第一篇:[毕业论文]浅析建筑工程合同管理应注意的几个问题
题目
浅析建筑工程合同管理 应注意的几个问题 作者 海州
内容摘要
企业在对外开展各类业务活动的基本载体就是合同,没有合同就没有展开活动的依据,就如某位法学家曾经说过:“财富的一半是合同”,这形象地说明了合同在企业中的重要性。建设工程合同作为一种典型合同,具有它自身的特殊性和复杂性,如何对其进行有效管理是我们必须认真对待和解决的问题。
企业合同管理中存在的主要问题包括以下几个方面:
一是有些企业领导对合同管理的重要性认识不够,没有建立完善的合同管理机构。企业领导对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。
二是合同管理制度不健全,权责不分明。大多数企业没有规定严谨统一的合同管理制度。由于缺乏统一的依据,各部门权责不分明,意见很难统一,造成权力大家争、责任大家推的局面。这是企业管理之大忌,最终将给企业带来重大的隐患。
三是合同管理人员素质不高。许多企业合同管理人员思想品德不过硬,文化水平不高,业务不精通,没有受过正规的法律教育,缺乏系统的法律知识,无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断,无法对合同进行有效的管理。
四是合同管理与相关的管理衔接得不好。合同管理机构与其它部门各自为政,缺乏沟通,不能够博采众家之长,合同管理与相关的管理相互脱节,造成“1+1<2”的结果。
五是对合同相对方缺乏资质审查或审查不严,对其资质缺乏跟踪调查。合同条款约定不明确、不规范,用词不准确,对合同的审查没有起到应有的作用。
那么如何解决这些问题哪?本文就结合一些工程项目实例发表一下自己的浅显的意见。关键词: 合同:《中华人民共和国合同法》第2条-合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。建筑工程合同:《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)第269条规定,建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付相应价款的合同。合同评审:ISO9001里面的一个程序.即对采购和销售合同由相关部门与会评议以决定合同的执行情况.制度:制度最一般的含义是:要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。许多情况下,制度也是某一领域的制度体系,如我们通常所说的政治制度、经济制度、法律制度和文化制度等。
目录
一、建立高效合理的企业合同管理机构 3
二、制定严格的企业合同管理制度
(一)制定和完善合同管理工作制度„„„„ 3
(二)合同管理工作应适当分工„„„„ 3
三、确定合同管理工作的重点
(一)确定重要的合同„„„„ 3
(二)确定重要的合同管理部门和单位„„„„ 3
(三)确定合同管理的重要阶段„„„„ 4
四、形成科学的管理方法
(一)对合同进行三阶段评审„„„„ 4
(二)建立评审大纲„„„„ 4
(三)评审大纲分为三部分„„„„ 4
(四)履行阶段的监督审核„„„„ 5
五、明确合同管理部门的任务
(一)全面掌握企业合同管理的现状„„„„ 5
(二)牢牢把握重点合同„„„„ 5
(三)建立严格完整的工作程序„„„„ 5
(四)与专业部门和下属单位协调配和„„„„ 5
(五)指导项目的合同管理工作„„„„ 5
六、提高合同管理人员素质 6
一、建立高效合理的企业合同管理机构
从目前看,很多施工企业合同管理亟待加强,审查和审批合同不科学、不严格,履行合同缺少应有的约束,甚至处于放任状态。因此,建立合同管理体系是解决合同管理问题的首要因素。
设立专门的合同管理机构。应将合同管理工作划归企业法律顾问机构管理,这是由法律顾问机构的性质决定的,是专业化管理的必然。在管理层级较多的大型施工企业,总部和各级下属企业都应设立合同管理机构。在大型施工企业总部合同管理机构,根据合同的不同类别,甚至可以继续划分专业科室,完成管理工作。条件较好的企业,应在合同管理机构中设立具备法律顾问资格,又有工程技术、施工管理专业和经验的人员做法律顾问,以方便对合同的进行全面和专业的审核,以及履行过程的监管。
二、制定严格的企业合同管理制度
(一)制定和完善合同管理工作制度。
合同从签订到履行完毕涉及到许多法律问题,也涉及施工生产的专业技术部门,某一环节的缺失或重大失误都有可能导致严重后果。因此,必须制定规章制度予以保障。一是要建立法律顾问部门的职责和权限,确定合同主管与协管关系和责任; 二是要建立合同评审、起草、会商、审核、审批制度;
三是要建立合同监管人、合同报表、合同执行定期和规定事项报告制度; 四是要建立企业法律事项的内部审核制度;
五是要建立一些程序制度,如:法人授权制度、合同证据的收集、保管制度等; 六是合同签署、履行过程中的责任制度、奖惩制度。
