第一篇:会计信息论文会计信息技术论文:会计信息化环境下的错账更正
会计信息论文会计信息技术论文:
会计信息化环境下的错账更正
随着计算机技术与信息技术的发展,会计信息系统得到了进一步的发展和完善,这无疑对企业提高核心竞争力和经济效益具有重要意义。而财务软件本身质量的高低直接影响着企业会计信息系统的质量。能否防止会计信息失真以及能否防错、查错和纠错,是衡量财务软件质量的一个重要指标。尽管财务软件提供了多种控制错误的措施,但会计差错的出现仍在所难免,各种会计差错必然影响到整个系统的核算结果。在会计信息化实施过程中,如果能合理选择并改进会计差错更正方法,既可以促进会计信息化工作的顺利开展,又能提高会计信息化的质量和效率。
一、会计差错更正的方法
在会计信息化工作过程中可能产生的差错主要有4种类型:一是会计科目或记账方向运用错误;二是发生额多记或少记;三是有关经济事项没有完整反映;四是摘要或原始凭证附件数量录入错误等。现行主要财务软件也提供了对以上错账更正的功能。
(一)会计差错的“无痕迹”修改。所谓“无痕迹”,是指在账务处理系统中修改记账凭证时,不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在某财务软件中,以下5种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改: 1.正输入的凭证。在凭证输入过程中,发现凭证输入错误可以现时改正。对于这些未保存的凭证,一般可以进行凭证制单员的重新注册、会计科目的重新选择、会计分录的增删、摘要或科目金额的重新
输入、制单日期和附件张数以及辅助项的修改,直至放弃保存该错误
凭证等操作。
2.已经输入但未审核的凭证。录入计算机内的凭证都必须通过凭证审核,否则会计信息系统不允许入账。对于未经审核或审核未通过的凭证存在错误,可由制单员在总账系统“凭证”/“填制凭证”窗口中直接利用凭证的编辑功能进行修改并保存。但有些项目的修改受到限制,如凭证一旦保存,则凭证类别不允许被修改。如果采用制单序时控制,则修改后的制单日期不能在上一张凭证的制单日期之前;如果该记账凭证是由各业务子系统自动转账生成的,则只能在生成该凭证的子系统中先检查相关设置再进行修改或者删除后重新生成。3.已审核但未记账的凭证。凭证一经审核就不能被修改和删除,只有被取消审核签字后才能被修改或删除。考虑到内部牵制和会计信息系统的安全,凭证审核和凭证输入属于不相容职务范畴,应由不同的人员负责。一旦发现已审核但尚未记账的凭证错误,则不能直接在记账凭证上进行修改,必须先由审核员在总账系统“凭证”/“审核凭证”功能窗口中取消审核签章;然后由制单员直接调出该错误凭证进行修改并保存;最后由审核员重新对该凭证进行审核。
4.已记账但未结账的凭证。按照会计制度的要求,已记账的凭证一般是不允许删除或修改的。确应修改的,经过批准可采取完善措施之后的反向操作功能,即取消记账、审核后直接修改。具体而言,首先由会计主管在总账系统“期末”/“对账”窗口中,按下“Ctrl+
H”快捷键,激活“恢复记账前状态”功能;然后在“凭证”/“恢
复记账前状态”窗口中,选择“恢复方式”并输入主管口令,系统将恢复为记账前状态;最后按上述方法调出错误凭证取消审核,修改正确后再重新审核和记账。
5.已记账并结账的凭证。对于这种情况下的错误凭证,要实现无痕迹修改,可采取完善措施之后的反向功能,即取消结账、记账与审核后直接修改。具体而言,首先由具有结账权限的操作员在“结账”向导一的选择月份窗口中,选择要取消结账的月份并按“Ctrl+Shift+F6”键,在“确认口令”窗口中输入口令,系统将快速地取消结账操作,使各种账簿记录恢复到结账前的状态;然后按上述方法调出错误凭证取消记账、取消审核并进行修改,再重新审核、记账和结账即可。虽然财务软件提供的反向功能可以实现无痕迹修改,方便会计人员事后纠错,在清除数据库中冗余信息、确保账证相符和数据安全等方面的作用不可忽视,但其广泛使用也日益显现了以下弊端: 一是与现行会计法规不符。使用反向功能更正会计差错时,由于财务软件很少甚至没有留下任何痕迹,完全违背了《会计核算软件基本功能规范》对会计数据输入的基本要求和有关会计差错更正方法的规定,会导致会计人员不负责任地更改会计记录,在很大程度上削弱了会计工作的严肃性。
二是为会计造假提供了方便。在会计信息化下,由于财务软件对更改的会计事项没有提供完整的、真正意义上的有痕迹记录,只在操
作日志中记录了何人何时使用过这些反向功能,至于操作了系统中哪
