五、写作

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第一篇:五、写作

五、写作

(一)课标要求

①乐于表达,增强习作的自信心。懂得写作是为了自我表达和与人交流。②养成留心观察周围事物的习惯,有意识地丰富自己的见闻,珍视个人的独特感受,积累习作素材。③能写简单的记实作文和想像作文,内容具体,感情真实。④能根据习作内容表达的需要,分段表述。运用自己平时积累的语言材料,特别是有新鲜感的词句。能根据表达需要,使用常用的标点符号。⑤写书信、读书笔记和常见应用文。尝试写简单的研究报告。学写活动计划和活动总结。⑥修改自己的习作,并主动与他人交换修改。做到语句通顺,行款正确,书写规范、整洁。⑦40分钟能完成不少于400字的习作。

(二)方法提示

《语文课程标准》指出:“写作教学应贴近学生实际,让学生易于动笔,乐于表达,应引导学生关注现实,热爱生活,表达真情实感。”因此,提高习作能力一方面是想办法“丰富内容”,一方面是熟练驾驭语言。(1)丰富内容

丰富内容就需要增长见识、丰富阅历、提高观察能力。这里要注意两个方面: 第一、丰富实践活动

孩子过什么样的生活,完全掌控在家长、老师手中。不要因为是毕业班,就把孩子禁锢在书本里、教室里。书本里的知识,要经过生活之水的浇灌才能生根发芽。因此,家长、老师不要让孩子长时间钻在题海里,要善于点亮孩子的生活:到大自然中感受雪的飞舞,雨的浸润,风的潇洒,霞的灿烂。听小鸟的对话,看小狗的顽皮,赏小鱼游动的自由。可以体验农人的劳苦,领悟买卖人的艰辛,还可以听成功人士的坎坷故事……

身边无字的书中,蕴藏着多么丰富的内容!老师、家长应该带领孩子经常、随时翻看。

面对了生活,还要引导孩子体验、感受、发现生活,既提高观察能力。怎样做呢?

①观察是一种体验。活动中,要注意让孩子多种感官参与。不仅眼看、耳听,还要注意用鼻子闻,用手摸。孩子体验充分了,表达才真切。

②观察要按一定的顺序。或按事情的发展顺序,或按事物发展变化顺序,或按游览的先后顺序,说按事物的类别,或把某个事物分成几个部分,或按空间位置关系……

③观察要注意抓住特点。通过细致观察,抓住事物形、色、味、质、觉的特点……通过比较、联系、换位发现与众不同的地方……

④观察要注意养成习惯。方法转化为能力,能力再转化为习惯,有了习惯最后才能形成素养。

第二、丰富课外阅读

直接经验是每个人的宝贵财富,但一个人的直接经验毕竟是有限的,读书、上网同样可以丰富阅历,增长见识。观察身边的人你就会发现,爱读书的人就博学,写起文章来内容就丰富。

(2)丰富思想和想象

《西游记》的故事,安徒生的童话,《哈利·伯特》的魔法世界,那么引人入胜,这就是想象的魅力。我们大多数人都作梦,梦里的世界是多么神奇?把想象的世界描绘出来,就是想象作文。

描绘未来世界的蓝图需要想象;用童话的眼光让世界的一切都活起来也需要想象。想象是离奇的,往往出人意料,但又在情理之中。想象的世界,总能在现实生活中,找到似是而非的影子。

想象使文章生动、丰富。思想则使文章厚重、深刻。所以袁微子说:“认识水平有多高,写作水平就有多高。”怎么提高思想认识?这就要做勤于思考、善于思考的人。比如观察事物,要看得细些、想得深些。把眼前事物和头脑中记忆的类似事物进行比较,可以使我们看到差别;把眼前的事物和它以前的情形进行比较,可以让我们看到变化;把自己的认识和别人的认识进行比较,可以使我们的认识更全面;换一个角度思考,也许会得到不同的答案……

总之,爱好广泛,阅读丰富,见识广博,善于沟通,勤于动脑,往往会使我们的认识正确一些、新颖一些、深刻一些。

(3)借鉴方法

有了生活的感悟,有了自己的看法,要完成写作,还需要学会表达。表达的方法主要从阅读中获得,还要在具体的习作中实践、内化、熟练。

同是写景的文章《桂林山水》与《颐和园》写法不同;同样是写人,《少年闰土》与《狼牙山五壮士》有别。文章不会千篇一律,我们也反对千篇一律,但是事物毕竟是有基本规律的。下面就状物、写景、叙事、记人、写书信、写读后感的一般方法,择要点提示如下:

