第一篇:江苏省企业研发费用归集操作办法(试行)
江苏省企业研发费用归集操作办法(试行)
第一章 总则
第一条 为加强企业研发费用管理,规范研究开发费用的税前扣除及有关税收优惠政策的执行,根据《财政部关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》(财企〔2007〕194号)、《国家税务总局关于印发<企业研究开发费用税前扣除管理办法(试行)>的通知》(国税发〔2008〕116号)、《关于印发<企业研究开发费用税前加计扣除操作规程(试行)>的通知》(苏国税发〔2010〕107号、苏地税规〔2010〕5号、苏科政〔2010〕172号、苏经信科技〔2010〕395号)和《关于印发<高新技术企业认定管理办法>的通知》(国科发火〔2008〕172号)、《关于印发<高新技术企业认定管理工作指引>的通知》(国科发火〔2008〕7362号)等文件的有关规定,制定本办法。
第二条 本办法适用于享受研发费加计扣除优惠或高新技术企业优惠的居民企业。
第二章 研发费的会计科目设置
第三条 执行《企业会计制度》的企业开展研发活动发生的研发费支出,应在“管理费用”科目下设立“研发费”账户,并根据研发项目名称或登记编号分项目进行明细核算。
执行《企业会计准则》的企业设立“研发支出”账户,在“费用化支出”与“资本化支出”科目下,根据研发项目名称或登记编号分项目进行明细核算。
第四条 “研发费(研发项目名称或登记编号)”或“费用化支出”与“资本化支出”科目下设三级至六级科目:
(一)根据研发形式设置三级科目
1、自行开发;
2、委托开发;
3、合作开发;
4、集中开发。
(二)研发形式为自行开发和合作开发、集中开发的,应设置四至五级科目:
1、人员人工
(1)工资薪金;
(2)津贴补贴;
(3)加班工资、奖金、年终加薪;
(4)其他。
2、直接投入
(1)材料、燃料和动力;
(2)测试手段购置费;
(3)工装及检验费;
(4)仪器设备维护费;
(5)仪器设备租赁费;
(6)其他。
3、折旧费用与长期费用摊销
(1)仪器设备;
(2)长期待摊费用;
(3)其他。
4、设计费
(1)设计制定费;
(2)其他设计费用。
5、装备调试费
6、无形资产摊销
(1)研发软件;
(2)专利权;
(3)非专利发明(技术);
(4)其他专用技术。
7、其他费用
(1)勘探现场试验费;
(2)研发成果相关费用;
(3)图书资料及翻译费;
(4)其他。
(三)企业可根据本企业实际需要设定六级科目。
第五条 企业也可根据自身情况先行根据研发形式设置科目,再根据研发项目名称或登记编号分项目进行明细核算。
第三章 研发费归集内容
第六条 人员人工
(一)工资薪金
在职直接从事研发活动人员的工资、薪金。
(二)津贴补贴
在职直接从事研发活动人员的津贴、补贴。
(三)加班工资、奖金、年终加薪
在职直接从事研发活动人员的加班工资、奖金、年终加薪。
(四)其他
研发人员等与其任职或者受雇有关的其他支出,包括:企业为研发人员缴纳的社会保险费用(含企业按照国务院有关部门规定的标准和范围为研发人员支付的补充养老保险、补充医疗保险费)和公积金补助费,以及外聘研发人员的劳务费用等。
第七条 直接投入
(一)材料、燃料和动力
从事研发活动直接消耗的材料、半成品、燃料和动力费用。
(二)测试手段购置费
达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费。
(三)工装及检验费
工艺装备开发制造费,设备调整检验费,试制产品检验费。
(四)仪器设备维护费
用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费。
(五)仪器设备租赁费
专门用于研发活动的仪器、设备租赁费。
(六)其他
1、用于研究开发活动的除仪器、设备外的房屋等固定资产的租赁费;
2、其他。
第八条 折旧费用与长期费用摊销
(一)仪器设备
专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费。
(二)长期待摊费用
研发仪器设备改装、修理过程中发生的长期待摊费用。
(三)其他
1、研究开发项目在用建筑物的折旧费用;
2、研究开发项目在用建筑物改建、装修过程中发生的长期待摊费用本期摊销额。
第九条 设计费
(一)设计制定费
新产品设计费、新工艺规程制定费。
(二)其他设计费用
进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的其它费用。
第十条 装备调试费
主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用(如研制生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等)。
为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。
第十一条 无形资产摊销
(一)研发软件
因研究开发活动需要购入的研发软件所发生的费用摊销。
(二)专利权
因研究开发活动需要购入的专利权所发生的费用摊销。
(三)非专利发明(技术)
因研究开发活动需要购入的非专利发明(技术)所发生的费用摊销。
(四)其他专用技术
因研究开发活动需要购入许可证、专有技术、设计和计算方法等专用技术所发生的费用摊销。
第十二条 其他费用
(一)勘探现场试验费
勘探开发技术的现场试验费。
(二)研发成果相关费用
研发成果的论证、鉴定、评审、验收费用。
(三)图书资料及翻译费 技术图书资料费、资料翻译费。
(四)其他
为研究开发活动所发生的会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费用等。
第四章 研发费分配口径及归集依据
第十三条 企业未设立专门的研发机构或企业研发机构同时承担生产经营任务的,应按合理方法将实际发生费用在研发费用和生产经营费用间进行分配,并按月编制相应的分配表;涉及多个研发项目的,再按合理方法将研发费分配至各研发项目,并编制相应的分配表。
分配方法应及时报送主管税务机关备案,且一经确定不得随意变更。若因为合理原因确实需要变更的,需报主管税务机关同意。
企业在研发费和生产经营费用间、或各研发项目间划分不清的支出,不得归集进研发费用科目。
第十四条 企业应当提供证明费用实际已经发生的足够、适当的有效凭证。
第五章 研发费会计与税收口径归集对照
第十五条 研发形式为自行开发的研发项目,按表一对应关系将研发费借方发生额分别填入研发费加计扣除和高新技术企业研发费归集表。
表一:
会计归集口径 研发费加计扣除填表口径(见注
高新技术企业研发费填表口径四级科目 五级科目 1)
工资薪金 第2行:工资、薪金 人员人工 津贴补贴 第3行:津贴、补贴 人员人工
人员人工 加班工资、奖金、年第4行:加班工资、奖金、年终
