第一篇:集团公司加强对子公司财务管理的思考
集团公司加强对子公司财务管理的思考
摘要: 经过二十多年的迅速发展,我国已初步形成了一批规模较大、实力较强的大型企业集团,涉及到了各个行业,包括各种经济类型。然而,我国大部分的集团公司的企业管理尤其是财务管理跟不上集团公司迅猛发展的步伐,出现了财务危机、集团公司的企业规模效益不佳等经济问题,为了科学、合理、有效发展集团公司,推动我国国民经济的科学发展,需要集团公司迫切解决的问题是如何强化集团公司的财务管理。本文从集团公司的财务管理开始概述,然后分析了我国集团公司对子公司财务管理上存在的问题,最后针对存在的问题加以思考,提出了加强集团公司对子公司财务管理的若干对策,以解决目前我国集团公司的母子公司财务管理中存在的多方位管理体制不健全、集分权与业务发展的矛盾、经营者与所有者之间的矛盾等问题。关键字:集团公司;子公司;财务管理
跨地区经营、企业集团化、全球化是我国现代企业的一大特征,集团公司已经随着经济的发展成为经济运行中的重要参与者,发展集团公司已经成为发展国民经济的一大需要,集团公司按产权特征可以分为母公司和子公司,妥善的处理好母公司与其下属的子公司之间的财务管理的关系,适当的划分各级管理权限、责任和目标又是科学发展集团公司的一大重点,那么便要求要处理好集团公司集权与分权的关系以及其自主性和统一的关系,有效的使用资金,保证生产重点的需要,灵活的集中财力、物力,使集团公司的资金资源、劳动力资源等都得到有效的使用,并积极调动下属集团子公司的工作积极性、自主性,为此,我国的大部分集团公司都果断的间接或直接的采取了一些经营战略,也获得了一些收获,使集团公司获得了一定的发展,但是由于现代企业的经营范围广、物流量和资金量较大、下属子公司众多,不能实行有效的财务管理,导致了母公司对子公司的财务管理存在着很多的问题,如出现集权或分权的极端现象;财务制度不统一,过于的依赖集团内部控制制度;管理体制过于松散;缺乏有效的全程化财务监控约束机制;财务资金费用管理不统一,缺乏有效的资金管理手段;财务风险标准不完善,财务监督意识不够强烈;财务考核评估报告体系不完备,奖惩制度不能够有效的贯彻执行。为了保证完成母公司下达的各项经济任务,享受更多经济权益,拥有一定的权利,并承担一定的经济责任,加强集团公司财务管理成为企业管理的重要组成部分,加强母公司对子公司的财务管理成为加强公司管理的首选。[1]
一、集团公司财务管理概述
(一)集团公司概念与特征 1.集团公司的概念
集团公司是伴随着商品经济高度发达、股份制经济日趋普遍的经济形势下逐渐产生、发展起来的,它是一种产权关系明确,以母公司和子公司的体制为主干的一个统一的企业实体。集团公司产生的物质基础是商品经济高度发达,产生和发展的社会因素是股份制经济的发展。
2.集团公司的特征
(1)复杂的产权关系。集团公司是一种产权经营的组织,它是作为企业群由多个具有法人资格的企业组成而成的集合体,它通过控股的形式与若干个下属公司形成一种产权关系,不同类型的集团可以采取不同的持股形式,导致了集团公司的产权关系会比较的复杂。
(2)母公司职能的两分化。母公司在一个以产权关系为纽带的集团公司中作为整个集团发展目标的制定与实施的组织者、指挥者,其职能可以更多的表现在以股权关系为基础,通过控股等多种的方式,从事多个法人企业的资本经营及管理,科学、有效的协调经营和管理,推动其自身的下属各个子公司的产权经营,使集团公司能够作为一个有机整体,以实现集团公司整体的利益最大化的目标。
(3)协调多层次的控制与管理。多层次的控制与管理是一个集团公司所必须的要有的,也是集团公司的管理区别于单一企业管理的特殊点。一般,集团公司包括松散层、半紧密层、紧密层和核心层四个层次。集团公司的母公司往往对集团关系内处于各个层次的这些企业存在着一些控制、管理与协调联系,恰好是通过这些存在的关系提高了集团的整体生产率,降低了集团整体的交易成本。
(4)整体功能的多样化。一个集团公司如果实力足够强大的话,是足够拥有处理从加工活动的准备开始过程到加工活动的本省和完成加工后的市场营销及服务活动过程等复杂的业务活动的完整功能的能力的,体现其整体功能的多样化。
(二)集团公司财务管理的特征与目标 1.集团公司财务管理的特征
集团公司有别于单一企业的财务管理,立足于集团总部对其成员企业的财务控制与管理,主要特征包括:以战略管理为导向,强化集团公司的财务优势;以母公司对子公司管理为基础,形成财务管理的多元化;以资金的统一为管理与调度的前提;财务管理以投资与资产管理为主要特征。[2] 2.集团公司财务管理的目标
(1)提高集团公司的经济效益。我国现代企业制度建立的最主要的目标是提高企业的经济效益,经济效益是一个综合的经济指标,加强集团公司的财务管理体制的基本目标也是为了提高企业的经济效益,它与现代企业制度建立的目标具有趋同性和一致性。
(2)正确处理集团公司内部关系人各方面的财务关系。集团公司在财务体制改革中,必须做到依法办事、公平地维护各方利益的原则,使集团公司的财务部门正确的处理政府、股东、债权人等各方面的财务关系。
(3)保证集团公司的财务会计信息的真实、可靠。改革财务管理的体制,正确的处理集团公司内部关系人各方面的财务关系,必须建立起财务信息报不出、造假责任人受查处、财务造假行为受控制的控制财务造假机制,有效的控制,以保证集团公司的财务会计信息的真实、可靠。
(三)集团公司财务管理模式
一个集团公司的财务管理模式是指集团公司在财务管理活动中的实行的组织框架和管理机制,主要包括组织框架的权限的划分、安排管理和管理机制的设立等内容。企业建立管理有效、运行顺畅的决策和控制机制能实现集团化的财务管理模式的建立、实施。集团公司对其子公司的财务管理根据集团公司与成员企业之间财务管理权限划分的不同,大体上采取了“集权型”、“分权型”、“高度自治型”和“会计主管委派型”这四种模式。[3] 1.“集权型”
该财务管理模式主要表现在其会计人员人事管理权和财务决策权都集中在集团公司。其中优点是:“一切尽在掌握之中”,其优点是显而易见的;缺点是:削弱了财务会计尤其是管理会计的职能作用,在一定程度上阻碍了会计人员参与所在公司经营的主动性、积极性。
2.“分权型”
务评价,也将会影响到集团公司的母子公司包括其他的各个方面的经营战略的制定。
2.过于依赖集团内部控制制度 相对于其他的企业而言,集团公司在财务管理方面过于的依赖内部控制制度,目前,我国大部分的集团公司的财务管理内部控制建设有许多的不如意之处。通常,一个企业除了有来自企业内部的一般监督,还有来自企业外部的各种监督,集团公司的财务只有母公司会受到来自企业外部的各种监督,其集团所属的各个子公司或者各个孙公司不受或很少受到来自外部的各种监督,而集团内部关系的复杂督促了企业要加强内部的监督。
(三)没有充分认识到预算管理的重要性,缺乏完善的预算管理体制