①状物:交待位置或由来;介绍大小、形状、颜色、质地、味道、气味;点明用途或观物的感想。

②写景:按空间排序或按游览排序;把景物分成若干静物描写;感想与抒情。

③叙事:交待起因(时间、地点、人物、事件);叙述经过(注意人物的动作、语言、心理);介绍事件结果以及抒发感想。

④写人:可以用一件事写一个人。也可以从衣着相貌品质性格特点分类介绍。

⑤书信:问候-事例-问候

⑥读后感:介绍文章主要内容;联系生活事例,抒发感想。

以上只是一般规律,具体到每篇文章的写作,应该具体问题,灵活处理。

(4)作文形式

①命题作文:审清题目,弄清限制要素,发挥自由空间。②看图作文:看清图意,发挥想象。③命意作文:体会意思,联系生活。④材料作文:把握材料,丰富细节。

(5)关于考试作文

平时的习作,是学习、交流、沟通,应试作文是和阅卷老师沟通、展示。展示实力是应试作文的一个突出特点。如何写好考场作文?

①提前浏览作文题目,以便早作打算。拿到试卷,先看文题,就可以回忆旧作、佳作。如果是以前写过的文题,就可以稍加修改完事大吉,这不是投机取巧而是“明智”。如果是新文题,则可以提前考虑。

②开门见山、一目了然。考场作文一般不写得过于含蓄、委婉。要在有限的时间,有限的篇幅里,把要紧的事件、观点说清楚,讲明白。

③把握时间,结构完整。残缺不全是文章之大忌,所以答卷时间要合理安排。即使时间紧迫,草率结尾,也比没有结尾好。

④恰当地引用“名言警句”“妙词佳句”会为作文增色。

⑤书写要清楚。尊重阅卷老师,就是尊重自己。

(6)享受作文快乐,养成作文习惯。

你有写日记的习惯吗?你有自己的“博克”吗?你乐意把自己的感想、发现写出来和好朋友交流吗?你有过给报刊投稿的经历嘛?写作,其实不仅仅是一种技能,当你有了写作的欲望和写作的习惯的时候,写作还可以提高你的生活的情趣,提升你的人文素养,提高你生命的质量。那时你会发现,写作,快哉!让别人阅读自己的作品,快哉!

(三)技能展示 第一组

小练笔

1、你得过感冒吗?你见过你的亲人、朋友得过感冒吗?得感冒的症状有哪些?怎样预防感冒?当当“小医生”,写出你的见解。

2、河北大地,名人辈出,名胜众多,物产丰富。请各选择一人、一处、一物,抓住其特点,分别写一两句广告语。

(某个名人)

(某处名胜)

(某种特产)

3、下面是同学们习作的一组文题,要把它们编成一本作文集,该给作文集起一个怎样的名字?并请你写一段“编者的话”。

《校园春色》 《春耕忙》《春满江城》《早春》《春游》《知春的小草》《蛙鸣新春》《春雨》《画春》《百花争春》

文集名

编者的话:

*

4、下面是一道高考题,你敢尝试一下吗? 改写提示语,使之亲切友善、生动而不失原意。举例:(提示语)禁止攀折花木,不许乱扔垃圾。

(改写为)除了记忆什么也不要带走,除了脚印什么也不要留下。禁止喧哗,不许打闹。

第二组

五彩生活

斑斓世界

你觉得生活中最好玩、最有意义的是什么?

1、照片里的故事

2、我的收藏

3、好玩的(地方、玩具、游戏……)

4、我喜欢夏天(春天、秋天、冬天)

5、爸爸说,童年是游戏和快乐;爷爷说,童年是奔波与劳作;妈妈说,童年是甜美;奶奶说,童年是苦涩;老师说,童年是宝贵的金色;同学说,童年是充满梦幻的蓝色…… 关于童年,你有什么感触?你觉得自己的童年是怎样的?用具体的事例告诉大家吧。第三组

故事天地

请认真审读下面的题目,想一想题目限制了什么,给了我们哪些自由。

1、一件伤心的事

2、我尝到了动脑筋的甜头

3、伤疤的来历

4、“我成功了!”

