第一篇:合同部部门职责
合同部工作职责
合同部是公司合同管理、招投标管理、统计管理、计量支付的部门,其主要工作职责是:
一、负责工程类合同的起草、签订及管理工作。严格履行《合同法》有关规定,规范合同管理程序,监督、检查合同的履行情况,做好兑现工作。
二、严格贯彻执行国家有关法律法规,负责工程施工的招投标工作。负责对应业主绿化工程的《招标文件》,进行《投标文件》的组织编制工作,中标后与业主签订工程合同。
三、负责苗木采购招标工作,有序的进行招标文件的编制及对各投标单位进行资格审查和招标、评标、定标、签订合同等工作。收集整理技术文件及修改意见。
四、负责工程的计量和支付工作,做好工程计量支付上报工作。负责公司项目竣工结算的编制。
五、负责工程变更报批工作,参与工程变更方案、工程变更数量的确定及工程变更资料的整理、上报等各项工作。
六、负责在与业主签订工程合同后,与各施工队、养护队、苗木供应方分别签订劳务协议及苗木合同,并对各合同进行分档管理及执行。
七、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
八、参与工程量的测量、竣工图复核工作,参与公司承建项目的成本清算。
九、做好工程、养护、合同等业务部室各项资料的收集、归档分类管理工作。发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。
十、负责法人授权公证等项工作。
十一、完成公司领导指派的其他任务。
合同部部长职责
一、负责合同部全面工作,对总经理助理负责。
二、负责本科室各项工作的安排、检查及协调相关部室的关系。
三、对应业主制定的《招标文件》,进行《投标文件》的组织编制工作,中标后与业主签订工程合同。
四、对起草的合同进行审阅,并经上级主管领导审批后,方可组织签订合同。
五、严格履行《合同法》有关规定,规范合同管理程序,组织签订合同,加强合同管理。
六、主管各工程阶段的工程计量工作。
七、主管合同变更的编制和上报工作。
八、负责工程统计报表的管理工作。
九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
十、完成好领导交办的其它工作。
合同部副部长职责
一、协助合同部部长负责合同部工作,对合同部部长负责。
二、协助合同部部长进行《投标文件》的组织编制工作以及苗木招标的组织工作。
三、严格履行《合同法》有关规定,规范合同管理程序,组织签订合同,加强合同管理。
四、及时督促计量员对各工程施工阶段的工程计量工作。
五、负责计量变更的编制和上报工作。
七、负责各工程计量资料的管理工作。
八、负责各工程款支付、整理统计工作,并及时与财务进行各工程款项的核对。
九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
十、完成好领导交办的其它工作。
档案管理员职责
一、协助部长及副部长做好合同部的工作。
二、负责合同部、工程部、养护部等部室的合同、档案资料的管理工作,按规定做好档案资料的收集、整理、分类、立卷、归档和移交工作,建立健全并严格执行合同履约、档案管理制度。
三、负责档案资料及工程书籍的借阅、登记工作。
四、参与业主工程的投标工作,参与苗木采购的招标工作。
五、根据合同内容与计量员进行工程量核实。
六、做好档案管理的保密工作。
七、完成好领导交办的其它工作。
工程计量员职责
一、协助部长及副部长做好合同部的工作。
二、进行各工程阶段的工程计量工作。
三、负责合同变更的编制和上报工作。
四、参与业主工程的投标工作,参与苗木采购的招标工作。
五、依照与业主签订的各项工程协议,按时进行计量资料的编制,做出各项应收工程费用计划。
六、对公司及各项目部与各施工队签署的协议中的工程量进行核实,并依照合同内容,按期支付各项工程款。
