办公密码管理制度

第一篇：办公密码管理制度

办公密码管理制度

一、总则 1.目的

为规范本公司办公密码的使用并确保其安全，特制定本制度。2.适用范围 适用于全体员工。

本公司办公密码包括以下五种类型: 1)办公系统管理密码

如：社保系统管理密码、BASSMAIL系统管理密码、财务系统管理密码等 电脑开机密码 —— 2)财务相关密码

如：保险箱密码、存折密码、U盾密码等 3)其他密码 如：招聘网站密码

二、办公密码管理细则 1.办公密码保管/借用

1)办公密码涉及公司机密文件及资料，各部门办公密码使用人妥善管理自己使用的办公设备/系统密码，保管人员直接上级/部门负责人必须随时了解所管辖员工保管密码的更新情况。

2)若其他人员因工作需要使用到自己保管的密码，须经部门负责人同意后才可将密码提供他人使用。在相关人员使用密码后的一个工作日内，须及时对密码进行修改，并及时填写《办公密码变更登记表》申报更改。2.电脑开机密码设置

除以下可设置开机密码的岗位以及总经理特批的情况以外，其他人员不得随意设置电脑开机密码。注：*表示必须设置开机密码。3.办公密码变更申报

1)需使用《办公密码变更登记表》申报变更的情况包括以下七种：①更改密码、②更改使用人、③更换密码并更改使用人、④增加备案人、⑤增加使用人、⑥新增密码、⑦其他。

2)申报负责人：一般情况下，办公密码变更申报由密码保管人（即使用人）负责。如因人员离职/调动/休长假需变更密码，由员工直接上级进行申报。

3)申报时间：密码产生变更后一个工作日内。4.办公密码登记备案

1)密码备案人（一般为部门经理、总监）负责备案管辖员工办公密码，及时更新《办公密码设置登记表》。公司总经理备案公司所有人员的密码，各（项目部）部门负责人需备案管辖区域/部门所有人员的密码；

2)

公司各员工如因工作需要需备案其他部门密码，应提前向相关部门负责人申请，经过批准后才可进行密码的备案。

3)密码备案人接收密码保管人因密码变更而进行的《办公密码变更登记表》申报时，须及时向相关人员核实确定密码变更情况，并更新登记《办公密码设置登记表》。

4)综合管理中心负责存档备案公司部门《办公密码设置登记表》。

三、办公密码季度检查规定

1.本公司例行办公密码检查时间为每季度最后一月的28日-30日，并根据总经理要求随时进行抽查。2.办公密码检查工作由总经理指定人员进行。

3.办公密码检查工作关系到公司各类文件、资料的安全保密，检查人需严肃认真对待，发现差异须如实记录并及时向相关部门汇报，不得推脱隐瞒或知情不报。检查人不得利用职务之便询问/打探办公密码。

四、办公密码管理工作各相关部门职责 1.项目部、各部门办公密码使用人

1)持有办公密码的人员须对密码安全保密负责，不得向他人泄露密码。如发生密码丢失/被盗/转借他人使用等情况，一个工作日内更改密码并填写变更申报。遇无法处理的情况立即向上级部门汇报。

2)项目部办公密码如有变更，统一告知项目总经理。2.办公密码备案人

1)总经理或总经理指派的相关人员负责管辖员工办公密码的登记备案，收到密码变更信息须及时更新《办公密码设置登记表》。2)每月第五个工作日。总部各部门负责人需将有变更的《办公密码设置登记表》通过邮件形式上报公司总经理。3.公司综合管理中心须及时更新《各岗位办公密码保管及检查表》，定期向总经理汇报各区域办公密码管理情况。4.总公司综合管理中心

1)监督并不定期抽查公司各部门的办公密码管理工作，定期汇报核查结果和异常情况，对违规行为作出处罚。

2)负责公司《办公密码设置登记表》存档备案，掌握公司办公密码变更信息。

五、附则

1.以上工作失误内容未详尽完善，在实际工作中如发生未列入工作失误的行为，公司有权决定失误等级并予以相应处罚。经公司研究后增补的条款，将自动成为员工行为规则的一部分。2.总公司综合管理中心拥有本制度的最终解释权。3.本制度自公布之日起实行，各相关人员须配合执行。

审批人

第二篇：密码管理制度

密码管理制度

一、密码的设置：

1.服务器的密码：由网络管理中心负责人和系统管理员商议确定，必须两人同时在场设定。

2.服务器的密码须网络管理中心负责人在场时由系统管理员记录封存。

3.密码内容设置规则：必须由数字、字符和特殊字符组成；密码长度不能少于8个字符；机密级计算机设置的密码长度不得少于10个字符；设置密码时应尽量避开有规律、易破译的数字或字符组合作为自己的密码。