预算管理在集团公司内部发挥着很重要的作用,首先,最主要的是企业在预算的编制过程中,能够有效地协调集团公司内部各个层次的目标指向,达成有效的沟通;其次,预算管理能够对集团企业进行整体规划;最后,预算管理还是集团公司考核和控制的一项重要指标。目前,预算管理在发达国家中已被作为集团管理的基础性工作,而我国的大多数企业并没有充分的认识到预算管理的重要性,除此之外,在财务管理上也过度的分权,缺乏完善的预算管理体制,使得集团公司的母公司无法驾驭其各个子公司,不能从集团的整体发展战略的高度上来安排投资和融资活动,进行统筹规划,最终出现了其下属企业各行其是,只最求局部利益,损坏集体利益的尴尬现象。具体情况有: 1.资金的支付上。大部分的集团公司在资金的支付上没有实行科学、有效、严格、统一的预算管理体制,使用混乱,随意性大,在对大型固定资产的投资建设上过于的盲目,导致大大超出原来的预算或者入不敷出,致使资金短缺严重使得工期被延后。
2.预算指标的制定上。相当一部分的集团企业在预算指标的制定上不够科学、合理,不仅缺乏严密的计量标准,还缺乏足够的考核依据,统一的约束力极差或几乎没有,形 同虚设。
3.财务预算制度实施上。目前,集团公司往往不能实施统一的财务预算制度,在控制监控环节上页过于薄弱,集团公司的财务预算也只是形式上罢了。
(四)缺乏有效的全程化财务监控约束机制[6] 通常,一个企业的财务控制包括事前预算、事中控制、事后分析,而我国的绝大部分的集团公司的全过程财务监督力度不够,对财务的控制上仅集中于事后的控制,缺乏事前预算和事中控制。在现实的经营活动中,有的集团公司也建立了事前预算、事中控制、事后分析这样的一个“全程化”的财务监控约束机制, 但在实际的实施过程中,不能做到准确而又科学的事前预算,不能发挥事中控制的监控作用而流于形式,事后分析上停留在财务成果与预算的对比分析上, 没有从更深层次上分析集团公司所存在的财务问题,不能够提出科学、有效的对策, 财务的分析报告也缺乏科学性、有效性。这样的 “全程化”财务监控约束机制不能得到有效的落实, 使集团公司的各个子公司往往游离于核心企业的财务控制之外,严重的影响到了集团公司要素的优化组合和资源的合理配置, 严重的削弱集团公司综合能力和其所拥有的整体优势的发挥。例如:集团公司的资本结构欠合理,对外举债的规模失控,利息的支出增大, 财务的风险增加;集团公司的投资结构欠佳, 投资的收益率不高, 经营的风险加大;集团公司的各个分公司的会计人员为了满足本企业领导的不正当要求,不按会计制度办事,而只按本企业领导的意图办事,使得集团公司的会计核算失真,导致财务管理出现混乱;有的集团公司放权过多,导致下属企业的法人代表权利过大,不能形成科学的约束机制;集团企业不能有效的约束处置资产的权利,导致集团公司出现严重的资产流失、效益滑坡的现象。
(五)财务资金费用管理不统一,缺乏有效的资金管理手段
通常,集团各公司为了维持自身的生产经营的需要,都拥有自己那一套的财务资金费用管理标准和办法,财务资金费用管理不统一,这样的管理方式下的资金是分散的,一奖惩制度的标准,不能使集团各子公司了解自身真实的生产经营情况。
三、集团公司加强对子公司财务管理的策略
针对集团公司财务管理的缺点和不足以及在新经济环境中所面临的新问题和新特征,集团公司要加强对子公司的财务管理,必须着重做好以下几点:
(一)理顺产权关系, 选择适合的财务管理模式,完善集团整体的财务组织结构 1.在产权关系上明确集团内各成员之间的关系
母公司通过投资、兼并、收购等形式获得对子公司的控制权,从而获得向子公司派遣董事会成员、委任高级管理人员的权利。子公司作为一个在法律地位上与母公司平等的经济实体,拥有自己的资金、独立的理财权和财务管理目标。
2.选择合适的财务管理模式[8] 集团公司对其子公司的财务管理大体采取“集权型”、“分权型”、“会计主管委派型”和“高度自治型”四种模式。[9]这些财务管理模式各有优缺点, 我们可以趋利避害, 针对不同子公司具体情况采取不同财务管理模式,以取得整合资源, 获取更大利润的效果。
3.完善集团整体的财务组织结构
集团应该在总会计师领导下建立对董事会负责的财务管理机构,并在一定程度上实行集权式财务管理,进而实现对整个集团财务全方位的统一管理。为确保集权式财务管理体制能够有效运行,集团必须从财务组织机构、财务机制、财务制度等各个方面进行改革创新,制定并实施相关的保证措施。
(二)建立健全集团公司内部财务管理,统一财务制度
建立完善的内部控制制度,是集团的法定义务,也是防止资产流失,实现资产保值增值的重要手段,是保证集团经济活动正常进行的必要管理措施。其中建立健全财务内部控制制度,是有效实行财务控制的坚实基础,是财务管理的重要内容。集团公司涉及面广、业务量繁杂, 为了维护资产的完整和安全, 保证经济信息的真实可靠, 实现对子公司财务的有效控制, 必须建立健全一套完善的内部财务管理制度,这样既能充分发挥集团母公司财务调控功能, 又能激发子公司的积极性和创造性, 并能有效控制母子公司的风险。
1.健全资本运营制度
在投资、筹资等方面,母公司应集权管理, 但要给子公司适当的分权, 即母公司可赋予子公司一定限额的管理权, 超过权限范围, 一律由母公司集体研究决定。同时母公司应健全子公司对外投资及筹资的立项、审批、控制、检查制度, 并重视跟踪管理, 规范子公司的行为。
2.健全资金管理制度
母公司应当建立以现金流为核心的内部资金管理制度, 明确资金调度的审批权限和程序, 利用合法的金融工具, 对企业资金实行统一集中管理, 从而提高资金使用效率和降低风险。[10] 3.健全公司财务会计制度
健全公司财务会计制度,如不相容职务分离制度、授权与审批制度、财产的实物控制制度, 以及收支管理制度等。统一管理集团财务部下派财务人员, 对财务人员进行教育培训、工作指导、业务考评、资格管理, 实施对子公司会计信息的随时调用和跟踪监控, 建立健全集团公司财务分析系统, 及时分析和掌握各单位的经营情况和财务状况等。
(三)坚持统一领导,实行全面预算管理,建立财务预算报告制度
业管理的必然产物,也是集团化管理的基本要求,同时也符合提高资金使用效率和加强资金管理的客观要求。资金管理中心的主要职责是对资金实行“六统一”,即:统一贷款、统一使用、统一结算、统一还贷、统一调度、统一管理。资金管理水平直接影响集团公司的生产经营。为降低资金使用成本, 提高资金利用率, 保证集团重点项目的资金需要, 应建立资金结算中心集中管理整个集团的资金, 统一各子公司的资金管理, 做好集团内资金余缺的调剂, 核定子公司对外付款的定额, 审核子公司内部贷款申请, 控制集团公司流动资金存量和应收账款总量等,提高公司资金的使用效率。
(六)建立财务风险监测与预警系统,强化内部审计 1.建立财务风险监测与预警系统
集团公司可以将当期的财务数据输入财务风险监测和预警模型,通过利用计算机管理信息系统,综合度量集团公司的财务风险水平,及早发现财务风险,从而及时采取有效的措施进行风险防范和风险化解。建立集团公司财务风险监测与预警系统,能使经营者站在公司整体利益的高度,对公司的财务运行情况了如指掌,预先了解公司财务危机的征兆,以达到未雨绸缪、驾驭全局之目的。集团公司财务风险的最终形成来源于各子公司,因此形成原因非常复杂,所以,集团公司对子公司的财务运行情况进行监测与预警非常必要,对子公司的财务风险监测及预警系统急需建立。[12] 2.强化内部审计,增强集团公司财务监督意识