些具体事项则无从得知。如果企业缺乏严格周密的内部控制制度,就会使会计造假等经济违法犯罪变得更加隐蔽,使会计信息化的安全性大打折扣。
三是可能导致系统数据错误和财务混乱。由于会计人员业务水平及对软件功能理解的偏差,在运用跨年度反结账功能时,不同年份会计科目体系可能发生了变化;反记账的设计原理是按记账时留下的“线索”进行逆向处理,具体记账次数及记账后的后续处理业务等不可控,使得实际软件设计时只保留重要线索;目前实施的大中型财务系统或ERP功能复杂,数据处理技术难度成倍增加,系统间的无缝连接和数据间的实时传递以及记账凭证的自动生成,也难以全面、准确恢复到记账结账前状态。因此,线索的不完整与部分处理的“不可逆”,都将导致系统数据的不一致,很可能产生系统数据错误、财务混乱。
上述第三情况下对错误凭证的无痕迹修改,虽然存在弊端,但从数据库技术角度看,取消审核是将记账凭证库中“审核”字段的值清空,再对该库其他相关字段的值进行修改,这是在一个凭证数据库中操作,与取消记账结账有本质区别。这种情况下采用无痕迹修改方法是可行的。而取消记账结账往往涉及到两个或两个以上数据库的操作,在这个过程中容易导致财务数据的混乱或系统的崩溃。因此,上述第四、五种情况下的错误凭证如果没有采取完善措施,最好采用有
痕迹修改方法。
(二)会计差错的“有痕迹”修改。财务系统中往往是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。因此,在系统中对已审核并记账的错误凭证,按照“规范”第18条规定采用“红字凭证冲销法或者补充凭证法”进行更正,这样既能区分会计人员责任,又能留下审计线索,确保了会计信息的真实有效。
1.在“记账”后发现记账凭证中应借应贷科目无误,只是凭证金额多计,可采用负数更正法,即将多计金额填写一张同样科目和记账方向的正确凭证,其金额为负数,用以冲销多计金额;相反,凭证金额少计时,可采用补充凭证法,将其差额部分填制一张记账凭证,然后由审核员进行“审核凭证”操作,由记账员进行“记账”操作即可。但这两种情形均需在摘要栏中注明经济业务事项变更的原因。2.在“记账”后发现记账凭证中会计科目、记账方向或其他事项有误,可采用红字凭证冲销法更正。具体方法是,首先由制单员填制一张与该张错误凭证除金额为红字(负数)金额外,其他内容完全一致的红字凭证,即在总账系统“填制凭证”窗口中,打开“制单”/“冲销凭证”窗口,输入要冲销凭证的相关信息,系统将自动生成一张红字冲销凭证;然后填制一张正确的记账凭证;最后由相关操作员对这两张凭证审核并记账,才能完成对该张错误凭证进行冲销和更正。
二、会计差错更正方法的完善措施
会计信息化工作的开展,无疑会产生各种会计差错,选择正确合
理的会计差错更正方法,对提高会计信息化工作效率至关重要。如果直接使用财务软件的反向操作功能来更正会计差错既不能完全否定其作用,更不能忽视其弊端。但在充分考虑到该功能的不足后,如能重新改进设计,并对其使用设置严格的限制条件,也许在一定程度上能取得事半功倍的效果。
(一)重新设计,改进反向操作功能。
1.增加对反向操作的监控功能。监控功能是指在设计财务软件时,设置对已记账、已结账又作反向操作的,计算机必须记录下该操作的时间、操作人、修改原因、修改的地方,且定期打印并作为会计档案保管,以给日后查证工作保留证据。因此,增加对反向操作的监控功能后,就确保了对电子数据的修改可以留下痕迹,保证了财务数据的真实可靠。
2.只设置一个记账凭证库。该凭证库存放全部未记账和已记账凭证,其结构包括未记账凭证库与账簿数据库文件的所有字段,并加上记账标识、记账人姓名和记账截止标识字段。当需要增加、编辑或查询未记账凭证时,就将已打上记账标识的记录过滤掉;当需要查询或打印账簿时,就将没有记账标识的记录过滤掉。每次记账时,在记账范围内的凭证记录中填上记账标识和姓名,并在记账范围的末记录打上截止标识。因此,要实现反记账很简单,只要将反记账范围内的记录中的记账标识、记账人姓名及截止标识去掉即可。
3.增加对反向操作使原已生成报表变动的说明功能。如果在财务
软件报表系统中设置了对报表变动的说明功能,当月报表附注中将自动生成对以前月份出错的说明及修改内容。由于还原了原有的真实账目,因而能为报表使用者进行投资、经营决策等提供正确的导向。
(二)严格限制反向操作功能的使用。
1.由专业软件人员反复对购买改进后的财务软件进行可行性测试,只有这样才能确保反向操作时各方面数据能够完整、准确,确保数据恢复和存储的安全。