人员人工
终加薪 加薪 其他 —— 人员人工(见注2)
第7行:直接消耗的材料、半成材料、燃料和动力 直接投入
品、燃料和动力费用
第8行:达不到固定资产标准的测试手段购置费 模具、样品、样机及一般测试手直接投入
段购置费
第9行:工艺装备开发制造费,直接投入 工装及检验费 设备调整检验费,试制产品检验直接投入
费
第10行:用于研发活动的仪器仪器设备维护费 直接投入
设备简单维护费
第13行:专门用于研发活动的仪器设备租赁费 直接投入
仪器、设备的折旧费或租赁费
其他 —— 直接投入
第13行:专门用于研发活动的仪器设备 折旧费用与长期费用摊销
仪器、设备的折旧费或租赁费
折旧费用与长第14行:研发仪器设备改装、期费用摊销 长期待摊费用 修理过程中发生的长期待摊费折旧费用与长期费用摊销
用
其他 —— 折旧费用与长期费用摊销
第17行:新产品设计费、新工设计制定费 设计费
艺规程制定费
设计费 第18行:进行工序、技术规范、其他设计费用 操作特性方面的设计等发生的设计费
其它费用
第21行:工装准备过程中研发装备调试费 —— 装备调试费
活动发生的费用
研发软件 第24行:研发软件 无形资产摊销
无形资产摊销 专利权 第25行:专利权 无形资产摊销
非专利发明(技术)第26行:非专利发明(技术)无形资产摊销
第27行:许可证、专有技术、其他专用技术 设计和计算方法等专有技术发
生的摊销费
第29行:勘探、开发技术的现勘探现场试验费
场试验费
第31行:研发成果的论证、鉴其他费用(见研发成果相关费用
定、评审、验收费
注3)
第33行:技术图书资料费、资图书资料及翻译费
料翻译费
其他 ——
无形资产摊销 其他费用 其他费用 其他费用 其他费用
注1:已计入无形资产成本的费用不得填入研发费加计扣除归集表。
注2:指全年在企业累计工作超过183天的兼职或临时聘用人员的工资薪金、津贴、补贴、加班工资、奖金、年终加薪以及与其任职或受雇的其他支出。
注3:其他费用在高新技术口径归集时,一般不得超过研究开发总费用的10%,另有规定的除外。
第十六条 研发形式为委托开发的研发项目,委托方按表二对应关系进行加计扣除和高新技术企业研发费的归集。
表二:
会计归集口径(三级科目)委托开发
研发费加计扣除填表口径
高新技术企业研发费
表口径
按受托方向委托方提供的该研发项目的费委托外部研究开发投用支出明细情况按表一进行归集 额(见注4)
注4:按照委托外部研究开发费用发生额的80%进行高新技术口径的归集。
第十七条 研发形式为合作开发的研发项目,凡符合条件的,合作各方就自身承担的研发费用按表三对应关系进行加计扣除和高新技术企业研发费的归集。
与合同约定实际承担的研发费用差额的收付,按表三对应关系进行加计扣除和高新技术企业研发费的归集。
表三:
会计归集口径(三级科目)
。。(注5)合作开发(注6)
高新技术企业研发费
表口径
。。。
第34行:合作(集中)开发研发费收付额 委托外部研究开发投入
额
研发费加计扣除填表口径
注5:合作方直接参与研发发生研发费的,按表一对应关系进行加计扣除和高新技术企业研发费的归集。
注6:合作方按合同约定实际承担的研发费与直接参与研发发生的研发费存在差额的,差额大于〇为企业支付的费用,用正数表示;差额小于〇为企业收到差额部分,用负数表示。
第十八条 研发形式为集中开发的研发项目,受益集团成员公司可以按照集团公司的分摊表进行分摊,并按表三对应关系进行加计扣除和高新技术企业研发费的归集。
第十九条 按“研发费加计扣除填表口径”的研发费可按规定以其实际发生额的50%,在汇算清缴时按规定享受加计扣除的税收优惠;按“高新技术企业研发费填表口径”的研发费可作为高新技术企业认定和优惠备案时计算研发费比例的依据。
第六章 日常管理
第二十条 纳税人研发费用归集不准确的,主管税务机关有权进行调整。
对于因使用会计核算软件在财务核算上无法按照本办法规定一一对应归集研发费用的,可在报主管税务机关同意后,建立辅助账归集调整。
第七章 附则
第二十一条 本办法自2012纳税年度起实施。
第二篇:江苏省企业研发费用归集操作办法2
江苏省企业研发费用归集操作办法(试行)
第一章
总则
第一条
为加强企业研发费用管理,规范研究开发费用的税前扣除及有关税收优惠政策的执行,根据《财政部关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》(财企〔2007〕194号)、《国家税务总局关于印发<企业研究开发费用税前扣除管理办法(试行)>的通知》(国税发〔2008〕116号)、《关于印发<企业研究开发费用税前加计扣除操作规程(试行)>的通知》(苏国税发〔2010〕107号、苏地税规〔2010〕5号、苏科政〔2010〕172号、苏经信科技〔2010〕395号)和《关于印发<高新技术企业认定管理办法>的通知》(国科发火〔2008〕172号)、《关于印发<高新技术企业认定管理工作指引>的通知》(国科发火〔2008〕362号)等文件的有关规定,制定本办法。
第二条
本办法适用于享受研发费加计扣除优惠或高新技术企业优惠的居民企业。
第二章
研发费的会计科目设置
第三条
执行《企业会计制度》的企业开展研发活动发生的研发费支出,应设立“研发费”账户,并根据研发项目名称或登记编号分项目进行明细核算。
执行《企业会计准则》的企业设立“研发支出”账户,在“费用化支出”与“资本化支出”科目下,根据研发项目名称或登记编号分项目进行明细核算。
第四条
“研发费(研发项目名称或登记编号)”科目下设三级至六级科目:
(一)根据研发形式设置三级科目
1、自行开发;2、委托开发;3、合作开发;4、集中开发。
(二)研发形式为自行开发和合作开发、集中开发的,应设置四至五级科目:
1、人员人工
(1)工资薪金;(2)津贴补贴;(3)加班工资、奖金、年终加薪;(4)其他。
2、直接投入
(1)材料、燃料和动力;(2)测试手段购置费;
(3)工装及检验费;
(4)仪器设备维护费;
(5)仪器设备租赁费;
(6)其他。
3、折旧费用与长期费用摊销
(1)仪器设备;(2)长期待摊费用;(3)其他。
4、设计费
(1)设计制定费;(2)其他设计费用。
5、装备调试费
6、无形资产摊销
(1)研发软件;
(2)专利权;
(3)非专利发明(技术);(4)其他专用技术。
7、其他费用
(1)勘探现场试验费;
(2)研发成果相关费用;
(3)图书资料及翻译费;(4)其他。
(三)企业可根据本企业实际需要设定六级科目。
第五条
企业也可根据自身情况先行根据研发形式设置科目,再根据研发项目名称或登记编号分项目进行明细核算。
第三章
研发费归集内容
第六条
人员人工
(一)工资薪金
在职直接从事研发活动人员的工资、薪金。
(二)津贴补贴
在职直接从事研发活动人员的津贴、补贴。
(三)加班工资、奖金、年终加薪
在职直接从事研发活动人员的加班工资、奖金、年终加薪。
(四)其他
