船员管理工作须知

第一篇：船员管理工作须知

目的

本须知规定了莆田海事局对所属执法船艇船员聘任（辞退）、调派、值班、培训、交接、风纪、内务、请（销）假、考评、奖惩等管理工作所应遵循的原则和要求，旨在推进船员日常管理准军事化。2 适用范围

本须知适用于莆田海事局对所属执法船艇船员的管理活动。3 职责

3.1 执法支队负责根据各船艇《 船舶最低安全配员证书》 的要求和船艇设计船员定额，制定各船艇的船员配备方案。3.2 执法支队负责向局办公室提出船员需求计划，并负责船员的管理、调配、使用和考核。3.3局办公室负责本局所属执法船艇船员（含交流船员）聘任、辞退及其相关人事管理工作。4 工作要求

4.1 船艇配员和船员调派管理。4.1.1 局属各船艇船员应持有有效的船员证书。4.1.4 执法支队负责对船员的调派以及根据管理需要对各船艇船员的更换调动。4.1.5 执法支队负责通知船员登、离船。4.1.6 接到调派通知的船员应做好调动交接工作。离船交班船员要做好交接准备，与登船接班船员办妥交接工作后方可离船；接班船员应按要求的时间登船报到，并立即接班。4.1.7 离船交班船员因故暂无接班船员的，由船长指定船艇上船员与其进行临时交接。4.1.8 船员对交接工作应严肃认真地进行，根据本岗位职责范围的工作内容，分别以情况介绍和实物清点两项内容进行交接。4.2 值班管理 4.2.1 各船艇船员值班作息由各船艇负责人负责管理。支队应根据各船艇船员配备实际数量，合理制定各船艇每月的《 船员轮值表》，并确定船艇值班负责人，交各船艇负责人具体组织实施。4.2.4 值班船员应认真值守船艇，未经船艇值班负责人同意，不得让无关人员登艇，不得带无关人员参观本船艇及相关设备。4.3 船员交接班管理 4.3.1 执法支队负责指导海巡艇的交接班管理。4.3.2 船员在日常交接班管理中应严格遵守相关规章制度，保证交接班工作顺利进行，确保船艇保持有效值班。4.4执法支队负责制定船员统一着装方案，船员在船艇上值班期间应统一着装，表现海事船员良好的精神风貌。4.5 船艇值班负责人每天应组织值班船员进行一次船艇卫生清洁，每次轮值交班前应组织值班船员进行一次船艇卫生大扫除，保持良好的船容船貌。4.6执法支队负责制定本局全体船员及船艇管理相关人员集中培训、参加各类培训、船艇间交流学习、船艇岗位技术练兵活动计划。4.7 船员绩效考评 4.7.1 考评对象：全体船员（含临时租聘船员）。4.7.2 考评原则：应坚持实事求是、客观公正、公开、激励的原则。4.7.3 考评项目按《 船员工作考核表》 执行。4.8.4对因船艇设备管理混乱，严重失修、失养，造成经济损失的船员，严肃追究其责任。5 支持性文件 5.1 《莆田海事局社会化用工实施细则》 5.2 《莆田海事局船艇管理程序》 6 记录文书 6.1 PTMSA-LX-04-02-JL01 《船员工作考核表》

第二篇：新船员上传须知1

新船员上传须知1．外套一件就够了，因为在船上大部分时间是穿工作服和制服，而且外套多了也很沉，对于上下船都不方便。（在机场托运行李是有重量限制，大概是30KG）毛衣最好是带一件，因为你们的航线有可能要经过一些寒冷的地方。T恤带一两件就行了，下船上陆地的时候可以穿。航行经过寒冷地区注意带毛衣毛裤。

2．皮鞋一定要带一双，要是黑色的。因为在船上你们穿制服的时候是要配黑色皮鞋。然后还有一双拖鞋，而且建议你们可以带一双运动鞋，因为船上一般都有健身房，可以适当的去锻炼一下身体。