2.反向功能操作者必须是得到系统管理员授权的原记账或结账人。在会计信息化中,记账结账人员应对账簿的正确性负完全责任。因此,为了明确责任,防止会计人员随意逆转账务处理程序,操作者必须得到系统管理员授权后才能实施反向操作功能。
3.限期取消反向功能权限。在实际工作中,大量会计差错通常发生在系统投入使用初期,或者会计人员岗位培训学习期间。因此,应对反向功能的可使用时间作一定限制,一般为系统启用后半年且不超过一年。当使用期限到达时,由系统管理员取消相关操作人员的反向功能权限。
4.明令禁止具有会计舞弊性质的跨年度“反结账”功能;从加强会计信息化法规建设、堵塞制度漏洞和提高财务信息质量方面,财政部要对财务软件的反向功能作出明确规定:对可以实施的反向功能,财务软件必须提供能够反映更正经济事项来龙去脉的痕迹记录功能;
对会计人员利用反向功能从事做账、造假等违法犯罪行为制定相应的
处罚规定。国家有关会计法规对会计差错更正方法的规定中,强调了更正会计差错要有痕迹记录,其目的就是要做到有案可稽,有据可查,从制度上防止会计造假。作者单位:湖南生物机电职业技术学院
第二篇:会计信息发展论文浅析我国会计信息化的发展
会计信息发展论文:浅析我国会计信息化的发展
【摘要】会计信息化是在当今经济社会一体化、数字化、网络化的条件下不断发展起来的,它具有开放性、多元化和智能性等特点。本文就我国会计信息化的发展趋势谈几点粗浅认识。【关键词】会计;信息化;发展 前言
信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。20世纪90年代以来,信息技术不断创新,信息产业持续发展,信息网络广泛普及,信息化成为全球经济社会发展的显著特征,并逐步向一场全方位的社会变革演进。信息化是指现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及其结果,会计信息化是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下,由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革,它是在会计电算化的基础上上升发展的新的阶段。会计信息化是基于现代信息技术平台,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统;它将会计信息作为管理信息资源,运用计算机、网络和通信等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,具有账务处理职能集中化的特点,为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息。会计信息化的实质是在新的会计思想的指导下进行会计业务流程重组,并在这一系列过程中建立起以“集成”与“互动”为特征的现代会计信息系统。“集成”是指对信息集成、过程集成、功能集成的财务业务一体化解决方案。“互动”是指会计与现代信息技术的相互结合,会计信息提供者与使用者的相互影响,他们互为主动关系。
1.我国会计信息化的发展历程 1.1会计软件研发阶段这阶段 是我国企业会计化的起步阶段。该阶段的会计软件没有从整个会计系统完整功能的角度出发来设计,而只是从用户对单个功能的需要出发边试验边设计和开发软件。主要内容是用计算机模拟和代替人工操作,完成记账、算账、报账等业务,从而减少会计人员日常的繁重工作,增强会计数据的准确性和及时性。1.2核算型会计软件阶段
经过第一阶段的不断摸索和实践,核算型会计软件日趋成熟,核算型会计软件的体系结构、功能结构基本成型。核算型会计软件包括账务处理、应收应付核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成和汇总等模块的划分已被广泛接受,核算型会计软件商品化水到渠成,财务软件公司也相继涌现。1994年财政部相继颁布了《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》等,又推进了我国核算型会计软件及其商品化的进一步发展。1.3管理型会计软件阶段