研发人员等与其任职或者受雇有关的其他支出,包括:企业为研发人员缴纳的社会保险费用(含企业按照国务院有关部门规定的标准和范围为研发人员支付的补充养老保险、补充医疗保险费)和公积金补助费,以及外聘研发人员的劳务费用等。
第七条
直接投入
(一)材料、燃料和动力
从事研发活动直接消耗的材料、半成品、燃料和动力费用。
(二)测试手段购置费
达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费。
(三)工装及检验费
工艺装备开发制造费,设备调整检验费,试制产品检验费。
(四)仪器设备维护费
用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费。
(五)仪器设备租赁费
专门用于研发活动的仪器、设备租赁费。
(六)其他
1、用于研究开发活动的除仪器、设备外的房屋等固定资产的租赁费;
2、其他。
第八条
折旧费用与长期费用摊销
(一)仪器设备
专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费。
(二)长期待摊费用
研发仪器设备改装、修理过程中发生的长期待摊费用。
(三)其他
1、研究开发项目在用建筑物的折旧费用;
2、研究开发项目在用建筑物改建、装修过程中发生的长期待摊费用本期摊销额。
第九条
设计费
(一)设计制定费
新产品设计费、新工艺规程制定费。
(二)其他设计费用
进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的其它费用。
第十条
装备调试费
主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用(如研制生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等)。
为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。
第十一条
无形资产摊销
(一)研发软件
因研究开发活动需要购入的研发软件所发生的费用摊销。
(二)专利权
因研究开发活动需要购入的专利权所发生的费用摊销。
(三)非专利发明(技术)
因研究开发活动需要购入的非专利发明(技术)所发生的费用摊销。
(四)其他专用技术
因研究开发活动需要购入许可证、专有技术、设计和计算方法等专用技术所发生的费用摊销。
第十二条
其他费用
(一)勘探现场试验费
勘探开发技术的现场试验费。
(二)研发成果相关费用
研发成果的论证、鉴定、评审、验收费用。
(三)图书资料及翻译费
技术图书资料费、资料翻译费。
(四)其他
为研究开发活动所发生的会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费用等。
第四章
研发费分配口径及归集依据
第十三条
企业未设立专门的研发机构或企业研发机构同时承担生产经营任务的,应按合理方法将实际发生费用在研发费用和生产经营费用间进行分配,并按月编制相应的分配表;涉及多个研发项目的,再按合理方法将研发费分配至各研发项目,并编制相应的分配表。
分配方法应及时报送主管税务机关备案,且一经确定不得随意变更。若因为合理原因确实需要变更的,需报主管税务机关同意。
企业在研发费和生产经营费用间、或各研发项目间划分不清的支出,不得归集进研发费用科目。
第十四条
企业应当提供证明费用实际已经发生的足够、适当的有效凭证。
第五章
研发费会计与税收口径归集对照
第十五条
研发形式为自行开发的研发项目,按表一对应关系将研发费借方发生额分别填入研发费加计扣除和高新技术企业研发费归集表。
表一:
会计归集口径
研发费加计扣除填表口径(见注1)
高新技术企业研发费填表口径
四级科目
五级科目
人员人工
工资薪金
第2行:工资、薪金
人员人工
津贴补贴
第3行:津贴、补贴
人员人工
加班工资、奖金、年终加薪
第4行:加班工资、奖金、年终加薪
人员人工
其他
——
人员人工(见注2)
直接投入
材料、燃料和动力
第7行:直接消耗的材料、半成品、燃料和动力费用
直接投入
测试手段购置费
第8行:达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费
直接投入
工装及检验费
第9行:工艺装备开发制造费,设备调整检验费,试制产品检验费
直接投入
仪器设备维护费
第10行:用于研发活动的仪器设备简单维护费
直接投入
仪器设备租赁费
第13行:专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费或租赁费
直接投入
其他
——
直接投入
折旧费用与长期费用摊销
仪器设备
第13行:专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费或租赁费
折旧费用与长期费用摊销
长期待摊费用
第14行:研发仪器设备改装、修理过程中发生的长期待摊费用
折旧费用与长期费用摊销
其他
——
折旧费用与长期费用摊销
设计费
设计制定费
第17行:新产品设计费、新工艺规程制定费
设计费
其他设计费用
第18行:进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的其它费用
设计费
装备调试费
——
第21行:工装准备过程中研发活动发生的费用
装备调试费
无形资产摊销
研发软件
第24行:研发软件
无形资产摊销
专利权
第25行:专利权
无形资产摊销
非专利发明(技术)
第26行:非专利发明(技术)
无形资产摊销
其他专用技术
第27行:许可证、专有技术、设计和计算方法等专有技术发生的摊销费
无形资产摊销
其他费用(见注3)
勘探现场试验费
第29行:勘探、开发技术的现场试验费
其他费用
研发成果相关费用
第31行:研发成果的论证、鉴定、评审、验收费
其他费用
图书资料及翻译费
第33行:技术图书资料费、资料翻译费
其他费用
其他
——
其他费用
注1:已计入无形资产成本的费用不得填入研发费加计扣除归集表。
注2:对于兼职或临时聘用人员,全年在企业累计工作不满183天的,不得归集进高新技术研发费口径。
注3:其他费用在高新技术口径归集时,一般不得超过研究开发总费用的10%,另有规定的除外。
第十六条
研发形式为委托开发的研发项目,委托方按表二对应关系进行加计扣除和高新技术企业研发费的归集。
表二:
会计归集口径(三级科目)
研发费加计扣除填表口径
高新技术企业研发费填表口径
委托开发(见注4)
按受托方向委托方提供的该研发项目的费用支出明细情况按表一进行归集
委托外部研究开发投入额
注4:按照委托外部研究开发费用发生额的80%进行高新技术口径的归集。
第十七条
研发形式为合作开发的研发项目,凡符合条件的,合作各方就自身承担的研发费用按表三对应关系进行加计扣除和高新技术企业研发费的归集。
