物业公司维修资金使用制度 文档

第一篇：物业公司维修资金使用制度 文档

维修资金使用管理制度

物业管理科实行科长负责下的岗位分工责任制，科长主持科内工作并负全面责任。物业服务企业资质审批事项责任人为科长，承办人

一、权力行使依据

《维修资金管理办法》

二、申请维修资金使用的条件

维修资金只能专项用于住宅共同部位、共用部位、共用设施设备保修期满的维修、更新和改造。

三、申请维修资金使用需提供的资料和条件

（一）申请使用维修资金的报告；

（二）申请维修资金使用的公示资料；

（三）维修经费预算和施工合同；

（四）工程结算发票。

四、维修资金使用的程序

（一）维修事项由物业企业根据业主诉求和日常工作中排查出的问题，提出维修意见，并做好维修预算，提交业主委员会研究；

（二）经业主委员会同意后，对维修事项向物业科进行维修申报；

（三）物业科根据申请事项，审查维修内容，现场核实维修事项，并将核实情况向分管领导报告；

（四）物业科审查通过后，物业企业和业主委员会对维修的事项和经费预算在物业区域内向全体业主予以公示，公示期限3天；

（五）公示期满，且同意维修的业主占业主总数的2/3以上，由业主委按照维修公示的事项同维修队伍签订施工合同，组织施工；

（六）完工后，由物业企业、业主委员会按照施工合同组织维修项目验收，经物业科现场查验后，按照物业管理制度拨付维修资金。

五、监督检查

（一）建立完善科内工作制度，全程记录和保留发布资料；

（二）科室内部对本制度的执行情况进行经常性的自检自查；

（三）公司对本制度执行情况进行监督检查；

（四）接受社会监督。

六、责任追究

(一)过错责任内容

工作人员有下列过错情形之一的，必须追究责任：

1、无正当理由延误审批时间；

2、滥用职权、玩忽职守的；

3、利用职务之便、索取或者收受他人财物的；

4、其它过错行为的。

(二)责任主体认定

工作人员在工作过程中，故意违规、违法办理或者因过失造成严重后果的，按下列条款确定责任：

1、承办人违规、违法的，由承办人承担责任；

2、二人以上共同行使职权造成过错的，主办人承担主要责任，协办人承担次要责任，共同主办共同承担全部责任；

3、科室负责人决定的行为出现过错的，科室负责人为责任人；

(三)追究形式

1、情节较轻的，由公司责令改正，进行诫勉谈话或给予通报批评；

2、情节较重的，依法给予相应处分，并调离现有工作岗位，一年内不得从事与该岗位性质相同或相近的工作；

3、构成犯罪的，移交司法机关处理。

第二篇：维修资金使用监管

成房发〔2011〕61号

成都市城乡房产管理局关于印发《关于进一步做好房屋专项维修资金使用监管工作的意见》的通知

各区（市）县房产管理局，高新区规划建设局：

《关于进一步做好房屋专项维修资金使用监管工作的意见》已于2011年7月25日经成都市城乡房产管理局第10次局长办公会讨论通过，现予印发，请遵照执行。

特此通知。

二〇一一年八月一日

关于进一步做好房屋专项维修资金

使用监管工作的意见

为进一步加强我市住房专项维修资金监督管理，保障住宅共用部位、共用设施设备正常使用、及时消除安全隐患，根据《成都市物业管理条例》、《成都市房屋使用安全管理条例》、《成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法》等法规政策，结合我市实际情况，现就房屋专项维修资金使用涉及的相关工作提出如下意见。

一、房屋专项维修资金使用方案的制定

（一）制定维修资金使用方案的责任主体。

房屋专项维修资金（以下简称“维修资金”）使用方案的制定主体为业主委员会或维修、更新、改造事项（以下简称“维修工程”）涉及的相关业主。

实施物业管理的区划，物业服务企业、其他管理人（以下简称“物业服务机构”）应当协助业主、业主委员会制定维修资金使用方案（属于应当由物业服务费用列支的日常维修养护事项除外）；业主自行管理并设立业主大会的建筑区划，可由业主委员会制定；未设立业主大会或业主委员会怠于履行义务的，可由维修工程涉及的相关业主向当地社区或街道办事处、乡（镇）人民政府报告，在社区或街道办事处、乡（镇）人民政府的指导下制定。