在企业中,财务会计是企业管理的核心,它与企业的其他部分有着紧密的联系。据统计,企业管理的70%与会计有关。企业通过财务计划、分析对企业管理各部门进行指导、监督和控制。因此,处于企业管理系统中心位置的会计系统仅具有会计核算功能是远远不够的。而核算型会计系统几乎是一个仅供财务部门使用的封闭系统,与其它模块缺乏交流功能,不具备适应各种管理分析要求的功能,不能满足企业管理的需要。于是,在核算型会计系统的基础上增加了管理会计的计划、分析和控制等功能,如:财务计划、财务分析、成本管理等,并且引进了更科学、复杂的计算方法,产生了管理型会计系统。2.会计信息化的发展前景 2.1促进会计系统全面发展
会计信息化要实现会计业务事前预测决策,事中监督控制,事后分析评估的全面信息化,这将全面影响包括会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域,是对会计进行系统全面的发展。2.2促进会计功能全面覆盖
会计信息化不仅仅是进行会计核算,还包括会计监督和控制、会计预测和决策、并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。2.3促进会计技术全面提升
会计信息化不仅要采用计算机技术,而且,更要以网络技术和通讯技术等现代信息技术为主要手段,进行现代会计信息系统的构建。2.4集成、共享性和开放性
在会计信息化条件下,由于采用了现代信息集成技术,使财务业务一体化系统成为可能,这里的信息集成性包括三个层面:首先,在会计部门内部实现信息集成,即实现财务会计和管理会计之间的信息集成,协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾;其次,在企业内部实现财务和业务一体化,即实现财务信息和业务信息的集成,使财务信息和业务信息能够真正融合在一起;最后,是在企业间的信息集成,形成企业或组织与外部关系人(如客户、供应商、银行、税务、财政、审计等)的相互授权的信息共享。会计信息系统必将日趋开放,会计信息资源的高度共享,消除了“信息孤岛”现象,提高了组织的适应能力和管理水平。2.5实时动态性
会计信息化应用软件系统按信息流分为事前、事中、事后的几个层次,这几个层次本身非常明显地体现出时间上的实时动态性。在会计信息化条件下,事前财务及业务的预测和决策,计划本身就是动态的。可以将本期的财务及业务计划是根据前一会计期间的分析结果和市场状况由会计信息化的决策支持系统实时调整、动态制订的。事中财务及业务数据的采集是实时动态的,并随时与事前制订的财务和业务计划相比较,以监督和控制事前决策或计划的执行。例如企业外部的数据(发票、订单等)和企业内部的数据(入库单、产量记录)一旦发生就实时存入相应服务器的数据库中等待处理。事后财务及业务数据的处理更是动态和实时的。例如财务及业务数据一经传入就会立即转入相应的处理程序,对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列运算操作,以保证信息动态地反映企业的财务状况和经营成果。2.6处理、输出信息的多元性和智能性 进入会计信息化阶段后,会计信息系统是一个由人、计算机网络和数据及程序等有机结合的应用系统,它不仅具有核算功能,更具有控制和管理功能。会计系统不再是简单模拟手工的系统,而是人机交互作用的智能型系统;既可以按既定的月、季、年来提供会计信息,也可以随机快速地生成需要的会计信息,既可提供历史信息,也可提供当前信息和未来信息(如预定成本、目标利润等);还可以提供图形化信息(直方图、折线图等)以及语音化信息;会计信息系统既可以提供货币的,也可以提供非货币的信息。处理信息的方法更体现了多元化和智能性,如折旧计提的方法不仅可采用直线法,也可同时采用双倍余额递减法等其它方法进行试算来比较差异。结束语随着世界由工业社会向信息社会转变,以计算机技术为代表的信息技术成为促进经济发展和社会进步的主导技术。在市场瞬息万变的形势下,会计信息化的应用,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。参考文献
[1]肖斌.论会计信息化的发展[J].科技经济市场.2008.07.
第三篇:会计信息应用风险及其控制会计信息论文会计论文
会计信息应用的风险及其控制-会计信息论文-会计论文 ——文章均为 WORD 文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——
