计工作,不断提高会计核算质量。
八、做好全辖各种会计凭证的征订及调剂工作,尤其加强重要空白凭证的检查和监督,指导基层社按规定做好重要空白凭证、有价单证的管理,对过期重要空白凭证清点造册,按规定集中销毁。
九、加强全辖支付结算及银行账户管理,及时协助解决基层社在办理结算业务及开立账户中存在的问题,定期进行支付结算纪律的自查、检查及辅导工作。
十、财会电脑科设4个岗位:财会指导岗(1人)、会计岗(1人)、出纳岗(1人)、电脑管理岗(1人)。
(一)财会指导岗
1、认真贯彻执行国家政策、法令、法规以及上级的各种精神指示,制定本科室、月度工作计划,确保本科室工作按时、保质完成任务。
2、布置基层社做好年终决算前各项准备及试决算工作,并加强检查指导,确保全辖会计决算工作准确、及时、真实、完整。
3、加强财务管理,针对目前财务状况提出整改、规范意见,对制度规范社、创利大社提出奖励办法,促使财务管理工作进一步规范化、制度化。每季度对信用社财务检查辅导至少一次。
4、按季对全区信用社经营活动及财务收支情况进行分析,提出改进意见或建议,为领导决策提供参考。每季度对信用社的财务收支检查至少一次。
5、根据业务发展情况测算信用社季度、各项财务指标,并根据市联社任务指标及时分解下达基层社。
6、积极疏通决算渠道,根据市场需求及时申请开办各种结算业务,对新业务及中间业务制定会计核算办法。
7、组织会计、出纳人员进行业务知识培训,提高会计出纳人员的业务素质。
8、加强会计成本核算,开源节流,根据有关部门计划做好全辖转存资金调剂与融通,提高经营效益。
9、组织人员对基层社内控制度执行情况进行检查,检查重点包括财务制度、结算纪律、重要空白凭证管理、各种收费标准等方面。
10、加强财产管理,控制固定资本比例,积极做好财产购置招标工作,减少费用成本。
11、加强与上级单位、财税部门的沟通联络,妥善办理相关事宜,并协助基层社处理好财税及呆账核销等工作。
12、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。
(二)会计岗
1、认真审核、编制全辖各种业务报表、财务报表及年终决算报表,正确处理账务。
2、按月对全辖准备金变动情况、转汇资金情况进行文字分析。
3、完善内控制度,辅导基层社财会人员正确处理会计账务,定期对基层社财会工作进行检查辅导,及时将检查结果及整改意见以书面形式反馈给基层社,努力提高会计结算工作质量。
4、每年初编制全辖财务收支计划表,加强费用管理和成本测算,针对实际情况提出增收节支、扭亏为盈意见和建议。加强固定资产管理,控制全辖固定资产增长比例,对基层社购置财产按制度规定认真审核、把关,符合购置条件的经招标后给予批复。
5、做好基层社服务工作,对新系统操作上出现的问题积极帮助解决,属系统问题或软件问题及时上报市联社。
6、指导基层社建立健全会计档案,按制度要求收集各种会计资料,并按规定进行登记和保管。
7、负责全辖特约电子汇兑业务的管理和指导,做好密押、编押的监督工作。
8、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。
(三)出纳岗
1、按时编制出纳报表,并对相关数字进行文字分析,负责全辖出纳工作的检查和辅导,及时将检查情况总结上报,对违章违纪问题提出整改意见并监督落实整改措施。
2、负责管理费统筹工作,按规定比例计提和上缴,对管理费不足列支的部分及时做好申请工作。
3、对管理部门列支的工资、奖金及各项费用,严格执行有关规章制度并做好账务处理及录入,及时编制管理经费有关报表,对管理部门服务于基层社而开支的费用,按各社业务规模及网点数进行分摊和扣划。
4、加强银行账户管理,做好全辖账户年检,积极帮助基层解决开立账户碰到的各种难题。
5、做好联社固定资产及低值易耗品的账务处理,按规定建立账、簿、卡,年终决算前与相关部门做好账实核对,防止财产流失。
6、按政策规定做好职工个人所得税的计算及申报、缴纳工作,积极配合有关部门做好养老保险金的划缴。
7、组织开展爱护人民币宣传工作,并按人民银行要求及时上报开展情况,组织反假币、反破坏人民币活动,做好反洗钱工作,发现可疑情况及时追踪了解并向分管领导报告。
8、负责联社机关人员费用报销,严格审核费用报支的合法性及凭证的有效性。
9、做好全辖过期重要空白凭证清点造册和集中销毁工作。每季度对信用社的库存现金及重要空白凭证检查至少一次。
10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。
(四)电脑管理岗
1、负责电脑机房的管理,按操作规程做好相关系统的开机工作并监护系统正常运行。做好电子设备日常维护工作,确保电脑及相关配套设备的正常运转。
2、负责完成各种电脑报表的打印、存档、分发、数据备份与保管等工作。