(二)合同管理工作应适当分工。大型施工企业管理层次相对较多,既要充分发挥整个合同管理系统的作用,调动各级合同管理部门的积极性,又要根据不同情况,调整具体管理权限。一般来说,企业应通过授权,一次性把大量的合同管理事务交由部门及下属单位,进行常态管理。但对一些合同标的较大的合同,风险较大的合同、涉及部门或单位较多的合同,都应由企业总部合同管理部门直接管理。企业合同管理部门负责合同宏观的、总体的、原则的、重要的合同管理和全面的监管工作,而部门和下属单位则负责专业的管理及合同的履行工作。
三、确定合同管理工作的重点
(一)确定重要的合同。施工企业的合同种类繁多,从合同的管理角度来说,都应严格管理起来,但是,并不是所有的合同都要同样地关注。在施工企业中,施工合同,尤其是标的较大的合同、风险较大的合同应当给予足够的关注;对分包合同也必须引起高度的重视,这方面出现的问题已经很多;担保合同、大额度的采购合同也应列为管理的重点。
(二)确定重要的合同管理部门和单位。
在施工企业中,除合同管理部门外,工程承揽部门、工程管理部门、机电物资部门、财务部门、印信管理部门对合同管理也将起到重要作用。在合同签订和履行过程中,这些部门都发挥着重要的职能作用,其工作质量、管理水平和工作方法,对合同的签订、履行将产生重大而深远的影响。而下属的施工项目部直接负责合同的履行,其意义自不必言。
(三)确定合同管理的重要阶段。
合同的成立阶段是整个合同管理工作的重点,它直接确立了双方的权利义务,规定了未来合同履行的前景和预定目标,其意义重大。合同管理部门和专业部门的工作水平,领导者的决策,都左右着合同签订质量。
四、形成科学的管理方法
(一)对合同进行三阶段评审。
评审由企业相关高层领导主持,有关部门参加,以会议形式进行。在投标阶段,由合同管理部门会同投标部、工程管理、机电物资、财务部门,对招标文件进行全面评审,以决定是否投标,分析中标后的合同风险和难点。要防止为中标而掩盖真实情况,留下隐患。要形成书面的材料,经过相关部门会签,相应领导签批认可。在合同签署阶段,由合同管理部门会同投标部门和工程管理机电物资、财务部门,再次对合同文本进行评审。重点是围绕合同文本反复推敲,对发现的问题进行论证,找出解决问题的办法。要全面衡量权利义务是否均衡;合同是否显失公平;业主是否隐瞒了与合同有关的重要事项;企业是否有能力履行合同,能否达到合同目的。在履行阶段,由合同管理部门会同工程管理等部门,根据施工进展或单位、单元工程、节点工期,定期或不定期地对项目进行评审,及时发现和纠正存在的问题,保证全面履行施工合同。
(二)建立评审大纲。
为了使评审工作有章可循,保证评审工作科学、细致,不因工作疏漏而影响评审效果,企业应建立合同评审大纲。把相关规定和要求列为大纲标准,以标准衡量各阶段合同内容,凡达不到标准的,则无法通过评审,合同就无法签订,以确保合同始终处于受控状态。评审大纲作为企业内部具有强制性的文件,必须经过企业的严格批准,以保证其刚性和可操作性、稳定性。
(三)评审大纲分为三部分:
第一部分为否决性规定。内容由国家禁止性规定、无效合同、企业战略、企业内部相关禁止性规定等内容,共同组成相应条款,以此衡量合同内容,达不到前述内容的,不能通过评审。第二部分以合同内容为对象,将相关技术和经济指标、惯例、企业的相关规定等列为条款规定,意在保证合同内容最大程度上满足企业的需要,保证企业的利益。如,工期、质量、结算方式、奖罚额度等等。这部分内容与企业在市场上的竞争能力有关,与业主的谈判结果有关。因为合同标的不同,大纲中这部分内容会有多个版本,这部分内容和企业的经营相关,因此经常处于调整状态。
第三部分是企业从市场经营需要出发,做出的承诺或其他内容。第一部分内容一般不允许调整;第二部分内容的变动需要经企业相关程序的批准;第三部分则每一次都进行批准。评审时要建立和使用统一、规范的表格文件。评审时要对每一项内容进行逐一评审,得出全面和客观的结论,并对评审结果负责。
(四)履行阶段的监督审核。要建立合同履行过程的内部监督审核制度。监督审核工作以合同管理部门为主,工程管理等部门参加,组成内审小组,对合同履行情况进行监督审核。由内审小组根据合同履行情况、履行中的难点、重点和存在的一些问题,以及业主投诉进行定期或不定期的审核。审核时有针对性地列出审核提纲,可以先发到被审核单位,也可直接以此进行现场审核。可以对一般单位进行问卷式的发放审核提纲,由其按要求回答,然后收回,检查是否存在问题。监督审核过程中发现的问题交由被审核单位限期整改。对可能导致企业违约的施工项目,向企业决策层提出书面报告。
五、明确合同管理部门的任务
(一)全面掌握企业合同管理的现状。
建立合同台账,要求各部门和下属各单位以报表形式上报合同签署和履行情况、履行结果。合同管理部门要通过合同报表、合同评审、合同履行情况,广泛收集真实可靠的合同信息,有针对性地开展工作。
(二)牢牢把握重点合同。