3．袜子多带几双，特别是厚一点的。因为船上工作的时候大多数时间是在甲板或机舱干活，那个时候就要穿safety-shoes，那种鞋子的面和底是加铁的，所以对袜子的磨损比较大，袜子相对来说就比较容易烂。

4．洗漱的东西如洗发膏，牙膏，牙刷是一定要带的，还有毛巾也要带。船上发肥皂，洗衣粉和手纸。像牙膏，牙刷也不用带太多，因为在靠港时你们可以下去买。

5．学习的东西像本子和笔类就不用带太多，因为等你们上船了都可以找二副要。课本也不用带太多，对于deck side 我建议你们带这样几本书：避碰规则，航海学，航海英语字典，船舶结构，雷达和ARPA。因为在驾驶台有许多航海类的书，所以有这几本书就足够完成你们的实习报告和日常的学习。如果有电子字典的同学我建议你们一定要带上去，特别是那种能发音的。因为那对你们日后在船上学习英语有很大的帮助

6、安全，注意保护好自己，甲板的注意缆绳什么的，还有高空作业的什么；机舱的注意别磕着碰着什么的，修理机器的时候要注意。

7、在船上注意人际关系，跟职务船员打好关系，当然还有普通船员的，上船的时候可以带点家乡的特产给大家，再来点特殊的给船长跟老轨，毕竟你还需要他们的照顾，但是花钱不要太大手，免得以后把你当冤大头。

8、证书的填写情况，如果你是普通船员，那服务簿盖完章之后你自己要检查一下，别给弄错了，还有手写的地方。

再就是少说话多干活，到哪都喜欢勤快的。

第三篇：XZ01-09船员交接须知

XZ01-09安全管理须知---船员交接须知 1/2

第9节 船员交接须知

1.1.1 责任

船长负责对各职船员的交接进行监控，并具体监交甲板部高级船员的交接，轮机长具体监交轮机部高级船员的交接，船员按本须知和交接证明书的内容进行交接。

船长、轮机长可根据船舶的实际配员和安全需要，安排交接时间点。实施

船长离任时,应填写《述职报告》、《船长交接证明书》经公司确认，一式二份，船长和公司分别留存。

轮机长离任时,应填写《述职报告》、《轮机长长交接证明书》，双方签字，由船长监交，后一式二份，船长和公司分别留存。

高级船员离任时，应填写各自的交接班证明书，双方签字，轮机员应由轮机长确认，驾驶员由船长确认，由船舶船长留存。普通船员离任是否需书面交接由部门长决定。

船长、大副和轮机长交接后应分别在《航海日志》和《轮机日志》“重大事项记录”和“部门记事”栏上注明。交接内容

与本岗位相关的SMS文件（特别是岗位职责、有关规章制度、值班交接班和巡回检查制度）。

本人负责的机电设备、航海设备、通信设备、应急设备等主要设备的技术状况,必要时介绍设备的操作方法，对兼职人员还应包括所兼职务的所负责的相关设备。

应急部署表中编定的职务和位置介绍。

个人保管的文件、资料、工具、仪表、表册、公用物品。1.2 2.2.1 2.2 2.3

2.4 2.5 3.2.6 2.7

2.8 2.9

2.10 居住舱室的门、柜锁、钥匙应交清。

2.11 当下手头的工作进展情况，及交接证明和监交人的其他要求等。

版次/修改号：1/0 生效日期：2011.04.18 江苏省苏铁航运有限公司 XZ01-09安全管理须知---船员交接须知 2/2 4.表格

JLXZ01-08-01《船舶动态记录表》

5.相关文件

CX02《新聘和转岗人员熟悉职责程序》

版次/修改号：1/0 生效日期：2011.04.18 江苏省苏铁航运有限公司

第四篇：XZ01-06船员值班安排须知

XZ01-06安全管理须知---船舶值班安排须知 1/0

第6节 船员值班安排须知

1.1.1 1.2 责任

船长是船员值班和作息时间安排的负责人，确保船员值班安排符合《中华人民共和国海船船员值班规则》的规定。

船长可根据船舶实际配员情况对下述值班作适当安排和调整，但需安排给适任人员，同时值班人应承担规定的值班职责。1.3 2.2.1 大副、轮机长分别是甲板部、轮机部船员值班和作息时间安排的执行人。实施