5、风雨中……

6、我和

之间

7、老辈子事

8、校园**

9、我的梦

10、电视(电脑)惹的事

11、妈妈,让我对您说

第四组

人间百态 看下面写人文题,你打算写谁的什么事?说出来,让大家参谋参谋。

1、好爸爸坏爸爸

2、介绍我自己

3、我最()的人

5、我眼里的“明星” 第五组

想象世界

1、科学家通过人工的办法,把一种生物的基因有的放矢地搬进另一种动物体内,使它与这种动物本身的基因完整地结合在一起,从而培育出具有新特点的动物。这种动物叫转基因动物。上海医学遗传研究所研究培育了带有人血清蛋白基因的转基因牛,这种牛的乳汁很像人奶。转基因鼠的问世,犹如“一石激起千层浪”,引起了全世界的轰动。这种巨鼠要比正常的老鼠体格大一倍。由此,科学家很快想到,如果把生长激素基因转入猪和牛的体内,那么猪就会长得比牛大,牛就会长得比大象还大……科学技术的发展可谓突飞猛进。五十、一百年以后,地球上人类和动物会发生怎样的变化?会演绎出怎样的故事?请大胆展开想象,写出你的假想。2、50年以后,你做为孩子的爷爷(也许是奶奶、姥爷、姥姥),参加学校邀请的家长会。新的学校,真是令你大开眼界…… 第七组

应用文

1、好看的电视节目

2、一本让我放不下的书

3、读(观)《

》有感

4、毕业前,写给老师的一封信

5、我的竞职(班长、组长、班委)演讲稿 第八组

改写

1、《塞下曲》“林暗草惊风,将军夜引弓。平明寻白羽,没入石棱中。”虽然只用了20个字,却为我们展示了一个故事的大致情节。请你展开想象的翅膀,生动地描绘一下这个传奇故事吧。

2、《鲸》是一篇说明文,请你改写成一篇童话,如以“小鲸鱼跟妈妈旅行”为线索,要求通过童话故事讲清楚鲸鱼的大小、种类、呼吸、食物、睡眠等特点。

建议三

通过检测查找不足,重点复习

依托教材复习是应该的,按知识技能板块复习是必要的,但是,每一个班、每一个人语文学习的具体情况是不同的,是有差别的。通过检测,我们会发现我们自身的不足。发现不足就要扬长避短、集中精力进行必要的专题复习。如概括能力不佳,就“每天一文”进行概括能力集中训练;或描写人物总是平平淡淡,就利用几周时间,从选择典型人到选择典型事例,到结构安排、语言表达,让全班每一个人“写好”写人的文章,达到个人最高水平。

强化了一个弱项,就提高了一份素养。复习教学中,常常出现练了但没有练习到位,写了但没有写到家的问题。练与不练,写与不写,差别不大,评价结束了,才后悔。教学的差别说到底就是,你让多少孩子真正掌握了。所以,总复习一定要“策略的当,目标明确”,进一步强化“训练到位”的意识。

第二篇:自荐书写作五原则

(1)求真务实。写 自荐书 务必本着实事求是的态度,切不可弄虚作假。有些毕业生为了增加自己在 人才 市场的竞争力,弄虚作假,自欺欺人,涂改自己的学习成绩,夸大自己的特长,在是否当学生干部一栏自封几个头衔,在奖惩一栏凭空捏造几项荣誉,这些错误思想和做法都很不足取。要想在激烈的 人才 市场上脱颖而出,仅在 自荐书 上做文章远不够,功夫在“书”外,大学阶段应惜时如金,苦练“内功”,充实硬件,培养真才实学,做好充分的准备,为就业创造条件。