对一些标的较大、难度较大、风险较大的合同,必须进行有效控制。划分风险级别,以便于对合同的日常管理。根据业主信誉、工程难度、外部环境、企业施工能力和经验、项目进展情况、施工成本等,划分合同风险级别。可划分为:正常、一定风险、高度风险。对于风险的处理,仍可以继续划分为:环境因素、业主因素、已方因素;可以履行满足合同、无法履行的合同、无须继续履行的合同等。对于正常合同,无须给予特别关注;对于有一定风险的合同应引起足够关注;对于高度风险的合同要进行高度关注。合同管理部门要建立合同风险清单,施工项目上要建立合同风险因素清单。合同风险是在变化的,因此合同风险管理也处于经常调整状态。
(三)建立严格完整的工作程序。
应从流程上有序控制合同的签订、履行。应做到合同签订必须通过评审,合同签订前必须经过合同管理部门及相关部门签字确认,然后办理领导签批手续,最后办理用印及其他授权手续。建立责任制,防止工作出现环节失控或走过场。
(四)与专业部门和下属单位协调配和。合同管理部门只是企业中的一个部门,搞好合同管理工作离不开相关部门的支持。特别是对合同的评审、审核,合同管理部门必须借助于专业部门,以解决和论证合同中的专业问题。要建立施工项目部收集和保留合同证据制度,要通过合同监管人将合同履行过程中的各种情况反馈上来。
(五)指导项目的合同管理工作。
合同签订后,合同管理部门应指导项目的管理人员认真学习合同,进行讲解、培训和考试。对施工过程中业主、监理单位提出的变更及合同外的项目内容,相关人员必须索要合同规定的手续。对施工中出现的其他问题,凡是对企业有利的,都要按照规定的方式进行记录、签证,获得补偿。同时,应对本企业合同管理工作中出现的系统性、区域性问题进行预防和纠正,使整个合同管理工作有效运行。
六、提高合同管理人员素质
前面说了大量关于合同管理的制度、程序、意义等方面的问题,但是所有这些只有通过特定的人的操作和制定才能够起到应有的作用,因此如何提高合同管理人员的综合素质,建立一支精干、高效而有专业的管理队伍,也是我们合同管理的重要一部分。
(一)我们常常说一家公司有没有发展的前途,要看三样东西:“一是有没有一个好的产品,应是它一切运作的最终结果是否能够让市场接受;二是有没有一个好的领导,这意味着这家公司难否在以后的日子中保持一个稳定的发展;三是有没有一批好的员工,这是公司能否在竞争中取主动,在发展中获得成功的一个重要基础。”
(二)在这里我们主要谈一谈合同管理人员对于公司发展的作用。在很多人的心里,一家所谓的成功企业主要是由于该企业有一个很好的领导,也就是现在我们常常看到的诉诸报端的那些人物头像的大照片,然后这些人士也应会在一些场合大谈自己作为“VIP”的心得与体会,但是应该看到的是他的身后往往站着一大批的人,这批人有的显山露水大踏步,有的默默无闻,但是不可否认的是这些人的能力高低,士气高低在很大程度上影响着他以及公司的发展。
我们的一些经理人、领导人、项目管理者往往对自己的下属士气时高时低感到不解,在这里我们要讨论一下员工士气的问题。
一般而言,员工缺乏士气与生产力水平低,病态和上升的人员流动率有关。因此,提高士气能增加员工的生产力和工作满足感,减少压力和降低人员流动率。以下是几个途径:
曾经有一位大仙说过环境对人的心理有着不可你估量的影响,这里的环境不仅仅是指自然的办公环境,还应该包括人为的“心理环境”。
建议每一个公司的经理都应该向室内装饰师征讨意见,看看家具应如何摆设,何种家具可创造合适的公司形象和悦目环境,应用哪种地板或地毯,如何处理窗户。并且考虑墙纸或油漆的颜色是否理想,众所周知颜色搭配会影响心情。接下来应该考虑的是如何解决“心理环境”的问题了。
第一是降低噪音,在自然环境的改变上,专家们认为噪音容易引起紧张,降低集中注意力的能力。
减轻噪音的最佳方法是安装隔音板。提高注意力将实现更大的创造力和更多的革新。
同样的对于“心理环境”的建设而言,噪音指的是一些不利于内部团结,不于利于员工进步的不同的声音,比如说在一段人员的频繁流动后,公司内部出现的“是不是要倒闭”,是不是要“变动”之类的传言,对于这种噪音,领导人要做的应该是清除一些,对目前出现的现象进行一些有力的解释,所谓的“安定人心”应是这样的。提供足够的空间给每一位员工工作这一点很重要。
狭窄的空间让人紧张,引起心跳加速,血压上升,个别人甚至心脏病发作。如果改变每个人周围的空间地方是不可能的,但至少可以尝试保持一些地方宽阔、不喧闹,设些让员工喘喘气的公开地方。注意,提供公开空间很重要,这些公开地方至少应有一些小椅子,让员工在休息时加强沟通,这个设置的目标是防止同事间和整家公司的孤立和分离。
从“心理环境”的建设上来讲,一个良好的空间也能够使得员工对工作有一个良好的变化,有一些公司认为员工只是一些无意识无思想的“干活的”,于是在一些公司的决策上进行独断专行,尤其是在一些与员工利益相关的事件上进行一些“说了算”的行为,这其实并不是一个好的做法,至少在对于员工的士气的影响上起了一个不好的作用。空间的建设在一定的意义上还包括给员工一个良好的工作空间,:各个必要的设施是不是已经齐备;是否有一个好的发展空间:在各人的发展过程当中是不是会有一个好的机会与进步的机会;是否有一个好的建议空间:你对公司有用的建议是不是会采用。一个好的空间说起来很容易,但真正要做好却并不容易。发出感谢表示你注意到员工对工作的贡献。这种投资并不昂贵,就可拥有忠心和有生产性的员工,如果不能够在物质的利益上有所体现,至少在精神是,搞一些成就证书颁发给杰出的员工,它们可成为你的员工自豪的源泉。我们看到有一些公司的领导对于一些肯定的话往往不愿意出口,不知道他们的想法是什么,其实有时候一句叫好的话往往比几十块的奖励更能够让员工士气高涨。