留船、护船值班安排

2.1.1 全体船员必须按规定值护船班，护船值班船员未经批准不得离船。在港停泊（包括装卸、待命、厂航修）时，在船船员人数至少应符合如下规定：

 港口(装卸、待命)，各部门应有不少于2/3的各职船员护船。 厂、航修及系浮筒船舶应有不少于1/2的各职船员护船。 港口外锚地锚泊，除特殊情况外，各职船员应全部在船护船。 如停泊港港口当局另有要求，应遵照港口当局规定执行。

2.1.2 无论何时，船长与大副、轮机长与大管轮不得同时离船。船长离船时，由大副行使船长职责。2.1.3 护船值班人员第二天应照常工作。如夜间起来工作，次日由各部门负责人酌情安排休息。2.1.4 上岸船员晚间应在2300前回船，全体船员必须在开航前1.5小时前到船。2.1.5 船舶在外港时，除家在该港的船员经批准可回家过夜外，其他船员原则上不得在岸上过夜；如因特殊情况需在岸上过夜的应向部门负责人请假，由部门负责人安排合适的人员当值并需验证符合2.1.2的规定后，方能批准离船。如离船需超过24小时，应由部门负责人报请船长批准后，方能离船。2.2 航行值班安排

2.2.1 航行值班时间安排如下：版次/修改号：1/0 生效日期：2011.02.18 江苏省苏铁航运有限公司

XZ01-06安全管理须知---船舶值班安排须知 2/0  大副： 0400-0800；1600-2000 轮机长： 0800-1200；2000-2400  二副： 0000-0400；1200-1600 大管轮： 0400-0800；1600-2000  三副： 0800-1200；2000-2400 二管轮： 0000-0400；1200-1600  水手、机匠值班时间同驾驶员和轮机员

 自动化机舱，轮机部只配备轮机长和大管轮的，按轮机长：0000-0600，1200-1800；大管轮：0600-1200，1800-2400值班

2.2.2 交班人员应提前30分钟叫班，接班人员应提前15分钟按巡回检查须知的规定进行检查。交接班必须在现场按交接内容进行。双方确认交清接明后，在《航海日志》、《轮机日志》以及其他值班记录簿上签字。2.2.3 值1600-2000班的人员用晚餐时，由2000-2400值班者代班，用餐时间不得超过30分钟。其他时间的值班人员下班后用餐。2.3 停泊值班安排

2.3.1 甲板部的停泊值班安排

 锚泊时，驾驶员或水手均按航行值班轮值，重点水域驾驶员、值班水手同时轮值。

 靠泊时，驾驶员按护船班值守，值班水手按航行班轮值。

 装卸作业时，作业人员由驾驶员、水手等组成，分班昼夜轮值，驾驶员负责。2.3.2 轮机部的停泊值班安排

 锚泊时，除主机备车，轮机员可不必在机舱值守，白天在船做好设备的维修保养工作。如设备有故障，值班机匠可按航行班叫轮机员处理。 靠泊时，轮机员按护船班值守，机匠按航行班轮值。 卸货时，货泵间值班由机匠或轮机人员昼夜轮值。

2.3.3 值班人员每班连续工作时间不得超过12小时，未经批准不准自行换班。2.3.4 各轮应按规定编制符合本船实际情况的《船员值班安排表》，由船长批准执行，并将《船员值班安排表》张贴在船舶的易见之处。2.3.5 船员应按《船员值班安排表》值班，不得自行换班。如值班人员有事须换班，版次/修改号：1/0 生效日期：2011.02.18 江苏省苏铁航运有限公司