(2)突出个性,巧妙包装。成功的自荐书成功之处在于在坚实的基础上通过独具匠心的构思,别具一格的包装,达到不同凡响的效果。自荐书内容忌陈词滥调,要推陈出新;忌千篇一律,要标新立异;忌面面俱到,要短小精悍。因为写自荐书的目的就是要向用人单位巧妙表达一种有利书息,同样的内容,不同的语言表达会有不同的效果。写自荐书忌酸溜溜的官样文章、八股文。使用修辞手法,虚实辉映,使你的自荐书文采飞扬。许多人在书的末尾写上“请贵单位领导考虑我的请求”云云,显得俗气平淡,用拟人手法改成“我渴望成为您麾下的一枚小卒子”,就显得生动活泼了。

(3)掌握分寸,措词得体。首先,写自荐书应做到正确介绍自我,对自己的特长应有恰如其分的评价,对自己的未来应有切合实际的打算。第二,写自荐书应态度谦虚,语气委婉,同时要表现出书心,做到自书而不妄自尊大,自谦而不妄自菲薄。第三,注意点面结合,适当多摆事实而少下结论,通过自己的叙述让用人单位下结论,形容词要用比较级,不要用最高级,如“很好”、“十分优秀”等等。第四,称呼应为尊称,用“您、阁下、先生、小姐”等。

(4)有的放矢。写自荐书应讲究分寸。首先应该了解自己想去的单位的情况,且尽可能多地搜集该单位的书息资料并消化吸收,自荐书中可写点对单位的印象,认识及看法,表达自己对加盟到该单位的渴望和对单位真诚的关心,你对单位历史、现状、未来的认识或对领导投其所好的关心将赢得单位对你的好感。其次,到不同性质的单位、岗位去应聘应有内容侧重不同的自荐书,切忌不问青红皂白写一个版本复印到处投递。自荐书应根据不同工作性质,对 人才 能力素质的不同要求介绍自己的特点。

(5)言简意赅。自荐书的内容控制在两页之内。文字要反复推敲,意思是否表达清楚,用语是否得当,文法及标点力求准确无误。

第三篇:语文公文写作五

“节俭”观的淡化

一天,我拿起一只用完的牙膏壳,随口说了句:“卖到废品回收站去。”谁料,女儿一把夺过扔出窗外,回我一声:“小气!”这在我们儿时是绝不会发生的,而如今我一个习惯成自然的举动,在女儿眼里,已无异于“吝啬”成性了。这不能不引起我的深思。

就我所知,这种传统“节俭”观的淡化,实在不合世界潮流,更与我们的国情不符。

然而,传统的“节俭”观的淡化,又绝非年轻一代如此。以饭店用餐为例,“公吃”的酒海肉山,奢华比阔且不说,即使自掏腰包打牙祭的,不也非留一点在盘里碗里以示阔气吗?如若在大庭广众之间,真发生像报上讲的某位名人“喝粥舔碗”那样的事,那一定会被视作“葛朗台”再世了。

这也就提示我们,“节俭”之沦为“吝啬”,是一段时期来“未富先豪”那种普遍社会心态的伴生物。就我们社会的总体状况而言,“富”还根本谈不上,而“豪”已使许多人趋之若鹜,且无形之中成为衡量某些社会行为的一种尺度,于是富也排场,穷也排场,一旦变为时尚,种种“节俭”的言行就难免会遭人嘲弄,而对域外一掷千金、穷奢极侈的误传也愈来愈多。

其实,人家虽已到了真正称得上“富”的程度,但在该节俭的时候,是从来也不怕被人指为“小气”的。比如,在美国大学,听说,就有经营回收旧教科书的业务。学期结束,学生可将用过的旧课本回售给学校书店,学校又把这些旧教材廉价卖给新生,这样,一本使用小心的课本,有时竟可以为几代大学生所用。当然并非那里在闹纸荒,实是精打细算的经济头脑使然。可在我们这个“洛阳纸贵”的地方,何曾听说过新生入学买老生旧课本的事?虽说教材越印越精致,到头来还不是统统拿去做了纸浆!又如,在人均收入名列世界前茅的瑞士,居然大张旗鼓地在开展废品回收活动。牙膏壳、废电池、铝箔包装、白铁罐头、过期报刊、陈旧书籍,无一不当宝贝加以回收。不但企业指导用户如何处理产品旧包装,就是商店也鼓励顾客“旧瓶装新酒”,利用原有的瓶罐灌入新的清洁剂、洗发液之类继续使用。而这种过去习以为常的零拷买卖,在我们这里,恐怕也已“物以稀为贵”,难得再有了。