摘要:无论是来自国家宏观经营还是来自企业的微观经营,企业会计信息的作用都非常重要。它不仅反映了整个企业经济运行的效果,是国家了解企业经营状况的重要途径,并且从企业自身出发,根据提供的会计信息,改进公司的业务管理方法,确保公司的健康发展。本文通过翻阅大量文献资料及一系列的调查研究后,对会计信息的相关理论及其应用现状作了详细的阐述,提出了会计信息在申请中的风险,并针对该问题提出了相应的措施。
关键词:会计信息;应用风险;控制措施
一、会计信息的应用风险的相关理论
(一)会计信息的概念
会计信息是企业从会计角度揭示的经济活动,包括企业的财务状况,经营业绩和现金流量。但它不是企业经济活动的全部内容,而只是企业经济活动中与价值资本相关的内容,即价值运动或资本运动。与公司相关的价值变动或资本变动相关的经济活动实际上是指企业的财务(金融)活动。因此,会计信息也称为财务信息。它是企业做出财务决策和做出整体管理决策的重要依据。
(二)风险控制的概念
风险控制是指风险管理者采取各种措施和方法来消除或减少风险 发生的可能性,或风险控制人减少风险 造成的损失。随着社会的发展和科学技术的进步,现实生活中存在越来越多的风险因素。在具体的风险控制过程中,应根据具体情况定期或不定期地进行检查和调整。由于客观情况在不断变化,风险的性质和环境将发生变化。在特定条件下选择的最佳管理技术和方法将随时间而变化。
(三)会计信息和风险的关系
社会经济系统中的不确定性是在不断变化发展的,因此各种决策实际上都是在具有某种程度的不确定条件下做出的。这种不确定性是风险。信息是一种知识,是“不确定性的负量度”,而会计信息则是跟公司的现金流、资产负债利润等有关的知识。在不确定条件下,上市公司作为经济主体所提供的信息是不完全的。这时,人们可以通过花费人力和财力来获得新的信息或增加信息供给,减少不确定性,提高对事实的判断力和认知能力,降低风险,增加收益。
二、会计信息应用现状
(一)会计信息数据反映单一化
现有的公司报告主要反映公司财务信息,披露范围仅限于财务会计确认和计量的交易和事项,而忽略了非财务信息的重要性。由于企业环境和公司本身仍在变化,依靠过去的财务数据来预测公司的未来发展是不够的。此外,现有企业提供的报告主要反映了企业自身的绩效,忽视了企业对社会的贡献,企业对环境的影响等信息的其他方面。
(二)会计信息传递时效过慢
影响会计信息质量特征的信息需求是及时和相关的,二者密切相关。根据会计信息披露和非上市公司的中期报告,会计系统现在无法及时提供会计信息。此外,财政的财务报告不会向公众开放。
三、会计信息运用风险的表现
(一)资本市场上散播错误的会计信息
在中国目前的证券市场,会计信息存在严重的误导性传播。当上市公司的财务管理状况发生变化时,相关知 可以使用预先通知的信息进行非法投机。上市公司经常与经销商打招呼,以推测公司的股票,通常与在不同阶段释放一些误导性投资者一起。
(二)资本市场上操控会计信息传递时间
中国证券经济的发展还处于起步阶段,资本市场的信息不平等,市场风险相对较大。在中国,操纵股票价格的另一种方法是控制会计信息传输的时机。如果企业的业绩真实极大上升,经销商可以请求股票上市企业尽可能延迟披露时间,建仓完成,信息披露前,在最终公告附近传播好消息并小幅提高股价,因为掌握的信息越多,价格上涨应该越小。因此,该股票的价格开始下跌,形成所谓的“见光死”效应。
四、控制与防范会计信息运用风险相关建议
(一)上市公司应加强内部信息监管
1、完善公司治理结构。为了共同提高中国上市公司的质量,促进中国上市公司建立和完善现代企业管理制度,规范上市公司运作,促进中国经济市场健康有序增长。2、健全公司内部会计监督制度。健全公司内部会计监督可以采取:树立以人为本、人本管理的理念;及时监督、促进和管制;定期进行会计检查和会计分析。
(二)证券监管部门应有效建立监管机制
会计信息披露中的问题也与我们的监管体系存在缺陷有关。完善和发展资本市场。中国证监会对注册会计师财务报表的质量进行抽查,并对会计责任与抽查中发现的违法行为和违法行为的审计责任进行区分。上市公司相关人员和注册会计师及时,果断地受到严厉处罚。从根本上说,注册会计师将改进他们的实践并增强他们的审计责任感。
(三)财政部应完善上市公司信息披露
稳定有序的资本市场,健全的信息披露制度是必要的。我国最新会计规定努力和国际规章靠近,可是由于其制度性较强,而可操作性差,使会计人员在操作性方面存在较大主观性。完善披露上市公司业务和财务状况、公司风险、公司治理、公司前景等信息的制度,从而
降低由于信息不对称给投资者带来的风险,这将使投资者有效地选择,识别和监督发行人,提高监督和控制效率,及时发现上市公司在会计信息披露中的不合理行为。