与合同约定实际承担的研发费用差额的收付,按表三对应关系进行加计扣除和高新技术企业研发费的归集。
表三:
会计归集口径(三级科目)
研发费加计扣除填表口径
高新技术企业研发费填表口径
。。(注5)
。。
。。
合作开发(注6)
第34行:合作(集中)开发研发费收付额
委托外部研究开发投入额
注5:合作方直接参与研发发生研发费的,按表一对应关系进行加计扣除和高新技术企业研发费的归集。
注6:合作方按合同约定实际承担的研发费与直接参与研发发生的研发费存在差额的,差额大于0为企业支付的费用,用正数表示;差额小于0为企业收到差额部分,用负数表示。
第十八条
研发形式为集中开发的研发项目,受益集团成员公司可以按照集团公司的分摊表进行分摊,并按表三对应关系进行加计扣除和高新技术企业研发费的归集。
第十九条
按“研发费加计扣除填表口径”的研发费可按规定以其实际发生额的50%,在汇算清缴时按规定享受加计扣除的税收优惠;按“高新技术企业研发费填表口径”的研发费可作为高新技术企业认定和优惠备案时计算研发费比例的依据。
第六章
日常管理
第二十条
纳税人研发费用归集不准确的,主管税务机关有权进行调整。
对于因使用会计核算软件在财务核算上无法按照本办法规定一一对应归集研发费用的,可在报主管税务机关同意后,建立辅助账归集调整。
第七章
附则
第二十一条
本办法自2012纳税起实施。
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第三篇:江苏省国家税务局关于印发《江苏省企业研发费用归集操作办法(试行)》的通知苏国税发[2012]15号
江苏省国家税务局关于印发《江苏省企业研发费用归集操作办法(试行)》的通知
苏国税发[2012]15号
各省辖市、苏州工业园区国家税务局,常熟市、张家港保税区国家税务局,省局直属税务分局:
为贯彻落实《中华人民共和国企业所得税法》、《中华人民共和国企业所得税法实施条例》和省委、省政府关于鼓励企业增加研究开发投入,增强自主创新能力的一系列规定,充分发挥所得税优惠政策推进全省创新型经济发展和产业转型升级的重要作用,省国税局、省地税局、省财政厅、省科技厅、省经信委联合制定了《江苏省企业研发费用归集操作办法(试行)》,现印发给你们,请遵照执行。
省国税局、省地税局、省财政厅、省科技厅、省经信委将以不同形式开展落实国家、省有关促进企业自主创新相关财税、科技政策宣传讲解和培训活动,提高企业财会人员、技术管理人员的政策水平和业务能力,确保企业真正成为自主创新的主体。
各级国税、地税、财政、科技、经信部门要提高认识、加强沟通,密切合作,健全机制、简化流程,提高效率,以“六大战略”和“八项工程”为重点,在项目确认、项目登记和加计扣除、后续跟踪管理服务等多环节,加大对企业的宣传、指导和管理力度,从企业实际需求出发联合提供有针对性的服务,确保此项优惠政策落到实处。省国税局、省地税局、省财政厅、省科技、省经信委将适时对相关工作进行调研。
江苏省企业研发费用归集操作办法(试行)
第一章
总则
第一条
为加强企业研发费用管理,规范研究开发费用的税前扣除及有关税收优惠政策的执行,根据《财政部关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》(财企〔2007〕194号)、《国家税务总局关于印发<企业研究开发费用税前扣除管理办法(试行)>的通知》(国税发〔2008〕116号)、《关于印发<企业研究开发费用税前加计扣除操作规程(试行)>的通知》(苏国税发〔2010〕107号、苏地税规〔2010〕5号、苏科政〔2010〕172号、苏经信科技〔2010〕395号)和《关于印发<高新技术企业认定管理办法>的通知》(国科发火〔2008〕172号)、《关于印发<高新技术企业认定管理工作指引>的通知》(国科发火〔2008〕362号)等文件的有关规定,制定本办法。
第二条
本办法适用于享受研发费加计扣除优惠或高新技术企业优惠的居民企业。
第二章
研发费的会计科目设置
第三条
执行《企业会计制度》的企业开展研发活动发生的研发费支出,应在“管理费用”科目下设立“研发费”账户,并根据研发项目名称或登记编号分项目进行明细核算。
执行《企业会计准则》的企业设立“研发支出”账户,在“费用化支出”与“资本化支出”科目下,根据研发项目名称或登记编号分项目进行明细核算。
第四条
“研发费(研发项目名称或登记编号)”或“费用化支出”与“资本化支出”科目下设三级至六级科目:
(一)根据研发形式设置三级科目
1、自行开发;
2、委托开发;
3、合作开发;
4、集中开发。
(二)研发形式为自行开发和合作开发、集中开发的,应设置四至五级科目:
1、人员人工
(1)工资薪金;
(2)津贴补贴;
(3)加班工资、奖金、年终加薪;
(4)其他。
2、直接投入
(1)材料、燃料和动力;
(2)测试手段购置费;
(3)工装及检验费;
(4)仪器设备维护费;
(5)仪器设备租赁费;
(6)其他。
3、折旧费用与长期费用摊销
(1)仪器设备;
(2)长期待摊费用;
(3)其他。
4、设计费
(1)设计制定费;
(2)其他设计费用。
5、装备调试费
6、无形资产摊销
(1)研发软件;
(2)专利权;
(3)非专利发明(技术);
(4)其他专用技术。
7、其他费用
(1)勘探现场试验费;
(2)研发成果相关费用;
(3)图书资料及翻译费;
(4)其他。
(三)企业可根据本企业实际需要设定六级科目。
第五条
企业也可根据自身情况先行根据研发形式设置科目,再根据研发项目名称或登记编号分项目进行明细核算。
第三章
研发费归集内容
第六条
人员人工
(一)工资薪金
在职直接从事研发活动人员的工资、薪金。
(二)津贴补贴
在职直接从事研发活动人员的津贴、补贴。
(三)加班工资、奖金、年终加薪
在职直接从事研发活动人员的加班工资、奖金、年终加薪。
(四)其他
研发人员等与其任职或者受雇有关的其他支出,包括:企业为研发人员缴纳的社会保险费用(含企业按照国务院有关部门规定的标准和范围为研发人员支付的补充养老保险、补充医疗保险费)和公积金补助费,以及外聘研发人员的劳务费用等。
第七条
直接投入
(一)材料、燃料和动力
从事研发活动直接消耗的材料、半成品、燃料和动力费用。
(二)测试手段购置费
达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费。
(三)工装及检验费
工艺装备开发制造费,设备调整检验费,试制产品检验费。
(四)仪器设备维护费
用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费。
(五)仪器设备租赁费
专门用于研发活动的仪器、设备租赁费。
(六)其他
1、用于研究开发活动的除仪器、设备外的房屋等固定资产的租赁费;
2、其他。
第八条
折旧费用与长期费用摊销
(一)仪器设备
专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费。