由此观之,节俭观的淡化实在不合世界潮流,更与我们的国情不符。我们现在生活虽大有改善,可离“富有”还相距甚远。一夜暴富、满身精品的自然大有人在,但每日里挥霍无度,终非人生所追求的目标。归根到底,节俭作为一种社会价值取向,恰恰植根于地球资源有限和人类需求无限这样一个严酷的事实。因而任何一个清醒的民族,都不能放松对国民进行节俭的教育。对我们来说,这种教育就更为紧迫。

古训有之,“审度量,节衣服,俭财用,禁侈寿,为国之急也”,此乃古今不变的真理;而“木屑竹头,皆有用之物;牛溲马勃,可备药物之资”,也是十分浅显的常识。难道因求富心切,意在趋时,忙于更新生活方式,就能忘了这些基本道理吗?

孔老夫子有言,俭,德之共也。还是让我们永远保持着中华民族这一传统美德吧

第四篇:公文写作练习题五

204292220.doc

公文写作练习题五

一、单项选择题

1.公文撰写者的政治素养,最主要的是学习()

A.马克思主义理论

B.逻辑知识

C.业务理论

D.能力训练

2.撰写公文的基本步骤之一是()。

A.收集材料,调查研究

B.观点正确,主题突出

C.用语得体,简明生动

D.实事求是,讲求实效

3.公文区别于其他信息记录的特点是()。

A.传播知识

B.具备查考价值

C.中西文字材料

D.具备法定的权威性

4.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为()。

A.收文、发文

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、专业公文

D.本机关制发的和内部使用的公文。

5.商洽性文件的主要文种是()。

A.请示B.通知

C.函D.通报

6.联合行文时,作者应是()。

A.上级机关

B.层次级别较高的主管部门或机关

C同级机关

D.主送机关

7.公文的结尾,通常采用下述形式()。

A.交代制发公文的根据与目的B.直接点明结论.以阐明制发此文的原因

C.发出号召,提出希望与要求

D.表示敬意、谢意

8.书写公文中的成文日期应使用()。

A.阿拉伯数字

B.汉字

C.汉字大写

D.汉字与阿拉伯数字皆可

9.用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于()。

A.地方各级人民政府

B党、政、军各类机关

C国务院各部门

D国家大型企业、事业单位

10.在下列关于会议纪要特点的说法中,正确的有()。

A.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求

B.会议纪要有交流会议信息,介绍经验的作用,但没有约束执行的效用

C.撰写会议纪委可以根据工作需要、作各种调查,广泛选取材料

D.撰写会议纪委以叙述为主要在这方式,也可叙议结合11.以下对公文撰写要求的说法,错误的有()。

A.撰写指示,应针对实际工作中的问题与需要,阐明工作原则与方法,具有扎实的事实基础与明确的 目的性

B.撰写通知应重点突出,措施具体,使爱文者能正确理解并准确执行

C.会议纪要要准确真实反映会议内容对与会者发言与议定事项严禁删节

D.撰写通报,应选取有代表性的典型事例

12.简报不具有以下哪一特点()。

A.连续性,大部分简报需连续分期印发

B.明确的针对性

C.简明,简报,贵在“简”

D.快速有强烈的时间性

13.撰写一篇简报,一般情况下要符合下列哪点要求()。

A.要有一定的理论深度

B.一般用分条列项形式表述

C.要求简明精炼,突出重点,字数一般控制在千字左右

D.要求首先讲清形势,说明意义

14.对于简报的标题,应做到()。

A.写明发支机关名称、事由、文种

B.写明主编单位与文种

C.概括揭示简报主题

D.用套红大字排印,反映简报类型

15.下列说法,错误的是()。

A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的 形体及尺寸等予以规范

B.简报虽限定阅读范围但不具有机密性

C.公文所针对的问题是反复多次运用的,涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题

D.条例在党的机关可作为党内规章的名称,用于规定某些规则和准则。

16.机关实现管理职能的必要条件是()。

A.领导人的决策

B.公文处理

C.机关的组织形式

D.人才的使用情况

17.公文上的签署是指()

A.机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名,标志文稿形成,并可以此作为印发正本的依据

B.以机关领导人名义发文时,签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名

C.由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见

D.由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明

18.批办是指()。

A.对发文稿的审核批示

B.对收文应如何办理所作的批示

C.对收支应如何办理提出的建设性方案

D.对公文正本的复核意见

二、多项选择题

1.下面哪些修辞格在公文中防害直接表意,易生歧义?