七、完成好领导交办的其它工作。
信息员职责
一、协助部长及副部长做好合同部的工作。
二、进行招标信息的搜集工作,并及时向合同部部长汇报并备案。
三、建立各绿化及绿化设计工程的招标台账,以便日后参考。
四、建立各项工程台账,进行工程支付统计工作,严格执行统计标准,及时、准确填报统计报表。
五、对公司所有参与的投标信息建立台账,其中包含工程名称、工程特点,投标单位、所有投标报价及中标单位等信息。
六、建立投标资源库,对各项公司资质、人员证件、工程业绩进行整理汇总,并与档案管理员做好工作搭接工作。
七、完成好领导交办的其它工作。
第二篇:生产部部门职责
生产部部门职责
1、严格按工艺、图纸、制度进行生产,确保产品符合要求;
2、负责生产现场“6S”管理,产品标识和可追溯性管理,做到文明安全生产,杜绝浪费;
3、负责生产所需设备、设施(如机床、物料车、推车等)的日常维护保养工作,确保满
足产品要求的生产能力等设备管理;
4、积极配合、参与对不合格品的评审、处置、控制工作;
5、认真做好关键特殊工序的控制(人、机、料、法、环、测)与管理工作;
6、负责对生产过程实施的控制,对生产的运作进行归口管理,进行生产调度,协调生产过
程中各部门上和技术上的接口,对生产安排不当和严重不均衡而造成的产品质量低劣
负责;
7、编制和上报各种生产报表;制定、季度和月度生产计划;
8、负责外协件外包加工,对外协件的质量负责;
9、监督检查生产现场;
10、负责生产物料采购及入库;
生产部经理岗位职责
1、负责主持生产部的全面工作,组织拟定本部门及下属各部室工段工作目标、工作计划,及时组织实施、指导、协调、检查、监督和考核工作;
2、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟定、修改、检查、监督、控制及实施执行;
3、负责公司生产流程的编排,管理模式的拟定、修改、检查、监督、控制及实施执行;
4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全计划,并指导下属部门做好生产统计核算、设备点检等基础工作。重视生产用原始记录、台帐、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;
5、与技术开发等其他相关部门密切合作参加产品质量改进、技术管理标准审定、生产工艺流程革新、新产品开发方案审定等工作,及安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竟争力;
6、负责抓安全生产、现场管理等专项工作,如“6S”工作的监督、检查;推动“精益生产” 管理理念,并逐步合理运用到生产实践中,提高生产效率;
7、强化调度管理,科学地平衡综合生产能力,定期组织召开公司生产计划安排会,及时总
结工作进度,制订及实施库存和生产成本控制,落实安排生产计划;
8、抓好本部门人才队伍建设工作,配合行政人事部门做好本部门员工的任用、培训、评估
考核等各项工作;
9、保证ISO9001质量体系在本部门得到有效运行;
10、完成上级领导交办的其它各项工作任务;
车间主任岗位职责
1、根据生产部下达的生产计划,合理组织生产,并做好检查、监督工作,保质保量如期完成生产计划;
2、全面负责车间生产过程控制工作,督促车间员工严格执行工艺纪律,严格控制在制品,实施批次管理;
3、协助生产副经理完成年、季、月度生产、设备等有关统计报表的编制,对各种原始记录、台帐、报表进行管理并上报;
4、配合各部门完成新品开发、研制工作,保质保量如期完成本车间的新品任务;
5、配合各部门处理产品的质量问题,建立质量控制点,强化质量意识,提高产品质量、降低生产管理成本;
6、监督检查设备、工装、量具的正确使用、维护和保养;根据生产计划及时完成新工装的制作和验证;