(二)长期待摊费用
研发仪器设备改装、修理过程中发生的长期待摊费用。
(三)其他
1、研究开发项目在用建筑物的折旧费用;
2、研究开发项目在用建筑物改建、装修过程中发生的长期待摊费用本期摊销额。
第九条
设计费
(一)设计制定费
新产品设计费、新工艺规程制定费。
(二)其他设计费用
进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的其它费用。
第十条
装备调试费
主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用(如研制生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等)。
为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。
第十一条
无形资产摊销
(一)研发软件
因研究开发活动需要购入的研发软件所发生的费用摊销。
(二)专利权
因研究开发活动需要购入的专利权所发生的费用摊销。
(三)非专利发明(技术)
因研究开发活动需要购入的非专利发明(技术)所发生的费用摊销。
(四)其他专用技术
因研究开发活动需要购入许可证、专有技术、设计和计算方法等专用技术所发生的费用摊销。
第十二条
其他费用
(一)勘探现场试验费
勘探开发技术的现场试验费。
(二)研发成果相关费用
研发成果的论证、鉴定、评审、验收费用。
(三)图书资料及翻译费
技术图书资料费、资料翻译费。
(四)其他
为研究开发活动所发生的会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费用等。
第四章
研发费分配口径及归集依据
第十三条
企业未设立专门的研发机构或企业研发机构同时承担生产经营任务的,应按合理方法将实际发生费用在研发费用和生产经营费用间进行分配,并按月编制相应的分配表;涉及多个研发项目的,再按合理方法将研发费分配至各研发项目,并编制相应的分配表。
分配方法应及时报送主管税务机关备案,且一经确定不得随意变更。若因为合理原因确实需要变更的,需报主管税务机关同意。
企业在研发费和生产经营费用间、或各研发项目间划分不清的支出,不得归集进研发费用科目。
第十四条
企业应当提供证明费用实际已经发生的足够、适当的有效凭证。
第五章
研发费会计与税收口径归集对照
第十五条
研发形式为自行开发的研发项目,按表一对应关系将研发费借方发生额分别填入研发费加计扣除和高新技术企业研发费归集表。
表一:
会计归集口径
研发费加计扣除填表口径(见注1)
高新技术企业研发费填表口径
四级科目
五级科目
人员人工
工资薪金
第2行:工资、薪金
人员人工
津贴补贴
第3行:津贴、补贴
人员人工
加班工资、奖金、年终加薪
第4行:加班工资、奖金、年终加薪
人员人工
其他
——
人员人工(见注2)
直接投入
材料、燃料和动力
第7行:直接消耗的材料、半成品、燃料和动力费用
直接投入
测试手段购置费
第8行:达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费
直接投入
工装及检验费
第9行:工艺装备开发制造费,设备调整检验费,试制产品检验费
直接投入
仪器设备维护费
第10行:用于研发活动的仪器设备简单维护费
直接投入
仪器设备租赁费
第13行:专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费或租赁费
直接投入
其他
——
直接投入
折旧费用与长期费用摊销
仪器设备
第13行:专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费或租赁费
折旧费用与长期费用摊销
长期待摊费用
第14行:研发仪器设备改装、修理过程中发生的长期待摊费用
折旧费用与长期费用摊销
其他
——
折旧费用与长期费用摊销
设计费
设计制定费
第17行:新产品设计费、新工艺规程制定费
设计费
其他设计费用
第18行:进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的其它费用
设计费
装备调试费
——
第21行:工装准备过程中研发活动发生的费用
装备调试费
无形资产摊销
研发软件
第24行:研发软件
无形资产摊销
专利权
第25行:专利权
无形资产摊销
非专利发明(技术)
第26行:非专利发明(技术)
无形资产摊销
其他专用技术
第27行:许可证、专有技术、设计和计算方法等专有技术发生的摊销费
无形资产摊销
其他费用(见注3)
勘探现场试验费
第29行:勘探、开发技术的现场试验费
其他费用
研发成果相关费用
第31行:研发成果的论证、鉴定、评审、验收费
其他费用
图书资料及翻译费
第33行:技术图书资料费、资料翻译费
其他费用
其他
——
其他费用
注1:已计入无形资产成本的费用不得填入研发费加计扣除归集表。
注2:指全年在企业累计工作超过183天的兼职或临时聘用人员的工资薪金、津贴、补贴、加班工资、奖金、年终加薪以及与其任职或受雇的其他支出。
注3:其他费用在高新技术口径归集时,一般不得超过研究开发总费用的10%,另有规定的除外。
第十六条
研发形式为委托开发的研发项目,委托方按表二对应关系进行加计扣除和高新技术企业研发费的归集。
表二:
会计归集口径(三级科目)
研发费加计扣除填表口径
高新技术企业研发费填表口径
委托开发
按受托方向委托方提供的该研发项目的费用支出明细情况按表一进行归集
委托外部研究开发投入额(见注4)
注4:按照委托外部研究开发费用发生额的80%进行高新技术口径的归集。
第十七条
研发形式为合作开发的研发项目,凡符合条件的,合作各方就自身承担的研发费用按表三对应关系进行加计扣除和高新技术企业研发费的归集。
与合同约定实际承担的研发费用差额的收付,按表三对应关系进行加计扣除和高新技术企业研发费的归集。
表三:
会计归集口径(三级科目)
研发费加计扣除填表口径
高新技术企业研发费填表口径
。。(注5)
。。
。。
合作开发(注6)
第34行:合作(集中)开发研发费收付额
委托外部研究开发投入额
注5:合作方直接参与研发发生研发费的,按表一对应关系进行加计扣除和高新技术企业研发费的归集。
注6:合作方按合同约定实际承担的研发费与直接参与研发发生的研发费存在差额的,差额大于〇为企业支付的费用,用正数表示;差额小于〇为企业收到差额部分,用负数表示。
第十八条
研发形式为集中开发的研发项目,受益集团成员公司可以按照集团公司的分摊表进行分摊,并按表三对应关系进行加计扣除和高新技术企业研发费的归集。
第十九条
按“研发费加计扣除填表口径”的研发费可按规定以其实际发生额的50%,在汇算清缴时按规定享受加计扣除的税收优惠;按“高新技术企业研发费填表口径”的研发费可作为高新技术企业认定和优惠备案时计算研发费比例的依据。