A.对比和换算、反复

B.夸张和反语、双关

C.象征和婉曲、讽刺

D.含蓄和幽默、夸张

2.公文的总体结构大致包括()。

A.行文根据和是目的B.具体事情或事理

C.对事情事理的态度或要求

D.完整平实

3.下面说法错误的有()。

A.公文的标题由作者、事由、文种组成B.拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种。

C.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分。

D.为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上。

E.每一份公文都必须正确标明文种a

4.下面说法正确的有()。

A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本。

B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用。

C.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用。

D.试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用。

E.定稿即正本。

5.密级标志经常用以下一些文字表示()。

A.特密B.秘密

C.机密D.绝密

6.报送上级机关的公文应注明签发人,其作用是()。

A.表明机关发文的具体责任者

B.督导各级领导者认真履行职责

C.提高公文质量

D.为直接联系与查询有关事宜提供方便

7.机关之间公文传递的方式有()。

A.逐级行文B.多级行文

C.越级行文D.直接行支

8.严格控制公文数量,简化行文手续其主要措施是()。

A.可发可不发的坚决不发

B.控制发文数量,越少越好

C.在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文

D.避免重复材文

9.请示的结语部分有多种说法,请选出表达不太妥当的几种()。

A.“以上要求,请予批准”

B.“如同意,请批复”

C.“上述意见,是否要当,请指示”

D.“上述意见。请考虑”

10.下列有关请示的主送机关,正确的说法是()。

A.受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位

B.请示不要报送到领导者个人

C.请示根据内容需要,有时也抄送到下级机关

D.请示应按机关的隶属关系,逐级报送,一般情况下不能越级报送

11.下列几组公文,属上行文的是()。

A.报告、请示

B.报告、函

C.请示、工作报告

D.通报、请示

12.国是机关公文的一种,亦即公务信件,它的适用范围是()。

A.平行机关之间相互商洽工作

B.不相隶属机关之门询问和答复问题

C.向有关主管部门请求批准

D.奖惩有关人员

13.函具有灵活方便的特点,它的具体表现是()。

A.函可以广泛应用于各平行或不相隶属机关之间,属平行文

B.函可以直接通过邮局投送

C.函不受作者限制,任何机关和组织均可制发

D.函不受内容繁简字数多少的限制

14.函按内容、作用,可以分成几种,它们是()。

A.商洽公务的函

B.表示祝贺的函

C.询问某一问题的函

D.请求批准的函

15.下列几种文体中,具有公文法定效用的有()。

A.函B.批复

C.倡议书D.启事

16.会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况,它包括()。

A.会议召开的根据、目的B.会议名称、议题、成果

C.时间地点、与会范围(人员)

D.讨论经过和各方面意见

17.下列各项正确反映会议纪要的特点是()。

A.纪实性B.鼓动性

C.纪要性D.指导性

18会议纪要主体部分常用的写法有()。

A.条项式B.综合式

C.摘录式D.说明式

19.分办文件应注意()。

A.辨明该公文的性质

B.分清主次

C.分清缓急

D.分清阅件与办件

三、不定项选择题

1.一份公文的主题词可以为()。

A.5个B.7个

C.8个D.4个

2.公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在()。

A.采用白话文形式

B.具有真实性、合法性。

C.具有规范性、相对确定性

D.用议论、说明、叙述多种方式表达

3.公文对语句的基本要求是()。

A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意

B.句子成分搭配得当

C.可以隐去句子中的必须有的成分

D.改变语序安排

E.创造新颖句式

4.下面句子有语病的是()。

A.会议是在酷热的气温中召开的。

B.这样的活动乐意使农民接受。

C.这个季度亏损减少了两倍。

D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元。

E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛起,催人奋进。

5.公文写作之前要()