内部审计的作用不仅在于监督子公司的财务工作,还包括稽查、评价企业内各组织机构执行指定职能的效率和内部控制制度完善与否,它同时也是监督、控制内部其他环节的主要力量。为了确保财务数据的真实可靠, 有效地监督评价子公司的经营状况, 集团公司应建立完善的内部审计制度, 重点做好年度审计、财务决算审计、财务收支审计、经济责任审计、重大投资与资产购置审计等。集团公司应根据经营规模设立专门的内部审计部门并配备专职审计人员,加强定期和不定期的审计。通过内部审计能够及时发现子公司财务和生产经营中存在的问题,第一时间提出管理建议;对审计中发现的弄虚作假、违反公司财务纪律和财务制度等问题, 坚决予以处罚;集团公司根据内部审计和注册会计师审计的结果确认各单位及经营者的经营业绩,兑现有关奖惩措施。
(七)建立绩效考核体系,提高财务管理人员素质 1.建立、完善各项考核指标体系
建立各项财务指标执行情况的评价体系,从而使考核和监督体系不断地完善和科学化。总公司和投资者对子公司投入资金进行经营后, 子公司不但要保证投资者投入资金的安全性和完整性, 而且还必须做到保值增值。总公司应该建立一套有效可行的考核办法来鼓励子公司自主经营,激励子公司为实现经营目标而努力工作。另外,还需建立一套比较全面的财务指标评价体系,从而保证子公司在未来一段时间内给集团公司带来比较稳定的收益, 同时也便于集团公司管理部门对子公司的财务状况和经营成果以及未来前景有一种比较客观的评价, 集团公司可以结合子公司的实际情况以及一定经营期间所能达到的业绩, 确定子公司合理的投资回报率, 核定子公司的利润指标, 促使子公司达到保值增值的目的。主要包括企业盈利能力比率、变现能力比率、资产管理比率、负债比率等财务指标, 同时也可以根据企业的实际情况, 增加一些定量指标和定性分析的辅助指标。
2.提高财务管理人员素质
企业经营成功与否, 人才因素非常关键。在集团公司的财务管理中, 财务管理人员的素质直接影响到集团公司对子公司财务管理的有效性。集团公司在选聘公司的财务管理人员时,应选择那些忠于企业、业务素质高、责任心强、善于学习与创新的人,并且,有计划有步骤的做好财务管理人员的后续培训与提高工作, 采取内培与外培相结合、长期与短期相结合、定期与不定期相结合、专题与系统相结合等各种方式,为公司打造一
第二篇:集团公司对子公司绩效考核体系
集团公司对下属公司的绩效考核基本以收入和利润为导向,且对各个下属公司的考核指标基本相同,没有按企业性质的不同加以 “ 量身定做 ”,同时 NH 集团对下属公司的经营者没有单独进行绩效考核,而是根据下属公司各自的经营业绩对其管理团队进行绩效考核。这样的考核办法带来了一系列的后果,具体表现在以下方面:
1.在完不成利润的情况下,片面追求收入达标,很多下属公司以牺牲利润为代价保收入,而总资产报酬率等由于所占比例小,有些下属公司根本就未予考虑。2.原有考核体系以团队为考核对象,未能给予经营者与其责权相匹配的个人收益挂钩,缺乏对下属公司经营者的有效激励。
3.对下属公司经营者的考核尚停留在绩效考核层面,没有上升到系统的绩效管理高度,绩效考核的结果仅仅用于薪酬发放,不重视对人才的评价、培训与成长等。
4.集团公司对收入与利润指标的制定缺乏强有力的市场调研依据,基本根据上的业绩情况确定,因此下属公司管理团队常常根据本公司的需要进行指标调整,或虚报或隐瞒。
5.集团公司过分注重单个下属公司的即时效益,忽视下属公司与集团的持续协同成长,同时下属公司也不将集团的利益放在首位,在利益分配上与集团之间讨价还价。
二、集团公司对下属公司经营者 绩效管理的出发点与定位 绩效管理是提升企业核心能力的重要手段,其根本目的在于建立企业长期的竞争优势。根据 NH 集团对下属公司经营者考核出现的问题,以及 绩效管理 的目的要求,NH 集团重新审视并将对下属公司经营者的 绩效管理 定位于以下几方面:
1.服务于集团战略。根据企业集团的整体发展战略确定下属公司的战略定位,以此作为对下属公司经营者开展绩效管理 的依据。2.实现 “ 三赢 ”。(1)通过给下属公司经营者提供有关绩效的导向与反馈,改进下属公司经营者的绩效,提升其职业化管理水平,促进下属公司经营者成长;(2)调动下属公司及其经营者的积极性,让下属公司真正冲到市场一线,培养开拓市场,不断创新的意识,增强下属公司的竞争力,达到下属公司自我发展的目的;(3)推动下属公司的目标实现,并对集团做出最大的贡献,培养集团公司的核心能力,实现整个集团利益最大化。
3.增强企业集团的凝聚力。绩效管理不仅要使下属公司具备独立经营能力,减少对集团公司的依赖,也要让下属公司的经营与整个集团的利益相一致,考核指标之间必须协调与制衡,避免下属公司与集团公司之间的相互 “ 算计 ” 以及下属公司损害集团利益的现象。同时,绩效管理的制定与贯彻本身也应促进集团管理者与下属公司经营者之间的沟通,从而使下属公司与集团公司达到利益协调,增强集团企业的凝聚力。
三、基于平衡计分卡(BSC)的指标体系设计
绩效管理 的关键和难点首先取决于关键业绩指标(KPI)的选取。关键业绩指标必须在准确掌握集团与下属公司战略目标、企业具体管理中的关键与薄弱环节的情况下,进行认真地分析与界定,并设计标准和权重。确立合理的指标体系需考虑以下几方面:
考核指标应兼顾企业业绩指标与个人指标。企业业绩是下属公司经营者绩效最直接也是最终的反映。经营者绩效评价的实质是以经营期间内企业真实价值的变动状况来衡量经营者的绩效。在评价指标的选择上应以企业业绩指标(CPM)为主,个人素质、能力以及努力程度为辅。因此,对下属公司经营者的考核在下属公司业绩指标的基础上,加上个人素质、能力、努力程度方面的考核,并由集团公司和下属公司经营者的下属就这些内容进行综合评分。
2.考核指标应精确反映下属公司业绩和战略发展方向的关键。首先,各个考核指标的目的要明确,考核依据要具体,以免给下属公司造成误解,错误引导其经营行为。NH 集团对下属公司的考核指标中既有收入指标,也有利润指标,如果收入指标的权重较大,有些下属公司在完成利润无望时,就会以牺牲利润来单纯追求收入指标。显然,这样的指标设置没有有效、合理地引导下属公司的经营行为。
其次,绩效考核指标不宜过多,而在于实用。指标设置过多,不仅使下属公司经营者无所适从,还容易加大集团公司对下属公司经营者考核的工作量和难度,难免最终使考核流于形式。而一个良好的指标设置可以起到若干指标结合在一起所起的作用,少数关键指标就能起到激励下属公司努力去完成或超额完成业绩的作用,并规范下属公司内部管理。例如,经济增加值(EVA)不仅可以准确衡量下属公司的实际经营收益,而且可以有效地促进下属公司经营者经营资产,实现所有者财富最大化。
第三,集团对各个下属公司的考核指标体系应有针对性,不应一视同仁,考核指标应体现差别性原则,即考核指标的设置应体现各下属公司特点,明确各个下属公司的发展定位,并引导其核心竞争力的发展方向。
3.考核指标间应存在合理的因果联系。考核指标之间应尽量形成因果关系,起到相互制衡的作用。因为指标单一或若干指标之间的制衡关系不密切,不仅起不到有效激励下属公司提高业绩的作用,还容易使下属公司钻业绩考核的漏洞,有意隐瞒实际效益,从而产生有利于下属公司及其经营者而有损集团利益的行为。