同时,作为一个领导人要切记:不要做统治者。经理们的统治者形象会引起员工的不满。委派任务更为有效的方式是营造“我们一起干”的形象。你可以在一些适当的时机派发不署名的意见征询表,请求写入新见解和目前让人不满的地方。并从中取得一些可用的东西。充当积极的聆听者,这是最重要的素质,可以防止招致大损失的错误,有助他人知道你理解他们的忧虑。
组织公司活动,鼓励参予,例如一年一次的野炊,球类比赛,圣诞活动等。提供照顾家庭的好处,包括托儿、灵活的时间或在家用电脑工作等。向所有员工发节日卡。减少他们对工作和公司的分离感。
最后,也是最重要的是:若要提高员工的生产效率,就要把员工的工作成果告诉他们,将他们囊括入整个生产过程。这样员工就可以看到可计算的结果和对公司的贡献。这比光让员工在生产线工作而没有对整个生产的参予感要有利。
在当今,员工流动率高,对生产带来威胁,增加雇主成本,所以让目前的员工满意是良好的商业意识。同时这样做平常可以产生另一种的后果,那就是让员工的士气更高涨,员工的心态更积极。
第二篇:浅谈班级管理应注意的问题[推荐]
浅谈班级管理应注意的问题
塔石苴小学教师:王建明
良好的班级管理,是促进师生交流,开展好教育教学活动,构建良好学风、班风的必要保障,也是实现更好、更全面教育学生,促进学生全面发展的保障。小学阶段,是学生个性心理快速发展、人格不断生成构建的重要阶段,开展好班级管理工作,至关重要。我认为,搞好班级管理应注意以下几方面的问题:
一、注重班主任角色的转变和管理观念的更新。
目前,在新课改理念的指导下,我们的教学观念不断发展更新,新思想,新理念促使教师角色不断转变,那么班主任的角色和管理观念也应随之转变。我们应该明确:第一,班主任和学生是班级的共同管理者。虽然班主任在班级管理中负主要管理责任,但学生的自主管理也十分重要。学生和班主任都是班集体的主人,班主任和学生在班集体活动的开展中应建立平等合作的关系。搞好班级体的工作同是班主任和学生的权利和义务。班主任是带领全班同学前进的向导,是聚合全班同学团结一致的纽带,要想很好的聚合全班学生的力量,班主任应注重角色的转变,加强与学生的合作,努力成为学生的合作伙伴。第二,班主任是班级工作开展的组织者和引导者。班主任的班级管理工作是对学生进行指导、教育,促进学生更好学习和生活,并不应该成为班级的统治者。一个好的班集体,工作的开展取得的成功是班主任和全班学生齐抓共管的结果,任何独裁、专制的管理只会让班级管理,形成一种学生被动接受,表面统一、严谨,却缺乏内在活力和个性的班级,与素质教育的指导思想背道而驰。在工作中我们经常看到,许多班主任把班级管理的主导作用变成独裁、专制,班级的管理以自己的主观意志为中心,管理随意性较强,不顾学生的个人感受,个别偏袒溺爱,部分苛刻严厉,处理问题简单武断,久而久之,久而久之,压抑了学生的创新思维和应有才干的发挥,进而可能造成师生关系紧张恶化,破坏学生的学习情绪,甚至使学生产生逆反心理。
二、健全班级管理制度并不断完善。
俗话说:“没有规矩,不成方圆。”,好的班集体都有健全的班级管理制度。健全班级管理制度,有利于学生更清楚地认识到自己在班级体中的权利和义务,有利于学生形成良的组织纪律,培养学生良好的责任心,提高学生的主人翁意识,使学生关心班集体的建设和发展,促进班级工作的顺利开展。此外,班级管理制度应不断的完善。任何班级的管理在不同时期会遇上不同的问题,班级管理制度要与班级内部的变化发展相适应,只有这样班级管理制度才能很好的指导好班级成员开展好班级工作,有效地服务于班集体。因此,班主任应注重对班级管理制度进行完善,使之更好的服务于班级管理。
三、注重学生的自主管理。
一个好的班集体,应注重学生的自主的管理。放手让学生实现自我管理,进行自主教育。让他们成为班集体的小主人。自主管理并不是班主任什么也不管,什么也不问,而是在班主任的启发引导下,让学生自己发现“我能行”,从而培养学生良好的品德和提高自身素质。除了注重对班委的选拔、任用和培养,放手让班委承担班级管理工作外,我们还可以让更多的学生参与到班级的管理当中。在我班,学生们都有各自的管理任务,除了班委、队委、舍长外,根据我班情况我还设立了学农基地管理员、花地、花坛管理员、体育保管员、学习园地编辑员等。让学生在班集体中充当合适的角色,使他们感觉到自己是集体中不可缺少的一员,充分施展自己的才华,班集体才能充满生机和活力。所以在工作中,我们应积极地给他们创造条件。给学生提供自我管理,施展才干的舞台,鼓励学生积极参与班级管理,以提高学生自主管理的能力,创新能力,从而增强学生的主人翁意识。从事班主任工作的这些年来,我一直进行着学生自主管理的尝试,越来越体会到学生自主管理的好处,也越来越敢于放手让学生自主管理。