A.明确行文目的B.向领导请示写法

C.确定使用的文种

D.选择适当的语言

6.规范性公文标题的时间是()。

A.公文发布时间

B.公文撰写的时间

C.公文打印的时间

D.公文讨论的时间

7新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应()。

A.两法并存B.新不废旧

C.相诚相成D.同时废止

8.()是指对收文如何办理提出建议性处理意见。

A.拟办B.承办

C.拟稿D.注办

参考答案

一、单项选择题

1.A2.A3.D4.A5.C6.C7.C8.B9.A10.A11.C12.B

13.C14.C15.B16.B17.B18.B

二、多项选择题

1.BCD2.ABC3.BCD4.ABC5.BCD6.ABCD7.ABCD8.ACD9.ABD10.CD

11.AC12.AB13.ABD14.AC15.AB16.ABCD17.ACD18.ABC19.BCD

三、不定项选择

1ABD2.ACD3.AB4.ABC5.AC6.A7.D8.A

第五篇:English email写作五原则

英语电子邮件写作五原则

英语电子邮件以其方便快捷,在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象,显示着公司的水平和实力 商务英语电子邮件以其方便快捷,在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象,显示着公司的水平和实力,直接影响到客户对公司的评估。所以,商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。据调查,约有88%的互联网用户使用电子邮件,而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。随着全球经济一体化的发展,商务英语电子邮件的写作越来越受到重视,本文将着重探讨商务英语电子邮件写作的格式和应遵循的相关原则。

一、商务英语电子邮件的格式

常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯,如不知对方姓名只知头衔,可用 Dear+Title作为称呼,如只知对方姓名不知性别,可用Dear+全名,如邮件为一封通函,则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则

商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则,即Correct、Concise、Complete、Clear和Courteous原则。

正确原则

由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言,不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误,电子邮件内容还要叙述准确,以免引起误会纠纷。

简洁原则

简洁原则是商务英语写作最重要的原则,指在不影响完整性和礼貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间,也会给阅读者带来不必要的麻烦,故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。

在具体写作中,商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了,有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁,语言简明扼要。

另外,为了节约时间和空间,电子邮件中可使用缩略语,如U表示you,Pls表示please,Info表示information,Qty表示quantity,PC表示piece,LC表示LetterofCredit,FOB表示FreeonBoard。

例1 It is very difficult to sell man hole covers in France.This product must have the quality certificate issued in France.例2 Price:FOB Shanghai USD 96PC.例3 Hope you can accept it.例1中的两个单句具有明显的因果关系,但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because,这种舍长句、复合句,选短句、简单句,喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用,例3中不完整句的选择,反映了与普通商务信函相比,商务电子邮件更倾向于非正式文体,更为口语化。

完整原则

商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整,提供读者所需要的信息,尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件,更需要清楚完整,因为只有包含具体信息的邮件,才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整,可以用5W1H来检验,即who,when,where,what,why和how。

清楚原则

商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚,用词准确。具体表现在:

例1 We will deliver your goods soon.例2 中significant一词意为明显的、不小的,语义模糊,故可以用具体数字替换。例2中soon表示不久、很快,语义不明确,没有指出具体的供货时间,可改为具体的年月日。

礼貌原则

商务英语电子邮件应遵循措词婉转、礼貌的原则。鉴于电子邮件直接影响到整个交易的成败,买卖双方应十分注重措辞方式,要婉转、礼貌,使对方轻易接受。在写作电子邮件时,可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点,提出要求。

例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers,we could not have quoted for supplies even at that price.例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65,000 pieces.例1中虚拟语气和例2中委婉语气的使用,缓和了商务谈判的语气,既明确了自己的立场,又使对方的面子免于受损,语气自然诚恳,礼貌得体,很轻易为对方接受。

三、结语

随着国际商务活动的不断扩展,商务英语电子邮件的重要性也日益明显。同时,电子商务的普及,往往会让写忽视商务英语电子邮件应有的规范和格式,难免会出现这样或那样的问题。然而准确规范的英文邮件,不仅能反应写信人的英语及业务水平,还可以体现写信人为人处事的态度和风格,有助于建立良好的商务关系,最终对达成贸易起到重要的作用。因此,有必要熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式,遵循邮件的写作原则。

写英语商务电子邮件一般比口语简单:你不必担心发音错误,而且可以慢慢地修改邮件的内容。但是在写邮件时,你需要记住以下五点技巧,以保证你的邮件给收件人留下美好的印象。

1.Know your email terms(了解邮件术语)

英语电子邮件发送程序有很多缩写,如果不了解它们的意思,你可能会错把要求老板加薪的邮件发给整个办公室!