3、组织实施全市电子化建设和卡业务工作计划,落实有关的规章制度。
4、保证全区营业网点业务电脑系统和卡业务系统的正常运转,及时处理营业网点电脑故障,对工作中发现的问题及时采取措施加以解决,并如实向领导报告。
5、配合市联社做好新系统协调、推广工作;组织辖内电脑和卡业务技术人员、操作人员参与业务培训。
5、配合市联社做好银行卡的发行和管理,加强同银联公司、市联社电脑中心的联络与协调,及时处理卡业务相关故障和客户投诉事件。
6、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。监察稽核科职责
一、按有关制度规定做好本单位监察工作,建立和完善内部控制制度,对辖区内各单位、各部门制度执行情况进行监督检查。
二、按照上级主管部门要求认真做好内审稽核工作,做好对基层社主任责任(离任)稽核。
三、每年组织稽核人员对辖区各信用社进行不少于一次的全面监督检查,并根据稽核检查情况形成书面报告,对存在的问题及时发出整改通知书,并监督整改落实情况。根据工作需要和上级主管部门的统一安排,可随时进行临时的、专项的稽核检查。
四、受理干部职工违法违纪行为的检举、控告及群众来信来访工作,做好社会监督和群众监督,畅通社情民意的反映渠道。
五、抓好员工队伍的遵纪守法、廉洁自律教育和反腐败工作。严厉查处各类案件,对员工违法、违规、违纪行为进行调查取证,并以事实为依据做出调查结论,拟定处理措施供领导参考。按规定及时做好经济案件的上报工作
六、监察稽核科设3个岗位:监察保卫岗(1人)、稽核岗(2人)。
(一)监察保卫岗
1、负责监督检查党员干部、广大职工对党和国家有关方针政策、法规法纪、计划、决定、命令及本单位各项规章制度的贯彻执行情况。
2、负责受理对被监察对象违法违纪行为的检举、控告及群众来信来访工作,参与对被监察对象的考核、评议工作。
3、受理对党员干部及广大职工违法违纪的检举、控告,并负责调查处理党员干部及职工的违法违纪行为,以事实为依据做出调查结论,拟定处理措施供领导参考。
4、加强对党员干部和广大职工的遵纪守法、廉洁自律教育,协助领导建立健全本单位党团廉正建设的有关制度和规定,并监督制度落实情况。
5、协助本单位主要领导和有关职能部门建立健全内部监督管理方面的规章制度,对被监察对象进行遵纪守法、廉洁高效教育及反腐败警示教育。
6、指导和监督检查全辖营业网点的安全保卫工作,负责组织实施上级主管部门和当地公安部门布置的关于安全保卫的工作任务。
7、负责经济保安员的调配、考核、培训及枪弹管理工作,协调、指导基层社完成金库守卫、运钞押送及营业场所安全保卫工作。
8、组织对所辖部门、单位安全保卫责任制执行落实情况的考核评比,定期不定期开展安全检查,并督促落实安全隐患整改措施。做好全体职工安全防范教育,督促基层社开展防暴预案演练,增强员工防范意识,提高安全防范技能。
9、指导基层社加强营业场所安全设施建设,负责对新装修营业网点按安全保卫有关标准和要求组织检查验收,做好全辖各网点风险等级判定和防护级别认定工作。
10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。
(二)稽核1岗
1、贯彻执行上级颁发的稽核法规、制度,在规定的职权范围内拟定各项制度、办法的实施细则并根据工作实际需要制定本联社有关稽核办法、制度规定等。
2、根据本联社及上级主管部门的要求,结合实际负责制定本联社稽核工作计划并组织实施。
3、负责组织各种方式的稽核检查,主持制定稽核方案,审查稽核报告。
4、负责全辖信用社的信贷、计划、计算机、内控制度管理等方面的稽核工作。
5、对确定的专项稽核项目制定稽核计划和方案,按照稽核操作程序组织实施,并根据稽核情况如实撰写稽核报告,对查出的问题进行分析,并提出具体改进和纠正意见,及时进行反馈,作出稽核结论和处罚处理建议,报领导批准后督促被稽核单位执行,落实整改措施。
6、负责对基层社主任进行责任(离任)稽核,公正评价被稽核对象任期内的工作业绩和存在的主要问题,明晰相关责任,为考核、任免和奖励主任提供客观依据。
7、在规定工作日内完成领导布置的其它工作。
(三)稽核2岗
1、负责对本联社稽核工作形成的稽核档案材料进行收集、分类、整理和保存。
2、及时编制、汇总、上报各种稽核报表,做好非现场监管及报告工作。
3、负责全辖信用社的会计、出纳、储蓄、信用卡、财务管理等方面的稽核工作。
4、对确定的专项稽核项目制定稽核计划和方案,按照稽核操作程序组织实施,并根据稽核情况如实撰写稽核报告,对查出的问题进行分析,并提出具体改进和纠正意见,及时进行反馈,作出稽核结论和处罚处理建议,报领导批准后督促被稽核单位执行,落实整改措施。
5、在规定工作日内完成领导布置的其它工作。