7、开展本车间员工的素质、技能等培训工作和对下属员工的考核工作;
8、完成上级主管下达的追加任务和其它各项工作任务并及时采取应急措施及处理突发事件。
第三篇:品质部部门职责
品质部部门职责:
一、订立与实施品质制度。
二、执行与推动品质活动。
三、制定与执行进料、制程成品检验规范。
四、分析制程品质控制能力及进行异常的改善。
五、对制程品质进行巡回检验与控制。
六、参与客户投诉与退货的调查、原因分析及改善措施拟定。
七、仲裁及处理企业品质异常。
八、测量、检验设备及监视装置的维护、保养及统一管理工作。
九、监督执行不合格品的控制及预防措施。
十、外协物料的进货检验及对外协厂商品控能力的辅导与评估。
十一、负责对产品检(试)验的记录、统计、分析、存档等工作。
十二、分析品质成本。
十三、协助其他部门的相关工作。品质部主管工作职责:
一、坚决服从上级的指挥,认真执行工作指令,一切管理行为向直接领导负责;
二、发起品质策划。
三、制定品检计划。
四、建立、健全品质控制体系及拟定表单、程序。
五、对制程品质控制能力分析与品质改良。
六、制定进料、制程、成品品质检测规范。
七、进料、制程、成品品质检验的参与、监督。
八、对公司产品品质进行仲裁并签署品质鉴定与判定意见。
九、核查品质运作体系、规范,监督执行生产中控制品质的职能。
十、在不合格项未得到纠正之前,控制不合格的转序。
十一、保存并分析检查、测试报表。
十二、品管手法与统计技术的设计与运用。
十三、制定与统计每月品质报表。
十四、对所属人员工作进行督导与评价。品质部IQC的工作职责:
一、坚决服从上级的指挥,认真执行工作指令,一切工作行为向直接领导负责;
二、执行公司进料检验。
三、识别和记录进料品质问题,拒收进料中的不合格物料。
四、通过再检验验证纠正措施的实施效果。
五、每日记录并上交《进料检验报告》及其他报表。
六、品质部相关工作的配合。
七、管理与维护所使用的检验设备。
品质部IPQC工作职责:
一、坚决服从上级的指挥,认真执行工作指令,一切工作行为向直接领导负责;
二、执行公司生产线的巡回检验。
三、执行生产线的首检工作。
四、监督纠正公司生产中违规品质规范的行为
五、识别和记录制程品质问题,六、监督执行生产中不合格产品隔离、处理。
七、对制程中的问题点进行研究与分析。
八、每日记录并上交《制程检验报告》、《首检确认记录》及其他报表。
九、品质部相关工作的配合。
十、管理与维护所使用的检验设备。
品质部QA工作职责:
一、坚决服从上级的指挥,认真执行工作指令,一切工作行为向直接领导负责;
二、执行公司生产线成品检验。
三、参与生产线的首检工作。
四、公司出厂加工的半成品的品质确认。
五、监督纠正公司生产中违规品质规范的行为
六、识别和记录成品品质问题。
七、拒收不合格成品。
八、监督执行不合格成品的隔离、处理。
九、对成品的问题点进行研究与分析。
十、每日记录并上交《成品检验报告》及其他报表。
十一、品质部相关工作的配合。
十二、管理与维护所使用的检验设备。
注:目前公司品质部人员配置不完善,部门人员都处于兼职状态。导致部分职责执行力度薄弱、职责权限不能明确、各质控点不能相互制约、产品全程把关有纰漏等品控弱点出现。
第四篇:品质部部门职责
品质部部门职责
1.职责制定公司质量管理目标及相应的实施方案; 2.负责公司产品质量的考核工作;
3.负责产品生产所需物料的进料检验,制程检验,成品检验及出货检验; 4.负责对内,对外质量信息的收集,整理,分析,处理及反馈工作; 5.负责客户投诉,客户抱怨的处理;
6.负责对公司质量事故的调查,分析,跟踪,处理,结果呈报及资料存档; 7.负责对公司品质持续改进工作的发展; 8.负责所有供应商的考核和评估; 9.负责组织陪同客户进行成品验货工作;