“Reply to all”表示你的邮件将发送给每一个收到原始邮件的人。在邮件的地址栏内,“cc”(carbon copy)是指邮件发给你指定的人,而“bcc”是指你可以悄悄地发送邮件而不让其他人知道。b的意思是“blind”(掩藏的)。

如果有人让你“forward”一封邮件,意思是让你通过转发的功能发送邮件,有时简写成“fw”。

2.Use the right greeting(正确使用问候语)

尽管用“Hey”作为写给朋友的电子邮件开场白没有任何问题,但是最好不要用这种方式给一个潜在的商务伙伴写电子邮件。另外,使用非常正式的传统开场白“Dear Sir” 已经越来越过时了,最好是写“Dear Mr./ Ms.” 然后接那个人的姓。如果你们在一起工作的话,写他们的名字也没有关系,例如“Dear John”。

3.Keep it short and clear(邮件要简洁明了)

写其他体裁的文章可能需要选用精美的词语和复杂的句法来显示你的聪明才智和英语水平,而写英语邮件你只需用一种清晰且有条理的方式即可。在邮件的第一段清楚地表明你写信的目地并条理清晰,每一段都要有中心句。使用类似“first, second, next, and finally”的词引导读者理解你将表述的每一个新观点,你无需在邮件中包括所有的详细内容。你可以用“If you have any other questions please feel free to contact me(如有问题,请与我联系)”这样的句子结束邮件,让邮件的接收者有更多的机会询问更多的信息。

4.Be polite and tactful(礼貌并得体)

写邮件时,尽量清晰地陈述所写的内容,无论是请求一次工作面试还是进行其他的业务联系,最好不要用象 “I want.”之类的词语表示要求,而“I would like”显得更尊重对方,并且“I am interested in”是提出请求建议或寻求意见的较好选择。

5.电子邮件的正确结尾

“I am looking forward to your(early)reply(望早日答复)”、“Thank you”或者“Sincerely(诚挚的)”都是给收信人留下美好印象的结尾方式。

请参看以下范文:

TO: susan.lin@pearsoned-earn.com---[1]

FFROM: sar032@aol.com(Shirely Taylor)---[2]

DATE: Monday, May 26, 2003---[3]

TIME: 4:30:27 GMT---[4]

SUBJECT: A-Z of Business Communications---[5]

Dear Mrs.Lin,---[6]

I wrote to you on 23 May describing our new Gro-More range and enclosing our latest catalogue.I have not received a reply from you and wonder if you actually received my letter?---[7]

I will be very happy to answer any questions you may have about our Gro-More range and explain the unique features and benefits to you.Alternatively I would be pleased to arrange for one of our representatives to visit you and bring some samples to show you.Your custom is very valuable to us.If there is any way I can help you, please do not hesitate to write to me.Sincerely,---[8]

Shirley---[9]

SHIRLEY TAYLOR---[10]

Manager of Sales Department

Koffit Trading Co., Ltd.Add.: 15 Western Avenue, Shanghai, China

Tel.: 86-21-88654987

Fax: 86-21-88654988

Email: abccompany@alibaba.com

Catalogue: http://abccompany.alibaba.com

请注意格式:

[1]收信人的郵箱

[2]發信人的郵箱

[3]寫信日期

寫日期時,請注意以下幾點:

a.年份要寫完整,不能用03代替2003。

b.月份要寫英文名稱,不能用數字來代替,如31/3/03 不能在正式的信件中出現。但是可以

用英文縮寫,比如用Aug.代替August。

[4]時間

[5]主題

[6]稱呼

[7]正文

[8]結束語

[9]簽名

[10]聯繫方法

這部分內容要完整,包括寫信人姓名、職位、公司名稱以及聯繫方法(位址、電話、傳真、郵箱、網址)。寫地址時請注意:一般來說,門牌號和街道名稱之間不用逗號點開,但城市名稱和國家名稱之間一定要用逗號。您可以在自己的郵箱系統中事先做好一個範本。每次寫信只要選擇這個範本,信件會自動顯示這些內容。

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