（二）维修资金使用方案的内容。

维修资金使用方案（以下简称“使用方案”）的内容，应当参照四川省（区域性）地方标准《房屋共用部位、共用设施设备维修项目分类》以及相关法律法规、技术规范予以编制，并包含以下主要内容：

1.工程名称；

2.工程范围及项目；

3.工程预算及列支范围业主分摊明细表； 4.工程涉及的相关单位及其选择方式； 5.工程建设期限； 6.施工安全责任；

7.工程验收主体和方式； 8.维修资金收款账户。

（三）相关费用的处理。

参与维修工程的咨询、施工、监理、审计、公证等相关机构应当具备法人资格及相应的资质，可以从本市建立的物业服务相关机构名录中随机抽选，也可以通过招标等其他合法形式确定。

用于维修工程咨询、监理、审计、公证等所发生的相关费用可计入当期维修工程成本，另有约定的除外。

二、维修资金使用方案的表决与执行

（一）表决规定。

同一建筑区划内有两幢以上建筑物的，可根据维修工程实际情况以幢或单元为单位组织其全体业主进行表决。经专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意后，报送区（市）县房管部门备案。

业主为法人、其他组织的应书面委派代表参与表决。业主参与表决有困难的，可以书面委托代理人行使表决权；已送达的表决票，业主或业主代理人在规定期限内不反馈意见或者未提出反对、弃权意见的，是否认定为同意可以在建筑区划管理规约中明确规定。对拒付物业服务费、不缴存维修资金的业主，可在管理规约、业主大会议事规则中对其表决权予以约束。

（二）充分保障业主的表决权。

表决可采用集体表决，也可采用网络投票、书面表决等符合法律法规规定的其他形式。表决的组织者应当同时为业主提供包括网络投票在内的两种以上的表决形式，必要时可以申请由公证机关对业主表决的真实性进行公证。征求维修资金使用方案的表决票，应当按表决日期提前15个工作日采用以下方式告知相关业主：

1.当面领取或送达，并由业主或者业主代理人签收； 2.按照业主提供的通讯地址、手机号、电子邮箱等发送； 3.投入业主位于本建筑区划内的信报箱或者专有部分内。

属前款第2、3项的，应由业主委员会或其当地社区居委会不少于两名工作人员签字证明，并在建筑区划内公告送达情况。

（三）维修资金的分摊原则和拨付程序。

维修资金使用的分摊，应当遵循业主谁受益谁负担的原则，由列支范围的全体业主按所拥有建筑面积的比例分摊。

区（市）县房产管理部门应在收到备案申请的3个工作日内提出备案意见，并报送市住房专项维修资金监督管理部门。市住房专项维修资金监督管理部门根据区（市）县房产管理部门的备案意见分2次拨付维修资金，首次拨付资金不高于预算总额的70%，余额在工程验收合格后拨付。

三、建立建筑区划应急保障机制

（一）制定维修资金紧急使用预案。

维修资金紧急使用预案（以下简称“预案”）是指，建筑区划内房屋共用部位、共用设施设备发生危及自然人生命财产安全或出现功能障碍给业主、使用人正常生产生活秩序造成严重影响时，需要立即采取应急措施紧急实施维修除险而制定的维修工程资金使用处置方案。

本市所有建筑区划都应当参照预案示范文本制定预案，选聘物业服务机构的建筑区域，物业服务机构应当协助业主、业主委员会制定预案；未选聘物业服务机构的，可由业主委员会、相关业主或社区代为组织制定。预案须经建筑专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主表决同意。