四、充分信任学生。
班主任对学生有着足够的信任,这既是一种与学生交流的好品质,也是一种境界。许多班主任都抱怨班级管理工作很忙、很累,做不完的事,操不完的心。若要把一些事交给班委组织吧,总担心做不好,所以,总什么事都揽在了自己身上。这是心态的转变不够。信任是和谐师生关系的桥梁,从对学生的信任中能让学生体会到老师对学生的尊重、支持和鼓励,使学生更主动的和老师进行交流,以便于班主任更好的了解学生的心声,遇到学生有思想方面的问题就更容易沟通,便于解决问题,化解矛盾。也能使学生更加自信的参与班级管理,更加积极的搞好学习,实现自主教育,有助于和谐的师生关系的形成。同时能让老师感受到教育的轻松、快乐。
五、班级管理应把握好尺度
班级管理过程中,注意处理好“管”与“导”的关系。要以“导”为主,以“管”为辅,重在“导”,而不是“管”。学生毕竟是学生,他们有各自特定的思想方法,思维方式和是非观念,语言行为有较大差别,班主任因材施教,善于教导,定能很好的组织全班,化解矛盾,管理好班级。其次,班级管理中,在对待学生方面,注意处理好“严”与“松”之间的关系。“严”要注意范围及程度,过严就会使管理变得“死”,学生自主性缺乏,班级无活力,学生个性受到抑制。“松”的目的是为班级营造宽松和谐的管理环境,给学生更开放的舞台个性化、大胆创新的为班级体服务,构建良好的师生关系,并不是班级制度和纪律的松散,管理的随意。再次要注意平等的去关爱每一个学生。每个老师、每个班主任都要一颗慈爱之心,对学生关心爱护,特别是对待后进生。可有很多老师对全班成绩优秀的同学、主要班委就特别的关心爱护,甚至赋予特权,而班里的后进生则处处受制,动辄批评责备甚至体罚,学习如履薄冰。长此以往,将严重影响学生心理的健康发展,和班级的良性发展。
班级管理工作的开展是一项长期的,艰巨的工作,是教育教学中的重要工作,良好班级管理工作的开展有利于学生在校学习生活的顺利进行,有利于学生养成良好的行为习惯,形成良好的思想道德品质,形成积极健康的个性心理,有利于学生的全面塑造,全面发展。当然,以上只是我个人学到的、想到的些许浅见,班级的管理工作是一门学问,值得我们广大班主任不断研究总结和反思实践。
第三篇:客房部酒水管理应注意哪些问题
客房酒水管理应注意哪些问题
1、客房酒吧的酒水摆放应按规定要求统一格式,标签一律面向客人。
2、客房酒吧必须配有相应的酒单价格表,各类玻璃杯、餐巾纸、吸棍、调酒棍,冰筒、冰夹、杯垫、开瓶器等物品。
3、新的酒水补充之前应检查产品标签是否完好,并将其包装擦拭干净后放入冰箱。
4、对离店客人的酒漏洞百出早上一定都要检查一遍,并通知前台财务马上放帐,以防跑帐。
5、酒水消耗单一定要填写清楚,内容具体明确,如日期、查房时间、检查入姓名、楼层、房号、所消耗之酒水等,并要注明房态是离店还是住人房。
6、冰箱应保持干净,服务员应对冰箱定期进行清洁,冰箱不呆开得过冷,太冷要使某资料结冰,而引起瓶体崩炸;冰箱过冷还会引起结冰霜,服务员应定期检查冰箱,随时除去冰霜。
7、几发现在冷冻层放有饮料时,应将其从冷冻层取出,以防止崩炸。
8、建立健全酒水发入检查制度,严格控制酒水库,专人负责,杜绝偷吃偷喝工多记帐等欺骗行为。
第四篇:贷后管理应注意的问题
贷后管理应注意的问题
近几年,我们汉川联社的贷款业务发展较快,一是体现在额度上,各项贷款余额32亿元,占各项存款的58%;二是体现在增幅上,每年都是几个亿的净增,最近几年都是大几个亿的净增;三是体现在大额贷款上,目前,1000万元以上的授信客户就有75户,用信总额16亿元,占贷款总额的一半;四是体现在贷款方式上,除了发放传统的抵质押贷款外,还发放了一些专项信贷产品的贷款,如仓储质押贷款、应收账款质押贷款、联保贷款等,同时,近年来我们开始在签发敞口银行承兑汇票,且敞口额度较大;五是体现在客户对象上,我们的以前贷款客户是以小额农户为主,我们现在的贷款客户涉及各行各业。
贷款业务的发展,一方面提高了我们农信社的社会地位和形象,并为我们农信社产生了较好的效益。市政府每年都对我们联社有较大额度的奖励,是因为我们支持了地方经济的发展,是因为我们是汉川排名前20位的纳税大户。因为贷款业务的发展,我们的效益在逐年递增,2013年的综合效益已过亿元,因为有较好的效益,我们全体员工的收入水平在汉川当地也是比较靠前的,我们每年的新员工招录都有200多名大学生报名竞争,说明我们的收入水平得到了社会的认可。另一方面,贷款业务的发展,要求我们的信贷管理要从传统的粗放式管理转变为精细化管理。信贷业务精细化管理其中一项重要的环节就是贷后管理,联社单独成立贷后管理部,也是为了进一步的搞好信贷业务的精细化管理,改变以前贷款重发放轻管理的的状况,通过贷后管理,提前发现和暴露贷款风险,提前采取风险化解措施。
我们目前贷款的特点是四大:总额大,单户额度大,保证
纯属日白。因此,要求我们在进行贷后检查电子档案录入工作前,一定要搞好贷后现场检查。
其次,要搞清楚现场检查的要搞那些事情。贷后检查包括首次贷后检查和日常贷后检查。
(一)首次贷后检查在贷款发放后15天以进行,重点检查客户是否按合同约定用途使用信贷资金以及审批意见的落实情况。