10.负责组织成品,原材料的型式试验,寿命测试工作; 11.负责公司检验,测量和试验设备的控制管理,计量工作;
12.负责组织公司质量体系的内部审核及外部审核的支持与陪同工作; 13.负责对公司员工品质意识的培训与教育; 14.负责对生产过程中首件的确认;
15.负责与驻厂的客户品质代表进行沟通有关品质标准; 16.负责参与市场部进行订单审查工作; 17.负责公司产品认证之关键件进料管理;
18.负责公司产品各阶段的检验标准的制定与发放;
19.负责公司质量成本的统计,分析以及每月品质例会的召开; 20.进料检验主管工作职责; a.做好下属的劳动纪律管理
b.及时做好来料的质量状态判定与审核工作,组织评审处置意见,及时通告有关损耗的技术规格不符信息;
c.做好供应商考评工作,供应商改善的进度跟踪; d.依计划做好来料的型号测试; e.制定来料检验标准;
f.负责质量信息,质量成本计算以及统计与分析的工作; g.全厂检测仪器的校验与管理工作; h.负责跟踪车间的纺织品全数的质量状况,统计反馈,做为供应商考评的依据; 21.过程检验主管工作职责;
a. 负责IPQC员,OQC员(SB,PFI,HP)的人员管理及工作安排; b.PFI及HP两项目制程质量控制体系运行的监督; c. 协助生产线的品质工作;
d.关键工位员工品质管理的培训,能力确认工作; e. SB首件,巡检,终检的执行;
f. PFI及HP终检的执行,不良品返工的跟踪; g.SB项目工艺纪律的巡查及纠正;
h.质量事故的处理,不良品的判定,质量争议的裁定; i. 质量事故的考核;
j. 验货信息的传递,归口管理; k.过程质量信息报表的统计分析; l. 质量改善的实施及效果的确认; m. 负责客户签版样品管理工作;
n.负责品质人员的管理工作;
o.负责上级领导临时安排的工作任务;
第五篇:保安部部门职责(模版)
保安部部门职责
部门名称:保安部
部门性质:公司的安全保卫工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司安全保卫的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:组织对公司安全保卫管理,消防安全防范、积极开展工作。主要职责:
1、严格服从公司规章制度,统一指挥,严格执行工作指令;
2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3、负责拟订本部门的专项管理制度、工作计划和目标;
4、负责防盗、配合消防部门进行安全防范工作;
5、负责公司门卫工作的管理,负责对商贸城的内外巡逻;
6、负责维持公司日常工作秩序,对公司违章、违纪事件的协调与处理;
7、负责做好公司安全保卫资料档案的管理工作;
8、协助做好员工安全知识教育培训;
9、协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理;
10、完成临时交办的其他工作。
保安部经理职责
岗位名称:保安部经理 直接上级:主管副总经理 直接下属:保安部队长 岗位职责:
1、专业训练;
2、对保安队长组织的每周两次体能训练及早操情况,进行督促和检查;
3、检查、监督每周二晚理论学习情况,并统筹安排学习内容;
4、统一指挥、部署保安工作,发现问题及时处理;
5、不定期巡查进场、清场情况;
6、每周定期对商场保安工作进行一次全面检查;
7、检查队长及保安员工作情况,及时处理保安队长反映的问题;
8、商场遇有重大情况,及时向主管副总汇报;
9、及时了解商场重点防范部位的巡查情况;
10、不定时抽查夜班队长对商场夜间进行的三次全面巡视,督促保安队长填写巡查记录;
11、及时处理保安员迟到、早退等其他违反公司纪律的行为;
12、安排布署公司全体保安做好商场各重点部位的巡查工作;