XZ01-06安全管理须知---船舶值班安排须知 3/0 应向部门负责人提出，经部门负责人批准后方能换班。2.3.6 防台、能见度不良时的值班按防台和能见度不良规定执行。2.4 船员作息时间的规定

2.4.1 所有参加值班的船员在24小时内必须有至少10小时的休息时间。休息时间可以分为至多2个时间段，其中一段时间至少要有6小时。2.4.2 船员在24小时内必须有至少10小时的休息时间，最短休息时间可以减少到不少于6小时，条件是这种减少每周不得超过2天，同时每周休息时间不得少于70小时。

2.4.3 在紧急、演习及特殊情况时，可以不保持上述规定的关于对休息时间的要求。2.4.4 一定时间内的平均工作小时最长每天不应超过12小时。工作小时的一般规定可以不计必需的就餐、代班和正常交接班所需的额外时间。2.4.5 建立《船员作息时间记录表》，由大副、轮机长记录各部门船员的工作和休息情况，船长审核，记录表由大副、轮机长保存2年。3.3.1 4.记录

船上《船员作息时间记录表》由船舶部门长保存。表格

JLXZ01-06-01《船员作息时间记录表》 5.相关的文件

XZ01-15《甲板部巡回检查须知》 XZ01-16《机舱巡回检查须知》

版次/修改号：1/0 生效日期：2011.02.18 江苏省苏铁航运有限公司

第五篇：中小企业管理工作须知（定稿）

工作须知

1提香责任有限公司工作须知

(欢迎大家提供修改意见和建议，意见请用红色字体，工作须知的拟制目的是在使，任何员工、特别是新员工加入公司就可以快速了解公司文化、快速知道公司内处理非业务

工作的流程或惯例等，除员工本身专业业务外的流程规定需求都能找到)

1、提香企业文化体系

2、企业架构

3、职位授权

4、员工

5、工作时间及请假

6、办公室与办公设备

7、安全员与卫生值日

8、紧急情况应对与处置

9、物资购买与领用

10、文件管理

11、非业务信息管理

12、公章管理

13、车辆管理

14、出差

15、会议组织

16、企业危机应对与防范

17、工作计划与绩效管理

18、奖惩

目录：共6页第1页

1、提香企业文化体系

2、企业架构

3、职位授权

详见公司文件

4、员工

卓越的企业源于员工的优秀。

4.1 仪容仪表

仪容应 自然、大方、端庄，注意个人卫生，定期清洁。不留过长的指甲，不染浅色或彩色头发。男员工一般不留胡须、过长的头发、化妆，女员工可着淡妆。

4.2着装

服装应正规、整洁、完好、协调、无污渍，扣子齐全,不漏扣、错扣。男员工应着长裤、皮鞋，不着无领上衣、短裤、凉鞋、拖鞋；女员工不着暴露服装及拖鞋。

4.3证件

上班时佩戴公司统一制作的工作吊牌。

4.4人事资料

员工入职时按入职要求提供相关人事资料，个人相关信息变动后及时主动向行政人事部申报修改。

4.5保密

保密是最重要的职业道德之一，员工有履行保守公司商业及与公司利益相关秘密义务。不与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密。使用资料、文件，必须爱惜，保证整洁，严禁涂改，注意安全和保密。不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制，凡属保密级文件，需经公司领导批准。