(四)加强外部检查和监督及处罚力度
完善审计监督要以公共财政监督与社会监督与社会监督的监督体系相结合,增强会计监督的全面性和权威性。要大力发展注册会计师事业,充分发挥社会审计的公正作用。要依靠注册会计师这种社会监督力量去监督企业的会计行为,同时应加强对注册会计师法律责任监督,完善审计监督,要以公共财务监督与社会监督的监督体系相配合。他们有其他任何经济管理部门在提升会计信息可信度这一面上无可比拟的优势。
参考文献:
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第四篇:会计信息系统教学研究会计信息论文会计论文
会计信息系统教学研究-会计信息论文-会计论文 ——文章均为 WORD 文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——
会计信息系统较其他传统学科而言是一门新兴学科,是继计算机技术发展之后,为适应经济社会发展需要而在会计学基础上发展起来的学科。在现代经济生活中,计算机已应用到各个领域,计算机技能已是一个对大众而言必须要掌握的技能,任何工作生活活动均不可能 计算机。在会计领域,同样,仅依靠理论及手工会计,已经远远不能满足日益增长的需要。每个会计工作者,都需要掌握会计信息系统的知识,而作为未来会计工作者的财会专业本科大学生,亦是如此。因此,在本科院校开设会计信息系统课程,培养适应经济社会发展的财会专业人才显得尤为重要。
一、培养目标定位与课程设置
由于会计信息系统是在计算机与会计学等学科基础上发展起来的,相关学科应用侧重的程度不同会有不同的结果,对课程设置产生不同的影响,也会培养出不同的专业人才。因此针对不同的培养目标,需要选择相应的课程方案。目前,会计信息系统在培养目标上,主要有两个层次:一个层次,是以处理会计工作为主要目标,熟练掌握账务处
理技能,实现会计核算与管理功能计算机化;更深一个层次,是在能够应用会计信息系统处理会计工作的基础上,理解和规划会计工作,应用工具进行系统的分析和设计。这两个层次的目标对于学生的背景知识也有不同的要求,第一层次目标对于学生的背景知识要求掌握一定的计算机基础知识和会计学相关知识;而后一层次目标对于学生的背景知识要求更高,不但要掌握基本的会计知识,更高的计算机知识也是必需的,除了计算机基础知识要具备,还需要掌握相关程序设计语言和数据库等中级计算机水平的知识。财会专业的学生,在基础课程的设置上,一般都只设置了会计学和计算机基础课程,并没有大范围的组织学习中级计算机知识。因此,第一层次的目标对于培养广大财会本科学生而言会更容易实现,而更深层次的目标实现起来就要困难得多。
二、会计信息系统的教学内容与方法
会计信息系统在课程内容上,包括其学科的产生与发展、系统处理原理、系统功能划分以及系统的使用等多个方面。系统的产生与发展除了需要让学生了解会计信息系统在国际上的发展情况,还要结合我国的国情了解在国内的发展情况。系统处理原理部分要结合手工会计,方便学生理解,根据业务情况分析数据情况,从而在理论上掌握系统的处理原理。系统的功能划分部分,结合实际经济业务特征,按照账务处理与总账子系统、销售与收款核算与管理、采购与应付核算与管
理、存货核算与管理、其他业务核算与管理(包括人力资源业务与固定资产业务等)和报表业务分别进行详细的解析。系统的使用部分可以先分别介绍各子系统的使用,再将各子系统与总账系统联合使用方法以及报表编制方法一并呈现。在教学方法上,会计信息系统更适合理论与实践相结合的方法。光有理论没有实践,那是纸上谈兵,培养出来的学生没有解决实际问题的能力,甚至不会用系统做账,不能满足社会对于人才的要求。而光有实践没有理论,学生无法理解系统的原理,业务情况一旦发生变化可能就不会应对,系统在经济活动中作用的发挥会受到影响。因此,教学过程中需要先利用课堂教学,系统地将理论知识教给学生,再利用实验教学模拟实际的经济活动来实战,从而保证学生既具备理论知识又掌握应用技能,使学生的综合能力和创新能力得到提高。
三、会计信息系统在教学过程中存在的问题
会计信息系统课程自开设以来,反响巨大,给学生和社会都带来了诸多益处,学生通过学习该课程掌握了专业知识与技能,为社会储备了大量专业人才,保障了经济社会的财会人才需求,这是值得肯定的。然而,尽管会计信息系统在教学的过程中已取得了一定的成绩,但还存在着一些问题有待解决。
(一)教材针对性不足,两极化严重