由于对下属公司经营者的考核以下属公司的业绩为主,因此考核指标的设置应兼顾财务经济指标和非财务的成长性指标,即业绩考核既要重视结果,也要重视过程,并指明非财务指标是如何影响长期财务目标的。而且各个指标权重应根据各个下属公司的成长情况有所侧重和不同。例如,在下属公司处于成长期时,面临的主要问题是缺乏市场开拓能力,以及业务和效益的快速增长,可能需要以财务指标为主,从而引导企业快速成长和扩张;而对那些处于成熟期或市场平稳发展期的下属公司,可加大对内部经营管理、客户开发、客户满意等非财务指标的考核,从而促使下属公司优化内部管理,向管理要效益。同时,学习与发展方面的非财务成长性指标是较高层次的要求,这类指标是在集团与下属公司达到稳步发展和成熟阶段时才显得突出和重要。
根据上述分析,以平衡记分卡(BSC)为依据,NH 集团设计了对下属公司经营者绩效考核基本指标体系(如表 1)。这一指标体系的优点体现在:评价和考核内容明确,所涉及的关键指标在实际中不仅容易度量,而且明确反映并要求下属公司注重实际经营收益、持续市场开发、优化内部管理、长期可持续发展等。同时,也强调对经营者个人能力素质的培养和思想道德的监督。而这些正是目前我国多数企业集团以及中小企业在实际经营中所忽视的重要问题。
表 1 企业集团对下属公司经营者绩效考核基本指标体系示例
表 1 所示的指标体系是全方位考虑的一个基本指标体系,在实际应用中,针对 NH 集团下属的不同类别的下属公司及其不同的发展阶段,对该指标体系在有所取舍的基础上加以应用。如,来料加工型和出租场地与协助管理型企业,其收入主要取决于委托方,下属公司没有市场开拓权,客户指标对其没有导向作用,效益类指标也缺乏弹性,不能作为其考核指标,其内部运营指标却显得更为重要,如产品质量、成本、流程改进、安全生产等,因此对这类企业的经营者主要侧重个人指标与内部运营指标;物业公司以客户满意指标、经济效益指标与个人指标为主;自营产供销型企业除侧重财务指标外,还应注重内部经营、客户、学习能
但是,对于处于不同成熟度的企业,该指标体系并不是一步到位全面铺开,而是根据下属公司所处的阶段以及决定该下属公司成长的瓶颈要素来确定对各下属公司经营者不同的评价指标。对于市场成长空间不大或客户单一的企业(OEM 型企业),主要考虑经济效益与内部运营指标;处于成长期的企业加大客户指标的权重;高新技术企业以及产品更新换代快的企业,注重考核学习与发展指标等等。
NH 集团公司根据实际情况采用上述基本指标体系,取得了预期的效果。这一基本指标体系在和相关企业集团以及相关中小企业经营者交流过程中也得到了认可与借鉴。
四、对下属公司经营者 绩效管理 的实施步骤 NH 集团确立对下属公司经营者 绩效管理基本指标体系后,主要通过建立绩效计划、绩效计划实施、绩效评估和绩效结果的运用四个阶段加以推进和实施。1.建立绩效计划。在考核期前,由集团公司和下属公司经营者共同建立绩效计划。首先由集团下达工作任务,下属公司经营者提出工作目标(包括业绩目标和发展目标)、行动方案和业绩衡量标准,再经集团公司和下属公司经营者共同讨论确定下属公司在考核期间应达目标、应负责任和业绩衡量标准,达成一致后,双方签字认可。
考核指标目标值由集团公司结合市场预测和历史业绩,并和下属公司充分沟通制定,集团公司有专人对下属公司的市场趋势和发展规划进行跟踪。这样,不仅有利于指标值的合理性制定,而且有助于加强对下属公司经营与发展进行指导和监控。
2.绩效计划实施。在考核期中,是集团和下属公司共同实施绩效计划的过程。集团有责任为下属公司提供资源和指导,对下属公司的工作进展随时进行检查与督促,帮助下属公司达成业绩目标。而下属公司经营者有责任及时向集团汇报工作进展、遇到的困难、所需的资源和帮助。
3.绩效考核。在考核期末,首先由下属公司经营者回顾考核期前制订的绩效计划,作出考核期的工作总结。集团对下属公司承担的责任、计划及其调整、考核的各种信息进行确认,依据考核期前确定的工作目标和绩效衡量标准,对下属公司及其经营者绩效进行衡量与评价。
集团和下属公司经营者经过双向沟通,对考核成绩、存在问题、需要改善和提高的方面及其方法等达成共识,确立工作改进方向、绩效改进目标、下属公司发展目标和相应的行动计划,并将其落实到下一阶段的绩效目标中,从而进入下一轮的绩效管理 循环。
4.考核结果运用。依据对下属公司经营者的考核结果,实施相应的激励措施,将绩效管理与其他人力资源管理制度联系起来。绩效考核结果主要运用于以下几个方面:
(1)作为薪资调整和绩效工资分配的直接依据,与薪酬制度接轨。作为薪资调整和绩效工资分配的直接依据,绩效考核结果必须通过合理的薪酬待遇来体现经营者的努力程度和经营业绩。一般而言,薪酬结构应是:薪酬 = 基本收入 + 绩效收入。基本收入一般是固定的,主要目的是保障基本生活,包括职务、岗位和其他补贴;绩效收入是浮动的,在于激励经营者努力达成业绩。但对于效益好和发展前景好的下属公司,其基本收入部分和绩效收入的比例应拉大差距,以绩效收入为主;而对于那些效益相对差或需要扶持的下属公司,应以基本收入为主。
(2)作为绩效改进与制定培训计划的主要依据。根据绩效考核结果,集团公司深入分析各个下属公司经营者对上述绩效考核指标任务完成情况,除了针对绩效不足提出改进计划外,还对经营者在实际工作中表现出的能力不足,有针对性地提供相关的学习和培训机会,或安排他们到有关企业进行参观和访谈,以进一步提高他们内在的经营与管理能力。
(3)记入下属公司经营者发展档案,为调配经营者提供依据。人力资源管理的一项重要任务是把合适的人放在合适的位置上,通过对下属公司经营者的绩效考核结果,就会发现哪些人无法胜任工作,哪些人业绩优秀、具有特殊的管理才能,从而为人员培养、提拔和职位调整提供参考和依据。
第三篇:集团公司对子公司绩效考核体系
集团公司对子公司绩效考核体系
集团公司对子公司的绩效考核基本以收入和利润为导向,且对各个子公司的考核指标基本相同,没有按企业性质的不同加以 “ 量身定做 ”,同时 NH 集团对子公司的经营者没有单独进行绩效考核,而是根据子公司各自的经营业绩对其管理团队进行绩效考核。这样的考核办法带来了一系列的后果,具体表现在以下方面:
1.在完不成利润的情况下,片面追求收入达标,很多子公司以牺牲利润为代价保收入,而总资产报酬率等由于所占比例小,有些子公司根本就未予考虑。2.原有考核体系以团队为考核对象,未能给予经营者与其责权相匹配的个人收益挂钩,缺乏对子公司经营者的有效激励。
3.对子公司经营者的考核尚停留在绩效考核层面,没有上升到系统的绩效管理高度,绩效考核的结果仅仅用于薪酬发放,不重视对人才的评价、培训与成长等。4.集团公司对收入与利润指标的制定缺乏强有力的市场调研依据,基本根据上的业绩情况确定,因此子公司管理团队常常根据本公司的需要进行指标调整,或虚报或隐瞒。
5.集团公司过分注重单个子公司的即时效益,忽视子公司与集团的持续协同成长,同时子公司也不将集团的利益放在首位,在利益分配上与集团之间讨价还价。