4.6员工申诉

员工在工作中有任何问题都应该及时向直线上级领导或相关职能部门反馈或申诉，如反馈或申诉后未得到满意答复可越级向公司领导反馈或申诉。

4.7意见和建议

公司提倡“真诚真心”文化，欢迎任何能改进绩效、提升销售、有利公司发展的建议，直言不讳批评任何不利公司发展的事或人。

4.8正确面对压力

正确面对压力，压力就会成了您成长的动力，但如面对过大工作量或工作能力不能胜任等压力时不妨向您的上司或行政人事部直言。

4.9提香企业口号

“真诚真心、真语真情”是提香员工用于表达High时的集体用语。在工作会议、领导访问、交流聚会时的集体统一发音，需要认真熟记。

5、工作时间及请假

5.1工作时间与加班

上午工作时间9:00——12:00；下午工作时间13：00——18:00；须轮班的岗位工作时间按轮班表安排执行。努力实践“当日事、当日毕”，自觉按工作进度安排工作时间，关注和重视工作效率、避免加班。如需加班应书面向直接主管申请并在行政人事部备案。

5.2请假

有事应请假，获批后需在行政人事部备案。请假4小时以上需书面请假审批，并交人力资源专员备案管理。请假天数不超过1天的，由部门领导审批；超过1天，由公司领导审批。

6、办公室与办公设备

6.1办公桌椅

桌面随时都应清洁、整洁，电脑、电话摆放在桌面指定位置。离开时工作椅应归位靠拢与办公桌平齐摆放。

6.2设备

打印机、传真机等固定放置办公设备由专人管理未经许可不得移动。投影仪由专人保管用，使用完毕后应及时归还。

6.3个人电脑

使用中要注意电脑的安全、严防电脑及相关资料被盗或遗失，重要资料应经常备份。

6.4公司邮箱

个人公司工作邮箱为本人英文名+姓。

6.5办公软件

电脑中除应安装常用办公软件外，特别提示需安装outlook软件作为个人日程和时间管理工具。

6.6办公网络

合理使用互联网资源，避免网络堵塞。不得随意下载大型软件，有需要可集中下载。超过2M的附件使用QQ来传送。

7、安全员与卫生值日

7.1公司设立安全与卫生值班制度，在轮值日负责安全与卫生工作。安全与卫生按部门轮值，轮值日期间的安全与卫生工作，原则上由部门经理或部门经理指定的员工担任。

7.2安全员与门窗、水电、火灾隐患检查

公司安全员和当天的轮值安全员每天至少一次检查门窗、水电、火灾隐患、消防设施等，发现问题要及时整改、维修或报告。轮值安全员应是每天最后离开公司人员应及时关闭全部门窗及各种水、电设备开关。

7．3卫生值日

个人垃圾自我清理，主动维护工作位就近区域的公共卫生，电梯口、门厅过道等公共区域按规定轮流值日清洁卫生，按时完成不偷懒。

8、紧急情况应对与防范

8.1紧急情况是指突发的火灾、爆炸事故、房屋倒塌事故、地震、重大交通事故、恶劣天气、传染病等严重影响人员身体健康安全及办公事件的出现或有出现端倪；

8.2现场职位最高人员即为当然领导，应首先以员工生命安全为第一准则处置，组织公司全体员工安全撤离危险环境；其次应保护公司重要信息安全、设备安全；同时向公司领导报告相关情况，在情况允许时还可向办公地物业管理单位、治安管理部门寻求帮助等。

8.3吸烟与火灾防范

办公室内禁止吸烟，吸烟到指定的吸烟点，严禁乱丢烟头。禁止玩弄火源，注意灭火器摆放地点，发现易燃物品等火灾隐患要马上清理或报告。

9、物资购买与领用

9.1日常通用类办公用品，由各需求单位每季度最后1月提出下季度需求，由行政人事部汇总统一采购发放；

9.2各部门需求的专业设备或物资购买需求，首先由需求部门进行市场调查，定出最优性价比方案，书面提出申请，交行政人事部备案并经公司领导审批同意后，由行政人事部和需求部门共同采购。