目前可供选择的会计信息系统教材因受到培养目标的影响,呈现两极化。其一,侧重于实践,结合案例从系统的安装到使用,各子系统的具体操作均面面俱到,手把手教学生如何使用软件进行账务处理;而理论知识匮乏,只教授如何操作却不明确各项操作是为何,前后操作有何关联。其二,侧重于理论,从系统的规划、分析到设计开发,各过程的原理与实现,各子系统的结构分析与细节处理均清晰明确,而系统的使用却简单带过,或者仅在最后附注个别案例资料以供参考使用。如此两极化使得若要折中实现理论结合实践,在教材选择上存在困难,理论与实践不可兼得,使课程设置陷入困境。
(二)实验条件限制,课程效果不如预期
教学过程中,为达到课程效果实践的部分须在实验室进行模拟训练。学校为实验室投入了大量的物力、人力和财力,因为目前通用会计信息系统的应用软件以商品化为主。但是,由于经费的限制,实验室不可能像企业那样以最新最高端的设备应用最先进的系统,以供学生实践。在实验条件上,还存在着诸多的限制。比如,实验过程中一般不会配备打印机、装订机等辅助设备,而这些设备在实践过程中打印相关凭证并装订账簿是必须要的,这对学生理解利用会计信息系统做账的过程会有一定的影响。实验室为了保证计算机系统的安全一般都安装有杀毒软件和系统还原卡,而杀毒软件在试验过程中经常会误删会
计信息系统应用软件的插件,导致系统使用时遇到障碍;还会在关机或断电情况下损失所有账套数据资料,使得学生必须定时输出数据至移动磁盘以保证能够连续实验,否则将会丢失所有资料,前功尽弃。在课程操作考核上,对于上机实验的考核缺乏软件支持,在学生操作过程中存在的一些问题不能及时发现并指出,有些问题反应到数据上时已为时已晚不能补救。不利于学生及时发现问题并巩固相关知识。另外,系统的更新也会受到经费的影响而不能及时更新,导致实验环境滞后于社会经济环境,学生掌握的专业技能存在毕业便已淘汰的风险。
(三)与其他学科结合不足,不利于培养综合性人才
会计信息系统是一门 的学科,但不是一门孤立的学科。经济业务的发生会涉及到多种处理,不光涉及会计处理,还涉及税务和管理的处理。课程在使用软件进行账务处理的过程中,没有与报税系统、管理信息系统结合起来,也没有与手工会计结合起来。报税系统、管理信息系统和手工会计均以单独的课程设置并教授,它们之间仅以理论指导为联系,缺乏实践操作,不利于培养综合性的人才。
四、改进会计信息系统课程的可能措施
针对目前会计信息系统教学过程中存在的以上问题,可以考虑以下相
应改进的措施。
(一)根据教学内容自行编制教材
任课老师可以根据课程内容自行组合理论与实践部分,对于两极化的教材各取其所需的精华,理论部分详略安排得当,再结合案例加入实践部分的知识,自行编制适合的教材,以解决目前教材选择的困境。当然,这样对于任课老师而言,会加大其工作量。如此量体裁衣,才能使得教材与课程配合完好,不至于课堂上的内容与教材风马牛不相及,提高教材的利用率。
(二)适度增加投入,保障实验环境
实验环境的保障需要经费投入的支持,而学校这样收入匮乏的单位不可能像企业那样有充足的经费,可以考虑增加有限的投入在一定程度上保障实验环境。增加少量辅助设备以供学生共用,比如购置几台打印机和装订机,这样既不会造成经费支出过多,也能让学生切身体会实践过程;同时可以让学生自行配备移动磁盘保障数据安全,克服实验环境的困难;尽可能与系统开发商协调,增加系统控制环节,保障学生实践过程全监督;还可在经济承受范围内适度及时更新系统,使实验运行环境能够赶上社会的发展,不至于使学生还没掌握便已落后。
(三)多学科结合,渗透教学
可以考虑让各学科的教师合作起来,在涉及其他学科内容时由相应学科教师客串教学。在上机实验时,将各系统联合起来使用,比如,在涉及到税收的业务处理过程中,除在会计信息系统中进行相应的处理,还可同时登入报税系统进行税务的相关处理。从而使课程丰富多彩,各学科内容的结合不仅在理论上,还在实践中结合得更紧密,使学生理解得更深刻。
第五篇:会计研究论文-会计信息失真问题的探讨
会计研究论文-会计信息失真问题的探讨
摘要 会计信息是人们在经济活动过程中运用会计理论和方法通过会计实践获得 反映主体价值运动状况的经济信息。本文从会计信息失真的本质入手认真分析了会计信息失真的危害并提出了相应的治理对策。关键词 会计信息 治理对策 失真 评价