第六章
日常管理
第二十条
纳税人研发费用归集不准确的,主管税务机关有权进行调整。
对于因使用会计核算软件在财务核算上无法按照本办法规定一一对应归集研发费用的,可在报主管税务机关同意后,建立辅助账归集调整。
第七章
附
则
第二十一条
本办法自2012纳税起实施。
第四篇:高新技术企业研发费用如何归集
高新技术企业认定过程中研发费用该怎样归集
企业在进行高新技术企业认定的资料申报时,最近三年研发费用占销售收入的比例是与财务密切相关的一个硬指标,关系到企业能否成功取得高新技术企业的认定。我们在进行高新技术企业认定审计的过程中发现,绝大部份企业没有专门单列核算研究开发费用,或设置了“研发费用”等科目核算研发费用,但归集的内容与2008年7月8日印发的《高新技术企业认定管理工作指引》不完全一致,怎样来归集研究开发费用?是很多财务工作的朋友们经常问我们的一个问题。
我们研读了最近新颁布的一系列与高新技术企业认定相关的规定,再结合我们在高新技术企业认定审计过程中的经验,就研究开发费用的归集作了一个总结,希望对各位正在准备进行审计技术企业认定审计和资料申报工作的朋友有一些帮助。
研究开发费用总体判断原则为:所有因研究开发活动而发生的费用均可计入研究开发费用。与此相对应的是公司生产、经营等日常经营性活动不属于研究开发活动,不应计入研究开发费用。研究开发费用既包括直接发生的费用,也包括间接发生的费用。
我们可以对照《高新技术企业认定管理工作指引》中列明的八项研究开发费用项目,区分不同的研究开发活动项目计入对应的费用明细项目中,研究开发费用先分为:内部发生的研究开发费用和委托外部研究开发费用,内部发生的研究开发费用分为:人员人工、直接投入、折旧费用与长期费用摊销、设计费、装备调试费、无形资产摊销、其他费用。需要注意的是研究开发费用应尽量归入对应的费用项目中,确实无法归集到前列的各具体的费用项目中,可以计入其他费用中,但其他费用不得超过研究开发费用总额的10%。
研究开发费用主要包括:研发和辅助研发人员的工资及附加、奖金、社会保险、福利、专家聘用费等人工费用;直接投入的原料、低值易耗品、产品试制费用、样品样机费、试验检费、研发设备维护费、技术咨询费;研发部门使用的仪器、设备、电脑等固定资产折旧费;发设施的改建、装修费;研发设备的改装、修理费等其他长期费用的摊销;占用的办公场地及物业费;研发部门办公费、差旅费、通讯费、专利费、保险费等其他费用可计入。
研究开发费用的归集和核算详见研究开发费用核算规范。
高新技术企业专项审计操作指引
一、审计前准备
1、了解三份文件。文件有《高新技术企业认定管理办法》、《高新技术企业认定管理工作指引》、《国家重点支持的高新技术领域》。
2、高新技术企业的定义。是指在《国家重点支持的高新技术领域》内,持续进行研究开发与技术成果转让,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动,在中国境内(不包括港、澳、台地区)注册一年以上的居民企业。从定义我们可以看到,高新技术企业的认定从产品领域的认定转向技术领域的认定,支持企业从事研究开发和技术成果转化等特点。
3、高新技术企业认定须同时满足以下条件:
⑴在中国境内(不含港、澳、台地区)注册的企业,近三年内通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,或通过5年以上的独占许可方式,对其主要产品(服务)的核心技术拥有自主知识产权;
⑵产品(服务)属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围; ⑶具有大学专科以上学历的科技人员占企业当年职工总数的30%以上,其中研发人员占企业当年职工总数的10%以上;
⑷企业为获得科学技术(不包括人文、社会科学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)而持续进行了研究开发活动,且近三个会计的研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合如下要求: ① 最近一年销售收入小于5,000万元的企业,比例不低于6%;
② 最近一年销售收入在5,000万元至20,000万元的企业,比例不低于4%; ③
最近一年销售收入在20,000万元以上的企业,比例不低于3%。
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。企业注册成立时间不足三年的,按实际经营年限计算;
⑸高新技术产品(服务)收入占企业当年总收入的60%以上;
4、了解国家重点支持的高新技术领域具体有哪些,申请企业的研究开发与技术成果是否符合上述范围。
5、要求申报高新技术企业对照《申报高新技术企业自行评分表》自行评分,评分结果必须高于七十分才能进行审计。
二、高新技术企业专项审计要点 ㈠研发费用审核的范围及要点: ⒈人员人工
⑴人员及范围。从事研究开发活动人员(也称研发人员)全年工资薪金,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。
⑵审计要点。检查应付工资、应付福利费、管理费用明细账,全年各月份工资表,全年个人所得税申报表,劳动合同、参加社会保险资料,结合研发部门人员名单,确定研发人员的工资、福利费是否真实,计算是否准确。对受雇的科研人员累计实际工作时间要有在183天以上证据。
⑶归集和分摊方法。对企业存在多个研发项目的,还要按实际参与的项目进行归集,若研发人员同时参与两个或两个以上项目应按统计的工作量进行分摊,无工作量统计的,则选择当期各项目直接投入占总投入比例进行分摊。⒉直接投入
⑴范围。企业为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出。如:水和燃料(包括煤气和电)使用费等;用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等;用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费;以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。
⑵审计要点。检查管理费用、原材料明细账、原材料购入、发出、结存明细表、相关费用分配表等,确认其结转研发费用的合理性及金额的准确性。对于直接购入的能源、材料则检查购入的发票、运输单据、入库单、领料单等,确认其真实性及与研发的项目相关性。
⑶归集和分摊方法。一般为直接计入,对动力费用、共同使用的模具、样品、样机及一般测试手段购置费等按各研发项目使用的工作量等可行方法计算后计入。⒊折旧费用与长期待摊费用 ⑴范围。包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用,包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。