预案应当包含以下主要内容： 1.维修资金紧急使用的情形； 2.维修工程实施主体；

3.维修工程所涉及其他单位的选择方式； 4.维修工程安全管理责任； 5.竣工验收的责任主体和方式。

（二）组织紧急维修施工。

建筑区划共用部位、共用设施设备出现功能障碍和安全隐患等紧急情况时，业主委员会或相关业主应当及时根据预案和管理规约使用维修资金进行除险治理，消除功能障碍。业主委员会、相关业主、物业服务机构不及时组织抢修或拒不采取应急措施，区（市）县房产管理部门应当会同街道办事处、乡（镇）人民政府，责令其依法履行义务并承担相应责任，逾期仍不履行义务的，由街道办事处、乡（镇）人民政府就建筑区划紧急维修提出处理意见，特殊情况下可以代为组织施工，在施工的同时和竣工验收合格后分别进行公示，公示期不少于5日，用于紧急维修的资金经审计确认后在相关业主资金账户中分摊列支。

（三）拨付部分紧急维修资金。

区（市）县房产管理部门应在收到备案申请的2个工作日内提出备案意见。市住房专项维修资金监督管理部门根据区（市）县房产管理部门的备案意见在24小时内拨付应急所需维修资金总额的70%。

（四）维修工程验收及资金使用审计。

维修工程竣工验收应当由业主委员会或相关业主签署同意验收意见，紧急维修工程必须对资金使用情况进行审计。

（五）拨付资金余额。

在维修竣工验收合格经公示5日无异议后，向区（市）县房产管理部门提交工程验收报告、公示情况报告及工程决算审计报告，区（市）县房产管理部门在收到上述材料之日起2个工作日内提出备案意见。市住房专项维修资金监督管理部门根据备案意见在24小时内拨付余额。

四、构建科学、便捷的维修资金使用监管制度

（一）建立维修资金备用金。

维修资金备用金（以下简称“维修备用金”）是指，设立了业主大会的建筑区划，经专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意，在专项维修资金中确定一定比例或一定金额用于房屋共用部位、共用设施设备小规模维修除险的应急使用资金。

维修备用金的建立应当遵循业主决策、专款专用、备案核销、限额补充的原则，明确额度、适用范围、使用条件和资金补充条件，由业主委员会向区（市）县房产管理部门申报备案。

维修备用金可由业主采取自筹方式建立，也可按不高于15%的比例从建筑区划开发建设单位应缴存的维修资金中列支。

（二）使用维修备用金。

应当符合以下条件：

1.符合维修备用金设立时确定的适用范围；

2.应急使用总额度不超过设立的维修备用金使用上限； 3.符合物业服务合同中约定的使用条件。

使用维修备用金，由业主委员会提出使用方案并申请使用，区（市）县房产管理部门予以备案，不再经业主大会表决。

五、加强维修资金使用的备案管理

（一）明确工作职责

区（市）县房产管理部门负责本行政区域内维修资金的使用监管，受理维修资金使用备案，应当审查以下资料：

1.建筑区划维修资金的缴存情况； 2.维修资金使用方案；

3.业主表决情况及业主委员会、相关业主意见； 4.维修工程涉及相关单位的资质证明； 5.公示情况；

6.竣工验收资料及审计报告。

维修资金的紧急使用，应审查街道办事处、乡（镇）人民政府是否签署同意意见，是否符合预案规定。使用备用金的，应当审查备用金的建立情况，是否符合使用条件。

（二）加强档案管理

各区（市）县房产管理部门应当加强行政区域内维修资金使用备案档案管理。在市房产管理部门的指导下，建立健全以建筑区划为单位，以物业承接查验资料为基础，与物业共用部位、共用设施设备档案相结合的维修资金档案，并对档案实施规范化管理。

六、生效日期及有效期

本意见自公布之日起30日后施行，有效期为5年。

第三篇：专项维修资金使用程序

专项维修资金使用程序

一、资金使用范围

园区供水、供电、消防系统；交通道路及停车设施，公共标识引导系统；安防监控、通信基础设施；园区绿化和景观系统；公共餐厅等配套服务的基础设施设备（园区内应由同安区负责管护的市政等公共设施除外）。