一、真实的会计信息应具备的特性 会计信息是决策者进行决策的重要依据之一。会计信息的真实性是会计信息的生命之所在。其真实性包含以下特性 1.有用性。国际会计准则中提出有用性是指会计信息披露提供关于企业财务状况和经营业绩方面的信息这种信息对于使用者进行经济决策是有用的。为上述目的而编制的财务报告可以满足大部分使用者的共同需要。2.相关性。信息披露不能一厢情愿地主观决定而应当根据市场用户的需求规范信息披露的形式、数量和质量也就是与信息使用者的目的和要求息息相关。3.可靠性。披露信息必须可靠不能错误引导用户的判断不能进行虚假的误导性的陈述也不得有重大遗漏。4.中立性。中立性是指会计人员形成会计信息的过程和结果不能有特定的偏向不能在客观的信息上附加某种主观色彩以满足特定信息使用集团的需要否则信息的真实性就会受到质疑。
二、会计信息失真的危害 会计信息失真会给利用信息各方造成不同程度的危害主要有以下几个方面 1.破坏投资环境、影响经济资源的合理分配。在市场经济条件下投资主体也逐渐趋向多元化作为市场活动的基本经济单元——企业也越来越依靠从投资市场筹集来的生产经营所需的资金。在投资市场上投资者是根据其出资的安全性、流动性与获利高低诸因素来决定其投资而他们进行决策的主要依据就是企业所提供的反映其财务状况和经营绩效的会计资料。2.导致利税和其他国有资产大量流失。企业歪曲会计信息的动机是多种多样的但总的来说不外乎是借此为个人或小单位捞好处。其结果是将原本应归属国家或集体的资产窃为小集体或个人所有。承包者往往采取各种手段虚报浮夸会计报表上营业数额和利润以获得承包资金而另一些未将利润和收入挂钩的单位则隐瞒利润以逃避国家税收。3.破坏了正常的生产经营程序。企业的生产经营离不开及时准确的各种会计信息。如产品的定价在很大程度上取决与其生产成本又如赊销政策的制定又应依据顾客的财务状况和以往的偿付款情况。如果会计资料不实企业管理者必定难以做出正确的生产和经营决策。4.助长腐败之风影响国家的政治稳定。会计职能不仅仅是被动地反映已发生经济活动它还是国家控制企业、企业的所有者控制其经营者的一种手段。例如国家在有关法规中规定了各种支出标准比例确定了对经营成果的分配顺序和比例会计资料成为监督国家财政政策和法规执行情况的基本工具。然而许多企业却通过做假将一些不合规定的支出合法化。
三、会计信息失真的治理对策 规范会计信息披露失真的核心是完善信息质量管理机制可以从建立内部约束机制和外部约束机制两方面入手。可以从以下几方面促使经营者选择对双方都有利的行为达到遏制会计信息失真的目的: 1.建立内部约束机制即完善企业内部会计制度严格会计核算的基本程序健全财产物资、财务收支的制度为提供真实的会计信息奠定良好的会计基础。强化企业约束机制坚决制止管理者任意违反财务规定自行支配企业财产物资和经营行为。2.建立外部约束机制完善社会监督体系是制止和防范信息失真的根本保证。首先是完善立法创造良好的法制环境。其次增强会计监督的全面性与权威性加强对会计准则和财务会计制度执行情况的监督。约束企业会计行为增强信息的客观性、可验证性、公开性。发展注册会计师事业发挥社会审计的公证作用健全以注册会计师为核心的社会监督体系。再次政府对信息市场进行适度管理通过行政手段强化企业外部监督通过政府审计机构、财税部门加强审计监督并与会计管理部门合作建立会计信息规范体系规范企业信息披露的内容与格式披露会计政策选择与变更。重大环境变化对企业造成的影响。3.逐渐形成职业企业家阶层进行声誉评价。声誉是经营者在经理人市场中存在、获利的一项重要的无形资产。因此我们建议应逐步形成一个职业企业家阶层由有关机构定期对其业绩、行为进行考核并评定其声誉记录在案。对于经营者的劣迹要随时公布。我们认为这一措施不失为一种较好的防止经营者提供失真会计信息的内在激励机制。4.加大处罚力度降低经营者的预期风险收益。经营者提供失真的会计信息不仅要承担上述声誉损失成本还必须承担物质成本。获得风险收益是经营者提供失真会计信息的主要目的那么我们认为使经营者的风险成本大于其风险收益是一种有效防止经营者提供失真会计信息的物质上的内在激励措施。这便要求加强会计社会监督力量提高审计质量从而增加经营者造假受罚的风险而后的重点便是加大处罚力度降低经营者的预期风险收益。5.完善会计人员
管理体制适当推行会计委派制。会计委派制是指委托人通过向企业委派会计人员以改变在原有会计人员管理体制下企业经营者轻易操纵会计账务的弊端使委派的会计人员能站在委托人以及社会公众的立场上公正、客观地处理会计事务从而达到尽量避免会计信息失真的目的。6.提高会计人员素质。首先要加强会计人员的职业道德教育会计人员要按照《会计法》赋予的职权依法核算依法监督。其次会计人员要不断学习不断更新知识提高专业技术水帄用新的手段规范会计资料确保会计信息的真实性。