⑵审计要点。检查固定资产明细账、长期待摊费用明细账,检查被审计单位新增固定资产及长期待摊费用的发票、固定资产的申购单、入库单、验收单,实地查看该部份设备,确定其是否真实存在,是否用于研发。复核各项折旧、摊销的准确性。对购入时已计入研发费用的是否重复计提折旧。⑶归集和分摊方法。属于多个项目使用的,按各研发项目使用的工作量等可行方法计算后计入。
⒋设计费用
⑴范围。为新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。⑵审计要点。检查管理费用明细账——研发费用明细科目,检查设计费用支出的发票,付款申请审批单据,确认其费用发生的真实性及金额的准确性。委外设计费需查看合同、协议等。⑶归集方法。一般不会有共同费用,可直接计入。⒌装备调试费
⑴范围。主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用(如研制生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等)。⑵审计要点。为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。
⑶归集方法。一般不会有共同费用,可直接计入。⒍无形资产摊销 ⑴范围。因研究开发活动需要购入的专有技术(包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等)所发生的费用摊销。
⑵审计要点。检查无形资产明细账、管理费用明细账,检查无形资产购入发票、付款凭证、专有技术证书等资料,确认其真实性及摊销金额的准确性。⑶归集和分摊方法。属于多个项目使用的,按各研发项目使用的工作量等可行方法计算后计入。
⒎委托外部研究开发费用
⑴定义。是指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用(项目成果为企业拥有,且与企业的主要经营业务紧密相关)。委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定。
⑵要求。认定过程中,按照委托外部研究开发费用发生额的80%计入研发费用总额。
⑶审计要点。检查管理费用明细账、与委托外部研究开发费用相关的明细账,委托外部研究开发费用的合同或协议,检查发票、付款凭证,确认其发生的真实性及金额计算的准确性,是否是关联交易。
(4)归集方法。一般不会有共同费用,可直接计入。⒏其他费用
⑴范围。为研究开发活动所发生的其他费用,如办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的10%,另有规定的除外。
⑵审计要点。检查管理费用明细账,费用分摊表,确认费用支出与研发项目的相关性及费用分摊的合理性。关注其他费用金额不高于研发费用总额的10%。
⑶归集和分摊方法。单个项目发生的直接计入,属于多个项目的,按各项目直接投入占总投入比例进行分摊,若费用较小则可直接计入某项目。㈡高新技术产品(服务)收入审核范围及要点
⑴定义。高新技术产品(服务)收入是指企业通过技术创新、开展研发活动,形成符合《重点领域》要求的产品(服务)收入与技术性收入的总和。要求高新技术产品(服务)收入占全年收入总额的60%以上。
⑵审计要点。审核主营业务收入明细账、库存商品明细账,确认收入的真实性、完整性、及高新技术产品(服务)收入与非高新技术产品收入分类的准确性。高新技术产品(服务)收入占全年收入总额的比例是否符合认定要求。
三、底稿的编制
1、研发费用底稿的编制。应分别按研发项目来归集费用,即每一研发项目必须按编制《研究开发费用结构明细表》,表中基本要素有:月份、凭证号、摘要、人员人工、直接投入、折旧费用与长期待摊费用、设计费用、装备调试费、无形资产摊销、委托外部研究开发费用、其他费用等。该表后面应附有收集该研发项目的相关原始凭证和费用分配资料。每个研发项目都要编制《研究开发费用结构明细表》,并将相关审计证据附在该表后面。
2、高新技术产品(服务)收入底稿的编制。
应按新产品(服务)种类分别编制,销售明细表基本要素:月份、凭证号、摘要、数量、单价、金额。表后应附有相关的审计证据,审计证据有审计报告、增值税申报表、新产品(服务)销售发票、报关单、出库单、送货单、货运单等。
3、编制《研发部门人员清册及项目分工》该表一般由企业提供。基本要素:姓名、参与研发时间、职务、内参与研发项目。应提供企业工资表、个人所得税完税证明、参加社会保险证明、劳动合同予以核对。
4、编制《研发部门固定资产及折旧清单》该表应由企业提供。基本要素:固定资产名称、类别、入账日期、折旧年限、原值、月折旧额、年初已提折旧额、本年计提折旧额、年末累计折旧额。该表应提供企业全部固定资产清单予以核对。
第五篇:研发项目管理试行办法专题
技术研发项目管理试行办法
第一章总则
第一条企业的核心竞争力在于科技创新,加强研发项目管理是实现科技创新的保证。为在技术研发和产品改造升级工作中,规范项目管理程序,提高项目管理效率,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条研发项目管理的基本原则是科学管理、规范权限、明确职责、管理公开、精简高效。
第三条为保证研发项目管理的规范性和有效性,建立项目管理公开制度、报告制度、回避制度、监督检查和验收评价制度。
(一)公开制度。在执行有关技术保密的原则下,由公司审核验收组对项目立项、项目实施、阶段性成果和验收结果等通过一定形式公开。
(二)报告制度。项目承担单位(组)、项目责任人应定期报告项目执行情况,并根据要求按期如实填报有关报表。
(三)回避制度。在项目实施全过程,项目审核验收组各成员不得负责或参与项目的具体实施。
(四)监督检查与验收评价制度。项目承担单位(组)或项目责任人在项目实施过程中,应严格履行项目责任书内容。同时,在项目责任书规定的范围内,享有充分的自主权。项目承担单位(组)和项目责任人有义务主动接受审核验收组的监督检查、验收及奖惩(费用)核定等跟踪管理。
第四条本办法适用于包括原始技术创新、现有技术改进和升级等科技创新项目。
第二章研发项目立项
第五条项目立项是指公司决定启动实施的项目,以及个人或项目组向公司提出开展某项工作并经总经理办公会议通过的项目。
第六条所有研发创新项目应编制立项方案,具体格式见附件1,具体内容应包括:
(一)明确项目负责人。
(二)明确完成方式,确定以日常工作时间为主完成还是工作以外时间完成为主;
(三)明确项目实施目的、具体内容及计划进度、技术路线及创新点、项目成果等;
(四)编制项目预算,包括材料费、设备费以及其他费用。编制时尽可能详实、合理,如有可能请明确资金使用的时间点(资金预算),以便于公司合理安排资金,提高资金利用效率。