二、资金使用程序

（一）计划申请和审批程序

1．物业公司于年初制定使用计划，报管委会审批。2．管委会审批确认（①建设处工作人员核实资料，②建设处处室负责人提出审查意见，③分管领导签字审批）。

（二）项目申请和审核程序

1．物业公司根据计划编制项目的维修和更新改造方案及工程预算。

2．物业公司将项目的维修和更新改造方案、工程预算在园区明显位置进行公示，公示期不少于7日，物业公司应现场拍照取证。

3．公示期满后，无异议的由物业公司填写专项维修资金使用申请表，附项目现状照片、施工方案、施工图、预算资料及公示情况等提交管委会审核（单项费用在1万元以下的不适用此条）。4．管委会在7个工作日内完成专项维修资金使用申请审核手续（①财务人员核实物业公司的账号、可用余额，②建设处工作人员核实申请项目的资料，③建设处处室负责人提出审查意见，④分管领导签字审批，单项费用在10万元及以上的另需报区财政审核中心审核，⑤财务人员划转资金，经财审中心审核项目以管委会收到审核结果时间开始计算管委会完成审核手续时间）。

5．物业公司组织项目的施工和验收。

6．工程竣工并验收合格后，物业公司将项目的费用明细在园区明显位置进行公示，公示期不少于7日，物业公司应现场拍照取证。

7．公示期满后，无异议的由物业公司填写专项维修资金使用申请表，附项目竣工验收材料、费用明细及公示情况、结算发票等提交管委会审核。

8．管委会在7个工作日内完成专项维修资金使用申请审核手续（①财务人员核实物业公司的账号、可用余额，②建设处工作人员核实申请项目的资料，③建设处处室负责人提出审查意见，④分管领导签字审批，⑤财务人员划转资金）。

（三）资金拨付程序

1．维修和更新改造单项费用在1万元以下的，由物业公司根据计划，在公示期满且无异议的情况下，先自行购买或组织施工，每月月底凭费用明细、验收单报管委会审核后，由工业园区专项维修资金银行专户将资金拨付至物业公司账户。

2．维修和更新改造单项费用在1万元及以上10万元以下的，经管委会审核后，由工业园区专项维修资金银行专户将70%预付款拨付至物业公司账户；项目竣工后，经管委会审核，由工业园区专项维修资金银行专户将尾款拨付至物业公司账户。

3．维修和更新改造单项费用在10万元及以上的，由物业公司将经管委会审核确认的申请资料报区财政审核中心审核，按财审中心的审核结果，由工业园区专项维修资金银行专户将70%预付款拨付至物业公司账户；项目竣工后，经管委会审核，由工业园区专项维修资金银行专户将尾款拨付至物业公司账户。

（四）计划外项目申请和审核程序

1．计划外项目包括：园区公共设施设备的突发性事件抢修项目，公共设施设备被公安、消防、安全监督、技术监督等部门要求整改的或者出现法律法规及相关强制性技术标准规定必须维修和更新、改造的项目。

2．资金申请和审核：物业公司及时向管委会建设处汇报情况并组织维修和更新改造或者采取应急防范措施，先垫付相关费用，后按照计划项目申请和审核程序办理。

第四篇：资金使用审批制度

资金使用审批制度

企业应当对资金使用建立严格的审批制度，明确审批人对资金业务的审批方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理资金业务的职责范围和工作要求。对于审批人超越授权范围审批的资金业务，经办人有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。未经授权的部门和人员一律不得办理资金业务或直接接触现金。

(一)审批方式

1．“一支笔”审批。适用于日常资金使用的审批。

2．集体决策审批。对于重要的资金支付业务，应当实行集体决策和审批。如企业的投资决策，由于金额较大、期限较长，应进行项目的可行性研究，并采取集体决策和审批。

(二)支付程序

1．支付申请。单位有关部门或个人用款时，应当提前向审批人提交货币资金支付申请，并填制相应的统一印制的申请表格或自制表格，表格中应注明用款人、款项的用途、本次支取金额、费用预算总额、支付方式(现金或银行结算)等内容，并附有效经济合同或相关证明。