13、全面掌控保安区域内的建筑布局、摊位设置、消防设施等,预防火灾及其它突发事件的发生;
14、做好队员思想教育工作,关心爱护保安员,搞好内部团结。
15、做好辖区派出所等相关部门协调工作、创造良好外部环境;
16、积极协调保安部与公司其他部门工作;
17、负责公司广播播放的安排布署、监督及审核工作。;
18、公司交办的其他工作。
保安部队长岗位职责
岗位名称:保安部队长 直接上级:保安部经理 直接下属:保安班长及保安员 岗位职责:
1、保安部设队长两名,正副班长四名,对商场的安全负责。
2、按照《》进行工作。
3、两名队长实行倒班制,白班夜班各一名队长负责,每周星期二倒班。
4、队长具体上下班时间每天8:00接班,晚上18:00清场,18:30分下班。
5、每天早上9:00进完场后,从负一楼至七楼开始巡场,然后处理一些相关事情。6、10:00带领保安人员在商场内巡逻,清理消防安全通道以及外围车道的流动贩等。
7、下午14:30分开始第二次巡逻,工和的具体内容跟上午一样。
8、下午17:00分督促保安班长做好清场的准备,以及锁好各通道出口的门窗。
9、下午18:00分正式清场,指导保安人员在清场过程中认真、仔细、并提醒经营人员离开商场时断电,关水,收拾好自己的物品。10、18:30分白班、夜班相互交接班,白班队长负责向夜班队长交接清楚一切装备(照明灯、警棍、对讲机、钥匙等)。
11、夜班队长督促保安人员19:00开始对商场进行大巡逻,并做好巡逻登记。
12、对于商场内发生的任何事件,保安队长必须应在第一现场,否则按失职处理。
13、夜班若发生经营人员失盗现象,当班队长负连带责任,并做出相应的赔偿。
14、对于商场内发生的偷盗、火灾、水灾、打架斗殴事件,必须尽快做出处理以及善后的工作。
15、督促保安班长、保安人员学习和提高业务能力,学会处理各种突发事件以及消防器材的使用。
16、加强保安班长及保安人员的思想和素质教育,杜绝监守自盗现象的发生。
17、树立保安班长及保安人员的形象,不留长发、长指甲,穿戴要整齐。
18、每周不定期召开保安部队委会一次,每周星期一安排全体保安人员开会。
19、传达并落实好公司的工作精神和会议精神,多和保安人员进行沟通,确保保安人员足额上风,减少人员流失。
20、对于消极怠工,不能完成工作任务的保安人员,可以向保安部经理提出书面请求,由其会同人力资源部进行更换调整。
21、制止经营人员的违纪行为,有权进行相应的批评教育。
22、对保洁员堆放的垃圾,易燃物品可以督促清理,并落实。
23、第个月定期对商场摊位进行逐一检查,发现隐患要进行登记,并用书面形式上报主管领导。
24、夜班队长必须要坚守岗位,不能随便脱岗。
25、完成公司交办的其他任务。
保安部保安员职责
岗位名称:保安员 直接上级:保安部队长 岗位职责:
1、按规定挂牌上岗着装整洁、规范。上衣衣扣不得随意解开,不准披衣、挽袖、歪戴帽子。
2、上班时间必须穿黑色皮鞋。
3、保安员不准留长发(鬓角不能过耳)、蓄须、留长指甲。
4、仪表整洁,姿态端正,举止端庄,文明执勤,礼貌待人,遇单位领导和上级领导时,要立正行举手礼。
5、对来商场的顾客要礼貌用语、言简意赅、不亢不卑、彬彬有礼。
6、白、夜班接班后由班长安排各楼层执勤保安。
7、保安员由保安队长直接管理,须服从队长安排的各项工作。
8、每星期一、三晚8:00-9:00体能训练。
9、每星期二晚8:00-8:45安全业务理论学习。