二、集团公司对子公司经营者 绩效管理的出发点与定位 绩效管理是提升企业核心能力的重要手段,其根本目的在于建立企业长期的竞争优势。根据 NH 集团对子公司经营者考核出现的问题,以及 绩效管理 的目的要求,NH 集团重新审视并将对子公司经营者的 绩效管理 定位于以下几方面: 1.服务于集团战略。根据企业集团的整体发展战略确定子公司的战略定位,以此作为对子公司经营者开展绩效管理 的依据。2.实现 “ 三赢 ”。(1)通过给子公司经营者提供有关绩效的导向与反馈,改进子公司经营者的绩效,提升其职业化管理水平,促进子公司经营者成长;(2)调动子公司及其经营者的积极性,让子公司真正冲到市场一线,培养开拓市场,不断创新的意识,增强子公司的竞争力,达到子公司自我发展的目的;(3)推动子公司的目标实现,并对集团做出最大的贡献,培养集团公司的核心能力,实现整个集团利益最大化。
3.增强企业集团的凝聚力。绩效管理不仅要使子公司具备独立经营能力,减少对集团公司的依赖,也要让子公司的经营与整个集团的利益相一致,考核指标之间必须协调与制衡,避免子公司与集团公司之间的相互 “ 算计 ” 以及子公司损害集团利益的现象。同时,绩效管理的制定与贯彻本身也应促进集团管理者与子公司经营者之间的沟通,从而使子公司与集团公司达到利益协调,增强集团企业的凝聚力。
三、基于平衡计分卡(BSC)的指标体系设计
绩效管理 的关键和难点首先取决于关键业绩指标(KPI)的选取。关键业绩指标必须在准确掌握集团与子公司战略目标、企业具体管理中的关键与薄弱环节的情况下,进行认真地分析与界定,并设计标准和权重。确立合理的指标体系需考虑以下几方面:
1.考核指标应兼顾企业业绩指标与个人指标。企业业绩是子公司经营者绩效最直接也是最终的反映。经营者绩效评价的实质是以经营期间内企业真实价值的变动状况来衡量经营者的绩效。在评价指标的选择上应以企业业绩指标(CPM)为主,个人素质、能力以及努力程度为辅。因此,对子公司经营者的考核在子公司业绩指标的基础上,加上个人素质、能力、努力程度方面的考核,并由集团公司和子公司经营者的下属就这些内容进行综合评分。
2.考核指标应精确反映子公司业绩和战略发展方向的关键。首先,各个考核指标的目的要明确,考核依据要具体,以免给子公司造成误解,错误引导其经营行为。NH 集团对子公司的考核指标中既有收入指标,也有利润指标,如果收入指标的权重较大,有些子公司在完成利润无望时,就会以牺牲利润来单纯追求收入指标。显然,这样的指标设置没有有效、合理地引导子公司的经营行为。
其次,绩效考核指标不宜过多,而在于实用。指标设置过多,不仅使子公司经营者无所适从,还容易加大集团公司对子公司经营者考核的工作量和难度,难免最终使考核流于形式。而一个良好的指标设置可以起到若干指标结合在一起所起的作用,少数关键指标就能起到激励子公司努力去完成或超额完成业绩的作用,并规范子公司内部管理。例如,经济增加值(EVA)不仅可以准确衡量子公司的实际经营收益,而且可以有效地促进子公司经营者经营资产,实现所有者财富最大化。
第三,集团对各个子公司的考核指标体系应有针对性,不应一视同仁,考核指标应体现差别性原则,即考核指标的设置应体现各子公司特点,明确各个子公司的发展定位,并引导其核心竞争力的发展方向。
3.考核指标间应存在合理的因果联系。考核指标之间应尽量形成因果关系,起到相互制衡的作用。因为指标单一或若干指标之间的制衡关系不密切,不仅起不到有效激励子公司提高业绩的作用,还容易使子公司钻业绩考核的漏洞,有意隐瞒实际效益,从而产生有利于子公司及其经营者而有损集团利益的行为。
由于对子公司经营者的考核以子公司的业绩为主,因此考核指标的设置应兼顾财务经济指标和非财务的成长性指标,即业绩考核既要重视结果,也要重视过程,并指明非财务指标是如何影响长期财务目标的。而且各个指标权重应根据各个子公司的成长情况有所侧重和不同。例如,在子公司处于成长期时,面临的主要问题是缺乏市场开拓能力,以及业务和效益的快速增长,可能需要以财务指标为主,从而引导企业快速成长和扩张;而对那些处于成熟期或市场平稳发展期的子公司,可加大对内部经营管理、客户开发、客户满意等非财务指标的考核,从而促使子公司优化内部管理,向管理要效益。同时,学习与发展方面的非财务成长性指标是较高层次的要求,这类指标是在集团与子公司达到稳步发展和成熟阶段时才显得突出和重要。
根据上述分析,以平衡记分卡(BSC)为依据,NH 集团设计了对子公司经营者绩效考核基本指标体系(如表 1)。这一指标体系的优点体现在:评价和考核内容明确,所涉及的关键指标在实际中不仅容易度量,而且明确反映并要求子公司注重实际经营收益、持续市场开发、优化内部管理、长期可持续发展等。同时,也强调对经营者个人能力素质的培养和思想道德的监督。而这些正是目前我国多数企业集团以及中小企业在实际经营中所忽视的重要问题。
表 1 企业集团对子公司经营者绩效考核基本指标体系示例
表 1 所示的指标体系是全方位考虑的一个基本指标体系,在实际应用中,针对 NH 集团下属的不同类别的子公司及其不同的发展阶段,对该指标体系在有所取舍的基础上加以应用。如,来料加工型和出租场地与协助管理型企业,其收入主要取决于委托方,子公司没有市场开拓权,客户指标对其没有导向作用,效益类指标也缺乏弹性,不能作为其考核指标,其内部运营指标却显得更为重要,如产品质量、成本、流程改进、安全生产等,因此对这类企业的经营者主要侧重个人指标与内部运营指标;物业公司以客户满意指标、经济效益指标与个人指标为主;自营产供销型企业除侧重财务指标外,还应注重内部经营、客户、学习能力等方面的考核。但是,对于处于不同成熟度的企业,该指标体系并不是一步到位全面铺开,而是根据子公司所处的阶段以及决定该子公司成长的瓶颈要素来确定对各子公司经营者不同的评价指标。对于市场成长空间不大或客户单一的企业(OEM 型企业),主要考虑经济效益与内部运营指标;处于成长期的企业加大客户指标的权重;高新技术企业以及产品更新换代快的企业,注重考核学习与发展指标等等。
NH 集团公司根据实际情况采用上述基本指标体系,取得了预期的效果。这一基本指标体系在和相关企业集团以及相关中小企业经营者交流过程中也得到了认可与借鉴。
四、对子公司经营者 绩效管理 的实施步骤
NH 集团确立对子公司经营者 绩效管理基本指标体系后,主要通过建立绩效计划、绩效计划实施、绩效评估和绩效结果的运用四个阶段加以推进和实施。1.建立绩效计划。在考核期前,由集团公司和子公司经营者共同建立绩效计划。首先由集团下达工作任务,子公司经营者提出工作目标(包括业绩目标和发展目标)、行动方案和业绩衡量标准,再经集团公司和子公司经营者共同讨论确定子公司在考核期间应达目标、应负责任和业绩衡量标准,达成一致后,双方签字认可。
考核指标目标值由集团公司结合市场预测和历史业绩,并和子公司充分沟通制定,集团公司有专人对子公司的市场趋势和发展规划进行跟踪。这样,不仅有利于指标值的合理性制定,而且有助于加强对子公司经营与发展进行指导和监控。
2.绩效计划实施。在考核期中,是集团和子公司共同实施绩效计划的过程。集团有责任为子公司提供资源和指导,对子公司的工作进展随时进行检查与督促,帮助子公司达成业绩目标。而子公司经营者有责任及时向集团汇报工作进展、遇到的困难、所需的资源和帮助。3.绩效考核。在考核期末,首先由子公司经营者回顾考核期前制订的绩效计划,作出考核期的工作总结。集团对子公司承担的责任、计划及其调整、考核的各种信息进行确认,依据考核期前确定的工作目标和绩效衡量标准,对子公司及其经营者绩效进行衡量与评价。