2．支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付，审批人应当拒绝批准或令其按规定改正后重新审批。对于仍做业务执行用途的经济合同原件或相关证明文件，可在审批后以复制件代替原件作为审批的依据。

3．支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核，复核货币资金支付申请的批准程序是否正确、手续及相关单证是否齐备、金额计算是否准确、支付方式是否妥当等。复核无误后，交由出纳人员办理支付手续。对经复核有误的支付申请，复核人有权要求审批人重新进行审批。出纳人员不得办理未经复核的支付申请或复核人不同意的支付申请。

4．办理支付。出纳人员应当根据经审批、复核无误的支付申请，按《现金管理暂行条例》和《银行结算办法》的相关规定办理货币资金支付手续，对于违反上述规定的要求，出纳人员有权拒绝办理。出纳人员可根据本单位的职责分工及时登记现金和银行存款出纳簿或日记账册。

第五篇：住宅专项维修资金使用审核

住宅专项维修资金使用审核

2009-02-27 行政管理事项名称：住宅专项维修资金使用审核

事项依据：《住宅专项维修资金管理办法》（建设部、财政部令第165号）

办理时限：15个工作日

是否收费及收费依据：本行政管理事项不收费

办理部门：区县建委（房管局）

办理指南：办理地址及电话

受理方式:网上填报，书面受理

办理程序：

（一）受理

申请人登录北京市专项维修资金管理系统（www.xiexiebang.com），填报相关信息，并提交以下书面材料：

划转业主大会之前需要使用的：

1、维修资金使用申请审核表；

2、住宅专项维修资金使用建议；

3、工程预算书；

4、施工单位营业执照和资质证书副本复印件；

5、住宅专项维修资金管理系统生成的任务单，相关业主签字的分摊明细表；

6、专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的意见书。

划转业主大会之后需要使用的：

1、住宅专项维修资金使用申请备案表；

2、住宅专项维修资金使用建议；

3、工程预算书；

4、施工单位营业执照和资质证书副本复印件；

5、住宅专项维修资金管理系统生成的任务单，相关业主签字的分摊明细表；

6、专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的整改意见书。

申请使用售后公有住房住宅专项维修资金的：

1、《售后公有住房住宅专项维修资金使用审核表》；

2、住宅专项维修资金使用建议；

3、支用售后公有住房住宅专项维修资金分户明细表；

4、工程预算书；

5、施工单位营业执照和资质证书副本复印件；

6、鉴定报告或相关部门出具的意见书；

7、市住房资金管理中心区县管理部出具的售后公有住房住宅专项维修资金对账单（到幢）。

上述材料提交复印件的，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。

标准：申请材料齐全、符合法定形式

岗位职责及权限：

对申请材料进行审查。

符合标准的，予以受理，向申请人出具《受理通知书》，并将申请资料转审查人员。

不符合标准但申请材料存在可以当场更正的错误的，允许申请人当场更正；不能当场更正的，向申请人出具《补正材料通知书》，一次性告知申请人需要补正的全部内容，并将事情材料退回申请人。

申请事项不属于本机关职权范围的，向申请人出具《不予受理决定书》。

时限：即时

（二）审查 标准：符合《住宅专项维修资金管理办法》（建设部、财政部令第165号）的规定。

岗位职责及权限：

对申请材料进行审查；

符合标准的，签署意见后将申请材料转决定人员；

不符合标准的，书面写明审查意见及理由后，将申请材料转决定人员。

时限：10个工作日

（三）决定

标准：同审查标准

岗位职责及权限：

对申请事项作出决定。

同意审查意见的，签署意见，转告知人员。

不同意审查意见的，书面提出意见及理由，转告知人员。

时限：4个工作日

（四）告知

岗位职责及权限：

对审核同意的，制作《办理结果通知书》和有关文书，并送达申请人。

对审核不同意的，制作《办理结果通知书》，写明理由和申请人享有的依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利，并将《办理结果通知书》和申请材料退回申请人。

时限：1个工作日（不包括送达期限）