(二)日常贷后现场检查的内容包括以下7个方面的内容: 一是客户及其内部管理情况。包括组织机构、管理体制、管理人员、管理水平、经营策略及经营方式有无变化;有无分立、兼并、收购、破产、资产重组、股份制改造等行为;主要管理人员与农信社的合作态度、偿还债务的意愿有无变化;有无恶意逃废农信社债务行为等。
二是生产经营情况。客户主要产品的生产技术、生产能力及原材料、产成品市场变化情况;客户经营是否合法,有无经济纠纷等。
三是财务状况。包括客户财务报表真实情况;资产和负债总量及结构变化情况;产值、销售收入及效益变化情况;现金流入量、流出量情况及销售款归社(行)情况;在各金融机构融资和履约情况;对外担保及其他或有负债变化情况等。
四是担保情况。包括保证人代偿能力变化情况;抵质押物保管和权属、价值变化情况;抵质押物的财产保险情况;抵质押合同、保证合同等贷款法律文书合法、完备情况等。
五是固定资产建设项目、房地产开发项目进展情况。包括项目资金是否按期到位,是否纳入专户管理;项目进度是否按项目计划进行;总投资是否突破;项目累计完工量与财务支出是否相
贷后管理部通过对各单位的贷后检查电子档案录入情况进行日常监测,发现我们的贷后管理还存在方方面面的问题,在这里我想首先谈一下《湖北省农村信用社员工违规行为处理办法》中涉及贷后管理的相关条款:
办法第42条规定:负责人授意、指使、强令、胁迫员工编制假调查报告、假贷审会记录、假贷后检查报告,逃避责任追究的,给予撤职至开除或解除劳动合同处理。
办法第76条规定:应用信贷风险管理系统过程中,对分管的客户信息、决策信息、台账信息、贷后管理信息、贷款风险分类信息等不能认真、准确、完整、及时地录入造成系统数据信息严重失实的,给予有关责任人警告至记大过处分。
办法第86条规定:信贷经营管理过程中,有下列行为之一的,给予有关责任人批评教育;造成不良后果的,给予记过至开除或解除劳动合同处理:
(一)未按规定跟踪检查贷款资金用途,贷款被客户挪用并形成不良贷款,或截留发放给客户贷款资金的。
(二)未按规定管理抵(质)押物,导致抵(质)押物被提前抽走、变更、转移,形成抵(质)押物不足值或悬空的。
(三)未按审批内容落实风险防控措施或提款条件的。
(四)未按规定继续贷后检查,或检查流于形式,未及时发现客户经营管理中严重影响贷款安全的重大隐患,造成风险加大或损失的。
(五)未及时报告已发现的风险预警信号或未按上级指示及时处理和化解风险,形成资金风险的。
(六)对预警风险未及时处理或处理不当的。
(七)未按规定进行贷后管理或贷后管理责任脱节并造成较
报告。贷款检查报告内容录入不完整的主要表现如下:
1、检查方式未填写或检查方式不正确。检查方式一般情况下应为现场检查,少数情况才能是非现场检查,如正常偿还月供的按揭贷款。
2、检查人只有一人。贷后检查,必需不少于2人,单位负责人或联社相关人员参与的,应将其录入。
3、检查次数未填写。
4、客户主要资产未填写。
5、本行贷款情况未填写。
6、客户经营情况未填写。
7、对还款能力没有进行分析。
8、检查结论和总体评价未填。
(三)未对公司客户三表情况进行检查。三表(水表、电表、工资表)是反映客户生产经营是否正常的一项重要参考依据,是贷后管理的一项重要内容,但抽查发现,很少有地方录入了对三表检查的情况,即使录入了,没有实际的单据作支撑。
(四)未对公司类客户的资金归社情况及个人类客户在本社存款情况进行录入,未在文字报告中反映客户的综合贡献度情况。贷后管理的主要任务之一就是通过贷后管理拓展业务市场,提高信贷业务的综合收益。因此,要求贷后管理工作要将客户的综合贡献度作为一个重要的内容来进行检查、督促,反映。
(五)贷后检查文字报告不合规。对于检查结论及整改措施的文字报告,要求写清楚五方面的内容,既:一是客户生产经营是否正常;二是上次检查发现的问题是否整改到位;三是本次检查发现的问题;四是本次检查发现好的方面;五是整改措施。但抽查发现,有些单位的贷后电子档案录入文字报告没有从上述五 的日常贷后管理工作。但抽查发现,有部分承贷机构的负责人没有按贷后管理办法要求参与贷后检查工作。
八是未将贷后检查报告打印存档。按照贷后管理要求,贷后管理方案、贷后检查报告、贷款发放后签订的补充协议等资料均应纳入信贷档案管理。检查发现,部分单位没有按要求将贷后检查报告打印存档。
以上列举的一些贷后检查电子档案录入工作中存在的一些问题,反映出有些单位对贷后管理工作不够重视,只是简单的应付。没有真正的按要求开展贷后现场检查工作,没有收集到一手资料,导致贷后检查电子档案无依据录入,造成贷后管理工作走形式、走过场,不能通过贷后管理工作来有效控制、及时化解或降低贷款风险,不能通过贷后管理工作来维护客户关系、拓展业务市场、提高信贷业务综合收益。
四、要认真开展风险预警与处置工作。