4.密码要定期更换：一般服务器密码更换中期不得多于30天；重要服务器密码更换周期不得超过7天。

5.重要服务器需要分别设置BIOS、操作系统开机登录和屏幕保护三个密码。

二、密码和口令的保存：

1.中心服务器设置的用户密码由系统管理员自行保存，严禁将自用密码转告他人；若工作需要必须转告，应请示上级领导批示；非系统管理员使用密码完成工作后，系统管理员应该及时更改密码，保证密码安全。

2.中心服务器所有设置的用户密码须登记造册，有系统管理员管理保存，并将备案记录交于网络管理中心负责人封存。

3.密码更换后系统管理员需将新密码或口令记录登记封存。

4.如发现密码有泄密或黑客入侵，系统管理员要立刻报告网络管理中心负责人应及时与系统管理员商定修改密码，并严查泄密源头修补系统漏洞，将详细情况以书面形式上报上一级领导。

第三篇：密码工作人员管理制度

密码工作人员管理制度

1、密码操作人员必须具有对党忠诚、严守机密、遵守纪律、精研业务、无私奉献的工作作风，确保密码译传工作安全和通信畅通。

2、遵守各项保密纪律，不在公开场合谈论电文内容，不在非保密载体中记载密码秘密。作废电报随时销毁，严防丢失。

3、接到密码电报后应立即向主管领导汇报，做到快捷、准确，不准积压。

4、实行密码操作人员值日制，当天密电的接收、发送、处理工作由密码值日人员负责；非值日人员负责明电的接收、发送、处理。坚持明密电报分别登记，防止明密不分。密电的用、送、管、销毁等环节必须符合保密的要求，做到万无一失。

5、密码电报必须做到“四查”（即查密件、查电报份数、查登记项目、查电报办理情况），严格操作程序，发现问题及时处理。

6、每天下班前认真核对当天密电、明电，并分别在相应收文登记薄上做详细登记。

7、密电阅览室的日常维护管理由当天密码值日人员负责。

8、认真完成其他工作任务。

第四篇：办公管理制度

办公管理制度

考勤

每天工作时间：

上午： 8：30—12：00

下午：13：30—17：30

考勤执行办法：

考勤实行每天管理部门监督制，员工必须每天按时上下班。早上上班时间从8：35算起，迟到一分钟罚款一元。

1.对迟到处理：

① 考虑到北京交通堵塞状况，公司出于人性化考虑，允许每个考勤月有1次（视各自情况自行规定），每次不超过10分钟的迟到不计扣工资；

② 超出允许范围的，迟到累计30分至2小时按旷工半天处理。

③ 迟到2个小时以上，按照旷工一天处理。

④因工作需要（外出办事等）不能按时到公司，需与相关负责人提前短信告知，否则按照迟到处理。

2．对早退的处理

① 早退半小时（含）以内

当月累计三次（不含）以下，50元/次；

当月累计三次以上，每次按旷工半日论。

② 早退半个小时以上，2个小时以内，未履行手续均按旷工半日论。③ 早退2个小时以上，未履行手续的，按照旷工一天处理

3.旷工：

旷工认定：属于下列情况之一者, 按旷工处理：

①未经直接上级按权限批准或未办妥请假手续，擅自不上班、无故自行休假者视为旷工；

②迟到（或早退）且未办理请假手续的，按旷工处理；

③拒不接受主管分配的工作或擅自离开工作岗位超过2小时者，按旷工1天处理；

④员工出差未有当日短信汇报给相关负责人的，次日12点之前仍未发送短信的，将按旷工处理；

⑤提供虚假休假或诊断证明的；

4.旷工处罚：

①每旷工1天扣发2天全额工资，每旷工半天扣发1天全额工资；

②连续旷工3个工作日以上或一个考勤月内累计旷工3个工作日以上，属重大违纪行为，公司有权单方即时解除劳动或劳务关系。

假期

一、病假

①员工因病不能到岗上班者需申请休病假，但要按公司申请病假之规定予以申请。②员工申请病假需填写《请假申请表》，同时应提供医院的病历或病假单据，否则公司将不予承认，视有效单据论病假，否则以事假论。

③申请病假填写的《请假申请表》，需经本人填写，由所在部门主管审批后方可生效，两天以上的病假需由总经理审批。部门主管申请病假须经总经理批准后方可生效。病假可与年假冲抵，需备注说明。