集团和子公司经营者经过双向沟通,对考核成绩、存在问题、需要改善和提高的方面及其方法等达成共识,确立工作改进方向、绩效改进目标、子公司发展目标和相应的行动计划,并将其落实到下一阶段的绩效目标中,从而进入下一轮的绩效管理 循环。
4.考核结果运用。依据对子公司经营者的考核结果,实施相应的激励措施,将绩效管理与其他人力资源管理制度联系起来。绩效考核结果主要运用于以下几个方面:
(1)作为薪资调整和绩效工资分配的直接依据,与薪酬制度接轨。作为薪资调整和绩效工资分配的直接依据,绩效考核结果必须通过合理的薪酬待遇来体现经营者的努力程度和经营业绩。一般而言,薪酬结构应是:薪酬 = 基本收入 + 绩效收入。基本收入一般是固定的,主要目的是保障基本生活,包括职务、岗位和其他补贴;绩效收入是浮动的,在于激励经营者努力达成业绩。但对于效益好和发展前景好的子公司,其基本收入部分和绩效收入的比例应拉大差距,以绩效收入为主;而对于那些效益相对差或需要扶持的子公司,应以基本收入为主。
(2)作为绩效改进与制定培训计划的主要依据。根据绩效考核结果,集团公司深入分析各个子公司经营者对上述绩效考核指标任务完成情况,除了针对绩效不足提出改进计划外,还对经营者在实际工作中表现出的能力不足,有针对性地提供相关的学习和培训机会,或安排他们到有关企业进行参观和访谈,以进一步提高他们内在的经营与管理能力。
(3)记入子公司经营者发展档案,为调配经营者提供依据。人力资源管理的一项重要任务是把合适的人放在合适的位置上,通过对子公司经营者的绩效考核结果,就会发现哪些人无法胜任工作,哪些人业绩优秀、具有特殊的管理才能,从而为人员培养、提拔和职位调整提供参考和依据。
第四篇:集团公司如何对子公司进行财务管控
集团公司如何对子公司进行财务管控
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(2014-04-03)分类: 财务 | 标签: 企业财务集团企业财务管控
对一个集团公司来说,其子公司,在法律上享有与母公司(集团公司)相同的民事权利,既要行使独立法人财产权和生产经营自主权,又要担起集团成员的角色和义务,服从集团的整体规划、指导和监督,自觉接受母公司来自产权方面和章程规定的监管。
对一个集团公司来说,其子公司,在法律上享有与母公司(集团公司)相同的民事权利,既要行使独立法人财产权和生产经营自主权,又要担起集团成员的角色和义务,服从集团的整体规划、指导和监督,自觉接受母公司来自产权方面和章程规定的监管。母公司既要对子公司进行监管,同时又要尊重子公司的独立法人自主权,充分发挥子公司的积极性和创造性,从而保证集团整体目标的实现。为了实现集团公司的战略目标,应建立母公司对子公司有效的治理机制,一是完善母、子公司管理制度, 二是制定完善的企业发展战略,三是完善激励和约束机制。在母、子公司管理制度中,财务管理制度要体现集团公司及子公司各项管理制度、战略目标的意图,以达到在财力上保障集团及子公司的各项工作任务,战略目标得到实现。因此,集团公司的财务管理,特别是集团公司对子公司的财务管控,是集团公司的一相当重要的工作,同时,也是很艰辛的工作。
集团公司对子公司财务管控方式
1、集权型
所谓集权制就是指重大财务决策权都集中在母公司,母公司对子公司采取严格控制和统一管理方式的财务管理体制。集权制的优点在于:由集团最高管理层统一决策,有利于规范各成员企业的行动,促进集团整体政策目标的贯彻与实施;最大限度地发挥集团公司各项资源的复合优势,集中力量,达到集团公司的整体目标;避免集团扩张造成的失控,降低财务风险。但集权制的缺点也很明显,集权管理总部必须具有极高的素质与能力,能够高效率地汇集起各方面详尽的信息资料,否则可能导致主观臆断,以致重大决策错误;财务权限的高度集中容易挫伤子公司的积极性,抑制子公司的灵活性和创造性;信息传递时间过长,可能延误决策时机。缺乏对市场的应变能力与灵活性,常常会出现“一统就死”的局面。
2、分权型
分权制是指对大部分的重大决策权集中在子公司,母公司对子公司以间接管理方式为主的财务管理体制。其主要特征可以概括为:“搞活主线,放开附线,分级决策,集团管理”。集团母公司对子公司在财务上充分放权,子公司自行掌握财务管理权与决策权,集投资中心、利润中心和成本中心于一身。集团最高层只集中少数关系集团全局利益和发展的重大财务决策,母公司几乎放弃了财务管控的权力。这种绝对分权的管理体制缺乏协调管理,事实上置集团于一个较松散的处境,无法发挥集团的整体优势,内部企业“诸侯现象”严重,现已较少采用。
3、统分结合型
这是一种由集团统一核算,所属单位分级管理的管理形式,它是集权管理与分权管理相结合的产物。采用这种管理体制,集团对整个企业的经营好坏和盈亏负全责;在经营管理职能方面,集团与分厂(分公司)各有分工。供、产、销和人、财、物的重要经营管理权力集中在集团,而生产和销售等具体业务下放给下属单位,并拥有一定相对独立的权力。
这种半集权型的管理体制和经营组织,集中了分权与集权两种体制的优点,对推行现代化管理有较强的适应性。实行这种分级经营、统一核算的半集权型管理体制要注意以下几点:合理划分母公司、子分公司的经营管理权限;应明确统一核算并不意味着不给企业的下层单位以一定的财权;应注意克服“分散主义”和“本位主义”倾向;加强对经营管理人员的培训;
集团公司对子公司财务进行财务管控应执行集权与分权相结合的原则,绝对的集权和分权在现实中都是不可取的。
集团公司对子公司的财务管控措施
依照《公司法》,遵循3CS管理理念,以现代企业制度有关的原则,集团公司通过运用人力资源管理、现金管理、预算管理、审计管理等,母公司对子公司的重大投资和信贷担保项目实行审议制,防止盲目投资和担保失误而遭受损失或承担担保责任。母公司要对企业的产权变更、重大投资项目、利润分配方案等重大事项及时向子公司通报,根据母公司的意见和建议来影响和纠正子公司的决策。同时要建立财务监督制度、内部审核制度、股东代表大会评议制度,建立健全和规范权力动作及监督机制,对造成损失和弄虚作假的行为,要严肃追究相关人员的责任,要建立外派董事、监事工作目标责任制,落实子公司经理工作目标经济责任制。通过母公司考核或审计给予兑现。建立有利于把企业家个人目标和企业目标最大结合起来。
一、加强对子公司的会计内部监督,强化稽核制度
1、各子公司要建立总稽核制度,由专人负责会计核算的质量,复查会计核算中的会计凭证、帐簿、报表等,必要时要设立总稽核员。
2、各子公司的财会部门要加强对业务收付款的监督,建立严格的收付款制度,付款要有付款凭证,业务与财务负责人共同把关;收款要与原始凭证核对,避免业务收入流失,加快款项收现。
3、定期与银行对帐,不容许再出现新的长期银行未达帐,对历史形成的长期未达帐要跟踪管理并责成责任人或专人追查。及时核对银行存款日记帐和银行对帐单,对差额必须逐笔查明原因,并按月编制“银行存款余额调节表”,由于对帐不及时造成企业重大损失的直接责任人及其领导要追究责任。
4、各子公司财会部门对应收、应付款、预收、预付款等往来帐款要向有关业务人员定期反馈,责成有关当事部门和业务员负责解决。各子公司领导应带头遵守财会制度,对子公司领导违反财会制度,经劝阻不听时,财会人员一定要越级上报,公司对敢于维护财会制度和公司利益、同各种违反财会制度行为做斗争的人和事给予支持和奖励。对于子公司领导协同作弊,损害公司利益的,要加重处罚。