10、每次体能训练和学习时间不得低于45分钟。11、7:00-7:30起床、洗漱、整理内务。12、7:30-8:00早操。13、8:00-8:10交接班、列队升国旗。14、8:10-8:30早餐。15、8:30-8:45由白班班长安排各楼层执勤保安,并配发楼层钥匙、对讲机、记录本。监控室播放进场音乐。16、8:45-9:00开启自动扶梯,迎接经营户入场,详细登记按时入场及未按时入场摊位,及时向班长汇报,各楼层执勤保安下班后将记录本交保安部队长。17、9:00-9:30各楼层执勤保安对所执勤区域进行巡查,主要巡查内容:查看楼层摊位是否按时开摊经营,未按时开摊经营的进行登记并及时向值班班长报告。安全通道是否畅通,消防器材完好与否,查看自动扶梯运转情况。发现问题向队长及时汇报。18、9:30-17:40每两小时为一单元巡场一次,由班长与两名保安员组成巡逻队列,从负一层开始逐层巡逻至七楼,按原路返回。主要巡场内容:走水、失火、失盗及其他突发事件,维持商场正常经营营秩序。19、9:30-17:40各楼层保安人员随时对所值勤楼层进行巡逻、检查。发现问题及时汇报。督促保洁员将清扫的垃圾及时运至指定地点,并进行检查。
20、周一至周五下午17:40,周六至周日18:20,各楼层保安锁好楼层安全通道、员工通道,做清场准备,进行第一次场内安全检查。同时监控室播放清场音乐。
21、周一至周五下午17:40-18:10,周六至周日18:10-18:40对各楼层门窗,检查关闭。发现问题,及时汇报。
22、周一至周五下午17:50-18:00,周六至周日18:30-18:40,对按时离场的摊位及早退摊位进行登记,关闭商场大门。周一至周五下午18:00-18:30,周六至周日18:40-19:00由白班全体保安员分为两组,由班长带队从六楼至地下一层进行第二次场内安全检查。
23、周一至周五下午19:00,周六到周日19:30全体值勤人员列队总结本日工作,班长将对讲机,钥匙、值勤记录本检查完好收回后交保部队长。周一至周五19:20,周六至周日19:50与夜班保安班长进行工作交接,进入夜班工作阶段。
24、完成公司交办的其他工作任务。25、19:20-21:30值班室留一人,其他保安员由夜班队长带队进行第一次大巡查。巡查范围包括外围两次、地下二层至地上八屋。巡查内容包括:商场走水、失火、失盗,商场内外门窗、防护栏是否完好。26、21:30-23:30值班室留一人,其他保安员由夜班班长带队进行第一次小巡查。27、00:10-01:10值班室留一人,其他保安员由夜班班长带队进行第二次小巡查。28、02:10-03:30值班室留一人,其他保安员由夜班班长带队进行第三次小巡查。29、04:10-05:30值班室留一人,其他保安员由夜班班长带队进行第四次小巡查。30、06:10-07:00值班室留一人,其他保安员由夜班队长带队进行第二次大巡查。周六周日。31、19:50-22:00值班室留一人,其他保安员由夜班队长带队进行第一次大巡查。32、22:40-00:00值班室留一人,其他保安员由夜班班长带队进行第一次小巡查。33、00:40-02:00值班室留一人,其他保安员由夜班班长带队进行第二次小巡查。34、02:40-04:00值班室留一人,其他保安员由夜班班长带队进行第三次小巡查。35、04:40-05:40值班室留一人,其他保安员由夜班班长带队进行第四次小巡查。36、06:10-07:10值班室留一人,其他保安员由夜班班长带队进行第二次大巡查。37、08:00-08:10与白班同时列队,介绍夜班情况,进行工作交接。
38、发生吵架、打架斗殴事件第一时间赶到现场并及时制止,同时用对讲机通知班长、楼层主管及相邻楼层执勤人员。并将双方迅速带离现场,交保安部经理处理。
39、对商场强卖、强买行为及时制止,转交市场部楼层主管处理。40、商场内打扑克、下棋、赌博、猜拳等行为及时制止,向班长、楼层主管汇报进行处理。
41、商场内酗酒闹事、无理取闹等行为及时制止,带离卖场,保安部经理处理。
42、接到商场内部报案及发生偷盗行为,及时保护现场,交保安部经理处理。
43、对走水、失火等突发事件,第一时间依照公司应急预案处理。
44、发生群体性事件及时通知公司领导,了解现场情况,控制事态的进一步发展。