④员工因急症不能按时上班，需提前2小时通知部门主管，以免影响正常工作程序，否则以旷工论。

⑤病假可视紧急程度于上班后当日内补填《请假申请表》，未能及时补假者将丧失申请病假之权益，3日内未补假者按旷工论处。

⑥公司正式员工（指已批准转正，并按规定与公司签定正式的劳动合同者）⑴当月考勤周期内，3天（含3天）以内者的病假，病假期间享受基本工资标准的80%。

⑵当月考勤周期内，3天以上（不含3天）6天（含6天）以内者病假，病假期间享受基本工资标准的60%。

③当月考勤周期内，6天以上（不含6天）者，病假期间享受基本工资标准的40%。

注：每月支付病假工资不低于北京市最低工资标准的80%。

④员工因病或非因工负伤，休假一个月以上并处于医疗期内的，参照《北京市工资支付规定》，每月支付北京市最低工资标准的80%。

⑤医疗期（连续计算）满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排工作的，公司可以解除劳动关系。根据公司审核上述情况的需要，公司有权要求员工提交包含诊断证明书、病历、收据等在内的相关资料或要求员工到指定医院复查。

⑥试用期员工病假一律无工资，试用期内病假累计超过6天者将延期转正或解聘。

二、事假

①所有因员工本身的原因而申请的休假皆视为事假。

②事假均需提前书面申请，没有提前请假未来上班或请假未经批准不到岗者一律按旷工处理。

③员工申请事假，需按正常程序提前1天填写《请假申请表》，经部门主管审批同意后方可生效。1天以上的事假需经总经理签批方可。部门主管申请事假须总经理批准后方可生效。事假可与年假冲抵，需备注说明。

④如遇紧急事件而缺勤的，必须第一时间以电话或其他方式告知直接上级（主管级以上领导），说明情况及可能所需的休假时间，返岗后第一个工作日内补交《请假申请表》。未能及时补假者将丧失申请事假之权益，3日内未补假者按旷工论处。

⑤公司正式员工（指已批准转正，并按规定与公司签定正式的劳动合同者）全年累计事假3天为带薪假期，事假超出者按照日工资扣除，非正式员工不享有带薪事假.三、年假

在保障公司工作正常运行的条件下，员工按为公司服务年限（司龄）享受带薪年假。

司龄满一年的正式员工，可享受带薪年假，具体规定如下：

①司龄满一年以上员工可享受带薪年假5天，此后司龄每满一年相应增加一天，最多不超过15天。司龄未满一年的员工不享受带薪年假。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

②员工休假安排原则上由部门主管根据本部门的工作情况合理安排，避免集中休

假。

③员工休假均需提前（一般不得少于5个工作日）向主管领导提出书面申请并报管理部备案。管理部审核无误后，需经总经理审批，审批结束后，方可休假。如未接到通知擅自休假者按公司考核制度处理。

④被批准休假人员，在休假前应与部门有关人员交接清相关工作事宜。⑤员工休假期间应保持通讯工具处于开通状态。

⑥公司遇紧急情况，确需中断员工的休假时，应由部门主管通知休假人员并说明情况。待工作完毕后员工可继续休假。

⑦休假当年有效（每年1月1日至12月31日），年假应一次性休完，过期作废。⑧员工有以下情况之一的取消本或下一休假资格：

a．员工当年请事假、病假累计超过10天的；

b．当年享受产假的（男员工除外）；

四、婚假

①符合法定年龄且在本公司工作期间登记结婚的员工，可享受3天的带薪婚假，晚婚者（男二十五周岁、女二十三周岁以上初婚为晚婚）另奖励7天的带薪婚假。②婚假应在婚姻登记日后12个月内一次性休完，逾期作废；解除劳动合同时，未休婚假时数不予补偿。

五、产假

1、休假原则：公司的产假政策根据国家计划生育政策制定，必须一次性休完。对于符合法律、法规规定的条件，生育第二个子女的女职工，除不享受晚育假外，其他情况均可按公司的产假政策执行。对于不符合法律、法规规定的条件，未婚先育或生育第二个子女的女职工，休产假期间停发工资等一切福利待遇。

①生育产假：女员工凭生育证明（准生证）、医院开据的预产期证明可享受产假90天，最早从预产期前15天算起。难产的，凭医院证明，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，凭医院证明，增加产假15天；已婚妇女年满24岁初育为晚育，增加30天晚育假。子女出生后60天内，需将子女的《出生医学证明》复印件或者医院开具证明交财务行政部部备案。

怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天，其中包括产前休假15天，需将相关医学证明复印件交财务行政部备案。

生育产假为日历天数，遇节假日不顺延。

②流产假：凭医院证明，已婚女员工妊娠不满12周(含)流产的，产假为15天；12周以上16周(含)以内流产的，产假为30天；16周以上28周(含)以内流产的产假为42天。流产假为日历天数，遇节假日不顺延。