二、加强对子公司筹资行为的管理
1、各子公司应根据业务发展需要合理筹集资金,建立资金预测及分析制度,应根据筹资用途分析确定筹资方式,尽量把子公司沉淀的资金集中起来,统筹使用,发挥效益,避免盲目筹资使子公司背负沉重的利息及偿债负担。
2、公司对各子公司筹资实行总量控制,子公司年末编制下筹资、借款预算(内容包括筹资渠道、用途、借款期限等)并上报公司,公司汇总后,根据发展需要以及各子公司资产负债率和或有负债比例等财务状况,确定各子公司的筹资规模和方式,并下达给各子公司。
三、严格各子公司的资产报损管理
1、各子公司要加强资产的管理和核算,有效的控制资产损失。各子公司如需处理资产损失,须递交拟报废资产清单报公司有关部门审核。根据公司管理权限经审批后,方能进行会计处理。
2、确认应收帐款坏帐损失必须符合国家规定的条件,对已经作为坏帐损失处理的应收帐款,仍要加强催收管理,尽量减少公司损失。
四、规范子公司的投资行为,减少投资损失,加强对被投资企业的管理
1、各子公司对投资问题要进行认真研究,建立严格的审查和决策程序,坚持领导班子集体讨论,财会部门参与投资项目的可行性研究。
2、各子公司必须加强项目投资后的管理工作,要把所有投资项目纳入投资预算,杜绝帐外投资,对本公司控股的投资项目,其财务主管人员原则上要由本公司派出,被控股公司召开董事会,本公司应要求派财会人员列席。各子公司应建立健全投资内部控制制度,加强对投资项目的跟踪管理、审计监督,制定有效的预算管理指标,定期进行考核。
五、要求各子公司建立成本控制体系,加强成本费用控制
1、各子公司要对本公司的成本费用进行分类核算。在此基础上,编制成本费用预算。
2、各子公司应成立预算委员会对成本控制进行管理,子公司领导在加强全面预算管理时,应重视成本的控制管理。要以成本预算为成本控制的依据,在执行预算的过程中,定期对实际发生的成本和预算成本进行比较,发现差异及时查出原因,采取措施,加以改进,以保证成本预算的实现。预算期终了,要将日常发现的差异及原因汇总分析,找出成本变化的规律,并提出进一步改进措施。
3、各子公司要强化单笔业务的细化核算,加强对每一笔业务进行细化的成本核算与控制。
4、各子公司要结合本公司实际情况,对一些重点费用开支项目制定具体的管理办法。如:差旅费、业务招待费、邮电费、出国费、办公费等的管理办法。
六、实行重大事项报审制度
1、各子公司大额贷款、对外担保、投资项目、重要固定资产或生产经营设施的添置、产权变更(兼并、破产、股改制度)、资本金变更以及重大经济案件等实行向公司报审管理,各子公司财会人员要把好关,凡规定要向公司上报的要及时上报。
七、控制担保风险
1、各子公司不能为其他单位或个人提供担保,如有特殊需要时,必须由领导班子集体讨论决定,报公司审批,由法人代表对外签署协议。
2、在防范担保风险上,各子公司领导要有风险意识,必须经领导班子讨论决定,在具体工作中,涉及担保工作程序的有关部门要严格按照各项管理制度办事,切实起到监督作用。如有个别领导违反规定经劝阻不听的,子公司财会人员应越级上报,如不上报,视为失职;如和子公司领导共同违反担保规定,将严肃处理。
八、强化预算监督控制管理
1、各子公司要重视对预算执行的监督和控制,要按月检查预算完成情况,分析实际与预算的差异,提出有效措施,在日常工作中控制差异,保证预算任务的完成。遇重大差异或其他重要情况,应及时上报公司。各预算单位预算委员会每季度召开一次预算检查会议,检查、分析预算执行情况,按季上报预算完成情况季报,每半年和要提出检查总结分析报告,半年时提出下半年预算完成预测及工作措施。
2、为保证预算的严肃性,预算单位不得对公司已下达的预算随意调整。在预算执行过程中,预算单位如因特殊情况,需对现行预算进行调整时,必须向公司预算委员会提出书面预算修改申请,就预算调整内容和原因作出详细说明。
3、各预算单位在每年11月份前预测当年预算执行情况,并预测下主要预算指标,着手编制下预算,在决算工作之前,完成下预算编制工作。
九、深化财务总监委派制
各子公司财务总监负责组织领导各子公司的财务管理工作,参与各子公司重要经济问题的决策。子公司的财务经理向财务总监负责并报告工作;财务总监向子公司总经理及公司财务部负责并报告工作。
第五篇:关于加强母公司对子公司财务管理的规定
浙江康大科技股份有限公司
关于加强母公司对子公司财务管理的规定
第一章、总 则
第一条 为了加强浙江康大科技股份有限公司(以下简称“母公司”或“公司”)对子公司的管理,维护公司和全体投资者利益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《浙江省股权交易中心交易规则》以下简称《交易规则》)、《浙江康大技股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)等法律、法规和规章,特制定本制度。
第二条 本制度所称母公司是指有一个或一个以上子公司的公司。子公司是指被母公司控制的全资子公司或控股子公司。
第三条 母公司及其子公司的财务管理原则是:建立健全内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映财务状况,依法计算和缴纳国家税收,维护广大投资者的权益。
第四条 母公司及其子公司的财务管理目标是:贯彻执行国家的财政、税收政策,根据国家法律、法规及其他有关规定,结合本公司的具体情况制定会计核算和财务管理的各项规章制度,确保会计资料的合法、真实和完整;合理筹集和使用资金,有效控制经营风险,提高资金的使用效率和效益;有效利用公司的各项资产,加强成本控制管理,保证公司资产保值增值和持续经营;加强对子公司财务的统一管理,保证子公司最大限度享受国家财税优惠政策。
第二章、日常管理
第五条 母公司所设立的子公司是母公司的所属公司,其所有者是母公司,母公司依照有关规定享有其所有权。
第六条 按《公司法》等法律法规及《公司章程》的规定,母公司有权决定子公司的重要财务事项,并根据子公司的具体情况,制定切实可行的财务管理办法。
第七条 母公司对子公司的财务管理实行监督和控制,即母公司对子公司的财务活动进行有计划、有组织、有目的的管理、监督和控制,对子公司的财务指标进行核定和考核。
第八条 母公司有权任命子公司的财会负责人员,并为子公司配备合理必要的财会人员。
第九条 子公司下述会计事项按照公司的会计政策执行:
1、子公司按照会计制度的有关规定,遵循谨慎、有效防范和化解风险的原则,公司关于提取资产减值准备和损失处理的内部控制制度及其补充规定适用于子公司对各项资产减值准备事项的管理。子公司应按规定执行,并在会计报表中予以如实反映。
2、子公司日常会计核算和财务管理中所采用的会计政策及会计估计、变更等应遵循公司的财务会计制度及其有关规定。
3、子公司应当按照公司编制合并会计报表和对外披露会计信息的要求,及时报送会计报表和提供会计资料。其会计报表同时接受公司委托的注册会计师的审计。