我们对客户开展贷后检查,其中一个重要的目的就是及时发现风险并及时预警与处臵。什么是预警,预警就是通过风险系统向联社相关人员报告,我们的贷后管理实施细则明确规定,一级、二级预警信号的发送对象是联社的理事长、分管主任、信贷、贷后、风险等部门的负责人,三级预警信号的发送对象为联社分管主任、信贷、贷后、风险等部门的负责人。但是,我们出现的几起风险贷款没有哪一个单位能按要求通过风险系统进行预警,我们目前处臵的风险预警信号仅仅是因为在录入客户的财务报表时系统自动生成的预警信号,没有一次是人工发起的。我们有的单位贷款出现了风险,不说是通过风险系统进行预警,就连电话都不向贷后管理部打一个。在此提一个要求,今后凡发现风险信号,必需按规定在风险系统中进行预警,同时,还有向联社相
第五篇:公路施工现场管理应注意的问题
关于公路工程施工现场管理应注意的问题
随着我国市场经济体制的不断完善,公路作为国民经济发展的重要基础设施正日益发挥着极其重要的作用。公路工程施工是一项复杂的技术、经济活动,具有流动性强、协作性高、周期长、受外界干扰及自然因素影响大等特点,同时涉及到众多的社会主体和多变的自然因素,会受到物质、技术条件的制约。因此,如何根据公路施工的特点,加强施工现场管理、将施工各要素进行科学、合理地安排,在一定的时间和空间内有组织、有计划、有秩序地开展施工,实现工程项目快速、优质、低耗,已成为公路建设者普遍关注的焦点。
下面本文着重就施工单位在公路工程施工现场管理中应注意的问题作一阐述。
一、进行充分的施工准备
施工现场管理贯穿于工程施工的全过程,充分的施工准备是管理好施工现场的基础。施工单位只有通过充分的施工准备,才能保障施工过程的连续、协调、均衡和经济。在进行施工准备工作中应注意以下问题:
1、要建立严谨、规范的内部约束、考核、激励机制,用制度管人,用规章管理工程。
2、要补充调查工程沿线影响施工的因素,标注出平面位置图,并进行分析、论证,写出调查报告,作为修订施工方案、编制施工控制预算的依据。
3、研究施工图纸,吃透设计意图,澄清图纸中的问题,恢复定线和施工放样。对所有控制点进行加密、保护、记录。
4、根据施工合同协议和现场调研认真编制施工控制预算,作为控制支出、进行成本预测分析、经济核算以及统计工程进度的依据。
5、进行业务、技术培训和技术交底,使相关人员对工程的技术标准、操作规程、质量控制、资料整理有全面的了解。
6、建立工地试验室,并申请临时资质。对施工中拟使用的各种原材料取样试验,建立相关技术参数的数据库。
7、绘制关键工序施工工艺流程图和试验操作规程、质量检查评定、计量支付、设计变更、事故处理等操作管理框图,并使图表上墙。
8、根据工期要求、技术标准、机械设备能力、材料供应、自然条件等进行综合分析,选择最佳施工方案,完善施工组织设计。
二、合理配置施工资源
合理配置施工资源是保证施工现场动态投入生产要达到最佳组合,完全阶段施工任务,获取较大经济效益的关键。
在施工过程中,人力、材料和机械需求量不断变化,在配置施工资源时应力求均衡。要根据进度计划编制人力、材料、机械进场计划;根据材料供应与使用情况决定材料储备量;根据主导机械配置与之能力相适应的附属机械;根据天气情况和实际进度对资源进场计划进行调整。做到人、机、料、法、环协调统一。
实践证明:违背客观规律,不计成本而大量增加投入,盲目赶工的“形象”工程和投入不足致使进度缓慢的“胡子”工程都将导致施工资源的极大浪费和工程的严重亏损。
三、认真做好试验段
开工后,施工单位对自然条件、施工工艺、质量控制都有一个适应的过程。通过试验段施工,可以初步掌握工程的质量控制要点、主要技术参数、施工进度、机械组合以及施工过程中的协调情况,故它是施工现场管理的一个重要环节。
试验段施工之前要编制施工计划,明确施工方法、技术要求、试验检测内容以及达到的质量标准。施工中发现问题应及时调整,做好记录、分析、总结,为大面积施工提供理论和实践依据。
四、适时调整机械组合
机械化施工能有效地降低成本、提高质量、保证进度,是当前公路建设发展的主流。在施工过程中,要保持机械组合的相对稳定。由于受进度、天气等方面的影响,机械的使用数量发生变化时,现场管理者必须适时改变机械组合。组织机械施工应注意:
1、根据进度计划、质量要求和机械的生产能力选择主导机械,并留有适当的余量。
2、全套机械的生产能力是由其中生产能力最小的机械决定的,因此,加强机械的统一调配,始终保持机械的最佳组合,提高机械的使用率。
3、要组织维护、抢修小组,备有关键配件,定期维护,随时随时排除故障,提高机械的完好率,确保工程正常进行。
五、切实做好防洪排水
施工受自然因素影响较大,应针对性地采取预防和应急措施,否则,工程进度、质量、效益就无法得到保证。在自然灾害中尤以水害最为严重,是影响工程质量和进度的主要因素。施工中若对防洪排水工作措施不力,将造成工期拖延,费用增加,故应注意以下问题。
1、施工前,要结合施工方案和施工图中的排水设计,制订防洪排水方案,做到永久性排水设施与临时性排水设施相结合。
2、路基路面施工要选择合适的位置和方式,始终保持纵横坡度和碾压的平整度,使雨水能迅速排走,防止边坡坍塌堵塞水沟。对排水困难或地质不良地段,应尽量避开雨季施工。
3、合理安排桥梁施工次序,主河槽基础应尽量在枯水季节施工,桥梁预制场应建在洪水位以上,汛期施工时,机械、材料、设备用过后尽快撤离现场,减少灾害损失。