③产前或产假期满，确因身体原因不能上班者，持医疗机构的病假证明、诊断证明书或病历，需特殊情况说明，经员工的直接上级（经理级以上领导）签批后，交财务行政部备案，按病假处理。

2、陪产假

①自配偶生育后（含生育当日）2周内，公司男员工可享受7天陪产假（不含公休日和法定节假日），过期作废。此假系带薪假，应一次性休完。

②由直接上级（经理级以上领导）根据员工申请进行签批，申请时需将子女的《出生医学证明》复印件财务行政部备案。

六、丧假

1、员工的父母（含配偶父母）、配偶、子女、同胞兄弟姊妹、祖父母、外祖父母去世时，给予3天带薪丧假。

2、需赴外地处理丧事时，另给不超过2天的带薪路程假（销假时需提供往返交通票据，以实际路程车票/机票时间为准）。

3、丧假不包括公休假和法定节假日在内，应一次性休完。请丧假必须在《请假申请表》备注中写明去世亲属与本人的关系。

4、由员工的直接上级（经理级以上领导）根据员工的申请进行签批。

七、工伤假

参照《工伤保险条例》及各地规章、政策执行。工伤申报、待遇发放等流程另行规定。

第五篇：办公管理制度

办公管理制度

1、总则

1.1、在水泥公司办公室的统一管理下，为规范搅拌站公文的收发程序；打字、复印、传真、搅拌站印章、营业执照和资质证书的管理，避免管理失误给公司造成不良影响和经济损失，特制定本制度。

2、公文处理办法

2.1、搅拌站所有收文和发文都由办公室统一处理传递和保管，任何部门和个人不允许私自截留和保管文件（各部门根据业务需要可将与本业务相关且需经常查阅的文件复印后，进行统一保管，仅供本部门查阅）。

2.2、所有收文必须登记编号，并及时处理，按时收回。2.3、收文处理程序

（1）、搅拌站任何人收文后都必须交办公室分管人员统一登记后，进行处理；

（2）、办公室必须对所有文件登记编号后报站长批示后，根据批示再传递到相应部门，并按时收回。

（3）、对无限制的文件一般限期15天，按文件要求办理，有时间限制的文件以要求日期为准。

（4）、文件处理的要求：处理意见要明确，措施要具体、完整，要有承办部门负责人和相关部门负责人阅文签字。

（5）、办理完毕的文件要按分类归档。2.4、搅拌站发文的处理程序

各部门根据工作需要自拟文稿，由部门负责人核稿签字后，交办公室；（1）、办公室审核后，报站长签发；（2）、站长签发后，由办公室统一编号、登记并严格按规定格式打印；（3）、由拟稿人校对无误后，按批准分数复印，盖章后上报或下发。

2.5、公文在站长签发后生效，拟办部门和办公室要严格保密，不得泄露文件内容者，搅拌站将其情节轻重给予相应的处罚。

2.6、对搅拌站已存档收发文一般情况下不允许查阅，确因工作需要，需查阅者。要登记注明情况，由部门负责人和办公室负责人签字后方可查阅。

2.7、对有特殊要求或需加急处理的文件，可有办公室电话与领导联系先进行办理后（要做好相关记录）再补办手续。

3、搅拌站打字、复印管理办法

3.1、搅拌站的发文、会议纪要和工作总结等领导需要的材料由办公室统一打印。3.2、各部门需上报、下发资料由部门负责人签字后，再进行打印。

3.3、各部门需复印的资料，经办公室同意后再使用复印机复印，并做好复印记录，要本着节约、爱护设备的原则，正确合理使用复印机，严格复印与工作无关的私人资料。3.4、打字、复印的用量与费用由办公室每月汇总登记。

4、搅拌站印章使用管理规定

4.1、搅拌站试验章、质检章由试验室保管使用。

4.2、所有需盖章的情况均需盖章人、盖章部门负责人签字后再盖章。

4.3、凡公司营业执照复印件、搅拌站资质复印件、组织代码复印件等需加盖公章的，按照

水泥公司的相关规定执行。均需在复印件上注明仅限于办理何种业务

4.5、任何印章尽量避免盖空白印鉴，特殊情况需水泥公司经理、搅拌站站长审批后方可办理并做好记录。

5、对营业执照和资质证书等的管理制度

5.1、公司的营业执照和生产资质证书、组织代码等证件由水泥公司统一管理。

5.2各部门因业务需要，借用证件的原件或复印件，要写出书面申请，部门负责人签字报站长审批后，方可登记借用，借用者要妥善保管，不得转借他人使用，用后及时归还，如发现丢失，应及时向领导汇报办理挂失手续，以免给公司造成不良和损失。违反规定造成不良影响或损失者，按水泥公司的相关规定给予处罚。