10、文件管理

10.1原则上上级部门重要文件、给上级部门的重要报告、重要业务往来合同协议等由具体业务经办人保管原件，但同时应将文件、合同等扫描件交行政人事部保存；

11、非业务信息管理

11.1非业务信息是指如公司房屋租赁合同、物业管理、物业费用交纳、物业修缮、交通机票车票购买、餐饮信息等；

11.2非业务信息由行政人事部专人收集、整理、管理、发布，全体员工是非业务信息使用者、信息需求者、信息来源的提供者，应根据部门、岗位需求提出意见、建议、相关信息，以方便公司各项业务的开展。

12、公章管理

12.1公章由专人保管，用章需专门登记并经公司领导书面签字同意。

13、办公车辆管理

13.1办公车辆由专人驾驶，严禁公车私用，使用时必须按实际使用情况登记备案。

14、出差

14.1出差需按《 出差管理规定 》办理申请流程，出差后及时办理费用报销。

15、会议组织

15.1会议室管理

15.2会议组织组织和使用会议室要提前安排预定及准备相关设备和资料，会议中提示与会人员相关注意事项，注意会议时间管理，开高效、有成果的会议，会议室使用完毕要及时清洁整理。

16、企业危机应对与防范

16.1全体员工在发现或遭遇到危害企业发展的不利消息、事件、人等时要在第一时间向公司领导或直接主管汇报，同时评估相关危机程度。

16.2属于对公司损害小、后果及发展可控的危机可视现场情况灵活处置，对重大、且后果及发展无法预见的危机，原则上不得随意处置，必须马上向公司领导直接汇报并请示处置意见。

16.3员工在日常工作中要严格遵守公司各项管理规定、遵守各项公共道德、遵守国家各项法规最大限度避免出现危害公司发展的危机事件发生。

17工作计划与绩效管理

17.1“凡事预则立，不预则废”，“关注过程、注重结果”，“要结果、不要借口”，工作计划与绩效管理是实现公司经营目标的重要工具。行政人事部是公司工作计划与绩效管理的责任部门，接受员工相关问题的意见反馈和申诉。

17.2部门日例会

每天上午9:00各部门组织本部门的日例会。

17.3周工作计划及绩效管理例会

行政人事部在每周一18:00组织各部门领导召开公司周工作计划及绩效管理例会，对各部门《周工作计划》进行绩效评估。各部门主管应在每周一将部门（本人）邮箱。

17.4员工 周工作计划周工作计划提交，每周一上午12:00以前员工应将本人的邮箱及本人直接主管邮箱，各级主管应及时与员工进行绩效沟通。员工《周工作计划及上周工作总结》需按公司要求格式制作，文件名按“部门名称（英文）+本人

各级员工提交《工作计划与绩效管理》时，应向直接主管和《工作计划与绩效管理 》专用邮箱:同时提交；工作计划与绩效管理在公司网络域中共享模块名：工作计划与绩效管理。

17.6日程管理和会议通知组织

部门间工作无缝对接。部门间的工作协调会由各部门自行组织，重要日程和会议在行政人事部备案、并和行政人事部共同发布会议通知及日程安排。会议组织者应注意会议效率及时间管理，做到共性问题会上讨论、个性问题会下讨论、跨部门问题专项讨论。

18、奖励与处罚

18.1对表现良好、并有突出贡献员工公司将贡献和能力予以通报表扬、奖金奖励、加薪、升职等各项奖励。

18.2对违反公司各项规定做有损公司利益，违背公司企业文化、理念要求造成不良影响，工作能力低下不思改进等，公司将采取通报批评、处罚、减薪、降职、辞退等措施。

寄语：企业的成功有赖于全体员工的参与，我们将每天最好的三分之一时间都用在公司里工作，支撑我们的无疑是成功与获得。恳请各位同事对本工作须知提出意见建议，我们将不断的进行修订，使它真正做到能帮助和提升我们的工作效率、方便我们的工作，谢谢！

提香责任有限公司

2010年10月14日