第十条 子公司享有企业自主经营的权利,应根据本公司生产经营特点和管理要求,按照《企业会计准则》和《企业会计制度》的有关规定开展日常会计核算工作;应按照《浙江康大科技股份有限公司财务管理制度》的规定,做好财务管理基础工作,加强成本、费用、资金管理。
第十一条 子公司在财务管理上接受母公司的领导、管理和监督,并按财会制度规定及时、准确地向母公司报送会计报表和有关会计资料。
第三章、筹资管理
第十二条 子公司应根据业务发展需要合理筹集资金,建立资金预测及分析制度,应根据筹资用途分析确定筹资方式,尽量把子公司沉淀的资金集中起来,统筹使用,发挥效益,避免盲目筹资使子公司背负沉重的利息及偿债负担。第十三条 公司对各子公司筹资实行总量控制,子公司年末编制下筹资、借款预算(内容包括筹资渠道、用途、借款期限等)并上报公司,公司汇总后,根据发展需要以及各子公司资产负债率和或有负债比例等财务状况,确定各子公司的筹资规模和方式,并下达给各子公司。
第四章、资产管理
第十四条 母公司依照有关规定享有对子公司财产的所有权,并行使其所有者权利。母公司是子公司财产管理的直接责任人,负有对子公司资产管理的责任。子公司享有财产的支配权和经营自主权,并依法自主经营,自负盈亏。
第十五条 母公司要结合本企业及子公司的具体情况,制定切实有效的资产管理办法,切实保证资产的完整与安全,促使子公司提高经济效益,保证公司资产保值增值。
第十六条 母公司要加强对子公司资产保值增值情况的检查、监督并加以考核,严防公司资产流失。并将资产保值增值的考核,要作为评价子公司领导人经营业绩的一项主要内容。
第十七条 母公司要加强对子公司固定资产的管理与监督。母公司要根据国家有关规定及公司财务管理制度的规定,结合本企业及子公司的具体情况,规定子公司购置、处理固定资产的数额权限,实行固定资产购置和处理的审批或报上级公司备案的制度。严禁用公款以私人名义购置固定资产,企业所购置的固定资产都必须纳入帐内管理和核算,确保固定资产完整与安全。
第十八条 母公司要切实加强对子公司的流动资产的管理,督促子公司合理、有效地使用各项流动资产,做到节约使用,提高资金综合使用效果,杜绝资产闲置和浪费。
第十九条 母公司要大力加强对子公司各项收入的管理与监督。子公司的所有收入,包括业务收入、联合营收入、佣金、回扣以及各种手续费收入等,都必须全部、及时地纳入帐内核算,不得将收入转出私设小金库。有违反规定的,要追究子公司负责人和当事人的责任。
第二十条 母公司要加强对子公司的存货管理,帮助子公司建立健全存货管
理制度。严格商品物资出入库制度和盘点制度,做到商品物资入库有验收,出库有手续,定期有检查盘存。严防因管理不善而造成存货损失和浪费。
第二十一条 母公司要加强对子公司现金的管理和监督,严格执行国务院颁发的《现金管理暂行条例》,在规定的范围内使用现金,要严禁以任何名义和借口将公款私存,严禁企业出租或出借银行帐户。母公司要经常对子公司的现金使用情况进行定期或不定期的检查。
第二十二条 母公司要加强对子公司各种往来帐款的管理,尤其要加强对子公司应收帐款的管理和监督,要监督子公司及时清理和收回各项应收帐款,加速资金周转,对确实无法收回的各项呆帐、坏帐的报损,要严格按照规定,实行层层报批制度,不得越级批准。
第二十三条 母公司要大力加强对子公司的退税管理和监督,建立健全退税的内部管理制度。严格按规定的退税政策和程序办理退税。
第五章、投资管理
第二十四条 母公司要切实加强对外投资的管理,建立健全对外投资的立项、审批、控制、检查和监督制度,规范投资行为。
第二十五条 公司派出人员,应及时向公司分管负责人报告子公司技改项目和对外投资项目事宜,并根据公司按照相关审批程序对项目做出的审批结果,在子公司的相关决策程序中执行。
第二十六条 子公司发展计划必须服从和服务于公司发展战略,在公司发展战略框架下,细化和完善自身发展规划。
第二十七条 子公司在报批投资项目前,应当对项目进行前期考察并提交项目建议书,进行可行性研究。可行性研究的主要内容有:
1、投资项目的基本情况;
2、投资项目的市场预测和生产规划;
3、投资项目建设方案及进度规划;
4、投资项目的生产工艺、设备选型及技术参数等技术分析;
5、投资项目的劳动组织及人员结构等。
第二十八条 可行性论证应遵循真实性、科学性、可行性原则,依照评估的程序和方法对拟投资项目进行综合性评价并出具可行性研究报告,按照项目投资的决策权限,报请子公司经营层、董事会或股东会进行投资决策。
子公司投资项目经子公司按决策权限审批通过后,方可组织实施。
第二十九条 子公司在具体实施投资项目时,必须按审批立项通过的可行性研究报告的投资额进行控制,确保工程质量、工程进度和预期投资效果,及时完成项目决算及在建工程向固定资产转帐工作。
第三十条 子公司技改项目和对外投资项目未达到预期效益或出现重大损失的,必须向子公司董事会或股东会做出书面报告。
第三十一条 子公司未经公司批准,不得对外出借资金和进行任何形式的担保、抵押和质押。
第六章、分配管理
第三十二条 母公司要加强对子公司的各种分配的管理,严格规范子公司的分配行为。
第三十三条 母公司要督促子公司依照《中华人民共和国企业所得税法》和有关税法,准确计算应税所得额和应纳各种税款,并及时纳税。
第三十四条 母公司要加强对子公司工资、奖金分配的管理,制定出科学合理的薪酬管理制度,并对实施情况进行监督检查。
第三十五条 公司应足额收缴从子公司应分得的股利,不得以任何方式放弃收益权。母公司按照国家有关规定有权决定子公司的有关分配事项:
1、子公司任意公积金和公益金的提取;
2、子公司盈余公积金补亏;
3、子公司法定公积金转增资本;
4、子公司上交母公司利润。
第七章、检查和监督
第三十六条 母公司要大力加强对子公司财会工作的检查和监督,建立健全子公司各项财务规章制度及财务指标考核体系,并对子公司的经营成果进行有效的考核,以促进企业管理水平的提高。
第三十七条 子公司财务部门要制定切实可行的会计人员工作守则、岗位责任制和内部稽核制度,明确财会人员的职责,加强企业的内部管理。同时,母公司要加强对子公司财会人员的培训工作,不断提高财会人员的业务素质。
第三十八条 母公司要大力加强对子公司的财会基础工作的管理。严格要求财会人员按财务制度和会计制度的规定,规范地进行记帐、算帐和报帐,以保证会计数据的真实、准确、及时和完整。
第三十九条 为确保企业的资金安全,母公司要加强对子公司银行开户和财务印章的管理。子公司在银行开户必须报经母公司审核批准。所开银行帐户必须由财会部门统一管理,其他业务部门一律不得以任何名义开设银行帐户。
第四十条 母公司定期或不定期实施对子公司的审计监督。公司制订的有关内部审计制度适用子公司内部审计。内部审计内容主要包括:经济效益审计、工程项目审计、重大经济合同审计、制度审计及单位负责人任期经济责任审计和离任经济责任审计等。
子公司在接到审计通知后,应当做好接受审计的准备,并在审计过程中应当给予主动配合。
经公司批准的审计报告和审计建议书送达子公司后,该子公司必须认真执行。
第八章、附 则
第四十一条 本制度适用于公司及公司的子公司。
第四十二条 本制度由公司董事会负责修改、制定和解释。
第四十三条 本制度未作规定的,适用有关法律、法规和《公司章程》的规定。