第四章研发项目立项审核
第七条根据项目负责人上报的立项报告,审核验收组将依据项目材料的可行性、合理性进行审核,并根据研发项目考核及奖惩指标对项目进行评价、确定拟奖惩金额(附件2)。同时由研发管理部部长(郝翔)对项目资金进行请款。
第八条项目立项审核通过后,项目负责人与审核验收组签订研发项目责任书(附件3),按责任书约定内容和实际完成项目任务。
第五章研发项目过程控制
第九条在项目实施过程中,如因技术或外界因素对项目实施和实施效果产生重大影响的,应由审核验收小组同意进行项目内容、工期变更或其他处理。
第十条为便于项目管理,公司财务部对每个项目进行单独立账,项目支付应符合公司财务制度的规定。
第十一条在项目资金方面,项目组应以项目预算作为支出依据,在向公司报请费用时,应明确费用所属项目、费用明细等。如因项目内容变化造成人员、材料等费用支出的增加,应报请审核验收小组批准、备案。
第十二条为保证项目有效执行,审核验收小组将对项目进行跟踪检查,督促项目推进,协调和解决实施中出现的问题。
第六章研发项目验收
第十三条项目实施完毕后,项目负责人应对项目实施全过程进行详细梳理,总结、分析项目取得的成绩以及有待提高的地方,为更好地提升技术创新水平积累经验。
第十四条项目负责人在项目结束后,应及时向审核验收组提出验收申请,并提供以下验收文件、资料,以及一定形式的成果(图纸、产品等):
(一)研发项目责任书(附件3);
(二)项目验收申请表(附件4);
(三)项目实施工作总结报告(附件5);
(四)有关产品测试报告或检测报告及用户使用报告;
(五)相关图纸及影像资料;
(六)项目经费的决算表(附件6);
(七)技术专利资料
(八)其他有关项目完成情况的证明材料。
第十五条审核验收组依据项目验收申请确定验收时间并告知项目组负责人。审核验收组通过实地查看项目、查阅报送资料、会议评审等形式进行项目验收,并根据考核及奖惩评价进行项目验收和奖惩认定,在项目验收及奖金(费用)支付认定表(附件7)上明确意见。
第十六条验收完成后,应及时完成项目成果移交、对接工作。第十七条验收完成后,考核验收组须将项目负责人提交的报告、材料、图纸、声像等资料以及项目审核验收意见收集整理,汇编成册,交公司研发管理部归档保管。
第十八条 项目完结后,项目成果应以规范的设计资料、成品、多媒体等形式经公司向上级主管单位或部门报备。
第七章研发项目考核机构与职责
第十九条针对研发项目管理公司设立审核验收组,总经理任组长,常设小组成员:、研发管理部负责人、综合办副主任。此外,根据项目技术特点由组长确定适时聘请外部专家参与项目验收工作。
第二十条研发项目的立项审核、过程监督检查、沟通对接、验收等事项由审核验收组负责。
第二十一条该考核组实行集体会签制度,涉及研发项目管理的认定文件必须会签方可生效。
第二十二条职责
(一)审核验收组:全程监督、检查项目的执行情况;对项目进行立项审查、过程监督、验收以及奖惩评价;对项目完成情况进行分析总结,提出改进意见。
一、总工程师:从项目采用技术的先进性、可行性,项目质量和性能,项目功能实现合理性,以及设计图纸、材料、相关技术说明等方面进行评价、审核确认;
二、研发管理部负责人:对项目立项过程中的实施内容完整性、项目质量控和实现功能、资金预(决)算、研发周期等进行审核确认并给予评价;
三、综合办副主任:从项目专利申报情况、用人、项目实施环境控制以及奖惩支付方式等方面进行确认。并对项目执行流程进行监督、对项目负责人报送材料完整性进行审查,组织审核验收组开展立项审核、验收工作,依据专业评审、项目完成时效性、资料完整及规范性等给予奖惩认定。项目立项审核、验收申请及资料申报设在处。
四、审核验收组组长:对研发项目涉及的内容、技术措施、实现功能、奖惩等进行整体评价。
(二)项目负责人:
一、严格执行研发项目责任书,完成项目目标任务;
二、接受审核验收组对项目执行情况的监督检查;
三、接受并配合审核验收组对项目进行的验收评价,及时、准确提供相关数据和资料;
四、项目实施中如遇目标调整、内容更改、项目负责人及场地变更、关键技术方案的变更、不可抗拒的因素等对项目执行产生重大影响的情况,项目负责人必须及时向审核验收组报告;
五、项目执行期内,若确需变更合同书内容的,项目承担小组应提出书面报告并说明原因,经审核验收组审查批复后方可变更;
第六章研发项目考核及奖惩评价
第二十三条审核验收组依据研发项目考核及奖惩评价指标对项目立项、实施、验收进行审核认定。
第二十四条项目立项评价指标描述
(一)技术创新水平
一、全新产品:即带有首创性质的应用新原理、新工艺、新技术、新材料制造出来的新产品,填补公司空白。
二、改型升级产品:原有产品的基础上由新工艺、新材料或新技术形成集成优势,在性能或品质有显著变化的产品。
三、改进产品:即在原有产品的基础上,对局部技术进行改进,简单增加新功能。
(二)对公司科技开发工作指导作用
一、引领公司后续研发活动,推动技术创新发展。
二、可预见的推广应用范围、前景。
(三)项目实施控制
一、项目实施周期,以及项目完成方式是以正常工作时间为主还是工作以外的时间为主完成;
二、项目可行性,以研发项目立项报告为主进行审查评价。
第二十五条项目验收考核指标描述
(一)在项目最终成果是否达到立项确定的工作目标,主要包括项目内容和实现目标、质量、技术可靠性;
(二)项目是否按已审批的计划完成,即准时率;
(三)项目费用是否超出预算,即费用的合理性;
(四)项目是否具备申报专利条件并提供专利创意及创意材料;
(五)项目资料输出是否及时、完整、规范;
(六)制度、办法的执行情况。第二十六条项目奖惩认定指标描述
(一)以项目立项时拟定的奖励金额为依据,根据验收考核指标对项目实施结果进行奖励认定。
(二)约定的所有项目指标(目标、质量、时间、技术资料等)按期完成、上报并经验收通过的,公司及时全额兑现奖励;
(三)项目延期1周内(含1周)完成的,每延期1天扣除奖励金额的5%;项目延期1周以上2周以内的,扣除奖励金额的60%;延期超过两周的属于长期停滞,不予奖励;
(四)项目负责人在提出验收申请时,未提供项目验收资料的不予验收,按项目延期处理;经验收,资料提供不完善的,扣除奖励金额的5%,并在补齐资料后对项目进行奖励(扣除后)兑现;
(五)在项目验收时,根据专业考核意见,每出现1项涉及技术、质量问题的,扣除奖励金额10%;
(六)分阶段验收的,按阶段奖励进行兑现发放。
第二十七条凡出现下列情况之一者不予奖励或进行处罚。
(一)没有达到项目实施目标的;
(二)项目长期停滞的;
(三)执行过程中出现重大问题的;
(四)没有提供项目归档材料的;
(五)项目预算与决算严重不符的。
第二十八条除公司因素影响项目正常实施外,凡出现不按办法和项目约定条款执行的,致使项目长期停滞的公司将不再为其分配研发任务。
第七章附则
第二十九条本办法适用于公司各员工。第三十条本办法解释权归公司。第三十一条本办法至公布之日起实施。