4、下雨期间要经济上路巡查,及时疏通水沟,减少路基积水。要了解天气变化情况,采取应对措施,减小雨水对施工的不利影响。
六、重点治理质量通病
工程质量是公路建设永恒的主题。贯彻国家有关工程质量的方针,提高全员质量意识,推行全面质量管理,是施工现场管理的重点。公路工程中的质量通病有:桥头涵顶跳车,路基不均匀沉降,路面平整度差等。加强现场质量管理,要以治理质量通病为突破口,重点抓好以下工作。
1、彻底处理软弱路基,确保路基整体稳定。路基不均匀沉降会导致路面开裂、路基失稳,危及行车安全。主要原因是路基未充分压实。为此,现场质量控制要抓好地表清淤和路基分层填筑及压实;在路基填挖方交界处、施工分段接头等非连续地段要作为质量控制的关键点加强控制。
2、认真处理路基与桥涵接头,防止桥头涵顶跳车。桥涵与路基施工往往不能同步进行,在路基与桥涵之间形成接头,若施工质量控制不好就会造成跳车,一般设置桥头搭板,铺设土工隔栅或土工布,改换填料等,这些措施如果没有严格的质量控制和合理的施工工艺保证仍然不能达到满意的效果。因此,现场管理的重点是确保碾压到位,压实度符合质量标准。
3、严格控制路线的线型与标高。随着公路修建等级的不断提高,施工中对路线线型与标高的要求也越来越严。纵横坡不适、平整度差等直接影响公路的外观质量和使用品质,影响服务对象的舒适度,影响施工企业的经济效益,故这些问题要从路基开始层层检查验收,达不到要求及时返工,谨防积重难返。
4、确保结构物的内在和外观质量。公路是暴露在野外的线形构造物,既要满足行车要求,又要与周围的景观相协调,满足行人的视觉要求,为此,要达到内在质量与外观质量的统一。满足结构物的内在质量,必须控制关键材料、关键工序、关键工艺;满足结构物的外观质量,必须做到工艺精细、线条分明、线型顺适、层次清晰。
七、加强进度控制
进度计划是控制工程进度的依据,施工组织中的月、旬作业计划以及材料、机械使用计划都要服从进度计划的要求。进度计划反映工程从准备到竣工的全过程,反映施工中各分部、分项工程及工序之间的衔接关系,是现场管理者统筹全局,合理调配施工资源,正确指导生产活动的基础。能否按照计划旗实施,既体现施工单位的合同意识,也体现施工单位的组织协调能力和管理水平。当工程进度受到自然和人为因素的影响而与计划偏差较大时,现场管理者要结合实际,对进度计划进行调整,并做到:
1、根据网络计划或进度管理曲线,查找实际进度与计划进度的差距,分析影响进度的原因。
2、调整滞后项目的施工方案,适当增加资源投入,科学安排施工顺序,采用多作业面的平行流水作业或立体交叉平等流水作业,加快施工进度。
3、合理压缩关键线路上的作业时间,尽量保证总工期实现,必要时倒排工期。
八、搞好成本管理
成本管理就是通过成本核算来计划和控制经济活动。施工现场管理要达到的目的就是通过对工程进度、质量的控制来降低工程成本,提高经济效益。不计成本,不搞核算的粗放型管理只能导致工程干的越多亏得越大。为此,要注意抓好以下工作。
1、完善成本管理制度,使采购、库存、发放、使用等每一环节在制度在约束下进行。
2、根据施工定额对各分项工程进行成本控制,力求使人工、材料、机械控制在规定的范围内。
3、分项或分部工程完成后,要对照施工控制预算进行成本预测,对已经出现或可能出现的超支采取应对措施。
4、单位工程完成后,要及时进行成本核算,根据实际发生的工、料、机及管理费计算出该工程的实际成本,与施工控制预算比较,查找成本管理中的问题。
5、工程全部完成后,要结合施工控制预算、计量支付进行效益分析,总结经验教训。
九、做好施工保通
施工现场保通关系到施工能否正常进行。无论是新建还是改建工程,如果便道、便桥、边施工边通车的路段不能通行,机械、材料、人员就无法进场开展工作,同时还会打乱施工秩序,造成经济损失和质量问题。现场保通要注意。
1、便道、便桥的通行能力和承载标准要与施工规模及机械通过量匹配。要加强养护,使便道、便桥始终处于完好状态。
2、地方道路作便道时,要与道路所有者签订使用维护协议,对承载能力低的桥涵进行加固。
3、边施工边通车的路段要设立安全标志,且由路政管理人员指挥交通,避免交通事故,减少堵车现象。
十、加强初期养护,配合交工验收
为了保持路容、路貌,保证公路各项能力的正常发挥,使工程顺利通过交工验收,施工单位要加强工程的初期养护,对工程外观进行整修,并注意以下问题。
1、全面检查路基、路面、桥涵、构造物、交通安全设施,存在问题及时处理。
2、清理路基、路面上的施工废料;按路基标准横断面整修路肩、边坡;清理桥涵、构造物上的附着砂浆;修补路面及构造物的局部损坏;使公路线型顺适、整齐美观。
3、按照《公路工程竣工验收办法》的要求,写出施工总结,恢复路线控制点,标注里程桩号,为质量鉴定创造条件。
综上所述,公路工程施工的现场管理是一项复杂的系统工程,不同的工程项目,所采取的管理措施应有所不同,作为施工单位的现场管理者要与时俱进,大胆探索新的管理思路,通过加强施工的现场管理,使工程质量、进度和效益不断得到提高。